programa de intercambio estudiantil · 7. notificarse de que el colegio no fomenta que los alumnos...

Programa de Intercambio Estudiantil - AUSTAUSCHPROGRAMM 2019

PROGRAMA DE INTERCAMBIO ESTUDIANTIL AUSTAUSCHPROGRAMM

2020

INSTITUTO CULTURAL ROCA DEUTSCHE SCHULE HULINGHAM

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PROGRAMA DE INTERCAMBIO ESTUDIANTIL

El Programa de Intercambio se desarrolla en el marco del Convenio de Cooperación Cultural con la República Federal de Alemania (Ley 21.832 - http://www.agds.org.ar/Kulturabkommen.htm) como una opción para aquellos alumnos que hayan promovido su quinto año de escolaridad en el Nivel Secundario con el interés de afianzar el conocimiento, la práctica y el estudio

del idioma alemán.

Dentro de este contexto, el alumno se hospeda, en un lapso de tiempo no mayor a 60 días, en casas de familias alemanas, debiendo asistir regular y obligatoriamente a clases. Es condición categórica y excluyente, en el marco del fomento de Convenio de reciprocidad, que el alumno huésped en el programa debe alojar en su casa a un alumno alemán durante el mismo período de tiempo.

A través de esta experiencia se facilita al alumno el poder conocer las riquezas de las costumbres, valores y cultura centroeuropea, como así también se contribuye al crecimiento, consolidación y desarrollo de la personalidad del alumno.

Además mediante este programa los alumnos que opten por realizar el viaje tendrán la misión de fortalecer los vínculos interculturales que promociones anteriores forjaron y establecer nuevos lazos para las próximas generaciones.

ESTADÍA EN ALEMANIA

Es importante que los progenitores y/o responsables y/o tutores nos ayuden a lograr que sus hijos comprendan el concepto del programa de intercambio, que es fundamentalmente un viaje de estudios y no de turismo.

La disposición para integrarse socialmente a cada familia sustituta es una condición básica para desarrollar exitosamente este programa. Integrarse significa pasar el mayor tiempo posible con la familia. Es conveniente utilizar los fines de semana para esta integración.

Es nuestro ferviente deseo que la experiencia vivida en Alemania, constituya un éxito y sea un recuerdo positivo imborrable. Si logramos una estrecha colaboración entre la familia y el Colegio respecto de los puntos mencionados, las probabilidades de que así ocurra serán mayores.

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CRONOGRAMA DE COORDINACIÓN Y EVENTOS

MMAAYYOO

Primera reunión informativa del Programa de Intercambio Estudiantil a Alemania. Entrega de formularios correspondientes a:

• Firma del Reglamento Programa de Intercambio Alemania 2020 • Autorización a concurrir al Programa de Intercambio Alemania 2020. • Autorización Plan de pago Programa de Intercambio Alemania 2020 • Autorización salida educativa - abandono/salida del grupo - responsabilidad

La coordinadora del programa de intercambio enviará las cartas de presentación de los alumnos a los Colegios de Alemania.

Información sobre las condiciones, forma, fecha y pago del viaje.

AAGGOOSSTTOO

Segunda reunión informativa para progenitores/tutores. Los progenitores/tutores deben entregar los formularios correspondientes a:

• Planilla autorización salida educativa / salida de representación (Anexo 6). • Planilla salud Programa de Intercambio Alemania 2019 (Anexo 7). Indicar tratamientos especiales y/o excepciones por

enfermedad. • 2 Copias del Permiso de Menor / Autorización de Egreso del país por escribano público, autoridad judicial u otra autoridad

pública competente. • 2 Copias Documento Nacional Identidad (D.N.I.) del Alumno. • 2 Copias del Pasaporte del Alumno.

Charlas orientativas para los alumnos que viajan.

OOCCTTUUBBRREE

Al 30 de noviembre de 2019 deberá estar abonado en su totalidad el costo del viaje de Intercambio a Alemania. Asimismo, no deberá registrar deudas en concepto de aranceles por cuotas y estar matriculado para ciclo 2021.

Charlas orientativas para los alumnos.

Hasta el 30 de noviembre de 2019 se debe presentar el seguro de viaje que cumplan los requisitos obligatorios de ingreso Alemania y la Comunidad Europea.

NNOOVVIIEEMMBBRREE DDIICCIIEEMMBBRREE

Reuniones informativas y charlas orientativas con progenitores/tutores y alumnos cada vez que sea necesaria.

Notificación de las direcciones de las familias alemanas donde cada alumno residirá.

Entrega del certificado apto psicofísico para realizar el viaje y documentación actualizada. No obstante, 24hs. antes de la partida deberá presentar certificado de apto médico con fecha 6 de enero de 2020.

EENNEERROO Presentarse en Ezeiza a las 13:30 hs. del día 7 de enero de 2020.

IIMMPPOORRTTAANNTTEE:: PPRROOGGEENNIITTOORREESS YY AALLUUMMNNOOSS DDEEBBEENN CCUUMMPPLLIIRR CCOONN LLOOSS PPLLAAZZOOSS DDEE EENNTTRREEGGAA DDEE LLAA DDOOCCUUMMEENNTTAACCIIÓÓNN AA PPRREESSEENNTTAARR..

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Programa de Intercambio Estudiantil - AUSTAUSCHPROGRAMM 2020 CARACTERÍSTICAS DEL PROGRAMA DE INTERCAMBIO ESTUDIANTIL

La organización desde hace muchos años del Programa de Intercambio, es uno de aspectos fundamentales de nuestro proyecto educativo pues entendemos que es la culminación de un proceso de 12 años de enseñanza del idioma alemán donde nuestros alumnos podrán experimentar la cultura alemana en su máxima expresión y sentarán las bases para futuras generaciones. Para la consecución de este objetivo pensamos que es de suma importancia realizar el programa de Intercambio considerando tres aspectos.

El primero comprende al vínculo entre la Institución, alumnos y progenitores y/o tutores del Colegio y sus pares alemanes participantes del Programa. Entendemos que en el desarrollo del Programa es necesario realizar un seguimiento y contacto permanente con los alumnos y progenitores y/o tutores previo y durante toda la duración del Programa de Intercambio, mediante el trabajo y dedicación individual a través de reuniones informativas y charlas que transmitan los objetivos y pautas del Programa, resolviendo inquietudes y minimizando las ansiedades propias que una experiencia tan profunda y vasta genera para los alumnos y progenitores y/o tutores.

El segundo punto que lleva adelante la Institución en la organización y reciprocidad del Programa es la relación entre la Institución y los progenitores y/o tutores alemanes hospedadores y los Colegios anfitriones.

Para emprender este aspecto, la Institución mantiene contactos durante todo el año y realiza visitas, en las cuales se establecen los canales de dialogo donde se brinda información, resuelven inquietudes, acuerda que los alumnos asistan a los mismos Colegios donde asisten sus hijos y organizan las salidas de los alumnos participantes del Programa para facilitar la integración en el medio sociocultural alemán.

También implica la búsqueda y apertura de nuevos Colegios alemanes para el Programa de Intercambio, mediante visitas y reuniones con los directivos y coordinadores a los fines de ampliar la oferta educativa para futuros participantes.

Por otro lado, en el marco del convenio de reciprocidad del Programa de Intercambio, la Institución garantiza a los alumnos alemanes su estadía en la Argentina mediante su hospedaje con las familias de la Institución cuyos hijos fueron recibidos en Alemania y con un seguimiento de los visitantes extranjeros por cualquier inquietud que pudiera surgir o requiera intervención.

El tercer y último aspecto es el concerniente a los aspectos administrativos tendientes a facilitar a los alumnos y progenitores y/o tutores el desarrollo del Programa. En él, la Institución lleva adelante todas las gestiones operativas y enlaces con la agencia de turismo, evaluación y sugerencia en la contratación de los seguros de viaje para los alumnos durante el tiempo que dure el Programa de Intercambio, la contratación de un seguro de responsabilidad civil Institucional especifico y ad-hoc para el Programa de Intercambio, asesoramiento técnico legal para mantener actualizado los requisitos del programa acorde a la normativa vigente.

Además se destaca la recopilación de la documentación necesaria para la realización del Programa de Intercambio, armado de las carpetas, etc. Por otra parte, como mencionáramos anteriormente en el marco del Convenio de Reciprocidad con la República Federal de Alemania, la Institución lleva adelante conjuntamente el Programa de Intercambio de los alumnos alemanes durante su estadía en Argentina. En él también se planifican para los alumnos los proyectos, salidas, cursos de castellano, la devolución de las familias hospedadoras, etc.

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REQUISITOS DEL PROGRAMA DE INTERCAMBIO ALEMANIA Todos los requisitos tendrán el carácter de necesarios e indispensables de cumplir tanto por los progenitores y/o tutores como los alumnos que decidan optar por realizar el viaje de estudios.

Requisitos Pedagógicos: 1. No adeudar más de 2 materias del Plan de Estudios al momento de iniciar el viaje y estar matriculado para 6to.

Año ciclo lectivo 2020.

Observación: se tomarán como referencia las notas al cierre del segundo cuatrimestre. Estarán en condiciones de participar del vuelo grupal del Programa de Intercambio Alemania 2020 (salida: 07/01/2020) únicamente los alumnos que tengan hasta 2 materias desaprobadas a fines de septiembre 2019. La decisión de inscribir a sus hijos es de exclusiva responsabilidad de los progenitores y/o tutores.

2. Registrar buen comportamiento durante la escolaridad secundaria y respetar el Ideario del Colegio.

3. Cumplimentar, de ser requeridas, las entrevistas del Equipo de Orientación Escolar (E.O.E.).

Requisitos Generales: 1. Contar con el pasaporte en regla.

2. Contar con el permiso de Egreso del país otorgado por los progenitores y/o tutores a sus hijos ante Escribano Público, autoridad judicial u otra autoridad pública competente.

3. Contar con el apto físico del médico de cabecera del alumno 24 hs. antes de la partida.

4. Cumplir los alumnos con los requisitos, pautas y obligaciones establecidas en el Reglamento del Programa de Intercambio Alemania y el Acuerdo Institucional de Convivencia.

5. Registrar a Nivel Institucional antecedentes de buena conducta durante todos los años cursados y de acatamiento a las normas de disciplina del Establecimiento.

6. Es requisito para realizar el Programa de Intercambio que el alumno esté cursando el 5° año de Secundaria. No se admitirán alumnos que estén cursando el último año del Nivel Secundario.

7. Es condición para la participación en el Programa de Intercambio que el alumno entregue un certificado médico de aptitud psicofísica otorgada por el médico de cabecera para realizar el viaje.

8. Es condición categórica y excluyente, en el marco del fomento de Convenio de reciprocidad, que el alumno huésped en el programa debe alojar en su casa a un alumno alemán durante el mismo período de tiempo. Caso contrario el alumno no podrá participar del intercambio o deberá responder por los costos y gastos que la estadía del alumno alemán originen.

Requisitos Técnicos:

Los progenitores y/o tutores y/o responsables deberán:

1. Procurar que el alumno cuente con un Seguro de Responsabilidad Civil y un Seguro Médico y de accidentes que lo cubra de contingencias durante toda la estadía. Ambos tipos de seguros son obligatorios. Los progenitores y/o tutores gestionarán estos seguros a través de una compañía de seguros autorizada y habilitada a tal efecto.

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Programa de Intercambio Estudiantil - AUSTAUSCHPROGRAMM 2020 2. No adeudar cuotas escolares del ciclo lectivo 2019 ni anteriores.

3. Abonar puntualmente las cuotas mensuales de los alumnos al Colegio, sin interrupción por el período del Intercambio.

4. Cumplir con el pago en término de las cuotas escolares durante todo el ciclo lectivo 2019.

5. Presentar toda la documentación, formularios y abonar la totalidad del costo del servicio de organización, gestión y administración del Programa de Intercambio y seguro correspondientes.

6. Prestar conformidad con el contenido del Programa de Intercambio Alemania 2020 y el Reglamento de Alumnos Intercambio Alemania 2020.

7. Notificarse de que el Colegio no fomenta que los alumnos efectúen viajes de turismo durante su estadía en Alemania. La eventual realización de todo viaje posterior al intercambio (2 de marzo de 2020) será por exclusiva cuenta y responsabilidad de los progenitores y/o tutores de los alumnos.

NORMAS DEL PROGRAMA DE INTERCAMBIO

1. Una vez en Alemania, los alumnos deberán asistir a clases en forma obligatoria, al curso asignado por el director de la institución escolar alemana. De no asistir, no se le otorgará el certificado de asistencia a clase. Las inasistencias en las que incurriera el alumno a las clases en Alemania dará motivo suficiente para que el Colegio aplique las medidas que correspondan, procediendo a la anulación del intercambio y regreso a la Argentina.

2. Si los progenitores autorizaran a sus hijos, finalizado el intercambio y estando aún los alumnos en Alemania, a visitar otros lugares y/o ciudades de Europa, deberá ser organizado y financiado por los progenitores y/o tutores argentinos. Tal opción no es responsabilidad del Colegio ni quedará a cargo de la familia host en Alemania. Asimismo deberán dejar constancia expresa certificada por escribano público de tal decisión antes del 30 de setiembre 2019, modificar la fecha de regreso de los pasajes de vuelta anulando la fecha programada para el regreso del intercambio, entregar toda esta documentación al Colegio y se aplicarán al alumno las inasistencias por los días que no concurra a clase debido a su decisión y de sus progenitores. Se deja expresa constancia que El Colegio, los coordinadores y las familias alemanas no avalan, apoyan, reconocen ni organizan esa extensión del viaje ni asumen responsabilidad alguna por las contingencias que ocurran con relación a los referidos viajes.

3. Ante una falta considerada grave por las familias o autoridades de este Establecimiento o autoridades de los Colegios alemanes, por ejemplo: abuso de alcohol, consumo de drogas, robos u otro tipo de violaciones a las leyes del país receptor, el alumno no proseguirá el Programa de Intercambio y el alumno será enviado de regreso a Buenos Aires y los gastos que demande el vuelo anticipado al igual que los erogados por cualquier concepto vinculado a éste (por ejemplo traslado del coordinador de Alemania) serán por cuenta de los progenitores y/o tutores, tutores, encargados o responsables del alumno. Asimismo, el Colegio podrá aplicar las sanciones previstas en el Acuerdo Institucional de Convivencia y Reglamentos.

4. Política de reintegro del servicio de organización, gestión y administración del Programa de Intercambio Alemania y el seguro correspondiente: en cada caso se analizará el importe a reintegrar considerando los pagos, reservas y gastos que la Institución haya incurrido o incurriese por confirmar la asistencia del alumno. Respecto de los pasajes aéreos las pautas de devolución serán aquellas que establezca la línea aérea contratada.

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Programa de Intercambio Estudiantil - AUSTAUSCHPROGRAMM 2020 5. Los progenitores, tutores o responsables se comprometen a asumir los gastos correspondientes al Programa de

Intercambio en ambos sentidos, huésped y hosters.

6. Los progenitores, tutores o responsables eximen de toda responsabilidad a Sociedad Escolar y Cultural Roca por los daños causados o sufridos por los participantes del Intercambio.

7. Los progenitores, tutores o responsables se comprometen dentro del Convenio de Reciprocidad a hospedar a 1 alumno alemán de 1 a 3 meses según se estipule en el Marco del Convenio con la Institución de Alemania.

8. El Colegio se reserva el derecho de admisión respecto de aquellos alumnos que infrinjan la normativa institucional durante la celebración del intercambio.

REGLAMENTO ALUMNOS

1. Observar un comportamiento adecuado, serio y responsable, durante toda la duración del Programa de Intercambio, incluido los traslados en avión de ida y vuelta, en el convencimiento de que es un embajador de nuestra cultura y del Colegio Deutsche Schule Hurlingham.

2. El alumno/a deberá asistir durante 20 (veinte) horas semanales a clases del Colegio anfitrión, las cuales serán reguladas durante la estadía por la coordinadora alemana a cargo del contingente. El alumno deberá atenerse a las normas de convivencia del Colegio anfitrión.

3. Las inasistencias a las clases dictadas por el Colegio Anfitrión serán causa del regreso inmediato a la Argentina.

4. Cumplir en tiempo y en forma con las tareas que los profesores establecieran para ser efectuadas durante el viaje.

5. El alumno/a debe estar dispuesto a participar de la vida familiar y a respetar las normas de la familia hospedadora.

6. El alumno deberá respetar las costumbres, cultura y leyes de Alemania, y en caso de no hacerlo, deberá regresar a su país, haciéndose cargo sus progenitores y/o tutores de los costos que ello irrogue, incluyendo el costo del traslado de las coordinadoras del lugar de origen a Frankfurt y su regreso.

7. El alumno no podrá viajar por Alemania ni cualquier otro país de Europa por cuenta propia, ni con autorización de sus progenitores. Para ello se aplicará lo indicado en el punto 2. La realización de los viajes dentro de Alemania será organizada por el Colegio y formará parte del intercambio. Los progenitores y/o tutores deberán tramitar la autorización legal o permiso de egreso del país correspondiente para que su hijo pueda salir del país teniendo en cuenta la duración del intercambio, y solventar los gastos de traslado de un país a otro.

8. Durante la estadía con la familia anfitriona, los alumnos deberán aceptar la autoridad familiar correspondiente, acatando las normas de conducta y decoro que le sean impartidas.

9. La conducta del alumno/a debe ser acorde a las leyes del país.

10. El alumno/a se abstendrá de poseer o consumir drogas ilegales, así como de consumir ilegalmente bebidas alcohólicas.

11. Las conductas inapropiadas o el incumplimiento a cualquiera de las pautas dispuestas precedentemente 7


determinarán el retorno inmediato del alumno a la Argentina. La decisión final sobre el regreso a Argentina será tomada por las coordinadoras argentinas y alemanas y por los respectivos progenitores y/o tutores alemanes. En caso de tomar la decisión del regreso del alumno/a a la Argentina, los progenitores y/o tutores del alumno/a deberán hacerse cargo de los costos que ello irrogue, incluyendo el costo del traslado de las coordinadoras del lugar de origen a Frankfurt y su regreso.

12. La responsable del Programa del Intercambio de Alemania es la directora de alemán, Anabel Gassner, siendo el único canal de comunicación válido para todas las cuestiones relativas al Programa de Intercambio.

13. El alumno/a participante del Programa de Intercambio debe saber que se trata de un viaje de intercambio cultural dentro de un programa pedagógico y no de un viaje de turismo ni esparcimiento.

14. En caso que el alumno padezca o haya padecido de alguna enfermedad crónica, contagiosa, psicosomática (incluyendo anorexia), enfermedades psíquicas (incluyendo depresiones), los responsables del Colegio deben ser informados con antelación con informe actualizado del profesional actuante.

15. Los alumnos con cualquier tipo de becas, que deseen participar en el Programa de Intercambio, deben solicitar una entrevista con la Administración del Colegio, al momento de la entrega de los papeles de inscripción, para realizar las presentaciones pertinentes requeridas para tal fin.

16. Participar a su regreso de una evaluación sobre las contingencias del viaje, condiciones en que se desarrolla, relación con la familia alemana, etc.

17. Ante la comisión de faltas por parte de los alumnos durante el Intercambio, el Colegio podrá aplicar las sanciones disciplinarias previstas en el Acuerdo Institucional de Convivencia (A.I.C.).

18. Firmar el compromiso escrito en el cual se detallan las Pautas sobre el Programa de Intercambio y el reglamento de comportamiento parte del alumno.

IMPORTANTE

Deustche Schule Hurlingham promueve este tipo de viaje de estudios en el marco del Convenio de Cooperación

Cultural con la República Federal de Alemania, siendo los alumnos embajadores tanto de la cultura y costumbres

de nuestro país como de la imagen de nuestra Institución.

Por tales razones y ante hechos provocados por los alumnos que así lo ameriten, Deutsche Schule Hurlingham

podrá tomar las medidas disciplinarias que estime pertinentes, incluso estipular el inmediato regreso del alumno

al país. Se deja expresamente establecido que las disposiciones de Deutsche Schule Hurlingham serán

inapelables.

Los progenitores y/o tutores de los alumnos se comprometen a realizar los trámites y/o gestiones necesarios para

que las sanciones disciplinarias u otras disposiciones del Establecimiento educativo puedan ser cumplidas en

forma inmediata, entre ellas cambio de familias, retorno del alumno al país, etc.

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DISPOSICIONES ADMINISTRATIVAS

Los costos previstos son: 1. Pasaje aéreo internacional y locales. El costo del pasaje aéreo de ida y vuelta y traslados locales serán acordados

directamente por los progenitores con la Sra. Myrian Fraga, Travel Consultant, Secontur Lufthansa City Center, Tel:+54 11 3986 3333 - Directo:++5411 3986 3314, Maipú 311 P.15 - CABA - [email protected] - www.seconturlcc.tur.ar

2. Seguro Responsabilidad Civil.

3. Servicios de Organización, Gestión y Administración. Comprenden los gastos de organización, seguimiento y gestión del Programa de Intercambio Cultural con Alemania. También incluye los traslados aéreos y terrestres de la coordinadora del Programa de Intercambio cuando acompaña a los alumnos a cada destino asignado y en el regreso al momento de la finalización del Programa de Intercambio. Su valor asciende a la suma de U$S 600.- (dólares estadunidenses seiscientos).

Forma de pago: La compra del pasaje lo gestionarán los progenitores por intermedio de la empresa Secontur Lufthansa City Center sujeto a cambios y/o modificaciones, ítem 1.

1. El importe correspondiente al ítem 3 es de U$S 600.- (dólares estadunidenses seiscientos) que lo facturará el Colegio en seis cuotas desde el periodo mayo hasta octubre como se detalla en el formulario autorización plan de pagos. También podrá optarse por un solo pago a efectivizarse hasta el día 24 de mayo de 2019.

2. El valor del mismo es de U$S 600.- (dólares estadunidenses seiscientos)y su única forma de pago es en la misma moneda (U$S) a través de depósito bancario en:

• Banco Comafi – Sucursal Hurlingham. • Cuenta Corriente Especial en Dólares Estadunidenses N° 0621-10796/2 • Sociedad Escolar y Cultural Roca. • CUIT – 30-53789730-5 • CBU 2990062806211079620219, sólo en caso de transferencia en U$S.

Documentación

En primer lugar, se deberá entregar la solicitud del Formulario de Autorizaciones Plan de Pagos y Programa de Intercambio Estudiantil firmadas por los progenitores o tutor; mientras que la documentación restante se hará según las fechas estipuladas:

3. Contrato Educativo Pautas Arancelarias Ciclo 2020 (cuando se realice la reinscripción para el ciclo lectivo 2020)

4. Formulario Manifestación Conformidad “Reglamento alumnos intercambio Alemania 2020” y “Programa de Intercambio Estudiantil 2020”

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http://www.seconturlcc.tur.ar/

Programa de Intercambio Estudiantil - AUSTAUSCHPROGRAMM 2020 5. Formulario planilla de salud para salidas educativas / salidas de representación institucional (ANEXO 6)

6. Formulario autorización salida educativa / salida de representación (ANEXO 7)

7. Formulario autorización programa de intercambio plan de pago servicio de administración.

8. Fotocopias de los pasaporte/s con el/los que viaja el alumno (para poder reenviarlo por mail en una emergencia).

9. Fotocopia autenticada de la autorización para egreso del país realizada ante escribano público, autoridad judicial u otra autoridad pública competente.

10. Certificados de aptitud psicofísico del alumno participante suscripto por el médico de cabecera del alumno. El de aptitud general y 24hs. antes de la partida.

TRASLADOS Y PASAJE AÉREO A cargo de la empresa Lufthansa, por intermedio de la agencia Secontur Lufthansa City Center, con ruta:

• 07 de Enero LH 511 /EZE A FRA sale 1805 llega 1120+1 / LH 020 /FRA HAM sale 1500+1 Llega 1605+1

• 01 de Marzo Hamburgo Frankfurt Buenos Aires LH 031 /HAM FRA sale 1900 llega 2010 LH 510 /FRA EZE Sale 2215 Llega 0800+1

Los alumnos concurrirán al aeropuerto Internacional de Ezeiza con un familiar y serán acompañados en el vuelo por la coordinadora del Programa de Intercambio Anabel Gassner.

En Alemania la coordinadora organizará la distribución de los alumnos en los diferentes destinos y permanecerá en el país durante 14 días para supervisar las actividades del Intercambio:

1. Visita a los Colegios alemanes: Reuniones con los coordinadores de los Colegios.

2. Reuniones con las familias alemanas: Seguimiento con los alumnos (vía telefónica, E-mail etc.) y asesoramiento en sus primeros días.

3. Visitas y excursiones.

Para el viaje de regreso, las familias anfitrionas llevarán a los alumnos al punto establecido, y en Ezeiza deberán retirados por sus progenitores y/o tutores.

Para el traslado mediante el tren regional de Alemania, se brindará mayor información en las próximas reuniones de progenitores y/o tutores informativas.

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DOCUMENTACIÓN REQUERIDA

Cada alumno deberá tener cumplimentar y debidamente autorizada la siguiente documentación para realizar el viaje a Alemania:

1. Pasaporte Vigente Válido por 3 Meses posteriores a la fecha de regreso.

2. Original Documento Nacional de Identidad (D.N.I.).

3. Original y fotocopias de la autorización de egreso del país firmado por ambos progenitores y/o responsables y/o tutores tramitada ante escribano público, autoridad judicial u otra autoridad pública competente.

4. Número de Póliza del Seguro Contratado para el Programa de Intercambio.

5. Formulario Manifestación Conformidad Reglamento Alumnos Programa Intercambio Alemania.

6. Formulario Planilla de Salud Anexo 7 (incluir carnet de medicina prepaga y/o obra social).

7. Formulario Autorización Salida Educativa / Representación Institucional Anexo 7.

8. Formulario del Plan de Pagos.

9. Formulario Notificación Cronograma de Eventos.

10. Certificados de aptitud psicofísico (2) otorgados por el médico de cabecera para realizar el viaje.

11. Autorización salida educativa - abandono/salida del grupo – responsabilidad.

PAUTAS PARA INICIAR EL VIAJE Al iniciar el viaje, el alumno deberá llevar consigo la siguiente documentación en perfecto estado y condiciones para realizar el viaje a Alemania: 1. Pasaporte válido.

2. En caso de viajar con pasaporte argentino: documentación solicitada por la Comunidad Europea para el ingreso como turista.

3. Permiso de Egreso del país realizado ante escribano público o juez o autoridad competente.

4. Tarjeta con datos del seguro y teléfonos de referencia.

5. Respetar las normas de seguridad en el equipaje.

6. Certificado de aptitud médica 24 hs. antes de la partida.

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AUTORIZACIÓN PARA EGRESO DEL PAÍS

Desde el 01/12/2011 rige la disposición N° 2656 de la Dirección Nacional de Migraciones del año 2011 y sus normas modificatorias o complementarias donde se establecen las disposiciones en relación con las "formas de autorización" para el egreso e ingreso de menores al país.

Según las nuevas disposiciones, necesitan autorización para egresar del país las personas que no hayan alcanzado los DIECIOCHO (18) años de edad, sean de nacionalidad argentina o extranjeros que sean beneficiarios de una residencia permanente, temporaria o precaria en la REPUBLICA ARGENTINA.

Por favor se debe tener en cuenta que existen distintos tipos de autorizaciones. Los alumnos necesitan una autorización para egreso del país, ya que los acompañantes viajan con ellos solo hasta el aeropuerto de Frankfurt (y no hasta el domicilio de la familia alemana), por lo que los chicos están haciendo parte del viaje por su cuenta.

Para más información, rogamos consultar con su escribano de confianza, registro civil o juzgado de paz que les corresponda o bien a Dirección Nacional de Migraciones a [email protected] o al teléfono (011) 4317-0200. Pueden visitar también la página web del Colegio de Escribanos: https://www.Colegio-escribanos.org.ar/ y Dirección Nacional de Migraciones: http://www.migraciones.gov.ar/accesible/indexP.php?menores.

REQUISITOS PARA EL EGRESO DEL PAÍS ARGENTINA

Argentinos con destino a países no Mercosur, deberá presentar alguno de los siguientes documentos:

• Pasaporte argentino Vigente (Consultar en los Consulados del país que pretenda visitar respecto al requisito de Visa para nacionales argentinos)

• Autorización de salida del país de menores.

• Pasaportes de Nacionalidad Adquirida con los cuales la República Argentina ha firmado Acuerdos de ese tenor (España-Italia-Noruega-Suecia-Panamá-Colombia-Chile-Ecuador-El Salvador-Estados Unidos hasta el 20/10/1981 -Honduras-Nicaragua) acompañado éste por el Documento Nacional de Identidad.

Extranjeros nacionales de países no Mercosur, deberá presentar alguno de los siguientes documentos: 1. Pasaporte de su Nacionalidad Vigente (Consultar en los Consulados del país que pretenda visitar respecto al

requisito de Visa para nacionales extranjeros.)

2. Autorización de salida del país de menores.

3. Acreditación de Residencia: DNI expedido por el Registro Nacional de las Personas valido y vigente.

Observaciones: Para mayor información ingresar a la página de Dirección Nacional de Migraciones extranjeros nacionales de países Mercosur.

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https://www.colegio-escribanos.org.ar/

http://www.migraciones.gov.ar/accesible/indexP.php?menores


PASAPORTE ARGENTINO Se recuerda que el trámite del pasaporte puede requerir cierto tiempo, por lo cual se sugiere gestionarlo con la mayor antelación posible. Para tramitar el pasaporte por primera vez o renovar el vencido, puede dirigirse a la oficina de Hurlingham en Avenida Vergara N° 4019, de lunes a viernes en el horario de 8 a 13 hs., o bien realizar consultas al teléfono 0800-999-9364 o (+54 11) 4393-0566 o en la página de internet del Ministerio del Interior:

1. http://mininterior.gov.ar/NuevoPasaporte/inicio/index.php

2. http://www.mininterior.gov.ar/NuevoPasaporte/donde-tramito/dondetramito.php

3. http://mininterior.gov.ar/NuevoPasaporte/preguntas-frecuentes/preguntas-frecuentes.php

Se deberá presentar la siguiente documentación con la concurrencia de algún progenitor:

1. D.N.I. y Certificado de Nacimiento certificada del alumno.

2. D.N.I. de ambos cónyuges.

3. Libreta de Casamiento certificada en caso que los progenitores y/o tutores estén casados, de lo contrario:

a. Si la patria potestad fuese compartida por ambos progenitores y uno de ellos hubiere fallecido, se deberá presentar partida de Defunción original.

b. En el supuesto que uno de los progenitores tenga la tenencia por sentencia judicial de divorcio, separación personal o acuerdo judicial, ejerciendo en exclusividad la patria potestad, deberá presentar copia certificada de dicha documentación.

c. Si el niño/a o adolescente estuviera representado por tutor o curador, se deberá presentar autorización judicial expresa.

d. En cualquiera de los casos mencionados, se deberá presentar el DNI de los progenitores o mayor que ejerza la tutela o curatela.

e. En caso de no ser acompañado por un mayor que ejerza la patria potestad, tutela o curatela, quien deberá dejar constancia expresa de su ejercicio, se deberá presentar copia autenticada de autorización Judicial o poder otorgado por escribano público en original, de la cual surja el permiso o consentimiento

IMPORTANTE: EL PASAPORTE DEBE SER VALIDO POR 3 MESES POSTERIORES A LA FECHA DE REGRESO.

PASAPORTE COMUNIDAD EUROPEA

En caso que el alumno posea pasaporte de la comunidad Europea, por ejemplo español, italiano o alemán, otros países miembro de de la Comunidad Europea, se sugiere llevar ambos. Al salir del país se exhibirá el pasaporte argentino y al ingresar a Alemania el pasaporte de la Comunidad Europea.

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http://mininterior.gov.ar/NuevoPasaporte/inicio/index.php

http://www.mininterior.gov.ar/NuevoPasaporte/donde-tramito/dondetramito.php


REQUISITOS PARA EL INGRESO A LOS PAISES MIEMBRO DE LA UNION EUROPEA (REPÚBLICA FEDERAL DE ALEMANIA)

A continuación les transcribimos la reglamentación para el ingreso sin visa a los países miembros de la Unión Europea, incluida la República Federal Alemania (reglamentado en la Ley de Permanencia “AufenthG” artículos 66 al 68)

Los ciudadanos argentinos que participen de un intercambio estudiantil y permanezcan un máximo de 90 días deberán presentar en el momento del ingreso a Alemania los siguientes comprobantes, según se requiera:

1. Pasaje aéreo de ida y vuelta.

2. Pasaporte con una validez mínima de 3 meses más a partir de la fecha de regreso

3. Seguro médico y Responsabilidad Civil con una cobertura mínima de EUR 30.000,-, válido para todo el territorio de la Unión Europea, y con vigencia desde el día del ingreso hasta el día del egreso.

4. Permiso / Autorización de Egreso del país por escribano público, autoridad judicial u otra autoridad pública competente.

Estos comprobantes deben presentarse, de ser requeridos, al ingreso en el territorio de los países miembros del Convenio de Tránsito Schengen (Alemania como país de entrada) o en Alemania (como país permanencia).

Se señala que se podrá impedir el ingreso a un extranjero si no dispone de suficientes recursos financieros o si no obtuvo legalmente los elementos necesarios para su permanencia, o bien, si no puede demostrar que regresará a su país de origen o a un tercer Estado para el cual posee permiso de permanencia y que lo habilita a regresar a ese Estado.

El mismo criterio se aplicará si no se presenta la documentación que avale el objetivo de la estadía y las circunstancias de la misma.

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REPRESENTACIONES ARGENTINAS EN ALEMANIA EEmmbbaajjaaddaa eenn BBEERRLLIINN -- Jurisdicción: Berlín, Brandenburg, Sachsen, Sachsen-Anhalt, Thüringen Kleiststr. 23-26, 4º Piso, (10787) Berlín Teléfono: (+49 30) 226-6890 / 68930/ 68924 / Fax: (+49-30) 2291400 / Celular de Guardia: (+4917) 23970907 E-mail: [email protected] Sitio Web: ealem.cancilleria.gov.ar CCoonnssuullaaddoo GGeenneerraall eenn FFRRAANNKKFFUURRTT AAMM MMAAIINN -- Jurisdicción: Hesse, Baden-Württemberg, Baviera Eschersheimer Landstr. 19-21, (60322) Frankfurt/Main Teléfono: (+49-69) 9720310/9720030 / Celular de Guardia: (+4917) 26907204 / Fax: (+49-69) 175419 E-mail: [email protected] Sitio Web: cfran.cancilleria.gov.ar CCoonnssuullaaddoo GGeenneerraall eenn HHAAMMBBUURRGG -- Jurisdicción: Estados Federales alemanes de Hamburgo, Bremen, Baja Sajonia, Schleswig-Holstein y Mecklemburgo Pomerania Occidental Mönckebergstrasse 22, (20188) Hamburgo Teléfono: (+49-40) 4418460 / Celular de Guardia:(+49-172) 4005386 / Fax: (+49-40) 410-5103 E-mail: [email protected] Sitio Web: chamb.cancilleria.gov.ar CCoonnssuullaaddoo eenn BBOONNNN -- Jurisdicción: Estados Federados de Renania del Norte-Westfalia, Renania Palatinado y Sarre Robert-Koch-Str. 104, (53127) Bonn-Venusberg Teléfono: (+49-228) 2496288 / Celular de Guardia (49-178) 3287276 / Fax: (+49-228) 2496287 E-mail: [email protected] Sitio Web: cbonn.cancilleria.gov.ar Para consultar representaciones de Argentina en Europa se debe ingresar: http://www.mrecic.gov.ar/es/representaciones Ante cualquier inconveniente que requiera la intervención de la Embajada o el Consulado argentino, rogamos contactarse previamente con la coordinadora del Programa de Intercambio Prof. Anabel Gassner. E-mail: [email protected] Teléfono: +5411 6272-9466

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http://ealem.cancilleria.gov.ar/

mailto:[email protected]

http://cfran.cancilleria.gov.ar/


http://chamb.cancilleria.gov.ar/

http://cbonn.cancilleria.gov.ar/

http://www.mrecic.gov.ar/es/representaciones



SEGUROS

Se sugiere a los progenitores, tutores, y/o responsables a los fines de adoptar las medidas necesarias, contratar un seguro con compañías aseguradoras autorizadas y habilitadas, el cual abarque como mínimo los siguientes aspectos:

1. Seguro de responsabilidad civil.

2. Seguro médico por enfermedad.

3. Seguro de accidentes personales.

4. Seguro de tránsito.

Se recuerda que la vigencia del mismo debe ser como mínimo por la duración del programa de intercambio, considerando como plazo aconsejable meses.

El día 22 de noviembre de 2019, los alumnos participantes deben entregar una copia de tarjeta con los datos de la póliza de seguro contratado.

Se destaca que algunas compañías de seguro funcionan por medio del sistema de reintegro (se abona primero la factura y se rinde luego a la aseguradora para que ésta reintegre el importe abonado) en determinadas circunstancias. En tal caso se recomienda que los alumnos mantengan una reserva de dinero (alrededor de € 150) por si tienen que pagar una consulta médica y los correspondientes medicamentos.

En caso de gastos mayores, por ejemplo internaciones, no hace falta abonar primero la factura. El hospital rinde directamente la factura a la compañía de seguros. Sin embargo, es importante que esta situación se notifique inmediatamente a la aseguradora.

Aclaración: en Alemania los honorarios médicos están regulados por un nomenclador oficial. Los médicos tienen la libertad de ajustar este valor de acuerdo a la complejidad del caso o el tipo de cobertura del asegurado. Por tal motivo conviene entregarle al médico la información del seguro para que facture de acuerdo a estos valores.

Determinadas Aseguradoras reconocen los gastos médicos solo hasta los topes establecidos en dicho nomenclador. Si la factura supera este importe, la diferencia estará a cargo del alumno. Es poco usual que esto suceda pero podría llegar a ocurrir especialmente en odontología (si el caso presenta cierta dificultad y complejidad).

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Programa de Intercambio Estudiantil - AUSTAUSCHPROGRAMM 2019 CONSIDERACIONES DE LA COBERTURA

A los fines de adoptar las medidas necesarias, es importante conocer si la cobertura del seguro médico contempla o no las siguientes situaciones:

1. Tratamientos ya previstos antes de la partida (aquellos que se conocen anteriormente al viaje y que deben efectuarse durante la estadía).

2. Tratamientos resultantes de la participación en revueltas populares.

3. Tratamientos por enfermedades o accidentes que son consecuencia de actos dolosos (incluyendo suicidio o intento de suicidio), del abuso de alcohol, medicamentos o drogas. Tratamientos de desintoxicación como por ejemplo de alcohol, drogas, estupefacientes.

4. Psicoterapia, hipnosis, tratamientos de trastornos psicológicos.

5. Consultas médicas y controles por embarazos.

6. Prótesis dentales, coronas y tratamientos de ortodoncia, salvo reparaciones para restituir la capacidad masticatoria luego de un accidente.

7. Anteojos, plantillas, termómetros, certificados, vacunas, tratamientos cosméticos.

8. Ciertos tratamientos de rehabilitación (deberá consultarse en cada caso).

INFORMACIÓN IMPORTANTE SOBRE EL SEGURO DE VIAJE

• Nombre de la compañía aseguradora • Dirección de representación en Alemania y

Comunidad Europea • Teléfono de contacto • E-mail de contacto • El número de la póliza

La cobertura del seguro de viaje debería abarcar entre los aspectos: • enfermedad • accidentes (validez en todo el mundo) • demandas de responsabilidad civil (validez en todo

el mundo)

¿Qué hacer en caso de enfermedad?

Se debe contactar con la compañía de seguros indicando el número de la póliza con el objetivo de solicitar las consultas médicas y los medicamentos de acuerdo a la situación.

Se recomienda disponer de credenciales con los datos de la compañía de seguro que contenga los datos de número de póliza contratada, beneficiario, etc.

En aquellos casos de internación, en determinadas ocasiones el hospital puede rendir los gastos directamente a la compañía de seguros, previa autorización de la compañía de seguros.

Es importante consultar con la compañía aseguradora el procedimiento de aquellos gastos originados en la atención médica que por alguna circunstancia no lo cubra. (Por ejemplo: solicitar la factura para luego solicitar el reintegro correspondiente).

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Seguro de accidentes y de responsabilidad civil:

En caso de producirse un accidente o recibir una demanda de responsabilidad civil, éstos deberán denunciarse de inmediato a la compañía de seguros.

En caso de necesidad, rogamos comunicarse telefónicamente con la compañía de seguros.

Resumen de la sugerencia MÍNIMA DE COBERTURA

A

Seguro médico con validez en todo el mundo

Gastos médicos Repatriación de enfermos Repatriación de un fallecido En caso de operación o enfermedad del asegurado, no se cubre un pasaje para los progenitores y/o tutores

- sin límite de cobertura si los valores facturados se rigen por el nomenclador oficial. - gastos adicionales en su totalidad - hasta € 10.500,–

B

Seguro de accidentes con validez en todo el mundo

Gastos médicos En caso de fallecimiento para jóvenes: € 6.000,– En caso de invalidez Pago de capital hasta € 55.000,–

sin límite

C

Seguro de responsabilidad civil con validez en todo el mundo

Para daños personales y a bienes, total por acontecimiento: € 1.500.000,– Daños patrimoniales: € 6.000,– Daños a bienes alquilados: € 1.000,–

(€ 1.000.000,– como máximo por persona damnificada)

Las presentes indicaciones sobre el seguro no es taxativa, constatar con la Empresa proveedora del servicio un seguro de amplia cobertura. En caso que la cobertura contratada no contara con las coberturas enumeradas, se aconseja ampliar la misma a efectos de su inclusión.

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ASUNTOS FINANCIEROS

La moneda de curso legal y válida es el: Euro

Para llevar dinero a Alemania hay varias opciones:

1. Dólares y/o Euros en efectivo.

2. Tarjeta de Crédito y Débito Internacionales Vigente (por ejemplo VISA, MasterCard, American Express). Se recomienda comunicarse con las administradoras de las tarjetas para informar la realización del programa de Intercambio en Alemania, a los fines de autorizar el uso de las mismas por el tiempo que dure el Programa de Intercambio y evitar posibles inconvenientes. A continuación se detallan los teléfonos de contacto:

VISA - WWW.VISA.COM.AR Centro de Atención a Clientes VISA GOLD: En Argentina: En Capital y GBA: (011) 4378-4444 Centro de Atención a Clientes VISA PLATINUM: En Argentina: En Capital y GBA: 0-800-333-7528 Centro de Atención por cobro revertido: Desde el exterior: Alemania:(*) 0800-183-3697 Resto del mundo:(**) (5411) 4379-3434 (CLASSIC – GOLD) / (5411) 4379-3434 (PLATINUM) Servicio Mundial de Atención al Cliente (GCAS) Atendido por medio de la unidad de Servicios de Beneficios: Argentina:(*) 0-800-444-0836 Estados Unidos y Canadá:(*) 1-800-396-9665 Resto del mundo:(**) (1-303) 967-1098 MASTERCARD - WWW.MASTERCARD.COM.AR https://www.masterconsultas.com.ar/contacto.html CENTRO DE ATENCIÓN TELEFÓNICA A SOCIOS: Infoline (011) 4348-7000 | Gold Line (011) 4348-7007 | Platinum Line 0800-999-3999 | Black Line 0800-333-3297 DENUNCIAS POR ROBO / EXTRAVÍO LAS 24HS: En Argentina, para C.A.B.A. y Gran Buenos Aires (011) 4340-5700.Centro de Servicios para socios En el Exterior: (011) 4340-5656 (solicitando a la operadora local la llamada con cobro revertido a Argentina) AMERICAN EXPRESS - https://www.americanexpress.com/argentina/ Centro de Atención a Clientes AMERICAN EXPRESS GOLD: En Argentina: (011) 0810-444-4653 (011) 4370-8406 (solicitando llamada con cobro revertido a Argentina) Centro de Atención a Clientes AMERICAN EXPRESS PLATINUM: En Argentina: (011) 0810-555-2639 (011) 4313-3002 (solicitando llamada con cobro revertido a Argentina) Centro de Atención a Clientes en Europa: Austria 49-69-9797-1000 - Holanda 31-20-504-8000 - Bélgica 32-2-676-2121 - Noruega 47-2-298-3750 - Croacia 38-51-1612-4400 - Portugal 351-172-00027 - Francia 33-1-4777-7000 - Rusia 70-95-254-2111 - Alemania 49-69-9797-1000 (Platinum) 49-69-7575-3000 -España 34-1-322-5300 GRATIS 34-1-322-5300 - Grecia 30-1-326-2626 - Barcelona 34-3-217-0700 GRATIS 34-3-217-0700 - Hungría 36-1-267-2024 - Suecia 46-8-429-5000 - Irlanda 44-1-27-369-6933 - Suiza 41-1-384-6333- Italia 39-6-722-82 GRATIS 39-6-722-82 - Reino Unido 44-1-273-696-933

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http://www.visa.com.ar/

http://www.mastercard.com.ar/

https://www.masterconsultas.com.ar/contacto.html


NORMAS DE SEGURIDAD PARA EL EQUIPAJE DE MANO

Desde el 6 de noviembre de 2006 queda restringido el transporte de líquidos y geles en el interior de la cabina del avión en todos los vuelos originados en países de la UE y en vuelos con conexión desde Europa. Esto incluye también los vuelos domésticos dentro de Alemania.

Los líquidos y geles afectados por la nueva normativa son, entre otros:

1. Agua y demás bebidas 2. Sopas 3. Dulce de leche 4. Jarabes 5. Cremas 6. Aceites 7. Perfumes 8. Sprays

9. Geles 10. Desodorantes 11. Champú y crema de enjuague 12. Espumas de afeitar 13. Pasta de dientes 14. Máscaras de pestañas 15. Mezclas de sólido-líquido

El equipaje de mano sólo puede contener estos artículos cuando reúnan los siguientes requisitos:

1. Los envases que contengan líquidos y geles pueden tener una capacidad máxima de hasta 100 ml (se toma como referencia la capacidad máxima impresa en la etiqueta del envase)

2. Todos los envases deben llevarse en el interior de una bolsa transparente con cierre (p. ej. con cremallera) cuya capacidad máxima sea de 1 litro

3. Sólo se admite una única bolsa por pasajero 4. En el control de seguridad, la bolsa debe mostrarse por separado

Los medicamentos y alimentos especiales que se requieran a bordo durante el vuelo, no necesitan introducirse en la citada bolsa. No obstante, también deberán mostrarse en el control de seguridad.

Los artículos "Duty-free" adquiridos en aeropuertos de la UE (no en Ezeiza) o a bordo de un avión de cualquier compañía aérea perteneciente a un país de la UE (p. ej. de Lufthansa), pueden llevarse en el interior de una bolsa sellada si se dispone para ellos de un recibo o factura con fecha del mismo día (salvo en vuelos de código compartido). El Establecimiento en el que se adquieran estos artículos debe llevar a cabo el sellado del envoltorio.

Rogamos tengan en cuenta estas restricciones en el momento de armar el bolso de mano a fin de reducirlo a lo estrictamente imprescindible. Del mismo modo recomendamos no comprar artículos afectados por esta normativa en el Duty-Free-Shop de Ezeiza.

Estas disposiciones especiales pueden sufrir cambios en cualquier momento, por lo que recomendamos que consultar la página Web de Lufthansa.

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PROGRAMA DE INTERCAMBIO ESTUDIANTIL AUSTAUSCHPROGRAMM

2020

AUTORIZACIONES

Todos los formularios siguientes deben ser completados por los progenitores o tutores legales con tinta AZUL, con letra clara y debidamente firmados.

Esta documentación fue entregada en forma impresa en carpeta. Si lo desea puede imprimirlo nuevamente desde este archivo.

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FORMULARIO MANIFESTACIÓN CONFORMIDAD

1. Manifestamos nuestra aceptación y conformidad a las pautas contenidas en el “Reglamento alumnos Intercambio a Alemania 2020” y en el “Programa de Intercambio Estudiantil 2020” para el viaje de nuestro/a hija/a: ___________________________________________________ Curso: _______________________. En el marco del fomento de Convenio de reciprocidad, nos comprometemos a alojar en nuestra casa a un alumno alemán durante el mismo período de tiempo. Reconocemos y aceptamos de no cumplir esta pauta, que nuestro hijo/a no podrá participar del intercambio o deberemos responder por los costos y gastos que la estadía del alumno alemán originen.

Firma Progenitor: ........................................Aclaración: ...................................................... DNI …………………………….

E-mail Progenitor: …….......................................@.......................................... Celular:…………………………………………..

Firma Progenitor: ........................................Aclaración: ...................................................... DNI …………………………….

E-mail Progenitor: …….......................................@.......................................... Celular:…………………………………………..

Firma Tutor o Responsable: .......................Aclaración: ....................................................... DNI …………………………….

E-mail Tutor o Responsable: ....................................@.................................... Celular: ………………………………………….

Firma del alumno: .......................................Aclaración: ..................................................... DNI ……………………………..

E-mail de contacto del alumno: ...........................................@......................... Celular: …………………………………………

Fecha Notificación: ............ de ..................................... de ....................

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ANEXO 7 - PLANILLA DE SALUD PARA SALIDAS EDUCATIVAS / SALIDAS DE REPRESENTACION INSTITUCIONAL PROGRAMA DE INTERCAMBIO ALEMANIA 2020 - ESCUELA SECUNDARIA 5° AÑO

Fecha: ........... / ...... /….......

Apellido y Nombres del alumno:........................................................................................................................................

Apellido y Nombres Progenitor o Tutor Legal:………………………………………….......................................................................

Dirección:................................................................................................Teléfono: ...........................................................

Lugar a viajar: .................................................................................................................................................................

1. Es alérgico: (si) (no) ¿a qué?: .........................................................................................................................................

2. Ha sufrido en los últimos 30 días (marcar con una x)

a) Procesos inflamatorios (.......) b) Fracturas o esguinces (.......)

c) Enfermedades infecto- contagiosas (.......) d) Otras: ..................................................................................

3. Está tomando alguna medicación: (si) (no) (tachar lo que no corresponda)

En caso de respuesta positiva indique ¿cuál?.....................................................................................................................

4. Deje constancia de cualquier indicación que estime necesario deba conocer el personal médico y docente a cargo:..................................................................................................................................................................................

5. ¿Tiene Obra Social? (si) (no) Cuál?.................................................Número Afiliado.....................................................

6. ¿Tiene Medicina Prepaga? (si) (no) Cuál?...........................................Número Afiliado................................................

Respuesta positiva en los puntos 5 y/o 6 deberá acompañar la presente planilla con carnet o copia de carnet.

Dejo constancia de haber cumplimentado la planilla de salud de mi hijo/a ................................................................. ........................................................................en............................................................................a los ............. días del mes de ………………….................. del año …………........... autorizando por la presente, en caso de emergencia, a actuar según lo dispongan los profesionales médicos.

La presente se realiza bajo la forma de declaración jurada con relación a los datos consignados arriba.

......................................................................... …………………………………………………….…………………………………………...

Firma Progenitor Tutor o Representante Legal Aclaración de Firma DNI

DEVOLVER FIRMADO ANTES DEL 30 DE MAYO DE 2019 23


ANEXO 6 - AUTORIZACIÓN SALIDA EDUCATIVA / SALIDA DE REPRESENTACIÓN PROGRAMA DE INTERCAMBIO ALEMANIA 2020 - ESCUELA SECUNDARIA 5° AÑO

Por la presente autorizo a mi hijo/a.........................................................................................................................D.N.I.

.................................. domiciliado en la calle .............................................................................................de la localidad

de ........................................... , T.E………………………….…………..…… que concurre al Establecimiento Educativo N°4767 del distrito de Hurlingham a participar de la Salida Educativa / Salida de Representación Institucional “Programa de Intercambio de Alemania 2020”, a realizarse en la República de Alemania desde el 7 de enero de 2020 al 1 de marzo de 2020 del presente ciclo lectivo.

Dejo constancia que he sido informado de las características particulares de dicho salida, como así también de los responsables de las actividades a desarrollar, medios de transporte a utilizar y lugares donde se realizarán dichas actividades.

Autorizo a los responsables de la salida a disponer de cambios con relación a la planificación de las actividades en aspectos acotados, que resulten necesarios a su solo criterio y sin aviso previo, sobre lo cual me deberán informar y fundamentar al regreso.

Autorizo, en caso de necesidad y urgencia, a hacer atender al alumno por profesionales médicos y a que se adopten las prescripciones que ellos indiquen sobre lo cual requiero inmediato aviso.

Los docentes a cargo del cuidado y vigilancia activa de los menores no serán responsables de los objetos u otros elementos de valor que los mismos puedan llevar.

Lugar: .................................................................................. Fecha: ................................................................................

Firma Progenitor, Tutor: ...........................................................Aclaración: .....................................................................

D.N.I.: ....................................................... E-MAIL:…………………………………………………@...................................................

T.E. de urgencia (consignar varios):

1…………………………..……. 2….……………………………………… 3….…………….….…………………… 4…………………………………….

DEVOLVER FIRMADO ANTES DEL 30 DE MAYO DE 2019

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AUTORIZACIÓN INTERCAMBIO – RESPONSABILIDAD POR ABANDONO/SALIDA DEL GRUPO

……………………………………., ……… de ………………………………de 2019.

Señores Sociedad Escolar y Cultural Roca Instituto Cultural Roca

Nos dirigimos a ustedes con relación al viaje que nuestra/o hija/o ……………………………………………………………………………, alumna/o del curso ……………………….., participará de la Salida Educativa / Salida de Representación Institucional “Programa de Intercambio de Alemania 2020”, a realizarse en la República de Alemania desde el 07 de enero de 2020 al 1 de marzo de 2020.

Al respecto, les comunicamos que nuestro hija/o ……………………….…………………………………………………………………… está expresamente autorizada/o para abandonar el grupo el día 1 de marzo de 2019 y regresar a Argentina por sus propios medios, fuera de grupo y planificación del Intercambio a Alemania, según la fecha indicada en el ticket aéreo que reprogramamos (copia adjunta). Todos los gastos y responsabilidad que esta circunstancia generen correrán por nuestra exclusiva cuenta y responsabilidad.

Declaramos que a partir del momento en el cual ……………………….…………………………………………………………………… se separe del contingente de la Escuela, cesará toda intervención, supervisión y acompañamiento por parte de los coordinadores y/o responsables designados por el Instituto Cultural Roca para el intercambio.

Por último, manifestamos que eximimos al Instituto Cultural Roca de toda responsabilidad por los daños que pudiera causar o sufrir nuestro hijo/a a partir del momento en que se separe del contingente. Aceptamos que ante esta decisión, el Colegio compute las inasistencias respectivas a clase hasta su regreso.

Saludamos muy atentamente.

Padre/Madre/Tutor* …………………………………………….…….. Padre/Madre/Tutor* ………………………………………………………..

Firma: ……………………………………..…………………………………………. Firma: ……………………………………………………………………………

Aclaración: …………………………………………………………………… Aclaración:……………………………………………………………………………

D.N.I.: …………………………………………………………………………………. D.N.I.:……………………………………………………………………………

*Tachar la opción que no corresponda. CERTIFICAR POR ESCRIBANO PUBLICO O REGISTRO NACIONAL DE LAS PERSONAS

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PLAN DE PAGOS - PROGRAMA DE INTERCAMBIO ALEMANIA 2020 SERVICIO DE ORGANIZACIÓN, GESTIÓN Y ADMINISTRACIÓN - ESCUELA SECUNDARIA 5° AÑO

Apellido y nombre del alumno: …………..................………………………………………….………...… Curso: …………………………………

Deseo abonar el servicio de organización, gestión y administración del Programa de Intercambio Alemania 2020 en la cantidad de cuotas que a continuación se detalla en dólares estadounidenses. El valor del mismo es de U$S 600.- (dólares estadounidenses seiscientos) y su única forma de pago y facturación es en la misma moneda (U$S) a través de depósito bancario. Concretado el mismo, enviar copia del comprobante indicando número de familia y nombre del alumno a [email protected]

• Banco Comafi – Sucursal Hurlingham. • Cuenta Corriente Especial en Dólares Estadunidenses N° 0621-10796/2 • Sociedad Escolar y Cultural Roca. • CUIT – 30-53789730-5 • CBU 2990062806211079620219, sólo en caso de transferencia en U$S.

FORMA DE PAGO:

1 CUOTA DE U$S 600.- *

ARANCEL VENCIMIENTO IMPORTE

1 CUOTA MAYO 24-05-2019 U$$ 600.-

6 CUOTAS DE U$S 100.- según el siguiente plan de pago:

ARANCEL VENCIMIENTO IMPORTE

1º CUOTA MAYO 24-05-2019 U$$ 100.-

2º CUOTA JUNIO 21-06-2019 U$$ 100.-

3º CUOTA JULIO 26-07-2019 U$$ 100.-

4º CUOTA AGOSTO 23-08-2019 U$$ 100.-

5º CUOTA SEPTIEMBRE 20-09-2019 U$$ 100.-

6º CUOTA OCTUBRE 25-10-2019 U$$ 100.-

De conformidad. Tomado conocimiento. Fecha: ______/_____/ 2019. Firma Progenitor/Tutor Legal:…............................................Aclaración:.........................................DNI........……......................... Firma Progenitor/Tutor Legal:…............................................Aclaración:.........................................DNI........…….........................

LES RECORDAMOS QUE PARA PODER ASISTIR AL PROGRAMA DE INTERCAMBIO ALEMANIA 2020, NO DEBEN REGISTRAR

CUOTAS PENDIENTES DE PAGO CORRESPONDIENTES AL CICLO LECTIVO 2019. LA ADMINISTRACION.

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CRONOGRAMA DE COORDINACIÓN Y EVENTOS

MMAAYYOO

Primera reunión informativa del Programa de Intercambio Estudiantil a Alemania. Entrega de formularios correspondientes a:

• Firma del Reglamento Programa de Intercambio Alemania 2020 • Autorización a concurrir al Programa de Intercambio Alemania 2020. • Autorización Plan de pago Programa de Intercambio Alemania 2020 • Autorización salida educativa - abandono/salida del grupo - responsabilidad

La coordinadora del programa de intercambio enviará las cartas de presentación de los alumnos a los Colegios de Alemania.

Información sobre las condiciones, forma, fecha y pago del viaje.

AAGGOOSSTTOO

Segunda reunión informativa para progenitores/tutores. Los progenitores/tutores deben entregar los formularios correspondientes a:

• Planilla autorización salida educativa / salida de representación (Anexo 6). • Planilla salud Programa de Intercambio Alemania 2019 (Anexo 7). Indicar tratamientos especiales y/o excepciones por

enfermedad. • 2 Copias del Permiso de Menor / Autorización de Egreso del país por escribano público, autoridad judicial u otra autoridad

pública competente. • 2 Copias Documento Nacional Identidad (D.N.I.) del Alumno. • 2 Copias del Pasaporte del Alumno.

Charlas orientativas para los alumnos que viajan.

OOCCTTUUBBRREE

Al 30 de noviembre de 2019 deberá estar abonado en su totalidad el costo del viaje de Intercambio a Alemania. Asimismo, no deberá registrar deudas en concepto de aranceles por cuotas y estar matriculado para ciclo 2021.

Charlas orientativas para los alumnos.

Hasta el 30 de noviembre de 2019 se debe presentar el seguro de viaje que cumplan los requisitos obligatorios de ingreso Alemania y la Comunidad Europea.

NNOOVVIIEEMMBBRREE DDIICCIIEEMMBBRREE

Reuniones informativas y charlas orientativas con progenitores/tutores y alumnos cada vez que sea necesaria.

Notificación de las direcciones de las familias alemanas donde cada alumno residirá.

Entrega del certificado apto psicofísico para realizar el viaje y documentación actualizada. No obstante, 24hs. antes de la partida deberá presentar certificado de apto médico con fecha 6 de enero de 2020.

EENNEERROO Presentarse en Ezeiza a las 13:30 hs. del día 7 de enero de 2020.

De conformidad. Tomado conocimiento. Fecha: ______/_____/ 2019. Firma Progenitor/Tutor Legal:…............................................Aclaración:.........................................DNI ........……......................... Firma Progenitor/Tutor Legal:…............................................Aclaración:.........................................DNI ........…….........................

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programa de intercambio estudiantil · 7. notificarse de que el colegio no fomenta que los alumnos...

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