GUÍA DE ESTADÍAPARA ASESORES Y ALUMNOS

Lineamientos para la presentación del informe de

estadía en la Universidad Tecnológica de Xicotepec

de Juárez, aplicable a las carreras de: T.S.U.

Mantenimiento Área Industrial, Mantenimiento Área

Petróleo, Fotónica Área Telecomunicaciones e

Ingeniería en Mantenimiento Industrial.

JUSTIFICACIÓN

Con la finalidad de unificar los criterios para la elaboración del

informe de estadía y facilitar el trabajo de asesores y alumnos, se expiden los

siguientes lineamientos que deberá cumplir cualquier informe de estadía que

se presente en esta institución.

El informe de estadía constituye el trabajo final que deberá presentar el

alumno que egresa de esta institución, como elemento indispensable para ser

candidato a titulación y que se elabora después de cumplir con el proyecto y

las horas establecidas en convenio con la empresa.

El alumno de la universidad tecnológica que aspire alcanzar la

titulación de los estudios correspondientes, deberá cumplir con la

presentación del proyecto para la realización de su estadía, terminar

satisfactoriamente su estadía y presentar su informe validado por el asesor de

la empresa y el asesor de esta universidad asignado para tal fin.

REQUISITOS PARA REALIZACIÓN Y VALIDACIÓN DE ESTADÍA

1. Haber terminado en forma regular el quinto cuatrimestre, es decir, no adeudar ninguna materia; en caso contrario, aunque se realice la estadía, ésta no se tomará en cuenta.

2. No tener ningún adeudo con la Universidad, es decir no adeudar cuotas de inscripción, libros, ni suministros de talleres y laboratorios de la UTXJ, ni cualquier otro que se haya establecido con la misma.

3. El periodo de estadía comprende de 13 a 15 semanas, o de un cuatrimestre normal de estudios, aunque puede ampliarse de acuerdo a la naturaleza del Plan de Actividades y/o proyecto que sea asignado.

4. Durante la estadía se debe llevar a cabo por el alumno, un Plan de Actividades y/o Proyecto que sea asignado conjuntamente por el asesor académico y el asesor empresarial, con el visto bueno del Director de carrera.

5. Durante la estadía, cada mes, se deben entregar informes al asesor sobre las actividades desarrolladas en la empresa y sobre el avance en el Informe Final de Estadía.

6. Para liberar la estadía, una semana antes del término de la misma, se debe solicitar una Carta de Termino de Estadía al Departamento de Vinculación, donde se anexará el formato de Liberación de Estadía y de Evaluación de la Estadía. Y dicha documentación se entregará de la siguiente manera.

a) Carta de Término de Estadía: Al Departamento de Recursos Humanos de la empresa o Institución donde se realizó la Estadía.

b) Formato de Liberación de Estadía: Se entrega al asesor de la empresa donde se realizó la estadía para que realice la Liberación de la Estadía, con los requisitos que establece la UTXJ.

c) Formato de Evaluación de la Estadía. A tus asesores, tanto académico como empresarial, para que asienten las calificaciones que correspondan al desempeño de la estadía, y la cual, la mínima es de 8 ocho; y es un requisito indispensable para aprobar el sexto cuatrimestre de la carrera.

Una copia de la Liberación de Estadía y de la Evaluación de Estadía se debe entregar a la Dirección de Carrera para aprobación del Informe de Estadía y otra copia para la Dirección de Vinculación.

7. El Informe Final de Estadía, se hará, a más tardar una semana después del término de la estadía, al asesor, quien lo turnará al Coordinador de Estadías para su aprobación final.

En caso de dudas dirigirse con:

Director de Carrera.

Coordinador de Estadías de tu Carrera

ESTRUCTURA DEL REPORTE DE ESTADÍA PORTADA

DOCUMENTACION DE LIBERACIÓN

Carta de Liberación del Asesor

Carta de Liberación de la Empresa

Evaluación de Estadía del asesor

Evaluación de Estadía de la Empresa

ABSTRACT. Y RESUMEN

RESUMEN

AGRADECIMIENTOS.

DEDICATORIAS

INDICE DE CONTENIDO

INTRODUCCIÓN.

Generalidades de la empresaAntecedentes históricos de la empresa

Misión y visión

Giro Organigrama

CAPITULADO

CAPÍTULO I: Planteamiento del proyecto de estadía

1.1 Marco de referencia

1.2 Objetivos (generales y específicos)

1.3 Justificación

CAPÍTULO II: DESARROLLO DEL PROYECTO

2.1 Plan de acción

2.2 Implementación del trabajo

2.3 Seguimiento y control

CAPÍTULO III: RESULTADOS

CONCLUSIONES

RECOMENDACIÓNESFUENTES DE INFORMACION

ANEXOS

Glosario

Apéndices

GUIA PARA LA ELABORACION DEL INFORME DE ESTADIA

1.- DISEÑO DE LA PORTADA

La portada debe sujetarse al siguiente modelo:

DEBE CONTENER EL LOGOTIPO DE LA UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA

CARRERA

NOMBRE DEL PROYECTO DE ESTADÍA

El siguiente texto:

INFORME DE ESTADIA QUE COMO REQUISITO PARA OBTENER EL GRADO DE T.S.U. EN___________________________________

PRESENTA:

Nombre del alumno: __________________________________________

LUGAR Y FECHA (MES Y AÑO)

(SE ANEXA MODELO)

UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE XICOTEPEC DE JUÁREZ

CARRERA DE T.S.U EN MANTENIMIENTO INDUSTRIAL

“TITULO DEL PROYECTO”

XICOTEPEC DE JUÁREZ, PUEBLA.; AGOSTO DE 2011.

I N F O R M EQUE PARA OBTENER EL TÍTULO DE

T.S.U. EN

M A N T E N I M I E N T O I N D U S T R I A LP R E S E N T A

NOMBRE DEL ALUMNO

DOCUMENTACION DE LIBERACIÓN.

Se refiere a la inclusión de las cartas de liberación por parte del asesor de la empresa en la que se realizó la estadía y la carta de liberación expedida por el asesor de estadía y director de la carrera, documentos que deben contener: firmas autógrafas, sellos respectivos y elaborarse en papel membretado, así como el Formato de Evaluación de Estadía con asiento de las calificaciones.

ABSTRACT. Y RESUMEN

En este apartado, se menciona brevemente en inglés el propósito y las ideas claves presentadas en el informe de estadía.

AGRADECIMIENTOS.

El alumno utilizará esta parte del informe para agradecer a quien considere pertinente, su contribución para el logro de las metas alcanzadas en lo que a su plan de vida se refiere.

DEDICATORIAS.

De igual manera, tomará un espacio ex profeso para dedicar la conclusión de su trabajo a quien considere pertinente.

INDICE DE CONTENIDO.

El índice de contenido puede ser estructurado bajo el sistema de nomencladores decimales o a través del sistema convencional.

Por ejemplo:

DECIMAL1.

1.1.1.2.

1.2.1.2.

2.1.2.2.

2.2.1.

INTRODUCCIÓN.

Generalidades de la empresa

El alumno tendrá que mencionar los datos generales de la empresa, como son: Razón social, nombre del propietario, clasificación de la empresa, actividad preponderante, domicilio, numero de empleados, etc.

Antecedentes históricos de la empresa

De manera breve, pero significativa, el alumno reseñará los antecedentes históricos de la empresa en la que realizó su estadía, resaltando aquellos hechos que considere importantes para que se posicionara en el lugar que está (empresas privadas) o que justifiquen su existencia en caso de que se trate de una empresa pública.

Misión y visión

El contenido de este apartado se referirá únicamente a la Misión y Visión institucional de la empresa. En caso de que no exista en la empresa, el alumno lo elaborará en acuerdo con los dueños o directivos de la empresa en cuestión.

Organigrama

El alumno debe incluir un organigrama gráfico de la empresa.

INFORME DE ESTADÍA. CAPÍTULO 1: PLANTEAMIENTO DEL PROYECTO DE ESTADÍA

Justificación: El alumno debe, por principio, justificar el proyecto que plantea y a continuación detallar el contexto situacional en el que se encuentra la empresa al inicio de su estadía (diagnóstico).

Objetivos: El objetivo general del proyecto de estadía y los objetivos específicos, deben señalarse con claridad y ser congruentes con lo que se planteó al inicio de la estadía. Lo anterior significa que no se pueden cambiar los objetivos a cumplir durante el cumplimiento de la estadía y una vez que han sido aprobados por la empresa y la UTXJ.

Marco de referencia: El alumno deberá de sustentar la idea con bases sólidas de su proyecto.

CAPÍTULO 2: DESARROLLO DEL PROYECTO

Plan de acción.- Deberán anotarse las estrategias y acciones realizadas por el logro de los objetivos del proyecto.

Implementación del Trabajo.- Se deben incluir, el trabajo, según la naturaleza del mismo (manual, inventario, estudio de mercado, proyecto de inversión, supervisiones, etc.).

Seguimiento y control.- El alumno deberá anotar el seguimiento y control que se deba dar al trabajo realizado con el propósito de que la empresa esté en condiciones de continuar con eficacia y eficiencia lo que llevó a cabo el alumno.

CAPÍTULO 3: RESULTADOS

Los resultados cuantitativos y cualitativos serán expuestos en esta parte del informe de manera sucinta y con apego a los objetivos planteados en el proyecto.

CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES.

El alumno concluye el tema dando una visión personal del informe, repasando los puntos principales que fundamentaron la opinión del alumno, o presentando la conclusión crítica a la que se llegó, planteando las recomendaciones a la empresa que considere pertinentes en cuanto a la naturaleza del proyecto ejecutado y será capaz de emitir una conclusión al respecto.

FUENTES DE INFORMACION

La literatura utilizada será citada en este apartado, resaltando la utilización de la que se considere marco teórico para el desarrollo del proyecto, sin mencionar la bibliografía jurídica y manuales internos de la empresa.

En ésta sección la bibliografía utilizada se presenta en orden alfabético, de acuerdo con el apellido de los autores, las fuentes que se consultaron y que

forman parte de la investigación documental Cada referencia incluye la información necesaria para localizar el material utilizado. Esta sección se pone al final del escrito en página por separado. El espacio entre una referencia y otra es el mismo que en el escrito. Para los títulos en inglés se escriben con mayúscula inicial todas las palabras, excepto conjunciones, artículos y preposiciones no iniciales.

La forma de presentarlo es el siguiente:

1. Gómezjara. Francisco; Técnicas de desarrollo comunitario., Ediciones Nueva Sociología., 2ª. ed., México, D.F., 1998. p. 524.

2. Hernández, Villalobos. Abraham,; Formulación y evaluación de proyectos de inversión., Ed., Ediciones contables Administrativas y Fiscales, S.A. de C.V. (ECAFSA)., 2ª. ed., México, D.F., 2002.

ANEXOS .

El alumno incluirá los anexos que a su parecer le parecen importantes para sustentar su informe de estadía, tales como graficas de productividad, formatos de control y seguimiento, etc. Asimismo, elaborará e incluirá un glosario de términos.

Sugerencias: para presentar sus anexos de fotografías, tablas etc. dé una referencia en el texto para que tenga secencia y relación con el contenido de la tesina, puede numerarlo y clasificarlos de acuerdo al capitulo o secuencia cronologica.Ejemplo:

Fotografía 1 descripción, F.1 descripción etc.

Glosario: Es la descripción o guía de términos técnicos utilizados en la redacción del reporte de estadías.

Apéndices: Son los documentos que se anexan al reporte de estadía para la justificación o comprobación de las actividades realizadas y que se informan en el reporte de estadías. (Deberá de incluir la planeación y seguimiento de estadías).

ELEMENTOS GENERALES DEL FORMATO

1. El reporte de estadía deberá presentarse en hojas tamaño carta.

2. El texto deberá redactarse a espacio y medio, por una sola cara. La

cuartilla debe ir foliada progresivamente, sea en el margen inferior, al

centro o en el margen superior derecho.

3. Los márgenes generales de cuartilla son de 3.0 cm. en el lado izquierdo,

2.5 de margen derecho, 2.5 cm. de margen superior y 2.5 de margen

inferior.

4. Los párrafos deben comenzar a cinco espacios del margen del texto

para sangría. De acuerdo a las reglas vigentes de redacción, el primer

párrafo no lleva sangría, ésta solo es aplicable para el segundo y

siguientes párrafos.

5. Se recomienda que se revise la redacción del trabajo, tener cuidado con

la aplicación de las reglas ortográficas.

6. La letra para texto será de tipo arial 12 y para títulos arial 14

7. No se permite el uso de abreviaturas.

8. El número de cuartillas mínimo para el reporte de estadía será de 25, sin

embargo, lo más importante es la calidad en cuanto a la forma y fondo

del reporte.

NOTA: LA ENTREGA DE SU PROYECTO FINAL SERÁ EN FORMATO PDF (CON PESO NO MAYOR A 3 MB)CON LOS DOCUMENTOS DE LIBERACIÓN INTEGRADOS, REMITIR EL TRABAJO AL ASESOR ACADÉMICO, DIRECCIÓN DE CARRERA Y COORDINADOR DE ESTADÍAS, A ESTE ÚLTIMO SE ENTREGA EL DOCUMENTO “ACREDITACIÓN DE ESTADÍA” JUNTO CON EL ARCHIVO PDF.