PROGRAMA DE INDUCCIÓN

PERSONAL DOCENTE

JORNADA DE INDUCCIÓN Y REINDUCCIÓN

Personal Administrativo

División de Recursos Humanos

Vicerrectoría Administrativa

Febrero de 2014

1. Proceso de Talento Humano

2. Seguridad Industrial y Salud ocupacional

Contenido

1. Proceso de Talento

Humano

Selección Inducción

OBJETIVO :

Coordinar y apoyar las actividades de selección, inducción, entrenamiento,

capacitación, administración y retiro de todo el personal de la Universidad,

asegurando su integridad y buscando el aprovechamiento y mejoramiento

de su talento para el cumplimiento de la misión institucional.

Entrenamiento

Capacitación

Administración

Aseguramiento de la integridad

Aprovechamiento Mejoramiento

M i s i ó n I n s t i t u c i o n a l

Objetivo

Atender y coordinar las actividades relacionadas con los profesores de planta

y de cátedra, de la Universidad.

Principales Actividades

• Trámite sobre Vacaciones, Renuncias, Posesiones, Ascensos, Permisos,

Comisiones de servicios y Licencias no remuneradas.

• Coordinación del CIARP.

• Cálculo del salario de enganche de los profesores de planta y de los

docentes ocasionales.

• Información sobre las comisiones de estudio de los profesores de planta.

• Estudio de hoja de vida para definir la categoría de ingreso al escalafón de

profesor de hora cátedra.

• Manejo de estadísticas sobre el personal docente de planta y de cátedra.

1.1. Subproceso Asuntos

de Personal Docente

Objetivo

Atender y coordinar las actividades relacionadas con el personal administrativo

de la UIS.

Principales Actividades

• Trámite de Vacaciones, Pago de auxilios funerarios, Renuncias,

Posesiones, Promociones del personal administrativo no profesional,

Permisos, Comisiones de servicios y Licencias no remuneradas.

• Trámite de asuntos aprobados en el Acta de Acuerdos suscrita entre la UIS

y Sintraunicol.

• Comité de Relaciones Laborales.

• Valoración de Hojas de Vida.

1. 2. Subproceso Asuntos

de Personal Administrativo

OBJETIVO

Mantener y asegurar un sistema de compensación salarial del Talento Humano

de acuerdo a las directrices de la Universidad y normatividad legal vigente que

aplique a los procedimientos de liquidación.

PRINCIPALES ACTIVIDADES

• Liquidación de Nómina: General, Jubilados, Profesor de Cátedra y

Retroactivo.

• Liquidación de Prestaciones Sociales del personal por retiro definitivo.

• Liquidación de Auxiliaturas Estudiantiles y Becas Posgrado.

• Liquidación de Mesadas Adicionales Jubilados (Junio y Diciembre).

• Liquidación de Primas.

• Liquidación de Cesantías – Régimen de Retroactividad.

• Liquidación de Cesantías Ley 50 de 1990.

• Expedición de Certificados de Ingresos y Retenciones.

1. 3. Subproceso

Administración de la

Compensación Salarial

Objetivo

Gestionar y tramitar asuntos pensionales conforme a la legislación vigente y

demás disposiciones de la Universidad Industrial de Santander.

Principales Actividades

• Cobro y Pago de Cuotas Partes Pensionales.

• Orientación y asesoría en general a los prepensionados de la Universidad

en pensiones.

• Certificados laborales para trámite de Bonos pensionales.

• Proyección aproximada del cálculo de la mesada pensional.

1.4. Subproceso Asuntos

Pensionales

Objetivo

Satisfacer las necesidades de formación del personal administrativo de la

Universidad, en términos de conocimientos, habilidades y aptitudes, que le

permitan mejorar su desempeño en el cargo.

Principales Actividades

• Plan de Formación Semestral

• Cursos y seminarios según las necesidades detectadas en las

unidades.

• Programa para Directivos y profesionales – Diplomado en Gerencia

de proyectos para la gestión institucional.

• Programa para Técnicos – Fundamentos de la norma 17025.

• Programa en habilidades administrativas para Secretarias.

• Trámite de Comisiones de Estudio, Año Sabático y Estímulos de Estudios

Doctorales para docentes de planta

• Seguimiento a Convalidación de Títulos

1. 5. Subproceso Formación

de Personal

1. 5. Subproceso Formación

de Personal Capacitaciones permanentes al personal

administrativo...

Objetivo

Promover acciones de bienestar en el personal docente y administrativo con el fin de

favorecer en ellos la calidad de vida, el mejoramiento del clima organizacional y la

construcción de comunidad.

Principales Actividades

• Proyecto de Mejoramiento de Clima Organizacional: ECO

- Aplicación del Instrumento de evaluación de clima

- Mecanismos de resolución pacífica de conflictos

- Conferencias magistrales y formaciones en desarrollo humano

• Proyecto de Valores Institucionales

• Proyecto de Bienestar y Mejoramiento de la Calidad de Vida

- Campeonato Muévete UIS y Acondicionamiento Físico

- Integración empleados administrativos e integración de profesores

- Celebración Día de la Mujer – Día de la Secretaria

- Programa Etapa Pensional a Plenitud.

- Evento Gracias por sus Servicios

- Acompañamiento a funcionarios en situaciones especiales

1.6. Subproceso Desarrollo

Humano Organizacional

PROYECTO DE MEJORAMIENTO

DE CLIMA ORGANIZACIONAL

1.6. Subproceso Desarrollo

Humano Organizacional

MECANISMOS PARA LA

RESOLUCIÓN PACÍFICA DE

CONFLICTOS

1.6. Subproceso Desarrollo

Humano Organizacional

CELEBRACIÓN EMPLEADO

ADMINISTRATIVO INTEGRACIÓN DE PROFESORES

Objetivo

Promover entornos seguros y estilos de trabajo saludables mediante la

gestión eficaz en Seguridad y Salud Ocupacional, controlando la incidencia

de enfermedades profesionales y lesiones personales en funcionarios de

planta, docentes cátedra, tutores, estudiantes, contratistas y visitantes de la

Universidad.

Programas Syso

• Programas de Sistema de Vigilancia Epidemiológico.

Riesgo Biológico

Riesgo Psicosocial

Desórdenes Músculo Esqueléticos

Riesgo Químico

• Programa de Trabajo Seguro en Alturas

• Programa de Inspecciones

• Programa de Cultura y Planes de Emergencias

1.7 Subproceso Seguridad y

Salud Ocupacional

PROGRAMA PARA PREVENCIÓN DE

RIESGO BIOLÓGICO

1.7 Subproceso Seguridad y

Salud Ocupacional

PROGRAMA PARA PREVENCIÓN DE

RIESGO PSICOSOCIAL

PROGRAMA PARA PREVENCIÓN DE

LESIONES OSTEOMUSCULARES

PROGRAMA PARA PREVENCIÓN

RIESGO QUÍMICO

PROGRAMA DE INSPECCIONES

PROGRAMA TRABAJO

SEGURO EN ALTURAS

COMITÉ PARITARIO DE

SALUD OCUPACIONAL

1.7 Subproceso Seguridad y

Salud Ocupacional

2. Seguridad Industrial y

salud ocupacional

FIN