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Instiiuto Estalal Electoral fle Nayarlt

Programa Anual de Trabajo 2020Tepic, Nayarit; enero del 2020

Presenta:

Comision Permanente de Administracion y FinanzasConsejo Local Electoral del Institute Estatal Electoral de Nayarit

Mtra. Ana Maria Mora Perez Consejera presidenta

Consejera integranteMtra. Alba Zayonara Rodriguez Martinez

Mtro. Sergio Flores Canovas Consejero integrante

Mtro. Rodrigo Aranzabal Gonzalez Secretario tecnico

Comision Permanente de Administracion y FinanzasPlan Anual de Trabajo 2020

Instltuto Estalal Elccloral do Navaiit

INDICE

1. Presentacion 3

2. Marco legal 3

43. Integracion de la Comision Permanente de Administracion y Finanzas

44. Atribuciones de la Comision Permanente de Administracion y Finanzas

5. Objetivos del Plan Anual de Trabajo 2020 de la Comision Permanente deAdministracion y Finanzas

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5.1. Objetivo general 5

5.2. Objetivos especificos 5

6. Lineas de accion y actividades derivadas de los objetivos del Programa de Trabajo 2020 de la Comision Permanente de Administracion y Finanzas 6

66.1 Ejercicio y control del gasto

6.2 Recursos humanos 6

6.3 Elaboracion y actualizacion de documentacion administrativa 7

6.4 Auditorias y control

6.5 Centro de capacitacion 7

6.6. Actividades permanentes 7

7. Calendario de sesiones

y8. Cronograma de actividades del Plan Anual de Trabajo 2020 de la Comision Permanente de Administracion y Finanzas.

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Insliluto Esiaul Elecloral de Kayartl

Plan Anual de Trabajo 2020

1. Presentacion

El Institute Estatal Electoral de Nayarit (IEEN), es un organismo publico local electoral dotado de autonomia, con personalidad juridica, patrimonio propio, independiente en sus decisiones y funcionamiento y profesional en su desempeno, el cual rige sus actividades bajo los principios de certeza, legalidad, independencia, imparcialidad, transparencia, maxima publicidad y objetividad.

A traves de la Direccion de Administracion el IEEN aplica las politicas, normas y procedimientos para la administracion eficiente de los recursos financieros y materiales del Institute que forman parte de su patrimonio1, pues este se Integra con los bienes muebles e inmuebles destinados al cumplimiento de sus fines y las partidas que anualmente se le senalen en el presupuesto egresos del Estado.

En esta vertiente el Consejo Local Electoral, conformo como parte de sus atribuciones y para el cumplimiento de sus actividades la Comision Permanente de Administracion y Finanzas, con la finalidad de darle seguimiento a las tareas que desarrolla la Direccion de Administracion y la correcta aplicacion de los recursos financieros.

En este contexto y en terminos de lo estatuido en el articulo 8 numeral 1 del Reglamento de Comisiones del Consejo Local Electoral del IEEN, la Comision de Administracion presenta su programa anual de trabajo para el ejercicio 2020, por un periodo comprendido de enero a diciembre 2020, en este se contemplan el marco legal, lineas de accion, calendario de sesiones y cronograma de actividades.

2. Marco legal

El marco legal de la Comision permanente de Administracion y Finanzas, se rige especificamente por los siguientes ordenamientos legales:

a. Articulo 4, parrafo primero y segundo, Base V apartado C de la Constitucion Politica de los Estados Unidos Mexicanos;

b. Articulos 98, numerales 1 y 2 de la Ley General de Instituciones y Procedimientos Electorates;

c. Articulo 135, apartado C, de la Constitucion Politica del Estado Libre y Soberano de Nayarit.

d. Articulo 81, 86 y 89 bis de la Ley Electoral del Estado de Nayarit;

1 Articulo 81 de la Ley Electoral del Estado de Nayarit.

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Comision Permanente de Administracion y FinanzasPlan Anual de Trabajo 2020<i>

InsUlulo Estalal Ilcctoral do Hayarit

e. Articulo 4, numeral 1, 6, 6 bis, numeral 3 del Reglamento de Comisiones del Consejo Local Electoral del Institute Estatal Electoral de Nayarit;

3. Integracion de la Comision Permanente de Administracion y Finanzas

Mediante acuerdo IEEN-CLE-170/2019 del Consejo Local Electoral, el 26 de noviembre de 2019, aprobo la reconfiguracion de la integracion de las comisiones permanentes del Consejo Local Electoral y la rotacion de sus presidencias, para el efecto la Comision de Administracion y Finanzas quedo integrada por el y las consejeras electorales: Alba Zayonara Rodriguez Martinez (presidente), Ana Maria Mora Perez (integrante) y Sergio Flores Canovas (integrante) y, como secretario tecnico se designo al director Administracion, Rodrigo Aranzabal Gonzalez.

Via oficio IEEN/Presidencia/048/2020 de 17 de enero de 2020, se designo a la Consejera Ana Maria Mora Perez como Presidenta de la Comision Permanente de Administracion y Finanzas, ante la imposibilidad que existe para que la Consejera Presidenta provisional Alba Zayonara Rodriguez Martinez, integre las comisiones del Consejo Local Electoral.

4. Atribuciones de la Comision Permanente de Administracion y Finanzas

En el marco de las atribuciones de la Comision Permanente de Administracion y Finanzas, en terminos de lo establecido en el articulo 6 bis, numeral 3 del Reglamento de Comisiones del Consejo Local Electorta, son las siguientes:

a) Proponer en coordinacion con las areas correspondientes la creacion de nuevas areas y modificaciones al organigrame del Institute, para su aprobacion del Consejo Local Electoral en terminos de la disponibilidad presupuestal;

b) En coordinacion con las areas del instituto electoral, supervisar los proyectos del manual de organizacion, manual de adquisiciones, y el catalogo de cargos y puestos del instituto;

c) Proponer a las diversas instancias del instituto, la adopcion de medidas preventivas o correctivas para garantizar la proteccion al patrimonio del Instituto y optimizar el desarrollo de sus actividades; /

d) Dar seguimiento a las auditorias practicadas por el Organo Interno de Control, as!'como a las observaciones derivadas de los informes de resultados correspondientes;

e) Proponer al Consejero Presidente, reformas y adiciones, modificaciones, derogaciones y abrogaciones al marco nonnativo del instituto relacionado con las materias competencia de esta Comision;

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Comision Permanente de Administracion y FinanzasPlan Anual de Trabajo 2020; §

Insllluio Eswal Uectonil Ue Hajarlt

f) Informar periodicamente al Consejo Local Electoral sobre las actividades que

desarrolle la Comision;

g) Seguimiento a la correcta aplicacion de los recursos financieros del Instituto que le sean aprobados;

h) Dar seguimiento a la correcta aplicacion que los recursos financieros de acuerdo a las partidas del presupuesto aprobado por el Consejo Local;

i) Dar seguimiento a las propuesta de ampliacion presupuestal que apruebe la Junta Estatal Ejecutiva; y

j) Las demas que le confiera la Ley, el Reglamento de Comisiones, las disposiciones aplicables y los acuerdos del Pleno del Consejo Local Electoral.

5. Objetivos del Plan Anual de Trabajo 2020 de la Comision Permanente Administracion y Finanzas

5.1. Objetivo general

Dar seguimiento a que en la implementacion de los recursos humanos, financieros y materiales del Instituto se realicen en apego a las politicas, normas y procedimientos que para el efecto se dispongan, y que estas se ajusten a las medidas de austeridad y racionalidad del gasto, logrando en todo momento el cumplimiento de las atribuciones que constitucional y legalmente tiene encomendadas el Instituto.

5.2. Objetivos especificos

• Dar seguimiento a que el uso de los recursos financieros y materiales del Instituto, se realice con apego a la normativa aplicable.

• Conocer de los acuerdos que se aprueben por la Junta Estatal Ejecutiva

• Supervisar los proyectos de lineamientos o manuales para la administracion de los recursos humanos, financieros y materiales.

• Consolidar la operacion de los sistemas administrativos necesarios para el ejercicio y control presupuestal del IEEN.

• Informar periodicamente al Consejo Local Electoral del IEEN sobre las actividai desarrolle la Comision.

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Inslltulo Eslalal Elccloral do Navailt

6. Lineas de accion y actividades derivadas de los objetivos del Programa de Trabajo 2020 de la Comision Permanente de Administracion y Finanzas

Para el cumplimiento de los objetivos antes planteados, la Comision Permanente de Administracion y Finanzas ejecutara las siguientes lineas de accion y actividades durante el 2020, mismas que se distribuyen en seis lineas de accion:

1) Ejercicio y control del gasto2) Recursos humanos3) Elaboracion y actualizacion de documentacion administrativa4) Auditorias y control5) Centro de capacitacion6) Actividades permanentes

6.1. Ejercicio y control del gasto

6.1.1. Conocer los ingresos que por concepto de subsidies sean ministrados por la Secretaria de Administracion y Finanzas.

6.1.2. Analizar y dar seguimiento al ejercicio del presupuesto de egresos aprobado para el ejercicio fiscal 2020.

6.1.3. Analizar y dar seguimiento al uso y mantenimiento de la plantilla vehicular del IEEN.

6.1.4. Conocer sobre los equipos y sistemas informaticos necesarios para el ejercicio del control presupuestal del IEEN.

6.1.5. Dar seguimiento a la gestion de la ampliacion presupuestal para el ejercicio fiscal 2Q20.

6.1.6. Conocer de las adecuaciones presupuestales del presupuesto del IEEN.

6.2. Recursos humanos

6.2.1. Dar seguimiento a la plantilla organizacional del Institute

6.2.2. Analisis y seguimiento al cumplimiento del Estatuto de las relaciones laborales de los servidores del IEEN aprobado por la Junta Estatal Ejecutiva.

6.2.3. Supervisor el cumplimiento y entrega de los incentives que deriven del “Programa de Incentives" para los miembros del SPEN para el periodo evaluable 2019.

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Comision Permanente de Administracion y FinanzasPlan Anual de Trabajo 2020r <</

Insliluio Eslalal flecloral tie Mayaill

6.2.4. Colaborar en la deteccion de necesidades de operacion y capacitacion del personal del

IEEN.

6.2.5. Coadyuvar para el cumplimiento de otorgar seguridad social al personal del IEEN.

6.3. Elaboracion y actualizacion do documentacion administrativa

6.3.1. Dar seguimiento en la actualizacion del manual de organizacion y manual de procedimientos.

6.3.2. Coadyuvar en la elaboracion del catalogo de puestos y lineamientos administrativos para consejos municipales.

6.3.3. Impulsar la creacion de lineamientos y procedimientos que sean necesarios para mejorar el funcionamiento administrative del Institute.

6.4. Auditorias y control

6.4.1. Conocer y dar seguimiento a los acuerdos de la Junta Estatal Ejecutiva del IEEN.

6.4.2. Dar seguimiento a las observaciones y su correspondiente solventacion, realizadas por el Organo Interne de Control.

6.4.3. Seguimiento a la Auditoria realizada por la Auditoria Superior del Estado de Nayarit (ASEN) 2017.

6.5. Centro de capacitacion

6.5.1. Dar seguimiento a la operacion de la maestria (ingresos y egresos) generacion 2019- 2021.

6.6. Actividades permanentes

6.6.1. Reunion de trabajo con la Direccion de Administracion para revision y actualizacion de la informacion financiera del IEEN.

6.6.2. Realizar las sesiones ordinarias de la Comision, y en su caso, las extraordinarias.

6.6.3. Elaborar y presentar los informes periodicos e informe final anual de la Comision.

7. Programacion de sesiones

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Instiluto fslalal [ledoral dc Nayartt

De conformidad con el articulo 14 numeral 1 del Reglamento de Comisiones del Institute Estatal Electoral de Nayarit, las sesiones ordinarias de la Comision Permanentes se realizaran trimestralmente. De igual forma en terminos de lo dispuesto por el numeral 2 del mismo articulo del Reglamento de Comisiones, se podran convocar a sesion extraordinaria de la Comision cuando esta lo determine necesario, con la finalidad de atender a la brevedad los asuntos relacionados con la administracion del Institute.

El calendario de sesiones ordinarias quedara de la siguiente manera:

Sesion Mes

1a Sesion Ordinaria enero 2020

2a Sesion Ordinaria abril 2020

3a. Sesion Ordinaria julio 2020

4a. Sesion Ordinaria octubre 2020

5a. Sesion Ordinaria diciembre 2020

8. Cronograma de actividades del Plan Anual de Trabajo 2020 de la Comision Permanente Administracion y Finanzas.

Se presenta el cronograma de actividades con el cual se dara cumplimiento a cada una de las lineas de acciones de la Comision Permanente de Administracion y Finanzas 2020.

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Comision Permanente de Administracion y Finanz'asPlan Anual de Trabajo 2020

InslilulD [sMal Electoral de Kavarll

Meses 2020Actividades del Plan Anual de Trabajo 2020

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Ejercicio y control del gasto6.1.6.1.1. Conocer los ingresos que por concepto de subsidios sean ministrados por la

Secretaria de Administracion y Finanzas.-

*• '6.1.2. Analizar y dar seguimiento al ejercicio del presupuesto de egresos aprobado para

el ejercicio fiscal 2020.6.1.3. Analizar y dar seguimiento al uso y mantenimiento de la plantilla vehicular del

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6.1.5. Dar seguimiento a la gestion de la ampliacion presupuestal para cl ejercicio fiscal2020.

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! • *6.1.6. Conocer de las adecuaciones presupuestales del presupuesto del IEEN.

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:6.2.1. Dar seguimiento a la plantilla organizacional del InstituteV '__

6.2.2. Analisis y seguimiento al cumplimiento del Estatuto de las relaciones laborales de los servidores del IEEN aprobado por la Junta Estatal Ejecutiva.

6.2.3. Supervisar el cumplimiento y entrega de los incentives que deriven del “Programa de Incentivos" para los miembros del SPEN para el periodo evaluable 2019/

Comision Pormanonte de Administracion y FinanzasPlan Anual de Trabajo 2020

Insimiio Estalal flnctoraldc Najarii

6.2.4. Colaborar en la deteccion de necesidades de operaeion y capacitacion delpersonal del IEEN.

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6.2.5. Coadyuvar para el cumplimiento de otorgar seguridad social al personal del IEEN. IElaboracion y actualizacion de documentacion administrativa6.3.

6.3.1. Dar seguimiento en la actualizacion del manual de organizacion y manual de procedimientos.

6.3.2. Coadyuvar en la elaboracion del catalogo de puestos y lineamientos administrativos para consejos municipales.

6.3.3. Impulsar la creacion de lineamientos y procedimientos que sean necesarios para mejorar el funcionamiento administrative del Instituto.

6.4. Auditorias y control6.4.1. Conocer y dar seguimiento a los acuerdos de la Junta Estatal Ejecutiva del IEEN.

6.4.2. Dar seguimiento a las observaciones y su correspondiente solventacidn, realizadas por el Organo Interne de Control.

6.4.3. Seguimiento a la Auditoria realizada por la Auditoria Superior del Estado de Nayarit (ASEN) 2017.Centro de capacitacion6.5.

6.5.1. Dar seguimiento a la operaeion de la maestria (ingresos y egresos) generacion 2019-2021.

Actividades permanentes6.6.

T"6.6.1. Reunion de trabajo con la Direccion de Administracion para revision y actualizacionde la informacion financiera del IEEN. ■ '

'Qp.rnision, y en su caso, las extraordinarias.6.6.2. Realizar las sesiones ordinarias de la

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6.6.3. Elaborar y presentar los informes periodicos e informe final anual de la Comision.mm

liiliAna Marfa Mora Perez

Consejera presidenta de la Comision Permanente de Administracion y Finanzas delCLE del IEEN

Sergio Flores CanovasConsejero integrante de la Comision Permanente de Administracion y Finanzas del

CLE del IEEN

Rodrigo Aranzabal GonzalezSecretario tecnico de la Comision Permanente de Administracion y Finanzas del

CLE del IEEN

Hoja perteneciente al Programa Anual de Trabajo 2020 de la Comision Permanente de Administracion y Finanzas del CLE del IEEN

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programa anual de 2020 - ieenayarit.org

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