profesor proyecto profesional i - javeriana

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1 Formato Proyecto Trabajo de Grado Carrera de Comunicación Social Profesor Proyecto Profesional I: Diseño de un evento para la inclusión de nuevas disciplinas deportivas en la Pontifica Universidad Javeriana Fecha: 14 de noviembre de 2017 Calificación: Asesor Propuesto: Adriana Tobón B. Coordinador de Campo (Opcional): Fecha inscripción del Proyecto ante la Coordinación de Trabajos de Grado: I.Datos generales Nombre(s): Maria Paula Apellido(s): Goyeneche Carrera Nombre(s): Apellido(s): Nombre(s): Apellido(s): Modalidad del trabajo: Monografía teórica x Producto Análisis de contenido Práctica por Proyecto Sistematización de experiencias Asistencia en investigación Título del Trabajo de Grado: provisional, corto, creativo, con subtítulo explicativo

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Page 1: Profesor Proyecto Profesional I - Javeriana

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Formato Proyecto Trabajo de Grado Carrera de Comunicación Social

Profesor Proyecto Profesional I:

Diseño de un evento para la inclusión de nuevas disciplinas deportivas en

la Pontifica Universidad Javeriana

Fecha: 14 de noviembre de 2017 Calificación:

Asesor Propuesto: Adriana Tobón B.

Coordinador de Campo (Opcional):

Fecha inscripción del Proyecto ante la Coordinación de Trabajos de

Grado:

I.Datos generales

Nombre(s): Maria Paula Apellido(s): Goyeneche Carrera

Nombre(s): Apellido(s):

Nombre(s): Apellido(s):

Modalidad del trabajo:

Monografía teórica x Producto

Análisis de contenido Práctica por Proyecto

Sistematización de experiencias Asistencia en investigación

Título del Trabajo de Grado: provisional, corto, creativo, con subtítulo explicativo

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Marque en qué línea de investigación se clasifica su trabajo:

Discursos y relatos Industrias culturales

x Procesos sociales Prácticas de producción innovadora

La inclusión de nuevas disciplinas deportivas en la Pontificia Universidad Javeriana

II. Información Básica

A. Problema

1. ¿Cuál es el problema? ¿Qué aspecto de la realidad considera que merece investigarse?

(Plantear la pregunta de investigación)

La Pontificia Universidad Javeriana cuenta con un centro deportivo, que

tiene una variedad de opciones para los amantes de la recreación y el deporte, sin embargo,

hay algunas disciplinas que no cuentan con el suficiente apoyo, en las

cuales, existe una cantidad considerable de personas interesadas en estas, que dedican

gran parte de su tiempo a realizarlas. La universidad debería facilitar el desarrollo tanto de

la actividad académica como deportiva de los estudiantes, así como la puesta en

funcionamiento de sistemas de orientación y seguimiento que posibiliten su armonización.

Existen una cantidad de disciplinas que involucran la actividad física, que se han venido

desarrollando a lo largo de los últimos años y que, gracias a estas, este concepto se ha

transformado, para abrir nuevos espacios de socialización y superación personal.

Pero que, por ser disciplinas tan poco exploradas y de dificultad extrema, no se han

considerado dentro de

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un marco social importante y se ha dejado a un lado el apoyo para estos deportistas

aficionados, que merecen reconocimiento por su excelente desempeño.

2. ¿Por qué es importante investigar ese problema? (Justificación desde la comunicación)

Es importante que desde la comunicación logremos la unificación y el apoyo de las

diferentes disciplinas deportivas, que hacen que el progreso del país avance, por eso

debemos empezar desde las universidades, abriendo espacios a todos aquellos que vengan

con propuestas nuevas. Dicho esto, pretendo diseñar un evento para la Universidad

Javeriana, en donde disciplinas como: Calistenia, Parkour, Bootcamp y Crossfit sean las

protagonistas durante tres días y se de un entrenamiento adecuado. Para que este espacio

sea una oportunidad de reconocimiento para estas disciplinas.

3. ¿Qué se va investigar específicamente?

Objetivo General:

Realizar el diseño de un evento deportivo en la Pontificia Universidad Javeriana, con el ánimo

de que sea integrado a las actividades anuales, para la inclusión de nuevas disciplinas

deportivas, ante las cuales pueden estar: parkour, calistenia, crossfit y bootcamp.

Objetivos Específicos (Particulares):

1. Diagnosticar el estado actual de las disciplinas deportivas que están activas en la

Pontificia Universidad Javeriana

2. Determinar la pertinencia de la inclusión de las nuevas disciplinas deportivas en la

Pontificia Universidad Javeriana.

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III.Fundamentación Teórica y Metodológica

A. Fundamentación Teórica

1. ¿Qué se ha investigado sobre el tema? (Estado del Arte)

En Mega-eventos deportivos en América Latina: implicaciones, características y tendencias.

¿Los gobiernos deben seguir apoyando económicamente su realización? de José Samuel

Martínez López encuentro el siguiente aporte para esta investigación, acerca de los eventos

deportivos: “Se conoce por mega-evento deportivo a todas aquellas competencias atléticas con

un largo y complejo proceso de organización y cuya realización afecta de diferentes maneras y a

distintos niveles a la ciudad o al país sede. Siguiendo tendencias de varios países desarrollados,

en la última década en América Latina también se han organizado mega-eventos deportivos que

han impactado de diversas formas en la infraestructura urbana, en la memoria de las poblaciones

y han afectado la economía de algunos gobiernos que los han apoyado. Después de diversos

escándalos de corrupción asociados a la organización de algunos mega-eventos deportivos en la

región, se ha vuelto imperativo preguntarse: ¿vale la pena que los gobiernos sigan apoyando su

realización?”

En El modelo español de deporte en la universidad fundamentación, descripción y orientaciones

para su gestión ética hallé otro gran aporte sobre el deporte en la universidad: “El presente

artículo analiza los fundamentos del actual modelo español de deporte en la universidad, con el

objeto de orientar la oferta de los servicios de deporte universitarios. En primer lugar, se propone

una reflexión sobre el hecho deportivo contemporáneo ya que, como se verá, de él emanan

algunas modalidades susceptibles de ser introducidas en el marco universitario, aunque también

se da cuenta de algunas vertientes que no gozarían de la pretendida legitimidad. Posteriormente,

para discernir sobre la adecuación o no de esos modelos de práctica el artículo delimita el sentido

o razón de ser del deporte en la universidad, defendiendo que su misión debe estar perfectamente

alineada con las metas de la institución universitaria. En esa línea se argumenta que el bien

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interno de los servicios de deporte universitarios radica necesariamente en promover una oferta

deportiva proclive a mejorar la educación y el desarrollo social. Finalmente, a partir de los

argumentos esgrimidos y aprovechando las orientaciones del Informe del Deporte en la

Universidad del Plan Integral para la Actividad Física y el Deporte (Consejo Superior de

Deportes, 2010), se ofrecen algunas claves para determinar un horizonte deseable de gestión

ética.”

Complementando en Gestión de los grandes eventos deportivos y su alto nivel de repercusión

social se habla de eventos deportivos: “Los grandes eventos deportivos han ido ganando terreno

en la vida real como lugar de ocio de masas, pero la gente desconoce cómo se organizan estos

eventos. Los eventos deportivos serán aquellos fenómenos deportivos que surgen de vez en

cuando que cuentan con un alto nivel de repercusión social, una fuerte presencia de los medios

de comunicación y generan muchos ingresos económicos. Para organizar los eventos deportivos

existirán diferentes tipos de gestión en función del evento y del organizador. Para organizar

correctamente los eventos deportivos tendremos que cumplir diferentes fases: 1) fase preliminar,

2) fase de presentación, 3) fase de concesión, 4) fase de ejecución de programas y 5) fase de

realización. Será muy importante tener todo muy bien organizado y planificado para no llegar a

muchas improvisaciones. En cuanto al análisis de gastos e ingresos del evento tenemos que tener

en cuenta que al principio será indispensable hacer frente a unos gastos como pueden ser el

personal, las infraestructuras...para luego obtener ciertos beneficios que podrán ser directos o

indirectos como adicionales después del evento. En esta revisión se abarcan los aspectos más

importantes para organizar eventos deportivos.”

En el valor del deporte en la educación integral del ser humano de Melchor Gutiérrez Sanmartín

habla del deporte en la vida del ser humano: “Aunque cada día son más numerosos los

investigadores y expertos que abogan por la práctica deportiva como capaz de aportar al ser

humano importantes beneficios físicos, psicológicos y sociales, su capacidad para la educación

integral de la persona, también se oyen voces que resaltan el mal funcionamiento que el deporte

viene arrastrando en los últimos tiempos. Por otro lado, a pesar de atribuírsele al deporte tantos

beneficios, son pocas las personas que mantienen un estilo de vida activo y perdurable a lo largo

de la vida adulta. Por todo ello, en este artículo presentamos algunas propuestas encaminadas a

desarrollar la práctica fisico-deportiva en su vertiente positiva, a la vez que reclamamos una

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mayor atención para la educación física y el deporte escolar en los planes educativos y

formativos, puesto que, tal como se viene demostrando, son espacios especialmente apropiados

para instaurar en niños y jóvenes los estilos de vida activos y saludables.”

En el artículo estrategias de las universidades colombianas para favorecer el acceso,

permanencia y finalización de estudios en deportistas de alto rendimiento de Diógenes Lagos

Cortés: “Se realiza un estudio de tipo descriptivo, con un enfoque mixto (cuantitativo,

cualitativo), orientado a caracterizar las diferentes estrategias que usan las universidades

colombianas para favorecer el acceso, permanencia y graduación de estudiantes deportistas de

alto rendimiento. Para ello, se envió a través de correo electrónico un cuestionario a los

directores de bienestar universitario de diferentes universidades colombianas. Se encuentra que,

a pesar de contar con un marco normativo y los principios misionales, las universidades

colombianas aún no se comprometen con acciones que respalden franca y contundentemente la

formación académica de deportistas de alto rendimiento. Aunque las IES asumen desde los

departamentos de bienestar universitario algunos apoyos a estudiantes deportistas, estos apoyos

cubren básicamente la práctica deportiva universitaria, y no las necesidades del deportista de alto

rendimiento.”

Pedro Javier Ruiz Aular en su artículo enfoque neurocientífico aplicado al deporte de la revista

Dimensión deportiva habla de: “Siempre supimos que, junto a la técnica y un soporte

caracterizado por anos de esfuerzo y dedicación a las practicas, las funciones cognitivas son

fundamentales para alcanzar el éxito en la actividad deportiva. Es suficiente con observar un

partido de futbol o las competencias olimpicas para comprender que, mas alla del entrenamiento

fisico, el éxito de un participante se juega en su capacidad cerebral para definir estrategias y

tomar decisiones en milésimas de segundos. Asimismo, la historia de algunos deportes

individuales, entre los que se destaca claramente el tenis, da cuenta de que un inadecuado

liderazgo emocional deja en el camino a jugadores extraordinarios que, sin duda, hubieran

podido estar entre los mejores del mundo. En este sentido, cualquier per- sona que observe

algunos torneos en los que participó el extraordinario tenista Gastón Gaudio, campeón de

Rolland Garrós en 2004, podra corroborar esta afirmación: su sistema emocional le jugó tantas

malas pasadas que practicamente lo dejó fuera de carrera (en comparación con otros Top Ten).

Afortunadamente, y gracias a la neurociencia moderna, que finalmente logró superar la vieja y

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equivocada dicotomia entre cuerpo y mente, sabemos que tanto las funciones cognitivas como

las emocionales dependen de un adecuado soporte fisico, y que este no es nada mas ni nada

menos que el cerebro.”

En el artículo Deportes contemporáneos: tipos de deportistas y modelos deportivos en España de

Antonio M. Pérez Flores se encuentra un estudio de “Los grandes cambios producidos en las

sociedades industriales han propiciado la extensión de la práctica del deporte mediante distintos

usos y modelos de práctica deportiva. El objetivo de este artículo es estudiar de manera

descriptiva el uso social de los diferentes modelos deportivos. Para la obtención de la

información se ha recurrido a la encuesta “Habitos deportivos en Espana IV” realizada por el

Centro de Investigaciones Sociológicas (CIS) en 2010. Los resultados muestran dos importantes

dimensiones que definen los diferentes modelos de práctica. Una primera dimensión está basada

en la manera de organizar de la práctica deportiva y una segunda dimensión define la

instrumentalidad de la práctica. El análisis también muestra tres modelos diferentes de prácticas

deportivas: el modelo de competición que tiene unas características de tipo agonísticas; el

modelo de estética y salud que presenta carácter de tipo narcisista y el modelo de ocio que está

impulsado por un tipo de motivación hedonista.”

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2. ¿Cuáles son las bases conceptuales con las que trabajará? (Desarrollo teórico de las categorías) Marco Teórico.

Deporte

"Como realidad ontológica el deporte es algo que existe de un modo intrínseco a la naturaleza

humana y que, por tanto, se ha manifestado siempre donde el ser humano ha existido, y a partir

de esa realidad ontológica emerge un entramado de relaciones intersubjetivas que convierten al

deporte en una manifestación social" (Óscar Chiva Bartoll, 2014).

De esto, se sabe porque venimos de un humano con características de cazador y además un

ser que desde su existencia es social y se desarrolla en medio de una manada. El cazar, es un

ejemplo principal del deporte como lo vemos hoy, ya que, recoge las características iniciales de

este; desarrollar actividad física y relacionarse con los demás.

“Fox (1996) ha comentado que las escuelas proporcionan una de las pocas oportunidades de

abarcar a todos los individuos para proponerles los programas físicos, y la última oportunidad de

captar a toda la audiencia sin coste adicional.” (Sanmartín, 2004) en ese caso dice que la escuela

ofrece tres oportunidades importantes para que las personas jóvenes sean físicamente activas;

como los juegos durante el recreo, las clases de educación física y las actividades deportivas

extracurriculares.

“Una vez que los jóvenes dejan el contexto escolar estas oportunidades se reducen y las

ocupaciones laborales no proporcionan tantas posibilidades de mantenerse físicamente activos. Por lo

tanto, parece claro que los profesionales de la actividad física y el deporte necesitan trabajar en favor

de la normalización del ejercicio físico y las actividades durante las clases de educación física y

actividades extracurriculares, puesto que la actividad física podra formar parte de los estilos de vida

de estos jóvenes cuando sean adultos.” (Sanmartín, 2004)

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Por ello, es importante que la actividad física no termine en la escuela, sino que las universidades

se encarguen de promover y crear espacios en los que los jóvenes se sientan libres de realizar

cualquier deporte, sin tener la presión de la carga académica.

Deporte universitario

Para (Óscar Chiva Bartoll, 2014) es difícil hablar del concepto de deporte universitario como

tal, ya que, hasta ahora, no cuenta con una identidad definida por los entes encargados de

dirigirlo. Existen universitarios que practican deporte, organismos que regulan el deporte en la

universidad, pero no se ha oído una definición que identifique esta práctica.

Evento deportivo

En su artículo (Isaac Pousada, 2012) cita la siguiente frase de (Cerezuela, 2003; Monroy, 2008;

Pérez, 2010) “Los grandes eventos deportivos serán aquellos fenómenos deportivos que surgen

de vez en cuando que cuentan con un alto nivel de repercusión social, una fuerte presencia de los

medios de comunicación y generan ingresos económicos.”

Por lo tanto, son actividades importantes que brindan espacios agradables a las personas y que

además fomenta la participación y beneficios económicos, que se suman a una serie de

resultados positivos para la comunidad.

B. Fundamentación metodológica

1. ¿Cómo va a realizar la investigación? Para realizar esta investigación tome como referencia varios artículos relacionados con el

deporte, desde su psicología hasta la importancia de un evento deportivo. Algunos artículos

fueron tomados de la oferta de la biblioteca de la Universidad Javeriana y otros se

consultaron por internet. Durante la búsqueda se utilizaron las siguientes palabras clave:

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“Eventos deportivos, Psicología del deporte, Actividad física, Deporte en la universidad” entre

otros.

El siguiente paso después de analizar los artículos, sería identificar por medio de encuestas

y entrevistas, que tanta acogida tiene entre la comunidad Javeriana un evento deportivo con

nuevas disciplinas como lo son: Parkour, Calistenia, Crossfit y Bootcamp. Por medio del

diagnóstico se pretende usar las encuestas y entrevistas a expertos con el fin de sustentar y

obtener información acerca del interés por este tipo de eventos en la universidad. Los

públicos identificados para este diagnóstico son: los estudiantes, profesores y personal

administrativo de la universidad. Después de esto, se analizan los resultados y con base en

ellos se procede a realizar el diseño del evento deportivo para la Universidad teniendo en

cuenta los resultados del diagnóstico previamente hecho.

La finalidad de esta investigación es diseñar un evento deportivo anual, que tenga lugar en la

Universidad Javeriana y en el cual pueda participar toda la comunidad Javeriana de diferentes

maneras. El evento deportivo irá enfocado a la competencia de nuevas disciplinas y al

espectáculo que conlleva la esencia de estas.

En las encuestas y entrevistas se identificarán los actores, las disciplinas con mayor acogida y

el interés de la comunidad en este tipo de eventos entre otras cosas.

Cuadro de diseño metodológico Ejm:

CATEGORÍA DE ANÁLISIS

SUBCATEGORÍA LÍNEA DE INDAGACIÓN FUENTE HERRAMIENTAS

Eventos

Características Isaac Pousada, A. U.

(2012, 06). Gestión de los

Experto en eventos

Entrevista

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grandes eventos deportivos y su alto nivel de recuperación social. Buenos Aires, Argentina.

Realización López, J. S. (2016, 06). Mega-eventos deportivos en América Latina: implicaciones, características y tendencias. ¿Los gobiernos deben seguir apoyando económicamente su realización? Venezuela.

Experto en eventos deportivos

Entrevista

Óscar Chiva Bartoll, C.H. (2014, 02 16). El modelo español de deporte en la universidad: fundamentación, descripción y orientaciones para su gestión ética. España: Federación Española de Asociaciones de Docentes de Educación Física (FEADEF)

Universidad

Deporte en la universidad

Cortés, D.L. (2014). Estrategias de las universidades colombianas para favorecer el acceso, permanencia y finalización de estudios en deportistas de alto rendimiento.

Director del deporte en la Universidad javeriana

Comunidad Javeriana; estudiantes, profesores, administrativos

Entrevista

Encuesta

Deporte

Actividad física Sanmartín, M.G. (2004, 06 28). El valor del deporte en la educación

Profesor de educación física de la Universidad Javeriana

Entrevista

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integral del ser humano. Valencia, España.

Disciplinas Flores, A. M. (12 de 02 de 2015). Deportes contemporáneos: tipos de deportistas y modelos deportivos en España. España.

Deportistas, comunidad Javeriana; estudiantes, administrativos, profesores.

Encuesta

Psicología Aular, P. J. (12 de 07 de 2013). Enfoque neurocientífico aplicado al deporte .

Psicólogo

Entrevista

Historia

CRONOGRAMA

Nº Fecha Descripción

1 8 de Marzo Entrega de avances de marco teórico, llevar anteproyecto

2 15 de Marzo Revisión de anteproyecto, correcciones 3 22 de Marzo Correcciones de anteproyecto, avances del marco teórico

4 29 de Marzo Corrección de objetivos generela y específicos

5 5 de Abril Corrección de diagnóstico del anteproyecto

6 12 de Abril Avances del marco teórico

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7 19 de Abril Avanzar en marco teórico, añadir páginas a las citas y añadir cronograma y compromiso de asesor

8 26 de Abril Segunda entrega

Bibliografía básica:

Óscar Chiva Bartoll, C. H. (16 de 02 de 2014). El modelo espanol de deporte en la universidad: fundamentacion, descripcion y orientaciones para su gestion etica. España: Federacion Espanola de Asociaciones de Docentes de Educacion Física (FEADEF).

Aular, P. J. (12 de 07 de 2013). Enfoque neurocientífico aplicado al deporte .

Características de la educación de la compañía de jesús . (s.f.). Obtenido de www.flacsi.net/wp-content/.../11/Caracteristicas-de-la-Educacion-de-la-S.J.-1986.pdf

Celsi Bronstrup Silvestrin, E. G. (18 de 10 de 2007). Communication, Language, Organizational Culture. (L. I. Sierra, Trad.) Brasil.

Cortés, D. L. (2014). estrategias de las universidades colombianas para favorecer el acceso, permanencia y finalización de estudios en deportistas de alto rendimiento.

Flores, A. M. (12 de 02 de 2015). Deportes contemporáneos: tipos de deportistas y modelos deportivos en España. España.

Isaac Pousada, A. U. (06 de 2012). Gestión de los grandes eventos deportivos y su alto nivel de recuperación social . Buenos Aires , Argentina .

López, J. S. (06 de 2016). Mega-eventos deportivos en Ámerica Latina: implicaciones, características y tendencias.¿Los gobiernos deben seguir apoyando económicamente su realización? Venezuela .

Protocoloimep. (07 de 08 de 2017). Obtenido de Instituto Mediterraneo de Protocolo: https://www.protocoloimep.com/articulos/la-organizacion-de-eventos/

Sánchez, A. N. (28 de 03 de 2010). EVOLUCION SOCIAL DE LAS RELACIONES PUBLICAS EN EL PERU. Perú .

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Sanmartín, M. G. (28 de 06 de 2004). El valor del deporte en la educación integral del ser humano. Valencia , España.

Wikipedia. (16 de 09 de 2017). Wikipedia. Obtenido de Wikipedia la enciclopedia libre: https://es.wikipedia.org/wiki/Diagrama_de_Gantt

Wikipedia. (21 de 09 de 2017). Wikipedia. Obtenido de Wikipedia la enciclopedia libre : https://es.wikipedia.org/wiki/Organigrama

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Articulo 23

“La Universidad no se hace responsable por los conceptos emitidos por los alumnos en sus

trabajos de grado, solo velará porque no se publique nada contrario al dogma y la moral católicos

y porque el trabajo no contenga ataques y polémicas puramente personales, antes bien, se vean

en ellas el anhelo de buscar la verdad y la justicia”.

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Bogota, 14 de noviembre de 2017

Doctora: Marisol Cano Busquets

Decana Académica

Facultad de Comunicación y Lenguaje Pontificia Universidad Javeriana

Respetada decana:

Por Medio de esta comunicación presento a consideración de usted y de la Facultad de

Comunicación Lenguaje, mi trabajo de grado “Diseño del evento Nomadic Athletes para la

inclusión de nuevas disciplinas deportivas en la Pontificia Universidad Javeriana” con el cual,

Maria Paula Goyeneche Carrera, pretende obtener el título de Comunicadora Social con énfasis

en Organizacional.

Este trabajo es muy importante para mí, ya que representa la importancia que tienen la

comunicación y el deporte en la vida de las personas. Además, demuestra cómo se pueden

implementar en una universidad integral como lo es la Javeriana.

Cordialmente,

Maria Paula Goyeneche Carrera

C.C. 1047419266

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Bogotá, 14 de noviembre de 2017 Doctora MARISOL CANO BUSQUETS Decana Facultad de Comunicación y Lenguaje PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA Bogotá Estimada Doctora: Reciba un saludo. Me permito presentar el trabajo de grado Diseño de un evento para la inclusión de nuevas disciplinas deportivas en la Pontificia Universidad Javeriana, realizado por la estudiante María Paula Goyeneche Carrera para optar al título de Comunicadora Social en el campo profesional de Organizacional. Es fruto del interés de la estudiante en un tipo de deporte en auge entre los jóvenes y para el cual la Universidad Javeriana podría ser un espacio de práctica y encuentro en el marco de la formación integral que es una de sus banderas. El estudio se inscribe dentro de las preocupaciones del campo organizacional en la medida en que contempla las relaciones que se promueven entre los seres humanos a partir del deporte y la comunicación en el ámbito de la participación y la organización de un evento. Cumple con los objetivos propuestos y hace uso de herramientas metodológicas pertinentes para el tipo de estudio. Cordialmente,

ADRIANA TOBÓN B.

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DISEÑO DEL EVENTO NOMADIC ATHLETES PARA LA INCLUSIÓN DE

NUEVAS DISCIPLINAS DEPORTIVAS EN LA PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA

AUTOR: MARIA PAULA GOYENECHE CARRERA

TRABAJO DE GRADO PARA OPTAR POR EL TITULO DE COMUNICADOR SOCIAL

CAMPO PROFESIONAL: ORGANIZACIONAL

ASESORA: ADRIANA TOBÓN B.

PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA

FACULTAD DE COMUNICACION Y LENGUAJE

CARRERA DE COMUNICACION SOCIAL

BOGOTA

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2017

Índice

1.Justificación ……………………………………………………………………… 6

2. Introducción ……………………………………………………………………...7

3. Pregunta de investigación …………………………………………………….… 9

4. Objetivos …………………………………………………………………………..10

5. Estado del arte …………………………………………………………………… 11

6. Marco teórico……………………………………………………………………. 17

6.1 Deporte………………………………………………………………… .19

6.2 Deporte en el colegio …………………………………………………. ..21

6.3 Deporte en la universidad ………………………………………………25

6.4 Comunicación …………………………………………………………... 30

6.5 Organización de eventos ……………………………………………….. 35

6.6 Eventos deportivos ……………………………………………………… 35

Page 20: Profesor Proyecto Profesional I - Javeriana

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7. Marco metodológico …………………………………………………………….. 41

Cuadro de diseño metodológico …………………………………………. 42

8. Capítulo I: Diagnostico ………………………………………………………... 44

9. Capitulo II: propuesta de inclusión de nuevas disciplinas deportivas en la Universidad

Javeriana…………………………………………………………………………… 52

10. Capitulo III: fases de diseño del evento Nomadic Athletes…………………. 56

11. Conclusiones ……………………………………………………………………. 69

12. Anexos …………………………………………………………………………… 70

12. Bibliografía ……………………………………………………………………… 73

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Justificación

Es importante que desde la comunicación logremos la unificación y el apoyo de las

diferentes disciplinas deportivas, que hacen que el progreso del país avance, por eso debemos

empezar desde las universidades, abriendo espacios a todos aquellos que vengan

con propuestas nuevas. Dicho esto, pretendo diseñar un evento para la Universidad Javeriana,

en donde disciplinas como: Calistenia, Parkour, Bootcamp y Crossfit sean las protagonistas

durante tres días y se de un entrenamiento adecuado. Para que este espacio sea una oportunidad

de reconocimiento para estas disciplinas.

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Introducción

La comunicación es un aspecto fundamental para el desarrollo de cualquier actividad que

el ser humano desee llevar a cabo. Y con su énfasis en la organización es capaz de promover

diferentes propuestas que ayudarán a cualquier empresa a realizar actividades exitosas para un

excelente desempeño de sus integrantes.

A su vez, en la Universidad Javeriana existen muchos ámbitos en los cuales se puede

implementar estrategias que posibiliten las competencias integrales de la comunidad, y el deporte

es uno de ellos. Por lo tanto, es pertinente resaltar que el funcionamiento de la estructura de

promoción y desarrollo de disciplinas deportivas en la universidad puede ser desarrollada a partir

de estrategias de comunicación.

En este caso se quiso diseñar con ayuda de la comunicación organizacional un evento

deportivo para la Universidad Javeriana, en el cual se incluyeran disciplinas que actualmente

están en auge y que, por su filosofía, son muy acordes con el ambiente deportivo de la

universidad.

Este trabajo está compuesto de tres fases que explicarán al lector los pasos pertinentes

para el desarrollo de un evento como este en cualquier institución universitaria. En el primer

paso se desarrolla el diagnóstico del evento, en donde se realizan encuestas a los estudiantes,

trabajadores y profesores de la universidad, con el fin de encontrar si es pertinente el evento en la

Javeriana.

Además, se realizó una entrevista al coordinador de promoción y desarrollo del Centro

Javeriano de Formación Deportiva con el fin de conocer datos más exactos con respecto a los

Page 23: Profesor Proyecto Profesional I - Javeriana

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deportes que hacen parte de la universidad y a la dinámica de esta con respecto al espíritu

deportivo. Está información sirvió para la estructuración de la propuesta, ya que se encontró que

existen unos requisitos para la inclusión de nuevas disciplinas en el centro deportivo, que son

acordes con la propuesta del diseño del evento.

En la segunda fase se desarrolla la propuesta de inclusión de nuevas disciplinas

deportivas en la Universidad Javeriana, en donde se detalla las características esenciales del

evento como: los participantes, el modo en el que participarán, la estructura y organización y el

propósito general del evento.

En la última fase se describe, en detalle, el paso a paso para desarrollar el evento, se

encuentran datos como: la organización de comités especializados, el cronograma, materiales

necesarios, entre otros, que ayudaran a que la realización del proyecto sea óptima.

Page 24: Profesor Proyecto Profesional I - Javeriana

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Pregunta de investigación

La Pontificia Universidad Javeriana cuenta con un centro deportivo que tiene una

variedad de opciones para los amantes de la recreación y el deporte; sin embargo, hay algunas

disciplinas que han ganado adeptos en los últimos años y que aún no cuentan con suficiente

apoyo, disciplinas que convocan a una cantidad considerable de personas interesadas que

dedican gran parte de su tiempo a realizarlas.

La Universidad tiene como parte de su misión institucional facilitar el desarrollo, tanto de la

actividad académica como deportiva de los estudiantes, así como la puesta en funcionamiento de

sistemas de orientación y seguimiento que posibiliten la calidad de vida dentro del campus

universitario.

Existen una cantidad de disciplinas que involucran la actividad física y que se han venido

desarrollando en tiempos recientes, gracias a éstas dicho concepto se ha transformado para

incorporar a sus prácticas el hecho de que son nuevos espacios de socialización y superación

personal. No obstante, al ser disciplinas poco exploradas y de dificultad extrema, no se han

considerado dentro de un marco social importante y carecen de apoyo los deportistas aficionados

que merecen también un reconocimiento por su excelente desempeño. Teniendo en cuenta lo

anterior vale pena preguntar ¿Qué estrategia desde el medio universitario, se puede implementar

para dar un reconocimiento a nuevas disciplinas deportivas dentro del campus universitario?

Acorde con esta pregunta se considera necesario organizar un evento deportivo que permita

visibilizar el desarrollo de estas disciplinas.

Page 25: Profesor Proyecto Profesional I - Javeriana

25

Objetivo general:

Realizar el diseño de un evento deportivo en la Pontificia Universidad Javeriana para la

inclusión de las nuevas disciplinas deportivas de parkour, calistenia, crossfit y bootcamp, con

el ánimo de que sea integrado a las actividades anuales.

Objetivos Específicos (Particulares):

1.Determinar la pertinencia de la inclusión de las nuevas disciplinas deportivas en la

Pontificia Universidad Javeriana.

2. Desarrollar desde la línea de comunicación organizacional una estrategia metodológica

para incluir nuevas disciplinas deportivas.

3. Analizar desde un enfoque de Gestión, las necesidades deportivas y los requerimientos en

cuanto adaptación de escenarios para el desarrollo de nuevos deportes al interior de la

Pontificia Universidad Javeriana

Page 26: Profesor Proyecto Profesional I - Javeriana

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Estado del arte

En Mega-eventos deportivos en América Latina: implicaciones, características y

tendencias. ¿Los gobiernos deben seguir apoyando económicamente su realización? de José

Samuel Martínez López encuentro el siguiente aporte para esta investigación, acerca de los

eventos deportivos:

“Se conoce por mega-evento deportivo a todas aquellas competencias

atléticas con un largo y complejo proceso de organización y cuya realización

afecta de diferentes maneras y a distintos niveles a la ciudad o al país sede.

Siguiendo tendencias de varios países desarrollados, en la última década en

América Latina también se han organizado mega-eventos deportivos que han

impactado de diversas formas en la infraestructura urbana, en la memoria de las

poblaciones y han afectado la economía de algunos gobiernos que los han

apoyado. Después de diversos escándalos de corrupción asociados a la

organización de algunos mega-eventos deportivos en la región, se ha vuelto

imperativo preguntarse: ¿vale la pena que los gobiernos sigan apoyando su

realización?” (López, 2016)

En El modelo español de deporte en la universidad, fundamentación, descripción y

orientaciones para su gestión ética se encontró otro gran aporte sobre el deporte en la

universidad:

“El presente artículo analiza los fundamentos del actual modelo español de

deporte en la universidad, con el objeto de orientar la oferta de los servicios de deporte

universitarios. En primer lugar, se propone una reflexión sobre el hecho deportivo

Page 27: Profesor Proyecto Profesional I - Javeriana

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contemporáneo ya que, como se verá, de él emanan algunas modalidades susceptibles de

ser introducidas en el marco universitario, aunque también se da cuenta de algunas

vertientes que no gozarían de la pretendida legitimidad. Posteriormente, para discernir

sobre la adecuación o no de esos modelos de práctica el artículo delimita el sentido o

razón de ser del deporte en la universidad, defendiendo que su misión debe estar

perfectamente alineada con las metas de la institución universitaria. En esa línea se

argumenta que el bien interno de los servicios de deporte universitarios radica

necesariamente en promover una oferta deportiva proclive a mejorar la educación y el

desarrollo social. Finalmente, a partir de los argumentos esgrimidos y aprovechando las

orientaciones del Informe del Deporte en la Universidad del Plan Integral para la

Actividad Física y el Deporte (Consejo Superior de Deportes, 201 0), se ofrecen algunas

claves para determinar un horizonte deseable de gestión ética.” (Óscar Chiva Bartoll,

2014)

En coherencia con lo anterior, en Gestión de los grandes eventos deportivos y su alto nivel de

repercusión social se habla de eventos deportivos:

“Los grandes eventos deportivos han ido ganando terreno en la vida real como lugar de

ocio de masas, pero la gente desconoce cómo se organizan estos eventos. Los eventos

deportivos serán aquellos fenómenos deportivos que surgen de vez en cuando que

cuentan con un alto nivel de repercusión social, una fuerte presencia de los medios de

comunicación y generan muchos ingresos económicos.” (Isaac Pousada, 2012)

Para organizar los eventos deportivos existirán diferentes tipos de gestión en función del evento

y del organizador. Para organizar correctamente los eventos deportivos tendremos que cumplir

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28

diferentes fases:

Gráfico 1

Según este diagrama de escala, es á muy importante organizar y planificar, por etapas evitando la

improvisación En cuanto al análisis de gastos e ingresos del evento tenemos que tener en cuenta

que al principio será indispensable hacer frente a unos gastos como pueden ser el personal, las

infraestructuras...para luego obtener ciertos beneficios que podrán ser directos o indirectos como

adicionales después del evento. En esta revisión se abarcan los aspectos más importantes para

organizar eventos deportivos.” (Isaac Pousada, 2012)

En el valor del deporte en la educación integral del ser humano de Melchor Gutiérrez

Sanmartín habla del deporte en la vida del ser humano:

“Aunque cada dia son mas numerosos los investigadores y expertos que abogan

por la práctica deportiva como capaz de aportar al ser humano importantes beneficios

Fase Preliminar

Fase de presentación

fase de concesión

fase de ejecución de programas

fase de realización

Page 29: Profesor Proyecto Profesional I - Javeriana

29

físicos, psicológicos y sociales, su capacidad para la educación integral de la persona,

también se oyen voces que resaltan el mal funcionamiento que el deporte viene

arrastrando en los últimos tiempos. Por otro lado, a pesar de atribuírsele al deporte tantos

beneficios, son pocas las personas que mantienen un estilo de vida activo y perdurable a

lo largo de la vida adulta. Por todo ello, en este artículo presentamos algunas propuestas

encaminadas a desarrollar la práctica fisico-deportiva en su vertiente positiva, a la vez

que reclamamos una mayor atención para la educación física y el deporte escolar en los

planes educativos y formativos, puesto que, tal como se viene demostrando, son espacios

especialmente apropiados para instaurar en niños y jóvenes los estilos de vida activos y

saludables.” (Sanmartín, 2004)

En el artículo estrategias de las universidades colombianas para favorecer el acceso,

permanencia y finalización de estudios en deportistas de alto rendimiento de Diógenes Lagos

Cortés:

“Se realiza un estudio de tipo descriptivo, con un enfoque mixto (cuantitativo,

cualitativo), orientado a caracterizar las diferentes estrategias que usan las universidades

colombianas para favorecer el acceso, permanencia y graduación de estudiantes

deportistas de alto rendimiento. Para ello, se envió a través de correo electrónico un

cuestionario a los directores de bienestar universitario de diferentes universidades

colombianas. Se encuentra que, a pesar de contar con un marco normativo y los

principios misionales, las universidades colombianas aún no se comprometen con

acciones que respalden franca y contundentemente la formación académica de deportistas

de alto rendimiento. Aunque las IES asumen desde los departamentos de bienestar

universitario algunos apoyos a estudiantes deportistas, estos apoyos cubren básicamente

Page 30: Profesor Proyecto Profesional I - Javeriana

30

la práctica deportiva universitaria, y no las necesidades del deportista de alto

rendimiento.” (Cortés, 2014)

Pedro Javier Ruiz Aular en su artículo enfoque neurocientífico aplicado al deporte de la revista

Dimensión deportiva habla de:

“Siempre supimos que, junto a la técnica y un soporte caracterizado por anos de esfuerzo

y dedicación a las practicas, las funciones cognitivas son fundamentales para alcanzar el

éxito en la actividad deportiva. Es suficiente con observar un partido de futbol o las

competencias olimpicas para comprender que, mas alla del entrenamiento fisico, el éxito

de un participante se juega en su capacidad cerebral para definir estrategias y tomar

decisiones en milésimas de segundos. Asimismo, la historia de algunos deportes

individuales, entre los que se destaca claramente el tenis, da cuenta de que un inadecuado

liderazgo emocional deja en el camino a jugadores extraordinarios que, sin duda,

hubieran podido estar entre los mejores del mundo. En este sentido, cualquier per- sona

que observe algunos torneos en los que participó el extraordinario tenista Gastón Gaudio,

campeón de Rolland Garrós en 2004, podra corroborar esta afirmación: su sistema

emocional le jugó tantas malas pasadas que practicamente lo dejó fuera de carrera (en

comparación con otros Top Ten). Afortunadamente, y gracias a la neurociencia moderna,

que finalmente logró superar la vieja y equivocada dicotomia entre cuerpo y mente,

sabemos que tanto las funciones cognitivas como las emocionales dependen de un

adecuado soporte fisico, y que este no es nada mas ni nada menos que el cerebro.”

(Aular, 2013)

En el artículo Deportes contemporáneos: tipos de deportistas y modelos deportivos en

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31

España de Antonio M. Pérez Flores se encuentra un estudio de

“Los grandes cambios producidos en las sociedades industriales han propiciado la

extensión de la práctica del deporte mediante distintos usos y modelos de práctica

deportiva. El objetivo de este artículo es estudiar de manera descriptiva el uso social de

los diferentes modelos deportivos. Para la obtención de la información se ha recurrido a

la encuesta “Habitos deportivos en Espana IV” realizada por el Centro de Investigaciones

Sociológicas (CIS) en 2010. Los resultados muestran dos importantes dimensiones que

definen los diferentes modelos de práctica. Una primera dimensión está basada en la

manera de organizar de la práctica deportiva y una segunda dimensión define la

instrumentalidad de la práctica. El análisis también muestra tres modelos diferentes de

prácticas deportivas: el modelo de competición que tiene unas características de tipo

agonísticas; el modelo de estética y salud que presenta carácter de tipo narcisista y el

modelo de ocio que esta impulsado por un tipo de motivación hedonista.” (Flores, 2015)

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32

Marco teórico

En el presente apartado, las categorías de análisis se enmarcan en el deporte como oportunidad

de formación e interrelación y la comunicación como la que permite hacer el vínculo entre

entidad y públicos para llevar adelante la organización de un evento, en este caso, deportivo.

1. Deporte

"Como realidad ontológica el deporte es algo que existe de un modo intrínseco a la naturaleza

humana y que, por tanto, se ha manifestado siempre donde el ser humano ha existido, y a partir

de esa realidad ontológica emerge un entramado de relaciones intersubjetivas que convierten al

deporte en una manifestación social" (Óscar Chiva Bartoll, 2014, pág. 129).

Lo anterior se puede entender desde el origen mismo del hombre, se sabe que venimos de un

ser humano con características de cazador, ágil y fuerte que, además, se ha manifestado como un

ser social que se desarrolló en medio de una manada, de un colectivo donde debía relacionarse

con otros y entre ellos destacarse para su propio bienestar y el de su grupo más cercano. La caza

es un ejemplo del deporte como lo vemos hoy, ya que recoge sus características principales:

desarrollar actividad física e interactuar con los demás, con la posibilidad de competir para ser el

mejor.

En la actualidad es evidente que el deporte se está consolidado como una de las actividades

más importantes para el ser humano, ya que, no solo aporta al desarrollo físico del individuo,

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sino que refuerza su estado psíquico y mejora sus relaciones sociales. Es innegable la

popularidad que el deporte está teniendo en el país y por eso merece cada vez más atención,

adopción y gestión por parte de las diferentes entidades de la sociedad: gubernamentales,

empresariales, educativas, etc.

“El deporte es un fenómeno social cada vez mas incorporado al ambito de lo cotidiano en la

sociedad contemporánea, que afecta en gran medida al concepto de calidad de vida, se incorpora

dentro del gran espectro del ocio como elemento catalizador de la salud física y psicológica del

individuo y, cada vez más, se utiliza como producto, objeto de intercambio social y eje

económico en muchos casos.” (Sanmartín, 2004, pág. 109)

Estas tres ideas, dan a entender una definición más arraigada a la forma física del ser

humano, los autores hacen alusión a actividad física, como algo que el cuerpo hace por

naturaleza, por cotidianidad. En cambio, Sánchez (1995) un autor que cita (Sanmartín, 2004)

tiene una idea dirigida al ser social que es el ser humano y a la actividad física como

influenciadora de buenas prácticas sociales, dice:

Deporte puede ser “toda actividad fisica que el individuo que la practica asuma como un

esparcimiento y que suponga para él un cierto compromiso de superación, de reto, de

cumplimiento o superación de metas, compromiso que en un principio no es necesario que se

establezca mas que con uno mismo.” Sanchez (1995) (Sanmartín, 2004, pág. 108)

Page 34: Profesor Proyecto Profesional I - Javeriana

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Más allá de una forma de ejercitarse o de estar saludable físicamente, lo que este autor da a

entender es que el deporte aporta cambios al ámbito social y personal del individuo, desarrolla

competencias individuales y grupales, que son importantes a la hora de relacionarse con los

demás en ámbitos como el académico o el laboral.

Como complemento a lo anterior vale la pena mencionar que hace casi tres décadas Oja y

Telama (1991), recogieron las conclusiones de los trabajos presentados en el Congreso Mundial

de Deporte para Todos, celebrado en Finlandia en 1990, e hicieron hincapié en el valor del

deporte para la formación integral de la persona, es decir, para todas y cada una de sus áreas de

desarrollo, tanto físicas (forma física, salud y prevención de la enfermedad) como psicológicas

(autoestima, personalidad, calidad de vida) y sociales (relación con los demás, rendimiento en el

empleo, manejo de la soledad), además de influir en el desarrollo moral y la promoción de

valores sociales y personales.

Esta idea es considerablemente más completa, ya que integra la parte física, psíquica y social

del ser humano. No solo está concentrada en la importancia que tiene la actividad física para el

cuerpo, sino que también le da importancia a el deseo de superación y relacionamiento que está

en la naturaleza del ser humano.

La forma de interpretar los términos: actividad física y deporte, no es universal. Para

Shephard (1994) existen dos conceptos diferentes de actividad física, el europeo y el americano,

que difieren porque la concepción americana define el deporte como “actividad fisica vigorosa

que es comprendida en una búsqueda de placeres tales como la interacción social, animación,

competición, peligro y estimulación vertiginosa”, mientras la concepción europea del deporte

que aporta (Oja, 1991) comprende “todas las actividades fisicas recreativas, no solo los juegos

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competitivos, sino también las actividades individuales relacionadas con la salud y la condición

aeróbica.” Dice Sanchez (2001) que dicha noción coincide más con la definición que sobre este

concepto propone la Carta Europea del Deporte como: “toda forma de actividad fisica que, a

través de una participación, organizada o no, tiene por objetivo la expresión o la mejora de la

condición física y psíquica, el desarrollo de las relaciones sociales y la obtención de resultados

en competición de todos los niveles.” (Sanmartín, 2004, pág. 108)

Según esto, para la definición americana, la actividad física es meramente del cuerpo,

sensaciones, aptitudes y capacidades que desarrolla el cuerpo; entretanto la definición europea

tiene en cuenta la integralidad del ser en los ámbitos que ya se han mencionado.

(Sanmartín, 2004, pág. 109) recoge a varios autores que aseguran que en la actualidad, al

deporte se le reconoce su capacidad como elemento integrador de colectivos inmigrantes

(Heinemann, 2002; Medina, 2002), medio para enseñar responsabilidad a jóvenes en riesgo

(Hellison, 1995), herramienta para la prevención y tratamiento de las drogodependencias

(Martinez, 1999), mecanismo favorecedor de la reinserción en las instituciones penitenciarias

(Negro, 1995), util en la recuperación social de los barrios marginales (Balibrea, Santos y Lerma,

2002), favorecedor de la socialización de personas mayores, y activador de diversas funciones en

las personas con discapacidad (Goldberg, 1995).

En consecuencia, el deporte desarrolla también competencias sociales, que pueden hacer que

toda una sociedad cambie y adquiera mejores estilos de vida. Previene malos hábitos y enseña

nuevas disciplinas.

1.1 Deporte en el colegio

Page 36: Profesor Proyecto Profesional I - Javeriana

36

Según lo anterior, el deporte se está convirtiendo en una oportunidad de desarrollo integral

para el hombre y es ahora un pilar cada vez más popular e importante en la vida. La práctica

físico-deportiva tiene unas repercusiones según (Sanmartín, 2004, pág. 110):

- Esta relacionada positivamente con la salud, de tal manera que varios tipos de

actividad física son efectivos para mejorar los aspectos mentales, sociales y físicos de las

personas;

- Parece estar relacionada con otras conductas de salud, tales como los hábitos de

fumar, la alimentación y la higiene, por lo que, aumentando la práctica se influye en la

salud;

- Los años escolares representan un período crítico en el desarrollo de hábitos de

práctica de actividad física y deportiva.

De esto es importante resaltar que la actividad física es contemplada como un método

efectivo contra los malos hábitos y ayuda a optimizar ciertos aspectos sociales, mentales y físicos

de las personas. Esta actividad muchas veces se desarrolla a temprana edad, y es en los primeros

años escolares que se define la actividad física como disciplina permanente.

Cabe destacar que (Sanmartín, 2004, pág. 112) menciona un importante dato estadístico; la

mayoría de los niños de 10 años realizan varios tipos de actividad física, pero esta tasa disminuye

a lo largo de la década, de manera que, a los 17 años, un 80% de los jóvenes han abandonado el

contexto del deporte. Y esto constituye un serio problema porque la participación en este tipo de

actividades normalmente no es reemplazada por ningún otro tipo de ejercicio físico, hecho que

no es sólo significativo respecto a la salud y bienestar de los niños y adolescentes, sino también

Page 37: Profesor Proyecto Profesional I - Javeriana

37

en relación con la probable importancia de la actividad física como una parte del estilo de vida

saludable del adulto. (Sanmartín, 2004, pág. 112)

Es alarmante esta cifra, ya que el ideal es, que los buenos hábitos del niño, perduren hasta la

vida del adulto y así proporcionar mejor calidad de vida. Pero según esto a medida que va

creciendo una persona, los hábitos deportivos van cambiando, generando deserción y la

adquisición de algunos otros hábitos perjudiciales para la salud.

El desarrollo temprano de prácticas saludables parece ser primordial tanto para la salud

infantil como para la calidad de vida de los adultos. Numerosos investigadores han indicado que

los patrones de conducta de actividad física se establecen tempranamente en la vida de los

jóvenes. Es del todo importante que los jóvenes se impliquen en programas de práctica física

porque la vida sedentaria muy pronto fijara en ellos los esquemas para adoptar una vida también

inactiva en su etapa adulta, argumento poderoso por el que deben promocionarse tanto el deporte

como la educación física en las escuelas (Corbin, Dale y Pangrazy, 1999). (Sanmartín, 2004, pág.

112)

El contexto social actual está jugando un papel muy importante en la apropiación, el

desarrollo y la aceptación del deporte entre los niños y jóvenes, y (Sanmartín, 2004, pág. 111)

evidencia una preocupación al respecto cuando afirma que:

“En el pasado, parecia que los jóvenes tenian asumida su condición de personas

físicamente activas, pero el contexto social y los cambios tecnológicos producidos alrededor

de las últimas décadas han afectado de manera significativa en los niveles de actividad física

de los niños, prefiriendo éstos actividades sedentarias (televisión, ordenador, videojuegos) y

Page 38: Profesor Proyecto Profesional I - Javeriana

38

viajar en coche más que en bicicleta. Estos cambios también parecen haber modificado los

estilos de vida de los jóvenes y los patrones de actividad física general, hasta el punto de

llegar a constituir serios problemas de salud en ambientes industrializados (Daley, 2002;

Sallis y Patrick, 1994).”

De ahí el problema al que se enfrenta el adulto actual cuyos hábitos deportivos no se

adquirieron a temprana edad y hoy la recomendación médica de adquirirlos se ve como parte de

un tratamiento y obligación más que como diversión y goce.

Decía Greendorfer (1992) que los patrones de ejercicio grabados en la adolescencia

permanecen, sin lugar a dudas, como el mejor ‘predictor’ de los niveles de actividad adulta.

Kelder y cols. (1994) indicaron que los hábitos adquiridos en edades jóvenes reflejan el tipo de

conductas en la vida adulta, que los patrones de conducta consolidados durante la infancia son, a

menudo, mantenidos a lo largo de toda la vida. Por consiguiente, parece lógico que las escuelas

deban centrarse en la promoción de la participación de los jóvenes en las prácticas de actividad

física y deportiva para la consolidación de estilos de vida activos y perdurables. (Sanmartín,

2004, pág. 113)

De esta manera, es importante que la actividad física se use como método de enseñanza y de

esparcimiento desde temprana edad, pero no solo eso, que pueda mantenerse en la escuela, más

adelante en la universidad y en el trascurso de la vida adulta con su práctica regular.

Locke (1996) citado por (Sanmartín, 2004, pág. 113) afirma que “cualquier estrategia

encaminada a promocionar una vida saludable en los adultos a través de la actividad física,

no lograra ni siquiera un modesto éxito si no se afronta de lleno lo que ocurre con los niños y

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39

adolescentes en la educación física escolar. Lo que pasa muy a menudo en las clases de

educación física, es que, sin directrices para la preparación de la sensibilidad adulta, los niños

se enseñan unos a otros a odiar el deporte y el ejercicio, a devaluarse a si mismos y a crear

estilos de vida sedentarios como formas de escape por encima de la humillación y el miedo.”

Fox (1996) ha comentado que las escuelas proporcionan una de las pocas oportunidades

de abarcar a todos los individuos para proponerles los programas físicos, y la última

oportunidad de captar a toda la audiencia sin coste adicional.” (Sanmartín, 2004, pág. 113)

En ese caso dice que la escuela ofrece tres oportunidades importantes para que las personas

jóvenes sean físicamente activas; como los juegos durante el recreo, las clases de educación

física y las actividades deportivas extracurriculares.

“Una vez que los jóvenes dejan el contexto escolar estas oportunidades se reducen y las

ocupaciones laborales no proporcionan tantas posibilidades de mantenerse físicamente

activos. Por lo tanto, parece claro que los profesionales de la actividad física y el deporte

necesitan trabajar en favor de la normalización del ejercicio físico y las actividades durante

las clases de educación física y actividades extracurriculares, puesto que la actividad física

podra formar parte de los estilos de vida de estos jóvenes cuando sean adultos.” (Sanmartín,

2004, pág. 113)

1.2 Deporte en la Universidad

Es importante que la actividad física no termine en la escuela, que las universidades se

encarguen de promover y crear espacios en los que los jóvenes se sientan libres de realizar

cualquier deporte, sin tener la presión de la carga académica.

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40

Para (Óscar Chiva Bartoll, 2014, pág. 130) es difícil hablar del concepto de deporte

universitario como tal, ya que, hasta ahora, no cuenta con una identidad definida por los entes

encargados de dirigirlo. Existen universitarios que practican deporte, organismos que regulan el

deporte en la universidad, pero no se ha oído una definición que identifique esta práctica.

Por su parte, en España existe una ley orgánica de universidades, la cual en su artículo 90

enfatiza que “el deporte en la universidad tiene el sentido de contribuir no sólo a la mejora de la

salud, la calidad de vida y las condiciones físicas, sino también a la formación en valores y

competencias, contribuyendo a la formación integral.” (Óscar Chiva Bartoll, 2014, pág. 130) cita

a Hernando (2010) que reafirma lo dicho indicando que: “La actividad fisica que se realice en las

universidades debe contribuir a la formación integral del estudiante, permitir el crecimiento

personal y generar hábitos que ayuden a la mejora de la calidad de vida y contribuyan al

bienestar de las personas”

A las universidades les importa cada vez más el desarrollo pleno del estudiante y eso abre

oportunidades a las prácticas deportivas en los campus.

“Contribuir a la formación integral de los alumnos a través del deporte, que es el mandato

imperativo de las universidades a sus Unidades de Deportes: ir más allá de la simple

programación de ocio y complementar la misión educativa encomendada por la sociedad a la

universidad. Sin embargo, aún desde esta concepción del deporte en la universidad como

deporte abierto a toda la comunidad universitaria, éste no debe interpretarse como el deporte

de empresa con fines higiénico- recreativos, sino que debe trascender, desde sus posibilidades

formadoras, incluso hacia aquellos colectivos que, aun siendo cercanos, no pertenecen

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41

directamente a la comunidad universitaria.” (Óscar Chiva Bartoll, 2014, pág. 130)

En su escrito (Óscar Chiva Bartoll, 2014, pág. 129) cita a Rodríguez (2008) cuando detalla

dos corrientes del deporte que, ligadas a ciertas razones, cumplen diferentes funciones en la

sociedad: el deporte espectáculo y el otro deporte.

Por una parte, estaría el deporte-espectáculo, promovido por intereses económicos y

comerciales, y con frecuencia vinculado a la profesionalización. Y, por otra parte, lo que él llama

el otro deporte, refiriéndose a aquel que queda ajeno a la propaganda, la comercialización, la

instrumentalización política, etc.

Es fundamental, tener claro el objetivo de los espacios que se abren en las universidades para

la actividad física, saber a dónde se quiere llevar a los jóvenes y como se hará. Ya que este puede

ser un elemento importante para el desarrollo de un nuevo talento, o la optimización de

actividades realizadas por el alumno.

“El deporte universitario se convierte en una oportunidad para desarrollar el talento,

especializar la práctica, aumentar las exigencias y lograr niveles de sostenibilidad durante los

periodos de estudio. Sin embargo, la exigencia académica, la falta de estímulos y la

participación de estos deportistas de forma simultánea en organismos del deporte asociado

ejercen demasiada presión sobre los deportistas, hasta el punto de tener que elegir entre

formarse profesionalmente o continuar con la práctica deportiva, comprometiendo la reserva

deportiva del pais” (Cortés, 2014, pág. 78)

Page 42: Profesor Proyecto Profesional I - Javeriana

42

Esto quiere decir, que en muchas ocasiones los deportistas por la presión académica y la falta

de apoyo por parte de los profesores, terminan abandonando la práctica deportiva, y la

universidad se convierte en un factor más por el cual el joven no continua con sus prácticas de

niño.

Así mismo, “El proceso de consolidar la actividad deportiva en el ambito universitario ha

sido lento, debido a los rigores de la academia y otros erráticos paradigmas como el de

considerar el deporte y la recreación como actividades no prioritarias en la universidad ,

sumado al tiempo que deben dedicar los deportistas de alto rendimiento a la práctica

deportiva, dinámica que absorbe muchas horas de su tiempo en entrenamientos,

competiciones y desplazamientos, hacen que la compaginación de estudios y

práctica deportiva no sea una tarea sencilla. Dicha situación perjudica tanto al estudiante

como a la universidad; en el ámbito académico existe consenso al afirmar que altas tasas de

deserción son indicadores de baja calidad para las universidades, sin embargo, estas tasas

continuan creciendo.” (Cortés, 2014, pág. 78)

Por tanto, la universidad está haciendo más difícil para los estudiantes la consolidación de la

academia con la práctica deportiva, ya que siempre se ha considerado que el ámbito académico

es más importante que el deportivo y no se le da a este ultimo la importancia necesaria.

Sumado a esto, cabe recordar que:

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43

“El ser humano es una entidad global formada por tres dimensiones, biológica,

psicológica y social, que dan lugar a manifestaciones biosociales, psicobiológicas y

psicosociales del desarrollo. Como soporte y puente entre la persona y el ambiente en el que

ésta se desenvuelve, y también como conexión entre muchas de las operaciones humanas

entre sí, se encuentra la motricidad (actividad física, deporte), la cual repercute en tres

grandes áreas: biomotriz, psicomotriz y sociomotriz. Por tanto, la práctica deportiva puede

hacerse partícipe de la formación integral del ser humano, puesto que guarda relación con

todos estos elementos, no limitándose únicamente a las repercusiones físicas, sino teniendo

también una gran capacidad de influencia sobre las funciones psicológicas (emocionales) y

sociales (relacionales)”. (Sanmartín, 2004, pág. 105)

Dicho esto, se puede identificar la actividad física y el deporte, como algo más que un

proceso de evolución física, es importante saber que estas actividades, aportan al ser humano una

variedad de aptitudes y actitudes para la vida cotidiana, que hacen de este un ser más integral y

que, por lo tanto, se desarrollara en una comunidad más sana socialmente, ya que, aprende a

relacionarse y tomar decisiones entre otras cosas.

“Este desalentador panorama del deportista universitario en Colombia hace necesario el

desarrollo de estrategias que garanticen la compaginación de estudios y la práctica deportiva,

como sucede en otros países (por ejemplo, España, Estados Unidos, Canadá, Australia), de tal

forma que el deportista no tenga que hacer una elección entre su formación académica y la

practica deportiva”. (Cortés, 2014, pág. 78)

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44

Este problema hace que sea necesario preocuparse por diseñar estrategias propias para los

deportistas en las que ellos se sientan apoyados, tengan más opciones y bajen la tasa de

deserción.

Adicional a esto, hay que centrarse en que la práctica deportiva debe llevarse a cabo en

unas condiciones determinadas para que efectivamente favorezca la educación integral del ser

humano. Y para que la práctica deportiva tenga los efectos positivos mencionados, ésta ha de ser

continuada, por lo que, no es suficiente que la práctica sea ocasional y esporádica ya que no se

obtendrán los mismos beneficios.

Por tanto, es importante mencionar, que “Parece sobradamente demostrado que, para

instaurar estilos de vida activos, saludables y capaces de mantenerse en la vida adulta, éstos han

de adquirirse en las edades jóvenes, fundamentalmente en el contexto de la educación física y

el deporte escolar. A pesar de todo, al menos en contextos ingleses y americanos, se reconoce el

error de haber menospreciado el valor de estos ambientes y se recomienda una nueva

reconducción de la actividad física en la escuela para recuperar todos sus efectos.” (Sanmartín,

2004, pág. 121)

Es decir, se ha reconocido el valor del deporte como un hábito que aporta muchos beneficios

al ser humano y que no solo debe ser tenido en cuenta en temprana edad, sino que además

debería ser patrocinado en la vida joven, en colegios y universidades, ya que es una actividad que

solo brinda beneficios.

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2. Comunicación

En cuanto a la definición de comunicación existe un concepto muy completo de Merleau

Ponty, citado por (Celsi Bronstrup Silvestrin, 2007) que dice que “el sentimiento de compartir

es lo que define la comunicación, es construir con el otro un entendimiento común sobre algo.

Es el fenómeno perceptivo en el cual dos conciencias comparten en la frontera.”

Esto quiere decir, que la comunicación parte del sentimiento que tiene el ser humano de

hacer al otro participe de sus gustos y pensamientos. No seríamos los mismos si no pudiéramos

compartir nuestros conocimientos o pensamientos con otros, no importa si estos no son los

mismos.

Como bien dice Merleau-Ponty “El entendimiento comun no quiere decir concordancia

total con los enunciados envueltos en el intercambio. El entendimiento puede ser la conclusión

de las conciencias que discrepan de los enunciados una de otra. El lenguaje despunta, entonces,

como objeto cultural de percepción del otro. El lenguaje se convierte en el plano en el cual la

zona de encuentro puede ser disenada mediante el dialogo.” (Sánchez, 2010)

Entre las acciones de comunicación organizacional que promueven el desarrollo óptimo

de la imagen interna y externa de una empresa están las relaciones publicas que se encargan de la

relación y el establecimiento de vínculos entre ella y sus diferentes públicos de interés.

Page 46: Profesor Proyecto Profesional I - Javeriana

46

Para un significado más completo de esta práctica vale la pena revisar las definiciones

que plantean algunos autores.

En su texto (Sánchez, 2010) cita la definición de Noguero (1990: 43-51) sobre Relaciones

Publicas que dice: “Las Relaciones Publicas comprende una serie de actividades que persiguen

maximizar el acuerdo entre las organizaciones y sus públicos, mediante el uso de estrategias y

tacticas cientificas de información. Estos mensajes “planificados” serian, a la vez, “persuasivos”

y capaces de influir sobre un publico considerable” Es decir, la definición de este autor se centra

en el acuerdo de las partes como consecuencia de acciones previamente diseñadas y

fundamentadas científicamente.

Por su parte, William Nielander (1973: 9) centra su atención en el aspecto de la función

directiva de las relaciones públicas y dice que “Constituye una función continuada de dirección

gracias a la cual una organización, a través de la investigación, evalúa sus relaciones con su

público, desarrolla unas directrices y unas prácticas justas y también unas comunicaciones y

actividades efectivas, buscando con ello obtener y mantener la comprensión y la buena

voluntad.” (Sánchez, 2010)

Pasando a una visión más moderna, la Public Relations Society of America (Guth y

Marsh, 2006: 6) toma en cuenta la referencia del contexto posmoderno:

“Las Relaciones Publicas ayudan a nuestra compleja sociedad pluralista a tomar

decisiones y a funcionar más eficientemente, al contribuir al entendimiento mutuo entre grupos e

instituciones. Sirven para proporcionar armonio al público y las instituciones publicas.”

(Sánchez, 2010). Según este autor, las Relaciones Publicas promueven la armonía entre las

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47

partes, la empresas y el público objetivo, de manera que la toma de decisiones se haga pensando

en el bienestar de los dos grupos.

Por otro lado, (Sánchez, 2010) expone la definición de la Asamblea Mundial de las

Relaciones Públicas de 1978 (Wilcox y otros, 2001: 12) que definió esta disciplina como una

“ciencia”:

“La practica de las Relaciones Publicas consiste en el arte y la Ciencia social de analizar

tendencias, predecir sus consecuencias, asesorar a los líderes de las organizaciones y aplicar

programas planificados de acción que sirven tanto a la organización como al publico”. Una

definición bastante científica, que involucra la estricta planeación de acciones apropiadas para un

grupo de personas en beneficio de su buena imagen pública.

Debido a la complejidad de los públicos y a la configuración particular de las empresas,

cualquier actividad que se plantee debe ser resultado de una investigación y responder a

escenarios determinados (Sánchez, 2010). Como complemento a esto, (Sánchez, 2010) cita a

Rojas Guzmán (2000: 58), quien dice que “mediante la programación, dirección y realización

sistemática de acciones, las Relaciones Públicas adquieren su verdadera dimensión e importancia

dentro de la organización. Con esa metodología, esta comunicación permitirá que se logren

objetivos comunes y mensajes más significativos” (Sánchez, 2010) quien también cita a

Barquero Cabrero (2001: 146-147) que plantea que deberán tomarse en consideración los

siguientes criterios en relación con los mensajes y actos:

Credibilidad: Dependerá de la fuente informativa, cuyo propósito principal es el servir al receptor.

Page 48: Profesor Proyecto Profesional I - Javeriana

48

Confianza:

Consecuencia de lo anterior. No hay comunicación posible si el receptor no confía en el emisor.

Contexto:

Conocimiento de las circunstancias y adaptarse a las mismas.

Contenido:

El mensaje debe ser de interés e importancia para el receptor, debe significar algo para éste.

Claridad:

El mensaje debe ser claro y sencillo.

Continuidad:

El mensaje debe ser constante y coherente en sus propuestas. Pue- de cambiar su forma, pero no su contenido.

Canal de comunicación:

Deben utilizarse aquellos que permitirán que el mensaje llegue al público objetivo.

Capacidad del auditorio:

Mientras menor es el esfuerzo que realiza el receptor para entender el mensaje, mayor será su efectividad.

La metodología tomada por (Sánchez, 2010) de (Ibídem: 37-38) sería la siguiente: a) un

análisis del material preliminar, que consiste en el sondeo de opiniones, actitudes y reacciones de

las audiencias ante los actos o política de la empresa; b) la elaboración de objetivos de

comunicación; c) síntesis y análisis de los mensajes, a fin de evaluar sus efectos; y d) relación

mutua entre los elementos (feedback), ya que el público reconoce en el mensaje sus sentimientos,

impulsos, entre otros.

En el análisis del material preliminar cabe resaltar que existe un numero variado de

Page 49: Profesor Proyecto Profesional I - Javeriana

49

herramientas que posibilitarían el desarrollo de este punto, como lo son: las encuestas a los

públicos, entrevistas, interacción en redes sociales, entre otras. Seguido a esto es apropiado

elaborar el sentido de la planeación, que resultado se quiere llegar a tener, hay que definir bien la

misión, visión y objetivos del producto.

Como tercer punto es importante resaltar que a la hora de planear se necesita realizar un

análisis del mensaje que se va a divulgar, con el fin de tener claro que efectos se quieren obtener

y como última medida, realizar el feedback del mensaje, ya que con este podemos identificar el

agrado del público, los sentimientos y opiniones que tienen acerca de un próximo planteamiento

de comunicación.

Por otra parte, los frutos de esta planificación son incalculables (Sánchez, 2010) cita a

Ricardo Homs (1990: 67-69) en donde sostiene que:

“Ademas de la integración de los publicos, también se lograria cultivar un sano “sentimiento de

orgullo” de los empleados (al sentirse identificados con la identidad de la organización), la practica de un

“trato humano” y personalizado que instituya un clima de comprensión entre quienes integran la empresa; la

mejora de canales de comunicación internos y la administración efectiva de conflictos.”

3. Organización de Eventos

La organización de eventos es una de las actividades que se asume desde la comunicación

con el fin de poner a interactuar una marca con un público objetivo en un contexto determinado

por la temática del evento. Pone en relación la identidad de una organización con las expectativas

de sus públicos para que estos se configuren una imagen de aquella.

Page 50: Profesor Proyecto Profesional I - Javeriana

50

Algunas de las tareas que incluye la organización de un evento, son la de realizar el

presupuesto y el cronograma, la selección y reserva del espacio en el que se desarrollará el

encuentro, el trámite de permisos y autorizaciones, la supervisión de los servicios de transporte,

los servicios gastronómicos y la coordinación logística integral, entre otros. (Protocoloimep,

2017)

3.1 Eventos deportivos

El deporte muchas veces se da en colegios, en universidades y hasta en espacios y momentos

de familia, pero también en eventos deportivos que se realizan con un determinado fin.

“Semejantes a otros sucesos de entretenimiento, los eventos deportivos son, ante todo,

hechos sociales particulares distinguidos tanto por su fuerte capital de marca como por

haber sido planeados y promocionados con la idea de atraer la atención de diferentes

grupos sociales; sin embargo, es importante resaltar que los acontecimientos atléticos

fundamentalmente se diferencian por tres cosas: “estar dotados de una poderosa imagen

específica, generar emociones compartidas y su desenlace siempre es incierto” (Ferrand et

al 2007: 31). (López, 2016, pág. 36)

Es decir, los eventos deportivos son actos de gran interés para las personas, bien sea por

recreación o por participación en este. En estos eventos se presentan grandes oportunidades para

todas las personas que se involucran en ellos, tanto social como económicamente.

“No son acontecimientos producidos de forma aislada, pues todos se llevan a cabo en el

marco de un sistema social compuesto por al menos tres subsistemas interdependientes de

Page 51: Profesor Proyecto Profesional I - Javeriana

51

los cuales provienen los diferentes sujetos que, según Ferrand et al (2007: 10-12), le dan

vida a este fenómeno: el “sistema de eventos” conformado por los especialistas que

producen el espectaculo y le transmiten su energia; el “sistema deportivo” comprende los

actores propios del sistema deportivo asociativo: miembros de federaciones

internacionales, federaciones nacionales, ligas y clubes; el “sistema relativo al territorio”

donde se desarrolla el evento: los gobiernos, estructuras ministeriales y entes territoriales

locales donde se lleva a cabo” (López, 2016, pág. 36)

Para estos actos se unen muchas personas, ya que se requiere de la

interdisciplinariedad, para su buen desarrollo de estos. Para desarrollar un evento deportivo

se necesita de llevar a cabo varios puntos importantes que se hacen paso a paso para

disminuir los errores en el producto final. A continuación, los tipos de gestión de los

eventos deportivos según (Isaac Pousada, 2012, pág. 2)

1. Gestión directa: en este caso el organismo que se le concede la organización crea un comité

para organizar este evento o contrata una empresa para llevarla a cabo. Por ejemplo, los juegos

olímpicos (Año, 2000) (Año 2005). (Monrroy, Saez & Cordente, 2009)

2. Gestión por empresas adjudicatarias: En estos eventos se cede la gestión a una empresa

que se encarga de toda la organización. La adjudicación sera en concurso Por ejemplo tenemos el

caso de la Vuelta Ciclista a Espana que lo Organiza la empresa Unipublic (Monroy, Saez &

Cordente, 2009).

Page 52: Profesor Proyecto Profesional I - Javeriana

52

3. Gestión a traves de clubes: Es el caso de competiciones, por ejemplo, Karate, judo,

gimnasia ritmica... donde los encargados de la organización son los clubes que actuan en esos

lugares (Ano, 2000, 2005; Monroy, Saez & Cordente, 2009).

4. Gestión mixta: Consiste en la creación de un comité organizador, que a su vez cede

algunas parcelas a empresas privadas. Por ejemplo, en Espana tenemos el caso del Campeonato

del mundo de atletismo de pista cubierta Sevilla 91, donde la Expo 92 se encargó de todo el area

de prensa (Ano, 2000, 2005; Monroy, Saez & Cordente, 2009). (Isaac Pousada, 2012, pág. 2)

Como cualquier evento, el evento deportivo también requiere de unas fases preliminares que

determinarán el éxito de este. Y en su escrito (Isaac Pousada, 2012) las menciona:

Fases de gestión en los eventos deportivos según (Isaac Pousada, 2012, pág. 3)

Después de la realización de la candidatura, y de todas sus fases, una vez se tiene la concesión

del evento deportivo, estas seran las fases que hay que seguir hasta su realización:

1. Fase preliminar.

2. Fase de presentación.

3. Fase de concesión.

4. Fase de ejecución de programas.

5. Fase de realización (Ano, 2000, 2005; Cerezuela, 2003; Pérez, 2010).

Page 53: Profesor Proyecto Profesional I - Javeriana

53

“Lo primero que habra que hacer para llevar adelante la primera fase, después de conocerse

la concesión del evento sera la formación del Comité Organizador. Durante la segunda fase una

vez formado el comité organizador, lo primero que habra que realizar seran los presupuestos y

los programas que hay que desarrollar. Los planes y programas deberan de ser abiertos, que

tendran que ir adaptandose durante la organización del evento. Durante la tercera fase y al

principio de la cuarta, lo mas importante sera distribuir las competencias entre las distintas areas

y la captación de recursos, para ello los acuerdos comerciales (patrocinadores, derechos de

emisión...) seran fundamentales, ya que es posible que sean los unicos recursos con los que

cuente el comité para empezar a actuar.” (Isaac Pousada, 2012, pág. 3)

“Mientras el tiempo va avanzando se iniciara la contratación de personal o la captación del

voluntariado. La función del voluntariado sera muy importante ya que sin ellos seria muy dificil

organizar estos eventos, para ello sera muy importante fijar bien el cometido de cada voluntario y

premiar el trabajo de estas personas mediante entradas, comidas, etc. (López, 2003).” (Isaac

Pousada, 2012)

“Por ultimo la diferencia entre la cuarta y la quinta fase, ambas con tareas ejecutivas, es que

en la cuarta fase se van poniendo en marcha los distintos servicios y la infraestructura necesaria,

mientras que, en la ultima, la quinta fase se realiza el evento en si siguiendo el plan establecido.

Por ello, la fase clave en la organización sera la cuarta fase, ya que en ella se estableceran las

bases de lo que ocurrira después. En definitiva, si el evento sale bien sera porque se ha

planificado correctamente. (Ano, 2000, 2005; Brotons, 2005; Cerezuela, 2003; Pérez, 2010).”

(Isaac Pousada, 2012, pág. 3)

Gastos

Page 54: Profesor Proyecto Profesional I - Javeriana

54

Los eventos deportivos acarrean grandes costos, por lo que necesita plantearse los recursos

con los que se van a contar, ya que al principio no se cuenta con algunos y las instituciones

públicas terminan haciéndose cargo de ellos. Los costes a tener en cuenta son:

a. Inversiones en infraestructuras deportivas: construcción de nuevas instalaciones o

ampliación de las ya existentes.

b. Costes de organización: gastos en sueldo y salarios, seguridad, publicidad, actos

promocionales, etc. En este punto hay que decir que se puede ahorrar mucho dinero mediante la

captación de voluntarios. Como he comentado anteriormente el trabajo de estos será muy

importante, si los organizamos bien y cada uno tiene claro su cometido podremos ahorrar mucho

dinero en personal (López, 2003).

c. Gastos de mantenimiento de las infraestructuras deportivas: conservación, limpieza...

d. Inversiones en otras infraestructuras: transporte, instalaciones hoteleras (Ramirez, Ordaz,

& Rueda, 2007). (Isaac Pousada, 2012, pág. 4)

La realización de eventos deportivos, suponen beneficios tanto a después de la celebración de

estos eventos como a largo plazo, estos beneficios pueden no ser solo en aspectos económicos

(Pérez,2010). Aunque si no se organiza bien un evento puede que no obtengamos ningún

beneficio económico (Gratton, Shibli & Coleman,2006). Si analizamos posibles beneficios

derivados de la celebración de estos eventos deportivos, se pueden encontrar los siguientes según

(Isaac Pousada, 2012):

Page 55: Profesor Proyecto Profesional I - Javeriana

55

a. Ingresos directos: ingresos de mercado obtenidos de la organización del evento. Aquí se

podrán incluir, por una parte, los derivados de forma directa e inmediata de la celebración del

evento: entradas, derechos de emisión o patrocinadores; Por otra parte, los estimados procedentes

del uso futuro de nuevas instalaciones: venta de entradas para futuros eventos... (Brotons, 2005;

Ramírez,

b. Efectos económicos inducidos: Ingresos generados por las inversiones en nuevas

infraestructuras e ingresos por turismo.

a. Efectos externos: beneficios no canalizados a nivel de mercado, que revierten generalmente

en los residentes de la localidad organizadora del evento. Estos se pueden agrupar en:

i. Efectos económicos externos, consecuencia de una combinación de factores de

producción local más eficaz que redunda en el crecimiento económico; Ventajas sociales,

derivadas de la promoción de actividades deportivas o de la mejora de las instalaciones.

ii. Otros efectos externos que incluyen la mejora de la imagen del municipio, o la

adjudicación de nuevos eventos deportivos. (Ramírez, Ordaz, & Rueda, 2007).

c. Beneficios adicionales provenientes del seguimiento en televisión de estos eventos, donde se

tendrá en cuenta, el número de audiencia y el porcentaje de share que ha obtenido el evento

(Gratton, Shibli, & Coleman, 2006). (Isaac Pousada, 2012, pág. 4)

Page 56: Profesor Proyecto Profesional I - Javeriana

56

Marco metodológico

Para realizar esta investigación utilicé fuentes como referencia, varios artículos

relacionados con el deporte, desde su psicología hasta la importancia de un evento deportivo.

Algunos artículos fueron tomados de la oferta de la biblioteca de la Universidad Javeriana y

otros se consultaron por internet. Durante la búsqueda se utilizaron las siguientes palabras

clave: “Eventos deportivos, Psicologia del deporte, Actividad fisica, Deporte en la

universidad”, comunicación en la organización entre otras.

El siguiente paso después de analizar los artículos, fue identificar por medio de encuestas

y entrevistas, qué tanta acogida tiene entre la comunidad Javeriana un evento deportivo con

nuevas disciplinas como lo son: Parkour, Calistenia, Crossfit y Bootcamp. Por medio del

diagnóstico se pretende usar las encuestas y entrevistas a expertos con el fin de sustentar y

obtener información acerca del interés por este tipo de eventos en la universidad. Los

públicos identificados para este diagnóstico son: los estudiantes, profesores y personal

administrativo de la universidad. Después de esto, se analizan los resultados y con base en

ellos se procede a realizar el diseño del evento deportivo para la Universidad teniendo en

cuenta los resultados del diagnóstico previamente hecho.

La finalidad de esta investigación es diseñar un evento deportivo anual, que tenga lugar

en la Universidad Javeriana y en el cual pueda participar toda la comunidad Javeriana de

diferentes maneras. El evento deportivo irá enfocado a la competencia de nuevas disciplinas

y al espectáculo que conlleva la esencia de estas.

Page 57: Profesor Proyecto Profesional I - Javeriana

57

En las encuestas y entrevistas se identificarán los actores, las disciplinas con mayor

acogida y el interés de la comunidad en este tipo de eventos entre otras cosas.

Cuadro de diseño metodológico

CATEGORÍA

DE

ANÁLISIS

SUBCATEGORÍA LÍNEA DE INDAGACIÓN FUENTE HERRAMIENTAS

Eventos

Características Isaac Pousada, A. U. (2012,

06). Gestión de los grandes

eventos deportivos y su alto

nivel de recuperación social.

Buenos Aires, Argentina.

Experto en eventos

Entrevista

Realización López, J. S. (2016, 06).

Mega-eventos deportivos en

América Latina:

implicaciones, características

y tendencias. ¿Los gobiernos

deben seguir apoyando

económicamente su

realización? Venezuela.

Experto en eventos

deportivos

Entrevista

Óscar Chiva Bartoll, C.H.

(2014, 02 16). El modelo

español de deporte en la

universidad: fundamentación,

descripción y orientaciones

Page 58: Profesor Proyecto Profesional I - Javeriana

58

para su gestión ética. España:

Federación Española de

Asociaciones de Docentes de

Educación Física (FEADEF)

Universidad

Deporte en la

universidad

Cortés, D.L. (2014).

Estrategias de las

universidades colombianas

para favorecer el acceso,

permanencia y finalización de

estudios en deportistas de alto

rendimiento.

Director del deporte en la

Universidad javeriana

Comunidad Javeriana;

estudiantes, profesores,

administrativos

Entrevista

Encuesta

Deporte

Actividad física Sanmartín, M.G. (2004,

06 28). El valor del deporte en

la educación integral del ser

humano. Valencia, España.

Profesor de educación

física de la Universidad

Javeriana

Entrevista

Disciplinas Flores, A. M. (12 de 02 de

2015). Deportes

contemporáneos: tipos de

deportistas y modelos

deportivos en España. España.

Deportistas, comunidad

Javeriana; estudiantes,

administrativos,

profesores.

Encuesta

Psicología Aular, P. J. (12 de 07 de

2013). Enfoque

neurocientífico aplicado al

deporte .

Psicólogo

Entrevista

Page 59: Profesor Proyecto Profesional I - Javeriana

59

Historia

Capítulo I

Diagnóstico

Se realizó una encuesta a un grupo de doscientas personas de la comunidad Javeriana, de las

cuales el 83% eran estudiantes de la universidad, 16% personal administrativo y 1% profesores.

A estas personas se le hicieron unas preguntas con la intención de saber si es pertinente realizar

un evento deportivo de nuevas disciplinas en la Universidad. Los resultados de las encuestas

realizadas arrojaron que de 200 personas encuestadas el 31% está interesado en el crossfit como

disciplina deportiva, y un 23% en la calistenia; el parkour obtuvo un 16% y el bootcamp 6%.

Grafico 2

Estudiante83%

Profesor1%

Adminitrativo16%

Servicios varios0%

¿A que grupo de la universidad pertenece?

Page 60: Profesor Proyecto Profesional I - Javeriana

60

Grafico 3

Para identificar la pertinencia del desarrollo de este evento deportivo, se realizó la siguiente

pregunta, ¿Cuál de las siguientes disciplinas es de su interés? A lo que el 31% de las personas

respondió, crossfit, seguido por Calistenia 23 % y Parkourt 16 %.

Grafico 4

Antes del 20002% 2000-2009

5%2010-2013

24%

2014 en adelante

69%

¿Desde que año hace parte de la universidad?

Page 61: Profesor Proyecto Profesional I - Javeriana

61

En la siguiente pregunta se observa un conocimiento amplio de las disciplinas enunciadas ya que

un 78 % de los encuestados responde que conoce sobre la dinámica de las disciplinas. Siendo la

respuesta afirmativa se considera que en la estrategia de comunicación debe estar basada en

elementos propios de la cultura y de la práctica deportiva que rodean esas disciplinas.

Grafico 5

Calistenia23%

Crossfit31%

Parkour16%

Bootcamp6%

Ninguna24%

¿Cuál de las siguientes disciplinas es de su interés?

Si78%

No22%

¿Conoce la dinámica de estas disciplinas?

Page 62: Profesor Proyecto Profesional I - Javeriana

62

En cuanto a los intereses de los estudiantes se observa que el crossfit, es la disciplina con

mayor número de adeptos. En una segunda línea estaría la calistenia y el Parkour y en

último lugar el Bootcamp. Lo cual permite pensar que se deben acondicionar escenarios

para la práctica de estos deportes. Sin embargo, es necesario aclarar, que para la

Universidad el Parkourt, es un deporte de alto riesgo por lo cual el acondicionamiento de

escenarios para este puede ser un poco más complicada.

Grafico 6

En cuanto al nivel de expectativa, sobre eventos que tengan propendan por la exhibición

de cada disciplina, se observa un interés paralelo por el Crossfit y Parkourt. Es importante

decir que la estrategia que se debe aplicar en cada disciplina debe apuntar a los elementos

que atraen en cuanto a la exhibición del deporte.

Grafico 7

Calistenia24%

Crossfit39%

Parkour26%

Bootcamp11%

¿Cuáles son las activiades que le interesa prácticar?

Page 63: Profesor Proyecto Profesional I - Javeriana

63

Grafico 8

-

En cuanto a la visión del apoyo que brinda la universidad sobre estas disciplinas, se observa que

un porcentaje alto considera, que es regular 36% y un 42% que es bueno. En este sentido, se

observa la necesidad de generar un impacto que permita ver los verdaderos esfuerzos que hace la

universidad y consolidar la imagen organizacional.

Calistenia17%

Crossfit33%

Parkour33%

Bootcamp17%

¿Le interesa una exhibición de por lo menos una de estas disciplinas

en la universidad?

Calistenia25%

Crossfit34%

Parkour22%

Bootcamp19%

¿Le gustaría ser parte de alguna de estas disciplinas?

Page 64: Profesor Proyecto Profesional I - Javeriana

64

Grafico 9

Lo concluido anteriormente se consolida al observar la gráfica de pastel, pues es más alto el

porcentaje de personas que conocen el espacio destinado a Calistenia.

Grafico 10

Deficiente15%

Regular36%

Bueno42%

Excelente7%

¿Cómo calificaría el apoyo de la universidad a las nuevas disciplinas

deportivas?

Si46%No

54%

¿Conoce los espacios de la universidad destinados a

la calistenia?

Page 65: Profesor Proyecto Profesional I - Javeriana

65

Sumado a lo anterior se realizó una entrevista, semiestructurada al encargado del desarrollo de la

parte deportiva en la Pontificia Universidad Javeriana. Con el objeto de dar cuenta de la cisión de

la universidad sobre el desarrollo deportivo. En la entrevista el encargado Hebert Cardenas del

área de promoción y desarrollo de las actividades deportivas en el centro javeriano de formación

deportiva:

“Dentro de la educación de los jesuitas la formación integral es algo fundamental, que de

hecho ya muchas universidades lo están fomentando, adaptando, copiando. el objetivo de

la formación integral es poder potenciar todas las capacidades que tiene una persona. por

eso existe un medio universitario en la universidad javeriana, en otras universidades

existen oficinas de bienestar, que por ley deben estar y deben garantizar que el 1 o 2% de

sus ingresos sea para ese bienestar universitario. En la u y para los jesuitas ese tema del

bienestar es mucho más grande y quiere que se desarrolle plenamente. por eso existen

centros, una vicerrectoría. Poder ofrecerles a las personas que puedan desarrollar todas

sus capacidades todo su potencial en lo que quiera, entonces por eso está el centro

deportivo, el centro cultural, la asesoría psicológica, centro pastoral y el centro de

fomento de identidad y construcción cultural. Ya es depende de la persona lo que quiere

elegir, si quiere cultivar su cuerpo”

En la entrevista se logra obtener una información fundamental para el estudio, que son los

criterioso de selección de las disciplinas, estos son:

1.Disponibilidad del escenario

Page 66: Profesor Proyecto Profesional I - Javeriana

66

2. Presupuesto-materiales- equipo- infraestructura

3. Filosofia del deporte

4. Lo están desarrollando en otras u

5. Seguridad personal

6.Que haya público para las actividades que se proponen

En la entrevista, se observa que existen clases destinadas a la potencialización de estas

disciplinas como el Crossfit y el. se han adaptado las actividades a las posibilidades que tiene la

universidad (nivel menos avanzado) hay unas clases grupales que surgen a partir de ese

entrenamiento de campo, en las salas grupales hay varias clases que están inspiradas en

entrenamiento de campo. Entrenamiento funcional desafío potencia. De acuerdo a esto se

considera importante el desarrollo de la calistenia, crossfit, bootcamp pueden hacerse

variaciones, adaptaciones a niveles más básicos

Page 67: Profesor Proyecto Profesional I - Javeriana

67

Capítulo II

Propuesta de inclusión de nuevas disciplinas deportivas en la Universidad Javeriana

La educación de toda persona implica el desarrollo físico en armonía con otros aspectos

del proceso educativo. Por esta razón, la educación de la Compañía ofrece un programa bien

estructurado de deportes y educación física que además de fortalecer el cuerpo ayudan a los

jóvenes a aceptar sus éxitos y fracasos, les hace conscientes de la necesidad de cooperar con los

demás, usando sus mejores cualidades personales para contribuir al bien mayor de todo el grupo

(Características de la educación de la compañía de jesús )

En esto se percibe que el desarrollo integral jesuita reconoce la importancia del deporte

para el ser humano y requiere del apoyo de las instituciones educativas.

Objetivo

Diseñar un evento que deportivo anual que permita la participación de la comunidad

javeriana y el desarrollo, no solo del aspecto deportivo sino también de todas aquellas disciplinas

que son necesarias para su optima realización.

La comunicación organizacional es el pilar central, que dará forma a este proyecto

partiendo del diseño de un evento basado en el diagnóstico previo con deportistas, y el centro

responsable de la gestión del área de deportes de la Universidad, Centro Javeriano de Formación

Deportiva, así como la revisión de los espacios para la práctica deportiva en la Universidad.

Page 68: Profesor Proyecto Profesional I - Javeriana

68

Diseño del evento deportivo Nomadic Athletes

El diseño de este evento tuvo por inspiración las disciplinas deportivas que hoy se

encaminan a ser tendencia y que por su dinámica son una excelente opción para el desarrollo

integral de cuerpo y mente. Esta inclusión quiere abrir caminos a los deportistas tanto

aficionados como profesionales para mostrar la capacidad que tiene el cuerpo humano para

realizar actividades extraordinarias y con esto motivar a la comunidad a tener una mirada crítica

frente a las nuevas disciplinas que aquí se expondrán.

El evento se realizará con la participación de la comunidad javeriana, como un evento de

javerianos para javerianos que aportará experiencias y aprendizajes a todos los participantes.

Esto lo caracterizará por la participación voluntaria de las personas de la comunidad, la

competencia y el aprendizaje de cada modalidad deportiva.

Participación de voluntarios

La comunidad javeriana se ha identificado por anos con el lema “Javeriano ayuda a

Javeriano” por lo que, esta propuesta seguira esa linea, haciendo participes a sus estudiantes y

empleados según su área de conocimiento.

Los comités de organización del evento estarán compuestos por profesores y estudiantes

de distintas carreras que puedan aportar conocimientos suficientes para el desarrollo óptimo del

evento, y que así mismo, esta experiencia pueda servirles como aporte para su carrera y futuras

hojas de vida.

Page 69: Profesor Proyecto Profesional I - Javeriana

69

Esta propuesta parte de la estructura educativa de la compañía de Jesús, de la cual hace

parte la Universidad Javeriana y que ha hecho que esta tenga reconocimiento a nivel mundial.

En la Javeriana forman estudiantes integrales, con visión y animo de ayudar y ser apoyo para la

sociedad.

La educación jesuita acentúa y ayuda a desarrollar el papel de cada individuo como miembro de

la comunidad humana. Se anima a todos los alumnos, profesores y miembros de la comunidad educativa,

a crear lazos de solidaridad con los demás, que trasciendan razas, culturas o religiones. En un centro

educativo de la Compañía se tienen en cuenta los buenos modales; se pretende un ambiente en el que

todos pueden vivir y trabajar unidos en comprensión y en amor, en el respeto hacia todos los hombres y

mujeres como hijos de Dios. (cita)

El ambito competitivo

Este evento se caracterizará por el espirtitu competitivo de sus participantes, la solidaridad

entre todos y la excelencia en el desarrollo de las funciones.

- Se reunirá a los competidores por categorías; básico, medio y avanzado. Los

competidores se inscribiran por facultades en dos modalidades (individual o grupal)

- Se adecuarán los espacios según el deporte y sus necesidades

- Se brindará el arbitraje y premiación adecuados

El ambito intelectual

Además del extraordinario ambiente deportivo que el evento tendrá, tambien existiran

momentos en los que los asistentes presencien exhibiciones de cada deporte, en donde puedan

aprender más sobre ellos y poder tener una mirada critica con respecto a su desempeño.

Page 70: Profesor Proyecto Profesional I - Javeriana

70

El evento como todas las actividades de la comunidad Javeriana, esta pensado para que

sea un espacio de desarrollo integral para todos. Por lo que tendrá:

- Exhibiciones de calistenia, parkour, bootcamp y crossfit

- Afiches informativos de cada uno de los deportes

- Exposiciones de la información más relevante de cada deporte

- Explicación de la dinamica de cada uno

Acerca del Plan B

Existen otras alternativas de inclusión de estas disciplinas deportivas en la agenda de eventos de

la universidad:

Incluir estas disciplinas en las olimpiadas javerianas

Podrán estar incluidas en las competencias interfacultades que realiza la universidad cada

semestre y así se les dará la oportunidad a los aficionados de este deporte a participar

Mejorar los espacios para la práctica de estos deportes

Estas disciplinas tienen la ventaja de que pueden usar los mimos materiales, por lo que,

sugiero que los espacios sean adecuados de tal forma que las cuatro disciplinas puedan

practicarse con plenitud.

Integrar al plan de clases grupales

Estas disciplinas pueden ser parte de la demanda de materias electivas de la

universidad.

Page 71: Profesor Proyecto Profesional I - Javeriana

71

Capitulo III

Fases de diseño evento Nomadic Athletes

Fase preliminar

Sobre el evento Nomadic athletes

Nomadic athletes es un evento deportivo pensado para las personas que practican nuevas

disciplinas, que aún no están incluidas en el cronograma de las actividades de actividad física de

la universidad, como lo son: Calistenia, Crossfit, Parkour y Bootcamp. El evento reunirá a la

comunidad javeriana para que presencie la exhibición de profesionales y la competencia entre

los deportistas javerianos. Se realizará en los alrededores del centro deportivo, con las

adecuaciones pertinentes.

Calistenia

Consiste en el entrenamiento de los grupos musculares utilizando el cuerpo como

herramienta principal, son ejercicios que se encargan de moldear el cuerpo, ganar fuerza,

potencia, flexibilidad y resistencia. Esta disciplina se puede practicar en cualquier lugar, no

requiere de materiales específicos para desarrollarla.

Crossfit

Es un sistema de entrenamiento que se basa en la suma de movimientos enérgicos con el

fin de ganar fuerza y resistencia. Se lleva a cabo con la ayuda de pesas, mancuernas, barras, lazos

y discos, pero, el material puede variar según el lugar en el que se desee practicar. Es adaptable a

las circunstancias del deportista.

Parkour

Page 72: Profesor Proyecto Profesional I - Javeriana

72

Esta disciplina consiste en desplazarse por el perímetro urbano o rural superando los

obstáculos que se atraviesen con el cuerpo como única herramienta, generalmente saltar muros,

escaleras, caminar sobre paredes estrechas y muy altas son los retos a los que se deben enfrentar

estos deportistas.

Bootcamp

Se trata de una especie de entrenamiento militar, pero para civiles, es necesario superar

obstáculos, como mallas, pistas de barro, pasar barras de equilibrio, escalar paredes entre otras

cosas. Es adaptable al espacio urbano, reemplazando estos obstáculos con lo que tenemos a la

mano.

Nomadic athletes

El nombre del evento fue pensado por la relación de las prácticas de los grupos nómadas,

con la dinámica de estas nuevas disciplinas, ya que estos grupos no se asentaban en un solo

lugar, sino que pasaban la vida caminando por el mundo, superando los obstáculos que se les

presentaban. Al igual que las personas que practican alguno de estos deportes, no requieren de un

lugar específico para realizarlo, es posible desarrollarlo en cualquier entorno.

Públicos

Participantes

Público objetivo Características Consideraciones

Competidores Estudiantes, personal administrativo o docente con conocimiento previo de alguna de las disciplinas del evento.

Estas personas se dividirán en tres

categorías: Básico, intermedio y avanzado.

Los competidores serán clasificados por un

Page 73: Profesor Proyecto Profesional I - Javeriana

73

experto de esas disciplinas y tendrán

diferentes horarios de competencia según

el nivel.

Se clasificarán por facultades

Espectadores Aquellas personas de la comunidad que no compiten en las disciplinas, pero que pueden tener interés en hacerlo a futuro o en presenciar la exhibición.

Podrán escoger los horarios de las

competencias que quieran ver y, si es el

caso, formar grupos de animación para sus

deportistas preferidos.

Voluntarios Serán escogidos de las personas de la comunidad Javeriana que se comprometan a cumplir con responsabilidad un rol dentro del evento. Estarán encargados de la logística del evento, se buscarán personas con liderazgo, buenas relaciones interpersonales y disposición. Esta labor servirá a los voluntarios como experiencia que podrán mostrar en sus hojas de vida. En casos más específicos los estudiantes de la carrera de comunicación social con énfasis en organización, los de administración, psicología y carreras afines podrán ser prioridad a la hora de elegir a este selecto grupo.

Entre los roles estarán:

- La música (bandas o vocalistas que

hagan la apertura y cierre).

- Logística

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Organigrama

Comité organizador

Según lo expuesto con anterioridad el siguiente paso para el desarrollo óptimo del evento

es seleccionar el comité organizador, que se encargará de cumplir ciertas funciones para el que

evento se dé con éxito. A continuación, una idea de los grupos que se deben formar:

Coordinadores generales

Estas personas se encargarán de liderar a los otros comités velando por el cumplimiento

de las tareas de cada uno de estos y se ocuparán además de hacer todos los trámites para pedir la

locación del evento.

Comité de trabajo

Este comité se encarga de la recolección de datos como que tanto impacto tuvo el

evento, cuántas personas asistieron al evento y de la recolección de los resultados de las

Coordinadores generales

Comité de trabajo

Estudiante adiministracion

analisis de resultados (voluntario)

Comité de logística

Estudantes comunicación y carreras afines (voluntarios)

Arquitecto,diseñador o ingeniero encargado de la organizacion de

escenarios

Comité de promoción

Diseñador estudiante (Voluntario)

Comunicador estudiante

encargado de medios (voluntario)

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encuestas que se van a realizar en la fase del pos evento. Esto con el fin de pulir detalles para una

posible segunda versión del evento.

Comité de logística

Este comité se encargará de organizar el escenario y la decoración de la locación además

de organizar a los invitados y concursantes el día del evento. Este comité se encargará de

conseguir los equipos que se necesitaran para la realización de algunos deportes como barras,

mancuernas, discos, bancos, lazos, balones, entre otros. De este equipo también será parte los

voluntarios.

Comité de promoción

Este comité se encarga de la difusión de información del evento a la comunidad

javeriana. Realizará la publicidad por medios javerianos como emisora, revistas, redes sociales,

correos institucionales, carteles y volantes.

Costes de organización del evento

Presupuesto

El presupuesto debe desarrollarse partiendo de una lista de requerimientos como:

1 Materiales e insumos - Uniformes

- Materiales necesarios

para desarrollar la

práctica deportiva

(barras, discos,

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mancuernas,

colchonetas etc.)

-

2 Espacios - Lugares necesarios

para desarrollar la

actividad (tarimas,

cancha, césped,

salones, edificios)

3 Logística - Organizadores

- Voluntarios

- Artistas invitados

- Servicios de

hidratación y

refrigerio

4. Otros - Premiación (medallas,

trofeos, diplomas)

- Publicidad

- Patrocinadores

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Programas a desarrollar

El evento se realizaría anualmente, en el segundo semestre del año entre las primeras

semanas de octubre, como señala el siguiente cuadro:

Hora Miércoles 11 de octubre Jueves 12 de octubre Viernes 13 de octubre

9:00 am Inauguración

(Banda U Javeriana)

Bootcamp

(Intermedio)

10:00 am Calistenia (Básico) Crossfit (Intermedio)

11:00 am Calistenia (Intermedio) Parkour (Avanzado) Exhibición calistenia

12:00 pm Crossfit (Básico) Calistenia (Avanzado) Exhibición

Crossfit

1:00 pm

2:00 pm Parkour (Básico) Bootcamp (Avanzado) Exhibición Parkour

3:00 pm Bootcamp (Básico) Crossfit (Avanzado) Exhibición

Bootcamp

4:00 pm Parkour (Intermedio) Premiación

5:00 pm Fin de la jornada Fin de la jornada Cierre del evento (artista

invitado)

Este espacio debe estar sujeto a modificaciones según la conveniencia del realizador.

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Patrocinadores

Para el adecuado desarrollo del evento, se sugiere conseguir apoyo de patrocinadores con

una buena trayectoria en el mundo del deporte.

Nombre de la empresa Características Costo

Adidas Reconocida por su aporte a

deporte urbanos y de alto

rendimiento

Cotizar

Grupo Nutresa Reconocido por su aporte en

el desarrollo de una vida

saludable

Cotizar

Grupo Alpina En su ejercicio de

Responsabilidad social

patrocina deportistas

Cotizar

Contratación del personal y capacitación del voluntariado

Para este evento es recomendable apoyarse de voluntarios escogidos del mismo personal

estudiantil, y brindarles capacitación, para que el desempeño de cada uno sea productivo y el

desarrollo del evento exitoso. En este punto es necesario tener un cuadro o una lista del personal,

que se necesita para el evento, el pago y las funciones de cada uno:

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Personal Funciones Pago Voluntarios Se encargan de la logística

del evento. - Informar sobre el

evento - Organizar a los

participantes - Organizar a los

asistentes - Dar indicaciones

$0

Patrocinadores Se recomienda conseguir patrocinadores que se muevan en la industria de la hidratación y así puedan donar a los competidores y participantes la hidratación necesaria. (Ejemplo: Gatorade, Manantial, Megaplex entre otros)

$0

Entrenadores Enseñar, acompañar y guiar el proceso de los deportistas antes y durante la competencia.

$ Especificar según acuerdo

Comité organizador Especificar según acuerdo Jueces Juzgar el desempeño de los

competidores y premiar según nivel.

$ Especificar según acuerdo

Aseo y mantenimiento - Mantener limpio el lugar del evento

- Hacer mantenimiento a las instalaciones si es necesario.

$ Especificar según acuerdo

Alimentación e hidratación $ Especificar según acuerdo Los voluntarios de logística deben ser capacitados en:

Saludo y bienvenida a los asistentes

Deben ser personas amables y con disposición de ayudar, es necesario enseñarles a saludar y

recibir a las personas que llegan.

Conocimiento del espacio y ubicación del personal

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Es necesario que se le enseñe al voluntario donde estará ubicada cada cosa, en qué

lugares dela universidad y en donde debe ubicar a las personas.

Información general

Los voluntarios deber tener información sobre los patrocinadores, los deportes, el lugar,

la dinámica de competencia, los horarios, y el programa.

Gastos

- Inversiones en infraestructuras o ampliación de las ya existentes

- Costes de organización: gastos en sueldo y salarios, seguridad, publicidad, actos promocionales

- Gastos de mantenimiento de las infraestructuras deportivas: conservación, limpieza...

- Inversiones en otras infraestructuras: transporte, instalaciones hoteleras...

Espacio y materiales necesarios para el desarrollo de las nuevas disciplinas en la

Universidad

El siguiente cuadro muestra los espacios y materiales necesarios para el desarrollo del evento:

Disciplina Espacios Materiales Otros

Calistenia Sistema de barras

completo (horizontales,

verticales) como se

muestra en la figura 1

Elásticos, Barras

móviles, mancuernas

Uniformes (pantaloneta

y esqueleto)

Harina, vendas

Arbitraje

Hidratación

Parkour Bancas, paredes, escaleras Uniforme (pantalón y

camiseta)

Arbitraje

Hidratación

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*Seleccionar un espacio

de la universidad que

cumpla con lo anterior.

Como se muestra en figura

2

Crossfit Pesas, barras, discos,

mancuernas, lazos, cajas

de madera, balones

medicinales

Como se muestra en figura

3

Vendaje de manos,

codos y rodillas,

cinturones de fuerza

Uniformes (pantaloneta

y esqueleto)

Arbitraje

Hidratación

Bootcamp Un campo de amplio de

mínimo 10x5 metros

Como se muestra en figura

4

Balones medicinales,

lazos, colchonetas,

pesas, obstáculos

Uniformes (Pantaloneta

y camiseta)

Arbitraje

Hidratación

Uniformes

Las fechas deben ser pensadas en días que no se crucen con eventos importantes de la

universidad, tener en cuenta el cronograma de la universidad y la disponibilidad de los

estudiantes y personal de la universidad, ya que realizar el evento en fechas de parciales podría

conllevar a perder interés de los asistentes o competidores y el posible fracaso del proyecto.

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Publicidad

Es indispensable la promoción del evento, para el óptimo desarrollo de este. Por esto, es

pertinente crear canales de comunicación con la comunidad javeriana que permitan que estos se

enteren en detalle de las actividades del evento. Estos canales pueden ser:

1. Correo electrónico institucional

2. Afiches

3. Voz a voz

4. Volantes

5. Uso de las pantallas en las cafeterías

6. Redes sociales

Logotipo

El uso de un logotipo dará identidad al evento y ayudará a crear recordación entre el público. Es

recomendable realizarlo según tipo del evento, filosofía y características de la institución como

banderas, escudos entre otros.

Eslogan

Una frase alusiva al evento será una gran herramienta para que la comunidad se identifique con

la causa. Esto generará recordación y ayudará a llamar la atención de la comunidad.

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Videos dinámicos

Crear videos dinámicos de la expectativa del evento hará que los aspirantes a participar se hagan

una idea de este y creen el deseo de participar activamente en este. Estos videos se pueden

divulgar por medio de las pantallas en las cafeterías, por correo electrónico y redes sociales.

Conclusiones

Comunicación y deporte promueven el compartir, el reconocer al otro y el desarrollar

competencias sociales. El deporte propone espacios de encuentro y es una forma de relacionar el

nombre de una marca con una actividad que enriquece al ser humano. Comparten la importancia

del entendimiento común sobre la base de reglas y acuerdos. Por lo que de este proyecto

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podemos deducir que son dos ámbitos totalmente relacionables, que aportan características

valiosas a la vida de las personas.

Es importante que las instituciones educativas tengan una mirada actualizada de las necesidades

de cada generación, pues, a medida que pasa el tiempo el ser humano desarrolla necesidades

nuevas. Las estrategias de comunicación deberían desarrollarse en conjunto con todas las etapas

de la vida de una persona, ya que los buenos hábitos no son cuestión de una etapa de la vida, sino

que deben permanecer durante toda esta.

Así mismo, la comunicación juega un papel fundamental en lo dicho anteriormente, pues la

comunicación es la base del buen desempeño en áreas como la académica, social y deportiva

entre otras.

Por otro lado, unificar el trabajo de varias disciplinas en un proyecto, brinda nuevas experiencias

a sus miembros y permite desarrollar actividades ideales para el aprendizaje y entretenimiento de

una comunidad. Es por esto que se pensó esta estrategia para un evento como este.

Anexos

Encuesta realizada a la comunidad javeriana para demostrar la pertinencia de la realización de un

evento deportivo que incluya nuevas disciplinas:

Encuesta # 1 inclusión de nuevas disciplinas

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1. ¿A que grupo de la Universidad pertenece? Estudiante __ Profesor __ Administrativo__ Servicios varios __ 2. ¿Desde que año hace parte de la Universidad? _______________ 3. ¿Cuál de las siguientes disciplinas es de su interés? Calistenia __ Crossfit __ Bootcamp __ Parkour __ 4. ¿Conoce la dinámica de estas disciplinas? Calistenia __ Crossfit __ Bootcamp __ Parkour __ Ninguna__ 5. ¿Le interesaría una exhibición de por lo menos una de estas disciplinas en la universidad? Si __ Especifique ________________ No__ 6. ¿De cual disciplina le gustaría ser parte? Calistenia ___ Crossfit ___ Bootcamp __ Parkour ___

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Ninguna ___ 7. ¿Practica algún deporte que no esté incluido en las olimpiadas Javerianas? ¿Cuál? _____________________________ 8. ¿Estaría interesado en que fuera incluido? Si__ No__ Me es indiferente __ 9. ¿La Universidad cuenta con espacios para la realización de ese deporte? Si __ No __ No se ___ 10. ¿Conoce más personas que practiquen esa disciplina? ¿Cuántos? Cero: __ Uno: __ Entre 3 y 6: __ Entre 6 y 10: __ Otro: __ Especifique: ___ 11. ¿Cómo calificaría el apoyo de la universidad a las nuevas disciplinas deportivas? Deficiente: __ Regular: __ Bueno: __ Excelente: __ 12. ¿Conoce los espacios de la universidad destinados a la calistenia? Si __ No __

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13. Califique los espacios que tiene la Universidad para la práctica de la calistenia: Deficiente __ Regular __ Bueno __ Excelente __

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