1. MDULO PRODUCTOSEste Mdulo de Productos sirve para definir y editar los productos y servicios que comercializa la empresa.Para ingresar a este mdulo clic en:Presenta el men siguiente:Cmo editar los tems y/o servicios que comercializa una empresa?Clic en el siguiente icono:Presenta la pantalla siguiente: 1

2. La informacin de las columnas que presenta es la siguiente:Interno, nmero interno que da el sistema al tem.Cdigo, del tem es un cdigo que lo puede ingresar el usuario en caso de no ingresar el sistema le asigna el mismo nmero interno.Nombre, descripcin del producto o servicio.Marca, del tem.Precio, de venta al pblico incluido el IVA.Precio B, segundo precio de venta al pblico tambin incluido el IVA.Costo IVA, precio de compra del tem, el valor incluye IVA.% de Utilidad, toma la diferencia entre el precio de costo y el precio de venta netos.Existencia, stock vigente en el sistema.Grupo, categora a la cual pertenece el tem.Proveedor, nombre del proveedor, que ofrece el producto.Ultimo Costo, es el costo del producto de la ltima compra.Precio C y D, tercero y cuarto precio de venta al pblico tambin incluido el IVA.Para imprimir los datos de todos los productos haga clic en este icono .Cmo Filtrar informacin de los productos?Para filtrar los tems dentro de esta pantalla, se debe hacer lo siguiente:Por Ubicacin: esta ubicacin puede especificar en qu percha se encuentran los tems.o Primero haga clic en, el filtro se activa, se dar cuenta que esta activado porquecambiara a color verde.o Clic en la barra de desplazamiento.o Seleccione la ubicacin.o Aparece la pantalla con el listado de ubicaciones.o Seleccione y la consulta se ejecuta.Por Marca: del producto.2 3. oClic en, el filtro de marca se activa.oClic en la barra de desplazamiento.oElija la marca.oAparece la pantalla con el listado de marcas.oSeleccione y la consulta se ejecuta. Por Grupo: Categora del Producto.oPulse , el filtro se activa.oClic en la barra de desplazamiento.oSeleccione el grupo.oAparece la pantalla con el listado de grupos.oSeleccione y la consulta se ejecuta. Incluir IVA:al activar esta opcin har que el listado de productos se sumen el IVA en elprecio de venta al pblico y el de costo; se aumentara el valor siempre que se haya activado el casillerodel IVA cuando se cre el tem. 3 4. Total tems , presenta el nmero total de tems creados. Por Proveedor: En este filtro saldrn los productos que compramos a ese proveedor, este reporte losacara en base al proveedor que se ubica cuando creamos el tem.o Clic en, el filtro se activa.o Clic en la barra de desplazamiento.o Seleccione el nombre del Proveedor.o Muestra la pantalla con el listado de Proveedores.o Seleccione y ejecute la consulta. Por Bodega: Permite filtrar todos los productos que pertenecen a esa bodega, este se lo puede utilizarpara llevar inventarios por bodegas o sucursales.o Clic en , el filtro se activa.4 5. oClic en la barra de desplazamiento.oSeleccione el nombre de la Bodega.oMuestra la pantalla con el listado de las Bodegas.oSeleccione y ejecute la consulta. Sin Departamento: , al activar este botn me permite filtrar los productos que pertenecen aese departamento. Esta opcin es utilizada en el modulo de hoteles. As mismo se puede filtrar la informacin, activando los siguientes filtros:o, presenta los productos que tienen el precio de venta A (PVA) en cero o menor e igual al costo.o , presenta los productos que tienen el precio de venta B (PVB) en cero o menor e igual al costo.o , presenta los productos que tienen el precio de costo (PCOST) en cero.o , muestra los tems que no son para la venta; considerando si activo la opcin de cuando creo el tem.o, aqu permite filtrar los productos que tienen combos este lo detallaremos en la opcinms adelante.o , tems dados de baja, es decir productos de venta que no roten.o , tems ingresados como un servicio.o, presenta los productos que pueden ser vendidos como fraccionables.o, le indica todos los productos que han sido ingresados sin IVA.o, filtrara todos los productos que tiene cdigo alternativo; estos son tems que tienen ms de cuatro cdigos.o , filtra los tems que contengan series, esta opcin es utilizada para empresa de venta de Celulares y Computadores. 5 6. Cmo buscar y filtrar la informacin de un tem?Para Buscar:Digite el nombre del tem:Realice enter , presenta la siguiente pantalla: En la pantalla anterior se selecciona el nombre del producto que digit en el buscador.Cmo obtener un historial de un producto?El Historial de un tem nos indica el stock con el que inicio el producto (inventario inicial), tambin presenta todaslas compras y ajustes de entrada, del producto seleccionado. En general muestra todo los movimientos que hatenido el tem en referente a los ingresos.Para obtener el historial completo del tem, presione clicLe indica la siguiente pantalla:6 7. En la pantalla anterior le indica: El nombre del tem,Este botn nos permite visualizar el detalle del ingreso. El costo promedio del producto, Los cdigos del producto, El costo ltimo del producto, que lo toma de la ltima compra ingresada, El costo ltimo ms IVA, Da la opcin para ajustar el costo del tem, es decir podemos cambiar el precio del costo cuando este es mayor al precio de venta y no nos permita facturar, Precios (A, B, C Y D), Stock, del tem, cantidad vigente en el sistema, Stock Min. Y Max., permite modificar el stock mnimo y mximo de cada producto, mediante esta opcin.Al momento de digitar el ajuste del costo del tem, presenta el siguiente mensaje:presione SI, el costo ltimo se actualizar.Cuando se digita el Stock Mnimo del tem, al realizar enter presenta el siguiente mensaje: 7 8. Cuando digite el Stock Mximo del tem, al momento de realizar enter presenta el siguiente mensaje:Para actualizar el Stock (mnimo y mximo), debe presionar SI.La informacin de las columnas es la siguiente: Fecha, en que se realiza el movimiento del producto (inventario inicial, compra, ajuste de entrada delproducto). Proveedor, nombre del movimiento que se realiza, (nombre del proveedor, si es compra o ajuste deentrada). Cantidad del tem, que ha sido comprado, o ajustes de entradas de inventario. Costo neto del producto sin impuestos. Costo final del producto incluido impuestos.Cmo actualizar los precios de venta? Para Actualizar los Precios de Venta de un producto en base al precio de venta establecido, utiliceeste icono . Al presionar le muestra la siguiente pantalla:8 9. Costo: En este casillero aparecer el costo del producto sin IVA. Numero de decimales que se quiera redondear el precio de venta tanto Precio A, B, C y D: Precio de venta al pblico incluido la utilidad sin impuestos. Porcentaje de Utilidad: la utilidad que se incrementara al precio de venta en base al precio de costo. Precio de venta incluido la utilidad e impuestos. Dando clic en el botn se aplicaran los cambios en el precio de venta en base a losparmetros establecidos. Para desglosar el IVA, presione y los valores que estn en los grficos sealadoscambiaran. Para incluir el IVA, presionelos valores que cambian son estos: Para grabar los cambios en el precio de venta clic en el botn Para ir a la pantalla: de tem, presione , le muestra la siguiente pantalla: 9 10. Para Filtrar: Digite el nombre seguido de dos asteriscos (**) o el cdigo del producto ,o . Realice enter, presenta la siguiente pantalla:Le presenta solo la informacin del producto filtrado. 10 11. Cmo establecer el Stock Mnimo y Mximo de un tem? Clic en Digite el Id. de usuario En la pantalla principal de productos se le activan 2 columnas ms, con los nombres de Stock Max. yStock Min. Digite el Stock Max. Y Min., presione guardar, presenta el siguiente mensaje: Para grabar presione SI:Cmo editar tems?La pantalla funciona con el MED (Mdulo de Edicin de Datos)11 12. Ingrese los datos que son solicitados:oNombre, descripcin del producto o servicio.oCdigo, del tem, es definido por el usuario. El sistema permite trabajar con 4 cdigos, estos pueden ser numricos o alfanumricos.oPrecio, del tem, este puede ser ingresado con impuestos si lo requiere y mediante el icono desglosar el IVA, para que el sistema calcule los precios netos. O si desea puede colocar el precio sin impuestos y con este iconoincluir el IVA. Es muy importante si va a manejar ms de un precio primero se debe poner todos los precios y luego incluir o desglosar el IVA.oPorcentaje de Utilidad: en este casillero se pondr el porcentaje de utilidad que se quiere subir al precio de venta en base al precio de costo. Este proceso existe en el listado de tems en el botn.oEn este botn , activado subir al precio de venta mas el IVA desactivado saldr el precio de venta neto.oUnidades por Caja, se pondr la cantidad de unidades de productos que vienen en una caja, en base a este parmetro el sistema sacara reportes por cajas y unidades; de igual forma se podr facturar.oPeso del tem, en este casillero se pondr el peso del producto en kilogramos.oComisin, en este casillero se pondr en valor la comisin que tiene el vendedor por la venta de este producto.oDescuento Mximo, que se puede hacer sobre el precio de un producto, este parmetro es en porcentaje. 12 13. o Stock Mnimo y Mximo, es un tope de stock en un tem.o Costo, del tem este utiliza inicialmente cuando se crea el producto, para tener referencia delcosto.o Unidad, del tem, nomenclatura de la unidad por ejemplo (litros, unidades, galones, etc.).o Descuento a Clientes. Porcentaje de descuento que se realiza a los clientes por ese productodependiendo de la categora a la que pertenezca.o Nota 1, Para colocar observaciones del producto. Al momento de ingresar un producto, elija cualquiera de estas opciones.o Servicio, activar si el tem es un servicio.o Activo, cuando el tem ingresado es un activo o un bien de la empresa, es decir no es para laventa.o Peso, se activara si el tem se vende por peso.o Fraccionable, se debe activar cuando la cantidad vendida es por fraccin.o Es Nota, para poder escribir una nota adicional en el detalle del producto cuando se vende ose ingresa dando doble clic sobre el tem.o Aplica series, activando este casillero le permitir ingresar una serie a este producto esto seda con productos como telfonos celulares, computadores entre otros.o Baja, cuando necesite dar de baja a un producto, utilice esta opcin. Sirve para los productosque no van a volver a ser utilizados por la empresa y ya tiene movimiento en el sistema y nopueden ser borrados.o Negativo,activada esta opcin le permitir vender en negativo ese producto. No esaconsejable que se active esta opcin ya que no se tendr un control del inventario.o No venta, activando esta opcin en el tem no le aparecer al momento de facturar.o ICE, es cuando un producto lleva impuestos especiales. Activando esta opcin se activaran loscasilleros,, se podr poner el ICE en porcentaje ovalor en el primero y segundo casillero respectivamente. Ello incidir al momento de facturarese tem por defecto se aumentara el ese valor.o Gasto, se debe activar cuando es un tem que no se va a llevar inventario no es para la venta yse utilizara nicamente para ingreso de compras de gasto. 13 14. oCombustible, este casillero es exclusivo para gasolineras se debe activar cuando se crea un tipo de combustible como (Extra, Sper, Diesel).oMenor al Costo, se deber activar cuando a ese tem se lo quiere vender a menos precio del costo.oCombo, Se debe activar cuando se desea agrupar una serie de productos, por ejemplo una canasta navidea. Este se lo detallara ms adelante en el botn.oPrecio Fijo Combo,activada esta opcin cuando se est facturando saldr al precio que se estableci al combo, de lo contrario al estar desactivado este sumara los precios de venta de cada uno de los tems agrupados.oCd. Cont. En este casillero deber escoger el cdigo contable del tem, es utilizable en productos de gastos los cuales se quiere que contablemente afecten a cuentas diferentes.oCd. Ret. Este casillero se deber activar cuando en la compra que ingresamos tenemos productos que se retienen con diferente cdigo de retencin de lo contrario si toda la compra va a un solo cdigo de retencin no se deber activar. Elija Grupo, para asignar un producto a una categora especfica, en caso de no tenerlo clic en .oAl presionar muestra la siguiente pantalla:oLa informacin de las columnas es la siguiente:Grupo, cdigo manual de la categora o grupo.Nombre de la categora o grupo.%PVPA, %PVPB, % PVPC, %PVPD: porcentaje de utilidad para subir los precios deventa al pblico (PVP) en base al precio de costo, este proceso existe en el modulo14 15. de Inventarios, procesos, actualizar precios este se detalla mas en el Modulo de Inventarios. Tipo de Costo, Mediante que costo se actualizan los precios de venta (PVP) del proceso, este puede ser Costo Promedio o Ultimo Costo. Id, cdigo interno del grupo generado por el sistema. Cmo crear un grupo?o Para crear un grupo lo puede hacer desde esta opcin, o desde el icono de la pantalla principalProductos, tercer botn Grupo. Elija o Control + A,o Presenta la siguiente pantalla:o Escriba el Cdigo del Grupo.o Digite el nombre del grupoo En caso de utilizar el proceso de actualizar PVP se deber elegir el Tipo de Costo.o Ponga el porcentaje de utilidad para realizar el proceso de actualizacin de PVP. Estos dosltimos son opcionales.o Elija Grabaro Control + G. Seleccione la Marca del producto, en caso de no tenerla, haga clic en.o Se presenta la siguiente pantalla:15 16. Las columnas presentan la siguiente informacin: Nombre de la Marca. Id. Cdigo interno de la marca asignado por el sistema. Cmo crear una Marca?Para crear una Nueva Marca:o Para crear una Marca lo puede hacer desde esta opcin, o desde el icono de la pantallaprincipal Productos, segundo botn Marca. Clic eno Control + A.o Presenta la siguiente pantalla:o Digite el Nombre de la Marca y presione guardar o control +G. 16 17. Elija la Ubicacin si desea conocer el lugar donde estn colocados los productos.o Para crear una nueva ubicacin: Elija el botn Presenta la siguiente pantalla:Las columnas presentan la siguiente informacin:Nombre: Descripcin de la ubicacin.Id: Cdigo interno generado por el sistema. Cmo crear una Ubicacin? Para crear una Ubicacin lo puede hacer desde esta opcin, o desde el icono de la pantalla principal Productos, quinto botn Ubicacin. Elija Crtl. + A o Escriba el nombre de la ubicacin. 17 18. Elija . Elija la Bodega, en caso de tener creado deber seguir los mismos pasos que se indica en el Modulo deBodegas. Si la empresa tiene inventarios por bodegas se deber elegir esta opcin de lo contrarioelegir la que crea por defecto el sistema. Proveedor, Elija el Proveedor. En caso de no tenerlo, debe ingresarlo desde el Mdulo Directorio.Proveedores. Elija la Partida, esto se utilizar para crear partidas arancelarias.oPara crear una nueva partida: Elija el botn Presenta la siguiente pantalla: Las columnas presentan la siguiente informacin: Cdigo: Nmero de partida arancelaria. Dgito: Este nmero es suministrado por la CAE (Corporacin Aduanera Ecuatoriana) Nombre: Descripcin de la Partida Arancelaria. % Arancel: Porcentaje Aplicable. Id: Cdigo interno generado por el sistema. Elija Crtl. + A oy llenes los campos con la descripcin indicada.18 19. Elija .Definicin de iconos de la Pantalla tem:Cmo Actualizar Precios de Venta en la Pantalla tems? Para realizar este proceso clic en Presenta la siguiente pantalla:19 20. Para la actualizacin elija:oPVP a Actualizar, elija el precio de venta que desea actualizar.oEn base a los Costos (Promedio, Ultimo y ms Alto, o a los PVP A, B, C y D).oRedondeo, nmero de decimales en los se va a redondear PVP.oDecs. Nmero de decimales con los que se va a realizar el cambio del PVP.oActualizar en base a, si elije todos los productos se cambiar el PVP sin considerar ningn filtro.oSi la eleccin es por Marca, Grupo o Proveedor se activara un listado en la parte inferior derecha con los datos de la opcin que eligi. Y los cambios afectaran solamente a estos. Ejemplo:aqu afectaran los cambios del PVP solo a la marca Alcatel.oSi la eleccin es por Factura de Compra, en la parte inferior derecha, muestra un casillero en blanco para que usted coloque el nmero interno del sistema de la factura a la cual quiere que se le aplique la actualizacin.oPor nmero No. Parte, al elegir esta opcin se activa un casillero donde se pondr el cdigo del producto y el cambio de PVP afectara solo a ese tem.oPor seleccin anterior, los cambios del precio afectaran a los tems que tenemos en la pantalla anterior como indica el grafico.20 21. o Escriba el valor del porcentaje con que se va hacer la actualizacino Clic enpara realizar el cambio.o Presenta el siguiente mensaje.o Confirme la autorizacin, digitando su clave.o Presione entero Los precios de venta, sern actualizados.Cmo obtener un Historial de un Producto? Seleccione en la pantalla principal el tem, el producto del que quiere obtener el historial, ya sea de:compras, ventas, ajustes de salida o ajustes de entrada. 21 22. Clic en . Muestra la siguiente pantalla: Es necesario seleccionar el rango de fechas para este reporte y clicen- En la descripcin, muestra el nombre del tem seleccionado.- Cdigo, nmero manual puesto por el usuario.- Id tem, nmero interno generado por el sistema.- Cantidad Reservada, tem que ha sido reservada por un cliente y se lorealizo mediante una orden de adquisicin.- Costo Promedio, del tem.- Stock Inicial, cantidad con la que empieza el tem esto depender del rangode fecha.La informacin de las columnas que presenta es: oId. Nmero interno de la transaccin realizada. oFecha que se realiz la transaccin. oPrecio, valor con el cual se realizo la transaccin. oIngreso, cantidad ingresada esa transaccin ya sea por medio de ajustes de ingreso o facturade compra. oSalida, cantidad que sale de esa transaccin pude ser por ajustes de salida o facturacin. oSaldo, muestra el stock vigente considerando la diferencia entre los ingresos y egresos. oTotal, indica el valor calculando el precio con la cantidad. 22 23. oCliente/Proveedor, en esta columna indicara el nombre del cliente o el proveedor. oTipo, nos muestra que transaccin se realizo.En la parte inferior indicaran los totalesCmo revisar el Kardex de un Producto?Clic en:Presenta la siguiente pantalla:En donde le indica los detalles del producto, as como para revisar las salidas y entradas del producto.La opcin de kardex, ya se encuentra explicado en el Mdulo Inventario.Pasos para revisar las Cotizaciones hechas a Proveedores y Clientes dentro del Mdulo Producto, Iconotem.Cotizaciones a Proveedores: Para revisar las cotizaciones, realizadas a los Proveedores del tem seleccionado: oSeleccione el tem. oClic en oMuestra la siguiente pantalla: 23 24. Esta ventana se detalla su explicacin en el Mdulo de Proformas. Cotizaciones Clientes:Para ver las Cotizaciones efectuadas a Clientes:oElija el tem, del que quiere revisar la informacinoClic enoPresenta la siguiente pantalla:Esta pantalla se detalla su explicacin en el Mdulo de Proformas.oPara realizar la consulta de Cotizaciones a Proveedores y Clientes, es necesario indicar el rango de fechas , luego clic en 24 25. Si desea realizar nuevas cotizaciones para Proveedores o Clientes tiene que ir a Mdulo Cotizacin,icono Nueva Cotizacin, y seguir los pasos que se indican en el Mdulo de CotizacinCmo actualizar el Stock de los Productos en Inventario?-Clic en , este proceso es recomendable realizarlo diariamente, ya que con ello se da mantenimiento al inventario.Cmo realizar Combos?Esta opcin le permite agrupar una serie de tems y ser facturados sin tener que al momento de realizar la ventatener que elegir cada uno de los productos, para su manejo se detalla a continuacin.Para realizar combos se debe crear un producto, poner un nombre y activar servicio, combo, precio fijo combo, yestablecer un precio de venta as como indica el grafico:En la opcinsi esta activada el precio de venta, al facturar saldr con el precio que seestableci en combo, de lo contrario se ir sumando el valor de cada tem. 25 26. Presenta la siguiente pantalla:Digite:El cdigodel producto, del cual va a formar parte el combo.La cantidad que desea agrupar del producto.El valor de ajustedel precio del producto.Para que los tems del combo se impriman elijaPara colocar los datos del producto en la pantalla:26 27. Clic en.Para eliminar un componente de la lista (pantalla), elija el tem y clic enPresenta el siguiente mensaje:Presione SI, para eliminar. De esta forma se cargaran todos los tems en el combo.La informacin de las columnas es la siguiente:Cdigo del producto, cdigo que el usuario asigna al producto al instante de crearlo.Nombre del producto, descripcin del tem.Cantidad del producto, que se va agrupar en el combo.Ajuste PVP, valor que se ajusta al precio de venta.Costo, precio de venta sin impuestos.Total, Calculo entre la cantidad y precio de venta.No es necesario grabar, para cerrar la presente pantalla, clic en o presionar .Cmo crear cdigos alternativos, de los tems?El cdigo alternativo nos sirve para ingresar cdigos adicionales aparte de los cdigos normales. Tambin sepuede dar la utilidad de convertir el tem en fracciones, por ejemplo un tem que se vende por litros convertirlosen medios, cuartos, etc. Para ello elija el tem de clic en cdigos alternativos como indica el grafico.27 28. Presenta la siguiente pantalla: Digite el Cd. Alt. Ingrese cantidad esta por defecto se pondr uno sino lo cambia, Luego ponga un valor si quiere ajustar el PVP, En el casillero unidad ubique una nomenclatura por ejemplo si son unidades (UN), litros (LT), Describa la marca en caso de ser distintas, Precio con el cual se va realizar la venta. Clic en, para guardar el nuevo cdigo alternativo creado.Cmo eliminar un cdigo alternativo? Elija el cdigo alternativo. Clic en Presenta el siguiente mensaje:28 29. Elija la opcin SI, para eliminar.No es necesario grabar, para salir de la presente pantalla utilice la siguiente opcin:Cmo crear una nueva Marca o un nuevo Grupo, desde el men principal deproductos?Trabaja con el MED (Mdulo de Edicin de Datos), para crear una nueva marca o un nuevo Grupo, se sigue elmismo procedimiento detallado anteriormente en la edicin de tem.Cmo realizar promociones de un producto?Haga clic en el siguiente icono:Presenta el siguiente men: Para la definicin de promociones y emisin de reportes del mismo se lo detalla enel Modulo de Ventas, procesos y promociones. 29 30. Cmo crear una nueva Ubicacin, desde el men principal de productos?Haga clic en el siguiente icono:Presenta la siguiente pantalla que tiene los nombres de todas las ubicaciones.Para crear una nueva Ubicacin, se realizan los mismos pasos anteriormente explicados.Para regresar a la pantalla del men principal haga clic en el siguiente icono 30