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UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL DE GUAYANA
VICERRECTORADO ACADÉMICO
COORDINACION GENERAL DE PREGRADO
COORDINACIÓN DE PASANTIAS
EMPRESA: CORPORACION CMI GUAYANA, C.A.
GRADO ACADÉMICO: LIC. EN ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS
PROCESOS ADMINISTRATIVOS
REALIZADOS EN LA EMPRESA
CORPORACION CMI GUAYANA C.A
BACHILLER: Díaz Yánez, Gabriela Andreina
C.I.V-19.703.238
CIUDAD GUAYANA, ENERO DE 2012
UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL DE GUAYANA VICERRECTORADO ACADÉMICO
COORDINACION GENERAL DE PREGRADO COORDINACIÓN DE PASANTIAS
EMPRESA: CORPORACION CMI GUAYANA, C.A. GRADO ACADÉMICO: LIC. EN ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS
PROCESOS ADMINISTRATIVOS REALIZADOS EN LA EMPRESA
CORPORACION CMI GUAYANA C.A
____________________ ____________________
MSC. Indira Rodríguez Lic. Ana Biondo
C.I. V- 9.910.571 C.I. V-12.876.531
TUTOR ACADÉMICO TUTOR INDUSTRIAL
CIUDAD GUAYANA, ENERO DE 2012
ACTIVIDADES DESARROLLADAS EN EL DEPARTAMENTO DE
ADMINISTRACION DE LA EMPRESA CORPORACION CMI GUAYANA,
C.A.
INFORME DE PASANTIAS PRESENTADO PARA OPTAR POR EL TITULO DE LICENCIADA EN ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS
TUTOR ACADÉMICO: MSC. INDIRA RODRIGUEZ
TUTOR INDUSTRIAL: LIC. ANA BIONDO
BACHILLER: DIAZ YANEZ GABRIELA ANDREINA.
CARRERA: ADMINISTRACION DE EMPRESAS.
CIUDAD GUAYANA, ENERO DE 2012
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INDICE Pág.
INTRODUCCION……………………………………………………………
PARTE I.- GENERALIDADES DE LA EMPRESA
1.1. Ubicación de Corporación CMI Guayana C.A……………..………
1.2. Actividad a la que se dedica la empresa………………………..…
1.3. Misión…………………………………………………………….……
1.4. Visión…………………………………………………….……
1.5. Objetivos…………………………………………………………..…
1.6. Descripción del Departamento Administrativo……………………
1.7. Organigrama General de la Empresa…………………..…………..
PARTE II.- SITUACIÓN PRESENTE EN LA EMPRESA
2. Situación Actual de la Empresa……………………………………
PARTE III.- OBJETIVOS DE LA REALIZACIÓN DE LA PASANTÍA
3.1. Objetivos…………………………………………………………….
3.1. 1. Objetivo General……………………………………………
3.1.2. Objetivos Específicos………………………………………………
3.2.Plan de Trabajo………………………………………………….
PARTE IV.- IDENTIFICACIÓN DE LOGOS DE ACUERDO AL PLAN
DE ACTIVIDADES
4. Logros del Plan de Trabajo y Métodos Aplicados………………
PARTE V.- FACILIDADES, DIFICULTADES DURANTE EL PROCESO
DE PASANTÍA
5. Facilidades y Dificultades de la Pasantía…………………………
5.1. Facilidades…………………………………………………………
5.2. Dificultades……………………………………………………
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PARTE VI.- CONOCIMIENTOS ADQUIRIDOS DURANTE LAS
PASANTÍAS
6. Aportes dados a la Empresa……………………………………….
7. Apreciación del Pasante………………………………………………
CONCLUSIONES……………………………………………………………
RECOMENDACIONES………………………………………………………..
REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS………………………………………
ANEXOS
Anexo 1- Plan de trabajo……………………………………………………
Anexo 2- Portada con firma de tutores……………………………………
Anexo 3- Planilla de pago de Ley Política Habitacional……………….
Anexo 4- Planilla de pago de bono de alimentación CESTATICKET…
Anexo 5- Planilla de pago de Impuesto Sobre La Renta (I.S.L.R)
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INTRODUCCIÓN
El crecimiento profesional implica pasar por varias etapas, tanto a nivel
personal como técnico, la Universidad Nacional Experimental de Guayana
(UNEG) busca con el programa de pasantías que el estudiante tenga
contacto con la práctica de la carrera, con el objeto de generar competencias
exigidas en este campo laboral, propias del ejercicio del administrador en
este caso particular.
El proceso administrativo es la actividad más importante que el
administrador lleva a cabo con el fin de aprovechar los recursos humanos,
técnicos, materiales, etc., con los que cuenta la empresa a través de las
funciones de planeación, organización, integración, dirección y control, es
decir; establecer anticipadamente los objetivos, ordenar las actividades,
seleccionar y obtener todos los recursos, lograr que sus subordinados
obtengan los objetivos preestablecidos, medir los resultados y corregir las
desviaciones que se presentan. Todo esto, con el fin de asegurar EL
cumplimiento de los objetivos organizacionales. Existen organizaciones que
brindan apoyo a este programa de pasantía, siendo la empresa
CORPORACION CMI GUAYANA, C.A el ente facilitador en este proceso.
Corporación CMI Guayana C.A., es una empresa privada
Metalmecánica dedicada a la fabricación de estructuras metálicas y
construcción de hierro, acero o aluminio. El propósito de desarrollar el
proceso de pasantía radica en la ejecución de un plan de trabajo basado en
el análisis de las actividades Administrativas y financieras de la empresa
“Corporación CMI Guayana C.A., como requisito indispensable para optar al
título de Lcda. En Administración de Empresas.
Las actividades realizadas durante el proceso de pasantía se efectuaron
en el Departamento de Administración, donde es necesario reflejar cada uno
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de los procedimientos y mecanismos de trabajo aplicados; a fin de evaluar
las operaciones y actividades que han de efectuarse para llevar de manera
eficiente la organización de documentos, actividades Y archivos, que son
indispensables para sus trámites legales y financieros. Asimismo poder
visualizar de manera amplia los diferentes procedimientos realizados en la
referida empresa.
El presente informe refleja las actividades realizadas en el período de
pasantías a nivel profesional durante dieciséis (16) semanas, con el fin de
poner en práctica todos los conocimientos adquiridos a través del aprendizaje
de las diferentes asignaturas instruidas a lo largo de la carrera, permitiendo
así la comparación entre lo estudiado y la realidad del trabajo administrativo
del día a día. La empresa Corporación CMI Guayana, C.A. no cuenta con un
sistema de información automatizado que permita llevar un seguimiento de
los procesos administrativos que sirvan de apoyo al flujo de información
interno de la organización. Se sugiere la implementación de un sistema de
información para evitar errores y agilizar los procesos administrativos.
El informe presenta la siguiente estructura:
PARTE I: Generalidades de la Empresa
PARTE II: Situación Actual de la Empresa
PARTE III: Objetivos de la Pasantía y Plan de Trabajo
PARTE IV:Logros del Plan de Trabajo
PARTE V: Facilidades, Dificultades de la Pasantía y Aportes dados a
la Empresa
PARTE VI: Apreciación del Pasante
CONCLUSIONES
RECOMENDACIONES
REFERENCIAS BIBLIOGRAFICA
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PARTE I
GENERALIDADES DE LA EMPRESA
Razón Social CORPORACIÓN CMI GUAYANA C.A Ubicación Av. Este/Oeste, Parcelamiento Nº 0, Zona Industrial Matanzas, UD- 322.
Puerto Ordaz- Estado Bolívar.
Reseña Histórica
La empresa Corporación CMI Guayana C.A, fundada en el 2009 se
encuentra ubicada en Puerto Ordaz, al lado de la empresa VHICOA ha
producido diversas obras en los últimos años, como son la fabricación de
pilotes, estructuras metalmecánicas entre otros; implementando los más
modernos equipos, la referida empresa ha ejecutado diversas estructuras y
equipos para la industria petroleras en Venezuela (Tanto públicas como
privadas), siendo también una empresa exportadora. El mayor capital “asset”
de esta empresa son sus trabajadores. Cuenta con una fuerza laboral de 51
personas quienes ha formados paulatinamente, permanecido como parte de
la plantilla estable de trabajadores.
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Actividad a la que se dedica Fabricar estructuras y piezas metalmecánicas para las industrias
nacionales e internacionales, manteniendo estándares de calidad,
garantizando la calidad y competitividad de los productos. Suministro,
diseño, transporte y montajes de estructuras y equipos de acero, fabricación
de armazones, ventanas, puertas, celosías, puentes, techos, tubos y toda
clase de construcciones y productos metálicos o de otra índole. A la
ejecución de todo género de trabajo de la industria mecánica, de la
transformación, compra y venta de metales en general, la elaboración y venta
de materiales de hierro para la construcción. Igualmente desarrollara todo
género de actividades relacionadas con la herrería y la construcción en
general. Puede dedicarse a la importación, exportación de todo cuanto se
relacione con dichos negocios. Especialmente al estudio, proyecto y
ejecución de todas las actividades de la industria de la construcción
relacionadas con trabajos de acero y otros metales en general, así como las
actividades de mecánica que les sean conexas.
Se dedica también a las construcciones metalúrgicas ligeras y pesadas,
proyectos de metalúrgica, compra, venta, importación y exportación de
insumos y productos metalúrgicos, compra, venta de bienes inmuebles y
muebles, y podrá realizar toda clase de operaciones licitas ya sean de
carácter mercantil, industrial, comercial, financiero o inmobiliario y en general,
todo acto de licito comercio mercantil, civil y administrativo que se considere
de interés social a juicio de la administración de la compañía.
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MISION
Fabricar piezas y estructuras metalmecánicas para las industrias
nacionales e internacionales asegurando la satisfacción de cada cliente con
los más altos niveles de calidad, productividad y servicios.
VISION
Liderizar el mercado nacional e internacional de diseño, fabricación,
proyección y construcción de estructuras metalmecánicas.
OBJETIVOS:
Ofrecer productos y servicios con los más altos estándares de calidad.
Satisfacer las necesidades de los clientes.
Garantizar la seguridad y competitividad de nuestros productos y
servicios buscando el mejoramiento continuo de cada costo y plazo
DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO
El departamento de administración de la empresa Corporación CMI Guayana, C.A se encarga de llevar a cabo el proceso administrativo
correspondiente: planificar, organizar, dirigir y controlar, las actividades
financieras administrativas. En esta área fue donde se llevo a cabo la
pasantía.
Funciones
1. Elaborar libro de compras y ventas.
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2. Elabora cheques y comprobantes de pagos a proveedores,
entidades oficiales, gastos generales (agua, luz, teléfono y aseo) y
gastos de nómina.
3. Realizar declaraciones de: Impuesto al Valor Agregado (I.V.A),
Impuesto Sobre la Renta (I.S.L.R.), Instituto Nacional de
Capacitación y Educación Socialista (I.N.C.E.S. ), entre otros.
4. Actualizar archivos.
5. Elaborar libro de banco. 6. Realizar conciliaciones bancarias. 7. Generar facturas de pago de bono de alimentación
(CESTATICKET)
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ORGANIGRAMA CORPORACION CMI GUAYANA, C.A
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PARTE II
SITUACION ACTUAL DE LA EMPRESA
Elevar la eficiencia en las actividades de una empresa es un requisito de
primer orden; sin embargo, junto a esta lucha ardua de por sí, la complejidad
e imperativos de las circunstancias de hoy obligan a ir dando pasos
progresivos, paralelos y entrelazados que, a la vez contribuyan a mantener el
nivel de existencia del país, reduciendo la ineficiencia que caracteriza el
grueso de la economía y, a la par disminuyendo costos en la parte de estas
que tengan condiciones que permitan ir ajustando la recuperación económica
sobre bases nuevas de acuerdo con las tendencias externas que posibiliten
asegurar ventajas competitivas duraderas y sostenibles
Los sistemas de información (SI) es un conjunto de elementos orientados
al tratamiento y administración de datos e información, organizados y listos
para su posterior uso, generados para cubrir una necesidad. Debido a que el
principal uso que se le da a los SI es el de organizar el desarrollo de las
actividades de una organización.
Para Debons, (S.F) los S.I “es un conjunto de personas, maquinarias y
procedimientos que integrados hacen posibles a los individuos trabajar con
inputs y demandas que aparecen en el trabajo cotidiano.”
La administración de la empresa Corporación CMI Guayana C.A, a través
de los logros de las metas propuestas, busca ir reduciendo en lo posible la
utilización de los recursos innecesarios, es decir, con los menores costos y
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gastos posibles para así obtener un buen rendimiento y los resultados
esperados.
Existe una gran preocupación por parte del Departamento de
Administración de la referida empresa, en vista de que en la actualidad la
empresa no cuenta con un sistema de información para llevar a cabo las
actividades ADMINISTRATIVAS-financieras ocasionando con esto que la
organización a la hora de ejecutar las diferentes tareas laborales tengan
retrasos y por ende este propensa a propagar errores realizando sus
actividades de forma manual; las incidencias se generan al momento de
hacer las declaraciones de I.V.A, R.I.S.L.R, I.N.C.E.S., posibles errores al
realizar archivos electrónicos, errores al emitir pagos, y la probabilidad de
que exista duplicación de información.
Esto trae como consecuencia la solicitud por parte del Departamento de
Administración de que se implante un sistema de información en la empresa
para llevar un mejor control en cuanto al procedimiento administrativo con la
finalidad de tener un proceso eficaz y eficiente al momento de realizar todas
las actividades financieras, imponiendo nuevos métodos de gestión que
permitan obtener mayor validez en cuanto a los recursos materiales,
financieros y humanos.
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PARTE III
OBJETIVOS DE LA PASANTIA Y PLAN DE TRABAJO 3.1. OBJETIVOS 3.1. 1. OBJETIVO GENERAL Describir los procedimientos administrativos realizados en la empresa
“Corporación CMI Guayana C.A” durante el periodo Julio 2011- Octubre 2011
3.1.2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS 1. Analizar las funciones principales del Departamento de Administración
de la empresa “Corporación CMI Guayana C.A.”
2. Realizar actividades inherentes a la Dirección de Administración, en
la empresa “Corporación CMI Guayana C.A.”
3. Determinar alternativas viables de solución que ayuden a mejorar los
problemas administrativos que afecta la empresa.
3.2. PLAN DE TRABAJO A continuación se presentan las actividades realizadas durante todo el
proceso de pasantía en el Departamento Administrativo de la empresa
“Corporación CMI Guayana, C.A”.
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Analizar las cuentas por pagar: Las cuentas por pagar son deudas que tiene una empresa por concepto
de bienes y servicios que compra a crédito. Estas cuentas están constituidas
por aquellas deudas que se tienen con los proveedores, con empresas
afiliadas o relacionadas por operaciones de diversa índole y otras que
pueden incluir pasivos diversos a corto plazo.
Esta actividad consistió en revisar las facturas recibidas durante la
semana para registrarlas como pendientes por pagar; revisar las facturas
pendientes por pagar para conocer las condiciones de pago y las fechas de
vencimiento; revisar los datos de las facturas recibidas (monto, fecha, IVA),
de manera que cumplan con los requerimientos de la Administración
tributaria; realizar un análisis de pagos ordenados por proveedor y fecha de
vencimiento; emitir a Gerencia General de planta el análisis efectuado para
dar a conocer el monto que adeuda a la empresa a sus acreedores; solicitar
a la sede principal en la ciudad de Caracas los recursos necesarios para
pagar las facturas vencidas.
Elaboración de Retenciones de ISLR. Es un instrumento legal de recaudación, cuyo propósito fundamental
radica en asegurar para el fisco la percepción periódica del tributo que
causan determinadas rentas.
Está constituido por el pasivo que se adeuda al final del ejercicio y que
estima pagar a la administración tributaria luego de haber efectuado su
cálculo conforme a la Ley de Impuesto Sobre La Renta
Corporación CMI Guayana, C.A., funge como agente de retención según
lo contemplado en el decreto 1.808 y tiene el deber formal de retener y
enterar el impuesto. Esta actividad consistió en revisar, clasificar y retener de las facturas
recibidas, ya sean las compras de materiales y las facturas que implican
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servicios, fletes, honorarios o comisiones especiales; realizar un archivo con
los datos fundamentales que exige el SENIAT para emitir el archivo XML;
realizar el comprobante de retención y emitir un original y dos copias
(Original para el proveedor, Copia 1: comprobantes de egresos, Copia 2:
Carpeta de proveedores); preparar la declaración mensual de las retenciones
de Impuesto Sobre La Renta realizadas durante el mes, incluyendo los
sueldos y salarios de todos los trabajadores, estén sujetos a retención o
exentos.
El archivo XML es un registro fundamental para ser emitido al SENIAT en
donde se formula la información estructurada de la manera más neutra
posible compuesta de partes bien definidas y esas porciones a su vez se
componen de otras fracciones o segmentos para dar solución a cualquier
contrariedad y así poder presentar argumentos transitorios, breves, exactos
y lo más preciso posible.
Revisión del Libro de Compras.
En el libro registro de compras y gastos se anotarán diariamente todas las
compras y gastos relativos a la actividad de la empresa con el siguiente
detalle: número de operación, fecha, nombre y apellidos o razón social del
expedidor, concepto,base imponible, alícuota de IVA, y demás exigencias
contempladas en el artículo 75 del Reglamento de la Ley del IVA.
Es necesario que estos libros estén actualizados antes del quince de cada
mes para hacer la declaración del IVA, ya que cualquier omisión, o error
encontrado, podría generar una sanción para la empresa.
Según el art. 75 del Reglamento del Impuesto del Valor Agregado LA
Corporación CMI Guayana C.A. al igual que otros contribuyentes especiales
deben registrar y sin atraso los siguientes datos en el Libro de Compras:
A. La fecha y el número de la factura, nota de débito o de crédito por la
compra nacional o extranjera de bienes y recepción de servicios, y de
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la declaración de Aduanas, presentada con motivo de la importación
de bienes o la recepción de servicios provenientes del exterior.
Asimismo, deberán registrarse iguales datos de los comprobantes y
documentos equivalentes correspondientes a la adquisición de bienes
y servicios.
B. La denominación o razón social del vendedor o prestador del servicio,
en los casos de personas jurídicas, sociedades de hecho o irregulares,
comunidades, consorcios y demás entidades económicas o jurídicas,
públicas o privadas.
C. Número de inscripción en el Registro de Información Fiscal o Registro
de Contribuyentes del vendedor o de quien preste el servicio, cuando
corresponda.
D. El valor total de las importaciones definitivas de bienes y recepción de
servicios discriminando las gravadas, exentas o exoneradas,
registrando además el monto del crédito fiscal en los casos de
operaciones gravadas. En el caso de operaciones gravadas con
distintas alícuotas, deberán registrarse dichas operaciones
separadamente, agrupándose por cada una de las alícuotas.
E. El valor total de las compras nacionales de bienes y recepción de
servicios discriminando las gravadas, exentas, exoneradas o no
sujetas al impuesto o sin derecho a crédito fiscal, registrando además
el monto del crédito fiscal en los casos de operaciones gravadas. En el
caso de operaciones gravadas con distintas alícuotas, deberán
registrarse dichas operaciones separadamente, agrupándose por cada
una de las alícuotas. Esta actividad consistió en cotejar las facturas, con la información del
archivo en Excel, (fecha de factura, RIF del proveedor, número de factura,
tipo de transacción, monto total, Base Imponible, monto exento, IVA);
verificar que todas las facturas de servicios, fletes, honorarios o comisiones
especiales estén incluidas en el archivo de Retención de Impuesto Sobre La
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Renta.; Verificar que todos los pagos efectuados durante el mes estén
incluidos en el libro de compras.
Conciliación Bancaria La conciliación bancaria es un proceso que permite confrontar y conciliar
los valores que la empresa tiene registrados, de una cuenta de ahorros o
corriente, con los valores que el banco suministra por medio del estado de
cuenta bancario, la conciliación bancaria ayuda a determinar, aclarar y
encontrar las causas si existe diferencias entre las cuentas de banco y el
estado de cuenta del banco
Las empresa Corporación CMI Guayana C.A tienen unlibro auxiliar de
bancos en el cual registra cada uno de los movimientos hechos en una
cuenta bancaria, como son el giro de cheques, notas debito, notas crédito,
anulación de cheques emisión de chequeras, estados de cuenta,
mantenimiento de cuenta, entre otros.
Esta actividad consistió en imprimir el estado de cuenta emitido por el
banco; cotejar los cheques pagados con los emitidos; cotejar los depósitos
efectuados con los contabilizados por el banco, registrar las notas de crédito
y de debito emitidas por el banco; revisar el libro banco con la carpeta de
cheques emitidos e ingresos percibidos; determinar los cheques en tránsito y
la disponibilidad bancaria; imprimir la conciliación y enviarla a la sede
principal en Caracas al departamento de contabilidad, la misma incluye, el
resumen de la conciliación, libro banco y estado de cuenta.
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PARTE IV
LOGROS DEL PLAN DE TRABAJO
Todas las actividades fueron cumplidas de manera satisfactoria, sin mayor
grado de dificultad, obteniendo de esta forma la experiencia y los
conocimientos necesarios y requeridos para un buen desempeño en el área.
Entre las actividades desarrolladas durante el periodo de la pasantía
están: Análisis de las cuentas por pagar, elaboración de retención de ISLR,
revisión de libro de compras y elaboración de conciliaciones bancarias,
archivar, emitir correspondencias, facturar, pagar, entre otros, las mismas se
realizaron sin ninguna complicación ya que se recibieron orientaciones del
personal en esta área con respecto a cada una de las actividades.
En la semana 01 se hizo una inducción sobre todas las funciones a
desarrollar en el área de administración de la empresa Corporación CMI
Guayana, C.A., a fin de conocer sus procesos, funcionamiento, e integración
con el departamento administrativo, se recibió una breve charla en la que se
presento la filosofía de gestión organizacional.
Semana 1 a la 16 se efectuaron actividades correspondientes al análisis de
las cuentas por pagar; la clasificación de las facturas recibidas; realización
del comprobante de retención emitiendo el original y dos copias; verificar que
todas las facturas de servicios, fletes, honorarios o comisiones especiales
estuvieran incluidas en el archivo de retenciones de impuesto sobre la
renta.(R.I.S.L.R)
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Semana 4 - 8 - 12 y 16 se realizaron archivos digitales con los datos
fundamentales que exige el SENIAT para emitir el archivo XML; se
prepararon declaraciones mensuales de las R.I.S.L.R.; se cotejaron facturas
con la información de archivo en Excel (Fecha factura, Rif del proveedor,
numero defactura, tipo de transacción, monto total, base imponible, monto
exento, IVA); verificar que todos los pagos efectuados durante el mes estén
incluidas en el libro de compras; conciliación bancaria.
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PARTE V
FACILIDADES Y DIFICULTADES DE LA PASANTIA
5.1. FACILIDADES 1. Asesoramiento, apoyo y disposición por parte del tutor industrial en la
ejecución de las actividades en el Departamento Administrativo de la
empresa “Corporación CMI Guayana C.A.,”
2. Asesoramiento y apoyo del tutor académico en la elaboración del informe
final de pasantía.
3. Conocimientos teóricos adquiridos en la etapa de formación académica,
los cuales se aplicaronen la práctica durante el proceso de pasantía.
5.2. DIFICULTADES No se observó ninguna dificultad debido al apoyo brindado por mi tutora
industrial, que día a día se encargo de enseñarme a llevar a la práctica todos
los conocimientos teóricos adquiridos en la casa de estudio UNEG, lo que
hizo que el aprendizaje fuera rápido y exitoso.
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PARTE VI
6. APORTES DADOS A LA INSTITUCIÓN
1. La aplicación de los conocimientos teóricos, adquiridos durante el
proceso de enseñanza, a la parte práctica de la organización, emisión
de pagos a proveedores, elaboración de R.I.S.L.R, entre otros.
2. El apoyo dado al departamento y por la organización para agilizar las
operaciones en el Departamento Administrativo, debido a la carga de
funciones que diariamente recaen sobre dos personas
7. APRECIACIÓN DEL PASANTE
En el periodo de la pasantía se adquirieron nuevos conocimientos tanto
teórico como practico, evidenciando que la teoría vista en clase se lleva a
cabo en el ámbito laboral, permitiendo con esto una mejor formación a nivel
profesional.
Realizar la práctica profesional nos enseña el grado de responsabilidad
que SE debe tener en el ámbito laboral al momento de ejecutar cualquier
actividad en el área, lo que exige la búsqueda posibles soluciones a los
diversos problemas que se presenten diariamente.
También se pudo apreciar cómo se estructura la empresa Corporación
CMI Guayana, C.A, y cuáles son las funciones que se desempeñan en el
departamento administrativo, generando con esto la adquisición de
conocimientos para así poder crecer profesionalmente.
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CONCLUSIONES
1. La empresa Corporación CMI Guayana, C.A., posee poco espacio en
el área administrativa por lo que se dificulta el ingreso de personal
para la división de trabajo.
2. En la organización no existe un sistema de información el cual permita
llevar a cabo las actividades financieras de la empresa, lográndose
con este que exista la probabilidad de maximizar errores, duplicidad
de información, entre otros.
3. La empresa presenta déficit en el acondicionamiento ambiental
generando incomodidad al personal para realizar las actividades
cotidianas.
4. El Departamento de Administración de la empresa “Corporación CMI
Guayana, C.A.,” trabaja en conjunto con diversos departamentos
como: el de recursos humanos y el departamento de compras lo que
permitió validar la concepción de la organización como sistema.
5. Las múltiples prácticas y adiestramiento en las distintas áreas del
departamento administrativo fueron de gran importancia para la
adquisición de experiencia. Se pudo conocer como se realizan las
deducciones legales del personal: IVSS, FAOV, la elaboración del libro
de compra para posterior pago de impuesto IVA, la emisión de
cheques a proveedores, el pago de R.I.S.L.R.
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RECOMENDACIONES
(EMPRESA: CORPORACIÓN CMI GUAYANA, C.A.)
1. Disponer de espacios adicionales que permitan el ingreso de personal
para la división del trabajo.
2. Crear un sistema administrativo para llevar a cabo todas las
actividades financieras a desarrollar en el departamento de
administración de la empresa referida.
3. Solucionar los problemas de acondicionamiento ambiental que afecta
la empresa mediante arreglos de infraestructura.
4. Seguir trabajando en conjunto con otros departamentos para mantener
la eficiencia y eficacia en el proceso administrativo que se lleva a cabo
en la organización.
UNEG: (COORDINACIÓN DE PASANTÍA)
1. Contribuir en la dotación y actualización de folletos, libros, informes,
que puedan proporcionar información de asesoramiento al pasante
con respecto a la nueva normativa empleada para la realización del
INFORME DE PASANTIA con el fin de que los estudiantes tengan
mayor conocimiento del mismo.
2. Efectuar charlas de orientación que permitan ubicar al pasante en su
respectivo campo laboral.
26
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS Catacora, F. ( 1998 ). Contabilidad la base para las decisiones
gerenciales. Venezuela: Mc Graw Hill Conciliación Bancaria, [Página Web en línea] Disponible:
http://www.gerencie.com/conciliacion-bancaria.html Proceso Administrativo.
Disponible:http://www.gestiopolis.com/recursos/experto/catsexp/pagans/ger/53/procesoadmin.htm [Consulta:2011, Noviembre 10]
Sistemas de información Disponible:
http://es.wikipedia.org/w/index.php?title=Sistema_de_informaci%C3%B3n&oldid=51435209
DEBONS (S.F). El desarrollo de los sistemas de información y
documentación, cuaderno EUBD, 1991, p. 25-26 [Página Web en línea]. Disponible: http://www.hipertext.net/web/pag251.htm#origenNota60
Cuentas por pagar Disponible: http://www.cad.com.mx/sifcad__cuentas_por_pagar.htm Ley del Impuesto Sobre la Renta. (2007). Gaceta Oficial de la República
Bolivariana de Venezuela, 38628, Febrero 27, 2007. Reglamento del Impuesto al Valor Agregado. (1999). Gaceta Oficial de la
República Bolivariana de Venezuela, 206, Julio 09,1999.
27
ANEXOS
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Anexo 1 – Plan de Trabajo
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Anexo 2 – Portada con firma de tutores
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Anexo 3 – Planilla de Pago de Ley Política Habitacional
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Anexo 4 – Planilla de Pago de bono de alimentación CESTATICKET.
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Anexo 5 – Planilla de Pago de ISLR