proceso matricula 2011

Resolución No. 003860 del 11 de junio de 2010

MATRICULA 2011

RESOLUCION

003860 DE 2010

Lineamientos para la organización y desarrollo del proceso de matricula en los establecimientos educativos oficiales y no oficiales de los municipios no certificados del Departamento de Cundinamarca, para el periodo académico 2011.

ANTECEDENTES (Proceso de Matricula Ministerio de

Educación)DEFINICION

Conjunto de actividades que apoya la política de cobertura, que incluye acciones en acceso y permanencia, y que permite organizar y garantizar la continuidad de los alumnos nuevos, en el sistema de educación oficial del País.

Ventajas del Proceso de MatriculaMinisterio de Educación

• Dinamiza la política de Cobertura• Moderniza la Secretaria de Educación• Mejora Procesos, parte esencial de planeación y

asignación de recursos.• Facilita el seguimiento y control de actividades.• Garantiza trasparencia en las decisiones dirigidas a

la comunidad educativa.• Facilita el acceso de la población, al servicio

educativo oficial, en especial a los grupos vulnerables.

POLITICA EDUCATIVA NORMOGRAMA

• Constitución Política Art. 95, 171. • Ley 115 de 1994 Art. 95 y 171. • Ley 715 de 2001 Art. 6 y 27.• Ley 1176 de 2007 Art. 30.• Ley 1098 de 2006.• Ley 387 de 1997, Decreto 2562 de 2001.• Ordenanza 09 de 2008.• Directiva Ministerial 11 de 2008. • Decreto 1290 de 2009. • Decreto 1526 de 2002. • Decreto 3020 de 2002.• Decreto 3011 de 1997. • Resolución 6577 de 2008. • Resolución 5360 de 2006

OBJETIVO

Garantizar la prestación del Servicio en condiciones de eficiencia y equidad que

asegure el acceso y la permanencia de los estudiantes de los niveles de Preescolar,

Básica Primaria y Básica Secundaria en el sistema educativo.

RESPONSABLES

• La Secretaría de Educación de Cundinamarca será la responsable del proceso de matricula y en cada Municipio no certificado, el Alcalde Municipal será el encargado de coordinar con las Instituciones Educativas de su Municipio dicho proceso garantizado su cumplimiento.

• Comunidad Educativa en General de cada Municipio.

LINEAMIENTOS GENERALES

• Ley de Infancia y Adolescencia. • Garantizar el Derecho a la Educación a:

– Población en Edad Escolar. – Niveles 1, 2, 3 del Sisben.– Población víctimas del conflicto. – Población con necesidades especiales de aprendizaje,

con capacidades excepcionales, población en condición de vulnerabilidad.

• Diseñar, implementar y fortalecer estrategias pertinentes al acceso y permanencia.

• Disponer de recursos, humanos, financieros, técnicos, físicos.

• No condicionar la asignación de cupos y renovación de matricula a:

• Pago de derechos académicos. • Servicios complementarios. • Afiliación o incorporación a Asociación de Padres

de Familia. • Incorporación a fondos, organización o cuenta, o

cualquier otro tipo de cobro. • Los formularios serán gratuitos. • Generar cultura de responsabilidad con los grupos

de interés del Municipio. • Fomentar modelos pedagógicos flexibles. • Garantizar la prestación del servicio educativo.

• ETAPAS DEL PROCESO ETAPAS DEL PROCESO

• Preliminar.• Proyección de Cupos. • Prematricula • Asignación de cupos – ICBF o de entidades regionales de

Bienestar social.• Inscripción estudiantes nuevos. • Renovación de matricula estudiantes antiguos y traslados. • Asignación de cupos estudiantes nuevos.• Matricula estudiantes nuevos.• Ajustes de matricula • Reporte de información al MEN. • Novedades de Matricula.

ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS NO ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS NO OFICIALESOFICIALES

• Proyectar Cupos

• Renovación de Matricula en el SIMAT.

• RESPONSABLES DEL PROCESO DE MATRICULA DE ESTABLECIMIENTOS NO OFICIALES

• Rectores – Reporte de matriculas con Directores de Núcleo y supervisión de la Secretaría de Educación Departamental.

ETAPAS PARA EL PROCESO DE MATRICULA

Etapas Inicio Fin Producto1. Preeliminares • Acto Adtivo.• Logística, difusión

y Capacitación. • Capacitación en el

Simat.

2o. Semana de Mayo

1º. Semana de Junio.

2º. Semana de Junio.

4º. Semana de Julio

Acto Adtivo.

Evidencias: Planillas, Actas, etc.

Proyección de cupos 2º. Semana de Mayo 3º. Semana de Agosto Reporte de proyección de cupos

Etapas Inicio Fin Producto

Prematricula 2º. Semana Agosto 1º. Semana de septiembre

Reporte de Matricula

Asignación de cupos a niños de Icbf o de bienestar social

2º. Semana de septiembre

3º. Semana de Septiembre

Inscripción de estudiantes Nuevos

2da. Semana de septiembre

4ta semana de septiembre

Reporte de Inscripción de estudiantes nuevos.

Renovación de matricula de estudiantes antiguos y estudiantes que solicitan traslado.

3º. Semana de octubre 2º. Semana de noviembre

Asignación de cupos para estudiantes nuevos.

3º. Semana de septiembre

3º. Semana de octubre

Matricula de estudiantes Nuevos

3º. Semana de noviembre

1º semana de diciembre

Etapas Inicio Fin ProductoAjustes de Matricula 1º. Semana de

Diciembre. 4º. Semana de enero

Reporte de Información al MEN

2da. Semana de febrero Reporte de Información validado.

Novedades Permanente 1º. Semana de mayo 2011

Reporte de Novedades

Estrategia Ministerio de educación Estrategia Ministerio de educación

POLITICA PROYECTO ESTRATEGICO 2011

1. Atención integral a la Primera Infancia1.Atención integral para la primera infancia en educación inicial, nutrición y cuidado.

2. Cobertura en Educación Preescolar, Básica y Media

1. Acceso al sistema educativo para la población vulnerable2. Fomentar la permanencia en el sistema educativo3. Construcción, ampliación y mejoramiento de la infraestructura educativa4. Alfabetización y educación básica para jóvenes y adultos

3. Cobertura en Educación Superior

1. Financiamiento de la demanda y Mejoramiento de la Equidad2. Fomentar la permanencia estudiantil en la Educación Superior3. Adecuar y flexibilizar la oferta en Educación Superior

METAS

• Atender a 300.000 estudiantes del sector oficial, con diferentes estrategias, como transporte, Kit y uniformes escolares entre otros.• Atender con modelos flexibles de aprendizaje, la población rural dispersa de 91 municipios.

• Aumentar en 10.000 estudiantes la matricula de los 113 municipios no certificados.• Aumentar el porcentaje de aprobación escolar del sector oficial de 86.0% a 87.0%.• Disminuir el porcentaje de deserción escolar del sector oficial, de 6.3% a 5.3%.

Normatividad y Responsabilidad Departamental

Ley 715 de 2001Competencias generales de los departamentos en educación

1.Prestar asistencia técnica educativa, financiera y administrativa a los municipios.

2.Administrar y responder por el funcionamiento, oportunidad y calidad de la información educativa departamental y suministrar la información a la Nación en las condiciones que se requiera.

3.Apoyar técnica y administrativamente a los municipios para que se certifiquen en los términos previstos en la presente ley.

4.Certificar a los municipios que cumplen los requisitos para asumir la administración autónoma de los recursos del Sistema General de Participaciones.

Competencias frente a los municipios no certificados

1. Dirigir, planificar; y prestar el servicio educativo en los niveles de preescolar, básica, media en sus distintas modalidades, en condiciones de equidad, eficiencia y calidad, en los términos definidos en la presente ley.

2. Administrar y distribuir entre los municipios de su jurisdicción los recursos financieros provenientes del Sistema General de Participaciones, destinados a la prestación de los servicios educativos a cargo del Estado, atendiendo los criterios establecidos en la presente ley.


3. Administrar, las instituciones educativas y el personal docente y administrativo de los planteles educativos, sujetándose a la planta de cargos adoptada de conformidad con la presente ley. Para ello, realizará concursos, efectuará los nombramientos del personal requerido, administrará los ascensos, sin superar en ningún caso el monto de los recursos disponibles en el S.G.P. y trasladará docentes entre los municipios.

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• 4. Participar con recursos propios en la financiación de los servicios educativos, en la cofinanciación de programas y proyectos educativos y en las inversiones de infraestructura, calidad y dotación.

• 5. Mantener la cobertura actual y propender a su ampliación.• 6. Evaluar el desempeño de rectores y directores, y de los

docentes directivos, de conformidad con las normas vigentes.• 7. Ejercer la inspección, vigilancia y supervisión de la

educación en su jurisdicción, en ejercicio de la delegación que para tal fin realice el Presidente de la República.

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• 8. Prestar asistencia técnica y administrativa a las instituciones educativas, cuando a ello haya lugar.

• 9. Promover la aplicación y ejecución de planes de mejoramiento de la calidad.

• 10. Distribuir entre los municipios los docentes, directivos y empleados administrativos, de acuerdo con las necesidades del servicio.

• 11. Distribuir las plantas departamentales de personal docente, directivos y empleados administrativos, atendiendo los criterios de población atendida y por atender.

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• 12. Organizar la prestación y administración del servicio educativo en su jurisdicción.

• 13. Vigilar la aplicación de la regulación nacional sobre las tarifas de matrículas, pensiones, derechos académicos y otros cobros en los establecimientos educativos.

• 14. Cofinanciar la evaluación de logros.• 15. Para efectos de la inscripción y los ascensos en el

escalafón, la entidad territorial determinará la repartición organizacional encargada de esta función de conformidad con el reglamento que expida el Gobierno Nacional.

Provincias• Guavio

• Bajo Magdalena

• Soacha

• Sabana Centro

• Oriente

• Rionegro

• Gualiva

• Magdalena Centro

• Sumapaz

• Sabana Occidente

• Tequendama

• Almeidas

• Ubate

• Alto Magdalena

• Medina

• Para que estemos todos estudiando no faltes Tu.

Socialización del proceso de matricula en las provincias del Departamento de

Cundinamarca

Fecha: 14 al 31 de Julio

Sitio: Cabecera de Provincia

Metodología: Presentación del Proceso de Matricula, Sensibilización y mesas de trabajo con la comunidad.

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