PROCESO DOCUMENTAL

Consta de una serie de pasos que tiene que llevar a cabo el bibliotecario para crear un puente entre la información que dispone la biblioteca y los usuarios.

PROCESO DOCUMENTAL

Operaciones involucradas

PROCESO DOCUMENTAL

A. Entrada Selección B. Tratamiento documental

CATALOGACIÓN Análisis CLASIFICACIÓN Documental

INDIZACIÓN

RESUMEN DOCUMENTAL

Ingreso a la Base de Datos RECUPERACIÓN

C. Salida Difusión

PROCESO DOCUMENTAL

A. Entrada

Principio del proceso

Consiste en escoger mediante compra, donación o canje aquellos documentos que cubren

la necesidad informativa de la Unidad de información. Incluye tanto la selección positiva

como la negativa.

PROCESO DOCUMENTAL

B. Tratamiento. Análisis documental Conjunto de operaciones cuyo resultado consiste en representar el contenido de

un documento de forma diferente al original, con el fin de facilitar su consulta o recuperación posterior.

Dando lugar a un documento secundario o conjunto de referencias bibliográficas a las cuales irán dirigidas las preguntas de información documental de los usuarios. Estas operaciones son de dos tipos:

Análisis externo Catalogación Análisis interno Clasificación,

Indización y resumen documental

PROCESO DOCUMENTAL

Catalogación: describe el documento para su identificación física (Autor, título, edición,

editorial, etc.) de acuerdo a las AACR2.

Clasificación: permite organizar los documentos de acuerdo al tema que tratan y representarlos mediante una notación (lenguaje simbólico) de acuerdo a un sistema de clasificación (CDD o CDU), determinando su ubicación

en las estanterías de acuerdo a un orden temático, para su posterior recuperación.

PROCESO DOCUMENTAL Indización: describe a través de conceptos el contenido de

un documento (de qué trata) y luego se traducen a términos extraídos de un lenguaje documental,

permitiendo así la búsqueda de los documentos por el tema que tratan. (Listas de encabezamiento de materias, Tesauro, etc.).

Resumen: breve descripción del contenido de un documento, capítulo o artículo de revista.

LENGUAJES DOCUMENTALES

En todas las fases del proceso documental hay que contar con los lenguajes documentales

son fundamentales en el análisis y la recuperación de los documentos

Lenguaje natural es el que se usa para la comunicación inmediata, y en él coexisten diferentes significados para un solo significante o diversos significantes sinónimos.

LENGUAJE DOCUMENTAL

Lenguaje documentalEn biblioteconomía y documentación,

se entiende éste como el conjunto organizado de términos (listas de encabezamientos, tesauros) o de signos (sistemas de

clasificación) con los que se representa convencionalmente la materia y se permite su recuperación.

TIPOS DE LENGUAJES DOCUMENTALES

Dependiendo de la coordinación de términos

Lenguajes Precoordinados Lenguajes Poscoordinados

Los términos se combinan previo al almacenamiento

de la información.

Los términos son combinados o

correlacionados al momento de la recuperación de la

información.

Sistemas de clasificación decimal, listas de encabezamiento

Tesauros

B. Tratamiento. Ingreso a la Base de datos Recuperación

Es aquel procedimiento manual, mecánico, automático o intelectual que hay que seguir para obtener, de todo el fondo bibliográfico analizado previamente, los documentos o referencias que respondan a cada consulta específica.

PROCESO DOCUMENTAL

C. Salida Difusión

PROCESO DOCUMENTAL

FIN