proceso de selección y convocatoria de bibliotecas públicas para participar en el proyecto tic
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PROCESO DE SELECCIÓN Y CONVOCATORIA DE BIBLIOTECAS PÚBLICAS PARA PARTICIPAR
EN EL PROYECTO USO Y APROPIACIÓN DE TIC EN BIBLIOTECAS PÚBLICAS
– SEGUNDO CICLO –
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DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO.......................................................................... 7
PROCESO DE PRE-SELECCIÓN DE BIBLIOTECAS PÚBLICAS.................................. 10
PROCESO DE VALIDACIÓN DE CONDICIONES DE
INFRAESTRUCTURA FÍSICA Y TECNOLÓGICA DE
BIBLIOTECAS PÚBLICAS PRE-SELECCIONADAS................................................... 11
PROCESO DE INVITACIÓN Y CONVOCATORIA
A REDES DE BIBLIOTECAS PÚBLICAS.................................................................. 11
DOCUMENTOS PARA LA POSTULACIÓN.......................................................... 13
PROCESO DE VERIFICACIÓN DE ADECUACIÓN DE CONDICIONES
DE LAS BIBLIOTECAS PÚBLICAS......................................................................... 15
PROCESO DE SELECCIÓN DE BIBLIOTECAS PÚBLICAS........................................ 15
PUBLICACIÓN DE RESULTADOS........................................................................ 15
VISITA DE FACTIBILIDAD TÉCNICA..................................................................... 15
CRONOGRAMA.............................................................................................. 16
FOTOS PROYECTO USO Y APROPIACIÓN DE TIC
EN BIBLIOTECAS PÚBLICAS .............................................................................. 17
CONTENIDO
PROCESO DE SELECCIÓN Y CONVOCATORIA DE BIBLIOTECAS PÚBLICAS PARA PARTICIPAR
EN EL PROYECTO USO Y APROPIACIÓN DE TIC EN BIBLIOTECAS PÚBLICAS
– SEGUNDO CICLO –
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DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO
¿De qué se trata el Proyecto?En el marco del Plan Nacional de Lectura y Escritura “Leer es mi cuento”, el Ministerio de
Cultura de Colombia ejecutó entre septiembre de 2011 y mayo de 2014, la fase piloto
del Proyecto Uso y apropiación de TIC en bibliotecas públicas, como parte de la iniciativa
Bibliotecas Globales liderada por la Fundación Bill & Melinda Gates. Esta primera fase
del Proyecto contó con un aporte por parte de la Fundación de 3.2 millones de dólares.
Mediante este piloto, en el que participaron 26 bibliotecas públicas de distintas regiones
de Colombia, se implementó un esquema de dotación de tecnología, formación del
personal bibliotecario para la apropiación de la tecnología, y fomento de servicios
bibliotecarios innovadores que, en conjunto, logró que estas bibliotecas al ofrecer
nuevos servicios acordes con las necesidades de información e intereses de las personas
brillaran en sus comunidades. Como resultado, en estas bibliotecas públicas i) creció
el número de usuarios, ii) se diversificó el perfil de los usuarios, iii) se incrementó el
número de servicios innovadores con TIC, iv) las bibliotecarias y los bibliotecarios fueron
reconocidos como líderes y valorados por su comunidad, y v) se identificó cómo los
usuarios utilizan la tecnología.
Con base en esta exitosa experiencia y debido al compromiso del gobierno colombiano
con el sostenimiento de las bibliotecas públicas, la Fundación Bill & Melinda Gates, en el
marco de su iniciativa Bibliotecas Globales, aprobó un segundo aporte de 15 millones de
dólares para implementar el Proyecto Uso y apropiación de TIC en bibliotecas públicas
en todo el país. El despliegue nacional del Proyecto inició en mayo de 2014 y culminará
en marzo de 2018. Durante este período, con un esquema previamente probado de
dotación de tecnología, formación del personal bibliotecario para la apropiación
de la tecnología, y fomento de servicios bibliotecarios innovadores, se contribuirá a
que las bibliotecas públicas estatales apropien las Tecnologías de la Información y
las Comunicaciones (TIC) para enriquecer su oferta de servicios en respuesta a las
necesidades de información e intereses de las personas. De esta manera, las bibliotecas
públicas pueden aportar en una mayor medida al desarrollo social, económico y cultural
de sus usuarios, y ser más reconocidas y valoradas por sus comunidades.
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Teniendo en cuenta que la principal meta planteada por el Gobierno en el Plan Nacional
de Lectura y Escritura “Leer es mi cuento” es aumentar para el 2018 el índice de lectura en
el país, el Proyecto aportará a su cumplimiento por medio de la capacitación del personal
bibliotecario y el fomento de servicios innovadores en las áreas de lectura y escritura.
¿Qué esperamos con la implementación nacional del Proyecto?En tecnología, mejorar en 1.200 bibliotecas públicas el acceso a la información
mediante la dotación de tecnología complementaria, el monitoreo de sus condiciones
tecnológicas y la generación de capacidades para su soporte técnico.
En formación, establecer un sistema de formación orientado al personal bibliotecario
que desarrolle competencias para el manejo de la tecnología y la información, y la
generación de servicios en respuesta a las necesidades de información, intereses y
expectativas de la comunidad. Se proyecta formar, por lo menos, un bibliotecario por
biblioteca pública dotada.
En servicios bibliotecarios, buscamos fomentar a nivel nacional y local servicios
bibliotecarios que con tecnología respondan a las necesidades de información e
intereses de la comunidad. La meta es apoyar más de 300 servicios innovadores.
Adicionalmente, en promoción y posicionamiento, esperamos fortalecer el reconocimiento
de las bibliotecas públicas frente a sus comunidades para lograr el compromiso de las
autoridades locales, el sector privado y la sociedad civil con su sostenibilidad, y lograr
alianzas institucionales, nuevas o fortalecidas, de actores del sector público, del sector
privado y de la sociedad civil con la Red Nacional de Bibliotecas Públicas (RNBP).
¿Cómo se implementará el Proyecto? El Proyecto se implementará por ciclos, y en cada uno de ellos participarán un grupo de
bibliotecas públicas y su personal bibliotecario. El primer ciclo ya se encuentra en curso
con un total de 425 bibliotecas públicas beneficiarias.
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El cronograma de ejecución para el segundo ciclo es el siguiente (hasta diciembre de 2016):
Dadas las acciones adelantadas en las bibliotecas públicas por parte del Ministerio
de Cultura y el Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones de
Colombia, las bibliotecas que se beneficiarán con el Proyecto deben contar previamente
con condiciones adecuadas de infraestructura física y tecnológica, y de conectividad y
computadores, para lo cual se han planteado las siguientes acciones:
1. Preselección de bibliotecas: febrero de 2015.
2. Validación de condiciones de infraestructura física y tecnológica en las bibliotecas
públicas preseleccionadas mediante la Estrategia de Tutores Departamentales: entre
marzo y julio de 2015.
3. Invitación y convocatoria a redes de bibliotecas públicas: entre julio y septiembre
de 2015.
4. Verificación de la adecuación de las condiciones de infraestructura física y
tecnológica en las bibliotecas públicas preseleccionadas por parte de los entes
territoriales, por medio de la Estrategia de Tutores Departamentales: entre agosto y
octubre de 2015.
5. Selección definitiva de las bibliotecas públicas del segundo ciclo: noviembre de 2015.
6. Visitas de factibilidad técnica: entre noviembre y diciembre de 2015.
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PROCESO DE PRE-SELECCIÓN DE BIBLIOTECAS PÚBLICAS
El Ministerio de Cultura de Colombia, por medio de la Biblioteca Nacional, realizó una
preselección de bibliotecas públicas, pertenecientes a la Red Nacional de Bibliotecas
Públicas (RNBP), para ser dotadas con tecnología complementaria y para que reciban
de manera integral los procesos de formación y creación de servicios promovidos por
el Proyecto Uso y apropiación de TIC en bibliotecas públicas. Lo anterior, a partir de los
siguientes criterios:
• Conectividad de banda ancha o móvil de por lo menos 1MB.
• Computadores de uso público, y en buen estado, que hayan sido entregados por
Computadores para Educar entre 2012 y 2015, o que cumplan con al menos
las mismas especificaciones técnicas de esta dotación (procesador Celeron y
2GB de memoria).
• Cantidad mínima de computadores según el área construida de la biblioteca
pública 1.
• Infraestructura física en buen estado: espacios (techos sin filtraciones, paredes sin
humedad y pintadas, y pisos adecuados para la circulación), electricidad (polo a tierra,
red de corriente regulada –UPS–, o reguladores o estabilizadores de voltaje individuales
por computador, y transporte del sistema de energía en la biblioteca), y seguridad
(gabinete o cuarto de seguridad para guardar equipos tecnológicos y mecanismos de
seguridad aptos de acuerdo con el contexto donde se encuentre la biblioteca).
1 Menos de 150 mts2: 4 equipos; entre 150 y 600 mts2: 8 equipos, y más de 600 mts2: 12 equipos.
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PROCESO DE VALIDACIÓN DE CONDICIONES DE INFRAESTRUCTURA FÍSICA Y TECNOLÓGICA DE BIBLIOTECAS PÚBLICAS PRE-SELECCIONADAS
PROCESO DE INVITACIÓN Y CONVOCATORIA A REDES DE BIBLIOTECAS PÚBLICAS
Durante el período de marzo a julio de 2015, las bibliotecas preseleccionadas serán
visitadas por la Estrategia de Tutores Departamentales de la Red Nacional de Bibliotecas
Públicas, con el objeto de validar el estado de las bibliotecas públicas pre-seleccionadas
a nivel nacional para el segundo ciclo del Proyecto.
Como resultado de esta visita, los Tutores Departamentales generan una serie de
requerimientos de infraestructura física y tecnológica de acuerdo con las condiciones
observadas; dichos requerimientos deberán ser gestionados desde las bibliotecas y
con el apoyo de las autoridades locales para que la biblioteca pueda ser incluida en la
postulación que realizará el Coordinador Departamental o Municipal, según corresponda.
Durante la siguiente visita de los Tutores Departamentales que se llevará a cabo entre
agosto y octubre de 2015, se verificará el cumplimiento de los requerimientos exigidos
en la primera visita.
Una vez realizada la validación de las condiciones de infraestructura física y tecnológica
de las bibliotecas públicas pre-seleccionadas, se procederá a informar a las redes de
bibliotecas públicas, por medio de los Coordinadores de redes departamentales y
municipales, acerca de las necesidades puntuales de cada biblioteca, para que desde
el Departamento o el Municipio se establezcan compromisos institucionales, en conjunto
con las alcaldías, que permitan a las bibliotecas pre-seleccionadas contar con las
condiciones mínimas de infraestructura física y tecnológica requeridas para participar
en el Proyecto, y para que se incentive el proceso de adecuación del resto de las
bibliotecas de la región, y puedan participar en los siguientes ciclos.
Por el período de tiempo definido para la selección de las bibliotecas públicas que van
participar en el segundo ciclo del Proyecto, los Coordinadores de redes tendrán hasta
el mes de septiembre de 2015 para gestionar con las autoridades regionales y locales
respectivas, la adecuación de los requerimientos para cada biblioteca pública.
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En ese orden, cada una de las redes de bibliotecas públicas se debe comprometer con
un número específico de bibliotecas de las pre-seleccionadas para recibir los beneficios,
teniendo en cuenta el avance en la adecuación de requerimientos exigidos por el Proyecto;
esto se realizará con una postulación por medio de cada Coordinador Departamental
o Municipal, o quien haga sus veces, que debe incluir al menos las bibliotecas que
cuenten con las adecuaciones exigidas o se encuentren en proceso de adecuación,
siempre y cuando, el cumplimiento se realice antes del mes de noviembre de 2015.
Adicionalmente, se requiere el compromiso institucional de los municipios para
la ejecución del Proyecto en las bibliotecas seleccionadas, el cual deberá tener presente
la validación de condiciones de infraestructura física y tecnológica.
Es importante tener en cuenta que durante el año 2014, se pre-seleccionaron 630
bibliotecas, de las cuales fueron seleccionadas 432 y escogidas –al final– 425 para
el primer ciclo de beneficio (el cual se encuentra en marcha actualmente); por lo tanto,
las coordinaciones de red cuentan, además, con 205 bibliotecas que podrían tenerse
en cuenta para la postulación de bibliotecas del año 2015 (segundo ciclo), debido a
que dichas bibliotecas deben estar adelantando las condiciones o ya cumplieron con
los requerimientos definidos por el Tutor Departamental en sus visitas, pero no fueron
postuladas por la coordinación de red, o no alcanzaron a ingresar en la etapa final de
selección de bibliotecas del primer ciclo.
ACTIVIDAD RESPONSABLE FECHAReporte a los municipios de los requerimientos por cada biblioteca pre-seleccionada
Coordinador Departamental o Municipal
Agosto de 2015
Gestión de la adecuación de los requerimientos por cada biblioteca.
Coordinador Departamental o Municipal
Septiembre de 2015
Postulación de bibliotecasCoordinador Departamental o Municipal
Septiembre de 2015
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DOCUMENTOS PARA LA POSTULACIÓN
Para postular las bibliotecas el Coordinador Departamental o Municipal debe presentar
los siguientes documentos:
I. Carta de compromiso de la Coordinación de red de bibliotecas
públicas: esta carta debe incluir el nombre de las bibliotecas con las cuales se
compromete la Coordinación Departamental o Municipal a gestionar la adecuación
de las condiciones necesarias para que sean beneficiadas posteriormente con el
Proyecto, y debe expresar, también, su respaldo al desarrollo del Proyecto mediante
el seguimiento permanente y la destinación de los recursos humanos, físicos y
económicos que se requieran para el buen desarrollo del mismo. Este compromiso
deberá hacerse con las bibliotecas preseleccionadas que se encuentren en un nivel
alto respecto al cumplimiento de las adecuaciones requeridas.
En todo caso, el cumplimiento de las condiciones será valorado por los Tutores
Departamentales, quienes también validarán las postulaciones presentadas por
las coordinaciones.
II. Cartas de compromiso de las administraciones municipales: estas cartas
deben manifestar el compromiso expreso de cada administración local (Alcaldía) en
respaldar a la biblioteca de su municipio en los siguientes aspectos:
1. Cumplimiento de los siguientes requisitos:
a. Biblioteca pública legalmente constituida mediante acuerdo municipal u ordenanza.
b. Existencia del personal bibliotecario.
c. Biblioteca abierta al público, de manera gratuita, para uso de toda la población.
d. Incorporar en el inventario y los estados financieros de la entidad territorial las
dotaciones entregadas y asegurarlas, contra todo riesgo, mediante una póliza
global de seguros, o la que para este caso se estime conveniente.
e. Hacer buen uso de los recursos recibidos, dedicándolos exclusivamente para el
servicio del personal y los usuarios de la biblioteca pública.
f. Apoyar al personal bibliotecario en el proceso de formación y garantizar su asistencia
a las capacitaciones programadas por la Red Nacional de Bibliotecas Públicas.
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g. Cumplir con los reportes periódicos de información definidos por la Biblioteca
Nacional de Colombia.
h. Atender las visitas de gestión y asesoría realizadas por el Ministerio de Cultura
de Colombia, y cumplir con las recomendaciones realizadas para el adecuado
funcionamiento de la biblioteca y de la prestación de sus servicios.
2. Prestación del servicio de acceso a internet, de acuerdo con en el artículo 20 de la Ley 1379 de 2010.
3. Cumplimiento de los requerimientos técnicos del Proyecto, relacionados con el soporte técnico y el mantenimiento de los equipos.
Cada red de bibliotecas públicas enviará la documentación de su postulación, vía
correo electrónico, a [email protected], o por correo físico dirigido a la
Biblioteca Nacional de Colombia – Proyecto Uso y apropiación de TIC en bibliotecas
públicas, Calle 24 No. 5 - 60 Piso 2. Esto, antes del 30 de septiembre de 2015.
Paralelamente a la postulación, se procede a realizar el seguimiento a los compromisos
por parte de cada Coordinación de red de bibliotecas a sus respectivos municipios,
con el apoyo de los Tutores Departamentales, quienes se encargarán de verificar en
sus visitas a las bibliotecas públicas, el avance en las adecuaciones solicitadas a las
administraciones municipales.
Esta información será reportada al equipo del Proyecto Uso y apropiación de TIC en
bibliotecas públicas, que posteriormente elaborará un informe del nivel de alistamiento
de las condiciones de infraestructura física y tecnológica en las bibliotecas postuladas,
como insumo fundamental para la selección definitiva.
PROCESO DE VERIFICACIÓN DE ADECUACIÓN DE CONDICIONES DE LAS BIBLIOTECAS PÚBLICAS
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Una vez surtido el proceso de verificación antes descrito, se presentarán ante la Red
Nacional de Bibliotecas Públicas los criterios y el proceso de selección de bibliotecas
para su revisión y, posteriormente, se presentará la selección final a la Dirección de la
Biblioteca Nacional para su aprobación. El resultado de esta aprobación será publicado
y difundido con el sector bibliotecario.
El listado de las bibliotecas favorecidas y el proceso de selección se publicarán en el
Portal de la Red Nacional de Bibliotecas Públicas: http://www.bibliotecanacional.gov.co/
rnbp
Así mismo, se enviará una carta a los departamentos y municipios con el propósito de
informar y formalizar la participación de las bibliotecas públicas seleccionadas para el
segundo ciclo del Proyecto.
Durante los meses de noviembre y diciembre de 2015, desde el Proyecto Uso y
apropiación de TIC en bibliotecas públicas se realizará una visita de factibilidad técnica,
cuya función es determinar si la biblioteca cumple con las condiciones de infraestructura
física y tecnológica, así como determinar la cantidad y ubicación de la tecnología a
entregar como parte del beneficio del Proyecto.
PROCESO DE SELECCIÓN DE BIBLIOTECAS PÚBLICAS
PUBLICACIÓN DE RESULTADOS
VISITA DE FACTIBILIDAD TÉCNICA
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FECHA ACTIVIDAD RESPONSABLE
19 de febrero de 2015Definición del listado de bibliotecas pre-seleccionadas para el ciclo 2
Proyecto Uso y apropiación de TIC en bibliotecas públicas, GBP
16 de marzo al 30 de julio de 2015
Primera visita de los Tutores Departamentales a bibliotecas pre-seleccionadas para el ciclo 2
Tutores Departamentales
1 de julio de 2015 Apertura de la convocatoria Proyecto Uso y apropiación de TIC en bibliotecas públicas
30 de septiembre de 2015
Cierre de la convocatoriaCoordinaciones de redes de bibliotecas públicas
1 de agosto al 30 de octubre de 2015
Seguimiento a las adecuaciones de infraestructura física y tecnológica de las bibliotecas públicas postuladas
Tutores Departamentales, Proyecto Uso y apropiación de TIC en bibliotecas públicas, GBP
1 al 30 de octubre de 2015
Verificación de las postulaciones realizadas por las redes de bibliotecas públicas
Proyecto Uso y apropiación de TIC en bibliotecas públicas, GBP, Biblioteca Nacional de Colombia
Noviembre de 2015
Listado definitivo de bibliotecas públicas a beneficiar en el Proyecto (segundo ciclo) y envío de comunicaciones a las entidades territoriales
Proyecto Uso y apropiación de TIC en bibliotecas públicas
1 de noviembre al 15 de diciembre de 2015
Visita de factibilidad técnica de bibliotecas seleccionadas
Proyecto Uso y apropiación de TIC en bibliotecas públicas
Enero de 2016Inicio de los procesos de dotación de las bibliotecas públicas
Proyecto Uso y apropiación de TIC en bibliotecas públicas
Febrero de 2016Formación del personal bibliotecario
Proyecto Uso y apropiación de TIC en bibliotecas públicas
A continuación, se presenta el cronograma de actividades para la selección de las
bibliotecas públicas del segundo ciclo de la implementación del Proyecto:
CRONOGRAMA
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Las imágenes que se presentan a continuación evidencian las acciones del Proyecto Uso
y apropiación de TIC en bibliotecas públicas, y representan algunos de los procesos que
se ejecutan en el marco del mismo: niños que visitan la biblioteca pública, estudiantes
de instituciones educativas que adelantan procesos de enseñanza y aprendizaje en
las bibliotecas, adultos mayores que usan la tecnología entregada por el Proyecto,
bibliotecarios líderes de sus comunidades, entre otros.
Foto: Biblioteca Pública San Juan de Arama (Meta). Proyecto Uso y apropiación de TIC en bibliotecas públicas.
FOTOS PROYECTO USO Y APROPIACIÓN DE TIC EN BIBLIOTECAS PÚBLICAS
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Foto: Biblioteca Pública León de Greiff de Marsella (Risaralda). Proyecto Uso y apropiación de TIC en bibliotecas públicas.
Foto: Biblioteca Pública Ramiro Moreno de Baranoa (Atlántico). Proyecto Uso y apropiación de TIC en bibliotecas públicas.
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Foto: Biblioteca Pública Julio Pérez Ferrero de Cúcuta (Norte de Santander). Proyecto Uso y apropiación de TIC en bibliotecas públicas.
