proceso de producciÓn y gestiÓn de conocimiento€¦ · procesos misionales formaciÓn...
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PROCESO DE PRODUCCIÓN Y GESTIÓN DE CONOCIMIENTO VICERRECTORÍA DE INVESTIGACIONES -VIN-
Mauricio Nieto Potes
Vicerrector
PROCESOSMISIONALES
FORMACIÓN (Estrategias de Enseñanza y Aprendizaje)
GESTIÓN DE DESARROLLO HUMANO
GESTIÓN PARA LA EXTENSIÓNY LA PROYECCIÓN SOCIAL
2 PROCESO PEDAGÓGICO DE FORMACIÓN POR COMPETENCIAS
2 DESARROLLO DEL ESPÍRITU EMPRESARIAL
2 EJECUCIÓN Y EVALUACIÓN ACADÉMICA
2 COMPETENCIAS ORGANIZACIONALES
2 MOTIVACIÓN Y FORMACIÓN INTEGRAL
2 DIRECCIONAMIENTO CULTURAL
2 ADMINISTRACIÓN DEL PERSONAL
2 EXPLORACIÓN DE NECESIDADES DEL
ENTORNO
2 VALIDACIÓN DEL POTENCIAL DE OFERTA
DE SERVICIOS
2 SOLUCIÓN DE NECESIDADES DEL ENTORNO
2 DISEÑO Y EJECUCIÓN DE PROYECTOS
INVESTIGACIÓN (Producción y Gestión del Conocimiento)2 PRODUCCIÓN DEL CONOCIMIENTO
2 GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO
PROCESOS APOYO
GESTIÓN DE MERCADEO GESTIÓN DE RECURSOS FISICOS Y FINANCIEROS
GESTIÓN DE TECNOLOGÍASDE INFORMACIÓN Y
COMUNICACIÓN
GESTIÓN DE COOPERACIÓNNACIONAL E NTERNACIONAL
2 RELACIONES INTERNAS Y
EXTERNAS
2 COMUNICACIÓN
ORGANIZACIONAL
2 ADMISIONES Y MATRÍCULA
2 REGISTRO Y CONTROL CONTABLE
2 ADMINISTRACIÓN DE FONDOS
2 NEGOCIACIÓN Y CONTRATACIÓN
2 ADMINISTRACIÓN DEL RECURSO
FÍSICO Y DOCUMENTAL
2 SISTEMAS DE INFORMACIÓN Y
PRODUCTOS DE SOFTWARE
2 SERVICIOS DE INFORMACIÓN
2 INFRAESTRUCTURA TECNÓLOGICA
2 SISTEMATIZACIÓN DEL
CONOCIMIENTO
2 CONTACTO INSTITUCIONAL
2 FORMULACIÓN Y FIRMAS DE
CONVENIOS
2 GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y
COORDINACIÓN DE LOS PROGRAMAS
2 EVALUACIÓN Y DIFUSIÓN DE
RESULTADOS
PROCESOS DE GOBIERNOGOBIERNO DIRECCIÓN GENERAL PLANEACIÓN
2 DEFINICIÓN DE POLÍTICAS GENERALES
2 DEFINICIÓN DEL PLAN DE DESARROLLO
2 EXPEDICIÓN DEL MARCO NORMATIVO
2CONTRALORIA
2 INTEGRACIÓN ESTRATÉGICA
2 DINÁMICA ESTRATÉGICA
2 CONTROL GLOBAL DE GESTIÓN
2 REPRESENTACIÓN E INTERLOCUCIÓN CONGRUPOS REPRESENTATIVOS
2 GESTIÓN JURÍDICA
2 DISEÑO DEL PLAN
2 EJECUCIÓN DEL PLAN
2 CONTROL DEL PLAN
Y DIRECCIÓN GENERAL
CADENA DE VALOR – UNIVERSIDAD EAN
2
UNIVERSIDAD EAN - GRUPOS DE INVESTIGACIÓN
EMPRENDEDOR,EMPRESARIO
ORGANIZACIÓNES
PEDAGOGÍACOMPETENCIAS
ENTORNO ECONÓMICO
G-4
COMPEDEANMODELO EDUCATIVO
PEDAGOGÍA NOFAL NAGLES
G-6
ONTARE
N.PORCELL
ESPÍRITU EMPRENDEDOR Y
CREACIÓN DE EMPRESAS J. CRISSIEN
G-1
HISTORIA EMPRESARIALE. BERDUGO
G-2
ENTORNO ECONÓMICO
J.D.MARÍN
G-5
GESTIÓN DE ORGANIZACIONES
GPyMES EANM.NIETO
G-3
MANAGEMENTM.NIETO
G-7
G-3: CATEGORÍA A
G-2: CATEGORÍA B
G-5: REGISTRADO
G-7: EN PROCESO
ASOCIATIVIDADG. CASTELLANOS
G-8
COMUNICACIÓN ORGANIZACIONAL
VIVIANA CLAVIJO
G-9
SPACR. Pérez
G-10
““MODELO PARA LA MODELO PARA LA MODERNIZACIMODERNIZACIÓÓN DE LA N DE LA
GESTIGESTIÓÓN DE LAS N DE LAS ORGANIZACIONESORGANIZACIONES””
MMGOMMGO
INSTRUMENTOS DE INTERVENCIINSTRUMENTOS DE INTERVENCIÓÓNN
GESTIÓN DE ORGANIZACIONESGPyMES EAN
M. NIETOA
3
Organización
Modelo de Gestión Integral
ORGANIZACIÓN INNOVADORA
- Introduce conocimiento en todos sus elementos de gestión
- Se entiende así misma como un todo orgánico
- Trabaja en gestión por aproximaciones
sucesivas (mejora continua) sin perder
de vista el todo articulado
PyMES INNOVADORAS
4
“Construir el reloj”Persistencia y perseverancia – Construir
empresa y no solo hacer negocios
“Introducir conocimiento”en todas las actividades y áreas
Empresas que aprenden a aprender
“Desarrollar capacidad asociativa”cluster, distritos, asociaciones regionales
Alianzas productivas permanentes
VISIÓN
DE
LARGO
PLAZO
MODERNIZACIÓN EMPRESARIALPrincipios orientadores
EntornoMeta, macro y cercano
(Stakeholders)
Estrategia
Elementos Competitivos
5
ENTORNOS DE LAS ORGANIZACIONES - VISIÓN SISTÉMICA
-Metaentorno o entorno global:
-Variables que afectan las organizaciones:
-Meta: Tendencias mundiales y políticas de consenso sobre el largo
plazo de la nación.
- Globalización, 2019
- Macro entorno o entorno nacional: - Políticas gubernamentales de
mediano y corto plazo.
- Fiscal- Monetaria
- De comercio exterior:- Tratados Comerciales, regulaciones
legales arancelarias y para arancelarias
- Políticas salariales - De empleo
- Tasa de cambio, - Inflación
-Encadenamientos productivos (cluster), análisis y recomendaciones sobre desarrollo
de cluster
-Agendas nacionales y regionales de productividad y competitividad
- Prospectivas y análisis sectorial para la organización
- Herramientas y gestión para la asociatividad- Geografía regional
- Productividad y competitividad de la cadena regional
- Precios- Calidad
- Oportunidad- Clientes
- Colaboradores - Competencia
- Comunidad- Proveedores- Accionistas
- Estado
STAKEHOLDERS (interesados y relacionados
con la organización)
6
- Elementos competitivos de la organización:
- Análisis de los entornos- Análisis de los mercados
- Direccionamiento estratégico- Gestión del conocimiento y la innovación
- Marketing- Comercio Internacional: Exportaciones –
Importaciones- Comunicación organizacional
- Gestión financiera- Riesgo financiero- Solidez financiera
- Gestión bursátil- Liquidez
- Gestión del ambiente
Modelo para la Modernización de la Gestión de las Organizaciones
MMGO – V1
GestiónAmbiental
Gestión del Talento Humano
GestiónFinanciera
Utilidad Identificación
de costos Capital de
TrabajoGestión de Mercados
MercadeoExportaciones Importaciones
Gestión de Operaciones
ProducciónCalidad
Tecnología Logística
EntornoMeta, macro y cercano
(Stakeholders)
Estrategia
Elementos Competitivos
Gestión del Conocimiento
DatosInformación
Conocimiento Acción
Innovación
OrganizaciónEstructura
CulturaComunicación
7
UNIVERSIDAD EAN MODELO PARA LA MODERNIZACIÓN DE LAS
ORGANIZACIONES PyMES - MMGO-V1
DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICOINNOVACIÓN Y CONOCIMIENTO
COMUNICACIÓN E INFORMACIÓNGESTIÓN DE MERCADOS
GESTIÓN DE PRODUCCIÓNFINANZAS
GESTIÓN HUMANACULTURA
ESTRUCTURA EXPORTACIONESIMPORTACIONES
LOGÍSTICAASOCIATIVIDAD
GESTIÓN DEL MEDIO AMBIENTE14
13
12
11
10
9
8
7
6
5
4
3
2
1
PROCESOS DE GOBIERNO CORPORATIVO
ESTRATEGIA / MERCADEO ESTRATÉGICO / RESPONSABILIDAD SOCIAL
CONJUNTO DE RELACIONES ESENCIALES AL CORE BUSINESS
COMERCIALIZACIÓN Y VENTASPRODUCCIÓN Y LOGISTICA
CAPITAL FINANCIEROSUSTENTABILIDAD AMBIENTAL
PROCESOS NUCLEARES O DE NEGOCIO
PROCESOS DE APOYO O SOPORTE
GESTIÓN DEL CAPITAL
INTELECTUAL, RELACIONAL Y DEL
CONOCIMIENTO EN LA ORGANIZACIÓN Y EN
SUS PROCESOS.
PROCESO TRANSVERSAL.
NECESIDADES Y DESEOS DEL CLIENTE
Y STAKEHOLDERS (DATOS, INFORMACIÓN
CONOCIMIENTO DEL MERCADO Y LOS STAKEHOLDERS)
INICIACIÓN DE PROCESOS CON DEFINICIÓN DE
ENTRADAS (INSUMOS, INFORMACIÓN,
CONOCIMIENTOS, REDES)
MEJORA CONTINUA
MEJORA CONTINUA
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PROCESOS DE GOBIERNO CORPORATIVO
ESTRATEGIA / MERCADEO ESTRATÉGICO / RESPONSABILIDAD SOCIAL
CONJUNTO DE RELACIONES ESENCIALES AL CORE BUSINESS
COMERCIALIZACIÓN Y VENTASPRODUCCIÓN Y LOGISTICA
CAPITAL FINANCIEROSUSTENTABILIDAD AMBIENTAL
PROCESOS NUCLEARES O DE NEGOCIO
PROCESOS DE APOYO O SOPORTE
GESTIÓN DEL CAPITAL
INTELECTUAL, RELACIONAL Y DEL
CONOCIMIENTO EN LA ORGANIZACIÓN Y EN
SUS PROCESOS.
PROCESO TRANSVERSAL.
NECESIDADES Y DESEOS DEL CLIENTE
Y STAKEHOLDERS (DATOS, INFORMACIÓN
CONOCIMIENTO DEL MERCADO Y LOS STAKEHOLDERS)
INICIACIÓN DE PROCESOS CON DEFINICIÓN DE
ENTRADAS (INSUMOS, INFORMACIÓN,
CONOCIMIENTOS, REDES)
MEJORA CONTINUA
MEJORA CONTINUA
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STAKEHOLDERSSALIDAS (OUT
PUT) VALORES
AGREGADOSINDICADORES Y RESULTADOS
UA
PROCESOS DE GOBIERNO CORPORATIVO
ESTRATEGIA / MERCADEO ESTRATÉGICO / RESPONSABILIDAD SOCIAL
CONJUNTO DE RELACIONES ESENCIALES AL CORE BUSINESS
COMERCIALIZACIÓN Y VENTASPRODUCCIÓN Y LOGISTICA
CAPITAL FINANCIEROSUSTENTABILIDAD AMBIENTAL
STAKEHOLDERS
PROCESOS NUCLEARES O DE NEGOCIOSALIDAS (OUT
PUT) VALORES
AGREGADOSINDICADORES Y RESULTADOS
PROCESOS DE APOYO O SOPORTE
GESTIÓN DEL CAPITAL
INTELECTUAL, RELACIONAL Y DEL
CONOCIMIENTO EN LA ORGANIZACIÓN Y EN
SUS PROCESOS.
PROCESO TRANSVERSAL.
NECESIDADES Y DESEOS DEL CLIENTE
Y STAKEHOLDERS (DATOS, INFORMACIÓN
CONOCIMIENTO DEL MERCADO Y LOS STAKEHOLDERS)
INICIACIÓN DE PROCESOS CON DEFINICIÓN DE
ENTRADAS (INSUMOS, INFORMACIÓN,
CONOCIMIENTOS, REDES)
MEJORA CONTINUA
MEJORA CONTINUA
PRO Y ECTOS
10
Definición de Ruta
Análisis de la Situación Actual
Situación Deseable
Estadio 2 Estadio 3Estadio 1 Estadio 4
Visión
de Futuro
CONTROL SOBRE LA ESTRUCTURACOMPETENCIAS ACORDES CON LA ESTRUCTURA
EVOLUCIÓN DE LA ESTRUCTURA COHESIÓN DE LA ESTRUCTURA
ESTRUCTURA ORGANIZACIONALPROCESOS PARA LA ESTRUCTURAMANUALES Y ESTANDARIZACIÓN
LIDERAZGOPARTICIPACIÓN Y COMPROMISO
DESARROLLO Y RECONOCIMIENTO CREACIÓN DE UN ENTORNO VITAL PARA LOS TRABAJADORES
ESTRATEGIA DE COMUNICACIÓNSERVICIO AL CLIENTE
CULTURA ORGANIZACIONAL
ESTRATEGIA DE PRODUCTO O SERVICIOESTRATEGIA DE PRECIO
ESTRUCTURA Y ESTRATEGIA DE DISTRIBUCIÓNESTRATEGIAS DE VENTAS
ORIENTACIÓN DE LA EMPRESA HACIA EL MERCADOPLANEACIÓN Y CONTROL DEL MERCADEO
INVESTIGACIÓN DE MERCADOSCOMPORTAMIENTO DEL CONSUMIDOR Y SEGMENTACIÓN
VALORES CORPORATIVOSESTRATEGIAS
GESTIÓN DE MERCADOS
UNIVERSIDAD EAN MODELO PARA LA MODERNIZACIÓN DE LAS ORGANIZACIONES PyMES -
MMGO-V1
PLANEACIÓN Y ESTRATEGIAPRINCIPIOS DE PLANEACIÓN
158 VARIABLES
14 CAPÍTULOS
14 CAPÍTULOS
14 CAPÍTULOS
14 CAPÍTULOS
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Estadio 1 Estadio 2 Estadio 3 Estadio 4
La gerencia se concentra en la ejecución y el control de los procesos operativos.
Se establecen programas semanales y se verifica su cumplimiento.
La gerencia hace la medición de su desempeño con base en pronósticos, planes y presupuesto.
La empresa ha formulado escenarios futuros y evaluado su probabilidad a más de un año.
La Empresa no tiene personas capacitadas en planeación.
Se estimula la participación, la innovación y la creatividad encaminada a la planeación.
La alta dirección conoce y está capacitada en técnicas para construir el futuro.
Existe alineamiento total entre los requerimientos de la empresa y los de su personal.
El uso de indicadores es mínimo.
Se cuenta con indicadores de desempeño y resultados, se usan para tomar acciones correctivas.
La empresa cuenta con un sistema de auditoria e indicadores estratégicos o Cuadro de Mando Integral.
Se cuenta con un sistema de valoración de escenarios; simulación o algún modelo matemático.
La empresa no cuenta con datos históricos y estadísticas, que le faciliten planear
Las decisiones más importantes se toman con los sistemas de información existentes.
Existe un sistema de información formal y para tomar decisiones se consulta con expertos.
Cuenta con un sistema de infromación computarizado integral como soporte de la planeación .
PLANEACIÓN Y ESTRATEGIAPRINCIPIOS DE PLANEACIÓN
4 ESTADIOS DE DESARROLLO
14 CAPÍTULOS
158 VARIABLES
Estadio 1 Estadio 2 Estadio 3 Estadio 4
La gerencia se concentra en la ejecución y el control de los procesos operativos.
Se establecen programas semanales y se verifica su cumplimiento.
La gerencia hace la medición de su desempeño con base en pronósticos, planes y presupuesto.
La empresa ha formulado escenarios futuros y evaluado su probabilidad a más de un año.
La Empresa no tiene personas capacitadas en planeación.
Se estimula la participación, la innovación y la creatividad encaminada a la planeación.
La alta dirección conoce y está capacitada en técnicas para construir el futuro.
Existe alineamiento total entre los requerimientos de la empresa y los de su personal.
El uso de indicadores es mínimo.
Se cuenta con indicadores de desempeño y resultados, se usan para tomar acciones correctivas.
La empresa cuenta con un sistema de auditoria e indicadores estratégicos o Cuadro de Mando Integral.
Se cuenta con un sistema de valoración de escenarios; simulación o algún modelo matemático.
La empresa no cuenta con datos históricos y estadísticas, que le faciliten planear
Las decisiones más importantes se toman con los sistemas de información existentes.
Existe un sistema de información formal y para tomar decisiones se consulta con expertos.
Cuenta con un sistema de infromación computarizado integral como soporte de la planeación .
PLANEACIÓN Y ESTRATEGIAPRINCIPIOS DE PLANEACIÓN
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Estadio 1 Estadio 2 Estadio 3 Estadio 4
La gerencia se concentra en la ejecución y el control de los procesos operativos.
Se establecen programas semanales y se verifica su cumplimiento.
La gerencia hace la medición de su desempeño con base en pronósticos, planes y presupuesto.
La empresa ha formulado escenarios futuros y evaluado su probabilidad a más de un año.
La Empresa no tiene personas capacitadas en planeación.
Se estimula la participación, la innovación y la creatividad encaminada a la planeación.
La alta dirección conoce y está capacitada en técnicas para construir el futuro.
Existe alineamiento total entre los requerimientos de la empresa y los de su personal.
El uso de indicadores es mínimo.
Se cuenta con indicadores de desempeño y resultados, se usan para tomar acciones correctivas.
La empresa cuenta con un sistema de auditoria e indicadores estratégicos o Cuadro de Mando Integral.
Se cuenta con un sistema de valoración de escenarios; simulación o algún modelo matemático.
La empresa no cuenta con datos históricos y estadísticas, que le faciliten planear
Las decisiones más importantes se toman con los sistemas de información existentes.
Existe un sistema de información formal y para tomar decisiones se consulta con expertos.
Cuenta con un sistema de infromación computarizado integral como soporte de la planeación .
PLANEACIÓN Y ESTRATEGIAPRINCIPIOS DE PLANEACIÓN
DESCRIPTORES INCREMENTALES
PyMES - ESTADIO DE MADUREZ COMPETITIVA% DE FRECUENCIA EN LA MUESTRA DE 50 EMPRESAS PyMES
7,4%
11,1%
64,8%
16,7%
0,0% 10,0% 20,0% 30,0% 40,0% 50,0% 60,0% 70,0%
ESTADIO IV
ESTADIO III
ESTADIO II
ESTADIO I
13
UNIVERSIDAD EAN - BANCO SANTADER – ORBITEL
PROYECTO COLECCIONABLE
“RUTAS PARA LA MODERNIZACIÓN EMPRESARIAL
DE LAS PYMES”
23-10-2006
CARACTERISTICAS:
Revista: Coleccionable
Entregas: 8
Formato: 22 cm. X 27 cm.
Páginas: 12
Papel: Periódico extrablanco 59.2 gramos
Tintas: 4/4
Acabado: Refilado, cosido
Distribución: Nacional
Inserción: Diario “La República”
62.950 ejemplares
cada entrega.
ESTRATEGIA COMERCIAL
14
DISEÑO DEL MODELO:
• PRECOCIDOS EVEREST LTDA• SKYPLAST S.A.• ARTIMFER LTDA.• ECOTURISMO EMPRESARIAL• MUFFINS & CAKES• INDUSTRIA DEPORTIVA DIEDI LTDA.• INTERCONTINENTAL DE LICORES• COLOMBIANA DE LAMINADOS S.A.• ESCO LTDA.• REQUISOL
APLICACIONES PILOTO
• CODELAM LTDA.• ARTIMFER LTDA.• COOKIE COMPANY• EDITORIAL GUADALUPE• PRODUMEDIOS• RAMFE LTDA.• ARCOASEO• UPS LTDA.• PESQUERA DEL HUILA• APESA S.A.
APLICACIONES DE CONSULTORÍA ACICAM
ETAPA 1
• BAENA MORA LTDA.• WILCORTS LTDA.• LIZARDINI• CAPRINO• BARBARELLA• LA PIELROJA• JOVICAL• ESTIVO• SCARPE
APLICACIONES DE CONSULTORÍA ACOPI ACICAM
ETAPA 2
• EMPRESAS EN PROCESO DE SELECCIÓN
APLICACIONES EN DIPLOMADOS
• 32 EMPRESAS
GESTIÓN DE ORGANIZACIONESGPyMES EAN
M.NIETOA
MIL GRACIAS MIL GRACIAS VICERRECTORVICERRECTORÍÍA DE INVESTIGACIONES A DE INVESTIGACIONES
[email protected]@ean.edu.co
15
MME V1 - FLUJOGRAMA DE APLICACIÓN
CONTACTO INICIAL
1
REUNIÓN DE
SENSIBILIZACIÓN
2
APLICACIÓN DE LOS
INSTRUMENTOS EN LA EMPRESA
Reuniones de diligenciamiento y
recopilación de información
3
ENVÍO INFORME
GERENCIAL
8
REUNIÓNCON
EMPRESAENTREGAINFORMEGPyMES
9
PREPARACIÓN DEL
INFORME GERENCIAL PRELIMINAR
(Síntesis)
7REUNIÓN GPyMES:
Análisis información,
fijación de
ruta, discusión informe
preliminar
6
APLICACIÓN SW
CURVAS DE
DESEMPEÑO
4
PREPARACIÓN INFORMES:
General y por elemento competitivo
5
TOE = FIJACIÓN DEFINITIVA
DE RUTA
10
COACHING
11
2 = Tres horas (E+EAN)3 = Dos reuniones de 4 horas /1 semana (E+EAN)4 = Un día (EAN)5, 6 y 7 = Tres semanas (EAN)8 = Un día (EAN)9 = Tres horas (E+EAN)10 = Dos reuniones de ocho horas (E+EAN)11 = A determinar (E+EAN)
OBJETO
EMPRENDEDOR EMPRESARIO
ORGANIZACIONESCreación-Modernización
OBJETO DE ESTUDIO
PEDAGOGÍA DEL EMPRENDIMIENTO
ENTORNO ECONÓMICO Meso-economía
NO INVESTIGAMOS
TEMAS, INVESTIGAMOS
PROBLEMAS. (SOCIEDAD, EMPRESAS,
ORGANIZACIÓN).
LOS PROBLEMAS DEL PAÍS Y SUS EMPRESARIOS
LOS IDENTIFICAMOS EN LA REALIDAD Y NO SOLO EN LA
TEORÍA
16
AcciónSabiduría
Universidad Transformacional
Creación
Recolección
Datos y bibliografía
Descubrimiento
Hipótesis
Ordenamiento,
Organización
Presentación
Información
Publicado
Comunicado
IntegradoConsensuado
Experiencia,
experimentación
Conocimiento
PROCESO DE PRODUCCIÓN DE CONOCIMIENTO Nathan Shedroff – J.Nonaka
CONOCIMIENTO
CONOCIMIENTO