proceso de clasificación de las mercancías en el arancel de aduanas

7/24/2019 proceso de clasificacin de las mercancas en el Arancel de Aduanas

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UNIVERSIDAD SIMN BOLVAR

VICERRECTORADO ACADMICO

DECANATO DE ESTUDIOS TECNOLGICOS

COORDINACIN DE ADMINISTRACIN ADUANERA

Facilitar el proceso de clasificacin de las mercancas en el Arancel deAduanas a los analistas de procura internacional de la Coordinacin de

Materiales y Suministros, Gerencia de Logstica,

PDVSA Intevep, S.A.

Informe de Pasanta presentado ante la Ilustre Universidad Simn Bolvar, como requisitopara optar al Ttulo de Tcnico Superior Universitario en Administracin Aduanera

Autor: Mariagraciela BelloGarca

Carnet: 07-1946

C.I.: 18.189.059

Tutor Acadmico: Griselda Hernndez

Los Teques, Septiembre del 2010


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DEDICATORIA

Dedico este proyecto primeramente a Dios, quien me ha concedido el privilegio de la vida y

me ofrece lo necesario para lograr mis objetivos. Le doy gracias por otorgarme la sabidura

para superar los obstculos y la salud para llegar hasta ac mostrndome el mejor camino y

guindome hacia el xito.

Con mucho amor a mi Madre, Hermana, Padre y familia que me han apoyado en la

adversidad ofrecindome todo su amor para salir adelante. Agradecida por creer en m, por

brindarme la oportunidad de estudiar y de tener una carrera que marca el comienzo de mi

futuro y el inicio de un sueo.


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RECONOCIMIENTO

Se agradece con mucho cario a todas aquellas personas que en forma directa o indirecta

contribuyeron a que este trabajo pudiera llevarse a cabo.

Por ltimo un agradecimiento profundo a mi Familia por la paciencia y el apoyo que

siempre demostraron.


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NDICE GENERAL

ndice de Cuadros, Grficos Tablas... VII

Resumen VIII

Introduccin 9

Cronogramas de actividades propuestas. 10

Cronogramas de actividades desarrolladas. 11

Objetivos de la investigacin

Objetivo General 12

Objetivos Especficos. 12

Captulo I

Aspectos relativos a la Empresa. 13

1.1.- Resea Histrica de la Institucin.. 13

1.2.-Misin. 18

1.3.-Visin.. 18

1.4.- Objetivos Estratgicos 18

1.5.- Estructura Organizativa de la Institucin... 20

1.6.- Estructura Organizativa de la Unidad de Investigacin. 21

Captulo II

Actividades desarrolladas por el o la pasante durante el perodo depasantas. 22

Captulo III

Casos Prcticos.. 25


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Conclusiones... 30

Glosario de Trminos..

Recomendaciones... 32

Fuentes de Informacin.. 33


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INDICE DE CUADROS, GRAFICOS O TABLAS

Cronogramas de actividades propuestas... 10

Cronograma de actividades desarrolladas. 11

Estructura Organizativa de la Institucin.. 20

Estructura Organizativa de la Unidad de Investigacin.. 21

Formulario.. 27


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UNIVERSIDAD SIMN BOLVARVICERRECTORADO ACADMICODECANATO DE ESTUDIOS TECNOLGICOS

COORDINACIN DE ADMINISTRACIN ADUANERACOORDINACIN DE COMERCIO EXTERIOR

Facilitar el proceso de clasificacin de las mercancas en el Arancel de

Aduanas a los analistas de procura internacional de la Coordinacin de

Materiales y Suministros, Gerencia de Logstica, PDVSA Intevep, S.A.

Autor: Mariagraciela BelloTutor Acadmico: Griselda Hernndez

Fecha Septiembre 2010

RESUMEN

Las actividades realizadas en esta pasanta fueron desempeadas en la Gerencia deLogstica rea de procura internacional de PDVSA Intevep, donde el primer paso defamiliarizacin con el rgimen de importaciones utilizado por la empresa fue eladiestramiento en el sistema computarizado (SAP), que se encarga de automatizar laspeticiones objeto de compra internacional enviadas a Bariven, sucursal de PDVSA que

acta en funcin de todas la filiales para realizar las importaciones de las dependencias,permitiendo as el buen desempeo de las actividades prximamente regulares en el periodode estancia en la empresa; continuando con el proceso de compra se realiza un registrofsico de peticiones de ofertas emitidas por el SAP con un nmero correlativo deidentificacin y justificaciones tcnicas anexas que contribuyen en el control interno decompras y finalmente a las actividades en la empresa se les hace un seguimiento y seprocede al archivo de todo este proceso.


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Palabras Clave:procura internacional, arancel de aduanas, clasificacin arancelaria,peticin de oferta, usuario.


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INTRODUCCIN

PDVSA Intevep es el brazo tecnolgico de Petrleos de Venezuela, S.A. Tiene como

misin, generar soluciones tecnolgicas integrales que contribuyan al ejercicio de la

soberana cientfica sobre la principal industria del pas. Sus actividades estn orientadas

hacia la investigacin estratgica, desarrollo, y asistencia tcnica especializada; en apoyo a

las diferentes fases del negocio, como son: exploracin, produccin, refinacin y gas.

Intevep es responsable de preservar el acervo tecnolgico de PDVSA y de fortalecer las

relaciones de cooperacin e integracin con el sector tcnico, cientfico e industrial deVenezuela y otros pases, de acuerdo a las polticas establecidas por el Gobierno de la

Repblica Bolivariana de Venezuela, basadas en los principios de respeto mutuo,

integracin, libertad, igualdad, justicia social, paz, soberana, integridad territorial,

autodeterminacin nacional y pluripolaridad

Las actividades de pasantitas se desarrollaron en la coordinacin de Materiales y

Suministros en Procura Internacional, con el objetivo principal de facilitar el proceso de

clasificacin de las mercancas en el Arancel de Aduanas a los analistas de compras del

departamento de procura internacional de PDVSA Intevep.

La estructura del presente informe se divide en tres captulos:

CAPITULO I: este captulo indican los datos de la institucin donde se realizo la

pasanta, mediante la identificacin de la organizacin, resea histrica, sus

objetivos, misin y visin, valores su estructura organizativa.

CAPITULO II: se describen las actividades desarrolladas durante el perodo de

pasantas.

CAPITULO III: los casos prcticos.


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CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES PROPUESTAS

Fecha de

ejecucin

Descripcin de actividades y

TareasSemanas Supervisor

20/04/10 a

30/04/10Conocimiento del SAP 1 y 2 Jess Torres

03/05/10 a

18/06/10

Proceso de compras, colocacin de

aranceles y trmites aduanales3 a 9 Jess Torres

21/06/10 a

13/07/10Seguimiento y archivo 10 a 12 Jess Torres


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CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES DESARROLADAS

Fecha de

ejecucin

Descripcin de actividades y

TareasSemanas Supervisor

20/04/10 a

30/04/10Conocimiento del SAP 1 y 2 Jess Torres

03/05/10 a

18/06/10

Proceso de compras, colocacin de

aranceles y trmites aduanales3 a 9 Jess Torres

21/06/10 a

13/07/10Seguimiento y archivo 10 a 12 Jess Torres


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OBJETIVOS DE LA INVESTIGACION

Objetivo General:

Facilitar el proceso de clasificacin de las mercancas en el Arancel de Aduanas a los

analistas de procura internacional de la Coordinacin de Materiales y Suministros, Gerencia

de Logstica, PDVSA Intevep, S.A.

Objetivos especficos

Estudiar el proceso de importacin de PDVSA Intevep.

Analizar la imposicin de cdigos arancelaros por los analistas de procura

internacional.

Elaborar un manual y formato de especificaciones tcnicas para requisiciones de

mercancas objeto de procura internacional.


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CAPITULO I

Razn social:Petrleos de Venezuela S.A. Instituto Tecnolgico Venezolano de Petrleo PDVSA

Intevep.

Direccin

Urbanizacin Santa Rosa. Sector El Tambor. Los Teques. Estado Miranda.

Resea Histrica

Perodo 1973-78:

Hechos relevantes:

A travs de la promulgacin del Decreto Presidencial No. 1385, se cre la

Fundacin para la Investigacin de Hidrocarburos y Petroqumica lo que abri el

camino a lo que hoy constituye el centro de investigacin cientfica y apoyotecnolgico de la Industria petrolera nacional.

En febrero de 1974, se instal la Fundacin para la Investigacin en Hidrocarburos

y Petroqumica, Intevep.

En 1976, an manteniendo la figura jurdica de Fundacin, se cambi su

denominacin a la actualmente conocida: Intevep. PDVSA se convirti en su

patrocinante.

Igualmente en 1976, se iniciaron los primeros proyectos de investigacin y

desarrollo (IyD) definidos como prioritarios para la Industria. En este sentido, el

Consejo de Administracin aprob la constitucin de seis gerencias

tcnicas: Ciencias de la Tierra, Ingeniera General, Ingeniera de Petrleo, Ciencias

Bsicas, Ingeniera de Procesos, y Computacin y Sistemas.

En 1977, se incorpor un grupo de 75 profesionales y tcnicos del Centro de


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Petrleo y Qumica del IVIC, para establecer una estructura organizativa que

comprende tres divisiones: Exploracin y Produccin, Refinacin y Petroqumica,

y Administracin y Servicios. Entre julio y agosto de 1978, se efectu la mudanza a su actual sede, lo que permiti

dotar y poner en marcha un significativo nmero de laboratorios.

Perodo 1979-1984:

Hechos relevantes:

En junio de 1979, Intevep se constituy como empresa mercantil, filial de Petrleos

de Venezuela, lo cual permiti adoptar polticas y actividades administrativas

alineadas con la Corporacin.

En 1980, Intevep se enfrent a dos retos fundamentales: ejecutar los programas de

Ingeniera y Diseo ya establecidos, y continuar la formacin del equipo humano y

la infraestructura requerida para los mismos. Los esfuerzos tecno - cientficos se

concentraron en las reas de mayor importancia para la Industria.

En 1983, se dise el Modelo Geolgico de la Faja del Orinoco, se seleccion el

proceso propio de mejoramiento de crudos pesados y se realiz el estudio de lasrefineras del Caribe. Adicionalmente, se cre la Unidad de Petroqumica y se

estableci un programa definido de asistencia a Pequiven. El programa de Control

de Calidad fue uno de los logros resaltantes, as como la creacin de la Red de

Informacin Petrolera y Petroqumica, RIPPET.

En 1984, Intevep mostr un notable avance en el desarrollo de una tecnologa

propia para el mejoramiento de crudos pesados: HDH, y en el desarrollo y

optimizacin de mtodos para el transporte superficial de crudos pesados y

extrapesados, actividades que situaron a la Industria en una posicin de liderazgo en

cuanto a este tipo de investigaciones en el mbito mundial.


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Perodo 1985-1989:

Hechos relevantes:

Durante 1985, se mantuvo el nfasis en reas de transporte y mejoramiento de

crudos pesados y extrapesados, recuperacin adicional de crudos livianos y

medianos, utilizacin de materiales residuales, apoyo a procesos de refinacin y

asesora en control de calidad.

En 1986, a tecnologa de emulsiones para la produccin y manejo de crudos pesados

fue integrada efectivamente a las operaciones de la Industria. El proceso de

mejoramiento HDH fue validado en su fase de planta piloto lo cual permiti

adelantar el desarrollo de la ingeniera bsica de un mdulo comercial. En 1987, PDVSA decidi ampliar la misin de Intevep, asignndole la

responsabilidad de centralizar las actividades de ingeniera bsica y la prestacin de

servicios tcnicos operacionales avanzados a la Corporacin.

En 1998, se registraron avances fundamentales en reas estratgicas de la Industria.

En efecto, productos y procesos generados en Intevep entran en fase de

implantacin operacional: el producto Orimulsin entr a su fase de

comercializacin, se completaron con xito las pruebas piloto de transporte

mediante Flujo Anular, finaliza el desarrollo tecnolgico de coque y aleaciones

con alto contenido de vanadio, as como las pruebas del proceso HHCy de los

catalizadores requeridos. Adicionalmente, se introdujo en el mercado nacional un

aceite lubricante formulado en Intevep y se cumplieron las pruebas de demostracin

del proceso de mejoramiento HDH.

Durante el ao de 1989, en respuesta al cambio de alcance en las actividades de

Intevep, se dio a la Empresa una nueva denominacin: Intevep, S.A., Centro de

Investigacin y Apoyo Tecnolgico.

Perodo 1990-1995:

Hechos relevantes:

En 1990, se adquirieron los derechos de uso de la tecnologa Etherol, de la British


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Petroleum, para la produccin de teres a ser utilizados en el mejoramiento de

octanaje de las gasolinas y reemplazar el tetraetilo de plomo.

Intevep recibe el primer premio en Tecnologa, de la Academia de Ciencias delTercer Mundo (TWAS), por el desarrollo de la tecnologa Imulsin, adems de

otros prestigiosos galardones.

Se completaron importantes convenios de cooperacin con diversas universidades

venezolanas (UCV, ULA, USB y UCAB), tanto para el trabajo conjunto en

actividades de Investigacin y Desarrollo, como para el fortalecimiento de

especialidades acadmicas afines al campo cientfico -tcnico.

En 1991, el desarrollo del proceso HDH fue merecedor del Premio de Ciencias de

la UNESCO y recibi la aprobacin, por parte de PDVSA, para construir la planta

pionera en la Refinera Cardn, con una capacidad de 15 mil barriles diarios.

Perodo 1995-1999:

Hechos relevantes:

Durante estos aos, Intevep se mantuvo estable en cuanto a la crearon nuevos

proyectos de apoyo a la industria petroleras venezolana. Igualmente, Intevep afianz

sus relaciones con el sector de ciencia y tecnologa, a travs de convenios para el

desarrollo de trabajos conjuntos con las universidades nacionales, el Ministerio de

Ciencia y Tecnologa, Instituto Venezolano de Investigaciones Cientficas (IVIC),

Funvisis, Fundacin Instituto Ingeniera, IUT Regin Capital, entre otros.

Perodo 2000-2005:

Hechos relevantes:

A partir del ao 2002 comenz un proceso de desestabilizacin poltica y

econmica contra las instituciones democrticas del pas, del cual dos eventos

cobraron especial relevancia. El primero de ellos fue el Golpe de Estado del 11 de

abril, que derroc al Presidente Chvez durante dos das y arras con los poderes

legtimamente establecidos, el cual fracas gracias a la accin decidida del Pueblo


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Venezolano y la Fuerza Armada Nacional. El segundo fue el sabotaje petrolero, que

produjo enormes prdidas a la economa del Pas. En ambos, Petrleos de

Venezuela fue protagonista y objetivo principal, dada su condicin de empresaestratgica para el Estado.

Intevep jugo un papel significativo durante la contingencia de finales de 2002 y

comienzos de 2003, cuando numerosos tcnicos, especialistas y gerentes de la

Empresa asumieron voluntariamente la enorme responsabilidad de apoyar

directamente la diferentes reas afectadas por la accin del sabotaje. Gracias a este

apoyo, refineras, plantas, campos e instalaciones en general, se mantuvieron

operativas durante la crisis ms dura que vivi la Corporacin durante su historia.

Juegan papel importante acciones como la certificacin de combustibles, los

equipos de respuesta rpida, los entrenamientos in situ a las personas que recin

ingresaban, instrumentacin de refineras y atencin a daos ambientales entre

varias actividades.

Actualmente, Intevep contina su importante labor como centro de soporte tcnico

y cientfico de la industria petrolera, bajo el lema de Soberana Tecnolgica, sin

olvidar el papel de gran relevancia que le corresponde en el plano al respaldar y

ejecutar cada uno de los programas que desarrolla el Gobierno Bolivariano: la

Misin Ribas, cuya coordinacin en el estado Miranda es responsabilidad de

Intevep, las Misiones Barrio Adentro, Sucre, Robinson y Vuelvan Caras y, por

supuesto, el impulso al desarrollo endgeno, al cooperativismo y la economa social

y a la integracin latinoamericana.

Misin

Generar soluciones tecnolgicas integrales que contribuyan al ejercicio de la soberana

cientfica sobre la principal industria del pas.


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Visin

Ser el brazo tecnolgico de Petrleos de Venezuela orientando sus actividades hacia lainvestigacin, desarrollo, y asistencia tcnica especializada; en apoyo a las diferentes fases

como: exploracin, produccin, refinacin y gas.

Objetivos Estratgicos:

Objetivos Principales

Generar soluciones tecnolgicas, especialmente para las reas de exploracin y

produccin de crudos pesados y extra pesados. As como tambin para la refinacin

e industrializacin, dirigidas a procesar dietas de crudos pesados.

Desarrollar tecnologas que permitan incrementar el factor de recobro y apoyar el

impulso de Gas Costa Afuera.

Fortalecer las relaciones de cooperacin en las reas de ciencia y tecnologa entrePDVSA y otras instituciones, para elaborar propuestas encaminadas hacia el nuevo

modelo de desarrollo socio productivo.

Objetivos Especficos

Desarrollar tecnologas que permitan incrementar el factor de recobro.

Generar soluciones tecnolgicas integrales a la medida de los negocios, con

especial nfasis en crudos pesados y extrapesados.

Apoyar el desarrollo de Gas Costa Afuera en el pas.

Impulsar y garantizar la correcta gestin ambiental de las operaciones de PDVSA.

Desarrollar tecnologas de refinacin dirigidas a procesar dietas de crudos pesados.


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Fortalecer las relaciones de cooperacin en las reas de ciencia y tecnologa entre

PDVSA, las universidades y otras instituciones, para elaborar propuestas de valor.

Establecer nuevos esquemas para adoptar tecnologas de punta. Fortalecer la explotacin en reas cercanas a desarrollos actuales.

Apalancar el desarrollo endgeno sostenible.

Cerrar brechas para garantizar el logro de objetivos.


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PRESIDENCIA Y JUNTA DIRECTIVA

GERENCAPLANIFICACION ESTRATEGICA GERENCIAASUNTOS PUBLICOS

GERENCIARECURSOS HUMANOS

GERENCIAPREVENCION Y CONTROL DE PERDIDAS

GERENCIASEGURIDAD INDUSTRIAL

GERENCIAAMBIENTE E HIGIENE OCUPACIONAL

AUDITORIAS

GERENCIADE SERVICIOS

GERENCIAREFINACION E INDUSTRIALIZACION

CONSULTORIA JURIDICA

FINANZAS

AUTOMATIZACION INFORMATICA YTELECOMUNICACIONES

GERENCIARELACIONES INTERINSTITUCIONALES

GERENCIA ASISTENCIA TECNICAEMPRESAS DE PROPIEDAD SOCIAL

GERENCIADISTRITO SOCIAL METROPOLITANA

GERENCIAEXPLORACION Y PRODUCCION

INTEVEP

Cuadro 1

Estructura Organizativa de PDVSA - INTEVEP

Fuente: Secretara de la Gerencia de Servicios Generales y Mantenimiento Industrial (2009).


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Cuadro 2

Estructura Organizativa de PDVSA - INTEVEP

Fuente: Secretara de la Gerencia de Servicios Generales y Mantenimiento Industrial (2009).

SSGGLLOO55

CCOOOORRDDIINNAACCIIOONN

SSEECCRREETTAARRIIAALL

SECRETARIAGGEERREENNCCIIAATTEECCNNIICCAADDEELLOOGGIISSTTIICCAA

SSGGLLOO

SSGGLLOO22

CCOOOORRDDIINNAACCIIOONNSSEERRVVIICCIIOOSSDDEEAALLIIMMEENNTTAACCIIOONN

SSGGLLOO33

CCOOOORRDDIINNAACCIIOONNVVIIAAJJEESS//TTRRAASSLLAADDOOSS//

CCOORRRREEOO

SSGGLLOO44

CCOOOORRDDIINNAACCIIOONNAARRTTEESSGGRRFFIICCAASSRREEPPRROODDUUCCCCIIOONN//

AAUUDDIIOOVVIISSUUAALLEESS

SSGGLLOO11

CCOOOORRDDIINNAACCIIOONNMMAATTEERRIIAALLEESSYYSSUUMMIINNIISSTTRROOSS

INTEVEP


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CAPITULO II

Actividades Desarrolladas por el pasante

Las actividades como pasante se iniciaron el da Martes 20 de Abril del ao en curso, en

las instalaciones del Instituto Tecnolgico Venezolano de Petrleo (Intevep), filial

encargada de las investigaciones de la empresa mundialmente conocida como Petrleos

de Venezuela S.A. (PDVSA), en el departamento de Procura Internacional en la

Gerencia de Servicios Generales de Logstica, Coordinacin de materiales y

suministros.

El departamento de procura internacional est conformado por personal capacitado,

responsable y con criterios de calidad, tiempo y precios que buscan resguardar la

integridad de las instalaciones rigindose bajo las normas establecidas de seguridad.

Tiene como objetivo establecer los patrones y acciones administrativas para el firme

cumplimiento de las actividades que realizan en la procura de bienes y servicios en el

exterior que son requeridos por las gerencias de la empresa bajo las mejorescondiciones. Su funcin es la de intermediar entre Intevep, S.A. y Bariven S.A., filial de

PDVSA, que se ocupa de la adquisicin de materiales y equipos necesarios para las

actividades de investigacin, exploracin y produccin, refinacin y gas. Tambin es

responsable de la administracin y gestin de los inventarios y almacenes.

Las actividades que realice en la Coordinacin de Materiales y Suministros fueron:

La creacin de las peticiones de ofertas partiendo de las solicitudes de pedido.

La codificacin de acuerdo al Arancel de Aduanas las mercancas.

La elaboracin la justificacin para compras al exterior la cual debe estar

avalada por el gerente de procura correspondiente.

La transmisin de los requerimientos a travs del sistema de informacin (SAP).

La gestin, verificacin y el recibo de las ofertas para que el usuario las

seleccione y apruebe.


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La realizacin del seguimiento respectivo a todos los requerimientos

transmitidos al exterior.

Es importante destacar que la solicitud de pedido es emitida por los usuarios,

trabajadores de la empresa, con la finalidad de requerir equipos o insumos. Los analistas

de procura convertimos esas en Solicitudes de pedido asignandoles el cdigo

arancelario correspondiente utilizando las Reglas Generales para la Interpretacin de la

Nomenclatura, se elaboran una serie de justificaciones tcnicas que expliquen de

manera breve porque la procura debe ser en el exterior y son debidamente autorizadas

por el propio gerente de compras.

Los usuarios generan las solicitudes de pedido con un correlativo 15001256, estas son

convertidas por el sistema SAP transaccin automtica ABAP en 10008032, son

procesadas por el analista de procura internacional asignando un nmero IT630904 para

diferenciar estas solicitudes de los requerimientos entre filiales, es decir, los correlativos

1500 corresponden a los usuarios de PDVSA Intevep, los 1000 al departamento de

compras internacionales y por ltimo los IT630 corresponden a PDVSA, Intevep.

Al completar estos requisitos se transmite la peticin de oferta por medio del sistema

que enlaza a PDVSA con sus filiales, as Bariven S.A. (filial que recibe) iniciando el

proceso de compra.

Bariven S.A. en condicin de comprador directo, invita a diversas empresas a un

concurso en el extranjero de una misma mercanca con el objetivo de realizar una

comparacin entre mercanca - precios. Terminada esta etapa la empresa enva a Intevep

una serie de ofertas que contemplan los requerimientos del usuario para que se les d el

visto bueno. Finalmente le notificamos a Bariven S.A. cual de los postulados ser objeto

de compra internacional para realizar la procura por medio del agente de aduanas, quien

se encarga de las negociaciones, trminos de importacin, perisologas y

nacionalizacin mientras que en PDVSA, Intevep iniciamos el seguimiento de la

mercanca. Para concluir este proceso las mercancas son tradas a las instalaciones del


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almacn de Intevep S.A. donde las reciben, revisan e ingresan en el sistema SAP para

luego ser despachadas a la Gerencia Solicitante.

Finalmente el departamento de compras era el responsable de la creacin de las carpetas

que conforman el archivo y contienen los siguientes documentos: la Solicitud de pedido,

los correos entre el usuario y el analista de compras, la factura comercial, la gua area,

la Declaracin Andina del Valor (DAV), la notificacin de pago al SENIAT con su

respaldo de pago, la forma 086 (determinacin y liquidacin de tributos aduaneros), la

declaracin, la gua de despacho emitida por el agente de aduanas y el fsico del registro

que emite el almacn. Tras la recoleccin de estos documentos inicie el encarpetado decada solicitud de mercanca.

Las actividades que desarrolle en el periodo de pasantas fueron:

El adiestramiento en el sistema utilizado por la empresa.

La aplicacin de los conocimientos en el sistema utilizado por la empresa

Cree peticiones de ofertaModifique peticiones de oferta

Visualice peticiones de oferta

Realice consultas interactivas

Transmit las peticiones de oferta

La asertiva comunicacin telefnica con los usuarios para obtener

informacin de las mercancas objeto de clasificacin

La asignacin de los cdigos utilizando el Arancel de Aduanas. El encarpetado de peticiones de ofertas, justificaciones tcnicas y

documentacin requerida para control interno.

La actualizacin de carpetas adicionando los documentos faltantes.

Control interno de pedidos en tabla de Excel.

Archivo.


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CAPITULO III

El caso prctico a desarrollar como actividad de la pasanta es la creacin de un

formulario que permita la recoleccin de datos especficos de la mercanca objeto de

procura internacional a fin de facilitar la labor de los analistas de esta rea durante el

proceso de asignacin del cdigo arancelario correspondiente al artculo.

Lo que me motivo al desarrollo de esta actividad fue que durante la realizacin del

trabajo de asignacin de Cdigos Arancelarios en las primeras semanas de pasantas

not que en muchas oportunidades resultaba complicada la correcta asignacin delcdigo correspondiente dado que la informacin suministrada por el solicitante de los

bienes o servicios que deban ser objeto de procura internacional era insuficiente,

incompleta o confusa.

La incorrecta asignacin de los cdigos arancelarios a los bienes o servicios que sern

objeto de procura internacional deriva en la imposicin de multas a PDVSA INETVEP

por parte del SENIAT a causa de la equivocada clasificacin arancelaria, lo que setraduce en un gasto adicional al costo de la compra, importacin y nacionalizacin de

los bienes o servicios, en detrimento del patrimonio de la empresa; que puede ser

evitado con el desarrollo de un sistema de recoleccin de los datos proporcionados por

el usuario solicitante ms detallado.

El formulario como opcin seleccionada estar desarrollado en base a las dudas

frecuentes y constara de una parte general llamada Descripcin de la mercanca que

se deriva en las cinco preguntas siguientes:

1. Nombre de la mercanca

2. Aplicacin especfica de la mercanca

3. Funcin que realiza

4. Material de composicin

5. Forma de presentacin de la mercanca


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La implementacin del formulario permitir verificar su factibilidad y lograr el

cumplimiento del objetivo principal facilitando as el delicado proceso de ClasificacinArancelaria.

Con la finalidad de obtener resultados favorables en la aplicacin del formulario se

anexa el Manual de especificaciones tcnicas para el vaciado de datos en el

formulario; en la elaboracin del mismo solo se tomar en cuenta la hoja del

formulario. Este manual es la herramienta que le permite al usuario aclarar cualquier

duda referente al llenado del mismo, contiene el objetivo de cada pregunta y ejemplospara no dar lugar a dudas.


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Formulario

1. Descripcin de la mercanca:

1.1Nombre de la mercanca:

_______________________________________________________

1.2 Aplicacin especfica de la mercanca

_______________________________________________________

_______________________________________________________

1.3 Funcin que realiza

________________________________________________________________

________________________________________________________________

1.4 Material de composicin

________________________________________________________________

________________________________________________________________

1.5 Forma de presentacin de la mercanca

________________________________________________________________

________________________________________________________________


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Manual de especificaciones tcnicas para el vaciado de datos en el

Formulario para Requisiciones de Mercanca Objeto de Procura

Internacional

I Introduccin

EL objetivo del presente Manual es facilitar el llenado del formulario para

requisiciones de mercanca objeto de procura internacional, indicando a los usuarios la

informacin especifica que debe contener cada campo y la utilidad particular que el

correcto llenado de los mismos le aportar al proceso de codificacin arancelaria.

II Instrucciones de llenado del Formulario

1. Descripcin de la mercanca:

1.1Nombre de la mercanca:

Tipo de Campo: Alfanumrico.Contenido: Denominacin comn de la mercanca objeto de la requisicin.

Comentario: El contenido de este campo debe coincidir con la descripcin

del proveedor para evitar confusiones.

1.2 Aplicacin especfica de la mercanca

Tipo de Campo: Alfanumrico.

Contenido: Debe indicar en que rea especfica cumplir su funcin lamercanca objeto de la requisicin.

Comentario: El contenido de este campo ser de gran utilidad al momento

de asignar con mayor precisin el grupo arancelario correcto.

1.3 Funcin que realiza


Contenido: Debe indicar la utilizacin especfica que se dar a lamercanca objeto de la requisicin.


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de asignar con mayor precisin el o los sub grupos arancelarios correctos.

1.4 Material de composicin


Contenido: Debe indicar la composicin particular y detallada de la

mercanca objeto de la requisicin.


de asignar con mayor precisin el detalle del cdigo de arancelario correcto.

1.5 Forma de presentacin de la mercanca


Contenido: Debe indicar la forma caractersticas de empaque, unidades por

paquete, etc. de la mercanca objeto de la requisicin.


de asignar con mayor precisin el cdigo arancelario correcto.


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CONCLUSIN

La realizacin de las Pasantas en la empresa PDVSA Intevep, fue una actividad

complementaria exigida por la Universidad Simn Bolvar para optar al Ttulo de

Tcnico Superior Universitario en Administracin Aduanera, con una duracin de doce

semanas se observ un optimo funcionamiento en el proceso de tramitacin para

realizar la procura internacional por medio de Bariven, C.A, y el apego de los

funcionaros a los valores corporativos que los destacan como una institucin pblica

que vela por cumplir los requerimientos solicitados para la eficiente realizacin deinvestigaciones de Petrleos de Venezuela.

Con la elaboracin de este informe se corrobora que la Gerencia de Logstica,

especialmente el rea de Procura Internacional, es una unidad muy completa e

interesante a investigar y estudiar, ya que tiene una serie de procedimientos que la hacen

destacar. Por formar parte del proceso de compras e integrarse y comprometerse en el

funcionamiento de Bariven como filial de PDVSA. Por la estructura utilizada paraanalizar y canalizar los pedidos de materiales, suministros y mercancas provenientes de

las gerencias integrantes de Intevep que deben ser importadas debido a la no produccin

en el mercado venezolano, que continuamente son pedidos, registrados y aprobados

para ser transmitidos a la dependencia encargada de realizar las compras en el exterior

(Bariven), y por el trabajo que de manera eficaz realizan llenando las expectativas en

cuanto a las necesidades de la empresa en importaciones, y manejo de compras para

cubrir sus necesidades

Como estudiante de Administracin Aduanera de la Universidad Simn Bolvar, se

logro el objetivo propuesto expandiendo de forma prctica los casos y conocimientos

tericos adquiridos en clase, y en las pasantas identificando de manera clara los

`procedimientos realizados por la empresa, los trminos de compras y la puntualidad en

cuanto a el proceso de clasificacin de las mercancas en el Arancel de Aduanas a los

analistas de compras.


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Para concluir, la elaboracin del trabajo de campo y del presente informe contribuy en

la maduracin profesional de esta nueva etapa, poniendo as en prctica las habilidades

obtenidas con respecto a la valoracin y las clasificaciones arancelarias, tambin demodo general muchos aspectos del comercio internacional intervinieron en la

comercializacin de productos y servicios entre pases.


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GLOSARIO DE TRMINOS

Analista: es la persona encargada de direccionar las peticiones de oferta pudiendo

recomendar cual es la mejor opcin de oferta

Arancel de Aduanas: instrumento legal que comprende la nomenclatura para la

clasificacin oficial de las mercancas susceptibles de comercio; as como los

gravmenes aplicables a las mismas y las restricciones u otros requisitos que deben ser

cumplidos con motivo de la operacin aduanera.

Clasificacin arancelaria mtodo lgico y sistemtico que de acuerdo a normas y

principios establecidos en la nomenclatura del Arancel de Aduanas, permiten identificar

a travs de un cdigo numrico y su correspondiente descripcin, todas las mercancas

susceptibles de comercio, a fin de determinar el correspondiente tributo y las respectivas

formalidades y requisitos a que estn sometidas en el curso de alguna operacin

aduanera, en atencin a su origen.

Cdigos arancelarios: identificacin numrica de cada mercanca en el Arancel de

Aduanas. En Venezuela, est compuesto por ocho (8) diez (10) dgitos, segn se trate

de Subpartidas Subregionales o Subpartidas Nacionales. Los dos (2) primeros dgitos

identifican, el Captulo; el tercero (3) y el cuarto (4), la Partida; el quinto (5) y el sexto

(6), las Subpartidas del Sistema Armonizado; el sptimo (7) y el octavo (8), las

Subpartidas Subregionales; y el noveno (9) y dcimo (10), las Subpartidas Nacionales.

Correlativo: es un cdigo consecutivo asignado automticamente a las peticiones de

oferta y solicitudes de pedido.

Importacin: operacin aduanera. Introduccin al territorio nacional, para su uso o

consumo definitivo y por las vas habilitadas, mercancas extranjeras, previo

cumplimiento de los registros y formalidades pautadas en la Ley Orgnica de Aduanas,


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sus reglamentos y dems disposiciones correspondientes, vinculadas a la materia

aduanera.

Mercanca:se entiende por mercanca todos aquellos insumos, materias primas, partes

o piezas que sean necesarios en el proceso productivo, aunque se consuman sin

incorporarse al producto reexpedido, exportado o reintroducido y siempre que pueda

determinarse su cantidad.

Multas: sancin pecuniaria por infraccin de diversas disposiciones legales contenidas

dentro del ordenamiento legal aduanero.

Oferta: cantidad de bienes o servicios que losproductores estn dispuestos a ofrecer a

diferentes precios y condiciones dadas para comparar lo que sea, en un determinado

momento.

Peticin de Oferta:es un formato que se crea a partir de la solicitud de pedido en el

que se codifica arancelariamente los bienes o servicios objeto de procura internacional

para ser transferidos electrnicamente a PDVSA, Bariven.

Procura Internacional: es el proceso de solicitud, evaluacin de presupuestos y

compras de bienes y/o servicios realizadas en el mercado internacional.

Solicitud de pedido: es la requisicin de bienes o servicios que crean los usuarios en

lnea a travs del sistema SAP

Usuario:persona que mediante el sistema SAP crea la solicitud de pedido.
http://es.wikipedia.org/wiki/Producci%C3%B3n_econ%C3%B3micahttp://es.wikipedia.org/wiki/Precioshttp://es.wikipedia.org/wiki/Precioshttp://es.wikipedia.org/wiki/Producci%C3%B3n_econ%C3%B3mica


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RECOMENDACIONES

A la Universidad Simn Bolvar:

Prestarle apoyo a los profesores que se comprometen a facilitar tutoras

acadmicas en el periodo de vacaciones, ya que esto acarreara el cumplimiento

satisfactorio de dicho compromiso.

Asignar una cantidad limitada de alumnos o de informes finales por tutor para

facilitar el trabajo y seguimiento de estos con los estudiantes.

A PDVSA, Intevep

Establecer responsabilidades a primera hora de la maana para que el desarrollo

del da sea productivo.


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FUENTES DE INFORMACIN

http://www.pdvsa.com/ http://www.sencamer.gob.ve/

http://www.seniat.gob.ve/portal/page/portal/MANEJADOR_CONTENIDO_SE

NIAT/04ADUANAS/4.7CLASIFICACION_ARAN/4.7.2ARANCEL

http://www.seniat.gob.ve/portal/page/portal/MANEJADOR_CONTENIDO_SE

NIAT/04ADUANAS/4.6GLOSARIO/4.6GLOSARIO_ADUANAS.PDF

Ley Orgnica de Aduana. Venezuela 2008.

Secretaria de la Gerencia de Servicios Generales y Mantenimiento Industrial(2009)
http://www.pdvsa.com/http://www.sencamer.gob.ve/http://www.sencamer.gob.ve/http://www.sencamer.gob.ve/http://www.sencamer.gob.ve/http://www.seniat.gob.ve/portal/page/portal/MANEJADOR_CONTENIDO_SENIAT/04ADUANAS/4.7CLASIFICACION_ARAN/4.7.2ARANCELhttp://www.seniat.gob.ve/portal/page/portal/MANEJADOR_CONTENIDO_SENIAT/04ADUANAS/4.7CLASIFICACION_ARAN/4.7.2ARANCELhttp://www.seniat.gob.ve/portal/page/portal/MANEJADOR_CONTENIDO_SENIAT/04ADUANAS/4.7CLASIFICACION_ARAN/4.7.2ARANCELhttp://www.seniat.gob.ve/portal/page/portal/MANEJADOR_CONTENIDO_SENIAT/04ADUANAS/4.7CLASIFICACION_ARAN/4.7.2ARANCELhttp://www.sencamer.gob.ve/http://www.pdvsa.com/

proceso de clasificación de las mercancías en el arancel de aduanas

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