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Procedimientos

Tributación CCSS BCR INS

COMIENZO

FIN

Solicitar registro como contribuyente

tributario

Solicitar certificado como

contribuyente ante la CCSS

Obtener registro como

contribuyente tributario

Comprar timbres fiscales para

legalizar libros

Legalizar libros contables

Solicitar Póliza de Riesgos del

Trabajo

Pagar prima del seguro de riesgos

de trabajo

Recoger Póliza de Riesgos del

Trabajo

Personería Física

PROCEDIMIENTOS PARA LA

CONSTITUCION DE UNA EMPRESA

En esta sección del Manual usted encontrará una guía de los pasos que debe realizar para la creación de una empresa en Costa Rica

Definición de Personería Física

Es una persona humana que ejerce derechos y cumple obligaciones a título personal. Al constituir una empresa como Persona Física, la persona asume a título personal todos los derechos y obligaciones de la empresa.

Lo que implica que la persona asume la responsabilidad y garantiza con todo el patrimonio que posea (los bienes que estén a su nombre), las deudas u obligaciones que pueda contraer la empresa.

Si, por ejemplo, la empresa quiebra y es obligada a pagar alguna deuda, la persona deberá hacerse responsable por ella a título personal y, en caso de no pagarla, sus bienes personales podrían ser embargados.

¿Cómo interpretar el flujo grama?

A continuación se le presenta un flujo grama el cual lo guiará a través de las instituciones a las cuales debe acudir para realizar los trámites correspondientes.

Este flujo grama está seccionado por institución. Se divide cada trámite como un paso a realizar; cada paso está numerado del 1 al 8.

El flujo grama da inicio con la palabra “COMIENZO” la cual se enlaza a los pasos que debe ir realizando.

El proceso termina con la palabra “FIN” la cual cierra el proceso de la creación de una empresa en Costa Rica como Personería Física.

PASO I Certificación de registro como contribuyente

¿Dónde debo de ir?

Dirección General de Tributación. Para más información del contacto de esta institución

ver apartado de Contactos de Instituciones Gubernamentales y No Gubernamentales en

este manual.

¿Qué debo presentar?

• Formulario D-140 completado

• Identificación personal:

a. Costarricense: cédula de identidad

b. Extranjero: presente el original de su documento de identificación vigente.

c. Si usted no realiza el trámite personalmente, un abogado o un notario debe

autenticarle la firma en el formulario D-140 a presentar, en cuyo caso no

es necesario que envíe su cédula de identidad ni fotocopia, pero se

recomienda que la persona que usted autorice porte identificación.

¿Cuál es el costo?

• No se incurre en ningún costo.

¿Cuánto dura el trámite?

• De 15 minutos a 30 minutos.

¿Qué formulario se debe completar?

• Formulario D-140: “Declaración de Inscripción en el registro de Contribuyentes”

obtenido en la recepción de la Dirección Tributaria (ver formulario D-140 adjunto).

FINAL DEL PASO

PASO 2 Solicitar registro como contribuyente en Caja

Costarricense del Seguro Social

¿Dónde debo ir?

• Caja Costarricense de Seguro Social (CCSS)


• Original de las facturas de venta

• Dirigirse a dirección de inspección y solicitar el registro.


No tiene ningún costo

¿Cuánto dura el trámite? • Aproximadamente una hora entre espera y entrevista.


• Registro como contribuyente.

FINAL DEL PASO

PASO 3 Obtener registro como contribuyente tributario

¿Dónde debo ir?

• Dirección General de Tributación.


• Formulario D-140 (original).

• Certificación personería física (original) y el poder general (original).


• No tiene costo,


• Aproximadamente 25 minutos.


• Formulario D-140 (original).

NOTA: Este paso puede realizarse desde la página de internet de esta institución.

FINAL DEL PASO

NOTA: en caso de no existir timbres fiscales en circulación en el mercado, pueden

ser sustituidos por el comprobante de pago que emite el banco autorizado. Los timbres

fiscales cuentas con diferentes montos: 5,10, 20, 25, 50, 100, 500 y 1000 colones,

dependiendo del monto que deba pagar por cada libro contable.

PASO 4 Comprar timbres fiscales para legalizar libros

¿Dónde debo ir? • Banco de Costa Rica.


• No se debe presentar nada. ¿Cuál es el costo?

• ¢125 en timbres fiscales, por cada libro de contabilidad y libro de registro de compras por legalizar.

• ¢25 en timbres del Colegio de Contadores Privados por cada libro de contabilidad, de actas, registro de socios (accionistas) y el libro de registro de compras (si corresponde) por legalizar.


• Aproximadamente 10 minutos

¿Qué formulario se debe completar? • Ninguno

FINAL DEL PASO

PASO 5 Legalizar libros contables

¿Dónde debo ir?

• Dirección General de Tributación


• Formulario D-406 “Solicitud de legalización de libros

• Cédula de identidad (original) del representante legal.

• Certificación Personería Jurídica (original) –cuya fecha de vencimiento no sea

mayor a los tres meses.

• Timbres fiscales comprados en el paso IV.

• Libros por legalizar.


• No tiene costo


• Aproximadamente 25 minutos.


• Formulario D-406 “Solicitud de legalización de libros (ver formulario “Solicitud de

legalización de libros”).

FINAL DEL PASO

PASO 6 Obtener certificado como contribuyente ante la CCSS

¿Dónde debo ir? • Caja Costarricense del Seguro Social


• Cédula de identidad, pasaporte o cédula de extranjería • Factura de servicio publico • Constitución registrada • Cedula de identidad de los empleados a asegurar


• No tiene ningún costo. ¿Cuánto dura el trámite?

• Espera en fila: Min. 10m. - Max. 45m. • Atención en ventanilla: Min. 30m. - Max. 45m.


• Ninguno

FINAL DEL PASO

NOTA: Para finalizar este trámite, es necesaria una inspección por parte del

personal de la CCSS para comprobar que la información aportada por el patrono es

correcta. El tiempo en que se realice esta inspección, dependerá de la carga de

trabajo de la Dirección de Inspección correspondiente al área en la cual se ubica la

empresa.

NOTA: se muestra original y se entrega una copia de cada uno de los anteriores.

PASO 7 Solicitar Póliza de Riesgos del Trabajo

¿Dónde debo ir?

• Instituto Costarricense de Seguros o bien alguna otra entidad aseguradora


• Formulario de información del cliente

• Formulario de subscripción de seguro de riesgo del trabajo

• Cédula de identidad

• Cédula de identidad de los empleados a asegurar

• Certificación Personería Jurídica


• No tiene ningún costo.


• Espera en fila: aproximadamente 35 minutos.

• Atención en ventanilla: aproximadamente 20 minutos.


• Formulario de información del cliente (Ver formulario “Formulario de Información

del Cliente” adjunto)

- Formulario de subscripción de seguro de riesgo del trabajo (ver formulario de “Seguro de Riesgo de Trabajo” que consta de 2 páginas adjunto)

FINAL DEL PASO

PASO 8 Pagar prima del seguro de riesgos de trabajo y retirar la

póliza

Una vez que usted suscribe la póliza, el patrono tiene que remitir al INS cada mes un

estatus de las fórmulas indicadas: nombres de los trabajadores, días y horas que trabajan

y los salarios devengados.

¿Dónde debo ir?

• Instituto Nacional de Seguros. Oficina de Pólizas de Seguros.


• Recibo de pago de póliza de riesgo del trabajo

• Ficha de atención


• 1.00 % de la planilla anual (como costo mínimo)

• 7.00 % de la planilla anual (como costo máximo)


• Espera en fila: aproximadamente 30 minutos.

• Atención en ventanilla: aproximadamente 20 minutos.


• Ninguno, ya fueron llenados en el paso 7.

FINAL DEL PROCESO

USTED HA COMPLETADO LOS PROCEDIMIENTOS PARA PONER EN MARCHA SU NEGOCIO

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