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1. OBJETIVO

Definir los procedimientos adecuados y necesarios para elegir el personal idóneo para ocupar un puesto de trabajo en la empresa TRANSPORTES Y SERVICIOS LOGISTICOS HEAVY COLOMBIA S.A.S, basándose en principios de igualdad, capacidad y méritos. En este procedimiento se describe.

2. ALCANCE

El procedimiento inicia desde el momento que queda un puesto vacante y termina en el momento en que se retira un colaborador o finaliza su contrato.

3. RESPONSABILIDADES

a) GERENCIA: reporta la necesidad del puesto vacante o de personal.

b) TALENTO HUMANO: se encarga de la vinculación y del mantenimiento del personal.

c) HSEQ: identifica las necesidades S.O y SI

4. TERMINOS Y DEFINICIONES

a) JEFE: se le llama al personal administrativo que tienen autoridad y direcciona su área.

b) COLABORADORES: se le llama al personal que maneja la parte operativa de la empresa.

c) SELECCIÓN: la selección de personal es elegir y clasificar los candidatos adecuados aptos al puesto de trabajo dentro de la empresa TRANSPORTES Y SERVICIOS LOGISTICOS HEAVY COLOMBIA S.A.S

d) CONTRATACION: procedimiento que se lleva a cabo para formalizar la relación laboral con un colaborador; y se refiere a la integración de un expediente documental de los datos personales y profesionales que una persona proporciono a la empresa y el acto de formalización mediante la firma de un contrato donde se aceptan las obligaciones y responsabilidades de la empresa y el nuevo colaborador, se menciona los días de trabaja, de descanso, el salario que obtendrá, los trabajos que deberá realizar entre otras condiciones.

e) INDUCCION: Consiste en la orientación, ubicación y supervisión que se efectúa a los trabajadores de reciente ingreso (puede aplicarse asimismo a las transferencias de personal), durante el período de desempeño inicial ("periodo de prueba”).

f) CAPACITACION: la adquisición de conocimientos técnicos, teóricos y prácticos que van a contribuir al desarrollo del individuos en el desempeño de una actividad.

g) RETIRO: proceso por el cual se le informa al colaborador mediante carta escrita enviada, con un mes de anticipación a la terminación del contrato, los motivos por los cuales no se reanuda el mismo.

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5. PROCEDIMIENTO

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ACTIVIDAD RESPONSABLE PROCEDIMIENTO

SELECCIÓN Coordinadora de Talento Humano

Se inicia con el cargo vacante y la requisición por gerencia.

Se comienza la búsqueda del personal mediante el proceso de reclutamiento, en donde dependiendo del cargo se utilizan las fuentes internas o externas.

Una vez se tiene los candidatos reclutados, se hace el estudio del currículo y la entrevista preliminar.

Se le realizan a los candidatos pruebas de selección. Una vez teniendo los resultados de las pruebas se

procede a la entrevista de selección. Posteriormente se verifican referencias y la visita

domiciliaria. Finalmente se toma la decisión y se escoge el personal.

CONTRATACION

Coordinadora de Talento Humano

Una vez seleccionado el personal idóneo para ocupar un respectivo cargo se inicia el proceso de contratación.

Se envía al candidato a realizarse los exámenes médicos correspondientes al cargo a ocupar.

Teniendo los exámenes en orden del candidato se procede con la firma del contrato entre las partes.

Se procede con la afiliación a la seguridad social.

INDUCCIÓN

Coordinadora de Talento Humano

Semestralmente, el comité de calidad identifica las necesidades de capacitación del personal de las diferentes áreas TRANSPORTES Y SERVICIOS LOGISTICOS HEAVY COLOMBIA S.A.S

CAPACITACION

6. REGISTROS

TH-FOR-01 HOJA DE VIDATH-FOR-02 INDUCCIONTH-FOR-03 VISITA DOMICILIARIATH-FOR-04 REFERENCIASTH-FOR-05 REGISTRO DE HUELLASTH-FOR-06 ENTREGA DE DOTACIONTH-FOR-07 VERIFICACION DE DOCUMENTACIONTH-FOR-08 LISTA AISITENCIA

7. NOTA DE CAMBIO

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Elaboró: Revisó y Aprobó:

Fecha: