espaitec – Parc Científic, Tecnológic i Empresarial de la Universitat Jaume I 25/03/13

PROCEDIMIENTO UTILIZACION SALA SIPAN - VIDEOCONFERENCIA

UBICACION: UB1210SR – ESPAITEC 2

CAPACIDAD: 8 SILLAS

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1 Solicitud de acceso a la sala de videoconferencias

Para poder solicitar el acceso y uso de los recursos de la sala de videoconferencias es necesario realizar una reserva de sala (consultar el procedimiento de reserva de salas) para la ubicación UB1210SR – Sala Videoconferencia SIPAN marcando el checkbox “Videoconferencia” y seleccionando el usuario “helpdesk_espaitec” siguiendo los pasos de las siguientes pantallas:

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Una vez recibida la notificación de reserva de sala y equipamiento de videoconferencia por parte de espaitec, se generará y se compartirá con el peticionario la documentación necesaria (enlace al aplicativo) para que el usuario lo pueda compartir con los participantes de la videoconferencia según se indica en el siguiente capítulo.

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2 Acceder a la reunión con un usuario externo (sin Lync)

1. El usuario invitado, verá en su buzón el siguiente correo:

2. Para acceder a dicha reunión deberá pulsar en: “Unirse a la reunión en línea” y su

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3. El usuario invitado deberá poner su nombre e instalar el complemento Lync Web App que será el que le proporcione el audio y video.

4. Una vez descargado deberá ejecutarlo.

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5. Una vez termine de ejecutarlo e instalarlo, deberá hacer clic en “Unirse Ahora”.

6. Al hacer click en “Unirse ahora” le aparece la siguiente ventana, donde deberá pulsar en “Permitir siempre el complemento para este dominio”

7. Una vez concluido esta ventana accederá a la reunión

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8. En las próximas reuniones, si ya instaló el complemento, al acceder no se le pedirá que lo instale.

3 Acceder a la reunión desde la sala y el moderador de permisos

1. Al acceder a la sala y una vez iniciado el CX7000, verá en pantalla el calendario:

2. Vera una reunión convocada simplemente debe hacer doble clic en ella y

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automáticamente entrará a la sala de reunión.

3. Cosa a tener en cuenta si hace clic en el botón derecho del ratón sobre algún usuario, usted puede:

• Convertirlo en moderador: Un moderador tiene la opción de poder compartir una diapositiva o su escritorio y mantener el control de la reunión.

• Desactivar el audio: puede desactivar el audio de los participantes en la reunión y luego activárselo.

• Quitar: puede expulsar a un miembro de la reunión si su comportamiento no es el adecuado.

4. Cuando finalice la conferencia deberá apagarse la unidad a través del botón correspondiente.

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