PROCEDIMIENTO

EL GRAN GRANITO C.ACODIGO: SGC-GRA-GAD-PRO-001FECHA:___/___/___PGINA 4 DE 4PROCEDIMIENTO PARA EL RECLUTAMIENTO Y SELECCIN DE PERSONAL

1. Objetivo:

Establecer los lineamientos para el proceso de reclutamiento y seleccin de personal en la empresa EL GRAN GRANITO C.A

2. Alcance:

El presente procedimiento aplica, desde que se detecta la necesidad de un nuevo personal en cualquiera de las reas funcionales de la empresa, hasta la seleccin del mismo.

3. Responsable:

El Gerente de Administracin, conjuntamente con el Analista de RRHH, son los responsables de llevar a cabo este procedimiento en la empresa EL GRAN GRANITO C.A

4. Referencia:

PROCEDIMIENTO PARA LA CONTRATACION DE PERSONAL CODIGO: SGC-GRA-GAD-PRO-002

5. Contenido :Se detallan todas las actividades que deben cumplir la Gerencia General, Gerencia del rea Funcional y el Analista de RRHH, para llevar a cabo el proceso de reclutamiento y seleccin de personal.5.1 El gerente del rea funcional identifica la necesidad de la vacante y debe llenar el Formulario de Requerimiento de Personal. (Cdigo: SGC-GRA-GAD-FOR-001).5.2 El gerente del rea funcional debe enviar el formulario al gerente general para su aprobacin. 5.3 El gerente general analiza y realiza la aprobacin del requerimiento de personal y enva al gerente de administracin.5.4 El gerente de administracin analiza el requerimiento de personal, conjuntamente con el analista de RRHH.5.5 El analista de RRHH analiza la posibilidad de realizar un movimiento interno de personal, para ver si algn personal dentro de la organizacin cumple con el perfil vacante.5.6 En caso contrario, que no pueda ser realizado el movimiento interno, el analista de RRHH debe proceder a realizar una bsqueda externa de personal.5.7 El analista de RRHH puede realizar la bsqueda en los archivos de la empresa o puede valerse de notas de prensa, pginas web y otros medios, para ubicar candidatos5.8 El analista de RRHH evala las fichas tcnicas de los candidatos, para ver quien cumple con el perfil y hace una lista de los candidatos preseleccionados. 5.9 El analista de RRHH se comunica con los candidatos que cumplan con el requerimiento.5.10 El analista de RRHH pauta con los candidatos a entrevistar, el lugar, fecha y hora de la entrevista.5.11 En el lugar, fecha y hora pautada, el analista de RRHH conjuntamente con el gerente del rea funcional de la empresa, proceden a realizar la entrevista empleando el Formulario de entrevista de personal. (Cdigo: SGC-GRA-GAD-FOR-002).5.12 El analista de RRHH y el gerente del rea funcional seleccionan al personal que mejor cumpla con los requerimientos en base a lo solicitado.5.13 El analista de RRHH se comunica con el personal seleccionado para notificar la realizacin de los exmenes mdicos previos.5.14 El personal seleccionado es sometido a exmenes mdicos para determinar si su estado de salud es apto o no para ocupar el cargo vacante.5.15 Si no es apto, el analista de RRHH debe repetir el procedimiento de reclutamiento y seleccin de personal.5.16 Se es apto, el analista de RRHH procede a la contratacin del personal segn el procedimiento de contratacin de personal.(Codigo:SGC-GRA-GAD-PRO-002)6. TerminologaRRHH: Recursos humanos.Formulario: Documento donde se registra la informacin que soporta la evidencia del avance del sistema de gestin de la calidad de manera operativa.

Informacin: Datos que poseen significado.

Registros: Documentos que contienen los resultados obtenidos que evidencian las actividades desarrolladas

7. Registro

RegistroCustodioTiempo de Archivo

Requerimiento de personal(Cdigo: SGC-GRA-GAD-FOR-001).Analista de RRHH3 aos

Entrevista de personal.(Cdigo: SGC-GRA-GAD-FOR-002)Gerentede Administracin3 aos

8. Flujograma

No aplica

Elaborado por:

Firma:Cargo:Telfono:Revisado por:

Firma:Cargo:Telfono:Aprobado por:

Firma:Cargo:Telfono: