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PROCEDIMIENTO PARA CONFORMAR
ORGANISMOS INSTITUCIONALES Y
COMISIONES
CÓDIGO:
UECM.AD.PRO-21
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Versión:1.1
Fecha:28/01/20
I. INTRODUCCIÓN:
Este procedimiento de acuerdo a las disposiciones legales establecidas en la Constitución, Ley
Orgánica de Educación Intercultural, Reglamento General de la LOEI, Acuerdos Ministeriales,
AM-91-A17 de Estándares de Calidad Código de Convivencia, PEI, PICE y las Normas ISO
9001-2015, define los lineamientos para la conformación de organismos institucionales y
comisiones así como la elaboración, implementación, seguimiento a los procesos y evaluación
de resultados de los POAs que desarrollan los directivos, organismos institucionales,
comisiones permanentes y especiales, en entornos de aprendizaje presencial y virtual en el
contexto de la emergencia sanitaria.
II. REFERENCIA LEGAL DEL PROCEDIMIENTO:
Reglamento LOEI, Art. 44, 45, 46, 53, 87
Código de Convivencia Institucional
PEI
PICE
POAs
Norma ISO 9001-2015
Estándares de Calidad Educativa:
D1.C1.GE2
D1.C1.GE3
D3.C1.GE16
D3.C1. DI19
III. OBJETIVO:
Conformar o ratificar los organismos institucionales, comisiones permanentes y especiales para
gestionar en el ciclo de la calidad (Planear, Ejecutar, Evaluar, Ajustar), los POAs de los
organismos institucionales cumpliendo con la normativa legal, los estándares de calidad del
MINEDUC e internacionales ISO 9001-2015, en articulación con todos los procesos del SGC ,
sus riesgos y oportunidades para alcanzar con eficacia las metas educativas y aumentar la
satisfacción de los actores de la comunidad educativa, en entornos de aprendizaje presencial y
virtual en el contexto de la emergencia sanitaria.
IV. ALCANCE:
Autoridades, organismos instituciones, comisiones permanentes y especiales de los siguientes
POAs: rectorado, vicerrectorado, inspección, tutoría, consejo ejecutivo, junta académica, junta
de área, junta de curso, calidad, comisión de convivencia armónica, DECE, talento humano,
comité paritario, seguridad escolar, conservación y mantenimiento, equipo gestor, PEI, PICE,
comité central de padres de familia, consejo estudiantil, transporte, bar, sistemas, secretaria,
mercadeo, pastoral, vinculación con la comunidad, administración, sociales y otras, en el
contexto de la emergencia sanitaria.
V. DESARROLLO: INSTRUCCIONES.
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La Institución Educativa está conformada por autoridades, directivos, organismos
institucionales, comisiones permanentes y especiales que desarrollan diferentes actividades, las
mismas que tienen las siguientes responsabilidades.
Administrativos:
• Cumplir y hacer cumplir las disposiciones de la normativa legal vigente.
• Demostrar actividades de liderazgo y trabajo en equipo con las demás Autoridades del
Plantel y con la Comunidad Educativa
• Mantener oportunamente informada a la Comunidad Educativa sobre los planes, programas
y las actividades que se ejecuten.
• Garantizar un ambiente de desarrollo educativo a través de la implementación de recursos
didácticos, infraestructura, tecnología, y demás insumos necesarios y acordes a la oferta
educativa expresada en la política de calidad institucional.
• Establecer procedimientos de control, monitoreo y evaluación de los recursos otorgados
para el desarrollo del buen ambiente educativo.
• Promover un clima organizacional donde se garantice el respeto y el reconocimiento de los
derechos y méritos alcanzados por los miembros de la comunidad educativa.
• Fortalecer el desempeño profesional del personal que a nivel general apoya a la gestión
educativa de la institución a través de programas y proyectos de inducción, formación y
profesionalización.
• Resolver de manera oportuna manteniendo los procedimientos establecidos en la ley cuando
se tuviere que determinar las respectivas acciones sancionatorias ante un conflicto sobre
cualquier miembro de la comunidad educativa.
• Dirigir el seguimiento permanente para el cumplimiento del PEI, PCI y de los Planes de
Mejora establecidos y supervisar su cumplimiento a través de procesos de evaluación
continua.
• Garantizar el acceso a la educación, dirige y evalúa la implementación de estrategias para
la atención de las Necesidades Educativas Especiales.
• Dar a conocer a la Comunidad Educativa la consecución de objetivos y metas establecidas
dentro de los parámetros de rendición de cuentas.
Comisiones permanentes
• Cumplir a puntualidad con las actividades planteadas en el POA.
• Elaborar un informe cada mes de las actividades realizadas, adjuntando evidencia
(documentos y fotografías).
• Registrar la asistencia a reunión de acuerdo al formato establecido.
• Llevar libro de actas de cada reunión en la que se evidencie con claridad los compromisos
establecidos, el avance y cumplimiento de las actividades planificadas, así como la
evaluación de éstas.
Comisiones especiales y ocasionales
• Cumplir a puntualidad con las actividades planteadas en el POA.
• Registrar la asistencia y puntualidad a reunión de trabajo.
• Elaborar un acta de reunión con los puntos específicos que se trató.
• Redactar un informe sobre los aspectos positivos y negativos que se pudo lograr en la
actividad encomendada.
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Procedimiento para la elaboración, implementación, seguimiento y evaluación de los POAs de
autoridades, organismos, comisiones institucionales permanentes y especiales.
• Las autoridades y directivos convocan y se reúnen para conformar o ratificar los organismos
institucionales, comisiones permanentes y especiales, asignar sus responsabilidades,
estándares de calidad, objetivos y metas.
• Los directivos, organismos institucionales, comisiones permanentes y especiales elaboraran
los POAs y el cronograma institucional, siguiendo los lineamientos de la normativa legal
educativa como R-LOEI, acuerdos ministeriales antes de iniciar el año escolar, para
organizar el trabajo de las diferentes comisiones, áreas y departamentos a fin de lograr una
mayor eficacia y calidad en el trabajo individual y grupal.
• Los directivos, organismos institucionales, comisiones permanentes y especiales definirán
un horario para la implementación de los POAs.
• El Rectorado y Consejo Ejecutivo aprobaran los POAs de los directivos, organismos
institucionales, comisiones permanentes y especiales, ajustado tanto a la educación
presencial como virtual, verificando la incorporación de la normativa legal concerniente, en
un plazo máximo de 30 días después de haber iniciado el año escolar.
• Los directivos, organismos institucionales, comisiones permanentes y especiales
socializaran los POAs en junta general de docentes y directivos, para dar a conocer las
actividades que se desarrollaran durante el año lectivo, en un plazo máximo de 30 días de
haber iniciado el año escolar, con excepción de los organismos que se establecen
posteriormente.
• Los directivos, organismos institucionales, comisiones permanentes y especiales ejecutaran
las actividades planteadas en el POA de acuerdo a fechas planificadas y otras actividades
extra que sean necesarias durante el año lectivo.
• Rectorado y Consejo Ejecutivo realizarán el seguimiento a la implementación de las
actividades propuestas en cada POAs, con la presentación de un informe de seguimiento
que entrega cada directivo u organismo institucional evidenciando el avance, al menos una
vez al quimestre. Las autoridades emitirán actas o informes del seguimiento de los POAs
que serán insumos para los informes de rendición de cuentas.
• Rectorado y Consejo Ejecutivo realizará la evaluación de resultados que han generado la
aplicación de los POAs con la presentación de un informe de evaluación que entrega cada
directivo u organismo institucional, para analizar la eficacia en el logro de los objetivos
planteados en cada POA, una semana antes de finalizar el año escolar. Las autoridades
emitirán actas o informes de evaluación de resultados de los POAs que serán insumos para
los informes de rendición de cuentas.
• Rectorado y Consejo Ejecutivo una vez realizada la evaluación propondrá oportunidades de
mejora y ajustes en el POAs para el próximo año escolar en coordinación con los diferentes
organismos institucionales al finalizar el año escolar.
VI. ANEXOS:
1. Formato de POA
2. Formato de las actas
3. Formato de rendición de cuentas de organismos institucionales
4. Matriz de seguimiento de actividades
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VII. FIRMAS:
ELABORA APRUEBA
Consejo Ejecutivo Consejo Ejecutivo
Hna. Mgst. Mariza Castro
Lcda. Maydee Tamayo
MGs. Araceli Tenesaca
Mgst. Adrián Quevedo
Lcda. Rocío Guaraca
Firma:
Fecha: 28 de diciembre de 2020 Fecha: 29 de diciembre de 2020
RESPONSABLE DE SEGUIMIENTO Comité de calidad
Firma:
Fecha de seguimiento:
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Anexos
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1. DATOS INFORMATIVOS:
Institución: UNIDAD EDUCATIVA PARTICULAR “CORAZON
DE MARIA” CÓDIGO:UECM-REC-01 2019-2020
Informe de Gestión: 2019-2020 Fecha: julio 2020
E-mail: [email protected] ,
[email protected] Rectora: Hna. Mariza Castro G.
2. ANTECEDENTES
ART. 15 La comunidad educativa es el conjunto de actores directamente vinculados a
una institución educativa determinada, con sentido de pertenencia e identidad,
compuesta por autoridades, docentes, estudiantes, madres y padres de familia o
representantes legales y personal administrativo y de servicio. La comunidad
educativa promoverá la integración de los actores culturales, deportivos, sociales,
comunicacionales y de seguridad ciudadana para el desarrollo de sus acciones.
3. RESUMEN
El presente documento recapitula los principales logros alcanzados por la
institución Educativa de septiembre del 2019 a julio del 2020 incluye el análisis de
la ejecución presupuestaria con la finalidad de rendir cuentas a la comunidad
RECTORADO
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2019-2020
INFORME DE GESTIÓN 2019-2020 Página 8 de
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educativa y la Congregación sobre la gestión realizada por esta instancia
Administrativa para continuar con la transformación educativa Oblata. Partiendo
los siguientes datos:
El N° de estudiantes matriculados en Educación Inicial: 37
Número de matriculados en EGB: 765
El N° de estudiantes matriculados en Bachillerato: 330
Fuente: Secretaría de la UEPCM
Elaborado por: Hna. Mariza Castro
Número de estudiantes retirados INICIAL: 2
Número de estudiantes retirados EGB: 9
Número de estudiantes retirados bachillerato: 3
Total Retirados: 14
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Fuente: Secretaría de la UEPCM
Elaborado por: Hna. Mariza Castro
TOTAL MATRICULADOS :1132
Alumnos asistentes: 1118
4. GESTIÓN PEDAGÓGICA
5. GESTIÓN ADMINISTRATIVA
Se acompañó y monitoreo los avances y los POAS del 100% de los organismos
institucionales como son:
• Junta Académica /Coordinadores de área y niveles
• Pastoral (Infancia y Adolescencia Misionera Semillas Matovellanas, Monaguillos LOM, Pastoral de Exalumnas, Pastoral Familiar
• Comité Central de Padres de Familia
• Consejo Estudiantil
• Comité de Gestión de Riesgos
• Comité de Calidad
• Comité de Convivencia Armónica
• Comité Paritario
• Extracurriculares (Deportes, ballet, danza, atletismo, Banda de Paz, Banda musical,
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6. GESTIÓN DE TALENTO HUMANO
• Capacitación presencial:
• Se han realizado aproximadamente 39 capacitaciones 29 internas y 10 externas de forma virtual con una duración de 1 a 3 horas. 28 en el ámbito educativo.
05 en el ámbito espiritual.
• 06 en el ámbito laboral o todas fueron en modalidad virtual, con aproximadamente una duración.
7. GESTIÓN PASTORAL 8. DECE 9. AUDITORÍA SE REALIZÓ LAS SIGUIENTES AUDITORÍAS
10. ECONÓMICA Becados
PORCENTAJE ASIGNADO
DE BECA A ESTUDIANTES
CANTIDAD DE
ESTUDIANTES
25% 12
30% 4
35% 1
40% 1
50% 32
52% 1
60% 1
65% 1
70% 5
75% 5
72% 1
74% 2
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80% 3
100% 36
Apoyo a las familias en tiempos de pandemia.
11. EVALUACIÓN Y MONITOREO
4.-
Hna. Mgtr. Mariza Castro
RECTORA
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