procedimiento para aplicar normas niif para pymes a la
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(Portada)
Procedimiento para aplicar normas NIIF para pymes a la empresa FATEL
Wendy Vanessa Parraga Cetina
Yuli Alexandra Valbuena García
Yessica Lorena Giraldo Aristizabal
Wendy Carolina Alvarado Rojas
Aldo Rodney Garzón Montoya
Fundación Universitaria Panamericana
Facultad de ciencias empresariales
Finanzas y Negocios internacionales
Bogotá, Colombia
2015
2
(Contraportada)
Procedimiento para aplicar normas NIIF para pymes a la empresa FATEL
Wendy Vanessa Parraga Cetina
Yuli Alexandra Valbuena García
Yessica Lorena Giraldo Aristizabal
Wendy Carolina Alvarado Rojas
Aldo Rodney Garzón Montoya
Proyecto de trabajo de Grado presentado como requisito para optar al título de:
Profesional en Finanzas y Negocios Internacionales.
Asesor:
Economista, Nixon Oswaldo Pinilla
Línea de Investigación:
Gestión empresarial
Grupo de Investigación:
Grupo de Estudios en Gestión Empresarial
Fundación Universitaria Panamericana
Facultad de ciencias empresariales
Finanzas y Negocios internacionales
Bogotá, Colombia
2015
3
Dedicatoria
Primero a Dios, por darnos la oportunidad y
la sabiduría para poder lograr este objetivo
tan importante en nuestras vidas
el cual ya estamos culminando.
A nuestros padres quienes con su esfuerzo
y apoyo siempre estuvieron dispuestos
a ayudarnos en cada paso para realizar
nuestra formación profesional.
A todas las personas que de cualquier manera
aportaron su grano de arena para culminar
con esta etapa de nuestras vidas.
4
Agradecimientos
Agradecemos a la empresa FATEL y a su gerente general Jenny Johana Valbuena quien nos
dio la oportunidad de poder realizar nuestra propuesta de aplicación de las NIIF en su parte
contable y así brindar el conocimiento de estas, las cuales podrán ayudar a me jorar los procesos
contables de la empresa para que sean más competitivos.
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Declaración
Los autores certifican que el trabajo enviado es de su autoría, para su elaboración se han
respetado las normas de citación tipo APA, de fuentes textuales y de parafraseo de la misma
forma que las cita de citas y se declara que ninguna copia textual supera las 400 palabras. Por
tanto, no se ha incurrido en ninguna forma de plagio, ni por similitud ni por identidad. Los
autores son responsables del contenido y de los juicios y opiniones emitidas.
Se autoriza a los interesados a consultar y reproducir parcialmente el contenido del trabajo
de investigación titulado Procedimiento para aplicar normas NIIF para pymes a la empresa
FATEL siempre que se haga la respectiva cita bibliográfica que dé crédito al trabajo, sus
autores y otros.
Investigadores (estudiantes y profesores): Nombre y Firma Digital
Ejemplo
Wendy Vanessa Parraga Cetina Yuli Alexandra Valbuena García
Yessica Lorena Giraldo Aristizabal Wendy Carolina Alvarado Rojas
Aldo Rodney Garzón Montoya
6
Contenido Pág.
Lista de anexos ………………………………………………………………… .. 7
Lista de graficas ………………………………………………………………… . 8
Lista de tablas ……………………………………………………………… … ... 9
Lista de cuadros ………………………………………………………………… . 10
Lista de símbolos y abreviaturas ……………………………………… … ....... 11
Resumen - Palabras claves …………………………………………................ 12
Abstract – Keywords ………………………………………………………… . 14
Introducción …………………………………………………………… …… ... 16
Pregunta de investigación ……………………………………………………… .. 17
Justificación …………………………………………………………… …… .. 17
Objetivos ……………………………………………………………… …… .. 19
Capítulo 1.
Marco referencial …...…………………………………………...……………… 20
1.1 Antecedentes… ……..................................................................................... 20
1.2 Bases teóricas o Marco conceptual................................................................ 25
1.3 Marco legal ……………………………………………… .……… …… ... 27
Capítulo 2.
Diseño Metodológico.……….………………………………………… ……… …. 29
2.1 Tipo de diseño …………………………………………………… ........... 29
2.2 Variables ……………………………………………………….....…… ... 32
2.3 Población y muestra ……… ………………………………………........... 33
2.4 Instrumentos ……………………………… ……………………….......... 35
2.5 Procedimiento ……………………………………………………...... ...... 36
2.6 Consideraciones éticas …………………………………………… ............ 37
Capítulo 3.
Resultados ……… …………………………………………………………… . 37
Capítulo 4.
Conclusiones …………………………………………………………… …… 48
Comentarios o discusión (aportes) ……………………………………… ......... 49
Lista de Referencia …………… ................................................………..… … . …. 50
Referencia de libros …….……………… ……………………………… ............ 50
Referencia de artículo de revista …… ………………………………........... ……...51…… ………
Referencia de páginas World W ide Web ………………………………… ……. 52
Anexos …..………………………………………………………….…… …… 53
7
Listado de anexos Pág.
Anexo A: Razones Financieras …………………………………………..…. 53
Anexo B: Cronograma de ac tividades detallado…………………………….. 54
Anexo C: Tabulación encuestas……………………………………………… 55
Anexo D: Entrevista DRAYCO………………………………… …………… 59
Anexo E: Promed io Ponderado …………………………………………….. . 60
Anexo F: Gastos de venta… …………………………………………………. 61
Anexo G: Medición del deterioro …………………………………………… 61
…
8
Lista de graficas Pág.
Grafica1: Participación sectores año 2014… ………………….………………… 33
9
Lista de tablas Pág.
Tabla 1: Sectores económicos… …….…..………….… ……………………… 33
Tabla 2: Ejemplo promedio ponderado…………….………… ………………. 37
Tabla 3: Contabilización………………………………………………………. 46
10
Lista de cuadros Pág.
Cuadro 1: Cuadro comparativo NIIF pymes……….…..………….…………. 41
11
Lista de símbolos y Abreviaturas
NIIF: Normas Internacionales de Información Financiera
IASB: International Accounting Standards Board
IASC: Comité de Estándares Internacionales de Contabilidad.
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Resumen
Se espera proponer la aplicación de las normas internacionales de información financiera para
Pymes en una pequeña empresa del sector industrial y comercial, la cual se dedica a la
fabricación y comercialización de parte eléctrica automotriz, ya que su gerencia no ha
contemplado la posibilidad de implementar esta nueva norma al no tener el co nocimiento para la
aplicación de la misma en una pyme.
Para ello se planteara una propuesta donde se vea reflejado los posibles ajustes en la
información financiera, puesto que es fundamental para la empresa.
La norma tiene como propósito ajustar a futuro la información contable de acuerdo a
estándares internacionales que faciliten la interpretación de la información financiera. Al aplicar
esta norma en la empresa Fatel lograremos establecer una mejor medición, preparación e
información que se requiere para los estados financieros. Con estas normas se puede llegar a
tener una mejor competencia frente al sector que se está manejando ya que las NIIF
proporcionaran para la empresa una mayor calidad y transparencia que se puede evidenciar de los
estados financieros de la compañía.
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Palabras Claves
NIIF: Las Normas Internacionales de Información Financiera corresponden a un conjunto
único de normas legalmente exigibles y globalmente aceptadas, comprensibles y de alta calidad
basados en pr incipios claramente articulados; que requieren que los estados financieros
contengan información comparable, transparente y de alta calidad, que ayude a los inversionistas,
y a otros usuarios, a tomar decisiones económicas.
PYMES: Se entiende por micro, pequeña y mediana empresa, toda unidad de explotación
económica, realizada por persona natural o jurídica, en actividades empresariales, agropecuarias,
industriales, comerciales o de servicios, rural o urbana.
ESTADOS FINANCIEROS: Los estados financieros se pueden definir como un registro
formal de las actividades financieras de una empresa, persona o entidad.
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Abstract
Expect to propose the application of the international norms of financial information for
Pymes in a small company of industrial and commercial sector, which is dedicated to the
manufacture and commercialization automotive electrical parts, since his management it has not
been contemplated the possibility of implement this new norm it doesn’t have the knowledge for
the application of the same in a Pyme.
For that will consider a proposal where it sees reflected the possible adjust in the financial
information, since is fundamental for the company.
The norm has as purpose adjust to future the accountant information of agreement to
international standards that facilitate the interpretation of the financial information. Apply this
norm in the company Fatel will succeed in establishing a better measure, preparation and
information that is needed for the financial statements. W ith these norms it’s can become to have
a better competition front the sector that it’s managing since the NIIF provide for the company a
higher quality and transparency that it could show in the financial statements of the company.
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Keywords
NIIF: The International norms of financial information de correspond to a only set of norms
legally enforceable and globally accepted, understandable and high quality based in beginning
clearly articulated; that require that the financial statem ents containing comparable information,
transparent and of high quality, that help to the investors, and other users, to take economic
decisions.
PYMES: Is meant for Micro, Small and Medium Company, every unit of economic
exploitation, performed for natural person or legal, in owner’s activities, agricultural, industrials,
trade or of services, rural or town.
FINANCIAL STATEMENTS: The financial statements can be defined as a formal record of
the financial activities of a company, person or entity.
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Introducción
Hoy más que nunca todas las empresas sin importar su tamaño o sector de actividad, deben
estar dispuestas a competir en un sector global, para esto es indispensable escoger herramientas
tecnológicas que nos permitan tener una información adecuada y saber aplicarla de forma eficaz,
con esto podremos optimizar procesos, tener una mejor organización interna y adquirir la
capacidad necesaria para competir en otros escenarios.
Con el paso del tiempo podemos ver reflejado que es necesario dejar a un lado los estándares
de información financiera locales para comenzar a adoptar un conjunto único de estándares
globales, esto con el fin de obtener una mayor transparencia y poder realizar una comparación
real de la información financiera.
Con estas mismas normas implementadas para todas las empresas, será mucho más fácil poder
conocer la información financiera de cada una con un conjunto único de estándares de norm as
que ayudaran a comunicarnos de una forma transparente; esto hará q las compañías del mundo se
comuniquen contablemente de una manera más fácil, rápida, eficaz y eficiente.
Anteriormente las NIIF solo emitía sus normas a las grandes empresas quienes eran las que
tenían los recursos suficientes para adoptarlas y así ajustarlas a sus organizaciones, pero esto no
era suficiente para las pequeñas y medianas empresas ya que no podían regirse bajo estos
estándares. Así el IASB tuvo como objetivo principal emitir normas contables de aceptación para
pequeñas y medianas empresas las cuales ahora son las NIIF para PYMES.
17
La Junta de Normas Internacionales de Contabilidad (International Accounting
Standards Board) es un organismo independiente del sector privado que desarrolla y
aprueba las Normas Internacionales de Información Financiera. El IASB funciona bajo la
supervisión de la Fundación del Comité de Normas Internacionales de Contabilidad
(IASCF). El IASB se constituyo en el año 2001 para sustituir al Comité de Normas
Internacionales de Contabilidad (International Accounting Standards Committee).1
Pregunta de investigación
Como establecer una metodología para las normas internacionales de información financiera
en una pyme?
Justificación
Teniendo en cuenta que las normas internacionales de informacion financiera actualmente
juegan un papel importante frente al sector economico del pais, nos dimos a la tarea de
profundizar un poco mas acerca de los antecedentes de las misma encontrando que Diamond,
2013 afirma:
Diamond Alberto, afirma: “Durante los últimos años, uno de los fenómenos que más ha
impactado al mundo es la globalización, temido, odiado, pero aparentemente inescapable. La
globalización no sólo trata de un mundo que se empequeñece por el efecto de medios de
comunicación capaces de unir puntos opuestos del globo en tiempo real; de consorcios que
1 (NIC-N IIF, 2015)
18
mantienen centros de operación en centenares de países; de la formación de bloques comerciales
que van haciendo borrosas las fronteras entre países. La globalización tam bién significa que los
inversionistas tienen la oportunidad de elegir entre un vasto número de mercados para colocar sus
dineros y que los países compiten entre sí por atraer esas inyecciones de capital”. (p.5)2
Teniendo en cuenta que la globalizacion es un punto fundamental que incide en la
implementacion de las normas internacionales de informacion financiera NIIF en la mayoria de
las empresas que llevan una contabilidad se puede definir que es un punto de partida para que las
empresas decidan aplicar dicha norma dentro de sus organizaciones y de esta manera lograr
competir a nivel internacional.Ademas de la globalizacion pudimos encontrar que otro factor
importante que incidio en la necesidad de implementar dicha norma como lo afirma Diamond,
2013:
Diamond Alberto, afirma: “En ese mundo altamente interrelacionado se impone la necesidad
de lenguajes y estándares comunes que faciliten el intercambio de información, la comprensión y
la confianza a través de las fronteras. En lo relacionado a la c ontabilidad, desde la década del 70,
un grupo de organismos profesionales han concertado esfuerzos para la creación y adopción de
un sistema de contabilidad de alta calidad que funcione como una lengua franca, que facilite la
comprensión de la información financiera, permita a los inversionistas tomar mejores decisiones
2 Diamond Alberto ( 2013).Normas Internacionales De Informacion Financiera. Recuperado de:
http://www.sefin.gob.
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al momento de colocar sus fondos y a los mercados de capital ofrecer su mejor garantía de
transparencia y confiabilidad.” (p.5)3
Por lo anteriormente citado nos hemos dado cuenta que la implementacion de las NIIF son
fundamentales ya que va ayudar a la empresa a tener un mejor control, calidad y transparencia y
se veran reflejados o evidenciados en la informacion financiera que la pyme maneje, obteniendo
mayor confianza y seguridad al m omento de presentar cada informe financiero al revisor fiscal,
pero si bien es una norma util para la empresa se debe tener en cuenta que no todas tendran la
capacidad para poder implementear o aplicar en esta norma ya sea por falta de recursos
economicos o por falta de conocimiento de la misma.
Objetivos
Objetivo General
Proponer una metodología con el fin de realizar un ajuste en la información financiera de las
NIIF para pymes en la empresa FATEL, y de esta manera facilitar la interpretación de dicha
información a futuros inversionistas.
Objetivos específicos
Conocer los elementos de la estructura de las NIIF para pymes e identificar los
cambios realizados en esta nueva norma.
Identificar la presentación de la información contable y e l contexto de la empresa.
3 Diamond Alberto ( 2013).Normas Internacionales De Informacion Financiera. Recuperado de:
http://www.sefin.gob.
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Investigar otras empresas que sean del mismo sector y hayan iniciado la aplicación de
las normas NIIF para Pymes.
Analizar los cambios o ajustes del área contable de la empresa FATEL a la estructura
contable dé las normas NIIF para pymes, con el fin de conocer la viabilidad de
implementar la norma a futuro.
1 Marco referencial o teórico
La investigación se basa en diferentes fuentes que fueron tomadas para obtener información
clara sobre las NIIF, de las cuales se determina que existen normas específicas que se deben
tener en cuenta para las Pymes. El análisis y evolución de las Normas Internacionales de
Información Financiera ha tenido relevancia en los últimos tiempos por lo tanto se analiza el
entorno en el cual se desarrollaron las NIIF para pequeñas y medianas empresas.
1.1 Antecedentes
Diamond Alberto, afirma:“Los orígenes de las Normas Internacionales de Información
Financiera (NIIF) datan de 1966, cuando varios grupos de contadores de Estados Unidos, el
Reino Unido y Canadá establecieron un grupo común de estudio. En un principio, el organismo
se dedicaba a publicar documentos sobre tópicos importantes, pero a corto plazo, fue creando el
apetito por el cambio. Finalmente, en marzo de 1973 se decidió formalizar la creación de un
cuerpo internacional, el Com ité de Normas Internacionales de Contabilidad (IASC, por sus siglas
en inglés) que formularía lo que en un principio se conoció como Normas Internacionales de
Contabilidad, y se dedicaría a prom over su aceptación y adopción mundial. La IASC sobrevivió
hasta el 2001, cuando fue renombrada International Accounting Standards Board (IASB). Ese
21
mismo año, las normas fueron renombradas, en español, "Normas Internacionales de Información
Financiera" (International Financial Reporting Standards, o IFRS, en inglés. (p.6)4
Los contadores han existido desde que ha habido comercio, remontándose al principio de los
tiempos, la organización más antigua de contadores profesionales data - 6 - de un poco más de un
siglo y las organizaciones internacionales se iniciaron hace menos de la mitad de este período. El
desarrollo de las comunicaciones y los medios de transporte aéreo, contribuyeron en gran medida
a la interacción, a través de las fronteras, necesaria pa ra que las organizaciones internacionales
prosperaran. Rojas Flor - Samaca Milena, afirma: Los primeros veinticinco años después de la
“Segunda Guerra Mundial, hasta 1970, fueron años de rápido crecimiento para la profesión
contable. Durante el período de la posguerra, las economías occidentales convirtieron su fuerza
industrial de producción para la guerra a producción de bienes de consumo y crecieron
rápidamente. Con el desarrollo de las economías nacionales, se desarrollaba el comercio
internacional con la ayuda del transporte aéreo; los contadores profesionales siguieron a sus
clientes al extranjero. En este proceso, los contadores se reunieron y trabajaron con profesionales
de otros países, se percataron de problemas, necesidades intereses y objetivos c omunes.” (p.16)5
Con base en lo anterior, estas entidades son las encargadas de regular las normas de
contabilidad a nivel mundial, en Colombia la entidad encargada de las normas y control contable
es la Contaduría General De La Nación creada bajo la Ley 298 de 1996 adscrita al M inisterio De
Hacienda Y Crédito Publico.
4 Diamond Alberto (2013).Normas Internacionales De Información Financiera. Recuperado de:
http://www.sefin.gob. 5 Rojas Flor -Samaca Milena (2013). Análisis de las condiciones generales para converger hacia las normas
internacionales de información financiera en las pequeñas y medianas empresas. Recuperado de :
http://repository.lasalle.edu.co
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NIIF Pymes (Empresas de mediano y pequeño tamaño) Balance de Apertura año 2014 periodo
de transición año 2015, primeros estados financieros expedidos bajo ifrs año 2016.
Para pertenecer a este grupo se deben cumplir con las siguientes características:
a) Planta de personal entre once (11) y cincuenta (50) trabajadores.
b) Activos totales por valor entre quinientos uno (501) y menos de cinco m il (5.000) salarios
mínimos mensuales legales vigentes.
Las NIIF aplican:
a. En la elaboración de Estados financieros de propósito general y otros tipos de inform es
financieros.
b. A estados financieros separados (individuales), así como a los estados financieros
consolidados.
El decreto 3022 de 2013 ya mencionado establece que son aquellos que no pertenezcan ni al
grupo 1 ni al grupo 3. Por lo anterior, es necesario determinarlo en forma inversa, así:
NO Cotizar en Bolsa (No ser emisores de valores)
NO Captar y/o Colocar masivamente dineros del Público (No ser Entidad de Interés
Público)
NO Ser subordinada o sucursal de una compañía nacional o extranjera que aplique
NIIF Plenas y que adicionalmente la entidad cuente con una planta de personal mayor a
200 trabajadores o con activos totales superiores a 30.000 SMMLV
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NO Ser matriz, asociada o negocio conjunto de una o más entidades extranjeras que
apliquen NIIF Plenas y que adicionalmente la entidad cuente con una planta de personal
mayor a 200 trabajadores o con activos totales superiores a 30.000 SMMLV
NO Realizar importaciones o exportaciones que representen más del 50% de Ias
compras o de las ventas respectivamente y que adicionalmente la entidad cuente con una
planta de personal mayor a 200 trabajadores o con activos totales superiores a 30.000
SMMLV
Tener menos de 200 empleados. Si tiene más de 200 empleados puede pertenecer al
grupo 2 SI NO no cum ple con los requisitos del artículo 1 del Decreto 2784 de 2012 y sus
modificaciones o adiciones (Grupo 1)
Tener activos totales inferiores a 30.000 SMMLV (año base 2013
$17.685.000.000). Si tiene activos superiores a 30.000 SMMLV puede pertenecer al
grupo 2 SI NO no cum ple con los requisitos del artículo 1 del Decreto 2784 de 2012 y sus
modificaciones o adiciones (Grupo 1)
Una Microempresa con INGRESOS SUPERIORES a 6.000 SMMLV (año base 2013
$3.537.000.000)
Empresa FATEL
El proyecto se llevara a cabo en la empresa pyme FATEL, compañía dedicada a la
comercialización de partes eléctricas para carros y motos, para dar inicio a el proyecto tuvimos
un acercamiento con esta, la cual nos brindo primeramente algunas razones de sus análisis
financieros con el fin de conocer un poco más a fondo la empresa.
24
Para ello nos suministraron 2 años, por lo cual se verán reflejadas los análisis del año 2013 y
2014 donde se realizo un comparativo de estos 2 años frente a las razones obteniendo que , frente
a las razones financieras de liquidez tanto en la de li quidez corriente com o la prueba acida se
obtuvieron indicadores similares siendo el año 2013 el indicador más sobresaliente con 3.54 en
liquidez corriente y 2.67 en prueba acida pero no tan significativa diferencia frente al año 2014 de
liquidez corriente con 3.33 y 2.61 de prueba acida, lo que nos muestra que la empresa frente a la
razón de liquidez cuenta con la disponibilidad optima para cumplir con sus obligaciones a corto
plazo y de respaldarlas además con diferentes formas de liquidez sin tener que recurrir a la venta,
frente a las razones de solvencia tanto de endeudamiento del activo como apalancamiento se
pudo observar que, para el endeudamiento en el año 2013 el porcentaje es mayor frente al año
2014 ya que se cuentan con 34% y 27 % respectivamente lo cual nos muestra que para el año
2014 se cuenta con un mejor indicativo ya que el porcentaje evidencia un activo relativamente
alto frente a el pasivo, frente al apalancamiento se pudo determinar que en el año 2013 se obtuvo
un indicador relativamente mejor de 0.84 frente al año 2014 de 0.91 determinando así, que el
indicativo no es mayor a 1 está cerca pero aun se encuentra por debajo, llegando a la conclusión
que la empresa presente un mayor apalancamiento con el capital propio que con los pasivos.
Para finalizar se cuenta con la razón de gestión más específicamente de rotación de cartera y
de inventarios en donde se evidencio una mayor rotación tanto de cartera como de inventarios en
el año 2014 siendo estas de 45.31 y 214.92 veces respectivamente frente a 38.36 y 173.25
respectivamente en el año 2013, en donde los índices nos demuestran que la empresa cuenta
frente a rotación de cartera, en promedio 45 días en recuperar su cartera lo cual refleja un
aumento de días frente al año 2013 pero en rotación de inventarios se evidencia que para el año
25
2014 es menos favorable frente a la del 2013 ya que la empresa presenta acum ulación de
inventarios ya que en promedio se cuenta con 214 días para vender, visualizando que esto no es
bueno para la empresa, frente a 173.25 que refleja el año 2013 que aun sigue siendo desfavora ble
ya que siguen siendo bastantes días. (ANEXO A)
1.2 Marco Conceptual
IASB: International Accounting Standards Board (Junta de Estándares Internacionales de
Contabilidad). Reemplazó a su antecesor: International Accounting Standards Committee, IASC ,
el Comité de Estándares Internacionales de Contabilidad.
IASC: Comité de normas internacionales de Contabilidad.
PYMES: Se entiende por micro, pequeña y mediana empresa, toda unidad de explotación
económica, realizada por persona natural o jurídica, en actividades empresariales, agropecuarias,
industriales, comerciales o de servicios, rural o urbana.
Adoptar: Es acoger estándares internacionales, en reemplazo de las normas de contabilidad
locales.
NIIF: Las Normas Internacionales de Información Financiera corresponden a un conjunto de
único de normas legalmente exigibles y globalmente aceptadas, comprensibles y de alta calidad
basados en principios claramente articulados; que requieren que los estados financieros
contengan información comparable, transparente y de alta calidad, que ayude a los inversionistas,
y a otros usuarios, a tomar decisiones económicas.
NIIF para pymes: Las entidades que cumplan los requisitos del decreto 3022 de 2013 para
pertenecer al Grupo 2 podrán voluntariamente aplicar el marco técnico normativo
26
correspondiente al Grupo 1 (NIIF Plenas – IFRS Full) y para el efecto podrán sujetarse al
cronograma establecido para el Grupo 2.
De tal decisión deberán informar a la superintendencia correspondiente dentro de los dos meses
siguientes a la entrada en vigencia de este Decreto, es decir, hasta el 27 de Febrero de 2014.
NIIF plenas: Es el conjunto de normas e interpretaciones de carácter técnico, aprobadas,
emitidas y publicadas por el Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad
Cronograma de Implementación
Año de Preparación Obligatoria: Del 1 de Enero de 2014 a Diciembre 31 de 2014
Año de Transición: Del 1 de Enero de 2015 a Diciembre 31 de 2015
Últimos Estados Financieros emitidos bajo los decretos 2649/93 y 2650/93: Diciembre
31 de 2015. En este año deberá emitir dos juegos de Estados F inancieros, es decir, Bajo el
decreto 2649/93 y cumpliendo la NIIF para las Pymes (IFRS for SME)
Año de Aplicación: A partir del 1 de Enero de 2016
Primer Periodo de Aplicación: Del 1 de Enero de 2016 a Diciembre 31 de 2016
Las entidades que cumplan los requisitos del decreto 3022 de 2013 para pertenecer al Grupo 2
podrán voluntariamente aplicar el marco técnico normativo correspondiente a l Grupo 1
(NIIF Plenas – IFRS Full) y para el efecto podrán sujetarse al cronograma establecido para el
Grupo 2.
27
De tal decisión deberán informar a la superintendencia correspondiente dentro de los dos
meses siguientes a la entrada en vigencia de este Decreto, es decir, hasta el 27 de Febrero de
2014
1.3 Marco legal
El desarrollo de este proyecto cuenta con un conjunto de normas legales que son
indispensables para poder im plementar las Normas Internacionales de Información Financiera
para Pymes en Colombia
Para aplicación de las NIIF para Pyme, lo determina la autoridad reguladora que para el caso
de Colombia las leyes son:
Ley 1314 2009: Bajo la dirección del Presidente de la República y con respeto de las
facultades regulatorias en materia de contabilidad pública a cargo de la Contaduría General de la
Nación, los Ministerios de Hacienda y Crédito Público y de Comercio, Industria y Turismo,
obrando conjuntamente, expedirán principios, normas, interpretaciones y guías de contab ilidad e
información financiera y de aseguramiento de información, con el fundamento en las propuestas
que deberá presentarles el Consejo Técnico de la Contaduría Pública, como organismo de
normalización técnica de normas contables, de información financie ra y de aseguramiento de la
información.(p.2)6.
Ley 905 de 2004 : Por medio de la cual se modifica la Ley 590 de 2000 sobre promoción del
desarrollo de la micro, pequeña y mediana empresa colombiana y se dictan otras disposiciones.
6 Contabilidad Y Finanzas (2013). Regulación de NIIF para Pymes en Colombia.
Recuperado de http://www.contabilidadyfinanzas.com.
28
Decreto 2649 de 1993: Por el cual se reglamenta la contabilidad en general y se expiden los
principios o normas de contabilidad generalmente aceptados en Colombia .
29
2 Diseño Metodológico
2.1 Tipo de diseño o estudio
El método de investigación a utilizar es descriptivo y exploratorio ya que se pretende llegar a
identificar y a conocer las diferentes características y/o posibles variables frente a la
implementación de las normas internacionales de información financiera en una pymes m ás
específicamente a la empresa FATEL y de esta manera reconocer realmente cuales son tanto las
ventajas como las desventajas de la misma, para así generar las estrategias necesarias para la
empresa FATEL para la posible implementación de las NIIF pymes.
Método en el cual también se explorara si habrá o no un cambio organizacional y por medio de
este se analizara el posible impacto que tendrá esta norma internacional en la pyme y reconocer si
es adecuado o no que esta inicie su implementación.
Metodología propuesta
Para lograr establecer una metodología de las NIIF para pymes en la empresa FATEL se
analizara los estados financieros de la empresa evaluando algunos rubros representativos de la
empresa como:
Inventarios
Propiedad planta y equipo
Conocer los elementos de la estructura de las NIIF para pymes e identificar los cambios
realizados en esta nueva norma.
Este objetivo se cumplirá con el siguiente procedimiento:
1. Se realizó inscripción Diplomado de NIIF, como opción de grado.
30
2. Asistir todos los sábados, durante 10 semanas en un horario de 8 am a 5 pm.
3. Por medio del diplomado sobre las NIIF el cual estamos realizando todos los
integrantes, pretendemos reunir los conocimientos suficientes para llevar acabo el
planteamiento de la estrategia para la implementación de NIIF en el inventario de la
empresa FATEL.
4. Consulta de libros y fuetes de internet que nos proporcionen la información en cuanto
a las nuevas normas internacionales y sean una guía para nosotros.
5. Realizando las preguntas oportunas para resolver nuestras dudas a los docentes que
corresponden a las clases del diplomado.
6. Haciendo una investigación de como se ha manejado la im plementación o
planteamiento de las NIIF en una empresa Pyme del sector.
Identificar la presentación de la información contable y el contexto de la empresa FATEL.
Para cumplir este objetivo se debe tener en cuenta:
Realizar un acercamiento a la empresa FATEL para hablar con el contador y a su vez requerir
información del sistema contable que se está manejando.
1. Qué sistema de contabilidad posee la empresa.
2. Que método de inventario utiliza.
3. Qué sistema de inventario maneja.
4. Se solicitará un ejemplo del manejo de cada una de las respuestas obtenidas
anteriormente.
5. Obtener toda la información del rubro que se elija, identificar los posibles cambios que
se puedan dar bajo normas NIIF Pymes y analizar el resultado obtenido.
31
Investigar otras empresas que sean del mismo sector y hayan iniciado la aplicación de las
normas NIIF para Pymes.
Para cumplir con este objetivo, debemos tener en cuenta:
1. Las herramientas que utilizaremos para la investigación son:
una encuesta
Entrevistar al gerente o la persona encargada en la empresa.
2. Determinar la ubicación de las empresas a las que realizaremos la investigación.
3. Reunirnos y pensar en las preguntas que se realizaran a las empresas.
4. Determinar un día en el que se realizara la encuesta a las empresas.
5. Cuando entremos a cada empresa debemos brindarles una pequeña información del
proyecto que estamos realizando con el fin de que las personas conozcan un poco del tema y
así nos ayuden con la encuesta.
6. Después de realizar la encuesta a diferentes empresas determinaremos cual será la
seleccionada y le realizaremos una entrevista para indagar sobre el proceso de
implementación de las NIIF en una pyme.
7. Recopilaremos los datos para determinar:
Que empresas ya implementaron las NIIF para pymes.
Cuales se encuentran en proceso de aplicación.
Validar si están realizando el proceso igual al que nosotros estamos proponiendo para
la empresa Fatel.
Escogeremos una empresa la cual nos sirva como ejemplo para realizar nuest ro
proyecto.
32
Analizar los cambios o ajustes del área contable de la empresa FATEL a la estructura
contable dé las normas NIIF para pymes, con el fin de conocer la viabilidad de
implementar la norma a futuro.
Para cumplir con este objetivo, corresponderá:
1. Determinar los cambios o ajustes mediante una comparación del actual manejo el
sistema contable de la empresa FATEL frente a los cambios que genera la norma
dependiendo del rubro que se elija.
2. Realizar el proceso paso a paso donde se visualice bajo norma NIIF pymes los
ajustes del rubro que se elija de la empresa FATEL.
Crear nueva política
Establecer los principios para el reconocim iento de la norma frente al rubro que se
elija.
Determinar bajo NIIF pyme la manera en que se da la medición y revelación del
rubro que se elija.
3. Realizar el modelo de aplicación de los determinados ajustes anteriormente
nombrados de manera cuantitativa del rubro que se elija con datos reales de la
empresa FATEL.
4. Establecer si es viable o no la implementación de la norma, respaldándonos de los
resultados presentados en los puntos anteriores.
2.2 Sistema de hipótesis y variables
Para efectos del trabajo se analizaran las óptimas estrategias de aplicación de las NIIF para
pymes mediante las cuales se determinaran variables independientes como:
33
La cultura organizacional de la empresa FATEL aún no aplica las NIIF para pymes,
pero en su visión si está contemplado im plementarlas a corto plazo por cuestiones de
capacitación y costos.
En la información financiera podremos ver reflejado los cambios que se realicen en los
estados financieros que maneja actualmente la empresa FATEL, balance general y estado
de resultados; siendo estos cambios sujetos a la norma.
Para la implementación de estas normas se debe tener en cuenta el sobrecosto que
puede generar tanto la asesoría como el paquete que la empresa adquiera.
La empresa FATEL cuenta con ciertas bases, pero no tiene los conocimientos
suficientes para la aplicación de las NIIF para pymes
2.3 Población y muestra:
Para el año 2014 Colombia tiene suscritas 86.980 empresas de todos los tamaños teniendo un
aumento del 29% con relación al año 2013 con 67.570.7
El 22% y 11% fue la participación del sector comercial e industrial respectivamente en el año
2014, su variación con respecto al año 2013 fue del 12% para el comercio y el 25% para la
industria, como se muestra en la siguiente gráfica:
7 Confecamaras (2014) Estadísticas de las pymes existentes en Colombia Recuperado de
http://www.confecamaras.org.co/
34
Grafica No1 . Particiacion sectores año 2014
Teniendo en cuenta las cifras anteriores cabe resaltar que 21.840 son las empresas que se
encuentran actualmente en la ciudad de Bogotá, y como se relaciona en el siguiente cuadro son
las empresas pymes que hay dentro de esta cifra
Tabla 1
Sectores Economicos
TIPO DE
NEGOCIO
SECTORES ECONOMICOS
COMERCIO
OTROS
SECTORES
TOTAL
PYMES 2013 222 409 631
PYMES 2014 271 602 873
Fuente: DANE GEIH 2013 Modulo Micro negocios
35
Según el Dane el comercio de vehiculos automotores, motocicletas, sus partes, piezas y
accesorios estan distribuidas asi:
“39,2% dedicadas a la distribución de partes, piezas y accesorios,33,5% dedicada a la
comercialización de vehículos automotores y 27,2% al comercio de motocicletas y de sus partes,
piezas y accesorios”8
Para nuestra muestra se tomaran el total de empresas pymes en el año 2014 las cuales fueron
873, y se utilizara el 39,2%, porcentaje que se dedica a la disribucion de partes, piezas y
accesorios equivalentes a 342 empresas, de alli el 15% de establecimientos se encuentran en la
localidad de Antonio Nariño y barrio carvajal , es decir, 51 compañias dedicas a la
comercializacion de autopartes de aquí obtendremos nuestra muestra siendo 30 empresas a las
cuales encuestaremos,
2.4 Instrumentos
Los instrumentos que utilizaremos para llevar a cabo nuestro proyecto en la empresa Fatel,
teniendo en cuenta los objetivos específicos planteados, serán principalmente conocer la
estructura de las normas internacionales de información financiera (NIIF) para pymes a través del
diplomado “normas NIIF” quien nos brindan guías académicas que contienen la información de
lo visto en el curso, el cual nos ayudara a tener todos los conocimientos necesarios para poder
realizar un comparativo de los nuevos ajustes que se realizaron al sistema contable y de esta
forma tener una visión más clara y concreta para empezar a planear las estrategias que serán
aplicadas en la empresa Fatel.
8Boletín Técnico DANE (2013) Recuperado de http://www.dane.gov.co/
36
Después de obtener la información acerca de las normas NIIF se realizara una visita a la
empresa Fatel donde tendremos contacto directamente con la gerente Johanna Valbuena y la
contadora Olga Garzón de la compañía, quienes nos suministraran los recursos necesarios para la
realización del proyecto tales como los requerimiento de cifras , datos necesarios durante el
proyecto, equipo de cómputo, sistema de contabilidad en donde se sustraerá la información que
sea autorizada para la utilización del proyecto, uso de sus instalaciones en determinados
momentos y así podremos analizar el manejo y presentación que maneja actualme nte la empresa
en su sistema contable.
Luego se realizara una encuesta y entrevista que se efectuara a las compañías del mismo
sector económico (industrial y comercial) de Fatel, la cual se encuentra ubicada en el barrio la
Valvanera, esto con el fin de tener información que nos permita conocer como los propietarios
junto a los contadores de estos establecimientos han implementado las normas NIIF en sus
empresas o por el contrario no tienen ningún conocimiento acerca de las normas NIIF.
Por último, teniendo en cuenta la información recolectada de la empresa Fatel y dem ás
establecimientos del mismo sector podremos plantear las estrategias que se aplicaran en la
compañía FATEL.
2.5 Procedimiento:
Para el debido desarrollo del proyecto se cuenta con un cronograma detallado con el fin de
llevar un control durante todo el proceso para cumplir a cabalidad con el mismo. (Ver Anexo B)
37
2.6 Consideraciones éticas:
En cuanto a lo que se va a desarrollar en este proyecto se debe contar con fa ctores relativos
como la credibilidad en cuanto a lo que se aporta o se investiga además de que sean manejados
los posibles problemas durante la realización del trabajo. Por otro lado las partes involucradas en
el proyecto son únicamente la empresa basada en el fin o propósito que se quiere alcanzar dando
un impacto ya sea positivo o negativo, que se encuentra en sus objetivos.
3. Resultados
Para iniciar con los resultados propuestos frente a este proyecto lo primero será identificar la
presentación de la información contable de la empresa dirigidos básicamente a su sistema
contable, método por el cual se lleva a cabo su manejo de inventarios con el fin de ponernos en
contexto con la empresa para así proseguir con el proyecto.
Pudimos observar que la empresa cuenta con un sistema denominado “Contabilidad Rápida”
herramienta que nos será de vital importancia para extraer la información necesaria para llevar a
cabo el proyecto.
Indagando por medio del sistema y a través de su contadora Olga Garzón identificamos que el
sistema que se maneja es Permanente y el método que se lleva a cabo para el manejo de sus
inventarios es Promedio Ponderado, siendo este:
38
“El método que calcula un costo unitario al dividir el costo total de adquisición de
todos los bienes disponibles para la venta entre el número de unidades disponibles para la
venta” (p, 231)9
Basados en lo anterior se dará un ejemplo:
Tabla 2: Ejemplo promedio ponderado
DETALLE CANTIDAD
VALOR
UNITARIO
VALOR
TOTAL PROMEDIO
COMPRA 10 1,000 10,000
1,600.00
COMPRA 15 2,000 30,000
TOTAL 25 3,000 40,000
COSTO VENTA 10 1,600 16,000
EXISTENCIA 15 1,600 24,000
En el cuadro anterior se puede observar un ejemplo de cómo se calcula el promedio ponderado
basado en La definic ión que nos brinda Charles, como se visualizar en el cuadro el promedio
pondera fue hallado tomando el valor total (40.000) dividido en la cantidad (25) nos da un total
de (1.600) el cual será nuestro promedio ponderado.
Con lo anterior podemos determinar que actualmente la empresa FATEL maneja de esta
forma sus inventarios, donde más adelante se reflejara los posibles cambios que se generen bajo
norma internacional.
9 Charles T. Horngreo (2000). Recuperado de Introducción a la contabilidad financi era séptima edición.
39
Para darnos un claro ejemplo de cual rubro es el más indicado para generar una estrategia para
la implementación de las NIIF para pymes decidimos realizar unas encuestas a 30 empresas del
mismo sector de FATEL, con las cuales determinamos que todas las empresas manejan un
sistema contable.
De las 30 empresas encuestadas determinamos que el paquete contable con más participación
es contabilidad rápida con un 46%, además que el 90% de las empresas tienen conocimiento de
las normas NIIF para pymes y quieren aplicarlas.
El 77% de las empresas encuestadas se encuentran en la planificación general para la
aplicación de las normas NIIF para pymes.
Existen algunas variables que dificultan la aplicación de las normas NIIF para pymes como
falta de capacitación con un 27%, desconocimiento de la norma 20% pero el porcentaje m ás
grande es la falta de presupuesto con un 53%.
De las 30 empresas encuestadas el 57% decidieron iniciar con la implementación de las NIIF
en el rubro de inventarios ya que consideran que este rubro es el más importante en todas las
empresas porque es el eje fundamental para determinar con que cuenta la empresa y por ende en
el que tienen más conocimiento. (Ver anexo C)
La segunda herramienta que se utilizo para determinar de una manera más coherente el rubro
por el cual nos enfocarernos es la realización de una entrevista a una empresa del sector que ya
40
está en curso de implementación de las NIIF para pymes, para efectos de esta se tomo la empresa
DRAYCO DISTRIBUCIONES S.A., empresa la cual nos ofreció colaboración para el desarrollo
de proyecto por tal motivo se eligió para la realización de la entrevista.
Basados en lo anterior la persona que nos colaboro fue Sandra Julieth Garzón Garavito,
contadora de la empresa DRAYCO, quien nos brindo parte de su tiempo.
1. En que parte del proceso se encuentra para la implementación de las NIIF para pymes?
Respuesta: "Llevamos aproximadamente un año estudiando y planificando cada fase de la
implementación lo cual quiere decir que para este momento nos encontramos en la parte de
ejercitación"
2. El desconocimiento de la norma dificulto la implementación de las NIIF para pymes?
Respuesta: "Por supuesto que sí, puesto que aunque en la norma no se reflejan muchos cambios
frente al 2649 hay incertidumbre frente a encontrar cambios o ajuste significativos lo cual genero
que se tomara una capacitación no solo área contable sino financiera generando haci un costo
adicional para la empresa además de tiempo de nosotros los que tomamos la capacitación puesto
que en m i concepto hubiera sido mejor hacer unos ajustes a la norma 2649 que tomar un form ato
de otro país teniendo en cuenta que muchas cosas que se estipulan en las normas NIIF se
estipulan en 2649 y que por el contrario no se ha llevado la información contable al pie de la letra
frente a esta norma",
3. Por cual rubro inicio la implementación de las normas NIIF para pymes?
Respuesta: "Inventarios, ya que se tiene una mayor conocimiento del rubro y además por el
impacto que tiene en los estados financieros ya que los inventarios son las existencias que se
41
encuentra para la venta los cuales generan efectivo a la empresa por esto se inicio con inventarios
además porque el objetivo de esta norma es prescribir el tratamiento contable de inventarios, de
forma que los usuarios de los estados financieros puedan conoc er la información real acerca de
sus existencias, así como los cambios que se hayan producido en dichos inventarios ",
4. Determine los principales problemas que se presentaron frente al rubro inventarios al momento
de implementar las normas NIIF para pym es.
Respuesta: "Realmente no se encontraron problemas al momento de iniciar con este rubro puesto
que en la norma 2649 frente a las NIIF en mi concepto y como se corroboro al momento de
implementar este rubro no se generaron muchos cambios y los ajuste fre nte a la información
contable de la empresa fue mínima ya que solo se tomo en cuenta el DETERIORO de inventarios
ya que bajo norma 2649 no se contemplaba y bajo NIIF se permite revelar y además tomar como
gasto". (Ver anexo D)
Mediante las dos herramienta realizada y por las cuales se determino que el rubro m ás
significativo dentro de las empresas del sector es Inventarios se tomo la decisión de realizar el
reconocimiento y enfocar la estrategia en la empresa FATEL en el rubro inventarios, basándonos
en la NIIF2 sección 13.
Para culminar con la presentación de los re sultados enfocado esta última fase al rubro de
inventarios por lo anteriormente mencionado, se dará en primer lugar un cuadro comparativo
donde se verá reflejado los ajuste que se sugieren que la empresa FATEL realice en caso tal que
decidiera implementar las normas NIIF para pymes, de acuerdo con la secuencia se dará a
42
conocer la política contable para los inventarios y/o existencias que el grupo creyó pertinente
para la empresa y por último se verá reflejado de manera cuantitativa la medición de los
inventarios y del deterioro.
INVENTARIOS BAJO NORMA LOCAL
INVENTARIOS BAJO NORMA NIIF
PYMES
El método para el manejo de sus inventarios
es PROMEDIO PONDERADO mediante un
sistema permanente.
la norma define sistemas de valoración de
costos entre los cuales se encuentran 2
métodos :"MINORISTAS" y "COSTO
ESTANDAR" , para la actividad que
realiza la empresa FATEL es pertinente
tomar como método "MINORISTA", ya
que esta es usada a menudo en el sector o
actividad minorista para valorizar o medir
las existencias cuando hay un gran número
de artículos de rápida rotación, que tienen
márgenes similares y para los cuales no es
posible usar otros métodos de costos, en el
cual la fórmula más adecuada para su
cálculo es el método de PROMEDIO
PONDERADO = ( valor total / cantidad
total), ya que por medio de este método
podremos mantener una valoración
intermedia frente a las otras formulas de
cálculo de costos.
No se cuenta con una política contable
detalladamente
Se determinara una política contable
detallada de acuerdo con lo establecido en
la norma.
No se estable como tal un deterioro de las Se determinara dentro de la política si ha
43
Cuadro 1: Cuadro Comparativo NIIF pymes
Política De Existencias.
Teniendo en cuenta que para la empresa FATEL las existencias son las mercan cías que se
tiene como recurso para su venta:
Objetivo
La empresa FATEL establecerá un tratamiento contable frente a los inventarios o mercancías
de la empresa.
Alcance
La empresa FATEL la cual compra y posee existencias para su venta, deberá acogerse a la
norma NIC 2 frente a la elaboración de sus estados financieros.
Reconocimiento
La empresa reconocerá las existencias como activos corrientes, a las mercancías que com pre
a la industria nacional o importada e inventarios de producto terminado.
Medición
Inicial
La empresa FATEL medirá los inventarios por el promedio ponderado que se calcula después
de recibir cada envió por el precio de com pra. En el caso de las importaciones el valor lo
existencias existido un deterioro y se reconocerá una
perdida por el deterioro dependiendo del
valor neto razonable..
44
constituye el precio de compra del fabricante por la tasa de cambio del día que se recibe el
producto, más los aranceles y otros impuestos, transporte, manipulación y otros costos atribuibles
a la adquisición. Los descuentos comerciales, las rebajas y otras partidas similares se deducirán
para determinar el costo de adquisición.
De acuerdo con la NIC 2 no se permite la inclusión entre los costos de adquisición de
inventarios de la diferencia en cambio surgida directamente por la adquisición de productos
facturados en moneda extranjera, es decir, que las diferencias originadas en compras de
proveedores del exterior afectan directamente los resultados del periodo y no se capitalizan.
Posterior
Al final del periodo anual o en la fecha que la empresa FATEL establece que ha existido un
deterioro debe evaluar que inventarios están deteriorados, es decir, si e l valor del producto no es
recuperable (daños, obsolescencia, etc.) y reconocer una perdida por el deterioro del valor.
Revelación
La política contable adoptada para la medición de los i nventarios, incluyendo la
fórmula del costo utilizada.
El valor en libros de las adquisiciones
El valor en libros del valor reconocido como gasto.
Las pérdidas reconocidas en el resultado.
El importe del valor en libros de los inventarios pignorados.
Modelo de aplicación NIIF pymes
1. Método por el que se medirán los inventarios “PROMEDIO PONDERADO”
45
El método por el cual se medirán los inventarios como ya fue mencionado anteriormente en
cuadro comparativo será PROMEDIO PONDERADO para dar un ejemplo real de este método
se tomaron 3 productos importantes dentro de la empresa los cuales son bombillo 10 -34, amarres
platicos y terminal 094 pin, los cuales se calcularon mediante el valor total de cada uno de estos
productos dividido en la cantidad que hay disponible para la venta dentro del inventario de la
empresa FATEL, el resultado de esta operación nos arrojara promedio que se tendrá en cuenta
como costo de cada producto. (Ver anexo E)
2. Medición – Deterioro:
Según la norma NIIF 2 SECCION 13, requiere que una entidad evalúe al final de cada periodo
si los inventarios están deteriorados, es decir, si hay algún tipo de daños, obsolescencia o precios
de venta decrecientes. Si hay algún tipo de deterioro de inventario se requerirá que la empresa
mida el inventario tomando su precio de venta menos los gastos de ventas obteniendo así un
valor neto realizable el cual será el diferenciador frente al costo con que la empresa cuenta para
ese momento en donde los inventarios se medirán sobre el valor neto realizable según sea el
menor, ahí se reconocerá una perdida por deterioro en inventarios.
Basados en lo anterior se realizo un modelo de cómo sería la medición del deterioro frente a los
tres productos anteriormente seleccionados bombillo 10-34, amarres plásticos y terminal 094 pin
de manera cuantitativa y con datos reales sum inistrados por la empresa FATEL, para iniciar con
este modelo lo primero que se realizo fue un cálculo de los gastos de venta ya que en el estado de
resultados no se cuenta con unos gastos de venta detallado por cado uno de los productos por esta
razón se inicio calculando los gastos de venta los cuales se tomo un valor aproximado del total de
gastos de venta de los tres productos el cual es de $2.000.000 para poder calcular el valor de los
46
gastos de venta para cada uno se tomo la cantidad de cada producto se multiplico por el precio
estimado para la venta el cual nos arrojo un resultado para cada producto los cuales fueron
sumados para luego tomar cada uno de estos resultados y dividirlos por la suma total de los
mismo de esta manera se obtuvo un % para cada producto el cual se tomo y se multiplico por los
$2.000.000 obteniendo así otro resultado el cual se divide en las cantidades de cada producto y de
esta manera se saca un valor promedio de gastos de venta de cada producto. (Ver anexo F)
Con el resultado anterior se realizo la medición del deterioro como tal para esto se tomo el
producto, la cantidad propuesta para cada producto, el costo del producto, el total sustraído del
cálculo entre el costo por la cantidad, luego se tiene un precio estimado para la venta el para el
cual se tomo del costo y se le aumento un % para cada uno de los productos para así obtener el
precio de venta, luego se tiene los gastos de venta anteriormente calculados, el valor neto
realizable el cual se obtiene del cálculo entre el precio estimado menos los gastos de venta y por
último se verifica si el valor neto realizable se encuentra por debajo del costo de algún producto
en donde se verá reflejado el deterioro.
Para efectos de lo anterior se tomaron datos reales de la empresa y se realizo el método
anteriormente nombrado para el cual se encontró un producto el cual requeriría de ajuste frente al
deterioro ya que su valor neto realizable se encontró por debajo del costo con la que la empresa
FATEL contaba, este producto es el amarré plástico ya que por efectos de cálculo el valor neto
realizable se encuentro en $ 80 pesos c/u mientras que el costo con el que contaba la empresa en
de $82 pesos c/u lo cual quieres decir que al momento de multiplicar el valor neto realizable
($80) por la cantidad de 65.000 unidades me arrojara un resultado menor de $ 5.184.640 frente al
resultado que se daría con el costo del producto ($82) el cual seria de $ 5.330.000 obteniendo
47
haci una diferencia de ($-145.360) valor el cual se reconocerá como deterioro dentro de la
contabilidad de la empresa bajo norma NIIF para pymes.(Ver anexo G)
3. CONTABILIZACION
La contabilización se dará se la siguiente m anera:
Tabla 3: Contabilización
GASTOS POR AJUSTE DE
VNR
HABER DEBE
$ (145.360)
DETERIORO $
(145.360)
Se debe tener en cuenta esta contabilización ya que este es uno de los ajustes más evidentes
dentro de la norma NIIF ya que bajo norma local el Deterioro Por Inventarios no estaba
contemplado.
48
Conclusiones
Con la realización de este proyecto logramos dar un aporte significativo a la empresa FATEL
gracias a los conocimientos obtenidos por medio del diplomado e investigac iones autónomas.
Basado en lo anterior podemos determinar que es viable la implementación de las normas NIIF
para pymes para la empresa FATEL, ya que las empresas del mismo sector emprendieron los
ajustes pertinentes frente a la norma.
Teniendo en cuenta que las 30 empresas encuestadas del sector tuvieron como resultado una
mayor participación en el rubro de inventarios, se puede afirmar que la estrategia más acertada
para la empresa FATEL es iniciar por este rubro, ya que se cuenta con una guía para su futura
implementación.
Adicional se tuvo en cuenta la empresa DRAYCO SA como referencia ya que llevan un
periodo de 1 año trabajando con la implementación de normas NIIF para pymes , tomando como
base algunos elementos para la creación de las estrategias que serán propuestas para la empresa
FATEL.
49
Comentarios o discusión (aportes)
En la investigación que se realizó a las pymes en cuanto al proceso de aplicación de las
normas NIIF para pymes, se puede evidenciar que esto es un gran a vance para todas estas
empresas y su im portancia es cada vez mayor, pues en la globalización se pretende que
contablemente las empresas se puedan regir uniformemente y se refleje la transparencia y su
estado real. Con todo lo anterior se pudo determinar que la implementación de las normas NIIF
para pymes es una gran estrategia y avance para la empresa FATEL en la cual ayudara a su
crecimiento y una mejor competitividad en el mercado, ya que gracias a estas normas la empresa
estará mejor organizada contablem ente y se podrá iniciar el proceso de implementación una vez
hecho todo el planteamiento de estas normas.
Para la implementación de estas normas se debe tener en cuenta la capacitación que requiere
las personas indicadas de la empresa para empezar con este proceso, es decir se puede realizar
una capacitación tanto a la contadora de la empresa como al gerente general y gerente financiero,
quienes serían las personas directamente implicadas a la realización del cambio en FATEL.
Los costos se podrían manejar con un préstamo bancario pues sería una manera más rápida de
poder iniciar la aplicación de las NIIF para pymes en la empresa, pues contratar a una persona
que tenga conocimiento pleno en estas normas, y contar con el programa contable con el que se
va a regir la empresa adecuándose a las nuevas normas, va a ser más eficaz y eficiente e sta
aplicación de NIIF en FATEL.
A pesar de que existe un procedimiento frente al registro físico de los inventarios de la
empresa FATEL se sugiere implementar dentro de la política planteada dicho procedimiento.
50
Lista de Referencias
Referencia de libro
Ricardo Vásquez Bernal - Wilmar Franco Franco (2012) El ABC de las NIIF
María Sonia Barrientos - Daniel Sarmiento (2011) Normas Internacionales de Informac ión
Financiera NIIF - IFRS
Ricardo Vásquez Bernal - Wilmar Franco Franco (2014) Aplicación por primera vez de las
NIIF
Charles t. Horngreo (2000) Introducción a la contabilidad financiera séptima edición.
51
Referencia de artículo de revista
(2013) NIIF, más allá de la contabilidad, segmento empresas revista dinero
Recuperado de www.dinero.com
Bernhard Deinlein, (2012) NIIF, más que un requisito, Revista portafolio
Recuperado de www.portafolio.com
52
Referencia de páginas en el Word Wide Web.
DANE (información del crecimiento de empresas pymes en Colombia)
http://www.dane.gov.co/files/investigaciones/boletines/ech/micro/Pres_Micronegocios_2013.pdf
CONFECAMARAS (estadísticas de las pymes existentes en Colombia en el año 2014)
http://www.confecamaras.org.co/noticias/261-en-el-primer-trimestre-de-2014-se-crearon-86-980-
empresas-un-28-7-mas-que-en-igual-periodo-de-2013
CONFECAMARAS (informe de coyuntura empresarial año 2013)
http://www.confecamaras.org.co/phocadownload/Informe_de_Coyuntura/Informe_de_Coyuntura
_I_Trim__2014.pdf
CONTABILIDAD Y FINANZAS (Regulación de NIIF para pymes en Colombia en el año
2013) http://www.contabilidadyfinanzas.com.
53
Anexos
Anexo A: Razones Financieras
AÑO 2013
LIQUIDEZ LIQUIDEZ
CORRIENTE 2013 =
495.778.618
= 3,54
140.110.895
PRUEBA ACIDA 2013
=
373.716.097,00
= 2,67
140.110.895,37
SOLVENCIA ENDEUDAMIENTO
DEL ACTIVO 2013 =
140.110.895 =
34% 407.087.875
APALANCAMIENTO
2013 =
140.110.895 =
0,84
166.976.979
GESTION ROTACION DE
CARTERA 2013 =
3.298.968.185 =
38,36
VECES 85.990.024
ROTACION DE
INVENTARIOS 2013 =
81.052.820.169 =
173,25
VECES
467.824.966
AÑO 2014
LIQUIDEZ LIQUIDEZ
CORRIENTE 2014 =
474.749.064
= 3,33
142.682.254
PRUEBA ACIDA 2014
=
372.473.966,26
= 2,61
142.682.254,05
SOLVENCIA ENDEUDAMIENTO
DEL ACTIVO 2014 =
142.682.254 =
27% 519.655.568
APALANCAMIENTO
2014 =
142.682.254 =
0,91
156.973.313
GESTION ROTACION DE
CARTERA 2014 =
4.351.335.820 =
45,31
VECES 96.035.150
ROTACION DE
INVENTARIOS 2014 =
110.330.410.642 =
214,92
VECES
513.354.784
54
55
Anexo B: Cronograma de actividades detallado
Cronograma de actividades detallado
Actividad Responsable Semanas
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
Conocer los elementos de la estructura
de las NIIF para pymes e identificar los
cambios realizados en esta nueva
norma.
TODO EL GRUPO X X X X X X X X X X X
Identificar la presentación de la
información contable y el contexto de
la empresa
TODO EL GRUPO X X
Investigar otras empresas que sean del
mismo sector y hayan iniciado la
aplicación de las normas NIIF para
Pymes.
TODO EL GRUPO X
X
Analizar los cambios o ajustes del área
contable de la empresa FATEL a la
estructura contable dé las normas NIIF
para pymes, con el fin de conocer la
viabilidad de implementar la norma a
futuro.
TODO EL GRUPO X
X
56
Anexo C: Tabulación Encuestas
1. ¿Maneja usted un sistema contable?
VARIABLE CANTIDAD
SI 30
NO 0
TOTAL 30
De las 30 encuesta realizadas a las empresas
del sector industrial y comercial, se puede
visualizar que todas tienen un sistema
contable en sus empresas.
2. ¿Qué paquete contable maneja usted en
la empresa?
VARIABLE CANTIDAD
SIIGO 5
OCEANIC 6
CONTABILIDAD RAPIDA 14
OTRO 5
TOTAL 30
El paquete contable con mayor uso en las
empresas es "Contabilidad Rápida" con una
participación del 46% de las 30 empresas
encuestadas, esta oceanic con un 20% y por
último se encuentra el sistema SIIGO y otros
con una participación del 17%
3. ¿Tiene conocimiento acerca de las
normas NIIF para PYMES?
ABLE CANTIDAD
SI 27
NO 3
TOTAL 30
El 90% de las empresas encuestadas Si tienen
el conocimiento acerca de las normas NIIF
contra un 10% que no tienen el conocimiento
57
4. ¿Está en proceso de aplicación las
normas NIIF para PYMES en su empresa?
VARIABLE CANTIDAD
SI 27
NO 3
TOTAL 30
El 90% de las empresas encuestadas se
encuentran en proceso de aplicación de las
normas NIIF, mientras que un 10% aun no
empiezan su aplicación.
5. ¿En qué parte del proceso se encuentra
de aplicación de normas NIIF?
VARIABLE CANTIDAD
PLANIFICACION
GENERAL 23
LANZAMIENTO Y
DESARROLLO 5
EJECUCION 0
MONITOREO Y
RETROALIMENTACION 0
NINGUNA 2
TOTAL 30
Con un 77% de las empresas encuestadas se
encuentran en la etapa de planificación
general, seguido del lanzamiento y desarrollo
con un 17%, y con menos participación se
encuentran las demás etapas de las normas
NIIF.
58
6. ¿Qué variables dificultaron la aplicación
de la norma NIIF?
VARIABLE CANTIDAD
FALTA CAPACITACION 8
DESCONOCIMIENTO DE
LA NORMA 6
FALTA PRESUPUESTO 16
OTRO 0
TOTAL 30
Con un 53% la falta de presupuesto es la
variable con mayor participación por la cual
se hace más difícil la aplicación de la norma
NIIF en las Pymes encuestadas, seguido de
falta de capacitación con un 27%, luego
podemos encontrar un 20% en el
desconocimiento de la norma.
7. ¿Por qué rubro inicio la implementación
de NIIF?
VARIABLE CANTIDAD
INVENTARIO 17
CARTERA 4
PROPIEDAD PLANTA Y
EQUIPO 5
NINGUNA 4
TOTAL 30
El rubro de mayor implantación con normas
NIIF es inventarios con un 57%, seguido por
el 17% en el rubro de propiedad planta y
equipo, por ultimo esta cartera y ningún
rubro escogido con un 13% de la encuestas
realizadas
59
8. ¿Qué variables tuvo en cuenta para
comenzar por este rubro?
VARIABLE CANTIDAD
MAYOR CONOCIMIENTO
DEL RUBRO 10
MAYOR IMPACTO EN EL
SISTEMA CONTABLE 7
MAYOR FACILIDAD DE
IMPLEMENTACION 7
MENORES COSTOS DE
IMPLEMENTACION 4
NINGUNA 2
TOTAL 30
El 34% de las empresas encuestadas indican
que empezaron a implementar las normas NIIF
con el rubro de inventarios porque es en el que
tienen mayor conocim iento en sus empresas,
con solo 11 puntos de diferencia le sigue la
variable que tiene mayor impacto en sus
sistema contable y la facilidad de
implementación y en los últimos porcentajes
esta costo de implementación y ninguna de las
variables nombradas.
60
Anexo D: Entrevista DRAYCO
NOMBRE EMPRESA: DRAYCO DISTRIBUCIONES S.A.
FECHA: Abril 28 de 2015
NOMBRE: Sandra Julieth Garzón Garavito
Cargo: Contadora.
1. En que parte del proceso se encuentra para la implementación de las NIIF para pymes?
2. El desconocimiento de la norma dificulto la implementación de las NIIF para pymes?
3. Por cual rubro inicio la implementación de las normas NIIF para pymes?
4. Determine los principales problemas que se presentaron frente al rubro inventarios al momento
de implementar las normas NIIF para pymes.
61
Anexo E: Promedio Ponderado
Producto Bombillo 10-34
Producto amarres plásticos
Producto terminal 094 pin
Cantidad UND Costo unitario Valor total
Inventario
Inicial
$ 10.000 $ 100 $ 1.000.000
Compras $ 30.000 $ 150 $ 4.500.000
Cantidad total $ 40.000 $ 138 $ 5.500.000
Ventas
Periodo
$ 35.000 $ 138 $ 4.812.500
Inventario
final
$ 5.000 $ 138 $ 687.500
Cantidad
UND
Costo unitario Valor total
Inventario
inicial
$ 35.000 $ 75 $ 2.625.000
Compras $ 65.000 $ 85 $ 5.525.000
Cantidad
total
$ 100.000 $ 82 $ 8.150.000
Ventas
Periodo
$ 35.000 $ 82 $ 2.852.500
Inventario
final
$ 65.000 $ 82 $ 5.297.500
Cantidad
UND
Costo unitario Valor total
Inventario
inicial
$
65.000
$ 25,69 $ 1.669.850,00
Compras $
125.000
$ 29,60 $ 3.700.000,00
Cantidad
total
$
190.000
$ 28,26 $ 5.369.850,00
Ventas
periodo
$
35.000
$ 28,26 $ 989.182,89
Inventario
final
$
155.000
$ 28,26 $ 4.380.667,11
62
Anexo F:
Gastos De Venta
GASTOS
DE VENTA
2.000.000
CANTIDAD P.E.V
$ 5.000 $ 186,30 $ 931.500,00 7% 143.590,40 $ 29
$ 65.000 $ 94,30 $ 6.129.500,00 47% 944.860,28 $ 15
$ 155.000 $ 38,15 $ 5.913.405,00 46% 911.549,32 $ 6
$ 12.974.405,00 100% 2.000.000,00
Anexo G
Medición del deterioro
PRODUCTO CANTID
AD
COST
O
TOT
AL
PRECIO
ESTIMA
DO
VENTA
GTS
DE
VENT
A
VN
R
AJUS
TE
DIFEREN
CIA
DETERI
ORO
BOMBILLO
10-34
$5.000
$138,00
$
690.00
0
$ 86,30 $ 29 $
158
NO
AMARRE
PLASTICO
$65.000 $
82,00
$
5.330.
000
$ 94,30 $ 15 $
80
SI $5.184.640 $-145.360
TERMINAL
094 PIN
$155.000 $
28,26
$
4.380.
300
$ 38,15 $ 6 $
32
NO