PROCEDIMIENTO DE REPORTE DE INCIDENTES, ACCIDENTES Y

ENFERMEDADES PROFESIONALES U OCUPACIONALES

Coordinación de Seguridad Industrial

Julio - 2015

Conceptos

Conceptos Generales - ProcedimientoEs un conjunto de acciones, operaciones o tareas, que definen o normalizan una secuencia ordenada de ejecución, buscando un fin específico. Un procedimiento documentado incorpora normas o políticas de actuación que regulan los resultados de cada etapa, acción, operación o tarea.

Conceptos Específicos - Incidente

Es un evento no deseado y provocado durante el desempeño normal de las actividades laborales y que podría tener como consecuencia un daño físico, una lesión o enfermedad profesional u ocupacional, sin llegar a serlo.

Conceptos Específicos - Accidente

Es todo suceso imprevisto y repentino que ocasiona al trabajador lesión corporal o perturbación funcional, o la muerte inmediata o posterior, como ocasión o como consecuencia del trabajo que ejecuta por cuenta ajena.

Conceptos Específicos - Enfermedad Profesional / OcupacionalEs la afección aguda o crónica, causada de una manera directa por el ejercicio de la profesión o trabajo que realiza el trabajador y que produce incapacidad.

Conceptos Específicos - Reporte

Es un informe que se lo elabora en medios digitales o físicos y que transmite información de un evento relevante para un conglomerado u organización.

Procedimiento

¿Qué reportar? A quién reportar? Cuando reportar?

Incidentes

Daños o desgaste de bienes e infraestructura

Lesiones menores o superficiales que no generen reposo o descanso

médicoEventos relacionados con

delincuencia común que no hayan generado lesiones mayores

Seguridad IndustrialJefe Inmediato

Inmediato a la ocurrencia

Accidentes

Lesiones mayores que produzcan incapacidad presentes al

desarrollar las actividades laborales

Accidentes mayores en el viaje de casa a trabajo, y viceversa

Accidentes mayores en viaje de comisión o representación

Seguridad IndustrialSalud Ocupacional

Jefe Inmediato

Inmediato a la ocurrencia

Enfermedades Profesionales u Ocupacionales

Todas las afectaciones a la salud física o mental del trabajador, que se

encuentren relacionados con las responsabilidades, funciones y

condiciones del medio ambiente laboral

Salud OcupacionalJefe Inmediato

Inmediato a la identificación del problema de salud

¿Cómo reportar?

Comunicar o informar la ocurrencia del evento o la presencia de una molestia en su salud física o mental, a:• Jefe inmediato• Coordinación de Seguridad Industrial• Coordinación de Salud OcupacionalLa acción coordinada permitirá documentar el evento a través de formatos de registros que son parte primordial del procedimiento re porte de incidentes, accidentes o enfermedades profesionales u ocupacionales.

¿Por qué reportar?

El Sistema de Gestión que se encuentra en diseño e implementación en el Instituto busca prevenir la presencia de condiciones maliciosas en el ambiente de trabajo. Toda acción de prevención considera una actitud proactiva, que se fundamente en la información que se pueda recabar de todos los actores de la organización.

1 – Accidente Grave (muerte)

10 – Accidentes leves

30 – Incidentes con daño a la propiedad

600 – Incidentes sin daño a la propiedad

Responsabilidades

Trabajadores en General

• Comunicar de manera inmediata la ocurrencia de un incidente o accidente de trabajo.

• Comunicar de manera inmediata cualquier desmedro a su salud o molestia recurrente que tenga relación específica con las responsabilidades y funciones asignadas.

• Realiza el registro de datos relevantes en el formato de reporte de incidentes y accidentes interno, así mismo, en la elaboración del reporte de accidentes externo.

• Asistir al servicio médico de empresa para iniciar el proceso de declaración de presunción, y si es el caso, entregar información relevante para reporte externo de enfermedad profesional u ocupacional.

Jefes de Unidades de Trabajo

• Comunicar todo incidente y accidente que haya tenido lugar en el desarrollo normal de las actividades planificadas de la unidad de trabajo a su cargo.• Informar al servicio médico de

empresa de cualquier molestia en el estado físico, mental y social, presente en la plantilla de colaboradores a su cargo.• Colaborar en la elaboración del

reporte de incidente y accidente interno y externo.

Coordinación de Seguridad Industrial• Mantener el plan de inspecciones de seguridad e higiene

activo.• Realizar el análisis de riesgo de la tarea y la supervisión en

la ejecución de actividades de alto riesgo.• Inmediato al conocimiento del acaecimiento de un

incidente o accidente activar la organización de emergencia y poner en marcha los planes de autoprotección y contingencia.

• Ejecutar el proceso de análisis de puesto de trabajo y procurar levantar toda la evidencia objetiva relacionada con el incidente, accidente o enfermedad profesional u ocupacional.

• Recabar toda la información relevante relacionada con el incidente, accidente o enfermedad profesional u ocupacional, identificado y que permita registrar los datos en el formato de reporte interno y externo, que corresponda.

• Coordinador todas las acciones complementarias a la declaración de presunta enfermedad profesional u ocupacional, que sean necesarias.

Coordinación de Salud Ocupacional

• Estar presto para ejecutar las acciones de emergencia que se hayan estipulado en los planes de autoprotección de cada dependencia del Instituto.

• Estabilizar al personal accidentado y procurar el traslado inmediato a la casa asistencial más cercana.

• Ejecutar el plan de vigilancia a la salud de los trabajadores.

• Realizar los reconocimientos médicos necesarios para identificar enfermedades comunes y presuntas enfermedades profesionales.

• Coordinar todas las acciones complementarias para la declaración de presunta enfermedad profesional u ocupacional, que sean necesarias.

TRABAJEMOS PARA CREAR UNA CULTURA DE PREVENCIÓN EN

MATERIA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO