| V.01 – 28/09/2015

PROCEDIMIENTO DE ACTUALIZACIÓN

SISTEMA I-CONTASIS – VERSIÓN 14.00.00

Estimado cliente:

Ponemos a su disposición la versión 14.00.00 del Sistema Contasis, actualizada con las adecuaciones

del PLE.5.0

El procedimiento para actualizar es el siguiente:

PASO N°1: SACAR COPIA DE SEGURIDAD INTEGRAL:

Es suficiente con realizar la COPIA DE SEGURIDAD INTEGRAL de solamente uno de los sistemas. Si

esté trabajando en Red Local, esta copia debe ser ejecutada en la PC Servidor ya que contiene toda la

información. Si no están en Red, este procedimiento lo ejecutarán en cada PC donde esté instalado el

Sistema.

Este procedimiento se realiza a través del menú UTILITARIOS / ASISTENTES / GENERAR

COPIA DE SEGURIDAD INTEGRAL (Seleccionar la carpeta donde se almacenará la información). Si

hay mucha información, la copia de seguridad integral tomara su tiempo para culminar, hay que dejar

que termine satisfactoriamente.

NOTA:

Para realizar exitosamente este procedimiento es obligatorio que NINGÚN USUARIO este trabajando

en el Sistema.

| V.01 – 23/09/2015

PASO N°2:

Descargar los archivos de actualización – versión 14.0, que se han habilitado en los siguientes enlaces

de descarga.

Se han habilitado 2 Links de descarga para evitar el congestionamiento al momento de acceder a las

descargas del actualizador y tener mayor rapidez en el proceso de Actualización.

Estos links contienen la misma información, entonces la descarga se tiene que realizar solo de uno de

los links que se muestran líneas abajo.

PARA EMPRESAS:

http://www.videocontasis.com/actualizadoresv14/Actualizador_v14_Sistema_Iintegrados_Premium.rar

http://videocontasis.com/v14/Actualizador_v14_Sistema_Iintegrados_Premium.rar

PARA CONTADOR:

http://www.videocontasis.com/actualizadoresv14/Actualizador_v14_Contasis_Profesional.rar

http://videocontasis.com/v14/Actualizador_v14_Contasis_Profesional.rar

NOTA: La descarga para navegador Google Chrome es automático, sería recomendable tener dicho navegador, en nuestro ejemplo vamos a utilizar el navegador Chrome y vamos a realizar la Actualización de Sistema Empresa (Premium), para la Actualización para Sistema Contador (Profesional) se realizara los mismos pasos.

| V.01 – 23/09/2015

PASO N°3: Descomprimir el archivo descargado en el paso anterior, Ver imagen.

PASO N°4:

Al momento de descomprimir el archivo de actualización, este generará la carpeta

Actualizador_v14_Sistema_Integrados_Premium el cual contiene los siguientes archivos, Ver imagen.

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PASO N° 5:

Antes de ejecutar el Actualizador, identificar la unidad en donde se encuentra la Carpeta Contasis en el

Servidor (PC’s - Principal), y en los Usuarios de Red (PC’s Terminal), se realiza haciendo Click derecho

en el icono de cualquiera de los Sistemas Contasis que está en el Escritorio de su PC’s, luego

selecciona la opción Propiedades, para nuestro ejemplo lo estoy realizando en el Servidor (PC’s

Principal), Ver imagen.

La ventana de propiedades muestra la Unidad de disco y la carpeta en donde están instalados los

sistemas. En esta carpeta se realizará la instalación del sistema que a la vez permitirá la actualización a

la versión 14. (D:/CONTASIS en el ejemplo)

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Nos muestra la Ruta

en donde está

instalado el Sistema

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PASO N° 6:

ACTUALIZACIÓN A LA VERSION 14.00.00

Para poder actualizar el Sistema Contasis a la versión 14, se debe hacer lo siguiente, en todas las

PC’s que tengan el Sistema:

1. Doble Click en el archivo “INSTALL”.

2. Luego Seleccionar la Ruta donde va estar la Nueva Versión, la cual tiene que ser la misma

de la versión anterior.

3. Después Click en Aceptar los términos de la Licencia de Uso.

4. Para Finalizar dar click en “Instalar”

Ver imagen.

PASO N° 7:

Después de haber Actualizado, deberá ingresar a todas las empresas que están registrados en los

Sistemas que tenga instalado, para que sea más rápido se recomienda que se realice desde el

Servidor (PC’s Principal), en nuestro ejemplo vamos a ingresar al Sistema Contable.

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1. Ingresar a Proceso – Elección de Empresa

2. Luego seleccionar la Empresa, registrar el Usuario y click en Ingresar, Ver imagen.

3. Saldrá un mensaje donde menciona que tiene que Actualizar la Empresa ya que esta fue

creada en la versión anterior, le da clic en Aceptar, Ver imagen.

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4. Luego le saldrá la ventana del Asistente de Verificación de Estructuras de Tablas, le da clic en

Siguiente (Dos Veces), Ver imagen.

5. Después le da click en Finalizar, posterior se abrirá otra ventana donde dice, estos procesos

cambiaran sus datos, le das click en sí, Ver imagen.

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6. Luego le da click en Mantenimiento de Datos, le saldrá un mensaje de aviso, la cual le da click

en Aceptar, Ver imagen.

7. Para finalizar le saldrá una ventana de las opciones de Mantenimiento de Datos, solo tiene

que estar activo la casilla Regenerar Índices, luego le da click en Aceptar y seria todo, Ver

imagen.

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PASOS PARA REGISTRAR LOS CODIGOS DE ACTIVACION

Registro del Código de Activación Para el Servidor

PASO N° 1:

Terminado el Proceso de Actualización, se procede a apertura el icono del i-Contasis que está en el

escritorio del Servidor (PC’s Principal).

PASO N°2:

Luego click a la llavecita que está en la parte inferior derecha ingresar, ahí le aparecerá una

ventana, donde registrará los Códigos de Activación del Servidor, esto según el Sistema Contasis que

tenga, para nuestro ejemplo vamos a registrar la Licencia Servidor Contable, el registro de las otras

Licencias del Servidor son el mismo paso, Ver imagen.

| V.01 – 23/09/2015

PASO N° 3

1. Seleccionar la Licencia Servidor que se va registrar

2. Luego le da click en Activar

3. Después aparecerá una ventana de Activación de Producto

PASO N° 4

1. Copiar el código de activación

2. Hacer click en el botón Activar

3. Saldrá el mensaje, su producto fue activado y le da click en aceptar

4. Luego le da click en el botón que dice iniciar Servidor y cambiara

de Por un y seria todo.

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PASOS PARA REGISTRAR LA LICENCIA USUARIO

PASO N° 1:

En el escritorio se mostrará los íconos correspondiente a cada módulo, ingresar al módulo que

utilizará, luego ir a la pestaña Utilitarios - Activación de Producto, se mostrará una ventana en el

cual tendrá que colocar el código de activación, ver imagen.

| V.01 – 23/09/2015

PASO N°2:

1. Registramos el código de activación correspondiente y le damos click en activar

2. Saldrá una ventana con un mensaje de que el sistema fue activado y le da click en el botón

aceptar, el sistema por defecto se cierra, luego para su verificación lo vuelve a ejecutar y el

sistema ya no estará en versión educativa, ver imágenes.

Al volver a ejecutar el Sistema, ya no sale versión Educativa.

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NOTA:

Estimado cliente, respecto a los códigos de activación estos serán enviados a sus correos de manera

automática, aquí le dejo un ejemplo de una imagen para que pueda ver como llegaran los códigos.

Tener en cuenta que tiene que seleccionar un código para cada Sistema Contasis en las PC’s y/o Laptop

instaladas de acuerdo al Sistema Contasis que está utilizando.

También es importante que tome apunte del código de activación que ya está registrando para evitar

confusión ya que no le va permitir activar el Sistema Contasis con un código ya registrado.