PROCEDIMIENTO PROCEDIMIENTO PROCEDIMIENTO PROCEDIMIENTO

IDENTIFICACIÓN DEIDENTIFICACIÓN DEIDENTIFICACIÓN DEIDENTIFICACIÓN DE

PELIGROS, VALORACIÓN PELIGROS, VALORACIÓN PELIGROS, VALORACIÓN PELIGROS, VALORACIÓN

DE RIESGOS YDE RIESGOS YDE RIESGOS YDE RIESGOS Y

DETERMINACIÓN DE DETERMINACIÓN DE DETERMINACIÓN DE DETERMINACIÓN DE

CONTROLESCONTROLESCONTROLESCONTROLES

OPERACIONALES.OPERACIONALES.OPERACIONALES.OPERACIONALES.

PROCEDIMIENTO PROCEDIMIENTO PROCEDIMIENTO PROCEDIMIENTO

MANEJO DE GESTIÓN MANEJO DE GESTIÓN MANEJO DE GESTIÓN MANEJO DE GESTIÓN

DEL CAMBIODEL CAMBIODEL CAMBIODEL CAMBIO

# 4

PROCEDIMIENTO MANEJO DE GESTIÓN DEL CAMBIO

OBJETIVO

Proveer a la Empresa una herramienta de aseguramiento de los cambios a realizar en las partes operativa y administrativa, con el fin de evitar que los cambios se conviertan

en peligros inminentes

Lo primero que se debe realizar es justificar el cambio, diligenciando los formatos establecidos para esta actividad.

Entiéndase por cambio: reposición o adición, de maquinaria, equipo, actividad, medio ambiente de trabajo o método

Una vez identificado se deberá realizar una evaluación técnica de los peligros a los cuales se somete el trabajador con el cambio. (actualizar la matriz de peligros)

Identificado los peligros y los mecanismos de control se procede a aprobar y divulgar el respectivo cambio

Se ejecutan los cambios y se hace seguimiento al mismo para observar si las medidas de control son efectivas

CAMBIOS EN ACTIVIDADES OPERATIVAS Cada vez que la empresa inicie o renueve con un periodo superior a 2 meses actividades operativas, se deberá realizar:

Análisis De Peligros En La Ruta: Consiste en la identificación visual de los peligros a los cuales se encuentran expuestos los conductores en el recorrido desde el cargue hasta el descargue, además de la identificación de zonas habitadas, colegios, zonas urbanas, fuentes de agua, puntos de descanso, puntos de manejo con precaución, zonas peligrosas y otros. Tam-bién se especifican los peligros propios de la actividad y la exposición a los mismos.

Inspecciones Gerenciales: Consiste en una revisión por la Gerencia O Jefes De Área, sobre el cumplimiento de las directrices en S&SO que deben conocer y cumplir todos los conductores, esta actividad es derivada del Procedimiento De Inspecciones Gerenciales.

Socialización Con Los Conductores: Realizar reuniones con los conductores que presentaran sus servicios en el proyecto, en estas reuniones de deberán tratar temas como:

Políticas Empresariales. Guía Para El Registro De Vehículos Y Conductores A Translogistica Y Autorización De Vehículos. Manual De Seguridad, Salud Ocupacional Y Medio Ambiente Para Selección, Evaluación Y Disposiciones Generales Para Contratistas Y Sub Contratistas. Procedimiento Para La Atención De Peticiones, Quejas, Reclamos Y Sugerencias PQRS. Programa De Seguridad Vial Plan De Contingencias En Caso De Volcamiento Vehicular Normas De Seguridad Y Comportamientos Seguros Formato De Inspección Botiquín, Extintores Y Equipo Ambiental De Vehículos. Entre Otros………..

P R O C E D I M I E N T O D E IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS, VALORACIÓN DE RIESGOS Y D E T E R M I N A C I Ó N D E CONTROLES OPERACIONALES.

OBJETIVO Establecer, implementar y mantener una metodología para identificar los peligros existentes en el lugar de

trabajo, calificar los riesgos asociados a las actividades de la organización, y determinar las

medidas de control de aquellos que tengan o puedan generar un impacto significativo en los trabajadores

o en las operaciones

El Líder del Sistema de la organización, realiza una evaluación inicial de las actividades representativas de cada área. Tiene en cuenta las condiciones de operaciones normales y anormales de la organización y las potenciales condiciones de emergencia. Las actividades identificadas se registran en la matriz peligros - Identificación de peligros, evaluación y control de riesgos. “Disponible en la Biblioteca Virtual”

Una vez identificados los peligros existentes, se deben listar para cada actividad, de acuerdo con los linea-mientos y clasificación establecidos en la GTC 45

Con esta información se deberá agregar las conse-cuencias y los posibles efectos sobre la salud de los trabajadores, que genera la exposición a cada peligros

Se procede a identificar si la actividad realizada es rutinaria o no rutinaria, el numero de trabajadores expuestos y si el peligro esta asociado a un accidente de trabajo (AT) o una enfermedad profesional (EP)

Se describen los controles existentes para minimizar la exposición a los peligros, como por ejemplo los elementos de protección personal (EPPs)

Los riesgos ocupacionales deben ser evaluados para jerarquizarlos y definir los controles necesarios para su mitigación

La empresa establece unos parámetros para la aceptabili-dad del riesgo, a demás de cuales serán los controles implementados para mitigar la exposición al mismo

ALGUNOS PELIGROS DETECTADOS PARA EL ÁREA ADMINISTRATIVA

Biológico

Virus

Bacterias

Contacto directo con público y atención a proveedores

Contagio patologías de tipo viral, infecto contagiosas, reacciones alérgicas

Baños y zonas comunes

Infecciones, Reacciones alérgicas

Físico Temperaturas

Extremas Calor

Grado de temperatura promedio en el Municipio donde se ubica la em-presa

Piel seca, pulso rápido y fuerte y mareos, dolores o espasmos musculares, irrita-ción de la piel por exceso de sudoración

Químico Polvos

Polvo y mugre en ambientes de trabajo por la zona donde se ubica la empresa

Problemas respiratorios, aler-gias, rinitis, secreción nasal.

Sicosocial

Características Del Grupo Social De Trabajo

Conflictos interpersona-les

Estrés, ansiedad, depresión

Condición De La Tarea Car-

ga Mental

Realización de actividades que ameritan responsabili-dad y com-promiso

Estrés por responsabilidad, enfermedades cardiovascula-res, ansiedad, depresión

Contenido De La Tarea

Alta concen-tración en la labor.

Estrés, cansancio mental, desconexión con el entorno, descuido.

ALGUNOS PELIGROS DETECTADOS PARA EL ÁREA OPERATIVA

Condi-ciones

De Seguri-

dad

Condición De Orden Y

Aseo

En las plantas o oficinas por falta de señalización

Golpes, contusiones o frac-turas

Mecánico material

proyectado

Piedra o Arena presentes en los lugares de cargue y descargue

Cuerpo extraño en los ojos, golpes

Locativo Superficies De Trabajo Irregulares

Estado de la superficie en las minas o lugares de descargue

Caídas, fracturas o golpes

Condiciones de orden y aseo Ciadas De Objetos

Piedra, arena o residuos

Golpes, contusiones o frac-turas

Tecnológico Derrame De Combustible

ACPM de los vehículos en las minas o lugares de descargue

Incendios o quemaduras graves

Publico, Asaltos

Conductas delic-tivas humanas

Estados de nervios, depre-siones, estrés, problemas cardiovasculares y conse-cuencias graves para la salud

Accidentes De Transito

Desplazamientos por Fuera de la empresa

Lesiones Graves O Hasta La Muerte

TODOS LOS PELIGROS DETEC-TADOS, SU VALORACIÓN,

ACEPTABILIDAD Y LOS ME-CANISMOS DE CONTROL, SE PUEDEN ENCONTRAR EN LA

MATRIZ DE PELIGROS “BIBLIOTECA VIRTUAL”