principios bÁsicos de los sistemas de informaciÓn
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PRINCIPIOS BÁSICOS DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN
SISTEMAS DE INFORMACION Dato Número Palabra Imagen.
Información
Datos significado.
Información de "calidad"
Dimensión de Tiempo disponible actualizada periodicidad (pasado, presente, futuro)
Información de "calidad" Dimensión de Contenido
no errores relevante completa concisa interna y externa enfoque amplio
Información de "calidad" Dimensión de Forma
Sencilla detallada, resumen Ordenada formatos diferentes.
Estado actual de la organización
ESTRATEGIAS Y OBJETIVOS
DENTRO
FUERA
HORIZONTAL
FUNCION ENTRE LAS UNIDADES O EQUIPOS DE TRABAJO
COMPONENTEGRANDE
COMPONENTEPEQUEÑO
GRADUALIDAD DE INF
CLIENTES PROVEEDORES ASOCIADOS
Perspectiva Organizacional de la Información
1 Flujo de Información:arriba, abajo, horizontal, y fuera.
2 Detalle de la información: depende nivel del uso de información,para altos niveles, en forma agregada,o niveles de especificación.
3Tipo de información:
Inf Interna aspectos operativos Inf externa entorno de organización Inf Objetiva cuantifica algo conocido Inf subjetiva algo desconocido con
exactitud.
Sistema de información SI SI Conjunto de elementos que
interactúan entre si para apoyar actividades de una empresa. Hardware
Sistema de información computarizado. Datos: Materia Prima Sistemas: Fabrica Información: Producto
Sistema de Información Computarizado
Equipo Computacional: Hardware necesario –sistema opere-
computadoras y equipo periférico. RH:
Interactúa con el SI-personas -alimentan datos, y utilizan resultados.
Datos o información de fuentes: Todas las entradas del Sistema
Programas: Ejecuta para diversos resultados. Procesan datos entrada input. Generan resultados. Telecomunicaciones:
Hardware y Software( datos, texto, imágenes, voz)
Procedimientos:Incluyen las políticas y reglas operaciónfuncional-mecanismos-operación.
PROCESAN DATOS DE ENTRADA INPUT
Los programas que ejecuta la computadora
DAN DIFERENTESRESULTADO
S
CONVIRTIENDOLOS EN DATOS DE SALIDA OUT PUT
Actividades Básicas del SI
Entrada de Información: Manuales, automáticas. Datos o información de otros sistemas. Interfaces automáticas. Dispositivos de entradaEj: Cintas magnéticas, unidades disquete,
lectores código de barras, plumas ópticas, escáner, monitores sensibles, lectores CD-ROM, DVD,USB, Mouse y teclado.
Almacenamiento de Información Capacidad más importante de la P C. Recuerda – información-guardada. Archivos-simple, bases de datos-
compleja. Ej: Dispositivos de Almacenamiento Discos duros o magnéticos, discos
flexibles, disquetes, compactos CD-ROM, los discos ZIP, DVD, y los USB.
Procesamiento de Información Capacidad del SI para : cálculos de
acuerdo a una secuencia de operaciones preestablecidas.( datos).
Transformación de datos. Toma de decisiones. Ej : Estado resultados o un balance
general.
Salida de Información
Capacidad de un SI n procesar inf o datos, en inf para exterior.
Unidades de salidas: Ej. Impresoras, disquetes, cintas
magnéticas, voz, graficadores, plotter, entre otros.
Tecnologías de la información(TI)
(TI o IT) Dan soporte a la construcción, SI. Son tecnologías de soporte Hardware,
Software, de almacenamiento, y de comunicaciones, esto forma infraestructura de la organización y la plataforma.
Ej tecnologías: redes de datos, de voz, satélites, sistemas de telefonía, redes inalambricas, routers, modems, etc.
SI y sus objetivos básicos en las organizaciones
Automatizan los procesos operativos. Sistemas transaccionales pagos, cobros,
pólizas. Proporcionan información- toma de
decisiones. Sistemas transaccionales, manipulación de la
inf. Logran ventajas competitivas. Sistemas estratégicos, atreves del uso TI.
Sistemas transaccionales
Características Ahorros significativos de mano de obra 1 sistema que implantan en las
organizaciones.(operativo -mandos inter-alta administración).
Intensa salida y entrada información - cálculos y procesos complejos.
Recolectores de inf-base de datos. Fáciles de justificar ante la dirección,
beneficios visibles y cuantificables en corto plazo.
Sistemas transaccionales
Ejemplos: Facturación Nominas CXC CXP Contabilidad Gral Conciliaciones Bancarias Entre otras.
Sistemas de apoyo a las decisiones
Características: Se deben introducir después de los sistemas
Transaccionales más relevantes de la empresa.(constituyen su plataforma de inf)
Información sirve de apoyo a los mandos intermedios y alta adm – decisiones.
Intensivos en cálculos y escasos en entradas y salidas de información.
No ahorran en mano de obra. Son interactivos-amigables.
Sistemas de apoyo a las decisiones
Se clasifican en : DSS(decision support systems), sistema de
apoyo a la toma de decisiones. GDSS( group decision support systems),
sistema para la toma de decisiones en grupo.
EIS (executive information systems), sistemas de información para ejecutivos.
EDSS(expert decision support systems), sistemas expertos de apoyo a la toma de decisiones.