principales herramientas de word

8/18/2019 Principales Herramientas de Word

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PROCESADOR DE TEXTOS WORD 2007

La finalidad del procesador de texto Word 2007 es la de crear documentos, a los queiremos aplicando distintas mejoras con las muchas herramientas de las quedisponemos con Word.

Para ello tan solo tendremos que arrancar el programa y vers que de formaautomtica te crear un primer documento en !lanco al que llamar "#ocumento$" por defecto %recuerda que el nom!re aparece siempre en la parte superior, en la llamada"!arra de t&tulo"

'odas las tareas que reali(aremos en Word 2007 en el curso estn englo!adas en lallamada "cinta de opciones" la cual nos ofrecer una pesta)as *siete en total* cada

una con un apartado espec&fico de tareas+ sas pesta)as son --/-, -1'3,#-14 # P35-3, 6/-31, /1P#/-3, -13 y -1'3.

Parte $+ LA "BANDA DE OPCIONES"

eci!e el nom!re de Banda de opciones toda esa parte %la principal8 que seencuentra inmediatamente de!ajo de las 7 Fichas %o pesta)as8. 9a vimos que esa!anda de opciones agrupa las tareas seg:n su cometido espec&fico, por ejemplo,dentro de la Ficha Inicio encontraremos en la !anda de opciones grupos tales comoPortapapeles, Fuente, Párrafo, Estilos y Edición.Las dems 6ichas asimismo englo!an grupos relacionados con su identificaci;n.

#escri!iremos las herramientas que mas utili(aremos cada una de las !andas+

Banca INICIO:

P'3P3PL1+ stas son las herramientas que nospermitirn utili(ar /'3 < /P-3 < P53 paratrasladas o copiar partes del documento utili(ando elportapapeles y la herramienta /P-3 6=3' paracopiar distintos atri!utos de texto de una prrafo %color,

alineaci;n, !ordes, etc.8 a otro.

1 Procesador de textos Word 2007

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6>'+ n esta !anca encontramos lasherramientas para tra!ajar con 6=3' detexto+ negrita, cursiva y su!rayado, el

selector de tipo de letra, tama)o de letra %agrandar y achicar8, cam!iar may:sculas a

min:sculas %y al rev?s8, super&ndice, su!&ndice, color de fuente y som!reado de texto.

P336+ @erramientas que me permitirn mejorar el aspecto general de los prrafos+ aqu& tenemosvi)etas, numeraci;n, alineaci;n de texto %derecha,

centrada, i(quierda y justificar8, interlineado, !orde y som!reado de prrafo, sangr&as,ordenamiento ascendente y la herramienta que permite mostrar las distintas marcas

del prrafo.

Debemos tener en cuenta que preio a !a eecuci#n de !a herramienta debemosSELECCIONA$ e! te%to a modi&icar'

Banda INSE$(A$

'3AL3 -L>1'3/-1+ /onestas herramientas podemosinsertar ta!las de contenido,imgenes %externas8 ; predise)adas

propias de Word, 6ormas !sicas, 5raficos de 1mart3rt %muy :tiles para hacer res:menes mediante grficos8 y 5rficos estad&sticos provenientes de xcel ; de unata!la num?rica.

/3AB3# 9 P- # P35-3+ #esde aqu&insertaremos enca!e(ados con datos que se repetirn

en todas la hojas del documento, tengamos en cuentaque Word nos propondr distintos dise)os o podemos




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optar por hacer uno propio. #e la misma forma con el pie de pagina. La herramienta:mero de Pagina es la que me permitir enumerar la hojas automticamente,

tam!i?n con distintos estilos propuestos o creados por el autor del documento.

Banda DISE)O DE PA*INA

'=31+ /am!ia el aspecto general del documento, colores,fuentes, etc. s una herramienta que simplifica mucho laconfecci;n del mismo, ya que coloca automticamente colores,fuentes y efectos, que luego pueden ser edita!les a tu gusto.

/6-5>3 P35-3+sta !anda es muy

importante, dado que nosproporciona todas las herramientas necesarias para /6-5>3 L3 P35-3 previaa su impresi;n. 3si, se esta!lecen medidas de mrgenes, tama)o del papel,orientaci;n de la impresi;n y la posi!ilidad de encolumnar el contenido del documento.'am!ien podemos colocar saltos de pagina, n:meros de l&nea y guiones para laseparaci;n de las pala!ras.

Banda $E+ISA$

#e esta !anda, destacaremos la herramienta'536-3 9 53=3'-/3, que se ocupar dehacer la correcci;n ortogrfica del documento.

Parte 2+ FO$,A(O DE (E-(O . DE PA$$AFO

3l terminar de escri!ir un texto, el paso siguiente es #3L 6=3'. Para esotenemos que considerar+

* 'ipo de letra y tama)o %en Aanda -nicio8




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* -nterlineado %generalmente de $,$C ;$,C cm.8 sta herramienta la

encontramos en la Aanda -nicio.

* 3lineaci;n %i(quierda, derecha,centrada o justificada8+ 'ener en cuenta

que todos las cartas, informes y contratos 1 D>1'-6-/3.

* 135-3 P-=3 L-3+ Para colocarla, primero seleccionamos elprrafo y nos dirigimos a la 5L3. =ovemos solo el triangulo superior hastala medida de sangr&a deseada+

* A# 9 1=A3# # P336+ #e!emos seleccionar el texto y luegoelegir el !orde a aplicar. /on la herramienta de al lado, som!reamos el prrafo.

Este p/rra&o est/ con borde 0 sombreado de p/rra&o 0 centrado' En !etraAria! tama1o 23 0 en ne4rita'

* >=3/- 9 -4'31+ sta herramienta permite crear listas numeradas ocon vi)etas. Para utili(arla, de!emos seleccionar la lista yluego elegir si deseamos -4'31 E >=1+

jemplo de lista con vi)etas+

'

1>

1'




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1'

jemplo de lista numerada+

$8 '28 1>F8 1'G8 1'

P3' F+ CONFI*5$A$ LA PA*INA PA$A I,P$I,I$

/onfigurar la pagina implica determinar+ '3=34 # P3PL y =351. n esteapartado tam!i?n utili(aremos las herramientas /3AB3# 9 P- # P35-3 yaque estn ligados.

Para esto, tra!ajamos con la !anda #-14 # P35-3+

=351+ Word nospropone una serie demargenes predefinidos.'am!ien podemos optar por

la opcion =351P13L-B3#1, quenos permite colocar lasmedidas de margenesmanualmente. Para cartas,contratos y escritos existenalgunas medidas demargenes que de!emosconsiderar.

'3=34 #L P3PL+#isponemos de la lista detama)os afines a laimpresora que est? instaladaen el equipo.




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'am!ien dentro de este grupo de herramientas,podemos cam!iar la -'3/- # L3

-=P1-E y /L>=3 L 'H'. smuy simple, !asta con seleccionar el texto aencolumnar y cliquear so!re la herramienta.

/3AB3# 9 P- # P35-3+ 1e colocandesde la Aanda -1'3, contamos conmodelos predeterminados o !ien podemos

personali(ar a nuestro gusto. l enca!e(ado seu!ica en la (ona de margen superior y el pie depagina en la (ona de margen inferior. n este

grupo de herramientas, tam!ien tenemos el >= # P35-3, que nos permitiraenumerar automaticamente las hojas del documento.

n el/3AB3#, secoloca texto quequeremos que

apare(ca en todaslas hojas deldocumento, asi, seutili(a para nom!rede capitulo, de autor,logos y nom!re deempresa, estudio juridico, conta!le,etc.




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n el pie de pagina, podemos colocar numero de pagina,fecha, nom!re del autor del texto, etc.

La herramienta numero de pagina, nos provee de opciones yformatos predeterminados que pueden alojarse en distintaspartes del documento.

Parte G+ (ABLAS

#esde la herramienta '3AL31 podemos insertar una ta!la detexto en Word, indicando filas y columnas que la formarn. >na ve( insertada, se

ha!ilita la !arra de herramientas de ta!las que va a estar integrada por lasherramientas que me permitirn mejorar el aspecto de la ta!la insertada y com!inar odividir celdas para alojar los datos.

jemplo de ta!la Fx2 %F columnas y 2 filas8

La !arra de herramientas de ta!la esta integrada por las Aandas #-14 y P1'3/-. n laprimera, vemos todo lo atinente al aspecto de la ta!la,contando con autoformatos, !ordes, som!reados, etc.

n la !anda Presentacion, contamos con lasherramientas que me permitiran com!inar y dividir celdas, alinear el texto dentro de ellas, ordenas losdatos, etc.

=ostramos a continuacion las !andas mencionadas.

A3#3 #-14

A3#3 P1'3/-




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P3' C+ BO(ON OFFICE

ste !ot;n da ingreso al menu principal del programa donde contamos con las

opciones >, 3A-, 5>3#3, 5>3#3 /=, -=P-=-, etc.

>+ Permite crear un documento nuevo, de cero.

3A-+ Permite a!rir un documento ya existente, guardadoen alguna carpeta del disco o unidad de almacenamiento.

5>3#3+ Permite guardar los cam!ios en un documentopreexistente.

5>3#3 /=+ Permite guardar un documento creado,indicando nom!re y lugar donde va a alojarse.

-=P-=-+ Permite configurar la impresi;n del documento%impresora, cant de copias, calidad de impresi;n, etc8

ste apunte es orientativo respecto a la herramientas que se utili(aran a lo largo delcurso. 1e han desarrollado solo aquellas que utili(aremos, pero Word es mucho masamplio. 1i algun tema es de tu interes y no ha sido desarrollado en el presenta apunte,no dudes en comunicarselo a tu tutor y te enviamos material anexo.


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