Microsoft

Herramientas de ofimática

Introducción a Ms. Word 2013: • Reconocer el entorno de Word 2013.

• Explorar Backstage

• Realizar las principales configuraciones (Márgenes, orientación y tamaño de hoja, etc.)

• Realizar las acciones básicas en un documento (abrir, guardar, guardar en ubicaciones remotas)

• Aplicar opciones de impresión.

CAPACIDAD• Reconoce el entorno de Word 2013.

• Aplica las configuraciones principales en Word 2013.

¿Qué es Microsoft Word?

No necesitas invertir demasiado tiempo en dar formato a los documentos

Le ayuda a crear documentos

profesionales más rápida y fácilmente

• Programa editor de texto.• Permite crear documentos sencillos y profesionales.• El archivo de Word se le denomina Documento.• La extensión del archivo es: .docx• Esta incluido dentro del paquete de Microsoft Office 2010.• Se utiliza para crear documentos profesionales tales

como: Cartas Agendas Calendarios Curriculum Vitae Contratos Certificados Diagramas Tablas Invitaciones

Primera FormaPulsar Doble Clic en elIcono de Acceso rápido:

Tercera FormaPulsar la combinación de Teclas: + R Digitar: WINWORD y pulsar la tecla [ENTER] ó pulsar Clic en el Botón Aceptar

Segunda Forma

Pulsar Clic en el Botón inicioSeñalar el Menú Todos los Programas Seleccionar el Grupo: Microsoft Office 2013. Pulsar Clic en el Icono de Word 2013

Formas de Cargado del Programa…

Entorno

Barra de tituloBarra de acceso rápido

Botón de Inicio de Sesión MicrosoftFicha

Cinta de opciones

Regla horizontal

Barra vertical de desplazamiento

Grupo de comandos

Punto de inserción

Flecha dedesplazamiento

Área de trabajo

Regla vertical

Barra de estado

Botones de vistas del documento

Nivel de Zoom

Archivo

2013

8 fichas

La cinta de opciones se encuentra formada por Fichas y a su vez cada ficha esta compuesta por Grupos y éstos por comandos.

InicioInsertar

Diseño de Página Referencias

Correspondencia Revisar

Vista

Cinta de Opciones

Cinta de Opciones

Comando

Grupo de OpcionesIndicador de CuadroDe Diálogo

Ficha

Cinta deOpciones

Toda la información que contiene una ficha ha sido cuidadosamenteseleccionada en función de las actividades del usuario.

Fichas

Grupos de ComandosBotones deComando

• Un comando es un botón, un cuadro en el que seescribe información, o un menú.

• Cada ficha contiene varios grupos que incluyen elementos relacionados.

• Hay 8 fichas básicas en Microsoft Word 2010 en la parte superior. Cada una representa un área de actividad.

En la ficha Inicio encontramos opciones para cambiar el formato del texto.[Recordar que para dar formato se debe seleccionar el texto primero]

Aumentar o disminuir tamaño de letra en escala automática

Incrementar o disminuir el espacio

del texto

Elimina todos los formatos establecidosOpciones de pegar,

copiar, cortar y copiar formato Cambiar estilos,

colores y fuentes del documento

Para escribir texto en

viñetas, número o lista

Cambiar tipo de letra

Tamaño de la letra

Muestra los espacios entre las letras y cuentos “enter” se han presionado

Buscar y Reemplazar texto

Cambiar un formato

predeterminado automáticamente

Poner texto en negritas, cursiva

o subrayado

Cambiar color de letra

Cambiar color de fondo de texto

Sombrear texto con

(Highliter)Cambiar

alineación de párrafo

Ficha INICIO

Ficha

INSERTARLa ficha Insertar es utilizada para añadirle al documento nuevas características y darle una vista profesional.

Inserción de hipervínculos, marcadores y

referencias cruzadas

Insertar artes gráficas para el documento

Insertar portada, página en blanco y salto

de página Agregar ecuacionesInsertar encabezado, pie y Número de página

Insertar gráficas

Insertar tablas Insertar cajasde texto

Agregar símbolosPermite insertar imágenes grabadas en la computadora o medio de almacenamiento externo

Insertar autoformas

Insertar imágenes, videos, sonidos y fotos

de Office

Ficha

DISEÑOPermite elegir

diferentes temas para el documento

Modelo a escoger según el Temas seleccionado

Crea una Imagen o Textode fondo de documento

Cambia el color del documento de trabajo

Asigna bordes aun documento

La ficha Diseño es utilizada para modificar la presentación del documento, asignando diferentes temas, color de páginas, bordes, etc, siendo ésta ficha una nueva característica del Word 2013

Ficha DISEÑODE PÁGINA

La ficha Diseño de Página se utiliza para hacerle cambios a la hoja de trabajo.

Alinear imágenes

Permite cambiar la medida de los

márgenes de la hoja de trabajo

Esta opción se utiliza para agrupar imágenes relacionadas, colocar imágenes de fondo o colocarlas al frente de otras y rotarlas

Cambiar la forma en que va dirigido el papel

Agrupar imágenesOpciones de sangría y espaciado

Tamaño del papel

Ficha

REFERENCIASEn la ficha Referencias se puede agregar citas en diversos formatos, esto a su vez, le permite darle credibilidad a tu trabajo. La ayuda a escribir referencias y organizarlas en su trabajo.

Permite conseguir formatos para crear la tabla de contenido de

un documentoAgrega índice de

las palabras claves encontradas en tu

documento

Inserta citas en diferentes formatos,

por ejemplo APA

Se puede insertar titulo a imágenes, ecuaciones ofotos que incluya el documento. También permite crear una tabla con las

imágenes que tenga el trabajo “referencia cruzada” dando la oportunidad de crear citas de referencia para ubicar en que página se

encuentra la imagen en la cual se hace la referencia

Las notas al pie y al final son usadas en documentos impresos para explicar un comentario o referencias provistas en el texto. También sirven para

citar

Añadir tabla de autoridades

Ficha

CORRESPONDENCIA

Permite crear sobres y imprimirlosdirectamente, se puede escribir la dirección del destinatario y el remitente para imprimir

directamente en el sobre

En la ficha Correspondencia se encuentran diferentes opciones para enviar correspondencia.

Ficha REVISAR En la Revisar se muestran varias opciones para revisar el documento antes de imprimirlo.

Añadir comentarios al

documentoPermite buscar referencias en diccionarios de

internetCompara dos documentos

Permite habilitar o deshabilitar marcas y revisiones

Brinda una opción para traducir

palabras o párrafos a otros idiomas

Para revisar los comentarios o cambios que le

sugirieron al documento

Permite agregar una protección al documento para

asegurarlo

Encuentras palabras

sinónimos

Verifica la gramática

del documento

Ficha VISTA En la ficha Vista puede escoger el estilo de vista que se desea para el documento.

Para ver la regla alrededor del documento

Ofrece opciones para ver el documento en escalas más grandes

o pequeñas

Crear macros en Word

Diferentes vista para el documento. Puede elegir la que facilite la

lectura o el trabajo

Opciones de configuración de ventanas del documento

Editar documentos implica:

Se le recomienda revisar la ortografía cuando ya terminó de escribir todo el documento.Para ello, utilice el comando llamado Ortografía y gramáticaque se encuentra en la ficha Revisar y en el grupo Revisión.

Para crear un Nuevo Documento se realizará los siguiente:

Crear un Nuevo Documento

1. Hacer clic en la Menú Archivo y elejir la opción Nuevo. Enseguida, aparecerá la siguiente ventana.

2. Ahora seleccionar Documento en blanco y hacer clic en el botón Crear.

Uno de los procesos a realizar una vez de creado un documento es elegir las características que tendrá:

Configurar Documento:• Seleccionar la ficha: Diseño de

página• Pulsar un Clic en el indicador de

cuadro de diálogo del grupo Configurar página.

Configuración de Página

Pestañas de Configuración de Página

Guardar DocumentoPara guardar documentos realizaras los siguientes pasos:

Puedes usar el teclado para abrir la ventana

Guardar como con F12

O Pulsar las teclasCtrl + G

Formatos en Word 2013: Aplicar formatos de fuente (estilos, tamaño, color,

efectos, subrayado, etc.). Aplicar formatos de párrafo (interlineado, espaciado,

numeración, viñetas, listas multinivel, sangrías, ordenar datos en el documento, etc.)

Seleccionar, buscar y reemplazar textos en un documento.

Distribuir textos en columnas. Insertar y personalizar una letra capital.