primeros pasos con writeragr (agregar) y blk (bloquear). el modo de ext es una alternativa a página...
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Universidad Nacional de CórdobaFacultad de Ciencias Agropecuarias
Departamento de Ingeniería y Mecanización Rural
Informática
WriterProcesador de textos de LibreOffice
Docentes: Ing. Acuña, Narda
Ing. Arregui, Valeria
Ing. Soler, Fernando
Ing. Alejandro Moroni
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IndiceProcesador de textos Writer................................................................................................... 4La interfaz de Writer.............................................................................................................. 4
Barras de herramientas...................................................................................................... 4Barra de estado.................................................................................................................. 4
Número de la página...................................................................................................... 5Estilo de página............................................................................................................. 5Idioma............................................................................................................................ 5Modo insertar................................................................................................................ 5Modo de selección.......................................................................................................... 5Cambios sin guardar...................................................................................................... 5Firma digital.................................................................................................................. 6Información sobre sección u objeto...............................................................................6Visor de diseño............................................................................................................... 6Escala............................................................................................................................. 7Modos de visualización de documentos.........................................................................7Desplazarse rápidamente dentro de un documento.......................................................7
Trabajar con documentos....................................................................................................... 9Iniciar un nuevo documento...............................................................................................9Abrir un documento existente............................................................................................9Guardar documentos.......................................................................................................... 9
Guardar en formato de Microsoft Word.......................................................................10Trabajar con texto............................................................................................................ 11
Seleccionar elementos que no son consecutivos..........................................................11Seleccionar un bloque vertical de texto.......................................................................12Cortar, copiar y pegar textos.......................................................................................12
Sangrías y Espacios.............................................................................................................. 13Sangrías........................................................................................................................... 13
Antes del texto............................................................................................................. 13Después del texto......................................................................................................... 13Primera línea................................................................................................................ 13
Tabulaciones......................................................................................................................... 15Cambiar el intervalo de tabulación predeterminado....................................................16
Dar formato a textos............................................................................................................. 17Usar estilos....................................................................................................................... 17
Aplicar un estilo........................................................................................................... 17Crear o Modificar estilos.................................................................................................. 17Dar formato a los párrafos...............................................................................................18Dar formato a los caracteres............................................................................................18
Aplicar formato automáticamente................................................................................19Numeración y Viñetas........................................................................................................... 20
Usar las barras de herramientas de Numeración y viñetas.........................................21Insertar una imagen desde un archivo.................................................................................22
Tamaño de la imagen........................................................................................................ 22Anclaje de la imagen........................................................................................................23Ajuste de la Imagen.......................................................................................................... 23Colocar Título a Imagen...................................................................................................24
Columnas.............................................................................................................................. 25Insertar saltos de Columnas manualmente..................................................................26
Tablas................................................................................................................................... 27Insertar una tabla desde una barra de herramientas.......................................................27Seleccionar tabla, filas y columnas..................................................................................28Convertir texto en tabla/ tabla en texto............................................................................29
Buscar y reemplazar textos y formatos................................................................................30Caracteres especiales..................................................................................................31Insertar rayas, espacios sin salto y guiones.................................................................31
Corrector de Ortografía........................................................................................................ 32Usar la corrección automática.....................................................................................33Usar compleción de palabras.......................................................................................33Utilizar autotexto.........................................................................................................34
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Separación silábica..........................................................................................................34Separación silábica automática...................................................................................34Separación silábica manual.........................................................................................34
Formato de las páginas......................................................................................................... 35Cambiar los márgenes de las páginas..............................................................................35
Encabezado y Pie de página.................................................................................................37Numeración de páginas........................................................................................................ 39
Incluir el número total de páginas...........................................................................39Reiniciar la numeración de páginas.........................................................................39
Agregar comentarios a un documento..................................................................................40Crear Índice.......................................................................................................................... 41
Insertar índice.................................................................................................................. 41Personalizar Índice........................................................................................................... 41Crear índices y bibliografías............................................................................................42
Notas al pie y notas al final..................................................................................................43Insertar nota al pie o nota al final....................................................................................43Editar nota al pie o nota al final.......................................................................................43Configurar las notas al pie...............................................................................................44
Imprimir............................................................................................................................... 45Bibliografía........................................................................................................................... 46
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Procesador de textos WriterWriter es el procesador de texto incluido como componente de LibreOffice.
Es un procesador de textos moderno ya que además de las características comunes deun procesador de texto (corrector ortográfico, diccionario de sinónimos, separaciónsilábica, corrección automática, buscar y remplazar, generación automática de tablasde contenido e índices, combinación de correspondencia, etc.), Writer es unaherramienta con múltiples funciones para crear cartas, libros, informes, boletines,folletos y otros documentos. Puede insertar en documentos Writer gráficos y objetosdesde otros componentes. También puede exportar archivos a HTML, XHTML, XML, alFormato de Documentos Portables de Adobe (PDF) y a varios formatos de archivos deMicrosoft Word.
La interfaz de Writer
Barras de herramientas
La primera barra de herramientas se denomina barra de herramientas Estándar y esla misma para todas las aplicaciones de LibreOffice.
La segunda barra de herramientas en la parte superior es la barra de herramientas deFormato. Es una barra contextual que muestra las herramientas relevantes según laposición actual del cursor del ratón o selección. Por ejemplo, cuando el cursor estásobre un gráfico, la barra de Formato proporciona herramientas para el formato degráficos; cuando el cursor está sobre el texto, las herramientas sirven para darformato de texto.
Las barras de herramientas pueden moverse (flotantes) y en algunos casos acoplarsea otras.
El espacio principal de trabajo de Writer se muestra en la Figura 1.
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Figura 1: El espacio principal de trabajo de Writer en la vista Disposición de Impresión
Barra de estado
Barra de menús Barra
estándar Barra de formato
Barra de estado
La barra de estado de Writer proporciona información sobre el documento y distintasformas de realizar cambios rápidos de algunas características del documento.
Número de la página
Muestra el número de la página actual y el número total de las páginas deldocumento.
Para saltar a una página específica en el documento, haga doble clic en estecampo. De esta manera se abre el Navegador. Haga clic en el campo de Númerode página y escriba el número de página deseado.
Estilo de página
Muestra el estilo de la página actual. Para cambiar el estilo de página, haga cliccon el botón secundario en este campo y se desplegará una lista de Estilos depágina. A continuación, elija un estilo diferente haciendo clic sobre el estilodeseado.
Para editar el estilo de la página actual, haga doble clic sobre este campo y seabrirá el diálogo para Estilos de página.
Idioma
Muestra el idioma seleccionado para el texto actual (o el texto seleccionado).
Haga clic para abrir un menú desde donde podrá elegir otro idioma para el textoseleccionado o para el párrafo donde está situado el cursor. Del mismo modopuede elegir Ninguno (No corrige la ortografía) para excluir el texto de lacorrección ortográfica o elegir Más... para abrir el diálogo de Caracteres.
Modo insertar
Haga clic para alternar entre las modalidades de Sobrescribir e Insertar mientrasse escribe.
Modo de selección
Haga clic para alternar entre las selecciones de STD (Estándar), EXT (Extender),AGR (Agregar) y BLK (Bloquear). El modo de EXT es una alternativa a
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Figura 2: Barra de estado
Número de página
Estilo de página Idioma Modo
inserciónModo de selección
Cambios sin guardar
Contador
Mayúsculas+clic cuando se selecciona un texto. Consulte “Trabajar con texto”para tener más información sobre AGR y BLK.
Cambios sin guardar
Aparecerá un asterisco (*) si no se han guardado los cambios del documento.
Firma digital
Si se ha firmado el documento digitalmente, se mostrará un icono en estaparte de la barra de Estado. Puede hacer doble clic sobre el icono para ver elcertificado.
Información sobre sección u objeto
Cuando el cursor esta sobre una sección, un encabezado, un elemento de una listao cuando se selecciona un objeto (como por ejemplo una imagen o una tabla),aparecerá información relacionada en este campo.
Visor de diseño
Haga clic en el icono correspondiente para cambiar entre vista página individual,páginas múltiples, y vista de libros (Figura 4). Puede editar el documento encualquiera de esas formas de visualización.
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Figura 4: Visualizador de diseño de páginas: individual, multiple y libro.
Figura 3: Extremo derecho de la barra de estado
Firma digital
Información del objeto
Diseño de vista Control de escala Porcentaje de escala
Escala
Para cambiar el aumento o la reducción de la visualización, arrastre el controldeslizante de la escala, haga clic sobre el signo + o el signo – o haga clic con elbotón secundario sobre el porcentaje de nivel de escala para que se muestre unalista de valores y pueda seleccionar la amplitud que desee. La escala estárelacionada con el visor de diseño para determinar cuántas páginas pueden servisualizadas en la ventana del documento.
Modos de visualización de documentos
Writer tiene diferentes formas de visualización de documentos: Disposición deImpresión, Disposición Web y Pantalla Completa. Para tener acceso a ellas elija elmenú Ver y haga clic sobre la visualización deseada.
En Disposición de Impresión, puede utilizar el Control deslizante de escala y el iconode Diseño de vista localizados en la barra de Estado. Cuando esté en Disposición Web,puede utilizar el Control deslizante de la escala.
También puede elegir Ver → Escala desde la barra de menús y se mostrará el diálogode Diseño de vista y Escala (vea la Figura 5), desde donde puede configurar lasmismas opciones que se pueden hacer sobre la barra de estado. Observe que en lavisualización de Disposición Web, muchas de esas opciones no se encuentrandisponibles.
Navegar rápidamente dentro de un documento
Además de las posibilidades de navegación que ofrece la barra de Estado, se puedeutilizar la ventana principal del Navegador. En Writer, puede visualizar la barra deherramientas de Navegación, seleccionando la opción navegación del menú VER opresionando F5.
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Figura 5: Elección de opciones para Diseño de vista y escala.
La barra de herramientas de Navegación muestra los iconos para los distintos tipos deobjetos. Haga clic en un icono para seleccionar un tipo de objeto. En la Figura 6, sideseara ubicar el gráfico15 del documento, lo selecciona y el cursor se ubicará en eseobjeto.
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Figura 6: Barra de Navegación
Trabajar con documentos
Iniciar un nuevo documento
Cuando Writer se abre, por defecto lo hace con un documento nuevo.
Si un documento ya está abierto y desea trabajar con uno nuevo, el nuevo documentose abrirá en una nueva ventana.
• Use Archivo → Nuevo y seleccione el tipo de documento.
• Use la flecha junto al botón Nuevo en la barra de herramientas principal.Seleccione del menú desplegable el tipo de documento que desea crear.
• Presione Control+N en el teclado.
• Use Archivo → Asistentes para algunos tipos especiales de documentos.
Abrir un documento existente
También puede abrir un documento existente de una de las siguientes formas:
• Clic en Archivo → Abrir.
• Clic en el botón Abrir en la barra de herramientas principal.
• Presione Control+O en el teclado.
En cada caso, aparece el diálogo Abrir. Seleccione el archivo que desee y luego hagaclic en Abrir. Si un documento ya está abierto, el segundo documento se abrirá enuna ventana nueva.
Puede también abrir un documento existente que esté en formato ODT si hace dobleclic sobre el icono del archivo en el escritorio o en el navegador de archivos.
Guardar documentos
Para guardar un documento nuevo, puede hacer lo siguiente:
• Presione Control +G.
• Seleccione Archivo → Guardar de la barra de menú.
• Haga clic sobre el botón Guardar de la barra de herramientas principal.
Cuando aparezca el diálogo Guardar como, escriba el nombre del archivo, compruebeel tipo de archivo (de ser necesario) y haga clic en Guardar.
Para Guardar un documento abierto con el nombre de archivo actual, seleccioneArchivo → Guardar. Esto sobrescribirá el último cambio guardado en el archivo.
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Guardar en formato de Microsoft Word
Si tiene que intercambiar archivos con usuarios de Microsoft Word, tal vez estosdesconozcan cómo abrir y guardar archivos .odt. Microsoft Word 2007 con ServicePack 2 (SP2) puede hacerlo. Los usuarios de Word 2007, 2003, XP y 2000 tambiénpuede descargar e instalar un complemento gratuito en OpenDocument Format (ODF)desde Sun Microsystems.
Algunos usuarios de Microsoft Word no desearán o no podrán recibir archivos *.odt.(Tal vez no se les permita instalar el complemento). En este caso, puede guardar undocumento como un archivo Microsoft Word.
1. Importante: Guarde primero el documento en formato de LibreOffice (.odt). Sino lo hace así, los cambios que haya hecho desde la última vez que lo guardóaparecerán únicamente en la versión del documento de Microsoft Word.
2. Luego haga clic en Archivo → Guardar como.
3. En el diálogo de Guardar como (Figura 7), en el menú desplegable del tipo deArchivo (o tipo Guardar como), seleccione el tipo de formato Word quenecesite.
4. Haga clic en Guardar.
A partir de este punto, todos los cambios que haga en el documento apareceránúnicamente en el documento de Microsoft Word. En realidad ha cambiado el nombre yel tipo de archivo del documento. Si desea regresar y continuar trabajando en laversión de LibreOffice, tendrá que volver a abrirlo.
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Figura 7: Guardar un documento en formato de Microsoft Word
Trabajar con texto
Trabajar con texto (seleccionar, copiar, pegar, mover) en Writer es similar a hacerlo encualquier otro programa. LibreOffice dispone también de algunas formas cómodas deseleccionar elementos que no están próximos entre sí, seleccionar un bloque verticalde texto y pegar texto sin formato.
Seleccionar elementos que no son consecutivos
Para seleccionar elementos que no son consecutivos (como se muestra en laFigura 8) mediante el ratón:
1. Seleccione el primer fragmento del texto.
2. Mantenga presionada la tecla Control y utilice el ratón para seleccionar la partedel texto siguiente.
3. Repita la acción tantas veces como sea necesario.
Ya puede trabajar con las selecciones del texto (por ejemplo copiarlo, borrarlo,cambiar su estilo o lo que desee).
Figura 8: Selección de elementos de textos no consecutivos
Para seleccionar elementos de texto no consecutivos mediante el teclado:
1. Seleccione el primer fragmento del texto. (Para más información acerca de laselección de texto con el teclado, vea en la Ayuda la parte correspondiente a“Navegar y seleccionar con el teclado”)
2. Presione Shift+F8. Esta combinación de comando coloca a Writer en el modo“Agregar”. La abreviatura AGR aparecerá sobre la barra de estado.
3. Utilice las teclas de flechas de dirección para dirigirse al inicio del siguientefragmento que se va a seleccionar. Presione la tecla Shift y seleccione elfragmento de texto siguiente.
4. Repita la acción cuantas veces sea necesario.
Ya puede trabajar con los textos seleccionados.
Presione Esc (Escape) para salir del modo “Agregar”.
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Seleccionar un bloque vertical de texto
Puede seleccionar un bloque vertical o “columna” de texto que esté separado porespacios o por la acción del tabulador (por ejemplo en el texto pegado de un correo,listas de programas o de otras fuentes de origen), mediante el modo de selección debloque de LibreOffice. Para cambiar a este modo, utilice Editar → Modo selección →Area en Bloque o haga clic en la barra de estado como muestra la figura.
Ejemplo de la selección en bloque como se muestra en la Figura 9.
Figura 9: Seleccionar un bloque vertical de texto
Cortar, copiar y pegar textos
Puede copiar o mover un texto dentro de un documento, o entre varios documentos,arrastrando o usando las selecciones del menú, los iconos o los atajos del teclado. Delmismo modo, puede copiar un texto a partir de otras fuentes tales como páginas Weby pegarlo en un documento Writer.
Para mover (cortar y pegar) un texto seleccionado mediante el ratón, arrástrelo a lanueva ubicación y suéltelo. Si desea copiar el texto seleccionado, mantengapresionada la tecla Control mientras lo arrastra. El texto conservará el formato quetenía antes de arrastrarlo.
El resultado al pegar un texto depende del origen del texto y de la forma en que serealiza. Si hace clic en el icono Pegar, se mantendrá cualquier formato que tenga eltexto (por ejemplo, negrita o cursiva). El texto que se pega procedente de sitios Weby otras fuentes también puede colocarse en marcos o tablas. Si no le gustan losresultados, haga clic en el icono Deshacer o presione Control+Z.
Si desea que el texto pegado adopte el formato del texto adyacente, elija entre:
Editar → Pegado especial
• Haga clic sobre el triángulo situado a la derecha del icono Pegar
• Haga clic en el icono Pegar sin soltar el botón izquierdo del ratón
• Seleccione Texto sin formato del menú resultante.
Las distintas opciones en el menú de Pegadoespecial varían en función del origen y el formatodel texto (u otro objeto) que se va a pegar. Vea(Figura 10) como ejemplo con un texto en elportapapeles.
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Figura 10: Menú Pegado especial
Sangrías y EspaciosLa regla horizontal muestra las sangrías izquierda, derecha y de primera línea.
Sangrías
La sangría de un párrafo es el espacio que debe quedar libre entre éste y losmárgenes de página derecho e izquierdo.
Sangría Izquierda yde primera línea
Sangría Derecha
Se pueden establecer las sangrías mediante los manejadores de sangría desde laregla. O desde el menú:
Para definir las sangrías:
• Seleccione los párrafos a los cuales le aplicará alguna sangría.
• Ir a Formato/Párrafos Sangrías y Espacios ó hacer doble clic en una partede la regla que no esté entre los iconos de sangría izquierdo y derecho.
Una vez definida la sangría, la misma se obtiene presionando la tecla Tab.
Antes del texto
Especifique la sangría quedesea asignar a todo elpárrafo desde el margenizquierdo de la página.
Después del texto
Especifique la sangría quedesea asignar a todo elpárrafo desde el margenderecho de la página.
Primera línea
Especifique la sangría quedesea asignar a solo a laprimera línea del párrafodesde el margen izquierdo dela página.
AutomáticoAplica automáticamente sangría de primera línea a un párrafo según el tamaño de la fuente y el interlineado. El valor del cuadro Primera línea no se tiene en cuenta.
EspaciadoEspecifique el espacio que se debe dejar entre los párrafos seleccionados.
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Encima del párrafoEscriba el espacio que desea dejar antes de los párrafos seleccionados.
Debajo del párrafoEscriba el espacio que desea dejar después de los párrafos seleccionados.
No añadir espacio entre párrafos del mismo estiloLos valores de Encima del párrafo y Debajo del párrafo no se tendrán en cuenta cuando los párrafos sean del mismo estilo.
InterlineadoSe refiere al espacio entre las líneas de texto en un mismo párrafo.
SencilloAplica interlineado sencillo (una línea) al párrafo actual. Es el valor
predeterminado.
1,5 líneasEstablece el interlineado en 1,5 líneas.
DobleEstablezca el interlineado en dos líneas.
ProporcionalSeleccione esta opción y escriba un valor porcentual en el cuadro; 100%
corresponde al interlineado sencillo.
Por lo menosEstablece el valor introducido en el cuadro como interlineado mínimo.
RegletaEstablece la altura del espacio vertical que se inserta entre dos líneas.
FijoEstablece que el interlineado coincida exactamente con el valor introducido en
el cuadro. Esto puede provocar que los caracteres queden cortados.
de
Escriba el valor del interlineado.
Conformidad de registroActivar
Alinea la línea de referencia de cada línea de texto con una cuadrícula vertical de documento, de modo que todas las líneas tengan la misma altura. Para utilizar estafunción deberá activar en primer lugar la opción Conformidad registro del estilo de página actual. Para ello, elija Formato - Página, haga clic en la ficha Página y seleccione la casilla Conformidad de registro en el área Configuración del diseño.
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Tabulaciones La regla horizontal muestra las tabulaciones, tanto las predeterminadas como lasdefinidas por el usuario.
Se pueden establecer los tabuladores haciendo un click sobre la regla. O desde elmenú:
Para definir los valores del tabulador :
• Seleccione los párrafos a los cuales le definirá las tabulaciones.
• Ir a Formato/Párrafos Tabuladores ó hacer doble clic en cualquier lugarentre los iconos de sangría izquierdo y derecho de la regla.
Posición
Seleccione un tipo de tabulador, escriba una nueva medida y haga clic en Nuevo. Si lodesea puede especificar también las unidades de medida que se deben utilizar para eltabulador (cm para centímetros o " para pulgadas). Se borrarán las tabulacionessituadas a la izquierda de la primera tabulación establecida.
Tipo
Seleccione el tipo de marca de tabulación que desee modificar.
Izquierda
Alinea el borde izquierdo del texto con la marca de tabulación y extiende eltexto hacia la derecha.
Derecha
Alinea el borde derecho del texto respecto a la marca de tabulación y extiendeel texto hacia la izquierda de ésta.
Centro
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Alinea el centro del texto con la marca de tabulación.
Decimal
Alinea el punto decimal de un número respecto al centro de la marca detabulación y el texto a la izquierda de la tabulación.
Caracter
Introduzca el carácter que desea que utilice la tabulación decimal comoseparador decimal.
Carácter de relleno
Especifique los caracteres que se deben utilizar a la izquierda de la marca detabulación.
Cambiar el intervalo de tabulación predeterminado
Para establecer la configuración de las unidades de medidas y el espaciado de losintervalos de tabulación predeterminados, diríjase a Herramientas → Opciones →LibreOffice Writer → General.
Figura 11: Seleccionar un intervalo de tabulación predeterminado
Asimismo, puede cambiar las unidades de medida en el documento actual haciendoclic con el botón secundario sobre la regla para abrir una lista de unidades de medida,tal y como se muestra en la Figura 12. Haga clic en una de ellas para cambiar la reglaa esa unidad. El valor seleccionado se aplica solo a esa regla.
Figura 12: Regla: muestra las unidades de medida
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Dar formato a textosSe puede aplicar formatos a los textos de manera manual o a través de estilos.
Usar estilos
Los estilos le permiten dar formato fácilmente a sus documentos con poco esfuerzo.
Un estilo es un conjunto de opciones de formato agrupadas bajo un nombre.
Su uso mejora la consistencia de un documento, ya que evita errores y facilita elcambio de formato en todo el documento automáticamente después de que el textoya se haya escrito.
Writer define diferentes clases de estilos para los diversos tipos de elementos:caracteres, párrafos, páginas, marcos y listas.
• Estilos de párrafo: afectan a uno o varios párrafos, es decir desde el inicio dela línea hasta el ENTER.
• Estilos de carácter: afectan a un bloque de texto dentro de un párrafo.
• Estilos de página: afectan al formato de la página (tamaño de página,margen, etc.).
• Estilos de marco: afectan a los marcos y a los gráficos.
• Estilos de listas: afectan a las listas numeradas, viñetas y esquemas numerados.Para abrir la ventana de “Estilos y formato” pulsar a F11 o seleccionar Formato >Estilos y Formato.
Los cinco botones superiores permiten mostrar una lista de los estilos disponibles paracada una de las categorías antes mencionadas.
Aplicar un estilo
Para aplicar un estilo de carácter a un texto existente:
• Seleccionar el texto
• Hacer doble clic sobre el estilo deseado en la ventana de Estilos y formato.
En el resto de categorías de estilos como estilo de párrafo, de marco, etc.:
• Situar el cursor sobre el elemento: párrafo, marco o página
• Seleccionar el estilo deseado.
Es posible seleccionar más de una palabra, párrafo o marco (selección múltiple) paraaplicar el mismo estilo a todos ellos al mismo tiempo.
Crear o Modificar estilos
Para crear o modificar un estilo:
• Presionar F11
• Seleccionar la categoría de estilo; párrafo, carácter, lista, etc
• Si existe un estilo parecido al que desea crear, posicionarse sobre él y hacerclick con botón derecho.
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• Seleccionar Nuevo o Modificar según sea el caso
• Aparecerá una ventana, en el caso de un estilo nuevo, coloque el nombre alnuevo estilo.
• Seleccione todos los formatos que desee tenga ese estilo, como puede ser lafuente, alineación, si va a tener un borde, fondo, etc.
• Aplicar, Aceptar
Al tener creado el estilo, se encontrará disponible en la barra de formatos.
Dar formato a los párrafos
Puede aplicar diferentes formatos a los párrafos mediante los botones de la barra deherramientas de Formato. La Figura 13 muestra la barra de herramientas deFormato como una barra flotante de herramientas, que se puede personalizar paramostrar únicamente los iconos que dan formato a los párrafos. La apariencia de losiconos puede variar mucho dependiendo del sistema operativo y la selección deltamaño de icono y del estilo que haya realizado en Herramientas → Opciones →LibreOffice → Ver.
Dar formato a los caracteres
Puede aplicar muchos formatos a caracteres mediante los botones que aparecen en labarra de herramientas de Formato. La Figura 14 muestra la Barra de herramientas deFormato como una barra flotante, configurada para mostrar únicamente los iconosrelacionados con el formato de caracteres.
La apariencia de los iconos depende del sistema operativo y la selección del tamaño ydel estilo que haya elegido en Herramientas → Opciones → LibreOffice → Ver.
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1 Abrir la ventana de Estilo y formato
5 Alinear a la derecha 10 Activar/Desactivar numeración6 Justificado 11 Activar/Desactivar viñetas
2 Estilo aplicado 7 Interlineado : 1 12 Reducir sangría3 Alinear a la izquierda 8 Interlineado: 1,5 13 Aumentar sangría4 Centrado 9 Interlineado: 2 14 Diálogo de Formato de párrafo
Figura 13: La barra de herramientas de Formato muestra los iconos para dar formato a los párrafos.
21 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
1 Abrir ventana de Estilos y formato 6 Cursiva 12 Color del carácter
7 Subrayado 13 Color de fondo de carácter
2 Estilo aplicado 8 Superíndice 14 Color de fondo
3 Nombre de fuente 9 Subíndice 15 Abrir diálogo de Formato de carácter
4 Tamaño de fuente 10 Aumentar fuente
5 Negrita 11 Reducir fuente
Figura 14: La barra de herramientas de Formato muestra los iconos de formato de carácter
SugerenciaPara eliminar el formato manual, seleccione el texto y haga clic en Formato → Formato predeterminado, o haga clic con el botón secundario y seleccione Formato predeterminado.
Aplicar formato automáticamente
Puede configurar Writer para que aplique formato a determinadas partes de undocumento de una manera automática en función de las opciones que haya elegido enla página de Opciones del diálogo de Autocorrección (Herramientas → Opciones deautocorrección → Opciones).
Sugerencia Si observa cambios inesperados de formato en el documento, este es el primer lugar de búsqueda para averiguar la causa.
Algunos de los cambios frecuentes de formato no deseados o inesperados incluyen:
• Líneas horizontales. Si escribe tres o más guiones (---), guiones bajos (___)o símbolos de igual (===) seguidos y luego presiona Enter, el párrafo sereemplaza con una línea horizontal que abarca el ancho de la página. Enrealidad, esa línea constituye el borde inferior del párrafo anterior.
• Viñetas y listas numeradas. Se crea una lista con viñetas cuando se escribeun guion (-) o un signo más (+), seguido de un espacio o de una pulsación deltabulador al principio de un párrafo. Se crea una lista numerada cuando seescribe una cifra seguida por un punto (.), y a continuación un espacio o unapulsación del tabulador al principio de un párrafo. La numeración automática seaplica únicamente a párrafos con formato de estilo Predeterminado, Cuerpo detexto o Cuerpo de texto con sangría.
Para activar o desactivar el formato automático, elija Formato → Autocorrección yseleccione o borre las opciones que se muestran en la lista.
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Numeración y ViñetasLa numeración o viñetas son números o símbolos que suelen preceder a lospárrafos.
Se puede dar el formato antes o después de escribir el texto. Si elige insertarlasdespués, debe seleccionar todos los párrafos a los cuales va a aplicar la Numeracióno Viñeta.
Puede insertar este tipo de formato de varias maneras:
Desde la barra de herramientas:
• Hacer click en el ícono de Numeración o Viñetas
Se colocará la numeración o viñeta por defecto.
Desde el menú:
• Ir a Formato/Numeración y Viñetas
• Seleccionar la pestaña Viñetas, Tipo de Numeración, Esquema ó Imágenes
• Seleccionar la opción que desee.
La pestaña Posición, permite definir los espacios de cada viñeta en lo que respecta atabulación, alineación y sangrías de cada nivel de Viñetas o Números.
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La pestaña Opciones:
Para el caso de estar usando números:
• Permite definir el tipo de numeración.
• Permite incluir otros caracteres antes o después del número como podría serun punto, o paréntesis de cierre.
• Si van a mostrarse los niveles anteriores
• Por que número comenzará la numeración.
Para el caso de viñetas:
• Permite cambiar el símbolo de la viñeta.
Usar las barras de herramientas de Numeración y viñetas
Cuando nos situamos en un párrafo que ya tiene definida una viñeta o número, sehabilita la barra de herramientas de Numeración y viñetas (Figura 15). Puede moverlos puntos de la lista a niveles superiores o inferiores, o también crear nivelesinferiores de puntos e incluso cambiar el estilo de las viñetas. Tambien puedehabilitarse dese Ver → Barras de herramientas → Numeración y viñetas para verla barra de herramientas.
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1 Activar/Desactivar viñetas 6 Ascender un nivel con subpuntos 11 Desplazar hacia arriba con subniveles
2 Activar/Desactivar numeración 7 Decender un nivel con subpuntos 12 Desplazar hacia abajo con subniveles
3 Desactivar numeración 8 Insertar entrada sin número 13 Reiniciar la numeración4 Ascender un nivel 9 Desplazar hacia arriba 14 Numeración y viñetas5 Decender un nivel 10 Desplazar hacia abajo
Figura 15: Barra de herramientas de Numeración y viñetas
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Insertar una imagen desde un archivoPara insertar una imagen desde un archivo:
• Posicionarse en el lugar donde desee insertar la imagen.
• Ir a Insertar - Imagen – A partir de archivo.• Busque el archivo de imagen que desee insertar y pulse Abrir.
De forma predeterminada, la imagen insertada se centra sobre el párrafo en el queestaba posicionado.
Al insertar la imagen aparece un icono con forma de ancla . Dicho icono identifica eltipo de anclaje que tiene la imagen. Es decir, configura el comportamiento de lamisma dependiendo del elemento del documento al que está anclado, ya sea a uncarácter, un párrafo, a la página o actuando como un carácter en sí.
Para modificar los valores de la imagen, hacer doble click sobre ella y aparecerá laventana:
Tamaño de la imagen
En el bloque Tamaño de la pestaña Tipo, podemos cambiar el tamaño de la imagen,tanto el ancho como el alto de la misma.
Si tildamos la opción Mantener proporciones, solo cambiamos el ancho o el alto, elvalor que no cambiamos se ajusta automáticamente para mantener las proporciones.
El botón Tamaño original, deshace los cambios en el tamaño que hayamosintroducido.
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Anclaje de la imagen
En el bloque Anclaje de la pestaña Tipo, vemos activada la casilla Al párrafo,además, como la imagen tiene una alineación vertical Superior, la imagen se colocaen el borde superior del párrafo. Y al tener la imagen una alineación horizontal alCentro la imagen se coloca en el centro de la línea.
En el anclaje como carácter, la imagen se comporta como un carácter más delrenglón de texto en el que se inserta, afectando a la altura de la línea.
Si cambiamos el tipo de anclaje A la página y pulsamos Aceptar, veremos como laimagen se ha colocado en el encabezado superior del documento, debido a laalineación vertical arriba, y en el centro del encabezado de la página, consecuenciadel alineamiento horizontal centrado.
Para cambiar la alineación, tanto horizontal como vertical, de una imagen sólo tieneque tener seleccionada la imagen, posteriormente hacer visible la barra deherramientas Alinear en Ver / Barras de herramientas / Alinear. Aparece unaventana flotante con iconos para alinear vertical y horizontalmente una imagen.
También desde el botón Cambiar Ancla situado en la barra de objeto Imagen,podemos modificar el anclaje de la imagen seleccionada.
Si desea, por ejemplo, colocar la imagen al final del último párrafo hay que situar lamisma en dicho párrafo arrastrando el ancla. Ahora se puede alinear la misma a laderecha, para lo que se pulsa en el botón de alineación hacia la derecha . Con ello laimagen se desplaza en dicha dirección.
Posteriormente, si decide desplazar la imagen hacia abajo (para situarla al final delúltimo renglón) hay que pulsar el botón de alinear hacia abajo, desplazándose lamisma en esa dirección. Sin embargo, no se coloca en el sitio que deseaba, pues hasaltado la imagen a la línea posterior al último renglón.
También desde la pestaña Tipo del cuadro de diálogo Imagen podemos alinear laimagen tanto vertical como horizontalmente especificando el tipo de alineación, elobjeto y el número de centímetros de distancia al objeto al cual se alinea, por ejemploel borde de la página o el borde del párrafo, entre otras muchas más opciones.
Ajuste de la Imagen
El ajuste determina larelación de la imagen con eltexto.
En ella vemos gráficamentelas distintas ubicaciones dela imagen en el texto.
Ninguno: la imagen queestá usando no tiene ningúnajuste.
Antes: el texto del párrafose distribuye a la izquierdade la imagen.
Después: el texto se ajustaal lado derecho del objeto.
Paralelo: el texto se ajustapor los ambos lados del
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objeto.
Continuo: se coloca el objeto delante del texto.
Dinámico: se ajusta el texto automáticamente a la izquierda, a la derecha o a loscuatro lados del objeto, teniendo en cuenta que si la distancia entre el objeto y elmargen de la página es de menos de 2 cm, el texto no se ajusta.
Espacios
Desde la pestaña Ajuste podemos, configurar el espacio en centímetros existentesdesde los distintos bordes de la imagen al texto que le rodea en cualquiera de las 4direcciones.
De este modo, sólo tendríamos que insertar el número de centímetros de espacio opulsar en las flechas de incremento o decremento en la dirección deseada en algunosde los campos Arriba, Abajo, Izquierda, o Derecha.
Opciones
Además del tipo de ajuste y espacio de la imagen en relación al texto, podemosseleccionar otras opciones, dependiendo del tipo de ajuste seleccionado:
Primer párrafo: inicia un nuevo párrafo debajo del objeto tras pulsar la tecla Intro2
El espacio entre los párrafos lo determina el tamaño del objeto.
En el fondo: mueve el objeto seleccionado al fondo. Esta opción sólo está disponiblesi se ha seleccionado el tipo de ajuste Continuo.
Contorno: ajusta el texto siguiendo la forma del objeto. Esta opción no estádisponible para el tipo de ajuste Continuo ni para los marcos.
Sólo en el exterior: ajusta el texto sólo alrededor del contorno del objeto y no enzonas abiertas dentro del objeto.
Colocar Título a Imagen
• Insertar la imagen en el texto.
• Clic derecho sobre la imagen y seleccionar Título.
• Escribir el título en el cuadro Etiqueta.
• Aceptar. Aparece la imagen con un marco más grande que también incluye eltítulo abajo a la izquierda.
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ColumnasNormalmente y si no se especifica nada, el texto que escribimos se muestra en unasola columna que abarca todo el espacio comprendido entre los márgenes laterales.
En la imagen siguiente el texto está distribuido en dos columnas:
En primer lugar, debe saber exactamente qué es lo que quiere que aparezca en masde una columna, si todo el documento completo o sólo parte del texto.
Para distribuir un texto en columnas, seleccione los párrafos a los cuales le aplicaráColumnas , luego tiene que acceder a la opción Columnas... en el menú Formato.
Se abrirá entonces un cuadro de diálogo como el siguiente:
También se accede a esta ventana desde pestaña Columnas, dentro del menúFormato / Página.
En la parte superior ha de indicar cuántas columnas quiere. Sólo ha de hacer clicsobre la imagen representativa o escribir en el campo Columnas la cantidad deseada.
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En el caso de que las columnas sólo las aplique a una parte del texto determinada,debe seleccionarlo previamente y después abrir este cuadro de diálogo. Una vezdentro, además de indicar todo lo anterior, debe especificar claramente que sólo seaplicará a dicho texto, es decir, a la selección.
En el caso de no haber seleccionado texto, en Aplicar a aparecerá Estilo de página.
Debajo del número de columnas aparece una casilla Igualar espaciado decontenido en toda las columnas. En caso de que la active Writer distribuirá eltexto uniformemente entre el número de columnas que indicó.
Indicar la anchura de la columnas y si quiere espacio de separación entre lascolumnas, se puede optar por una anchura automática y entonces el ancho de lasmismas será el mismo para todas las columnas.
Si no indica el espaciado automático, en la sección Anchura y Espaciado, podráindicar manualmente lo valores del ancho de las columnas y el espacio entre ellas.
También ofrece la posibilidad de incluir una línea entre las columnas. Para ello sólotiene que elegir el tipo de línea, la altura y la posición.
Insertar saltos de Columnas manualmente
Writer distribuye el texto de forma uniforme en las columnas indicadas. En el caso quenecesitemos que el contenido de una columna pase a la siguiente, deberá usar laopción para crear saltos de columnas.
Para incluir el salto de columna situar el cursor justo al principio de la línea o delpárrafo que será el principio de la siguiente columna. Luego acceder a la opción Saltomanual, en el menú Insertar, y activar Salto de columna. Al pulsar Aceptar verácómo el lugar del texto donde ha insertado el salto queda justamente al principio de lacolumna.
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TablasLas tablas en Writer están compuestas por una o varias filas y una o varias columnas.La intersección entre una fila y una columna se denomina celda.
Hay varios modos de crear una tabla en un documento de texto. Puede insertar unatabla directamente presionando las teclas Ctrl+F12, desde una barra de herramientas,mediante un comando del menú o desde una hoja de cálculo.
Insertar una tabla desde una barra de herramientas
• Sitúe el cursor en el documento donde desee insertar la tabla.
• En la barra Estándar o Insertar, pulse en la flecha que está junto alicono Tabla.
• Arrastre el puntero por la cuadrícula para seleccionar cuántas filas y columnasdesee y pulse después el ratón.
• Para cancelar, arrastre el otro lado hasta que aparezca Cancelar en el área devista previa de la cuadrícula.
Insertar una tabla con un comando de menú• Sitúe el cursor en el documento donde desee insertar la tabla.
• Elija Tabla Insertar Tabla▸ ▸ .
• En el área Tamaño de tabla escriba el número de filas y columnas.
• Seleccione las opciones que desee y pulse Aceptar.
Insertar una tabla de una hoja de cálculo de Calc• Abra la hoja de cálculo de LibreOffice Calc que contenga el rango de celdas que
desee insertar.
• Arrastre el ratón por la hoja de cálculo para seleccionar las celdas.
• Seleccione Editar - Copiar.
• En el documento de texto siga uno de estos procedimientos:
• Seleccione Editar - Pegar. Los rangos de celdas estan pegados en el objeto
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OLE. Para editar el contenido de celdas, hacer doble-clic en el objeto.
• Seleccione Editar - Pegado especial y seleccione:
◦ Hoja de cálculo de LibreOffice
Seleccionar tabla, filas y columnas
Mediante el ratón o el teclado se puede seleccionar una tabla en un documento detexto.
• Para seleccionar una tabla mediante el teclado, coloque el cursor dentro de latabla y pulse Ctrl + A hasta haber seleccionado todas las celdas.
• Para seleccionar una tabla mediante el ratón, coloque el puntero del ratón justoencima y a la izquierda de la tabla. El puntero se transforma en una flechaen diagonal. Haga clic para seleccionar la tabla.
• Para seleccionar una fila o una columna mediante el ratón, coloque el punterojusto a la izquierda de la fila o encima de la columna. El puntero setransforma en una flecha. Haga clic para seleccionar la fila o la columna.
Cuando el cursor esta dentro de una celda o cuando se ha seleccionado un elementode la tabla, se habilita la Barra de herramientas de tablas:
1 Insertar filas debajo 9 Unir Celdas 17 Bordes
2 Insertar columnas a laderecha
10 Dividir Celdas 18 Estilo de bordes
3 Eliminar filas 11 Optimizar 19 Color de borde
4 Eliminar columnas 12 Alinear arriba 20 Formato numérico
5 Eliminar la tabla 13 Centrar 21 Formato porcentaje
6 Seleccionar filas 14 Alinear abajo 22 Sumatoria
7 Seleccionar columnas 15 Color de fondo 23 Fórmula
8 Seleccionar la tabla 16 Formatoautomático
24 Propiedades de la Tabla
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1 32 4 5 6 7 9 108 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 2221 23 24
Para aplicar una accion en las celdas, debemos seleccionar las celdas en cuestión yhacer click en la herramienta correspondiente.
•Ej:
• Para unir celdas, seleccionamos las celdas que queremos unirlas, yhacemos click en el icono de unir celdas.
• Para aplicar líneas, seleccionamos las celdas y hacemos un click en estilode línea de la barra de herramientas tablas y escogemos una de lasopciones.
• Seleccionamos la primera fila y podemos :
• Cambiar Tipo de letra, Tamaño de fuente, alinear a la izquierda,centrar, alinear a la derecha o justificar el texto, poner color defondo a las celdas, etc procedemos de la misma manera.
Convertir texto en tabla/ tabla en texto
Para conseguir este cometido, es necesario que la información esté separada por unseparador de texto que marca los límites de la columna en el texto seleccionado. Cadapárrafo de la selección se convierte en una fila en la tabla. De forma análoga, cuandoconvierte una tabla en texto, los marcadores de la columna adoptan el carácter que seespecifique y cada fila se convierte en un párrafo separado.
• Tabulador.
• Punto y coma.
• Párrafo.
• Otros: Se puede introducir el carácter utilizado para separar los datos
El procedimiento es el siguiente: Seleccionamos el texto, ejecutamos la secuenciamenú Tabla > Convertir > Texto en tabla (en caso contrario Tabla en texto).
Sugerencia
Para visualizar los textos, objetos, tablas y los bordes de las secciones,habilitar las opciones desde Herramientas → Opciones →LibreOffice → Apariencia.
Para visualizar las marcas de fin de párrafo, tabuladores, saltos depágina u otros elementos, habilitar las opciones desde Herramientas→ Opciones→ LibreOffice Writer → Ayudas de formato.
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Buscar y reemplazar textos y formatosWriter dispone de una funcionalidad para Buscar y reemplazar que automatiza elproceso de búsqueda de textos dentro de un documento. Además al buscar yreemplazar palabras y textos, puede:
• Usar comodines y expresiones regulares para afinar la búsqueda.
Para mostrar el diálogo de Buscar y Reemplazar, utilice el atajo del teclado deControl+Alt+B o seleccione Editar → Buscar y reemplazar de la barra de menús.
1. Escriba el texto que desea encontrar en la casilla de Buscar.
2. Para remplazar el texto con otro diferente, escriba el texto deseado en la casillade Remplazar con.
3. Puede seleccionar diferentes opciones tales como coincidencia exacta, sólopalabras completas o palabras por semejanza.
4. Una vez haya configurado su búsqueda, haga clic en Buscar o, para remplazarel texto, haga clic en Reemplazar.
Buscar todo
Si hace clic en Buscar todo, LibreOffice selecciona todos los textos del documentoque coincidan con la búsqueda.
Remplazar todo
Si hace clic en Remplazar todo, remplazará todos los resultados que coincidan con labúsqueda.
Nota Use Remplazar todo con cuidado.
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Figura 16: Diálogo expandido de Buscar y reemplazar
Caracteres especiales
Los Caracteres especiales son los símbolos que no existen en los teclados estándarde un equipo. Algunos de ellos por ejemplo son © ¾ æ ç ñ ö ø ¢.
Para insertarlos en un documento:
• Coloque el cursor en el lugar donde desee insertar el carácter.
• Haga clic en Insertar → Símbolos para abrir la ventana de Símbolos (Error:no se encontró el origen de la referencia).
• Seleccione los símbolos que desee insertar, en su orden correspondiente, yhaga clic en Aceptar. Los símbolos seleccionados, uno tras otro, se muestranen la parte inferior izquierda del diálogo. Al mismo tiempo que selecciona unsímbolo, se muestra en la parte inferior derecha de la ventana, al igual que sucódigo numérico.
NotaLos distintos grupos de fuentes tipográficas incluyen diferentes símbolos, por lo que si no encuentra el símbolo que necesita, pruebe a cambiar la selección de Fuentes.
Insertar rayas, espacios sin salto y guiones
Para evitar que dos palabras se separen al final de una línea, presioneControl+Mayúsculas+barra espaciadora tras la primera palabra para insertar así unespacio sin salto.
En aquellos casos en que no desee que el guion aparezca al final de la línea, porejemplo en un número como 123-4567, puede presionar Control+Mayúsculas+signomenos e insertará un guion sin salto.
Si desea introducir guiones y rayas, puede usar la opción Reemplazar guiones en lapestaña de Opciones, dentro de Herramientas → Opciones de autocorrección.Esta opción reemplaza, en determinadas circunstancias, a los dos guiones por lacorrespondiente raya.
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Figura 17: La ventana de Caracteres especiales, desde donde se pueden insertar caracteres especiales
Corrector de OrtografíaWriter ofrece un corrector ortográfico, que se puede utilizar de dos maneras.
Revisión automática comprueba simultáneamente cada palabra al escribirsey señala los errores con una línea roja ondulada. Cuando la palabra escorregida, la línea desaparece.
Para ejecutar una comprobación ortográfica individual del documento (ode una selección de texto), haga clic en el el botón Ortografía y gramática,lo que iniciará la comprobación del documento o de la selección y abrirá eldiálogo de Ortografía y gramática en caso de que se encuentren erroresortográficos.
En este cuadro se mostrará la palabra que no está cargada en el diccionario de Writer,y un listado de sugerencias del cual podrá seleccionar una.
Las opciones que se presentan son:
Idioma del texto: Puede cambiar el idioma del diccionario (por ejemplo, inglés,francés o alemán)
Ignorar una vez: Si quiere ignorar el error solo esta vez pero que muestre si vuelvea ocurrir.
Ignorar todo: Ignora todas las ocurrencias del error marcado.
Añadir: Si la palabra está correctamente escrita y desea seguir utilizándola, podríaanadirla al diccionario de manera que la proxima vez que la encuentre no la marquecomo erronea.
Cambiar: cambia la palabra erronea por la sugerida.
Cambiar todo: cambia la palabra erronea por la sugerida en todas las ocurrencias.
Otras funciones del corrector ortográfico:
• Puede hacer clic con el botón secundario sobre una palabra subrayada con la
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línea ondulada de color rojo y se abrirá un menú contextual. Si selecciona unade las sugerencias del menú, ésta remplazará a la que contiene el errorortográfico.
Opciones: abre un diálogo similar al de Herramientas → Opciones →Configuración del idioma → Lingüística. En él tiene un número de diferentesopciones que permiten la corrección de palabras con mayúsculas o palabras con cifrasasí como administrar los diccionarios personalizados, es decir, agregar o borrardiccionarios y agregar o borrar palabras de un diccionario.
Usar la corrección automática
La función de Autocorrección de Writer dispone de una extensa lista de errorescomunes de ortografía o de escritura que corrige automáticamente. Por ejemplo,“ablar” será corregida con “hablar”.
Seleccione Herramientas → Opciones de autocorrección para abrir dicho diálogo.Allí podrá definir qué cadenas de texto se corregirán y cómo se hará. En la mayoría delos casos, los valores predeterminados son correctos.
Esta función se activa cuando se instala Writer. Para desactivarla, en Formato →Autocorrección, desmarque Al escribir.
SugerenciaLa autocorrección puede usarse como una forma rápida de insertar caracteres especiales. Por ejemplo, ( c ) se corregirá automáticamente a ©.Asimismo, puede añadir sus propios caracteres especiales.
Para evitar que Writer reemplace una determinada forma ortográfica, vaya a lapestaña Reemplazar , subraye la combinación de palabras y haga clic en Borrar.
Para añadir una nueva forma ortográfica a la lista, escríbala en las cajas deReemplazar y Con en la pestaña Reemplazar y haga clic en Nuevo.
Explore las distintas pestañas del diálogo para ver la amplia variedad de opcionesdisponibles para ajustar la función de Autocorrección.
Usar compleción de palabras
Si la función de Compleción de palabras está activada, Writer trata de adivinar quépalabra está escribiendo y se ofrece a completarla por usted. Si desea aceptar lasugerencia, presione la tecla de Enter; de lo contrario continúe escribiendo.
Para desactivar Compleción de palabras, seleccione Herramientas → Opciones deautocorrección → Compleción de palabra y desmarque la opción Habilitar lacompleción de palabras.
Puede personalizar esta función desde la página Compleción de palabra deldiálogo de Autocorrección:
• Añadir (anexar) automáticamente un espacio después de una palabra aceptada.
• Mostrar la palabra sugerida como un consejo (que aparece al pasar el punterosobre la palabra) en lugar de completar el texto mientras escribe.
• Cambiar el número máximo de palabras a recordar y la cantidad mínima deletras que una palabra debe tener para ser recordada.
• Borrar entradas específicas de la lista de compleción de palabras.
• Cambiar la tecla que acepta una entrada sugerida: las opciones son Flecha
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derecha, Fin, Retorno (Enter) y la Barra espaciadora.
Nota Una palabra se completa automáticamente solo después de que se escriba en un documento por segunda vez.
Utilizar autotexto
Autotexto le permite asignar texto, tablas, gráficos como otros elementos a unacombinación de teclas. Por ejemplo, en lugar de escribir “Señor Director” cada vez queutilice esta secuencia de palabras, puede escribir “sd” y presionar F3.
Para asignar un atajo del teclado a un fragmento de texto:
1. Escriba el texto en el documento.
2. Seleccione el texto de manera que quede resaltado.
3. Seleccione Editar → Autotexto (o presione Control+F3).
4. Escriba un nombre para el atajo del teclado. Writer sugerirá un atajo de unasola letra, pero se puede cambiar.
5. Haga clic en el botón de Autotexto situado en la parte derecha y seleccioneNuevo (solo texto) desde el menú.
6. Haga clic en Cerrar para regresar a su documento.
Separación silábica
La Separación silábica o separación en sílabas, dispone de varias opciones: Separaciónsilábica automática y Manual.
Separación silábica automática
Para activar o desactivar esta función:
• Ir a Formato/Párrafo Flujo de Texto
• Seleccionar el recuadro Automáticamente.
• Aceptar
Separación silábica manual
Si desea separar las sílabas de forma manual, no use un guion normal porque quedarávisible aun cuando la palabra ya no está situada al final de una línea, al haberseañadido o borrado texto, o modificado los márgenes o el tamaño de la fuente. En sulugar, use un guion condicionado, que es visible solo cuando es necesario.
Para insertar un guión condicionado en medio de una palabra:
• Hacer clic donde desee que aparezca el guion
• Presione Control+guion (signo menos).
La palabra quedará dividida por un guion cuando aparezca al final de la línea, inclusivesi la separación silábica automática esta desactivada para este párrafo.
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Formato de las páginas
Antes de Imprimir, deberá asegurarse que los márgenes, tamaño de papel,configuración de página, etc. esten correctamente definidos.
Desde el Menú Formato/Página en la pestaña Página:
• Definir el tamaño del papel a usar.
• Orientación
• Márgenes
Las demás opciones de esta pestaña pueden quedar por defecto.
Si el documento tiene Encabezado/Pie de página, configurarlos con los valoresadecuados.
SugerenciaAntes de Imprimir, verifique con la Vista Preliminar como quedará su trabajo impreso.
Cambiar los márgenes de las páginas
Puede cambiar los márgenes de las páginas de dos formas diferentes:• Desde Formato/Página en la pestaña Página (tratado anteriormente)
• Mediante las reglas de las páginas: es un método fácil y rápido, pero carece deun control refinado en los ajustes de medidas.
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Si desea cambiar los márgenes por medio de las reglas, haga lo siguiente:1. Los márgenes son las secciones en color gris de las reglas (vea la Figura 18).
Coloque el cursor sobre la linea entre las secciones de color gris y blanco. Elcursor se convertirá en una flecha de dos puntas.
2. Mantenga presionado el botón izquierdo del ratón y arrastre el ratón paramover la demarcación de los márgenes.
Figura 18: Mover los márgenes
Sugerencia
Coloque el puntero del ratón en medio de las flechas de las sangrías ycuando éste cambie de forma y se convierta en una flecha de dospuntas, podrá mover los márgenes (las flechas de sangría se moveránal mismo tiempo).
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Encabezado y Pie de páginaUn encabezado es el área que aparece en la parte superior de las páginas, el pie depágina aparece en la parte inferior. La información insertada en esas áreas (porejemplo, el número de página, nombre de capítulos, logos, etc.) se mostrará en todaslas páginas del documento con ese estilo de página.
Dentro del menú Formato, en la opción Página, encontrará dos pestañas: una para los Encabezados y otra para los Pie de página, ambas idénticas. Para editarlos sólo tendrá que activar las respectivas opciones de Activar encabezado o Activar pie depágina.
En este momento aparecerá en la parte superior o inferior de la página un recuadrodelimitado por marcas indicando la posición. Sólo será necesario escribir elencabezado o pie en la primera página.
La posición en la que aparezca el encabezamiento o el pie dependerá del margensuperior e inferior que tenga establecido para la página. Recuerde que en el momentoen que los active se situarán a a partir de dicho margen, desplazando hacia abajo (enel caso del encabezado) o hacia arriba (en el caso del pie de página) los límites delcuerpo del documento.
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Los márgenes derecho e izquierdo del Encabezado/Pie, los puede modificar sin queafecten al resto del cuerpo del documento.
Si observa, por mucho que escriba en el área reservada para el encabezado o pie,nunca llegarán a juntarse con el cuerpo del documento, quedando siempre espacioentre medio. Éste espacio llamado dinámico también puede ser reducido, ampliado oincluso anulado. Si activa la opción Utilizar espacio dinámico, a medida que vayaescribiendo en el encabezado o en el pie y éstos lo necesiten, aprovecharán esteespacio dinámico de modo que el texto llegará justo al mismo límite del cuerpo deldocumento, sin llegar a mezclarse. Esto es conveniente cuando necesitamosaprovechar al máximo el espacio disponible en la página o queremos reducir laextensión del documento. Si esta opción no está activada el espacio dinámico seráel que establezca en el campo Espacio.
Otra opción que tenemos es establecer la altura del encabezado o pie a un tamañofijo, por ejemplo, que éste no tenga más de 2 centímetros de alto, aproximadamenteunos cuatro párrafos, de tal forma que al escribir el quinto párrafo éste no se ve. Paraello active la opción Ajuste dinámico de la altura e indique los centímetros en elcampo Altura. En caso de no activarla, a medida que vayamos escribiendo y pulsandola teca Intro o saltando de línea, el espacio que lo delimita seguirá creciendo(bajando o subiendo) e irá desplazando hacia abajo o hacia arriba el cuerpo deldocumento.
También puede hacer que en las páginas pares aparezca en el encabezado la imagende un logotipo, por ejemplo, a la derecha y que en las impares aparezca a laizquierda. Para ello debe desactivar la opción Contenido a la izquierda/derechaescribiendo únicamente en la primera página el texto o la imagen a la derecha y en lasegunda página a la izquierda.
Finalmente tiene la opción de aplicar ciertos elementos al encabezado y pie, comobordes o color de fondo. Sólo tiene que hacer clic sobre el botón Más....
Una vez que ya los tenga configurado sólo le faltará escribir. Este texto que escriba secomportará del mismo modo que el resto del texto del documento. Por tanto, puedeaplicarle estilos, cambiar el formato, sangrarlo, etc.
Si accede al menú Insertar verá que también hay una opción de Encabezado y otrade Pie de página. Al hacer clic sobre ellas le crea automáticamente un encabezado opie siguiendo un estilo predeterminado.
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Numeración de páginasSi desea numerar las páginas de un documento automáticamente, haga lo siguiente:
1. Inserte un encabezado o un pie de página, tal y como se ha explicado anteriormente en “Encabezado y Pie de página”.
2. Coloque el cursor en el encabezado o en el pie de la página en el que desee que aparezca el número de página y elija Insertar → Campos → Número de página.
Incluir el número total de páginas
Si desea incluir el número total de páginas (por ejemplo, “página 1 de 12”), realice lossiguiente:
1. Escriba la palabra “página” seguida de un espacio, luego inserte el número depágina como se explicó anteriormente.
2. Presione la barra espaciadora una vez, escriba la palabra “de” y un espacio, acontinuación haga clic en Insertar → Campos → Contar páginas.
Reiniciar la numeración de páginas
A menudo deseará reiniciar la numeración de las páginas de un documento a 1, porejemplo en la página siguiente a la portada o a un índice temático. Además, muchosdocumentos poseen páginas preliminares (como índices de contenido) numeradas connúmeros romanos y el texto principal con números arábigos, comenzando por 1
Puede reiniciar la numeración de las páginas de la siguiente manera:
1. Coloque el cursor en el primer párrafo de la página nueva.2. Elija Formato → Párrafo.3. En la pestaña Flujo de Texto del diálogo de Párrafo (Figura 19 ), seleccione
Saltos.4. Seleccione Insertar, luego Con estilo de página y especifique el estilo de
página que se va a usar.5. Especifique el número de página desde donde se va a iniciar y haga clic en
Aceptar.
Sugerencia
Este método es práctico cuando se va a numerar la primera página de un documento que contenga más de una (1) página. Por ejemplo, si esta escribiendo un libro, en donde cada capítulo equivale a un archivo individual. El Capítulo 1 puede empezar por la página 1, pero el Capítulo2 podría empezar por la página 25 y el tercero por la 51.
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Agregar comentarios a un documento
Con frecuencia los autores y los revisores usan comentarios (anteriormente sedenominaban “notas”) para intercambiar ideas, solicitar sugerencias o marcar aquelloselementos que requieren atención.
Para insertar una nota en el texto, coloque el cursor en el lugar al que se refiere elcomentario y seleccione Insertar → Comentario o presione Ctrl+Alt+N. El punto deanclaje del comentario es conectado a través de una línea de puntos a una cajasituada a la derecha de la página donde podrá escribir el texto del comentario. Writeragregará automáticamente el nombre o las iniciales del autor al final, así como lafecha y la hora de su creación. La Figura 19 muestra un ejemplo de texto concomentarios de dos autores diferentes.
Seleccione Herramientas → Opciones → Data de usuario para configurar elnombre que desea que aparezca en el campo del Autor del comentario o paracambiarlo.
Si edita el documento más de una persona, a cada autor se le asignará un códigodiferente de fondo de color, para facilitar la identificación del autor de las distintasnotas.
Al hacer clic con el botón secundario sobre un comentario, se desplegará un menú quele permitirá borrar el comentario actual, eliminar todos los realizados por el mismoautor, o borrar todos los comentarios del documento. Desde este menú, puede aplicarigualmente algunos formatos básicos al texto del comentario. Desde el menú principalpuede cambiar la tipografía, el tamaño y el alineamiento.
Si desea navegar desde un comentario a otro, abra el Navegador (pulsando F5),expanda la sección de Comentarios y haga clic en el texto para mover el cursor alpunto de anclaje del comentario en el documento. Haga clic con el botón secundariosobre él para realizar una edición rápida o para eliminarlo.
Asimismo puede navegar por los comentarios mediante el teclado. Use Ctrl+Alt+AvPág para dirigirse al siguiente comentario y Ctrl+Alt+Re Pág para regresar alcomentario anterior.
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Figura 19: Ejemplos de comentarios
Crear Índice
Writer dispone de una funcionalidad que le permite construir un índice temático demanera automática a partir de los Estilos de los párafos del documento. Para ello,debe asegurarse que los párrafos que desea que aparezcan en el índice (como lostítulos) tengan un estilo coherente. Por ejemplo, puede usar el estilo de Encabezado 1para los títulos de capítulos y el estilo de Encabezado 2 y Encabezado 3 para lossubtítulos.
Writer permite una alta personalización de esta funcionalidad, cualquier estilo puede ser mostrado en el índice si así lo indicamos.
Insertar índice
Crear un índice temático:1. Aplicar a los párrafos de los títulos del documento los estilos que desee,
aplicando diferentes estilos de acuerdo al nivel de importancia del título. Porejemplo podría aplicar estilos de encabezados: Encabezado 1, Encabezado 2, yEncabezado 3, o cualquier otro.
2. Coloque el cursor donde desee insertar el índice.3. Seleccione Insertar → Índices y tablas→ Índices.4. Hacer clic en Aceptar.
Si modifica el documento agregando, borrando o cambiando textos, tendrá queactualizar el índice temático. Para ello, haga lo siguiente:
1. Coloque el cursor dentro de la tabla de contenidos.2. Haga clic con el botón secundario y seleccione Actualizar índice/ tabla en el
menú emergente.
Nota
Si no puede colocar el cursor en la tabla de contenidos, elija Herramientas → Opciones → LibreOffice Writer → Ayuda para formatos, y a continuación seleccione Permitir en la sección de Cursor en áreas protegidas.
Personalizar Índice
Para personalizar un índice temático ya existente.
• Posicionarse el cursor sobre el índice
• Hacer clic con el botón derecho
• Seleccionar Editar índice/tabla desde el menú emergente.
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Desde la pestaña Indice/Tabla podrá colocar el titulo que tendrá el índice.
Si desea que se muestren en el índice los contenidos de otros estilos, seleccioneestilos adicionales y luego click en el botón
aparecerá un apantalla con todos los estilos del documento, para incorporar un estiloal índice:
Posicionarse en el estilo
Hacer click en las flechas de abajo hasta indicar el nivel que se desea.
Crear índices y bibliografías
Esta característica funciona de una forma similar a como lo hacen los índicestemáticos.
A los índices alfabéticos hay que sumar otra clase de índices que Writer proporciona,como los de ilustraciones, tablas y objetos, además de los que el propio usuario puedecrear según sus especificaciones. Por ejemplo, tal vez desee hacer un índice quecontenga sólo nombres científicos de especies que se mencionan en un texto y uníndice aparte que contenga los nombres comunes de especies. Antes de creardeterminados tipos de índices, primero tiene que crear un índice de entradasintegrado en el documento Writer.
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Notas al pie y notas al final
Las notas al pie proporcionan información adicional sobre un tema al final de unapágina y las notas finales proporcionan más información al final del documento.LibreOffice numera automáticamente las notas al pie y las notas al final.
Insertar nota al pie o nota al final
• Pulse en el documento donde desee situar el ancla de la nota.
• Seleccione el comando de menú Insertar - Nota al pie.
• En el área Numeración, seleccione el formato que desee utilizar. Si seleccionaCarácter, haga clic en el botón Examinar (...) y seleccione el carácter quedesee utilizar para la nota al pie.
• En el área Tipo, seleccione Nota al pie o Nota al final.
• Pulse Aceptar.
• Escriba la nota.
También puede insertar notas al pie haciendo clic en el icono Insertar nota al pie,directo de la barra de herramientas Insertar.
Editar nota al pie o nota al final
• Con el ratón también puede saltar del ancla de la nota al pie a la propia nota.El puntero del ratón se transforma en una mano cuando se sitúa sobre el anclade la nota al pie.
• Para editar el texto de una nota al pie o final pulse sobre la nota o el ancla dela nota en el texto.
• Para cambiar el formato de una nota al pie, haga clic en la nota al pie,presione F11 para abrir la ventana de "Estilos y formato", haga un clic con elbotón derecho del ratón sobre "Nota al pie" en la lista, y luego elija Modificar.
• Para saltar del texto de la nota al pie o final al ancla de la nota en el texto,pulse RePág.
• Para editar las propiedades de numeración del ancla de una nota al pie ofinal, sitúe el cursor delante del ancla y seleccione Editar - Nota al pie/fin.
• Para cambiar el formato que LibreOffice aplica a las notas al pie y finales,seleccione Herramientas - Notas al pie/fin.
• Para editar las propiedades del área de texto de las notas al pie o finales,seleccione Formato – Página y, a continuación, la pestaña Nota al pie.
• Para borrar una nota al pie, suprima el ancla de la nota al pie en el texto.
Para definir el sistema de numeración automática tanto de las notas al pie como de lasnotas finales deberemos seleccionar desde el menú Herramientas > Pié depagina/notas.... Se mostrará el diálogo Configuraciones de notas al pie/finales.
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Configurar las notas al pie
La pestaña Notas al pie presenta cuatro secciones.
Desde la sección Numeración automática se define
• Numeración :El estilo para las notas al pie.
• Contar: se puede definir si se reinicia la numeración en cada página, capítulo odocumento.
• Iniciar en define el número inicial de la secuencia. Sólo estará activo siseleccionaste Por documento en Contar.
• Antes Después te permiten indicar un texto que se colocará delante o detrásdel numerador 1.
• Posición, indica Fin de página para mostrar las notas al pie de pagina, o Fin del documento para mostrarlas como las notas finales.
Desde la sección Estilos puedes definir el estilo que se asignará a las notas al pie, de forma que presenten una apariencia uniforme.
• En Párrafo indica el estilo del párrafo para el texto de la nota al pie.
• En Página selecciona el estilo de la página que deseas usar en las notas alpie. Sólo está disponible si la casilla Fin del documento está marcada.
Desde la sección Estilos de carácter puedes asignar estilos al ancla de las notas al pie y al texto. Puedes usar los estilos predefinidos de las notas al pie o usar un estilo diferente.
• En Área de texto podrás seleccionar el estilo del carácter que quieres usar enel ancla de las notas al pie (la llamada) en el área de texto del documento.
• En Área de la nota al pie podrás seleccionar el estilo del carácter que quieresusar en los números de las notas al pie que aparecen en el área de la nota alpie.
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ImprimirPara imprimir un documento, debe dirigirse al menú “Archivo”, “Imprimir” lo quedesplegara el menú de la figura 25. Si utiliza el comando de la barra de herramientas,el archivo se imprimirá directamente en la impresora predeterminada sin poderrealizar ajustes previos.
En el mismo se puede seleccionar la impresora a utilizar, el numero de copias yseleccionar los elementos que que se quieren incluir u omitir en la impresión.
Writer posee una vista previa integrada en el menú pre impresión, en caso denecesitar ver con mas detalle la información a imprimir, puede ejecutar “VistaPreliminar” dentro del menú “Archivo”, o bien utilizar el acceso rápido dentro de labarra de herramientas.
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Figura 20: Opciones de impresión
Bibliografíahttp://es.libreoffice.org/asistencia/documentacion/
http://www.aulaclic.es/
https://help.libreoffice.org
Apuntes de cátedra
CréditosCoordinación y Revisión
Ing. Narda Acuña
Producción
Ing. Fernando Soler
Ing. Narda Acuña
Colaboración
Ing. Valeria Arregui
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