primer módulo de acrobat 6.0 fabio leonardo parra anzola

Primer Módulo De Primer Módulo De Acrobat 6.0Acrobat 6.0

Fabio Leonardo Parra AnzolaFabio Leonardo Parra Anzola

¿Qué es Acrobat?¿Qué es Acrobat?

IntroducciónIntroducción

Acrobat fue desarrollado por Adobe Acrobat fue desarrollado por Adobe Systems.Systems.

Creó el lenguaje de descripción de Creó el lenguaje de descripción de página llamado página llamado postcript.postcript.

Sobre la base del lenguaje postcript Sobre la base del lenguaje postcript fue creado el formato PDF.fue creado el formato PDF.

Documentos ElectrónicosDocumentos Electrónicos

Los documentos electrónicos son Los documentos electrónicos son aquellos que se pueden distribuir a aquellos que se pueden distribuir a través de medios digitales (Internet, través de medios digitales (Internet, CD-ROM, Disquetes).CD-ROM, Disquetes).

El formato PDF se está convirtiendo El formato PDF se está convirtiendo casi en un estándar para la casi en un estándar para la distribución de los manuales de distribución de los manuales de ayuda de software.ayuda de software.

PortabilidadPortabilidad

Los documentos PDF, al ser Los documentos PDF, al ser desarrollados bajo un formato que desarrollados bajo un formato que puede ser leído bajo cualquier puede ser leído bajo cualquier sistema, permiten la interacción de sistema, permiten la interacción de cualquier tipo de usuarios sin importar cualquier tipo de usuarios sin importar la plataforma sobre la cual trabajen.la plataforma sobre la cual trabajen.

Finalidad Y UtilidadFinalidad Y Utilidad

Es multiplataforma.Es multiplataforma.Mantiene el aspecto exacto del Mantiene el aspecto exacto del

documento creado.documento creado.Documentos de tamaño reducido.Documentos de tamaño reducido.Permite establecer protección al Permite establecer protección al

contenido del documento.contenido del documento.

El Formato PDFEl Formato PDF

Acrobat provee diferentes formas de Acrobat provee diferentes formas de crear documentos PDF.crear documentos PDF.

Se pueden agregar comentarios, Se pueden agregar comentarios, sonido, video dentro del documento.sonido, video dentro del documento.

Permite exportar los documentos PDF Permite exportar los documentos PDF a distintos formatos tanto de texto a distintos formatos tanto de texto como de imagen como de imagen (.doc, .jpg, .htm, .xml)(.doc, .jpg, .htm, .xml)

Permite índices automáticos, zoom a Permite índices automáticos, zoom a partes del documento, firma partes del documento, firma electrónica, niveles de acceso, etc.electrónica, niveles de acceso, etc.

El Formato PDFEl Formato PDF

Los documentos PDF para poder ser Los documentos PDF para poder ser vistos se debe poseer el visor vistos se debe poseer el visor llamado Acrobat Reader, o el llamado Acrobat Reader, o el programa Acrobat eBook Reader, los programa Acrobat eBook Reader, los cuales se pueden conseguir cuales se pueden conseguir gratuitamente desde la página de gratuitamente desde la página de Acrobat para las plataformas Unix, Acrobat para las plataformas Unix, Mac y Windows.Mac y Windows.

Antes de empezarAntes de empezar

Cuando usted crea un documento en Cuando usted crea un documento en formato PDF la información del formato PDF la información del documento original es convertida en documento original es convertida en imágenes y texto en formato PDF.imágenes y texto en formato PDF.

Existen varias formas de crearlos, Existen varias formas de crearlos, entre ellas:entre ellas:Clic derecho del MouseClic derecho del MouseDesde aplicaciones de Office, Visio, Desde aplicaciones de Office, Visio,

AutoCAD.AutoCAD.Con el comando Imprimir.Con el comando Imprimir.

Manejo De Ficheros Manejo De Ficheros PDFPDF

Abrir Un DocumentoAbrir Un Documento

Para abrir un documento PDF se Para abrir un documento PDF se puede hacer:puede hacer:Haciendo doble clic en el explorador de Haciendo doble clic en el explorador de

Windows sobre el archivo a abrir.Windows sobre el archivo a abrir.Haciendo clic en . Si se selecciona un Haciendo clic en . Si se selecciona un

archivo que no posee extensión PDF archivo que no posee extensión PDF Acrobat tratará de convertirlo y abrirlo.Acrobat tratará de convertirlo y abrirlo.

Uso De La AyudaUso De La Ayuda

Seleccione Help>Complete Acrobat Seleccione Help>Complete Acrobat 6.0 help.6.0 help.

Área De TrabajoÁrea De Trabajo

Barra de menús.Barras de Herramientas.

Panel del documento.Panel de navegación.

Barra de estado.Ventana ¿How To?

Uso De Menús Y Uso De Menús Y HerramientasHerramientas

A.Barra de herramientas de archivo B.Barra de herramientas de tareas C. Barra de herramientas básica D. Barra de herarmientas de zoom E. Barra de herramientas de rotación de vistas F. Barra de herramientas How To

Mostrar U OcultarMostrar U Ocultar

Barra de Menú.Barra de Menú.Ventana How To?Ventana How To?Barras de Herramientas.Barras de Herramientas.Panel de navegación.Panel de navegación.

Separar Y UtilizarSeparar Y Utilizar

Separar Barras de herramientas.Separar Barras de herramientas.Utilizar los botones de la barra de Utilizar los botones de la barra de

herramientas.herramientas.Utilizar herramientas ocultas.Utilizar herramientas ocultas.Menús contextuales.Menús contextuales.

Panel De NavegaciónPanel De Navegación

Mostrar u ocultar Mostrar u ocultar panel.panel.

Mostrar u ocultar Mostrar u ocultar paletas.paletas.

Mostrar las Mostrar las opciones de la opciones de la paleta.paleta.

Navegación Por El Navegación Por El DocumentoDocumento

Herramienta manoHerramienta manoManejo de las hojas Manejo de las hojas Herramientas de zoom Herramientas de zoom

Barra De NavegaciónBarra De Navegación

A. Primera página B. Página anterior C. Siguiente página D. Última página

Barra De NavegaciónBarra De Navegación

Ir a una página especificada.Ir a una página especificada.Avance automático.Avance automático.Avanzar y retroceder vistas.Avanzar y retroceder vistas.

Navegación Con MarcadoresNavegación Con Marcadores

A.A.Pestaña Pestaña marcadores marcadores

B. Expandir o B. Expandir o contraer contraer marcadores marcadores

C. Mostrar el C. Mostrar el menú de menú de opciones de opciones de marcadoresmarcadores

Lectura De ArtículosLectura De Artículos

Cuando el documento posee Cuando el documento posee artículos, si tenemos seleccionada la artículos, si tenemos seleccionada la herramienta mano, al pasar el herramienta mano, al pasar el puntero del Mouse por encima de él puntero del Mouse por encima de él se nos mostrará el icono .se nos mostrará el icono .

Para leer el artículo podemos hacer Para leer el artículo podemos hacer clic sobre este y se nos ampliará la clic sobre este y se nos ampliará la pantalla para poder visualizarlo pantalla para poder visualizarlo mejor.mejor.

Ajuste De La VistaAjuste De La Vista

A. Tamaño actual B. Página completaC. Ajustar Ancho D. Reducir

E. Porcentaje del tamaño actual F. Aumentar

Vista De Ventana DivididaVista De Ventana Dividida

Si se desea manejar un documento con Si se desea manejar un documento con dos vistas, (Pantalla dividida) podemos dos vistas, (Pantalla dividida) podemos realizar lo siguiente:realizar lo siguiente:

1. 1. SeleccioneSeleccione en la en la barrabarra de de menúmenú Window Window > Split.> Split.

2. Haga clic en el panel que desee, ajuste 2. Haga clic en el panel que desee, ajuste las vistas, tamaño, y desplácese a su las vistas, tamaño, y desplácese a su gusto .gusto .

3. Seleccione en la barra de menú Window 3. Seleccione en la barra de menú Window > Split para poder restaurar el documento > Split para poder restaurar el documento a la vista sencilla.a la vista sencilla.

Vista En Pantalla CompletaVista En Pantalla Completa

La vista en pantalla completa La vista en pantalla completa únicamente nos mostrará el panel del únicamente nos mostrará el panel del documento.documento.

Para poder la ventana en pantalla Para poder la ventana en pantalla completa podemos hacerlo de dos completa podemos hacerlo de dos formas:formas:En la barra menú elegimos Window > Full En la barra menú elegimos Window > Full

Screen ViewScreen ViewPresionando la combinación de teclas Ctrl + Presionando la combinación de teclas Ctrl +

LL

Creación De Documentos PDFCreación De Documentos PDF

Al convertir un documento al Al convertir un documento al Formato de Documento Portable PDF, Formato de Documento Portable PDF, lo está convirtiendo en un formato lo está convirtiendo en un formato universal, el cual conserva las universal, el cual conserva las fuentes, formato, gráficos y el color fuentes, formato, gráficos y el color del documento fuente original.del documento fuente original.

Creación Desde Otras Creación Desde Otras AplicacionesAplicaciones

Uno puede crear documentos PDF Uno puede crear documentos PDF desde la mayoría de aplicaciones de desde la mayoría de aplicaciones de software. software.

Como algunos usuarios requieren de Como algunos usuarios requieren de algunas características especiales algunas características especiales para sus documentos, Acrobat le para sus documentos, Acrobat le proporciona estas herramientas.proporciona estas herramientas.

Uso De PDF PrinterUso De PDF Printer Para crear un documento PDF con el Para crear un documento PDF con el

comando imprimir se debe realizar lo comando imprimir se debe realizar lo siguiente:siguiente:

1. Abra el documento en la aplicación de 1. Abra el documento en la aplicación de origen y seleccione File > Print.origen y seleccione File > Print.

2. Seleccione la impresora PDF printer en la 2. Seleccione la impresora PDF printer en la lista de impresoras.lista de impresoras.

3. Clic en el botón de Propiedades (o 3. Clic en el botón de Propiedades (o Preferencias) para colocar las características Preferencias) para colocar las características de la impresora de Adobe PDF de la impresora de Adobe PDF printerprinter..

4. En la caja de dialogo imprimir haga clic en 4. En la caja de dialogo imprimir haga clic en aceptaraceptar

Definición De Las OpcionesDefinición De Las Opciones

Drag And Drop en AcrobatDrag And Drop en Acrobat

Usted puede crear documentos PDF Usted puede crear documentos PDF agarrando y soltando los archivos a agarrando y soltando los archivos a convertir dentro de la ventana de convertir dentro de la ventana de Acrobat o encima del icono de inicio Acrobat o encima del icono de inicio de Acrobat. Simplemente agarre el de Acrobat. Simplemente agarre el documento a convertir y suéltelo documento a convertir y suéltelo dentro de la ventana de Acrobat o en dentro de la ventana de Acrobat o en el icono de este. Esta operación no es el icono de este. Esta operación no es válida para todos los tipos de archivo.válida para todos los tipos de archivo.

Uso del comando del menú Uso del comando del menú FileFile

En Acrobat seleccione File > Create PDF > En Acrobat seleccione File > Create PDF > From File, o haga clic en el botón Create From File, o haga clic en el botón Create PDF de la barra de herramientas y PDF de la barra de herramientas y seleccione From File. seleccione From File.

Seleccione el tipo de archivo y luego Seleccione el tipo de archivo y luego seleccione el documento que quiere seleccione el documento que quiere convertir al formato Adobe PDF. convertir al formato Adobe PDF.

Si desea cambiar las opciones haga clic en Si desea cambiar las opciones haga clic en el Botón Settings para cambiar las el Botón Settings para cambiar las opciones de conversión. Estas se definen opciones de conversión. Estas se definen según el tipo de documento.según el tipo de documento.

Haga clic en el botón Open para convertir.Haga clic en el botón Open para convertir.

Uso del botón derecho del Uso del botón derecho del Mouse para crear Mouse para crear documentos PDFdocumentos PDF

Usted también puede crear Usted también puede crear documentos PDF haciendo clic con el documentos PDF haciendo clic con el botón derecho del Mouse sobre botón derecho del Mouse sobre algunos tipos de archivo. En el caso algunos tipos de archivo. En el caso de no poderse Acrobat informará con de no poderse Acrobat informará con un mensaje de advertencia que no un mensaje de advertencia que no puede convertir ese tipo de archivo.puede convertir ese tipo de archivo.

Conversión de capturas de la Conversión de capturas de la pantalla a documentos PDFpantalla a documentos PDF

En Acrobat seleccione File > Create En Acrobat seleccione File > Create PDF > From Clipboard Image, o PDF > From Clipboard Image, o haga clic en el botón Create PDF haga clic en el botón Create PDF que se encuentra en la barra de que se encuentra en la barra de herramientas y seleccione From herramientas y seleccione From Clipboard Image. Clipboard Image.

La imagen convertida aparecerá en La imagen convertida aparecerá en el panel de documento de Acrobat. el panel de documento de Acrobat.

Conversión de archivos PDF Conversión de archivos PDF desde aplicaciones de Office.desde aplicaciones de Office.

Para hacerlo simplemente basta con Para hacerlo simplemente basta con hacer clic en el botón que se encuentra hacer clic en el botón que se encuentra en la barra de herramientas de la en la barra de herramientas de la aplicación de Office, o desde la barra de aplicación de Office, o desde la barra de menú seleccionando Adobe PDF > menú seleccionando Adobe PDF > Convert to Adobe PDF.Convert to Adobe PDF.

Combinación de múltiples Combinación de múltiples Archivos para formar un Archivos para formar un

documento PDFdocumento PDF Seleccione File > Create PDF > From Seleccione File > Create PDF > From

Multiple Files, o haga click en el Botón Multiple Files, o haga click en el Botón Create PDF, que se encuentra en la Create PDF, que se encuentra en la barra de herramientas y seleccione barra de herramientas y seleccione From Multiple Files o realice un clic From Multiple Files o realice un clic derecho sobre un archivo en el derecho sobre un archivo en el escritorio, y seleccione Combine in escritorio, y seleccione Combine in Adobe Acrobat del menú emergente.Adobe Acrobat del menú emergente.


documento PDFdocumento PDF


documento PDFdocumento PDF En la caja de diálogo Create PDF from En la caja de diálogo Create PDF from

Multiple Documents, haga clic en el Multiple Documents, haga clic en el botón Browse para localizar uno de botón Browse para localizar uno de los archivos a añadir y convertir. los archivos a añadir y convertir. Luego de encontrarlo haga doble clic Luego de encontrarlo haga doble clic sobre este u oprima el botón Ctrl para sobre este u oprima el botón Ctrl para seleccionar múltiples archivos, y si seleccionar múltiples archivos, y si desea adicionar más documentos desea adicionar más documentos realice el mismo procedimiento.realice el mismo procedimiento.


documento PDFdocumento PDF Organice el orden que los archivos Organice el orden que los archivos

van a tener el documento generado van a tener el documento generado seleccionando y arrastrando los seleccionando y arrastrando los archivos al lugar que desee.archivos al lugar que desee.

Haga clic en el botón OK para Haga clic en el botón OK para generar el documento. Si desea generar el documento. Si desea salvar el documento puede hacerlo salvar el documento puede hacerlo desde la barra de menú desde la barra de menú seleccionando File > Save.seleccionando File > Save.

Creación de documentos PDF de Creación de documentos PDF de páginas WEBpáginas WEB

Creación desde Internet ExplorerCreación desde Internet Explorer..

Creación con la dirección URLCreación con la dirección URL..

Edición De Ficheros PDF Edición De Ficheros PDF

¿Cómo Copiar texto?¿Cómo Copiar texto?

Lo primero a la hora de copiar el Lo primero a la hora de copiar el texto es seleccionarlo. Para esto hay texto es seleccionarlo. Para esto hay que activar la herramienta de que activar la herramienta de selección, que se encuentra en la selección, que se encuentra en la barra de herramientas. barra de herramientas.

Selección De TextoSelección De Texto

•Si desea seleccionar todo el texto del documento puede ir al menú Edit > Selected All.•Con el teclado puede presionar la tecla Alt y con las teclas de dirección determinar el texto a seleccionar.

CopiarCopiar

Existen varias formas de copiar el Existen varias formas de copiar el texto ya seleccionado. Entre estas texto ya seleccionado. Entre estas se encuentran:se encuentran:

Ir al menú Edit > Copy.Ir al menú Edit > Copy. Oprimir botón derecho del Mouse y Oprimir botón derecho del Mouse y

seleccionar Copy.seleccionar Copy. Presionar la combinación de teclas Presionar la combinación de teclas

Ctrl+cCtrl+c

Edición De Ficheros PDF Edición De Ficheros PDF

¿Cómo copiar imágenes?¿Cómo copiar imágenes?

Para copiar imágenes, al igual que Para copiar imágenes, al igual que con el texto, primero hay que con el texto, primero hay que seleccionar la herramienta de seleccionar la herramienta de selección para luego si poder selección para luego si poder copiarlas.copiarlas.

Seleccionar Y CopiarSeleccionar Y Copiar

La selección de las imágenes es muy La selección de las imágenes es muy sencilla. Simplemente hay que hacer sencilla. Simplemente hay que hacer clic sobre estas con la herramienta clic sobre estas con la herramienta de selección de imágenes activada.de selección de imágenes activada.

Para copiar se puede utilizar Para copiar se puede utilizar cualquiera de las formas ya vistas cualquiera de las formas ya vistas para copiar texto.para copiar texto.

Edición De TextoEdición De Texto

Acrobat dispone de una herramienta para Acrobat dispone de una herramienta para edición de texto dentro del entorno de edición de texto dentro del entorno de Acrobat llamada TouchUp Text ToolAcrobat llamada TouchUp Text Tool . .

Para seleccionar y usar la herramienta Para seleccionar y usar la herramienta puede hacer lo siguiente:puede hacer lo siguiente:

1.1. Seleccione Tools > Advanced Editing > Seleccione Tools > Advanced Editing > TouchUp Text Tool, o seleccione la TouchUp Text Tool, o seleccione la herramienta TouchUp Text tool de la herramienta TouchUp Text tool de la barra de herramientas Advanced Editing.barra de herramientas Advanced Editing.

2.2. Haga clic sobre el texto que quiere editar.Haga clic sobre el texto que quiere editar.3.3. Edite el texto.Edite el texto.

Adicionar Nuevo TextoAdicionar Nuevo Texto

Seleccione Tools > Advanced Editing > Seleccione Tools > Advanced Editing > TouchUp Text Tool, o seleccione la TouchUp Text Tool, o seleccione la herramienta TouchUp Text tool de la herramienta TouchUp Text tool de la barra de herramientas Advanced Editing.barra de herramientas Advanced Editing.

Manteniendo la tecla Ctrl presionada Manteniendo la tecla Ctrl presionada haga clic sobre la parte del documento haga clic sobre la parte del documento en la cual quiere adicionar el nuevo texto.en la cual quiere adicionar el nuevo texto.

En el cuadro de diálogo New Text Font En el cuadro de diálogo New Text Font seleccione la fuente y la dirección del seleccione la fuente y la dirección del nuevo texto y haga clic en OK.nuevo texto y haga clic en OK.

Escriba el nuevo texto en el cuadro Escriba el nuevo texto en el cuadro creado.creado.