primer entrega de proyecto final

8/18/2019 Primer Entrega de Proyecto Final

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UNIVERSIDAD INTERAMERICANA PARA EL DESARROLLO

“Plan Ejecutivo” Licenciatura en

Administración de Empresas

Asignatura

Administración de Compras e

Inventarios

C.P. Luis Enrique Domínguez Aranda

4º. Cuatrimestre GRUPO “A”

JULIO CESAR BARRERA SANCHEZ

Primer entrega de Proyecto Final

Portada

Aguascalientes, Ags. A 27 de Febrero de 2016


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Índice

Portada .................................................................................................................................................................................... 1

Índice ....................................................................................................................................................................................... 2

Tarea Semana 1 La función de compras ................................................................................................................................ 3

RESUMEN ............................................................................................................................................................................ 3

Tarea Semana 2 La función de compras ................................................................................................................................ 4

El Ciclo de Compras ............................................................................................................................................................. 4

Formato de una Requisición ............................................................................................................................................... 4

Formato de una Orden de Compra ..................................................................................................................................... 5

Tarea Semana 3 Sistemas de información ............................................................................................................................. 5

Colash del sistema de información y comunicación del departamento Compras con los demás departamentos de una

empresa .............................................................................................................................................................................. 5

Tarea Semana 4 Sistemas de información ............................................................................................................................. 6

Cuadro sinóptico de las funciones, características y beneficios de tener control del inventario en los almacenes .......... 6

Tarea Semana 5 Selección de proveedores ........................................................................................................................... 7

Cuadro para la Evaluación y selección de proveedores ...................................................................................................... 7

Tarea Semana 6 Selección de proveedores ........................................................................................................................... 7

Métodos de selección de proveedores ............................................................................................................................... 7

Comportamiento del proveedor en el tiempo .................................................................................................................... 7

Diseño de canales de información electrónica ................................................................................................................... 8

Tarea Semana 7 Relación con los proveedores ..................................................................................................................... 9

Actividad Realizada en clase ............................................................................................................................................... 9

Bibliografía: ............................................................................................................................................................................. 9


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Tarea Semana La función de compras

RESUMEN

Uno de los aspectos más importantes de las compras es la repercusión económica en las empresas.Por ello se requiere saber operar bien las adquisiciones de los bienes o servicios en el momentoidóneo verificando los inventarios existentes.

Cuando adquirimos materias primas, artículos o en su caso servicios debemos realizarlo con lascaracterísticas mínimas necesarias; esto es, en base a un buen precio, calidad y las condicionesmás óptimas de pago.

Todas las empresas deben tener un departamento de compras, el cual tiene como objetivo el adquirirlas materias primas, los artículos y los insumos necesarios para la fabricación de los bienes a qué sededica la empresa, con ello debe poner en juego todos los elementos necesarios para obtenerlo yprocurar el abasto apropiadamente.

Los objetivos de las compras son:

1.- Hay que controlar el flujo de dinero2.- Realizar eficazmente la consecución de materias primas y artículos indispensables para lafabricación de productos.

Las compras se clasifican en bienes y servicios

Los bienes: son materias primas o materiales, mercancías y suministros.Los servicios son: personales o profesionales, financieros y de transporte.

Los principios básicos de compras son:

1.- Definir lo que se necesita.2.- Contactar proveedores que vendan las mercancías que se requieren.3.- Negociar con los proveedores el precio y la calidad requerida, así como las condiciones deentrega y condiciones de pago.

Las funciones del departamento de compras son:

1.- Adquisiciones: en las que se deben considerar precio, calidad, cantidad, condiciones de entregacondiciones de pago, control y aceptación.

2.- Manejo de guarda y almacenaje: en las que hay que considerar recepción de material,dimensiones (peso volumen) clasificación y manejo de inventarios.

3.- Promover la producción: se considera, clase, cantidad y dimensión (peso volumen)


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Tarea Semana 2 La función de compras

El Ciclo de Compras

Formato de una Requisición


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Formato de una Orden de Compra

Tarea Semana 3 Sistemas de información

Colash del sistema de información y comunicación del departamento Compras con los demás

departamentos de una empresa


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Tarea Semana 4 Sistemas de información

Cuadro sinóptico de las funciones características y beneficios de tener control del inventario en los

almacenes


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Tarea Semana 5 Selección de proveedores

Cuadro para la Evaluación y selección de proveedores

Tarea Semana 6 Selección de proveedores

Métodos de selección de proveedores

Consideraremos como un buen proveedor a aquel que en todo momento actúa con honestidad,integridad, equidad y es justo con sus clientes, sus propios empleados y también consigo mismo,

ademas, que cuente con la disponibilidad de sus instalaciones y los conocimientos técnicos

adecuados para el abastecimiento de materiales o servicios, con sus finanzas sanas que le permita

ofrece precios razonables y justos, que aplique la mejora continua en sus procesos propiciando un

buen entendimiento comercial cliente-proveedor y pueda cumplir con las siguientes caracteristicas:

Capacidad de respuesta

Competencia técnica

Estabilidad económica y administrativa

Actitud de servicio, calidad y dedicación en el trabajo

Comportamiento del proveedor en el tiempo

Es muy relevante realizar visitas esporádicas a las instalaciones de nuestros proveedores con la

finalidad de inspeccionar y cerciorarnos de los aspectos importantes que no son muy evidentes antes

durante y después del proceso de compras, que nos permitan ver y evaluarlo considerando los

siguientes criterios:


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Precios

Cumplimiento con fechas de entrega y cantidades

Atención y servicio

Respuesta a urgencias

Cumplimiento con documentación y horarios de entrega estipulados desde un inicio por parte

del almacén, tanto de materia prima como de refacciones

Estadística de rechazos Cumplimiento con acuerdos sobre acciones correctivas

Posteriormente podremos dar seguimiento al comportamiento que tengan nuestros proveedores

considerando los siguientes aspectos:

Equidad en la negociación

Lealtad y honestidad

Integridad

Servicio prestado

Progresividad Amistad y compromiso

Reciprocidad de ambas partes

Diseño de canales de información electrónica

Para que el area de compras desepeñe sus funciones eficientemente y con oportunidad, requiere

implementar, manejar y controlar un sistema de compras automatizado, diseñado para proporcionar

información fidedigna sobre los numerosos pedidos que serán fincados por parte del comprador

hacia el proveedor, dar seguimiento a los que se tienen en proceso de atencion, y a los que ya se

han atendido por parte del proveedor, considerando ademas, el manejo de información que permita

la manipulación de una serie de datos y elementos que elijan, almacenen, procesen y recuperen

datos en forma ordenada y lógica, para así tomar las decisiones correctas y pertinentes, este sistema

debe ser altamente confiable, eficaz, rápido, ordenado, lógico y de fácil manejo para el comprador

obteniendo con ello las siguientes ventajas:

El manejo electrónico de los procedimientos de compras reducirá el esfuerzo manual de los

empleados al mínimo.

La información estará disponible de forma casi simultánea.

Será considerable y notoria la mejora en el control de las operaciones internas de la empresa

no sólo por la disponibilidad de la información para la toma de decisiones, sino también por la

flexibilidad y facilidad para manejar detalles como la devolución de algún material por

resultado defectuoso o por no cumplir con los requerimientos de calidad exigidos por la

empresa.


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Tarea Semana 7 Relación con los proveedores

Actividad Realizada en clase

(Actuacion en equipos de trabajo, sobre el servicio a los clientes)

Bibliografía:

Calimeri, M. (1979). Las Compras: cómo programarlas, organizarlas y controlarlas. Barcelona: Editoria

Hispano Europe.

Cruz, L. (1999). Compras, principios generales. México: Compañía Editorial Continental.

Martínez, E. (1999). Gestión de compras. Madrid: Fundación Confemetal

Del Río, C. (2002). Adquisiciones y abastecimientos. México: Thomson.

Mercado, S. (1996). Compras, principios y aplicaciones. México: Limusa.

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