1. ALEXANDER VERGARA

2.

COMO ELEMENTOS DEL COSTO DEL PRODUCTO:

MATERIALES DIRECTOS

MATERIALES INDIRECTOS

MANO DE OBRA DIRECTA

MANO DE OBRA INDIRECTA

COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION

POR SU RELACION CON LA PRODUCCION

COSTOS PRIMOS:MATERIALES DIRECTOS MAS MANO DE OBRA DIRECTA

COSTOS DE CONVERSION: MANO DE OBRA DIRECTA MAS CIF

POR SU RELACION CON EL VOLUMEN

COSTOS VARIABLES

COSTOS FIJOS

RANGO RELEVANTE

3.

POR SU CAPACIDAD DE ASOCIACION

COSTOS DIRECTOS

COSTOS INDIRECTOS

POR EL DEPARTAMENTO EN QUE SE PRODUJERON: DEPARTAMENTOS DE SERVICIO

DEPARTAENTOS DE PRODUCCION

COMO AREAS FUNCIONALES:

COSTO DE MANUFACTURA

GASTOS DE MERCADEO

GASTOS ADMINISTRATIVOS

GASTOS FINANCIEROS

POR EL PERIODO EN QUE SE CARGAN ALOS INGRESOS:

COSTOS DEL PRODUCTO (MAT+MOD+CIF)

COSTOS DEL PERIODO - GASTOS DE OPERACION

4.

CLASES DE INVENTARIO:

MATERIALES

PRODUCTOS EN PROCESO

PRODUCTOS TERMINADOS

SISTEMAS DE CONTROL DE INVENTARIOS:

SISTEMA PERIODICO

SISTEMA PERMANENTE

RETAIL

METODOS DE VALUACION DE INVENTARIOS:

SIMPLE

PROMEDIO PONDERADO

FIFO

LIFO

IDENTIFICACION ESPECIFICA

BASES DE VALUACION DE INVENTARIOS:

COSTOS HISTORICOS

COSTOS O MERCADO ALMENOR

COSTOS DE PRODUCCION

5.

A.) SISTEMAS DE COSTOS QUE EXISTEN:

ORDENES DE FABRICACION

PROCESOS

A.B.C.

B.) SISTEMAS DE CONTABILIZACION DE COSTOS:

ESTANDAR

REAL

C.) COSTOS PREDETERMINADOS:

ESTIMADOS: (BASADOS EN LA EXPERIANCIA)

ESTANDAR: ( SE REALIZAN CIENTIFICAMENTE)

6.

ORDENES DE FABRICACION Y PROCESOS

SE BASAN EN DATOS HISTORICOS Y REALES; SOLO SE PUEDE HACER ANALISIS EFECTIVO DE LOS COSTOS DESPUES DE TERMINAR UNA ORDEN DE FABRICACIN O CONCLUIDO UN PERIODO DE TRABAJO

COSTOS ESTANDAR

VENTAJAS:

CONTROL DE LA PRODUCCION

ESTABLECIMIENTO DE POLITICAS DE PRECIOS

PROGRAMACIN PARA EL DEPARTAMENTO DE COMPRAS

AYUDAN A LA PREPARACIN DE LOS PRESUPUESTOS

7.

MATERIALES DIRECTOS

MANO DE OBRA DIRECTA

COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION

Calculo Estndar del precio y la cantidad

Calculo Estndar de tasa y eficiencia

Calculo del Cif Estndar Aplicados y Reales

Importancia de las variaciones en los tres elementos

8.

Costeo variable

Costeo Absorvente

Margen de contribucin Utilidad Bruta

Punto de Equilibrio para uniproducto

Punto de Equilibrio para mezcla de Ventas

9. DIFERENCIA ENTRE COSTOS ESTANDAR Y PRESUPUESTO

COSTOS ESTANDAR

SE MIRA EN TERMINOS DE UN PRODUCTO UNICO O ALGUN OTRO TIPO DE UNIDAD INDIVIDUAL

SE TRATA EN REALIDAD DE UN PRESUPUESTO POR UNIDAD

HERRAMIENTA PARA EL CALCULO DEL PRESUPUESTO FLEXIBLE

PRESUPUESTO

REFLEJA EL CONCEPTO TOTAL

SE ELABORA EN FORMA GLOBAL

TIENE EN CUENTA LOS COSTOS, LOS INGRESOS LOS REQUERIMIENTOS DEL DPTO. DE FINANZAS, PRODUCCION (TIENE EN CUENTA LOS FACTORES DE INDOLE SOCIAL Y ECONOMICO )

10. QUE IDEA TENEMOS DE LA PALABRAPRESUPUESTO

PREDETERMINAR

PROYECTAR

ESTIMAR GASTOS

PREVEER

PRONOSTICAR

ANTICIPAR

PLANEAR

CONTROLAR EL GASTO

11. COMO IDEALISAMOS UN PRESUPUESTO

SI VAMOS A VIAJAR

CUALES SON LOS PREPARATIVOS

CUAL ES EL PLAN DE VIAJE

CUALES SON LAS PRECAUCIONES A CONSIDERAR

CUANTO TIEMPO VOY A EMPLEAR

12. DEFINICION DEPRESUPUESTO Es un Plan que permite Programar de manera Anticipada los Niveles de Ingresos, Egresos e Inversiones de un Negocio u Organizacin, Derivados de sus Operaciones Normales . 13. HISTORIA DEL PRESUPUESTO

Su origen fue en el Sector Gubernamental en el parlamento Britnico como Herramienta de Planeacin y Control en el siglo XVIII, inicialmente comofundamentos tericos y prcticos

Se presentaba los planes de Gasto del Reino y se daban pautas sobre su posible Ejecucin y Control

Desde el Punto de vista Tcnico la palabra se deriva del Francs antiguoBOUGETTE oBOLSAy en el sistema ingles se perfecciono con el terminoBUDGET, de esta forma es que podemos encontrar informacin dePRESUPUESTOen la Red.

14. HISTORIA DEL PRESUPUESTO

Francialo Adopta en el ao de1.820en el Sector Gubernamental

Estados Unidoslo Ocupan como Elemento de Control del Gasto Pblico en el ao de1.821

Despus de la primera Guerra Mundial entre lo Aos1.912y1.925El Sector Privado Nota los Beneficios de implementar elPRESUPUESTOen Materia de Control del Gasto (las Empresas privadas ven el crecimiento programado a travs del manejo eficiente de los Presupuestos)

1.930el primer simposio Internacional acerca del tema.

1.948El Dpto.. de Marina deEstados UnidosPresenta el presupuesto de programas y Actividades

1.961Lo implementa el Dpto.. de Defensa de losEstados Unidos

15. PRESUPUESTO

Es una Herramienta Eficaz para el Manejo yControl de las Grandes Organizaciones.

Programar el Crecimiento Ordenado de Ellas

Proporcionar la Informacin Adecuada para Nuevos Proyectos (Inversionistas, Accionistas, Emprendedores)

Es Crear una Conciencia de Buen Manejo de los Recursos en un Futuro Prximo

16. 17.

E l presupuesto puede considerarsecomo parte de un sistema total de administracin que incluye:

• Formulacin y puesta en prctica de estrategias.

• Sistemas de Planeacin.

• Sistemas Presupustales.

• Organizacin.

• Sistemas de Produccin y Mercadotecnia.

• Sistemas de Informacin y Control

18.

Segn el Alcance

• • A Largo Plazo- Estratgicos

• • Corto Plazo- Tcticos

Segn los Datos Utilizados

• • Base cero

• • Base histrico

19.

Segn Tipo de empresa

• • Publico

• • Privado

Segn adaptabilidad del cambio

• • Flexibles

• • Fijos

Segn el rea:

• • Operativos

• • Financieros

20. PRODUCION ESTADOS FINANCIEROS PPTADOS VENTAS KW GASTOS MAT CIF MAO 21. ESTADOS FINANCIEROS PPTADOS COMPRAS VENTAS KW GASTOS VENTAS KW GASTOS Y COSTOS 22. ESTADOS FINANCIEROS PPTADOS VENTAS KW GASTOS VENTAS KW GASTOS Y COSTOS 23.

Variables internas

Controlables

Auditoria Gerencial

• Planeacin

• Organizacin

• Motivacin

• Personal

• Control

Auditoria Marketing

Financieras

Investigacin y desarrollo

Procesos

Variables Externas

Planificadles

S ocial

Econmico

Poltico

Tecnolgicos

C ompetencia

24.

Auditoria Gerencial

• Planeacin: misin visin- politicas- relacion con los empleados, socios, proveedores, clientes y comunidad

• Organizacin: deben quedar plasmado en el organigrama los diferentes niveles jerrquicos- manuales de funciones y procedimientos

• Motivacin:el empleado debe motivar a la Gerencia y viceversa (estabilidad, capacitacin, salario, deportes, recreacin)

• Personal:Polticas de seleccin, contratacin, induccin, capacitacin- base de datos con los ttulos y grados que posea.

• Control:Inventarios, personal, procesos de produccin, propiedad, planta y equipo, recursos financieros, polticas administrativas , calidad de productos / o servicios

25.

Auditoria Marketing

Financieras: deben existir mecanismos de control financiero que detecten desajustes y programar los resultados esperados, ndices de Rentabilidad, liquidez, Rotacin de Activos, disponibilidad de cumplir con las obligaciones .

Investigacin y desarrollo :Este elemento le permite a la empresa detectar a tiempo los cambios y tendencias del mercado para poder establecer los planes a seguir.

Procesos de produccin: La continua evaluacin de los aspectos tcnicos, permite mantener identificadas las pautas a seguir para la oportuna actualizacin e innovacin tecnolgica para los procesos de produccin

26.

S ocial:nivel cultural, tasas de empleo y desempleo, gustos, costumbres, clima, estratos sociales, narcoguerrilla, tratados internacionales, tasas de mortalidad y natalidad

E conmicas:Inflacin, Deflacin, Revaluacin,, tasas de cambio, tasas de inters, mrgenes de seguridad, polticas cambiarias, pactos comerciales, ingreso percpita

P olticas:Aranceles, Rgimen tributario, cdigo de comercio, cdigo laboral, rgimen de sociedades, cdigo penal, impuestos, leyes antimonopolio

T ecnolgicas:Avances de informtica, sistemas, Internet, robtica, sistematizacin, automatizacin

C ompetencia:productos que maneja la competencia, precios, polticas sobre promocin y publicidad, canales de distribucin

27.

Planeacin del presupuesto (DOFA)

Elaboracin

Aprobacin

Ejecucin

Control

Evaluacin

28. 1. PenetracinMercados 2.Desarrollo demercados 3. Desarrollo deproductos 4. Diversificacin Mercados actuales Nuevos Mercados Productos actuales Nuevos Productos 29. Las organizacin del sector privadoLa EstrategiaPerspectiva FinancieraSi tenemos xito como nos vern nuestros accionistas? Perspectiva del cliente Para alcanzar nuestra visin, Cmo debemos presentarnos ante nuestros clientes? Perspectiva de los procesos internosPara satisfacer a nuestros clientes, En qu procesos debemos destacarnos? Perspectiva de aprendizaje y crecimiento Para alcanzar nuestra visin, Cmo debe aprender y mejorar nuestra organizacin? Resultados Accin 30.

Es un plan en cual se expresa las cantidades de producto que se espera vender durante un periodo determinado, teniendo en cuenta la caractersticas del mercado y las condiciones internas del negocio, se involucran eolticas sobre canales de distribucin, estrategias de promocin y publicidad.

31. 32. 33.

PRONOSTICO

(Cuantitativo)

Aritmticos

• Incremento %

• Incremento Absolutos

• Promedio Mviles

Estadsticos

• Mnimos Cuadrados

• Paquetes comerciales

PLANEACION

(Cualitativos)

Investigacin de Mercados

Econmico/ administrativos

34.

Cualquiera de los mtodos utilizados para disear un pronostico de ventas exige que la informacin histrica a utilizar o a usar halla sido previamente analizada y normalizada, se entiende por normalizada la sustraccin de eventos anormales que pueden distorsionar los resultados esperados.

35.

METODO INCREMENTO ABSOLUTO

• Permite establecer el pronostico de ventas a partir del calculo de las variaciones absolutas resultantes de la comparacin de los datos histricos considerados, el promedio de dicha variaciones indicara el crecimiento o disminucin esperada en la venta.

36.

Siguientes pasos a Realizar:

• Datos histricos ( unidades)

• Aplicar el mtodo seleccionado

• Se obtiene el pronostico anual de ventas

• Se adiciona las expectativas del negocio (Planeacin)

• Presupuesto anual de ventas

• Convertir el presupuesto anual en mensual

• Realizar el presupuesto de recaudos (de acuerdo a polticas de la empresa)

37. 38. 39.

INCREMENTO PORCENTUALES:

• Establece el pronostico de ventas a partir de las variaciones porcentuales resultantes de la comparacin de los datos histricos, el promedio de dicha variacin indicara la tendencia al aumento o disminucin de las ventas.

40. 41. 42. 43. 44.

Es un plan mediante se puede establecer las cantidades de productos que se pueden fabricar durante un periodo predeterminado conducente a cumplir con la metas trazadas en un presupuestode ventas, debe considerar este presupuesto algunos elementos como los siguientes:

45.

FACTORES A TENER EN CUENTA PARA PODER PLANEAR LA PRODUCCIN

FACTORES INTERNOS:

Capacidad de Planta:

Maquinaria Disponible

Edificios o Instalaciones

Mano de Obra Disponible

Capacidad de almacenamiento

Capital

Insumos

46.

FACTORES A TENER EN CUENTA PARA PODER PLANEAR LA PRODUCCIN

FACTORES EXTERNOS:

Capacidad de Venta

Condiciones de consecucin de las materias primas

(Cantidad Calidad Precio)

Disponibilidad de Insumos

Tiempos de Entrega

La compaa debe combinar la capacidad de Venta

Con la capacidad de produccin

47.

7 elementos bsicos a considerar:

• El presupuesto de Ventas en unidades

• Las promociones presupustales

• La muestras Gratis

• El stock deseado de inventarios

• La Capacidad de almacenamiento

• La capacidad de produccin

• La Disponibilidad de la Mano de Obra

48.

Polticas a usar para el disear el presupuesto de produccin:

• Niveles Flexibles de inventario y produccin

• Niveles estables de Inventarios

• Niveles estables de produccin

• Niveles estables de inventario y produccin

49.

Niveles flexibles de inventario y produccin:

• Se aconseja su utilizacin para negocios que no tienen limitantes en su capacidad para almacenar inventarios y en su capacidad para producir, en este caso los inventarios y la produccin flucta o cambia en proporcin directa a las ventas, no es aconsejable esta poltica para empresas improducto.

50.

Niveles estables de inventario:

• Se utiliza cuando existe limitantes en la capacidad para almacenar inventarios o simplemente cuando por razones administrativas se desea estandarizar los inventarios, en este caso la produccin es flexible.

51.

Niveles estables de produccin:

• Es recomendable cuando se desea uso continuo y estable de los recursos productivos y se desea manejar estabilidad en los contratos de personal de produccin.

52.

Niveles estables de inventario y produccin:

• Se recomienda cuando existen limitantes tanto en la capacidad de produccin, como en la capacidad de almacenamiento, caso generalmenteafrontan las mipymes , en este caso es posible que se deba reformar el presupuesto de ventas.

53. 54. 55. 56. 57.

USOS

COMPRAS

COSTO DE MATERIALES USADOS E INVENTARIOS

DESEMBOLSO POR COMPRAS

58.

USOS DE MATERIAS PRIMAS

• Como un plan para determinar en manera anticipada y programada las cantidades de materia prima que se utilizaran en produccin para cubrir las necesidades expresadas al disear el presupuesto de fabrica, para ello se requiere establecer el uso estndar de materias primas por unidad del producto fabricado

59.

Mtodos para establecer el usoestandar de materias primas:

• Estudios de Ingeniera

• Experiencia del Personal de Produccin

• Registros Histricos

• Seleccin de Lotes de produccin

60.

Se requiere para el presupuesto de uso:

• Presupuesto de Produccin

• Estandares de Materia prima

61. 62. 63.

PRESUPUESTO DE COMPRAS

• Se debe establecer como insumo para disear el presupuesto de compras las cantidades de materia prima que se requiere produccin, los potenciales proveedores , precios estimados de compra, tiempo estimado de entrega y stock deseado de inventario.

64. 65.

Presupuestos de Costos de materiales usados e inventario:

• Este presupuesto permite especificar cual es el costo de las materias primas que se utilizara en produccin teniendo en cuenta para ello los mtodos de evaluacin de inventarios manejado por el negocio, permite establecer adems cualel costo de los inventarios involucrados en la operacin.

66.

Mtodos de Valuacin de Inventarios

• PEPS

• UEPS

• PROMEDIO

• • Simple

• • Ponderado

• RETAIL

• INDENTIFIACION ESPECIFICA

67. 68. 69. 70. 71.

Herramienta a utilizar para optimizar el presupuesto de materias primas

• Cuanto Comprar ?CEP

• Cuando Comprar ? Pto. de Reorden

72.

Cantidad Econmica de Pedido:

• Indica la cantidad de materia prima que se debe adquirir como condicin para minimizar el costo de adquisicin.

73.

Punto de Reorden

• Indica el momento preciso en que se debe hacer la compra a los tiempos de entrega y a los niveles deseados de Inventario.

74. 75. 76. 77.

MANO DE OBRA DIRECTA

• Como un plan mediante el cual se programa de manera anticipada la cantidad de mano de obra directa necesaria para atender la produccin presupuestada y el costo de dicha MOD, debe incluir planes tendientes a determinar numero de turnos, tipos y clases de contrato, carga laboral y tiempo laborado, durante un plazo de tiempo determinado

78.

MANO DE OBRA DIRECTA

• Es el costo o valor al esfuerzo fsico o mental para transformar insumos o materiales en productos terminados

• Incluye dos elementos:

• • El tiempo de MODexpresada en Horas, minutos, segundos por unidad de producto,departamento, rea, proceso o actividad.

• • Tasa de MOD expresada en Pesos por hora ,minutos , segundos por departamento, rea o actividad o procesos (costo hora hombre o Costo de MOD por Hora)

79. 80.

TASA DE MANO DE OBRA DIRECTA POR HORA

• Salarios: Bsico, tiempo extra, recargos, auxilio de transporte.

• Carga Laboral:

• • Prestaciones Sociales

• • • Lega: Cesantas e Intereses de Cesantas, prima, vacaciones

• • • Extralegal: Prima de vacaciones, navidad, antigedad, Productividad, bonificacin, Auxilios.

• • Aportes parafiscales y Salud:

• • • Sena, ICBF, Caja de Compensacin, aportes salud, pensin, Arp.

81. 82. 83. 84. 85. 86.

METODOSDE PRESUPUESTACION :

Punto Alto Punto Bajo

Grafico de dispersin

Mnimos Cuadrados

Tabular

Indices y Factores

Son costos indirectos de fabricacin:

Mano de Obra Indirecta Materiales inidirectos y otros indirectos de manufactura

87. Ejemplos: Materiales Indirectos: Aquellos que no sufren transformacin Alguna (tornillos, Puntillas), su medicin es difcil y su costo frente a los materiales directos no es representativo como los Pegantes Mano de Obra Indirecta: Los costos de personal que laboran en produccin, pero que no tienen asignada ninguna responsabilidad directa sobre la Manufactura del producto Ejemplo. Los Supervisores de Produccin, personal de aseo, personal de Vigilancia 88. Otros costos Indirectos : Aquellos Insumos necesarios para el funcionamiento de la Fabrica y que no se consideran ni como materiales Directos ni como mano de Obra directa, como los son: Servicios Pblicos, Arrendamientos, depreciacin de equipos, Seguros (De fabrica)Es importante que se debe separar un Gasto de un costo, cuando se trata de elementos que pueden ser compartidos entre las oficinas y la Fbrica