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Bogotá D.C 26 de julio de 2021 Doctor JOSÉ LUIS ARCINIEGAS GALINDO Director Administrativo y Financiero Fondo de Bienestar Social de la Contraloría General de la Republica. Bogotá D.C Asunto: Remisión Cuenta de Cobro No. 6 contrato No. 003/2021. Cordial Saludo, Por medio del presente, me permito remitir cuenta de cobro correspondiente al periodo comprendido entre el veintidós (22) de junio y el veintiuno (21) de julio de 2021, como parte del pago de los honorarios acordados dentro del Contrato No. 003 de 2021, cuyo objeto es “Prestar los servicios profesionales de apoyo a la gestión en la Dirección Administrativa y Financieradel Fondo de Bienestar Social de la Contraloría General de la República, el cual inició el día 22 de enero de 2021 y tiene fecha de terminación el día 21 de septiembre de 2021. Atentamente CESAR AUGUSTO LOMBANA MOLANO C.C. 93.411.913 de Ibagué. Contratista Anexo: doce (12) folios

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Page 1: “Prestar - alfanet.fbscgr.gov.co

Bogotá D.C 26 de julio de 2021

Doctor

JOSÉ LUIS ARCINIEGAS GALINDO

Director Administrativo y Financiero

Fondo de Bienestar Social de la Contraloría General de la

Republica. Bogotá D.C

Asunto: Remisión Cuenta de Cobro No. 6 contrato No. 003/2021.

Cordial Saludo,

Por medio del presente, me permito remitir cuenta de cobro correspondiente al periodo comprendido entre el veintidós (22) de junio y el veintiuno (21) de julio de 2021, como parte del pago de los honorarios acordados dentro del Contrato No. 003 de 2021, cuyo objeto es “Prestar los servicios profesionales de apoyo a la gestión en la Dirección Administrativa y Financiera” del Fondo de Bienestar Social de la Contraloría General de la República, el cual inició el día 22 de enero de 2021 y tiene fecha de terminación el día 21 de septiembre de 2021.

Atentamente

CESAR AUGUSTO LOMBANA MOLANO

C.C. 93.411.913 de Ibagué.

Contratista

Anexo: doce (12) folios

Page 2: “Prestar - alfanet.fbscgr.gov.co

Bogotá D.C 26 de julio de 2021

Cuenta de cobro 006

FONDO DE BIENESTAR SOCIAL DE LA CONTRALORIA GENERAL

DE LA REPUBLICA

NIT. 800.252.683-3

DEBE A:

CESAR AUGUSTO LOMBANA MOLANO

C.C. 93.411.913 de Ibagué.

LA SUMA DE:

SIETE MILLONES DE PESOS M/CTE ($7.000.000,00), por concepto de honorarios correspondientes a la ejecución del Contrato de Prestación de Servicios Profesionales No 003 de 2021, cuyo objeto consiste en: “Prestar los servicios profesionales de Apoyo a la gestión en la Dirección Administrativa y Financiera” del Fondo de Bienestar Social de la Contraloría General de la República, durante el periodo comprendido entre el veintidós (22) de junio y el veintiuno (21) de julio de 2021.

Favor realizar consignación a la Cuenta de Ahorros No 47 44 000 59 314 del banco

Davivienda a nombre del suscrito.

Cordialmente,

CESAR AUGUSTO LOMBANA MOLANO

C.C. 93.411.913 de Ibagué.

Teléfono 3182385249

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Bogotá D.C. 26 de julio de 2021

Doctor JOSÉ LUIS ARCINIEGAS GALINDO Director Administrativo y Financiero Fondo de Bienestar Social de la Contraloría Bogotá D.C

Asunto: Informe de actividades Contrato de Prestación de Servicios Profesionales No. 003 de 2021 Periodo: Desde el 22-06-2021 hasta el 21-07-2021.

Cordial saludo,

De manera atenta me permito presentar informe de las actividades realizadas por el suscrito, durante el periodo comprendido entre el veintidós (22) de junio y el veintiuno (21) de julio de 2021 en desarrollo del Contrato de Prestación de Servicios Profesionales No. 003 de 2021, cuyo objeto consiste en: “Prestar los servicios profesionales de Apoyo a la gestión en la Dirección Administrativa y Financiera” del Fondo de Bienestar Social de la Contraloría General de la República.

Cordialmente,

CESAR AUGUSTO LOMBANA MOLANO

C.C. 93.411.913 de Ibagué.

Anexo: Pago de aportes a seguridad social de junio y julio de 2021. Certificación retención en la fuente trabajador independiente.

Certificación de dependientes económicos Registro civil de mi hija.

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INFORME DE ACTIVIDADES

Nombre del Contratista: CESAR AUGUSTO LOMBANA MOLANO

Nombre del supervisor y cargo: JOSE LUIS ARCINIEGAS GALINDO – Director Administrativo y Financiero.

Periodo certificado del 22 de junio al 21 de julio de 2021

No. Contrato

003

Fecha Contrato

22 de enero de 2021

Fecha de inicio:

22/01/2021

Fecha de Terminación:

21/09/2021

1. Apoyar en la elaboración de documentos, emisión de conceptos, respuesta a PQRS, presentación de informes, internos y externos, y demás trámites administrativos relacionados directamente con Dirección Administrativa y Financiera, conforme le sea requerido por el supervisor del contrato.

Apoyo en la elaboración del oficio y justificación de solicitud al MHCP de “Levantamiento Previo Concepto

DGPPN” para el pago de sentencia a la señora Ruth Johana Núñez Uribe.

Elaboración de la evaluación financiera de la SAMC 002-2021 para contratar pólizas que amparen los bienes muebles, inmuebles e intereses patrimoniales de propiedad del FBSCGR.

2. Apoyar en el seguimiento al Plan Anual de Adquisiciones para la vigencia fiscal 2021, relacionados directamente con Dirección Administrativa y Financiera.

Se realizó Seguimiento continuo a la ejecución del Plan Anual de Adquisiciones 2021 incluyendo el cruce con el secop ii, la información presupuestal y de contratación.

3. Apoyar en el seguimiento de los procesos, procedimientos y actividades presupuestales, contables, de tesorería y de recaudos del colegio y del centro médico del FBSCGR de acuerdo con las normas vigentes.

Se realiza seguimiento constante a la ejecución presupuestal del Fondo de Bienestar Social de la CGR de la presente vigencia.

4. Apoyar a la Dirección Administrativa y Financiera en la actualización de procesos y procedimientos del área.

Se realizó seguimiento a los avances de actualización de documentos SICME a cargo de los diferentes grupos de la Dirección Administrativa.

Se realizaron avances en la actualización del procedimiento PT-A-440-05 Reconocimiento y legalización de viáticos.

5. Apoyar la aplicación y verificación del cumplimiento de las normas que regulan el manejo de los recursos financieros de la entidad.

Revisión resolución de modificación a la desagregación presupuestal con fecha del día 24 de junio de 2021.

Revisión resolución de modificación a la desagregación presupuestal con fecha del día 12 de julio de 2021.

Revisión resolución de modificación a la desagregación presupuestal con fecha del día 15 de julio de 2021.

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Revisión justificación vigencias futuras 2022 para cubrir el servicio de vigilancia del colegio y centro médico del FBSCGR.

6. Apoyar el acompañamiento a la depuración periódica de las diferentes cuentas de los Estados Financieros, de acuerdo con las normas expedidas por la Contaduría General de la Nación.

N/A

7. Apoyar la elaboración de los informes sobre las evaluaciones realizadas en los procesos de seguimiento, en la medida en que sea requerido.

N/A

8. Apoyar a las demás dependencias, prestando asesoría en el manejo de los asuntos financieros de la entidad.

Reunión virtual el día 30 de junio de 2021, con Luz Mery Portela para la elaboración de la justificación de solicitud de levantamiento previo concepto para el pago de la sentencia a favor de la señora Ruth Núñez.

Reunión virtual el día 02 de julio de 2021, con el doctor José Luis Arciniegas, Luz Mery Portela, Karol Silva y Germán Macías para analizar la liquidación de aportes a pensión del pago de la sentencia a favor de la señora Ruth Núñez.

Reunión virtual el día 3 de julio de 2021 con la doctora Claudia Reyes para realizar seguimiento a la ejecución del PAA correspondiente a la DDB del FBSCGR.

Reunión virtual el día 7 de julio de 2021 con la doctora Luz Mery Portela para la revisión de documentos sentencia y vigencias futuras.

9. Brindar asistencia técnica en materia financiera al Fondo de Bienestar Social de la CGR según lo determine el supervisor del contrato.

Revisión reporte CDP´S con saldo para liberar.

10. Realizar todas las demás funciones relacionadas con el objeto del contrato y que no le sean contrarias a éste.

Revisión de resolución de caja menor para el colegio para hijos de los empleados de la Contraloría General de la República.

CESAR AUGUSTO LOMBANA MOLANO c.c. 93.411.913

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Certificación para retención en la fuente de

trabajador independiente

Bogotá D.C, 26 de julio de 2021

Señores FONDO DE BIENESTAR SOCIAL DE LA CGR Ciudad

Referencia: Certificación para efectos de retención en la fuente.

CERTIFICACIÓN BAJO LA GRAVEDAD DE JURAMENTO

Yo, CESAR AUGUSTO LOMBANA MOLANO, identificado con cédula de

ciudadanía No. 93.411.913 expedida en Ibagué, con el fin de dar cumplimiento al

numeral 6 del artículo 1.2.4.1.6 del Decreto único tributario 1625 de 2016

(modificado por el artículo 9 del Decreto 2250 de 2017), manifiesto bajo gravedad

de juramento que:

Para efectos de la depuración de la base del cálculo de la retención en la fuente

establecida en el artículo 1.2.4.1.6 del Decreto único tributario 1625 de 2016, el

cual aplica sobre los pagos o abonos en cuenta por concepto de ingresos

provenientes de honorarios y compensaciones por servicios personales bajo

ciertas circunstancias, declaro que no he contratado o vinculado dos (2) o más

trabajadores o contratistas asociados a mi actividad económica por un

término superior a 90 días continuos o discontinuos, de conformidad con lo

establecido en el numeral 6 del artículo 1.2.4.1.6 del DUT 1625 de 2016.

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De igual manera, en el momento en que contrate o vincule más de un trabajador

asociado a mi actividad económica, por el plazo ya indicado, me comprometo a

informar la novedad.

Cordialmente,

CESAR AUGUSTO LOMBANA MOLANO

CC No. 93.411.913

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Certificado de hijos dependientes

CERTIFICACIÓN BAJO LA GRAVEDAD DE JURAMENTO

Yo, CESAR AUGUSTO LOMBANA MOLANO, identificado con cédula de

ciudadanía N.°93.411.913 expedida en Ibagué, para efectos de la norma

establecida en el numeral 1 del parágrafo 2 del artículo 387 del Estatuto Tributario,

manifiesto bajo gravedad de juramento que:

Mi hija María Camila Lombana Ríos, identificada con documento de identidad

N°11 41 33 33 45, residente de la ciudad de Ibagué, cumple los criterios para figurar

como mi dependiente, para constancia de lo cual se anexa copia del registro civil.

En constancia de lo anterior, firmo en Bogotá, a los 26 días del mes de julio de

2021.

CESAR AUGUSTO LOMBANA RÍOS

C.C. No. 93.411.913

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LIQUIDACION DETALLADA DE APORTES

EMPLEADO NOVEDADES PENSION SALUD CCF RIESGOS PARAFISCALES

No. Identificación Nombreing ret tde tae tdp tap vsp cor vst sln ige lma vac avp vct irl vip

Codigo Días IBC Aporte Codigo Dias IBC Aporte Codigo Días IBC Aporte Codigo Días IBC Aporte Días IBC Aporte Exonerado SENA e

ICBF

Total Aportes

1 CC 93411913 LOMBANA CESAR 230301 30 $2,800,000 $448,000 EPS017 30 $2,800,000 $350,000 0 $0 $0 14-25 30 $2,800,000 $14,700 0 $0 $0 No $812,700

Total Afiliados( 1) $2,800,000 $448,000 $2,800,000 $350,000 $0 $0 $2,800,000 $14,700 $0 $0 $812,700

DATOS GENERALES DEL APORTANTEIdentificación dv Razon Social Clase Aportante Sucursal Principal Direccion Ciudad-Departamento Teléfono Exonerado SENA e

ICBF

CC 93411913 LOMBANA MOLANO CESAR AUGUSTO INDEPENDIENTE PRINCIPAL Diagonal 83 No. 10-95 IBAGUE-TOLIMA 2758740 Si

DATOS GENERALES DE LA LIQUIDACIONPeriodo Clave Tipo Fecha Pago

Pensión Salud Pago Planilla Planilla Limite Pago Banco Dias Mora Valor

2021-06 2021-06 1036007941 9421464964 I 2021/07/06 2021/06/25 BANCO DAVIVIENDA $812,700

Página 1 de 2 2021/06/25 09:25 AM

Planilla Resumen

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DATOS GENERALES DEL APORTANTEIdentificación dv Razon Social Clase Aportante Sucursal Principal Direccion Ciudad-Departamento Teléfono Exonerado SENA e

ICBF

CC 93411913 LOMBANA MOLANO CESAR AUGUSTO INDEPENDIENTE PRINCIPAL Diagonal 83 No. 10-95 IBAGUE-TOLIMA 2758740 Si

DATOS GENERALES DE LA LIQUIDACIONPeriodo Clave Tipo Fecha Pago

Pensión Salud Pago Planilla Planilla Limite Pago Banco Dias Mora Valor

2021-06 2021-06 1036007941 9421464964 I 2021/07/06 2021/06/25 BANCO DAVIVIENDA $812,700

RESUMEN DE PAGORIESGO CODIGO NIT DV AFILIADOS VALOR LIQUIDADO SALDOS E

INCAPACIDADESVALOR A PAGAR

AFP (ADMINISTRADORAS: 1) 1 $448,000 $0 $448,000

PORVENIR 230301 800,224,808 8 1 $448,000 $0 $448,000

ARL (ADMINISTRADORAS: 1) 1 $14,700 $0 $14,700

COLMENA 14-25 800,226,175 3 1 $14,700 $0 $14,700

EPS (ADMINISTRADORAS: 1) 1 $350,000 $0 $350,000

FAMISANAR EPS017 830,003,564 7 1 $350,000 $0 $350,000

TOTAL 1 $812,700 $0 $812,700

Página 2 de 2 2021/06/25 09:25 AM

Planilla Resumen

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LIQUIDACION DETALLADA DE APORTES

EMPLEADO NOVEDADES PENSION SALUD CCF RIESGOS PARAFISCALES

No. Identificación Nombreing ret tde tae tdp tap vsp cor vst sln ige lma vac avp vct irl vip

Codigo Días IBC Aporte Codigo Dias IBC Aporte Codigo Días IBC Aporte Codigo Días IBC Aporte Días IBC Aporte Exonerado SENA e

ICBF

Total Aportes

1 CC 93411913 LOMBANA CESAR 230301 30 $2,800,000 $448,000 EPS017 30 $2,800,000 $350,000 0 $0 $0 14-25 30 $2,800,000 $14,700 0 $0 $0 No $812,700

Total Afiliados( 1) $2,800,000 $448,000 $2,800,000 $350,000 $0 $0 $2,800,000 $14,700 $0 $0 $812,700

DATOS GENERALES DEL APORTANTEIdentificación dv Razon Social Clase Aportante Sucursal Principal Direccion Ciudad-Departamento Teléfono Exonerado SENA e

ICBF

CC 93411913 LOMBANA MOLANO CESAR AUGUSTO INDEPENDIENTE PRINCIPAL Diagonal 83 No. 10-95 IBAGUE-TOLIMA 2758740 Si

DATOS GENERALES DE LA LIQUIDACIONPeriodo Clave Tipo Fecha Pago

Pensión Salud Pago Planilla Planilla Limite Pago Banco Dias Mora Valor

2021-07 2021-07 1071881581 9422675557 I 2021/08/04 2021/07/26 BANCO DAVIVIENDA 0 $812,700

Página 1 de 2 2021/07/26 10:56 AM

Planilla Resumen

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DATOS GENERALES DEL APORTANTEIdentificación dv Razon Social Clase Aportante Sucursal Principal Direccion Ciudad-Departamento Teléfono Exonerado SENA e

ICBF

CC 93411913 LOMBANA MOLANO CESAR AUGUSTO INDEPENDIENTE PRINCIPAL Diagonal 83 No. 10-95 IBAGUE-TOLIMA 2758740 Si

DATOS GENERALES DE LA LIQUIDACIONPeriodo Clave Tipo Fecha Pago

Pensión Salud Pago Planilla Planilla Limite Pago Banco Dias Mora Valor

2021-07 2021-07 1071881581 9422675557 I 2021/08/04 2021/07/26 BANCO DAVIVIENDA 0 $812,700

RESUMEN DE PAGORIESGO CODIGO NIT DV AFILIADOS VALOR LIQUIDADO INTERESES MORA SALDOS E

INCAPACIDADESVALOR A PAGAR

AFP (ADMINISTRADORAS: 1) 1 $448,000 $0 $0 $448,000

PORVENIR 230301 800,224,808 8 1 $448,000 $0 $0 $448,000

ARL (ADMINISTRADORAS: 1) 1 $14,700 $0 $0 $14,700

COLMENA 14-25 800,226,175 3 1 $14,700 $0 $0 $14,700

EPS (ADMINISTRADORAS: 1) 1 $350,000 $0 $0 $350,000

FAMISANAR EPS017 830,003,564 7 1 $350,000 $0 $0 $350,000

TOTAL 1 $812,700 $0 $0 $812,700

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Planilla Resumen