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GOBIERNO DE JALISCO
AV NINtildeOS HEacuteROES No 2409 COL MODERNA CP 44190 GUADALAJARA JALISCO MEacuteXiCO TEL (33) 3679 4500
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ASEJAUDITORiacuteA SUPERIOR DEL ESTADO DE JALISCO
P o o E R LEGISLATIVO
Lic Cynthia Patricia Cantero Pacheco Presidenta del Consejo del Instituto de Transparencia Informacioacuten Puacuteblica y Proteccioacuten de Datos Personales del Estado de Jalisco Presente 16 a 11 1521
Por eacuteste conducto me permito enviar a Usted para su registro y validacioacuten 105
sistemas de de informacioacuten confidencial y reservada los cuales fueron autorizados en la reunioacute el comiteacute de esta institucioacuten el 11 de julio de 2016 Adjunto a la presente copias certificadas del acta
Con lo anterior se da cumplimiento al oficio No OPOP 0062016 de fecha 29 de junio de 2016 mediante el cual da respuesta al oficio sin nuacutemero de fecha 28 de noviembre de 2014 y recibida viacutea correo electroacutenico el 5 de los corrientes mediante el cual informo sobre los Sistemas Confidencial y Reservada Al cual me previene y requiere para que en un teacutermino de 5 diacuteas contados a partir del diacutea siguiente a aqueacutel en que se realice la notificacioacuten del presente se atiendan las observaciones que anexan
Para dar cumplimiento a lo anterior se anexa copias certificadas del acta de la sesioacuten del Comiteacute de Transparencia en la sesioacuten de hoy en la cual se aprobaron los sistemas de informacioacuten confidencial y reservada de la Institucioacuten Solicitando se me tenga cumplimentando en tiempo y forma el requerimiento que hoy se contesta
Sin maacutes por el momento y en espera de mis autorizaciones reciba un cordial saludo
ATENT SUFRAGIO EFE
2016 antildeo de la accioacute Guadalajar
CIOacuteN
Ccp Expediente de la ofICina del Auditor Superior del Estado de Jalisco
J~ETA
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AV NINtildeOS HEacuteROES No 2409 COL MODERNA CP 44190 GUADALAJARA JALISCO MEacuteXICO TEL (33) 3679 4500 wwwasejgobmx
ASEJAUDITORiacuteA SUPERIOR DEL ESTADO DE JALISCO--__----------__--__----shy
P o D E R LEGISLATIVO
En la ciudad de Guadalajara Jalisco siendo las 1230 horas del diacutea 11 de julio del 2016 se reuacutenen en la oficina del Titular de la Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco ubicada en el piso 7 del inmueble localizado en la Avenida Nintildeos Heacuteroes No 2409 de esta ciudad se encuentran reunidos el Dr Alonso Godoy Pelayo en su caraacutecter de Presidente del Comiteacute de Transparencia de la Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco y en caraacutecter de secretario del comiteacute el Lic Jesuacutes Gudintildeo Gudintildeo y como integrante del oacutergano interno el CP Joseacute de Jesuacutes Trejo haciendo uso de la voz el Lic Jesuacutes Gudintildeo Gudintildeo manifiesta que en torno a la normatividad vigente en materia de transparencia y de conformidad al oficio No DPDP 0062016 de fecha 29 de junio de 2016 mediante el cual da respuesta al oficio sin nuacutemero de fecha 28 de noviembre de 2014 mediante el cual informo sobre los Sistemas Confidencial y Reservada Al cual me previene y requiere para que en un teacutermino de 5 diacuteas contados a partir del diacutea siguiente a aqueacutel en que se realice la notificacioacuten del presente se atiendan las observaciones siguientes Para todos los sistemas de informacioacuten confidencial se cumple parcialmente con los requisitos del artiacuteculo 51 del reglamento de la ley de la materia y Quincuageacutesimo sexto de los Lineamientos Generales para la informacioacuten confidencial y reservada Los requisitos omitidos son responsables de los sistemas cesioacuten y finalidad asiacute como el nivel de seguridad Y en cuanto a las observaciones al sistema de informacioacuten reservada El sujeto obligado no da cumplimiento a lo estipulado en el artiacuteculo 18 de la ley tal como se especifica en el paacuterrafo 2 que a la letra dice Esta justificacioacuten se llevaraacute a cabo a traveacutes de la prueba de dantildeo mediante el cual el Comiteacute de Clasificacioacuten del sujeto obligado someteraacute los casos concretos de informacioacuten solicitada a este ejercicio debieacutendose acreditar los tres elementos antes indicados y cuyo resultado asentaraacuten en un acta Para mayor precisioacuten se sugiere utilizar las caraacutetulas oficiales generadas en el fin de facilitar los requisitos propios del sistema Por lo anterior y debido a que se ha instruido por parte del presidente de este Comiteacute de trabajar y cumplir legalmente con los requerimientos del Instituto de Transparencia Informacioacuten Puacuteblica y Proteccioacuten de Datos Personales del Estado de Jalisco Nos dimos a la tarea de llenar los formatos de caraacutetulas enviados por el instituto para cumplir a cabalidad motivo por el cual se ponen a consideracioacuten de este comiteacute los trabajados para dar cumplimiento a las observaciones y cumplir la presentacioacuten de los sistemas de informacioacuten Confidencial y Reservada ante el Oacutergano Garante para su registro En este momento el Presidente toma la palabra y sentildeala que en virtud de que es importante la legalidad para la institucioacuten en todo su actuar
~ecesto no seriacutea la excepcioacuten presente ante el comiteacute los sistemas Iizados para lo que el secretario teacutecnico dice 7
I Le) R
Gilberto Rincoacuten Cltlfardo
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Fecha de Elaboracioacuten
Suleto Obligado
Finalidad delslstema y los usos previstos
11 Julio 2016 Auditoria Superior del Estado de Jalisco
DIreccioacuten General Administrativa
Contenido del SIstemq
Es la de realizar los traacutemites de contratacioacuten y generacioacuten de identificacioacuten de personal asiacute como lo necesario para la administracioacuten de noacutemina otorgamiento de las prestaciones y movimientos de personal El uso de los datos personales que se recaban es exciusivamente para cumplimiento de requisitos de contratacioacuten obligaciones patronales y prestaciones laborales salvo requerimiento de autoridad
Nombramiento completo
L cP Joseacute de Jesuacutes Trejo JuaacuterezDireccioacuten Director General Administrativo General
Administrativa Correo etectroacutenlcoQomIcIlio
Av Nintildeos Heacuteroes 01 (33) 36794500 ext 1145 2409 IHreloaselgobmx
segundo piso Col Moderna
cP 44190
Las personas de nuevo ingreso a la ASEJ y el personal de la Direccioacuten General Administrativa
Responsable
Encargados
Lic Mario Alberto Manzano Luna AV NINtildeOS HEacuteROES No 2409 COL MODERNA CP 44190 GUADALAJARA JALISCO MEacuteXICO TEL (33) 3679 4500 wwwasejgobmx
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Deacutepegon9Js ~tulcI9t ~n ti JiIhmIQ I n~o de datos ~rsonales
Domicilio Teleacutefonos fijo u moacutevil Registro Federal de Contribuyentes Clave uacutenica de Registro de Poblacioacuten Clave de elector Matriacutecula del Servicio Militar Nuacutemero de Pasaporte Lugar y fecha de nacimiento Nacionalidad Edad Fotografiacutea Demaacutes anaacutelogos Origen eacutetnico o racial ideologiacutea Poliacutetica Religiosa Filosoacutefica Afiliacioacuten sindical Documentos de reclutamiento y seleccioacuten Nombramiento Incidencias Capacitacioacuten Referencias laborales Referencias personales Y demaacutes anaacutelogos Procedimientos Jurisdiccionales en cualquier rama del Derecho Trayectoria educativa Calificaciones Tiacutetulos Ceacutedulas profesionales Certificados Reconocimientos y de maacutes anaacutelogos
Fiacutesico Y automatizadoTI~o de tratamiento
Sestoacuten las qye puede 11[ oQJeto lo informacioacuten onfIdemlgl
Autoridad Jurisdiccional o Por peticioacuten expresa de estos con su fundamentacioacuten legal Administrativa aplicable
La direccioacuten General Para los efectos de procedimientos Administrativos yo o Juriacutedica el Despacho del laborales Auditor Superior del estado de Jalisco
Nivel de ~roteccioacuten BaacutesicoIexigible Medio
I Alto
Fundamentw1oacuten Nota _- incluir el
Ley de Fiscalizacioacuten Superior y Auditoriacutea Puacuteblica del estado de Jalisco y sus Municipios artiacuteculos 34 fracciones VII y XXII Y fraccioacuten I de los artiacuteculos 39 y 41
Reglamento Interno de la Auditorio Superior del Estado Artiacuteculos 9 fraccioacuten XVI 15 fracciones XLL y XIV artiacuteculo 16 fracciones 1 11 IX YXXVI
Ley de Transparencia y Acceso a la Informacioacuten Puacuteblica del Estado de Jalisco y sus Municipios en su capiacutetulo 111 ortiacuteculos 20 2122 Y 23
La Autoridad Jurisdiccional o odministrativa que lo solicite debe fundar y motivar su solicitud y si su ley lo outoriza debe otorgarse ya que los terceros estaacuten obligados en todo tiempo a prestar auxilio a los tribunales previamente constituidos
I
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Fecha d Elaboracioacuten Mes Julio
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Suleto Obllaado Auditorla Superior del Estado de Jalisco Unidad Admlnlstrgtiva Direccioacuten General Administrativa
Resoonsable del
Finalidad del s1stemg y 101 Es poro conocer lo salud que guardan los servidores puacuteblicos de lo usos previstos ASEJ poro cualquier tratamiento urgente que se pudiera requerir
El uso de los datos sensibles que se recaban es exclusivamente poro lo conformacioacuten del expediente meacutedico de los servidores puacuteblicos
Las personas o gruQos de El de nuevo ingreso de lo ASEJ oersonas so~re las cuales se
obtienen los datos Procedimiento de recoleccioacuten Verbal escrito y fiacutesico
iexcldel ylo delos IDos de datos Datos del
Area de adscriocioacuten Resoonsable Nombramiento comDlefo Direccioacuten General L cP Joseacute de Jesuacutes Trejo Director General
Administrativa Juaacuterez Administrativo T e leo
Av Nintildeos Heacuteroes 2409 01 (33) 36794500 ext 1145 segundo piso Iltreloaselmiddotgobmx Col Moderno
cP 44190 P ~
Area de adscrlocloacuten Encaraados Nombramiento comoleto Direccioacuten General LcP Margarita del C Moro Jefe del Departamento Administrativa Algariacuten Administrativo
I Datos oersonaIes Incluidos ID el SIstema
Tipo de datos ~rsonales
Referencia y Descripcioacuten de siacutentomas Deteccioacuten de enfermedades Deteccioacuten de enfermedades Discapacidades Vacunas Consumo de estupefacientes Uso de aparatos oftalmoloacutegicos Uso de aparatos auditivos proacutetesis Estado fiacutesico y mental Informacioacuten de vida sexual Anaacutelisis Cliacutenicos
TIQo de tratamlsectntQ Fiacutesico y autQIatlzado
Cesioacuten de las aue DU tde ser obletola co Meacutedico o parameacutedico ele la Urgencia meacutedica institucioacuten o el que atienda la urgencia Al interesado
Nivel gsect iexclzrotecclQn exigible Baacutesico Medio
X Alto Fyndqmentoci6n
Nota L Indulrel c Ley de Fiscalizacioacuten Superior y Auditoriacutea Puacuteblica del estado de Jalisco y sus Municipios articulos 34 fracciones VII y XXII Y fraccioacuten I de los articulas 39 y 41 ~
Reglamento Interno de la Auditorio Supentildeor del Estado Artiacuteculos 9 fracc n 11 iacutecul0 16 AV NINtildeOS No 2409
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iquestiquestroGUADALAJARA JALISCO MEacuteXICO fIv ~ le eiexcliC)- lCEacute ~ 1-1 ~ ((Z fTEL (33) 3679 4500 I Le R ~ ~ lgt o Q~ ) ~ 0
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fracciones 1 VI En relacioacuten con el artiacuteculo J de la Constitucioacuten Poliacutetica de los Estados Unidos Mexicanos
Ley de Transparencia y Acceso a la Informacioacuten Puacuteblica del Estado de Jalisco y sus Municipios en su capiacutetulo 111 artiacuteculos 20 2122 Y23
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SyletooRftgado AYdifgdq lupertor EsgIo sil JaIfsc~ Dlrecc6D Genergl de Asuntos ~yrfdfcos ExpecIIfIsII SoJIcJtufaacutes AccfSO q la ~tPn y Protecdoacuten de Dqtos P
Datos de Fecha de Elaboracioacuten Diacutea Mes I Antildeo
11 Julio I 2016 Suleto Obliaado Auditoria Superior del Estado de Jalisco
Unidad Administrativa Resaonsable Direccioacuten General de Asuntos Juntildedlcos del
Finalidad del sistema y los usos La finalidad y uso es registrar y gestionar las j2revlsto~ solicitudes de informacioacuten y proteccioacuten que los
particulares dirigen a la ASEJ en su calidad de sujeto obliQado
las j2ersonas o gruj20s de ~rsona~ Las personas de que solicitan informacioacuten o sobre las cuales se obtienen los datos proteccioacuten de datos a la ASEJ
Procedimiento de recoleccioacuten Escrito telefoacutenica verbaL ~ _ L deI-LL vio _Ic Ide los tloos de datos -hw-
Datos- detL Aacuterea de adscriocioacuten Resoonsable Nombramiento comaleto Direccioacuten General de Lic Jesuacutes Gudintildeo Dlr~ctor General de A~untos Juntildedlsiexclos
Asuntos Juntildedicos Gudintildeo T electroacutenico
Av Nintildeos Heacuteroes 2409 01 (33) 36794500 ext Noveno piso 1341 LnidaddetransordmarenciaQ~ejgobmx
CoL Modema CP 44190
E ATea de adscrlocloacuten Encaraados Nombramiento comaleto
Direccioacuten General de liS E~[dirg Tama~Q Auditor de Legalidad Asuntos Juntildedicos Alfaro
Datas 1 LoLoI enet neo de datos eersonale
Datos Identificativos Nombre Domicilio Correo Electroacutenico Teleacutefonos fijo y moacutevil Firma liao de tratamiento Fiacutesico v automatizado
de las aueshy shy ser obJeto lo l bullbullL ~ 1 l Autoridgd Jurisdiccional o I Por peticioacuten expresa de estos con su fundamentacioacuten Administrativa legal aplicable
La Direccioacuten General Juriacutedica y al Para los efectos de dar cumplimiento con la sujeto obligado competente normatividad de la Ley de Transparencia y las actas
de las sesiones del Instituto de ~ia Informacioacuten Puacuteblica y Proteccioacuten de Dat ~nales del Estado de Jalisco
O~D (ltje _~liquest ~middotmiddotc~ ~ e -lO o - E~~ shy
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Nivel de Qroteccloacuten exigible X Boacuteslco Medio
Alto FundQDWJtqdoacuten
Nota shy L Incluir el do c olIO
Ley de Fiscalizacioacuten Supentildeor y Auditoriacutea Puacuteblica del estado de Jalisco y sus Municipios artiacuteculos 34 fracciones VII y XXII Y fraccioacuten I de los artiacuteculos 39 y 41
Reglamento Interno de la Auditoria Superior del Estado 15 fracciones VII
Reglamento de la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacioacuten Puacuteblica del Estado de Jalisco y sus Municipios artiacuteculo 7 fraccioacuten 1
Ley de Transparencia y Acceso a la Informacioacuten Puacuteblica del Estado de Jalisco y sus Municipios en su capiacutetulo 111 artiacuteculos 202122 y 23 y 24 fraccioacuten IV
El aacuterea que generoacute obtuvo adquirioacute transformoacute o
conserva la informacioacuten
El plazo de reserva
Fecha de inicio y teacutermino del plazo de reserva
La Direccioacuten de Auditoriacutea a Municipios La Direccioacuten de Obra Puacuteblica La Direccioacuten de Auditoriacutea a los Poderes del Estado y Organismos Puacuteblicos Autoacutenomos Un Director de Responsabilidades La Auditor Especial de Cumplimiento Financiero Lo
Inicia o partir del diacutea siguiente a aquel en el que las entidades auditable entregan su cuenta puacuteblica yo estados financieros Y conciuye a los nueve meses que lo recibe la comisioacuten de vigilancia Los teacuterminos son sin contemplar las prorrogas y el regreso del informe final a la auditoriacutea superior
de
Auditor Especial de Cumplimiento Financiero
01 (33) 36794500 ext 1331
Gilberto Rincoacuten Gallardo
siguiente justificaciacuteoacuten
bullI t CJ R
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1 La informacioacuten solicitada se encuentra prevista en alguna de las hipoacutetesis de reserva que establece la ley
11 La divulgacioacuten de dicha informacioacuten atente efectivamente el intereacutes puacuteblico protegido por la ley representando un riesgo real demostrable e identificable de perjuicio significativo al intereacutes puacuteblico o a la seguridad estatal
111 El dantildeo o el riesgo de perjuicio que se produciriacutea con la revelacioacuten de la informacioacuten supera el intereacutes puacuteblico general de conocer la informacioacuten de referencia y
IV La limitacioacuten se adecua al principio de proporcionalidad y representa el medio menos restrictivo disponible para evitar el perjuicio
2 Esta justificacioacuten se llevaraacute a cabo a traveacutes de la prueba de dantildeo mediante el cual el Comiteacute de Transparencia del sujeto obligado someteraacute los casos concretos de informacioacuten solicitada a este ejercicio debieacutendose acreditar los cuatro elementos antes indicados y cuyo resultado asentaraacuten en un acta
No aplica la prueba de Dantildeo a esta institucioacuten en razoacuten de que tiene reserva constitucional ya que en el artiacuteculo 35 Bis uacuteltimo paacuterrafo de la fraccioacuten 11 de la Constitucioacuten Poliacutetica del Estado de Jalisco que categoacutericamente dice que la Auditorio Superior del Estado entendieacutendose con ello toda su personal deberaacute guardar reserva de sus actuaciones y observaciones hasta que se rindan los informes a que se refiere el propio precepto quedando sujeto a las sanciones aplicables quienes infrinjan dicha disposicioacuten Y en razoacuten de que la Constitucioacuten no me sentildeala maacutes requisitos por esto a esta entidad no le es aplicable la prueba de dantildeo que le requieren
El principio de supremaciacutea se establece en forma expresa en el artiacuteculo 133 de la Constitucioacuten Poliacutetica de los Estados Unidos Mexicanos en el que sentildeal Seraacute Ley supremalO
de toda la Unioacuten quedando reiterado en el artiacuteculo 40 pero unidos en una federacioacuten establecida seguacuten los principios de esa ley fundamental En su artiacuteculo 41 En los teacuterminos respectivClmente establecidos por la presente constitucioacuten federal y las particulares de los estados los de que en ninguacuten caso podraacuten contravenir las estipulaciones del pacto federal Por lo que todo acto de autoridad sea ley decreto acuerdo reglamento orden o sentencia debe estar de acuerdo con la constitucioacuten Sin importar que provenga de oacuterganos federales o locales
Por otra parte tambieacuten se tiene que no es procedente la prueba de dantildeo en base a la
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XVIII inciso d) Ley de Transparencia y acceso a la Informacioacuten Puacuteblica del Estado de Jalisco y sus Municipios que sentildeala coacutemo informacioacuten fundamental los dictaacutemenes de cuenta puacuteblica una vez aprobados por el Congreso del Estado aunado a que toda vez que la documentacioacuten e informacioacuten es reservada la que la Auditoriacutea Superior del Estado tiene bajo su custodia para el ejercicio de sus atribuciones -como tipifica el artiacuteculo 90 fraccioacuten IX en relacioacuten con el artiacuteculo 65 de la Ley de Fiscalizacioacuten Supentildeor y Auditoriacutea Puacuteblica del Estado de Jalisco y sus Municipios que establece la prohibicioacuten de publicitacioacuten de informacioacuten corresponden entre otros documentos e informacioacuten a los relativos a revisioacuten examen y fiscalizacioacuten de cuentas puacuteblicas documentos comprobatorios y justificativos de gasto puacuteblico avances de gestioacuten financiera inversiones autontildezadas subsidios irregularidades o conductas iliacutecitas en ingreso egreso gestioacuten financiera y patrimonio visitas e inspecciones para efectos de auditoriacutea formulacioacuten de pliegos de observaciones o recomendaciones propuestas de creacuteditos fiscales por dantildeos al erario puacuteblico y dictaacutemenes finales de auditoriacutea etceacutet~~ra conforme a las atribuciones de la Auditoriacutea Supentildeor del Estado que se disponen en el artiacuteculo 21 de la Ley de Fiscalizacioacuten Superior y Auditoriacutea Puacuteblica del Estado de Jalisco y sus Municipios por tanto consecuentemente todos los documentos e informacioacuten bajo custodia por atribucioacuten del Oacutergano Teacutecnico de Fiscalizacioacuten Estatal caen en los extremos legales de la prohibicioacuten de su publicitacioacuten por actualizarse en el caso el contenido de la fraccioacuten IX del artiacuteculo 90 en comento de la Ley de Fiscalizacioacuten Superior y Auditoriacutea Puacuteblica del Estado de Jalisco y sus Municipios que preceptuacutea Incurren en responsabilidad Ix Los servidores puacuteblicos de la Auditorio Superior cuando hagan del conocimiento de terceros difundan o permitan el acceso a la informacioacuten reservada que tengan bajo su custodia por el ejercicio de sus atribuciones la que deberaacute de utilizarse soacutelo para los fines a que se encuentra afecta en relacioacuten con el 65 del mismo ordenamiento legal el cual establece que se estimaraacuten como reservados al acceso al puacuteblico hasta en tanto no se hayan aprobado las cuentas puacuteblicas o estados financieros de manera definitiva En virtud de lo antentildeor es una informacioacuten puacuteblica protegida y cuyo acceso es restringido dado lo ordenado por el artiacuteculo 3 fraccioacuten II y artiacuteculo 17 fraccioacuten X de la Ley de Transparencia y acceso a la Informacioacuten Puacuteblica del Estado de Jalisco y sus Municipios Asiacute como los Artiacuteculos 11 17-20 del Reglamento Intemo de la Auditoriacutea Supentildeor del Estado de Jalisco
La informacioacuten solicitada s~ encuentra prevista en alguna de las hipoacutetesis de reserva que establece la ley
Artiacuteculo 17 punto 1 fraccioacuten VII La entregada con caraacutecter reservada o confidencial por autoridades federales o de otros estados o por organismos intemacionales
X La considerada como reservada por disposicioacuten legal expresa
11 La divulgacioacuten de dicha informacioacuten atente efectivamente el intereacutes puacuteblico protegido por la ley representando un riesgo real demostrable e identificable de perjuicio significativo al intereacutes puacuteblico o a la seguridad estatal
La divulgacioacuten de la cuenta puacuteblica antes de ser aprobada por el congreso atentariacutea el intereacutes pUacuteblico protegido por la ley derivado de que se encuentra reservada en la constitucioacuten en el artiacuteculo 35 Bis uacuteltimo paacuterrafo de la fraccioacuten 11 de la Constitucioacuten Poliacutetica del Estado de Jalisco que dice que la Auditorio Superior del Estado deberaacute guardar reserva de sus actuaciones y observaciones y el artiacuteculo 65 de la Ley de Fiscalizacioacuten Superior Auditoriacutea Puacuteblica del Estado de Jalisco y sus Municipios que establece que s sti araacuten
omo reservados al acceso al uacuteblico hasta en tanto no se ha an a abado ntos
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GiltUhto Rincoacuten Gallardo
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puacuteblicas o estados financieros de manera definitiva H Por lo que el riesgo es real demostrable e identificable
111 El dantildeo o el riesgo de pe~uiexclcio que se produciriacutea con la revelacioacuten de la informacioacuten supera el intereacutes puacuteblico general de conocer la informacioacuten de referencia y
Efectivamente ya que la cuenta puacuteblica es reservada por los ordenamientos anteriormente citados y al publicarla antes de su aprobacioacuten el perjuicio provocado seriacutea mayor al intereacutes puacuteblico de conocerla
IV La limitacioacuten se adecua al principio de proporcionalidad y representa el medio menos restrictivo disponible para evitar el perjuicio
Efectivamente se adecua ClI principio de proporcionalidad derivado de que la informacioacuten tiene caraacutecter de reservado uacutenicamente durante su revisioacuten y se hace puacuteblica una vez que se aprueba por el congreso
2 Esta justificacioacuten se lIevaroacute a cabo a traveacutes de la prueba de dantildeo mediante el cual el Comiteacute de Transparencia del sujeto obligado someteraacute los casos concretos de informacioacuten solicitada a este ejercicio debieacutendose acreditar los cuatro elementos antes indicados y
La Constitucioacuten Poliacutetica de los Estados Unidos Mexicanos artiacuteculo 6 fraccioacuten 1 La Constitucioacuten Poliacutetica del Estado de Jalisco en el artiacuteculo 35-Bis el cual en el uacuteltimo paacuterrafo de la fraccioacuten 11 Los artiacuteculos 65 80 85 87 Y 90 fraccioacuten IX de la Ley de Fiscalizacioacuten Superior y Auditoriacutea Puacuteblica del Estado de Jalisco y sus Municipios Asiacute como los Artiacuteculos 11 17-20 del Reglamento Interno de la Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco En virtud de lo anterior es una informacioacuten puacuteblica protegida y cuyo acceso es restringido dado lo ordenado por el artiacuteculo 3 fraccioacuten 11 9 fraccioacuten XVIII inciso dJ y artiacuteculo 17 fraccioacuten X de la Ley de Transparencia y acceso a la Informacioacuten Puacuteblica del Estado de Jalisco y sus
Concluida la lectura el secretario pregunta al resto de los integrantes si tienen una manifestacioacuten al respecto yel Presidente del Comiteacute manifestoacute que estaacute de acuerdo en los sistemas e instruya para que se enviacuteen los sistemas para su registro y validacioacuten al Instituto de Transparencia para dar cumplimiento al requerimiento en tiempo y forma Y es el Lic Gudintildeo en su caraacutecter de secretario quieacuten le pregunta al Lic Trejo si tiene alguna observacioacuten a los criterios emitidos y discutidos a los que manifiesta que estaacute de acuerdo con el contenido de la informacioacuten Por lo que tomadas en cuenta como votacioacuten las opiniones aquiacute vertidas por los integrantes del comiteacute y el secretario como presentador se tiene por aprobados los
~~temas Confidencial y de Reserva Preguntando el presidente si hay algo rs que tratar a lo que el secretario contesta con una negativa - - - - - - -shy
-1)
Gifb~rto Rintoacuten GaUardo
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AS= AUDITORiacuteA SUPERIOR (J DEL ESTADO DE JALISCO
P o D E R LEGISLATIVO
Lic--cIestiSCludintildeo Gudintildeo Secretario del Comiteacute arencia de la Auditoriacutea Superior del
Estado de Jalisco
CP Joseacute J
Estado d
d Trejo Juaacuterez Integrante del Comiteacute de Transpa ia de la Auditoriacutea Superior del
J iexclseo (
Esta hoja es parte integrante del acta de la sesioacuten del Comiteacute de ClasifICacioacuten de Informacioacuten Puacuteblica de la Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco de la Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco De fecha 11 de jUlio de 2016
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~ 1 l C) R
Aacuten~g~fPliii~J Secr tar
bull ~uc fORjA SUPf DH EOO f Jiacute~U~tI
~ 5 2 8 16 AGO -1 13 55
OFICIO No SEJ3512016 OFICfAUA DE PASHESuadalaja Jalisco a 15 de julio del antildeo 2016
Por este conducto reciba un cordial saludo y en viacutea de notificacioacuten le
adjunto copia simple del Dictamen de Sistemas de Informacioacuten Reservada y
Confidencial aprobado por el Pleno de este Instituto en Sesioacuten Ordinaria
celebrada el pasado 13 de julio del antildeo en curso de conformidad con el artiacuteculo
105 del Reglamento de la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacioacuten Puacuteblica
del Estado de Jalisco y sus Municipios
Lo anterior para su conocimiento y efect s legales correspondientes Sin
otro particular me despido quedando rdenes para cualquier duda
relacionada con el presente
Licenciado Miguel
MAE
TITULAR DE LA UNIDAD DE TRANSPARENCIA AUDITORiacuteA SUPERIOR DEL ESTADO PRESENTE
AUIJTORiA SUPERiOR DEL ESTADO DE JALISCO PODER LEGISLATIVO
SE RECIBE nOCUMENTACION MIEXA A RESERVA DE VERIFICAR SU CONTENIDO
OFICIALlA DE PARTES
I Dictamen de los Sistemas de Informacioacuten Reservada y Confidencial
o Sujeto obligado Auditoriacutea Superior del Estado de lalisco
Guadalajara Jalisco a 13 de julio del 2016 dos mil dieciseacuteis
Se tiene por recibido los Oficios sin nuacutemero remitidos por el C
Alonso Godoy Pelayo Auditor Superior del Estado y Presidente del Comiteacute de
Transparencia de la Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco de fecha 24 de
noviembre 2014 dos mil catorce y 11 once de julio del 2016 dos mil dieciseacuteis
recepcionados en la Oficialiacutea de Partes de este Instituto el diacutea 28 de noviembre
2014 y 11 once de julio 2016 respectivamente a traveacutes de los cuales remiten
Acta de Sesioacuten del Comiteacute de Clasificacioacuten de fecha 24 de noviembre 2014 y Acta
de Sesioacuten de fecha 110nce de julio del antildeo 2016 dos mil dieciseacuteis
respectivarr 13nte de laacute Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco en las cuales
se aprueb In el Aviso de Confidencialidad los Sistemas de Informacioacuten
Confidencial y Reservada anexando 14 fojas en original y 11 fojas certificadas
respectiveacutel nente donde remiten las caraacutetulas oficiales que conforman el Sistema
de Informiexclcioacuten Confidencial y Reservada asiacute como el Aviso de Confidencialidad
En ese sentido el Pleno de este Instituto con fundamento en los
artiacuteculos 25 punto 1 fraccioacuten XI y 35 punto 1 fraccioacuten XVII de la Ley de
TranspErencia y Acceso a la Informacioacuten Puacuteblica del Estado de Jalisco y sus
MunicipIos asiacute como los numerales 46 al 53 y 55 al 58 del Reglamento de la Ley
yen Quincuageacutesimo Quinto y Quincuageacutesimo Sexto de los Lineamientos
Gene ales para la Proteccioacuten de la Informacioacuten Confidencial y Reservada que
debEmiddotaacuten observar los sujetos obligados previstos en la Ley de Transparencia y
Acciexclso a la Informacioacuten Puacuteblica del Estado de Jalisco y sus Municipios tiene la
atrilucioacuten de reconocer y registrar los Sistemas de Informacioacuten Reservada y
Confidencial que presenten los sujetos obligados de acuerdo a lo ordenado por
la mencionada Ley
En virtud de lo anterior se procede a dictaminar los mismos de
auerdo a los siguientes
CONSIDERANDOS
PRIMERO- el marco normativo mexicano se preveacute que el derecho de acces
a la informacioacuten asiacute como el de proteccioacuten de datos personales son derechos
humanos fundamentales por su parte el artiacuteculo 6 constitucional establece los
principi s y bases en los cuales habraacute de estar sustentado el ejercicio del derecho
Dictamen de los Sistemas de Informaacutecioacuten Reservada y Confidencial - i bullI
Sujeto obligado Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco j-
ademaacutes de sentildealar los liacutemites de acceso a la informacioacuten en razoacuten de proteger la
vida privada el intereacutes puacuteblico y los datos personales
Aunado a lo anterior el artiacuteculo 16 paacuterrafo segundo de la
Constitucioacuten Poliacutetica de los Estados Unidos Mexicanos sentildeala que todas las
personas tienen derecho a la proteccioacuten al acceso rectificacioacuten y cancelacioacuten de
sus datos personales asiacute como a manifestar su oposicioacuten en los teacuterminos que la
legislacioacuten de la materia lo establezca por lo que es necesario garantizar el
respeto a esta maacutexima constitucional
El derecho a la proteccioacuten de datos personales debe ser garantizado
por el Estado Ademaacutes de ser un derecho de uacuteltima generacioacuten constituye un
derecho humano protegido por la legislacioacuten mexicana Tratados y Convenios
Internacionales en la materia como es el caso de la Convencioacuten Americana sobre
Derechos Humanos y el Pacto Internacional de Derechos Civiles y Poliacuteticos por lo
que la funcioacuten primordial del Estado debe ser su correcta observancia y evitar en
todo lo posible que eacuteste sea vulnerado
En este tenor es el Instituto de Transparencia Acceso a la
Informacioacuten Puacuteblica y Proteccioacuten de Datos Personales del Estado de Jalisco el
oacutergano encargado de dar cumplimiento a dicha funcioacuten de conformidad con los
principios rectores de maacutexima publicidad de este derecho ademaacutes de cumplir con
los principios de gratuidad intereacutes general libre acceso miacutenima formalidad
sencillez y celeridad suplencia de la deficiencia y transparencia
De acuerdo al artiacuteculo 46 del Reglamento de la Ley de Transparencia
y Acceso a la Informacioacuten Puacuteblica del Estado de Jalisco y sus Municipios el
Comiteacute de Clasificacioacuten de cada sujeto obligado debe establecer los sistemas de
informacioacuten reservada y confidencial correspondientes al aacutembito de su
competencia e informar al Instituto sobre la existencia para su registro una vez
que hayan sido aprobados por el Comiteacute asiacute como cumplir con los requisitos para
su reconocimiento y registro de acuerdo a lo establecido con los numerale
relativos del Reglamento de la Ley
Asimismo de conformidad con la fraccioacuten XI del artiacuteculo 25 punto 1
de la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacioacuten Puacuteblica del Estado de
WfW iteLolgrnx
bullI Dictamen de los Sistemas de Informacioacuten Reservada y Confidencial
Sujeto obligado Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco
Jalisco y sus Municipios los sujetos obligados deben informar al Instituto la
existencia de Sistemas de Informacioacuten Reservada y Confidencial en su posesioacuten
SEGUNDO Del anaacutelisis del oficio mencionado en el proemio del presente
dictamen que presenta el Sujeto Obligado sobre un Sistema de Informacioacuten
Reservada este Consejo para efecto de dictaminar en primer teacutermino el
cumplimiento del artiacuteculo 52 del Reglamento de la Ley de la materia se procede a
verificar su contenido conforme a lo siguiente
SISTEMA DE INFORMACiOacuteN RESERVADA
De conformidad al artiacuteculo 52 del Reglamento de la Ley de la
materia y el Quincuageacutesimo Quinto de los Lineamientos Generales para la
Proteccioacuten de la Informacioacuten Confidencial y Reservada que deberaacuten observar los
Sujetos Obligados previstos en la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacioacuten
Puacuteblica del Estado de Jalisco y sus Municipios
El sujeto obligado presenta un cataacutelogo de 01 una caraacutetula de
Informacioacuten Reservada que cumplen con lo sentildealado para conformar el Sistema
de Informacioacuten Reservada del Sujeto Obligado es la identificad con el siguiente
rubro temaacutetico
1) El proceso de la revisioacuten de la cuenta puacuteblica
1- El rubro temaacutetico
El acta que compone el Sistema de Informacioacuten Reservada
cumplen con el rubro temaacutetico entendieacutendose este a la materia o asunto
especiacutefico que deriva del desarrollo de una atribucioacuten general por lo que la
hace identificables dentro del sistema sobre el cual versa la informacioacuten
que las mismas tengan que ver con la materia asunto general o especiacutefico
sobre los que la unidad administrativa ejerce sus atribuciones
w Wv iexclte i o r g n1 x
Dictamen de los Sistemas de Informacioacuten Reservada y Confidencial
Sujeto obligado Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco
11- La unidad administrativa interna que generoacute obtuvo adquirioacute
transformoacute o conserva la informacioacuten
El acta que compone el Sistema de Informacioacuten Reservada cumple
con el requisito debido a que se puede identificar las unidades
administrativas que manejan y poseen la informacioacuten
111- La fecha de clasificacioacuten
El acta que de clasificacioacuten que componen el Sistema de Informacioacuten
Reservada cumple con el requisito al encontrarse enunciada la fecha de
clasificacioacuten
IV- El fundamento legal
El acta de clasificacioacuten que componen el Sistema de Informacioacuten
Reservada cumple con el requisito
V- El plazo de reserva o la especificacioacuten de reservado por evento
Sentildealado en el acta de clasificacioacuten que forman el Sistema de
Informacioacuten Reservada por lo que cumple con el requisito
VI- En su caso las partes del documento que se consideran como
reservadas
Sentildealadas en el acta de clasificacioacuten que forman el Sistema de
Informacioacuten Reservada por lo que cumple con el requisito
TERCERO Asimismo se desprende del acuerdo de reconocimiento la
identificacioacuten por parte del Sujeto Obligado referente a los sistemas de
Informacioacuten Confidencial y su aviso de confidencialidad que se enlistan a
continuacioacuten
AVISO DE CONFIDENCIALIDAD
Artiacuteculo 53 punto 11 Informacioacuten
NvvwiteiOfgrnx
Dictamen de los Sistemas de Informacioacuten Reservada y Confidencial-ji i SUjlU 0bligaduuml Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco
a) La identidad y el domicilio del sujeto obligado que trata la informacioacuten
confidencial
El sujeto obligado cumple con la identidad y el domicilio del sujeto obligado
b) La informacioacuten confidencial que seraacute sometida a tratamiento
Se encuentra identificada
e) El sentildealamiento expreso de informacioacuten confidencial sensible que se trataraacute
Igualmente se encuentra identificada
d) Las finalidades del tratamiento
El sujeto obligado cumple con hacer referencia a las finalidades del
tratamiento de los datos personales que seraacuten sometidos a tratamiento
e) Los mecanismos mediante los que el titular pueda manifestar su negativa para
el tratamiento de su informacioacuten confidencial para aquellas finalidades que no
son necesarias ni hayan dado origen a la relacioacuten juriacutedica con el responsable
El sujeto obligado cumple al establecer los mecanismos por mediacutea de los
cuales el titular pueda manifestar su negativa para el tratamiento de su
informacioacuten confidencial para aquellas finalidades que no son necesarias ni
hayan dado origen a la relacioacuten juriacutedica con el responsable
f) Las transferencias de informacioacuten confidencial que en su caso se efectuacuteen e~~~ tercero receptor de los datos personales y las finalidades de las mismas
El sujeto obligado cumple con respecto de informar las transferencias qu
pudiera efectuar menciona al tercero receptor y las finalidades de la
posibles transferencias
VVNV itt~iexclotgrnx
Dictamen de los Sistemas de Informacioacuten Reservada y Confidencial
Sujeto obliF3do Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco
g) La claacuteusula que indique si el titular acepta o no la transferencia cuando asiacute lo
requiera
El sujeto obligado sentildeala expresamente que de la informacioacuten confidencial
no se haraacuten transferencias adicionales que requieran aceptacioacuten del titular
salvo las excepciones previstas en la ley de la materia
h) Los medios y el procedimiento para ejercer los derechos de acceso
rectificacioacuten cancelacioacuten y oposicioacuten
El sujeto Obligado cumple indicando los medios y el procedimiento que
indica este inciso
i) Los mecanismos y procedimientos para que en su caso el titular pueda
revocar su consentimiento al tratamiento de su informacioacuten confidencial
El sujeto obligado cumple con hacer referencia a los mecanismos y
procedimientos para que en su caso el titular pueda revocar su
consentimiento al tratamiento de su informacioacuten confidencial
j) Las opciones y medios que el sujeto obligado ofrece al titular para limitar el uso
o divulgacioacuten de la Informacioacuten confidencial
El sujeto Obligado cumple con este requisito
k) La informacioacuten en su caso sobre el uso de mecanismos en medios remotos o
locales de comunicacioacuten electroacutenica oacuteptica u otra tecnologiacutea que permita recabar
datos personales de manera automaacutetica y simultaacutenea al tiempo que el titular hace
contacto con los mismos
Este sujeto obligado no se manifiesta expresamente sobre este requisito
por lo que se entiende que no es su caso
1) Los procedimientos y medios a traveacutes de los cuales el responsable comunicaraacute
a los ulares los cambios al aviso de confidencialidad
W IV W bull iexclf e iexcl o t g rn x
bull Dictamen de los Sistemas de Informacioacuten Reservada V Confidencial I
Sujeto obligado Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco
El sujeto obligado cumple con este requisito
Se advierte que el Aviso de Confidencialidad presentado por el Sujeto
Obligado cumple con los requisitos que establece en el artiacuteculo 53 del
Reglamento de la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacioacuten PLlblica del
Estado de Jalisco y sus Municipios
SISTEMAS DE INFORMACiOacuteN CONFIDENCIAL
Los sistemas de informacioacuten confidencial reconocidos por el sujeto obligado son
1) Expedientes del personal de los servidores puacuteblicos 2) Expedientes meacutedicos de los servidores puacuteblicos 3) Expedientes de solicitudes de acceso a la informacioacuten y proteccioacuten de datos
personales
Por lo que se procede al estudio de los mismos para efecto de dictaminar
su cumplimiento con la formalidad prescrita por el artiacuteculo 53 del Reglamento de la
Ley de la materia y el Quincuageacutesimo Sexto de los Lineamientos Generales para
la Proteccioacuten de la Informacioacuten Confidencial y Reservada que deberaacuten observar
los Sujetos Obligados previstos en la Ley de Transparencia y Acceso a la
Informacioacuten Puacuteblica del Estado de Jalisco y sus Municipios para el caso de
verificar lo siguiente
1- La finalidad de los sistemas y los usos previstos
Este Pleno encuentra el propoacutesito legal en cada uno de los sistemas
para la recopilacioacuten de la informacioacuten personal y el uso previsto sobre el
empleo o destino que se le da a los datos personales obtenidos
II-Las personas o grupos de personas sobre los que se pretenda obtener datos de caraacutecter personal o que resulten obligados a suministrarlos
Se identifica en cada sistema la procedencia y mecanismo por el
que se obtienen la informacioacuten confidencial asiacute como la indicacioacuten de la
V W v bulliexclte i o f g 111 X
I ~
Dictamen de los Sistemas de Informacioacuten Reservada y Confidencial
Suieto obligado Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco
denominacioacuten del grupo o sector del que se realice la obtencioacuten manejo o
tratamiento de dicha informacioacuten o que resulten obligados a suministrarlos
111- El procedimiento de recoleccioacuten de la informacioacuten confidencial
En cada sistema se indica la forma y mecanismos de obtencioacuten de la
misma
IV-La estructura baacutesica de los sistemas y la descripcioacuten de los tipos de
datos incluidos en los mismos
En cada sistema se encuentra identificada la distribucioacuten y la
informacioacuten de identificacioacuten necesarias que forman parte de cada uno de
los sistemas de informacioacuten confidencial
V- De la cesioacuten de las que pueden ser objeto la informacioacuten confidencial
Se identifica en cada sistema la cesioacuten de la cual pude ser objeto la
informacioacuten confidencial
VI-EI sujeto obligado responsable
Se encuentra identificada la denominacioacuten del sujeto obligado asiacute
como de sus responsables y sus encargados
VII- El nivel de proteccioacuten exigible
Se observa cumplimentada en cada sistema debido a que se refiere
al nivel de seguridad que el sujeto obligado implementa
Una vez que se han revisado los Sistemas de Informacioacuten
Confidencial presentados por el Sujeto Obligado se procede a
DICTAMINAR
PRIMERO Se RECONOCE el Sistema de Informacioacuten Reservada que const
de 1 un supuesto de reserva emitido por el sujeto obligado Auditoriacutea Superio
del Estado de Jalisco otorgaacutendole el reconocimiento nuacutemero 99 noventa y
nueve y la vigencia por 02 dos antildeos a partir de la aprobacioacuten del presente
dictamen
Nwwiteiorglnx
Ibull
Dictamen de los Sistemas de Informacioacuten Reservada V Confidencial
Sujeto obligado Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco
SEGUNDO Se RECONOCE el Aviso de Confidencialidad que presenta el
sujeto obligado ya que cumple con el total de los requisitos del artiacuteculo 53 del
reglamento de la Ley de la materia Asiacute como los 3 tres Sistemas de Informacioacuten
Confidencial emitidos por el sujeto obligado del Auditoriacutea Superior del Estado
de Jalisco otorgaacutendoles una vigencia por 02 dos antildeos a cada uno de ellos a
partir de la aprobacioacuten del presente dictamen asiacute como la asignacioacuten de un
nuacutemero uacutenico de reconocimiento del 3621 al 3623
TERCERO- Se ordena que a traveacutes de la Secretariacutea Ejecutiva se instruya a la
Direccioacuten de Proteccioacuten de Datos Personales de este Instituto el registro de los
Sistemas de Informacioacuten Reservada y Confidencial aprobados
Notiacutefiquese por los mediacuteos legales aplicables el presente Dictamen al Sujeto Obligado
Asiacute lo resolvioacute el Pleno del Instituto de Transparencia Acceso a la Informacioacuten Puacuteblica y Proteccioacuten de
Datos Personales del Estado de Ja~ ante el Secretario Ejecutivo quien certifica y da fe en la
Vigeacutesima Quinta Sesioacuten Ordiacuten de fec~3 de julio de 2016 dos mil dieciseacuteis
shy -
-=~~7-------middot---middot_middotmiddot_---=r Franf~sco Javier~~)~~lez Vallej
COacute1TliSi-tfaacutedQ-Tftular
Pedro Vicente Viveros Reyes
Comisionado Titular
bull
Secretario Ejecutivo
11 ~AtJLBV
I J
wwwiteiolgrnx
GOBIERNO DE JALISCO
AV NINtildeOS HEacuteROES No 2409 COL MODERNA CP 44190 GUADALAJARA JALISCO MEacuteXICO TEL (33) 3679 4500 wwwasejgobmx
ASEJAUDITORiacuteA SUPERIOR DEL ESTADO DE JALISCO--__----------__--__----shy
P o D E R LEGISLATIVO
En la ciudad de Guadalajara Jalisco siendo las 1230 horas del diacutea 11 de julio del 2016 se reuacutenen en la oficina del Titular de la Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco ubicada en el piso 7 del inmueble localizado en la Avenida Nintildeos Heacuteroes No 2409 de esta ciudad se encuentran reunidos el Dr Alonso Godoy Pelayo en su caraacutecter de Presidente del Comiteacute de Transparencia de la Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco y en caraacutecter de secretario del comiteacute el Lic Jesuacutes Gudintildeo Gudintildeo y como integrante del oacutergano interno el CP Joseacute de Jesuacutes Trejo haciendo uso de la voz el Lic Jesuacutes Gudintildeo Gudintildeo manifiesta que en torno a la normatividad vigente en materia de transparencia y de conformidad al oficio No DPDP 0062016 de fecha 29 de junio de 2016 mediante el cual da respuesta al oficio sin nuacutemero de fecha 28 de noviembre de 2014 mediante el cual informo sobre los Sistemas Confidencial y Reservada Al cual me previene y requiere para que en un teacutermino de 5 diacuteas contados a partir del diacutea siguiente a aqueacutel en que se realice la notificacioacuten del presente se atiendan las observaciones siguientes Para todos los sistemas de informacioacuten confidencial se cumple parcialmente con los requisitos del artiacuteculo 51 del reglamento de la ley de la materia y Quincuageacutesimo sexto de los Lineamientos Generales para la informacioacuten confidencial y reservada Los requisitos omitidos son responsables de los sistemas cesioacuten y finalidad asiacute como el nivel de seguridad Y en cuanto a las observaciones al sistema de informacioacuten reservada El sujeto obligado no da cumplimiento a lo estipulado en el artiacuteculo 18 de la ley tal como se especifica en el paacuterrafo 2 que a la letra dice Esta justificacioacuten se llevaraacute a cabo a traveacutes de la prueba de dantildeo mediante el cual el Comiteacute de Clasificacioacuten del sujeto obligado someteraacute los casos concretos de informacioacuten solicitada a este ejercicio debieacutendose acreditar los tres elementos antes indicados y cuyo resultado asentaraacuten en un acta Para mayor precisioacuten se sugiere utilizar las caraacutetulas oficiales generadas en el fin de facilitar los requisitos propios del sistema Por lo anterior y debido a que se ha instruido por parte del presidente de este Comiteacute de trabajar y cumplir legalmente con los requerimientos del Instituto de Transparencia Informacioacuten Puacuteblica y Proteccioacuten de Datos Personales del Estado de Jalisco Nos dimos a la tarea de llenar los formatos de caraacutetulas enviados por el instituto para cumplir a cabalidad motivo por el cual se ponen a consideracioacuten de este comiteacute los trabajados para dar cumplimiento a las observaciones y cumplir la presentacioacuten de los sistemas de informacioacuten Confidencial y Reservada ante el Oacutergano Garante para su registro En este momento el Presidente toma la palabra y sentildeala que en virtud de que es importante la legalidad para la institucioacuten en todo su actuar
~ecesto no seriacutea la excepcioacuten presente ante el comiteacute los sistemas Iizados para lo que el secretario teacutecnico dice 7
I Le) R
Gilberto Rincoacuten Cltlfardo
ASEJAUDITORiacuteA SUPERIOR DEL ESTADO DE JALISCO
P O D E R l E G S l A T v O
GOBIERNO DE JALISCO
Fecha de Elaboracioacuten
Suleto Obligado
Finalidad delslstema y los usos previstos
11 Julio 2016 Auditoria Superior del Estado de Jalisco
DIreccioacuten General Administrativa
Contenido del SIstemq
Es la de realizar los traacutemites de contratacioacuten y generacioacuten de identificacioacuten de personal asiacute como lo necesario para la administracioacuten de noacutemina otorgamiento de las prestaciones y movimientos de personal El uso de los datos personales que se recaban es exciusivamente para cumplimiento de requisitos de contratacioacuten obligaciones patronales y prestaciones laborales salvo requerimiento de autoridad
Nombramiento completo
L cP Joseacute de Jesuacutes Trejo JuaacuterezDireccioacuten Director General Administrativo General
Administrativa Correo etectroacutenlcoQomIcIlio
Av Nintildeos Heacuteroes 01 (33) 36794500 ext 1145 2409 IHreloaselgobmx
segundo piso Col Moderna
cP 44190
Las personas de nuevo ingreso a la ASEJ y el personal de la Direccioacuten General Administrativa
Responsable
Encargados
Lic Mario Alberto Manzano Luna AV NINtildeOS HEacuteROES No 2409 COL MODERNA CP 44190 GUADALAJARA JALISCO MEacuteXICO TEL (33) 3679 4500 wwwasejgobmx
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Deacutepegon9Js ~tulcI9t ~n ti JiIhmIQ I n~o de datos ~rsonales
Domicilio Teleacutefonos fijo u moacutevil Registro Federal de Contribuyentes Clave uacutenica de Registro de Poblacioacuten Clave de elector Matriacutecula del Servicio Militar Nuacutemero de Pasaporte Lugar y fecha de nacimiento Nacionalidad Edad Fotografiacutea Demaacutes anaacutelogos Origen eacutetnico o racial ideologiacutea Poliacutetica Religiosa Filosoacutefica Afiliacioacuten sindical Documentos de reclutamiento y seleccioacuten Nombramiento Incidencias Capacitacioacuten Referencias laborales Referencias personales Y demaacutes anaacutelogos Procedimientos Jurisdiccionales en cualquier rama del Derecho Trayectoria educativa Calificaciones Tiacutetulos Ceacutedulas profesionales Certificados Reconocimientos y de maacutes anaacutelogos
Fiacutesico Y automatizadoTI~o de tratamiento
Sestoacuten las qye puede 11[ oQJeto lo informacioacuten onfIdemlgl
Autoridad Jurisdiccional o Por peticioacuten expresa de estos con su fundamentacioacuten legal Administrativa aplicable
La direccioacuten General Para los efectos de procedimientos Administrativos yo o Juriacutedica el Despacho del laborales Auditor Superior del estado de Jalisco
Nivel de ~roteccioacuten BaacutesicoIexigible Medio
I Alto
Fundamentw1oacuten Nota _- incluir el
Ley de Fiscalizacioacuten Superior y Auditoriacutea Puacuteblica del estado de Jalisco y sus Municipios artiacuteculos 34 fracciones VII y XXII Y fraccioacuten I de los artiacuteculos 39 y 41
Reglamento Interno de la Auditorio Superior del Estado Artiacuteculos 9 fraccioacuten XVI 15 fracciones XLL y XIV artiacuteculo 16 fracciones 1 11 IX YXXVI
Ley de Transparencia y Acceso a la Informacioacuten Puacuteblica del Estado de Jalisco y sus Municipios en su capiacutetulo 111 ortiacuteculos 20 2122 Y 23
La Autoridad Jurisdiccional o odministrativa que lo solicite debe fundar y motivar su solicitud y si su ley lo outoriza debe otorgarse ya que los terceros estaacuten obligados en todo tiempo a prestar auxilio a los tribunales previamente constituidos
I
AV NINtildeOS HEacuteROES No 2409 COL MODERNA CP 44190 GUADALAJARA JALISCO MEacuteXICO TEL (33) 3679 4500 wwwasejgobmx
Fecha d Elaboracioacuten Mes Julio
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Suleto Obllaado Auditorla Superior del Estado de Jalisco Unidad Admlnlstrgtiva Direccioacuten General Administrativa
Resoonsable del
Finalidad del s1stemg y 101 Es poro conocer lo salud que guardan los servidores puacuteblicos de lo usos previstos ASEJ poro cualquier tratamiento urgente que se pudiera requerir
El uso de los datos sensibles que se recaban es exclusivamente poro lo conformacioacuten del expediente meacutedico de los servidores puacuteblicos
Las personas o gruQos de El de nuevo ingreso de lo ASEJ oersonas so~re las cuales se
obtienen los datos Procedimiento de recoleccioacuten Verbal escrito y fiacutesico
iexcldel ylo delos IDos de datos Datos del
Area de adscriocioacuten Resoonsable Nombramiento comDlefo Direccioacuten General L cP Joseacute de Jesuacutes Trejo Director General
Administrativa Juaacuterez Administrativo T e leo
Av Nintildeos Heacuteroes 2409 01 (33) 36794500 ext 1145 segundo piso Iltreloaselmiddotgobmx Col Moderno
cP 44190 P ~
Area de adscrlocloacuten Encaraados Nombramiento comoleto Direccioacuten General LcP Margarita del C Moro Jefe del Departamento Administrativa Algariacuten Administrativo
I Datos oersonaIes Incluidos ID el SIstema
Tipo de datos ~rsonales
Referencia y Descripcioacuten de siacutentomas Deteccioacuten de enfermedades Deteccioacuten de enfermedades Discapacidades Vacunas Consumo de estupefacientes Uso de aparatos oftalmoloacutegicos Uso de aparatos auditivos proacutetesis Estado fiacutesico y mental Informacioacuten de vida sexual Anaacutelisis Cliacutenicos
TIQo de tratamlsectntQ Fiacutesico y autQIatlzado
Cesioacuten de las aue DU tde ser obletola co Meacutedico o parameacutedico ele la Urgencia meacutedica institucioacuten o el que atienda la urgencia Al interesado
Nivel gsect iexclzrotecclQn exigible Baacutesico Medio
X Alto Fyndqmentoci6n
Nota L Indulrel c Ley de Fiscalizacioacuten Superior y Auditoriacutea Puacuteblica del estado de Jalisco y sus Municipios articulos 34 fracciones VII y XXII Y fraccioacuten I de los articulas 39 y 41 ~
Reglamento Interno de la Auditorio Supentildeor del Estado Artiacuteculos 9 fracc n 11 iacutecul0 16 AV NINtildeOS No 2409
- - ~ ~ClAuumlS( O~o L ~o tl ~oCOL MODERNA CE 44190 J)-middotmiddote~+
iquestiquestroGUADALAJARA JALISCO MEacuteXICO fIv ~ le eiexcliC)- lCEacute ~ 1-1 ~ ((Z fTEL (33) 3679 4500 I Le R ~ ~ lgt o Q~ ) ~ 0
~wwwasejgobmx o ~ ~ IS Gillmrto Rin(oacuten GlIardo
GOBIERNO DE JALISCO
AV NINtildeOS No 2409 COL MODERNA CP 44190 GUADALAJARA JALISCO MEacuteXICO TEL (33) 3679 4500
wwwasejgobmx
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fracciones 1 VI En relacioacuten con el artiacuteculo J de la Constitucioacuten Poliacutetica de los Estados Unidos Mexicanos
Ley de Transparencia y Acceso a la Informacioacuten Puacuteblica del Estado de Jalisco y sus Municipios en su capiacutetulo 111 artiacuteculos 20 2122 Y23
I
SyletooRftgado AYdifgdq lupertor EsgIo sil JaIfsc~ Dlrecc6D Genergl de Asuntos ~yrfdfcos ExpecIIfIsII SoJIcJtufaacutes AccfSO q la ~tPn y Protecdoacuten de Dqtos P
Datos de Fecha de Elaboracioacuten Diacutea Mes I Antildeo
11 Julio I 2016 Suleto Obliaado Auditoria Superior del Estado de Jalisco
Unidad Administrativa Resaonsable Direccioacuten General de Asuntos Juntildedlcos del
Finalidad del sistema y los usos La finalidad y uso es registrar y gestionar las j2revlsto~ solicitudes de informacioacuten y proteccioacuten que los
particulares dirigen a la ASEJ en su calidad de sujeto obliQado
las j2ersonas o gruj20s de ~rsona~ Las personas de que solicitan informacioacuten o sobre las cuales se obtienen los datos proteccioacuten de datos a la ASEJ
Procedimiento de recoleccioacuten Escrito telefoacutenica verbaL ~ _ L deI-LL vio _Ic Ide los tloos de datos -hw-
Datos- detL Aacuterea de adscriocioacuten Resoonsable Nombramiento comaleto Direccioacuten General de Lic Jesuacutes Gudintildeo Dlr~ctor General de A~untos Juntildedlsiexclos
Asuntos Juntildedicos Gudintildeo T electroacutenico
Av Nintildeos Heacuteroes 2409 01 (33) 36794500 ext Noveno piso 1341 LnidaddetransordmarenciaQ~ejgobmx
CoL Modema CP 44190
E ATea de adscrlocloacuten Encaraados Nombramiento comaleto
Direccioacuten General de liS E~[dirg Tama~Q Auditor de Legalidad Asuntos Juntildedicos Alfaro
Datas 1 LoLoI enet neo de datos eersonale
Datos Identificativos Nombre Domicilio Correo Electroacutenico Teleacutefonos fijo y moacutevil Firma liao de tratamiento Fiacutesico v automatizado
de las aueshy shy ser obJeto lo l bullbullL ~ 1 l Autoridgd Jurisdiccional o I Por peticioacuten expresa de estos con su fundamentacioacuten Administrativa legal aplicable
La Direccioacuten General Juriacutedica y al Para los efectos de dar cumplimiento con la sujeto obligado competente normatividad de la Ley de Transparencia y las actas
de las sesiones del Instituto de ~ia Informacioacuten Puacuteblica y Proteccioacuten de Dat ~nales del Estado de Jalisco
O~D (ltje _~liquest ~middotmiddotc~ ~ e -lO o - E~~ shy
sect bullbull l ~ ~ 3 1-1~IICE- ~ ifJ~ middot0 I le _) H te ftaJ
e1$ o ~1o ~ ~
Gtberto Rimon GilIJardo l 1 1 ~=~=~
ASEJAUDITORiacuteA SUPERIOR DEL ESTADO DE JALISCO
P O D E R l E G S l A T v O
GOBIERNO DE JALISCO
AV NiNtildeOS HEacuteROES No 2409 COL MODERNA CP 44190 GUADALAJARA JALISCO MEacuteXICO TEL (33) 3679 4500 wwwasejgobmx
Nivel de Qroteccloacuten exigible X Boacuteslco Medio
Alto FundQDWJtqdoacuten
Nota shy L Incluir el do c olIO
Ley de Fiscalizacioacuten Supentildeor y Auditoriacutea Puacuteblica del estado de Jalisco y sus Municipios artiacuteculos 34 fracciones VII y XXII Y fraccioacuten I de los artiacuteculos 39 y 41
Reglamento Interno de la Auditoria Superior del Estado 15 fracciones VII
Reglamento de la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacioacuten Puacuteblica del Estado de Jalisco y sus Municipios artiacuteculo 7 fraccioacuten 1
Ley de Transparencia y Acceso a la Informacioacuten Puacuteblica del Estado de Jalisco y sus Municipios en su capiacutetulo 111 artiacuteculos 202122 y 23 y 24 fraccioacuten IV
El aacuterea que generoacute obtuvo adquirioacute transformoacute o
conserva la informacioacuten
El plazo de reserva
Fecha de inicio y teacutermino del plazo de reserva
La Direccioacuten de Auditoriacutea a Municipios La Direccioacuten de Obra Puacuteblica La Direccioacuten de Auditoriacutea a los Poderes del Estado y Organismos Puacuteblicos Autoacutenomos Un Director de Responsabilidades La Auditor Especial de Cumplimiento Financiero Lo
Inicia o partir del diacutea siguiente a aquel en el que las entidades auditable entregan su cuenta puacuteblica yo estados financieros Y conciuye a los nueve meses que lo recibe la comisioacuten de vigilancia Los teacuterminos son sin contemplar las prorrogas y el regreso del informe final a la auditoriacutea superior
de
Auditor Especial de Cumplimiento Financiero
01 (33) 36794500 ext 1331
Gilberto Rincoacuten Gallardo
siguiente justificaciacuteoacuten
bullI t CJ R
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AV NINtildeOS HEacuteROES No 2409 COL MODERNA CP 44190 GUADALAJARA JALISCO MEacuteXICO TEL (33) 3679 4500
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1 La informacioacuten solicitada se encuentra prevista en alguna de las hipoacutetesis de reserva que establece la ley
11 La divulgacioacuten de dicha informacioacuten atente efectivamente el intereacutes puacuteblico protegido por la ley representando un riesgo real demostrable e identificable de perjuicio significativo al intereacutes puacuteblico o a la seguridad estatal
111 El dantildeo o el riesgo de perjuicio que se produciriacutea con la revelacioacuten de la informacioacuten supera el intereacutes puacuteblico general de conocer la informacioacuten de referencia y
IV La limitacioacuten se adecua al principio de proporcionalidad y representa el medio menos restrictivo disponible para evitar el perjuicio
2 Esta justificacioacuten se llevaraacute a cabo a traveacutes de la prueba de dantildeo mediante el cual el Comiteacute de Transparencia del sujeto obligado someteraacute los casos concretos de informacioacuten solicitada a este ejercicio debieacutendose acreditar los cuatro elementos antes indicados y cuyo resultado asentaraacuten en un acta
No aplica la prueba de Dantildeo a esta institucioacuten en razoacuten de que tiene reserva constitucional ya que en el artiacuteculo 35 Bis uacuteltimo paacuterrafo de la fraccioacuten 11 de la Constitucioacuten Poliacutetica del Estado de Jalisco que categoacutericamente dice que la Auditorio Superior del Estado entendieacutendose con ello toda su personal deberaacute guardar reserva de sus actuaciones y observaciones hasta que se rindan los informes a que se refiere el propio precepto quedando sujeto a las sanciones aplicables quienes infrinjan dicha disposicioacuten Y en razoacuten de que la Constitucioacuten no me sentildeala maacutes requisitos por esto a esta entidad no le es aplicable la prueba de dantildeo que le requieren
El principio de supremaciacutea se establece en forma expresa en el artiacuteculo 133 de la Constitucioacuten Poliacutetica de los Estados Unidos Mexicanos en el que sentildeal Seraacute Ley supremalO
de toda la Unioacuten quedando reiterado en el artiacuteculo 40 pero unidos en una federacioacuten establecida seguacuten los principios de esa ley fundamental En su artiacuteculo 41 En los teacuterminos respectivClmente establecidos por la presente constitucioacuten federal y las particulares de los estados los de que en ninguacuten caso podraacuten contravenir las estipulaciones del pacto federal Por lo que todo acto de autoridad sea ley decreto acuerdo reglamento orden o sentencia debe estar de acuerdo con la constitucioacuten Sin importar que provenga de oacuterganos federales o locales
Por otra parte tambieacuten se tiene que no es procedente la prueba de dantildeo en base a la
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XVIII inciso d) Ley de Transparencia y acceso a la Informacioacuten Puacuteblica del Estado de Jalisco y sus Municipios que sentildeala coacutemo informacioacuten fundamental los dictaacutemenes de cuenta puacuteblica una vez aprobados por el Congreso del Estado aunado a que toda vez que la documentacioacuten e informacioacuten es reservada la que la Auditoriacutea Superior del Estado tiene bajo su custodia para el ejercicio de sus atribuciones -como tipifica el artiacuteculo 90 fraccioacuten IX en relacioacuten con el artiacuteculo 65 de la Ley de Fiscalizacioacuten Supentildeor y Auditoriacutea Puacuteblica del Estado de Jalisco y sus Municipios que establece la prohibicioacuten de publicitacioacuten de informacioacuten corresponden entre otros documentos e informacioacuten a los relativos a revisioacuten examen y fiscalizacioacuten de cuentas puacuteblicas documentos comprobatorios y justificativos de gasto puacuteblico avances de gestioacuten financiera inversiones autontildezadas subsidios irregularidades o conductas iliacutecitas en ingreso egreso gestioacuten financiera y patrimonio visitas e inspecciones para efectos de auditoriacutea formulacioacuten de pliegos de observaciones o recomendaciones propuestas de creacuteditos fiscales por dantildeos al erario puacuteblico y dictaacutemenes finales de auditoriacutea etceacutet~~ra conforme a las atribuciones de la Auditoriacutea Supentildeor del Estado que se disponen en el artiacuteculo 21 de la Ley de Fiscalizacioacuten Superior y Auditoriacutea Puacuteblica del Estado de Jalisco y sus Municipios por tanto consecuentemente todos los documentos e informacioacuten bajo custodia por atribucioacuten del Oacutergano Teacutecnico de Fiscalizacioacuten Estatal caen en los extremos legales de la prohibicioacuten de su publicitacioacuten por actualizarse en el caso el contenido de la fraccioacuten IX del artiacuteculo 90 en comento de la Ley de Fiscalizacioacuten Superior y Auditoriacutea Puacuteblica del Estado de Jalisco y sus Municipios que preceptuacutea Incurren en responsabilidad Ix Los servidores puacuteblicos de la Auditorio Superior cuando hagan del conocimiento de terceros difundan o permitan el acceso a la informacioacuten reservada que tengan bajo su custodia por el ejercicio de sus atribuciones la que deberaacute de utilizarse soacutelo para los fines a que se encuentra afecta en relacioacuten con el 65 del mismo ordenamiento legal el cual establece que se estimaraacuten como reservados al acceso al puacuteblico hasta en tanto no se hayan aprobado las cuentas puacuteblicas o estados financieros de manera definitiva En virtud de lo antentildeor es una informacioacuten puacuteblica protegida y cuyo acceso es restringido dado lo ordenado por el artiacuteculo 3 fraccioacuten II y artiacuteculo 17 fraccioacuten X de la Ley de Transparencia y acceso a la Informacioacuten Puacuteblica del Estado de Jalisco y sus Municipios Asiacute como los Artiacuteculos 11 17-20 del Reglamento Intemo de la Auditoriacutea Supentildeor del Estado de Jalisco
La informacioacuten solicitada s~ encuentra prevista en alguna de las hipoacutetesis de reserva que establece la ley
Artiacuteculo 17 punto 1 fraccioacuten VII La entregada con caraacutecter reservada o confidencial por autoridades federales o de otros estados o por organismos intemacionales
X La considerada como reservada por disposicioacuten legal expresa
11 La divulgacioacuten de dicha informacioacuten atente efectivamente el intereacutes puacuteblico protegido por la ley representando un riesgo real demostrable e identificable de perjuicio significativo al intereacutes puacuteblico o a la seguridad estatal
La divulgacioacuten de la cuenta puacuteblica antes de ser aprobada por el congreso atentariacutea el intereacutes pUacuteblico protegido por la ley derivado de que se encuentra reservada en la constitucioacuten en el artiacuteculo 35 Bis uacuteltimo paacuterrafo de la fraccioacuten 11 de la Constitucioacuten Poliacutetica del Estado de Jalisco que dice que la Auditorio Superior del Estado deberaacute guardar reserva de sus actuaciones y observaciones y el artiacuteculo 65 de la Ley de Fiscalizacioacuten Superior Auditoriacutea Puacuteblica del Estado de Jalisco y sus Municipios que establece que s sti araacuten
omo reservados al acceso al uacuteblico hasta en tanto no se ha an a abado ntos
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GiltUhto Rincoacuten Gallardo
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puacuteblicas o estados financieros de manera definitiva H Por lo que el riesgo es real demostrable e identificable
111 El dantildeo o el riesgo de pe~uiexclcio que se produciriacutea con la revelacioacuten de la informacioacuten supera el intereacutes puacuteblico general de conocer la informacioacuten de referencia y
Efectivamente ya que la cuenta puacuteblica es reservada por los ordenamientos anteriormente citados y al publicarla antes de su aprobacioacuten el perjuicio provocado seriacutea mayor al intereacutes puacuteblico de conocerla
IV La limitacioacuten se adecua al principio de proporcionalidad y representa el medio menos restrictivo disponible para evitar el perjuicio
Efectivamente se adecua ClI principio de proporcionalidad derivado de que la informacioacuten tiene caraacutecter de reservado uacutenicamente durante su revisioacuten y se hace puacuteblica una vez que se aprueba por el congreso
2 Esta justificacioacuten se lIevaroacute a cabo a traveacutes de la prueba de dantildeo mediante el cual el Comiteacute de Transparencia del sujeto obligado someteraacute los casos concretos de informacioacuten solicitada a este ejercicio debieacutendose acreditar los cuatro elementos antes indicados y
La Constitucioacuten Poliacutetica de los Estados Unidos Mexicanos artiacuteculo 6 fraccioacuten 1 La Constitucioacuten Poliacutetica del Estado de Jalisco en el artiacuteculo 35-Bis el cual en el uacuteltimo paacuterrafo de la fraccioacuten 11 Los artiacuteculos 65 80 85 87 Y 90 fraccioacuten IX de la Ley de Fiscalizacioacuten Superior y Auditoriacutea Puacuteblica del Estado de Jalisco y sus Municipios Asiacute como los Artiacuteculos 11 17-20 del Reglamento Interno de la Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco En virtud de lo anterior es una informacioacuten puacuteblica protegida y cuyo acceso es restringido dado lo ordenado por el artiacuteculo 3 fraccioacuten 11 9 fraccioacuten XVIII inciso dJ y artiacuteculo 17 fraccioacuten X de la Ley de Transparencia y acceso a la Informacioacuten Puacuteblica del Estado de Jalisco y sus
Concluida la lectura el secretario pregunta al resto de los integrantes si tienen una manifestacioacuten al respecto yel Presidente del Comiteacute manifestoacute que estaacute de acuerdo en los sistemas e instruya para que se enviacuteen los sistemas para su registro y validacioacuten al Instituto de Transparencia para dar cumplimiento al requerimiento en tiempo y forma Y es el Lic Gudintildeo en su caraacutecter de secretario quieacuten le pregunta al Lic Trejo si tiene alguna observacioacuten a los criterios emitidos y discutidos a los que manifiesta que estaacute de acuerdo con el contenido de la informacioacuten Por lo que tomadas en cuenta como votacioacuten las opiniones aquiacute vertidas por los integrantes del comiteacute y el secretario como presentador se tiene por aprobados los
~~temas Confidencial y de Reserva Preguntando el presidente si hay algo rs que tratar a lo que el secretario contesta con una negativa - - - - - - -shy
-1)
Gifb~rto Rintoacuten GaUardo
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AS= AUDITORiacuteA SUPERIOR (J DEL ESTADO DE JALISCO
P o D E R LEGISLATIVO
Lic--cIestiSCludintildeo Gudintildeo Secretario del Comiteacute arencia de la Auditoriacutea Superior del
Estado de Jalisco
CP Joseacute J
Estado d
d Trejo Juaacuterez Integrante del Comiteacute de Transpa ia de la Auditoriacutea Superior del
J iexclseo (
Esta hoja es parte integrante del acta de la sesioacuten del Comiteacute de ClasifICacioacuten de Informacioacuten Puacuteblica de la Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco de la Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco De fecha 11 de jUlio de 2016
r
~ 1 l C) R
Aacuten~g~fPliii~J Secr tar
bull ~uc fORjA SUPf DH EOO f Jiacute~U~tI
~ 5 2 8 16 AGO -1 13 55
OFICIO No SEJ3512016 OFICfAUA DE PASHESuadalaja Jalisco a 15 de julio del antildeo 2016
Por este conducto reciba un cordial saludo y en viacutea de notificacioacuten le
adjunto copia simple del Dictamen de Sistemas de Informacioacuten Reservada y
Confidencial aprobado por el Pleno de este Instituto en Sesioacuten Ordinaria
celebrada el pasado 13 de julio del antildeo en curso de conformidad con el artiacuteculo
105 del Reglamento de la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacioacuten Puacuteblica
del Estado de Jalisco y sus Municipios
Lo anterior para su conocimiento y efect s legales correspondientes Sin
otro particular me despido quedando rdenes para cualquier duda
relacionada con el presente
Licenciado Miguel
MAE
TITULAR DE LA UNIDAD DE TRANSPARENCIA AUDITORiacuteA SUPERIOR DEL ESTADO PRESENTE
AUIJTORiA SUPERiOR DEL ESTADO DE JALISCO PODER LEGISLATIVO
SE RECIBE nOCUMENTACION MIEXA A RESERVA DE VERIFICAR SU CONTENIDO
OFICIALlA DE PARTES
I Dictamen de los Sistemas de Informacioacuten Reservada y Confidencial
o Sujeto obligado Auditoriacutea Superior del Estado de lalisco
Guadalajara Jalisco a 13 de julio del 2016 dos mil dieciseacuteis
Se tiene por recibido los Oficios sin nuacutemero remitidos por el C
Alonso Godoy Pelayo Auditor Superior del Estado y Presidente del Comiteacute de
Transparencia de la Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco de fecha 24 de
noviembre 2014 dos mil catorce y 11 once de julio del 2016 dos mil dieciseacuteis
recepcionados en la Oficialiacutea de Partes de este Instituto el diacutea 28 de noviembre
2014 y 11 once de julio 2016 respectivamente a traveacutes de los cuales remiten
Acta de Sesioacuten del Comiteacute de Clasificacioacuten de fecha 24 de noviembre 2014 y Acta
de Sesioacuten de fecha 110nce de julio del antildeo 2016 dos mil dieciseacuteis
respectivarr 13nte de laacute Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco en las cuales
se aprueb In el Aviso de Confidencialidad los Sistemas de Informacioacuten
Confidencial y Reservada anexando 14 fojas en original y 11 fojas certificadas
respectiveacutel nente donde remiten las caraacutetulas oficiales que conforman el Sistema
de Informiexclcioacuten Confidencial y Reservada asiacute como el Aviso de Confidencialidad
En ese sentido el Pleno de este Instituto con fundamento en los
artiacuteculos 25 punto 1 fraccioacuten XI y 35 punto 1 fraccioacuten XVII de la Ley de
TranspErencia y Acceso a la Informacioacuten Puacuteblica del Estado de Jalisco y sus
MunicipIos asiacute como los numerales 46 al 53 y 55 al 58 del Reglamento de la Ley
yen Quincuageacutesimo Quinto y Quincuageacutesimo Sexto de los Lineamientos
Gene ales para la Proteccioacuten de la Informacioacuten Confidencial y Reservada que
debEmiddotaacuten observar los sujetos obligados previstos en la Ley de Transparencia y
Acciexclso a la Informacioacuten Puacuteblica del Estado de Jalisco y sus Municipios tiene la
atrilucioacuten de reconocer y registrar los Sistemas de Informacioacuten Reservada y
Confidencial que presenten los sujetos obligados de acuerdo a lo ordenado por
la mencionada Ley
En virtud de lo anterior se procede a dictaminar los mismos de
auerdo a los siguientes
CONSIDERANDOS
PRIMERO- el marco normativo mexicano se preveacute que el derecho de acces
a la informacioacuten asiacute como el de proteccioacuten de datos personales son derechos
humanos fundamentales por su parte el artiacuteculo 6 constitucional establece los
principi s y bases en los cuales habraacute de estar sustentado el ejercicio del derecho
Dictamen de los Sistemas de Informaacutecioacuten Reservada y Confidencial - i bullI
Sujeto obligado Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco j-
ademaacutes de sentildealar los liacutemites de acceso a la informacioacuten en razoacuten de proteger la
vida privada el intereacutes puacuteblico y los datos personales
Aunado a lo anterior el artiacuteculo 16 paacuterrafo segundo de la
Constitucioacuten Poliacutetica de los Estados Unidos Mexicanos sentildeala que todas las
personas tienen derecho a la proteccioacuten al acceso rectificacioacuten y cancelacioacuten de
sus datos personales asiacute como a manifestar su oposicioacuten en los teacuterminos que la
legislacioacuten de la materia lo establezca por lo que es necesario garantizar el
respeto a esta maacutexima constitucional
El derecho a la proteccioacuten de datos personales debe ser garantizado
por el Estado Ademaacutes de ser un derecho de uacuteltima generacioacuten constituye un
derecho humano protegido por la legislacioacuten mexicana Tratados y Convenios
Internacionales en la materia como es el caso de la Convencioacuten Americana sobre
Derechos Humanos y el Pacto Internacional de Derechos Civiles y Poliacuteticos por lo
que la funcioacuten primordial del Estado debe ser su correcta observancia y evitar en
todo lo posible que eacuteste sea vulnerado
En este tenor es el Instituto de Transparencia Acceso a la
Informacioacuten Puacuteblica y Proteccioacuten de Datos Personales del Estado de Jalisco el
oacutergano encargado de dar cumplimiento a dicha funcioacuten de conformidad con los
principios rectores de maacutexima publicidad de este derecho ademaacutes de cumplir con
los principios de gratuidad intereacutes general libre acceso miacutenima formalidad
sencillez y celeridad suplencia de la deficiencia y transparencia
De acuerdo al artiacuteculo 46 del Reglamento de la Ley de Transparencia
y Acceso a la Informacioacuten Puacuteblica del Estado de Jalisco y sus Municipios el
Comiteacute de Clasificacioacuten de cada sujeto obligado debe establecer los sistemas de
informacioacuten reservada y confidencial correspondientes al aacutembito de su
competencia e informar al Instituto sobre la existencia para su registro una vez
que hayan sido aprobados por el Comiteacute asiacute como cumplir con los requisitos para
su reconocimiento y registro de acuerdo a lo establecido con los numerale
relativos del Reglamento de la Ley
Asimismo de conformidad con la fraccioacuten XI del artiacuteculo 25 punto 1
de la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacioacuten Puacuteblica del Estado de
WfW iteLolgrnx
bullI Dictamen de los Sistemas de Informacioacuten Reservada y Confidencial
Sujeto obligado Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco
Jalisco y sus Municipios los sujetos obligados deben informar al Instituto la
existencia de Sistemas de Informacioacuten Reservada y Confidencial en su posesioacuten
SEGUNDO Del anaacutelisis del oficio mencionado en el proemio del presente
dictamen que presenta el Sujeto Obligado sobre un Sistema de Informacioacuten
Reservada este Consejo para efecto de dictaminar en primer teacutermino el
cumplimiento del artiacuteculo 52 del Reglamento de la Ley de la materia se procede a
verificar su contenido conforme a lo siguiente
SISTEMA DE INFORMACiOacuteN RESERVADA
De conformidad al artiacuteculo 52 del Reglamento de la Ley de la
materia y el Quincuageacutesimo Quinto de los Lineamientos Generales para la
Proteccioacuten de la Informacioacuten Confidencial y Reservada que deberaacuten observar los
Sujetos Obligados previstos en la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacioacuten
Puacuteblica del Estado de Jalisco y sus Municipios
El sujeto obligado presenta un cataacutelogo de 01 una caraacutetula de
Informacioacuten Reservada que cumplen con lo sentildealado para conformar el Sistema
de Informacioacuten Reservada del Sujeto Obligado es la identificad con el siguiente
rubro temaacutetico
1) El proceso de la revisioacuten de la cuenta puacuteblica
1- El rubro temaacutetico
El acta que compone el Sistema de Informacioacuten Reservada
cumplen con el rubro temaacutetico entendieacutendose este a la materia o asunto
especiacutefico que deriva del desarrollo de una atribucioacuten general por lo que la
hace identificables dentro del sistema sobre el cual versa la informacioacuten
que las mismas tengan que ver con la materia asunto general o especiacutefico
sobre los que la unidad administrativa ejerce sus atribuciones
w Wv iexclte i o r g n1 x
Dictamen de los Sistemas de Informacioacuten Reservada y Confidencial
Sujeto obligado Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco
11- La unidad administrativa interna que generoacute obtuvo adquirioacute
transformoacute o conserva la informacioacuten
El acta que compone el Sistema de Informacioacuten Reservada cumple
con el requisito debido a que se puede identificar las unidades
administrativas que manejan y poseen la informacioacuten
111- La fecha de clasificacioacuten
El acta que de clasificacioacuten que componen el Sistema de Informacioacuten
Reservada cumple con el requisito al encontrarse enunciada la fecha de
clasificacioacuten
IV- El fundamento legal
El acta de clasificacioacuten que componen el Sistema de Informacioacuten
Reservada cumple con el requisito
V- El plazo de reserva o la especificacioacuten de reservado por evento
Sentildealado en el acta de clasificacioacuten que forman el Sistema de
Informacioacuten Reservada por lo que cumple con el requisito
VI- En su caso las partes del documento que se consideran como
reservadas
Sentildealadas en el acta de clasificacioacuten que forman el Sistema de
Informacioacuten Reservada por lo que cumple con el requisito
TERCERO Asimismo se desprende del acuerdo de reconocimiento la
identificacioacuten por parte del Sujeto Obligado referente a los sistemas de
Informacioacuten Confidencial y su aviso de confidencialidad que se enlistan a
continuacioacuten
AVISO DE CONFIDENCIALIDAD
Artiacuteculo 53 punto 11 Informacioacuten
NvvwiteiOfgrnx
Dictamen de los Sistemas de Informacioacuten Reservada y Confidencial-ji i SUjlU 0bligaduuml Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco
a) La identidad y el domicilio del sujeto obligado que trata la informacioacuten
confidencial
El sujeto obligado cumple con la identidad y el domicilio del sujeto obligado
b) La informacioacuten confidencial que seraacute sometida a tratamiento
Se encuentra identificada
e) El sentildealamiento expreso de informacioacuten confidencial sensible que se trataraacute
Igualmente se encuentra identificada
d) Las finalidades del tratamiento
El sujeto obligado cumple con hacer referencia a las finalidades del
tratamiento de los datos personales que seraacuten sometidos a tratamiento
e) Los mecanismos mediante los que el titular pueda manifestar su negativa para
el tratamiento de su informacioacuten confidencial para aquellas finalidades que no
son necesarias ni hayan dado origen a la relacioacuten juriacutedica con el responsable
El sujeto obligado cumple al establecer los mecanismos por mediacutea de los
cuales el titular pueda manifestar su negativa para el tratamiento de su
informacioacuten confidencial para aquellas finalidades que no son necesarias ni
hayan dado origen a la relacioacuten juriacutedica con el responsable
f) Las transferencias de informacioacuten confidencial que en su caso se efectuacuteen e~~~ tercero receptor de los datos personales y las finalidades de las mismas
El sujeto obligado cumple con respecto de informar las transferencias qu
pudiera efectuar menciona al tercero receptor y las finalidades de la
posibles transferencias
VVNV itt~iexclotgrnx
Dictamen de los Sistemas de Informacioacuten Reservada y Confidencial
Sujeto obliF3do Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco
g) La claacuteusula que indique si el titular acepta o no la transferencia cuando asiacute lo
requiera
El sujeto obligado sentildeala expresamente que de la informacioacuten confidencial
no se haraacuten transferencias adicionales que requieran aceptacioacuten del titular
salvo las excepciones previstas en la ley de la materia
h) Los medios y el procedimiento para ejercer los derechos de acceso
rectificacioacuten cancelacioacuten y oposicioacuten
El sujeto Obligado cumple indicando los medios y el procedimiento que
indica este inciso
i) Los mecanismos y procedimientos para que en su caso el titular pueda
revocar su consentimiento al tratamiento de su informacioacuten confidencial
El sujeto obligado cumple con hacer referencia a los mecanismos y
procedimientos para que en su caso el titular pueda revocar su
consentimiento al tratamiento de su informacioacuten confidencial
j) Las opciones y medios que el sujeto obligado ofrece al titular para limitar el uso
o divulgacioacuten de la Informacioacuten confidencial
El sujeto Obligado cumple con este requisito
k) La informacioacuten en su caso sobre el uso de mecanismos en medios remotos o
locales de comunicacioacuten electroacutenica oacuteptica u otra tecnologiacutea que permita recabar
datos personales de manera automaacutetica y simultaacutenea al tiempo que el titular hace
contacto con los mismos
Este sujeto obligado no se manifiesta expresamente sobre este requisito
por lo que se entiende que no es su caso
1) Los procedimientos y medios a traveacutes de los cuales el responsable comunicaraacute
a los ulares los cambios al aviso de confidencialidad
W IV W bull iexclf e iexcl o t g rn x
bull Dictamen de los Sistemas de Informacioacuten Reservada V Confidencial I
Sujeto obligado Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco
El sujeto obligado cumple con este requisito
Se advierte que el Aviso de Confidencialidad presentado por el Sujeto
Obligado cumple con los requisitos que establece en el artiacuteculo 53 del
Reglamento de la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacioacuten PLlblica del
Estado de Jalisco y sus Municipios
SISTEMAS DE INFORMACiOacuteN CONFIDENCIAL
Los sistemas de informacioacuten confidencial reconocidos por el sujeto obligado son
1) Expedientes del personal de los servidores puacuteblicos 2) Expedientes meacutedicos de los servidores puacuteblicos 3) Expedientes de solicitudes de acceso a la informacioacuten y proteccioacuten de datos
personales
Por lo que se procede al estudio de los mismos para efecto de dictaminar
su cumplimiento con la formalidad prescrita por el artiacuteculo 53 del Reglamento de la
Ley de la materia y el Quincuageacutesimo Sexto de los Lineamientos Generales para
la Proteccioacuten de la Informacioacuten Confidencial y Reservada que deberaacuten observar
los Sujetos Obligados previstos en la Ley de Transparencia y Acceso a la
Informacioacuten Puacuteblica del Estado de Jalisco y sus Municipios para el caso de
verificar lo siguiente
1- La finalidad de los sistemas y los usos previstos
Este Pleno encuentra el propoacutesito legal en cada uno de los sistemas
para la recopilacioacuten de la informacioacuten personal y el uso previsto sobre el
empleo o destino que se le da a los datos personales obtenidos
II-Las personas o grupos de personas sobre los que se pretenda obtener datos de caraacutecter personal o que resulten obligados a suministrarlos
Se identifica en cada sistema la procedencia y mecanismo por el
que se obtienen la informacioacuten confidencial asiacute como la indicacioacuten de la
V W v bulliexclte i o f g 111 X
I ~
Dictamen de los Sistemas de Informacioacuten Reservada y Confidencial
Suieto obligado Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco
denominacioacuten del grupo o sector del que se realice la obtencioacuten manejo o
tratamiento de dicha informacioacuten o que resulten obligados a suministrarlos
111- El procedimiento de recoleccioacuten de la informacioacuten confidencial
En cada sistema se indica la forma y mecanismos de obtencioacuten de la
misma
IV-La estructura baacutesica de los sistemas y la descripcioacuten de los tipos de
datos incluidos en los mismos
En cada sistema se encuentra identificada la distribucioacuten y la
informacioacuten de identificacioacuten necesarias que forman parte de cada uno de
los sistemas de informacioacuten confidencial
V- De la cesioacuten de las que pueden ser objeto la informacioacuten confidencial
Se identifica en cada sistema la cesioacuten de la cual pude ser objeto la
informacioacuten confidencial
VI-EI sujeto obligado responsable
Se encuentra identificada la denominacioacuten del sujeto obligado asiacute
como de sus responsables y sus encargados
VII- El nivel de proteccioacuten exigible
Se observa cumplimentada en cada sistema debido a que se refiere
al nivel de seguridad que el sujeto obligado implementa
Una vez que se han revisado los Sistemas de Informacioacuten
Confidencial presentados por el Sujeto Obligado se procede a
DICTAMINAR
PRIMERO Se RECONOCE el Sistema de Informacioacuten Reservada que const
de 1 un supuesto de reserva emitido por el sujeto obligado Auditoriacutea Superio
del Estado de Jalisco otorgaacutendole el reconocimiento nuacutemero 99 noventa y
nueve y la vigencia por 02 dos antildeos a partir de la aprobacioacuten del presente
dictamen
Nwwiteiorglnx
Ibull
Dictamen de los Sistemas de Informacioacuten Reservada V Confidencial
Sujeto obligado Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco
SEGUNDO Se RECONOCE el Aviso de Confidencialidad que presenta el
sujeto obligado ya que cumple con el total de los requisitos del artiacuteculo 53 del
reglamento de la Ley de la materia Asiacute como los 3 tres Sistemas de Informacioacuten
Confidencial emitidos por el sujeto obligado del Auditoriacutea Superior del Estado
de Jalisco otorgaacutendoles una vigencia por 02 dos antildeos a cada uno de ellos a
partir de la aprobacioacuten del presente dictamen asiacute como la asignacioacuten de un
nuacutemero uacutenico de reconocimiento del 3621 al 3623
TERCERO- Se ordena que a traveacutes de la Secretariacutea Ejecutiva se instruya a la
Direccioacuten de Proteccioacuten de Datos Personales de este Instituto el registro de los
Sistemas de Informacioacuten Reservada y Confidencial aprobados
Notiacutefiquese por los mediacuteos legales aplicables el presente Dictamen al Sujeto Obligado
Asiacute lo resolvioacute el Pleno del Instituto de Transparencia Acceso a la Informacioacuten Puacuteblica y Proteccioacuten de
Datos Personales del Estado de Ja~ ante el Secretario Ejecutivo quien certifica y da fe en la
Vigeacutesima Quinta Sesioacuten Ordiacuten de fec~3 de julio de 2016 dos mil dieciseacuteis
shy -
-=~~7-------middot---middot_middotmiddot_---=r Franf~sco Javier~~)~~lez Vallej
COacute1TliSi-tfaacutedQ-Tftular
Pedro Vicente Viveros Reyes
Comisionado Titular
bull
Secretario Ejecutivo
11 ~AtJLBV
I J
wwwiteiolgrnx
ASEJAUDITORiacuteA SUPERIOR DEL ESTADO DE JALISCO
P O D E R l E G S l A T v O
GOBIERNO DE JALISCO
Fecha de Elaboracioacuten
Suleto Obligado
Finalidad delslstema y los usos previstos
11 Julio 2016 Auditoria Superior del Estado de Jalisco
DIreccioacuten General Administrativa
Contenido del SIstemq
Es la de realizar los traacutemites de contratacioacuten y generacioacuten de identificacioacuten de personal asiacute como lo necesario para la administracioacuten de noacutemina otorgamiento de las prestaciones y movimientos de personal El uso de los datos personales que se recaban es exciusivamente para cumplimiento de requisitos de contratacioacuten obligaciones patronales y prestaciones laborales salvo requerimiento de autoridad
Nombramiento completo
L cP Joseacute de Jesuacutes Trejo JuaacuterezDireccioacuten Director General Administrativo General
Administrativa Correo etectroacutenlcoQomIcIlio
Av Nintildeos Heacuteroes 01 (33) 36794500 ext 1145 2409 IHreloaselgobmx
segundo piso Col Moderna
cP 44190
Las personas de nuevo ingreso a la ASEJ y el personal de la Direccioacuten General Administrativa
Responsable
Encargados
Lic Mario Alberto Manzano Luna AV NINtildeOS HEacuteROES No 2409 COL MODERNA CP 44190 GUADALAJARA JALISCO MEacuteXICO TEL (33) 3679 4500 wwwasejgobmx
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Deacutepegon9Js ~tulcI9t ~n ti JiIhmIQ I n~o de datos ~rsonales
Domicilio Teleacutefonos fijo u moacutevil Registro Federal de Contribuyentes Clave uacutenica de Registro de Poblacioacuten Clave de elector Matriacutecula del Servicio Militar Nuacutemero de Pasaporte Lugar y fecha de nacimiento Nacionalidad Edad Fotografiacutea Demaacutes anaacutelogos Origen eacutetnico o racial ideologiacutea Poliacutetica Religiosa Filosoacutefica Afiliacioacuten sindical Documentos de reclutamiento y seleccioacuten Nombramiento Incidencias Capacitacioacuten Referencias laborales Referencias personales Y demaacutes anaacutelogos Procedimientos Jurisdiccionales en cualquier rama del Derecho Trayectoria educativa Calificaciones Tiacutetulos Ceacutedulas profesionales Certificados Reconocimientos y de maacutes anaacutelogos
Fiacutesico Y automatizadoTI~o de tratamiento
Sestoacuten las qye puede 11[ oQJeto lo informacioacuten onfIdemlgl
Autoridad Jurisdiccional o Por peticioacuten expresa de estos con su fundamentacioacuten legal Administrativa aplicable
La direccioacuten General Para los efectos de procedimientos Administrativos yo o Juriacutedica el Despacho del laborales Auditor Superior del estado de Jalisco
Nivel de ~roteccioacuten BaacutesicoIexigible Medio
I Alto
Fundamentw1oacuten Nota _- incluir el
Ley de Fiscalizacioacuten Superior y Auditoriacutea Puacuteblica del estado de Jalisco y sus Municipios artiacuteculos 34 fracciones VII y XXII Y fraccioacuten I de los artiacuteculos 39 y 41
Reglamento Interno de la Auditorio Superior del Estado Artiacuteculos 9 fraccioacuten XVI 15 fracciones XLL y XIV artiacuteculo 16 fracciones 1 11 IX YXXVI
Ley de Transparencia y Acceso a la Informacioacuten Puacuteblica del Estado de Jalisco y sus Municipios en su capiacutetulo 111 ortiacuteculos 20 2122 Y 23
La Autoridad Jurisdiccional o odministrativa que lo solicite debe fundar y motivar su solicitud y si su ley lo outoriza debe otorgarse ya que los terceros estaacuten obligados en todo tiempo a prestar auxilio a los tribunales previamente constituidos
I
AV NINtildeOS HEacuteROES No 2409 COL MODERNA CP 44190 GUADALAJARA JALISCO MEacuteXICO TEL (33) 3679 4500 wwwasejgobmx
Fecha d Elaboracioacuten Mes Julio
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Suleto Obllaado Auditorla Superior del Estado de Jalisco Unidad Admlnlstrgtiva Direccioacuten General Administrativa
Resoonsable del
Finalidad del s1stemg y 101 Es poro conocer lo salud que guardan los servidores puacuteblicos de lo usos previstos ASEJ poro cualquier tratamiento urgente que se pudiera requerir
El uso de los datos sensibles que se recaban es exclusivamente poro lo conformacioacuten del expediente meacutedico de los servidores puacuteblicos
Las personas o gruQos de El de nuevo ingreso de lo ASEJ oersonas so~re las cuales se
obtienen los datos Procedimiento de recoleccioacuten Verbal escrito y fiacutesico
iexcldel ylo delos IDos de datos Datos del
Area de adscriocioacuten Resoonsable Nombramiento comDlefo Direccioacuten General L cP Joseacute de Jesuacutes Trejo Director General
Administrativa Juaacuterez Administrativo T e leo
Av Nintildeos Heacuteroes 2409 01 (33) 36794500 ext 1145 segundo piso Iltreloaselmiddotgobmx Col Moderno
cP 44190 P ~
Area de adscrlocloacuten Encaraados Nombramiento comoleto Direccioacuten General LcP Margarita del C Moro Jefe del Departamento Administrativa Algariacuten Administrativo
I Datos oersonaIes Incluidos ID el SIstema
Tipo de datos ~rsonales
Referencia y Descripcioacuten de siacutentomas Deteccioacuten de enfermedades Deteccioacuten de enfermedades Discapacidades Vacunas Consumo de estupefacientes Uso de aparatos oftalmoloacutegicos Uso de aparatos auditivos proacutetesis Estado fiacutesico y mental Informacioacuten de vida sexual Anaacutelisis Cliacutenicos
TIQo de tratamlsectntQ Fiacutesico y autQIatlzado
Cesioacuten de las aue DU tde ser obletola co Meacutedico o parameacutedico ele la Urgencia meacutedica institucioacuten o el que atienda la urgencia Al interesado
Nivel gsect iexclzrotecclQn exigible Baacutesico Medio
X Alto Fyndqmentoci6n
Nota L Indulrel c Ley de Fiscalizacioacuten Superior y Auditoriacutea Puacuteblica del estado de Jalisco y sus Municipios articulos 34 fracciones VII y XXII Y fraccioacuten I de los articulas 39 y 41 ~
Reglamento Interno de la Auditorio Supentildeor del Estado Artiacuteculos 9 fracc n 11 iacutecul0 16 AV NINtildeOS No 2409
- - ~ ~ClAuumlS( O~o L ~o tl ~oCOL MODERNA CE 44190 J)-middotmiddote~+
iquestiquestroGUADALAJARA JALISCO MEacuteXICO fIv ~ le eiexcliC)- lCEacute ~ 1-1 ~ ((Z fTEL (33) 3679 4500 I Le R ~ ~ lgt o Q~ ) ~ 0
~wwwasejgobmx o ~ ~ IS Gillmrto Rin(oacuten GlIardo
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fracciones 1 VI En relacioacuten con el artiacuteculo J de la Constitucioacuten Poliacutetica de los Estados Unidos Mexicanos
Ley de Transparencia y Acceso a la Informacioacuten Puacuteblica del Estado de Jalisco y sus Municipios en su capiacutetulo 111 artiacuteculos 20 2122 Y23
I
SyletooRftgado AYdifgdq lupertor EsgIo sil JaIfsc~ Dlrecc6D Genergl de Asuntos ~yrfdfcos ExpecIIfIsII SoJIcJtufaacutes AccfSO q la ~tPn y Protecdoacuten de Dqtos P
Datos de Fecha de Elaboracioacuten Diacutea Mes I Antildeo
11 Julio I 2016 Suleto Obliaado Auditoria Superior del Estado de Jalisco
Unidad Administrativa Resaonsable Direccioacuten General de Asuntos Juntildedlcos del
Finalidad del sistema y los usos La finalidad y uso es registrar y gestionar las j2revlsto~ solicitudes de informacioacuten y proteccioacuten que los
particulares dirigen a la ASEJ en su calidad de sujeto obliQado
las j2ersonas o gruj20s de ~rsona~ Las personas de que solicitan informacioacuten o sobre las cuales se obtienen los datos proteccioacuten de datos a la ASEJ
Procedimiento de recoleccioacuten Escrito telefoacutenica verbaL ~ _ L deI-LL vio _Ic Ide los tloos de datos -hw-
Datos- detL Aacuterea de adscriocioacuten Resoonsable Nombramiento comaleto Direccioacuten General de Lic Jesuacutes Gudintildeo Dlr~ctor General de A~untos Juntildedlsiexclos
Asuntos Juntildedicos Gudintildeo T electroacutenico
Av Nintildeos Heacuteroes 2409 01 (33) 36794500 ext Noveno piso 1341 LnidaddetransordmarenciaQ~ejgobmx
CoL Modema CP 44190
E ATea de adscrlocloacuten Encaraados Nombramiento comaleto
Direccioacuten General de liS E~[dirg Tama~Q Auditor de Legalidad Asuntos Juntildedicos Alfaro
Datas 1 LoLoI enet neo de datos eersonale
Datos Identificativos Nombre Domicilio Correo Electroacutenico Teleacutefonos fijo y moacutevil Firma liao de tratamiento Fiacutesico v automatizado
de las aueshy shy ser obJeto lo l bullbullL ~ 1 l Autoridgd Jurisdiccional o I Por peticioacuten expresa de estos con su fundamentacioacuten Administrativa legal aplicable
La Direccioacuten General Juriacutedica y al Para los efectos de dar cumplimiento con la sujeto obligado competente normatividad de la Ley de Transparencia y las actas
de las sesiones del Instituto de ~ia Informacioacuten Puacuteblica y Proteccioacuten de Dat ~nales del Estado de Jalisco
O~D (ltje _~liquest ~middotmiddotc~ ~ e -lO o - E~~ shy
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e1$ o ~1o ~ ~
Gtberto Rimon GilIJardo l 1 1 ~=~=~
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Nivel de Qroteccloacuten exigible X Boacuteslco Medio
Alto FundQDWJtqdoacuten
Nota shy L Incluir el do c olIO
Ley de Fiscalizacioacuten Supentildeor y Auditoriacutea Puacuteblica del estado de Jalisco y sus Municipios artiacuteculos 34 fracciones VII y XXII Y fraccioacuten I de los artiacuteculos 39 y 41
Reglamento Interno de la Auditoria Superior del Estado 15 fracciones VII
Reglamento de la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacioacuten Puacuteblica del Estado de Jalisco y sus Municipios artiacuteculo 7 fraccioacuten 1
Ley de Transparencia y Acceso a la Informacioacuten Puacuteblica del Estado de Jalisco y sus Municipios en su capiacutetulo 111 artiacuteculos 202122 y 23 y 24 fraccioacuten IV
El aacuterea que generoacute obtuvo adquirioacute transformoacute o
conserva la informacioacuten
El plazo de reserva
Fecha de inicio y teacutermino del plazo de reserva
La Direccioacuten de Auditoriacutea a Municipios La Direccioacuten de Obra Puacuteblica La Direccioacuten de Auditoriacutea a los Poderes del Estado y Organismos Puacuteblicos Autoacutenomos Un Director de Responsabilidades La Auditor Especial de Cumplimiento Financiero Lo
Inicia o partir del diacutea siguiente a aquel en el que las entidades auditable entregan su cuenta puacuteblica yo estados financieros Y conciuye a los nueve meses que lo recibe la comisioacuten de vigilancia Los teacuterminos son sin contemplar las prorrogas y el regreso del informe final a la auditoriacutea superior
de
Auditor Especial de Cumplimiento Financiero
01 (33) 36794500 ext 1331
Gilberto Rincoacuten Gallardo
siguiente justificaciacuteoacuten
bullI t CJ R
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1 La informacioacuten solicitada se encuentra prevista en alguna de las hipoacutetesis de reserva que establece la ley
11 La divulgacioacuten de dicha informacioacuten atente efectivamente el intereacutes puacuteblico protegido por la ley representando un riesgo real demostrable e identificable de perjuicio significativo al intereacutes puacuteblico o a la seguridad estatal
111 El dantildeo o el riesgo de perjuicio que se produciriacutea con la revelacioacuten de la informacioacuten supera el intereacutes puacuteblico general de conocer la informacioacuten de referencia y
IV La limitacioacuten se adecua al principio de proporcionalidad y representa el medio menos restrictivo disponible para evitar el perjuicio
2 Esta justificacioacuten se llevaraacute a cabo a traveacutes de la prueba de dantildeo mediante el cual el Comiteacute de Transparencia del sujeto obligado someteraacute los casos concretos de informacioacuten solicitada a este ejercicio debieacutendose acreditar los cuatro elementos antes indicados y cuyo resultado asentaraacuten en un acta
No aplica la prueba de Dantildeo a esta institucioacuten en razoacuten de que tiene reserva constitucional ya que en el artiacuteculo 35 Bis uacuteltimo paacuterrafo de la fraccioacuten 11 de la Constitucioacuten Poliacutetica del Estado de Jalisco que categoacutericamente dice que la Auditorio Superior del Estado entendieacutendose con ello toda su personal deberaacute guardar reserva de sus actuaciones y observaciones hasta que se rindan los informes a que se refiere el propio precepto quedando sujeto a las sanciones aplicables quienes infrinjan dicha disposicioacuten Y en razoacuten de que la Constitucioacuten no me sentildeala maacutes requisitos por esto a esta entidad no le es aplicable la prueba de dantildeo que le requieren
El principio de supremaciacutea se establece en forma expresa en el artiacuteculo 133 de la Constitucioacuten Poliacutetica de los Estados Unidos Mexicanos en el que sentildeal Seraacute Ley supremalO
de toda la Unioacuten quedando reiterado en el artiacuteculo 40 pero unidos en una federacioacuten establecida seguacuten los principios de esa ley fundamental En su artiacuteculo 41 En los teacuterminos respectivClmente establecidos por la presente constitucioacuten federal y las particulares de los estados los de que en ninguacuten caso podraacuten contravenir las estipulaciones del pacto federal Por lo que todo acto de autoridad sea ley decreto acuerdo reglamento orden o sentencia debe estar de acuerdo con la constitucioacuten Sin importar que provenga de oacuterganos federales o locales
Por otra parte tambieacuten se tiene que no es procedente la prueba de dantildeo en base a la
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IIV NINtildeOS HEROES No 2409 COL MODERNA CP 44190 GUADALAJARA JALISCO MEacuteXICO TEL (33iexcl 3679 4500
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XVIII inciso d) Ley de Transparencia y acceso a la Informacioacuten Puacuteblica del Estado de Jalisco y sus Municipios que sentildeala coacutemo informacioacuten fundamental los dictaacutemenes de cuenta puacuteblica una vez aprobados por el Congreso del Estado aunado a que toda vez que la documentacioacuten e informacioacuten es reservada la que la Auditoriacutea Superior del Estado tiene bajo su custodia para el ejercicio de sus atribuciones -como tipifica el artiacuteculo 90 fraccioacuten IX en relacioacuten con el artiacuteculo 65 de la Ley de Fiscalizacioacuten Supentildeor y Auditoriacutea Puacuteblica del Estado de Jalisco y sus Municipios que establece la prohibicioacuten de publicitacioacuten de informacioacuten corresponden entre otros documentos e informacioacuten a los relativos a revisioacuten examen y fiscalizacioacuten de cuentas puacuteblicas documentos comprobatorios y justificativos de gasto puacuteblico avances de gestioacuten financiera inversiones autontildezadas subsidios irregularidades o conductas iliacutecitas en ingreso egreso gestioacuten financiera y patrimonio visitas e inspecciones para efectos de auditoriacutea formulacioacuten de pliegos de observaciones o recomendaciones propuestas de creacuteditos fiscales por dantildeos al erario puacuteblico y dictaacutemenes finales de auditoriacutea etceacutet~~ra conforme a las atribuciones de la Auditoriacutea Supentildeor del Estado que se disponen en el artiacuteculo 21 de la Ley de Fiscalizacioacuten Superior y Auditoriacutea Puacuteblica del Estado de Jalisco y sus Municipios por tanto consecuentemente todos los documentos e informacioacuten bajo custodia por atribucioacuten del Oacutergano Teacutecnico de Fiscalizacioacuten Estatal caen en los extremos legales de la prohibicioacuten de su publicitacioacuten por actualizarse en el caso el contenido de la fraccioacuten IX del artiacuteculo 90 en comento de la Ley de Fiscalizacioacuten Superior y Auditoriacutea Puacuteblica del Estado de Jalisco y sus Municipios que preceptuacutea Incurren en responsabilidad Ix Los servidores puacuteblicos de la Auditorio Superior cuando hagan del conocimiento de terceros difundan o permitan el acceso a la informacioacuten reservada que tengan bajo su custodia por el ejercicio de sus atribuciones la que deberaacute de utilizarse soacutelo para los fines a que se encuentra afecta en relacioacuten con el 65 del mismo ordenamiento legal el cual establece que se estimaraacuten como reservados al acceso al puacuteblico hasta en tanto no se hayan aprobado las cuentas puacuteblicas o estados financieros de manera definitiva En virtud de lo antentildeor es una informacioacuten puacuteblica protegida y cuyo acceso es restringido dado lo ordenado por el artiacuteculo 3 fraccioacuten II y artiacuteculo 17 fraccioacuten X de la Ley de Transparencia y acceso a la Informacioacuten Puacuteblica del Estado de Jalisco y sus Municipios Asiacute como los Artiacuteculos 11 17-20 del Reglamento Intemo de la Auditoriacutea Supentildeor del Estado de Jalisco
La informacioacuten solicitada s~ encuentra prevista en alguna de las hipoacutetesis de reserva que establece la ley
Artiacuteculo 17 punto 1 fraccioacuten VII La entregada con caraacutecter reservada o confidencial por autoridades federales o de otros estados o por organismos intemacionales
X La considerada como reservada por disposicioacuten legal expresa
11 La divulgacioacuten de dicha informacioacuten atente efectivamente el intereacutes puacuteblico protegido por la ley representando un riesgo real demostrable e identificable de perjuicio significativo al intereacutes puacuteblico o a la seguridad estatal
La divulgacioacuten de la cuenta puacuteblica antes de ser aprobada por el congreso atentariacutea el intereacutes pUacuteblico protegido por la ley derivado de que se encuentra reservada en la constitucioacuten en el artiacuteculo 35 Bis uacuteltimo paacuterrafo de la fraccioacuten 11 de la Constitucioacuten Poliacutetica del Estado de Jalisco que dice que la Auditorio Superior del Estado deberaacute guardar reserva de sus actuaciones y observaciones y el artiacuteculo 65 de la Ley de Fiscalizacioacuten Superior Auditoriacutea Puacuteblica del Estado de Jalisco y sus Municipios que establece que s sti araacuten
omo reservados al acceso al uacuteblico hasta en tanto no se ha an a abado ntos
~ I le) R
GiltUhto Rincoacuten Gallardo
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puacuteblicas o estados financieros de manera definitiva H Por lo que el riesgo es real demostrable e identificable
111 El dantildeo o el riesgo de pe~uiexclcio que se produciriacutea con la revelacioacuten de la informacioacuten supera el intereacutes puacuteblico general de conocer la informacioacuten de referencia y
Efectivamente ya que la cuenta puacuteblica es reservada por los ordenamientos anteriormente citados y al publicarla antes de su aprobacioacuten el perjuicio provocado seriacutea mayor al intereacutes puacuteblico de conocerla
IV La limitacioacuten se adecua al principio de proporcionalidad y representa el medio menos restrictivo disponible para evitar el perjuicio
Efectivamente se adecua ClI principio de proporcionalidad derivado de que la informacioacuten tiene caraacutecter de reservado uacutenicamente durante su revisioacuten y se hace puacuteblica una vez que se aprueba por el congreso
2 Esta justificacioacuten se lIevaroacute a cabo a traveacutes de la prueba de dantildeo mediante el cual el Comiteacute de Transparencia del sujeto obligado someteraacute los casos concretos de informacioacuten solicitada a este ejercicio debieacutendose acreditar los cuatro elementos antes indicados y
La Constitucioacuten Poliacutetica de los Estados Unidos Mexicanos artiacuteculo 6 fraccioacuten 1 La Constitucioacuten Poliacutetica del Estado de Jalisco en el artiacuteculo 35-Bis el cual en el uacuteltimo paacuterrafo de la fraccioacuten 11 Los artiacuteculos 65 80 85 87 Y 90 fraccioacuten IX de la Ley de Fiscalizacioacuten Superior y Auditoriacutea Puacuteblica del Estado de Jalisco y sus Municipios Asiacute como los Artiacuteculos 11 17-20 del Reglamento Interno de la Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco En virtud de lo anterior es una informacioacuten puacuteblica protegida y cuyo acceso es restringido dado lo ordenado por el artiacuteculo 3 fraccioacuten 11 9 fraccioacuten XVIII inciso dJ y artiacuteculo 17 fraccioacuten X de la Ley de Transparencia y acceso a la Informacioacuten Puacuteblica del Estado de Jalisco y sus
Concluida la lectura el secretario pregunta al resto de los integrantes si tienen una manifestacioacuten al respecto yel Presidente del Comiteacute manifestoacute que estaacute de acuerdo en los sistemas e instruya para que se enviacuteen los sistemas para su registro y validacioacuten al Instituto de Transparencia para dar cumplimiento al requerimiento en tiempo y forma Y es el Lic Gudintildeo en su caraacutecter de secretario quieacuten le pregunta al Lic Trejo si tiene alguna observacioacuten a los criterios emitidos y discutidos a los que manifiesta que estaacute de acuerdo con el contenido de la informacioacuten Por lo que tomadas en cuenta como votacioacuten las opiniones aquiacute vertidas por los integrantes del comiteacute y el secretario como presentador se tiene por aprobados los
~~temas Confidencial y de Reserva Preguntando el presidente si hay algo rs que tratar a lo que el secretario contesta con una negativa - - - - - - -shy
-1)
Gifb~rto Rintoacuten GaUardo
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AS= AUDITORiacuteA SUPERIOR (J DEL ESTADO DE JALISCO
P o D E R LEGISLATIVO
Lic--cIestiSCludintildeo Gudintildeo Secretario del Comiteacute arencia de la Auditoriacutea Superior del
Estado de Jalisco
CP Joseacute J
Estado d
d Trejo Juaacuterez Integrante del Comiteacute de Transpa ia de la Auditoriacutea Superior del
J iexclseo (
Esta hoja es parte integrante del acta de la sesioacuten del Comiteacute de ClasifICacioacuten de Informacioacuten Puacuteblica de la Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco de la Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco De fecha 11 de jUlio de 2016
r
~ 1 l C) R
Aacuten~g~fPliii~J Secr tar
bull ~uc fORjA SUPf DH EOO f Jiacute~U~tI
~ 5 2 8 16 AGO -1 13 55
OFICIO No SEJ3512016 OFICfAUA DE PASHESuadalaja Jalisco a 15 de julio del antildeo 2016
Por este conducto reciba un cordial saludo y en viacutea de notificacioacuten le
adjunto copia simple del Dictamen de Sistemas de Informacioacuten Reservada y
Confidencial aprobado por el Pleno de este Instituto en Sesioacuten Ordinaria
celebrada el pasado 13 de julio del antildeo en curso de conformidad con el artiacuteculo
105 del Reglamento de la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacioacuten Puacuteblica
del Estado de Jalisco y sus Municipios
Lo anterior para su conocimiento y efect s legales correspondientes Sin
otro particular me despido quedando rdenes para cualquier duda
relacionada con el presente
Licenciado Miguel
MAE
TITULAR DE LA UNIDAD DE TRANSPARENCIA AUDITORiacuteA SUPERIOR DEL ESTADO PRESENTE
AUIJTORiA SUPERiOR DEL ESTADO DE JALISCO PODER LEGISLATIVO
SE RECIBE nOCUMENTACION MIEXA A RESERVA DE VERIFICAR SU CONTENIDO
OFICIALlA DE PARTES
I Dictamen de los Sistemas de Informacioacuten Reservada y Confidencial
o Sujeto obligado Auditoriacutea Superior del Estado de lalisco
Guadalajara Jalisco a 13 de julio del 2016 dos mil dieciseacuteis
Se tiene por recibido los Oficios sin nuacutemero remitidos por el C
Alonso Godoy Pelayo Auditor Superior del Estado y Presidente del Comiteacute de
Transparencia de la Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco de fecha 24 de
noviembre 2014 dos mil catorce y 11 once de julio del 2016 dos mil dieciseacuteis
recepcionados en la Oficialiacutea de Partes de este Instituto el diacutea 28 de noviembre
2014 y 11 once de julio 2016 respectivamente a traveacutes de los cuales remiten
Acta de Sesioacuten del Comiteacute de Clasificacioacuten de fecha 24 de noviembre 2014 y Acta
de Sesioacuten de fecha 110nce de julio del antildeo 2016 dos mil dieciseacuteis
respectivarr 13nte de laacute Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco en las cuales
se aprueb In el Aviso de Confidencialidad los Sistemas de Informacioacuten
Confidencial y Reservada anexando 14 fojas en original y 11 fojas certificadas
respectiveacutel nente donde remiten las caraacutetulas oficiales que conforman el Sistema
de Informiexclcioacuten Confidencial y Reservada asiacute como el Aviso de Confidencialidad
En ese sentido el Pleno de este Instituto con fundamento en los
artiacuteculos 25 punto 1 fraccioacuten XI y 35 punto 1 fraccioacuten XVII de la Ley de
TranspErencia y Acceso a la Informacioacuten Puacuteblica del Estado de Jalisco y sus
MunicipIos asiacute como los numerales 46 al 53 y 55 al 58 del Reglamento de la Ley
yen Quincuageacutesimo Quinto y Quincuageacutesimo Sexto de los Lineamientos
Gene ales para la Proteccioacuten de la Informacioacuten Confidencial y Reservada que
debEmiddotaacuten observar los sujetos obligados previstos en la Ley de Transparencia y
Acciexclso a la Informacioacuten Puacuteblica del Estado de Jalisco y sus Municipios tiene la
atrilucioacuten de reconocer y registrar los Sistemas de Informacioacuten Reservada y
Confidencial que presenten los sujetos obligados de acuerdo a lo ordenado por
la mencionada Ley
En virtud de lo anterior se procede a dictaminar los mismos de
auerdo a los siguientes
CONSIDERANDOS
PRIMERO- el marco normativo mexicano se preveacute que el derecho de acces
a la informacioacuten asiacute como el de proteccioacuten de datos personales son derechos
humanos fundamentales por su parte el artiacuteculo 6 constitucional establece los
principi s y bases en los cuales habraacute de estar sustentado el ejercicio del derecho
Dictamen de los Sistemas de Informaacutecioacuten Reservada y Confidencial - i bullI
Sujeto obligado Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco j-
ademaacutes de sentildealar los liacutemites de acceso a la informacioacuten en razoacuten de proteger la
vida privada el intereacutes puacuteblico y los datos personales
Aunado a lo anterior el artiacuteculo 16 paacuterrafo segundo de la
Constitucioacuten Poliacutetica de los Estados Unidos Mexicanos sentildeala que todas las
personas tienen derecho a la proteccioacuten al acceso rectificacioacuten y cancelacioacuten de
sus datos personales asiacute como a manifestar su oposicioacuten en los teacuterminos que la
legislacioacuten de la materia lo establezca por lo que es necesario garantizar el
respeto a esta maacutexima constitucional
El derecho a la proteccioacuten de datos personales debe ser garantizado
por el Estado Ademaacutes de ser un derecho de uacuteltima generacioacuten constituye un
derecho humano protegido por la legislacioacuten mexicana Tratados y Convenios
Internacionales en la materia como es el caso de la Convencioacuten Americana sobre
Derechos Humanos y el Pacto Internacional de Derechos Civiles y Poliacuteticos por lo
que la funcioacuten primordial del Estado debe ser su correcta observancia y evitar en
todo lo posible que eacuteste sea vulnerado
En este tenor es el Instituto de Transparencia Acceso a la
Informacioacuten Puacuteblica y Proteccioacuten de Datos Personales del Estado de Jalisco el
oacutergano encargado de dar cumplimiento a dicha funcioacuten de conformidad con los
principios rectores de maacutexima publicidad de este derecho ademaacutes de cumplir con
los principios de gratuidad intereacutes general libre acceso miacutenima formalidad
sencillez y celeridad suplencia de la deficiencia y transparencia
De acuerdo al artiacuteculo 46 del Reglamento de la Ley de Transparencia
y Acceso a la Informacioacuten Puacuteblica del Estado de Jalisco y sus Municipios el
Comiteacute de Clasificacioacuten de cada sujeto obligado debe establecer los sistemas de
informacioacuten reservada y confidencial correspondientes al aacutembito de su
competencia e informar al Instituto sobre la existencia para su registro una vez
que hayan sido aprobados por el Comiteacute asiacute como cumplir con los requisitos para
su reconocimiento y registro de acuerdo a lo establecido con los numerale
relativos del Reglamento de la Ley
Asimismo de conformidad con la fraccioacuten XI del artiacuteculo 25 punto 1
de la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacioacuten Puacuteblica del Estado de
WfW iteLolgrnx
bullI Dictamen de los Sistemas de Informacioacuten Reservada y Confidencial
Sujeto obligado Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco
Jalisco y sus Municipios los sujetos obligados deben informar al Instituto la
existencia de Sistemas de Informacioacuten Reservada y Confidencial en su posesioacuten
SEGUNDO Del anaacutelisis del oficio mencionado en el proemio del presente
dictamen que presenta el Sujeto Obligado sobre un Sistema de Informacioacuten
Reservada este Consejo para efecto de dictaminar en primer teacutermino el
cumplimiento del artiacuteculo 52 del Reglamento de la Ley de la materia se procede a
verificar su contenido conforme a lo siguiente
SISTEMA DE INFORMACiOacuteN RESERVADA
De conformidad al artiacuteculo 52 del Reglamento de la Ley de la
materia y el Quincuageacutesimo Quinto de los Lineamientos Generales para la
Proteccioacuten de la Informacioacuten Confidencial y Reservada que deberaacuten observar los
Sujetos Obligados previstos en la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacioacuten
Puacuteblica del Estado de Jalisco y sus Municipios
El sujeto obligado presenta un cataacutelogo de 01 una caraacutetula de
Informacioacuten Reservada que cumplen con lo sentildealado para conformar el Sistema
de Informacioacuten Reservada del Sujeto Obligado es la identificad con el siguiente
rubro temaacutetico
1) El proceso de la revisioacuten de la cuenta puacuteblica
1- El rubro temaacutetico
El acta que compone el Sistema de Informacioacuten Reservada
cumplen con el rubro temaacutetico entendieacutendose este a la materia o asunto
especiacutefico que deriva del desarrollo de una atribucioacuten general por lo que la
hace identificables dentro del sistema sobre el cual versa la informacioacuten
que las mismas tengan que ver con la materia asunto general o especiacutefico
sobre los que la unidad administrativa ejerce sus atribuciones
w Wv iexclte i o r g n1 x
Dictamen de los Sistemas de Informacioacuten Reservada y Confidencial
Sujeto obligado Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco
11- La unidad administrativa interna que generoacute obtuvo adquirioacute
transformoacute o conserva la informacioacuten
El acta que compone el Sistema de Informacioacuten Reservada cumple
con el requisito debido a que se puede identificar las unidades
administrativas que manejan y poseen la informacioacuten
111- La fecha de clasificacioacuten
El acta que de clasificacioacuten que componen el Sistema de Informacioacuten
Reservada cumple con el requisito al encontrarse enunciada la fecha de
clasificacioacuten
IV- El fundamento legal
El acta de clasificacioacuten que componen el Sistema de Informacioacuten
Reservada cumple con el requisito
V- El plazo de reserva o la especificacioacuten de reservado por evento
Sentildealado en el acta de clasificacioacuten que forman el Sistema de
Informacioacuten Reservada por lo que cumple con el requisito
VI- En su caso las partes del documento que se consideran como
reservadas
Sentildealadas en el acta de clasificacioacuten que forman el Sistema de
Informacioacuten Reservada por lo que cumple con el requisito
TERCERO Asimismo se desprende del acuerdo de reconocimiento la
identificacioacuten por parte del Sujeto Obligado referente a los sistemas de
Informacioacuten Confidencial y su aviso de confidencialidad que se enlistan a
continuacioacuten
AVISO DE CONFIDENCIALIDAD
Artiacuteculo 53 punto 11 Informacioacuten
NvvwiteiOfgrnx
Dictamen de los Sistemas de Informacioacuten Reservada y Confidencial-ji i SUjlU 0bligaduuml Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco
a) La identidad y el domicilio del sujeto obligado que trata la informacioacuten
confidencial
El sujeto obligado cumple con la identidad y el domicilio del sujeto obligado
b) La informacioacuten confidencial que seraacute sometida a tratamiento
Se encuentra identificada
e) El sentildealamiento expreso de informacioacuten confidencial sensible que se trataraacute
Igualmente se encuentra identificada
d) Las finalidades del tratamiento
El sujeto obligado cumple con hacer referencia a las finalidades del
tratamiento de los datos personales que seraacuten sometidos a tratamiento
e) Los mecanismos mediante los que el titular pueda manifestar su negativa para
el tratamiento de su informacioacuten confidencial para aquellas finalidades que no
son necesarias ni hayan dado origen a la relacioacuten juriacutedica con el responsable
El sujeto obligado cumple al establecer los mecanismos por mediacutea de los
cuales el titular pueda manifestar su negativa para el tratamiento de su
informacioacuten confidencial para aquellas finalidades que no son necesarias ni
hayan dado origen a la relacioacuten juriacutedica con el responsable
f) Las transferencias de informacioacuten confidencial que en su caso se efectuacuteen e~~~ tercero receptor de los datos personales y las finalidades de las mismas
El sujeto obligado cumple con respecto de informar las transferencias qu
pudiera efectuar menciona al tercero receptor y las finalidades de la
posibles transferencias
VVNV itt~iexclotgrnx
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Sujeto obliF3do Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco
g) La claacuteusula que indique si el titular acepta o no la transferencia cuando asiacute lo
requiera
El sujeto obligado sentildeala expresamente que de la informacioacuten confidencial
no se haraacuten transferencias adicionales que requieran aceptacioacuten del titular
salvo las excepciones previstas en la ley de la materia
h) Los medios y el procedimiento para ejercer los derechos de acceso
rectificacioacuten cancelacioacuten y oposicioacuten
El sujeto Obligado cumple indicando los medios y el procedimiento que
indica este inciso
i) Los mecanismos y procedimientos para que en su caso el titular pueda
revocar su consentimiento al tratamiento de su informacioacuten confidencial
El sujeto obligado cumple con hacer referencia a los mecanismos y
procedimientos para que en su caso el titular pueda revocar su
consentimiento al tratamiento de su informacioacuten confidencial
j) Las opciones y medios que el sujeto obligado ofrece al titular para limitar el uso
o divulgacioacuten de la Informacioacuten confidencial
El sujeto Obligado cumple con este requisito
k) La informacioacuten en su caso sobre el uso de mecanismos en medios remotos o
locales de comunicacioacuten electroacutenica oacuteptica u otra tecnologiacutea que permita recabar
datos personales de manera automaacutetica y simultaacutenea al tiempo que el titular hace
contacto con los mismos
Este sujeto obligado no se manifiesta expresamente sobre este requisito
por lo que se entiende que no es su caso
1) Los procedimientos y medios a traveacutes de los cuales el responsable comunicaraacute
a los ulares los cambios al aviso de confidencialidad
W IV W bull iexclf e iexcl o t g rn x
bull Dictamen de los Sistemas de Informacioacuten Reservada V Confidencial I
Sujeto obligado Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco
El sujeto obligado cumple con este requisito
Se advierte que el Aviso de Confidencialidad presentado por el Sujeto
Obligado cumple con los requisitos que establece en el artiacuteculo 53 del
Reglamento de la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacioacuten PLlblica del
Estado de Jalisco y sus Municipios
SISTEMAS DE INFORMACiOacuteN CONFIDENCIAL
Los sistemas de informacioacuten confidencial reconocidos por el sujeto obligado son
1) Expedientes del personal de los servidores puacuteblicos 2) Expedientes meacutedicos de los servidores puacuteblicos 3) Expedientes de solicitudes de acceso a la informacioacuten y proteccioacuten de datos
personales
Por lo que se procede al estudio de los mismos para efecto de dictaminar
su cumplimiento con la formalidad prescrita por el artiacuteculo 53 del Reglamento de la
Ley de la materia y el Quincuageacutesimo Sexto de los Lineamientos Generales para
la Proteccioacuten de la Informacioacuten Confidencial y Reservada que deberaacuten observar
los Sujetos Obligados previstos en la Ley de Transparencia y Acceso a la
Informacioacuten Puacuteblica del Estado de Jalisco y sus Municipios para el caso de
verificar lo siguiente
1- La finalidad de los sistemas y los usos previstos
Este Pleno encuentra el propoacutesito legal en cada uno de los sistemas
para la recopilacioacuten de la informacioacuten personal y el uso previsto sobre el
empleo o destino que se le da a los datos personales obtenidos
II-Las personas o grupos de personas sobre los que se pretenda obtener datos de caraacutecter personal o que resulten obligados a suministrarlos
Se identifica en cada sistema la procedencia y mecanismo por el
que se obtienen la informacioacuten confidencial asiacute como la indicacioacuten de la
V W v bulliexclte i o f g 111 X
I ~
Dictamen de los Sistemas de Informacioacuten Reservada y Confidencial
Suieto obligado Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco
denominacioacuten del grupo o sector del que se realice la obtencioacuten manejo o
tratamiento de dicha informacioacuten o que resulten obligados a suministrarlos
111- El procedimiento de recoleccioacuten de la informacioacuten confidencial
En cada sistema se indica la forma y mecanismos de obtencioacuten de la
misma
IV-La estructura baacutesica de los sistemas y la descripcioacuten de los tipos de
datos incluidos en los mismos
En cada sistema se encuentra identificada la distribucioacuten y la
informacioacuten de identificacioacuten necesarias que forman parte de cada uno de
los sistemas de informacioacuten confidencial
V- De la cesioacuten de las que pueden ser objeto la informacioacuten confidencial
Se identifica en cada sistema la cesioacuten de la cual pude ser objeto la
informacioacuten confidencial
VI-EI sujeto obligado responsable
Se encuentra identificada la denominacioacuten del sujeto obligado asiacute
como de sus responsables y sus encargados
VII- El nivel de proteccioacuten exigible
Se observa cumplimentada en cada sistema debido a que se refiere
al nivel de seguridad que el sujeto obligado implementa
Una vez que se han revisado los Sistemas de Informacioacuten
Confidencial presentados por el Sujeto Obligado se procede a
DICTAMINAR
PRIMERO Se RECONOCE el Sistema de Informacioacuten Reservada que const
de 1 un supuesto de reserva emitido por el sujeto obligado Auditoriacutea Superio
del Estado de Jalisco otorgaacutendole el reconocimiento nuacutemero 99 noventa y
nueve y la vigencia por 02 dos antildeos a partir de la aprobacioacuten del presente
dictamen
Nwwiteiorglnx
Ibull
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Sujeto obligado Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco
SEGUNDO Se RECONOCE el Aviso de Confidencialidad que presenta el
sujeto obligado ya que cumple con el total de los requisitos del artiacuteculo 53 del
reglamento de la Ley de la materia Asiacute como los 3 tres Sistemas de Informacioacuten
Confidencial emitidos por el sujeto obligado del Auditoriacutea Superior del Estado
de Jalisco otorgaacutendoles una vigencia por 02 dos antildeos a cada uno de ellos a
partir de la aprobacioacuten del presente dictamen asiacute como la asignacioacuten de un
nuacutemero uacutenico de reconocimiento del 3621 al 3623
TERCERO- Se ordena que a traveacutes de la Secretariacutea Ejecutiva se instruya a la
Direccioacuten de Proteccioacuten de Datos Personales de este Instituto el registro de los
Sistemas de Informacioacuten Reservada y Confidencial aprobados
Notiacutefiquese por los mediacuteos legales aplicables el presente Dictamen al Sujeto Obligado
Asiacute lo resolvioacute el Pleno del Instituto de Transparencia Acceso a la Informacioacuten Puacuteblica y Proteccioacuten de
Datos Personales del Estado de Ja~ ante el Secretario Ejecutivo quien certifica y da fe en la
Vigeacutesima Quinta Sesioacuten Ordiacuten de fec~3 de julio de 2016 dos mil dieciseacuteis
shy -
-=~~7-------middot---middot_middotmiddot_---=r Franf~sco Javier~~)~~lez Vallej
COacute1TliSi-tfaacutedQ-Tftular
Pedro Vicente Viveros Reyes
Comisionado Titular
bull
Secretario Ejecutivo
11 ~AtJLBV
I J
wwwiteiolgrnx
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Deacutepegon9Js ~tulcI9t ~n ti JiIhmIQ I n~o de datos ~rsonales
Domicilio Teleacutefonos fijo u moacutevil Registro Federal de Contribuyentes Clave uacutenica de Registro de Poblacioacuten Clave de elector Matriacutecula del Servicio Militar Nuacutemero de Pasaporte Lugar y fecha de nacimiento Nacionalidad Edad Fotografiacutea Demaacutes anaacutelogos Origen eacutetnico o racial ideologiacutea Poliacutetica Religiosa Filosoacutefica Afiliacioacuten sindical Documentos de reclutamiento y seleccioacuten Nombramiento Incidencias Capacitacioacuten Referencias laborales Referencias personales Y demaacutes anaacutelogos Procedimientos Jurisdiccionales en cualquier rama del Derecho Trayectoria educativa Calificaciones Tiacutetulos Ceacutedulas profesionales Certificados Reconocimientos y de maacutes anaacutelogos
Fiacutesico Y automatizadoTI~o de tratamiento
Sestoacuten las qye puede 11[ oQJeto lo informacioacuten onfIdemlgl
Autoridad Jurisdiccional o Por peticioacuten expresa de estos con su fundamentacioacuten legal Administrativa aplicable
La direccioacuten General Para los efectos de procedimientos Administrativos yo o Juriacutedica el Despacho del laborales Auditor Superior del estado de Jalisco
Nivel de ~roteccioacuten BaacutesicoIexigible Medio
I Alto
Fundamentw1oacuten Nota _- incluir el
Ley de Fiscalizacioacuten Superior y Auditoriacutea Puacuteblica del estado de Jalisco y sus Municipios artiacuteculos 34 fracciones VII y XXII Y fraccioacuten I de los artiacuteculos 39 y 41
Reglamento Interno de la Auditorio Superior del Estado Artiacuteculos 9 fraccioacuten XVI 15 fracciones XLL y XIV artiacuteculo 16 fracciones 1 11 IX YXXVI
Ley de Transparencia y Acceso a la Informacioacuten Puacuteblica del Estado de Jalisco y sus Municipios en su capiacutetulo 111 ortiacuteculos 20 2122 Y 23
La Autoridad Jurisdiccional o odministrativa que lo solicite debe fundar y motivar su solicitud y si su ley lo outoriza debe otorgarse ya que los terceros estaacuten obligados en todo tiempo a prestar auxilio a los tribunales previamente constituidos
I
AV NINtildeOS HEacuteROES No 2409 COL MODERNA CP 44190 GUADALAJARA JALISCO MEacuteXICO TEL (33) 3679 4500 wwwasejgobmx
Fecha d Elaboracioacuten Mes Julio
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Suleto Obllaado Auditorla Superior del Estado de Jalisco Unidad Admlnlstrgtiva Direccioacuten General Administrativa
Resoonsable del
Finalidad del s1stemg y 101 Es poro conocer lo salud que guardan los servidores puacuteblicos de lo usos previstos ASEJ poro cualquier tratamiento urgente que se pudiera requerir
El uso de los datos sensibles que se recaban es exclusivamente poro lo conformacioacuten del expediente meacutedico de los servidores puacuteblicos
Las personas o gruQos de El de nuevo ingreso de lo ASEJ oersonas so~re las cuales se
obtienen los datos Procedimiento de recoleccioacuten Verbal escrito y fiacutesico
iexcldel ylo delos IDos de datos Datos del
Area de adscriocioacuten Resoonsable Nombramiento comDlefo Direccioacuten General L cP Joseacute de Jesuacutes Trejo Director General
Administrativa Juaacuterez Administrativo T e leo
Av Nintildeos Heacuteroes 2409 01 (33) 36794500 ext 1145 segundo piso Iltreloaselmiddotgobmx Col Moderno
cP 44190 P ~
Area de adscrlocloacuten Encaraados Nombramiento comoleto Direccioacuten General LcP Margarita del C Moro Jefe del Departamento Administrativa Algariacuten Administrativo
I Datos oersonaIes Incluidos ID el SIstema
Tipo de datos ~rsonales
Referencia y Descripcioacuten de siacutentomas Deteccioacuten de enfermedades Deteccioacuten de enfermedades Discapacidades Vacunas Consumo de estupefacientes Uso de aparatos oftalmoloacutegicos Uso de aparatos auditivos proacutetesis Estado fiacutesico y mental Informacioacuten de vida sexual Anaacutelisis Cliacutenicos
TIQo de tratamlsectntQ Fiacutesico y autQIatlzado
Cesioacuten de las aue DU tde ser obletola co Meacutedico o parameacutedico ele la Urgencia meacutedica institucioacuten o el que atienda la urgencia Al interesado
Nivel gsect iexclzrotecclQn exigible Baacutesico Medio
X Alto Fyndqmentoci6n
Nota L Indulrel c Ley de Fiscalizacioacuten Superior y Auditoriacutea Puacuteblica del estado de Jalisco y sus Municipios articulos 34 fracciones VII y XXII Y fraccioacuten I de los articulas 39 y 41 ~
Reglamento Interno de la Auditorio Supentildeor del Estado Artiacuteculos 9 fracc n 11 iacutecul0 16 AV NINtildeOS No 2409
- - ~ ~ClAuumlS( O~o L ~o tl ~oCOL MODERNA CE 44190 J)-middotmiddote~+
iquestiquestroGUADALAJARA JALISCO MEacuteXICO fIv ~ le eiexcliC)- lCEacute ~ 1-1 ~ ((Z fTEL (33) 3679 4500 I Le R ~ ~ lgt o Q~ ) ~ 0
~wwwasejgobmx o ~ ~ IS Gillmrto Rin(oacuten GlIardo
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fracciones 1 VI En relacioacuten con el artiacuteculo J de la Constitucioacuten Poliacutetica de los Estados Unidos Mexicanos
Ley de Transparencia y Acceso a la Informacioacuten Puacuteblica del Estado de Jalisco y sus Municipios en su capiacutetulo 111 artiacuteculos 20 2122 Y23
I
SyletooRftgado AYdifgdq lupertor EsgIo sil JaIfsc~ Dlrecc6D Genergl de Asuntos ~yrfdfcos ExpecIIfIsII SoJIcJtufaacutes AccfSO q la ~tPn y Protecdoacuten de Dqtos P
Datos de Fecha de Elaboracioacuten Diacutea Mes I Antildeo
11 Julio I 2016 Suleto Obliaado Auditoria Superior del Estado de Jalisco
Unidad Administrativa Resaonsable Direccioacuten General de Asuntos Juntildedlcos del
Finalidad del sistema y los usos La finalidad y uso es registrar y gestionar las j2revlsto~ solicitudes de informacioacuten y proteccioacuten que los
particulares dirigen a la ASEJ en su calidad de sujeto obliQado
las j2ersonas o gruj20s de ~rsona~ Las personas de que solicitan informacioacuten o sobre las cuales se obtienen los datos proteccioacuten de datos a la ASEJ
Procedimiento de recoleccioacuten Escrito telefoacutenica verbaL ~ _ L deI-LL vio _Ic Ide los tloos de datos -hw-
Datos- detL Aacuterea de adscriocioacuten Resoonsable Nombramiento comaleto Direccioacuten General de Lic Jesuacutes Gudintildeo Dlr~ctor General de A~untos Juntildedlsiexclos
Asuntos Juntildedicos Gudintildeo T electroacutenico
Av Nintildeos Heacuteroes 2409 01 (33) 36794500 ext Noveno piso 1341 LnidaddetransordmarenciaQ~ejgobmx
CoL Modema CP 44190
E ATea de adscrlocloacuten Encaraados Nombramiento comaleto
Direccioacuten General de liS E~[dirg Tama~Q Auditor de Legalidad Asuntos Juntildedicos Alfaro
Datas 1 LoLoI enet neo de datos eersonale
Datos Identificativos Nombre Domicilio Correo Electroacutenico Teleacutefonos fijo y moacutevil Firma liao de tratamiento Fiacutesico v automatizado
de las aueshy shy ser obJeto lo l bullbullL ~ 1 l Autoridgd Jurisdiccional o I Por peticioacuten expresa de estos con su fundamentacioacuten Administrativa legal aplicable
La Direccioacuten General Juriacutedica y al Para los efectos de dar cumplimiento con la sujeto obligado competente normatividad de la Ley de Transparencia y las actas
de las sesiones del Instituto de ~ia Informacioacuten Puacuteblica y Proteccioacuten de Dat ~nales del Estado de Jalisco
O~D (ltje _~liquest ~middotmiddotc~ ~ e -lO o - E~~ shy
sect bullbull l ~ ~ 3 1-1~IICE- ~ ifJ~ middot0 I le _) H te ftaJ
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Gtberto Rimon GilIJardo l 1 1 ~=~=~
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Nivel de Qroteccloacuten exigible X Boacuteslco Medio
Alto FundQDWJtqdoacuten
Nota shy L Incluir el do c olIO
Ley de Fiscalizacioacuten Supentildeor y Auditoriacutea Puacuteblica del estado de Jalisco y sus Municipios artiacuteculos 34 fracciones VII y XXII Y fraccioacuten I de los artiacuteculos 39 y 41
Reglamento Interno de la Auditoria Superior del Estado 15 fracciones VII
Reglamento de la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacioacuten Puacuteblica del Estado de Jalisco y sus Municipios artiacuteculo 7 fraccioacuten 1
Ley de Transparencia y Acceso a la Informacioacuten Puacuteblica del Estado de Jalisco y sus Municipios en su capiacutetulo 111 artiacuteculos 202122 y 23 y 24 fraccioacuten IV
El aacuterea que generoacute obtuvo adquirioacute transformoacute o
conserva la informacioacuten
El plazo de reserva
Fecha de inicio y teacutermino del plazo de reserva
La Direccioacuten de Auditoriacutea a Municipios La Direccioacuten de Obra Puacuteblica La Direccioacuten de Auditoriacutea a los Poderes del Estado y Organismos Puacuteblicos Autoacutenomos Un Director de Responsabilidades La Auditor Especial de Cumplimiento Financiero Lo
Inicia o partir del diacutea siguiente a aquel en el que las entidades auditable entregan su cuenta puacuteblica yo estados financieros Y conciuye a los nueve meses que lo recibe la comisioacuten de vigilancia Los teacuterminos son sin contemplar las prorrogas y el regreso del informe final a la auditoriacutea superior
de
Auditor Especial de Cumplimiento Financiero
01 (33) 36794500 ext 1331
Gilberto Rincoacuten Gallardo
siguiente justificaciacuteoacuten
bullI t CJ R
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1 La informacioacuten solicitada se encuentra prevista en alguna de las hipoacutetesis de reserva que establece la ley
11 La divulgacioacuten de dicha informacioacuten atente efectivamente el intereacutes puacuteblico protegido por la ley representando un riesgo real demostrable e identificable de perjuicio significativo al intereacutes puacuteblico o a la seguridad estatal
111 El dantildeo o el riesgo de perjuicio que se produciriacutea con la revelacioacuten de la informacioacuten supera el intereacutes puacuteblico general de conocer la informacioacuten de referencia y
IV La limitacioacuten se adecua al principio de proporcionalidad y representa el medio menos restrictivo disponible para evitar el perjuicio
2 Esta justificacioacuten se llevaraacute a cabo a traveacutes de la prueba de dantildeo mediante el cual el Comiteacute de Transparencia del sujeto obligado someteraacute los casos concretos de informacioacuten solicitada a este ejercicio debieacutendose acreditar los cuatro elementos antes indicados y cuyo resultado asentaraacuten en un acta
No aplica la prueba de Dantildeo a esta institucioacuten en razoacuten de que tiene reserva constitucional ya que en el artiacuteculo 35 Bis uacuteltimo paacuterrafo de la fraccioacuten 11 de la Constitucioacuten Poliacutetica del Estado de Jalisco que categoacutericamente dice que la Auditorio Superior del Estado entendieacutendose con ello toda su personal deberaacute guardar reserva de sus actuaciones y observaciones hasta que se rindan los informes a que se refiere el propio precepto quedando sujeto a las sanciones aplicables quienes infrinjan dicha disposicioacuten Y en razoacuten de que la Constitucioacuten no me sentildeala maacutes requisitos por esto a esta entidad no le es aplicable la prueba de dantildeo que le requieren
El principio de supremaciacutea se establece en forma expresa en el artiacuteculo 133 de la Constitucioacuten Poliacutetica de los Estados Unidos Mexicanos en el que sentildeal Seraacute Ley supremalO
de toda la Unioacuten quedando reiterado en el artiacuteculo 40 pero unidos en una federacioacuten establecida seguacuten los principios de esa ley fundamental En su artiacuteculo 41 En los teacuterminos respectivClmente establecidos por la presente constitucioacuten federal y las particulares de los estados los de que en ninguacuten caso podraacuten contravenir las estipulaciones del pacto federal Por lo que todo acto de autoridad sea ley decreto acuerdo reglamento orden o sentencia debe estar de acuerdo con la constitucioacuten Sin importar que provenga de oacuterganos federales o locales
Por otra parte tambieacuten se tiene que no es procedente la prueba de dantildeo en base a la
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XVIII inciso d) Ley de Transparencia y acceso a la Informacioacuten Puacuteblica del Estado de Jalisco y sus Municipios que sentildeala coacutemo informacioacuten fundamental los dictaacutemenes de cuenta puacuteblica una vez aprobados por el Congreso del Estado aunado a que toda vez que la documentacioacuten e informacioacuten es reservada la que la Auditoriacutea Superior del Estado tiene bajo su custodia para el ejercicio de sus atribuciones -como tipifica el artiacuteculo 90 fraccioacuten IX en relacioacuten con el artiacuteculo 65 de la Ley de Fiscalizacioacuten Supentildeor y Auditoriacutea Puacuteblica del Estado de Jalisco y sus Municipios que establece la prohibicioacuten de publicitacioacuten de informacioacuten corresponden entre otros documentos e informacioacuten a los relativos a revisioacuten examen y fiscalizacioacuten de cuentas puacuteblicas documentos comprobatorios y justificativos de gasto puacuteblico avances de gestioacuten financiera inversiones autontildezadas subsidios irregularidades o conductas iliacutecitas en ingreso egreso gestioacuten financiera y patrimonio visitas e inspecciones para efectos de auditoriacutea formulacioacuten de pliegos de observaciones o recomendaciones propuestas de creacuteditos fiscales por dantildeos al erario puacuteblico y dictaacutemenes finales de auditoriacutea etceacutet~~ra conforme a las atribuciones de la Auditoriacutea Supentildeor del Estado que se disponen en el artiacuteculo 21 de la Ley de Fiscalizacioacuten Superior y Auditoriacutea Puacuteblica del Estado de Jalisco y sus Municipios por tanto consecuentemente todos los documentos e informacioacuten bajo custodia por atribucioacuten del Oacutergano Teacutecnico de Fiscalizacioacuten Estatal caen en los extremos legales de la prohibicioacuten de su publicitacioacuten por actualizarse en el caso el contenido de la fraccioacuten IX del artiacuteculo 90 en comento de la Ley de Fiscalizacioacuten Superior y Auditoriacutea Puacuteblica del Estado de Jalisco y sus Municipios que preceptuacutea Incurren en responsabilidad Ix Los servidores puacuteblicos de la Auditorio Superior cuando hagan del conocimiento de terceros difundan o permitan el acceso a la informacioacuten reservada que tengan bajo su custodia por el ejercicio de sus atribuciones la que deberaacute de utilizarse soacutelo para los fines a que se encuentra afecta en relacioacuten con el 65 del mismo ordenamiento legal el cual establece que se estimaraacuten como reservados al acceso al puacuteblico hasta en tanto no se hayan aprobado las cuentas puacuteblicas o estados financieros de manera definitiva En virtud de lo antentildeor es una informacioacuten puacuteblica protegida y cuyo acceso es restringido dado lo ordenado por el artiacuteculo 3 fraccioacuten II y artiacuteculo 17 fraccioacuten X de la Ley de Transparencia y acceso a la Informacioacuten Puacuteblica del Estado de Jalisco y sus Municipios Asiacute como los Artiacuteculos 11 17-20 del Reglamento Intemo de la Auditoriacutea Supentildeor del Estado de Jalisco
La informacioacuten solicitada s~ encuentra prevista en alguna de las hipoacutetesis de reserva que establece la ley
Artiacuteculo 17 punto 1 fraccioacuten VII La entregada con caraacutecter reservada o confidencial por autoridades federales o de otros estados o por organismos intemacionales
X La considerada como reservada por disposicioacuten legal expresa
11 La divulgacioacuten de dicha informacioacuten atente efectivamente el intereacutes puacuteblico protegido por la ley representando un riesgo real demostrable e identificable de perjuicio significativo al intereacutes puacuteblico o a la seguridad estatal
La divulgacioacuten de la cuenta puacuteblica antes de ser aprobada por el congreso atentariacutea el intereacutes pUacuteblico protegido por la ley derivado de que se encuentra reservada en la constitucioacuten en el artiacuteculo 35 Bis uacuteltimo paacuterrafo de la fraccioacuten 11 de la Constitucioacuten Poliacutetica del Estado de Jalisco que dice que la Auditorio Superior del Estado deberaacute guardar reserva de sus actuaciones y observaciones y el artiacuteculo 65 de la Ley de Fiscalizacioacuten Superior Auditoriacutea Puacuteblica del Estado de Jalisco y sus Municipios que establece que s sti araacuten
omo reservados al acceso al uacuteblico hasta en tanto no se ha an a abado ntos
~ I le) R
GiltUhto Rincoacuten Gallardo
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puacuteblicas o estados financieros de manera definitiva H Por lo que el riesgo es real demostrable e identificable
111 El dantildeo o el riesgo de pe~uiexclcio que se produciriacutea con la revelacioacuten de la informacioacuten supera el intereacutes puacuteblico general de conocer la informacioacuten de referencia y
Efectivamente ya que la cuenta puacuteblica es reservada por los ordenamientos anteriormente citados y al publicarla antes de su aprobacioacuten el perjuicio provocado seriacutea mayor al intereacutes puacuteblico de conocerla
IV La limitacioacuten se adecua al principio de proporcionalidad y representa el medio menos restrictivo disponible para evitar el perjuicio
Efectivamente se adecua ClI principio de proporcionalidad derivado de que la informacioacuten tiene caraacutecter de reservado uacutenicamente durante su revisioacuten y se hace puacuteblica una vez que se aprueba por el congreso
2 Esta justificacioacuten se lIevaroacute a cabo a traveacutes de la prueba de dantildeo mediante el cual el Comiteacute de Transparencia del sujeto obligado someteraacute los casos concretos de informacioacuten solicitada a este ejercicio debieacutendose acreditar los cuatro elementos antes indicados y
La Constitucioacuten Poliacutetica de los Estados Unidos Mexicanos artiacuteculo 6 fraccioacuten 1 La Constitucioacuten Poliacutetica del Estado de Jalisco en el artiacuteculo 35-Bis el cual en el uacuteltimo paacuterrafo de la fraccioacuten 11 Los artiacuteculos 65 80 85 87 Y 90 fraccioacuten IX de la Ley de Fiscalizacioacuten Superior y Auditoriacutea Puacuteblica del Estado de Jalisco y sus Municipios Asiacute como los Artiacuteculos 11 17-20 del Reglamento Interno de la Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco En virtud de lo anterior es una informacioacuten puacuteblica protegida y cuyo acceso es restringido dado lo ordenado por el artiacuteculo 3 fraccioacuten 11 9 fraccioacuten XVIII inciso dJ y artiacuteculo 17 fraccioacuten X de la Ley de Transparencia y acceso a la Informacioacuten Puacuteblica del Estado de Jalisco y sus
Concluida la lectura el secretario pregunta al resto de los integrantes si tienen una manifestacioacuten al respecto yel Presidente del Comiteacute manifestoacute que estaacute de acuerdo en los sistemas e instruya para que se enviacuteen los sistemas para su registro y validacioacuten al Instituto de Transparencia para dar cumplimiento al requerimiento en tiempo y forma Y es el Lic Gudintildeo en su caraacutecter de secretario quieacuten le pregunta al Lic Trejo si tiene alguna observacioacuten a los criterios emitidos y discutidos a los que manifiesta que estaacute de acuerdo con el contenido de la informacioacuten Por lo que tomadas en cuenta como votacioacuten las opiniones aquiacute vertidas por los integrantes del comiteacute y el secretario como presentador se tiene por aprobados los
~~temas Confidencial y de Reserva Preguntando el presidente si hay algo rs que tratar a lo que el secretario contesta con una negativa - - - - - - -shy
-1)
Gifb~rto Rintoacuten GaUardo
GOBIERNO DE JALISCO
AV NINtildeOS HEacuteROES No 2409 COL MODERNA CP 44190 GUADALAJARA JALISCO MEacuteXICO lEL (33) 3679 4500 wwwasejgobmx
AS= AUDITORiacuteA SUPERIOR (J DEL ESTADO DE JALISCO
P o D E R LEGISLATIVO
Lic--cIestiSCludintildeo Gudintildeo Secretario del Comiteacute arencia de la Auditoriacutea Superior del
Estado de Jalisco
CP Joseacute J
Estado d
d Trejo Juaacuterez Integrante del Comiteacute de Transpa ia de la Auditoriacutea Superior del
J iexclseo (
Esta hoja es parte integrante del acta de la sesioacuten del Comiteacute de ClasifICacioacuten de Informacioacuten Puacuteblica de la Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco de la Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco De fecha 11 de jUlio de 2016
r
~ 1 l C) R
Aacuten~g~fPliii~J Secr tar
bull ~uc fORjA SUPf DH EOO f Jiacute~U~tI
~ 5 2 8 16 AGO -1 13 55
OFICIO No SEJ3512016 OFICfAUA DE PASHESuadalaja Jalisco a 15 de julio del antildeo 2016
Por este conducto reciba un cordial saludo y en viacutea de notificacioacuten le
adjunto copia simple del Dictamen de Sistemas de Informacioacuten Reservada y
Confidencial aprobado por el Pleno de este Instituto en Sesioacuten Ordinaria
celebrada el pasado 13 de julio del antildeo en curso de conformidad con el artiacuteculo
105 del Reglamento de la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacioacuten Puacuteblica
del Estado de Jalisco y sus Municipios
Lo anterior para su conocimiento y efect s legales correspondientes Sin
otro particular me despido quedando rdenes para cualquier duda
relacionada con el presente
Licenciado Miguel
MAE
TITULAR DE LA UNIDAD DE TRANSPARENCIA AUDITORiacuteA SUPERIOR DEL ESTADO PRESENTE
AUIJTORiA SUPERiOR DEL ESTADO DE JALISCO PODER LEGISLATIVO
SE RECIBE nOCUMENTACION MIEXA A RESERVA DE VERIFICAR SU CONTENIDO
OFICIALlA DE PARTES
I Dictamen de los Sistemas de Informacioacuten Reservada y Confidencial
o Sujeto obligado Auditoriacutea Superior del Estado de lalisco
Guadalajara Jalisco a 13 de julio del 2016 dos mil dieciseacuteis
Se tiene por recibido los Oficios sin nuacutemero remitidos por el C
Alonso Godoy Pelayo Auditor Superior del Estado y Presidente del Comiteacute de
Transparencia de la Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco de fecha 24 de
noviembre 2014 dos mil catorce y 11 once de julio del 2016 dos mil dieciseacuteis
recepcionados en la Oficialiacutea de Partes de este Instituto el diacutea 28 de noviembre
2014 y 11 once de julio 2016 respectivamente a traveacutes de los cuales remiten
Acta de Sesioacuten del Comiteacute de Clasificacioacuten de fecha 24 de noviembre 2014 y Acta
de Sesioacuten de fecha 110nce de julio del antildeo 2016 dos mil dieciseacuteis
respectivarr 13nte de laacute Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco en las cuales
se aprueb In el Aviso de Confidencialidad los Sistemas de Informacioacuten
Confidencial y Reservada anexando 14 fojas en original y 11 fojas certificadas
respectiveacutel nente donde remiten las caraacutetulas oficiales que conforman el Sistema
de Informiexclcioacuten Confidencial y Reservada asiacute como el Aviso de Confidencialidad
En ese sentido el Pleno de este Instituto con fundamento en los
artiacuteculos 25 punto 1 fraccioacuten XI y 35 punto 1 fraccioacuten XVII de la Ley de
TranspErencia y Acceso a la Informacioacuten Puacuteblica del Estado de Jalisco y sus
MunicipIos asiacute como los numerales 46 al 53 y 55 al 58 del Reglamento de la Ley
yen Quincuageacutesimo Quinto y Quincuageacutesimo Sexto de los Lineamientos
Gene ales para la Proteccioacuten de la Informacioacuten Confidencial y Reservada que
debEmiddotaacuten observar los sujetos obligados previstos en la Ley de Transparencia y
Acciexclso a la Informacioacuten Puacuteblica del Estado de Jalisco y sus Municipios tiene la
atrilucioacuten de reconocer y registrar los Sistemas de Informacioacuten Reservada y
Confidencial que presenten los sujetos obligados de acuerdo a lo ordenado por
la mencionada Ley
En virtud de lo anterior se procede a dictaminar los mismos de
auerdo a los siguientes
CONSIDERANDOS
PRIMERO- el marco normativo mexicano se preveacute que el derecho de acces
a la informacioacuten asiacute como el de proteccioacuten de datos personales son derechos
humanos fundamentales por su parte el artiacuteculo 6 constitucional establece los
principi s y bases en los cuales habraacute de estar sustentado el ejercicio del derecho
Dictamen de los Sistemas de Informaacutecioacuten Reservada y Confidencial - i bullI
Sujeto obligado Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco j-
ademaacutes de sentildealar los liacutemites de acceso a la informacioacuten en razoacuten de proteger la
vida privada el intereacutes puacuteblico y los datos personales
Aunado a lo anterior el artiacuteculo 16 paacuterrafo segundo de la
Constitucioacuten Poliacutetica de los Estados Unidos Mexicanos sentildeala que todas las
personas tienen derecho a la proteccioacuten al acceso rectificacioacuten y cancelacioacuten de
sus datos personales asiacute como a manifestar su oposicioacuten en los teacuterminos que la
legislacioacuten de la materia lo establezca por lo que es necesario garantizar el
respeto a esta maacutexima constitucional
El derecho a la proteccioacuten de datos personales debe ser garantizado
por el Estado Ademaacutes de ser un derecho de uacuteltima generacioacuten constituye un
derecho humano protegido por la legislacioacuten mexicana Tratados y Convenios
Internacionales en la materia como es el caso de la Convencioacuten Americana sobre
Derechos Humanos y el Pacto Internacional de Derechos Civiles y Poliacuteticos por lo
que la funcioacuten primordial del Estado debe ser su correcta observancia y evitar en
todo lo posible que eacuteste sea vulnerado
En este tenor es el Instituto de Transparencia Acceso a la
Informacioacuten Puacuteblica y Proteccioacuten de Datos Personales del Estado de Jalisco el
oacutergano encargado de dar cumplimiento a dicha funcioacuten de conformidad con los
principios rectores de maacutexima publicidad de este derecho ademaacutes de cumplir con
los principios de gratuidad intereacutes general libre acceso miacutenima formalidad
sencillez y celeridad suplencia de la deficiencia y transparencia
De acuerdo al artiacuteculo 46 del Reglamento de la Ley de Transparencia
y Acceso a la Informacioacuten Puacuteblica del Estado de Jalisco y sus Municipios el
Comiteacute de Clasificacioacuten de cada sujeto obligado debe establecer los sistemas de
informacioacuten reservada y confidencial correspondientes al aacutembito de su
competencia e informar al Instituto sobre la existencia para su registro una vez
que hayan sido aprobados por el Comiteacute asiacute como cumplir con los requisitos para
su reconocimiento y registro de acuerdo a lo establecido con los numerale
relativos del Reglamento de la Ley
Asimismo de conformidad con la fraccioacuten XI del artiacuteculo 25 punto 1
de la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacioacuten Puacuteblica del Estado de
WfW iteLolgrnx
bullI Dictamen de los Sistemas de Informacioacuten Reservada y Confidencial
Sujeto obligado Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco
Jalisco y sus Municipios los sujetos obligados deben informar al Instituto la
existencia de Sistemas de Informacioacuten Reservada y Confidencial en su posesioacuten
SEGUNDO Del anaacutelisis del oficio mencionado en el proemio del presente
dictamen que presenta el Sujeto Obligado sobre un Sistema de Informacioacuten
Reservada este Consejo para efecto de dictaminar en primer teacutermino el
cumplimiento del artiacuteculo 52 del Reglamento de la Ley de la materia se procede a
verificar su contenido conforme a lo siguiente
SISTEMA DE INFORMACiOacuteN RESERVADA
De conformidad al artiacuteculo 52 del Reglamento de la Ley de la
materia y el Quincuageacutesimo Quinto de los Lineamientos Generales para la
Proteccioacuten de la Informacioacuten Confidencial y Reservada que deberaacuten observar los
Sujetos Obligados previstos en la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacioacuten
Puacuteblica del Estado de Jalisco y sus Municipios
El sujeto obligado presenta un cataacutelogo de 01 una caraacutetula de
Informacioacuten Reservada que cumplen con lo sentildealado para conformar el Sistema
de Informacioacuten Reservada del Sujeto Obligado es la identificad con el siguiente
rubro temaacutetico
1) El proceso de la revisioacuten de la cuenta puacuteblica
1- El rubro temaacutetico
El acta que compone el Sistema de Informacioacuten Reservada
cumplen con el rubro temaacutetico entendieacutendose este a la materia o asunto
especiacutefico que deriva del desarrollo de una atribucioacuten general por lo que la
hace identificables dentro del sistema sobre el cual versa la informacioacuten
que las mismas tengan que ver con la materia asunto general o especiacutefico
sobre los que la unidad administrativa ejerce sus atribuciones
w Wv iexclte i o r g n1 x
Dictamen de los Sistemas de Informacioacuten Reservada y Confidencial
Sujeto obligado Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco
11- La unidad administrativa interna que generoacute obtuvo adquirioacute
transformoacute o conserva la informacioacuten
El acta que compone el Sistema de Informacioacuten Reservada cumple
con el requisito debido a que se puede identificar las unidades
administrativas que manejan y poseen la informacioacuten
111- La fecha de clasificacioacuten
El acta que de clasificacioacuten que componen el Sistema de Informacioacuten
Reservada cumple con el requisito al encontrarse enunciada la fecha de
clasificacioacuten
IV- El fundamento legal
El acta de clasificacioacuten que componen el Sistema de Informacioacuten
Reservada cumple con el requisito
V- El plazo de reserva o la especificacioacuten de reservado por evento
Sentildealado en el acta de clasificacioacuten que forman el Sistema de
Informacioacuten Reservada por lo que cumple con el requisito
VI- En su caso las partes del documento que se consideran como
reservadas
Sentildealadas en el acta de clasificacioacuten que forman el Sistema de
Informacioacuten Reservada por lo que cumple con el requisito
TERCERO Asimismo se desprende del acuerdo de reconocimiento la
identificacioacuten por parte del Sujeto Obligado referente a los sistemas de
Informacioacuten Confidencial y su aviso de confidencialidad que se enlistan a
continuacioacuten
AVISO DE CONFIDENCIALIDAD
Artiacuteculo 53 punto 11 Informacioacuten
NvvwiteiOfgrnx
Dictamen de los Sistemas de Informacioacuten Reservada y Confidencial-ji i SUjlU 0bligaduuml Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco
a) La identidad y el domicilio del sujeto obligado que trata la informacioacuten
confidencial
El sujeto obligado cumple con la identidad y el domicilio del sujeto obligado
b) La informacioacuten confidencial que seraacute sometida a tratamiento
Se encuentra identificada
e) El sentildealamiento expreso de informacioacuten confidencial sensible que se trataraacute
Igualmente se encuentra identificada
d) Las finalidades del tratamiento
El sujeto obligado cumple con hacer referencia a las finalidades del
tratamiento de los datos personales que seraacuten sometidos a tratamiento
e) Los mecanismos mediante los que el titular pueda manifestar su negativa para
el tratamiento de su informacioacuten confidencial para aquellas finalidades que no
son necesarias ni hayan dado origen a la relacioacuten juriacutedica con el responsable
El sujeto obligado cumple al establecer los mecanismos por mediacutea de los
cuales el titular pueda manifestar su negativa para el tratamiento de su
informacioacuten confidencial para aquellas finalidades que no son necesarias ni
hayan dado origen a la relacioacuten juriacutedica con el responsable
f) Las transferencias de informacioacuten confidencial que en su caso se efectuacuteen e~~~ tercero receptor de los datos personales y las finalidades de las mismas
El sujeto obligado cumple con respecto de informar las transferencias qu
pudiera efectuar menciona al tercero receptor y las finalidades de la
posibles transferencias
VVNV itt~iexclotgrnx
Dictamen de los Sistemas de Informacioacuten Reservada y Confidencial
Sujeto obliF3do Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco
g) La claacuteusula que indique si el titular acepta o no la transferencia cuando asiacute lo
requiera
El sujeto obligado sentildeala expresamente que de la informacioacuten confidencial
no se haraacuten transferencias adicionales que requieran aceptacioacuten del titular
salvo las excepciones previstas en la ley de la materia
h) Los medios y el procedimiento para ejercer los derechos de acceso
rectificacioacuten cancelacioacuten y oposicioacuten
El sujeto Obligado cumple indicando los medios y el procedimiento que
indica este inciso
i) Los mecanismos y procedimientos para que en su caso el titular pueda
revocar su consentimiento al tratamiento de su informacioacuten confidencial
El sujeto obligado cumple con hacer referencia a los mecanismos y
procedimientos para que en su caso el titular pueda revocar su
consentimiento al tratamiento de su informacioacuten confidencial
j) Las opciones y medios que el sujeto obligado ofrece al titular para limitar el uso
o divulgacioacuten de la Informacioacuten confidencial
El sujeto Obligado cumple con este requisito
k) La informacioacuten en su caso sobre el uso de mecanismos en medios remotos o
locales de comunicacioacuten electroacutenica oacuteptica u otra tecnologiacutea que permita recabar
datos personales de manera automaacutetica y simultaacutenea al tiempo que el titular hace
contacto con los mismos
Este sujeto obligado no se manifiesta expresamente sobre este requisito
por lo que se entiende que no es su caso
1) Los procedimientos y medios a traveacutes de los cuales el responsable comunicaraacute
a los ulares los cambios al aviso de confidencialidad
W IV W bull iexclf e iexcl o t g rn x
bull Dictamen de los Sistemas de Informacioacuten Reservada V Confidencial I
Sujeto obligado Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco
El sujeto obligado cumple con este requisito
Se advierte que el Aviso de Confidencialidad presentado por el Sujeto
Obligado cumple con los requisitos que establece en el artiacuteculo 53 del
Reglamento de la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacioacuten PLlblica del
Estado de Jalisco y sus Municipios
SISTEMAS DE INFORMACiOacuteN CONFIDENCIAL
Los sistemas de informacioacuten confidencial reconocidos por el sujeto obligado son
1) Expedientes del personal de los servidores puacuteblicos 2) Expedientes meacutedicos de los servidores puacuteblicos 3) Expedientes de solicitudes de acceso a la informacioacuten y proteccioacuten de datos
personales
Por lo que se procede al estudio de los mismos para efecto de dictaminar
su cumplimiento con la formalidad prescrita por el artiacuteculo 53 del Reglamento de la
Ley de la materia y el Quincuageacutesimo Sexto de los Lineamientos Generales para
la Proteccioacuten de la Informacioacuten Confidencial y Reservada que deberaacuten observar
los Sujetos Obligados previstos en la Ley de Transparencia y Acceso a la
Informacioacuten Puacuteblica del Estado de Jalisco y sus Municipios para el caso de
verificar lo siguiente
1- La finalidad de los sistemas y los usos previstos
Este Pleno encuentra el propoacutesito legal en cada uno de los sistemas
para la recopilacioacuten de la informacioacuten personal y el uso previsto sobre el
empleo o destino que se le da a los datos personales obtenidos
II-Las personas o grupos de personas sobre los que se pretenda obtener datos de caraacutecter personal o que resulten obligados a suministrarlos
Se identifica en cada sistema la procedencia y mecanismo por el
que se obtienen la informacioacuten confidencial asiacute como la indicacioacuten de la
V W v bulliexclte i o f g 111 X
I ~
Dictamen de los Sistemas de Informacioacuten Reservada y Confidencial
Suieto obligado Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco
denominacioacuten del grupo o sector del que se realice la obtencioacuten manejo o
tratamiento de dicha informacioacuten o que resulten obligados a suministrarlos
111- El procedimiento de recoleccioacuten de la informacioacuten confidencial
En cada sistema se indica la forma y mecanismos de obtencioacuten de la
misma
IV-La estructura baacutesica de los sistemas y la descripcioacuten de los tipos de
datos incluidos en los mismos
En cada sistema se encuentra identificada la distribucioacuten y la
informacioacuten de identificacioacuten necesarias que forman parte de cada uno de
los sistemas de informacioacuten confidencial
V- De la cesioacuten de las que pueden ser objeto la informacioacuten confidencial
Se identifica en cada sistema la cesioacuten de la cual pude ser objeto la
informacioacuten confidencial
VI-EI sujeto obligado responsable
Se encuentra identificada la denominacioacuten del sujeto obligado asiacute
como de sus responsables y sus encargados
VII- El nivel de proteccioacuten exigible
Se observa cumplimentada en cada sistema debido a que se refiere
al nivel de seguridad que el sujeto obligado implementa
Una vez que se han revisado los Sistemas de Informacioacuten
Confidencial presentados por el Sujeto Obligado se procede a
DICTAMINAR
PRIMERO Se RECONOCE el Sistema de Informacioacuten Reservada que const
de 1 un supuesto de reserva emitido por el sujeto obligado Auditoriacutea Superio
del Estado de Jalisco otorgaacutendole el reconocimiento nuacutemero 99 noventa y
nueve y la vigencia por 02 dos antildeos a partir de la aprobacioacuten del presente
dictamen
Nwwiteiorglnx
Ibull
Dictamen de los Sistemas de Informacioacuten Reservada V Confidencial
Sujeto obligado Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco
SEGUNDO Se RECONOCE el Aviso de Confidencialidad que presenta el
sujeto obligado ya que cumple con el total de los requisitos del artiacuteculo 53 del
reglamento de la Ley de la materia Asiacute como los 3 tres Sistemas de Informacioacuten
Confidencial emitidos por el sujeto obligado del Auditoriacutea Superior del Estado
de Jalisco otorgaacutendoles una vigencia por 02 dos antildeos a cada uno de ellos a
partir de la aprobacioacuten del presente dictamen asiacute como la asignacioacuten de un
nuacutemero uacutenico de reconocimiento del 3621 al 3623
TERCERO- Se ordena que a traveacutes de la Secretariacutea Ejecutiva se instruya a la
Direccioacuten de Proteccioacuten de Datos Personales de este Instituto el registro de los
Sistemas de Informacioacuten Reservada y Confidencial aprobados
Notiacutefiquese por los mediacuteos legales aplicables el presente Dictamen al Sujeto Obligado
Asiacute lo resolvioacute el Pleno del Instituto de Transparencia Acceso a la Informacioacuten Puacuteblica y Proteccioacuten de
Datos Personales del Estado de Ja~ ante el Secretario Ejecutivo quien certifica y da fe en la
Vigeacutesima Quinta Sesioacuten Ordiacuten de fec~3 de julio de 2016 dos mil dieciseacuteis
shy -
-=~~7-------middot---middot_middotmiddot_---=r Franf~sco Javier~~)~~lez Vallej
COacute1TliSi-tfaacutedQ-Tftular
Pedro Vicente Viveros Reyes
Comisionado Titular
bull
Secretario Ejecutivo
11 ~AtJLBV
I J
wwwiteiolgrnx
ASEJAUDITORiacuteA SUPERIOR DEL ESTADO DE JALISCO
P O D E R L E G S L A T v O
GOBIERNO DE JALISCO
Suleto Obllaado Auditorla Superior del Estado de Jalisco Unidad Admlnlstrgtiva Direccioacuten General Administrativa
Resoonsable del
Finalidad del s1stemg y 101 Es poro conocer lo salud que guardan los servidores puacuteblicos de lo usos previstos ASEJ poro cualquier tratamiento urgente que se pudiera requerir
El uso de los datos sensibles que se recaban es exclusivamente poro lo conformacioacuten del expediente meacutedico de los servidores puacuteblicos
Las personas o gruQos de El de nuevo ingreso de lo ASEJ oersonas so~re las cuales se
obtienen los datos Procedimiento de recoleccioacuten Verbal escrito y fiacutesico
iexcldel ylo delos IDos de datos Datos del
Area de adscriocioacuten Resoonsable Nombramiento comDlefo Direccioacuten General L cP Joseacute de Jesuacutes Trejo Director General
Administrativa Juaacuterez Administrativo T e leo
Av Nintildeos Heacuteroes 2409 01 (33) 36794500 ext 1145 segundo piso Iltreloaselmiddotgobmx Col Moderno
cP 44190 P ~
Area de adscrlocloacuten Encaraados Nombramiento comoleto Direccioacuten General LcP Margarita del C Moro Jefe del Departamento Administrativa Algariacuten Administrativo
I Datos oersonaIes Incluidos ID el SIstema
Tipo de datos ~rsonales
Referencia y Descripcioacuten de siacutentomas Deteccioacuten de enfermedades Deteccioacuten de enfermedades Discapacidades Vacunas Consumo de estupefacientes Uso de aparatos oftalmoloacutegicos Uso de aparatos auditivos proacutetesis Estado fiacutesico y mental Informacioacuten de vida sexual Anaacutelisis Cliacutenicos
TIQo de tratamlsectntQ Fiacutesico y autQIatlzado
Cesioacuten de las aue DU tde ser obletola co Meacutedico o parameacutedico ele la Urgencia meacutedica institucioacuten o el que atienda la urgencia Al interesado
Nivel gsect iexclzrotecclQn exigible Baacutesico Medio
X Alto Fyndqmentoci6n
Nota L Indulrel c Ley de Fiscalizacioacuten Superior y Auditoriacutea Puacuteblica del estado de Jalisco y sus Municipios articulos 34 fracciones VII y XXII Y fraccioacuten I de los articulas 39 y 41 ~
Reglamento Interno de la Auditorio Supentildeor del Estado Artiacuteculos 9 fracc n 11 iacutecul0 16 AV NINtildeOS No 2409
- - ~ ~ClAuumlS( O~o L ~o tl ~oCOL MODERNA CE 44190 J)-middotmiddote~+
iquestiquestroGUADALAJARA JALISCO MEacuteXICO fIv ~ le eiexcliC)- lCEacute ~ 1-1 ~ ((Z fTEL (33) 3679 4500 I Le R ~ ~ lgt o Q~ ) ~ 0
~wwwasejgobmx o ~ ~ IS Gillmrto Rin(oacuten GlIardo
GOBIERNO DE JALISCO
AV NINtildeOS No 2409 COL MODERNA CP 44190 GUADALAJARA JALISCO MEacuteXICO TEL (33) 3679 4500
wwwasejgobmx
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fracciones 1 VI En relacioacuten con el artiacuteculo J de la Constitucioacuten Poliacutetica de los Estados Unidos Mexicanos
Ley de Transparencia y Acceso a la Informacioacuten Puacuteblica del Estado de Jalisco y sus Municipios en su capiacutetulo 111 artiacuteculos 20 2122 Y23
I
SyletooRftgado AYdifgdq lupertor EsgIo sil JaIfsc~ Dlrecc6D Genergl de Asuntos ~yrfdfcos ExpecIIfIsII SoJIcJtufaacutes AccfSO q la ~tPn y Protecdoacuten de Dqtos P
Datos de Fecha de Elaboracioacuten Diacutea Mes I Antildeo
11 Julio I 2016 Suleto Obliaado Auditoria Superior del Estado de Jalisco
Unidad Administrativa Resaonsable Direccioacuten General de Asuntos Juntildedlcos del
Finalidad del sistema y los usos La finalidad y uso es registrar y gestionar las j2revlsto~ solicitudes de informacioacuten y proteccioacuten que los
particulares dirigen a la ASEJ en su calidad de sujeto obliQado
las j2ersonas o gruj20s de ~rsona~ Las personas de que solicitan informacioacuten o sobre las cuales se obtienen los datos proteccioacuten de datos a la ASEJ
Procedimiento de recoleccioacuten Escrito telefoacutenica verbaL ~ _ L deI-LL vio _Ic Ide los tloos de datos -hw-
Datos- detL Aacuterea de adscriocioacuten Resoonsable Nombramiento comaleto Direccioacuten General de Lic Jesuacutes Gudintildeo Dlr~ctor General de A~untos Juntildedlsiexclos
Asuntos Juntildedicos Gudintildeo T electroacutenico
Av Nintildeos Heacuteroes 2409 01 (33) 36794500 ext Noveno piso 1341 LnidaddetransordmarenciaQ~ejgobmx
CoL Modema CP 44190
E ATea de adscrlocloacuten Encaraados Nombramiento comaleto
Direccioacuten General de liS E~[dirg Tama~Q Auditor de Legalidad Asuntos Juntildedicos Alfaro
Datas 1 LoLoI enet neo de datos eersonale
Datos Identificativos Nombre Domicilio Correo Electroacutenico Teleacutefonos fijo y moacutevil Firma liao de tratamiento Fiacutesico v automatizado
de las aueshy shy ser obJeto lo l bullbullL ~ 1 l Autoridgd Jurisdiccional o I Por peticioacuten expresa de estos con su fundamentacioacuten Administrativa legal aplicable
La Direccioacuten General Juriacutedica y al Para los efectos de dar cumplimiento con la sujeto obligado competente normatividad de la Ley de Transparencia y las actas
de las sesiones del Instituto de ~ia Informacioacuten Puacuteblica y Proteccioacuten de Dat ~nales del Estado de Jalisco
O~D (ltje _~liquest ~middotmiddotc~ ~ e -lO o - E~~ shy
sect bullbull l ~ ~ 3 1-1~IICE- ~ ifJ~ middot0 I le _) H te ftaJ
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ASEJAUDITORiacuteA SUPERIOR DEL ESTADO DE JALISCO
P O D E R l E G S l A T v O
GOBIERNO DE JALISCO
AV NiNtildeOS HEacuteROES No 2409 COL MODERNA CP 44190 GUADALAJARA JALISCO MEacuteXICO TEL (33) 3679 4500 wwwasejgobmx
Nivel de Qroteccloacuten exigible X Boacuteslco Medio
Alto FundQDWJtqdoacuten
Nota shy L Incluir el do c olIO
Ley de Fiscalizacioacuten Supentildeor y Auditoriacutea Puacuteblica del estado de Jalisco y sus Municipios artiacuteculos 34 fracciones VII y XXII Y fraccioacuten I de los artiacuteculos 39 y 41
Reglamento Interno de la Auditoria Superior del Estado 15 fracciones VII
Reglamento de la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacioacuten Puacuteblica del Estado de Jalisco y sus Municipios artiacuteculo 7 fraccioacuten 1
Ley de Transparencia y Acceso a la Informacioacuten Puacuteblica del Estado de Jalisco y sus Municipios en su capiacutetulo 111 artiacuteculos 202122 y 23 y 24 fraccioacuten IV
El aacuterea que generoacute obtuvo adquirioacute transformoacute o
conserva la informacioacuten
El plazo de reserva
Fecha de inicio y teacutermino del plazo de reserva
La Direccioacuten de Auditoriacutea a Municipios La Direccioacuten de Obra Puacuteblica La Direccioacuten de Auditoriacutea a los Poderes del Estado y Organismos Puacuteblicos Autoacutenomos Un Director de Responsabilidades La Auditor Especial de Cumplimiento Financiero Lo
Inicia o partir del diacutea siguiente a aquel en el que las entidades auditable entregan su cuenta puacuteblica yo estados financieros Y conciuye a los nueve meses que lo recibe la comisioacuten de vigilancia Los teacuterminos son sin contemplar las prorrogas y el regreso del informe final a la auditoriacutea superior
de
Auditor Especial de Cumplimiento Financiero
01 (33) 36794500 ext 1331
Gilberto Rincoacuten Gallardo
siguiente justificaciacuteoacuten
bullI t CJ R
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1 La informacioacuten solicitada se encuentra prevista en alguna de las hipoacutetesis de reserva que establece la ley
11 La divulgacioacuten de dicha informacioacuten atente efectivamente el intereacutes puacuteblico protegido por la ley representando un riesgo real demostrable e identificable de perjuicio significativo al intereacutes puacuteblico o a la seguridad estatal
111 El dantildeo o el riesgo de perjuicio que se produciriacutea con la revelacioacuten de la informacioacuten supera el intereacutes puacuteblico general de conocer la informacioacuten de referencia y
IV La limitacioacuten se adecua al principio de proporcionalidad y representa el medio menos restrictivo disponible para evitar el perjuicio
2 Esta justificacioacuten se llevaraacute a cabo a traveacutes de la prueba de dantildeo mediante el cual el Comiteacute de Transparencia del sujeto obligado someteraacute los casos concretos de informacioacuten solicitada a este ejercicio debieacutendose acreditar los cuatro elementos antes indicados y cuyo resultado asentaraacuten en un acta
No aplica la prueba de Dantildeo a esta institucioacuten en razoacuten de que tiene reserva constitucional ya que en el artiacuteculo 35 Bis uacuteltimo paacuterrafo de la fraccioacuten 11 de la Constitucioacuten Poliacutetica del Estado de Jalisco que categoacutericamente dice que la Auditorio Superior del Estado entendieacutendose con ello toda su personal deberaacute guardar reserva de sus actuaciones y observaciones hasta que se rindan los informes a que se refiere el propio precepto quedando sujeto a las sanciones aplicables quienes infrinjan dicha disposicioacuten Y en razoacuten de que la Constitucioacuten no me sentildeala maacutes requisitos por esto a esta entidad no le es aplicable la prueba de dantildeo que le requieren
El principio de supremaciacutea se establece en forma expresa en el artiacuteculo 133 de la Constitucioacuten Poliacutetica de los Estados Unidos Mexicanos en el que sentildeal Seraacute Ley supremalO
de toda la Unioacuten quedando reiterado en el artiacuteculo 40 pero unidos en una federacioacuten establecida seguacuten los principios de esa ley fundamental En su artiacuteculo 41 En los teacuterminos respectivClmente establecidos por la presente constitucioacuten federal y las particulares de los estados los de que en ninguacuten caso podraacuten contravenir las estipulaciones del pacto federal Por lo que todo acto de autoridad sea ley decreto acuerdo reglamento orden o sentencia debe estar de acuerdo con la constitucioacuten Sin importar que provenga de oacuterganos federales o locales
Por otra parte tambieacuten se tiene que no es procedente la prueba de dantildeo en base a la
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IIV NINtildeOS HEROES No 2409 COL MODERNA CP 44190 GUADALAJARA JALISCO MEacuteXICO TEL (33iexcl 3679 4500
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ASEJAUDITORiacuteA SUPERIOR DEL ESTADO DE JALISCO
P O D E R L E G S L A T v O
XVIII inciso d) Ley de Transparencia y acceso a la Informacioacuten Puacuteblica del Estado de Jalisco y sus Municipios que sentildeala coacutemo informacioacuten fundamental los dictaacutemenes de cuenta puacuteblica una vez aprobados por el Congreso del Estado aunado a que toda vez que la documentacioacuten e informacioacuten es reservada la que la Auditoriacutea Superior del Estado tiene bajo su custodia para el ejercicio de sus atribuciones -como tipifica el artiacuteculo 90 fraccioacuten IX en relacioacuten con el artiacuteculo 65 de la Ley de Fiscalizacioacuten Supentildeor y Auditoriacutea Puacuteblica del Estado de Jalisco y sus Municipios que establece la prohibicioacuten de publicitacioacuten de informacioacuten corresponden entre otros documentos e informacioacuten a los relativos a revisioacuten examen y fiscalizacioacuten de cuentas puacuteblicas documentos comprobatorios y justificativos de gasto puacuteblico avances de gestioacuten financiera inversiones autontildezadas subsidios irregularidades o conductas iliacutecitas en ingreso egreso gestioacuten financiera y patrimonio visitas e inspecciones para efectos de auditoriacutea formulacioacuten de pliegos de observaciones o recomendaciones propuestas de creacuteditos fiscales por dantildeos al erario puacuteblico y dictaacutemenes finales de auditoriacutea etceacutet~~ra conforme a las atribuciones de la Auditoriacutea Supentildeor del Estado que se disponen en el artiacuteculo 21 de la Ley de Fiscalizacioacuten Superior y Auditoriacutea Puacuteblica del Estado de Jalisco y sus Municipios por tanto consecuentemente todos los documentos e informacioacuten bajo custodia por atribucioacuten del Oacutergano Teacutecnico de Fiscalizacioacuten Estatal caen en los extremos legales de la prohibicioacuten de su publicitacioacuten por actualizarse en el caso el contenido de la fraccioacuten IX del artiacuteculo 90 en comento de la Ley de Fiscalizacioacuten Superior y Auditoriacutea Puacuteblica del Estado de Jalisco y sus Municipios que preceptuacutea Incurren en responsabilidad Ix Los servidores puacuteblicos de la Auditorio Superior cuando hagan del conocimiento de terceros difundan o permitan el acceso a la informacioacuten reservada que tengan bajo su custodia por el ejercicio de sus atribuciones la que deberaacute de utilizarse soacutelo para los fines a que se encuentra afecta en relacioacuten con el 65 del mismo ordenamiento legal el cual establece que se estimaraacuten como reservados al acceso al puacuteblico hasta en tanto no se hayan aprobado las cuentas puacuteblicas o estados financieros de manera definitiva En virtud de lo antentildeor es una informacioacuten puacuteblica protegida y cuyo acceso es restringido dado lo ordenado por el artiacuteculo 3 fraccioacuten II y artiacuteculo 17 fraccioacuten X de la Ley de Transparencia y acceso a la Informacioacuten Puacuteblica del Estado de Jalisco y sus Municipios Asiacute como los Artiacuteculos 11 17-20 del Reglamento Intemo de la Auditoriacutea Supentildeor del Estado de Jalisco
La informacioacuten solicitada s~ encuentra prevista en alguna de las hipoacutetesis de reserva que establece la ley
Artiacuteculo 17 punto 1 fraccioacuten VII La entregada con caraacutecter reservada o confidencial por autoridades federales o de otros estados o por organismos intemacionales
X La considerada como reservada por disposicioacuten legal expresa
11 La divulgacioacuten de dicha informacioacuten atente efectivamente el intereacutes puacuteblico protegido por la ley representando un riesgo real demostrable e identificable de perjuicio significativo al intereacutes puacuteblico o a la seguridad estatal
La divulgacioacuten de la cuenta puacuteblica antes de ser aprobada por el congreso atentariacutea el intereacutes pUacuteblico protegido por la ley derivado de que se encuentra reservada en la constitucioacuten en el artiacuteculo 35 Bis uacuteltimo paacuterrafo de la fraccioacuten 11 de la Constitucioacuten Poliacutetica del Estado de Jalisco que dice que la Auditorio Superior del Estado deberaacute guardar reserva de sus actuaciones y observaciones y el artiacuteculo 65 de la Ley de Fiscalizacioacuten Superior Auditoriacutea Puacuteblica del Estado de Jalisco y sus Municipios que establece que s sti araacuten
omo reservados al acceso al uacuteblico hasta en tanto no se ha an a abado ntos
~ I le) R
GiltUhto Rincoacuten Gallardo
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puacuteblicas o estados financieros de manera definitiva H Por lo que el riesgo es real demostrable e identificable
111 El dantildeo o el riesgo de pe~uiexclcio que se produciriacutea con la revelacioacuten de la informacioacuten supera el intereacutes puacuteblico general de conocer la informacioacuten de referencia y
Efectivamente ya que la cuenta puacuteblica es reservada por los ordenamientos anteriormente citados y al publicarla antes de su aprobacioacuten el perjuicio provocado seriacutea mayor al intereacutes puacuteblico de conocerla
IV La limitacioacuten se adecua al principio de proporcionalidad y representa el medio menos restrictivo disponible para evitar el perjuicio
Efectivamente se adecua ClI principio de proporcionalidad derivado de que la informacioacuten tiene caraacutecter de reservado uacutenicamente durante su revisioacuten y se hace puacuteblica una vez que se aprueba por el congreso
2 Esta justificacioacuten se lIevaroacute a cabo a traveacutes de la prueba de dantildeo mediante el cual el Comiteacute de Transparencia del sujeto obligado someteraacute los casos concretos de informacioacuten solicitada a este ejercicio debieacutendose acreditar los cuatro elementos antes indicados y
La Constitucioacuten Poliacutetica de los Estados Unidos Mexicanos artiacuteculo 6 fraccioacuten 1 La Constitucioacuten Poliacutetica del Estado de Jalisco en el artiacuteculo 35-Bis el cual en el uacuteltimo paacuterrafo de la fraccioacuten 11 Los artiacuteculos 65 80 85 87 Y 90 fraccioacuten IX de la Ley de Fiscalizacioacuten Superior y Auditoriacutea Puacuteblica del Estado de Jalisco y sus Municipios Asiacute como los Artiacuteculos 11 17-20 del Reglamento Interno de la Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco En virtud de lo anterior es una informacioacuten puacuteblica protegida y cuyo acceso es restringido dado lo ordenado por el artiacuteculo 3 fraccioacuten 11 9 fraccioacuten XVIII inciso dJ y artiacuteculo 17 fraccioacuten X de la Ley de Transparencia y acceso a la Informacioacuten Puacuteblica del Estado de Jalisco y sus
Concluida la lectura el secretario pregunta al resto de los integrantes si tienen una manifestacioacuten al respecto yel Presidente del Comiteacute manifestoacute que estaacute de acuerdo en los sistemas e instruya para que se enviacuteen los sistemas para su registro y validacioacuten al Instituto de Transparencia para dar cumplimiento al requerimiento en tiempo y forma Y es el Lic Gudintildeo en su caraacutecter de secretario quieacuten le pregunta al Lic Trejo si tiene alguna observacioacuten a los criterios emitidos y discutidos a los que manifiesta que estaacute de acuerdo con el contenido de la informacioacuten Por lo que tomadas en cuenta como votacioacuten las opiniones aquiacute vertidas por los integrantes del comiteacute y el secretario como presentador se tiene por aprobados los
~~temas Confidencial y de Reserva Preguntando el presidente si hay algo rs que tratar a lo que el secretario contesta con una negativa - - - - - - -shy
-1)
Gifb~rto Rintoacuten GaUardo
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AS= AUDITORiacuteA SUPERIOR (J DEL ESTADO DE JALISCO
P o D E R LEGISLATIVO
Lic--cIestiSCludintildeo Gudintildeo Secretario del Comiteacute arencia de la Auditoriacutea Superior del
Estado de Jalisco
CP Joseacute J
Estado d
d Trejo Juaacuterez Integrante del Comiteacute de Transpa ia de la Auditoriacutea Superior del
J iexclseo (
Esta hoja es parte integrante del acta de la sesioacuten del Comiteacute de ClasifICacioacuten de Informacioacuten Puacuteblica de la Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco de la Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco De fecha 11 de jUlio de 2016
r
~ 1 l C) R
Aacuten~g~fPliii~J Secr tar
bull ~uc fORjA SUPf DH EOO f Jiacute~U~tI
~ 5 2 8 16 AGO -1 13 55
OFICIO No SEJ3512016 OFICfAUA DE PASHESuadalaja Jalisco a 15 de julio del antildeo 2016
Por este conducto reciba un cordial saludo y en viacutea de notificacioacuten le
adjunto copia simple del Dictamen de Sistemas de Informacioacuten Reservada y
Confidencial aprobado por el Pleno de este Instituto en Sesioacuten Ordinaria
celebrada el pasado 13 de julio del antildeo en curso de conformidad con el artiacuteculo
105 del Reglamento de la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacioacuten Puacuteblica
del Estado de Jalisco y sus Municipios
Lo anterior para su conocimiento y efect s legales correspondientes Sin
otro particular me despido quedando rdenes para cualquier duda
relacionada con el presente
Licenciado Miguel
MAE
TITULAR DE LA UNIDAD DE TRANSPARENCIA AUDITORiacuteA SUPERIOR DEL ESTADO PRESENTE
AUIJTORiA SUPERiOR DEL ESTADO DE JALISCO PODER LEGISLATIVO
SE RECIBE nOCUMENTACION MIEXA A RESERVA DE VERIFICAR SU CONTENIDO
OFICIALlA DE PARTES
I Dictamen de los Sistemas de Informacioacuten Reservada y Confidencial
o Sujeto obligado Auditoriacutea Superior del Estado de lalisco
Guadalajara Jalisco a 13 de julio del 2016 dos mil dieciseacuteis
Se tiene por recibido los Oficios sin nuacutemero remitidos por el C
Alonso Godoy Pelayo Auditor Superior del Estado y Presidente del Comiteacute de
Transparencia de la Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco de fecha 24 de
noviembre 2014 dos mil catorce y 11 once de julio del 2016 dos mil dieciseacuteis
recepcionados en la Oficialiacutea de Partes de este Instituto el diacutea 28 de noviembre
2014 y 11 once de julio 2016 respectivamente a traveacutes de los cuales remiten
Acta de Sesioacuten del Comiteacute de Clasificacioacuten de fecha 24 de noviembre 2014 y Acta
de Sesioacuten de fecha 110nce de julio del antildeo 2016 dos mil dieciseacuteis
respectivarr 13nte de laacute Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco en las cuales
se aprueb In el Aviso de Confidencialidad los Sistemas de Informacioacuten
Confidencial y Reservada anexando 14 fojas en original y 11 fojas certificadas
respectiveacutel nente donde remiten las caraacutetulas oficiales que conforman el Sistema
de Informiexclcioacuten Confidencial y Reservada asiacute como el Aviso de Confidencialidad
En ese sentido el Pleno de este Instituto con fundamento en los
artiacuteculos 25 punto 1 fraccioacuten XI y 35 punto 1 fraccioacuten XVII de la Ley de
TranspErencia y Acceso a la Informacioacuten Puacuteblica del Estado de Jalisco y sus
MunicipIos asiacute como los numerales 46 al 53 y 55 al 58 del Reglamento de la Ley
yen Quincuageacutesimo Quinto y Quincuageacutesimo Sexto de los Lineamientos
Gene ales para la Proteccioacuten de la Informacioacuten Confidencial y Reservada que
debEmiddotaacuten observar los sujetos obligados previstos en la Ley de Transparencia y
Acciexclso a la Informacioacuten Puacuteblica del Estado de Jalisco y sus Municipios tiene la
atrilucioacuten de reconocer y registrar los Sistemas de Informacioacuten Reservada y
Confidencial que presenten los sujetos obligados de acuerdo a lo ordenado por
la mencionada Ley
En virtud de lo anterior se procede a dictaminar los mismos de
auerdo a los siguientes
CONSIDERANDOS
PRIMERO- el marco normativo mexicano se preveacute que el derecho de acces
a la informacioacuten asiacute como el de proteccioacuten de datos personales son derechos
humanos fundamentales por su parte el artiacuteculo 6 constitucional establece los
principi s y bases en los cuales habraacute de estar sustentado el ejercicio del derecho
Dictamen de los Sistemas de Informaacutecioacuten Reservada y Confidencial - i bullI
Sujeto obligado Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco j-
ademaacutes de sentildealar los liacutemites de acceso a la informacioacuten en razoacuten de proteger la
vida privada el intereacutes puacuteblico y los datos personales
Aunado a lo anterior el artiacuteculo 16 paacuterrafo segundo de la
Constitucioacuten Poliacutetica de los Estados Unidos Mexicanos sentildeala que todas las
personas tienen derecho a la proteccioacuten al acceso rectificacioacuten y cancelacioacuten de
sus datos personales asiacute como a manifestar su oposicioacuten en los teacuterminos que la
legislacioacuten de la materia lo establezca por lo que es necesario garantizar el
respeto a esta maacutexima constitucional
El derecho a la proteccioacuten de datos personales debe ser garantizado
por el Estado Ademaacutes de ser un derecho de uacuteltima generacioacuten constituye un
derecho humano protegido por la legislacioacuten mexicana Tratados y Convenios
Internacionales en la materia como es el caso de la Convencioacuten Americana sobre
Derechos Humanos y el Pacto Internacional de Derechos Civiles y Poliacuteticos por lo
que la funcioacuten primordial del Estado debe ser su correcta observancia y evitar en
todo lo posible que eacuteste sea vulnerado
En este tenor es el Instituto de Transparencia Acceso a la
Informacioacuten Puacuteblica y Proteccioacuten de Datos Personales del Estado de Jalisco el
oacutergano encargado de dar cumplimiento a dicha funcioacuten de conformidad con los
principios rectores de maacutexima publicidad de este derecho ademaacutes de cumplir con
los principios de gratuidad intereacutes general libre acceso miacutenima formalidad
sencillez y celeridad suplencia de la deficiencia y transparencia
De acuerdo al artiacuteculo 46 del Reglamento de la Ley de Transparencia
y Acceso a la Informacioacuten Puacuteblica del Estado de Jalisco y sus Municipios el
Comiteacute de Clasificacioacuten de cada sujeto obligado debe establecer los sistemas de
informacioacuten reservada y confidencial correspondientes al aacutembito de su
competencia e informar al Instituto sobre la existencia para su registro una vez
que hayan sido aprobados por el Comiteacute asiacute como cumplir con los requisitos para
su reconocimiento y registro de acuerdo a lo establecido con los numerale
relativos del Reglamento de la Ley
Asimismo de conformidad con la fraccioacuten XI del artiacuteculo 25 punto 1
de la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacioacuten Puacuteblica del Estado de
WfW iteLolgrnx
bullI Dictamen de los Sistemas de Informacioacuten Reservada y Confidencial
Sujeto obligado Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco
Jalisco y sus Municipios los sujetos obligados deben informar al Instituto la
existencia de Sistemas de Informacioacuten Reservada y Confidencial en su posesioacuten
SEGUNDO Del anaacutelisis del oficio mencionado en el proemio del presente
dictamen que presenta el Sujeto Obligado sobre un Sistema de Informacioacuten
Reservada este Consejo para efecto de dictaminar en primer teacutermino el
cumplimiento del artiacuteculo 52 del Reglamento de la Ley de la materia se procede a
verificar su contenido conforme a lo siguiente
SISTEMA DE INFORMACiOacuteN RESERVADA
De conformidad al artiacuteculo 52 del Reglamento de la Ley de la
materia y el Quincuageacutesimo Quinto de los Lineamientos Generales para la
Proteccioacuten de la Informacioacuten Confidencial y Reservada que deberaacuten observar los
Sujetos Obligados previstos en la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacioacuten
Puacuteblica del Estado de Jalisco y sus Municipios
El sujeto obligado presenta un cataacutelogo de 01 una caraacutetula de
Informacioacuten Reservada que cumplen con lo sentildealado para conformar el Sistema
de Informacioacuten Reservada del Sujeto Obligado es la identificad con el siguiente
rubro temaacutetico
1) El proceso de la revisioacuten de la cuenta puacuteblica
1- El rubro temaacutetico
El acta que compone el Sistema de Informacioacuten Reservada
cumplen con el rubro temaacutetico entendieacutendose este a la materia o asunto
especiacutefico que deriva del desarrollo de una atribucioacuten general por lo que la
hace identificables dentro del sistema sobre el cual versa la informacioacuten
que las mismas tengan que ver con la materia asunto general o especiacutefico
sobre los que la unidad administrativa ejerce sus atribuciones
w Wv iexclte i o r g n1 x
Dictamen de los Sistemas de Informacioacuten Reservada y Confidencial
Sujeto obligado Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco
11- La unidad administrativa interna que generoacute obtuvo adquirioacute
transformoacute o conserva la informacioacuten
El acta que compone el Sistema de Informacioacuten Reservada cumple
con el requisito debido a que se puede identificar las unidades
administrativas que manejan y poseen la informacioacuten
111- La fecha de clasificacioacuten
El acta que de clasificacioacuten que componen el Sistema de Informacioacuten
Reservada cumple con el requisito al encontrarse enunciada la fecha de
clasificacioacuten
IV- El fundamento legal
El acta de clasificacioacuten que componen el Sistema de Informacioacuten
Reservada cumple con el requisito
V- El plazo de reserva o la especificacioacuten de reservado por evento
Sentildealado en el acta de clasificacioacuten que forman el Sistema de
Informacioacuten Reservada por lo que cumple con el requisito
VI- En su caso las partes del documento que se consideran como
reservadas
Sentildealadas en el acta de clasificacioacuten que forman el Sistema de
Informacioacuten Reservada por lo que cumple con el requisito
TERCERO Asimismo se desprende del acuerdo de reconocimiento la
identificacioacuten por parte del Sujeto Obligado referente a los sistemas de
Informacioacuten Confidencial y su aviso de confidencialidad que se enlistan a
continuacioacuten
AVISO DE CONFIDENCIALIDAD
Artiacuteculo 53 punto 11 Informacioacuten
NvvwiteiOfgrnx
Dictamen de los Sistemas de Informacioacuten Reservada y Confidencial-ji i SUjlU 0bligaduuml Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco
a) La identidad y el domicilio del sujeto obligado que trata la informacioacuten
confidencial
El sujeto obligado cumple con la identidad y el domicilio del sujeto obligado
b) La informacioacuten confidencial que seraacute sometida a tratamiento
Se encuentra identificada
e) El sentildealamiento expreso de informacioacuten confidencial sensible que se trataraacute
Igualmente se encuentra identificada
d) Las finalidades del tratamiento
El sujeto obligado cumple con hacer referencia a las finalidades del
tratamiento de los datos personales que seraacuten sometidos a tratamiento
e) Los mecanismos mediante los que el titular pueda manifestar su negativa para
el tratamiento de su informacioacuten confidencial para aquellas finalidades que no
son necesarias ni hayan dado origen a la relacioacuten juriacutedica con el responsable
El sujeto obligado cumple al establecer los mecanismos por mediacutea de los
cuales el titular pueda manifestar su negativa para el tratamiento de su
informacioacuten confidencial para aquellas finalidades que no son necesarias ni
hayan dado origen a la relacioacuten juriacutedica con el responsable
f) Las transferencias de informacioacuten confidencial que en su caso se efectuacuteen e~~~ tercero receptor de los datos personales y las finalidades de las mismas
El sujeto obligado cumple con respecto de informar las transferencias qu
pudiera efectuar menciona al tercero receptor y las finalidades de la
posibles transferencias
VVNV itt~iexclotgrnx
Dictamen de los Sistemas de Informacioacuten Reservada y Confidencial
Sujeto obliF3do Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco
g) La claacuteusula que indique si el titular acepta o no la transferencia cuando asiacute lo
requiera
El sujeto obligado sentildeala expresamente que de la informacioacuten confidencial
no se haraacuten transferencias adicionales que requieran aceptacioacuten del titular
salvo las excepciones previstas en la ley de la materia
h) Los medios y el procedimiento para ejercer los derechos de acceso
rectificacioacuten cancelacioacuten y oposicioacuten
El sujeto Obligado cumple indicando los medios y el procedimiento que
indica este inciso
i) Los mecanismos y procedimientos para que en su caso el titular pueda
revocar su consentimiento al tratamiento de su informacioacuten confidencial
El sujeto obligado cumple con hacer referencia a los mecanismos y
procedimientos para que en su caso el titular pueda revocar su
consentimiento al tratamiento de su informacioacuten confidencial
j) Las opciones y medios que el sujeto obligado ofrece al titular para limitar el uso
o divulgacioacuten de la Informacioacuten confidencial
El sujeto Obligado cumple con este requisito
k) La informacioacuten en su caso sobre el uso de mecanismos en medios remotos o
locales de comunicacioacuten electroacutenica oacuteptica u otra tecnologiacutea que permita recabar
datos personales de manera automaacutetica y simultaacutenea al tiempo que el titular hace
contacto con los mismos
Este sujeto obligado no se manifiesta expresamente sobre este requisito
por lo que se entiende que no es su caso
1) Los procedimientos y medios a traveacutes de los cuales el responsable comunicaraacute
a los ulares los cambios al aviso de confidencialidad
W IV W bull iexclf e iexcl o t g rn x
bull Dictamen de los Sistemas de Informacioacuten Reservada V Confidencial I
Sujeto obligado Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco
El sujeto obligado cumple con este requisito
Se advierte que el Aviso de Confidencialidad presentado por el Sujeto
Obligado cumple con los requisitos que establece en el artiacuteculo 53 del
Reglamento de la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacioacuten PLlblica del
Estado de Jalisco y sus Municipios
SISTEMAS DE INFORMACiOacuteN CONFIDENCIAL
Los sistemas de informacioacuten confidencial reconocidos por el sujeto obligado son
1) Expedientes del personal de los servidores puacuteblicos 2) Expedientes meacutedicos de los servidores puacuteblicos 3) Expedientes de solicitudes de acceso a la informacioacuten y proteccioacuten de datos
personales
Por lo que se procede al estudio de los mismos para efecto de dictaminar
su cumplimiento con la formalidad prescrita por el artiacuteculo 53 del Reglamento de la
Ley de la materia y el Quincuageacutesimo Sexto de los Lineamientos Generales para
la Proteccioacuten de la Informacioacuten Confidencial y Reservada que deberaacuten observar
los Sujetos Obligados previstos en la Ley de Transparencia y Acceso a la
Informacioacuten Puacuteblica del Estado de Jalisco y sus Municipios para el caso de
verificar lo siguiente
1- La finalidad de los sistemas y los usos previstos
Este Pleno encuentra el propoacutesito legal en cada uno de los sistemas
para la recopilacioacuten de la informacioacuten personal y el uso previsto sobre el
empleo o destino que se le da a los datos personales obtenidos
II-Las personas o grupos de personas sobre los que se pretenda obtener datos de caraacutecter personal o que resulten obligados a suministrarlos
Se identifica en cada sistema la procedencia y mecanismo por el
que se obtienen la informacioacuten confidencial asiacute como la indicacioacuten de la
V W v bulliexclte i o f g 111 X
I ~
Dictamen de los Sistemas de Informacioacuten Reservada y Confidencial
Suieto obligado Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco
denominacioacuten del grupo o sector del que se realice la obtencioacuten manejo o
tratamiento de dicha informacioacuten o que resulten obligados a suministrarlos
111- El procedimiento de recoleccioacuten de la informacioacuten confidencial
En cada sistema se indica la forma y mecanismos de obtencioacuten de la
misma
IV-La estructura baacutesica de los sistemas y la descripcioacuten de los tipos de
datos incluidos en los mismos
En cada sistema se encuentra identificada la distribucioacuten y la
informacioacuten de identificacioacuten necesarias que forman parte de cada uno de
los sistemas de informacioacuten confidencial
V- De la cesioacuten de las que pueden ser objeto la informacioacuten confidencial
Se identifica en cada sistema la cesioacuten de la cual pude ser objeto la
informacioacuten confidencial
VI-EI sujeto obligado responsable
Se encuentra identificada la denominacioacuten del sujeto obligado asiacute
como de sus responsables y sus encargados
VII- El nivel de proteccioacuten exigible
Se observa cumplimentada en cada sistema debido a que se refiere
al nivel de seguridad que el sujeto obligado implementa
Una vez que se han revisado los Sistemas de Informacioacuten
Confidencial presentados por el Sujeto Obligado se procede a
DICTAMINAR
PRIMERO Se RECONOCE el Sistema de Informacioacuten Reservada que const
de 1 un supuesto de reserva emitido por el sujeto obligado Auditoriacutea Superio
del Estado de Jalisco otorgaacutendole el reconocimiento nuacutemero 99 noventa y
nueve y la vigencia por 02 dos antildeos a partir de la aprobacioacuten del presente
dictamen
Nwwiteiorglnx
Ibull
Dictamen de los Sistemas de Informacioacuten Reservada V Confidencial
Sujeto obligado Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco
SEGUNDO Se RECONOCE el Aviso de Confidencialidad que presenta el
sujeto obligado ya que cumple con el total de los requisitos del artiacuteculo 53 del
reglamento de la Ley de la materia Asiacute como los 3 tres Sistemas de Informacioacuten
Confidencial emitidos por el sujeto obligado del Auditoriacutea Superior del Estado
de Jalisco otorgaacutendoles una vigencia por 02 dos antildeos a cada uno de ellos a
partir de la aprobacioacuten del presente dictamen asiacute como la asignacioacuten de un
nuacutemero uacutenico de reconocimiento del 3621 al 3623
TERCERO- Se ordena que a traveacutes de la Secretariacutea Ejecutiva se instruya a la
Direccioacuten de Proteccioacuten de Datos Personales de este Instituto el registro de los
Sistemas de Informacioacuten Reservada y Confidencial aprobados
Notiacutefiquese por los mediacuteos legales aplicables el presente Dictamen al Sujeto Obligado
Asiacute lo resolvioacute el Pleno del Instituto de Transparencia Acceso a la Informacioacuten Puacuteblica y Proteccioacuten de
Datos Personales del Estado de Ja~ ante el Secretario Ejecutivo quien certifica y da fe en la
Vigeacutesima Quinta Sesioacuten Ordiacuten de fec~3 de julio de 2016 dos mil dieciseacuteis
shy -
-=~~7-------middot---middot_middotmiddot_---=r Franf~sco Javier~~)~~lez Vallej
COacute1TliSi-tfaacutedQ-Tftular
Pedro Vicente Viveros Reyes
Comisionado Titular
bull
Secretario Ejecutivo
11 ~AtJLBV
I J
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fracciones 1 VI En relacioacuten con el artiacuteculo J de la Constitucioacuten Poliacutetica de los Estados Unidos Mexicanos
Ley de Transparencia y Acceso a la Informacioacuten Puacuteblica del Estado de Jalisco y sus Municipios en su capiacutetulo 111 artiacuteculos 20 2122 Y23
I
SyletooRftgado AYdifgdq lupertor EsgIo sil JaIfsc~ Dlrecc6D Genergl de Asuntos ~yrfdfcos ExpecIIfIsII SoJIcJtufaacutes AccfSO q la ~tPn y Protecdoacuten de Dqtos P
Datos de Fecha de Elaboracioacuten Diacutea Mes I Antildeo
11 Julio I 2016 Suleto Obliaado Auditoria Superior del Estado de Jalisco
Unidad Administrativa Resaonsable Direccioacuten General de Asuntos Juntildedlcos del
Finalidad del sistema y los usos La finalidad y uso es registrar y gestionar las j2revlsto~ solicitudes de informacioacuten y proteccioacuten que los
particulares dirigen a la ASEJ en su calidad de sujeto obliQado
las j2ersonas o gruj20s de ~rsona~ Las personas de que solicitan informacioacuten o sobre las cuales se obtienen los datos proteccioacuten de datos a la ASEJ
Procedimiento de recoleccioacuten Escrito telefoacutenica verbaL ~ _ L deI-LL vio _Ic Ide los tloos de datos -hw-
Datos- detL Aacuterea de adscriocioacuten Resoonsable Nombramiento comaleto Direccioacuten General de Lic Jesuacutes Gudintildeo Dlr~ctor General de A~untos Juntildedlsiexclos
Asuntos Juntildedicos Gudintildeo T electroacutenico
Av Nintildeos Heacuteroes 2409 01 (33) 36794500 ext Noveno piso 1341 LnidaddetransordmarenciaQ~ejgobmx
CoL Modema CP 44190
E ATea de adscrlocloacuten Encaraados Nombramiento comaleto
Direccioacuten General de liS E~[dirg Tama~Q Auditor de Legalidad Asuntos Juntildedicos Alfaro
Datas 1 LoLoI enet neo de datos eersonale
Datos Identificativos Nombre Domicilio Correo Electroacutenico Teleacutefonos fijo y moacutevil Firma liao de tratamiento Fiacutesico v automatizado
de las aueshy shy ser obJeto lo l bullbullL ~ 1 l Autoridgd Jurisdiccional o I Por peticioacuten expresa de estos con su fundamentacioacuten Administrativa legal aplicable
La Direccioacuten General Juriacutedica y al Para los efectos de dar cumplimiento con la sujeto obligado competente normatividad de la Ley de Transparencia y las actas
de las sesiones del Instituto de ~ia Informacioacuten Puacuteblica y Proteccioacuten de Dat ~nales del Estado de Jalisco
O~D (ltje _~liquest ~middotmiddotc~ ~ e -lO o - E~~ shy
sect bullbull l ~ ~ 3 1-1~IICE- ~ ifJ~ middot0 I le _) H te ftaJ
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Gtberto Rimon GilIJardo l 1 1 ~=~=~
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AV NiNtildeOS HEacuteROES No 2409 COL MODERNA CP 44190 GUADALAJARA JALISCO MEacuteXICO TEL (33) 3679 4500 wwwasejgobmx
Nivel de Qroteccloacuten exigible X Boacuteslco Medio
Alto FundQDWJtqdoacuten
Nota shy L Incluir el do c olIO
Ley de Fiscalizacioacuten Supentildeor y Auditoriacutea Puacuteblica del estado de Jalisco y sus Municipios artiacuteculos 34 fracciones VII y XXII Y fraccioacuten I de los artiacuteculos 39 y 41
Reglamento Interno de la Auditoria Superior del Estado 15 fracciones VII
Reglamento de la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacioacuten Puacuteblica del Estado de Jalisco y sus Municipios artiacuteculo 7 fraccioacuten 1
Ley de Transparencia y Acceso a la Informacioacuten Puacuteblica del Estado de Jalisco y sus Municipios en su capiacutetulo 111 artiacuteculos 202122 y 23 y 24 fraccioacuten IV
El aacuterea que generoacute obtuvo adquirioacute transformoacute o
conserva la informacioacuten
El plazo de reserva
Fecha de inicio y teacutermino del plazo de reserva
La Direccioacuten de Auditoriacutea a Municipios La Direccioacuten de Obra Puacuteblica La Direccioacuten de Auditoriacutea a los Poderes del Estado y Organismos Puacuteblicos Autoacutenomos Un Director de Responsabilidades La Auditor Especial de Cumplimiento Financiero Lo
Inicia o partir del diacutea siguiente a aquel en el que las entidades auditable entregan su cuenta puacuteblica yo estados financieros Y conciuye a los nueve meses que lo recibe la comisioacuten de vigilancia Los teacuterminos son sin contemplar las prorrogas y el regreso del informe final a la auditoriacutea superior
de
Auditor Especial de Cumplimiento Financiero
01 (33) 36794500 ext 1331
Gilberto Rincoacuten Gallardo
siguiente justificaciacuteoacuten
bullI t CJ R
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1 La informacioacuten solicitada se encuentra prevista en alguna de las hipoacutetesis de reserva que establece la ley
11 La divulgacioacuten de dicha informacioacuten atente efectivamente el intereacutes puacuteblico protegido por la ley representando un riesgo real demostrable e identificable de perjuicio significativo al intereacutes puacuteblico o a la seguridad estatal
111 El dantildeo o el riesgo de perjuicio que se produciriacutea con la revelacioacuten de la informacioacuten supera el intereacutes puacuteblico general de conocer la informacioacuten de referencia y
IV La limitacioacuten se adecua al principio de proporcionalidad y representa el medio menos restrictivo disponible para evitar el perjuicio
2 Esta justificacioacuten se llevaraacute a cabo a traveacutes de la prueba de dantildeo mediante el cual el Comiteacute de Transparencia del sujeto obligado someteraacute los casos concretos de informacioacuten solicitada a este ejercicio debieacutendose acreditar los cuatro elementos antes indicados y cuyo resultado asentaraacuten en un acta
No aplica la prueba de Dantildeo a esta institucioacuten en razoacuten de que tiene reserva constitucional ya que en el artiacuteculo 35 Bis uacuteltimo paacuterrafo de la fraccioacuten 11 de la Constitucioacuten Poliacutetica del Estado de Jalisco que categoacutericamente dice que la Auditorio Superior del Estado entendieacutendose con ello toda su personal deberaacute guardar reserva de sus actuaciones y observaciones hasta que se rindan los informes a que se refiere el propio precepto quedando sujeto a las sanciones aplicables quienes infrinjan dicha disposicioacuten Y en razoacuten de que la Constitucioacuten no me sentildeala maacutes requisitos por esto a esta entidad no le es aplicable la prueba de dantildeo que le requieren
El principio de supremaciacutea se establece en forma expresa en el artiacuteculo 133 de la Constitucioacuten Poliacutetica de los Estados Unidos Mexicanos en el que sentildeal Seraacute Ley supremalO
de toda la Unioacuten quedando reiterado en el artiacuteculo 40 pero unidos en una federacioacuten establecida seguacuten los principios de esa ley fundamental En su artiacuteculo 41 En los teacuterminos respectivClmente establecidos por la presente constitucioacuten federal y las particulares de los estados los de que en ninguacuten caso podraacuten contravenir las estipulaciones del pacto federal Por lo que todo acto de autoridad sea ley decreto acuerdo reglamento orden o sentencia debe estar de acuerdo con la constitucioacuten Sin importar que provenga de oacuterganos federales o locales
Por otra parte tambieacuten se tiene que no es procedente la prueba de dantildeo en base a la
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XVIII inciso d) Ley de Transparencia y acceso a la Informacioacuten Puacuteblica del Estado de Jalisco y sus Municipios que sentildeala coacutemo informacioacuten fundamental los dictaacutemenes de cuenta puacuteblica una vez aprobados por el Congreso del Estado aunado a que toda vez que la documentacioacuten e informacioacuten es reservada la que la Auditoriacutea Superior del Estado tiene bajo su custodia para el ejercicio de sus atribuciones -como tipifica el artiacuteculo 90 fraccioacuten IX en relacioacuten con el artiacuteculo 65 de la Ley de Fiscalizacioacuten Supentildeor y Auditoriacutea Puacuteblica del Estado de Jalisco y sus Municipios que establece la prohibicioacuten de publicitacioacuten de informacioacuten corresponden entre otros documentos e informacioacuten a los relativos a revisioacuten examen y fiscalizacioacuten de cuentas puacuteblicas documentos comprobatorios y justificativos de gasto puacuteblico avances de gestioacuten financiera inversiones autontildezadas subsidios irregularidades o conductas iliacutecitas en ingreso egreso gestioacuten financiera y patrimonio visitas e inspecciones para efectos de auditoriacutea formulacioacuten de pliegos de observaciones o recomendaciones propuestas de creacuteditos fiscales por dantildeos al erario puacuteblico y dictaacutemenes finales de auditoriacutea etceacutet~~ra conforme a las atribuciones de la Auditoriacutea Supentildeor del Estado que se disponen en el artiacuteculo 21 de la Ley de Fiscalizacioacuten Superior y Auditoriacutea Puacuteblica del Estado de Jalisco y sus Municipios por tanto consecuentemente todos los documentos e informacioacuten bajo custodia por atribucioacuten del Oacutergano Teacutecnico de Fiscalizacioacuten Estatal caen en los extremos legales de la prohibicioacuten de su publicitacioacuten por actualizarse en el caso el contenido de la fraccioacuten IX del artiacuteculo 90 en comento de la Ley de Fiscalizacioacuten Superior y Auditoriacutea Puacuteblica del Estado de Jalisco y sus Municipios que preceptuacutea Incurren en responsabilidad Ix Los servidores puacuteblicos de la Auditorio Superior cuando hagan del conocimiento de terceros difundan o permitan el acceso a la informacioacuten reservada que tengan bajo su custodia por el ejercicio de sus atribuciones la que deberaacute de utilizarse soacutelo para los fines a que se encuentra afecta en relacioacuten con el 65 del mismo ordenamiento legal el cual establece que se estimaraacuten como reservados al acceso al puacuteblico hasta en tanto no se hayan aprobado las cuentas puacuteblicas o estados financieros de manera definitiva En virtud de lo antentildeor es una informacioacuten puacuteblica protegida y cuyo acceso es restringido dado lo ordenado por el artiacuteculo 3 fraccioacuten II y artiacuteculo 17 fraccioacuten X de la Ley de Transparencia y acceso a la Informacioacuten Puacuteblica del Estado de Jalisco y sus Municipios Asiacute como los Artiacuteculos 11 17-20 del Reglamento Intemo de la Auditoriacutea Supentildeor del Estado de Jalisco
La informacioacuten solicitada s~ encuentra prevista en alguna de las hipoacutetesis de reserva que establece la ley
Artiacuteculo 17 punto 1 fraccioacuten VII La entregada con caraacutecter reservada o confidencial por autoridades federales o de otros estados o por organismos intemacionales
X La considerada como reservada por disposicioacuten legal expresa
11 La divulgacioacuten de dicha informacioacuten atente efectivamente el intereacutes puacuteblico protegido por la ley representando un riesgo real demostrable e identificable de perjuicio significativo al intereacutes puacuteblico o a la seguridad estatal
La divulgacioacuten de la cuenta puacuteblica antes de ser aprobada por el congreso atentariacutea el intereacutes pUacuteblico protegido por la ley derivado de que se encuentra reservada en la constitucioacuten en el artiacuteculo 35 Bis uacuteltimo paacuterrafo de la fraccioacuten 11 de la Constitucioacuten Poliacutetica del Estado de Jalisco que dice que la Auditorio Superior del Estado deberaacute guardar reserva de sus actuaciones y observaciones y el artiacuteculo 65 de la Ley de Fiscalizacioacuten Superior Auditoriacutea Puacuteblica del Estado de Jalisco y sus Municipios que establece que s sti araacuten
omo reservados al acceso al uacuteblico hasta en tanto no se ha an a abado ntos
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GiltUhto Rincoacuten Gallardo
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puacuteblicas o estados financieros de manera definitiva H Por lo que el riesgo es real demostrable e identificable
111 El dantildeo o el riesgo de pe~uiexclcio que se produciriacutea con la revelacioacuten de la informacioacuten supera el intereacutes puacuteblico general de conocer la informacioacuten de referencia y
Efectivamente ya que la cuenta puacuteblica es reservada por los ordenamientos anteriormente citados y al publicarla antes de su aprobacioacuten el perjuicio provocado seriacutea mayor al intereacutes puacuteblico de conocerla
IV La limitacioacuten se adecua al principio de proporcionalidad y representa el medio menos restrictivo disponible para evitar el perjuicio
Efectivamente se adecua ClI principio de proporcionalidad derivado de que la informacioacuten tiene caraacutecter de reservado uacutenicamente durante su revisioacuten y se hace puacuteblica una vez que se aprueba por el congreso
2 Esta justificacioacuten se lIevaroacute a cabo a traveacutes de la prueba de dantildeo mediante el cual el Comiteacute de Transparencia del sujeto obligado someteraacute los casos concretos de informacioacuten solicitada a este ejercicio debieacutendose acreditar los cuatro elementos antes indicados y
La Constitucioacuten Poliacutetica de los Estados Unidos Mexicanos artiacuteculo 6 fraccioacuten 1 La Constitucioacuten Poliacutetica del Estado de Jalisco en el artiacuteculo 35-Bis el cual en el uacuteltimo paacuterrafo de la fraccioacuten 11 Los artiacuteculos 65 80 85 87 Y 90 fraccioacuten IX de la Ley de Fiscalizacioacuten Superior y Auditoriacutea Puacuteblica del Estado de Jalisco y sus Municipios Asiacute como los Artiacuteculos 11 17-20 del Reglamento Interno de la Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco En virtud de lo anterior es una informacioacuten puacuteblica protegida y cuyo acceso es restringido dado lo ordenado por el artiacuteculo 3 fraccioacuten 11 9 fraccioacuten XVIII inciso dJ y artiacuteculo 17 fraccioacuten X de la Ley de Transparencia y acceso a la Informacioacuten Puacuteblica del Estado de Jalisco y sus
Concluida la lectura el secretario pregunta al resto de los integrantes si tienen una manifestacioacuten al respecto yel Presidente del Comiteacute manifestoacute que estaacute de acuerdo en los sistemas e instruya para que se enviacuteen los sistemas para su registro y validacioacuten al Instituto de Transparencia para dar cumplimiento al requerimiento en tiempo y forma Y es el Lic Gudintildeo en su caraacutecter de secretario quieacuten le pregunta al Lic Trejo si tiene alguna observacioacuten a los criterios emitidos y discutidos a los que manifiesta que estaacute de acuerdo con el contenido de la informacioacuten Por lo que tomadas en cuenta como votacioacuten las opiniones aquiacute vertidas por los integrantes del comiteacute y el secretario como presentador se tiene por aprobados los
~~temas Confidencial y de Reserva Preguntando el presidente si hay algo rs que tratar a lo que el secretario contesta con una negativa - - - - - - -shy
-1)
Gifb~rto Rintoacuten GaUardo
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AS= AUDITORiacuteA SUPERIOR (J DEL ESTADO DE JALISCO
P o D E R LEGISLATIVO
Lic--cIestiSCludintildeo Gudintildeo Secretario del Comiteacute arencia de la Auditoriacutea Superior del
Estado de Jalisco
CP Joseacute J
Estado d
d Trejo Juaacuterez Integrante del Comiteacute de Transpa ia de la Auditoriacutea Superior del
J iexclseo (
Esta hoja es parte integrante del acta de la sesioacuten del Comiteacute de ClasifICacioacuten de Informacioacuten Puacuteblica de la Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco de la Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco De fecha 11 de jUlio de 2016
r
~ 1 l C) R
Aacuten~g~fPliii~J Secr tar
bull ~uc fORjA SUPf DH EOO f Jiacute~U~tI
~ 5 2 8 16 AGO -1 13 55
OFICIO No SEJ3512016 OFICfAUA DE PASHESuadalaja Jalisco a 15 de julio del antildeo 2016
Por este conducto reciba un cordial saludo y en viacutea de notificacioacuten le
adjunto copia simple del Dictamen de Sistemas de Informacioacuten Reservada y
Confidencial aprobado por el Pleno de este Instituto en Sesioacuten Ordinaria
celebrada el pasado 13 de julio del antildeo en curso de conformidad con el artiacuteculo
105 del Reglamento de la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacioacuten Puacuteblica
del Estado de Jalisco y sus Municipios
Lo anterior para su conocimiento y efect s legales correspondientes Sin
otro particular me despido quedando rdenes para cualquier duda
relacionada con el presente
Licenciado Miguel
MAE
TITULAR DE LA UNIDAD DE TRANSPARENCIA AUDITORiacuteA SUPERIOR DEL ESTADO PRESENTE
AUIJTORiA SUPERiOR DEL ESTADO DE JALISCO PODER LEGISLATIVO
SE RECIBE nOCUMENTACION MIEXA A RESERVA DE VERIFICAR SU CONTENIDO
OFICIALlA DE PARTES
I Dictamen de los Sistemas de Informacioacuten Reservada y Confidencial
o Sujeto obligado Auditoriacutea Superior del Estado de lalisco
Guadalajara Jalisco a 13 de julio del 2016 dos mil dieciseacuteis
Se tiene por recibido los Oficios sin nuacutemero remitidos por el C
Alonso Godoy Pelayo Auditor Superior del Estado y Presidente del Comiteacute de
Transparencia de la Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco de fecha 24 de
noviembre 2014 dos mil catorce y 11 once de julio del 2016 dos mil dieciseacuteis
recepcionados en la Oficialiacutea de Partes de este Instituto el diacutea 28 de noviembre
2014 y 11 once de julio 2016 respectivamente a traveacutes de los cuales remiten
Acta de Sesioacuten del Comiteacute de Clasificacioacuten de fecha 24 de noviembre 2014 y Acta
de Sesioacuten de fecha 110nce de julio del antildeo 2016 dos mil dieciseacuteis
respectivarr 13nte de laacute Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco en las cuales
se aprueb In el Aviso de Confidencialidad los Sistemas de Informacioacuten
Confidencial y Reservada anexando 14 fojas en original y 11 fojas certificadas
respectiveacutel nente donde remiten las caraacutetulas oficiales que conforman el Sistema
de Informiexclcioacuten Confidencial y Reservada asiacute como el Aviso de Confidencialidad
En ese sentido el Pleno de este Instituto con fundamento en los
artiacuteculos 25 punto 1 fraccioacuten XI y 35 punto 1 fraccioacuten XVII de la Ley de
TranspErencia y Acceso a la Informacioacuten Puacuteblica del Estado de Jalisco y sus
MunicipIos asiacute como los numerales 46 al 53 y 55 al 58 del Reglamento de la Ley
yen Quincuageacutesimo Quinto y Quincuageacutesimo Sexto de los Lineamientos
Gene ales para la Proteccioacuten de la Informacioacuten Confidencial y Reservada que
debEmiddotaacuten observar los sujetos obligados previstos en la Ley de Transparencia y
Acciexclso a la Informacioacuten Puacuteblica del Estado de Jalisco y sus Municipios tiene la
atrilucioacuten de reconocer y registrar los Sistemas de Informacioacuten Reservada y
Confidencial que presenten los sujetos obligados de acuerdo a lo ordenado por
la mencionada Ley
En virtud de lo anterior se procede a dictaminar los mismos de
auerdo a los siguientes
CONSIDERANDOS
PRIMERO- el marco normativo mexicano se preveacute que el derecho de acces
a la informacioacuten asiacute como el de proteccioacuten de datos personales son derechos
humanos fundamentales por su parte el artiacuteculo 6 constitucional establece los
principi s y bases en los cuales habraacute de estar sustentado el ejercicio del derecho
Dictamen de los Sistemas de Informaacutecioacuten Reservada y Confidencial - i bullI
Sujeto obligado Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco j-
ademaacutes de sentildealar los liacutemites de acceso a la informacioacuten en razoacuten de proteger la
vida privada el intereacutes puacuteblico y los datos personales
Aunado a lo anterior el artiacuteculo 16 paacuterrafo segundo de la
Constitucioacuten Poliacutetica de los Estados Unidos Mexicanos sentildeala que todas las
personas tienen derecho a la proteccioacuten al acceso rectificacioacuten y cancelacioacuten de
sus datos personales asiacute como a manifestar su oposicioacuten en los teacuterminos que la
legislacioacuten de la materia lo establezca por lo que es necesario garantizar el
respeto a esta maacutexima constitucional
El derecho a la proteccioacuten de datos personales debe ser garantizado
por el Estado Ademaacutes de ser un derecho de uacuteltima generacioacuten constituye un
derecho humano protegido por la legislacioacuten mexicana Tratados y Convenios
Internacionales en la materia como es el caso de la Convencioacuten Americana sobre
Derechos Humanos y el Pacto Internacional de Derechos Civiles y Poliacuteticos por lo
que la funcioacuten primordial del Estado debe ser su correcta observancia y evitar en
todo lo posible que eacuteste sea vulnerado
En este tenor es el Instituto de Transparencia Acceso a la
Informacioacuten Puacuteblica y Proteccioacuten de Datos Personales del Estado de Jalisco el
oacutergano encargado de dar cumplimiento a dicha funcioacuten de conformidad con los
principios rectores de maacutexima publicidad de este derecho ademaacutes de cumplir con
los principios de gratuidad intereacutes general libre acceso miacutenima formalidad
sencillez y celeridad suplencia de la deficiencia y transparencia
De acuerdo al artiacuteculo 46 del Reglamento de la Ley de Transparencia
y Acceso a la Informacioacuten Puacuteblica del Estado de Jalisco y sus Municipios el
Comiteacute de Clasificacioacuten de cada sujeto obligado debe establecer los sistemas de
informacioacuten reservada y confidencial correspondientes al aacutembito de su
competencia e informar al Instituto sobre la existencia para su registro una vez
que hayan sido aprobados por el Comiteacute asiacute como cumplir con los requisitos para
su reconocimiento y registro de acuerdo a lo establecido con los numerale
relativos del Reglamento de la Ley
Asimismo de conformidad con la fraccioacuten XI del artiacuteculo 25 punto 1
de la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacioacuten Puacuteblica del Estado de
WfW iteLolgrnx
bullI Dictamen de los Sistemas de Informacioacuten Reservada y Confidencial
Sujeto obligado Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco
Jalisco y sus Municipios los sujetos obligados deben informar al Instituto la
existencia de Sistemas de Informacioacuten Reservada y Confidencial en su posesioacuten
SEGUNDO Del anaacutelisis del oficio mencionado en el proemio del presente
dictamen que presenta el Sujeto Obligado sobre un Sistema de Informacioacuten
Reservada este Consejo para efecto de dictaminar en primer teacutermino el
cumplimiento del artiacuteculo 52 del Reglamento de la Ley de la materia se procede a
verificar su contenido conforme a lo siguiente
SISTEMA DE INFORMACiOacuteN RESERVADA
De conformidad al artiacuteculo 52 del Reglamento de la Ley de la
materia y el Quincuageacutesimo Quinto de los Lineamientos Generales para la
Proteccioacuten de la Informacioacuten Confidencial y Reservada que deberaacuten observar los
Sujetos Obligados previstos en la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacioacuten
Puacuteblica del Estado de Jalisco y sus Municipios
El sujeto obligado presenta un cataacutelogo de 01 una caraacutetula de
Informacioacuten Reservada que cumplen con lo sentildealado para conformar el Sistema
de Informacioacuten Reservada del Sujeto Obligado es la identificad con el siguiente
rubro temaacutetico
1) El proceso de la revisioacuten de la cuenta puacuteblica
1- El rubro temaacutetico
El acta que compone el Sistema de Informacioacuten Reservada
cumplen con el rubro temaacutetico entendieacutendose este a la materia o asunto
especiacutefico que deriva del desarrollo de una atribucioacuten general por lo que la
hace identificables dentro del sistema sobre el cual versa la informacioacuten
que las mismas tengan que ver con la materia asunto general o especiacutefico
sobre los que la unidad administrativa ejerce sus atribuciones
w Wv iexclte i o r g n1 x
Dictamen de los Sistemas de Informacioacuten Reservada y Confidencial
Sujeto obligado Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco
11- La unidad administrativa interna que generoacute obtuvo adquirioacute
transformoacute o conserva la informacioacuten
El acta que compone el Sistema de Informacioacuten Reservada cumple
con el requisito debido a que se puede identificar las unidades
administrativas que manejan y poseen la informacioacuten
111- La fecha de clasificacioacuten
El acta que de clasificacioacuten que componen el Sistema de Informacioacuten
Reservada cumple con el requisito al encontrarse enunciada la fecha de
clasificacioacuten
IV- El fundamento legal
El acta de clasificacioacuten que componen el Sistema de Informacioacuten
Reservada cumple con el requisito
V- El plazo de reserva o la especificacioacuten de reservado por evento
Sentildealado en el acta de clasificacioacuten que forman el Sistema de
Informacioacuten Reservada por lo que cumple con el requisito
VI- En su caso las partes del documento que se consideran como
reservadas
Sentildealadas en el acta de clasificacioacuten que forman el Sistema de
Informacioacuten Reservada por lo que cumple con el requisito
TERCERO Asimismo se desprende del acuerdo de reconocimiento la
identificacioacuten por parte del Sujeto Obligado referente a los sistemas de
Informacioacuten Confidencial y su aviso de confidencialidad que se enlistan a
continuacioacuten
AVISO DE CONFIDENCIALIDAD
Artiacuteculo 53 punto 11 Informacioacuten
NvvwiteiOfgrnx
Dictamen de los Sistemas de Informacioacuten Reservada y Confidencial-ji i SUjlU 0bligaduuml Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco
a) La identidad y el domicilio del sujeto obligado que trata la informacioacuten
confidencial
El sujeto obligado cumple con la identidad y el domicilio del sujeto obligado
b) La informacioacuten confidencial que seraacute sometida a tratamiento
Se encuentra identificada
e) El sentildealamiento expreso de informacioacuten confidencial sensible que se trataraacute
Igualmente se encuentra identificada
d) Las finalidades del tratamiento
El sujeto obligado cumple con hacer referencia a las finalidades del
tratamiento de los datos personales que seraacuten sometidos a tratamiento
e) Los mecanismos mediante los que el titular pueda manifestar su negativa para
el tratamiento de su informacioacuten confidencial para aquellas finalidades que no
son necesarias ni hayan dado origen a la relacioacuten juriacutedica con el responsable
El sujeto obligado cumple al establecer los mecanismos por mediacutea de los
cuales el titular pueda manifestar su negativa para el tratamiento de su
informacioacuten confidencial para aquellas finalidades que no son necesarias ni
hayan dado origen a la relacioacuten juriacutedica con el responsable
f) Las transferencias de informacioacuten confidencial que en su caso se efectuacuteen e~~~ tercero receptor de los datos personales y las finalidades de las mismas
El sujeto obligado cumple con respecto de informar las transferencias qu
pudiera efectuar menciona al tercero receptor y las finalidades de la
posibles transferencias
VVNV itt~iexclotgrnx
Dictamen de los Sistemas de Informacioacuten Reservada y Confidencial
Sujeto obliF3do Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco
g) La claacuteusula que indique si el titular acepta o no la transferencia cuando asiacute lo
requiera
El sujeto obligado sentildeala expresamente que de la informacioacuten confidencial
no se haraacuten transferencias adicionales que requieran aceptacioacuten del titular
salvo las excepciones previstas en la ley de la materia
h) Los medios y el procedimiento para ejercer los derechos de acceso
rectificacioacuten cancelacioacuten y oposicioacuten
El sujeto Obligado cumple indicando los medios y el procedimiento que
indica este inciso
i) Los mecanismos y procedimientos para que en su caso el titular pueda
revocar su consentimiento al tratamiento de su informacioacuten confidencial
El sujeto obligado cumple con hacer referencia a los mecanismos y
procedimientos para que en su caso el titular pueda revocar su
consentimiento al tratamiento de su informacioacuten confidencial
j) Las opciones y medios que el sujeto obligado ofrece al titular para limitar el uso
o divulgacioacuten de la Informacioacuten confidencial
El sujeto Obligado cumple con este requisito
k) La informacioacuten en su caso sobre el uso de mecanismos en medios remotos o
locales de comunicacioacuten electroacutenica oacuteptica u otra tecnologiacutea que permita recabar
datos personales de manera automaacutetica y simultaacutenea al tiempo que el titular hace
contacto con los mismos
Este sujeto obligado no se manifiesta expresamente sobre este requisito
por lo que se entiende que no es su caso
1) Los procedimientos y medios a traveacutes de los cuales el responsable comunicaraacute
a los ulares los cambios al aviso de confidencialidad
W IV W bull iexclf e iexcl o t g rn x
bull Dictamen de los Sistemas de Informacioacuten Reservada V Confidencial I
Sujeto obligado Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco
El sujeto obligado cumple con este requisito
Se advierte que el Aviso de Confidencialidad presentado por el Sujeto
Obligado cumple con los requisitos que establece en el artiacuteculo 53 del
Reglamento de la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacioacuten PLlblica del
Estado de Jalisco y sus Municipios
SISTEMAS DE INFORMACiOacuteN CONFIDENCIAL
Los sistemas de informacioacuten confidencial reconocidos por el sujeto obligado son
1) Expedientes del personal de los servidores puacuteblicos 2) Expedientes meacutedicos de los servidores puacuteblicos 3) Expedientes de solicitudes de acceso a la informacioacuten y proteccioacuten de datos
personales
Por lo que se procede al estudio de los mismos para efecto de dictaminar
su cumplimiento con la formalidad prescrita por el artiacuteculo 53 del Reglamento de la
Ley de la materia y el Quincuageacutesimo Sexto de los Lineamientos Generales para
la Proteccioacuten de la Informacioacuten Confidencial y Reservada que deberaacuten observar
los Sujetos Obligados previstos en la Ley de Transparencia y Acceso a la
Informacioacuten Puacuteblica del Estado de Jalisco y sus Municipios para el caso de
verificar lo siguiente
1- La finalidad de los sistemas y los usos previstos
Este Pleno encuentra el propoacutesito legal en cada uno de los sistemas
para la recopilacioacuten de la informacioacuten personal y el uso previsto sobre el
empleo o destino que se le da a los datos personales obtenidos
II-Las personas o grupos de personas sobre los que se pretenda obtener datos de caraacutecter personal o que resulten obligados a suministrarlos
Se identifica en cada sistema la procedencia y mecanismo por el
que se obtienen la informacioacuten confidencial asiacute como la indicacioacuten de la
V W v bulliexclte i o f g 111 X
I ~
Dictamen de los Sistemas de Informacioacuten Reservada y Confidencial
Suieto obligado Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco
denominacioacuten del grupo o sector del que se realice la obtencioacuten manejo o
tratamiento de dicha informacioacuten o que resulten obligados a suministrarlos
111- El procedimiento de recoleccioacuten de la informacioacuten confidencial
En cada sistema se indica la forma y mecanismos de obtencioacuten de la
misma
IV-La estructura baacutesica de los sistemas y la descripcioacuten de los tipos de
datos incluidos en los mismos
En cada sistema se encuentra identificada la distribucioacuten y la
informacioacuten de identificacioacuten necesarias que forman parte de cada uno de
los sistemas de informacioacuten confidencial
V- De la cesioacuten de las que pueden ser objeto la informacioacuten confidencial
Se identifica en cada sistema la cesioacuten de la cual pude ser objeto la
informacioacuten confidencial
VI-EI sujeto obligado responsable
Se encuentra identificada la denominacioacuten del sujeto obligado asiacute
como de sus responsables y sus encargados
VII- El nivel de proteccioacuten exigible
Se observa cumplimentada en cada sistema debido a que se refiere
al nivel de seguridad que el sujeto obligado implementa
Una vez que se han revisado los Sistemas de Informacioacuten
Confidencial presentados por el Sujeto Obligado se procede a
DICTAMINAR
PRIMERO Se RECONOCE el Sistema de Informacioacuten Reservada que const
de 1 un supuesto de reserva emitido por el sujeto obligado Auditoriacutea Superio
del Estado de Jalisco otorgaacutendole el reconocimiento nuacutemero 99 noventa y
nueve y la vigencia por 02 dos antildeos a partir de la aprobacioacuten del presente
dictamen
Nwwiteiorglnx
Ibull
Dictamen de los Sistemas de Informacioacuten Reservada V Confidencial
Sujeto obligado Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco
SEGUNDO Se RECONOCE el Aviso de Confidencialidad que presenta el
sujeto obligado ya que cumple con el total de los requisitos del artiacuteculo 53 del
reglamento de la Ley de la materia Asiacute como los 3 tres Sistemas de Informacioacuten
Confidencial emitidos por el sujeto obligado del Auditoriacutea Superior del Estado
de Jalisco otorgaacutendoles una vigencia por 02 dos antildeos a cada uno de ellos a
partir de la aprobacioacuten del presente dictamen asiacute como la asignacioacuten de un
nuacutemero uacutenico de reconocimiento del 3621 al 3623
TERCERO- Se ordena que a traveacutes de la Secretariacutea Ejecutiva se instruya a la
Direccioacuten de Proteccioacuten de Datos Personales de este Instituto el registro de los
Sistemas de Informacioacuten Reservada y Confidencial aprobados
Notiacutefiquese por los mediacuteos legales aplicables el presente Dictamen al Sujeto Obligado
Asiacute lo resolvioacute el Pleno del Instituto de Transparencia Acceso a la Informacioacuten Puacuteblica y Proteccioacuten de
Datos Personales del Estado de Ja~ ante el Secretario Ejecutivo quien certifica y da fe en la
Vigeacutesima Quinta Sesioacuten Ordiacuten de fec~3 de julio de 2016 dos mil dieciseacuteis
shy -
-=~~7-------middot---middot_middotmiddot_---=r Franf~sco Javier~~)~~lez Vallej
COacute1TliSi-tfaacutedQ-Tftular
Pedro Vicente Viveros Reyes
Comisionado Titular
bull
Secretario Ejecutivo
11 ~AtJLBV
I J
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Nivel de Qroteccloacuten exigible X Boacuteslco Medio
Alto FundQDWJtqdoacuten
Nota shy L Incluir el do c olIO
Ley de Fiscalizacioacuten Supentildeor y Auditoriacutea Puacuteblica del estado de Jalisco y sus Municipios artiacuteculos 34 fracciones VII y XXII Y fraccioacuten I de los artiacuteculos 39 y 41
Reglamento Interno de la Auditoria Superior del Estado 15 fracciones VII
Reglamento de la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacioacuten Puacuteblica del Estado de Jalisco y sus Municipios artiacuteculo 7 fraccioacuten 1
Ley de Transparencia y Acceso a la Informacioacuten Puacuteblica del Estado de Jalisco y sus Municipios en su capiacutetulo 111 artiacuteculos 202122 y 23 y 24 fraccioacuten IV
El aacuterea que generoacute obtuvo adquirioacute transformoacute o
conserva la informacioacuten
El plazo de reserva
Fecha de inicio y teacutermino del plazo de reserva
La Direccioacuten de Auditoriacutea a Municipios La Direccioacuten de Obra Puacuteblica La Direccioacuten de Auditoriacutea a los Poderes del Estado y Organismos Puacuteblicos Autoacutenomos Un Director de Responsabilidades La Auditor Especial de Cumplimiento Financiero Lo
Inicia o partir del diacutea siguiente a aquel en el que las entidades auditable entregan su cuenta puacuteblica yo estados financieros Y conciuye a los nueve meses que lo recibe la comisioacuten de vigilancia Los teacuterminos son sin contemplar las prorrogas y el regreso del informe final a la auditoriacutea superior
de
Auditor Especial de Cumplimiento Financiero
01 (33) 36794500 ext 1331
Gilberto Rincoacuten Gallardo
siguiente justificaciacuteoacuten
bullI t CJ R
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1 La informacioacuten solicitada se encuentra prevista en alguna de las hipoacutetesis de reserva que establece la ley
11 La divulgacioacuten de dicha informacioacuten atente efectivamente el intereacutes puacuteblico protegido por la ley representando un riesgo real demostrable e identificable de perjuicio significativo al intereacutes puacuteblico o a la seguridad estatal
111 El dantildeo o el riesgo de perjuicio que se produciriacutea con la revelacioacuten de la informacioacuten supera el intereacutes puacuteblico general de conocer la informacioacuten de referencia y
IV La limitacioacuten se adecua al principio de proporcionalidad y representa el medio menos restrictivo disponible para evitar el perjuicio
2 Esta justificacioacuten se llevaraacute a cabo a traveacutes de la prueba de dantildeo mediante el cual el Comiteacute de Transparencia del sujeto obligado someteraacute los casos concretos de informacioacuten solicitada a este ejercicio debieacutendose acreditar los cuatro elementos antes indicados y cuyo resultado asentaraacuten en un acta
No aplica la prueba de Dantildeo a esta institucioacuten en razoacuten de que tiene reserva constitucional ya que en el artiacuteculo 35 Bis uacuteltimo paacuterrafo de la fraccioacuten 11 de la Constitucioacuten Poliacutetica del Estado de Jalisco que categoacutericamente dice que la Auditorio Superior del Estado entendieacutendose con ello toda su personal deberaacute guardar reserva de sus actuaciones y observaciones hasta que se rindan los informes a que se refiere el propio precepto quedando sujeto a las sanciones aplicables quienes infrinjan dicha disposicioacuten Y en razoacuten de que la Constitucioacuten no me sentildeala maacutes requisitos por esto a esta entidad no le es aplicable la prueba de dantildeo que le requieren
El principio de supremaciacutea se establece en forma expresa en el artiacuteculo 133 de la Constitucioacuten Poliacutetica de los Estados Unidos Mexicanos en el que sentildeal Seraacute Ley supremalO
de toda la Unioacuten quedando reiterado en el artiacuteculo 40 pero unidos en una federacioacuten establecida seguacuten los principios de esa ley fundamental En su artiacuteculo 41 En los teacuterminos respectivClmente establecidos por la presente constitucioacuten federal y las particulares de los estados los de que en ninguacuten caso podraacuten contravenir las estipulaciones del pacto federal Por lo que todo acto de autoridad sea ley decreto acuerdo reglamento orden o sentencia debe estar de acuerdo con la constitucioacuten Sin importar que provenga de oacuterganos federales o locales
Por otra parte tambieacuten se tiene que no es procedente la prueba de dantildeo en base a la
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XVIII inciso d) Ley de Transparencia y acceso a la Informacioacuten Puacuteblica del Estado de Jalisco y sus Municipios que sentildeala coacutemo informacioacuten fundamental los dictaacutemenes de cuenta puacuteblica una vez aprobados por el Congreso del Estado aunado a que toda vez que la documentacioacuten e informacioacuten es reservada la que la Auditoriacutea Superior del Estado tiene bajo su custodia para el ejercicio de sus atribuciones -como tipifica el artiacuteculo 90 fraccioacuten IX en relacioacuten con el artiacuteculo 65 de la Ley de Fiscalizacioacuten Supentildeor y Auditoriacutea Puacuteblica del Estado de Jalisco y sus Municipios que establece la prohibicioacuten de publicitacioacuten de informacioacuten corresponden entre otros documentos e informacioacuten a los relativos a revisioacuten examen y fiscalizacioacuten de cuentas puacuteblicas documentos comprobatorios y justificativos de gasto puacuteblico avances de gestioacuten financiera inversiones autontildezadas subsidios irregularidades o conductas iliacutecitas en ingreso egreso gestioacuten financiera y patrimonio visitas e inspecciones para efectos de auditoriacutea formulacioacuten de pliegos de observaciones o recomendaciones propuestas de creacuteditos fiscales por dantildeos al erario puacuteblico y dictaacutemenes finales de auditoriacutea etceacutet~~ra conforme a las atribuciones de la Auditoriacutea Supentildeor del Estado que se disponen en el artiacuteculo 21 de la Ley de Fiscalizacioacuten Superior y Auditoriacutea Puacuteblica del Estado de Jalisco y sus Municipios por tanto consecuentemente todos los documentos e informacioacuten bajo custodia por atribucioacuten del Oacutergano Teacutecnico de Fiscalizacioacuten Estatal caen en los extremos legales de la prohibicioacuten de su publicitacioacuten por actualizarse en el caso el contenido de la fraccioacuten IX del artiacuteculo 90 en comento de la Ley de Fiscalizacioacuten Superior y Auditoriacutea Puacuteblica del Estado de Jalisco y sus Municipios que preceptuacutea Incurren en responsabilidad Ix Los servidores puacuteblicos de la Auditorio Superior cuando hagan del conocimiento de terceros difundan o permitan el acceso a la informacioacuten reservada que tengan bajo su custodia por el ejercicio de sus atribuciones la que deberaacute de utilizarse soacutelo para los fines a que se encuentra afecta en relacioacuten con el 65 del mismo ordenamiento legal el cual establece que se estimaraacuten como reservados al acceso al puacuteblico hasta en tanto no se hayan aprobado las cuentas puacuteblicas o estados financieros de manera definitiva En virtud de lo antentildeor es una informacioacuten puacuteblica protegida y cuyo acceso es restringido dado lo ordenado por el artiacuteculo 3 fraccioacuten II y artiacuteculo 17 fraccioacuten X de la Ley de Transparencia y acceso a la Informacioacuten Puacuteblica del Estado de Jalisco y sus Municipios Asiacute como los Artiacuteculos 11 17-20 del Reglamento Intemo de la Auditoriacutea Supentildeor del Estado de Jalisco
La informacioacuten solicitada s~ encuentra prevista en alguna de las hipoacutetesis de reserva que establece la ley
Artiacuteculo 17 punto 1 fraccioacuten VII La entregada con caraacutecter reservada o confidencial por autoridades federales o de otros estados o por organismos intemacionales
X La considerada como reservada por disposicioacuten legal expresa
11 La divulgacioacuten de dicha informacioacuten atente efectivamente el intereacutes puacuteblico protegido por la ley representando un riesgo real demostrable e identificable de perjuicio significativo al intereacutes puacuteblico o a la seguridad estatal
La divulgacioacuten de la cuenta puacuteblica antes de ser aprobada por el congreso atentariacutea el intereacutes pUacuteblico protegido por la ley derivado de que se encuentra reservada en la constitucioacuten en el artiacuteculo 35 Bis uacuteltimo paacuterrafo de la fraccioacuten 11 de la Constitucioacuten Poliacutetica del Estado de Jalisco que dice que la Auditorio Superior del Estado deberaacute guardar reserva de sus actuaciones y observaciones y el artiacuteculo 65 de la Ley de Fiscalizacioacuten Superior Auditoriacutea Puacuteblica del Estado de Jalisco y sus Municipios que establece que s sti araacuten
omo reservados al acceso al uacuteblico hasta en tanto no se ha an a abado ntos
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GiltUhto Rincoacuten Gallardo
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puacuteblicas o estados financieros de manera definitiva H Por lo que el riesgo es real demostrable e identificable
111 El dantildeo o el riesgo de pe~uiexclcio que se produciriacutea con la revelacioacuten de la informacioacuten supera el intereacutes puacuteblico general de conocer la informacioacuten de referencia y
Efectivamente ya que la cuenta puacuteblica es reservada por los ordenamientos anteriormente citados y al publicarla antes de su aprobacioacuten el perjuicio provocado seriacutea mayor al intereacutes puacuteblico de conocerla
IV La limitacioacuten se adecua al principio de proporcionalidad y representa el medio menos restrictivo disponible para evitar el perjuicio
Efectivamente se adecua ClI principio de proporcionalidad derivado de que la informacioacuten tiene caraacutecter de reservado uacutenicamente durante su revisioacuten y se hace puacuteblica una vez que se aprueba por el congreso
2 Esta justificacioacuten se lIevaroacute a cabo a traveacutes de la prueba de dantildeo mediante el cual el Comiteacute de Transparencia del sujeto obligado someteraacute los casos concretos de informacioacuten solicitada a este ejercicio debieacutendose acreditar los cuatro elementos antes indicados y
La Constitucioacuten Poliacutetica de los Estados Unidos Mexicanos artiacuteculo 6 fraccioacuten 1 La Constitucioacuten Poliacutetica del Estado de Jalisco en el artiacuteculo 35-Bis el cual en el uacuteltimo paacuterrafo de la fraccioacuten 11 Los artiacuteculos 65 80 85 87 Y 90 fraccioacuten IX de la Ley de Fiscalizacioacuten Superior y Auditoriacutea Puacuteblica del Estado de Jalisco y sus Municipios Asiacute como los Artiacuteculos 11 17-20 del Reglamento Interno de la Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco En virtud de lo anterior es una informacioacuten puacuteblica protegida y cuyo acceso es restringido dado lo ordenado por el artiacuteculo 3 fraccioacuten 11 9 fraccioacuten XVIII inciso dJ y artiacuteculo 17 fraccioacuten X de la Ley de Transparencia y acceso a la Informacioacuten Puacuteblica del Estado de Jalisco y sus
Concluida la lectura el secretario pregunta al resto de los integrantes si tienen una manifestacioacuten al respecto yel Presidente del Comiteacute manifestoacute que estaacute de acuerdo en los sistemas e instruya para que se enviacuteen los sistemas para su registro y validacioacuten al Instituto de Transparencia para dar cumplimiento al requerimiento en tiempo y forma Y es el Lic Gudintildeo en su caraacutecter de secretario quieacuten le pregunta al Lic Trejo si tiene alguna observacioacuten a los criterios emitidos y discutidos a los que manifiesta que estaacute de acuerdo con el contenido de la informacioacuten Por lo que tomadas en cuenta como votacioacuten las opiniones aquiacute vertidas por los integrantes del comiteacute y el secretario como presentador se tiene por aprobados los
~~temas Confidencial y de Reserva Preguntando el presidente si hay algo rs que tratar a lo que el secretario contesta con una negativa - - - - - - -shy
-1)
Gifb~rto Rintoacuten GaUardo
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AS= AUDITORiacuteA SUPERIOR (J DEL ESTADO DE JALISCO
P o D E R LEGISLATIVO
Lic--cIestiSCludintildeo Gudintildeo Secretario del Comiteacute arencia de la Auditoriacutea Superior del
Estado de Jalisco
CP Joseacute J
Estado d
d Trejo Juaacuterez Integrante del Comiteacute de Transpa ia de la Auditoriacutea Superior del
J iexclseo (
Esta hoja es parte integrante del acta de la sesioacuten del Comiteacute de ClasifICacioacuten de Informacioacuten Puacuteblica de la Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco de la Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco De fecha 11 de jUlio de 2016
r
~ 1 l C) R
Aacuten~g~fPliii~J Secr tar
bull ~uc fORjA SUPf DH EOO f Jiacute~U~tI
~ 5 2 8 16 AGO -1 13 55
OFICIO No SEJ3512016 OFICfAUA DE PASHESuadalaja Jalisco a 15 de julio del antildeo 2016
Por este conducto reciba un cordial saludo y en viacutea de notificacioacuten le
adjunto copia simple del Dictamen de Sistemas de Informacioacuten Reservada y
Confidencial aprobado por el Pleno de este Instituto en Sesioacuten Ordinaria
celebrada el pasado 13 de julio del antildeo en curso de conformidad con el artiacuteculo
105 del Reglamento de la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacioacuten Puacuteblica
del Estado de Jalisco y sus Municipios
Lo anterior para su conocimiento y efect s legales correspondientes Sin
otro particular me despido quedando rdenes para cualquier duda
relacionada con el presente
Licenciado Miguel
MAE
TITULAR DE LA UNIDAD DE TRANSPARENCIA AUDITORiacuteA SUPERIOR DEL ESTADO PRESENTE
AUIJTORiA SUPERiOR DEL ESTADO DE JALISCO PODER LEGISLATIVO
SE RECIBE nOCUMENTACION MIEXA A RESERVA DE VERIFICAR SU CONTENIDO
OFICIALlA DE PARTES
I Dictamen de los Sistemas de Informacioacuten Reservada y Confidencial
o Sujeto obligado Auditoriacutea Superior del Estado de lalisco
Guadalajara Jalisco a 13 de julio del 2016 dos mil dieciseacuteis
Se tiene por recibido los Oficios sin nuacutemero remitidos por el C
Alonso Godoy Pelayo Auditor Superior del Estado y Presidente del Comiteacute de
Transparencia de la Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco de fecha 24 de
noviembre 2014 dos mil catorce y 11 once de julio del 2016 dos mil dieciseacuteis
recepcionados en la Oficialiacutea de Partes de este Instituto el diacutea 28 de noviembre
2014 y 11 once de julio 2016 respectivamente a traveacutes de los cuales remiten
Acta de Sesioacuten del Comiteacute de Clasificacioacuten de fecha 24 de noviembre 2014 y Acta
de Sesioacuten de fecha 110nce de julio del antildeo 2016 dos mil dieciseacuteis
respectivarr 13nte de laacute Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco en las cuales
se aprueb In el Aviso de Confidencialidad los Sistemas de Informacioacuten
Confidencial y Reservada anexando 14 fojas en original y 11 fojas certificadas
respectiveacutel nente donde remiten las caraacutetulas oficiales que conforman el Sistema
de Informiexclcioacuten Confidencial y Reservada asiacute como el Aviso de Confidencialidad
En ese sentido el Pleno de este Instituto con fundamento en los
artiacuteculos 25 punto 1 fraccioacuten XI y 35 punto 1 fraccioacuten XVII de la Ley de
TranspErencia y Acceso a la Informacioacuten Puacuteblica del Estado de Jalisco y sus
MunicipIos asiacute como los numerales 46 al 53 y 55 al 58 del Reglamento de la Ley
yen Quincuageacutesimo Quinto y Quincuageacutesimo Sexto de los Lineamientos
Gene ales para la Proteccioacuten de la Informacioacuten Confidencial y Reservada que
debEmiddotaacuten observar los sujetos obligados previstos en la Ley de Transparencia y
Acciexclso a la Informacioacuten Puacuteblica del Estado de Jalisco y sus Municipios tiene la
atrilucioacuten de reconocer y registrar los Sistemas de Informacioacuten Reservada y
Confidencial que presenten los sujetos obligados de acuerdo a lo ordenado por
la mencionada Ley
En virtud de lo anterior se procede a dictaminar los mismos de
auerdo a los siguientes
CONSIDERANDOS
PRIMERO- el marco normativo mexicano se preveacute que el derecho de acces
a la informacioacuten asiacute como el de proteccioacuten de datos personales son derechos
humanos fundamentales por su parte el artiacuteculo 6 constitucional establece los
principi s y bases en los cuales habraacute de estar sustentado el ejercicio del derecho
Dictamen de los Sistemas de Informaacutecioacuten Reservada y Confidencial - i bullI
Sujeto obligado Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco j-
ademaacutes de sentildealar los liacutemites de acceso a la informacioacuten en razoacuten de proteger la
vida privada el intereacutes puacuteblico y los datos personales
Aunado a lo anterior el artiacuteculo 16 paacuterrafo segundo de la
Constitucioacuten Poliacutetica de los Estados Unidos Mexicanos sentildeala que todas las
personas tienen derecho a la proteccioacuten al acceso rectificacioacuten y cancelacioacuten de
sus datos personales asiacute como a manifestar su oposicioacuten en los teacuterminos que la
legislacioacuten de la materia lo establezca por lo que es necesario garantizar el
respeto a esta maacutexima constitucional
El derecho a la proteccioacuten de datos personales debe ser garantizado
por el Estado Ademaacutes de ser un derecho de uacuteltima generacioacuten constituye un
derecho humano protegido por la legislacioacuten mexicana Tratados y Convenios
Internacionales en la materia como es el caso de la Convencioacuten Americana sobre
Derechos Humanos y el Pacto Internacional de Derechos Civiles y Poliacuteticos por lo
que la funcioacuten primordial del Estado debe ser su correcta observancia y evitar en
todo lo posible que eacuteste sea vulnerado
En este tenor es el Instituto de Transparencia Acceso a la
Informacioacuten Puacuteblica y Proteccioacuten de Datos Personales del Estado de Jalisco el
oacutergano encargado de dar cumplimiento a dicha funcioacuten de conformidad con los
principios rectores de maacutexima publicidad de este derecho ademaacutes de cumplir con
los principios de gratuidad intereacutes general libre acceso miacutenima formalidad
sencillez y celeridad suplencia de la deficiencia y transparencia
De acuerdo al artiacuteculo 46 del Reglamento de la Ley de Transparencia
y Acceso a la Informacioacuten Puacuteblica del Estado de Jalisco y sus Municipios el
Comiteacute de Clasificacioacuten de cada sujeto obligado debe establecer los sistemas de
informacioacuten reservada y confidencial correspondientes al aacutembito de su
competencia e informar al Instituto sobre la existencia para su registro una vez
que hayan sido aprobados por el Comiteacute asiacute como cumplir con los requisitos para
su reconocimiento y registro de acuerdo a lo establecido con los numerale
relativos del Reglamento de la Ley
Asimismo de conformidad con la fraccioacuten XI del artiacuteculo 25 punto 1
de la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacioacuten Puacuteblica del Estado de
WfW iteLolgrnx
bullI Dictamen de los Sistemas de Informacioacuten Reservada y Confidencial
Sujeto obligado Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco
Jalisco y sus Municipios los sujetos obligados deben informar al Instituto la
existencia de Sistemas de Informacioacuten Reservada y Confidencial en su posesioacuten
SEGUNDO Del anaacutelisis del oficio mencionado en el proemio del presente
dictamen que presenta el Sujeto Obligado sobre un Sistema de Informacioacuten
Reservada este Consejo para efecto de dictaminar en primer teacutermino el
cumplimiento del artiacuteculo 52 del Reglamento de la Ley de la materia se procede a
verificar su contenido conforme a lo siguiente
SISTEMA DE INFORMACiOacuteN RESERVADA
De conformidad al artiacuteculo 52 del Reglamento de la Ley de la
materia y el Quincuageacutesimo Quinto de los Lineamientos Generales para la
Proteccioacuten de la Informacioacuten Confidencial y Reservada que deberaacuten observar los
Sujetos Obligados previstos en la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacioacuten
Puacuteblica del Estado de Jalisco y sus Municipios
El sujeto obligado presenta un cataacutelogo de 01 una caraacutetula de
Informacioacuten Reservada que cumplen con lo sentildealado para conformar el Sistema
de Informacioacuten Reservada del Sujeto Obligado es la identificad con el siguiente
rubro temaacutetico
1) El proceso de la revisioacuten de la cuenta puacuteblica
1- El rubro temaacutetico
El acta que compone el Sistema de Informacioacuten Reservada
cumplen con el rubro temaacutetico entendieacutendose este a la materia o asunto
especiacutefico que deriva del desarrollo de una atribucioacuten general por lo que la
hace identificables dentro del sistema sobre el cual versa la informacioacuten
que las mismas tengan que ver con la materia asunto general o especiacutefico
sobre los que la unidad administrativa ejerce sus atribuciones
w Wv iexclte i o r g n1 x
Dictamen de los Sistemas de Informacioacuten Reservada y Confidencial
Sujeto obligado Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco
11- La unidad administrativa interna que generoacute obtuvo adquirioacute
transformoacute o conserva la informacioacuten
El acta que compone el Sistema de Informacioacuten Reservada cumple
con el requisito debido a que se puede identificar las unidades
administrativas que manejan y poseen la informacioacuten
111- La fecha de clasificacioacuten
El acta que de clasificacioacuten que componen el Sistema de Informacioacuten
Reservada cumple con el requisito al encontrarse enunciada la fecha de
clasificacioacuten
IV- El fundamento legal
El acta de clasificacioacuten que componen el Sistema de Informacioacuten
Reservada cumple con el requisito
V- El plazo de reserva o la especificacioacuten de reservado por evento
Sentildealado en el acta de clasificacioacuten que forman el Sistema de
Informacioacuten Reservada por lo que cumple con el requisito
VI- En su caso las partes del documento que se consideran como
reservadas
Sentildealadas en el acta de clasificacioacuten que forman el Sistema de
Informacioacuten Reservada por lo que cumple con el requisito
TERCERO Asimismo se desprende del acuerdo de reconocimiento la
identificacioacuten por parte del Sujeto Obligado referente a los sistemas de
Informacioacuten Confidencial y su aviso de confidencialidad que se enlistan a
continuacioacuten
AVISO DE CONFIDENCIALIDAD
Artiacuteculo 53 punto 11 Informacioacuten
NvvwiteiOfgrnx
Dictamen de los Sistemas de Informacioacuten Reservada y Confidencial-ji i SUjlU 0bligaduuml Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco
a) La identidad y el domicilio del sujeto obligado que trata la informacioacuten
confidencial
El sujeto obligado cumple con la identidad y el domicilio del sujeto obligado
b) La informacioacuten confidencial que seraacute sometida a tratamiento
Se encuentra identificada
e) El sentildealamiento expreso de informacioacuten confidencial sensible que se trataraacute
Igualmente se encuentra identificada
d) Las finalidades del tratamiento
El sujeto obligado cumple con hacer referencia a las finalidades del
tratamiento de los datos personales que seraacuten sometidos a tratamiento
e) Los mecanismos mediante los que el titular pueda manifestar su negativa para
el tratamiento de su informacioacuten confidencial para aquellas finalidades que no
son necesarias ni hayan dado origen a la relacioacuten juriacutedica con el responsable
El sujeto obligado cumple al establecer los mecanismos por mediacutea de los
cuales el titular pueda manifestar su negativa para el tratamiento de su
informacioacuten confidencial para aquellas finalidades que no son necesarias ni
hayan dado origen a la relacioacuten juriacutedica con el responsable
f) Las transferencias de informacioacuten confidencial que en su caso se efectuacuteen e~~~ tercero receptor de los datos personales y las finalidades de las mismas
El sujeto obligado cumple con respecto de informar las transferencias qu
pudiera efectuar menciona al tercero receptor y las finalidades de la
posibles transferencias
VVNV itt~iexclotgrnx
Dictamen de los Sistemas de Informacioacuten Reservada y Confidencial
Sujeto obliF3do Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco
g) La claacuteusula que indique si el titular acepta o no la transferencia cuando asiacute lo
requiera
El sujeto obligado sentildeala expresamente que de la informacioacuten confidencial
no se haraacuten transferencias adicionales que requieran aceptacioacuten del titular
salvo las excepciones previstas en la ley de la materia
h) Los medios y el procedimiento para ejercer los derechos de acceso
rectificacioacuten cancelacioacuten y oposicioacuten
El sujeto Obligado cumple indicando los medios y el procedimiento que
indica este inciso
i) Los mecanismos y procedimientos para que en su caso el titular pueda
revocar su consentimiento al tratamiento de su informacioacuten confidencial
El sujeto obligado cumple con hacer referencia a los mecanismos y
procedimientos para que en su caso el titular pueda revocar su
consentimiento al tratamiento de su informacioacuten confidencial
j) Las opciones y medios que el sujeto obligado ofrece al titular para limitar el uso
o divulgacioacuten de la Informacioacuten confidencial
El sujeto Obligado cumple con este requisito
k) La informacioacuten en su caso sobre el uso de mecanismos en medios remotos o
locales de comunicacioacuten electroacutenica oacuteptica u otra tecnologiacutea que permita recabar
datos personales de manera automaacutetica y simultaacutenea al tiempo que el titular hace
contacto con los mismos
Este sujeto obligado no se manifiesta expresamente sobre este requisito
por lo que se entiende que no es su caso
1) Los procedimientos y medios a traveacutes de los cuales el responsable comunicaraacute
a los ulares los cambios al aviso de confidencialidad
W IV W bull iexclf e iexcl o t g rn x
bull Dictamen de los Sistemas de Informacioacuten Reservada V Confidencial I
Sujeto obligado Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco
El sujeto obligado cumple con este requisito
Se advierte que el Aviso de Confidencialidad presentado por el Sujeto
Obligado cumple con los requisitos que establece en el artiacuteculo 53 del
Reglamento de la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacioacuten PLlblica del
Estado de Jalisco y sus Municipios
SISTEMAS DE INFORMACiOacuteN CONFIDENCIAL
Los sistemas de informacioacuten confidencial reconocidos por el sujeto obligado son
1) Expedientes del personal de los servidores puacuteblicos 2) Expedientes meacutedicos de los servidores puacuteblicos 3) Expedientes de solicitudes de acceso a la informacioacuten y proteccioacuten de datos
personales
Por lo que se procede al estudio de los mismos para efecto de dictaminar
su cumplimiento con la formalidad prescrita por el artiacuteculo 53 del Reglamento de la
Ley de la materia y el Quincuageacutesimo Sexto de los Lineamientos Generales para
la Proteccioacuten de la Informacioacuten Confidencial y Reservada que deberaacuten observar
los Sujetos Obligados previstos en la Ley de Transparencia y Acceso a la
Informacioacuten Puacuteblica del Estado de Jalisco y sus Municipios para el caso de
verificar lo siguiente
1- La finalidad de los sistemas y los usos previstos
Este Pleno encuentra el propoacutesito legal en cada uno de los sistemas
para la recopilacioacuten de la informacioacuten personal y el uso previsto sobre el
empleo o destino que se le da a los datos personales obtenidos
II-Las personas o grupos de personas sobre los que se pretenda obtener datos de caraacutecter personal o que resulten obligados a suministrarlos
Se identifica en cada sistema la procedencia y mecanismo por el
que se obtienen la informacioacuten confidencial asiacute como la indicacioacuten de la
V W v bulliexclte i o f g 111 X
I ~
Dictamen de los Sistemas de Informacioacuten Reservada y Confidencial
Suieto obligado Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco
denominacioacuten del grupo o sector del que se realice la obtencioacuten manejo o
tratamiento de dicha informacioacuten o que resulten obligados a suministrarlos
111- El procedimiento de recoleccioacuten de la informacioacuten confidencial
En cada sistema se indica la forma y mecanismos de obtencioacuten de la
misma
IV-La estructura baacutesica de los sistemas y la descripcioacuten de los tipos de
datos incluidos en los mismos
En cada sistema se encuentra identificada la distribucioacuten y la
informacioacuten de identificacioacuten necesarias que forman parte de cada uno de
los sistemas de informacioacuten confidencial
V- De la cesioacuten de las que pueden ser objeto la informacioacuten confidencial
Se identifica en cada sistema la cesioacuten de la cual pude ser objeto la
informacioacuten confidencial
VI-EI sujeto obligado responsable
Se encuentra identificada la denominacioacuten del sujeto obligado asiacute
como de sus responsables y sus encargados
VII- El nivel de proteccioacuten exigible
Se observa cumplimentada en cada sistema debido a que se refiere
al nivel de seguridad que el sujeto obligado implementa
Una vez que se han revisado los Sistemas de Informacioacuten
Confidencial presentados por el Sujeto Obligado se procede a
DICTAMINAR
PRIMERO Se RECONOCE el Sistema de Informacioacuten Reservada que const
de 1 un supuesto de reserva emitido por el sujeto obligado Auditoriacutea Superio
del Estado de Jalisco otorgaacutendole el reconocimiento nuacutemero 99 noventa y
nueve y la vigencia por 02 dos antildeos a partir de la aprobacioacuten del presente
dictamen
Nwwiteiorglnx
Ibull
Dictamen de los Sistemas de Informacioacuten Reservada V Confidencial
Sujeto obligado Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco
SEGUNDO Se RECONOCE el Aviso de Confidencialidad que presenta el
sujeto obligado ya que cumple con el total de los requisitos del artiacuteculo 53 del
reglamento de la Ley de la materia Asiacute como los 3 tres Sistemas de Informacioacuten
Confidencial emitidos por el sujeto obligado del Auditoriacutea Superior del Estado
de Jalisco otorgaacutendoles una vigencia por 02 dos antildeos a cada uno de ellos a
partir de la aprobacioacuten del presente dictamen asiacute como la asignacioacuten de un
nuacutemero uacutenico de reconocimiento del 3621 al 3623
TERCERO- Se ordena que a traveacutes de la Secretariacutea Ejecutiva se instruya a la
Direccioacuten de Proteccioacuten de Datos Personales de este Instituto el registro de los
Sistemas de Informacioacuten Reservada y Confidencial aprobados
Notiacutefiquese por los mediacuteos legales aplicables el presente Dictamen al Sujeto Obligado
Asiacute lo resolvioacute el Pleno del Instituto de Transparencia Acceso a la Informacioacuten Puacuteblica y Proteccioacuten de
Datos Personales del Estado de Ja~ ante el Secretario Ejecutivo quien certifica y da fe en la
Vigeacutesima Quinta Sesioacuten Ordiacuten de fec~3 de julio de 2016 dos mil dieciseacuteis
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-=~~7-------middot---middot_middotmiddot_---=r Franf~sco Javier~~)~~lez Vallej
COacute1TliSi-tfaacutedQ-Tftular
Pedro Vicente Viveros Reyes
Comisionado Titular
bull
Secretario Ejecutivo
11 ~AtJLBV
I J
wwwiteiolgrnx
siguiente justificaciacuteoacuten
bullI t CJ R
P O D E R L E G S L A T v O
GOBIERNO DE JALISCO
ASEJAUDITORiacuteA SUPERIOR DEL ESTADO DE JALISCO
AV NINtildeOS HEacuteROES No 2409 COL MODERNA CP 44190 GUADALAJARA JALISCO MEacuteXICO TEL (33) 3679 4500
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1 La informacioacuten solicitada se encuentra prevista en alguna de las hipoacutetesis de reserva que establece la ley
11 La divulgacioacuten de dicha informacioacuten atente efectivamente el intereacutes puacuteblico protegido por la ley representando un riesgo real demostrable e identificable de perjuicio significativo al intereacutes puacuteblico o a la seguridad estatal
111 El dantildeo o el riesgo de perjuicio que se produciriacutea con la revelacioacuten de la informacioacuten supera el intereacutes puacuteblico general de conocer la informacioacuten de referencia y
IV La limitacioacuten se adecua al principio de proporcionalidad y representa el medio menos restrictivo disponible para evitar el perjuicio
2 Esta justificacioacuten se llevaraacute a cabo a traveacutes de la prueba de dantildeo mediante el cual el Comiteacute de Transparencia del sujeto obligado someteraacute los casos concretos de informacioacuten solicitada a este ejercicio debieacutendose acreditar los cuatro elementos antes indicados y cuyo resultado asentaraacuten en un acta
No aplica la prueba de Dantildeo a esta institucioacuten en razoacuten de que tiene reserva constitucional ya que en el artiacuteculo 35 Bis uacuteltimo paacuterrafo de la fraccioacuten 11 de la Constitucioacuten Poliacutetica del Estado de Jalisco que categoacutericamente dice que la Auditorio Superior del Estado entendieacutendose con ello toda su personal deberaacute guardar reserva de sus actuaciones y observaciones hasta que se rindan los informes a que se refiere el propio precepto quedando sujeto a las sanciones aplicables quienes infrinjan dicha disposicioacuten Y en razoacuten de que la Constitucioacuten no me sentildeala maacutes requisitos por esto a esta entidad no le es aplicable la prueba de dantildeo que le requieren
El principio de supremaciacutea se establece en forma expresa en el artiacuteculo 133 de la Constitucioacuten Poliacutetica de los Estados Unidos Mexicanos en el que sentildeal Seraacute Ley supremalO
de toda la Unioacuten quedando reiterado en el artiacuteculo 40 pero unidos en una federacioacuten establecida seguacuten los principios de esa ley fundamental En su artiacuteculo 41 En los teacuterminos respectivClmente establecidos por la presente constitucioacuten federal y las particulares de los estados los de que en ninguacuten caso podraacuten contravenir las estipulaciones del pacto federal Por lo que todo acto de autoridad sea ley decreto acuerdo reglamento orden o sentencia debe estar de acuerdo con la constitucioacuten Sin importar que provenga de oacuterganos federales o locales
Por otra parte tambieacuten se tiene que no es procedente la prueba de dantildeo en base a la
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XVIII inciso d) Ley de Transparencia y acceso a la Informacioacuten Puacuteblica del Estado de Jalisco y sus Municipios que sentildeala coacutemo informacioacuten fundamental los dictaacutemenes de cuenta puacuteblica una vez aprobados por el Congreso del Estado aunado a que toda vez que la documentacioacuten e informacioacuten es reservada la que la Auditoriacutea Superior del Estado tiene bajo su custodia para el ejercicio de sus atribuciones -como tipifica el artiacuteculo 90 fraccioacuten IX en relacioacuten con el artiacuteculo 65 de la Ley de Fiscalizacioacuten Supentildeor y Auditoriacutea Puacuteblica del Estado de Jalisco y sus Municipios que establece la prohibicioacuten de publicitacioacuten de informacioacuten corresponden entre otros documentos e informacioacuten a los relativos a revisioacuten examen y fiscalizacioacuten de cuentas puacuteblicas documentos comprobatorios y justificativos de gasto puacuteblico avances de gestioacuten financiera inversiones autontildezadas subsidios irregularidades o conductas iliacutecitas en ingreso egreso gestioacuten financiera y patrimonio visitas e inspecciones para efectos de auditoriacutea formulacioacuten de pliegos de observaciones o recomendaciones propuestas de creacuteditos fiscales por dantildeos al erario puacuteblico y dictaacutemenes finales de auditoriacutea etceacutet~~ra conforme a las atribuciones de la Auditoriacutea Supentildeor del Estado que se disponen en el artiacuteculo 21 de la Ley de Fiscalizacioacuten Superior y Auditoriacutea Puacuteblica del Estado de Jalisco y sus Municipios por tanto consecuentemente todos los documentos e informacioacuten bajo custodia por atribucioacuten del Oacutergano Teacutecnico de Fiscalizacioacuten Estatal caen en los extremos legales de la prohibicioacuten de su publicitacioacuten por actualizarse en el caso el contenido de la fraccioacuten IX del artiacuteculo 90 en comento de la Ley de Fiscalizacioacuten Superior y Auditoriacutea Puacuteblica del Estado de Jalisco y sus Municipios que preceptuacutea Incurren en responsabilidad Ix Los servidores puacuteblicos de la Auditorio Superior cuando hagan del conocimiento de terceros difundan o permitan el acceso a la informacioacuten reservada que tengan bajo su custodia por el ejercicio de sus atribuciones la que deberaacute de utilizarse soacutelo para los fines a que se encuentra afecta en relacioacuten con el 65 del mismo ordenamiento legal el cual establece que se estimaraacuten como reservados al acceso al puacuteblico hasta en tanto no se hayan aprobado las cuentas puacuteblicas o estados financieros de manera definitiva En virtud de lo antentildeor es una informacioacuten puacuteblica protegida y cuyo acceso es restringido dado lo ordenado por el artiacuteculo 3 fraccioacuten II y artiacuteculo 17 fraccioacuten X de la Ley de Transparencia y acceso a la Informacioacuten Puacuteblica del Estado de Jalisco y sus Municipios Asiacute como los Artiacuteculos 11 17-20 del Reglamento Intemo de la Auditoriacutea Supentildeor del Estado de Jalisco
La informacioacuten solicitada s~ encuentra prevista en alguna de las hipoacutetesis de reserva que establece la ley
Artiacuteculo 17 punto 1 fraccioacuten VII La entregada con caraacutecter reservada o confidencial por autoridades federales o de otros estados o por organismos intemacionales
X La considerada como reservada por disposicioacuten legal expresa
11 La divulgacioacuten de dicha informacioacuten atente efectivamente el intereacutes puacuteblico protegido por la ley representando un riesgo real demostrable e identificable de perjuicio significativo al intereacutes puacuteblico o a la seguridad estatal
La divulgacioacuten de la cuenta puacuteblica antes de ser aprobada por el congreso atentariacutea el intereacutes pUacuteblico protegido por la ley derivado de que se encuentra reservada en la constitucioacuten en el artiacuteculo 35 Bis uacuteltimo paacuterrafo de la fraccioacuten 11 de la Constitucioacuten Poliacutetica del Estado de Jalisco que dice que la Auditorio Superior del Estado deberaacute guardar reserva de sus actuaciones y observaciones y el artiacuteculo 65 de la Ley de Fiscalizacioacuten Superior Auditoriacutea Puacuteblica del Estado de Jalisco y sus Municipios que establece que s sti araacuten
omo reservados al acceso al uacuteblico hasta en tanto no se ha an a abado ntos
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GiltUhto Rincoacuten Gallardo
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puacuteblicas o estados financieros de manera definitiva H Por lo que el riesgo es real demostrable e identificable
111 El dantildeo o el riesgo de pe~uiexclcio que se produciriacutea con la revelacioacuten de la informacioacuten supera el intereacutes puacuteblico general de conocer la informacioacuten de referencia y
Efectivamente ya que la cuenta puacuteblica es reservada por los ordenamientos anteriormente citados y al publicarla antes de su aprobacioacuten el perjuicio provocado seriacutea mayor al intereacutes puacuteblico de conocerla
IV La limitacioacuten se adecua al principio de proporcionalidad y representa el medio menos restrictivo disponible para evitar el perjuicio
Efectivamente se adecua ClI principio de proporcionalidad derivado de que la informacioacuten tiene caraacutecter de reservado uacutenicamente durante su revisioacuten y se hace puacuteblica una vez que se aprueba por el congreso
2 Esta justificacioacuten se lIevaroacute a cabo a traveacutes de la prueba de dantildeo mediante el cual el Comiteacute de Transparencia del sujeto obligado someteraacute los casos concretos de informacioacuten solicitada a este ejercicio debieacutendose acreditar los cuatro elementos antes indicados y
La Constitucioacuten Poliacutetica de los Estados Unidos Mexicanos artiacuteculo 6 fraccioacuten 1 La Constitucioacuten Poliacutetica del Estado de Jalisco en el artiacuteculo 35-Bis el cual en el uacuteltimo paacuterrafo de la fraccioacuten 11 Los artiacuteculos 65 80 85 87 Y 90 fraccioacuten IX de la Ley de Fiscalizacioacuten Superior y Auditoriacutea Puacuteblica del Estado de Jalisco y sus Municipios Asiacute como los Artiacuteculos 11 17-20 del Reglamento Interno de la Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco En virtud de lo anterior es una informacioacuten puacuteblica protegida y cuyo acceso es restringido dado lo ordenado por el artiacuteculo 3 fraccioacuten 11 9 fraccioacuten XVIII inciso dJ y artiacuteculo 17 fraccioacuten X de la Ley de Transparencia y acceso a la Informacioacuten Puacuteblica del Estado de Jalisco y sus
Concluida la lectura el secretario pregunta al resto de los integrantes si tienen una manifestacioacuten al respecto yel Presidente del Comiteacute manifestoacute que estaacute de acuerdo en los sistemas e instruya para que se enviacuteen los sistemas para su registro y validacioacuten al Instituto de Transparencia para dar cumplimiento al requerimiento en tiempo y forma Y es el Lic Gudintildeo en su caraacutecter de secretario quieacuten le pregunta al Lic Trejo si tiene alguna observacioacuten a los criterios emitidos y discutidos a los que manifiesta que estaacute de acuerdo con el contenido de la informacioacuten Por lo que tomadas en cuenta como votacioacuten las opiniones aquiacute vertidas por los integrantes del comiteacute y el secretario como presentador se tiene por aprobados los
~~temas Confidencial y de Reserva Preguntando el presidente si hay algo rs que tratar a lo que el secretario contesta con una negativa - - - - - - -shy
-1)
Gifb~rto Rintoacuten GaUardo
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AS= AUDITORiacuteA SUPERIOR (J DEL ESTADO DE JALISCO
P o D E R LEGISLATIVO
Lic--cIestiSCludintildeo Gudintildeo Secretario del Comiteacute arencia de la Auditoriacutea Superior del
Estado de Jalisco
CP Joseacute J
Estado d
d Trejo Juaacuterez Integrante del Comiteacute de Transpa ia de la Auditoriacutea Superior del
J iexclseo (
Esta hoja es parte integrante del acta de la sesioacuten del Comiteacute de ClasifICacioacuten de Informacioacuten Puacuteblica de la Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco de la Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco De fecha 11 de jUlio de 2016
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~ 1 l C) R
Aacuten~g~fPliii~J Secr tar
bull ~uc fORjA SUPf DH EOO f Jiacute~U~tI
~ 5 2 8 16 AGO -1 13 55
OFICIO No SEJ3512016 OFICfAUA DE PASHESuadalaja Jalisco a 15 de julio del antildeo 2016
Por este conducto reciba un cordial saludo y en viacutea de notificacioacuten le
adjunto copia simple del Dictamen de Sistemas de Informacioacuten Reservada y
Confidencial aprobado por el Pleno de este Instituto en Sesioacuten Ordinaria
celebrada el pasado 13 de julio del antildeo en curso de conformidad con el artiacuteculo
105 del Reglamento de la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacioacuten Puacuteblica
del Estado de Jalisco y sus Municipios
Lo anterior para su conocimiento y efect s legales correspondientes Sin
otro particular me despido quedando rdenes para cualquier duda
relacionada con el presente
Licenciado Miguel
MAE
TITULAR DE LA UNIDAD DE TRANSPARENCIA AUDITORiacuteA SUPERIOR DEL ESTADO PRESENTE
AUIJTORiA SUPERiOR DEL ESTADO DE JALISCO PODER LEGISLATIVO
SE RECIBE nOCUMENTACION MIEXA A RESERVA DE VERIFICAR SU CONTENIDO
OFICIALlA DE PARTES
I Dictamen de los Sistemas de Informacioacuten Reservada y Confidencial
o Sujeto obligado Auditoriacutea Superior del Estado de lalisco
Guadalajara Jalisco a 13 de julio del 2016 dos mil dieciseacuteis
Se tiene por recibido los Oficios sin nuacutemero remitidos por el C
Alonso Godoy Pelayo Auditor Superior del Estado y Presidente del Comiteacute de
Transparencia de la Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco de fecha 24 de
noviembre 2014 dos mil catorce y 11 once de julio del 2016 dos mil dieciseacuteis
recepcionados en la Oficialiacutea de Partes de este Instituto el diacutea 28 de noviembre
2014 y 11 once de julio 2016 respectivamente a traveacutes de los cuales remiten
Acta de Sesioacuten del Comiteacute de Clasificacioacuten de fecha 24 de noviembre 2014 y Acta
de Sesioacuten de fecha 110nce de julio del antildeo 2016 dos mil dieciseacuteis
respectivarr 13nte de laacute Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco en las cuales
se aprueb In el Aviso de Confidencialidad los Sistemas de Informacioacuten
Confidencial y Reservada anexando 14 fojas en original y 11 fojas certificadas
respectiveacutel nente donde remiten las caraacutetulas oficiales que conforman el Sistema
de Informiexclcioacuten Confidencial y Reservada asiacute como el Aviso de Confidencialidad
En ese sentido el Pleno de este Instituto con fundamento en los
artiacuteculos 25 punto 1 fraccioacuten XI y 35 punto 1 fraccioacuten XVII de la Ley de
TranspErencia y Acceso a la Informacioacuten Puacuteblica del Estado de Jalisco y sus
MunicipIos asiacute como los numerales 46 al 53 y 55 al 58 del Reglamento de la Ley
yen Quincuageacutesimo Quinto y Quincuageacutesimo Sexto de los Lineamientos
Gene ales para la Proteccioacuten de la Informacioacuten Confidencial y Reservada que
debEmiddotaacuten observar los sujetos obligados previstos en la Ley de Transparencia y
Acciexclso a la Informacioacuten Puacuteblica del Estado de Jalisco y sus Municipios tiene la
atrilucioacuten de reconocer y registrar los Sistemas de Informacioacuten Reservada y
Confidencial que presenten los sujetos obligados de acuerdo a lo ordenado por
la mencionada Ley
En virtud de lo anterior se procede a dictaminar los mismos de
auerdo a los siguientes
CONSIDERANDOS
PRIMERO- el marco normativo mexicano se preveacute que el derecho de acces
a la informacioacuten asiacute como el de proteccioacuten de datos personales son derechos
humanos fundamentales por su parte el artiacuteculo 6 constitucional establece los
principi s y bases en los cuales habraacute de estar sustentado el ejercicio del derecho
Dictamen de los Sistemas de Informaacutecioacuten Reservada y Confidencial - i bullI
Sujeto obligado Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco j-
ademaacutes de sentildealar los liacutemites de acceso a la informacioacuten en razoacuten de proteger la
vida privada el intereacutes puacuteblico y los datos personales
Aunado a lo anterior el artiacuteculo 16 paacuterrafo segundo de la
Constitucioacuten Poliacutetica de los Estados Unidos Mexicanos sentildeala que todas las
personas tienen derecho a la proteccioacuten al acceso rectificacioacuten y cancelacioacuten de
sus datos personales asiacute como a manifestar su oposicioacuten en los teacuterminos que la
legislacioacuten de la materia lo establezca por lo que es necesario garantizar el
respeto a esta maacutexima constitucional
El derecho a la proteccioacuten de datos personales debe ser garantizado
por el Estado Ademaacutes de ser un derecho de uacuteltima generacioacuten constituye un
derecho humano protegido por la legislacioacuten mexicana Tratados y Convenios
Internacionales en la materia como es el caso de la Convencioacuten Americana sobre
Derechos Humanos y el Pacto Internacional de Derechos Civiles y Poliacuteticos por lo
que la funcioacuten primordial del Estado debe ser su correcta observancia y evitar en
todo lo posible que eacuteste sea vulnerado
En este tenor es el Instituto de Transparencia Acceso a la
Informacioacuten Puacuteblica y Proteccioacuten de Datos Personales del Estado de Jalisco el
oacutergano encargado de dar cumplimiento a dicha funcioacuten de conformidad con los
principios rectores de maacutexima publicidad de este derecho ademaacutes de cumplir con
los principios de gratuidad intereacutes general libre acceso miacutenima formalidad
sencillez y celeridad suplencia de la deficiencia y transparencia
De acuerdo al artiacuteculo 46 del Reglamento de la Ley de Transparencia
y Acceso a la Informacioacuten Puacuteblica del Estado de Jalisco y sus Municipios el
Comiteacute de Clasificacioacuten de cada sujeto obligado debe establecer los sistemas de
informacioacuten reservada y confidencial correspondientes al aacutembito de su
competencia e informar al Instituto sobre la existencia para su registro una vez
que hayan sido aprobados por el Comiteacute asiacute como cumplir con los requisitos para
su reconocimiento y registro de acuerdo a lo establecido con los numerale
relativos del Reglamento de la Ley
Asimismo de conformidad con la fraccioacuten XI del artiacuteculo 25 punto 1
de la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacioacuten Puacuteblica del Estado de
WfW iteLolgrnx
bullI Dictamen de los Sistemas de Informacioacuten Reservada y Confidencial
Sujeto obligado Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco
Jalisco y sus Municipios los sujetos obligados deben informar al Instituto la
existencia de Sistemas de Informacioacuten Reservada y Confidencial en su posesioacuten
SEGUNDO Del anaacutelisis del oficio mencionado en el proemio del presente
dictamen que presenta el Sujeto Obligado sobre un Sistema de Informacioacuten
Reservada este Consejo para efecto de dictaminar en primer teacutermino el
cumplimiento del artiacuteculo 52 del Reglamento de la Ley de la materia se procede a
verificar su contenido conforme a lo siguiente
SISTEMA DE INFORMACiOacuteN RESERVADA
De conformidad al artiacuteculo 52 del Reglamento de la Ley de la
materia y el Quincuageacutesimo Quinto de los Lineamientos Generales para la
Proteccioacuten de la Informacioacuten Confidencial y Reservada que deberaacuten observar los
Sujetos Obligados previstos en la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacioacuten
Puacuteblica del Estado de Jalisco y sus Municipios
El sujeto obligado presenta un cataacutelogo de 01 una caraacutetula de
Informacioacuten Reservada que cumplen con lo sentildealado para conformar el Sistema
de Informacioacuten Reservada del Sujeto Obligado es la identificad con el siguiente
rubro temaacutetico
1) El proceso de la revisioacuten de la cuenta puacuteblica
1- El rubro temaacutetico
El acta que compone el Sistema de Informacioacuten Reservada
cumplen con el rubro temaacutetico entendieacutendose este a la materia o asunto
especiacutefico que deriva del desarrollo de una atribucioacuten general por lo que la
hace identificables dentro del sistema sobre el cual versa la informacioacuten
que las mismas tengan que ver con la materia asunto general o especiacutefico
sobre los que la unidad administrativa ejerce sus atribuciones
w Wv iexclte i o r g n1 x
Dictamen de los Sistemas de Informacioacuten Reservada y Confidencial
Sujeto obligado Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco
11- La unidad administrativa interna que generoacute obtuvo adquirioacute
transformoacute o conserva la informacioacuten
El acta que compone el Sistema de Informacioacuten Reservada cumple
con el requisito debido a que se puede identificar las unidades
administrativas que manejan y poseen la informacioacuten
111- La fecha de clasificacioacuten
El acta que de clasificacioacuten que componen el Sistema de Informacioacuten
Reservada cumple con el requisito al encontrarse enunciada la fecha de
clasificacioacuten
IV- El fundamento legal
El acta de clasificacioacuten que componen el Sistema de Informacioacuten
Reservada cumple con el requisito
V- El plazo de reserva o la especificacioacuten de reservado por evento
Sentildealado en el acta de clasificacioacuten que forman el Sistema de
Informacioacuten Reservada por lo que cumple con el requisito
VI- En su caso las partes del documento que se consideran como
reservadas
Sentildealadas en el acta de clasificacioacuten que forman el Sistema de
Informacioacuten Reservada por lo que cumple con el requisito
TERCERO Asimismo se desprende del acuerdo de reconocimiento la
identificacioacuten por parte del Sujeto Obligado referente a los sistemas de
Informacioacuten Confidencial y su aviso de confidencialidad que se enlistan a
continuacioacuten
AVISO DE CONFIDENCIALIDAD
Artiacuteculo 53 punto 11 Informacioacuten
NvvwiteiOfgrnx
Dictamen de los Sistemas de Informacioacuten Reservada y Confidencial-ji i SUjlU 0bligaduuml Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco
a) La identidad y el domicilio del sujeto obligado que trata la informacioacuten
confidencial
El sujeto obligado cumple con la identidad y el domicilio del sujeto obligado
b) La informacioacuten confidencial que seraacute sometida a tratamiento
Se encuentra identificada
e) El sentildealamiento expreso de informacioacuten confidencial sensible que se trataraacute
Igualmente se encuentra identificada
d) Las finalidades del tratamiento
El sujeto obligado cumple con hacer referencia a las finalidades del
tratamiento de los datos personales que seraacuten sometidos a tratamiento
e) Los mecanismos mediante los que el titular pueda manifestar su negativa para
el tratamiento de su informacioacuten confidencial para aquellas finalidades que no
son necesarias ni hayan dado origen a la relacioacuten juriacutedica con el responsable
El sujeto obligado cumple al establecer los mecanismos por mediacutea de los
cuales el titular pueda manifestar su negativa para el tratamiento de su
informacioacuten confidencial para aquellas finalidades que no son necesarias ni
hayan dado origen a la relacioacuten juriacutedica con el responsable
f) Las transferencias de informacioacuten confidencial que en su caso se efectuacuteen e~~~ tercero receptor de los datos personales y las finalidades de las mismas
El sujeto obligado cumple con respecto de informar las transferencias qu
pudiera efectuar menciona al tercero receptor y las finalidades de la
posibles transferencias
VVNV itt~iexclotgrnx
Dictamen de los Sistemas de Informacioacuten Reservada y Confidencial
Sujeto obliF3do Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco
g) La claacuteusula que indique si el titular acepta o no la transferencia cuando asiacute lo
requiera
El sujeto obligado sentildeala expresamente que de la informacioacuten confidencial
no se haraacuten transferencias adicionales que requieran aceptacioacuten del titular
salvo las excepciones previstas en la ley de la materia
h) Los medios y el procedimiento para ejercer los derechos de acceso
rectificacioacuten cancelacioacuten y oposicioacuten
El sujeto Obligado cumple indicando los medios y el procedimiento que
indica este inciso
i) Los mecanismos y procedimientos para que en su caso el titular pueda
revocar su consentimiento al tratamiento de su informacioacuten confidencial
El sujeto obligado cumple con hacer referencia a los mecanismos y
procedimientos para que en su caso el titular pueda revocar su
consentimiento al tratamiento de su informacioacuten confidencial
j) Las opciones y medios que el sujeto obligado ofrece al titular para limitar el uso
o divulgacioacuten de la Informacioacuten confidencial
El sujeto Obligado cumple con este requisito
k) La informacioacuten en su caso sobre el uso de mecanismos en medios remotos o
locales de comunicacioacuten electroacutenica oacuteptica u otra tecnologiacutea que permita recabar
datos personales de manera automaacutetica y simultaacutenea al tiempo que el titular hace
contacto con los mismos
Este sujeto obligado no se manifiesta expresamente sobre este requisito
por lo que se entiende que no es su caso
1) Los procedimientos y medios a traveacutes de los cuales el responsable comunicaraacute
a los ulares los cambios al aviso de confidencialidad
W IV W bull iexclf e iexcl o t g rn x
bull Dictamen de los Sistemas de Informacioacuten Reservada V Confidencial I
Sujeto obligado Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco
El sujeto obligado cumple con este requisito
Se advierte que el Aviso de Confidencialidad presentado por el Sujeto
Obligado cumple con los requisitos que establece en el artiacuteculo 53 del
Reglamento de la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacioacuten PLlblica del
Estado de Jalisco y sus Municipios
SISTEMAS DE INFORMACiOacuteN CONFIDENCIAL
Los sistemas de informacioacuten confidencial reconocidos por el sujeto obligado son
1) Expedientes del personal de los servidores puacuteblicos 2) Expedientes meacutedicos de los servidores puacuteblicos 3) Expedientes de solicitudes de acceso a la informacioacuten y proteccioacuten de datos
personales
Por lo que se procede al estudio de los mismos para efecto de dictaminar
su cumplimiento con la formalidad prescrita por el artiacuteculo 53 del Reglamento de la
Ley de la materia y el Quincuageacutesimo Sexto de los Lineamientos Generales para
la Proteccioacuten de la Informacioacuten Confidencial y Reservada que deberaacuten observar
los Sujetos Obligados previstos en la Ley de Transparencia y Acceso a la
Informacioacuten Puacuteblica del Estado de Jalisco y sus Municipios para el caso de
verificar lo siguiente
1- La finalidad de los sistemas y los usos previstos
Este Pleno encuentra el propoacutesito legal en cada uno de los sistemas
para la recopilacioacuten de la informacioacuten personal y el uso previsto sobre el
empleo o destino que se le da a los datos personales obtenidos
II-Las personas o grupos de personas sobre los que se pretenda obtener datos de caraacutecter personal o que resulten obligados a suministrarlos
Se identifica en cada sistema la procedencia y mecanismo por el
que se obtienen la informacioacuten confidencial asiacute como la indicacioacuten de la
V W v bulliexclte i o f g 111 X
I ~
Dictamen de los Sistemas de Informacioacuten Reservada y Confidencial
Suieto obligado Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco
denominacioacuten del grupo o sector del que se realice la obtencioacuten manejo o
tratamiento de dicha informacioacuten o que resulten obligados a suministrarlos
111- El procedimiento de recoleccioacuten de la informacioacuten confidencial
En cada sistema se indica la forma y mecanismos de obtencioacuten de la
misma
IV-La estructura baacutesica de los sistemas y la descripcioacuten de los tipos de
datos incluidos en los mismos
En cada sistema se encuentra identificada la distribucioacuten y la
informacioacuten de identificacioacuten necesarias que forman parte de cada uno de
los sistemas de informacioacuten confidencial
V- De la cesioacuten de las que pueden ser objeto la informacioacuten confidencial
Se identifica en cada sistema la cesioacuten de la cual pude ser objeto la
informacioacuten confidencial
VI-EI sujeto obligado responsable
Se encuentra identificada la denominacioacuten del sujeto obligado asiacute
como de sus responsables y sus encargados
VII- El nivel de proteccioacuten exigible
Se observa cumplimentada en cada sistema debido a que se refiere
al nivel de seguridad que el sujeto obligado implementa
Una vez que se han revisado los Sistemas de Informacioacuten
Confidencial presentados por el Sujeto Obligado se procede a
DICTAMINAR
PRIMERO Se RECONOCE el Sistema de Informacioacuten Reservada que const
de 1 un supuesto de reserva emitido por el sujeto obligado Auditoriacutea Superio
del Estado de Jalisco otorgaacutendole el reconocimiento nuacutemero 99 noventa y
nueve y la vigencia por 02 dos antildeos a partir de la aprobacioacuten del presente
dictamen
Nwwiteiorglnx
Ibull
Dictamen de los Sistemas de Informacioacuten Reservada V Confidencial
Sujeto obligado Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco
SEGUNDO Se RECONOCE el Aviso de Confidencialidad que presenta el
sujeto obligado ya que cumple con el total de los requisitos del artiacuteculo 53 del
reglamento de la Ley de la materia Asiacute como los 3 tres Sistemas de Informacioacuten
Confidencial emitidos por el sujeto obligado del Auditoriacutea Superior del Estado
de Jalisco otorgaacutendoles una vigencia por 02 dos antildeos a cada uno de ellos a
partir de la aprobacioacuten del presente dictamen asiacute como la asignacioacuten de un
nuacutemero uacutenico de reconocimiento del 3621 al 3623
TERCERO- Se ordena que a traveacutes de la Secretariacutea Ejecutiva se instruya a la
Direccioacuten de Proteccioacuten de Datos Personales de este Instituto el registro de los
Sistemas de Informacioacuten Reservada y Confidencial aprobados
Notiacutefiquese por los mediacuteos legales aplicables el presente Dictamen al Sujeto Obligado
Asiacute lo resolvioacute el Pleno del Instituto de Transparencia Acceso a la Informacioacuten Puacuteblica y Proteccioacuten de
Datos Personales del Estado de Ja~ ante el Secretario Ejecutivo quien certifica y da fe en la
Vigeacutesima Quinta Sesioacuten Ordiacuten de fec~3 de julio de 2016 dos mil dieciseacuteis
shy -
-=~~7-------middot---middot_middotmiddot_---=r Franf~sco Javier~~)~~lez Vallej
COacute1TliSi-tfaacutedQ-Tftular
Pedro Vicente Viveros Reyes
Comisionado Titular
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Secretario Ejecutivo
11 ~AtJLBV
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GOBIERNO DE JALISCO
IIV NINtildeOS HEROES No 2409 COL MODERNA CP 44190 GUADALAJARA JALISCO MEacuteXICO TEL (33iexcl 3679 4500
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ASEJAUDITORiacuteA SUPERIOR DEL ESTADO DE JALISCO
P O D E R L E G S L A T v O
XVIII inciso d) Ley de Transparencia y acceso a la Informacioacuten Puacuteblica del Estado de Jalisco y sus Municipios que sentildeala coacutemo informacioacuten fundamental los dictaacutemenes de cuenta puacuteblica una vez aprobados por el Congreso del Estado aunado a que toda vez que la documentacioacuten e informacioacuten es reservada la que la Auditoriacutea Superior del Estado tiene bajo su custodia para el ejercicio de sus atribuciones -como tipifica el artiacuteculo 90 fraccioacuten IX en relacioacuten con el artiacuteculo 65 de la Ley de Fiscalizacioacuten Supentildeor y Auditoriacutea Puacuteblica del Estado de Jalisco y sus Municipios que establece la prohibicioacuten de publicitacioacuten de informacioacuten corresponden entre otros documentos e informacioacuten a los relativos a revisioacuten examen y fiscalizacioacuten de cuentas puacuteblicas documentos comprobatorios y justificativos de gasto puacuteblico avances de gestioacuten financiera inversiones autontildezadas subsidios irregularidades o conductas iliacutecitas en ingreso egreso gestioacuten financiera y patrimonio visitas e inspecciones para efectos de auditoriacutea formulacioacuten de pliegos de observaciones o recomendaciones propuestas de creacuteditos fiscales por dantildeos al erario puacuteblico y dictaacutemenes finales de auditoriacutea etceacutet~~ra conforme a las atribuciones de la Auditoriacutea Supentildeor del Estado que se disponen en el artiacuteculo 21 de la Ley de Fiscalizacioacuten Superior y Auditoriacutea Puacuteblica del Estado de Jalisco y sus Municipios por tanto consecuentemente todos los documentos e informacioacuten bajo custodia por atribucioacuten del Oacutergano Teacutecnico de Fiscalizacioacuten Estatal caen en los extremos legales de la prohibicioacuten de su publicitacioacuten por actualizarse en el caso el contenido de la fraccioacuten IX del artiacuteculo 90 en comento de la Ley de Fiscalizacioacuten Superior y Auditoriacutea Puacuteblica del Estado de Jalisco y sus Municipios que preceptuacutea Incurren en responsabilidad Ix Los servidores puacuteblicos de la Auditorio Superior cuando hagan del conocimiento de terceros difundan o permitan el acceso a la informacioacuten reservada que tengan bajo su custodia por el ejercicio de sus atribuciones la que deberaacute de utilizarse soacutelo para los fines a que se encuentra afecta en relacioacuten con el 65 del mismo ordenamiento legal el cual establece que se estimaraacuten como reservados al acceso al puacuteblico hasta en tanto no se hayan aprobado las cuentas puacuteblicas o estados financieros de manera definitiva En virtud de lo antentildeor es una informacioacuten puacuteblica protegida y cuyo acceso es restringido dado lo ordenado por el artiacuteculo 3 fraccioacuten II y artiacuteculo 17 fraccioacuten X de la Ley de Transparencia y acceso a la Informacioacuten Puacuteblica del Estado de Jalisco y sus Municipios Asiacute como los Artiacuteculos 11 17-20 del Reglamento Intemo de la Auditoriacutea Supentildeor del Estado de Jalisco
La informacioacuten solicitada s~ encuentra prevista en alguna de las hipoacutetesis de reserva que establece la ley
Artiacuteculo 17 punto 1 fraccioacuten VII La entregada con caraacutecter reservada o confidencial por autoridades federales o de otros estados o por organismos intemacionales
X La considerada como reservada por disposicioacuten legal expresa
11 La divulgacioacuten de dicha informacioacuten atente efectivamente el intereacutes puacuteblico protegido por la ley representando un riesgo real demostrable e identificable de perjuicio significativo al intereacutes puacuteblico o a la seguridad estatal
La divulgacioacuten de la cuenta puacuteblica antes de ser aprobada por el congreso atentariacutea el intereacutes pUacuteblico protegido por la ley derivado de que se encuentra reservada en la constitucioacuten en el artiacuteculo 35 Bis uacuteltimo paacuterrafo de la fraccioacuten 11 de la Constitucioacuten Poliacutetica del Estado de Jalisco que dice que la Auditorio Superior del Estado deberaacute guardar reserva de sus actuaciones y observaciones y el artiacuteculo 65 de la Ley de Fiscalizacioacuten Superior Auditoriacutea Puacuteblica del Estado de Jalisco y sus Municipios que establece que s sti araacuten
omo reservados al acceso al uacuteblico hasta en tanto no se ha an a abado ntos
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GiltUhto Rincoacuten Gallardo
ASEJAUDITORiacuteA SUPERIOR DEL ESTADO DE JALISCO
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puacuteblicas o estados financieros de manera definitiva H Por lo que el riesgo es real demostrable e identificable
111 El dantildeo o el riesgo de pe~uiexclcio que se produciriacutea con la revelacioacuten de la informacioacuten supera el intereacutes puacuteblico general de conocer la informacioacuten de referencia y
Efectivamente ya que la cuenta puacuteblica es reservada por los ordenamientos anteriormente citados y al publicarla antes de su aprobacioacuten el perjuicio provocado seriacutea mayor al intereacutes puacuteblico de conocerla
IV La limitacioacuten se adecua al principio de proporcionalidad y representa el medio menos restrictivo disponible para evitar el perjuicio
Efectivamente se adecua ClI principio de proporcionalidad derivado de que la informacioacuten tiene caraacutecter de reservado uacutenicamente durante su revisioacuten y se hace puacuteblica una vez que se aprueba por el congreso
2 Esta justificacioacuten se lIevaroacute a cabo a traveacutes de la prueba de dantildeo mediante el cual el Comiteacute de Transparencia del sujeto obligado someteraacute los casos concretos de informacioacuten solicitada a este ejercicio debieacutendose acreditar los cuatro elementos antes indicados y
La Constitucioacuten Poliacutetica de los Estados Unidos Mexicanos artiacuteculo 6 fraccioacuten 1 La Constitucioacuten Poliacutetica del Estado de Jalisco en el artiacuteculo 35-Bis el cual en el uacuteltimo paacuterrafo de la fraccioacuten 11 Los artiacuteculos 65 80 85 87 Y 90 fraccioacuten IX de la Ley de Fiscalizacioacuten Superior y Auditoriacutea Puacuteblica del Estado de Jalisco y sus Municipios Asiacute como los Artiacuteculos 11 17-20 del Reglamento Interno de la Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco En virtud de lo anterior es una informacioacuten puacuteblica protegida y cuyo acceso es restringido dado lo ordenado por el artiacuteculo 3 fraccioacuten 11 9 fraccioacuten XVIII inciso dJ y artiacuteculo 17 fraccioacuten X de la Ley de Transparencia y acceso a la Informacioacuten Puacuteblica del Estado de Jalisco y sus
Concluida la lectura el secretario pregunta al resto de los integrantes si tienen una manifestacioacuten al respecto yel Presidente del Comiteacute manifestoacute que estaacute de acuerdo en los sistemas e instruya para que se enviacuteen los sistemas para su registro y validacioacuten al Instituto de Transparencia para dar cumplimiento al requerimiento en tiempo y forma Y es el Lic Gudintildeo en su caraacutecter de secretario quieacuten le pregunta al Lic Trejo si tiene alguna observacioacuten a los criterios emitidos y discutidos a los que manifiesta que estaacute de acuerdo con el contenido de la informacioacuten Por lo que tomadas en cuenta como votacioacuten las opiniones aquiacute vertidas por los integrantes del comiteacute y el secretario como presentador se tiene por aprobados los
~~temas Confidencial y de Reserva Preguntando el presidente si hay algo rs que tratar a lo que el secretario contesta con una negativa - - - - - - -shy
-1)
Gifb~rto Rintoacuten GaUardo
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AS= AUDITORiacuteA SUPERIOR (J DEL ESTADO DE JALISCO
P o D E R LEGISLATIVO
Lic--cIestiSCludintildeo Gudintildeo Secretario del Comiteacute arencia de la Auditoriacutea Superior del
Estado de Jalisco
CP Joseacute J
Estado d
d Trejo Juaacuterez Integrante del Comiteacute de Transpa ia de la Auditoriacutea Superior del
J iexclseo (
Esta hoja es parte integrante del acta de la sesioacuten del Comiteacute de ClasifICacioacuten de Informacioacuten Puacuteblica de la Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco de la Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco De fecha 11 de jUlio de 2016
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~ 1 l C) R
Aacuten~g~fPliii~J Secr tar
bull ~uc fORjA SUPf DH EOO f Jiacute~U~tI
~ 5 2 8 16 AGO -1 13 55
OFICIO No SEJ3512016 OFICfAUA DE PASHESuadalaja Jalisco a 15 de julio del antildeo 2016
Por este conducto reciba un cordial saludo y en viacutea de notificacioacuten le
adjunto copia simple del Dictamen de Sistemas de Informacioacuten Reservada y
Confidencial aprobado por el Pleno de este Instituto en Sesioacuten Ordinaria
celebrada el pasado 13 de julio del antildeo en curso de conformidad con el artiacuteculo
105 del Reglamento de la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacioacuten Puacuteblica
del Estado de Jalisco y sus Municipios
Lo anterior para su conocimiento y efect s legales correspondientes Sin
otro particular me despido quedando rdenes para cualquier duda
relacionada con el presente
Licenciado Miguel
MAE
TITULAR DE LA UNIDAD DE TRANSPARENCIA AUDITORiacuteA SUPERIOR DEL ESTADO PRESENTE
AUIJTORiA SUPERiOR DEL ESTADO DE JALISCO PODER LEGISLATIVO
SE RECIBE nOCUMENTACION MIEXA A RESERVA DE VERIFICAR SU CONTENIDO
OFICIALlA DE PARTES
I Dictamen de los Sistemas de Informacioacuten Reservada y Confidencial
o Sujeto obligado Auditoriacutea Superior del Estado de lalisco
Guadalajara Jalisco a 13 de julio del 2016 dos mil dieciseacuteis
Se tiene por recibido los Oficios sin nuacutemero remitidos por el C
Alonso Godoy Pelayo Auditor Superior del Estado y Presidente del Comiteacute de
Transparencia de la Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco de fecha 24 de
noviembre 2014 dos mil catorce y 11 once de julio del 2016 dos mil dieciseacuteis
recepcionados en la Oficialiacutea de Partes de este Instituto el diacutea 28 de noviembre
2014 y 11 once de julio 2016 respectivamente a traveacutes de los cuales remiten
Acta de Sesioacuten del Comiteacute de Clasificacioacuten de fecha 24 de noviembre 2014 y Acta
de Sesioacuten de fecha 110nce de julio del antildeo 2016 dos mil dieciseacuteis
respectivarr 13nte de laacute Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco en las cuales
se aprueb In el Aviso de Confidencialidad los Sistemas de Informacioacuten
Confidencial y Reservada anexando 14 fojas en original y 11 fojas certificadas
respectiveacutel nente donde remiten las caraacutetulas oficiales que conforman el Sistema
de Informiexclcioacuten Confidencial y Reservada asiacute como el Aviso de Confidencialidad
En ese sentido el Pleno de este Instituto con fundamento en los
artiacuteculos 25 punto 1 fraccioacuten XI y 35 punto 1 fraccioacuten XVII de la Ley de
TranspErencia y Acceso a la Informacioacuten Puacuteblica del Estado de Jalisco y sus
MunicipIos asiacute como los numerales 46 al 53 y 55 al 58 del Reglamento de la Ley
yen Quincuageacutesimo Quinto y Quincuageacutesimo Sexto de los Lineamientos
Gene ales para la Proteccioacuten de la Informacioacuten Confidencial y Reservada que
debEmiddotaacuten observar los sujetos obligados previstos en la Ley de Transparencia y
Acciexclso a la Informacioacuten Puacuteblica del Estado de Jalisco y sus Municipios tiene la
atrilucioacuten de reconocer y registrar los Sistemas de Informacioacuten Reservada y
Confidencial que presenten los sujetos obligados de acuerdo a lo ordenado por
la mencionada Ley
En virtud de lo anterior se procede a dictaminar los mismos de
auerdo a los siguientes
CONSIDERANDOS
PRIMERO- el marco normativo mexicano se preveacute que el derecho de acces
a la informacioacuten asiacute como el de proteccioacuten de datos personales son derechos
humanos fundamentales por su parte el artiacuteculo 6 constitucional establece los
principi s y bases en los cuales habraacute de estar sustentado el ejercicio del derecho
Dictamen de los Sistemas de Informaacutecioacuten Reservada y Confidencial - i bullI
Sujeto obligado Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco j-
ademaacutes de sentildealar los liacutemites de acceso a la informacioacuten en razoacuten de proteger la
vida privada el intereacutes puacuteblico y los datos personales
Aunado a lo anterior el artiacuteculo 16 paacuterrafo segundo de la
Constitucioacuten Poliacutetica de los Estados Unidos Mexicanos sentildeala que todas las
personas tienen derecho a la proteccioacuten al acceso rectificacioacuten y cancelacioacuten de
sus datos personales asiacute como a manifestar su oposicioacuten en los teacuterminos que la
legislacioacuten de la materia lo establezca por lo que es necesario garantizar el
respeto a esta maacutexima constitucional
El derecho a la proteccioacuten de datos personales debe ser garantizado
por el Estado Ademaacutes de ser un derecho de uacuteltima generacioacuten constituye un
derecho humano protegido por la legislacioacuten mexicana Tratados y Convenios
Internacionales en la materia como es el caso de la Convencioacuten Americana sobre
Derechos Humanos y el Pacto Internacional de Derechos Civiles y Poliacuteticos por lo
que la funcioacuten primordial del Estado debe ser su correcta observancia y evitar en
todo lo posible que eacuteste sea vulnerado
En este tenor es el Instituto de Transparencia Acceso a la
Informacioacuten Puacuteblica y Proteccioacuten de Datos Personales del Estado de Jalisco el
oacutergano encargado de dar cumplimiento a dicha funcioacuten de conformidad con los
principios rectores de maacutexima publicidad de este derecho ademaacutes de cumplir con
los principios de gratuidad intereacutes general libre acceso miacutenima formalidad
sencillez y celeridad suplencia de la deficiencia y transparencia
De acuerdo al artiacuteculo 46 del Reglamento de la Ley de Transparencia
y Acceso a la Informacioacuten Puacuteblica del Estado de Jalisco y sus Municipios el
Comiteacute de Clasificacioacuten de cada sujeto obligado debe establecer los sistemas de
informacioacuten reservada y confidencial correspondientes al aacutembito de su
competencia e informar al Instituto sobre la existencia para su registro una vez
que hayan sido aprobados por el Comiteacute asiacute como cumplir con los requisitos para
su reconocimiento y registro de acuerdo a lo establecido con los numerale
relativos del Reglamento de la Ley
Asimismo de conformidad con la fraccioacuten XI del artiacuteculo 25 punto 1
de la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacioacuten Puacuteblica del Estado de
WfW iteLolgrnx
bullI Dictamen de los Sistemas de Informacioacuten Reservada y Confidencial
Sujeto obligado Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco
Jalisco y sus Municipios los sujetos obligados deben informar al Instituto la
existencia de Sistemas de Informacioacuten Reservada y Confidencial en su posesioacuten
SEGUNDO Del anaacutelisis del oficio mencionado en el proemio del presente
dictamen que presenta el Sujeto Obligado sobre un Sistema de Informacioacuten
Reservada este Consejo para efecto de dictaminar en primer teacutermino el
cumplimiento del artiacuteculo 52 del Reglamento de la Ley de la materia se procede a
verificar su contenido conforme a lo siguiente
SISTEMA DE INFORMACiOacuteN RESERVADA
De conformidad al artiacuteculo 52 del Reglamento de la Ley de la
materia y el Quincuageacutesimo Quinto de los Lineamientos Generales para la
Proteccioacuten de la Informacioacuten Confidencial y Reservada que deberaacuten observar los
Sujetos Obligados previstos en la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacioacuten
Puacuteblica del Estado de Jalisco y sus Municipios
El sujeto obligado presenta un cataacutelogo de 01 una caraacutetula de
Informacioacuten Reservada que cumplen con lo sentildealado para conformar el Sistema
de Informacioacuten Reservada del Sujeto Obligado es la identificad con el siguiente
rubro temaacutetico
1) El proceso de la revisioacuten de la cuenta puacuteblica
1- El rubro temaacutetico
El acta que compone el Sistema de Informacioacuten Reservada
cumplen con el rubro temaacutetico entendieacutendose este a la materia o asunto
especiacutefico que deriva del desarrollo de una atribucioacuten general por lo que la
hace identificables dentro del sistema sobre el cual versa la informacioacuten
que las mismas tengan que ver con la materia asunto general o especiacutefico
sobre los que la unidad administrativa ejerce sus atribuciones
w Wv iexclte i o r g n1 x
Dictamen de los Sistemas de Informacioacuten Reservada y Confidencial
Sujeto obligado Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco
11- La unidad administrativa interna que generoacute obtuvo adquirioacute
transformoacute o conserva la informacioacuten
El acta que compone el Sistema de Informacioacuten Reservada cumple
con el requisito debido a que se puede identificar las unidades
administrativas que manejan y poseen la informacioacuten
111- La fecha de clasificacioacuten
El acta que de clasificacioacuten que componen el Sistema de Informacioacuten
Reservada cumple con el requisito al encontrarse enunciada la fecha de
clasificacioacuten
IV- El fundamento legal
El acta de clasificacioacuten que componen el Sistema de Informacioacuten
Reservada cumple con el requisito
V- El plazo de reserva o la especificacioacuten de reservado por evento
Sentildealado en el acta de clasificacioacuten que forman el Sistema de
Informacioacuten Reservada por lo que cumple con el requisito
VI- En su caso las partes del documento que se consideran como
reservadas
Sentildealadas en el acta de clasificacioacuten que forman el Sistema de
Informacioacuten Reservada por lo que cumple con el requisito
TERCERO Asimismo se desprende del acuerdo de reconocimiento la
identificacioacuten por parte del Sujeto Obligado referente a los sistemas de
Informacioacuten Confidencial y su aviso de confidencialidad que se enlistan a
continuacioacuten
AVISO DE CONFIDENCIALIDAD
Artiacuteculo 53 punto 11 Informacioacuten
NvvwiteiOfgrnx
Dictamen de los Sistemas de Informacioacuten Reservada y Confidencial-ji i SUjlU 0bligaduuml Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco
a) La identidad y el domicilio del sujeto obligado que trata la informacioacuten
confidencial
El sujeto obligado cumple con la identidad y el domicilio del sujeto obligado
b) La informacioacuten confidencial que seraacute sometida a tratamiento
Se encuentra identificada
e) El sentildealamiento expreso de informacioacuten confidencial sensible que se trataraacute
Igualmente se encuentra identificada
d) Las finalidades del tratamiento
El sujeto obligado cumple con hacer referencia a las finalidades del
tratamiento de los datos personales que seraacuten sometidos a tratamiento
e) Los mecanismos mediante los que el titular pueda manifestar su negativa para
el tratamiento de su informacioacuten confidencial para aquellas finalidades que no
son necesarias ni hayan dado origen a la relacioacuten juriacutedica con el responsable
El sujeto obligado cumple al establecer los mecanismos por mediacutea de los
cuales el titular pueda manifestar su negativa para el tratamiento de su
informacioacuten confidencial para aquellas finalidades que no son necesarias ni
hayan dado origen a la relacioacuten juriacutedica con el responsable
f) Las transferencias de informacioacuten confidencial que en su caso se efectuacuteen e~~~ tercero receptor de los datos personales y las finalidades de las mismas
El sujeto obligado cumple con respecto de informar las transferencias qu
pudiera efectuar menciona al tercero receptor y las finalidades de la
posibles transferencias
VVNV itt~iexclotgrnx
Dictamen de los Sistemas de Informacioacuten Reservada y Confidencial
Sujeto obliF3do Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco
g) La claacuteusula que indique si el titular acepta o no la transferencia cuando asiacute lo
requiera
El sujeto obligado sentildeala expresamente que de la informacioacuten confidencial
no se haraacuten transferencias adicionales que requieran aceptacioacuten del titular
salvo las excepciones previstas en la ley de la materia
h) Los medios y el procedimiento para ejercer los derechos de acceso
rectificacioacuten cancelacioacuten y oposicioacuten
El sujeto Obligado cumple indicando los medios y el procedimiento que
indica este inciso
i) Los mecanismos y procedimientos para que en su caso el titular pueda
revocar su consentimiento al tratamiento de su informacioacuten confidencial
El sujeto obligado cumple con hacer referencia a los mecanismos y
procedimientos para que en su caso el titular pueda revocar su
consentimiento al tratamiento de su informacioacuten confidencial
j) Las opciones y medios que el sujeto obligado ofrece al titular para limitar el uso
o divulgacioacuten de la Informacioacuten confidencial
El sujeto Obligado cumple con este requisito
k) La informacioacuten en su caso sobre el uso de mecanismos en medios remotos o
locales de comunicacioacuten electroacutenica oacuteptica u otra tecnologiacutea que permita recabar
datos personales de manera automaacutetica y simultaacutenea al tiempo que el titular hace
contacto con los mismos
Este sujeto obligado no se manifiesta expresamente sobre este requisito
por lo que se entiende que no es su caso
1) Los procedimientos y medios a traveacutes de los cuales el responsable comunicaraacute
a los ulares los cambios al aviso de confidencialidad
W IV W bull iexclf e iexcl o t g rn x
bull Dictamen de los Sistemas de Informacioacuten Reservada V Confidencial I
Sujeto obligado Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco
El sujeto obligado cumple con este requisito
Se advierte que el Aviso de Confidencialidad presentado por el Sujeto
Obligado cumple con los requisitos que establece en el artiacuteculo 53 del
Reglamento de la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacioacuten PLlblica del
Estado de Jalisco y sus Municipios
SISTEMAS DE INFORMACiOacuteN CONFIDENCIAL
Los sistemas de informacioacuten confidencial reconocidos por el sujeto obligado son
1) Expedientes del personal de los servidores puacuteblicos 2) Expedientes meacutedicos de los servidores puacuteblicos 3) Expedientes de solicitudes de acceso a la informacioacuten y proteccioacuten de datos
personales
Por lo que se procede al estudio de los mismos para efecto de dictaminar
su cumplimiento con la formalidad prescrita por el artiacuteculo 53 del Reglamento de la
Ley de la materia y el Quincuageacutesimo Sexto de los Lineamientos Generales para
la Proteccioacuten de la Informacioacuten Confidencial y Reservada que deberaacuten observar
los Sujetos Obligados previstos en la Ley de Transparencia y Acceso a la
Informacioacuten Puacuteblica del Estado de Jalisco y sus Municipios para el caso de
verificar lo siguiente
1- La finalidad de los sistemas y los usos previstos
Este Pleno encuentra el propoacutesito legal en cada uno de los sistemas
para la recopilacioacuten de la informacioacuten personal y el uso previsto sobre el
empleo o destino que se le da a los datos personales obtenidos
II-Las personas o grupos de personas sobre los que se pretenda obtener datos de caraacutecter personal o que resulten obligados a suministrarlos
Se identifica en cada sistema la procedencia y mecanismo por el
que se obtienen la informacioacuten confidencial asiacute como la indicacioacuten de la
V W v bulliexclte i o f g 111 X
I ~
Dictamen de los Sistemas de Informacioacuten Reservada y Confidencial
Suieto obligado Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco
denominacioacuten del grupo o sector del que se realice la obtencioacuten manejo o
tratamiento de dicha informacioacuten o que resulten obligados a suministrarlos
111- El procedimiento de recoleccioacuten de la informacioacuten confidencial
En cada sistema se indica la forma y mecanismos de obtencioacuten de la
misma
IV-La estructura baacutesica de los sistemas y la descripcioacuten de los tipos de
datos incluidos en los mismos
En cada sistema se encuentra identificada la distribucioacuten y la
informacioacuten de identificacioacuten necesarias que forman parte de cada uno de
los sistemas de informacioacuten confidencial
V- De la cesioacuten de las que pueden ser objeto la informacioacuten confidencial
Se identifica en cada sistema la cesioacuten de la cual pude ser objeto la
informacioacuten confidencial
VI-EI sujeto obligado responsable
Se encuentra identificada la denominacioacuten del sujeto obligado asiacute
como de sus responsables y sus encargados
VII- El nivel de proteccioacuten exigible
Se observa cumplimentada en cada sistema debido a que se refiere
al nivel de seguridad que el sujeto obligado implementa
Una vez que se han revisado los Sistemas de Informacioacuten
Confidencial presentados por el Sujeto Obligado se procede a
DICTAMINAR
PRIMERO Se RECONOCE el Sistema de Informacioacuten Reservada que const
de 1 un supuesto de reserva emitido por el sujeto obligado Auditoriacutea Superio
del Estado de Jalisco otorgaacutendole el reconocimiento nuacutemero 99 noventa y
nueve y la vigencia por 02 dos antildeos a partir de la aprobacioacuten del presente
dictamen
Nwwiteiorglnx
Ibull
Dictamen de los Sistemas de Informacioacuten Reservada V Confidencial
Sujeto obligado Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco
SEGUNDO Se RECONOCE el Aviso de Confidencialidad que presenta el
sujeto obligado ya que cumple con el total de los requisitos del artiacuteculo 53 del
reglamento de la Ley de la materia Asiacute como los 3 tres Sistemas de Informacioacuten
Confidencial emitidos por el sujeto obligado del Auditoriacutea Superior del Estado
de Jalisco otorgaacutendoles una vigencia por 02 dos antildeos a cada uno de ellos a
partir de la aprobacioacuten del presente dictamen asiacute como la asignacioacuten de un
nuacutemero uacutenico de reconocimiento del 3621 al 3623
TERCERO- Se ordena que a traveacutes de la Secretariacutea Ejecutiva se instruya a la
Direccioacuten de Proteccioacuten de Datos Personales de este Instituto el registro de los
Sistemas de Informacioacuten Reservada y Confidencial aprobados
Notiacutefiquese por los mediacuteos legales aplicables el presente Dictamen al Sujeto Obligado
Asiacute lo resolvioacute el Pleno del Instituto de Transparencia Acceso a la Informacioacuten Puacuteblica y Proteccioacuten de
Datos Personales del Estado de Ja~ ante el Secretario Ejecutivo quien certifica y da fe en la
Vigeacutesima Quinta Sesioacuten Ordiacuten de fec~3 de julio de 2016 dos mil dieciseacuteis
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COacute1TliSi-tfaacutedQ-Tftular
Pedro Vicente Viveros Reyes
Comisionado Titular
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Secretario Ejecutivo
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puacuteblicas o estados financieros de manera definitiva H Por lo que el riesgo es real demostrable e identificable
111 El dantildeo o el riesgo de pe~uiexclcio que se produciriacutea con la revelacioacuten de la informacioacuten supera el intereacutes puacuteblico general de conocer la informacioacuten de referencia y
Efectivamente ya que la cuenta puacuteblica es reservada por los ordenamientos anteriormente citados y al publicarla antes de su aprobacioacuten el perjuicio provocado seriacutea mayor al intereacutes puacuteblico de conocerla
IV La limitacioacuten se adecua al principio de proporcionalidad y representa el medio menos restrictivo disponible para evitar el perjuicio
Efectivamente se adecua ClI principio de proporcionalidad derivado de que la informacioacuten tiene caraacutecter de reservado uacutenicamente durante su revisioacuten y se hace puacuteblica una vez que se aprueba por el congreso
2 Esta justificacioacuten se lIevaroacute a cabo a traveacutes de la prueba de dantildeo mediante el cual el Comiteacute de Transparencia del sujeto obligado someteraacute los casos concretos de informacioacuten solicitada a este ejercicio debieacutendose acreditar los cuatro elementos antes indicados y
La Constitucioacuten Poliacutetica de los Estados Unidos Mexicanos artiacuteculo 6 fraccioacuten 1 La Constitucioacuten Poliacutetica del Estado de Jalisco en el artiacuteculo 35-Bis el cual en el uacuteltimo paacuterrafo de la fraccioacuten 11 Los artiacuteculos 65 80 85 87 Y 90 fraccioacuten IX de la Ley de Fiscalizacioacuten Superior y Auditoriacutea Puacuteblica del Estado de Jalisco y sus Municipios Asiacute como los Artiacuteculos 11 17-20 del Reglamento Interno de la Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco En virtud de lo anterior es una informacioacuten puacuteblica protegida y cuyo acceso es restringido dado lo ordenado por el artiacuteculo 3 fraccioacuten 11 9 fraccioacuten XVIII inciso dJ y artiacuteculo 17 fraccioacuten X de la Ley de Transparencia y acceso a la Informacioacuten Puacuteblica del Estado de Jalisco y sus
Concluida la lectura el secretario pregunta al resto de los integrantes si tienen una manifestacioacuten al respecto yel Presidente del Comiteacute manifestoacute que estaacute de acuerdo en los sistemas e instruya para que se enviacuteen los sistemas para su registro y validacioacuten al Instituto de Transparencia para dar cumplimiento al requerimiento en tiempo y forma Y es el Lic Gudintildeo en su caraacutecter de secretario quieacuten le pregunta al Lic Trejo si tiene alguna observacioacuten a los criterios emitidos y discutidos a los que manifiesta que estaacute de acuerdo con el contenido de la informacioacuten Por lo que tomadas en cuenta como votacioacuten las opiniones aquiacute vertidas por los integrantes del comiteacute y el secretario como presentador se tiene por aprobados los
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Lic--cIestiSCludintildeo Gudintildeo Secretario del Comiteacute arencia de la Auditoriacutea Superior del
Estado de Jalisco
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Estado d
d Trejo Juaacuterez Integrante del Comiteacute de Transpa ia de la Auditoriacutea Superior del
J iexclseo (
Esta hoja es parte integrante del acta de la sesioacuten del Comiteacute de ClasifICacioacuten de Informacioacuten Puacuteblica de la Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco de la Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco De fecha 11 de jUlio de 2016
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OFICIO No SEJ3512016 OFICfAUA DE PASHESuadalaja Jalisco a 15 de julio del antildeo 2016
Por este conducto reciba un cordial saludo y en viacutea de notificacioacuten le
adjunto copia simple del Dictamen de Sistemas de Informacioacuten Reservada y
Confidencial aprobado por el Pleno de este Instituto en Sesioacuten Ordinaria
celebrada el pasado 13 de julio del antildeo en curso de conformidad con el artiacuteculo
105 del Reglamento de la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacioacuten Puacuteblica
del Estado de Jalisco y sus Municipios
Lo anterior para su conocimiento y efect s legales correspondientes Sin
otro particular me despido quedando rdenes para cualquier duda
relacionada con el presente
Licenciado Miguel
MAE
TITULAR DE LA UNIDAD DE TRANSPARENCIA AUDITORiacuteA SUPERIOR DEL ESTADO PRESENTE
AUIJTORiA SUPERiOR DEL ESTADO DE JALISCO PODER LEGISLATIVO
SE RECIBE nOCUMENTACION MIEXA A RESERVA DE VERIFICAR SU CONTENIDO
OFICIALlA DE PARTES
I Dictamen de los Sistemas de Informacioacuten Reservada y Confidencial
o Sujeto obligado Auditoriacutea Superior del Estado de lalisco
Guadalajara Jalisco a 13 de julio del 2016 dos mil dieciseacuteis
Se tiene por recibido los Oficios sin nuacutemero remitidos por el C
Alonso Godoy Pelayo Auditor Superior del Estado y Presidente del Comiteacute de
Transparencia de la Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco de fecha 24 de
noviembre 2014 dos mil catorce y 11 once de julio del 2016 dos mil dieciseacuteis
recepcionados en la Oficialiacutea de Partes de este Instituto el diacutea 28 de noviembre
2014 y 11 once de julio 2016 respectivamente a traveacutes de los cuales remiten
Acta de Sesioacuten del Comiteacute de Clasificacioacuten de fecha 24 de noviembre 2014 y Acta
de Sesioacuten de fecha 110nce de julio del antildeo 2016 dos mil dieciseacuteis
respectivarr 13nte de laacute Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco en las cuales
se aprueb In el Aviso de Confidencialidad los Sistemas de Informacioacuten
Confidencial y Reservada anexando 14 fojas en original y 11 fojas certificadas
respectiveacutel nente donde remiten las caraacutetulas oficiales que conforman el Sistema
de Informiexclcioacuten Confidencial y Reservada asiacute como el Aviso de Confidencialidad
En ese sentido el Pleno de este Instituto con fundamento en los
artiacuteculos 25 punto 1 fraccioacuten XI y 35 punto 1 fraccioacuten XVII de la Ley de
TranspErencia y Acceso a la Informacioacuten Puacuteblica del Estado de Jalisco y sus
MunicipIos asiacute como los numerales 46 al 53 y 55 al 58 del Reglamento de la Ley
yen Quincuageacutesimo Quinto y Quincuageacutesimo Sexto de los Lineamientos
Gene ales para la Proteccioacuten de la Informacioacuten Confidencial y Reservada que
debEmiddotaacuten observar los sujetos obligados previstos en la Ley de Transparencia y
Acciexclso a la Informacioacuten Puacuteblica del Estado de Jalisco y sus Municipios tiene la
atrilucioacuten de reconocer y registrar los Sistemas de Informacioacuten Reservada y
Confidencial que presenten los sujetos obligados de acuerdo a lo ordenado por
la mencionada Ley
En virtud de lo anterior se procede a dictaminar los mismos de
auerdo a los siguientes
CONSIDERANDOS
PRIMERO- el marco normativo mexicano se preveacute que el derecho de acces
a la informacioacuten asiacute como el de proteccioacuten de datos personales son derechos
humanos fundamentales por su parte el artiacuteculo 6 constitucional establece los
principi s y bases en los cuales habraacute de estar sustentado el ejercicio del derecho
Dictamen de los Sistemas de Informaacutecioacuten Reservada y Confidencial - i bullI
Sujeto obligado Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco j-
ademaacutes de sentildealar los liacutemites de acceso a la informacioacuten en razoacuten de proteger la
vida privada el intereacutes puacuteblico y los datos personales
Aunado a lo anterior el artiacuteculo 16 paacuterrafo segundo de la
Constitucioacuten Poliacutetica de los Estados Unidos Mexicanos sentildeala que todas las
personas tienen derecho a la proteccioacuten al acceso rectificacioacuten y cancelacioacuten de
sus datos personales asiacute como a manifestar su oposicioacuten en los teacuterminos que la
legislacioacuten de la materia lo establezca por lo que es necesario garantizar el
respeto a esta maacutexima constitucional
El derecho a la proteccioacuten de datos personales debe ser garantizado
por el Estado Ademaacutes de ser un derecho de uacuteltima generacioacuten constituye un
derecho humano protegido por la legislacioacuten mexicana Tratados y Convenios
Internacionales en la materia como es el caso de la Convencioacuten Americana sobre
Derechos Humanos y el Pacto Internacional de Derechos Civiles y Poliacuteticos por lo
que la funcioacuten primordial del Estado debe ser su correcta observancia y evitar en
todo lo posible que eacuteste sea vulnerado
En este tenor es el Instituto de Transparencia Acceso a la
Informacioacuten Puacuteblica y Proteccioacuten de Datos Personales del Estado de Jalisco el
oacutergano encargado de dar cumplimiento a dicha funcioacuten de conformidad con los
principios rectores de maacutexima publicidad de este derecho ademaacutes de cumplir con
los principios de gratuidad intereacutes general libre acceso miacutenima formalidad
sencillez y celeridad suplencia de la deficiencia y transparencia
De acuerdo al artiacuteculo 46 del Reglamento de la Ley de Transparencia
y Acceso a la Informacioacuten Puacuteblica del Estado de Jalisco y sus Municipios el
Comiteacute de Clasificacioacuten de cada sujeto obligado debe establecer los sistemas de
informacioacuten reservada y confidencial correspondientes al aacutembito de su
competencia e informar al Instituto sobre la existencia para su registro una vez
que hayan sido aprobados por el Comiteacute asiacute como cumplir con los requisitos para
su reconocimiento y registro de acuerdo a lo establecido con los numerale
relativos del Reglamento de la Ley
Asimismo de conformidad con la fraccioacuten XI del artiacuteculo 25 punto 1
de la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacioacuten Puacuteblica del Estado de
WfW iteLolgrnx
bullI Dictamen de los Sistemas de Informacioacuten Reservada y Confidencial
Sujeto obligado Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco
Jalisco y sus Municipios los sujetos obligados deben informar al Instituto la
existencia de Sistemas de Informacioacuten Reservada y Confidencial en su posesioacuten
SEGUNDO Del anaacutelisis del oficio mencionado en el proemio del presente
dictamen que presenta el Sujeto Obligado sobre un Sistema de Informacioacuten
Reservada este Consejo para efecto de dictaminar en primer teacutermino el
cumplimiento del artiacuteculo 52 del Reglamento de la Ley de la materia se procede a
verificar su contenido conforme a lo siguiente
SISTEMA DE INFORMACiOacuteN RESERVADA
De conformidad al artiacuteculo 52 del Reglamento de la Ley de la
materia y el Quincuageacutesimo Quinto de los Lineamientos Generales para la
Proteccioacuten de la Informacioacuten Confidencial y Reservada que deberaacuten observar los
Sujetos Obligados previstos en la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacioacuten
Puacuteblica del Estado de Jalisco y sus Municipios
El sujeto obligado presenta un cataacutelogo de 01 una caraacutetula de
Informacioacuten Reservada que cumplen con lo sentildealado para conformar el Sistema
de Informacioacuten Reservada del Sujeto Obligado es la identificad con el siguiente
rubro temaacutetico
1) El proceso de la revisioacuten de la cuenta puacuteblica
1- El rubro temaacutetico
El acta que compone el Sistema de Informacioacuten Reservada
cumplen con el rubro temaacutetico entendieacutendose este a la materia o asunto
especiacutefico que deriva del desarrollo de una atribucioacuten general por lo que la
hace identificables dentro del sistema sobre el cual versa la informacioacuten
que las mismas tengan que ver con la materia asunto general o especiacutefico
sobre los que la unidad administrativa ejerce sus atribuciones
w Wv iexclte i o r g n1 x
Dictamen de los Sistemas de Informacioacuten Reservada y Confidencial
Sujeto obligado Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco
11- La unidad administrativa interna que generoacute obtuvo adquirioacute
transformoacute o conserva la informacioacuten
El acta que compone el Sistema de Informacioacuten Reservada cumple
con el requisito debido a que se puede identificar las unidades
administrativas que manejan y poseen la informacioacuten
111- La fecha de clasificacioacuten
El acta que de clasificacioacuten que componen el Sistema de Informacioacuten
Reservada cumple con el requisito al encontrarse enunciada la fecha de
clasificacioacuten
IV- El fundamento legal
El acta de clasificacioacuten que componen el Sistema de Informacioacuten
Reservada cumple con el requisito
V- El plazo de reserva o la especificacioacuten de reservado por evento
Sentildealado en el acta de clasificacioacuten que forman el Sistema de
Informacioacuten Reservada por lo que cumple con el requisito
VI- En su caso las partes del documento que se consideran como
reservadas
Sentildealadas en el acta de clasificacioacuten que forman el Sistema de
Informacioacuten Reservada por lo que cumple con el requisito
TERCERO Asimismo se desprende del acuerdo de reconocimiento la
identificacioacuten por parte del Sujeto Obligado referente a los sistemas de
Informacioacuten Confidencial y su aviso de confidencialidad que se enlistan a
continuacioacuten
AVISO DE CONFIDENCIALIDAD
Artiacuteculo 53 punto 11 Informacioacuten
NvvwiteiOfgrnx
Dictamen de los Sistemas de Informacioacuten Reservada y Confidencial-ji i SUjlU 0bligaduuml Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco
a) La identidad y el domicilio del sujeto obligado que trata la informacioacuten
confidencial
El sujeto obligado cumple con la identidad y el domicilio del sujeto obligado
b) La informacioacuten confidencial que seraacute sometida a tratamiento
Se encuentra identificada
e) El sentildealamiento expreso de informacioacuten confidencial sensible que se trataraacute
Igualmente se encuentra identificada
d) Las finalidades del tratamiento
El sujeto obligado cumple con hacer referencia a las finalidades del
tratamiento de los datos personales que seraacuten sometidos a tratamiento
e) Los mecanismos mediante los que el titular pueda manifestar su negativa para
el tratamiento de su informacioacuten confidencial para aquellas finalidades que no
son necesarias ni hayan dado origen a la relacioacuten juriacutedica con el responsable
El sujeto obligado cumple al establecer los mecanismos por mediacutea de los
cuales el titular pueda manifestar su negativa para el tratamiento de su
informacioacuten confidencial para aquellas finalidades que no son necesarias ni
hayan dado origen a la relacioacuten juriacutedica con el responsable
f) Las transferencias de informacioacuten confidencial que en su caso se efectuacuteen e~~~ tercero receptor de los datos personales y las finalidades de las mismas
El sujeto obligado cumple con respecto de informar las transferencias qu
pudiera efectuar menciona al tercero receptor y las finalidades de la
posibles transferencias
VVNV itt~iexclotgrnx
Dictamen de los Sistemas de Informacioacuten Reservada y Confidencial
Sujeto obliF3do Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco
g) La claacuteusula que indique si el titular acepta o no la transferencia cuando asiacute lo
requiera
El sujeto obligado sentildeala expresamente que de la informacioacuten confidencial
no se haraacuten transferencias adicionales que requieran aceptacioacuten del titular
salvo las excepciones previstas en la ley de la materia
h) Los medios y el procedimiento para ejercer los derechos de acceso
rectificacioacuten cancelacioacuten y oposicioacuten
El sujeto Obligado cumple indicando los medios y el procedimiento que
indica este inciso
i) Los mecanismos y procedimientos para que en su caso el titular pueda
revocar su consentimiento al tratamiento de su informacioacuten confidencial
El sujeto obligado cumple con hacer referencia a los mecanismos y
procedimientos para que en su caso el titular pueda revocar su
consentimiento al tratamiento de su informacioacuten confidencial
j) Las opciones y medios que el sujeto obligado ofrece al titular para limitar el uso
o divulgacioacuten de la Informacioacuten confidencial
El sujeto Obligado cumple con este requisito
k) La informacioacuten en su caso sobre el uso de mecanismos en medios remotos o
locales de comunicacioacuten electroacutenica oacuteptica u otra tecnologiacutea que permita recabar
datos personales de manera automaacutetica y simultaacutenea al tiempo que el titular hace
contacto con los mismos
Este sujeto obligado no se manifiesta expresamente sobre este requisito
por lo que se entiende que no es su caso
1) Los procedimientos y medios a traveacutes de los cuales el responsable comunicaraacute
a los ulares los cambios al aviso de confidencialidad
W IV W bull iexclf e iexcl o t g rn x
bull Dictamen de los Sistemas de Informacioacuten Reservada V Confidencial I
Sujeto obligado Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco
El sujeto obligado cumple con este requisito
Se advierte que el Aviso de Confidencialidad presentado por el Sujeto
Obligado cumple con los requisitos que establece en el artiacuteculo 53 del
Reglamento de la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacioacuten PLlblica del
Estado de Jalisco y sus Municipios
SISTEMAS DE INFORMACiOacuteN CONFIDENCIAL
Los sistemas de informacioacuten confidencial reconocidos por el sujeto obligado son
1) Expedientes del personal de los servidores puacuteblicos 2) Expedientes meacutedicos de los servidores puacuteblicos 3) Expedientes de solicitudes de acceso a la informacioacuten y proteccioacuten de datos
personales
Por lo que se procede al estudio de los mismos para efecto de dictaminar
su cumplimiento con la formalidad prescrita por el artiacuteculo 53 del Reglamento de la
Ley de la materia y el Quincuageacutesimo Sexto de los Lineamientos Generales para
la Proteccioacuten de la Informacioacuten Confidencial y Reservada que deberaacuten observar
los Sujetos Obligados previstos en la Ley de Transparencia y Acceso a la
Informacioacuten Puacuteblica del Estado de Jalisco y sus Municipios para el caso de
verificar lo siguiente
1- La finalidad de los sistemas y los usos previstos
Este Pleno encuentra el propoacutesito legal en cada uno de los sistemas
para la recopilacioacuten de la informacioacuten personal y el uso previsto sobre el
empleo o destino que se le da a los datos personales obtenidos
II-Las personas o grupos de personas sobre los que se pretenda obtener datos de caraacutecter personal o que resulten obligados a suministrarlos
Se identifica en cada sistema la procedencia y mecanismo por el
que se obtienen la informacioacuten confidencial asiacute como la indicacioacuten de la
V W v bulliexclte i o f g 111 X
I ~
Dictamen de los Sistemas de Informacioacuten Reservada y Confidencial
Suieto obligado Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco
denominacioacuten del grupo o sector del que se realice la obtencioacuten manejo o
tratamiento de dicha informacioacuten o que resulten obligados a suministrarlos
111- El procedimiento de recoleccioacuten de la informacioacuten confidencial
En cada sistema se indica la forma y mecanismos de obtencioacuten de la
misma
IV-La estructura baacutesica de los sistemas y la descripcioacuten de los tipos de
datos incluidos en los mismos
En cada sistema se encuentra identificada la distribucioacuten y la
informacioacuten de identificacioacuten necesarias que forman parte de cada uno de
los sistemas de informacioacuten confidencial
V- De la cesioacuten de las que pueden ser objeto la informacioacuten confidencial
Se identifica en cada sistema la cesioacuten de la cual pude ser objeto la
informacioacuten confidencial
VI-EI sujeto obligado responsable
Se encuentra identificada la denominacioacuten del sujeto obligado asiacute
como de sus responsables y sus encargados
VII- El nivel de proteccioacuten exigible
Se observa cumplimentada en cada sistema debido a que se refiere
al nivel de seguridad que el sujeto obligado implementa
Una vez que se han revisado los Sistemas de Informacioacuten
Confidencial presentados por el Sujeto Obligado se procede a
DICTAMINAR
PRIMERO Se RECONOCE el Sistema de Informacioacuten Reservada que const
de 1 un supuesto de reserva emitido por el sujeto obligado Auditoriacutea Superio
del Estado de Jalisco otorgaacutendole el reconocimiento nuacutemero 99 noventa y
nueve y la vigencia por 02 dos antildeos a partir de la aprobacioacuten del presente
dictamen
Nwwiteiorglnx
Ibull
Dictamen de los Sistemas de Informacioacuten Reservada V Confidencial
Sujeto obligado Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco
SEGUNDO Se RECONOCE el Aviso de Confidencialidad que presenta el
sujeto obligado ya que cumple con el total de los requisitos del artiacuteculo 53 del
reglamento de la Ley de la materia Asiacute como los 3 tres Sistemas de Informacioacuten
Confidencial emitidos por el sujeto obligado del Auditoriacutea Superior del Estado
de Jalisco otorgaacutendoles una vigencia por 02 dos antildeos a cada uno de ellos a
partir de la aprobacioacuten del presente dictamen asiacute como la asignacioacuten de un
nuacutemero uacutenico de reconocimiento del 3621 al 3623
TERCERO- Se ordena que a traveacutes de la Secretariacutea Ejecutiva se instruya a la
Direccioacuten de Proteccioacuten de Datos Personales de este Instituto el registro de los
Sistemas de Informacioacuten Reservada y Confidencial aprobados
Notiacutefiquese por los mediacuteos legales aplicables el presente Dictamen al Sujeto Obligado
Asiacute lo resolvioacute el Pleno del Instituto de Transparencia Acceso a la Informacioacuten Puacuteblica y Proteccioacuten de
Datos Personales del Estado de Ja~ ante el Secretario Ejecutivo quien certifica y da fe en la
Vigeacutesima Quinta Sesioacuten Ordiacuten de fec~3 de julio de 2016 dos mil dieciseacuteis
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-=~~7-------middot---middot_middotmiddot_---=r Franf~sco Javier~~)~~lez Vallej
COacute1TliSi-tfaacutedQ-Tftular
Pedro Vicente Viveros Reyes
Comisionado Titular
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Secretario Ejecutivo
11 ~AtJLBV
I J
wwwiteiolgrnx
GOBIERNO DE JALISCO
AV NINtildeOS HEacuteROES No 2409 COL MODERNA CP 44190 GUADALAJARA JALISCO MEacuteXICO lEL (33) 3679 4500 wwwasejgobmx
AS= AUDITORiacuteA SUPERIOR (J DEL ESTADO DE JALISCO
P o D E R LEGISLATIVO
Lic--cIestiSCludintildeo Gudintildeo Secretario del Comiteacute arencia de la Auditoriacutea Superior del
Estado de Jalisco
CP Joseacute J
Estado d
d Trejo Juaacuterez Integrante del Comiteacute de Transpa ia de la Auditoriacutea Superior del
J iexclseo (
Esta hoja es parte integrante del acta de la sesioacuten del Comiteacute de ClasifICacioacuten de Informacioacuten Puacuteblica de la Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco de la Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco De fecha 11 de jUlio de 2016
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Aacuten~g~fPliii~J Secr tar
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OFICIO No SEJ3512016 OFICfAUA DE PASHESuadalaja Jalisco a 15 de julio del antildeo 2016
Por este conducto reciba un cordial saludo y en viacutea de notificacioacuten le
adjunto copia simple del Dictamen de Sistemas de Informacioacuten Reservada y
Confidencial aprobado por el Pleno de este Instituto en Sesioacuten Ordinaria
celebrada el pasado 13 de julio del antildeo en curso de conformidad con el artiacuteculo
105 del Reglamento de la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacioacuten Puacuteblica
del Estado de Jalisco y sus Municipios
Lo anterior para su conocimiento y efect s legales correspondientes Sin
otro particular me despido quedando rdenes para cualquier duda
relacionada con el presente
Licenciado Miguel
MAE
TITULAR DE LA UNIDAD DE TRANSPARENCIA AUDITORiacuteA SUPERIOR DEL ESTADO PRESENTE
AUIJTORiA SUPERiOR DEL ESTADO DE JALISCO PODER LEGISLATIVO
SE RECIBE nOCUMENTACION MIEXA A RESERVA DE VERIFICAR SU CONTENIDO
OFICIALlA DE PARTES
I Dictamen de los Sistemas de Informacioacuten Reservada y Confidencial
o Sujeto obligado Auditoriacutea Superior del Estado de lalisco
Guadalajara Jalisco a 13 de julio del 2016 dos mil dieciseacuteis
Se tiene por recibido los Oficios sin nuacutemero remitidos por el C
Alonso Godoy Pelayo Auditor Superior del Estado y Presidente del Comiteacute de
Transparencia de la Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco de fecha 24 de
noviembre 2014 dos mil catorce y 11 once de julio del 2016 dos mil dieciseacuteis
recepcionados en la Oficialiacutea de Partes de este Instituto el diacutea 28 de noviembre
2014 y 11 once de julio 2016 respectivamente a traveacutes de los cuales remiten
Acta de Sesioacuten del Comiteacute de Clasificacioacuten de fecha 24 de noviembre 2014 y Acta
de Sesioacuten de fecha 110nce de julio del antildeo 2016 dos mil dieciseacuteis
respectivarr 13nte de laacute Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco en las cuales
se aprueb In el Aviso de Confidencialidad los Sistemas de Informacioacuten
Confidencial y Reservada anexando 14 fojas en original y 11 fojas certificadas
respectiveacutel nente donde remiten las caraacutetulas oficiales que conforman el Sistema
de Informiexclcioacuten Confidencial y Reservada asiacute como el Aviso de Confidencialidad
En ese sentido el Pleno de este Instituto con fundamento en los
artiacuteculos 25 punto 1 fraccioacuten XI y 35 punto 1 fraccioacuten XVII de la Ley de
TranspErencia y Acceso a la Informacioacuten Puacuteblica del Estado de Jalisco y sus
MunicipIos asiacute como los numerales 46 al 53 y 55 al 58 del Reglamento de la Ley
yen Quincuageacutesimo Quinto y Quincuageacutesimo Sexto de los Lineamientos
Gene ales para la Proteccioacuten de la Informacioacuten Confidencial y Reservada que
debEmiddotaacuten observar los sujetos obligados previstos en la Ley de Transparencia y
Acciexclso a la Informacioacuten Puacuteblica del Estado de Jalisco y sus Municipios tiene la
atrilucioacuten de reconocer y registrar los Sistemas de Informacioacuten Reservada y
Confidencial que presenten los sujetos obligados de acuerdo a lo ordenado por
la mencionada Ley
En virtud de lo anterior se procede a dictaminar los mismos de
auerdo a los siguientes
CONSIDERANDOS
PRIMERO- el marco normativo mexicano se preveacute que el derecho de acces
a la informacioacuten asiacute como el de proteccioacuten de datos personales son derechos
humanos fundamentales por su parte el artiacuteculo 6 constitucional establece los
principi s y bases en los cuales habraacute de estar sustentado el ejercicio del derecho
Dictamen de los Sistemas de Informaacutecioacuten Reservada y Confidencial - i bullI
Sujeto obligado Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco j-
ademaacutes de sentildealar los liacutemites de acceso a la informacioacuten en razoacuten de proteger la
vida privada el intereacutes puacuteblico y los datos personales
Aunado a lo anterior el artiacuteculo 16 paacuterrafo segundo de la
Constitucioacuten Poliacutetica de los Estados Unidos Mexicanos sentildeala que todas las
personas tienen derecho a la proteccioacuten al acceso rectificacioacuten y cancelacioacuten de
sus datos personales asiacute como a manifestar su oposicioacuten en los teacuterminos que la
legislacioacuten de la materia lo establezca por lo que es necesario garantizar el
respeto a esta maacutexima constitucional
El derecho a la proteccioacuten de datos personales debe ser garantizado
por el Estado Ademaacutes de ser un derecho de uacuteltima generacioacuten constituye un
derecho humano protegido por la legislacioacuten mexicana Tratados y Convenios
Internacionales en la materia como es el caso de la Convencioacuten Americana sobre
Derechos Humanos y el Pacto Internacional de Derechos Civiles y Poliacuteticos por lo
que la funcioacuten primordial del Estado debe ser su correcta observancia y evitar en
todo lo posible que eacuteste sea vulnerado
En este tenor es el Instituto de Transparencia Acceso a la
Informacioacuten Puacuteblica y Proteccioacuten de Datos Personales del Estado de Jalisco el
oacutergano encargado de dar cumplimiento a dicha funcioacuten de conformidad con los
principios rectores de maacutexima publicidad de este derecho ademaacutes de cumplir con
los principios de gratuidad intereacutes general libre acceso miacutenima formalidad
sencillez y celeridad suplencia de la deficiencia y transparencia
De acuerdo al artiacuteculo 46 del Reglamento de la Ley de Transparencia
y Acceso a la Informacioacuten Puacuteblica del Estado de Jalisco y sus Municipios el
Comiteacute de Clasificacioacuten de cada sujeto obligado debe establecer los sistemas de
informacioacuten reservada y confidencial correspondientes al aacutembito de su
competencia e informar al Instituto sobre la existencia para su registro una vez
que hayan sido aprobados por el Comiteacute asiacute como cumplir con los requisitos para
su reconocimiento y registro de acuerdo a lo establecido con los numerale
relativos del Reglamento de la Ley
Asimismo de conformidad con la fraccioacuten XI del artiacuteculo 25 punto 1
de la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacioacuten Puacuteblica del Estado de
WfW iteLolgrnx
bullI Dictamen de los Sistemas de Informacioacuten Reservada y Confidencial
Sujeto obligado Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco
Jalisco y sus Municipios los sujetos obligados deben informar al Instituto la
existencia de Sistemas de Informacioacuten Reservada y Confidencial en su posesioacuten
SEGUNDO Del anaacutelisis del oficio mencionado en el proemio del presente
dictamen que presenta el Sujeto Obligado sobre un Sistema de Informacioacuten
Reservada este Consejo para efecto de dictaminar en primer teacutermino el
cumplimiento del artiacuteculo 52 del Reglamento de la Ley de la materia se procede a
verificar su contenido conforme a lo siguiente
SISTEMA DE INFORMACiOacuteN RESERVADA
De conformidad al artiacuteculo 52 del Reglamento de la Ley de la
materia y el Quincuageacutesimo Quinto de los Lineamientos Generales para la
Proteccioacuten de la Informacioacuten Confidencial y Reservada que deberaacuten observar los
Sujetos Obligados previstos en la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacioacuten
Puacuteblica del Estado de Jalisco y sus Municipios
El sujeto obligado presenta un cataacutelogo de 01 una caraacutetula de
Informacioacuten Reservada que cumplen con lo sentildealado para conformar el Sistema
de Informacioacuten Reservada del Sujeto Obligado es la identificad con el siguiente
rubro temaacutetico
1) El proceso de la revisioacuten de la cuenta puacuteblica
1- El rubro temaacutetico
El acta que compone el Sistema de Informacioacuten Reservada
cumplen con el rubro temaacutetico entendieacutendose este a la materia o asunto
especiacutefico que deriva del desarrollo de una atribucioacuten general por lo que la
hace identificables dentro del sistema sobre el cual versa la informacioacuten
que las mismas tengan que ver con la materia asunto general o especiacutefico
sobre los que la unidad administrativa ejerce sus atribuciones
w Wv iexclte i o r g n1 x
Dictamen de los Sistemas de Informacioacuten Reservada y Confidencial
Sujeto obligado Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco
11- La unidad administrativa interna que generoacute obtuvo adquirioacute
transformoacute o conserva la informacioacuten
El acta que compone el Sistema de Informacioacuten Reservada cumple
con el requisito debido a que se puede identificar las unidades
administrativas que manejan y poseen la informacioacuten
111- La fecha de clasificacioacuten
El acta que de clasificacioacuten que componen el Sistema de Informacioacuten
Reservada cumple con el requisito al encontrarse enunciada la fecha de
clasificacioacuten
IV- El fundamento legal
El acta de clasificacioacuten que componen el Sistema de Informacioacuten
Reservada cumple con el requisito
V- El plazo de reserva o la especificacioacuten de reservado por evento
Sentildealado en el acta de clasificacioacuten que forman el Sistema de
Informacioacuten Reservada por lo que cumple con el requisito
VI- En su caso las partes del documento que se consideran como
reservadas
Sentildealadas en el acta de clasificacioacuten que forman el Sistema de
Informacioacuten Reservada por lo que cumple con el requisito
TERCERO Asimismo se desprende del acuerdo de reconocimiento la
identificacioacuten por parte del Sujeto Obligado referente a los sistemas de
Informacioacuten Confidencial y su aviso de confidencialidad que se enlistan a
continuacioacuten
AVISO DE CONFIDENCIALIDAD
Artiacuteculo 53 punto 11 Informacioacuten
NvvwiteiOfgrnx
Dictamen de los Sistemas de Informacioacuten Reservada y Confidencial-ji i SUjlU 0bligaduuml Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco
a) La identidad y el domicilio del sujeto obligado que trata la informacioacuten
confidencial
El sujeto obligado cumple con la identidad y el domicilio del sujeto obligado
b) La informacioacuten confidencial que seraacute sometida a tratamiento
Se encuentra identificada
e) El sentildealamiento expreso de informacioacuten confidencial sensible que se trataraacute
Igualmente se encuentra identificada
d) Las finalidades del tratamiento
El sujeto obligado cumple con hacer referencia a las finalidades del
tratamiento de los datos personales que seraacuten sometidos a tratamiento
e) Los mecanismos mediante los que el titular pueda manifestar su negativa para
el tratamiento de su informacioacuten confidencial para aquellas finalidades que no
son necesarias ni hayan dado origen a la relacioacuten juriacutedica con el responsable
El sujeto obligado cumple al establecer los mecanismos por mediacutea de los
cuales el titular pueda manifestar su negativa para el tratamiento de su
informacioacuten confidencial para aquellas finalidades que no son necesarias ni
hayan dado origen a la relacioacuten juriacutedica con el responsable
f) Las transferencias de informacioacuten confidencial que en su caso se efectuacuteen e~~~ tercero receptor de los datos personales y las finalidades de las mismas
El sujeto obligado cumple con respecto de informar las transferencias qu
pudiera efectuar menciona al tercero receptor y las finalidades de la
posibles transferencias
VVNV itt~iexclotgrnx
Dictamen de los Sistemas de Informacioacuten Reservada y Confidencial
Sujeto obliF3do Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco
g) La claacuteusula que indique si el titular acepta o no la transferencia cuando asiacute lo
requiera
El sujeto obligado sentildeala expresamente que de la informacioacuten confidencial
no se haraacuten transferencias adicionales que requieran aceptacioacuten del titular
salvo las excepciones previstas en la ley de la materia
h) Los medios y el procedimiento para ejercer los derechos de acceso
rectificacioacuten cancelacioacuten y oposicioacuten
El sujeto Obligado cumple indicando los medios y el procedimiento que
indica este inciso
i) Los mecanismos y procedimientos para que en su caso el titular pueda
revocar su consentimiento al tratamiento de su informacioacuten confidencial
El sujeto obligado cumple con hacer referencia a los mecanismos y
procedimientos para que en su caso el titular pueda revocar su
consentimiento al tratamiento de su informacioacuten confidencial
j) Las opciones y medios que el sujeto obligado ofrece al titular para limitar el uso
o divulgacioacuten de la Informacioacuten confidencial
El sujeto Obligado cumple con este requisito
k) La informacioacuten en su caso sobre el uso de mecanismos en medios remotos o
locales de comunicacioacuten electroacutenica oacuteptica u otra tecnologiacutea que permita recabar
datos personales de manera automaacutetica y simultaacutenea al tiempo que el titular hace
contacto con los mismos
Este sujeto obligado no se manifiesta expresamente sobre este requisito
por lo que se entiende que no es su caso
1) Los procedimientos y medios a traveacutes de los cuales el responsable comunicaraacute
a los ulares los cambios al aviso de confidencialidad
W IV W bull iexclf e iexcl o t g rn x
bull Dictamen de los Sistemas de Informacioacuten Reservada V Confidencial I
Sujeto obligado Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco
El sujeto obligado cumple con este requisito
Se advierte que el Aviso de Confidencialidad presentado por el Sujeto
Obligado cumple con los requisitos que establece en el artiacuteculo 53 del
Reglamento de la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacioacuten PLlblica del
Estado de Jalisco y sus Municipios
SISTEMAS DE INFORMACiOacuteN CONFIDENCIAL
Los sistemas de informacioacuten confidencial reconocidos por el sujeto obligado son
1) Expedientes del personal de los servidores puacuteblicos 2) Expedientes meacutedicos de los servidores puacuteblicos 3) Expedientes de solicitudes de acceso a la informacioacuten y proteccioacuten de datos
personales
Por lo que se procede al estudio de los mismos para efecto de dictaminar
su cumplimiento con la formalidad prescrita por el artiacuteculo 53 del Reglamento de la
Ley de la materia y el Quincuageacutesimo Sexto de los Lineamientos Generales para
la Proteccioacuten de la Informacioacuten Confidencial y Reservada que deberaacuten observar
los Sujetos Obligados previstos en la Ley de Transparencia y Acceso a la
Informacioacuten Puacuteblica del Estado de Jalisco y sus Municipios para el caso de
verificar lo siguiente
1- La finalidad de los sistemas y los usos previstos
Este Pleno encuentra el propoacutesito legal en cada uno de los sistemas
para la recopilacioacuten de la informacioacuten personal y el uso previsto sobre el
empleo o destino que se le da a los datos personales obtenidos
II-Las personas o grupos de personas sobre los que se pretenda obtener datos de caraacutecter personal o que resulten obligados a suministrarlos
Se identifica en cada sistema la procedencia y mecanismo por el
que se obtienen la informacioacuten confidencial asiacute como la indicacioacuten de la
V W v bulliexclte i o f g 111 X
I ~
Dictamen de los Sistemas de Informacioacuten Reservada y Confidencial
Suieto obligado Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco
denominacioacuten del grupo o sector del que se realice la obtencioacuten manejo o
tratamiento de dicha informacioacuten o que resulten obligados a suministrarlos
111- El procedimiento de recoleccioacuten de la informacioacuten confidencial
En cada sistema se indica la forma y mecanismos de obtencioacuten de la
misma
IV-La estructura baacutesica de los sistemas y la descripcioacuten de los tipos de
datos incluidos en los mismos
En cada sistema se encuentra identificada la distribucioacuten y la
informacioacuten de identificacioacuten necesarias que forman parte de cada uno de
los sistemas de informacioacuten confidencial
V- De la cesioacuten de las que pueden ser objeto la informacioacuten confidencial
Se identifica en cada sistema la cesioacuten de la cual pude ser objeto la
informacioacuten confidencial
VI-EI sujeto obligado responsable
Se encuentra identificada la denominacioacuten del sujeto obligado asiacute
como de sus responsables y sus encargados
VII- El nivel de proteccioacuten exigible
Se observa cumplimentada en cada sistema debido a que se refiere
al nivel de seguridad que el sujeto obligado implementa
Una vez que se han revisado los Sistemas de Informacioacuten
Confidencial presentados por el Sujeto Obligado se procede a
DICTAMINAR
PRIMERO Se RECONOCE el Sistema de Informacioacuten Reservada que const
de 1 un supuesto de reserva emitido por el sujeto obligado Auditoriacutea Superio
del Estado de Jalisco otorgaacutendole el reconocimiento nuacutemero 99 noventa y
nueve y la vigencia por 02 dos antildeos a partir de la aprobacioacuten del presente
dictamen
Nwwiteiorglnx
Ibull
Dictamen de los Sistemas de Informacioacuten Reservada V Confidencial
Sujeto obligado Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco
SEGUNDO Se RECONOCE el Aviso de Confidencialidad que presenta el
sujeto obligado ya que cumple con el total de los requisitos del artiacuteculo 53 del
reglamento de la Ley de la materia Asiacute como los 3 tres Sistemas de Informacioacuten
Confidencial emitidos por el sujeto obligado del Auditoriacutea Superior del Estado
de Jalisco otorgaacutendoles una vigencia por 02 dos antildeos a cada uno de ellos a
partir de la aprobacioacuten del presente dictamen asiacute como la asignacioacuten de un
nuacutemero uacutenico de reconocimiento del 3621 al 3623
TERCERO- Se ordena que a traveacutes de la Secretariacutea Ejecutiva se instruya a la
Direccioacuten de Proteccioacuten de Datos Personales de este Instituto el registro de los
Sistemas de Informacioacuten Reservada y Confidencial aprobados
Notiacutefiquese por los mediacuteos legales aplicables el presente Dictamen al Sujeto Obligado
Asiacute lo resolvioacute el Pleno del Instituto de Transparencia Acceso a la Informacioacuten Puacuteblica y Proteccioacuten de
Datos Personales del Estado de Ja~ ante el Secretario Ejecutivo quien certifica y da fe en la
Vigeacutesima Quinta Sesioacuten Ordiacuten de fec~3 de julio de 2016 dos mil dieciseacuteis
shy -
-=~~7-------middot---middot_middotmiddot_---=r Franf~sco Javier~~)~~lez Vallej
COacute1TliSi-tfaacutedQ-Tftular
Pedro Vicente Viveros Reyes
Comisionado Titular
bull
Secretario Ejecutivo
11 ~AtJLBV
I J
wwwiteiolgrnx
Aacuten~g~fPliii~J Secr tar
bull ~uc fORjA SUPf DH EOO f Jiacute~U~tI
~ 5 2 8 16 AGO -1 13 55
OFICIO No SEJ3512016 OFICfAUA DE PASHESuadalaja Jalisco a 15 de julio del antildeo 2016
Por este conducto reciba un cordial saludo y en viacutea de notificacioacuten le
adjunto copia simple del Dictamen de Sistemas de Informacioacuten Reservada y
Confidencial aprobado por el Pleno de este Instituto en Sesioacuten Ordinaria
celebrada el pasado 13 de julio del antildeo en curso de conformidad con el artiacuteculo
105 del Reglamento de la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacioacuten Puacuteblica
del Estado de Jalisco y sus Municipios
Lo anterior para su conocimiento y efect s legales correspondientes Sin
otro particular me despido quedando rdenes para cualquier duda
relacionada con el presente
Licenciado Miguel
MAE
TITULAR DE LA UNIDAD DE TRANSPARENCIA AUDITORiacuteA SUPERIOR DEL ESTADO PRESENTE
AUIJTORiA SUPERiOR DEL ESTADO DE JALISCO PODER LEGISLATIVO
SE RECIBE nOCUMENTACION MIEXA A RESERVA DE VERIFICAR SU CONTENIDO
OFICIALlA DE PARTES
I Dictamen de los Sistemas de Informacioacuten Reservada y Confidencial
o Sujeto obligado Auditoriacutea Superior del Estado de lalisco
Guadalajara Jalisco a 13 de julio del 2016 dos mil dieciseacuteis
Se tiene por recibido los Oficios sin nuacutemero remitidos por el C
Alonso Godoy Pelayo Auditor Superior del Estado y Presidente del Comiteacute de
Transparencia de la Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco de fecha 24 de
noviembre 2014 dos mil catorce y 11 once de julio del 2016 dos mil dieciseacuteis
recepcionados en la Oficialiacutea de Partes de este Instituto el diacutea 28 de noviembre
2014 y 11 once de julio 2016 respectivamente a traveacutes de los cuales remiten
Acta de Sesioacuten del Comiteacute de Clasificacioacuten de fecha 24 de noviembre 2014 y Acta
de Sesioacuten de fecha 110nce de julio del antildeo 2016 dos mil dieciseacuteis
respectivarr 13nte de laacute Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco en las cuales
se aprueb In el Aviso de Confidencialidad los Sistemas de Informacioacuten
Confidencial y Reservada anexando 14 fojas en original y 11 fojas certificadas
respectiveacutel nente donde remiten las caraacutetulas oficiales que conforman el Sistema
de Informiexclcioacuten Confidencial y Reservada asiacute como el Aviso de Confidencialidad
En ese sentido el Pleno de este Instituto con fundamento en los
artiacuteculos 25 punto 1 fraccioacuten XI y 35 punto 1 fraccioacuten XVII de la Ley de
TranspErencia y Acceso a la Informacioacuten Puacuteblica del Estado de Jalisco y sus
MunicipIos asiacute como los numerales 46 al 53 y 55 al 58 del Reglamento de la Ley
yen Quincuageacutesimo Quinto y Quincuageacutesimo Sexto de los Lineamientos
Gene ales para la Proteccioacuten de la Informacioacuten Confidencial y Reservada que
debEmiddotaacuten observar los sujetos obligados previstos en la Ley de Transparencia y
Acciexclso a la Informacioacuten Puacuteblica del Estado de Jalisco y sus Municipios tiene la
atrilucioacuten de reconocer y registrar los Sistemas de Informacioacuten Reservada y
Confidencial que presenten los sujetos obligados de acuerdo a lo ordenado por
la mencionada Ley
En virtud de lo anterior se procede a dictaminar los mismos de
auerdo a los siguientes
CONSIDERANDOS
PRIMERO- el marco normativo mexicano se preveacute que el derecho de acces
a la informacioacuten asiacute como el de proteccioacuten de datos personales son derechos
humanos fundamentales por su parte el artiacuteculo 6 constitucional establece los
principi s y bases en los cuales habraacute de estar sustentado el ejercicio del derecho
Dictamen de los Sistemas de Informaacutecioacuten Reservada y Confidencial - i bullI
Sujeto obligado Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco j-
ademaacutes de sentildealar los liacutemites de acceso a la informacioacuten en razoacuten de proteger la
vida privada el intereacutes puacuteblico y los datos personales
Aunado a lo anterior el artiacuteculo 16 paacuterrafo segundo de la
Constitucioacuten Poliacutetica de los Estados Unidos Mexicanos sentildeala que todas las
personas tienen derecho a la proteccioacuten al acceso rectificacioacuten y cancelacioacuten de
sus datos personales asiacute como a manifestar su oposicioacuten en los teacuterminos que la
legislacioacuten de la materia lo establezca por lo que es necesario garantizar el
respeto a esta maacutexima constitucional
El derecho a la proteccioacuten de datos personales debe ser garantizado
por el Estado Ademaacutes de ser un derecho de uacuteltima generacioacuten constituye un
derecho humano protegido por la legislacioacuten mexicana Tratados y Convenios
Internacionales en la materia como es el caso de la Convencioacuten Americana sobre
Derechos Humanos y el Pacto Internacional de Derechos Civiles y Poliacuteticos por lo
que la funcioacuten primordial del Estado debe ser su correcta observancia y evitar en
todo lo posible que eacuteste sea vulnerado
En este tenor es el Instituto de Transparencia Acceso a la
Informacioacuten Puacuteblica y Proteccioacuten de Datos Personales del Estado de Jalisco el
oacutergano encargado de dar cumplimiento a dicha funcioacuten de conformidad con los
principios rectores de maacutexima publicidad de este derecho ademaacutes de cumplir con
los principios de gratuidad intereacutes general libre acceso miacutenima formalidad
sencillez y celeridad suplencia de la deficiencia y transparencia
De acuerdo al artiacuteculo 46 del Reglamento de la Ley de Transparencia
y Acceso a la Informacioacuten Puacuteblica del Estado de Jalisco y sus Municipios el
Comiteacute de Clasificacioacuten de cada sujeto obligado debe establecer los sistemas de
informacioacuten reservada y confidencial correspondientes al aacutembito de su
competencia e informar al Instituto sobre la existencia para su registro una vez
que hayan sido aprobados por el Comiteacute asiacute como cumplir con los requisitos para
su reconocimiento y registro de acuerdo a lo establecido con los numerale
relativos del Reglamento de la Ley
Asimismo de conformidad con la fraccioacuten XI del artiacuteculo 25 punto 1
de la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacioacuten Puacuteblica del Estado de
WfW iteLolgrnx
bullI Dictamen de los Sistemas de Informacioacuten Reservada y Confidencial
Sujeto obligado Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco
Jalisco y sus Municipios los sujetos obligados deben informar al Instituto la
existencia de Sistemas de Informacioacuten Reservada y Confidencial en su posesioacuten
SEGUNDO Del anaacutelisis del oficio mencionado en el proemio del presente
dictamen que presenta el Sujeto Obligado sobre un Sistema de Informacioacuten
Reservada este Consejo para efecto de dictaminar en primer teacutermino el
cumplimiento del artiacuteculo 52 del Reglamento de la Ley de la materia se procede a
verificar su contenido conforme a lo siguiente
SISTEMA DE INFORMACiOacuteN RESERVADA
De conformidad al artiacuteculo 52 del Reglamento de la Ley de la
materia y el Quincuageacutesimo Quinto de los Lineamientos Generales para la
Proteccioacuten de la Informacioacuten Confidencial y Reservada que deberaacuten observar los
Sujetos Obligados previstos en la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacioacuten
Puacuteblica del Estado de Jalisco y sus Municipios
El sujeto obligado presenta un cataacutelogo de 01 una caraacutetula de
Informacioacuten Reservada que cumplen con lo sentildealado para conformar el Sistema
de Informacioacuten Reservada del Sujeto Obligado es la identificad con el siguiente
rubro temaacutetico
1) El proceso de la revisioacuten de la cuenta puacuteblica
1- El rubro temaacutetico
El acta que compone el Sistema de Informacioacuten Reservada
cumplen con el rubro temaacutetico entendieacutendose este a la materia o asunto
especiacutefico que deriva del desarrollo de una atribucioacuten general por lo que la
hace identificables dentro del sistema sobre el cual versa la informacioacuten
que las mismas tengan que ver con la materia asunto general o especiacutefico
sobre los que la unidad administrativa ejerce sus atribuciones
w Wv iexclte i o r g n1 x
Dictamen de los Sistemas de Informacioacuten Reservada y Confidencial
Sujeto obligado Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco
11- La unidad administrativa interna que generoacute obtuvo adquirioacute
transformoacute o conserva la informacioacuten
El acta que compone el Sistema de Informacioacuten Reservada cumple
con el requisito debido a que se puede identificar las unidades
administrativas que manejan y poseen la informacioacuten
111- La fecha de clasificacioacuten
El acta que de clasificacioacuten que componen el Sistema de Informacioacuten
Reservada cumple con el requisito al encontrarse enunciada la fecha de
clasificacioacuten
IV- El fundamento legal
El acta de clasificacioacuten que componen el Sistema de Informacioacuten
Reservada cumple con el requisito
V- El plazo de reserva o la especificacioacuten de reservado por evento
Sentildealado en el acta de clasificacioacuten que forman el Sistema de
Informacioacuten Reservada por lo que cumple con el requisito
VI- En su caso las partes del documento que se consideran como
reservadas
Sentildealadas en el acta de clasificacioacuten que forman el Sistema de
Informacioacuten Reservada por lo que cumple con el requisito
TERCERO Asimismo se desprende del acuerdo de reconocimiento la
identificacioacuten por parte del Sujeto Obligado referente a los sistemas de
Informacioacuten Confidencial y su aviso de confidencialidad que se enlistan a
continuacioacuten
AVISO DE CONFIDENCIALIDAD
Artiacuteculo 53 punto 11 Informacioacuten
NvvwiteiOfgrnx
Dictamen de los Sistemas de Informacioacuten Reservada y Confidencial-ji i SUjlU 0bligaduuml Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco
a) La identidad y el domicilio del sujeto obligado que trata la informacioacuten
confidencial
El sujeto obligado cumple con la identidad y el domicilio del sujeto obligado
b) La informacioacuten confidencial que seraacute sometida a tratamiento
Se encuentra identificada
e) El sentildealamiento expreso de informacioacuten confidencial sensible que se trataraacute
Igualmente se encuentra identificada
d) Las finalidades del tratamiento
El sujeto obligado cumple con hacer referencia a las finalidades del
tratamiento de los datos personales que seraacuten sometidos a tratamiento
e) Los mecanismos mediante los que el titular pueda manifestar su negativa para
el tratamiento de su informacioacuten confidencial para aquellas finalidades que no
son necesarias ni hayan dado origen a la relacioacuten juriacutedica con el responsable
El sujeto obligado cumple al establecer los mecanismos por mediacutea de los
cuales el titular pueda manifestar su negativa para el tratamiento de su
informacioacuten confidencial para aquellas finalidades que no son necesarias ni
hayan dado origen a la relacioacuten juriacutedica con el responsable
f) Las transferencias de informacioacuten confidencial que en su caso se efectuacuteen e~~~ tercero receptor de los datos personales y las finalidades de las mismas
El sujeto obligado cumple con respecto de informar las transferencias qu
pudiera efectuar menciona al tercero receptor y las finalidades de la
posibles transferencias
VVNV itt~iexclotgrnx
Dictamen de los Sistemas de Informacioacuten Reservada y Confidencial
Sujeto obliF3do Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco
g) La claacuteusula que indique si el titular acepta o no la transferencia cuando asiacute lo
requiera
El sujeto obligado sentildeala expresamente que de la informacioacuten confidencial
no se haraacuten transferencias adicionales que requieran aceptacioacuten del titular
salvo las excepciones previstas en la ley de la materia
h) Los medios y el procedimiento para ejercer los derechos de acceso
rectificacioacuten cancelacioacuten y oposicioacuten
El sujeto Obligado cumple indicando los medios y el procedimiento que
indica este inciso
i) Los mecanismos y procedimientos para que en su caso el titular pueda
revocar su consentimiento al tratamiento de su informacioacuten confidencial
El sujeto obligado cumple con hacer referencia a los mecanismos y
procedimientos para que en su caso el titular pueda revocar su
consentimiento al tratamiento de su informacioacuten confidencial
j) Las opciones y medios que el sujeto obligado ofrece al titular para limitar el uso
o divulgacioacuten de la Informacioacuten confidencial
El sujeto Obligado cumple con este requisito
k) La informacioacuten en su caso sobre el uso de mecanismos en medios remotos o
locales de comunicacioacuten electroacutenica oacuteptica u otra tecnologiacutea que permita recabar
datos personales de manera automaacutetica y simultaacutenea al tiempo que el titular hace
contacto con los mismos
Este sujeto obligado no se manifiesta expresamente sobre este requisito
por lo que se entiende que no es su caso
1) Los procedimientos y medios a traveacutes de los cuales el responsable comunicaraacute
a los ulares los cambios al aviso de confidencialidad
W IV W bull iexclf e iexcl o t g rn x
bull Dictamen de los Sistemas de Informacioacuten Reservada V Confidencial I
Sujeto obligado Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco
El sujeto obligado cumple con este requisito
Se advierte que el Aviso de Confidencialidad presentado por el Sujeto
Obligado cumple con los requisitos que establece en el artiacuteculo 53 del
Reglamento de la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacioacuten PLlblica del
Estado de Jalisco y sus Municipios
SISTEMAS DE INFORMACiOacuteN CONFIDENCIAL
Los sistemas de informacioacuten confidencial reconocidos por el sujeto obligado son
1) Expedientes del personal de los servidores puacuteblicos 2) Expedientes meacutedicos de los servidores puacuteblicos 3) Expedientes de solicitudes de acceso a la informacioacuten y proteccioacuten de datos
personales
Por lo que se procede al estudio de los mismos para efecto de dictaminar
su cumplimiento con la formalidad prescrita por el artiacuteculo 53 del Reglamento de la
Ley de la materia y el Quincuageacutesimo Sexto de los Lineamientos Generales para
la Proteccioacuten de la Informacioacuten Confidencial y Reservada que deberaacuten observar
los Sujetos Obligados previstos en la Ley de Transparencia y Acceso a la
Informacioacuten Puacuteblica del Estado de Jalisco y sus Municipios para el caso de
verificar lo siguiente
1- La finalidad de los sistemas y los usos previstos
Este Pleno encuentra el propoacutesito legal en cada uno de los sistemas
para la recopilacioacuten de la informacioacuten personal y el uso previsto sobre el
empleo o destino que se le da a los datos personales obtenidos
II-Las personas o grupos de personas sobre los que se pretenda obtener datos de caraacutecter personal o que resulten obligados a suministrarlos
Se identifica en cada sistema la procedencia y mecanismo por el
que se obtienen la informacioacuten confidencial asiacute como la indicacioacuten de la
V W v bulliexclte i o f g 111 X
I ~
Dictamen de los Sistemas de Informacioacuten Reservada y Confidencial
Suieto obligado Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco
denominacioacuten del grupo o sector del que se realice la obtencioacuten manejo o
tratamiento de dicha informacioacuten o que resulten obligados a suministrarlos
111- El procedimiento de recoleccioacuten de la informacioacuten confidencial
En cada sistema se indica la forma y mecanismos de obtencioacuten de la
misma
IV-La estructura baacutesica de los sistemas y la descripcioacuten de los tipos de
datos incluidos en los mismos
En cada sistema se encuentra identificada la distribucioacuten y la
informacioacuten de identificacioacuten necesarias que forman parte de cada uno de
los sistemas de informacioacuten confidencial
V- De la cesioacuten de las que pueden ser objeto la informacioacuten confidencial
Se identifica en cada sistema la cesioacuten de la cual pude ser objeto la
informacioacuten confidencial
VI-EI sujeto obligado responsable
Se encuentra identificada la denominacioacuten del sujeto obligado asiacute
como de sus responsables y sus encargados
VII- El nivel de proteccioacuten exigible
Se observa cumplimentada en cada sistema debido a que se refiere
al nivel de seguridad que el sujeto obligado implementa
Una vez que se han revisado los Sistemas de Informacioacuten
Confidencial presentados por el Sujeto Obligado se procede a
DICTAMINAR
PRIMERO Se RECONOCE el Sistema de Informacioacuten Reservada que const
de 1 un supuesto de reserva emitido por el sujeto obligado Auditoriacutea Superio
del Estado de Jalisco otorgaacutendole el reconocimiento nuacutemero 99 noventa y
nueve y la vigencia por 02 dos antildeos a partir de la aprobacioacuten del presente
dictamen
Nwwiteiorglnx
Ibull
Dictamen de los Sistemas de Informacioacuten Reservada V Confidencial
Sujeto obligado Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco
SEGUNDO Se RECONOCE el Aviso de Confidencialidad que presenta el
sujeto obligado ya que cumple con el total de los requisitos del artiacuteculo 53 del
reglamento de la Ley de la materia Asiacute como los 3 tres Sistemas de Informacioacuten
Confidencial emitidos por el sujeto obligado del Auditoriacutea Superior del Estado
de Jalisco otorgaacutendoles una vigencia por 02 dos antildeos a cada uno de ellos a
partir de la aprobacioacuten del presente dictamen asiacute como la asignacioacuten de un
nuacutemero uacutenico de reconocimiento del 3621 al 3623
TERCERO- Se ordena que a traveacutes de la Secretariacutea Ejecutiva se instruya a la
Direccioacuten de Proteccioacuten de Datos Personales de este Instituto el registro de los
Sistemas de Informacioacuten Reservada y Confidencial aprobados
Notiacutefiquese por los mediacuteos legales aplicables el presente Dictamen al Sujeto Obligado
Asiacute lo resolvioacute el Pleno del Instituto de Transparencia Acceso a la Informacioacuten Puacuteblica y Proteccioacuten de
Datos Personales del Estado de Ja~ ante el Secretario Ejecutivo quien certifica y da fe en la
Vigeacutesima Quinta Sesioacuten Ordiacuten de fec~3 de julio de 2016 dos mil dieciseacuteis
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-=~~7-------middot---middot_middotmiddot_---=r Franf~sco Javier~~)~~lez Vallej
COacute1TliSi-tfaacutedQ-Tftular
Pedro Vicente Viveros Reyes
Comisionado Titular
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Secretario Ejecutivo
11 ~AtJLBV
I J
wwwiteiolgrnx
I Dictamen de los Sistemas de Informacioacuten Reservada y Confidencial
o Sujeto obligado Auditoriacutea Superior del Estado de lalisco
Guadalajara Jalisco a 13 de julio del 2016 dos mil dieciseacuteis
Se tiene por recibido los Oficios sin nuacutemero remitidos por el C
Alonso Godoy Pelayo Auditor Superior del Estado y Presidente del Comiteacute de
Transparencia de la Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco de fecha 24 de
noviembre 2014 dos mil catorce y 11 once de julio del 2016 dos mil dieciseacuteis
recepcionados en la Oficialiacutea de Partes de este Instituto el diacutea 28 de noviembre
2014 y 11 once de julio 2016 respectivamente a traveacutes de los cuales remiten
Acta de Sesioacuten del Comiteacute de Clasificacioacuten de fecha 24 de noviembre 2014 y Acta
de Sesioacuten de fecha 110nce de julio del antildeo 2016 dos mil dieciseacuteis
respectivarr 13nte de laacute Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco en las cuales
se aprueb In el Aviso de Confidencialidad los Sistemas de Informacioacuten
Confidencial y Reservada anexando 14 fojas en original y 11 fojas certificadas
respectiveacutel nente donde remiten las caraacutetulas oficiales que conforman el Sistema
de Informiexclcioacuten Confidencial y Reservada asiacute como el Aviso de Confidencialidad
En ese sentido el Pleno de este Instituto con fundamento en los
artiacuteculos 25 punto 1 fraccioacuten XI y 35 punto 1 fraccioacuten XVII de la Ley de
TranspErencia y Acceso a la Informacioacuten Puacuteblica del Estado de Jalisco y sus
MunicipIos asiacute como los numerales 46 al 53 y 55 al 58 del Reglamento de la Ley
yen Quincuageacutesimo Quinto y Quincuageacutesimo Sexto de los Lineamientos
Gene ales para la Proteccioacuten de la Informacioacuten Confidencial y Reservada que
debEmiddotaacuten observar los sujetos obligados previstos en la Ley de Transparencia y
Acciexclso a la Informacioacuten Puacuteblica del Estado de Jalisco y sus Municipios tiene la
atrilucioacuten de reconocer y registrar los Sistemas de Informacioacuten Reservada y
Confidencial que presenten los sujetos obligados de acuerdo a lo ordenado por
la mencionada Ley
En virtud de lo anterior se procede a dictaminar los mismos de
auerdo a los siguientes
CONSIDERANDOS
PRIMERO- el marco normativo mexicano se preveacute que el derecho de acces
a la informacioacuten asiacute como el de proteccioacuten de datos personales son derechos
humanos fundamentales por su parte el artiacuteculo 6 constitucional establece los
principi s y bases en los cuales habraacute de estar sustentado el ejercicio del derecho
Dictamen de los Sistemas de Informaacutecioacuten Reservada y Confidencial - i bullI
Sujeto obligado Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco j-
ademaacutes de sentildealar los liacutemites de acceso a la informacioacuten en razoacuten de proteger la
vida privada el intereacutes puacuteblico y los datos personales
Aunado a lo anterior el artiacuteculo 16 paacuterrafo segundo de la
Constitucioacuten Poliacutetica de los Estados Unidos Mexicanos sentildeala que todas las
personas tienen derecho a la proteccioacuten al acceso rectificacioacuten y cancelacioacuten de
sus datos personales asiacute como a manifestar su oposicioacuten en los teacuterminos que la
legislacioacuten de la materia lo establezca por lo que es necesario garantizar el
respeto a esta maacutexima constitucional
El derecho a la proteccioacuten de datos personales debe ser garantizado
por el Estado Ademaacutes de ser un derecho de uacuteltima generacioacuten constituye un
derecho humano protegido por la legislacioacuten mexicana Tratados y Convenios
Internacionales en la materia como es el caso de la Convencioacuten Americana sobre
Derechos Humanos y el Pacto Internacional de Derechos Civiles y Poliacuteticos por lo
que la funcioacuten primordial del Estado debe ser su correcta observancia y evitar en
todo lo posible que eacuteste sea vulnerado
En este tenor es el Instituto de Transparencia Acceso a la
Informacioacuten Puacuteblica y Proteccioacuten de Datos Personales del Estado de Jalisco el
oacutergano encargado de dar cumplimiento a dicha funcioacuten de conformidad con los
principios rectores de maacutexima publicidad de este derecho ademaacutes de cumplir con
los principios de gratuidad intereacutes general libre acceso miacutenima formalidad
sencillez y celeridad suplencia de la deficiencia y transparencia
De acuerdo al artiacuteculo 46 del Reglamento de la Ley de Transparencia
y Acceso a la Informacioacuten Puacuteblica del Estado de Jalisco y sus Municipios el
Comiteacute de Clasificacioacuten de cada sujeto obligado debe establecer los sistemas de
informacioacuten reservada y confidencial correspondientes al aacutembito de su
competencia e informar al Instituto sobre la existencia para su registro una vez
que hayan sido aprobados por el Comiteacute asiacute como cumplir con los requisitos para
su reconocimiento y registro de acuerdo a lo establecido con los numerale
relativos del Reglamento de la Ley
Asimismo de conformidad con la fraccioacuten XI del artiacuteculo 25 punto 1
de la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacioacuten Puacuteblica del Estado de
WfW iteLolgrnx
bullI Dictamen de los Sistemas de Informacioacuten Reservada y Confidencial
Sujeto obligado Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco
Jalisco y sus Municipios los sujetos obligados deben informar al Instituto la
existencia de Sistemas de Informacioacuten Reservada y Confidencial en su posesioacuten
SEGUNDO Del anaacutelisis del oficio mencionado en el proemio del presente
dictamen que presenta el Sujeto Obligado sobre un Sistema de Informacioacuten
Reservada este Consejo para efecto de dictaminar en primer teacutermino el
cumplimiento del artiacuteculo 52 del Reglamento de la Ley de la materia se procede a
verificar su contenido conforme a lo siguiente
SISTEMA DE INFORMACiOacuteN RESERVADA
De conformidad al artiacuteculo 52 del Reglamento de la Ley de la
materia y el Quincuageacutesimo Quinto de los Lineamientos Generales para la
Proteccioacuten de la Informacioacuten Confidencial y Reservada que deberaacuten observar los
Sujetos Obligados previstos en la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacioacuten
Puacuteblica del Estado de Jalisco y sus Municipios
El sujeto obligado presenta un cataacutelogo de 01 una caraacutetula de
Informacioacuten Reservada que cumplen con lo sentildealado para conformar el Sistema
de Informacioacuten Reservada del Sujeto Obligado es la identificad con el siguiente
rubro temaacutetico
1) El proceso de la revisioacuten de la cuenta puacuteblica
1- El rubro temaacutetico
El acta que compone el Sistema de Informacioacuten Reservada
cumplen con el rubro temaacutetico entendieacutendose este a la materia o asunto
especiacutefico que deriva del desarrollo de una atribucioacuten general por lo que la
hace identificables dentro del sistema sobre el cual versa la informacioacuten
que las mismas tengan que ver con la materia asunto general o especiacutefico
sobre los que la unidad administrativa ejerce sus atribuciones
w Wv iexclte i o r g n1 x
Dictamen de los Sistemas de Informacioacuten Reservada y Confidencial
Sujeto obligado Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco
11- La unidad administrativa interna que generoacute obtuvo adquirioacute
transformoacute o conserva la informacioacuten
El acta que compone el Sistema de Informacioacuten Reservada cumple
con el requisito debido a que se puede identificar las unidades
administrativas que manejan y poseen la informacioacuten
111- La fecha de clasificacioacuten
El acta que de clasificacioacuten que componen el Sistema de Informacioacuten
Reservada cumple con el requisito al encontrarse enunciada la fecha de
clasificacioacuten
IV- El fundamento legal
El acta de clasificacioacuten que componen el Sistema de Informacioacuten
Reservada cumple con el requisito
V- El plazo de reserva o la especificacioacuten de reservado por evento
Sentildealado en el acta de clasificacioacuten que forman el Sistema de
Informacioacuten Reservada por lo que cumple con el requisito
VI- En su caso las partes del documento que se consideran como
reservadas
Sentildealadas en el acta de clasificacioacuten que forman el Sistema de
Informacioacuten Reservada por lo que cumple con el requisito
TERCERO Asimismo se desprende del acuerdo de reconocimiento la
identificacioacuten por parte del Sujeto Obligado referente a los sistemas de
Informacioacuten Confidencial y su aviso de confidencialidad que se enlistan a
continuacioacuten
AVISO DE CONFIDENCIALIDAD
Artiacuteculo 53 punto 11 Informacioacuten
NvvwiteiOfgrnx
Dictamen de los Sistemas de Informacioacuten Reservada y Confidencial-ji i SUjlU 0bligaduuml Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco
a) La identidad y el domicilio del sujeto obligado que trata la informacioacuten
confidencial
El sujeto obligado cumple con la identidad y el domicilio del sujeto obligado
b) La informacioacuten confidencial que seraacute sometida a tratamiento
Se encuentra identificada
e) El sentildealamiento expreso de informacioacuten confidencial sensible que se trataraacute
Igualmente se encuentra identificada
d) Las finalidades del tratamiento
El sujeto obligado cumple con hacer referencia a las finalidades del
tratamiento de los datos personales que seraacuten sometidos a tratamiento
e) Los mecanismos mediante los que el titular pueda manifestar su negativa para
el tratamiento de su informacioacuten confidencial para aquellas finalidades que no
son necesarias ni hayan dado origen a la relacioacuten juriacutedica con el responsable
El sujeto obligado cumple al establecer los mecanismos por mediacutea de los
cuales el titular pueda manifestar su negativa para el tratamiento de su
informacioacuten confidencial para aquellas finalidades que no son necesarias ni
hayan dado origen a la relacioacuten juriacutedica con el responsable
f) Las transferencias de informacioacuten confidencial que en su caso se efectuacuteen e~~~ tercero receptor de los datos personales y las finalidades de las mismas
El sujeto obligado cumple con respecto de informar las transferencias qu
pudiera efectuar menciona al tercero receptor y las finalidades de la
posibles transferencias
VVNV itt~iexclotgrnx
Dictamen de los Sistemas de Informacioacuten Reservada y Confidencial
Sujeto obliF3do Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco
g) La claacuteusula que indique si el titular acepta o no la transferencia cuando asiacute lo
requiera
El sujeto obligado sentildeala expresamente que de la informacioacuten confidencial
no se haraacuten transferencias adicionales que requieran aceptacioacuten del titular
salvo las excepciones previstas en la ley de la materia
h) Los medios y el procedimiento para ejercer los derechos de acceso
rectificacioacuten cancelacioacuten y oposicioacuten
El sujeto Obligado cumple indicando los medios y el procedimiento que
indica este inciso
i) Los mecanismos y procedimientos para que en su caso el titular pueda
revocar su consentimiento al tratamiento de su informacioacuten confidencial
El sujeto obligado cumple con hacer referencia a los mecanismos y
procedimientos para que en su caso el titular pueda revocar su
consentimiento al tratamiento de su informacioacuten confidencial
j) Las opciones y medios que el sujeto obligado ofrece al titular para limitar el uso
o divulgacioacuten de la Informacioacuten confidencial
El sujeto Obligado cumple con este requisito
k) La informacioacuten en su caso sobre el uso de mecanismos en medios remotos o
locales de comunicacioacuten electroacutenica oacuteptica u otra tecnologiacutea que permita recabar
datos personales de manera automaacutetica y simultaacutenea al tiempo que el titular hace
contacto con los mismos
Este sujeto obligado no se manifiesta expresamente sobre este requisito
por lo que se entiende que no es su caso
1) Los procedimientos y medios a traveacutes de los cuales el responsable comunicaraacute
a los ulares los cambios al aviso de confidencialidad
W IV W bull iexclf e iexcl o t g rn x
bull Dictamen de los Sistemas de Informacioacuten Reservada V Confidencial I
Sujeto obligado Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco
El sujeto obligado cumple con este requisito
Se advierte que el Aviso de Confidencialidad presentado por el Sujeto
Obligado cumple con los requisitos que establece en el artiacuteculo 53 del
Reglamento de la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacioacuten PLlblica del
Estado de Jalisco y sus Municipios
SISTEMAS DE INFORMACiOacuteN CONFIDENCIAL
Los sistemas de informacioacuten confidencial reconocidos por el sujeto obligado son
1) Expedientes del personal de los servidores puacuteblicos 2) Expedientes meacutedicos de los servidores puacuteblicos 3) Expedientes de solicitudes de acceso a la informacioacuten y proteccioacuten de datos
personales
Por lo que se procede al estudio de los mismos para efecto de dictaminar
su cumplimiento con la formalidad prescrita por el artiacuteculo 53 del Reglamento de la
Ley de la materia y el Quincuageacutesimo Sexto de los Lineamientos Generales para
la Proteccioacuten de la Informacioacuten Confidencial y Reservada que deberaacuten observar
los Sujetos Obligados previstos en la Ley de Transparencia y Acceso a la
Informacioacuten Puacuteblica del Estado de Jalisco y sus Municipios para el caso de
verificar lo siguiente
1- La finalidad de los sistemas y los usos previstos
Este Pleno encuentra el propoacutesito legal en cada uno de los sistemas
para la recopilacioacuten de la informacioacuten personal y el uso previsto sobre el
empleo o destino que se le da a los datos personales obtenidos
II-Las personas o grupos de personas sobre los que se pretenda obtener datos de caraacutecter personal o que resulten obligados a suministrarlos
Se identifica en cada sistema la procedencia y mecanismo por el
que se obtienen la informacioacuten confidencial asiacute como la indicacioacuten de la
V W v bulliexclte i o f g 111 X
I ~
Dictamen de los Sistemas de Informacioacuten Reservada y Confidencial
Suieto obligado Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco
denominacioacuten del grupo o sector del que se realice la obtencioacuten manejo o
tratamiento de dicha informacioacuten o que resulten obligados a suministrarlos
111- El procedimiento de recoleccioacuten de la informacioacuten confidencial
En cada sistema se indica la forma y mecanismos de obtencioacuten de la
misma
IV-La estructura baacutesica de los sistemas y la descripcioacuten de los tipos de
datos incluidos en los mismos
En cada sistema se encuentra identificada la distribucioacuten y la
informacioacuten de identificacioacuten necesarias que forman parte de cada uno de
los sistemas de informacioacuten confidencial
V- De la cesioacuten de las que pueden ser objeto la informacioacuten confidencial
Se identifica en cada sistema la cesioacuten de la cual pude ser objeto la
informacioacuten confidencial
VI-EI sujeto obligado responsable
Se encuentra identificada la denominacioacuten del sujeto obligado asiacute
como de sus responsables y sus encargados
VII- El nivel de proteccioacuten exigible
Se observa cumplimentada en cada sistema debido a que se refiere
al nivel de seguridad que el sujeto obligado implementa
Una vez que se han revisado los Sistemas de Informacioacuten
Confidencial presentados por el Sujeto Obligado se procede a
DICTAMINAR
PRIMERO Se RECONOCE el Sistema de Informacioacuten Reservada que const
de 1 un supuesto de reserva emitido por el sujeto obligado Auditoriacutea Superio
del Estado de Jalisco otorgaacutendole el reconocimiento nuacutemero 99 noventa y
nueve y la vigencia por 02 dos antildeos a partir de la aprobacioacuten del presente
dictamen
Nwwiteiorglnx
Ibull
Dictamen de los Sistemas de Informacioacuten Reservada V Confidencial
Sujeto obligado Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco
SEGUNDO Se RECONOCE el Aviso de Confidencialidad que presenta el
sujeto obligado ya que cumple con el total de los requisitos del artiacuteculo 53 del
reglamento de la Ley de la materia Asiacute como los 3 tres Sistemas de Informacioacuten
Confidencial emitidos por el sujeto obligado del Auditoriacutea Superior del Estado
de Jalisco otorgaacutendoles una vigencia por 02 dos antildeos a cada uno de ellos a
partir de la aprobacioacuten del presente dictamen asiacute como la asignacioacuten de un
nuacutemero uacutenico de reconocimiento del 3621 al 3623
TERCERO- Se ordena que a traveacutes de la Secretariacutea Ejecutiva se instruya a la
Direccioacuten de Proteccioacuten de Datos Personales de este Instituto el registro de los
Sistemas de Informacioacuten Reservada y Confidencial aprobados
Notiacutefiquese por los mediacuteos legales aplicables el presente Dictamen al Sujeto Obligado
Asiacute lo resolvioacute el Pleno del Instituto de Transparencia Acceso a la Informacioacuten Puacuteblica y Proteccioacuten de
Datos Personales del Estado de Ja~ ante el Secretario Ejecutivo quien certifica y da fe en la
Vigeacutesima Quinta Sesioacuten Ordiacuten de fec~3 de julio de 2016 dos mil dieciseacuteis
shy -
-=~~7-------middot---middot_middotmiddot_---=r Franf~sco Javier~~)~~lez Vallej
COacute1TliSi-tfaacutedQ-Tftular
Pedro Vicente Viveros Reyes
Comisionado Titular
bull
Secretario Ejecutivo
11 ~AtJLBV
I J
wwwiteiolgrnx
Dictamen de los Sistemas de Informaacutecioacuten Reservada y Confidencial - i bullI
Sujeto obligado Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco j-
ademaacutes de sentildealar los liacutemites de acceso a la informacioacuten en razoacuten de proteger la
vida privada el intereacutes puacuteblico y los datos personales
Aunado a lo anterior el artiacuteculo 16 paacuterrafo segundo de la
Constitucioacuten Poliacutetica de los Estados Unidos Mexicanos sentildeala que todas las
personas tienen derecho a la proteccioacuten al acceso rectificacioacuten y cancelacioacuten de
sus datos personales asiacute como a manifestar su oposicioacuten en los teacuterminos que la
legislacioacuten de la materia lo establezca por lo que es necesario garantizar el
respeto a esta maacutexima constitucional
El derecho a la proteccioacuten de datos personales debe ser garantizado
por el Estado Ademaacutes de ser un derecho de uacuteltima generacioacuten constituye un
derecho humano protegido por la legislacioacuten mexicana Tratados y Convenios
Internacionales en la materia como es el caso de la Convencioacuten Americana sobre
Derechos Humanos y el Pacto Internacional de Derechos Civiles y Poliacuteticos por lo
que la funcioacuten primordial del Estado debe ser su correcta observancia y evitar en
todo lo posible que eacuteste sea vulnerado
En este tenor es el Instituto de Transparencia Acceso a la
Informacioacuten Puacuteblica y Proteccioacuten de Datos Personales del Estado de Jalisco el
oacutergano encargado de dar cumplimiento a dicha funcioacuten de conformidad con los
principios rectores de maacutexima publicidad de este derecho ademaacutes de cumplir con
los principios de gratuidad intereacutes general libre acceso miacutenima formalidad
sencillez y celeridad suplencia de la deficiencia y transparencia
De acuerdo al artiacuteculo 46 del Reglamento de la Ley de Transparencia
y Acceso a la Informacioacuten Puacuteblica del Estado de Jalisco y sus Municipios el
Comiteacute de Clasificacioacuten de cada sujeto obligado debe establecer los sistemas de
informacioacuten reservada y confidencial correspondientes al aacutembito de su
competencia e informar al Instituto sobre la existencia para su registro una vez
que hayan sido aprobados por el Comiteacute asiacute como cumplir con los requisitos para
su reconocimiento y registro de acuerdo a lo establecido con los numerale
relativos del Reglamento de la Ley
Asimismo de conformidad con la fraccioacuten XI del artiacuteculo 25 punto 1
de la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacioacuten Puacuteblica del Estado de
WfW iteLolgrnx
bullI Dictamen de los Sistemas de Informacioacuten Reservada y Confidencial
Sujeto obligado Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco
Jalisco y sus Municipios los sujetos obligados deben informar al Instituto la
existencia de Sistemas de Informacioacuten Reservada y Confidencial en su posesioacuten
SEGUNDO Del anaacutelisis del oficio mencionado en el proemio del presente
dictamen que presenta el Sujeto Obligado sobre un Sistema de Informacioacuten
Reservada este Consejo para efecto de dictaminar en primer teacutermino el
cumplimiento del artiacuteculo 52 del Reglamento de la Ley de la materia se procede a
verificar su contenido conforme a lo siguiente
SISTEMA DE INFORMACiOacuteN RESERVADA
De conformidad al artiacuteculo 52 del Reglamento de la Ley de la
materia y el Quincuageacutesimo Quinto de los Lineamientos Generales para la
Proteccioacuten de la Informacioacuten Confidencial y Reservada que deberaacuten observar los
Sujetos Obligados previstos en la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacioacuten
Puacuteblica del Estado de Jalisco y sus Municipios
El sujeto obligado presenta un cataacutelogo de 01 una caraacutetula de
Informacioacuten Reservada que cumplen con lo sentildealado para conformar el Sistema
de Informacioacuten Reservada del Sujeto Obligado es la identificad con el siguiente
rubro temaacutetico
1) El proceso de la revisioacuten de la cuenta puacuteblica
1- El rubro temaacutetico
El acta que compone el Sistema de Informacioacuten Reservada
cumplen con el rubro temaacutetico entendieacutendose este a la materia o asunto
especiacutefico que deriva del desarrollo de una atribucioacuten general por lo que la
hace identificables dentro del sistema sobre el cual versa la informacioacuten
que las mismas tengan que ver con la materia asunto general o especiacutefico
sobre los que la unidad administrativa ejerce sus atribuciones
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Dictamen de los Sistemas de Informacioacuten Reservada y Confidencial
Sujeto obligado Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco
11- La unidad administrativa interna que generoacute obtuvo adquirioacute
transformoacute o conserva la informacioacuten
El acta que compone el Sistema de Informacioacuten Reservada cumple
con el requisito debido a que se puede identificar las unidades
administrativas que manejan y poseen la informacioacuten
111- La fecha de clasificacioacuten
El acta que de clasificacioacuten que componen el Sistema de Informacioacuten
Reservada cumple con el requisito al encontrarse enunciada la fecha de
clasificacioacuten
IV- El fundamento legal
El acta de clasificacioacuten que componen el Sistema de Informacioacuten
Reservada cumple con el requisito
V- El plazo de reserva o la especificacioacuten de reservado por evento
Sentildealado en el acta de clasificacioacuten que forman el Sistema de
Informacioacuten Reservada por lo que cumple con el requisito
VI- En su caso las partes del documento que se consideran como
reservadas
Sentildealadas en el acta de clasificacioacuten que forman el Sistema de
Informacioacuten Reservada por lo que cumple con el requisito
TERCERO Asimismo se desprende del acuerdo de reconocimiento la
identificacioacuten por parte del Sujeto Obligado referente a los sistemas de
Informacioacuten Confidencial y su aviso de confidencialidad que se enlistan a
continuacioacuten
AVISO DE CONFIDENCIALIDAD
Artiacuteculo 53 punto 11 Informacioacuten
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a) La identidad y el domicilio del sujeto obligado que trata la informacioacuten
confidencial
El sujeto obligado cumple con la identidad y el domicilio del sujeto obligado
b) La informacioacuten confidencial que seraacute sometida a tratamiento
Se encuentra identificada
e) El sentildealamiento expreso de informacioacuten confidencial sensible que se trataraacute
Igualmente se encuentra identificada
d) Las finalidades del tratamiento
El sujeto obligado cumple con hacer referencia a las finalidades del
tratamiento de los datos personales que seraacuten sometidos a tratamiento
e) Los mecanismos mediante los que el titular pueda manifestar su negativa para
el tratamiento de su informacioacuten confidencial para aquellas finalidades que no
son necesarias ni hayan dado origen a la relacioacuten juriacutedica con el responsable
El sujeto obligado cumple al establecer los mecanismos por mediacutea de los
cuales el titular pueda manifestar su negativa para el tratamiento de su
informacioacuten confidencial para aquellas finalidades que no son necesarias ni
hayan dado origen a la relacioacuten juriacutedica con el responsable
f) Las transferencias de informacioacuten confidencial que en su caso se efectuacuteen e~~~ tercero receptor de los datos personales y las finalidades de las mismas
El sujeto obligado cumple con respecto de informar las transferencias qu
pudiera efectuar menciona al tercero receptor y las finalidades de la
posibles transferencias
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Sujeto obliF3do Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco
g) La claacuteusula que indique si el titular acepta o no la transferencia cuando asiacute lo
requiera
El sujeto obligado sentildeala expresamente que de la informacioacuten confidencial
no se haraacuten transferencias adicionales que requieran aceptacioacuten del titular
salvo las excepciones previstas en la ley de la materia
h) Los medios y el procedimiento para ejercer los derechos de acceso
rectificacioacuten cancelacioacuten y oposicioacuten
El sujeto Obligado cumple indicando los medios y el procedimiento que
indica este inciso
i) Los mecanismos y procedimientos para que en su caso el titular pueda
revocar su consentimiento al tratamiento de su informacioacuten confidencial
El sujeto obligado cumple con hacer referencia a los mecanismos y
procedimientos para que en su caso el titular pueda revocar su
consentimiento al tratamiento de su informacioacuten confidencial
j) Las opciones y medios que el sujeto obligado ofrece al titular para limitar el uso
o divulgacioacuten de la Informacioacuten confidencial
El sujeto Obligado cumple con este requisito
k) La informacioacuten en su caso sobre el uso de mecanismos en medios remotos o
locales de comunicacioacuten electroacutenica oacuteptica u otra tecnologiacutea que permita recabar
datos personales de manera automaacutetica y simultaacutenea al tiempo que el titular hace
contacto con los mismos
Este sujeto obligado no se manifiesta expresamente sobre este requisito
por lo que se entiende que no es su caso
1) Los procedimientos y medios a traveacutes de los cuales el responsable comunicaraacute
a los ulares los cambios al aviso de confidencialidad
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Sujeto obligado Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco
El sujeto obligado cumple con este requisito
Se advierte que el Aviso de Confidencialidad presentado por el Sujeto
Obligado cumple con los requisitos que establece en el artiacuteculo 53 del
Reglamento de la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacioacuten PLlblica del
Estado de Jalisco y sus Municipios
SISTEMAS DE INFORMACiOacuteN CONFIDENCIAL
Los sistemas de informacioacuten confidencial reconocidos por el sujeto obligado son
1) Expedientes del personal de los servidores puacuteblicos 2) Expedientes meacutedicos de los servidores puacuteblicos 3) Expedientes de solicitudes de acceso a la informacioacuten y proteccioacuten de datos
personales
Por lo que se procede al estudio de los mismos para efecto de dictaminar
su cumplimiento con la formalidad prescrita por el artiacuteculo 53 del Reglamento de la
Ley de la materia y el Quincuageacutesimo Sexto de los Lineamientos Generales para
la Proteccioacuten de la Informacioacuten Confidencial y Reservada que deberaacuten observar
los Sujetos Obligados previstos en la Ley de Transparencia y Acceso a la
Informacioacuten Puacuteblica del Estado de Jalisco y sus Municipios para el caso de
verificar lo siguiente
1- La finalidad de los sistemas y los usos previstos
Este Pleno encuentra el propoacutesito legal en cada uno de los sistemas
para la recopilacioacuten de la informacioacuten personal y el uso previsto sobre el
empleo o destino que se le da a los datos personales obtenidos
II-Las personas o grupos de personas sobre los que se pretenda obtener datos de caraacutecter personal o que resulten obligados a suministrarlos
Se identifica en cada sistema la procedencia y mecanismo por el
que se obtienen la informacioacuten confidencial asiacute como la indicacioacuten de la
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Suieto obligado Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco
denominacioacuten del grupo o sector del que se realice la obtencioacuten manejo o
tratamiento de dicha informacioacuten o que resulten obligados a suministrarlos
111- El procedimiento de recoleccioacuten de la informacioacuten confidencial
En cada sistema se indica la forma y mecanismos de obtencioacuten de la
misma
IV-La estructura baacutesica de los sistemas y la descripcioacuten de los tipos de
datos incluidos en los mismos
En cada sistema se encuentra identificada la distribucioacuten y la
informacioacuten de identificacioacuten necesarias que forman parte de cada uno de
los sistemas de informacioacuten confidencial
V- De la cesioacuten de las que pueden ser objeto la informacioacuten confidencial
Se identifica en cada sistema la cesioacuten de la cual pude ser objeto la
informacioacuten confidencial
VI-EI sujeto obligado responsable
Se encuentra identificada la denominacioacuten del sujeto obligado asiacute
como de sus responsables y sus encargados
VII- El nivel de proteccioacuten exigible
Se observa cumplimentada en cada sistema debido a que se refiere
al nivel de seguridad que el sujeto obligado implementa
Una vez que se han revisado los Sistemas de Informacioacuten
Confidencial presentados por el Sujeto Obligado se procede a
DICTAMINAR
PRIMERO Se RECONOCE el Sistema de Informacioacuten Reservada que const
de 1 un supuesto de reserva emitido por el sujeto obligado Auditoriacutea Superio
del Estado de Jalisco otorgaacutendole el reconocimiento nuacutemero 99 noventa y
nueve y la vigencia por 02 dos antildeos a partir de la aprobacioacuten del presente
dictamen
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Sujeto obligado Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco
SEGUNDO Se RECONOCE el Aviso de Confidencialidad que presenta el
sujeto obligado ya que cumple con el total de los requisitos del artiacuteculo 53 del
reglamento de la Ley de la materia Asiacute como los 3 tres Sistemas de Informacioacuten
Confidencial emitidos por el sujeto obligado del Auditoriacutea Superior del Estado
de Jalisco otorgaacutendoles una vigencia por 02 dos antildeos a cada uno de ellos a
partir de la aprobacioacuten del presente dictamen asiacute como la asignacioacuten de un
nuacutemero uacutenico de reconocimiento del 3621 al 3623
TERCERO- Se ordena que a traveacutes de la Secretariacutea Ejecutiva se instruya a la
Direccioacuten de Proteccioacuten de Datos Personales de este Instituto el registro de los
Sistemas de Informacioacuten Reservada y Confidencial aprobados
Notiacutefiquese por los mediacuteos legales aplicables el presente Dictamen al Sujeto Obligado
Asiacute lo resolvioacute el Pleno del Instituto de Transparencia Acceso a la Informacioacuten Puacuteblica y Proteccioacuten de
Datos Personales del Estado de Ja~ ante el Secretario Ejecutivo quien certifica y da fe en la
Vigeacutesima Quinta Sesioacuten Ordiacuten de fec~3 de julio de 2016 dos mil dieciseacuteis
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Comisionado Titular
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Secretario Ejecutivo
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Sujeto obligado Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco
Jalisco y sus Municipios los sujetos obligados deben informar al Instituto la
existencia de Sistemas de Informacioacuten Reservada y Confidencial en su posesioacuten
SEGUNDO Del anaacutelisis del oficio mencionado en el proemio del presente
dictamen que presenta el Sujeto Obligado sobre un Sistema de Informacioacuten
Reservada este Consejo para efecto de dictaminar en primer teacutermino el
cumplimiento del artiacuteculo 52 del Reglamento de la Ley de la materia se procede a
verificar su contenido conforme a lo siguiente
SISTEMA DE INFORMACiOacuteN RESERVADA
De conformidad al artiacuteculo 52 del Reglamento de la Ley de la
materia y el Quincuageacutesimo Quinto de los Lineamientos Generales para la
Proteccioacuten de la Informacioacuten Confidencial y Reservada que deberaacuten observar los
Sujetos Obligados previstos en la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacioacuten
Puacuteblica del Estado de Jalisco y sus Municipios
El sujeto obligado presenta un cataacutelogo de 01 una caraacutetula de
Informacioacuten Reservada que cumplen con lo sentildealado para conformar el Sistema
de Informacioacuten Reservada del Sujeto Obligado es la identificad con el siguiente
rubro temaacutetico
1) El proceso de la revisioacuten de la cuenta puacuteblica
1- El rubro temaacutetico
El acta que compone el Sistema de Informacioacuten Reservada
cumplen con el rubro temaacutetico entendieacutendose este a la materia o asunto
especiacutefico que deriva del desarrollo de una atribucioacuten general por lo que la
hace identificables dentro del sistema sobre el cual versa la informacioacuten
que las mismas tengan que ver con la materia asunto general o especiacutefico
sobre los que la unidad administrativa ejerce sus atribuciones
w Wv iexclte i o r g n1 x
Dictamen de los Sistemas de Informacioacuten Reservada y Confidencial
Sujeto obligado Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco
11- La unidad administrativa interna que generoacute obtuvo adquirioacute
transformoacute o conserva la informacioacuten
El acta que compone el Sistema de Informacioacuten Reservada cumple
con el requisito debido a que se puede identificar las unidades
administrativas que manejan y poseen la informacioacuten
111- La fecha de clasificacioacuten
El acta que de clasificacioacuten que componen el Sistema de Informacioacuten
Reservada cumple con el requisito al encontrarse enunciada la fecha de
clasificacioacuten
IV- El fundamento legal
El acta de clasificacioacuten que componen el Sistema de Informacioacuten
Reservada cumple con el requisito
V- El plazo de reserva o la especificacioacuten de reservado por evento
Sentildealado en el acta de clasificacioacuten que forman el Sistema de
Informacioacuten Reservada por lo que cumple con el requisito
VI- En su caso las partes del documento que se consideran como
reservadas
Sentildealadas en el acta de clasificacioacuten que forman el Sistema de
Informacioacuten Reservada por lo que cumple con el requisito
TERCERO Asimismo se desprende del acuerdo de reconocimiento la
identificacioacuten por parte del Sujeto Obligado referente a los sistemas de
Informacioacuten Confidencial y su aviso de confidencialidad que se enlistan a
continuacioacuten
AVISO DE CONFIDENCIALIDAD
Artiacuteculo 53 punto 11 Informacioacuten
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Dictamen de los Sistemas de Informacioacuten Reservada y Confidencial-ji i SUjlU 0bligaduuml Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco
a) La identidad y el domicilio del sujeto obligado que trata la informacioacuten
confidencial
El sujeto obligado cumple con la identidad y el domicilio del sujeto obligado
b) La informacioacuten confidencial que seraacute sometida a tratamiento
Se encuentra identificada
e) El sentildealamiento expreso de informacioacuten confidencial sensible que se trataraacute
Igualmente se encuentra identificada
d) Las finalidades del tratamiento
El sujeto obligado cumple con hacer referencia a las finalidades del
tratamiento de los datos personales que seraacuten sometidos a tratamiento
e) Los mecanismos mediante los que el titular pueda manifestar su negativa para
el tratamiento de su informacioacuten confidencial para aquellas finalidades que no
son necesarias ni hayan dado origen a la relacioacuten juriacutedica con el responsable
El sujeto obligado cumple al establecer los mecanismos por mediacutea de los
cuales el titular pueda manifestar su negativa para el tratamiento de su
informacioacuten confidencial para aquellas finalidades que no son necesarias ni
hayan dado origen a la relacioacuten juriacutedica con el responsable
f) Las transferencias de informacioacuten confidencial que en su caso se efectuacuteen e~~~ tercero receptor de los datos personales y las finalidades de las mismas
El sujeto obligado cumple con respecto de informar las transferencias qu
pudiera efectuar menciona al tercero receptor y las finalidades de la
posibles transferencias
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Dictamen de los Sistemas de Informacioacuten Reservada y Confidencial
Sujeto obliF3do Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco
g) La claacuteusula que indique si el titular acepta o no la transferencia cuando asiacute lo
requiera
El sujeto obligado sentildeala expresamente que de la informacioacuten confidencial
no se haraacuten transferencias adicionales que requieran aceptacioacuten del titular
salvo las excepciones previstas en la ley de la materia
h) Los medios y el procedimiento para ejercer los derechos de acceso
rectificacioacuten cancelacioacuten y oposicioacuten
El sujeto Obligado cumple indicando los medios y el procedimiento que
indica este inciso
i) Los mecanismos y procedimientos para que en su caso el titular pueda
revocar su consentimiento al tratamiento de su informacioacuten confidencial
El sujeto obligado cumple con hacer referencia a los mecanismos y
procedimientos para que en su caso el titular pueda revocar su
consentimiento al tratamiento de su informacioacuten confidencial
j) Las opciones y medios que el sujeto obligado ofrece al titular para limitar el uso
o divulgacioacuten de la Informacioacuten confidencial
El sujeto Obligado cumple con este requisito
k) La informacioacuten en su caso sobre el uso de mecanismos en medios remotos o
locales de comunicacioacuten electroacutenica oacuteptica u otra tecnologiacutea que permita recabar
datos personales de manera automaacutetica y simultaacutenea al tiempo que el titular hace
contacto con los mismos
Este sujeto obligado no se manifiesta expresamente sobre este requisito
por lo que se entiende que no es su caso
1) Los procedimientos y medios a traveacutes de los cuales el responsable comunicaraacute
a los ulares los cambios al aviso de confidencialidad
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Sujeto obligado Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco
El sujeto obligado cumple con este requisito
Se advierte que el Aviso de Confidencialidad presentado por el Sujeto
Obligado cumple con los requisitos que establece en el artiacuteculo 53 del
Reglamento de la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacioacuten PLlblica del
Estado de Jalisco y sus Municipios
SISTEMAS DE INFORMACiOacuteN CONFIDENCIAL
Los sistemas de informacioacuten confidencial reconocidos por el sujeto obligado son
1) Expedientes del personal de los servidores puacuteblicos 2) Expedientes meacutedicos de los servidores puacuteblicos 3) Expedientes de solicitudes de acceso a la informacioacuten y proteccioacuten de datos
personales
Por lo que se procede al estudio de los mismos para efecto de dictaminar
su cumplimiento con la formalidad prescrita por el artiacuteculo 53 del Reglamento de la
Ley de la materia y el Quincuageacutesimo Sexto de los Lineamientos Generales para
la Proteccioacuten de la Informacioacuten Confidencial y Reservada que deberaacuten observar
los Sujetos Obligados previstos en la Ley de Transparencia y Acceso a la
Informacioacuten Puacuteblica del Estado de Jalisco y sus Municipios para el caso de
verificar lo siguiente
1- La finalidad de los sistemas y los usos previstos
Este Pleno encuentra el propoacutesito legal en cada uno de los sistemas
para la recopilacioacuten de la informacioacuten personal y el uso previsto sobre el
empleo o destino que se le da a los datos personales obtenidos
II-Las personas o grupos de personas sobre los que se pretenda obtener datos de caraacutecter personal o que resulten obligados a suministrarlos
Se identifica en cada sistema la procedencia y mecanismo por el
que se obtienen la informacioacuten confidencial asiacute como la indicacioacuten de la
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I ~
Dictamen de los Sistemas de Informacioacuten Reservada y Confidencial
Suieto obligado Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco
denominacioacuten del grupo o sector del que se realice la obtencioacuten manejo o
tratamiento de dicha informacioacuten o que resulten obligados a suministrarlos
111- El procedimiento de recoleccioacuten de la informacioacuten confidencial
En cada sistema se indica la forma y mecanismos de obtencioacuten de la
misma
IV-La estructura baacutesica de los sistemas y la descripcioacuten de los tipos de
datos incluidos en los mismos
En cada sistema se encuentra identificada la distribucioacuten y la
informacioacuten de identificacioacuten necesarias que forman parte de cada uno de
los sistemas de informacioacuten confidencial
V- De la cesioacuten de las que pueden ser objeto la informacioacuten confidencial
Se identifica en cada sistema la cesioacuten de la cual pude ser objeto la
informacioacuten confidencial
VI-EI sujeto obligado responsable
Se encuentra identificada la denominacioacuten del sujeto obligado asiacute
como de sus responsables y sus encargados
VII- El nivel de proteccioacuten exigible
Se observa cumplimentada en cada sistema debido a que se refiere
al nivel de seguridad que el sujeto obligado implementa
Una vez que se han revisado los Sistemas de Informacioacuten
Confidencial presentados por el Sujeto Obligado se procede a
DICTAMINAR
PRIMERO Se RECONOCE el Sistema de Informacioacuten Reservada que const
de 1 un supuesto de reserva emitido por el sujeto obligado Auditoriacutea Superio
del Estado de Jalisco otorgaacutendole el reconocimiento nuacutemero 99 noventa y
nueve y la vigencia por 02 dos antildeos a partir de la aprobacioacuten del presente
dictamen
Nwwiteiorglnx
Ibull
Dictamen de los Sistemas de Informacioacuten Reservada V Confidencial
Sujeto obligado Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco
SEGUNDO Se RECONOCE el Aviso de Confidencialidad que presenta el
sujeto obligado ya que cumple con el total de los requisitos del artiacuteculo 53 del
reglamento de la Ley de la materia Asiacute como los 3 tres Sistemas de Informacioacuten
Confidencial emitidos por el sujeto obligado del Auditoriacutea Superior del Estado
de Jalisco otorgaacutendoles una vigencia por 02 dos antildeos a cada uno de ellos a
partir de la aprobacioacuten del presente dictamen asiacute como la asignacioacuten de un
nuacutemero uacutenico de reconocimiento del 3621 al 3623
TERCERO- Se ordena que a traveacutes de la Secretariacutea Ejecutiva se instruya a la
Direccioacuten de Proteccioacuten de Datos Personales de este Instituto el registro de los
Sistemas de Informacioacuten Reservada y Confidencial aprobados
Notiacutefiquese por los mediacuteos legales aplicables el presente Dictamen al Sujeto Obligado
Asiacute lo resolvioacute el Pleno del Instituto de Transparencia Acceso a la Informacioacuten Puacuteblica y Proteccioacuten de
Datos Personales del Estado de Ja~ ante el Secretario Ejecutivo quien certifica y da fe en la
Vigeacutesima Quinta Sesioacuten Ordiacuten de fec~3 de julio de 2016 dos mil dieciseacuteis
shy -
-=~~7-------middot---middot_middotmiddot_---=r Franf~sco Javier~~)~~lez Vallej
COacute1TliSi-tfaacutedQ-Tftular
Pedro Vicente Viveros Reyes
Comisionado Titular
bull
Secretario Ejecutivo
11 ~AtJLBV
I J
wwwiteiolgrnx
Dictamen de los Sistemas de Informacioacuten Reservada y Confidencial
Sujeto obligado Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco
11- La unidad administrativa interna que generoacute obtuvo adquirioacute
transformoacute o conserva la informacioacuten
El acta que compone el Sistema de Informacioacuten Reservada cumple
con el requisito debido a que se puede identificar las unidades
administrativas que manejan y poseen la informacioacuten
111- La fecha de clasificacioacuten
El acta que de clasificacioacuten que componen el Sistema de Informacioacuten
Reservada cumple con el requisito al encontrarse enunciada la fecha de
clasificacioacuten
IV- El fundamento legal
El acta de clasificacioacuten que componen el Sistema de Informacioacuten
Reservada cumple con el requisito
V- El plazo de reserva o la especificacioacuten de reservado por evento
Sentildealado en el acta de clasificacioacuten que forman el Sistema de
Informacioacuten Reservada por lo que cumple con el requisito
VI- En su caso las partes del documento que se consideran como
reservadas
Sentildealadas en el acta de clasificacioacuten que forman el Sistema de
Informacioacuten Reservada por lo que cumple con el requisito
TERCERO Asimismo se desprende del acuerdo de reconocimiento la
identificacioacuten por parte del Sujeto Obligado referente a los sistemas de
Informacioacuten Confidencial y su aviso de confidencialidad que se enlistan a
continuacioacuten
AVISO DE CONFIDENCIALIDAD
Artiacuteculo 53 punto 11 Informacioacuten
NvvwiteiOfgrnx
Dictamen de los Sistemas de Informacioacuten Reservada y Confidencial-ji i SUjlU 0bligaduuml Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco
a) La identidad y el domicilio del sujeto obligado que trata la informacioacuten
confidencial
El sujeto obligado cumple con la identidad y el domicilio del sujeto obligado
b) La informacioacuten confidencial que seraacute sometida a tratamiento
Se encuentra identificada
e) El sentildealamiento expreso de informacioacuten confidencial sensible que se trataraacute
Igualmente se encuentra identificada
d) Las finalidades del tratamiento
El sujeto obligado cumple con hacer referencia a las finalidades del
tratamiento de los datos personales que seraacuten sometidos a tratamiento
e) Los mecanismos mediante los que el titular pueda manifestar su negativa para
el tratamiento de su informacioacuten confidencial para aquellas finalidades que no
son necesarias ni hayan dado origen a la relacioacuten juriacutedica con el responsable
El sujeto obligado cumple al establecer los mecanismos por mediacutea de los
cuales el titular pueda manifestar su negativa para el tratamiento de su
informacioacuten confidencial para aquellas finalidades que no son necesarias ni
hayan dado origen a la relacioacuten juriacutedica con el responsable
f) Las transferencias de informacioacuten confidencial que en su caso se efectuacuteen e~~~ tercero receptor de los datos personales y las finalidades de las mismas
El sujeto obligado cumple con respecto de informar las transferencias qu
pudiera efectuar menciona al tercero receptor y las finalidades de la
posibles transferencias
VVNV itt~iexclotgrnx
Dictamen de los Sistemas de Informacioacuten Reservada y Confidencial
Sujeto obliF3do Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco
g) La claacuteusula que indique si el titular acepta o no la transferencia cuando asiacute lo
requiera
El sujeto obligado sentildeala expresamente que de la informacioacuten confidencial
no se haraacuten transferencias adicionales que requieran aceptacioacuten del titular
salvo las excepciones previstas en la ley de la materia
h) Los medios y el procedimiento para ejercer los derechos de acceso
rectificacioacuten cancelacioacuten y oposicioacuten
El sujeto Obligado cumple indicando los medios y el procedimiento que
indica este inciso
i) Los mecanismos y procedimientos para que en su caso el titular pueda
revocar su consentimiento al tratamiento de su informacioacuten confidencial
El sujeto obligado cumple con hacer referencia a los mecanismos y
procedimientos para que en su caso el titular pueda revocar su
consentimiento al tratamiento de su informacioacuten confidencial
j) Las opciones y medios que el sujeto obligado ofrece al titular para limitar el uso
o divulgacioacuten de la Informacioacuten confidencial
El sujeto Obligado cumple con este requisito
k) La informacioacuten en su caso sobre el uso de mecanismos en medios remotos o
locales de comunicacioacuten electroacutenica oacuteptica u otra tecnologiacutea que permita recabar
datos personales de manera automaacutetica y simultaacutenea al tiempo que el titular hace
contacto con los mismos
Este sujeto obligado no se manifiesta expresamente sobre este requisito
por lo que se entiende que no es su caso
1) Los procedimientos y medios a traveacutes de los cuales el responsable comunicaraacute
a los ulares los cambios al aviso de confidencialidad
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bull Dictamen de los Sistemas de Informacioacuten Reservada V Confidencial I
Sujeto obligado Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco
El sujeto obligado cumple con este requisito
Se advierte que el Aviso de Confidencialidad presentado por el Sujeto
Obligado cumple con los requisitos que establece en el artiacuteculo 53 del
Reglamento de la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacioacuten PLlblica del
Estado de Jalisco y sus Municipios
SISTEMAS DE INFORMACiOacuteN CONFIDENCIAL
Los sistemas de informacioacuten confidencial reconocidos por el sujeto obligado son
1) Expedientes del personal de los servidores puacuteblicos 2) Expedientes meacutedicos de los servidores puacuteblicos 3) Expedientes de solicitudes de acceso a la informacioacuten y proteccioacuten de datos
personales
Por lo que se procede al estudio de los mismos para efecto de dictaminar
su cumplimiento con la formalidad prescrita por el artiacuteculo 53 del Reglamento de la
Ley de la materia y el Quincuageacutesimo Sexto de los Lineamientos Generales para
la Proteccioacuten de la Informacioacuten Confidencial y Reservada que deberaacuten observar
los Sujetos Obligados previstos en la Ley de Transparencia y Acceso a la
Informacioacuten Puacuteblica del Estado de Jalisco y sus Municipios para el caso de
verificar lo siguiente
1- La finalidad de los sistemas y los usos previstos
Este Pleno encuentra el propoacutesito legal en cada uno de los sistemas
para la recopilacioacuten de la informacioacuten personal y el uso previsto sobre el
empleo o destino que se le da a los datos personales obtenidos
II-Las personas o grupos de personas sobre los que se pretenda obtener datos de caraacutecter personal o que resulten obligados a suministrarlos
Se identifica en cada sistema la procedencia y mecanismo por el
que se obtienen la informacioacuten confidencial asiacute como la indicacioacuten de la
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Suieto obligado Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco
denominacioacuten del grupo o sector del que se realice la obtencioacuten manejo o
tratamiento de dicha informacioacuten o que resulten obligados a suministrarlos
111- El procedimiento de recoleccioacuten de la informacioacuten confidencial
En cada sistema se indica la forma y mecanismos de obtencioacuten de la
misma
IV-La estructura baacutesica de los sistemas y la descripcioacuten de los tipos de
datos incluidos en los mismos
En cada sistema se encuentra identificada la distribucioacuten y la
informacioacuten de identificacioacuten necesarias que forman parte de cada uno de
los sistemas de informacioacuten confidencial
V- De la cesioacuten de las que pueden ser objeto la informacioacuten confidencial
Se identifica en cada sistema la cesioacuten de la cual pude ser objeto la
informacioacuten confidencial
VI-EI sujeto obligado responsable
Se encuentra identificada la denominacioacuten del sujeto obligado asiacute
como de sus responsables y sus encargados
VII- El nivel de proteccioacuten exigible
Se observa cumplimentada en cada sistema debido a que se refiere
al nivel de seguridad que el sujeto obligado implementa
Una vez que se han revisado los Sistemas de Informacioacuten
Confidencial presentados por el Sujeto Obligado se procede a
DICTAMINAR
PRIMERO Se RECONOCE el Sistema de Informacioacuten Reservada que const
de 1 un supuesto de reserva emitido por el sujeto obligado Auditoriacutea Superio
del Estado de Jalisco otorgaacutendole el reconocimiento nuacutemero 99 noventa y
nueve y la vigencia por 02 dos antildeos a partir de la aprobacioacuten del presente
dictamen
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Sujeto obligado Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco
SEGUNDO Se RECONOCE el Aviso de Confidencialidad que presenta el
sujeto obligado ya que cumple con el total de los requisitos del artiacuteculo 53 del
reglamento de la Ley de la materia Asiacute como los 3 tres Sistemas de Informacioacuten
Confidencial emitidos por el sujeto obligado del Auditoriacutea Superior del Estado
de Jalisco otorgaacutendoles una vigencia por 02 dos antildeos a cada uno de ellos a
partir de la aprobacioacuten del presente dictamen asiacute como la asignacioacuten de un
nuacutemero uacutenico de reconocimiento del 3621 al 3623
TERCERO- Se ordena que a traveacutes de la Secretariacutea Ejecutiva se instruya a la
Direccioacuten de Proteccioacuten de Datos Personales de este Instituto el registro de los
Sistemas de Informacioacuten Reservada y Confidencial aprobados
Notiacutefiquese por los mediacuteos legales aplicables el presente Dictamen al Sujeto Obligado
Asiacute lo resolvioacute el Pleno del Instituto de Transparencia Acceso a la Informacioacuten Puacuteblica y Proteccioacuten de
Datos Personales del Estado de Ja~ ante el Secretario Ejecutivo quien certifica y da fe en la
Vigeacutesima Quinta Sesioacuten Ordiacuten de fec~3 de julio de 2016 dos mil dieciseacuteis
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a) La identidad y el domicilio del sujeto obligado que trata la informacioacuten
confidencial
El sujeto obligado cumple con la identidad y el domicilio del sujeto obligado
b) La informacioacuten confidencial que seraacute sometida a tratamiento
Se encuentra identificada
e) El sentildealamiento expreso de informacioacuten confidencial sensible que se trataraacute
Igualmente se encuentra identificada
d) Las finalidades del tratamiento
El sujeto obligado cumple con hacer referencia a las finalidades del
tratamiento de los datos personales que seraacuten sometidos a tratamiento
e) Los mecanismos mediante los que el titular pueda manifestar su negativa para
el tratamiento de su informacioacuten confidencial para aquellas finalidades que no
son necesarias ni hayan dado origen a la relacioacuten juriacutedica con el responsable
El sujeto obligado cumple al establecer los mecanismos por mediacutea de los
cuales el titular pueda manifestar su negativa para el tratamiento de su
informacioacuten confidencial para aquellas finalidades que no son necesarias ni
hayan dado origen a la relacioacuten juriacutedica con el responsable
f) Las transferencias de informacioacuten confidencial que en su caso se efectuacuteen e~~~ tercero receptor de los datos personales y las finalidades de las mismas
El sujeto obligado cumple con respecto de informar las transferencias qu
pudiera efectuar menciona al tercero receptor y las finalidades de la
posibles transferencias
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Sujeto obliF3do Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco
g) La claacuteusula que indique si el titular acepta o no la transferencia cuando asiacute lo
requiera
El sujeto obligado sentildeala expresamente que de la informacioacuten confidencial
no se haraacuten transferencias adicionales que requieran aceptacioacuten del titular
salvo las excepciones previstas en la ley de la materia
h) Los medios y el procedimiento para ejercer los derechos de acceso
rectificacioacuten cancelacioacuten y oposicioacuten
El sujeto Obligado cumple indicando los medios y el procedimiento que
indica este inciso
i) Los mecanismos y procedimientos para que en su caso el titular pueda
revocar su consentimiento al tratamiento de su informacioacuten confidencial
El sujeto obligado cumple con hacer referencia a los mecanismos y
procedimientos para que en su caso el titular pueda revocar su
consentimiento al tratamiento de su informacioacuten confidencial
j) Las opciones y medios que el sujeto obligado ofrece al titular para limitar el uso
o divulgacioacuten de la Informacioacuten confidencial
El sujeto Obligado cumple con este requisito
k) La informacioacuten en su caso sobre el uso de mecanismos en medios remotos o
locales de comunicacioacuten electroacutenica oacuteptica u otra tecnologiacutea que permita recabar
datos personales de manera automaacutetica y simultaacutenea al tiempo que el titular hace
contacto con los mismos
Este sujeto obligado no se manifiesta expresamente sobre este requisito
por lo que se entiende que no es su caso
1) Los procedimientos y medios a traveacutes de los cuales el responsable comunicaraacute
a los ulares los cambios al aviso de confidencialidad
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Sujeto obligado Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco
El sujeto obligado cumple con este requisito
Se advierte que el Aviso de Confidencialidad presentado por el Sujeto
Obligado cumple con los requisitos que establece en el artiacuteculo 53 del
Reglamento de la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacioacuten PLlblica del
Estado de Jalisco y sus Municipios
SISTEMAS DE INFORMACiOacuteN CONFIDENCIAL
Los sistemas de informacioacuten confidencial reconocidos por el sujeto obligado son
1) Expedientes del personal de los servidores puacuteblicos 2) Expedientes meacutedicos de los servidores puacuteblicos 3) Expedientes de solicitudes de acceso a la informacioacuten y proteccioacuten de datos
personales
Por lo que se procede al estudio de los mismos para efecto de dictaminar
su cumplimiento con la formalidad prescrita por el artiacuteculo 53 del Reglamento de la
Ley de la materia y el Quincuageacutesimo Sexto de los Lineamientos Generales para
la Proteccioacuten de la Informacioacuten Confidencial y Reservada que deberaacuten observar
los Sujetos Obligados previstos en la Ley de Transparencia y Acceso a la
Informacioacuten Puacuteblica del Estado de Jalisco y sus Municipios para el caso de
verificar lo siguiente
1- La finalidad de los sistemas y los usos previstos
Este Pleno encuentra el propoacutesito legal en cada uno de los sistemas
para la recopilacioacuten de la informacioacuten personal y el uso previsto sobre el
empleo o destino que se le da a los datos personales obtenidos
II-Las personas o grupos de personas sobre los que se pretenda obtener datos de caraacutecter personal o que resulten obligados a suministrarlos
Se identifica en cada sistema la procedencia y mecanismo por el
que se obtienen la informacioacuten confidencial asiacute como la indicacioacuten de la
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Suieto obligado Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco
denominacioacuten del grupo o sector del que se realice la obtencioacuten manejo o
tratamiento de dicha informacioacuten o que resulten obligados a suministrarlos
111- El procedimiento de recoleccioacuten de la informacioacuten confidencial
En cada sistema se indica la forma y mecanismos de obtencioacuten de la
misma
IV-La estructura baacutesica de los sistemas y la descripcioacuten de los tipos de
datos incluidos en los mismos
En cada sistema se encuentra identificada la distribucioacuten y la
informacioacuten de identificacioacuten necesarias que forman parte de cada uno de
los sistemas de informacioacuten confidencial
V- De la cesioacuten de las que pueden ser objeto la informacioacuten confidencial
Se identifica en cada sistema la cesioacuten de la cual pude ser objeto la
informacioacuten confidencial
VI-EI sujeto obligado responsable
Se encuentra identificada la denominacioacuten del sujeto obligado asiacute
como de sus responsables y sus encargados
VII- El nivel de proteccioacuten exigible
Se observa cumplimentada en cada sistema debido a que se refiere
al nivel de seguridad que el sujeto obligado implementa
Una vez que se han revisado los Sistemas de Informacioacuten
Confidencial presentados por el Sujeto Obligado se procede a
DICTAMINAR
PRIMERO Se RECONOCE el Sistema de Informacioacuten Reservada que const
de 1 un supuesto de reserva emitido por el sujeto obligado Auditoriacutea Superio
del Estado de Jalisco otorgaacutendole el reconocimiento nuacutemero 99 noventa y
nueve y la vigencia por 02 dos antildeos a partir de la aprobacioacuten del presente
dictamen
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Sujeto obligado Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco
SEGUNDO Se RECONOCE el Aviso de Confidencialidad que presenta el
sujeto obligado ya que cumple con el total de los requisitos del artiacuteculo 53 del
reglamento de la Ley de la materia Asiacute como los 3 tres Sistemas de Informacioacuten
Confidencial emitidos por el sujeto obligado del Auditoriacutea Superior del Estado
de Jalisco otorgaacutendoles una vigencia por 02 dos antildeos a cada uno de ellos a
partir de la aprobacioacuten del presente dictamen asiacute como la asignacioacuten de un
nuacutemero uacutenico de reconocimiento del 3621 al 3623
TERCERO- Se ordena que a traveacutes de la Secretariacutea Ejecutiva se instruya a la
Direccioacuten de Proteccioacuten de Datos Personales de este Instituto el registro de los
Sistemas de Informacioacuten Reservada y Confidencial aprobados
Notiacutefiquese por los mediacuteos legales aplicables el presente Dictamen al Sujeto Obligado
Asiacute lo resolvioacute el Pleno del Instituto de Transparencia Acceso a la Informacioacuten Puacuteblica y Proteccioacuten de
Datos Personales del Estado de Ja~ ante el Secretario Ejecutivo quien certifica y da fe en la
Vigeacutesima Quinta Sesioacuten Ordiacuten de fec~3 de julio de 2016 dos mil dieciseacuteis
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g) La claacuteusula que indique si el titular acepta o no la transferencia cuando asiacute lo
requiera
El sujeto obligado sentildeala expresamente que de la informacioacuten confidencial
no se haraacuten transferencias adicionales que requieran aceptacioacuten del titular
salvo las excepciones previstas en la ley de la materia
h) Los medios y el procedimiento para ejercer los derechos de acceso
rectificacioacuten cancelacioacuten y oposicioacuten
El sujeto Obligado cumple indicando los medios y el procedimiento que
indica este inciso
i) Los mecanismos y procedimientos para que en su caso el titular pueda
revocar su consentimiento al tratamiento de su informacioacuten confidencial
El sujeto obligado cumple con hacer referencia a los mecanismos y
procedimientos para que en su caso el titular pueda revocar su
consentimiento al tratamiento de su informacioacuten confidencial
j) Las opciones y medios que el sujeto obligado ofrece al titular para limitar el uso
o divulgacioacuten de la Informacioacuten confidencial
El sujeto Obligado cumple con este requisito
k) La informacioacuten en su caso sobre el uso de mecanismos en medios remotos o
locales de comunicacioacuten electroacutenica oacuteptica u otra tecnologiacutea que permita recabar
datos personales de manera automaacutetica y simultaacutenea al tiempo que el titular hace
contacto con los mismos
Este sujeto obligado no se manifiesta expresamente sobre este requisito
por lo que se entiende que no es su caso
1) Los procedimientos y medios a traveacutes de los cuales el responsable comunicaraacute
a los ulares los cambios al aviso de confidencialidad
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Sujeto obligado Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco
El sujeto obligado cumple con este requisito
Se advierte que el Aviso de Confidencialidad presentado por el Sujeto
Obligado cumple con los requisitos que establece en el artiacuteculo 53 del
Reglamento de la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacioacuten PLlblica del
Estado de Jalisco y sus Municipios
SISTEMAS DE INFORMACiOacuteN CONFIDENCIAL
Los sistemas de informacioacuten confidencial reconocidos por el sujeto obligado son
1) Expedientes del personal de los servidores puacuteblicos 2) Expedientes meacutedicos de los servidores puacuteblicos 3) Expedientes de solicitudes de acceso a la informacioacuten y proteccioacuten de datos
personales
Por lo que se procede al estudio de los mismos para efecto de dictaminar
su cumplimiento con la formalidad prescrita por el artiacuteculo 53 del Reglamento de la
Ley de la materia y el Quincuageacutesimo Sexto de los Lineamientos Generales para
la Proteccioacuten de la Informacioacuten Confidencial y Reservada que deberaacuten observar
los Sujetos Obligados previstos en la Ley de Transparencia y Acceso a la
Informacioacuten Puacuteblica del Estado de Jalisco y sus Municipios para el caso de
verificar lo siguiente
1- La finalidad de los sistemas y los usos previstos
Este Pleno encuentra el propoacutesito legal en cada uno de los sistemas
para la recopilacioacuten de la informacioacuten personal y el uso previsto sobre el
empleo o destino que se le da a los datos personales obtenidos
II-Las personas o grupos de personas sobre los que se pretenda obtener datos de caraacutecter personal o que resulten obligados a suministrarlos
Se identifica en cada sistema la procedencia y mecanismo por el
que se obtienen la informacioacuten confidencial asiacute como la indicacioacuten de la
V W v bulliexclte i o f g 111 X
I ~
Dictamen de los Sistemas de Informacioacuten Reservada y Confidencial
Suieto obligado Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco
denominacioacuten del grupo o sector del que se realice la obtencioacuten manejo o
tratamiento de dicha informacioacuten o que resulten obligados a suministrarlos
111- El procedimiento de recoleccioacuten de la informacioacuten confidencial
En cada sistema se indica la forma y mecanismos de obtencioacuten de la
misma
IV-La estructura baacutesica de los sistemas y la descripcioacuten de los tipos de
datos incluidos en los mismos
En cada sistema se encuentra identificada la distribucioacuten y la
informacioacuten de identificacioacuten necesarias que forman parte de cada uno de
los sistemas de informacioacuten confidencial
V- De la cesioacuten de las que pueden ser objeto la informacioacuten confidencial
Se identifica en cada sistema la cesioacuten de la cual pude ser objeto la
informacioacuten confidencial
VI-EI sujeto obligado responsable
Se encuentra identificada la denominacioacuten del sujeto obligado asiacute
como de sus responsables y sus encargados
VII- El nivel de proteccioacuten exigible
Se observa cumplimentada en cada sistema debido a que se refiere
al nivel de seguridad que el sujeto obligado implementa
Una vez que se han revisado los Sistemas de Informacioacuten
Confidencial presentados por el Sujeto Obligado se procede a
DICTAMINAR
PRIMERO Se RECONOCE el Sistema de Informacioacuten Reservada que const
de 1 un supuesto de reserva emitido por el sujeto obligado Auditoriacutea Superio
del Estado de Jalisco otorgaacutendole el reconocimiento nuacutemero 99 noventa y
nueve y la vigencia por 02 dos antildeos a partir de la aprobacioacuten del presente
dictamen
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Dictamen de los Sistemas de Informacioacuten Reservada V Confidencial
Sujeto obligado Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco
SEGUNDO Se RECONOCE el Aviso de Confidencialidad que presenta el
sujeto obligado ya que cumple con el total de los requisitos del artiacuteculo 53 del
reglamento de la Ley de la materia Asiacute como los 3 tres Sistemas de Informacioacuten
Confidencial emitidos por el sujeto obligado del Auditoriacutea Superior del Estado
de Jalisco otorgaacutendoles una vigencia por 02 dos antildeos a cada uno de ellos a
partir de la aprobacioacuten del presente dictamen asiacute como la asignacioacuten de un
nuacutemero uacutenico de reconocimiento del 3621 al 3623
TERCERO- Se ordena que a traveacutes de la Secretariacutea Ejecutiva se instruya a la
Direccioacuten de Proteccioacuten de Datos Personales de este Instituto el registro de los
Sistemas de Informacioacuten Reservada y Confidencial aprobados
Notiacutefiquese por los mediacuteos legales aplicables el presente Dictamen al Sujeto Obligado
Asiacute lo resolvioacute el Pleno del Instituto de Transparencia Acceso a la Informacioacuten Puacuteblica y Proteccioacuten de
Datos Personales del Estado de Ja~ ante el Secretario Ejecutivo quien certifica y da fe en la
Vigeacutesima Quinta Sesioacuten Ordiacuten de fec~3 de julio de 2016 dos mil dieciseacuteis
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Sujeto obligado Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco
El sujeto obligado cumple con este requisito
Se advierte que el Aviso de Confidencialidad presentado por el Sujeto
Obligado cumple con los requisitos que establece en el artiacuteculo 53 del
Reglamento de la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacioacuten PLlblica del
Estado de Jalisco y sus Municipios
SISTEMAS DE INFORMACiOacuteN CONFIDENCIAL
Los sistemas de informacioacuten confidencial reconocidos por el sujeto obligado son
1) Expedientes del personal de los servidores puacuteblicos 2) Expedientes meacutedicos de los servidores puacuteblicos 3) Expedientes de solicitudes de acceso a la informacioacuten y proteccioacuten de datos
personales
Por lo que se procede al estudio de los mismos para efecto de dictaminar
su cumplimiento con la formalidad prescrita por el artiacuteculo 53 del Reglamento de la
Ley de la materia y el Quincuageacutesimo Sexto de los Lineamientos Generales para
la Proteccioacuten de la Informacioacuten Confidencial y Reservada que deberaacuten observar
los Sujetos Obligados previstos en la Ley de Transparencia y Acceso a la
Informacioacuten Puacuteblica del Estado de Jalisco y sus Municipios para el caso de
verificar lo siguiente
1- La finalidad de los sistemas y los usos previstos
Este Pleno encuentra el propoacutesito legal en cada uno de los sistemas
para la recopilacioacuten de la informacioacuten personal y el uso previsto sobre el
empleo o destino que se le da a los datos personales obtenidos
II-Las personas o grupos de personas sobre los que se pretenda obtener datos de caraacutecter personal o que resulten obligados a suministrarlos
Se identifica en cada sistema la procedencia y mecanismo por el
que se obtienen la informacioacuten confidencial asiacute como la indicacioacuten de la
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I ~
Dictamen de los Sistemas de Informacioacuten Reservada y Confidencial
Suieto obligado Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco
denominacioacuten del grupo o sector del que se realice la obtencioacuten manejo o
tratamiento de dicha informacioacuten o que resulten obligados a suministrarlos
111- El procedimiento de recoleccioacuten de la informacioacuten confidencial
En cada sistema se indica la forma y mecanismos de obtencioacuten de la
misma
IV-La estructura baacutesica de los sistemas y la descripcioacuten de los tipos de
datos incluidos en los mismos
En cada sistema se encuentra identificada la distribucioacuten y la
informacioacuten de identificacioacuten necesarias que forman parte de cada uno de
los sistemas de informacioacuten confidencial
V- De la cesioacuten de las que pueden ser objeto la informacioacuten confidencial
Se identifica en cada sistema la cesioacuten de la cual pude ser objeto la
informacioacuten confidencial
VI-EI sujeto obligado responsable
Se encuentra identificada la denominacioacuten del sujeto obligado asiacute
como de sus responsables y sus encargados
VII- El nivel de proteccioacuten exigible
Se observa cumplimentada en cada sistema debido a que se refiere
al nivel de seguridad que el sujeto obligado implementa
Una vez que se han revisado los Sistemas de Informacioacuten
Confidencial presentados por el Sujeto Obligado se procede a
DICTAMINAR
PRIMERO Se RECONOCE el Sistema de Informacioacuten Reservada que const
de 1 un supuesto de reserva emitido por el sujeto obligado Auditoriacutea Superio
del Estado de Jalisco otorgaacutendole el reconocimiento nuacutemero 99 noventa y
nueve y la vigencia por 02 dos antildeos a partir de la aprobacioacuten del presente
dictamen
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Ibull
Dictamen de los Sistemas de Informacioacuten Reservada V Confidencial
Sujeto obligado Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco
SEGUNDO Se RECONOCE el Aviso de Confidencialidad que presenta el
sujeto obligado ya que cumple con el total de los requisitos del artiacuteculo 53 del
reglamento de la Ley de la materia Asiacute como los 3 tres Sistemas de Informacioacuten
Confidencial emitidos por el sujeto obligado del Auditoriacutea Superior del Estado
de Jalisco otorgaacutendoles una vigencia por 02 dos antildeos a cada uno de ellos a
partir de la aprobacioacuten del presente dictamen asiacute como la asignacioacuten de un
nuacutemero uacutenico de reconocimiento del 3621 al 3623
TERCERO- Se ordena que a traveacutes de la Secretariacutea Ejecutiva se instruya a la
Direccioacuten de Proteccioacuten de Datos Personales de este Instituto el registro de los
Sistemas de Informacioacuten Reservada y Confidencial aprobados
Notiacutefiquese por los mediacuteos legales aplicables el presente Dictamen al Sujeto Obligado
Asiacute lo resolvioacute el Pleno del Instituto de Transparencia Acceso a la Informacioacuten Puacuteblica y Proteccioacuten de
Datos Personales del Estado de Ja~ ante el Secretario Ejecutivo quien certifica y da fe en la
Vigeacutesima Quinta Sesioacuten Ordiacuten de fec~3 de julio de 2016 dos mil dieciseacuteis
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-=~~7-------middot---middot_middotmiddot_---=r Franf~sco Javier~~)~~lez Vallej
COacute1TliSi-tfaacutedQ-Tftular
Pedro Vicente Viveros Reyes
Comisionado Titular
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Secretario Ejecutivo
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Suieto obligado Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco
denominacioacuten del grupo o sector del que se realice la obtencioacuten manejo o
tratamiento de dicha informacioacuten o que resulten obligados a suministrarlos
111- El procedimiento de recoleccioacuten de la informacioacuten confidencial
En cada sistema se indica la forma y mecanismos de obtencioacuten de la
misma
IV-La estructura baacutesica de los sistemas y la descripcioacuten de los tipos de
datos incluidos en los mismos
En cada sistema se encuentra identificada la distribucioacuten y la
informacioacuten de identificacioacuten necesarias que forman parte de cada uno de
los sistemas de informacioacuten confidencial
V- De la cesioacuten de las que pueden ser objeto la informacioacuten confidencial
Se identifica en cada sistema la cesioacuten de la cual pude ser objeto la
informacioacuten confidencial
VI-EI sujeto obligado responsable
Se encuentra identificada la denominacioacuten del sujeto obligado asiacute
como de sus responsables y sus encargados
VII- El nivel de proteccioacuten exigible
Se observa cumplimentada en cada sistema debido a que se refiere
al nivel de seguridad que el sujeto obligado implementa
Una vez que se han revisado los Sistemas de Informacioacuten
Confidencial presentados por el Sujeto Obligado se procede a
DICTAMINAR
PRIMERO Se RECONOCE el Sistema de Informacioacuten Reservada que const
de 1 un supuesto de reserva emitido por el sujeto obligado Auditoriacutea Superio
del Estado de Jalisco otorgaacutendole el reconocimiento nuacutemero 99 noventa y
nueve y la vigencia por 02 dos antildeos a partir de la aprobacioacuten del presente
dictamen
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Sujeto obligado Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco
SEGUNDO Se RECONOCE el Aviso de Confidencialidad que presenta el
sujeto obligado ya que cumple con el total de los requisitos del artiacuteculo 53 del
reglamento de la Ley de la materia Asiacute como los 3 tres Sistemas de Informacioacuten
Confidencial emitidos por el sujeto obligado del Auditoriacutea Superior del Estado
de Jalisco otorgaacutendoles una vigencia por 02 dos antildeos a cada uno de ellos a
partir de la aprobacioacuten del presente dictamen asiacute como la asignacioacuten de un
nuacutemero uacutenico de reconocimiento del 3621 al 3623
TERCERO- Se ordena que a traveacutes de la Secretariacutea Ejecutiva se instruya a la
Direccioacuten de Proteccioacuten de Datos Personales de este Instituto el registro de los
Sistemas de Informacioacuten Reservada y Confidencial aprobados
Notiacutefiquese por los mediacuteos legales aplicables el presente Dictamen al Sujeto Obligado
Asiacute lo resolvioacute el Pleno del Instituto de Transparencia Acceso a la Informacioacuten Puacuteblica y Proteccioacuten de
Datos Personales del Estado de Ja~ ante el Secretario Ejecutivo quien certifica y da fe en la
Vigeacutesima Quinta Sesioacuten Ordiacuten de fec~3 de julio de 2016 dos mil dieciseacuteis
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Pedro Vicente Viveros Reyes
Comisionado Titular
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Secretario Ejecutivo
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Sujeto obligado Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco
SEGUNDO Se RECONOCE el Aviso de Confidencialidad que presenta el
sujeto obligado ya que cumple con el total de los requisitos del artiacuteculo 53 del
reglamento de la Ley de la materia Asiacute como los 3 tres Sistemas de Informacioacuten
Confidencial emitidos por el sujeto obligado del Auditoriacutea Superior del Estado
de Jalisco otorgaacutendoles una vigencia por 02 dos antildeos a cada uno de ellos a
partir de la aprobacioacuten del presente dictamen asiacute como la asignacioacuten de un
nuacutemero uacutenico de reconocimiento del 3621 al 3623
TERCERO- Se ordena que a traveacutes de la Secretariacutea Ejecutiva se instruya a la
Direccioacuten de Proteccioacuten de Datos Personales de este Instituto el registro de los
Sistemas de Informacioacuten Reservada y Confidencial aprobados
Notiacutefiquese por los mediacuteos legales aplicables el presente Dictamen al Sujeto Obligado
Asiacute lo resolvioacute el Pleno del Instituto de Transparencia Acceso a la Informacioacuten Puacuteblica y Proteccioacuten de
Datos Personales del Estado de Ja~ ante el Secretario Ejecutivo quien certifica y da fe en la
Vigeacutesima Quinta Sesioacuten Ordiacuten de fec~3 de julio de 2016 dos mil dieciseacuteis
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