SISTEM INFORMASI EKSEKUTIF

Oleh :1. Dian Eka

Pratiwi2. Misnanda

Riski3. Eliyudin

ZalukhuSI 4Q

Sistem Informasi Eksekutif (EIS)

Kata ‘eksekutif’ berasal dari bahasa Inggris to executive yang artinya menjalankan atau melaksanakan. Istilah eksekutif digunakan untuk mengidentifikasikan manajer yang berada pada level atas suatu struktur organisasi, yang mempunyai pengaruh kuat pada organisasi.

Sistem Informasi Eksekutif (EIS) adalah salah satu jenis manajemen sistem informasi untuk memudahkan dan mendukung keterangan dan pembuatan keputusan yang dibutuhkan eksekutif senior dengan menyediakan kemudahan akses terhadap informasi baik dari dalam maupun dari luar yang relevan dengan tujuan organisasi. Ini biasanya dipertimbangkan sebagai bentuk dari sistem pendukung keputusan (SPK).

Komponen EISKomponen EIS biasanya dikategorikan sebagai:•Perangkat Keras (Hardware)

Perangkat keras dasar yang dibutuhkan untuk suatu EIS ada empat komponen:1.Perangkat masukan data. Perangkat ini memungkinkan eksekutif untuk masuk, memverifikasi dan memperbarui data segera.2.Unit Pemroses Sentral (UPS), penting karena akan mengontrol komponen sistem komputer lain.3.File penyimpan data. Para eksekutif dapat menggunakan ini untuk menyimpan informasi bisnis yang berguna, dan bagian ini juga membantu eksekutif untuk mencari sejarah informasi bisnis dengan mudah.4.Perangkat output, yang memberikan rekaman visual atau permanen bagi para eksekutif untuk menyimpan atau membaca. Perangkat ini mengacu pada perangkat keluaran gambar seperti monitor atau printer.•Perangkat Lunak (Software)

Suatu EIS meliputi empat komponen perangkat lunak:•Teks mendasari perangkat lunak, dokumen ini biasanya berbasis teks.•Database, heterogen database pada berbagai platform komputer vendor khusus dan terbuka membantu para eksekutif dalam mengakses data baik internal maupun eksternal.

3. Berbasis grafis, grafis dapat mengubah volume teks dan statistik menjadi informasi visual untuk eksekutif. Jenis grafis yang khas: grafis seri waktu, diagram sebar, peta, grafis gerak, grafik urutan dan berorientasi perbandingan grafik (yaitu, grafik batang).

4. Basis model-model EIS mengandung statistik rutin dan khusus, keuangan, dan lain analisis kuantitatif.

• Pengguna InterfaceEIS harus efisien untuk mengambil data yang relevan bagi para

pengambil keputusan, sehingga user interface sangat penting. Beberapa jenis antarmuka dapat tersedia untuk struktur EIS, laporan terjadwal pertanyaan/jawaban, menu didorong, perintah bahasa, bahasa alam, dan input/output.

• TelekomunikasiDesentralisasi menjadi tren saat ini di perusahaan,

telekomunikasi akan memainkan peran penting dalam sistem informasi jaringan. Transmisi data dari satu tempat ke yang lain telah menjadi penting untuk membangun jaringan yang handal. Selain itu, telekomunikasi dalam EIS dapat mempercepat kebutuhan atas akses ke data terdistribusi.

Komponen EIS Lanjutan…

Aplikasi yang menerapkan EIS• Manufaktur

Manufaktur adalah transformasi bahan baku menjadi barang jadi untuk dijual, atau proses menengah melibatkan produksi atau menyelesaikan semi manufaktur. Ini adalah industri dengan cabang yang luas dan produksi sekunder. Kontrol operasional manufaktur berfokus pada operasi sehari-hari, dan ide utama dari proses ini adalah efektivitas dan efisiensi.

• PemasaranPaket perangkat lunak EIS memungkinkan eksekutif pemasaran untuk memanipulasi data dengan mencari tren, melakukan audit terhadap data penjualan dan menghitung total, rata-rata, perubahan, varians, atau rasio.

• KeuanganAnalisis keuangan adalah salah satu langkah yang paling penting untuk perusahaan sekarang. Eksekutif perlu menggunakan rasio keuangan dan analisis arus kas untuk memperkirakan tren dan membuat keputusan investasi modal. EIS mengintegrasikan perencanaan atau anggaran dengan kontrol pelaporan kinerja, dan hal ini dapat sangat membantu untuk membiayai eksekutif. EIS fokus pada kinerja akuntabilitas keuangan, dan mengakui pentingnya biaya standar dan penganggaran fleksibel dalam mengembangkan kualitas informasi disediakan untuk semua tingkat eksekutif.

Konsep - konsep Dasar Manajemen EISKonsep EIS dibangun atas konsep dasar manajemen. Konsep-konsep

yang akan dibahas adalah Critical Succes Factors (CFSs) atau faktor-faktor penentu keberhasilan.

•Manajemen by ExceptionTampilan layar yang digunakan oleh eksekutif sering

menyertakan management by exception yaitu perbandingan antara kinerja yang dianggarkan dengan kinerja aktual. Perangkat lunak EIS bisa mengidentifikasikan perkecualian - perkecualian secara otomatis dan membuatnya diperhatikan oleh eksekutif.

•Mental ModelsPeranan utama EIS adalah membuat sintesa atau menyarikan

data dan informasi bervoume besar untuk meningkatkan kegunaanya. Pengambilan sari ini sering disebut pemantapan informasi (information compression) dan menghasilkan suatu gambaran atau model mental dari operasi perusahaan.

•Critical Succes Factors (CSFs)Metode CFS ini cocok digunakan untuk menentukan kebutuhan

informasi tingkat strategis yaitu khususnya pada waktu mengembangkan sistem pelaporan manajemen, DSS dan EIS. CFS merupakan sejumlah kecil tujuan -tujuan operasional yang mudah di identifikasikan, dibentuk oleh industri, perusahaan, manajer atau pengambilan keputusan dan lingkungan yang dapat mempengaruhi keberhasilan perusahaan atau organisasi.

Faktor - faktor Penentu Keberhasilan EIS

Faktor-faktor penentu keberhasilan dari EIS menurut Rockart & DeLong (MCLeod, 1996, p174-175) antara lain adalah :

•Sponsor eksekutif yang mengerti dan berkomitmen•Sponsor operasi•Staf jasa informasi yang sesuai•Teknologi informasi yang sesuai•Manajemen data•Kaitan yang jelas dengan tujuan bisnis

Keuntungan dan Kerugian EISKeuntungan dari EIS•Penggunaan yang mudah untuk eksekutif tingkat tinggi , pengalaman luas komputer tidak diperlukan dalam operasi•Menyediakan pengiriman tepat waktu dari ringkasan informasi perusahaan•Informasi yang disediakan lebih mudah dipahami•EIS menyediakan pengiriman tepat waktu informasi. Manajemen dapat membuat keputusan segera.•Meningkatkan informasi pelacakan•Menawarkan efisiensi untuk pengambil keputusan

Kerugiaan dari EIS•Tergantung sistem•Fungsi terbatas, dengan desain•Informasi yang berlebihan untuk beberapa manajer•Sulit untuk mengukur manfaat•Biaya operasional tinggi•Sistem dapat menjadi lambat, besar dan sulit untuk dikelola•Perlu proses internal yang baik untuk pengelolaan data•Kurang dapat diandalkan dan pengamanan data yang kurang

TERIMA KASIH