REGLAS BÁSICAS PARA PREPARAR

PRESENTACIONES DE IMPACTO*

Milagritos Archilla Valentín

*Fotos y template disponible en PowerPoint de Microsoft Corporation: Duarte Five Rules Presentations.

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Objetivos

Al finalizar el taller, usted podrá:

Conocer técnicas para la preparación y desarrollo de presentaciones de impactoEnumerar sugerencias y principios importantes al preparar presentaciones de impacto

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Para

pensar...?

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“Las nuevas tecnologías son deslumbrantes y pueden añadir valor a una presentación, pero no debe dejarse seducir por ellas, ya que la audiencia lo que desea es escuchar algo realmente nuevo, producto de una excelente investigación”

Consejos de expertos para realizar presentaciones efectivas, disponible en http://www.eduteka.org/imprimible.php?num=89

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Primera y Más Útil

Herramienta

Audiovisual:¡Usted!

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¿Qué es una presentación de impacto?

7

Discurso breve en el

que se exponen y

explican los puntos más importantes de un tema (“puntos

poderosos”)

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Mensaje Principal

• Esa será mi guía para:• Utilizar historias,

dibujos, gráficas y cualquier cosa que apoye el mensaje principal

• Mover a la acción

¿Qué es lo más

importante que quiero que mi

audiencia conozca?

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La persona que presenta debe•Transmitir conocimientos con sinceridad y credibilidad•Crear una impresión positiva•Mostrar seguridad•Proyectar entusiasmo

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Sugerencias• Mantenga contacto visual con la

audiencia• Presente un punto a la vez

• Así la audiencia se concentra en lo que usted dice

• Se evita que lean lo próximo (no distrae)

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Sugerencias

• Utilice frases o palabras claves

• Cuente anécdotas, chistes o ejemplos inteligentes

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Primer Paso:Planificación

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Planificación (Bosquejo)

IdeasProfundidad de la Investigación

Aportar información

(datos nuevos)

ÉticaDiseño

Selección de texto e

imágenes

Armonía

Eliminar distracciones

Presentación Hablar, Actuar

La audiencia

Evaluación Instrumentos

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Principios importantes

Conozca bien el tema a presentarConsidere la audienciaMantenga todo sencilloEnsaye la presentación antesLimítese al tiempo establecidoEscriba frases, no oraciones

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Principios importantes

Sea originalProvoque la atención e interés de su audienciaEvite memorizarUtilice ayudas visuales si son necesarias y realzan su presentación

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Principios importantes

Pruebe el equipo con anticipaciónNo lea todo Presente los objetivos al comenzar (lo que espera lograr)

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Todas las transparencias deben tener títuloCorrija errores gramaticales o de contenido

Otras recomendaciones generales

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Presente la información de distintas formas:

Viñetas (“bullets”)TablasColumnasDibujosFotos

Otras recomendaciones generales

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Llegue minutos antes de la presentaciónUtilice el menor número de transparencias posiblesIncluya sólo la información esencial (“puntos poderosos”)No sobrecargue la transparencia

Otras recomendaciones generales

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Fondo (Background)

•Un buen contraste permite que la lectura sea cómoda:• Letras obscuras sobre diseño

claro o viceversa• Evite patrones o texturas• Sea consistente con el fondo

Fondo (Background)

•Un buen contraste permite que la lectura sea cómoda:• Letras obscuras sobre diseño

claro o viceversa• Evite patrones o texturas• Sea consistente con el fondo

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Texto

• Debe estar justificado a la izquierda

• La altura de la letra en los títulos debe ser por lo menos de ½ pulgada (36 pt. a 42 pt.)

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Texto

• El tamaño para otros niveles no debe ser menor de 24 pt.

• Se recomienda escribir el próximo nivel de 5-8 pt. menor al nivel anterior

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Texto

• Seleccione letras fáciles de leer, no elaboradas o itálicas •Por Ejemplo: Arial, Verdana, Trebushet, Tahoma

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Texto

•Limite las mayúsculas sólidas sólo para títulos•Son más difíciles de leer•Dan la impresión de que usted grita

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Recuerde acentuar

las mayúsculas

No use más de

dos tipos de letra

Procure balance entre las líneas de

texto. Se sugiere que la primera

línea sea más larga

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Texto•Escriba frases, no oraciones ni párrafos

•Sea consistente en el tipo de letra, tamaño y formato

•Todas las letras deben verse a distancia

27

Texto

• Para mayor claridad, puede ennegrecer el texto (“bold”)

• Limite el texto por transparencia a• Seis palabras por línea• Seis líneas por transparencia

• En cada transparencia no debe haber más de 36 palabras

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Más contenido es igual a

menos atención

del público

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Dibujos• Se colocan de acuerdo a su importancia • Deben estar relacionados con el tema• No escriba sobre los dibujos o diseños de la

transparencia• Utilice el mismo estilo y calidad (fotos, “cartoons”)

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Diseño (“Design”)

•Use el mismo diseño en toda la presentación

•Deje espacios entre el texto y los componentes del diseño

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SonidoLos sonidos deben durar menos de 10 segundos (“short clips”)No hable mientras el sonido se escucha

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Animación y Efectos EspecialesNo use más de dos efectos de transición en cada transparenciaEjerza discreción al usar efectos de entrada de cada transparencia para no distraer con la expectativa de por dónde vendrá el próximo punto

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Cierre efectivoTermine la presentación con una transparencia final de agradecimiento Deje la presentación en esa transparencia final mientras contesta preguntasNo termine abruptamenteNo manipule la computadora para cerrar y apagar mientras el proyector está encendido

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Cierre efectivoAgradezca la atención prestada Utilice un cierre dinámico y efectivo

Incluya una exhortación finalLance un retoRepita puntos más importantesResuma en sus propias palabras

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Uso de preguntasInvite a la audiencia a hacer preguntas, tales como:

“¿Quién tiene la primera pregunta?”Mire a la persona que le hace la preguntaRepita la pregunta a la audiencia

Si el tiempo terminó, puede preguntar “¿quién tiene la última pregunta?”

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Uso de preguntasSi no hay preguntas, haga una pregunta usted mismo

“Con frecuencia me preguntan…”

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Si le hacen preguntas... ...y no sabe la respuesta, diga

algo así como: “lo siento, en este momento desconozco la respuesta, pero

me comprometo a buscar la información”. Solicítele los datos a la

persona para contactarle luego y darle la respuesta

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RecuerdeUna presentación de impacto

es un discurso breve en el que se exponen y explican

los puntos más importantes de un tema

(“puntos poderosos”)

¡Gracias!

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Bibliografía10 Tips para crear presentaciones efectivas con PowerPoint. Recuperado el 13 de febrero de 2013. Disponible en http://www.frogx3.com/?s=10+tips+para+crear+presentaciones+efectivas Cintrón, Ileana. 2008. Técnicas para adiestrar. Cuarta Edición Revisada. Puerto Rico: Publicaciones Puertorriqueñas, Editores.Cram, Carol M. 2010. Portfolio Projects for Business Communications. United States: Course Technology, Cengage Learning.Eduteka. Consejos de los expertos para realizar presentaciones efectivas. Recuperado el 13 de febrero de 2013. Disponible en http://www.eduteka.org/GuiaPresentaciones.php3 Instituto de Tecnologías Educativas. Presentaciones efectivas en el ámbito educativo, Creación de presentaciones efectivas, El proceso de mejorar y compartir las presentaciones, Conectando con la audiencia, Consejos y técnicas básicas para hablar en público. Artículos recuperados el 31 de marzo de 2010. Disponibles en http://observatorio,cnice.mec.es/modules Microsoft Corporation. 2009. Template disponible en PowerPoint. Duarte Five Rules Presentations.Revista Chilena de Radiología. Presentaciones en la Era de PowerPoint. Recuperado el 31 de marzo de 2010. Disponible en http://www.scielo.cl/scielo Slideshare. 3 Tips for a Great Title Slide. Recuperado el 4 de abril de 2010. Disponible en Slideshare.comVanHuss, Susie H., Forde, Connie M., Woo, Donna L., Hefferin, Linda. 2006. Integrated Computer Applications. United States: Thomson Publications.