82000669 - presentaciones de impacto con power point 2010

Presentaciones de impacto con...Presentaciones de impacto con...

MANUAL DEL PARTICIPANTE

Tabla de Contenido

FUNDAMENTOS DE MICROSOFT POWERPOINT 2010 ............................................................... 1

CONCEPTOS PREVIOS: ............................................................................................................................. 2 Mejores prácticas para crear una buena presentación .................................................................... 3 Definición de Presentación y Diapositiva ......................................................................................... 6

INGRESANDO A POWERPOINT 2010 ........................................................................................................ 6 Iniciar PowerPoint ............................................................................................................................ 6 Nueva Presentación .......................................................................................................................... 9 Abrir, navegar y cerrar una presentación ........................................................................................ 9 Nueva vista Microsoft Office Backstage ........................................................................................... 9

DESCRIPCIÓN DE LA NUEVA PANTALLA DE TRABAJO POWERPOINT ...................................................... 16 Ficha Archivo: ................................................................................................................................ 17 Barra de herramientas de acceso rápido ........................................................................................ 18 Barra de Título ................................................................................................................................ 20 Cinta de Opciones ........................................................................................................................... 20 Barra de estado ............................................................................................................................... 23

MI PRIMER DOCUMENTO ...................................................................................................................... 26 Crear una Presentación en Blanco ................................................................................................. 27 Crear una presentación basada en una plantilla ............................................................................ 28 Crear presentaciones desde Microsoft Office Online ..................................................................... 29 ........................................................................................................................................................ 31 Grabar una presentación ................................................................................................................ 31

ABRIR Y VER DOCUMENTOS EXISTENTES.............................................................................................. 33 Eligiendo el tipo de vista del documento ........................................................................................ 33

CREANDO Y EDITANDO UNA PRESENTACIÓN ......................................................................... 41

CREAR UNA PRESENTACIÓN Y PERSONALIZAR APARIENCIA ................................................................. 42 Insertar diapositivas ....................................................................................................................... 42 Uso del Esquema ............................................................................................................................. 45 Formato al texto .............................................................................................................................. 46 Formato Rápido .............................................................................................................................. 49 Uso del asistente para auto corrección ........................................................................................... 56 Basadas en una presentación existente ........................................................................................... 58 Con plantillas de Office.com ......................................................................................................... 59 Crear una Presentación desde un archivo de Word ....................................................................... 60

REORGANIZAR LAS DIAPOSITIVAS ........................................................................................................ 61 Seleccionar diapositivas ................................................................................................................. 61 Copiar diapositivas ......................................................................................................................... 62 Mover diapositivas .......................................................................................................................... 63 Duplicar Diapositivas ..................................................................................................................... 63 Eliminar Diapositivas .................................................................................................................... 64 Crear secciones: ............................................................................................................................. 65

............................................................................................................................................................. 65 LUEGO DE CREAR LAS SECCIONES, ESTAS PUEDEN SER ADMINISTRADAS DE FORMA MUY SENCILLA: .... 65 ............................................................................................................................................................. 65 EN LA VISTA PRESENTACIÓN, TAMBIÉN SE PUEDE ESCOGER EL PRESENTAR LAS DIAPOSITIVAS POR

SECCIONES: ........................................................................................................................................... 66 ............................................................................................................................................................. 66 USO DE LOS DISEÑOS DE DIAPOSITIVAS ................................................................................................ 66

Programa Nacional de Informática

Importancia del diseño en presentaciones extensas ........................................................................ 66 PATRONES DE DIAPOSITIVAS ................................................................................................................. 67

Creación y modificación de los patrones ........................................................................................ 67 GUARDAR Y ABRIR PRESENTACIONES................................................................................................... 68

Guardar presentación ..................................................................................................................... 68 Abrir una presentación ................................................................................................................... 69 Guardar con Contraseña ................................................................................................................ 69

CREANDO Y EDITANDO EL CONTENIDO DE UNA DIAPOSITIVA ........................................ 73

INSERTANDO Y FORMATEANDO CUADROS DE TEXTO ............................................................................ 74 Diferentes maneras de ingresar y editar texto ................................................................................ 74 Creando y modificando cuadros de texto ........................................................................................ 75

CAMBIANDO LA APARIENCIA DEL TEXTO ............................................................................................. 77 Definir Fuente, Tamaño, Estilo, Alineamiento, espaciamiento, Sangrías, numeración y Viñetas .. 78

HIPERVÍNCULOS ................................................................................................................................... 83 Crear Hipervínculos a través del texto ........................................................................................... 83 Crear Hipervínculos por medio de los Botones de Acción ............................................................. 86

INSERTANDO CONTENIDO VISUAL ........................................................................................................ 88 Imágenes prediseñadas ................................................................................................................... 89 Formato de las imágenes ................................................................................................................ 94 Formas .......................................................................................................................................... 101 WordArt ........................................................................................................................................ 112 Diagramas con SmartArt .............................................................................................................. 114 Tablas ............................................................................................................................................ 119 Gráficos ........................................................................................................................................ 122 Inserción de Diapositivas de otros archivo ................................................................................... 130

TRABAJANDO CON LAS DIAPOSITIVAS .................................................................................... 133

USO DE LAS REGLAS ........................................................................................................................... 134 USO DE LAS CUADRICULAS ................................................................................................................ 134 USO DE LAS GUÍAS ............................................................................................................................. 136 OCULTAR DIAPOSITIVAS ..................................................................................................................... 136 TRANSICIÓN DE DIAPOSITIVAS ............................................................................................................ 137

Efectos de transición ..................................................................................................................... 138 Intervalos ...................................................................................................................................... 143 Animación de un objeto ................................................................................................................. 146 Asignación de animaciones a un objeto ........................................................................................ 150 Modificar animación ..................................................................................................................... 156 Reorganizar el orden de ejecución................................................................................................ 156 Vista previa de la animación......................................................................................................... 156 Copiar animación ......................................................................................................................... 156

INCLUIR Y CONFIGURAR ..................................................................................................................... 157 Formatos de archivos de audio .............................................................................................. 157 Formatos de archivos de vídeo .............................................................................................. 158 Música ........................................................................................................................................... 159 Video y animaciones ..................................................................................................................... 160

CONFIGURACIÓN DE LA PRESENTACIÓN .............................................................................................. 166 Tipos de presentación ................................................................................................................... 166 Sin animación ................................................................................................................................ 167 Diapositivas a presentar ............................................................................................................... 168 Avance de las diapositivas ............................................................................................................ 168

Color de pluma ............................................................................................................................. 169 Presentaciones PPS ...................................................................................................................... 169 Guardar presentación en otros formatos: PDF, Web, JPG, GIF, etc. .......................................... 170

TRABAJANDO CON TEMAS .................................................................................................................. 172 Aplicar un tema ............................................................................................................................. 172 Cambiar del color del esquema de un tema .................................................................................. 172 Adicionando sombras y textura al fondo ....................................................................................... 173 Creando un tema personalizado ................................................................................................... 175

CREANDO UNA PLANTILLA ................................................................................................................. 179

COLABORACIÓN Y ENTREGA PARA ENVIÓ ............................................................................ 183

COLABORACIÓN CON UN GRUPO DE TRABAJO ..................................................................................... 184 Enviar para revisión ..................................................................................................................... 184 Insertar comentario....................................................................................................................... 184 Revisión de comentarios ............................................................................................................... 187

COMPARAR PRESENTACIONES: ........................................................................................................... 187 “COMPARAR”. ................................................................................................................................... 187 POR EJEMPLO, TENEMOS EL CASO DE UN PROYECTO, EL CUAL ESTÁ CONFORMADO POR UN JEFE DE

PROYECTO Y VARIOS COLABORADORES. ............................................................................................. 187 ACEPTAR O RECHAZAR LOS CAMBIOS DE LOS DIVERSOS COLABORADORES O REVISORES. .................. 187 PARA REALIZAR LA COMPARACIÓN DE PRESENTACIONES SE REALIZAN LOS SIGUIENTES PASOS: ........ 187 AL FINAL SE ACEPTARÁN O SE RECHAZARÁN LOS CAMBIOS. .............................................................. 188 COMPARTIENDO UNA PRESENTACIÓN ................................................................................................. 188

Utilizar Document Workspace de MS Share Point ...................................................................... 188 Restringir el acceso a la presentación .......................................................................................... 193 Enviar una presentación incluida en un E-Mail ........................................................................... 197

OFFICE WEB APPS .............................................................................................................................. 198 POWERPOINT WEB APP ...................................................................................................................... 199 EMPAQUETAR PARA CDROM ............................................................................................................ 200

Agregar contenido, Opciones y Visor de PowerPoint .................................................................. 201 IMPRESIÓN .......................................................................................................................................... 203

Configuración de Pagina .............................................................................................................. 203 Configuración de Impresión ......................................................................................................... 204

SEGURIDAD Y PRIVACIDAD .......................................................................................................... 209

SEGURIDAD ........................................................................................................................................ 210 Marcar como Final una presentación ........................................................................................... 210 Bloquear y desbloquear el contenido externo ............................................................................... 212 Habilitar/ deshabilitar controles ActiveX ..................................................................................... 213 Establecer contraseñas para abrir o modificar una presentación ................................................ 216 Habilitar o deshabilitar Alertas de seguridad .............................................................................. 220

PRIVACIDAD ....................................................................................................................................... 221 Quitar datos ocultos e información personal ................................................................................ 221 Firmar digitalmente una presentación .......................................................................................... 224 Quitar una firma digital ................................................................................................................ 226

CREANDO PRESENTACIONES UTILIZANDO HERRAMIENTAS WEB Y TRABAJANDO

CON DISPOSITIVOS MÓVILES ...................................................................................................... 229

PRESENTACIONES A TRAVÉS DE UN NAVEGADOR WEB: ....................................................................... 230 INTRODUCCIÓN AL MANEJO DE DISPOSITIVOS MÓVILES. .................................................................... 234

Programa Nacional de Informática

Windows Mobile 6.5 ó Windows Phone ........................................................................................ 234 SI HACEMOS CLIC EN “TELÉFONO”, PODREMOS REALIZAR LAS LLAMADAS DESEADAS. ...................... 237 ........................................................................................................................................................... 237 SI HACEMOS CLI EN INTERNET EXPLORER, PODREMOS NAVEGAR FÁCILMENTE. ................................. 237 ........................................................................................................................................................... 237 SI HACEMOS CLIC EN OFFICE MOBILE, PODREMOS ACCEDER A LOS DIFERENTES PAQUETES DE OFFICE

QUE SE OFRECEN PARA ESOS DISPOSITIVOS MÓVILES. ......................................................................... 237 ........................................................................................................................................................... 237 OFFICE MOBILE: ................................................................................................................................. 238 POWERPOINT MOBILE ........................................................................................................................ 238

Capítulo

Programa Nacional de Informática 1

Fundamentos de Microsoft PowerPoint 2010

En este capítulo trataremos:

Conceptos previos

Introducción a PowerPoint 2010

Iniciar la aplicación

Elementos de la pantalla principal

Buenas practicas para una Presentación

Microsoft Office Power Point 2010

2 Programa Nacional de Informática

Conceptos previos:

Una aplicación para mostrar información en forma de presentación en diapositivas

comúnmente incluye tres funciones principales: un editor que permite insertar un texto

y darle formato, un método para insertar y manipular imágenes, gráficos, material

multimedia y un sistema para mostrar el contenido en forma continua, con un gran

nivel de control.

Hay muchas razones para hacer uso de

estas aplicaciones, por ejemplo

presentaciones y exposiciones

profesionales (relacionadas con el

trabajo), para educación, o para

comunicar noticias en general. Los

programas de presentación pueden servir

de ayuda o reemplazar a las formas

tradicionales de dar una presentación,

como por ejemplo resúmenes en papel,

pizarras o transparencias.

Una aplicación o programa de presentación permite

colocar texto, gráficos, películas y otros objetos en páginas

individuales o "diapositivas". El término "diapositiva" es

una referencia al proyector de diapositivas, un dispositivo

que se ha quedado obsoleto para estos fines desde la

aparición de los programas de presentación.

Las diapositivas se pueden imprimir en transparencias y ser

mostradas mediante un proyector de transparencias, o ser

visualizadas directamente en la pantalla del ordenador o a través de un proyector

multimedia, bajo el control de la persona que da la presentación. La transición de una

diapositiva a otra puede ser animada de varias formas, y también se puede animar la

aparición de los elementos individuales en cada diapositiva.

El ejemplo más común de un programa de presentación es Microsoft PowerPoint, el

cual en su nueva versión 2010 nos muestra efectos mucho más interesantes que en

versiones anteriores, aunque hay otras alternativas, como Impress, incluido en la suite

de ofimática OpenOffice.org, Corel Presentations de Corel WordPerfect Suite,

KeyNote de Iwork, para ordenadores Apple, Lotus Symphony Presentations de IBM

o el próximo a salir Google Presently que aún se encuentra en evaluación.

Capítulo I: Fundamentos de Microsoft PowerPoint 2010


Transición en Power Point 2010.

Mejores prácticas para crear una buena presentación

PowerPoint puede ser utilizado para muchos propósitos. Entre los más

populares están, para crear:

Material de apoyo impreso.

Material de apoyo digital.

Material de apoyo audio visual para presentaciones orales.

Para crear diapositivas con PowerPoint podemos utilizar muchos tipos de

elementos:

Texto

Imágenes

Gráficas

Animaciones

Sonido

Video.

Controles Estándar.

Controles Active X.

A muchos de estos elementos podemos manipularles características como:

Tamaño, color, orden y ubicación. Por consiguiente, las opciones para crear una

diapositiva son muchas. Entonces, usemos todas estas posibilidades a nuestro

favor.

Aprendamos sobre los aspectos más importantes a tomar en cuenta cuando

diseñamos diapositivas para una presentación oral:

Estudiar el tipo de personas que estarán en la presentación.

Que sea Simple

Utilice colores vibrantes

Sea Visual

Sea claro



A la hora de la exposición, se pueden tomar en cuenta las siguientes

recomendaciones:

1. La regla 10-20-30.- Esta es una regla de presentación con diapositivas

propuesta por Guy Kawasaki. Esta regla declara que una presentación de

power point no debe tener más de 10 diapositivas, durar más de 20 minutos

y no tener ningún texto con menos de 30 de tamaño. Él dice que no importa

si tu idea revolucionará el mundo, lo que tienes que hacer es explicar

detalladamente las partes importantes en unos minutos, un par de

diapositivas y pocas palabras por diapositiva.

2. Ser divertido.- Las exposiciones deberían ser divertidas e informativas. No

digo que se deba actuar como un mono bailarín cuando se da una

presentación seria. Pero a diferencia de un correo electrónico o un artículo,

la gente espera alguna apelación a sus emociones. El recitar simples hechos

parcos, sin cualquier pasión o humor, disminuirá la probabilidad de que la

gente preste atención.

3. Reducir la velocidad.- Los oradores nerviosos e inexpertos tienden a hablar

demasiado rápido. Deliberadamente haz más lento tu discurso y añádele

pausas para dar énfasis.

4. Contacto Visual.- Haz contacto visual con todos en el lugar, no debe

enfocar toda su atención en el que tomará la decisión, ya que los secretarios

y ayudantes presentes pueden tener algún poder persuasivo sobre su jefe.

5. Resumen de 15 palabras.- ¿Puedes resumir tu idea en quince palabras? Si

no, vuelve a escribirla e intenta otra vez. Debes conocer las quince palabras

importantes para así poder repetirlas.

6. La regla 20-20.- Otra sugerencia para una presentación en power point. Ésta

dice que debes tener veinte diapositivas con una duración exacta de 20

segundos por cada una. La regla 20-20 nos obliga a ser concisos e impide a

la gente aburrirse.

7. No leer.- Ésta es una nimiedad, pero de algún modo el power point hace

pensar a la gente que pueden escaparse de ello. Si no conoces tu discurso

sin señas, esto no te hará más ameno. Al contrario, esto muestra que

realmente no entiendes tu mensaje, será una gran decepción a cualquier

audiencia que haya puesto confianza en ti.

http://blog.guykawasaki.com/2005/12/the_102030_rule.html



8. Los discursos son acerca de historias.- Si tu presentación va a ser larga,

explica tus puntos a través de historias cortas, chistes y anécdotas. Los

grandes oradores saben cómo usar una historia para crear una conexión

emocional entre sus ideas ante la audiencia.

9. Proyectar tu voz.- Nada es peor que un orador que no se puede oír. Incluso

en el mundo de la alta tecnología, con micrófonos y amplificadores, tú

tienes que ser oído. La proyección de la voz no significa gritar, más bien

pararse derecho y permitir que la voz resuene en el aire de los pulmones, en

vez que el de la garganta, para producir un sonido más claro. Hay que

impostar la voz.

10. No planificar gestos.- Cualquier gesto que uses debe ser una extensión de tu

mensaje y de la emoción que el mensaje transmite. Los gestos planificados

lucen falsos, porque ellos no combinan con las otras señales involuntarias

de tu cuerpo. Estarás mejor si mantienes las manos a los lados.

11. "Esta es una buena pregunta".- Puedes usar frases como: "esa es realmente

una buena pregunta" o "me alegro que haya preguntado eso". Comprarte

unos momentos para organizar tu respuesta. ¿Las personas en la audiencia

sabrán que usas esas frases de relleno para ordenar de nuevo tus

pensamientos? Probablemente no. E incluso, si ellos lo notan, es mucho

mejor, que empañar tu presentación con los clásicos ummm y ahhh de las

respuestas.

12. Inhala no exhales.- ¿Sientes la urgencia de usar muletillas como 'um', 'ah', o

' usted sabe"? Reemplázalo con una pequeña pausa y corto respiro (Inhalar).

La pausa puede parecer un poco torpe, pero la audiencia apenas lo notará.

13. Llegar temprano, realmente temprano.- No demores con el power point o

conectando el proyector cuando lo que la gente espera es oírte hablar. Llega

temprano, familiarízate con el auditorio, haz correr las diapositivas y

asegúrate que no haya interferencias. La preparación puede hacer mucho

para quitar la ansiedad de hablar.

14. No te disculpes.- Las disculpas son sólo útiles si realizaste algo mal. No las

uses para excusar incompetencia o humillarte frente a una audiencia. No

pidas perdón por tu nerviosismo o por falta de tiempo de preparación. La

mayor parte de miembros de audiencia no sabrán de tu ansiedad, así que no

llames la atención sobre ésta.

15. Discúlpate si estas equivocado.- La excepción de la regla es que uno debe

disculparse si llega tarde o si se prueba que está equivocado. Hay que

parecer confiado, pero no un patán.



16. Ponerse en lugar de la audiencia.- Cuando escribas un discurso, hay que

mirarlo desde la perspectiva del público. Y preguntarse ¿Qué podrían no

entender? o ¿Qué podría parecer aburrido?

17. Diviértete.- ¿Suena imposible? Pues, con un poco de práctica puedes

inyectarle algo de tu afición, a los temas de tus presentaciones. El

entusiasmo es contagioso.

Definición de Presentación y Diapositiva

Presentación

Es el archivo que genera PowerPoint y su extensión es PPTX. Al ingresar a

PowerPoint se crea automáticamente una nueva presentación denominada

Presentación1.

Diapositiva

Es una hoja de trabajo que contendrá texto, imágenes u otros objetos. Es aquí

donde se aplicarán formatos, diseños y animaciones. Una presentación se

compone de una o varias diapositivas.

Ingresando a PowerPoint 2010 Como en todos los programas de Microsoft Office encontraremos diversas formas de

acceder al programa.

Iniciar PowerPoint

Puede iniciar la aplicación de Microsoft PowerPoint a través del grupo de

programas Microsoft Office y seleccionando “Microsoft Office PowerPoint

2010”.

Paso a Paso: Cómo Iniciar PowerPoint desde el Menú Inicio

1. Clic en el Botón Inicio

2. Luego clic en Todos los programas.

3. Ahora busque el grupo de programas Microsoft Office y hacer clic sobre él,

veremos que se mostrará una lista de los programas de office instalados:



4. Finalmente observará la ventana de la aplicación de Microsoft PowerPoint y

estará lista para ser utilizada, ya que por defecto se muestra una presentación en

blanco.



Paso a Paso: Iniciar PowerPoint a través del Inicio de

búsqueda rápida

1. Haga clic en el Botón Inicio

2. Ubíquese en Iniciar Búsqueda

3. Ahora digite POWERPNT y pulse ENTER

Paso a Paso: Iniciar PowerPoint a través de la carpeta de

instalación

1. Con el explorador de Windows, nos ubicamos en la siguiente ruta: “C:\Program

Files (x86)\Microsoft Office\Office14” (OBS: Esta ruta puede variar

dependiendo del proceso de instalación de office 2010).

2. En dicha ubicación, seleccionar “Powerpnt.exe” y presionar ENTER:



Nueva Presentación

Luego de iniciado el programa de PowerPoint este nos muestra una

presentación en blanco, desde el cual podemos iniciar la inserción de elementos

y objetos (texto, imágenes, graficas, videos, sonidos, controles) o insertar más

diapositivas dependiendo el tipo y la orientación de nuestra presentación.

Abrir, navegar y cerrar una presentación

Abrir una Presentación

Para recuperar una presentación guardada en el disco podemos usar el siguiente

método:

Nueva vista Microsoft Office Backstage

La nueva vista Microsoft Office Backstage le permite obtener acceso

rápidamente a las tareas comunes relacionadas con la administración de

archivos, como ver propiedades de documentos, establecer permisos y abrir,

guardar, imprimir y compartir los archivos de presentaciones.

Después de hacer clic en la pestaña Archivo, podrá ver la Vista Backstage de

Microsoft Office Power Point:



En el panel izquierdo tendremos los siguientes elementos:

Guardar: Nos permite Guardar el archivo, para esto, la

primera vez que se ejecute este comando, debemos

asignar un nombre al archivo, las otras veces simplemente

actualizará el archivo con los nuevos cambios.

Guardar como: Nos permite guardar el archivo con un

nuevo nombre al ya asignado (generará una copia del

archivo original).

Abrir: Nos permite especificar el archivo que se desea

abrir.

Cerrar: Nos permite cerrar el archivo.

Información:

Al hacer clic en este comando, podemos distinguir tres

diferentes elementos:

Proteger información: Aquí podremos administrar:

Permisos: Nos permite marcar la presentación

como final.

Cifrar con contraseña: Esto mejora el nivel de

seguridad durante el trabajo.

Restringir permisos por personas: Concede

accesos, pero quita permisos de edición, copiado e impresión.

Agregar una firma digital: Permite otorgar integridad a la presentación.

Comprobar si hay problemas: Aquí podemos administrar:

Inspeccionar documento: Verifica la información personal ú oculta en la

presentación.

Comprobar accesibilidad: Permite verificar los contenidos en la presentación,

de difícil acceso para personas con discapacidades.

Comprobar compatibilidad: Verifica las características no compatibles con

versiones anteriores.

Administrar versiones:

Recuperar presentaciones no guardadas: Examina las copias recientes de los

archivos no guardados.

Elimina todas las presentaciones no guardadas.



Reciente: Permite acceder a las últimas presentaciones abiertas.

Nuevo: Para crear una nueva presentación:

Aquí podemos encontrar diferentes elementos:

Presentación en blanco: Se genera una nueva presentación sin ningún contenido

previo.

Plantillas recientes: Nos permite escoger entre plantillas que han sido utilizadas

recientemente en otras presentaciones.

Plantillas de ejemplo: Podemos escoger entre diversas plantillas, muy

llamativas, para realizar un trabajo más óptimo.

Temas: Escogemos el tema para las diapositivas en nuestra nueva presentación.

Mis plantillas: Si hemos creado nuestras propias plantillas, desde este acceso,

podremos ubicarlas y utilizarlas en la nueva presentación.

Nuevo a partir de existente: Permite escoger una presentación ya creada.

Plantillas de office .com: Podemos escoger entre diversas plantillas que se

encuentran en el portal de Microsoft office.



Imprimir: Aquí podemos distinguir las diferentes opciones para impresión, tales

como: impresión rápida, propiedades de la impresora y configuraciones.

Guardar y enviar: Este elemento a su vez se sub divide en dos partes:

Guardar y enviar: Aquí podemos visualizar los siguientes accesos:



Tipos de archivo: Aquí podremos escoger la forma de guardado o empaquetado

de la presentación.

Ayuda: Gracias a esta opción, podemos ubicar las ayudas para soporte y además

algunas herramientas para mejorar nuestro trabajo en office.



Opciones: Al hacer clic aquí, accederemos al cuadro de dialogo de “Opciones de

Power Point”, el cual me permitirá configurar:

Opciones generales.

Cambiar la forma en que Power Point corrige y da formato al texto.

Personalizar el modo en que se guardan los documentos.

Establecer las preferencias de idioma.

Opciones avanzadas para trabajas en Power Point.

Personalizar la cinta de opciones.

Personalizar la barra de herramientas acceso rápido.

Se pueden agregar complementos.

Ingresar al centro de confianza, para aumentar la proteccion para privacidad y

seguridad.

Salir: Se utiliza para salir del programa.

Paso a Paso: Cómo Abrir Presentaciones

1. Clic en la ficha Archivo.

2. Luego haga clic en el Comando Abrir:

3. Abrir la carpeta donde está almacenado el archivo.

4. Doble clic sobre el nombre del archivo a abrir.

5. También puede abrir un archivo desde el Explorador de Windows.

La presentación se cargara y estará disponible para modificar su contenido.



Navegar por una Presentación

Una vez abierta una presentación uno puede ver el contenido de cada una de las

diapositivas desplazándose por las diapositivas en miniatura:

También puedes presentar la diapositiva presionando la tecla F5, en un apartado

más adelante hablaremos acerca de cómo desplazarse por las diapositivas

cuando se hace la presentación en pantalla.

Cerrar una Presentación y cerrar PowerPoint:

Paso a Paso: Cómo Cerrar una Presentación

1. Haga clic en la ficha “Archivo” y luego en “Cerrar”.

2. Si aún no ha guardado el documento se preguntará si desea guardarlo.

3. Se cerrará la presentación.

4. Si desea cerrar toda la aplicación, hará clic en “Archivo”, y luego en

“Salir”.

OBS: existen otros métodos tales como:

Método 2

1. Pulsar las teclas: CTRL + F4



Método 3

1. Menú contextual o clic derecho

sobre el programa Microsoft Power

Point ubicado en la barra de tareas,

luego clic en el comando Cerrar,

tantas veces como archivos haya

abierto.

Descripción de la nueva pantalla de trabajo PowerPoint

A partir de esta versión se utiliza la Interfaz de Usuario Orientada a los Resultados que

ayuda a simplificar enormemente el trabajo en esta aplicación. Ahora podrá utilizar por

ejemplo la Fichas Orientadas a Tareas con comandos y características de uso

especialmente desarrolladas para cada grupo de actividades. Cada ficha presenta

además una gran cantidad de información descriptiva sobre el uso apropiado de cada

herramienta.

La interacción de los usuarios con PowerPoint 2010 se ha rediseñado para que pueda

encontrar y utilizar las funciones del programa de forma más sencilla. El aspecto y

presentación se han perfeccionado y se han añadido tecnologías nuevas que le facilitan

la capacidad de "explorar, elegir y hacer clic", en lugar de realizar una selección en

complicados cuadros de diálogo. También puede obtener resultados mejores con mayor

rapidez aprovechando las posibilidades de los conjuntos de características enriquecidas

que se presentan en la interfaz de usuario de Office Fluent.

Esta nueva pantalla de PowerPoint 2010, es más interesante que las versiones

anteriores por su mayor colorido, sencillez, rapidez, …



1 4 2 3

5

Celda

A continuación se muestra la ventana principal de PowerPoint con sus partes

PARTES DEL ENTORNO DE TRABAJO DE POWERPOINT 2010

Ficha Archivo:

Al hacer clic en esta ficha, se accede a la nueva vista de Microsoft Office

Backstage, la cual ya fue detallada en un tema anterior.

1



Barra de herramientas de acceso rápido

Esta barra muestra los comandos de mayor uso. Por defecto muestra algunos

botones pero, es fácil agregarle otros. Haga clic en el menú desplegable

(Personalizar barra de herramientas de acceso rápido) y haga clic sobre el

comando que desee activar.

También puede agregar cualquier otro comando haciendo clic derecho sobre él y

seleccionando el comando Agregar a la barra de herramientas de acceso rápido

Agregar comandos usando las Opciones de PowerPoint

1. Haga clic en la ficha archivo, luego en “Opciones”.

2. En la lista a la izquierda, haga clic en “Barra de herramientas de acceso

rápido”.

3. En el cuadro Comandos disponibles en, haga clic en Todos los comandos.

4. En el cuadro Personalizar barra de herramientas de acceso rápido, seleccione

Para todos los documentos (predeterminado) o bien un documento

2



específico.

5. Haga clic en el comando que desea agregar y a continuación, haga clic en

Agregar. Repita el paso para cada comando que desee agregar.

6. Haga clic en los botones de flecha Subir y Bajar para organizar los comandos

en el orden en que desee que aparezcan en la Barra de herramientas de acceso

rápido.

7. Haga clic en Aceptar

Posición de la barra de herramientas acceso rápido

También puede cambiar la posición de la barra utilizando el comando Mostrar

debajo de la cinta de opciones:

Resultado:



Barra de Título

La barra de título nos tendrá informado acerca del nombre del documento

sobre el cual se está trabajando. Generalmente comparten una misma banda

junto con la barra de acceso rápido.

Cinta de Opciones

En la interfaz de usuario de Office Fluent, los menús y las barras de

herramientas tradicionales se han sustituido por la cinta de opciones, un nuevo

dispositivo que presenta los comandos organizados en un conjunto de fichas.

Las fichas de la cinta de opciones muestran los comandos más importantes de

cada una de las áreas de tareas de las aplicaciones.

Por ejemplo, en Office PowerPoint 2010, las fichas agrupan los comandos de

actividades como insertar objetos (imágenes y tablas), crear diseños de

página, trabajar con referencias, enviar correspondencia y revisar.

La ficha Inicio proporciona un acceso fácil a los comandos de uso más

frecuentes. Estas fichas simplifican el acceso a las características de las apli-

caciones porque organizan los comandos de una manera que se corresponde

directamente con la forma de actuar de los usuarios en estas aplicaciones.

4

3



Fichas.- Su creación se orienta a trabajar con tareas.

Grupo de opciones.- Dividen la ficha en subtareas.

Comando.- Realizan una tarea específica.

Indicador de cuadro de diálogo.-

Los iniciadores de cuadros de diálogo son pequeños iconos que aparecen en

ciertos grupos.

Al hacer clic en un Iniciador de cuadros de diálogo se abre un cuadro de

diálogo o un panel de tareas relacionado, que proporciona más opciones

relacionadas con dicho grupo.

Herramientas Contextuales:

Determinados conjuntos de comandos sólo son relevantes cuando se editan

objetos de un determinado tipo. Por ejemplo, los comandos para los objetos

SmartArt no son relevantes hasta que aparecen en el documento y el usuario

está intentando modificarlo.

En las versiones anteriores de las aplicaciones de Microsoft Office, estos

comandos pueden ser difíciles de encontrar. Sin embargo, en Office

PowerPointl 2010, al hacer clic en un objeto SmartArt aparece una ficha

contextual que contiene comandos utilizados para la edición de este tipo de

objetos.

Las fichas contextuales sólo aparecen cuando son necesarias y facilitan mucho

la búsqueda y uso de los comandos necesarios para la operación que se va a

realizar.

4

3

2

1

1

2

3 4



Herramientas contextuales.- Sólo aparecen cuando se está modificando un

tipo de objeto en particular, como Imágenes, Gráficos estadísticos, SmartArt,

Autoformas, etc.

Fichas contextuales.- De acuerdo a los objetos seleccionados se mostrarán los

comandos organizados a través de fichas.

Comando.- Realizan una tarea específica de las fichas contextuales

SmartArt.- Nueva galería de objetos que brindan una calidad profesional a los

documentos, a través de objetos muy atractivos y de fácil uso.

Fichas de Programa

Las fichas de programa reemplazan el conjunto estándar de fichas cuando

cambia a una vista o modo de creación determinado.

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3

2

1

1

2

3

4



Barra de estado

Se ubica en la parte inferior de la ventana, y su principal función es

mantenernos informados sobre el documento sobre el cual estamos

trabajando, pero además ofrece una manera rápida y sencilla de acceder a

estadísticas como Numero de Diapositiva, Nombre del Tema, Revisión

Ortográfica, Idioma, Firmas, Permisos, vistas del documento y otras más. A

continuación explicaremos las más importantes.

Número de Diapositivas/Cantidad de Diapositivas, Tema e Idioma.-

Muestra el número de diapositiva de la diapositiva actual mas el total de

diapositivas de la presentación, el tema aplicado así como el idioma para la

revisión ortografica.

Botones de vista.- El documento puede visualizarse de 3 formas diferentes

dependiendo del tipo de trabajo que estemos realizando o según sea más

conveniente en algunos casos. Por eso contamos con las siguientes Vistas:

1. Normal.

La vista normal es la vista de trabajo habitual y su aspecto frente a una

diapositiva nueva es el siguiente.

2

1

5



2. Clasificador de Diapositivas.

Cuando seleccionamos este tipo de vista, Vista Clasificador de

diapositivas, el aspecto de la pantalla inicialmente para una nueva

presentación es el siguiente:



3. Vista de lectura.

Use la vista Lectura para realizar la presentación no ante el público (a

través de una pantalla grande, por ejemplo) sino para otra persona que

sigue la presentación en su propio equipo. También puede usar la vista

Lectura en su propio equipo cuando desee ver una presentación no en

la vista Presentación con diapositivas a pantalla completa, sino en una

ventana con controles sencillos que le permitan repasar la presentación

fácilmente. Siempre es posible pasar de la vista Lectura a una de las

otras vistas si desea modificar la presentación.

4. Presentacion.

La vista presentación con diapositivas llena toda la pantalla del equipo,

como una presentación de diapositivas real. En esta vista se ve la

presentación en su estado final.

Nivel de Zoom.- Este botón muestra el nivel de ampliación o readucción del

documento y permite cambiarlo a través del cuadro de diálogo Zoom. El valor

100% significa que estamos visualizando al documento a su tamaño real, en la

misma escala que será impreso.

La visualización no altera en sí las dimensiones de los objetos al momento de

imprimir, es solo un cambio en pantalla. Por eso si cambiamos al 50% eso

significa que estaremos visualizando el documento a la mitad del tamaño que

realmente tiene.

Si haces clic sobre este botón observarás el cuadro de diálogo Zoom:

Control deslizante del Zoom.- Este control permite cambiar de forma

dinámica el Zoom del documento, puede hacer clic en (Alejar) , en

4

3



(Acercar) o en (pestaña).

Ajustar Diapositiva a la Ventana Actual.- Este control permite ajustar todo

el contenido al tamaño actual de la ventana.

Personalizar la barra de estado

Puede agregar más elementos a la barra de estado haciendo clic derecho sobre

ella y seleccionando la opción que desee agregar o quitar.

A continuación se muestra el menú contextual que aparecerá:

Mi Primer Documento Se puede crear una presentación utilizando una plantilla o bien a partir de una

presentación en blanco. Esta última opción es la que se empleará a lo largo de este

capítulo con el fin de comenzar a trabajar con el programa y conocer las opciones

básicas del mismo. El resto de opciones se detallarán en los siguientes capítulos.

Cuando se comienza una sesión de PowerPoint se abre por defecto la opción Vista

normal y una diapositiva de título. En ella aparecen inicialmente dos cuadros de texto

dentro de los que el usuario puede escribir a modo de títulos, los mensajes iníciales

para la presentación. Es posible agregar a esos dos, otros elementos para dar mayor

estética o contenido a esta primera diapositiva. También es posible eliminarlos en el

caso de que queramos prescindir de ellos, para realizar nuestro propio diseño de la

diapositiva.

También es importante indicar que las diapositivas se crean e insertan a partir de

diseños, los cuales ya están predefinidos, tales como: Diapositiva de título, título y

objetos, encabezado de sección, …,estos diseños también se pueden modificar

posteriormente.

5



Crear una Presentación en Blanco

Como mencionamos anteriormente cuando uno inicia sesión en forma

automática se tiene una presentación en Blanco con una Diapositiva con diseño

Diapositiva de Titulo a partir del cual podemos iniciar la edición de nuestra

presentación, si por el contrario ya estamos sobre una presentación y deseamos

crear una nueva presentación en blanco los pasos a seguir son los siguientes:

Paso a Paso: Cómo Crear una Presentación en Blanco

1. Clic en “Archivo”, luego escogemos “Nuevo”:

2. Escogemos luego, del panel derecho, la opción “Presentación en blanco”:

3. Microsoft PowerPoint muestra la primera diapositiva en Blanco de la nueva

presentación.



Para completar esta diapositiva modelo seguimos los siguientes pasos:

1. Hacer clic sobre el cuadro de texto superior y escribir en él el texto que se

quiere introducir.

2. Hacer clic sobre el cuadro de texto inferior y escribir en él otro texto.

3. Hacer clic fuera de la diapositiva para salir del cuadro de texto.

Consiguiendo de este modo, que el aspecto que muestre esta primera diapositiva sea el

siguiente:

Crear una presentación basada en una plantilla

Una plantilla es un archivo o grupo de archivos que contienen información

acerca del tema, el diseño y otros elementos de una presentación finalizada

En las presentaciones de Microsoft Office PowerPoint 2010, puede aplicar

plantillas integradas en PowerPoint, sacadas de otras presentaciones, creadas

por usted y guardas en el equipo, o descargadas de Microsoft Office Online o de

sitios Web de otros fabricantes.

Paso a Paso: Cómo Crear una Presentación a partir de una

plantilla

1. Clic en “Archivo”, luego escogemos “Nuevo”:

2. Escogemos luego, del panel derecho, la opción “Plantillas de ejemplo”:



3. Luego, lo que U.D deberá hacer, es simplemente, escoger la plantilla deseada y

luego hacer clic en CREAR.

PowerPoint 2010 nos trae una gran cantidad de plantillas, las cuales tienen

diseños de muy alta calidad.

Las presentaciones basadas en plantillas usualmente traen un conjunto de diapositivas

con diferentes diseños que nos ahorran tiempo, solo hay que modificar el contenido

para tener nuestra presentación.

Crear presentaciones desde Microsoft Office Online

Si dispone de una conexión a Internet, puede sacar el máximo provecho a las

plantillas de diapositivas Online que dispone Microsoft como: Destacados,

Diplomas, calendarios, Diapositivas de Contenido, Diapositivas de Diseño, etc.



También podemos descargar plantillas de presentaciones en las siguientes

categorías: Académico, Empresa, Diseño, etc.

Paso a Paso: Crear Presentaciones desde plantillas ONLINE

1. Clic en “Archivo”, luego en “Nuevo”.

2. Luego, en el panel derecho, escogeremos de la sección “Plantillas de

office.com”, el tipo de plantilla deseada, por ejemplo: “Diapositivas de diseño”:

3. Una vez escogido el tipo de plantilla, escogeremos la categoría, entre las cuales

tenemos: Académico, arquitectura, asistencia médica, y muchas más.

En este ejemplo, escogeremos “Académico”:

4. Una vez que hemos elegido la categoría, escogeremos la plantilla deseada, en

este ejemplo, escogeremos: “mundo1” y hacemos clic en descargar.



La aplicación nos puede mostrar un aviso indicándonos la procedencia de la

plantilla y nos pedirá escoger si continuamos con la descarga o no.

5. Al final, podremos ya utilizar la plantilla descargada:

Grabar una presentación



Lugar de almacenamiento

Desde el comando Guardar, que se ubica en “Archivo”, nos lleva al cuadro de

Dialogo Guardar Como, desde donde podemos elegir diferentes destinos de

almacenamiento, por ejemplo:

Unidades de Discos Fijos

Unidades Lógicas de Conexión de Red

Local

Unidades de Memoria Extraíbles Flash

USB

Carpetas Personal u otra carpeta

Sitio Web

Escritorio

Compatibilidad con las anteriores versiones

Office PowerPoint 2010 puede guardar su trabajo en una gran variedad de

formatos, el formato normal para esta versión es : pptx, pero encontrará nuevas

maneras de guardar su presentacion tal como Presentacion con Diapositivas

de PowerPoint (*.ppsx). Inclusive puede guardar la presentacion a una versión

anterior de nuestro actual programa de Presentaciones. Si Usted trabaja en otros

lugares con PowerPoint 2003; al guardar el archivo en la opción Tipo

seleccionar la opción “Presentacion de PowerPoint 97-2003 (*.ppt)”



Cabe mencionar que cuando uno realiza trabajos en PowerPoint 2010 y lo

almacena en formato PowerPoint 2003; es lógico que pierda algunas

características solamente propias del PowerPoint 2010.

Convirtiendo un documento antiguo a PowerPoint2010

Cuando se abre una presentación versión 97-2003, en PowerPoint 2010, es fácil

poderlo convertir al nuevo formato PPTX. Desde el comando Guardar Como,

en la opción Tipo cambie a Presentación de PowerPoint (*.pptx).

Cerrar una Nueva Presentación

Paso a Paso: Cerrar una Presentación

1. Haga clic en “Archivo”, y luego haga clic en el comando .

2. Si no se han guardado aún los cambios, me pedirá que lo haga.

Abrir y Ver documentos existentes

Eligiendo el tipo de vista del documento

PowerPoint tiene cinco vistas principales: Vista Normal, Vista Clasificador de

Diapositivas, Vista Página de Notas, Vista de Lectura y Vista Presentación con

Diapositivas.

Lo que se conocía como el menú Ver en versiones muy anteriores de

PowerPoint ahora es la ficha Vista de Microsoft Office PowerPoint 2010. La

ficha Vista está situada en la Cinta de Opciones.

La vista Presentación tiene su propia ficha: “Presentación con diapositivas”:



También a algunas de estas vistas la podemos acceder haciendo Clic sobre uno

de los botones de visualización presentes en la parte inferior de la

ventana del documento, en la zona correspondiente con la Barra de estado.

Vista Normal

La vista Normal es la vista de edición principal, donde se escribe y diseña la

presentación. Esta vista tiene cuatro áreas de trabajo:

Ficha Diapositiva.-

Cuando se editan diapositivas en el panel

Diapositiva, se trabaja con miniaturas de

diapositivas en la ficha Diapositivas.

Se visualizan las diapositivas que componen la

presentación en forma de miniaturas, lo que

facilita muchas de las labores de diseño, la

reorganización o recolocación de las diapositivas

que lo componen, así como las operaciones de

agregar o eliminar diapositivas, o simplemente el

desplazamiento entre ellas.

1



Ficha Esquema.-

Muestra el texto de cada una de las diapositivas

que componen la presentación, con formato de

esquema, a modo de guión de la misma.Botones

de vista

Panel de Diapositiva.-

En la seccion superior derecha de la ventana de PowerPoint, el panel

Diapositiva presenta una vista grande de la diapositiva actual. Cuando la

diapositiva actual se muestra en esta vista, puede agregar texto e insertar

imágenes, tablas, gráficos SmartArts, gráficos, objetos de dibujo, cuadros de

texto, peliculas, sonidos, hipervinculos y animaciones.

Panel de Notas.-

En el panel de notas situado bajo el panel de Diapositivas, puedes escribir las

notas correspondientes a la diapositiva actual, Despues, puedes imprimir las

notas y hacer referencia a ellas durante la presentacion. Tambien pueden

imprimirlas y repartirlas entre la audiencia o incluirlas en una presentacion que

vaya a enviar a la audiencia o a exponer en una pagina web.

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3

2



Vista Clasificador de Diapositivas

Esta vista muestra todo el contenido de la presentación en modo de diapositivas

en miniatura, donde se aprecia todo el contenido de las mismas, tal y como se

observa en la figura anterior.

En la vista Clasificador de diapositivas es posible volver a ordenar las

diapositivas y establecer transiciones o efectos de animación, tal y como se

detallará en lecciones posteriores.

También se pueden ver las diapositivas separadas por secciones.



Vista Pagina de Notas

Puede escribir las notas en el panel de Notas, que está situado debajo del panel

Diapositivas de la vista Normal. Sin embargo, si desea ver y trabajar con las

notas en formato de página completa, en el grupo Vistas de presentación de la

ficha Vista haga Clic en Página de Notas.

Vista de Lectura:

Esta vista es muy útil para hacer revisiones rápidas del archivo.



Vista Presentación con Diapositiva

Mientras crea una presentación, puede obtener una vista previa de la misma en

la vista Presentación. Así, tendrá una idea de la apariencia y del

comportamiento de las diapositivas cuando se proyecten.

1. Para abrir la vista Presentación, haga clic en la ficha Presentación con

diapositivas y, después, haga clic en un comando del grupo Iniciar

presentación con diapositivas para empezar por la primera diapositiva

o por la actual.

2. La vista Presentación llena la pantalla del equipo.

3. Una forma de desplazarse de

una diapositiva a otra es

utilizar la barra de

herramientas Presentación

con diapositivas, en la parte

inferior de la pantalla, a la

izquierda. Las flechas de

exploración aparecen al situar

el cursor en esa área. Otra

manera de ir de una

diapositiva a otra es

simplemente hacer clic con el

botón del mouse.

4. Si en algún momento desea salir de la vista Presentación, presione ESC.

Regresará a la vista anterior, que suele ser la vista Normal. Allí podrá

realizar los cambios necesarios en las diapositivas y, después, volver a

obtener otra vista previa.

5. Otras formas de abrir la vista Presentación son:

Presionar F5 para empezar con la primera diapositiva.

Presionar MAYÚS+F5 para empezar con la diapositiva actual.

Hacer clic en el botón Presentación, que se encuentra en la parte

inferior derecha de la ventana de PowerPoint, al lado del control

deslizante Zoom.

La presentación empieza por la diapositiva actualmente

seleccionada en la ficha Diapositivas.



Preguntas de Repaso

1. ¿Qué recomendaciones darías para lograr una presentación óptima para un público

muy exigente?

2. ¿Qué otros programas equivalentes a PowerPoint 2010 conoces?

3. ¿Cómo se puede visualizar una ficha de la cinta de opciones si esta se ha

minimizado?

a) Haciendo Clic sobre cualquiera de los nombres de las fichas que aparecen

minimizadas en el pantalla.

b) No se puede minimizar la cinta de opciones.

4. En que sección se encuentra:

a) El Idioma usado

b) El Botón Nueva Diapositiva

c) El Botón Presentación a partir de la diapositiva actual

5. Si queremos comprobar cómo queda nuestra presentación, la visualizamos en

a) Modo Normal

b) Modo Vista presentación con diapositivas

c) Modo Clasificador de diapositivas

6. De las siguientes afirmaciones ¿Cual no es correcta?

a) En la barra de estado aparece el número de diapositiva actual y el número total

de diapositivas.

b) Se puede tener abierto el programa sin que haya en pantalla ninguna

presentación.

c) La vista normal presenta en la pantalla la visualización conjunta de todas las

diapositivas que forman la presentación.



7. Si queremos colocar un texto que nos ayude al momento de exponer la

presentación, lo escribiremos en:

a) En un cuadro de texto situado en el exterior de la diapositiva.

b) Estando en la vista normal, lo colocamos en el panel de consultas.

c) Estando en la vista normal, lo colocamos en el panel de notas.

8. El elemento básico de trabajo en una presentación de PowerPoint es:

a) La diapositiva.

b) El proyector.

c) La imagen.

Capítulo


Creando y editando una presentación


Crear una nueva presentación

Personalizar la apariencia de una Diapositiva

Adicionar y cambiar los elementos de una Diapositiva

Patrón de diapositivas

Reorganizar las diapositivas



Crear una Presentación y Personalizar Apariencia

Cuando creamos una presentación podemos después modificarla insertando,

eliminando, copiando diapositivas, etc. A continuación veremos paso a paso cómo

podemos realizar cada una de estas operaciones que siendo tan sencillas tienen una

gran utilidad.

Insertar diapositivas

Para insertar una nueva diapositiva en blanco, siga uno de estos procedimientos:

Paso a Paso: Insertar Diapositiva desde una Presentación en

Blanco

1. Inicie una sesión en PowerPoint, en forma predeterminada se agrega una

diapositiva en blanco con diseño Diapositiva de Titulo, luego ingresamos texto

sobre los títulos Principal y Secundario:

2. Desde el comando Nueva Diapositiva de la ficha Inicio, haciendo Clic

directamente o Clic sobre la flecha desde donde obtenemos más alternativas de

inserción, ejemplo: Insertar la Diapositiva eligiendo el Estilo Títulos y

Objetos.

Capítulo II: Creando y editando una presentación


3. Si ya hemos escogido el diseño, pero deseamos cambiarlo, podemos recurrir a

la herramienta diseño:

4. Una vez ya definido el diseño deseado, ingresamos la siguiente información:



Paso a Paso: Insertar Diapositiva desde la Ficha Esquema

1. Nuestra presentación tiene ya algunas diapositivas, otro modo de insertar es

desde la ficha Esquema te ubicas al final del texto de la diapositiva anterior a la

que deseas crear, presionas Ctrl + Enter y luego digitas el contenido de la

nueva diapositiva desde esta vista (vista esquema).



Uso del Esquema

Escribir

El usuario tiene la opción de trabajar con su presentación en forma de esquema.

En el esquema aparecen los títulos y el texto principal de cada transparencia,

pero no los elementos gráficos ni el texto que se haya escrito en alguna

autoforma o de un cuadro de texto. Los esquemas pueden imprimirse de modo

análogo a cualquier otro documento. Los esquemas son útiles para organizar las

ideas en la fase inicial de preparación, para introducir texto, para distribuirlo en

distintas diapositivas, etc.

Aumentar y disminuir de nivel

Los párrafos aparecen a distintos niveles de sangría. Los títulos

siempre están a la izquierda y el texto sangrado de uno a cinco

niveles hacia la derecha del título. Para aumentar o disminuir

de niveles puedes usar los botones aumentar o disminuir sangría del grupo

Párrafo.

Por ejemplo en nuestra presentación modelo, nos ubicamos en la ficha esquema

e insertamos una diapositiva, a continuación digitamos el siguiente contenido,

no olvide usar Aumentar Sangría o Disminuir Sangría.



Formato al texto

El texto incluido en cada diapositiva se presenta con un tipo de fuente, tamaño,

color y otros atributos (Considérese que un atributo es una característica del

texto: la fuente, el tamaño, color, si va escrito en cursiva o en negrita, etc.),

estos son los que conforman el formato de texto.

Fuente

El formato del texto dependerá de los atributos que se le asignen. Pueden

utilizarse los comandos del grupo Fuente de la ficha Inicio para cambiar los

atributos del texto, o si se prefiere, usar las opciones del cuadro de dialogo

Fuente cambiar la fuente y su tamaño, así como los atributos de los caracteres

(cursiva, negrita, subrayado o con sombra etc. El texto que está dentro de las

formas geométricas, al igual que los otros tipos de texto, también puede ir en

relieve, como superíndice o como subíndice.

Puede cambiarse el texto del título o del cuerpo para toda la presentación

cambiando el formato del título o cuerpo en el patrón de diapositivas.

Para realizar estos cambios de aspecto deberemos:

1. Seleccionar el texto, cuadro de texto o marcador de posición que lo

contiene (Los marcadores de posición son los cuadros con contorno de

puntos que aparecen cuando se crea una nueva diapositiva. Sirven como

marcadores de posición para objetos tales como el título de la



diapositiva, texto, gráficos, tablas, organigramas e imágenes

prediseñadas).

2. Seleccionar el cuadro de dialogo Fuente del grupo Fuente, que nos dará

el siguiente cuadro de diálogo:

3. También podemos utilizar la mini barra de herramientas Formato, para

cambiar el aspecto del texto sin tener que acceder a los comandos o

cuadro de dialogo Fuente.

Viñetas

Podemos hacer listados, con números o con viñetas

Marcador de posición



Para crear una lista:

1. Seleccionamos los elementos de la lista.

2. Seleccione del comando Viñetas del grupo Párrafo, que nos

proporcionará una lista de símbolos para que selecciones la más

adecuada a tus propósitos.

3. También podrías personalizar la viñeta en base al tamaño, color y tipo

de fuente seleccionando la opción numeración y viñetas:

4. Por último también podrás elegir una viñeta de tipo imagen desde el

Botón Imagen, nótese que usted podría importar una imagen si las que

se muestran no satisface sus propósitos, para ello seleccione el botón

Importar.



Formato Rápido

Fondo de la Diapositiva

Los estilos de fondo son variaciones de rellenos de fondo que se derivan de las

combinaciones de los colores del tema (colores del tema: conjunto de colores

que se utiliza en un archivo. Los colores del tema, las fuentes del tema y los

efectos del tema constituyen un tema) y de las intensidades de fondo en el tema

(tema: combinación de colores de temas, fuentes de temas y efectos de temas).

Se puede aplicar un tema a un archivo mediante una selección única del

documento. Cuando se cambian temas del documento, los estilos de fondo se

actualizan para reflejar los nuevos colores del tema y los fondos. Si únicamente

desea cambiar el fondo de la presentación, debe elegir un estilo de fondo

diferente. Al cambiar los temas del documento, se cambia mucho más que el

fondo: se cambian también el conjunto de colores, las fuentes de los

encabezados y del texto principal, los estilos de línea y de relleno, y los efectos

del tema (efectos de tema: conjunto de atributos visuales que se aplica a los

elementos de un archivo. Los efectos de tema, los colores de tema y las fuentes

de tema constituyen un tema.).

Los estilos de fondo se muestran en miniatura en la galería Estilos de fondo. Si

sitúa el puntero sobre una miniatura de estilo de fondo, puede obtener una vista

previa del modo en que el estilo de fondo afectará a la presentación. Si le gusta

el estilo de fondo, puede hacer clic en él para aplicarlo.



También podemos aplicar un fondo situándonos sobre una diapositiva y hacer

Clic Derecho, luego elegir del menú de contexto la opción Formato del Fondo.

Este cuadro de dialogo nos permite fijar como fondo un relleno con

determinadas características como:

Relleno Solido de un solo color

Relleno degradado

Relleno con Imagen o Textura

Relleno de trama



Relleno Solido de un solo color, permite fijar un color con un determinado

porcentaje de transparencia.

Relleno degradado, Un degradado es una progresión gradual de colores y

sombras, normalmente de un color a otro o de una sombra a otra del mismo

color, en el cuadro podemos elegir rellenos degradados preestablecidos o

configurar uno a la medida.



Relleno con imagen o textura, nos permite elegir una textura predeterminada o

buscar una imagen.

Tema

En las versiones de PowerPoint anteriores a Microsoft Office PowerPoint 2010,

para cambiar el aspecto de una presentación, por ejemplo, el tipo y el tamaño de

las viñetas, el diseño del fondo y los colores de relleno, y los tamaños y

posiciones de los marcadores de posición, se aplicaba una plantilla de diseño

(una plantilla de diseño es un archivo que contiene los estilos de una

presentación, incluido el tipo y el tamaño de las viñetas y fuentes; posiciones y

tamaños de los marcadores de posición, diseño de fondo y combinaciones de

colores de relleno y un patrón de diapositivas y el patrón de títulos opcional).

En Office PowerPoint 2010, se aplica un tema (un tema es una combinación de

colores de temas, fuentes de temas y efectos de temas. Se puede aplicar un tema

a un archivo mediante una selección única) para lograr el mismo resultado.

Puede dar formato de manera fácil y rápida a un documento entero para

proporcionarle un aspecto profesional y moderno aplicando un tema.

PowerPoint proporciona varios temas del documento predefinidos, aunque

también se puede crear temas propios personalizando un tema del documento

existente y guardándolo después como un tema del documento personalizado.

Los temas del documento se comparten entre los programas de Office para que

todos los documentos de Office puedan tener el mismo aspecto uniforme.

Aplicando un tema, siga los pasos siguientes:



1. En la ficha Diseño, en el grupo Temas, haga clic en el tema del

documento que desee, o haga clic en Más para ver todos los temas

del documento disponibles.

2. Para aplicar un tema del documento predefinido, haga clic en el tema del

documento que desea utilizar en Integrado. En nuestro caso elija

Mirador

3. Si uno de los tema del documento que desea utilizar no aparece en la

lista, haga clic en Buscar temas para buscarlo en su equipo o en una

ubicación de red.

4. Para buscar otros temas del documento en Office.com, haga clic en

“Habilitar actualizaciones de contenido de office.com”.

En PowerPoint, tiene la opción de aplicar un tema del documento

a todas las diapositivas, solamente a las diapositivas

seleccionadas o a la diapositiva patrón. Haga clic con el botón

secundario del mouse (ratón) en el tema del documento y, a

continuación, haga clic en la opción que desee.

Personalizar un tema del documento

Para personalizar un tema del documento, debe empezar cambiando los colores,

las fuentes o los efectos de línea y relleno que se utilizan. Los cambios que lleve

a cabo en uno o más de estos componentes del tema afectarán a los estilos que



haya aplicado en el documento activo. Si desea aplicar estos cambios a los

nuevos documentos, puede guardarlos como tema del documento personalizado.

Personalizar los colores del tema

Los colores del tema contienen cuatro colores de texto y de fondo, seis colores

de énfasis y dos de hipervínculo. Los colores del botón Colores del tema

representan los colores de texto y de fondo actuales. El conjunto de colores

situado al lado del nombre Colores del tema después de hacer clic en el botón

Colores del tema representan los colores de énfasis y de hipervínculo para ese

tema. Si modifica cualquiera de esos colores para crear su propio conjunto de

colores, cambiarán los colores mostrados en el botón Colores del tema y al

lado del nombre Colores del tema.

Si desea crear sus propios colores del tema,

debe hacer clic en “Crear nuevos colores del

tema…”, y visualizará el siguiente cuadro de

dialogo:

Personalizar las fuentes del tema

Las fuentes del tema contienen una fuente de encabezado y una fuente de

cuerpo.

Si hace clic en el botón Fuentes del tema , podrá ver el nombre de las

fuentes de encabezado y de cuerpo utilizadas para cada tema debajo del nombre

Fuentes del tema. Puede modificar ambas fuentes para crear su propio

conjunto de fuentes del tema.



Si desea crear nuevas fuentes para el tema, debe

hacer clic en “Crear nuevas fuentes del tema…”, y

visualizará el siguiente cuadro de dialogo:

Seleccione un conjunto de efectos del tema

Los efectos del tema son conjuntos de líneas y efectos de relleno. Si hace clic en

el botón Efectos del tema podrá ver las líneas y los efectos de relleno

utilizados para cada conjunto de efectos del tema del gráfico que se muestra con

el nombre Efectos del tema. Aunque no pueda crear su propio conjunto de

efectos del tema, puede elegir el que desee utilizar en su propio tema del

documento.



Guardar un tema del documento

Los cambios que se realizan en los colores, en las fuentes o en los efectos de

línea y relleno de un tema del documento se pueden guardar como un tema del

documento personalizado que puede aplicar a otros documentos.

Uso del asistente para auto corrección

Puede utilizar la función Autocorrección para corregir errores tipográficos u

ortográficos, y para insertar símbolos y otros fragmentos de texto. La función

Autocorrección está configurada de manera predeterminada con una lista de

errores ortográficos y símbolos comunes, pero se puede modificar dicha lista.

Autocorrección también puede corregir errores ortográficos si la palabra es

parecida a otra del diccionario del corrector ortográfico.

Todos estos usos de la función Autocorrección se basan en dos listas de

palabras paralelas. La primera palabra es la que usted escribe y la segunda

palabra o frase es la que el programa introduce para sustituir esa palabra.



La lista de autocorrección es común a todos los programas que integran esta

función, lo que implica que al agregar o eliminar una palabra de la lista en un

programa de Microsoft Office, los demás programas de Office también aplican

el cambio.

Agregar una entrada de texto a la lista de autocorrección

1. Haga clic en “archivo”, luego en “opciones”, luego en el cuadro de dialogo

“Opciones de PowerPoint” hacemos clic en “Revisión”:

2. Ahora, haga clic en “Opciones de Autocorrección”.

3. En la ficha Autocorrección, asegúrese de que la casilla Reemplazar texto

mientras escribe está seleccionada.

4. En el cuadro Reemplazar, escriba la palabra o frase que suele escribir

incorrectamente, por ejemplo, escriba “exemplo”.

5. En la casilla Con, escriba la palabra con la ortografía correcta — por

ejemplo, escriba “ejemplo”.

6. Haga clic en Agregar y luego en Aceptar.



Basadas en una presentación existente

En ocasiones será necesario crear una presentación en base a una ya existente. Para

lograrlo siga los siguientes pasos:

1. Haga clic en “archivo”, luego en “Nuevo” y elegir “Nuevo a partir de

Existente…”

2. Observará un cuadro de diálogo para que seleccione el archivo a partir del cual

puede crear una nueva presentación.

3. Seleccione el archivo “computadoras personales.pptx” y haga clic en crear

nuevo.



4. Se creará una nueva presentación en base al archivo seleccionado, tal como se

muestra a continuación.

Con plantillas de Office.com

Las plantillas son documentos pre-determinados que permiten crear de una manera

fácil, amigable y sin conocimiento previos: Calendarios, Diagramas, Diplomas,

Informes, etc. Las plantillas podrían descargarse previamente o si tienes una

conexión a internet accederlas OnLine.

1. Haga clic en “Archivo” y a continuación, haga clic en Nuevo, luego elegir

desde “Diapositivas de Office.com” la opción deseada, luego se

descargará:

2. Una vez descargado la plantilla se crea la nueva presentación a partir del

cual usted podrá editar agregando objetos e insertando nuevas diapositivas a

la presentación.



Crear una Presentación desde un archivo de Word

En ocasiones descargará documentos de Internet, y querrá pasarlos a PowerPoint,

sin embargo estos requieren cierta preparación, ya que sólo se reconoce a los

formatos de Estilo tipo Título1, Título 2 y Título 3. Será necesario que aplique

dichos formatos a los títulos y subtítulos que servirán como título de sus

diapositivas.

1. Abra el archivo “Intranet Extranet.docx”

2. Verificará los formatos tipo Título según observará en el archivo en cuestión.



3. Ahora elija desde la Barra de Acceso Rápido, Enviar A, Microsoft PowerPoint

4. El Resultado será el siguiente

Reorganizar las Diapositivas

Seleccionar diapositivas

Puede utilizar cualquiera de los métodos de selección ya conocidos, como por

ejemplo el uso de la tecla Shift o Control. Por ejemplo abrimos la presentación

ensamblaje de computadoras.Pptx, luego pasamos a la vista Clasificador de

Diapositivas, desde esta vista podemos dar mantenimiento a las diapositivas de

la presentación en curso.



Copiar diapositivas

Podemos elegir una o más diapositivas, luego Usando el menú contextual

podemos usar la opción Copiar sobre las diapositivas seleccionadas, Después

haz clic con el botón derecho del mouse sobre la diapositiva detrás de la cual se

insertará la diapositiva a copiar. Por último selecciona del menú contextual la

opción Pegar



Mover diapositivas

Para mover las diapositivas de lugar dentro de una misma presentación tienes

que seleccionar la diapositiva que quieras mover y sin soltar el botón izquierdo

del mouse arrástrala hasta la posición donde quieres situarla. Una vez te hayas

situado en la posición donde quieres poner la diapositiva suelta el botón del

mouse y automáticamente la diapositiva se desplazará a la posición e incluso se

reenumerarán las diapositivas.

Duplicar Diapositivas

Otra forma de copiar una diapositiva es duplicándola, la diferencia es que

duplicar sirve para copiar una diapositiva en la misma presentación mientras

que con copiar puedes copiar la diapositiva en otra presentación.

Para duplicar primero selecciona las diapositivas a duplicar. Una vez

seleccionadas puedes duplicarlas de varias formas, elige la que más creas

conveniente:



Eliminar Diapositivas

Selecciona las diapositivas a eliminar, si están consecutivas puedes

seleccionarlas manteniendo pulsada la tecla SHIFT y seleccionando la última

diapositiva, en cambio si deseas seleccionar diapositivas alternas mantén

pulsada la tecla CTRL para seleccionarlas. Luego utilizando el menú contextual

que aparece al pulsar sobre una diapositiva con el botón derecho y

seleccionando Eliminar diapositiva.

Otra manera es utilizando la tecla SUPR.



Crear secciones: Se pueden crear secciones conformadas por conjuntos de diapositivas, esto

permitirá una mejor administración de la presentación.

Para esto, seleccionamos la diapositiva desde la cual se creará la nueva sección,

y hacemos clic en la ficha “Inicio”, luego en el grupo “diapositivas”, hacemos

clic en “Sección” y finalmente en “Agregar sección”:

Luego de crear las secciones, estas pueden ser administradas de forma muy

sencilla:



En la vista presentación, también se puede escoger el presentar las diapositivas

por secciones:

Uso de los Diseños de diapositivas

Importancia del diseño en presentaciones extensas

Emplee siempre los diseños de diapositivas y haga contadas excepciones.

El emplear siempre los diseños facilitará los cambios de formato en todas, o en

un grupo de diapositivas a través de patrones.



Patrones de diapositivas

Creación y modificación de los patrones

PowerPoint está diseñado para proporcionar una apariencia coherente a las

presentaciones con diapositivas. Nos ayudará a controlar la apariencia de las

diapositivas de cuatro formas: con plantillas de diseño, patrones, temas y

diseños de diapositivas (algunas de las cuales serán tratadas más adelante).

El patrón de diapositivas controla el formato y algunas características de texto

denominadas "texto del patrón" (el tipo, el tamaño y el color de la fuente) y

también algunos colores de fondo y efectos especiales, como las sombras y las

viñetas.

Contiene marcadores de posición de texto y marcadores de posición para pies

de página, como fecha, hora y número de diapositiva.

Para realizar un cambio global en el aspecto de las diapositivas no es necesario

modificar las diapositivas individualmente: simplemente realizamos el cambio

en el patrón de diapositivas y, automáticamente, PowerPoint actualizará el resto

de las diapositivas y aplicará los cambios realizados a las diapositivas nuevas

que agreguemos.

Para cambiar el formato del texto, seleccionamos el texto del marcador de

posición y realizamos los cambios. Por ejemplo, si cambiamos el color del texto

del marcador a azul, el texto de las diapositivas actuales y el de las nuevas

cambiará automáticamente a azul.

Por ejemplo abrir la presentación Ensamblaje de computadoras.Pptx,

1. En el grupo Vistas patrón de la ficha Vista, haga clic en Patrón de

diapositivas.

2. Al ingresar a estas opciones podemos realizar varios cambios que

afectaran a todo el contenido de la presentación, tales como: Editar

Patrón, Diseño del Patrón, Editar Tema, Fondo o Configurar página,

para el ejemplo modificaremos los colores desde Editar Tema, Colores,

donde elegiremos Cuadrícula.



3. Mientras realizamos las modificaciones en el patrón de diapositivas,

podemos ver cómo quedaría el diseño en la diapositiva en miniatura.

Una vez que hemos terminado, podemos presionar el botón “Cerrar vista

Patrón”, de la Ficha Patrón de diapositivas, o simplemente cambiar de

vista.

Guardar y abrir Presentaciones

Guardar presentación

Cuando guardamos una presentación, no solamente guardamos lo que hemos

introducido sino que también incluimos la configuración de la ventana y las

características de la presentación, formatos, etc.

1. Ir a “archivo”, luego en Guardar , si es la primera vez

que guardamos nos aparecerá una ventana similar a la siguiente imagen:



2. Del panel Carpetas seleccionaremos la carpeta en la cual queremos guardar la

presentación. También podemos crear una nueva carpeta, la carpeta se creará

dentro de la carpeta que figure en el panel Carpetas.

3. Después en la casilla Nombre de archivo introduciremos el nombre con el cual

queremos guardar la presentación y por último pulsaremos en el botón Guardar.

4. Si por algún motivo queremos guardar la presentación con otro formato para

que pueda ser abierta por otra aplicación, como por ejemplo PowerPoint 97-

2003, desplegaremos la lista de Guardar como tipo: y seleccionaremos el

formato adecuado de la lista desplegable.

5. Si el tipo de formato que seleccionamos es Presentación se guardará la

presentación con la extensión pptx

6. Si no es la primera vez que guardamos la presentación y pulsamos en el botón

de guardar de la barra de acceso rápido o seleccionamos la opción Guardar

de la ficha “Archivo” no nos aparecerá la ventana que hemos mostrado

anteriormente, guardará los cambios sin preguntar.

7. Por último, Si queremos guardar una presentación con otro nombre (por

ejemplo queremos crear una nueva presentación utilizando una presentación

que ya tenemos) o con diferente formato, utilizaremos “Guardar como” desde la

ficha “archivo”.

Abrir una presentación

1. Para abrir una presentación deberemos ir a la ficha “Archivo” y luego hacer clic

en el comando “Abrir”, también se puede utilizar la barra de acceso rápido o

pulsar la combinación de teclas CTRL + A.

Guardar con Contraseña

Podemos fijar una contraseña para apertura o escritura sobre un documento de

PowerPoint cuando se realiza la acción de guardar la presentación, esto lo



hacemos haciendo clic en “Herramientas”, luego en “opciones generales” y

colocar las contraseñas respectivas, tanto de lectura como escritura:



Preguntas de Repaso

1. ¿Cuáles son las posibilidades que el usuario puede emplear para crear una

presentación?

2. Mencione el nombre de cuatro de los botones de la Barra de Herramientas

Esquema.

3. ¿Cuáles son las alternativas con las que el usuario cuenta para aplicar formatos

de fuente?

4. ¿Qué herramienta de diseño emplea para personalizar los colores de las

diapositivas de la presentación activa?

5. ¿Cuáles son las alternativas que tiene para abrir una presentación?

6. Crear una presentación con cuatro diapositivas de diseño Título, aplique

diferentes plantillas a las cuatro diapositivas de la presentación, guarde la

presentación en la carpeta Mis Documentos con el nombre “Prueba PPT”,

indicando la contraseña de apertura “SENATIPPT”.



7. Cuál es la diferencia entre una Contraseña se apertura y escritura

8. Cuál es el proceso para mover una diapositiva

9. Cuál es el proceso para copiar una diapositiva

Capítulo


Creando y editando el contenido de una Diapositiva


Insertando y modificando Cuadros de texto

Manipulando Texto

Adicionando y vinculando contenido existente en la

presentación

Insertar contenido visual



Insertando y formateando cuadros de texto

Diferentes maneras de ingresar y editar texto

En general escribir texto es algo tan simple como hacer clic y escribir usando el

teclado. Cuando la diapositiva contiene un marcador de posición de texto, basta

con hacer clic dentro del mismo y estará listo para añadir el texto que se desee.

El formato de texto del patrón de diapositivas determina cómo éste aparece en

todas las diapositivas, cómo va alineado, qué fuente utiliza, si el texto está en

cursiva o no, etc. En el patrón de diapositivas tanto el título como cada nivel de

texto tienen su propio formato. Los niveles de texto son los diferentes

subpárrafos que puede tener cada punto del texto. Una vez seleccionado el

diseño sigue estos pasos para añadir texto:

1. Haz clic en el recuadro de la diapositiva en el cual quieras insertar el

texto, automáticamente el texto que aparece en ese momento (Haga clic

para agregar título) desaparecerá y aparecerá el punto de inserción e

inserta el texto. Cuando hayas terminado de introducir el texto haz clic

con el mouse en otra parte de la diapositiva o pulsa la tecla ESC.

2. También puedes ingresar texto directamente en el panel esquema como

se aprecia en la siguiente figura:

Capítulo III: Creando y editando el contenido de una Diapositiva


3. Si se desea añadir texto fuera del marcador de posición, debe utilizarse

la herramienta Cuadro de Texto de la ficha Insertar. Este tipo de texto

tiene un tratamiento diferente. Por ejemplo no aparece en modo

Esquema.

En resumen cada diapositiva nueva que se cree contendrá marcadores de

posición. Dependiendo del Diseño Automático que se seleccione, se podrá

disponer de un marcador de texto para el título de la diapositiva y otro para el

texto principal.

La forma más simple para añadir texto a las diapositivas es escribir dentro de

los marcadores de posición que aparecen en la mayoría de los Diseños

Automáticos. Por lo general hay un marcador de posición para el título y uno o

más marcadores para texto y objetos.

Creando y modificando cuadros de texto

Los cuadros de texto son contenedores móviles de tamaño variable para texto o

gráficos. Utilice los cuadros de texto para colocar varios bloques de texto en

una página o para dar a un texto una orientación distinta de otro texto en el



documento. También se pueden cambiar los márgenes de los cuadros de texto y

las formas para optimizar el espaciado, cambiar el tamaño de las formas para

lograr un mejor ajuste del texto o cambiar la dirección del texto.

Agregar un cuadro de texto

1. En la ficha Insertar, en el grupo Texto, haga clic en Cuadro de texto.

2. Haga clic en la diapositiva y después arrastre para dibujar el cuadro de texto

con el tamaño que desee.

3. Para agregar texto a un cuadro de texto, haga clic dentro de él y escriba o

pegue el texto.

Eliminar un cuadro de texto

Haga clic en el borde del cuadro de texto que desee eliminar y presione SUPR.

Colocar texto en la parte superior, inferior o central de cuadro de

texto

Cuadro de

Texto



1. Haga clic con el botón secundario en el borde de la forma o cuadro de

texto.

2. En el menú contextual, haga clic en Formato de forma y, después, haga

clic en Cuadro de texto en el panel izquierdo.

3. Luego en el cuadro de dialogo, elegir las configuraciones necesarias

4. En Diseño del texto, seleccione la opción que desee en la lista

Alineación vertical.

Cambiando la apariencia del texto El formato del texto dependerá de los atributos que se le asignen, (Considérese que un

atributo es una característica del texto: la fuente, el tamaño, color, si va escrito en

cursiva o en negrita, etc.).



Pueden utilizarse los comandos de la ficha Inicio, grupo Fuente, grupo Párrafo para

cambiar los atributos del texto, o si se prefiere, usar la mini barra de herramientas

para cambiar la fuente y su tamaño, así como los atributos de los caracteres (cursiva,

negrita, subrayado o con sombra).

El texto que está dentro de las formas geométricas, al igual que los otros tipos de texto,

también puede ir como superíndice o como subíndice. Puede cambiarse el texto del

título o del cuerpo para toda la presentación cambiando el formato del título o cuerpo

en el patrón de diapositivas.

Definir Fuente, Tamaño, Estilo, Alineamiento, espaciamiento, Sangrías, numeración y Viñetas

Podemos cambiar la apariencia en base a la fuente, tamaño o estilo del texto

seleccionado usando los comandos del grupo Fuente de la ficha Inicio:

1. Seleccione el texto, cuadro de texto o forma.

2. En la ficha Inicio, en el grupo Fuente, escriba o haga clic en el comando

que desee aplicar

3. También puede usar los comandos de la mini barra de herramientas, al

seleccionar texto, se muestra la mini barra de herramientas. Esta mini barra

de herramientas facilita el trabajo con fuentes, estilos de fuente, tamaño de

fuente, alineación, color de texto, niveles de sangría y viñetas

4. A continuación se muestra la mini barra de herramientas al dejar el puntero

sobre ella. Para utilizar la barra de herramientas, haga clic en cualquiera de

los comandos disponibles.



Para cambiar el formato de párrafos, existen determinadas características de

formato que se aplican a todo el texto de un párrafo. La separación entre líneas,

por ejemplo, afecta a todas las líneas del párrafo, al igual que la alineación.

Cuando una característica de formato se aplica a un párrafo, no se tiene que

seleccionar éste por completo para ser aplicada, sino que simplemente debe

hacerse clic en cualquier lugar del párrafo y efectuar los cambios que se deseen

en el formato del mismo.

Alinear, centrar o justificar un párrafo

1. En la diapositiva, seleccione los párrafos que desee alinear, centrar o

justificar.

2. Según la siguiente tabla elija lo que desee obtener:

Alinear Resultado

Izquierda

Ctrl + Q

Centrar

Ctrl + T

Derecha

Ctrl + D

Instalar y utilizar software utilitario, para diagnosticar y reparar problemas,

tales como los recuperadores de información, los que realizan el

mejoramiento del sistema, reparación lógica de discos y muchos más.









Justificar

Numeración y Viñetas

1. Seleccione las líneas de texto a las que desea agregar viñetas o numeración.

2. En la ficha Inicio, en el grupo Párrafo, haga clic en Viñetas o en

Numeración.

3. Puedes cambiar el color de la viñeta:






4. Puedes cambiar la viñeta por una imagen usando el botón

5. Con el botón puedes buscar un símbolo de alguna fuente

desde el cuadro de dialogo símbolo



Interlineado

1. En la presentación, haga clic en el párrafo de texto de una diapositiva para

el que desee cambiar el interlineado.



Hipervínculos

En Microsoft PowerPoint, un hipervínculo es una conexión entre diapositivas, a una

presentación personalizada, a una página Web o a un archivo o incluso a una dirección

de correo, para hacer uso de la opción de la dirección de correo, el equipo debe tener

creado un perfil apuntando a un buzón y cuenta creadas en un servidor.

La identificación de un hipervínculo puede ser de un texto o un objeto como una

imagen, gráfico, autoforma o WordArt.

Los hipervínculos se activan cuando se ejecuta la presentación, no en el momento de

crearla. Tras señalar un hipervínculo, el puntero se transforma en una mano, para

indicar que se puede hacer clic. El texto que representa un hipervínculo aparece

subrayado y en un color que coordina con la combinación de colores elegida por la

plantilla de diseño.

Crear Hipervínculos a través del texto

Crear un hipervínculo a una diapositiva de la misma presentación

1. En la vista Normal, seleccione el texto o el objeto que va a utilizar como

hipervínculo.

2. En el grupo Vínculos de la ficha Insertar, haga clic en Hipervínculo.

3. En Vincular a, haga clic en Lugar de este documento.

4. Vincular a una diapositiva de la presentación actual:

5. En Seleccione un lugar de este documento, haga clic en la diapositiva que

va a utilizar como destino del hipervínculo.

Paso a Paso: Insertar un Hipervínculo a una Diapositiva

Para el ejemplo abrir la presentación fundamentos de computación.Pptx, luego

ubicarse en la segunda diapositiva de título Partes de la computadora:

1. Seleccione el texto: “Case”



2. En el grupo Vínculos de la ficha Insertar, haga clic en Hipervínculo

3. En Vincular a, haga clic en Lugar de este documento y luego seleccione el

título de la diapositiva Case:

4. Continúe con los siguientes contenidos:

Periféricos:

Mainboard.

Disco Duro.

Tarjetas.



Memoria

Microprocesador.

Unidades de CD y DVD.

Redes de datos.

Crear un hipervínculo a una diapositiva de otra presentación

1. En la vista Normal, seleccione el texto o el objeto que va a utilizar como

hipervínculo.

2. En el grupo Vínculos de la ficha Insertar, haga clic en Hipervínculo.

3. En Vincular a, seleccione Archivo.

4. Busque la presentación que contiene la diapositiva con la que desea

establecer un vínculo.

5. Haga clic en Marcador y, a continuación, haga clic en el título de la

diapositiva con la que desee establecer el vínculo.


1. Para el ejemplo abrir la presentación Computadoras Personales.Pptx, luego

ubicarse en la tercera diapositiva y seleccionar el texto: Partes de la

computadora.

2. En el grupo Vínculos de la ficha Insertar, haga clic en Hipervínculo

3. En Vincular a, seleccione el Archivo “Fundamentos de computación.pptx”.

4. Luego presione el botón Marcador y seleccione la diapositiva número 2.

5. Luego presione Aceptar.

Rutas relativas y absolutas



Rutas Absolutas: Una ruta de acceso absoluta es una ruta de acceso UNC o

dirección URL completa. Las rutas absolutas proporcionan la URL completa

del documento vinculado, incluido el protocolo que se debe usar (generalmente,

http:// para páginas Web). Por ejemplo, http://www.senati.edu.pe ,

mailto:[email protected] o \\srvsjm\practicas son rutas absolutas.

Rutas Relativas: Las rutas relativas al documento son las más adecuadas para

utilizarlas con vínculos locales en la mayoría de los sitios Web. Resultan

particularmente útiles cuando el documento actual y el documento con el que se

establece el vínculo se encuentran en la misma carpeta y es probable que vayan

a permanecer juntos.

Crear Hipervínculos por medio de los Botones de Acción

Los botones de acción nos permiten ir a una diapositiva en particular. Cada

botón tiene una acción por omisión la cual será mostrada en el cuadro de

diálogo Configuración de la acción el cual es desplegado en forma automática.

Los botones de acción se insertan en una presentación y para los que pueden

definirse hipervínculos. Contienen formas, como flechas derecha e izquierda, y

símbolos convencionales para ir a la diapositiva siguiente, anterior, primera y

última, así como para reproducir películas o sonidos. Estos botones se suelen

usar para presentaciones autoejecutables; por ejemplo, en presentaciones que se

muestran repetidamente en una cabina o en una exposición.

1. En el grupo Ilustraciones de la ficha Insertar, haga clic en la flecha

situada debajo de Formas y, a continuación, haga clic en el botón Más

.

2. En Botones de acción, haga clic en el botón que desee agregar.

3. Haga clic en una ubicación en la diapositiva, y arrastre el puntero para

dibujar la forma del botón.

4. En el cuadro Configuración de la acción, siga uno de estos

procedimientos:

Para elegir el comportamiento del botón de acción cuando se

haga clic en él, haga clic en la ficha Clic del mouse.

Para elegir el comportamiento del botón de acción cuando se

mueva el puntero sobre él, haga clic en la ficha Acción del

mouse.

5. Para elegir qué ocurrirá cuando haga clic o mueva el puntero sobre el

botón de acción, siga uno de estos procedimientos:

Si no desea que ocurra nada, haga clic en Ninguna.

Para crear un hipervínculo, haga clic en Hipervínculo a y

después seleccione el destino del hipervínculo.

http://www.senati.edu.pe/

mailto:[email protected]



Para ejecutar un programa, haga clic en Ejecutar programa y en

Examinar y a continuación busque el programa que desee

ejecutar.

Para ejecutar una macro (una macro es una acción o conjunto de

acciones utilizados para automatizar tareas. Las macros se

graban en el lenguaje de programación “Visual Basic para

Aplicaciones”.), haga clic en Ejecutar macro y seleccione la

macro que desee ejecutar.

Para reproducir un sonido, active la casilla de verificación

Reproducir sonido y, a continuación, seleccione el sonido que

desee reproducir.


Para el ejemplo abrir la presentación fundamentos de computacion.Pptx, luego

ubicarse en la primera diapositiva.

En el grupo Ilustraciones de la ficha Insertar, haga clic

en la flecha situada debajo de Formas y, a continuación,

haga clic en el botón Más , luego elija el botón Hacia

Adelante o Siguiente y dibújelo en la parte inferior de

la diapositiva.

En la ficha configuración de la Acción elija Reproducir

Sonido: Campana

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

Luego Acepte

1. Agregue un siguiente botón como se muestra en la figura:



2. Configure la acción en Hipervínculo:

a. Fin de la Presentación.

3. Para las diapositivas 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, …(excepto en la última diapositiva),

agregue los siguientes 4 botones

4. Configure las acciones:

a. Diapositiva Anterior

b. Diapositiva Siguiente

c. Fin de la Presentación

d. Inicio de la Presentación.

5. Para la última diapositiva agregue los siguientes 3 botones

6. Configure las acciones:

e. Diapositiva Anterior

f. Fin de la Presentación

g. Inicio de la Presentación.

Insertando contenido Visual Suponga que desea crear la presentación visual con el mayor efecto posible; y, a

menudo, la opción más dinámica no consiste en una serie de diapositivas que contenga

únicamente listas con viñetas. La ausencia de variedad visual puede desviar la atención

de la audiencia.



Afortunadamente, Office PowerPoint 2010 permite agregar otros muchos tipos de

contenido visual y de audio, entre los que se incluyen tablas, gráficos SmartArt,

imágenes, formas, gráficos, música, películas, sonidos y animaciones. También se

pueden agregar hipervínculos para moverse con más flexibilidad tanto dentro de la

presentación como en ubicaciones fuera de la misma y transiciones que llamen la

atención entre diapositivas.

Además, también se pueden agregar controles AciveX.

Imágenes prediseñadas

Los tipos de archivos de imágenes que soporta Office se muestra en la siguiente

tabla.

Extensión Tipo

.JPG Formato de intercambio de archivos JPEG

.GIF Formato de intercambio de gráficos

.ICO Iconos

.BMP Mapa de bits

.WMF Meta archivo de Windows

.PNG Gráfico de red portátil

.EMF Meta archivo mejorado.

.TIF Formato TIFF, muy utilizado en aplicaciones de manejo de

imágenes.



Los archivos multimedia, en general, soportados por PowerPoint 2010 son:

Tipo de archivo Extensión

Metarchivo de Microsoft Windows .emf, .wmf

Mapa de bits de Windows .bmp, .dib, .rle

Formato CMG (Computer Graphics Metafile) .cgm

Formato de intercambio de gráficos .gif

Formato JPEG (Joint Photographic Experts Group) .jpg

Formato PNG (Portable Network Graphics) .png

IMAG Macintosh .pct

Tagged Image File Format .tif

Lenguaje de marcado de vectores .vml

Microsoft Windows Media .avi, .asf, .asx, .rmi, .wma, .wax, .wav

Buscar e insertar imágenes prediseñadas

Inserte clips y fotografías a su presentación de PowerPoint, Gif animados, pistas

de sonido y secuencias de video, e incluso puede descargar estos recursos desde

la Web.

Pasos para agregar imágenes prediseñadas:

1. Haga clic en el marcador de posición al que desea agregar una

imagen prediseñada. Si no selecciona un marcador de posición, o si

selecciona uno que no puede contener imágenes, la imagen

prediseñada se inserta en el centro de la diapositiva

2. En la ficha Insertar, en el grupo Ilustraciones, haga clic en

Imágenes prediseñadas.

3. Se abrirá el panel de tareas Imágenes prediseñadas.



4. En el panel de tareas Imágenes prediseñadas, en cuadro Buscar:

escriba un texto relacionado a la imagen o elemento multimedia a

buscar: Para nuestro ejemplo escriba Computadoras.

5. Luego, para evitar que Office intente ubicar estos elementos

multimedia en su sitio Web de Internet, debe dejar desactivada la

opción “incluir contenido de office.com”.

6. Luego, haga clic en el botón Buscar.

7. Si U.D desea bajar imágenes desde el portal de office, debe hacer

clic en “Buscar más en Office.com”:



En este portal, U.D encontrará una gran cantidad de imágenes

categorizadas.

Luego, podemos descargarla por separado, o agregarla a la cesta, para

descargarla en grupo con otras imágenes:



Una vez que tengamos escogidas las imágenes y agregadas a la cesta, las

descargamos a la galería multimedia de Microsoft:

Insertar imágenes desde archivo

Las imágenes que usted tiene (diseñadas en CorelDraw, Photoshop e

incluso MsPaint), las que usted escanea o las que descarga de alguna

página Web, no son consideradas imágenes prediseñadas, sino imágenes

Desde Archivo. .

Para insertar imágenes desde un archivo:



1. Hacer clic en la diapositiva donde desea insertar la imagen.

2. Elija desde la Ficha Insertar

Grupo Imágenes

El comando Imagen

3. Seleccione el archivo…

Formato de las imágenes

Las imágenes que usted inserta a sus diapositivas tienen un formato y un diseño

predeterminado, ya sean prediseñadas o desde archivo.

Girar Imágenes

Proporciona a los usuarios la capacidad de voltear y girar todas las imágenes

insertadas en su presentación. Puede voltear la imagen horizontal y

verticalmente o puede incluso girar la imagen de acuerdo al arrastre del mouse.

Para voltear una imagen:

1. Se tiene la siguiente la imagen

2. Luego, en la Ficha Formato de

Herramientas de Imagen, grupo Organizar,

elegir el comando de Girar

3. Seleccione cada imagen y girela o voltee

usando el comando Girar.



4. Tambien podemos girar la imagen usando el indicador verde de giro

5. Arrastre este indicador para girar su imagen.

Tamaño

Para cambiar el tamaño de la imagen puede seguir diferentes modos despues de

haber seleccionado la imagen:

Cambiar el tamaño manualmente:

1. Sitúe el puntero del mouse sobre uno

de los controladores de tamaño.

2. Para aumentar o reducir el tamaño en

una o varias direcciones, arrastre el

mouse alejándolo o acercándolo hacia

el centro. Tambien podria realizar el

procedimiento:

Para mantener el centro de un objeto en el mismo sitio,

mantenga presionada la tecla CTRL mientras arrastra el

mouse desde uno de los controladores de tamaño.



Cambiar el tamaño a un alto y ancho exactos

1. En el menú Formato, haga clic en la ficha Tamaño, en Tamaño y

giro, indique las medidas del alto y ancho del objeto.

Cambiar el tamaño a una proporción exacta

1. En la Ficha Formato de la ficha contextual Herramientas de

Imagen, grupo tamaño, elegir el comando que me permitirá abrir el

cuadro de dialogo: “tamaño y posición”:

2. En este cuadro de dialogo, podremos cambiar el tamaño en forma

más exacta.



Colores

Puede colorear su imagen, es decir, sustituir un color de su imagen por otro.

Esta opción está disponible sólo en algunos tipos de imagen.

1. En la Ficha Formato de la ficha contextual Herramientas de Imagen,

grupo Ajustar, elegir ”Color”:

2. También se puede realizar el cambio desde el cuadro de dialogo

“Formato de imagen”:



Recortar

En algunos casos será necesario recortar la imagen para que no se muestre

completamente. Este recorte se hace sobre cualquiera de los 4 bordes se su

imagen.

Efectos

Aplica un efecto visual a una imagen por ejemplo: Una sombra, resplandor,

reflexión, rotación 3D, biselado, etc.

En Herramientas de imagen, en la ficha Formato, en el grupo Estilos de

imagen, haga clic en Efectos de la imagen.

Siga alguno de estos procedimientos para que la imagen se muestre

muy llamativa:



1. Para agregar o cambiar una combinación integrada de efectos, elija

Valores predeterminados y haga clic en el efecto que desee.

La imagen queda como se muestra en la figura:

2. Para agregar o cambiar una sombra, elija Sombra y haga clic en la

sombra que desee.

3. Para agregar o cambiar un reflejo, elija Reflejo y haga clic en la

variación que desee.



4. Para agregar o cambiar un resplandor, elija Resplandor y haga clic

en la variación que desee.

5. Para agregar o cambiar un borde suave, elija Bordes suaves y haga

clic en el tamaño de borde que desee.

6. Para agregar o cambiar un borde, elija Bisel y haga clic en el bisel

que desee.

7. Para agregar o cambiar un giro 3D, elija Giro 3D y haga clic en el

giro que desee



Formas

Puede agregar una forma al documento o combinar varias formas para elaborar

un dibujo o una forma más compleja. Entre las formas que hay disponibles se

incluyen líneas, rectángulos, formas básicas, flechas, formas de ecuación,

formas para diagramas de flujo, estrellas, cintas, llamadas y botones de acción.

Después de agregar una o más formas, puede agregarles texto, viñetas,

numeración y estilos rápidos.

Agregar una forma a la diapositiva

1. Desde la ficha Inicio, en el grupo Dibujo, haga clic en Formas.

2. Desde la ficha Insertar, grupo Ilustraciones:

Categorías de las formas

Debido a la gran cantidad de autoformas disponibles, estas se agrupan en

distintas categorías como Llamadas, flechas de bloque, formas básicas, etc.



Ingresar y modificar Formas

Para dibujar una forma en nuestra presentación, debemos elegir el tipo de

forma, desplegando el botón Formas en la ficha Inicio o en la ficha Insertar.

Una vez seleccionada una forma, hacemos clic sobre ella. Después, hacemos

clic sobre la parte del documento donde queremos que se dibuje, y arrastramos

sin soltar el botón hasta donde queremos que terminar el dibujo.

No todas las formas se comportan así. Algunas, como las líneas, pueden crear

una curva a cada clic, o que cada clic cree un vértice. Para finalizar el dibujo,

habrá que hacer doble clic.

Por ejemplo podemos dibujar las siguientes formas:

Paso a Paso: Cambiar una forma por otra

1. Seleccione la forma que desea cambiar, por

ejemplo:

Para seleccionar varias formas, presione y

mantenga presionado CTRL mientras hace clic en

las formas.

2. En Herramientas de dibujo, en la ficha

Formato, en el grupo Insertar formas, haga clic

en Editar forma



3. Elija Cambiar forma y haga clic en la forma circular

de la categoría Formas Básicas.

Crear líneas

La sección Líneas, nos permite dibujar líneas rectas,

curvas, flechas. Estas líneas también pueden ser conectores. Si acercamos un

conector a otra forma, aparecen unos puntos rojos. Uniendo ahí el conector, este

permanece unido aunque desplacemos la forma. En Líneas también disponemos

de las herramientas de dibujo forma libre y mano alzada.

Ejemplo: Usted podría crear diagramas de flujo:

Crear Figuras geométricas

Para dibujar figuras geométricas siga los pasos antes mencionados en la

inserción de formas, puedes dibujar diferentes figuras geométricas: Círculos,

cuadrados, rectángulos, triángulos, etc.

Ejemplo:



Relleno de la Forma

Si desea realizar cambios en el formato de sus objetos, seleccionas la forma,

desde la ficha Inicio, grupo Dibujo, comando Relleno de Forma puede elegir

Colores del Tema, o también podría usar una Imagen, un Degradado o una

Textura como fondo de la forma.

Esto también se puede lograr desde Herramientas de dibujo, en la ficha

Formato, en el grupo Estilo de formas, y luego relleno de formas.

Usando un color del Tema

Seleccione la forma, desde Relleno de forma seleccione el color

deseado.

Usando una Imagen

Seleccione la forma, desde Relleno de forma opción Imágenes, buscar

y seleccionar la imagen para aplicar.



Usando un degradado

Seleccione la forma, desde Relleno de Forma, opción Degradado,

elegir el degrado que desee.



Usando una Textura

Seleccione la forma, desde Relleno de Forma, opción Textura, elegir

el degrado que desee.

Otro modo de rellenar y fijar un borde a la forma es desde

Herramientas de Dibujo, ficha Formatos, grupo Estilos de Formas,

CLIC sobre el selector Mas, seleccione el estilo deseado.

Color del Borde de la Forma

Usando el comando Contorno de formas del grupo Dibujo de la ficha

Inicio, previamente la forma seleccionada. No solamente podemos fijar

el color del borde sino también el grosor del borde.



Escribir texto

Para escribir texto sobre un cuadro de texto, bastará hacer clic sobre él.

En caso de querer escribir texto sobre cualquier otro objeto, es necesario

realizar lo siguiente:

1. Use el menú contextual sobre el objeto donde desea escribir.

2. Elija la opción Modificar texto.

3. Escriba el texto correspondiente

Puede cambiar el formato de los textos, usando los comandos del grupo

Fuente de la ficha Inicio.

Efectos

Permiten aplicar un diseño particular a sus objetos. Hay varios efectos

que se le podrían aplicar a una forma previamente seleccionada.



Sombras

Aplica un estilo de sombra al objeto seleccionado. Al hacer clic en esta

opción se muestran los distintos tipos de sombra que se pueden aplicar o

para refinar más el efecto podría usar uno personalizado con la opción

Opciones de Sombra.



Reflexión

Seleccione la forma y aplique un efecto de Reflejo.

Resplandor

Seleccione la forma y aplique un efecto de Resplandor.

Bisel más Efecto 3D

Podemos aplicar efectos de Biselado más efectos 3D, lo que nos da un

mejor resultado, por ejemplo:



Rotación 3 D

Seleccione la forma y aplique un efecto de Rotación 3D.

Orden de disposición de las formas

El orden en que se apilan los objetos es el orden en que los hemos ido

dibujando. Ya que los objetos son sólidos, al dibujar uno sobre otro,

estos ocultan el sector que comparten.

Para modificar su orden de apilamiento utilizaremos los comandos del

grupo Organizar de la ficha Formato de Herramientas de Dibujo,

previamente seleccionando los objetos.

Enviar adelante y detrás

Por ejemplo, tenemos tres objetos, un rectángulo, círculo y otro

rectángulo, con un orden por defecto.



Si deseamos que el rectángulo de abajo, se coloque por delante de los

demás, lo seleccionamos y ejecutamos la orden Traer al frente. Si

deseamos que el objeto se coloque entre el círculo y el rectángulo más

grande, lo seleccionamos y ejecutamos la orden Traer adelante. Esta

última lleva el objeto una posición hacia adelante

Agrupamiento y des agrupamiento

Si deseamos que determinados objetos se transformen en una unidad, es

decir que al moverlos, copiarlos, cambiarles de tamaño o incluso

modificar su formato, deberemos agruparlos.

Para agrupar objetos:

1. Seleccionamos los objetos a agrupar. Haga clic sobre uno y Shift

clic sobre los otros objetos.

2. Ejecutamos la orden Agrupar. Al convertirse en grupo los

objetos ya no podrán ser editados en forma individual.

3. Si deseamos que el grupo vuelva a separarse para poder editar

sus objetos en forma individual debemos seleccionar el grupo y

ejecutar la orden Desagrupar.



WordArt

WordArt es una galería de estilos de texto que se pueden agregar a los

documentos de 2010 Microsoft Office system para crear efectos decorativos,

por ejemplo, texto sombreado o reflejado. En Microsoft Office PowerPoint

2010, también puede convertir en WordArt texto existente.

En esta versión el contenido de un WordArt si se puede corregir por medio de la

corrección ortográfica. También puede cambiar el texto de WordArt del mismo

modo que cambia otro tipo de texto en una forma.

Agregar WordArt

1. En la ficha Insertar, en el grupo Texto, haga clic en WordArt y luego

en el estilo de WordArt que desee.

2. Donde se muestra Escriba aquí el texto, haga clic y escriba el contenido

deseado, por ejemplo: Senati-PNI

Senati-PNI



Modificar la forma

Para cambiar la forma del objeto se usará la opción Transformar del comando

Efectos de Texto del grupo Estilos de WordArt.

1. Haga clic sobre el objeto WordArt.

2. Haga clic en Efectos de Texto

3. Seleccione la nueva forma para el objeto seleccionado.

4. Finalmente tendremos:

Color de Relleno y Contorno:

Desde el comando relleno de texto, podemos fijar un relleno que se base en:

Colores del Tema, Imagen, Degradados o Texturas, igualmente en el caso del

contorno, se pueden dar formatos diversos (colores, grosores, guiones, …) . Tal

Senati-PNI



como se aplicó en la sección de formas explicado anteriormente en este

capítulo.

Editar Texto

Si desea editar el texto insertado, seleccione el objeto WordArt y luego basta

con hacer clic.

Diagramas con SmartArt

Un gráfico SmartArt es una representación visual de la información que se

puede crear de forma rápida y fácil, eligiendo entre los diferentes diseños, con

el objeto de comunicar mensajes o ideas eficazmente.

Al crear un gráfico SmartArt, se le pide al usuario que elija un tipo, que puede

ser: Proceso, Jerarquía, Ciclo o Relación. Un tipo es similar a una categoría de

gráfico SmartArt y cada tipo contiene varios diseños diferentes. Una vez

elegido el diseño resulta fácil cambiar el diseño del gráfico SmartArt. Gran

parte del texto, así como otro contenido, los colores, los estilos, los efectos y el

formato de texto se transfieren automáticamente al nuevo diseño.

También puede agregar y quitar formas en el gráfico SmartArt para ajustar la

estructura del diseño. Por ejemplo, aunque el diseño Proceso básico aparezca

con tres formas, puede ser que su proceso sólo necesite dos formas o que

necesite cinco. A medida que agrega o quita formas, y modifica el texto, la

disposición de las formas y la cantidad de texto que contienen se actualiza

automáticamente y se mantiene el diseño y el borde originales del diseño de

gráfico SmartArt.

Para dar al gráfico SmartArt una calidad profesional y perfeccionar la

presentación rápidamente, aplique un Estilo SmartArt.



Consideraciones a la hora de crear un gráfico SmartArt

Antes de crear el gráfico SmartArt, visualice el tipo y el diseño más adecuados

para mostrar sus datos. ¿Qué desea trasmitir con el gráfico SmartArt? ¿Desea

un diseño concreto? Puesto que puede cambiar diseños de forma rápida y fácil,

pruebe con los diferentes tipos de diseños hasta que encuentre el que mejor

ilustre su mensaje. El gráfico debe ser claro y fácil de entender. Experimente

con los diferentes tipos de gráficos SmartArt utilizando la siguiente tabla como

punto de partida. La finalidad de esta tabla es ayudarle a ponerse manos a la

obra, no es una lista completa.

Para Utilice este

tipo

Mostrar información no secuencial. Lista

Mostrar etapas en un proceso o escala de tiempo. Proceso

Mostrar un proceso continuo. Ciclo

Crear un organigrama. Jerarquía

Mostrar un árbol de decisión. Jerarquía

Ilustrar conexiones. Relación

Mostrar cómo las partes se relacionan con un

todo.

Matriz

Mostrar relaciones proporcionales con el mayor

componente en la parte superior o inferior.

Pirámide

Usar imágenes de forma destacada para transmitir

o contenido de énfasis.

Imagen



Asimismo, tenga en cuenta la cantidad de texto que tiene porque ésta suele

determinar el diseño que se ha de utilizar y las formas que se necesitan. En

general, los gráficos SmartArt son más eficaces cuando el número de formas y

la cantidad de texto se limitan a puntos clave. Los textos largos pueden distraer

la atención de la apariencia visual del gráfico SmartArt y dificultar la

transmisión visual del mensaje.

Crear un Diagrama e Ingresar Texto a los cuadros

Para insertar un diagrama siga los siguientes pasos:

1. Desde la ficha Insertar, grupo ilustraciones hacer clic sobre SmartArt

2. Eliges algún tipo de grafico SmartArt



Podemos, por ejemplo, crear una Pirámide haciendo clic sobre Pirámide,

Pirámide Básica. Cuando insertamos esta pirámide solo tiene 3 formas, sobre

la pirámide haga Clic y desde la ficha Diseño, grupo Crear Grafico, comando

Agregar Forma, inserte 3 formas con la opción Agregar Forma Detrás.

Luego agregue texto y listo.

Insertar un Organigrama y agregar relaciones en el organigrama

Use la opción organigramas para crear un diagrama que ilustre las relaciones

jerárquicas dentro de la organización, como los jefes de departamento y los

empleados. Aplique un formato a las “ramas” de su organigrama o use algunos

de los formatos preestablecidos por esta herramienta.



Cuando insertamos un organigrama se nos muestra un modelo inicial el cual

podernos ir modificando para obtener el deseado.

Insertar Formas:

Insertar Formas en el mismo nivel (colegas), seleccione la forma inicial de la

segunda rama del organigrama, luego desde agregar forma, agregue una forma

con la opción Agregar forma delante

Insertar formas sobre un nivel inferior (subordinados), seleccione la tercera

forma de la segunda rama, luego fijar el diseño Estándar, y luego agregar dos

formas con la opción Agregar forma debajo.



Después de haber agregado las formas termine ingresando datos y cambiando el

color del organigrama desde el comando Cambiar Colores del grupo Estilos

SmartArt de la ficha Diseño de Herramientas SmartArt.

Tablas

Puede insertar o dibujar tablas en sus diapositivas de PowerPoint. La

manipulación de estas es parecida a la realizada en otros programas de MS

office , tales como Microsoft Word, puede escribir dentro de ellas, insertar

imágenes, cambiar el formato de las filas y columnas, etc.

Crear tablas

Como se mencionó la inserción o dibujo de una tabla es similar a Microsoft

Word. Desde la ficha Insertar, comando Tablas insertaremos una tabla de 4

Columnas por 3 filas:



Modificación de bordes de una tabla

Puede cambiar el formato de los bordes de la tabla usando Herramientas de

Tabla, ficha Diseño.

Desde el grupo Dibujar Bordes puedes configurar el Color de la pluma para

dibujar los Bordes, el Estilo de la Pluma, el Ancho de la Pluma.

Desde Estilos de tabla, con la opción Bordes, dibujas el borde de la tabla.



Modificación de Color de Relleno

Puede cambiar el Color de Relleno de la tabla usando Herramientas de Tabla,

ficha Diseño, grupo Estilos de tabla con el comando Sombreado, donde puedes

elegir un Color de Tema, Imagen, Degradados, Textura o Fondo de Tabla.

También podrías aplicar un estilo de tabla, que trae configuraciones de borde,

color, relleno.



Combinar o dividir celdas

Se puede combinar una o más celdas o dividir las celdas combinadas. Solo

seleccione las celdas que desea combinar o dividir, Clic Derecho, Menú

Contextual, elija la opción deseada.

Eliminar Tabla, fila o columna

Para estos propósitos solo seleccione: las filas, Columnas que desea eliminar,

luego Clic Derecho elija la opción que desee realizar para estos propósitos.

Gráficos

Si no está instalado Microsoft Office Excel 2010 en el equipo, no podrá

aprovechar al máximo las funcionalidades avanzadas para la creación de

gráficos de 2010 Microsoft Office system. Si no está instalado Office Excel

2010, cuando cree un gráfico nuevo en Microsoft Office PowerPoint 2010, se

abrirá Microsoft Graph. Aparecerá un gráfico con los datos asociados en una

tabla denominada hoja de datos. Podrá incluir sus propios datos en esta hoja,



importar datos desde un archivo de texto o pegar los datos procedentes de otro

programa en la hoja de datos.

Office PowerPoint 2010 incluye muchos tipos de diagramas y gráficos

diferentes que puede utilizar para informar a su audiencia acerca de los niveles

de inventario, los cambios en la organización, las cifras de ventas, etc. Podrá

agregar diagramas y gráficos a su presentación de una de las siguientes

maneras:

Puede incrustar e insertar gráficos en las presentaciones Cuando

incrusta datos de un gráfico en PowerPoint, edita esos datos en Office

Excel 2010 y la hoja de cálculo se guarda con el archivo de PowerPoint.

Puede pegar un gráfico de Excel en la presentación y vincularlo a

los datos de Office Excel 2010 Cuando copia un gráfico desde Office

Excel 2010 y lo pega en la presentación, los datos del gráfico se

vinculan a la hoja de cálculo de Excel. Si desea modificar los datos del

gráfico, debe efectuar los cambios en la hoja de cálculo vinculada en

Office Excel 2010. La hoja de cálculo de Excel constituye un archivo

separado y no se guarda con el archivo de PowerPoint.

Insertar un grafico

Cuando desee conservar los datos asociados al gráfico de PowerPoint, haga

lo siguiente:

1. En PowerPoint, haga clic en el marcador de que desee que contenga

el gráfico.

2. En el grupo Ilustraciones de la ficha Insertar, haga clic en Gráfico.



3. En el cuadro de diálogo Insertar, haga clic en un gráfico y, a

continuación, en Aceptar.

Office Excel 2010 se abre en una ventana dividida y muestra los

datos de ejemplo en una hoja de cálculo.

4. Se visualizan Datos de ejemplo en una hoja de cálculo de Excel.

5. En Excel, para sustituir los datos de ejemplo, haga clic en una celda

de la hoja de cálculo y escriba los datos que desee. Por Ejemplo:

Lo que nos genera el siguiente gráfico:



6. Puede seguir retocando el grafico como lo hacía en Excel.

Hoja de datos

En la versión PowerPoint 2010, la hoja de datos ha sido sustituida por una

hoja de cálculo de Excel, para editar esta hoja lo puede hacer desde

Herramientas de Diseño, ficha Grafico, grupo Datos puede usar

Seleccionar datos o Editar datos.

Modificar el tipo de grafico

En la mayoría de los gráficos 2D, puede cambiar el tipo de gráfico de todo el

gráfico para aportarle un aspecto totalmente diferente, o puede seleccionar un

tipo de gráfico diferente para cualquier serie de datos lo que convertirá el

gráfico en un gráfico combinado. En cuanto a los gráficos de burbuja y a la

mayoría de gráficos 3D, puede cambiar únicamente el tipo de gráfico del

gráfico completo.

1. Siga uno de los procedimientos siguientes:

Para cambiar el tipo de gráfico del gráfico entero, haga clic

en el área del gráfico (área de gráfico: todo el gráfico junto

con todos sus elementos) o en el área de trazado (área de

trazado: en un gráfico 2D, es el área delimitada por los ejes,

incluidas todas las series de datos. En un gráfico 3D, área

delimitada por los ejes, incluidas las series de datos, los

nombres de categoría, los rótulos de marcas de graduación y



los títulos de eje) del gráfico para mostrar las herramientas de

gráfico.

Para cambiar el tipo de gráfico de una serie de datos únicos,

haga clic en la serie de datos.

2. En el grupo Tipo de la ficha Diseño,

haga clic en Cambiar tipo de gráfico.

3. En el cuadro de diálogo Cambiar tipo de

gráfico, siga uno de los procedimientos

siguientes:

Haga clic en un tipo de gráfico en el primer cuadro y, a

continuación, haga clic en el subtipo de gráfico que desee

utilizar en el segundo cuadro.

Si guardó algún tipo de gráfico como plantilla, haga clic en

Plantillas y, a continuación, haga clic en la plantilla de

gráfico que desee utilizar en el segundo cuadro

4. Para nuestro ejemplo podemos cambiar el grafico anterior por uno

de Conos en 3D, quedando nuestro grafico del siguiente modo:

Opciones del Diseño

Después de crear un gráfico, puede modificarlo. Por ejemplo, tal vez desee

cambiar la forma en que se muestran los ejes, agregar un título, mover u ocultar

la leyenda o mostrar otros elementos del gráfico.

Para modificar un gráfico, puede:

Cambiar la presentación de los ejes del gráfico Puede especificar la

escala de los ejes y ajustar el intervalo entre los valores o categorías que

se muestran. Para facilitar la lectura del gráfico, puede agregar también

marcas de graduación a un eje y especificar el intervalo en el que van a

aparecer.



Agregar títulos y rótulos de datos a un gráfico Para que la

información que aparece en el gráfico sea más clara, puede agregar un

título de gráfico, títulos de eje y rótulos de datos.

Agregar una leyenda o una tabla de datos Puede mostrar u ocultar

una leyenda o cambiar su ubicación. En algunos gráficos, puede mostrar

también una tabla de datos que contenga las claves de la leyenda y los

valores representados en el gráfico.

Aplicar opciones especiales en cada tipo de gráfico Existen líneas

especiales (líneas de máximos y mínimos y líneas de tendencia), barras

(barras ascendentes y descendentes y barras de error), marcadores de

datos (marcador de datos: barra, área, punto, sector u otro símbolo de un

gráfico que representa un único punto de datos o valor que procede de

una celda de una hoja de cálculo. Los marcadores de datos relacionados

en un gráfico constituyen una serie de datos) y otras opciones para los

diferentes tipos de gráficos.

Ejemplos:

Cambiar el tamaño del grafico

Seleccione el grafico y arrastre los indicadores de cambio en el tamaño del

objeto.

Eje de valores

Para nuestro ejemplo apagaremos ambos ejes sobre el grafico. Seleccione el

grafico y aplique la configuración desde la ficha Presentación, grupo Ejes.

Serie de datos

Para cambiar la serie de datos, seleccione el gráfico, luego desde la ficha

Diseño, grupo Datos use el comando Seleccionar datos.



Cambiar entre filas y columnas

Seleccione el gráfico, desde la ficha Diseño, grupo Datos use el comando

Cambiar entre filas y columnas

Líneas verticales y Horizontales

Seleccione el gráfico, desde la ficha Presentación, grupo Ejes use el comando

Líneas de la cuadricula. Para el ejemplo aplicaremos líneas principales para

ambos ejes.



Modificar el color y estilo

Desde la ficha Diseño, grupo Estilo de diseño podemos aplicar un estilo

predeterminado. Hacer clic sobre la flecha Mas para mostrar más estilos,

aplique estilo 42.



Para finalizar con las opciones de configuración de gráficos, también podrías aplicar un

diseño rápido desde:

También para cambiar las leyendas, hoja de datos o agregar títulos use las opciones de

la ficha Presentación, grupo Etiquetas.

Inserción de Diapositivas de otros archivo

Si usted tiene diapositivas que usa en otra presentación y desea incluirlas dentro de la

presentación activa, puede usar esta herramienta para hacerlo.

Paso a Paso: Insertar Diapositivas de otros archivos

1. Abrir la presentación Redes Ensamblaje de computadoras.Pptx

2. Ubicarse en la última diapositiva.

3. En la ficha Inicio en el grupo Diapositivas, haga clic en la flecha situada bajo

Nueva Diapositiva, Clic sobre Volver a utilizar diapositivas



Preguntas de Repaso

4. En el panel Volver a utilizar diapositivas hacer Clic en el botón Examinar y

luego seleccione Examinar archivo…. Para buscar la presentación

Fundamentos de computación.Pptx.

5. Hacer Clic sobre cada una de las diapositivas que se muestran en el panel, en

total se insertaran 8 diapositivas.

1. Mencione por lo menos 4 tipos de archivos de imágenes que soporta

PowerPoint.



2. ¿Por qué es necesario desactivar Colecciones Web al momento de buscar

imágenes?

3. ¿De qué manera es posible que un objeto (por ejemplo una elipse) contenga una

imagen como fondo?

Capítulo


Trabajando con las diapositivas


Uso de las Reglas, Cuadriculas y Líneas Guías

Manejo de las diapositiva

Transición de la diapositiva

Animación de objetos

Configuración de una presentación

Uso de los temas

Creación de una plantilla



Uso de las Reglas Con la regla podremos saber a qué distancia situamos cada objeto ya que en las reglas

aparece una marca en cada regla (horizontal y vertical) mostrando la posición del

puntero del mouse.

Para hacer visibles las reglas vamos a

la ficha Vista y seleccionamos el

comando Regla, si ya está visible

aparecerá una marca al lado izquierdo

de la comando Regla.

Una vez seleccionada aparecerá una

regla horizontal y otro vertical pero

sólo en la vista Normal

Uso de las Cuadriculas Puede utilizar líneas de cuadrícula para identificar el centro de la diapositiva o el

documento y colocar formas y objetos (tablas, gráficos, ecuaciones u otra forma de

información) de una manera más precisa o alineada en la diapositiva.

Es posible mostrar u ocultar las líneas de cuadrícula así como cambiar los valores de

cuadrículas y guías si se selecciona entre una serie de medidas preestablecidas.

Las líneas de cuadrícula no son visibles durante una presentación con diapositivas ni se

imprimen en una presentación o un documento.

Reglas vertical y horizontal.

Capítulo IV: Trabajando con las Diapositivas


La cuadrícula de dibujo incluye una opción, denominada de ajuste, que alinea objetos

con respecto a la intersección más cercana de la cuadrícula o a otro objeto a medida

que se dibujan o mueven objetos.

Visualizar líneas de cuadrícula

En la ficha Inicio, en el grupo Dibujo, haga clic en Organizar, elija Alinear y, a

continuación, haga clic en Ver líneas de la cuadrícula

También desde la ficha Vista, grupo Mostrar u Ocultar, comando Líneas de la

cuadricula



Uso de las Guías En la ficha Inicio, en el grupo Dibujo, haga clic en Organizar, elija Alinear y, a

continuación, haga clic en Configuración de la cuadrícula

En Configuración de las guías, active la casilla de verificación Mostrar guías de

dibujo en la pantalla

También puede hacer clic con el botón secundario en un área vacía de la diapositiva o

en el margen de alrededor de la diapositiva y, a continuación, hacer clic en Cuadrícula

y guías.

Ocultar diapositivas Si hay alguna diapositiva que sea necesario tener en una presentación pero no desea

que aparezca en la presentación con diapositivas, puede ocultar dicha diapositiva.

Esta posibilidad resulta especialmente útil cuando haya agregado diapositivas a una

presentación que proporcionan distintos niveles de detalle sobre el asunto objeto de la

presentación, quizás para distintos públicos. Puede marcar estas diapositivas como

ocultas para que no aparezcan en la presentación con diapositivas principal, pero puede

seguir teniendo acceso a ellas en caso necesario.

Cuando se oculta una diapositiva, ésta permanece en el archivo, aunque esté oculta

cuando se ejecute la presentación en la vista Presentación con diapositivas. La opción

Ocultar diapositiva se puede activar o desactivar por separado para cualquier

diapositiva de la presentación.

Paso a Paso: Ocultar Diapositivas

Para el ejemplo abrir la presentación fundamentos de computación.Pptx,

ubicarse en la diapositiva número 4.

1. En el panel que contiene las fichas Esquema y Diapositivas, haga clic en la

ficha Diapositivas.

2. Siga uno de estos procedimientos:



Para ocultar una diapositiva, haga clic con el botón secundario del

mouse en la diapositiva que desea ocultar y elija Ocultar

diapositiva.

El icono de diapositiva oculta aparece con el número de

diapositiva en su interior, junto a la diapositiva que se ha ocultado.

Para mostrar una diapositiva ocultada previamente, haga clic con el

botón secundario del mouse en la diapositiva que desee mostrar y

haga clic en Ocultar diapositiva.

Transición de diapositivas Las transiciones de diapositivas son efectos de tipo animación que se producen en la

vista Presentación con diapositivas, cuando pasa de una diapositiva a la siguiente.

Puede controlar la velocidad de cada efecto de transición de diapositivas y también

agregarle sonido.

Para aplicar la transición a una diapositiva se despliega la ficha Animaciones y se

selecciona una de las opciones de Transición a esta diapositiva.



Los diferentes diseños te permiten seleccionar el movimiento de transición entre una

diapositiva y la siguiente. Hay una lista bastante extensa de movimientos. Hacer Clic

sobre la flecha Más para que se muestre esta lista de movimientos.

Efectos de transición

Aplicar y eliminar a una o varias diapositivas

Usando la presentación Fundamentos de computación.pptx, podemos

aplicar efectos de transición a una, varias diapositivas seleccionadas o a

toda la presentación.

Ubicarse en la primera diapositiva en el grupo, despliegue la lista de

transiciones y elija una transición:



A diferencia de las versiones anteriores de PowerPoint 2010, tenemos

transiciones muy llamativas:

Si aplicamos la transición: “Puertas”, tendremos:

Si aplicamos la transición: “Cubo”, tendremos:



Si aplicamos la transición: “Cambiar”, tendremos:

Si aplicamos la transición: “Ondulación”, tendremos:



Podemos cambiar el sentido de la transición, con la herramienta:

“Opciones de efectos”:

Observe que al seleccionar alguno de los efectos, dicho efecto se

muestra directamente sobre la diapositiva seleccionada.

Si desea ver nuevamente el efecto, haga Clic sobre el

comando Vista previa del grupo Vista Previa de la ficha

Animaciones.

Puede continuar con las demás diapositivas como lo hizo

con la primera diapositiva.

Para retirar la transición, ubíquese sobre la diapositiva y use la transición

“Sin transición”



Agregar la misma transición de diapositivas a todas las diapositivas de la

presentación

1. Aplique una transición a una de las diapositivas

2. En el grupo Transición a esta diapositiva hacer Clic sobre Aplicar a

todo.

3. Todas las demás diapositivas tomaran la transición aplica a la

diapositiva actual.

Agregar a la transición sonido y velocidad de transición

Podemos agregar un sonido desde

el comando sonido del grupo

Transición de esta diapositiva,

una vez desplegada la lista

elegimos un sonido.

También podemos agregar una determinada velocidad a la transición en

forma exacta.



Modificar el avance de la diapositiva

Se puede configurar que el avance sea al hacer clic con el mouse o programarle

un tiempo en segundos para que en forma automática avance a la siguiente

diapositiva.

Estas opciones los puedes configurar en la ficha Transición a esta diapositiva.

Intervalos

Definición de un intervalo

Un intervalo permite asegurar un tiempo determinado de presentación entre

diapositivas. Mientras ensaya, utilice la función Intervalo de diapositiva a fin de

registrar el tiempo que necesita para presentar cada diapositiva, y después

emplee los tiempos registrados para avanzar las diapositivas automáticamente

cuando ofrezca la presentación a una audiencia.

La función Intervalo de diapositiva es idónea para crear una presentación

automática.

Ensayar Intervalos (Repetir, Pausa, Guardar)

Para calcular el tiempo que necesitas tienes que ir a la ficha Presentación con

diapositivas y elegir la opción Ensayar Intervalos, después verás que la

presentación empieza a reproducirse pero con una diferencia, en la parte



superior izquierda aparece una especie de contador que cronometra el tiempo

que tardas en pasar de una diapositiva a otra pulsando algún botón del mouse.

1. En la ficha Presentación con diapositivas, en el grupo Configurar,

haga Clic en Ensayar intervalos.

Aparece la barra de herramientas Ensayo y en el cuadro Tiempo de

exposición comienza a registrarse el intervalo de presentación.

2. Mientras programa la presentación, siga uno o varios de estos

procedimientos en la barra de herramientas Ensayo:

Para pasar a la diapositiva siguiente, haga clic en Siguiente.



Para detener temporalmente el registro del tiempo, haga clic en

Pausa.

Para reiniciar el registro del tiempo después de una pausa, haga

clic en Pausa.

Para reiniciar el registro del tiempo de la diapositiva actual, haga

clic en Repetir.

3. Después de establecer el tiempo de la última diapositiva, aparece un

cuadro de mensaje que muestra el tiempo total de la presentación y le

solicita que siga uno de estos procedimientos:

Para mantener los intervalos de diapositivas registrados, haga

clic en Sí.

Para descartar los intervalos de diapositivas registrados, haga

clic en No.

4. Aparece la vista Clasificador de diapositivas, que muestra el tiempo de

cada diapositiva de la presentación.



Desactivar los intervalos de diapositivas registrados antes de ofrecer

una presentación

Si no desea que las diapositivas de la presentación avancen automáticamente

utilizando los intervalos de diapositivas registrados, siga este procedimiento

para desactivarlos:

En la ficha Presentación con diapositivas, en el grupo Configurar,

desactive la casilla de verificación Uzar intervalos.

Animación de un objeto

En las presentaciones podemos dar movimiento a los objetos que forman parte

de ellas e incluso al texto haciéndolas así más profesionales o más divertidas,

además de conseguir llamar la atención de las personas que la están viendo.

Puede animar sonidos, hipervínculos, texto, gráficos, diagramas y objetos para

resaltar los puntos importantes, controlar el flujo de información y agregar

interés a la presentación.

Puede aplicar animaciones personalizadas a elementos en una diapositiva, en un

marcador de posición o a un párrafo, incluidos una viñeta y los elementos de la

lista. Por ejemplo, puede aplicar una animación de desplazamiento a todos los

elementos de una diapositiva o aplicar la animación a un solo párrafo en una

lista numerada. Utilice las opciones de entrada, énfasis y salida además de

trayectorias de la animación. Puede aplicar también más de una animación a un

elemento, por lo que puede crear un elemento de viñeta de desplazamiento

hacia arriba y después hacia afuera.

La mayoría de las opciones de animación contienen efectos asociados que

puede elegir.

Estos incluyen opciones para reproducir un sonido con una animación y

animaciones de texto que puede aplicar a una letra, palabra o párrafo (por



ejemplo, un título de desplazamiento hacia arriba en una palabra cada vez en

lugar de todas a la vez).

Puede obtener una vista previa de la animación del texto y objetos para una

diapositiva o para toda la presentación.

Ficha Animaciones:

La ficha Animaciones ha mejorado enormemente en esta versión, ya que esta

permite realizar un trabajo de animación más rápido y diverso.

Ahora contamos con una gran cantidad de animaciones que se pueden aplicar a

cualquier objeto insertado en las diapositivas.

Si queremos aplicar una animación, puede ser cualquiera de las indicadas en la

imagen, las cuales han sido categorizadas en:

Ninguna.

Entrada.

Énfasis.

Salir.

Trayectorias de la animación.

Además se pueden utilizar más efectos de los mostrados inicialmente.



También debemos indicar que ha esto se agrega la posibilidad de modificar las

animaciones ya aplicadas sobre un objeto, con la herramienta: “Opciones de

efectos”, que dependerán del efecto elegido:

Si se deseara agregar más efectos a un mismo objeto, debemos utilizar la

herramienta: “Agregar animación”:

Panel de tareas Personalizar animación



Para controlar cómo y cuándo desea que un elemento aparezca durante la

presentación, por ejemplo, para desplazarlo hacia arriba desde la izquierda

cuando hace clic en el mouse, utilice el panel de tareas Personalizar

animación. El panel de tareas Personalizar animación le permite ver

información importante sobre un efecto de animación, incluidos el tipo de

efecto de animación, el orden de diversos efectos de animación con respecto a

otros y una parte del texto del efecto de animación.

1 Este botón me permite reproducir una animación para verificar como se vería

en la vista presentación.

2 Aquí se indica el número de orden de la animación y un icono representativo

si se trata de una animación de entrada, énfasis, salida o de trayectoria.

3 Este control me permite seleccionar diferentes opciones asociadas a la

1

2

3

4

5

6



animación respectiva:

Iniciar al hacer clic (icono de mouse, mostrado aquí): el efecto de

animación se inicia cuando hace clic en la diapositiva.

Iniciar con Anterior (no hay icono): el efecto de animación se inicia

al mismo tiempo que se reproduce el efecto anterior de la lista (es

decir, un clic ejecuta 2 o más efectos de animación).

Iniciar después de Anterior (icono de reloj): el efecto de animación

se inicia inmediatamente después de que finaliza la reproducción del

efecto anterior de la lista (es decir, no tiene que hacer clic otra vez

para que se inicie el siguiente efecto de animación).

4 Escala de tiempo (esta opción se puede ocultar).

5 Permite reordenar la secuencia de las animaciones.

6

Un desencadenador no es más que un elemento de una diapositiva de

PowerPoint (puede ser una imagen, una forma, un botón o incluso un párrafo

o un cuadro de texto) que desencadena una acción al hacer clic en él. La

acción podría ser un sonido, una película, una animación o un texto que se

hace visible en la diapositiva.

Los elementos animados se señalan en la diapositiva con una etiqueta numerada que no

se puede imprimir. Esta etiqueta se corresponde con los efectos de la lista Personalizar

animación que se muestra junto al texto u objeto. Esta etiqueta aparece sólo en la vista

Normal y si se muestra el panel de tareas Personalizar animación.

Asignación de animaciones a un objeto

Aplicar un efecto de animación estándar a texto o a un objeto

1. Haga clic en el texto u objeto que desea animar.



2. En la ficha Animaciones, en el grupo Animación, seleccione el efecto de

animación que desee en la lista.

Animaciones de Entrada énfasis salida y trayectoria

Paso a Paso: Crear un efecto de animación personalizado

1. Haga clic en el texto u objeto que desea animar.



2. En la ficha Animaciones, en el grupo Animación Avanzada, haga clic en

Panel de animación.

3. Desde el panel “Panel de animación”, podremos administrar las diversas

animaciones, las cuales se podrán agregar utilizando la herramienta: “Agregar

animación”.



Para agregar un efecto a texto o a un objeto que ya está visible en la

diapositiva, como girar, elija Énfasis y después haga clic en el efecto.

Para agregar un efecto a texto o a un objeto que hace que el elemento

salga de la diapositiva en un determinado punto, elija Salida y haga clic

en el efecto.

Para agregar un efecto que haga que el texto o un objeto se mueva en

una ruta especificada, elija Trayectorias de la animación y haga clic en

la trayectoria.



Si se desean aplicar más

efectos de los que se encuentran mostrados

directamente, puede hacer clic en los

comandos que se encuentran en la parte

inferior:

4. Para especificar cómo se aplica el

efecto al texto o al objeto, haga clic en

el selector del lado derecho de la

animación que se encuentra en el panel

de animación y después haga clic en

Opciones de efectos.

Opciones de Efectos

El cuadro de dialogo para opciones de

efectos nos muestra tres fichas: Efecto,

Intervalo y Animación (OBS: El número de fichas que aparecerán,

dependerán del tipo de objeto que se esté animando, para texto, son tres

fichas). En la ficha Efecto usted puede configurar, sonidos, volumen de sonido,

color y si es texto el tipo de aplicación de la animación.



Intervalos

Podemos fijar el inicio, el tiempo de retardo, la velocidad y repetición de la

animación.

Escala de tiempo avanzada

La escala de tiempo avanzada tiene un aspecto muy parecido a la escala de

tiempo que se ve al obtener una vista previa de las animaciones. Esta escala

permite modificar los intervalos relativos de las animaciones seleccionando el

elemento en la lista Personalizar animación y, a continuación, arrastrando el

marcador de la escala de tiempo.



Modificar animación

Puede modificar las animaciones configuradas a un texto u objeto desde el

panel de animación, donde se muestra las opciones de Inicio, Dirección y

Velocidad o también puede hacer Clic sobre cada una de las animaciones que

se muestren en la lista y luego elegir la opción a modificar.

Reorganizar el orden de ejecución

Puede cambiar el orden de los objetos que se presentaran en su diapositiva.

1. Haga clic en el objeto de la lista de animaciones.

2. Use los botones Reordenar para “subir” o “bajar” el orden de

animación del objeto

Vista previa de la animación

Para obtener una vista previa de las animaciones de una diapositiva, muestre la

diapositiva y, a continuación, en el panel de animación, haga clic en el botón

Reproducir.

Esta acción muestra automáticamente las animaciones desencadenadas, por lo

que no necesita hacer clic en el elemento

Copiar animación

Permite copiar las animaciones que estén definidas en un objeto, hacia otro

objeto, para esto bastará con seleccionar el objeto con las animaciones, hacer

clic en la herramienta “Copiar Animación” que se encuentra en el grupo

“Animación avanzada” y luego hacer clic en el objeto al que deseo copiarle las

animaciones.



Incluir y configurar Se ha dejado esta parte hasta este capítulo para que apliquen efectos de animación a la

música y videos.

En PowerPoint puede insertar o incluir una gran cantidad de formatos de audio y video.

En las tablas siguientes se muestran los formatos de archivo compatibles para archivos

de audio y vídeo:

Formatos de archivos de audio

Formato de archivo

Extensión Más información

Archivo de audio AIFF

.aiff Audio Interchange File Format Este formato de sonido se utilizaba originalmente en los equipos de Apple y Silicon Graphics (SGI). Los archivos de forma de onda se almacenan en un formato monaural (mono o de un solo canal) de 8 bits, que no se comprime y puede producir archivos grandes.

Archivo de audio AU

.au Audio UNIX Este formato de archivo suele utilizarse con objeto de crear archivos de sonido para equipos UNIX o para Web.

Archivo MIDI

.mid o

.midi Interfaz digital de instrumentos musicales Éste es un formato estándar para el intercambio de información musical entre



instrumentos musicales, sintetizadores y equipos.

Archivo de audio MP3

.mp3 MPEG Audio Layer 3 Éste es un archivo de sonido que se ha comprimido con el códec (códec: abreviatura de compresor/descompresor. Software o hardware usado para comprimir y descomprimir medios digitales.) MPEG Audio Layer 3, desarrollado por Fraunhofer Institute.

Archivo de audio de Windows

.wav Forma de onda Este formato de archivo de audio almacena los sonidos como formas de onda. Según diversos factores, un minuto de sonido puede ocupar un mínimo de 644 o un máximo de 27 megabytes de espacio de almacenamiento.

Archivo de Windows Media Audio

.wma Windows Media Audio Éste es un archivo de sonido que se ha comprimido mediante el códec (códec: abreviatura de compresor/descompresor. Software o hardware usado para comprimir y descomprimir medios digitales.) de audio de Microsoft Windows Media, un esquema de codificación de audio digital desarrollado por Microsoft que se utiliza para distribuir música grabada, normalmente a través de Internet.

Formatos de archivos de vídeo

Formato de archivo

Extensión Más información

Archivo de Windows Media

.asf Advanced Streaming Format Este formato de archivo almacena datos multimedia sincronizados y puede utilizarse para transmitir contenido de audio y vídeo, imágenes y secuencias de comandos a través de una red.

Archivo de vídeo de Windows

.avi Formato AVI Es un formato de archivo multimedia para almacenar sonido e imágenes en movimiento en formato Microsoft RIFA (Formato de archivo para intercambio de recursos). Es el más común de los formatos porque el contenido de audio o vídeo que se comprime con diversos códecs (códec: abreviatura de compresor/descompresor. Software o hardware usado para comprimir y descomprimir medios digitales.) puede almacenarse en un archivo .avi.

Archivo de película

.mpg o

.mpeg Grupo MPEG Éste es un conjunto en evolución de estándares para la compresión de audio y vídeo desarrollados por Moving Picture Experts Group (Grupo MPEG). Este formato de archivo se diseñó específicamente para utilizarlo con Video-CD y CD-i.

Archivo de Windows Media Video

.wmv Windows Media Video Este formato de archivo comprime audio y vídeo mediante el códec (códec: abreviatura de compresor/descompresor. Software o hardware usado para comprimir y descomprimir medios digitales.) de Windows Media Video, un formato muy comprimido que requiere una cantidad mínima de espacio de almacenamiento en el disco duro del equipo.



Nota Aunque un archivo de sonido o de película tenga la misma extensión de archivo

que los enumerados anteriormente, podría no reproducirse correctamente si no está

instalada la versión adecuada del códec (códec: abreviatura de

compresor/descompresor. Software o hardware usado para comprimir y descomprimir

medios digitales.) o si el archivo no está codificado en un formato que su versión de

Microsoft Windows reconozca. La codificación es el proceso de convertir los datos en

una secuencia de unos o ceros.

Música

Pista de audio a la presentación

1. Seleccione la primera diapositiva

2. Haga clic en la ficha Insertar, grupo Multimedia, Audio

3. Haga Clic sobre Audio de archivo…

4. Debemos seleccionar el archivo de audio deseado:



5. Ahora, tendremos que definir las “opciones de efectos” asociados a esta

animación:

6. En las opciones de efectos, tendremos los siguientes elementos de

configuración:

Video y animaciones

Inserción de archivos de Video

1. Desde la ficha Insertar, grupo Multimedia despliega Video.

2. Después selecciona Video de archivo....

3. Te mostrará una ventana en la que tendrás que buscar la ruta del archivo de

película, una vez lo encuentres Clic en Insertar.



Inserción de videos On line

Si tienes una conexión a internet, usted podría descargar algunas animaciones

que le pueda servir a su presentación.

1. Desde la ficha Insertar, grupo Multimedia despliega Video.

2. Después selecciona Video de Imágenes Prediseñadas...

3. Desde el panel Imágenes prediseñadas haz Clic en “Incluir contenido

de office.com”

4. Selecciona los recursos y luego insértalos en la diapositiva:



Inserción de animaciones SWF

Si dispone de un gráfico animado creado mediante Adobe Macromedia Flash y

guardado como archivo Shockwave con la extensión .swf, puede reproducirlo en

una presentación de Microsoft Office PowerPoint 2010 mediante el control

ActiveX denominado Shockwave Flash Object y el reproductor de Adobe

Macromedia Flash. Para reproducir el archivo de Flash, agregue un control ActiveX

a la diapositiva y cree un vínculo al archivo de Flash o incruste el archivo en la

presentación.

La configuración de seguridad de los controles ActiveX se encuentra en el Centro

de confianza, donde puede buscar opciones de seguridad y confidencialidad para

los programas de 2010 Microsoft Office system. Tal vez sea necesario ajustar las

opciones de seguridad para que los controles Active X se ejecuten. La

configuración de ActiveX en el Centro de confianza se aplica a todos los productos

de versión Office 2010. Por ejemplo, si cambia una opción de configuración en

PowerPoint, dicha opción también se cambia en el resto de los programas de Office

que utilizan el Centro de confianza.

Nota:

El control Shockwave Flash Object tiene que estar registrado en el equipo para

reproducir el archivo de Flash en una presentación. Para ver si Shockwave Flash

Object está registrado, en el grupo Controles de la ficha Programador, haga clic

en Más controles . Si Shockwave Flash Object aparece en la lista de controles,

está registrado en el equipo. Si no está registrado, descargue la versión más reciente

de Flash Player desde el sitio Web de Adobe para registrar Shockwave Flash Object

en el equipo.

Para garantizar que las animaciones complejas se ejecuten correctamente, instale la

versión más reciente de Flash Player aunque haya versiones anteriores de

Shockwave Flash Object registradas en el equipo.



Paso a Paso: Agregar un archivo Flash a la diapositiva

1. Instale Flash Player en el equipo (si es que no está instalado).

2. En PowerPoint, en la vista Normal, muestre la diapositiva en la que desea

reproducir la animación.

3. Haga clic en “Archivo”, luego a Opciones, y una vez que se muestre el cuadro

de dialogo “Opciones de PowerPoint” debe escoger “personalizar cinta de

opciones”, y finalmente habilitar la ficha programador:

4. En el grupo Controles de la ficha Programador, haga clic en Más controles

.



5. En la lista de controles, haga clic en Shockwave Flash Object, haga clic en

Aceptar y arrástrelo a la diapositiva para dibujar el control.

6. Seleccione el nuevo objeto insertado, y ahora haga clic en “Propiedades”:

7. En la ficha Alfabético, haga clic en la propiedad Movie.

8. En la columna de valor (la celda en blanco situada junto a Movie), escriba la

ruta de acceso completa de la unidad, incluido el nombre de archivo (por



ejemplo, C:\animaciones\MiArchivo.swf) o el localizador uniforme de recursos

(URL) del archivo de Flash que desee reproducir.

9. Para establecer opciones específicas relativas a la reproducción de la animación,

siga el procedimiento siguiente y, a continuación, cierre el cuadro de diálogo

Propiedades:

Para reproducir el archivo automáticamente cuando se muestre la

diapositiva, establezca la propiedad Playing en Verdadero. Si el archivo

de Flash tiene un control Iniciar/Rebobinar (Start/Rewind) integrado,

puede establecer la propiedad Playing en Falso.

Si no desea que la animación se reproduzca repetidamente, establezca la

propiedad Loop en Falso.

Para incrustar el archivo de Flash de modo que pueda compartir la

presentación con otros usuarios, establezca la propiedad EmbedMovie

en Verdadero. Sin embargo, para que el archivo de Flash se ejecute, el

control Shockwave Flash Object tiene que estar registrado en cualquier

equipo que ejecute la presentación.

10. En el caso de los archivos GIF, solamente insértelos y ejecute vista

presentación.

Obtener una vista previa de una animación en la vista Presentación con

diapositivas

En el grupo “Iniciar presentación con diapositivas” en la ficha “presentación con

diapositivas” haga clic en “Desde el principio” o presione F5.



Configuración de la presentación Tipos de presentación

PowerPoint permite modificar el tipo presentación que se piensa mostrar en

pantalla. Se disponen de 3 tipos, las cuales muestran la presentación con ciertos

cambios.

Para modificar el tipo de presentación, realice:

1. Desde la ficha “Presentación con diapositivas” grupo Configurar elija el

comando Configuración de la presentación con diapositivas

2. Nos muestra el siguiente cuadro



3. El cuadro Tipo de presentación muestra los 3 tipos en los que se pueden

mostrar sus diapositivas.

Realizada por un orador (Pantalla Completa). Es el tipo por defecto.

Muestra la presentación en toda la pantalla, agregando controles para avanzar,

retroceder y finalizar su presentación. Además, muestra opciones para controlar

el puntero como: cambio de pluma, color de pluma, etc.

En la presentación se muestra botones de presentación

Examinada de forma individual. Muestra la presentación en una ventana, la

cual puede restaurar para ingresar a otra aplicación y ver ambas ventanas a la

vez, etc. Además, muestra un menú el cual permite copiar e imprimir sus

diapositivas, guardar una copia de la presentación, etc. Si lo desea puede

mostrar también la barra de desplazamiento que lo ayudará para cambiar entre

diapositivas.

Active la casilla para ver la barra de desplazamiento

Examinada en exposición. Útil cuando la presentación es automática. Este tipo

reproduce la presentación, ignorando cualquier tecla o forma de desplazamiento

que usted quiera aplicar (por ejemplo el Enter, las flechas o el clic del mouse).

Al llegar a la última diapositiva, se repite nuevamente la presentación, siendo la

única forma de cancelarla pulsar la tecla ESC.

Sin animación

Para presentar las diapositivas sin efectos de animación active la casilla Sin

animación. Los efectos de animación (animación y sonidos) aplicados a los

objetos no se verán. Incluso puede activar la casilla Mostrar sin narración para

omitir la narración grabada de cada diapositiva.

Para mostrar sus diapositivas sin animación:

1. Desde la ficha Presentación con diapositivas, grupo Configurar,




2. En el cuadro de Opciones de presentación marque la casilla de

verificación Sin animación

3. Haga clic en Aceptar. Para probar los cambios, pulse F5.

Diapositivas a presentar

Esta opción permite especificar que diapositivas se van a mostrar en su

presentación. Por defecto PowerPoint muestra todas las diapositivas, pero usted

puede indicar desde una diapositiva inicial a una final.

Para indicar que diapositivas se deben mostrar

1. Desde la ficha Presentación con diapositivas, grupo Configurar,


2. Para mostrar todas las diapositivas de la presentación, haga clic en

Todas.

3. Para mostrar un grupo determinado de diapositivas de la presentación,

escriba el número de la primera diapositiva que desea mostrar en el

cuadro Desde y escriba el número de la última diapositiva que desea

mostrar en el cuadro Hasta.

4. Aquí, escriba la diapositiva inicial (en nuestro caso 5) y la diapositiva

final(en nuestro caso 10)


Avance de las diapositivas

Utilice las opciones de la sección Avance de diapositivas para especificar cómo

pasar de una diapositiva a otra.



1. Para avanzar a cada diapositiva manualmente durante la presentación, haga

Clic en Manual.

2. Si prefiere utilizar intervalos de diapositiva para avanzar a cada diapositiva

automáticamente durante la presentación, haga clic en Usar los intervalos

de diapositiva guardados


Color de pluma

En forma predeterminada cuando se realiza la presentación y se hace uso del

rotulador este es de color rojo, pero podría ser cambiada eligiendo otro color

desde cuadro Configuración de la presentación.

Presentaciones PPS

Una presentación PowerPoint puede ser guardada con un formato conocido

como PPS (Power Point Slide) en la versión 2010 es PPSX. Una presentación

PPSX siempre se abre en la vista Presentación con diapositivas en lugar de

abrirse en la vista Normal.

Estos archivos de presentación podrían ser abiertos:

1. Office PowerPoint: Con el puedes ver las presentaciones y además

podrás modificarlas añadiendo o quitando texto, imágenes o audio.

2. Impress: Este programa es gratuito y con el también podrás abrir y

modificar presentaciones PPS. El problema es que no ofrece 100% de

compatibilidad con las presentaciones PPS creadas con PowerPoint.

Además tendrás menos funciones que si usas el software de Microsoft.

3. Visor de PowerPoint 2010: Con este programa no se podrá modificar

las presentaciones pero podrás ver el contenido de cualquier fichero

PPS.

Paso a Paso: Como crear un archivo de presentación PPSX

1. Si no tenemos abierta la presentación Fundamentos de computación.PPTX,

proceda a abrirlo.

2. Ir a “archivo”, luego hacer clic en la opción Guardar como.

3. En la ventana de Guardar como hacer Clic en el cuadro combinado Tipo elegir

Presentación de diapositivas con PowerPoint.



Guardar presentación en otros formatos: PDF, Web, JPG, GIF, etc.

Con Microsoft Office PowerPoint 2010 puede guardar las presentaciones en

cualquiera de los tipos de archivos que se citan a continuación.

Nota: Microsoft Office PowerPoint 2010 no admite guardar en formatos de

archivo de PowerPoint 95 (o anteriores).

Guardar

tipo de

archivo

Extensión Utilice para guardar

Formato de

documento

PDF

.pdf

Publicar como PDF o XPS: formato de archivo

electrónico basado en PostScript desarrollado por

Adobe Systems que conserva el formato del

documento y permite compartir archivos.

Podrá guardar como un archivo PDF o XPS de un

programa 2010 Microsoft Office System únicamente

después de instalar un complemento. Para obtener

más información, vea Habilitar la compatibilidad con

otros formatos de archivo como PDF y XPS.

Página

Web

.htm;

.html

Una página Web como una carpeta con un archivo

.htm y todos los archivos auxiliares, como imágenes,

archivos de sonido, hojas de estilo en cascada,

secuencias de comandos, etc. Es útil para exponer en

un sitio o editar con Microsoft Office FrontPage u



otro editor HTML.

Página

Web de un

solo

archivo

.mht;

.mhtml

Una página Web como un solo archivo con un

archivo .htm y todos los archivos auxiliares, como

imágenes, archivos de sonido, hojas de estilos en

cascada, secuencias de comandos, etc. Es útil para

enviar por correo electrónico una presentación

Formato de

archivo

JPEG

jpg Una diapositiva como un gráfico para utilizar en

páginas Web.

GIF

(Formato

de

intercambio

de gráficos)

Gif

Una diapositiva como un gráfico para utilizar en

páginas Web.

Hay más formatos de archivos según la necesidad de guardar la presentación.

Todos estos formatos los eliges cuando desees guardar alguna presentación

desde el cuadro combinado Tipo:



Trabajando con temas Un tema en PowerPoint es una combinación de colores de temas, fuentes de temas y

efectos de temas. Se puede aplicar un tema a un archivo mediante una selección única.

Los temas simplifican el proceso de crear presentaciones con aspecto profesional. Lo

único que debe hacer es seleccionar el tema deseado y PowerPoint 2010 hace el resto.

Con un Clic, el fondo, el texto, los gráficos y las tablas cambian todos ellos para

reflejar el tema seleccionado, garantizando que todos los elementos de la presentación

se complementan entre sí. Y lo mejor de todo es que puede aplicar el mismo tema a un

documento de Microsoft Office Word 2010 o a una hoja de cálculo de Microsoft Office

Excel 2010 que aplique a la presentación.

Después de aplicar un tema a la presentación, la galería de estilos rápidos cambia para

adaptarse a este tema en particular. El resultado es que los nuevos gráficos SmartArt,

las tablas, los gráficos, WordArt o el texto que inserte en la presentación

automáticamente se adaptan al tema existente. Con los colores de los temas todo el

material puede tener un aspecto coherente y profesional.

Aplicar un tema

Por ejemplo tenemos la presentación “Fundamentos de computación”.PPTX.

Desde la ficha Diseño, grupo Temas, elegir un tema que se muestre o hacer

Clic sobre la flecha Más el cual despliega el cuadro mostrando más temas, si

los temas que se presentan no satisfacen a su presentación, usted podría

descargar más temas desde internet. Para nuestro caso elegimos Concurrencia.

Cambiar del color del esquema de un tema

Los colores del tema contienen cuatro colores de texto y de fondo, seis colores

de énfasis y dos de hipervínculo. Los colores del botón Colores del tema

representan los colores de texto y de fondo actuales.

El conjunto de colores situado al lado del nombre Colores del tema después de

hacer clic en el botón Colores del tema representan los colores de énfasis y de



hipervínculo para ese tema. Si modifica cualquiera de esos colores para crear su

propio conjunto de colores, cambiarán los colores mostrados en el botón

Colores del tema y al lado del nombre Colores del tema.

Desde la ficha Diseño, grupo Temas, hacer Clic en Colores del tema, luego

haga Clic en el elemento que desea cambiar.

Adicionando sombras y textura al fondo

En versiones anteriores de Microsoft Office PowerPoint, para agregar un fondo

a la presentación, lo que se hacía era agregar una plantilla de diseño desde el

panel Estilo de la diapositiva. En Microsoft Office PowerPoint 2010, para

agregar un fondo a la presentación, lo que se hace es agregar un estilo de fondo.

Los estilos de fondo son variaciones de rellenos de fondo que se derivan de las

combinaciones de los colores del tema y de las intensidades de fondo en el

tema del documento.

Cuando se cambian temas del documento, los estilos de fondo se actualizan

para reflejar los nuevos colores del tema y los fondos. Si únicamente desea

cambiar el fondo de la presentación, debe elegir un estilo de fondo diferente. Al

cambiar los temas del documento, se cambia mucho más que el fondo: se

cambian también el conjunto de colores, las fuentes de los encabezados y del

texto principal, los estilos de línea y de relleno, y los efectos del tema.

Agregar un estilo de fondo a la presentación

1. Haga clic en la diapositiva o diapositivas a las que desea agregar un

estilo de fondo.



2. En la ficha Diseño, en el grupo Fondo, haga clic en la flecha situada

junto a Estilos de fondo.

3. Haga clic con el botón secundario en el estilo de fondo que desee y siga

uno de los procedimientos siguientes:

Para aplicar el estilo de fondo a las diapositivas seleccionadas,

haga clic en Aplicar a las diapositivas seleccionadas.

Para aplicar el estilo de fondo a todas las diapositivas de la

presentación, haga clic en Aplicar a todas las diapositivas.

Para reemplazar el estilo de fondo de las diapositivas

seleccionadas y de cualquier otra diapositiva de la presentación

que utilice el mismo patrón de diapositivas haga clic en Aplicar

a diapositivas coincidentes. Esta opción está disponible sólo si

la presentación contiene varios patrones de diapositivas



Creando un tema personalizado

En Microsoft Office PowerPoint 2010, los temas reemplazan las plantillas de

diseño usadas en versiones anteriores.

Puede formatear una presentación entera de forma rápida y sencilla para darle

un aspecto profesional y moderno mediante la aplicación de un tema.

PowerPoint 2010 ofrece varios temas predefinidos, pero usted también puede

crear sus propios temas personalizando un tema ya existente y guardándolo

como un tema de documento personalizado.

Personalizar un tema

Para personalizar un tema, primero debe cambiar los colores, las fuentes o los

efectos de línea y relleno utilizados. Si desea aplicar estos cambios a las

diapositivas que agregue posteriormente, puede guardarlos como un tema

(.thmx).

Personalizar colores del tema

Los colores del botón Colores del tema representan los colores de texto y

de fondo en uso, y el conjunto de colores que aparece junto al nombre Colores

del tema después de hacer clic en el botón Colores del tema representa los

colores de énfasis y para hipervínculos correspondientes a dicho tema. Cuando

cambie cualquiera de estos colores para crear su propio conjunto de colores para

un tema, los colores del botón Colores del tema y los que aparecen junto al

nombre Colores del tema también cambiarán.



Paso a Paso: Como Personalizar colores del tema

1. En la ficha Diseño, en el grupo Temas, haga clic en Colores.

2. Haga Clic en Crear nuevos colores del tema.

3. En Colores del tema, haga clic en el botón que se encuentra junto al nombre

del elemento de color del tema que desea cambiar.

4. En Colores del tema, haga clic en el color que desea usar. Repita los pasos 3 y

4 para todos los elementos de color del tema que desea cambiar.

Nota: En Muestra, puede ver el efecto de los cambios realizados.

5. En el cuadro Nombre, escriba un nombre para los nuevos colores del tema y, a

continuación, haga clic en Guardar.



Nota: Si desea volver todos los elementos de color del tema a sus valores

originales, haga clic en Restablecer antes de hacer clic en Guardar.

Personalizar fuentes del tema

Las fuentes del tema contienen una fuente para los encabezados y una

fuente para el cuerpo del texto.

Cuando haga clic en el botón Fuentes del tema , verá el nombre de

las fuentes de los encabezados y del cuerpo del texto usadas debajo del

nombre Fuentes del tema.

Puede cambiar ambas fuentes para crear su propio conjunto de fuentes

del tema.

Paso a Paso: Como Personalizar Fuentes del tema

1. En la ficha Diseño, en el grupo Temas,

haga Clic en Fuentes del tema.

2. Haga clic en Crear nuevas fuentes del

tema.

3. En los cuadros Fuente de encabezado y

Fuente de cuerpo, seleccione las fuentes

que desee usar.

Nota: En Muestra, puede ver un

ejemplo de texto en el estilo de fuente

que ha seleccionado.

4. En el cuadro Nombre, escriba un nombre apropiado para las nuevas fuentes del

tema y, a continuación, haga clic en Guardar.

Seleccionar un conjunto de efectos del tema

Los efectos del tema son conjuntos de efectos de línea y de relleno. Cuando

haga clic en el botón Efectos del tema , verá los efectos de línea y de



relleno usados para cada conjunto de efectos del tema en el gráfico que se

muestra con el nombre Efectos del tema. Aunque no puede crear su propio

conjunto de efectos del tema, puede elegir el que desea usar en el tema de su

documento.

1. En la ficha Diseño, en el grupo Temas, haga clic en Efectos del

tema.

2. Haga clic en el efecto que desea usar.

Guardar un tema

Puede guardar todos los cambios que haga en los colores, fuentes o

efectos de línea o relleno de un tema como un tema personalizado que

podrá aplicar a otros documentos o presentaciones.

Paso a Paso: Como Guardar un Tema

1. En la ficha Diseño, en el grupo Temas, haga clic en Más .

2. Haga clic en Guardar tema actual.

3. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre adecuado para el tema y,

a continuación, haga clic en Guardar.



El tema personalizado se guardará en la carpeta Temas del documento como un

archivo .thmx y se agregará automáticamente a la lista de temas personalizados.

Creando una Plantilla Cuando crea una plantilla, genera un archivo (.POTX) que incluye cualquier

personalización que se realice en una combinación de patrón de diapositivas, diseño y

tema. Las plantillas se utilizan como base para crear presentaciones similares en el

futuro, ya que almacenan información de diseño que puede aplicarse a una presentación

para dar un formato coherente al contenido de todas las diapositivas.

Puede crear sus propias plantillas personalizadas y almacenarlas, volver a utilizarlas y

compartirlas con otros usuarios. También encontrará cientos de tipos diferentes de

plantillas gratuitas en Office Online y otros sitios web de asociados.

Una plantilla puede incluir:

1 Contenido específico de la materia, como Ejemplo, puede ser: Mención

especial, Desarrollo de Software y la imagen del logo de Visual Studio.



2 Formatos de fondo, como imágenes, texturas, color de relleno degradado o

sólido, y transparencia. En este ejemplo se muestra el fondo Estilo 2

3 Texto en los marcadores de posición que solicitan información específica,

como nombre del participante, institución de estudios, fecha de la

presentación.

4 Color, fuentes, efectos (3D, líneas, rellenos, sombras, etc.) y elementos de

diseño de tema (como los efectos de color y el degradado dentro de la palabra

Desarrollo de Software).

Para crear una plantilla siga el procedimiento siguiente:

1. Una vez que tiene listo el archivo que se guardará como plantilla, haga clic

en “Archivo”, Guardar como.

2. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre de archivo o acepte el

nombre de archivo sugerido.

3. En la lista Guardar como tipo, haga clic en Plantillas de PowerPoint y en

Guardar.

4. Una plantilla de PowerPoint 2010 tiene la extensión *.potx.



Preguntas de Repaso

1. ¿Cuál es la diferencia entre una animación y una transición?

2. ¿Qué acción debe tomar sobre una diapositiva que no se debe presentar durante

la vista de presentación con diapositiva?

3. ¿Cuál es el cuadro del dialogo que le permite definir el intervalo de diapositiva

a reproducir en vista de presentación con diapositivas de una presentación?

4. ¿Qué clases de efectos puede emplear en una presentación?

5. ¿Qué herramienta se emplea para establecer los tiempos de exposición de cada

diapositiva de una presentación esto mediante una prueba de la exposición?

6. Nombre tres categorías de animación de objetos.

7. ¿Cuál es la extensión de la Presentación con diapositivas de PowerPoint?



8. Crear una nueva presentación que contenga las diapositivas:

Diapositiva 1: incluir el título Animaciones

Diapositiva 2: incluir un título y una lista con viñetas

Diapositiva 3: debe incluir como contenido los siguientes tipos de objetos:

o Cuadro de texto y autoformas.

Diapositiva 4: debe incluir un objeto WordArt y una imagen.

Luego, aplique una combinación de animación a la presentación.

Ensaye intervalos para la presentación y guarde los tiempos usados.

Guarde la presentación en la carpeta Mis Documentos con el nombre Mis

Efectos.

Finalmente, guarde la presentación como una Presentación con diapositivas

de PowerPoint.

Capítulo


Colaboración y entrega para envío


Revisión de diapositivas

Preparación de material Impreso

Preparación para entrega de envío



Colaboración con un grupo de trabajo Con las funciones de flujo de trabajo integradas de Office SharePoint Server 2010

puede iniciar, administrar y controlar los procesos de aprobación y revisión desde

Office PowerPoint 2010; esto permite acelerar los ciclos de revisión de presentaciones

en la organización sin tener que aprender nuevas herramientas.

Adicionalmente, existen otros métodos que hacen uso del correo electrónico y otras

aplicaciones.

Enviar para revisión

Para enviar una presentación a los revisores, adjúntela a un mensaje de correo

electrónico. Los revisores pueden comentar la presentación con la característica

Comentarios (ubicada en el grupo Comentarios de la ficha Revisar) de Office

PowerPoint 2010 y, a continuación, adjuntar la presentación marcada a un

mensaje que le envíen. Con la característica Comentarios, el usuario o los

revisores pueden hacer lo siguiente:

Mostrar u ocultar las revisiones

Agregar nuevos comentarios

Modificar comentarios existentes

Eliminar comentarios

Ir a un comentario anterior

Ir al comentario siguiente

Insertar comentario

Un comentario es una nota que puede adjuntar a una letra o palabra de una

diapositiva o a una diapositiva completa. Utilice los comentarios cuando desee

que los usuarios proporcionen y revisen la información sobre una presentación

creada, o cuando los compañeros pidan información sobre una presentación o la

estén complementando o evaluando.

Capítulo V: Colaboración y entrega para envío


En Microsoft Office PowerPoint 2010, puede agregar, editar y eliminar

comentarios. Para ver los comentarios existentes, haga clic en Desplazarse entre

comentarios de revisión.

Los elementos descritos en la imagen anterior son:

1 Ficha Revisar

2 Comandos de revisión

3 Miniatura del comentario de revisión

4 Comentario

Agregar un comentario para revisión

1. En la diapositiva a la que desea agregar un comentario, siga uno de estos

procedimientos:

Para agregar un comentario sobre el texto u objeto de una

diapositiva, seleccione el texto o el objeto.

Para agregar un comentario general sobre una diapositiva, haga clic

en cualquier lugar de la misma.

2. En la ficha Revisión, en el grupo Comentarios, haga clic en Nuevo

comentario.

3. Escriba los comentarios y después haga clic fuera del cuadro de

comentarios. Puede agregar más de un comentario al texto, al objeto o a la

diapositiva en una presentación.

1

2

3 4



Editar un comentario de revisión

Los revisores de la presentación pueden editar comentarios agregados por otros

revisores. Esto cambia el color de la miniatura del comentario de revisión, así

como las iníciales a las del revisor actual, también pueden aparecer comentarios

de diversos revisores sobre un mismo objeto:

Para modificar un comentario se pueden realizar los siguientes procedimientos:

1. Haga clic en la miniatura del comentario de revisión (se muestra como

número 3 en la imagen anterior). La miniatura del comentario de

revisión normalmente contiene las iníciales de la persona que agregó el

comentario originalmente. Pero si se oculta la miniatura del comentario

de revisión, en la ficha Revisar, en el grupo Comentarios, haga clic en

Mostrar marcas.

2. Luego, en la ficha Revisar, en el grupo Comentarios, haga clic en

Modificar comentario.

También puedes hacer clic derecho sobre el comentario:

3. Escriba los comentarios y haga clic fuera del cuadro de comentarios.

Eliminar un comentario de revisión



Los revisores de la presentación pueden eliminar los comentarios agregados por

otros revisores. Esto cambia la miniatura del comentario de revisión, así como

las iniciales a las del revisor actual.

1. Haga clic en el comentario que desea eliminar.

2. En la ficha Revisar, en el grupo Comentarios, haga clic en Eliminar.

Revisión de comentarios

Para desplazarse entre comentarios, en la ficha Revisar, en el grupo

Comentarios, haga clic en Anterior o Siguiente.

Comparar presentaciones: Cuando se desean realizar comparaciones entre presentaciones, para verificar

modificaciones, en tal sentido de aceptar o rechazar los cambios realizados sobre una

presentación por parte de diversos revisores, se puede hacer uso de la herramienta

“Comparar”.

Por ejemplo, tenemos el caso de un proyecto, el cual está conformado por un jefe de

proyecto y varios colaboradores.

El jefe del proyecto envía una primera versión de la presentación a los colaboradores y

les pide a estos que inserten comentarios, realicen cambios en la presentación de tal

manera que se pueda lograr una mejor presentación, finalmente el jefe del proyecto,

recibe las copias modificadas por los colaboradores y los compara con el objetivo de

aceptar o rechazar los cambios de los diversos colaboradores o revisores.

Para realizar la comparación de presentaciones se realizan los siguientes pasos:

1. Se generan copias diversas para cada revisor, el cual colocará sus comentarios y

realizará las modificaciones que el considere necesarias.

2. Luego, el encargado del proyecto, reunirá las copias y comparará las

presentaciones, para esto se ubicará en la ficha “Revisar”, luego en el grupo

“Comparar” y finalmente en la herramienta “Comparar”.

3. Luego, nos aparecerá la ventana para abrir un archivo, con lo cual abriremos

las copias revisadas.



4. Al final se Aceptarán o se Rechazarán los cambios.

Compartiendo una presentación Una de las mayores ventajas de la utilización de Microsoft Office SharePoint Server

2010 es la capacidad de colaborar sobre documentos usando el Document WorkSpace

de trabajo. Al igual que la reunión de trabajo, un Document WorkSpace construye una

infraestructura en el equipo del sitio donde los usuarios pueden debatir, aportar, y

editar cualquier documento. Office SharePoint Server 2010 también está estrechamente

integrado con el sistema Microsoft Office 2010. Puede utilizar muchas de los

programas de Office 2010 para crear documentos de trabajo.

Utilizar Document Workspace de MS Share Point

Un sitio de área de documentos es un sitio de SharePoint que le ayuda a

coordinar el desarrollo de uno o más documentos relacionados con otras



personas. El sitio proporciona herramientas para compartir y actualizar archivos

y para mantener a las personas informadas acerca del estado de dichos archivos.

Cuando crea un sitio basado en los archivos desde cualquiera de los siguientes

programas de 2010 Microsoft Office System, por ejemplo, Word, Excel,

PowerPoint o Visio puede trabajar directamente en el archivo o en el sitio del

área de documentos o bien, trabajar en su propia copia. Puede actualizar

periódicamente su propia copia con los cambios del servidor o actualizar el

servidor con cambios de la copia.

Cuando crea un sitio de área de documentos, el archivo se almacena en una

biblioteca de documentos del sitio, mientras que los miembros pueden trabajar

con el archivo mediante un programa de Microsoft Office o ver el archivo en un

explorador Web. Los miembros también pueden agregar archivos relacionados

a la biblioteca. Una biblioteca también puede agregar archivos relacionados a la

biblioteca. Una biblioteca es una ubicación de un sitio de SharePoint en la que

puede crear, recopilar, actualizar y administrar archivos con integrantes del

grupo. Las bibliotecas pueden realizar un seguimiento de las versiones de los

archivos, de manera que las personas vean un historial de cambios y puedan

restaurar una versión anterior si es necesario. Las bibliotecas también pueden

requerir la aprobación de archivos y requerir que se desprotejan los documentos

para evitar que las personas realicen cambios incompatibles al mismo tiempo.

Para crear un sitio de área de documentos, debe tener permisos para crear sitios

de área en el sitio de Microsoft Windows SharePoint Services donde se

encuentra el sitio del área de documentos. Si usted desea saber si puede crear

estos sitios póngase en contacto con el administrador de la Red.

Formas de crear un sitio de área de documentos

Cuando crea un sitio de área de documentos, puede empezar utilizándolo

directamente, agregar otras listas o bibliotecas al mismo o personalizar el sitio

para adaptarlo a sus necesidades específicas.

Si configura un sitio de área de documentos enviando correo electrónico desde

Microsoft Office Outlook 2010, las personas a las que incluye en los cuadros A

y CC del mensaje se agregan automáticamente como miembros del sitio. Si

utiliza un procedimiento diferente para crear un área de trabajo, puede agregar

otros miembros después de crear el sitio.

Puede crear un sitio del área de documentos de las siguientes maneras:

Desde el panel Administración de documentos La creación de un

sitio del área de documentos es una de las maneras en las que puede

compartir un archivo cuando trabaja en cualquiera de los siguientes

programas de versión Office 2010: Word, Excel, PowerPoint o Visio.

Este método puede ser el mejor si ya está trabajando en un archivo y

desea crear un área sin dejar el programa.

Enviando correo electrónico Puede crear un sitio del área de

documentos cuando envíe un archivo como un dato adjunto compartido

en un mensaje de correo electrónico. Como remitente del dato adjunto

compartido, se convierte en el administrador del área. Todos los



destinatarios del mensaje se convierten en miembros del sitio del área de

documentos, donde se les concede permisos para colaborar con el sitio.

Utilice este método si desea combinar la creación del área de trabajo con

invitar integrantes al sitio.

Desde un documento que ya se encuentra en una biblioteca de

SharePoint Utilice este método si el archivo ya está almacenado en un

sitio de SharePoint. Cuando actualiza el archivo en el sitio del área de

documentos, puede actualizar la copia original en la biblioteca con los

cambios.

Desde un sitio de SharePoint Este método crea un sitio del área de

documentos cuando está trabajando en el sitio de SharePoint en un

explorador Web. Este método le permite elegir más detalles cuando crea

el sitio, como la descripción, los permisos de usuario y la última parte de

la dirección Web del sitio.

Crear un sitio de área de documentos de un archivo de Office

1. Haga clic en “Archivo”, luego en “Guardar y enviar”, posteriormente en

“Guardar en SharePoint” y finalmente en “Buscar una ubicación”:

2. También lo podemos hacer directamente desde el acceso vía web, generado en

el servidor SharePoint 2010:



3. Desde aquí podemos crear un sitio propio e ir cargando archivos de forma muy

sencilla:

Crear un sitio “Document Workspace” en Windows SharePoint Services

Estos sitios son creados por el administrador del MS SharePoint Server. Este

tipo de sitios pueden ser creados directamente en Windows SharePoint



Services, pero no pueden ser referenciados en el momento en que se crea un

correo con archivos adjuntos.

Por ejemplo se mostraran unas pantallas de un MS SharePoint Server 2010,

donde se aprecia cómo crear el sitio de colaboración.

1. En el administrador de sitios hacer clic en “Nuevo Sitio”:

2. Defino, que tipo de sitio se creará:

3. Luego de hacer Clic sobre la opción Crear se muestra una siguiente

página para crear un nuevo sitio de SharePoint de alto nivel. Puede

especificar un título y una dirección de un sitio.



Restringir el acceso a la presentación

Para restringir el modo en que se tiene acceso a

la presentación use la opción de Proteger

presentación del grupo Proteger de la ficha

Revisar.

Se puede restringir el permiso para tener acceso

al contenido de los documentos, libros y

presentaciones mediante Information Rights

Management (IRM), que está disponible en 2010

Microsoft Office System.

Information Rights Management (IRM) permite a los usuarios y

administradores especificar permisos de acceso a los documentos, libros y

presentaciones. Esto ayuda a evitar que las personas no autorizadas impriman,

reenvíen o copien información confidencial. Después de restringir el permiso

para un archivo mediante IRM, las restricciones de acceso y uso se aplican con

independencia de dónde se encuentre la información, ya que el permiso de un

archivo se almacena en el propio documento.

Configurar el equipo para usar IRM

Para usar IRM en la Versión de Office 2010, el software mínimo necesario es el

Service Pack 1 (SP1) del cliente de los Servicios de Windows Rights

Management (RMS). En caso de usar un equipo que ejecute Windows Vista ó

Windows Seven, el cliente de los Servicios de Windows Rights Management

(RMS) ya se encuentra instalado

El procedimiento para restringir el acceso es el siguiente:

1. Hacer clic en “Archivo”, luego en “Información”, debemos escoger “Proteger

presentación” y finalmente en “Restringir permisos por personas” Acceso

Restringido.



2. Luego debe suscribirse a este servicio en forma gratuita pero con una

restricción en el tiempo de uso.

Llenar las sucesivas ventanas con información confidencial que es básicamente

la cuenta de correo Live Mail y su contraseña.



Después de haber finalizado el asistente para instalación del IRM, es necesario

configurar los permisos que algunos usuarios tendrán sobre la presentación ya

sea para abrirlo en solo lectura o para modificar los contenidos.

Para más detalles de la configuración use el botón Más opciones.

Ahora, hacemos clic en “Agregar… “ y podremos agregar las cuentas para

lectura y escritura sobre la presentación:



Finalmente veremos que aparece una barra de acceso restringido en la parte superior de

la ventana:

Enviar una presentación incluida en un E-Mail

Para enviar una presentación por correo, primero debe tener un perfil de correo

que use MS Outlook, ya que será por este medio por el cual enviará la

presentación hacia el destinatario.

Paso a Paso: Cómo Enviar una presentación por correo

1. Primero debemos crear un perfil de correo en los equipos.

2. Abrir la presentación que va a ser enviada por correo, en este caso:

Fundamentos de computación.pptx



3. Ir a la ficha “Archivo”, luego ir a “Guardar y enviar”, aquí escogerá “Enviar

mediante correo electrónico” y finalmente escogerá “Enviar como datos

adjuntos”.

4. Agregue el correo del destinatario, el detalle, etc. y luego envié el mensaje de

correo con el botón Enviar.

Office Web Apps Si está en la oficina, en su hogar o de viaje, Microsoft Office Web Apps le

ayuda a ser más productivo desde casi cualquier lugar y en cualquier momento.

Estos prácticos asistentes en línea de Microsoft Word, Excel, PowerPoint y

OneNote le ofrecen una manera fácil de tener acceso a documentos, verlos y

editarlos directamente en su explorador web.

Microsoft Office Web Apps son cómodas aplicaciones complementarias de

Word, Excel, PowerPoint y OneNote que le ofrecen la libertad de trabajar con

sus documentos de Office desde prácticamente cualquier lugar mediante un

explorador compatible.



PowerPoint Web App Esté preparado para realizar su presentación en cualquier momento con

Microsoft PowerPoint Web App. Tanto si está de viaje como lejos de su equipo,

puede ejecutar su presentación con diapositivas de alta fidelidad y realizar

modificaciones en el último momento directamente desde un explorador web.

Use las características que ya conoce de PowerPoint, incluida la posibilidad de

agregar o eliminar diapositivas, cambiar el formato de fuente o párrafo, o

insertar una imagen y aplicar estilos de imagen. Además, con los gráficos

SmartArt, podrá incluso crear un diagrama o un organigrama sobre la marcha,

tan fácilmente como escribir una lista con viñetas.

Para uso personal: Office Web Apps está disponible en SkyDrive de forma

gratuita.

Para acceder a este servicio, simplemente debemos entrar a nuestra cuenta de

correo en Hotmail:

Se puede crear un documento en línea, así como también leer un archivo

guardado en SKyDrive:



Para empresas: Se debe implementar Office Web Apps en su organización.

Para usar Microsoft Office Web Apps en SharePoint, debe tener acceso a un

sitio de SharePoint 2010 en el que se haya instalado y configurado Office Web

Apps.

Empaquetar para CDROM Empaquetar significa reunir todos los archivos que contiene una presentación para

exportarla a algún dispositivo. Así si la presentación tiene, por ejemplo vínculos a otros

archivos, en el momento de empaquetarla, lo tendrá en cuenta y también reunirá esos

archivos.

Este comando, reconoce archivos, adjuntos, el programa de exportación de PowerPoint

(si llevamos estos archivos a un equipo que no tenga instalado Microsoft PowerPoint,

podrá ver la presentación), además también podemos introducir un ejecutable para que

se autoejecute directamente desde un CD-ROM.



Agregar contenido, Opciones y Visor de PowerPoint

Paso a Paso: Cómo Empaquetar para CD ROM

1. Clic sobre la opción Empaquetar para CD desde “Archivo” y “Guardar y

enviar”:

2. Dar nombre al CD: Este es el nombre del CD, se utiliza para reconocer los

archivos que van a incorporarse.

3. En este apartado, podemos incluir únicamente la presentación activa o pulsando

sobre “Agregar …” seleccionar más presentaciones.

4. Además tenemos algunas opciones adicionales:



5. En lugar de guardar los archivos en el CD vamos a reunirlos en una carpeta del

disco duro. Si en un futuro los necesitamos, podemos guardar esta carpeta en

CD, enviarla por email, ejecutarla directamente, etc.

6. Nombre de la carpeta que va a contener los archivos e inmediatamente inferior

la ubicación en disco que la va a contener.

7. Cuando ha terminado el proceso cerramos el cuadro de diálogo, pulsando el

botón “Cerrar”.

RESULTADO: Carpeta que contiene todos los archivos reunidos con nuestra

presentación.



Impresión En Microsoft Office PowerPoint 2010, puede crear e imprimir diapositivas,

documentos y páginas de notas. Puede imprimir la presentación en la vista Esquema,

así como imprimir en color, en blanco y negro, o en escala de grises.

Configuración de Pagina

Antes de imprimir una presentación, es necesario configurar el tamaño de la página

que se desea utilizar y la orientación de la misma. Al modificar el tamaño y la

orientación de la presentación, esta se aplica a todas las diapositivas de la

presentación.

1. Desde la ficha Diseño, grupo Configurar página, podemos cambiar la

configuración de página actual

2. Se muestra una ventana como la figura:



Tamaño de diapositiva

Permite indicar el tamaño de las diapositivas

para imprimir. Por defecto el tamaño es

Presentación en pantalla. Puede cambiar este

tamaño a cualquiera de los que se muestran en

la lista.

Orientación

Por defecto la orientación de nuestras

diapositivas es horizontal. Puede cambiar la

orientación de las diapositivas y de los

documentos (se llama documentos a las

diapositivas que se imprimen de 2,3 o más por

página). Para más información revise el tema

de estilos de impresión.

Configuración de Impresión

Una vez indicado el tamaño y orientación de la presentación, estamos casi listos

para realizar las impresiones. Sólo nos queda personalizar algunas opciones de

impresión como el color de la impresión, el estilo de impresión, el número de

copias, la calidad de impresión, etc.

Para configurar la impresión, realice lo siguiente:

Use la ficha “Archivo” , luego hacer clic en “Imprimir”: o pulse “Ctrl +

P”



Desde esta vista se pueden configurar de forma rápida las diferentes opciones

de impresión, tales como:

1. Impresión rápida: Aquí se indicará el número de copias.

2. Se puede escoger la impresora con la que se imprimirán las presentaciones:

Desde aquí también se pueden revisar las propiedades de la impresora.

3. Luego, se puede también indicar que se imprimirá:



4. También podré indicar cuantas diapositivas por página se podrán imprimir:

5. También podemos definir si deseamos intercalas la impresión o no.

6. Y finalmente, podremos definir si se puede imprimir en escala de grises o

blanco y negro.



Preguntas de Repaso

1. ¿Cómo se insertar un comentario?

2. ¿Cómo se configura la información del usuario?

3. ¿Cómo se muestran los cambios realizados por un solo revisor?

4. ¿Cómo se aprueban o aceptan todos los cambios realizados por un revisor?

Capítulo


Seguridad y Privacidad


Seguridad de contenido y archivos en Power Point

Controlar la privacidad de las presentaciones



Seguridad Al compartir la presentación con otras personas, desea tener la confianza de que las

personas que deban verla puedan tener acceso a ella. Además, desea asegurarse de que

la presentación no incluya contenido involuntario, información confidencial ni marcas

de edición que puedan hacer llamadas a palabras que no contenga el diccionario del

destinatario. Lo que es más, puede que desee limitar el acceso al contenido de la

presentación para que no se distribuya información confidencial.

Office PowerPoint 2010 le proporciona muchas formas para proteger y administrar la

información.

Marcar como Final una presentación

Antes de compartir una copia electrónica de un documento de Microsoft Office

con otra gente, puede utilizar el comando Marcar como final para que el

documento sea de sólo lectura, e impedir que se pueda modificar. Cuando un

documento está marcado como final, los comandos de edición y escritura y los

de revisión están deshabilitados o desactivados y el documento es de sólo

lectura. Además, la propiedad Estado del documento está definida como Final.

El comando Marcar como final ayuda a transmitir que está compartiendo una

versión finalizada de un documento. También impide que los lectores o

revisores modifiquen el documento sin darse cuenta.

Nota:

El comando Marcar como final no es una función de seguridad. Toda

persona que reciba una copia electrónica de un documento marcado

como final, puede editar el documento quitando el estado Marcar como

final del documento.

Los documentos que han sido marcados como finales en un programa de

2010 Microsoft Office System no serán de sólo lectura si se abren en

versiones anteriores de los programas de Microsoft Office.

Paso a Paso: Cómo Iniciar PowerPoint desde el Menú Inicio

1. Abrir el documento que será marcado como final.

2. Haga clic en “Archivo”, luego en “Información” , “proteger presentación” y

finalmente, escogerá “Marcar como final”.

Capítulo VI: Seguridad y Privacidad


3. A continuación se muestra el siguiente mensaje

El comando Marcar como final aparece seleccionado en documentos marcados

como finales. Si desea editar un documento marcado como final, puede hacer

clic en el comando Marcar como final.

También puede reconocer que un documento ha sido marcado como final

mediante el icono Marcar como final situado en la barra de estado.



Bloquear y desbloquear el contenido externo

Para proteger su seguridad y su privacidad, 2010 Microsoft Office System se

configura de forma predeterminada para bloquear el contenido externo, como

imágenes, contenidos multimedia vinculados, hipervínculos y conexiones de

datos, en libros y presentaciones. Bloquear contenido externo ayuda a evitar

balizas Web y otros métodos que utilizan los piratas informáticos para invadir

su privacidad e incitarle a ejecutar código malintencionado sin su conocimiento

o consentimiento.

El contenido externo es cualquier contenido vinculado de Internet o de una

intranet en un libro o en una presentación. Algunos ejemplos de contenidos

externos son imágenes, contenidos multimedia vinculados, conexiones de datos

y plantillas.

Los piratas informáticos pueden utilizar el contenido externo como balizas

Web. Las balizas Web devuelven información sobre el equipo al servidor que

hospeda el contenido externo.

Si trabaja en una organización, es posible que el administrador del sistema haya

cambiado la configuración predeterminada, lo que puede impedirle hacer

cambios en la configuración.

Desde la ficha “Archivo”, luego en “Opciones” , nos ubicaremos en las

opciones de PowerPoint y desde aquí podemos acceder al Centro de

Confianza de PowerPoint.



Para configurar el centro de Confianza, hacemos clic en el botón:

“Configuración del centro de confianza” donde podremos realizar algunos

cambios importantes:

Habilitar/ deshabilitar controles ActiveX

Qué es un control ActiveX y cuál es el riesgo de seguridad

Un control ActiveX puede ser algo tan simple como un cuadro de texto, o algo

más complejo como una barra de herramientas especial, un cuadro de diálogo

completo o una aplicación pequeña. Los controles ActiveX se utilizan en sitios

Web y en aplicaciones de su equipo. No son soluciones independientes y solo se

pueden ejecutar desde programas de host, como programas de Microsoft Office

y Windows Internet Explorer. Sin embargo, son muy eficaces porque son

objetos COM Modelo de objetos componentes y tienen acceso ilimitado a su

equipo. Los controles ActiveX pueden tener acceso al sistema de archivos local

y cambiar la configuración del Registro del sistema operativo. Si un intruso

reutiliza un control ActiveX para invadir su equipo, el daño puede ser muy

importante.

El Modelo de Objetos Componentes (COM) es una especificación desarrollada

por Microsoft para crear componentes de software que se puedan incluir en

programas o que puedan agregar funciones a los programas existentes que se

ejecuten en sistemas operativos Microsoft Windows.

Cómo puede el Centro de confianza ayudar a protegerme de

controles ActiveX no seguros

Hay dos aspectos principales a la hora de conseguir un entorno seguro para la

ejecución de controles ActiveX. El primero es que el programador cree un

control ActiveX bien diseñado teniendo en cuenta la seguridad. El segundo

implica que el Centro de confianza compruebe los dos puntos siguientes antes

de que se cargue el control ActiveX.



Qué debo hacer cuando una advertencia de seguridad pregunta si

deseo habilitar o deshabilitar un control ActiveX

Cuando aparece un cuadro de diálogo de seguridad, tiene la opción de habilitar

el control ActiveX o dejarlo deshabilitado. Solo debe habilitar el control

ActiveX si tiene la seguridad de que procede de una fuente de confianza.

Nota:

Si habilita el control ActiveX, este queda habilitado solo para dicho

documento en esa sesión del programa de Office y de acuerdo con la

configuración actual para controles ActiveX en el Centro de confianza.

Si desea usar una solución basada en el documento que utilice controles

ActiveX de su confianza y no desea volver a recibir alertas de seguridad

sobre el contenido, en lugar de cambiar la configuración predeterminada del

Centro de confianza a una configuración de seguridad de ActiveX inferior,

puede colocar el documento en una ubicación de confianza. Ninguno de los

valores de configuración de seguridad del Centro de confianza afecta a un

documento situado en una ubicación de confianza.

Cambiar la configuración de seguridad de ActiveX en todos los documentos

del Centro de confianza

1. Ubíquese en Opciones de PowerPoint.

2. Haga clic en Centro de confianza, después en Configuración del

Centro de confianza y, por último, en Configuración de ActiveX.



3. Haga clic en la opción que desee:

Deshabilitar todos los controles sin notificación Haga clic en esta opción

si no confía en los controles ActiveX. Se deshabilitarán todos los controles

ActiveX de los documentos. Solo se mostrarán en el documento sus

marcadores de posición con una X de color rojo o una imagen del control.

No se mostrarán la barra de mensajes ni las notificaciones y advertencias

asociadas a controles ActiveX.

Preguntar antes de habilitar controles no seguros para inicialización

(UFI) con restricciones adicionales y controles seguros para

inicialización (SFI) con restricciones mínimas Esta opción tiene un

comportamiento diferente dependiendo de si el documento que contiene el

control ActiveX tiene un proyecto de VBA.

Preguntar antes de habilitar todos los controles con restricciones

mínimas Esta es la opción predeterminada y establece un comportamiento

diferente, dependiendo de si el documento que contiene el control ActiveX

tiene un proyecto de Visual Basic para Aplicaciones (VBA).

Habilitar todos los controles sin restricciones y sin preguntar (no

recomendado; se pueden ejecutar controles potencialmente peligrosos) Haga clic en esta opción si desea habilitar todos los controles ActiveX en

documentos con restricciones mínimas. El término "restricciones mínimas"

significa que si existen valores con persistencia, el control ActiveX se

inicializa con restricciones mínimas. Si no existen valores con persistencia,

el control se inicializa con los valores predeterminados (InitNew). No

aparecerá la barra de mensajes y no recibirá notificaciones sobre la

presencia de controles ActiveX en sus documentos.



Establecer contraseñas para abrir o modificar una presentación

En 2010 Microsoft Office System, puede usar contraseñas para impedir que

otras personas abran o modifiquen los documentos de Microsoft Office Word

2010, los libros de Microsoft Office Excel 2010 y las presentaciones de

Microsoft Office PowerPoint 2010.

Utilice contraseñas seguras que combinen letras en mayúsculas y minúsculas,

números y símbolos. Las contraseñas no seguras son aquellas que no combinan

estos elementos. Un ejemplo de contraseña segura sería Y6dh!et5 y de

contraseña no segura, Casa27. Las contraseñas deben tener 8 o más caracteres.

Una frase con 14 o más caracteres es todavía mejor.

Es fundamental que recuerde la contraseña. Si la olvida, Microsoft no puede

recuperarla. Guarde las contraseñas que anote en un lugar seguro, lejos de la

información que ayudan a proteger.

Cifrar y establecer una contraseña para abrir una presentación

Para cifrar el archivo y establecer una contraseña para abrirlo, realice lo siguiente:

Paso a Paso: Cifrar y establecer una Contraseña a una Presentación

1. Haga clic en “Archivo”, luego en “Información”, desde aquí nos desplazamos

al botón: “Proteger presentación” y finalmente escogeremos “Cifrar con

contraseña”.



2. En el cuadro Contraseña, escriba una contraseña y, a continuación, haga Clic

en Aceptar.

Puede escribir hasta 255 caracteres. De forma predeterminada, esta

característica usa cifrado avanzado AES de 128 bits. El cifrado es un método

estándar que se usa para que el archivo sea más seguro.

3. En el cuadro Repetir contraseña, vuelva a escribir la contraseña y, a

continuación, haga clic en Aceptar.

4. Para guardar la contraseña, guarde el archivo.

Paso a Paso: Establecer una contraseña para modificar una

presentación

Para permitir que sólo los revisores autorizados modifiquen el contenido, realice lo

siguiente:

1. Se dirige a la opción “Guardar Como…” desde “Archivo”.

2. Haga clic en Herramientas y, a continuación, en Opciones generales.



3. Siga uno o ambos procedimientos:

Si desea que los revisores escriban una contraseña para poder ver la

presentación, especifique la contraseña en el cuadro Contraseña de

apertura. De forma predeterminada, esta característica usa cifrado

avanzado, lo que equivale a usar el comando Cifrar documento

descrito anteriormente.

Si desea que los revisores escriban una contraseña para poder guardar

los cambios en la presentación, especifique la contraseña en el cuadro

Contraseña de escritura. De forma predeterminada, esta característica

usa cifrado avanzado. El cifrado es un método estándar que se usa para

que el archivo sea más seguro.

Nota:

Puede asignar ambas contraseñas: una para tener acceso al archivo y otra para

proporcionar a revisores específicos permiso para modificar el contenido.

Asegúrese de que cada contraseña es diferente.



4. Haga clic en Aceptar.

5. Cuando se le indique, vuelva a escribir las contraseñas para confirmarlas y, a


6. En el cuadro de diálogo Guardar como, haga clic en Guardar.

7. Si se le pregunta si desea reemplazar la presentación existente, haga clic en Sí.

Paso a Paso: Cambiar una contraseña en una presentación


Abra el archivo con la contraseña de apertura de modo que el archivo se

abra en modo de lectura/escritura

Abra el archivo con la contraseña de escritura de modo que el archivo se

abra en modo de lectura/escritura.

2. Haga clic en “Archivo” y, a continuación, haga clic en Guardar como.


4. Seleccione la contraseña existente y, a continuación, escriba una contraseña

nueva.


6. Cuando se le indique, vuelva a escribir la contraseña para confirmarla y, a


7. Haga clic en Guardar.

8. Si se le pregunta si desea reemplazar el archivo existente, haga clic en Sí.



Paso a Paso: Quitar una contraseña


Abra el archivo con la contraseña de apertura de modo que el archivo se

abra en modo de lectura/escritura

Abra el archivo con la contraseña de escritura de modo que el archivo se

abra en modo de lectura/escritura.

2. Haga clic en “Archivo” y, a continuación, haga clic en Guardar como.


4. Seleccione la contraseña y presione SUPRIMIR.


6. Haga clic en Guardar.

7. Si se le pregunta si desea reemplazar el archivo existente, haga clic en Sí.

Habilitar o deshabilitar Alertas de seguridad

La barra de mensajes muestra alertas de seguridad cuando hay contenido activo

y que puede no ser seguro en el documento que se va a abrir. Por ejemplo, el

documento puede contener una macro sin firmar o una macro firmada con una

firma no válida. En tales casos y de forma predeterminada, aparece la barra de

mensajes para alertarle del problema.

Si haces clic en “Se deshabilitó parte del contenido activo.Haga clic para

obtener más detalles…”, obtendrá la siguiente advertencia:



Paso a Paso: Habilitar o deshabilitar Alertas de seguridad

1. Debemos dirigirnos a “Opciones de PowerPoint”.

2. Haga clic en Centro de confianza, haga clic en Configuración del Centro de

confianza y, a continuación, haga clic en Barra de mensajes

3. Haga clic en las opciones que desee:

Mostrar la barra de mensajes en todas las aplicaciones cuando se

bloquee el contenido activo, como macros y controles ActiveX Esta

opción está seleccionada de forma predeterminada para recibir alertas de

la barra de mensajes cuando se haya deshabilitado el contenido

potencialmente peligroso. La opción no está seleccionada si hizo clic en

la opción Deshabilitar todas las macros sin notificación del panel

Macros del Centro de confianza. Si hace clic en Deshabilitar todas las

macros sin notificación, no recibirá alertas de la barra de mensajes

cuando se deshabiliten macros.

No mostrar nunca información sobre contenido bloqueado Esta

opción deshabilita la barra de mensajes. No se reciben alertas sobre

problemas de seguridad, independientemente de la configuración de

seguridad del Centro de confianza.

4. Aceptar

Privacidad En este punto se describen las opciones de privacidad para características que es

posible que desee usar. Algunas de estas opciones afectan a la información y a los

archivos que se envían o se reciben de Microsoft. Otras pueden ayudarle a proteger su

privacidad cuando comparte archivos con otras personas. Es posible que algunas de

estas opciones no estén disponibles, en función del programa de 2010 Microsoft Office

System que use.

Quitar datos ocultos e información personal

Antes de compartir un documento importante con compañeros o clientes,

probablemente tendrá la precaución de corregir o revisar el contenido del



documento para asegurarse de que todo es correcto y de que el documento no

contiene nada que no desee compartir con otras personas. Si planea compartir

una copia electrónica de un documento de Microsoft Office, se recomienda dar

el paso adicional de revisar los datos ocultos o la información personal del

documento que puedan estar almacenados en éste o en las propiedades del

mismo. Puesto que esta información confidencial puede revelar detalles sobre la

organización o sobre el propio documento que quizá no desee compartir

públicamente, puede que prefiera quitarla antes de compartirlo con otras

personas.

Tipos de datos ocultos e información personal almacenados en los

documentos de Office

Se pueden guardar varios tipos de datos ocultos e información personal en un

documento de Office. Puede que esta información no se vea inmediatamente al

abrir el documento en un programa de Office, pero es posible que otras

personas la vean o recuperen.

La información oculta puede incluir los datos que los programas de Office

agregan a un archivo para permitir la colaboración al redactar o editar un

documento con otras personas. Además, puede incluir información que designe

deliberadamente como oculta.

Los documentos de Office pueden contener los siguientes tipos de datos ocultos

e información personal:

Comentarios, marcas de revisión de los cambios realizados, versiones y

anotaciones manuscritas.

Propiedades del documento e información personal.

Contenido invisible

Contenido externo a las diapositivas

Notas de presentación

Datos XML personalizados

Paso a Paso: Buscar y quitar los datos ocultos y la información

personal de los documentos de Office

1. Abra el documento de Office en el que desee buscar datos ocultos o

información personal.

2. Haga clic en “Archivo”, luego en información, ubicar el botón “Comprobar si

hay problemas” y escogerá “Inspeccionar Documentos”.



3. En el cuadro de diálogo Inspector de documento, active las casillas de

verificación para elegir los tipos de contenido oculto que desee que se

inspeccionen.

4. Clic en Inspeccionar.

5. Revise los resultados de la inspección en el cuadro de diálogo Inspector de

documento.



6. Haga clic en la opción Quitar todo situada junto a los resultados de la

inspección de los tipos de contenido oculto que desee quitar del documento.

Si quita el contenido oculto del documento, quizá no pueda restaurarlo si hace clic en el

comando Deshacer.

Firmar digitalmente una presentación

Puede firmar digitalmente un documento por las mismas razones que puede firmar

un documento impreso. Una firma digital se usa para autenticar información

digital, como documentos, mensajes de correo electrónico y macros, mediante

criptografía digital. Las firmas digitales ayudan a establecer las siguientes

garantías:

Autenticidad La firma digital ayuda a garantizar que la persona que firma

es quien dice ser.

Integridad La firma digital ayuda a garantizar que el contenido no se ha

cambiado ni se ha manipulado desde que se firmó digitalmente.

No renuncia La firma digital ayuda a probar a todas las partes el origen del

contenido firmado. Por "renuncia" se entiende el acto de un firmante de

negar cualquier asociación con el contenido firmado.

Para dar estas garantías, el contenido debe ser firmado digitalmente por su creador,

usando una firma que cumpla los siguientes criterios:

La firma digital es válida.

El certificado asociado a la firma digital es actual (no caducado).



La persona o la organización, conocida como editor, es de confianza.

El certificado asociado a la firma digital ha sido emitido para el editor

firmante por una entidad emisora de certificados acreditada.

Agregar una firma digital invisible a un documento

Si no necesita insertar líneas de firma visibles en un documento, pero sigue

deseando proporcionar seguridad en cuanto a la autenticidad, integridad y origen de

un documento, puede agregar una firma digital invisible al documento. Puede

agregar firmas digitales invisibles a documentos de Word, libros de Excel y

presentaciones de PowerPoint.

Una firma digital invisible no se ve en el contenido del propio documento, pero los

destinatarios del documento pueden determinar si se ha firmado digitalmente

viendo la firma digital del documento o buscando el botón Firmas en la barra de

estado situada en el lado inferior de la pantalla.

Una vez firmado digitalmente un documento, será de sólo lectura para impedir la

realización de modificaciones.

Paso a Paso: Agregar una firma digital invisible a una Presentación

1. Haga clic en “Archivo”, luego en “Información”, después en “Proteger

presentación” y finalmente escogerá: Agregar una firma digital.

2. Si desea consignar la razón de firmar el documento, escriba esta información en

el cuadro situado en Razón para firmar este documento en el cuadro de diálogo

Firmar.



3. Haga clic en Firmar.

Quitar una firma digital

Puede quitar una firma digital de un documento de Microsoft Office que se

haya firmado digitalmente.

Paso a Paso: Quitar una firma digital a una Presentación

1. Abra el documento que contiene la firma que desee quitar.

2. Haga clic en “Archivo”, luego en “Información” y finalmente en “Ver firmas”.

3. En el panel de tareas Firmas, elija la firma que desee quitar, haga clic en la

flecha que aparece a la derecha y, a continuación, haga clic en Quitar firma.



Preguntas de Repaso

4. Cuando se le pregunte si desea quitar permanentemente la firma, haga clic en

Sí.

1. ¿Dar una Marca final a una presentación de PowerPoint deja al documento sin

la posibilidad de que pueda ser editado o modificado posteriormente?

2. ¿En qué programa de Office la configuración de seguridad del contenido

externo sólo se puede encontrar?

3. ¿Qué es un control ActiveX y quienes pueden crear estos controles?

4. ¿Un control ActiveX podría traer consigo código malicioso, que deberíamos

hacer para evitar que estos controles dañen nuestra información?



5. ¿Cuántos tipos de contraseña puedes colocar a un documento PowerPoint?

6. ¿Qué es cifrado de Archivo?

7. ¿Qué tipos de firma se pueden fijar en un documento de PowerPoint?

Capítulo


Creando presentaciones utilizando herramientas WEB y trabajando con dispositivos móviles


Manejar las presentaciones vía WEB, aprovechando al

máximo el navegador.

Aspectos generales del uso de los dispositivos móviles.



Presentaciones a través de un navegador web:

Existen diferentes formas de aprovechar los navegadores WEB para mostrar las

presentaciones, partiendo desde la opción de guardar una presentación en formato

WEB hasta cargar WebApp y utilizar las aplicaciones directamente desde los

navegadores.

Office Web Apps es el complemento en línea de las aplicaciones Word, Excel,

PowerPoint y OneNote de Office que permite a los usuarios tener acceso a documentos

desde cualquier lugar. Los usuarios pueden ver, compartir y trabajar en documentos

con otros usuarios a través de equipos personales en línea, teléfonos móviles e Internet.

Office Web Apps está disponible para los usuarios a través de Windows Live y para los

clientes empresariales con soluciones de administración de documentos y de licencias

de volumen de Microsoft Office 2010 basadas en Productos de Microsoft SharePoint

2010.

Si está en la oficina, en su hogar o de viaje, Microsoft Office Web Apps le ayuda a ser

más productivo desde casi cualquier lugar y en cualquier momento. Estos prácticos

asistentes en línea de Microsoft Word, Excel, PowerPoint y OneNote le ofrecen una

manera fácil de tener acceso a documentos, verlos y editarlos directamente en su

explorador web.

En estos tiempos el término Cloud Computing (Computación en Nube) es todo un

BUZZ WORD pero ciertamente está revolucionando la computación o al menos la

forma en que se accede a la información y el cómo se distribuyen las capacidades de

cómputo. Con la adición de Office Web Application a SharPoint 2010 podemos crear

nuestra propia nube privada, al menos para realizar tareas simples de ofimática. El

Office Web Application se instala como un Servicio para SharePoint que nos facilita

una versión en línea (Web) limitada en funciones de Word, Excel, PowerPoint y

OneNote. Entonces, SharePoint sería nuestro “Disco Duro” en la Nube y las

aplicaciones de office web los editores de ofimática que corren sobre el navegador. En

principio, para tareas simples no necesitarías más que un navegador estándar y esto es

algo interesante aunque hay que tener en cuenta que las versiones web no son un

sustituto de la versión para Escritorio del paquete de Office… digamos que son un

complemento… por ahora.

Para el lado del server, debemos tener instalado “Windows SharePoint Server 2010” y

“Windows Office Web APPs”.

A continuación vamos a ver cómo realizar una publicación de este tipo. Para ello

abrimos Power Point 2010, nos dirigimos a “Archivo”, “guardar y enviar” y

finalmente en “Difundir presentación de diapositivas”, aquí escogemos un botón que

indica lo mismo, y se abrirá un acceso para decidir si utilizas Windows Live o Office

WebApps en Share Point.

Capítulo VII: Creando present. utilizando WEB y trabajando con móviles


En el primer caso necesitaremos tener simplemente una cuenta en Windows Live, que

es la que utilizamos comúnmente para ver nuestros mensajes de correo en hotmail, sin

necesidad de tener un servidor SharePoint :

Escogemos el servicio de difusión:

Pedirá un usuario y contraseña de una cuenta en Windows Live:



Una vez realizado el procedimiento, puedo mandar estas invitaciones vía correo

electrónico.

Esta dirección se colocará en el navegador y se iniciará la presentación por difusión:



Luego desde PowerPoint, puedo detener la difusión:

Ahora, utilizando el otro procedimiento, sería:

En esta opción, debe contar con un servicio de difusión proporcionado por su

organización, hospedado en un servidor con las aplicaciones web de Microsoft Office

instaladas. Para usar este servicio, el administrador del sitio debe configurar un sitio de

difusión y los miembros de la audiencia deben tener acceso a ese sitio.

Para lograr contar con un servicio de difusión en la empresa, debemos seguir los

siguientes pasos:

Instalar SharePoint Server 2010.

Instalar Office Web Apps .

Activar los servicios de Office Web Apps en la central de administración, en

caso de que no estén activados (esto lo hará el administrador de la red).

Aquí se colocará la

dirección del servicio

de difusión....



Introducción al manejo de dispositivos móviles.

Windows Mobile 6.5 ó Windows Phone

Es un sistema operativo móvil compacto desarrollado por Microsoft, y diseñado para

su uso en teléfonos inteligentes (Smartphones) y otros dispositivos móviles.

Se basa en el núcleo del sistema operativo Windows CE y cuenta con un conjunto de

aplicaciones básicas utilizando las API de Microsoft Windows. Está diseñado para ser

similar a las versiones de escritorio de Windows estéticamente. Además, existe una

gran oferta de software de terceros disponible para Windows Mobile, la cual se puede

adquirir a través de Windows Marketplace for Mobile.

Para las verificaciones del uso de este importante sistema operativo, se puede hacer

desde un dispositivo real o utilizar emuladores, por ejemplo en esta ocasión estoy

utilizando los archivos:

Luego de instalar estas aplicaciones:

vs_emulator_x64_vista.exe y Windows Mobile 6.5 Professional Developer Tool Kit

(ESN).msi, tendremos lo siguiente:



Es bastante funcional, pero su instructor puede utilizar otros simuladores, ya

que estos van evolucionando con el tiempo, ya que el objetivo es evaluar el

office Mobile en forma más completa.

Actualmente se está viendo ya la posibilidad de un emulador para Windows

Mobile 7.0.

Entre las bondades del Windows Mobile 6.5, tenemos:

1. Si hacemos clic en el ícono Hoy, accederemos a nuestra música, verificación de

correos de voz, la hora, verificación de correo electrónico, configuración de

correo, mensajes de texto, imágenes y muchos servicios más…



2. Si hacemos clic en “Texto”, podremos mandar mensajes de texto desde una

interfaz muy amigable:



3. Si hacemos clic en “Teléfono”, podremos realizar las llamadas deseadas.

4. Si hacemos cli en Internet Explorer, podremos navegar fácilmente.

5. Si hacemos clic en office Mobile, podremos acceder a los diferentes paquetes

de office que se ofrecen para esos dispositivos móviles.



Office Mobile:

Office Mobile es una Suite ofimática, creada por Microsoft, para Windows

Mobile Professional, Classic y estándar. Consta con Word Mobile, Excel

Mobile, PowerPoint Mobile, OneNote Mobile y en algunas versiones, Outlook

Mobile. Se pretende ser compatible con versiones de escritorio. Office Mobile

originalmente se estrenó como Pocket Office en el sistema operativo Pocket PC

2000 en abril del 2000. Desde entonces se ha actualizado varias veces.

PowerPoint Mobile PowerPoint Mobile se incluyó con el lanzamiento del sistema operativo

Windows Mobile 5.0. Se trata de un programa de presentación capaz de leer los

documentos de presentación de PowerPoint de Microsoft y es capaz de crear o

editar documentos nuevos.



Preguntas de Repaso

1. ¿Cuáles son los requisitos para la instalación de Microsoft office Web Apps?

2. Teniendo en cuenta la importancia de las comunicaciones móviles, indique

algunas de las ventajas de utilizar Windows Mobile.

3. ¿Cuáles son y qué características tienen los paquetes de Ms office Web Apps?

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82000669 - presentaciones de impacto con power point 2010

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