INTRODUCCIÓN

La formación por proyecto posibilita eldesarrollo de competencias especificas a travésde procesos de un enfoque de tipo formativo enque las actividades son objeto directo deaprendizaje y son el verdadero instrumentomediante el cual se desarrolla laspotencialidades.

OBJETIVO GENERALES

Trabajar por proyectos, como una metodologíadel aprendizaje en la formación porcompetencias, que permita la transferencia delconocimiento adquirido por el estudiante.

Aprender con sentido y trasferir elconocimiento adquirido en el aula y taller declases, a situaciones reales , permitiéndonosdemostrar nuestro aprendizaje en contextosdiversos de la vida cotidiana, social y laboral.

OBJETIVOS ESPECIFICOS

•Organizar documentación que se encuentra enlos archivos de gestión de la secretaria deeducación distrital perteneciente a lassiguientes dependencias: Oficina de GestiónAdministrativa Docente; Oficina de Inspeccióny Vigilancia y Cobertura Educativa.

•Desarrollar el proyecto en un tiempodeterminado por medio de la realización deactividades y el uso eficiente de recursos.

JUSTIFICACIÓN

La organización de estos archivos permite, a lasecretaria de educación, tener organizado ydocumentado los planes programas y proyectos queadelanta la secretaria de educación, y disponerjusto a tiempo la información para la vigilancia delas entidades educativas.

DEPENDENCIA GESTIÓN ADMINISTRATIVA DOCENTE

POR: LEIDY MENDOZA OYOLA.

LORAINE SANTOS CÁRDENAS.

MELISSA NORIEGA DE LA ROSA.

HISTORIA:Encontramos el archivo en inadecuadas condiciones(carpetas deterioradas, documentos fuera de lascarpetas, AZ en mal posición en su respectivomueble; sin orden ni rótulos, carpetas en malposición)

También encontramos unidades de conservación malubicadas y en muebles no correspondiente queveremos en las siguientes imágenes:

Carpetas ubicadas en lugares menos adecuados:

Objetos u otros implementos que no deben estar en los muebles de archivo y en el lugar de trabajo:

Pero no todo fue desorden, encontramos archivos bien ordenados:

¿Que hicimos en la dependencia gestión administrativa docente?

ANTES DESPUES

ACTIVIDADES

Luego de encontrar el archivo en las condiciones que yavieron anteriormente, empezamos a ordenar lascarpetas que contienen protocolización de docentes ypartes administrativas de los colegios privados con elorden alfanumérico, asignándole a cada carpeta la letraordenada alfabéticamente un color y uno número(consecutivo para cada letra) para su mejor ubicación.En total 972 carpetas ordenadas, prácticamenteorganizadas ya que se están describiendo utilizandouna base de datos y un inventario donde alimentamoscon los siguientes datos:

Inventario:Código (orden alfanumérico)Nombre del colegioFechas extremas de protocolizaciónUnidad de conservaciónNúmero de folios y Signatura topográfica.

Base de dato:Código (orden alfanumérico)Nombre del colegioFechas de protocolizaciónSerie documentalUbicación del colegioNombre de quien diligencia la protocolizaciónSignatura topográfica

OTRAS ACTIVIDADES A REALIZAR:

A. Con las AZ:Colocar rótulos indicando la serie documental que contiene (resolución de escalafón), y el año.Cambiar la documentación que contienen las AZ (hojas de vida de docentes privados) a legajos, por motivo de deterioro de la documentación dentro de las AZ, siendo así cambiados a legajos para su mayor conservación.

B. Carpetas que contienen las protocolizaciones:Inventariar las carpetas.Alimentar carpetas YAlimentarlas en la base de datos.

Muebles utilizados en el archivo:

•Archivo rotante.•Estantería abierta.•Folderama.

Unidad de conservación utilizada en el archivo:

•AZ.•Carpetas con pestañas verticales.•Legajos.

SEÑALIZACIÓN EN LOS ARCHIVOS:

SECRETARIA DE EDUCACIÓN

DISTRITAL DE BARRANQUILLA

GESTIÓN ADMINISTRATIVA DOCENTE

PROTOCOLIZACIÓN DE DOCENTES Y

PARTES ADMINISTRATIVAS DE LOS

COLEGIOS PRIVADOS

MODULO ESTANTE

I 1

COMO VISION

Vamos a entregar el archivo de gestiónadministrativa docente organizada y con unabase de datos con 957 registros que contieneninformación acerca de instituciones educativas ylos años en protocolización. Igual que todas lasAZ señalizadas para su mejor ubicación.

DEPENDENCIA INSPECCION Y VIGILANCIA

POR: RITA MARCELA MERCADO QUINTERO

MARIA FERNANDA QUINTERO HURTADO

ANTES

ACTIVIDADESAdecuamos el sitio de trabajo para empezar nuestraactividad y reordenar la documentación por seriesdocumentales de los expedientes de las institucioneseducativas oficiales, privadas,ETDH e inactivos.Ubicando la documentación en los 4 módulos delmueble de archivo.

Luego empezamos a rotular multicarpetas (se leescribe el numero consecutivo en un rectángulo decartulina y se le adhiere a la parte superior derechalogrando así, que sea mas visible).

ASI QUEDO ORDENADAS LAS CARPETAS, CON UN EL ORDEN DE

NÚMERO CONSECUTIVO

Luego realizamos tratamiento físico que consiste en: 1. Quitar ganchos oxidados o colocarlos cuando no los tengan. 2. Quitar grapas oxidadas. 3. Cambiar las carpetas que se encuentren en mal estado.

ACTIVIDADES A REALIZAREstamos realizando un inventario para digitar en labase de datos la información de las institucioneseducativas que hacen falta por registrar, yalimentamos los expedientes con la documentación quellega a la dependencia para ser tramitada.

COMO VISION

Vamos a entregar organizadas 1.200 multicarpetasubicadas en el archivo de gestión de la dependenciaInspección y Vigilancia según las series documentales.Y una base de datos con 500 registros que contieneinformación acerca de instituciones educativas y ETDH

DEPENDENCIA COLEGIOS DESAPARECIDOS

POR: MARIA MONICA CASTILLO ALVARES

HISTORIA

Encontramos el archivo con la documentación guardadaen módulos conformados por estantería abierta,donde realice las siguientes actividades:

•Revise el modulo 9 estante 18,19 y los entrepaño 1 y 2,los cuales verifique y realice una base de datos ensoporte papel para registrar los libros decalificaciones de cada colegio con los años desde queinicio su registro con sus calificaciones hasta suregistro final, de cada grado cursado por el estudiantey las jornadas de la institución.

La base de datos contiene los siguientes campos:

•Serie documental•Nombre del colegio•Año•Nivel ( preescolar, primaria, bachillerato)•Grados•Unidad de conservación•Jornada (mañana, tarde, noche) y•Notas

otra actividadRotule libros de calificaciones en un orden numérico consecutivo, total 20 libros.

DEPENDENCIA DE COBERTURA EDUCATIVA

POR: NELSÓN PALMERA

ACTIVIDAD

•Identificación y clasificación de contratos deadministración y prestación de recursoseducativos de cada colegio correspondiente delaño 2006.•Luego anexe a cada carpeta ( de cada colegio)sus documentos.•Realice inventario que contiene numeroconsecutivo y nombre del colegio.

PRODUCTOS A ENTREGAR

Después que se encuentren todos los documentos enlas carpetas de cada colegio y ya estén ordenadasprosigo a legajarlos para luego archivarlos en cajasinactivas # 20 (cajas inactivas de archivo blancascon tapa azul).