presentación | herramientas informáticas
DESCRIPTION
EMPRESA DE SERVICIOS PETROLEROS. Cupet. EMSERPET. Presentación | Herramientas informáticas. EMPSERPET | Herramientas informáticas. Condiciones para la construcción de herramientas informáticas. 3000 trabajadores y 12 UEB Baja calidad de la información - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
Presentación |Herramientas informáticas
EMPSERPET | Herramientas informáticas
Condiciones para la construcción de herramientas informáticas
•3000 trabajadores y 12 UEB•Baja calidad de la información•Exceso de tiempo empleado en informes…•Métodos propios•Elevada especialización•Resultado final imposible de seguir•Insuficiente equipamiento informático
Objetivo de herramientas informáticas
•Humanizar el trabajo•Aumentar el rendimiento del personal•Erradicar errores en la información elaborada• Aumentar la seguridad y confianza de trabajadores-clientes•Homogenizar el cómo hacer•Permitir adecuada comparación entre UEB•Fortalecer otras actividades de capital humano
EMPSERPET | Herramientas informáticas
•Elaboración de las Certificaciones para el SPR y CUC•Plantilla de Cálculos Básicos •Base de Datos •Libro de Administración de Salarios, Pago por Resultados y Estimulación
Herramientas informáticas construidas por la empresa
EMPSERPET | Herramientas informáticas
•Pagos indebidos•Quejas de los trabajadores afectados•Señalamientos auditorias•Disminuye energía y tiempo empleado en otros requisitos de la norma
•Conflicto con otras áreas
Repercusiones de dificultades en la confección de las Pre-nóminas
EMPSERPET | Herramientas informáticas
Complejidades de Pagos
Decenas de Incidencias
•Horas trabajadas•Vacaciones•Movilizaciones•Licencia de maternidad•Consulta gestante•Interrupciones •Enfermedades•.•.•.
EMPSERPET | Herramientas informáticas
Complejidades de Pagos
EMPSERPET | Herramientas informáticas
+10 Pagos AdicionalesHoras extrasNocturnidadMaestría y doctoradoAlmacénGrupos electrógenosAlbergamientoCLACIESPerfeccionamiento Empresarial
Días festivos y feriadosMovilizacionesAlto DesempeñoHorario irregularInterrupcionesInstructores
Complejidades de Elementos de Pagos.. (otras)
•Agentes de Seguridad
•Penalizaciones•Invalidaciones
•Cuantía CUC
•Condicionantes Generales y Específicas
•Etc. Etc. etc
EMPSERPET | Herramientas informáticas
Factores que dificultan una eficiente elaboración de los pagos
Dificultades legalesEscasa atención de directivos Premura en recopilación, procesamiento y entrega de información vinculadaAmplia variedad de tareas además de los pagosDesaprovechamiento de la tecnologíaDificultades en la capacitación en herramientas informáticasDificultades en el seguimiento
EMPSERPET | Herramientas informáticas
Premisas de la herramienta
•Aprovechar las fortalezas del área en informática•Utilizar Excel 2003•Disminuir al mínimo la introducción de datos (Ej: SPR y CUC se nutren de inf. Salario)•Flexibilidad•Transparencia•Seguir los requisitos de la Resolución 13 del 2007 para la Pre-nóminas•Sintonizar con el área contable-financiera
EMPSERPET | Herramientas informáticas
Premisas de la herramienta
•Trabajar con todos los elementos de pago aprobados•Fácil mantenimiento•Sencilla la auditoria interna•Seguridad y fiabilidad•Casi un año de aplicación
EMPSERPET | Herramientas informáticas
EMPSERPET | Herramientas informáticas
Resultados•Mayor rapidez en la elaboración de las Pre-nóminas•Mayor confiabilidad en las mismas•Mayor tiempo dedicado a otras tareas importantes de nuestra actividad•Disminución de las probabilidades de pagos indebidos•Mayor seguridad de los técnicos y especialistas encargados•Capacitación de técnicos y especialistas
EMPSERPET | Herramientas informáticas
Lic. Yoel Hernández Dí[email protected]
Directo: 830-8032Pizzara:833-9915 al 19 ext. 114
EMPSERPET | Herramientas informáticas