herramientas informáticas - guía básica office

HERRAMIENTAS INFORMATICAS

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TABLA DE ROLES

NOMBRE ROL FUNCIÓN TAREAS REALIZADAS

Wilson Hernán Pérez Correa

Tutor

Director de trabajo y evaluador

Crear documento, Dar instrucciones, Verificar trabajo en equipo e individual y Calificar.

Carlos Humberto Aguilar

Dinamizador

Quien se preocupa por verificar al interior del equipo que se estén asumiendo las responsabilidades individuales y de grupo, propicia que se mantenga el interés por la actividad

Motivar al grupo para la ejecución del trabajo. Participar activamente con los temas a ejecutar.

Yised Andrea Vargas Rodriguez

Utilero

Responsable de conseguir el material y/o las herramientas de acuerdo a las necesidades del equipo para el desarrollo de las actividades y/o procesos.

Se utilizaron los talleres y guías para la actividad.

Juan David López

Relator

Responsable de la relatoría de todos los procesos en forma escrita. También es responsable por recopilar y sistematizar la información a entregar al facilitador-docente.

Se encargó de recopilar la información y exponer los avances en el trabajo colaborativo.

Ricardo Prada Vigía del tiempo

Controla el cronograma de tiempo establecido, y es responsable porque el equipo desarrolle las diferentes actividades dentro del tiempo.

Organizó horarios en los de encontrarnos para desarrollar la actividad.


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HERRAMIENTAS INFORMÁTICAS

TRABAJO COLABORATIVO

JUAN DAVID LOPEZ GARCIA

CARLOS HUMBERTO AGUILAR

RICARDO PRADA

YISED ANDREA VARGAS RODRIGUEZ

TUTOR:

WILSON HERNAN PEREZ

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA

INGENIERÍA DE SISTEMAS

ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS

PSICOLOGÍA

BOGOTA D.C

2013


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Contenido INTRODUCCIÓN ............................................................................................................................................ 4

TALLER 1 – SISTEMAS OPERATIVOS ............................................................................................................ 5

PASÓ A PASO TALLER 1 ................................................................................................................................. 7

TALLER 2 - PROCESADOR DE TEXTO WORD .............................................................................................. 10

PASO A PASO TALLER 2 ................................................................................................................................... 10

TALLER 3 - EXCEL ........................................................................................................................................ 20


TALLER 4 - POWERPOINT ........................................................................................................................... 27


CONCLUSIONES .............................................................................................................................................. 35

Bibliografía .................................................................................................................................................. 36


4

INTRODUCCIÓN

En esta ocasión vamos aprender a manejar las herramientas de cada uno de los programas de

Microsoft Office, como lo son Word, Excel y PowerPoint, por lo tanto explicaremos paso a paso

dichas herramientas para realizar tareas necesarias para facilitar nuestra vida en nuestros

trabajos, en nuestros estudios e incluso podemos aplicarlas en la organización de nuestra vida

personal, teniendo en cuenta que en la actualidad la necesidad del hombre se basa en la rapidez y

la precisión.


5

TALLER 1 – SISTEMAS OPERATIVOS

SISTEMAS OPERATIVOS

El sistema Operativo es lo más importante de la computadora, ya que sin él nada en la

computadora funcionará, el sistema operativo realiza tareas básicas como el reconocimiento de la

conexión del teclado y enviar la información a la pantalla y tareas importantes como la seguridad

como que usuarios no autorizados ingresen al sistema o que todos los programas están

funcionando al mismo tiempo.

Un ejemplo claro de Sistema operativo es el Windows 7 o el actual Windows 8 que pertenece a

Microsoft o la compañía Apple que maneja en sus computadoras Mac un sistema operativo OS X

en la actualidad, estos son solo dos ejemplos de sistemas operativos ya que en la actualidad

podemos encontrar gran variedad tales como .

Ejemplos de Sistemas Operativos.

● Microsoft Windows

● Mac OS X

● GNU/Linux

● Unix

● Solaris

● FreeBSD

● OpenBSD

● Google Chrome OS

● Debian

● Ubuntu

● Mandriva

● Sabayon

● Fedora

● Linpus linux

● Haiku (BeOS)


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De la misma manera que tenemos sistemas operativos para computadoras también los celulares

o dispositivos móviles tienen sistemas operativos los cuales podemos ver que cada día están

saliendo al mercado con nuevas actualizaciones y cualidades.

Ejemplos de Sistemas Operativos para Móviles.

● Android

● iOS

● Bada

● BlackBerry OS

● BlackBerry 10

● Windows Phone

● Symbian OS

● HP webOS

● Firefox OS

● Ubuntu Phone OS

(http://www.microsoftstore.com/store/mslatam/es_MX/home/ThemeID.30633200/Currency.CO

P/mktp.CO?tduid=b8f1bbb802b1f4a6c1e0f51529330bc8)

(Ismael Angel Romero (2012) Módulo Herramientas Informáticas. Bogotá)


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PASÓ A PASO TALLER 1

El taller 1 consiste en desarrollar una estructura de carpetas teniendo en cuenta la Organización

de académica de la universidad Nacional Abierta y a Distancia.

Puntos a desarrollar.

1. Crea una carpeta en el escritorio del PC con el nombre del estudiante.

2. Crea una carpeta marcada con el año dentro dentro de la carpeta que marcó con su

nombre.

3. Crear dentro de la carpeta del año cuatro carpetas para los períodos académicos de la

UNAD.

4. Buscar un archivo TXT.

5. Tomar una imagen de la pantalla.

6. Buscar una imagen y guardarla.

7. Comprima la carpeta principal.


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Punto 1.

Windows.

1. Vamos al escritorio.

2. Hacemos click derecho sobre el

escritorio.

3. Hacemos click sobre nuevo.

4. En las nuevas opciones que

aparecen seleccionamos

carpeta.

IOS

1.método

● En la mac existen dos maneras

para crear una carpeta.

● Sobre el escritorio presiona la

tecla Ctrl y hace Click.

● Aparece el menú y seleccione

Nueva Carpeta.

2.Método

● Sobre la barra de navegación

selecciona archivo.

● En el menú desplegable

selecciona nueva carpeta.


9

Punto 2.

● Para desarrollar el punto dos

debe hacer clic en la carpeta que

creo.

● después le va abrir la carpeta y

podrá observar que esta vacía.

● y para crear la carpeta dentro,

debe volver hacer los pasos

como en el punto 1

IOS

En Mac se realiza el mismo proceso.


10

TALLER 2 - PROCESADOR DE TEXTO WORD

PASO A PASO TALLER 2

En el primer taller que realizamos, investigamos sobre el tema de compresores de archivos para

el cual, trabajamos en un documento Word, para lo cual realizaremos un breve explicación de

cómo utilizar este programa para elaborar documentos:

1. Ruta para abrir una hoja Microsoft Word:

En Windows 7 nos dirigimos a inicio, tal como nos muestra la imagen, y ubicamos la casilla que

dice todas los programas damos clic.


11

2. ubicamos la carpeta llamada Microsoft Office, damos clic.


12

3. Se despliega una lista con todos los programas de Microsoft office, damos clic en Microsoft

Word 2010


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A continuación, revisaremos las herramientas básicas para crear un documento en Word 2010.

para esto encontramos las opciones en la barra de inicio de portapapeles la cual nos sirve para

copiar, pegar notas, imágenes o formatos, en fuente encontramos el cambio de estilo de letra,

tamaños, colores de tal manera que podemos personalizar el texto que queramos, también

podemos utilizar la opción para resaltar palabras, en párrafo encontramos las opciones de insertar

viñetas, numeración, listas multiniveles, alinear a la izquierda, a la derecha, centrar o justificar

un párrafo, asignar interlineados, dar formatos a tablas ordenar listas, en estilos encontramos

varios estilos predeterminados los cuales los utilizamos para títulos, subtítulos, estos también se

pueden personalizar y edición, busca, reemplaza y selecciona.


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DESARROLLO TALLER 2

Este taller consiste en configurar un texto ya configurado con el fin de analizar y entender las

herramientas básicas antes vistas:

1. configurar márgenes izquierdo, inferior

y derecho 3 cm:

para realizar esta operación basta con

revisar la herramienta de edición de

página, seleccionamos márgenes donde

se abra una ventana, como se muestra en

la imagen y digitamos las márgenes

solicitadas en cada caso


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2. configurar fuente: Arial tamaño 12, para

esto vamos a la barra de inicio la cual esta

marcada con la flecha, nos dirigimos a

fuente damos clic en el icono señalado, se

abre una ventana llamada fuente y

escogemos el tipo de letra que queramos,

en este caso:

Fuente: Arial

Estilo: Normal

Tamaño: 12

damos clic en Aceptar.


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3. configurar interlineado 1.5: en la misma

barra de inicio, nos dirigimos a párrafo

como esta señalado en la imagen,

seleccionamos y aparece una nueva

ventana, observamos la sección de

espaciado y seleccionamos interlineado 1.5

líneas como señalamos con la flecha.

4. configurar tamaño del documento:

nos dirigimos a diseño de pagina, damos

clic en tamaño y elegimos carta 21.59 cm

x 27.94 cm, para este caso.


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ESTRUCTURA DEL DOCUMENTO:

1. portada: Debe incluir el nombre de la

institución, nombre del estudiante, nombre

del tutor y fecha tal cual como muestra la

imagen.

2. Tabla de contenido: para insertar una

tabla de contenido, nos dirigimos a la barra

de herramientas como esta señalado,

seleccionamos el icono de tabla de

contenido, y escogemos tabla automática 1,

de esta manera aparece en la hoja la tabla

de contenido, la cual se debe actualizar

cada vez que insertemos un nuevo título.


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2.1. Configuración de estilos: en la barra de

inicio, encontramos la opción de estilos,

para esto seleccionamos el texto al que cual

aplicaremos el estilo, en este caso

“compresor de archivos y aplicamos el

estilo (Título 1), después actualizamos la

tabla de contenido.

3. Enviar el trabajo por Skydrive:

ingresamos a nuestro correo de outlook,

como se indica en la primer imagen, damos

click, nos abre la ventana mostrada en la

segunda imagen damos click en sky drive,

como nos muestra la tercer imagen para

cargar un archivo damos click en cargar, se

abre una ventana y cargamos el taller No.

2.


19


20

TALLER 3 - EXCEL

01. Datos solicitados por el cliente:

a. ¿Cuánto cuesta el inventario total?

b. ¿Cuál es el elemento de mayor valor?

c. ¿Cuál es el elemento de menor valor?

d. ¿Cuál es el elemento que registra más existencias?

e. ¿Cuántos elementos hay en total en la bodega?

f. Cual es valor de las existencias discriminada por grupo.

02. Se realiza el procedimiento en base al archivo de Excel (Listado)

03. luego de terminado el archivo en excel (2010) se procede a explicar cómo se puede

importar de una manera rápida nuestro archivo de excel a excel Drive.

04. validación de fórmulas de excel en excel Drive.


01. Inventario

a. Según documento lo primero que debemos hacer es crear una columna con título

valor total, donde vamos a multiplicar las unidades x el valor unitario.

Luego utilizamos la función suma, ubicada en las fórmulas, categoría “matemática y

trigonométrica”


21

Para empezar a manejar valores lo que hacemos es darle formato de celdas a los

campos monetarios. Y ya sabremos cuánto cuesta el valor total de inventario.


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b. Para hallar el valor máximo utilizamos la fórmula “max” que se encuentra en el

módulo inicio - fórmulas - categoría (estadística) “max”

c. Para hallar el valor mínimo utilizamos la formula “min” ubicada en la categoría

(estadística) seleccionando el rango donde lo queremos hallar.


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Para hallar el elemento que registra mayor existencia, utilizamos nuevamente la fórmula

“max” pero en la columna de cantidad.

d. Elementos totales en la bodega, utilizamos la fórmula “suma” ubicada en la

categoría (matemáticas).


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e. Para este punto utilizamos la formula “sumar. Si” ubicada en la categoría

(matemáticas) donde suma los rangos según criterios. En este caso, seleccionamos

la columna grupo, como criterio 1, luego entre comillas el criterio que vamos a

buscar; ej “FILTROS” y por último el rango de valores que queremos nos sume.


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Gráfica


26

SUBIR ARCHIVOS EXCEL A GOOGLE DOCS


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TALLER 4 - POWERPOINT

PowerPoint es un programa donde podemos diseñar presentaciones para procesos académicos y

de negocios ya que nos permite por medio de fotografías y texto lograr exponer un tema frente a

un público de una forma muy práctica.

Ruta para abrir Power Point

Nos dirigimos a Inicio y seleccionamos la casilla Todos los programas como se muestra en la

imagen


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Seleccionamos la carpeta Microsoft Office y la opción Microsoft Office PowerPoint


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Seleccionamos las opciones que se muestran en la imagen como son el tamaño de la fuente, tipo

de letra y tamaño. El párrafo también se puede modificar como la alineación y sangría muy

parecido a Microsoft Word.

Vemos también las diferentes barras de herramientas y las áreas de trabajo.


30


Primero seleccionamos Inicio, pestaña

Diapositivas, luego en Nueva

diapositiva como esta en la imagen y

seleccionamos Diapositiva de título.


31

Siempre debe haber una Diapositiva de

título para la presentación de las demás

diapositivas y debe incluirse el

expositor y los nombres de los

integrantes del trabajo y la exposición.

Segundo insertamos otra diapositiva y

colocamos un índice para saber las

temáticas que se llevarán a lo largo de

la exposición.


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Tercero las siguientes diapositivas

deben tener claridad e investigación

del tema y no deben ser copias de

internet.

Para insertar una imagen debemos ir a

la pestaña superior Insertar, luego en

ilustraciones y después en el icono de

imágenes como se muestra en esta

imagen. Seleccionamos la imagen de

nuestro computador y le damos click

en abrir.


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Cuarto debemos insertar imágenes de

tamaños adecuados ni muy pequeñas

pero tampoco muy grandes.

Para cambiar el fondo de las

diapositivas damos click Derecho en

una diapositiva y le damos click

Izquierdo en formato de fondo.

Saldrá una ventana como la de esta

ilustración y seleccionamos el tipo de

colores y el tipo de relleno que

deseamos.


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El fondo debe dejarnos ver con

claridad el texto para poder leerlo y el

color de la letra debe ser acorde para

una buena presentación. (Se

recomienda Negro).


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CONCLUSIONES

Si nos centramos sólo en lo básico y en los que nos enseñan estamos perdiendo información

valiosa que nos sería muy útil y facilita nuestro desempeño estudiantil.

Es muy importante manejar el peso de los archivos ya que este es un inconveniente muy

frecuente a la hora de enviar Emails o subir fotos a la red.

Las carpetas o archivos son una gran variedad de cargamentos de documentos básicos pero

fundamentales.

Dan la posibilidad de incorporar subdirectores para un mejor orden de nuestro escritorio

computador.


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Bibliografía

http://www.microsoftstore.com/store/mslatam/es_MX/home/ThemeID.30633200/Currency.COP/

mktp.CO?tduid=b8f1bbb802b1f4a6c1e0f51529330bc8. (s.f.).

Ismael Angel Romero (2012) Módulo Herramientas Informáticas. Bogotá. (s.f.).

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