Búsqueda de información por nombre

Cuando se busca dentro de un dominio o base de datos por el nombre propio de un funcionario, organización o empresa, asegúrese que todas las opciones sean cubiertas por el cuadro de la frase exacta.

DOCUMENTOS OFICIALES Y ACCESO A BASES DE DATOS

Indicadores de Transparencia para un Sitio E.Gov

  Los sitios Web gubernamentales, a través de

iniciativas relacionadas con el gobierno electrónico, pueden constituirse en herramientas efectivas para

1-Mejorar el acceso a la información. 2- Favorecer la obtención de documentos oficiales

por parte de los periodistas. 3- Promover el control social y constituirse en

herramienta practica para transparentar los actos de gobierno.

DOCUMENTOS OFICIALES Y ACCESO A BASES DE DATOS

  1-Mapa del sitio: Desde esta

posición la búsqueda de información se simplifica y por ende se aumenta el acceso a la misma.

2- Fuente de contacto: Los nombres y apellidos completos de todos los funcionarios,

con su cargo respectivo en la oficina relevada.

3- Marco legal: leyes o decretos que regulan el funcionamiento de las tareas que emprende cada oficina del Estado.

  4- Presupuesto: Cada oficina

del Estado debería mostrar su presupuesto actualizado, desglosado en partidas.

5- Sueldos de los funcionarios (documentados): Análisis de escalas salariales y plantel político designado.

6- Consultas en línea: consultar bases de datos públicas.

7- Trámites en línea: parámetro de calidad directamente relacionado con las prácticas de Gobierno Electrónico.

DOCUMENTOS OFICIALES Y ACCESO A BASES DE DATOS

  8- Listado de Proveedores: proveer al ciudadano el listado

completo de los proveedores a los cuales recurre el Estado a la hora de las compras oficiales. (fecha de alta de cada integrante del registro, los montos abonados, el tipo de servicio o compra y el acumulativo por rango de fechas respecto de cada proveedor)

9- Compras y Licitaciones del Estado: Es necesario que se informe al ciudadano qué se compra, a qué precio y cuándo.

10- Estadísticas: conforme sea la tarea que cumple, deben estar disponibles y actualizadas.

11- Resoluciones y Fallos: Incluir sanciones o multas dentro de la variable Normativa.

12- Actualización: Debe estar actualizada, como mínimo, a un semestre de intervalo respecto del momento de la consulta.

DOCUMENTOS OFICIALES Y ACCESO A BASES DE DATOS

El obstáculo del formato inadecuado.

Para un reportero, el obstáculo suele ser el formato inadecuado en el que pueden

presentarse las tablas con información numérica como estadísticas y

presupuestos.

Donde encontrar listados de sitios de gobierno e información sobre E-Gov

Recursos políticos, LANIC,CLAD,E-Gov

FOIA: freedom of information Act.

Es la ley de acceso a la información publica de Estados Unidos. Las oficinas no responden preguntas, solo buscan documentos y los envían a quien los solicitan

Buscar compañías en bases de datos SEC Y EDGAR.SEC.(Securities and Exchanges)

Para los reporteros que cubrimos asuntos relacionados con administración publica y compañías, conocer información sobre empresas o posibles proveedores de servicios públicos resulta vital.

En estados unidos, toda compañía que pretende operar debe estar registrada en SEC.

su función es proteger a los inversionistas y mantener la integridad de los mercados de valores.

La SEC supervisa también otros participantes clave en el mundo de las bolsas y mercados financieros.

Cada año la SEC interpone entre 400 y 500 causas civiles contra personas y empresas que violan las leyes y reglamentos de intercambio de titulos.

EDGAR (Electronic data Gathering)

Los datos son recopilados por un sistema conocido como EDGAR la base de acceso a la información que tiene un área en español con documentos sobre inversiones.

Antes de recuperar documentos en el repositorio de EDGAR, es necesario que el reportero conozca algunos códigos que corresponden a documentos, para un mejor acceso de los mismos. Así, se definen por ejemplo como:

1- 8 K: Reporte con el detalle de cambios corporativos no previstos o no programados.

2- 10 Q: Reporte financiero trimestral no auditado. 3- 10 K: Reporte financiero anual que incluye la auditoría al año anterior completa. 4- DEF 14: Reporte que incluye los nombres de los directores corporativos, su

posición y salario

Los citados son los más importantes, pero hay una larga lista de documentos bajo códigos similares.

4- Presupuesto: Es una pauta de calidad directamente proporcional a la transparencia en la gestión pública. Cada oficina del Estado debería mostrar su presupuesto actualizado, desglosado en partidas, tanto el diseñado como el ejecutado, por lo menos en formato Excel o tabla en Word. La actualización de esta información resulta de extremaimportancia.

5- Sueldos de los funcionarios (documentados): Otro parámetro de transparencia. Las escalas salariales, así como datos de las plantillas de empleados públicos permiten el control social de la plantilla de empleados públicos, estables y contratados. Generalmente, enlaces de “Transparencia” conducen a estas planillas; por eso es importante que los enlaces citados estén visibles y completos.

6- Consultas en línea: Esta opción aparece cuando se pueden consultar bases de datos públicas conforme diferentes criterios; por ejemplo la consulta de expedientes administrativos.

7- Trámites en línea: Para el ciudadano, cuanto menos burocracia, mejor. Por ejemplo, consultar la deuda fiscal propia resulta importante, pero también lo es que se puedaimprimir el formulario de pago, así como otras gestiones tales como solicitar un turno hospitalario, inscribirse como proveedor, etc. Este es un parámetro de calidad directamente relacionado con las prácticas de Gobierno Electrónico.

8- Listado de Proveedores: Cada oficina debería proveer al ciudadano, y en este casoal reportero, el listado completo de los proveedores a los cuales recurre el Estado a la hora de las compras oficiales. Este listado debe cumplir con ciertos requisitos, siendoindispensable que contenga la fecha de alta de cada integrante del registro, los montos abonados, el tipo de servicio o compra por el que se le pagó y el acumulativo por rango de fechas respecto de cada proveedor.

9- Compras y Licitaciones del Estado:Es necesario que se informe al ciudadano qué se compra, a qué precio y cuándo. En este último caso es importante que el pliego licitatorio sea público y, por ende, de fácil acceso, sin necesidad de suscripción previa para la consulta.

10- Estadísticas: Las estadísticas de cada oficina, conforme sea la tarea que cumple, deben estar disponibles y actualizadas.

11- Resoluciones y Fallos:Incluir sanciones o multas dentro de la variable Normativa, opera como un modo de ocultar información. Las oficinas gubernamentales están sujetas a controles o auditorias. Fallos y resoluciones deberían estar en línea.

El obstáculo del formato inadecuado

Un obstáculo para el reportero que cubre la administración pública, suele ser el formatoinadecuado en el que pueden presentarse las tablas con información numérica, comoestadísticas y presupuestos.

Sugerencias:

1- Busque información usando el Mapa de Sitio2- Use la Búsqueda Avanzada de Google para rastrear el sitio internamente3- Busque por formatos dentro del sitio aplicando el consejo 2)4- Guarde los documentos que crea importantes en carpetas temáticas.5- No confíe en los enlaces: Si la información es importante realice una captura de pantalla.

¿Dónde encontrar listados de sitios de gobierno e información sobre E-Gov?

1- Recursos Políticos: http://www.politicalresources.net/

2- LANIC: http://www1.lanic.utexas.edu/subject/government/indexesp.html Base de Datos de la Universidad de Texas, sección Gobierno en América Latina

3- CLAD: http://www.clad.org Centro Latinoamericano de Administración para el Desarrollo.

4- E-Gov: http://www.gobiernoelectronico.org/node/5089 Directorio de Gobierno Electrónico

Recursos en línea.

Indicadores de transparencia gubernamental.

BASE DE INDICADORES DE TRANSPARENCIA.

DOIG BUSSINESBASE DE DATOS INTERACTIVA WORLD BANKCONSULTA DE CONTRATOS WORD BANK

• Archivos nacionales• Autoría• Aviones • Casa blanca• Ciencia y tecnología• Defensas• Documentos del gobierno federal • Estadísticas• Fuentes legales• Gobierno• Justicia• Librería del congreso• Prisiones federales

Base de datos oficiales en e.u (uso frecuente en el periodismo)

Lista de base de datos o fuentes de consulta por tema (no gubernamentales)

AVIONES www.landings.com BANCOS www.asbawe.org/ BARCOS www.wsdonline.com CINEMATOGRAFIA www.imdb.com EXPERTOS profnet.prnewswire.com/ FRONTERAS lib.nmsu.edu/bunject/bord/ JUSTICIA CRIMINAL

andromeda.rutgers.edu/~wcjlen/WCJ/mainpages/perpage.htm MEDICAMENTOS

www.prvademecum.com/pantalla MEDIOS Y NOTICIAS findarticles.com