presentación del sistema de gestión de politécnico easo
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Sistema SAC.easo
Donostia 2013/11/07Miguel Angel Elkoroberezibar Resp. Sistema gestión y comunicaciónKoldo Olaskoaga Dinamizador de TICs Usuario Cualificado Google Apps Educación
Simple
consolidado =?≠ solidificado
De un sistema
Simple
solvente
a un sistema
1700 h Form. para el empleo
1620 h cursos Lanbide
FP a distancia
Reconocimiento Competencia
9 familias profesionales
18 ciclos formativos
125 docentes y 18 PAS
1621 alumnos/as971 FI
210 OP440 FE 11.100 m² + 800 ordenadores
08:00 - 21:30
1880 - 2013
Compartido
con autonomía compartida
cambiamos de herramienta
para lograr un sistema solvente
solvente.(Del ant. part. act. de solver; lat. solvens, -entis)
1. adj. Que resuelve.2. adj. Desempeñado de deudas.3. adj. Capaz de satisfacerlas.4. adj. Que merece crédito.5. adj. Capaz de cumplir una obligación, un cargo, etc., y más en especial, capaz de cumplirlos cuidadosa y celosamente.6. adj. Quím. Dicho de una sustancia: Que puede disolver y producir con otra una mezcla homogénea.
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¿cómo?
Haciéndolo de un modo
SimpleÁgil y
Compartido
Simple
- Simple ≠ menos, sino lo estrictamente necesario
- Claro, intuitivo y predecible
- Simplicidad significativa, que aporte valor y se centre en el usuario
- Revisión de la documentación, y abordarlo codo con codo con líderes y equipos
por la simplificación● Eliminación, simplificación y clarificación de documentos
● Menos papel
● Reducción procesos, indicadores, registros…
● Vigencia de documentos y desaparición del nº de revisión
● Historial revisión: desaparición de firmas
por la simplificación
● Documentos básicos en plantillas y formato web
● Modelos: contenido básico ampliable y formato opcional
● Primeros pasos hacia cuaderno inteligente
● Seguimiento: hojas de cálculo y formularios
por la simplificación
● Ficha de tareas: tarea en una hoja
● Gestión a año natural
● Mapas de documentos: mejor accesibilidad y localización
● Tratamiento de NCs: eliminación de informes NC de carácter reparador
aunque parece lo mismo
simple ≠ fácil
Ágil
la nube
migramos a
Línea de tiempo de la implantación de Google Apps Edu
Nuevas cuentas de alumnos a petición de docentes
Formación docentes (2h)
Inicio migración docentes a ieaso.com
2010 201320122011
Creación cuenta ieaso.com
Experiencias en Prevención con Gmail
Formación docentes y alumnos Prevención en Gmail / Docs / Calendar
Incorporación del dpto de Química
Dptos de Química y Prevención como marco de experimentación
Plan estrategico: TIC objetivo prioritario
Se decide la migración y apostar por GApps
Todo el profesorado en ieaso.com
Formación jefes de departamento (4h)
Formación responsables TIC (15h)
Formación docentes (4+ 5h)
Comienza el desarrollo del Site
Inicio del test del Site de gestión
Línea de tiempo de la implantación de Google Apps Edu
Cuentas para todo el alumnado nuevo
2013
Uso generalizado del Site de gestión
Septiembre
El alumnado en ikasieason.com
Abierto el Site ikasieason.com
10h formación/docente en Google Apps y seguridad
Inicio despliegue Drive departamental
Marzo
Formación en departamentos sobre Drive departamental
Junio
En marcha el Site departamental de Servicios a la comunidad
En marcha el Site de ciclo de prevención
Auditoría AENOR con nuevo sistema
Mayo
Gestión económica vía Drive
2 organizaciones
@ieaso.com
@ikasieason.com
estrategias de desarrollo
● Site: Elemento vertebrador● Drive: Repositorio + Espacio de trabajo● Se comparte con Grupos Google
● Valor al contenido por encima del diseño● Mayor uso - Acceso más directo
estrategias de desarrollo
formación + soporte
+ formación + soporte...
@ieaso.com
Gestión general de centro
Gestión económica
Mecánica
Electricidad
Sanidad
Prevención
Construcción
...
@ikasieason.com● Cuentas para todo el alumnado de 1º
○ 550 usuarios últimos 7 días○ 675 usuarios últimos 30 días
● Gestión + enseñanza-aprendizaje
Uso de herramientas Google con el alumnado (Docentes)
Uso de herramientas Google con el alumnado (Docentes)
seguimos adelante
● eSafety○ Infraestructura○ Políticas de uso○ Ciudadanía digital
qué opinan los docentes
¿El sistema de gestión con Google Apps ha supuesto mejoras respecto al anterior sistema?
Mi valoración sobre el nuevo sistema de gestión con Google Apps
1: negativa / 5: positiva
ha supuesto una transformacióntransformar(Del lat. transformāre)
1. tr. Hacer cambiar de forma a alguien o algo.2. tr. Transmutar algo en otra cosa.3. tr. Hacer mudar de porte o de costumbres a alguien.4. tr. Dep. En fútbol, lograr un gol en la ejecución de un penalti o de una falta.
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muchas gracias
SAC / SAK.easo
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