presentación de powerpoint - contpaqi® software empresarial | proveedor autorizado sat...
TRANSCRIPT
René Ochoa Martínez• Contador Público
• Especialista en XXXX
• Con XX años de trayectoria
CONTPAQi® más de 30 años innovando:• El primer software contable con periodos abiertos
• Pioneros en Factura Electrónica
• Conoce más en este video…
Bienvenidos, somos CONTPAQi®
Conferenciante
¿Quiénes nos acompañan hoy?
¿Quién es contador interno o tiene un despacho?
¿Quién emite sus diferentes CFDI con CONTPAQi®?
¿Quién emite sus diferentes CFDI con un proveedor diferente?
¿Quién ya automatizo al menos un proceso aprovechando el uso del XML?
¿Quiénes son Distribuidores?
“La agenda contiene temas y ejercicios que adaptaremos a
sus perfiles y nuestros Distribuidores al final del evento
podrán asistirlos personalmente”
Agenda del seminario
• Soluciones CONTPAQi® 2015 para emitir CFDI con folios ilimitados: evalúasi tu proveedor es el indicado y elige una de nuestras soluciones.• 4 opciones para Facturar electrónicamente• 2 Recibos de nómina electrónicos• 1 Retenciones y pagos
• Cómo recuperar los XML que extraviaste o los que tus proveedores noenviaron: descárgalos de manera masiva e identifica vigentes.
• Gestión de tus XML: la clave de inicio para procesar tu información (valida,detecta duplicados, encuéntralos en segundos).
• El poder del XML: ventajas empresariales al aprovechar su uso. Evita ladoble captura, integra procesos y se más productivo.
• ¿Es difícil enviar la información a tu contador? o ¿eres contador y deseasrecibirla con el orden necesario?: conoce la nueva herramienta de “Envíode paquete de información al Contador”
• Contabilidad Electrónica: últimas novedades y precauciones a considerar almomento de presentarla.
Soluciones CONTPAQi® 2015 para emitir CFDI con folios ilimitados:
evalúa si tu proveedor es el indicado y elige una de nuestras soluciones.
¿Cuáles son los CFDI que debo emitir?
De acuerdo con tus obligaciones como contribuyente:
• Facturas.• Recibos de nómina.• Retenciones y pagos.
¿Conoces cuáles son los aspectos que debes de evaluarpara saber si tu proveedor se adapta a tus necesidades?
CFDI CFDI
CFDI
Evalúa si tu proveedor es el indicado:
Verifica si tu proveedor aparece en la lista del PACen la página del SAT.
Aplicaciones para CFDI disponibles (software parafacturas electrónicas y administración de la nómina).
Evalúa el precio por folio, sellado o timbrado.
Investiga si es una empresa con experiencia.
Recomendaciones para elegir un PAC
Actualizaciones ilimitadas. Folios ilimitados sin costo.Almacenamiento de CFDI.Herramientas de contabilización.
Conoce si proveedor tiene otros beneficios sin costo, que agreguen valor a tus procesos:
Elige una de nuestras soluciones.
Te presentamos las soluciones ELECTRÚNICAS de CONTPAQi®
Con CONTPAQi® cuentas con 7 opciones únicasque se adaptan a tus necesidades dependiendo detu giro y te ayudan a emitir tus CFDI sin costo y deforma ilimitada.
Cómo recuperar los XML que extraviaste o los que tus proveedores
no enviaron:descárgalos de manera masiva e identifica vigentes.
¿Estás seguro de que recibiste todos los CFDI para procesar tu Contabilidad?
Si extraviaste alguno de tus comprobantes o no los recibistepor parte de tus proveedores, recupéralos de formamasiva del portal del SAT
• CFDI de Nóminas
• CFDI de Facturas
• CFDI de Pagos/Retenciones
¡Puedes bajar más de 500 en una sola consulta!
Gestión del XML:La clave de inicio para procesar tu información
¿Cuál es la mejor forma de hacerlo?
Aspectos clave para llevar a cabo una gestión adecuada de loscomprobantes digitales:
Recuperar
Validar
Almacenar
Identificar duplicados
¿Cómo puedes verificar la autenticidad de los CFDI?
Demo ADD
Verifica estructura, sello y cadena
• CFDI facturados y cancelados que no tienes conocimiento de ellos.
• CFDI entregados y que no son para ti.
El ADD, funciona como un validador que verifica la autenticidad de su estructura, el sello, cadena original de manera masiva de:
¿Cuánto te tardas en encontrar un CFDI?
Localiza con facilidad un comprobante con solo teclear un dato contenido en el mismo.
Demo ADD
Consulta por RFC, importe, total, concepto o
folio interno
¿Qué significa digitalizar tus procesos empresariales?
El objetivo de hoy no sólo es integrar procesos, estamos en elumbral del cambio y ahora se trata de digitalizar la empresa,tal y como ha sucedido con otros ejemplos.
¿Crees que se parecen estos cambios a la nueva administración digital empresarial?
¿Recuerdas la transición de la industria musical?
El poder del XML:Ventajas empresariales al aprovecharsu uso.
Evita la doble captura, integra procesos y se más productivo.
El XML ayuda a organizar y clasificar nuestros datos yson fáciles de validar, verificar y en caso de existiralguna alteración no intencionada; esta es fácil deidentificar.
Ventas/ComprasInventarios
CXC/CXP
Administración Comercial
Obligaciones contables y
fiscales
Contabilidad
Ingresos/EgresosSaldos
Conciliación
Flujo de Efectivo
NóminasControl D.O.
Administración de R.H.
¿Qué tan integrados/ordenados están tus procesos?¿Cuándo hay un cambio como se impacta?
(tiempo, esfuerzo, costo)
¿Qué procesos puedes automatizar con la información del XML?
Proceso de compra tradicionalP
rove
ed
or
Co
mp
rad
or
Alm
ace
nis
taTe
sore
ro
Recibe orden de compra
Recibe cotización impresa del proveedor
Surte pedido y envía factura
por mensajería
Analiza cotización
Genera y envía orden de compra
Registra compra
Recibe mercancía y almacena
Analiza documentos anexos
Da entrada al Almacén (Kardex)
Genera CxPElabora cheque o
transferencia y envía a contabilidad
Envía cotización
Pro
vee
do
rC
om
pra
do
rA
lmac
en
ista
Teso
rero
Recibe orden de compra
Recibimos cotización y cargamos en sistema
Surte pedido
Selecciona productos en sistema
Enviamos orden de compra desde el sistema
Generamos compra en
sistema
Recibimos mercancía y almacenamos
Entrada al Almacén (Kardex)
Generamos la CxPElabora cheque o transferencia y envía a contabilidad
Envía cotización (XML)
AUTO AUTO
AUTO
AUTO
Proceso de compra Digital
Proceso de venta tradicionalV
en
de
do
rC
lien
teA
lmac
en
ista
Teso
rero
Recibimos su pedido
Recibe nuestra cotización
Solicita productos al
almacén
Analiza cotización
Realiza pedidoRecibe
mercancía y factura
Recibe solicitud y envía productos
Da salida al Almacén (Kardex)
Genera CxCGenera depósitos y
envía a contabilidad
Enviamos cotización
Enviamos factura
Ve
nd
ed
or
Clie
nte
Alm
ace
nis
taTe
sore
ro
Proceso de venta Digital
Recibimos pedido
Recibe nuestra cotización
Generamos factura
electrónica a partir del
pedido
Analiza cotización
Realiza pedido
Recibe factura electrónica
Enviamos productosSalida al Almacén
(Kardex)
Genera CxCGenera depósitos y
envía a contabilidad
AUTO
AUTO
Recibe producto
AUTO
Envía cotización desde el sistema
¿Es difícil enviar la información a tu contador? o ¿erescontador y deseas recibirla con el orden necesario?
Conoce la nueva herramienta de “Envío de paquete de información al Contador”.
CONTPAQi® cuenta con herramientas que facilitan la contabilización y un ejemplo es:
Envío de paquete Información ContableEn CONTPAQi® Factura electrónica 2014
Se genera TXT con encabezado de pólizas para cargar en CONTPAQi® Contabilidad
Se genera ZIP con XML para cargado en el ADD de
Contabilidad
Emitidos
Recibidos
Ingresos
Egresos
Contabilidad Electrónica:últimas novedades y precauciones a considerar al
momento de presentarla.
Preguntas frecuentes
Contabilidad Electrónica: ¿cuál es la siguiente fecha a cumplir? Balanza de comprobación
Balanza de comprobación Personas Morales Personas FísicasMarzo 2015 7 de mayo de 2015 11 de mayo de 2015Abril 2015 3 de junio de 2015 5 de junio de 2015Mayo 205 3 de julio de 2015 7 de julio de 2015Junio 2015 5 de agosto de 2015 7 de agosto de 2015Julio 2015 3 de septiembre de 2015 7 de septiembre de 2015Agosto 2015 5 de octubre de 2015 7 de octubre de 2015Septiembre 2015 4 de noviembre de 2015 6 de noviembre de 2015Octubre 2015 3 de diciembre de 2015 7 de diciembre de 2015Noviembre 2015 6 de enero de 2016 8 de enero de 2016Diciembre 2015 4 de febrero de 2016 8 de febrero de 2016
Personas Morales y Personas Físicas, dentro los primeros 3 o 5 días hábilesrespectivamente, al segundo mes posterior al que corresponde lainformación y así sucesivamente. De este modo, la fecha de entrega es:
Entérate de éste y otros temas en
¿Qué hacer si no me cuadra la Balanza?
Puede ser:
• Verifica si tu ejercicio anterior está cerrado.
• Que tus cuentas tengan asignados correctamente elagrupador del SAT.
CONTPAQi® Contabilidad te ayuda agenerar reportes que te permite revisarerrores en tu información antes de enviarlaal SAT.
Entérate de éste y otros temas en
¿Cómo debo asignar los dígitos agrupadores del SAT?
• Puedes decidir asignar los dígitos del SAT a cuentas demayor y subcuentas, o incluir también las cuentasafectables.
Con CONTPAQi® Contabilidad a través de suModelo de asignación de dígitos en MicrosoftExcel®, te permite asignarlos de forma muyrápida.
Entérate de éste y otros temas en
¿Cómo estar preparado para entregar los 3 XML a partir deSeptiembre? (Pólizas, auxiliar de folios y auxiliar de cuentas)
Con CONTPAQi® Contabilidad puedes generar ytener listo estos XML de manera fácil y sencilla enmenos tiempo del solicitado.
Anexo 24, Regla 2.8.1.4, Fracciones III.
Entérate de éste y otros temas en
¿Me pueden sancionar si no la entrego o la entrego incorrectamente?
Hasta ahora no hay alguna sanción o multa por no habercumplido con el envío de la Contabilidad Electrónica,utilizando los medios de entrega del SAT.
Te recomendamos evitar molestias innecesarias cumpliendocon las fechas establecidas.
CONTPAQi® Contabilidad te ayuda a entregar en tiempo y forma tu Contabilidad Electrónica de manera automatizada
Entérate de éste y otros temas en
Además tienes otras facilidades
15% descuento si adquieres 2 o más sistemas. Ejemplo: CONTPAQi® Nóminas + CONTPAQi® Contabilidad.
Si adquiriste y activaste tu sistema a partir del 1 de noviembre de 2014. Te llevas GRATIS las versiones 2015 de Contabilidad, Bancos y Nóminas.
6 y 12 meses sin Intereses con Tarjetas de Crédito participantes.
Consulta a tu Distribuidor para conocer el detalle y alcance de estas
PROMOS*Aplican restricciones
A quién va dirigido
DESPACHOS CONTABLES & CONTADORES
1. Tú como Contador eres nuestro principal recomendador.
2. Impulsas el crecimiento de las empresas al adoptar
herramientas que faciliten su trabajo
3. Te mantienes actualizado y estudias para que las empresas
cumplan con las disposiciones de ley.