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El Archivo de Autoridades de la Biblioteca
Nacional de Venezuela ante un nuevo
sistema bibliotecario automatizado basado
en software libre
Carmen E. Bello Mendez
1.
Archivo de Autoridades
8.
Limitaciones
recomendaciones
3.
Formato Marc
de Autoridades
4.
Bibliografía
Venezolana
7.
Control de
Calidad
6.
Línea de
Trabajo 5.
Nuevas Versiones
Catalográficas
2.
Registro Marc de
Autoridades
Archivo de
Autoridades
Aplicado a
software Libre
AGENDA
El Archivo de Autoridades de la Biblioteca Nacional de Venezuela ante un nuevo
sistema bibliotecario automatizado basado en software libre
1. Archivo de Autoridades
Nuestro catalogo ha sido considerado como una base de datos
especializada que sirve para crear los asientos de autores, títulos
uniformes, materias y series de acuerdo a las políticas establecidas
para la fecha de su creación.
PREVENIR Los errores en el procesamiento técnico de
las autoridades y evitar que se creen en la
base de datos bibliográficos.
La conformidad de las autoridades de
acuerdo a los estándares de calidad y los
requisitos de funcionamiento
EVALUAR
Los fallos internos existentes en nuestra
unidad. CONTROLAR
1-2
El Archivo de Autoridades de la Biblioteca Nacional de Venezuela ante un nuevo
sistema bibliotecario automatizado basado en software libre
1. Archivo de Autoridades
SISTEMA BIBLIOTECARIO AUTOMATIZADO KOHA
El Archivo de Autoridades ha tenido modificaciones con características
especificas que hasta ahora no se ha podido definir y estar todavía en
estudio.
Versiones:
Http://172.16.27:8080 que al instalarlo en ese momento
ocasionó impacto en los funcionarios ya que tenían más de 30
años con un software propietario
Http://.16.38:8080, el personal del área de control de calidad
empezó a conocer aun más el formato Marc.
Http://172.16.21:8080 Para el 2013 versión al público.
2-2
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sistema bibliotecario automatizado basado en software libre
Sistema
Bibliotecario
Automatizado
KOHA
Archivo de
Autoridades
El Archivo de Autoridades de la Biblioteca Nacional de Venezuela ante un nuevo
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Sistema
Bibliotecario
Automatizad
o KOHA
Archivo de
Autoridades
El Archivo de Autoridades de la Biblioteca Nacional de Venezuela ante un nuevo
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2. Registro Marc de Autoridades
Se llama registro de autoridad a las formas de un nombre, un titulo
uniforme, una serie o un encabezamiento de materias, autorizados a
trabajar por la Biblioteca Nacional.
Ingreso en un formato de autoridades MARC y sus datos pueden
usarse para
Iniciar un cambio global de encabezamiento en el archivo
bibliográfico
Generar referencias cruzadas de véase bajo y véase también bajo en
el índice integrado.
Residir en una base de datos local y no estar enlazados a otros
registros.
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2. Registro Marc de Autoridades
REGISTROS DE AUTORIDADES KOHA (2012)
MESES REGISTROS
CREADOS REGISTROS
AUTORIDADES NORMALIZADOS
REGISTROS BIBLIOGRAFICOS
NORMALIZADOS (PA) ENERO 16 0 0
FEB. 25 0 0 MARZO 191 448 0 ABRIL 65 9 0 MAYO 174 9 150 JUNIO 327 571 20 JULIO 202 717 131
AGOSTO 428 812 100 SEPT. 215 172 154 OCT. 167 142 108
TOTALES 1.810
2.880 663
Fuente: Biblioteca Nacional de Venezuela. División de Control de Calidad / Metas y volúmenes, 2012.
1810
2880
663
CREADOS AUT. NORM BD NORM
0
500
1000
1500
2000
2500
3000
3500
CREADOS
AUT. NORM
BD NORM
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3. Formato Marc de Autoridades
“ El Formato Marc para registros de autoridades está diseñado para ser
un vehículo de información de formas autorizadas de nombres, materias y
subdivisiones de materia utilizables en la construcción de los puntos de
acceso de los registros bibliográficos MARC ... “ 1
El Formato Marc 21 para Autoridades no se
encontraba diseñado para un sistema para software
libre. Desde Hace siete (7) años se comenzó a
analizar su instalación pero fue hasta hace dos (2)
años que se está trabajando formalmente en la
institución.
(1) Biblioteca Nacional de España / Formato Ibemarc de autoridades para registros de
autoridad. -- Madrid : Ministerio de Educación y Cultura, 1999.
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Autoridad #580 (Default) Usado en30 registro(s)
000 - Lider @ 01263nz a2200289o 4500
001 - Número de Control
@ 580
003 - Identificador de Número de Control
@ VE-CaBN
005 - Fecha y Hora de la última transacción
@ 20121019073526.0
008 - Elementos de Datos de Longitud Fija
@ 120207 a acannabbn a baa d
040 ## - Origen de la Catalogación
a Agencia de Catalogac VE-CaBN
c Agencia transcriptor VE-CaBN
042 ## - Código de Autenticación
a Código de autenticac dbn
b Idioma en que se cat 22a.
043 ## - Código de Área Geográfica
a Código de área geogr s-ve-ba
049 ## - Autor o Material Venezolano
a Autor Venezolano v
b Material Venezolano v
083 ## - Número de Clasificación Decimal Dewey
a Elemento del número 355.1
2 Número de Edición 221
083 ## - Número de Clasificación Decimal Dewey
a Elemento del número 987.642092
2 Número de Edición 221
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Autoridad #580 (Default) 100 ## - Asiento Principal--Nombre Personal a Nombre Personal Chávez Frías, Hugo,
d Fechas asociadas con 1954-
400 ## - Trazado Véase Desde -- Nombre Personal a Nombre personal Chávez, Hugo
400 ## - Trazado Véase Desde -- Nombre Personal
a Nombre personal Chávez, Hugo Rafael
510 ## - Trazado Véase También Desde--Nombre Corporativo a Nombre Corporativo o Venezuela.
b Unidad subordinada Presidente (1999-2007 : Chávez Frias)
510 ## - Trazado Véase También Desde--Nombre Corporativo
a Nombre Corporativo o Venezuela.
b Unidad subordinada Presidente (2007-2012 : Chávez Frias)
510 ## - Trazado Véase También Desde--Nombre Corporativo
a Nombre Corporativo o Venezuela.
b Unidad subordinada Presidente (2013- : Chávez Frias)
670 ## - Fuente de la Información Encontrada a Fuente Citada Work cat.: (VE-CaBN): Chávez Frías, Hugo, 1954-, De la propiedad privada
a la social :, 2010.
670 ## - Fuente de la Información Encontrada
a Fuente Citada Http://es.wikipedia.org/wiki/Hugo_Chávez
b Información encontra Hugo Rafael Chávez Frias, Hugo Chávez, n. Sabaneta de Barinas. 28-
07-1954, militar, política, Presidente de la República Bolivariana de Venezuela, período 1999-
2007 y 2007- )
678 ## - Información Geográfica o Histórica
6 Enlace n. Sabaneta de Barinas. 28-07-1954, militar, política, Presidente de la República
Bolivariana de Venezuela, período 1999-2007 y 2007-
690 ## - Fecha e Identificación del Operador
a Identificación del o CB
b Fecha 16/05/2012
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4. Bibliografía Venezolana
La Bibliografía Venezolana representa para el país la memoria impresa
mas completa de su producción documental e incluye todos los
materiales bibliográficos venezolanos y venezolanistas existentes en el
país.
Para compilar y marcar la Bibliografía Venezolana ante el
Sistema Bibliotecario KOHA se tienen
Unificar los procedimientos técnicos bibliotecológicos y
tecnológicos para poder compilar y asignar la Bibliografía
El personal de Procesos Técnicos tienen que empezar a
trabajar en las demás plantillas de una forma definitiva para
que se puedan ingresar a la Bibliografía
Migrar gran parte de la data anterior para que logre compilar
y asignar el tags de anteriores años
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5. Nuevas Versiones Catalográficas
Después de un estudio exhaustivo de las nuevas tendencias normativas
bibliotecarias, como las RDA, RCAA3, FBDR y el VIAF, hemos
comprendido que todas estas normas son importantes para nuestras
catalogaciones ya que, de una u otra forman, se trabaja con las nuevas
tendencias de la información que antes no se habían trabajado.
Es importante destacar que cualquier sistema bibliotecario
automatizado, de formato libre o propietario, que aplique formato
Marc, cualquier regla internacional se puede aplicar fácilmente.
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El Archivo de Autoridades de la Biblioteca Nacional de Venezuela ante un nuevo
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Se ha estudiado muchas alternativas pero siempre existe y existirá pro y contra
para su cabal cumplimiento, uno de ellos es:
6. Línea de Trabajo
6. Línea de Trabajo
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7. Control de Calidad
CONTROL DE CALIDAD DE REGISTROS DE AUTORIDADES
TRANSFERIDOS Y CON INCONSISTENCIAS EN EL KOHA
Término de Materia o Tema: COCODRILOSCOCODRILOS used for/see from: nbna CrocodilesBTBN AUTO BAE9713 BAE9712CATALOGACION NOTIS LU04BN TFM A TR z FC 01/09/87 FCR none EST nn NIV/C oORI d IDIO spa LAT n MOD UNICO n G dbn dbn used for/see from: nbna Crocodiles see also: BAE9712
Término de Materia o Tema: COCODRILOS used for/see from: Cocodriles see also: BAE9712 Detalle 0 registro(s) Borrar
Una vez normalizado quedaría de la siguiente forma:
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8. Limitaciones y Recomendaciones
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La no existencia total de la data de su Archivo de datos. Nuestros
funcionarios al no poder observar estos encabezamientos ocasionan
inconsistencias, duplicados y creación en los registros de autoridades
Los cambios de versiones hacen que nuestros funcionarios comiencen
de nuevo la tarea de revisar, arreglar y recatalogar los materiales
existentes en la base de datos
El Catálogo no tiene todavía acceso directo a los catalogadores del
área.
Todavía no se han definido algunos items, como los 400 y 500 de las
plantilla de autoridades, ya que estos no tienen e mismo significado
para el resto de las plantillas MARC
La linea de trabajo se tranca justamente en la creación de autores y
materias ya que se convierte en un cuello de botella y hasta que no
se solucionen no avanza.
Limitaciones
8. Limitaciones y Recomendaciones
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Recomendaciones
Recuperar la data del Archivo de Autoridades para que nuestros
Catalogadores puedan trabajar de forma segura.
Estudiar la línea de trabajo de la División de Control de Calidad con
el nuevo sistema y ver cual es la mas conveniente para que salga la
información lo mas rápido al usuario.
Control de calidad a los puntos de accesos que se encuentran en los
registros bibliográficos transferidos del sistema anterior.
Buscar las estrategias técnicas bibliotecarias y tecnológicas para
compilar y asignar los tags de la Bibliografía Venezolana ya que se
encuentra totalmente paralizada hasta que trabaje todas las plantillas
Marc que se labora en la Dirección de Procesos Técnicos.
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Presentado por:
Carmen E. Bello Mendez