presentacion corporativa sevenminds agosto2012 (1)

Presentación Corporativa 2012

Seven Minds SAS – Cra 7 7-56 Of. 808 – Tel. (+57)1-7470577 Bogotá, Colombia

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• Información corporativa

• La solución Sevenminds

• Aplicaciones de Sevenminds

• Características Técnicas

Contenido


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• Sevenminds es una empresa especializada en el desarrollo de soluciones de movilidad y captura

de datos. Fue fundada en Barcelona (España) en 2006 con el deseo de contribuir a facilitar la

labor de las empresas que diariamente requieren tomar decisiones a partir de la obtención de

información de datos de actividades realizadas en campo.

• En 2007, su sede principal es trasladada a Colombia, convirtiéndose la operación en España en

una filial.

• En 2011 iniciamos un proceso de internacionalización vinculando una base importante de clientes

en Europa y Latinoamérica, y continuamos en 2012 nuestro crecimiento a nivel global a través de

nuevos partners de negocio y alianzas estratégicas

Información CorporativaLA EMPRESA


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• En la actualidad, el portafolio de clientes y usuarios del sistema consta de

empresas de diversos sectores de la economía que tomaron la decisión de

proveer a su equipo de trabajo una solución de gestión de datos de campo

en Tiempo-Real para aumentar su productividad y sus ingresos

Sectores

• Consumo masivo

• Marketing

• Farmacéutico

• Químico

• Financiero

• Servicios

• Ingeniería

• Público

• Tecnología

• Call Centers

• Petrolero

• Salud

• Otros

Información CorporativaPORTAFOLIO DE CLIENTES

Algunos clientes y usuarios del sistema


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La Solución SevenmindsQUE ES SEVENMINDS?

Ver video en www.sevenminds.com

http://www.youtube.com/watch?v=L37a5va4ugw&feature=player_embedded


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• Es una solución de software como servicio 100% Web para la Gestión de

Datos de Campo en Tiempo-Real que optimiza los procesos de:

La Solución SevenmindsQUE ES SEVENMINDS?

• Recolección de datos y fotos del resultado de las actividades de su

equipo de campo en Tiempo-Real a través de dispositivos móviles o

desde PC vía Internet para eliminar el uso de formatos en papel e

informes obsoletos de Excel y PowerPoint

• Consolidación de datos y generación de reportes e indicadores de

gestión en Tiempo-Real para ayudar y agilizar la toma de decisiones

• Gestión, control y seguimiento del personal de campo en Tiempo-

Real para optimizar el trabajo de este y enfocar sus esfuerzos en los

objetivos a cumplir


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La Solución SevenmindsCOMO FUNCIONA SEVENMINDS?

Personal de campo

Gerente

El Personal de campo ingresa los datos a través

de un formulario desde su sitio de trabajo usando

un dispositivo móvil o un PC con Internet.

• Una solución de software en Tiempo-Real

El Gerente accede desde su PC y consulta en

“Tiempo-Real” los reportes, gráficos e indicadores

de gestión actualizados

Internet

Inter


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Sevenminds para Captura DatosVENTAJAS Y BENEFICIOS

• Manejo efectivo de la captura de datos: El usuario puede relacionar y cualificar

eficientemente los datos de campo hechos en eventos, ferias, activaciones,

encuestas, mantenimientos, visitas de ventas y otros.

Rellenar Planilla

Envío de planilla

Tabular planilla

Revisar datos

Realizar informe

Enviar informe

Consultar información

Seguimiento

Obtiene eficientemente los datos de campo

cualificados y:

• Evita errores de transcripción

• Asegura captura de todos los datos

obligatorios

• Evita alteración de los datos obtenidos

por parte de terceros.

• Permite decisiones con base en

información diaria del resultado de las

visitas

• Permite evaluar la gestión del equipo de

campo.

Ingresar datos a Sevenminds

Consultar información

Sevenminds

Proceso sin optimizar


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Sevenminds: Consolidación de

ActividadesVENTAJAS Y BENEFICIOS

• Consolidación de actividades: Unifica en un solo sistema toda la información

relacionada con el proceso, dando acceso a todo el equipo relacionado.

Sevenminds

Auditoria

Equipo de Mercaderías / Vendedores /

Técnicos

Material de Demostración

Material promocional /

muestras

Equipo Comercial

Presentación y Asistencia

de Modelos y mercaderías

Material de Instalación

Visitante incognito

Imagen Corporativa

Control de calidad de la

atenciónGerencia General

Ventas

Mercadeo y Ventas

Operaciones


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Sevenminds: ROIVENTAJAS Y BENEFICIOS

• Retorno de la inversión: Al adquirir Sevenminds se incrementa la efectividad del

proceso, optimizando los recursos invertidos y disminuyendo costos en 3 partidas

específicas:

• Tiempo empleado en la captura de los datos y realización de informes

• Evita errores de transcripción y tiempo de Tabulación de datos

• Sus ojos en el campo en Tiempo-Real

• Eliminación de planillas de papel – costo e impacto ecológico

Eficiencia en proceso

• Asegura la captura de todos los datos requeridos

• Mejora en estándares de atención y seguimiento

• Seguimiento diario de la operación y resultados

• Control sobre los recursos (regalos, degustaciones, folletos, etc.)

Control de Calidad

• Seguimiento efectivo a contactos cualificados

• Mayor impacto al visitante

• Asegura la captura de toda la información requerida

Aumento de Ventas


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Sevenminds- Gestión Remota

• Actividades promocionales, sampling y de impulso– Monitoree en Tiempo-Real los objetivos de la actividad vs. los resultados obtenidos

– Obtenga eficientemente la información de contactos

– Controle el inventario del producto de muestra y el material de merchandising de la actividad

– Verifique la correcta adecuación de los espacios de demostración

– Audite el perfil y la puntualidad del personal empleado para sus actividades


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Sevenminds- Gestión Remota

• Almacenamiento y descarga de documentación de trabajo

– Almacene en Sevenminds la documentación requerida por su equipo a nivel de

brochures, promociones, objetivos, manuales, instrucciones, etc., para que la

tengan disponible en todo momento

– Los formatos de archivos permitidos son los mas comunes del mercado tales

como Excel, PowerPoint, ZIP, PDF, JPG, y Word entre otros


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Sevenminds – Gestión de Marketing

• Bases de datos de consumidores y clientes

– Mantenga una base de datos de clientes y consumidores actualizada con todos

los datos clave para el diseño de sus estrategias de Marketing

– Cree bases de datos de los participantes a sus actividades promocionales,

eventos y exposiciones

– Realice todo tipo de encuestas a clientes y consumidores con las preguntas que

usted considere


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Sevenminds PREGUNTAS FRECUENTES DE LAS FUNCIONALIDADES DEL SISTEMA

• Sevenminds es un sistema 100% Web, lo que quiere decir que no necesita ser instalado

en sus PC´s o dispositivos móviles, solo necesita que los usuarios tengan acceso a

Internet. A partir de Enero 2013, con lanzamiento de Sevenminds 3.0, se presentan

nuevas funcionalidades y mejoras en la interfaz, así como captura de datos offline.

• El equipo ingresa los datos a través de un PC o un dispositivo móvil desde cualquier lugar

accediendo al sistema con un usuario y contraseña que respeta los niveles de acceso a la

información dependiendo del usuario.

• Permita el acceso a otros usuarios de solo consulta (Otras marcas, otros departamentos,

etc.), para que estos puedan ver el desarrollo de los proyectos sin que modifiquen la

información de estos

• Sevenminds es un sistema completamente versátil y fácil de configurar para crear sus

actividades a medida, que permite:

– Crear formularios personalizados de recogida de datos

– Subir fotografías para cada formulario

– Generar gráficos de barras, pie, líneas de tendencia, entre otros

– Subir archivos de hasta 10Mb por actividad

– Exportar a Excel la base de datos completa de la campaña con toda la información, para ser

incorporada a las soluciones ERP y CRM de la compañía.

New Features – Release 3.0

Nueva Versión 3.0 – Disponible Enero 2013

•Sistema de mayor capacidad y rendimiento general

•Sistemas de Reportes mas Avanzados

•Nuevas funcionalidades y capacidades


Mejoras en el formulario

• Preguntas ilimitadas

• Campos calculados

• Videos a través de YouTube

• Restricción de preguntas por usuario


Dispositivos Móviles

• Aplicación para Android y IOS

• Ajustable a dispositivos Smartphone y Tablets

• Captura de datos sin necesidad de conexión a Internet

• Envío de imágenes y videos desde el dispositivo


GPS

• Captura de coordenada GPS a través de dispositivos

• Mapas de consulta online para el seguimiento

• Fecha de envío de las coordenadas


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Características TécnicasREQUERIMIENTOS MÍNIMOS DEL SISTEMA

• Requerimientos mínimos para el buen funcionamiento del sistema

– Acceso a través de PC/laptop

• Procesador a 1,0Ghz

• 1GB de Memoria RAM

• Conexión a Internet de 1Mb o superior

• Sistema operativo Windows XP o superior

• Navegadores Internet Explorer, Chrome o Firefox

– Acceso a través de dispositivos móviles

• Compatible con Ipad, Iphone, Android, Windows y Blackberry

• Interfaz de usuario adaptada según tipo de dispositivo

– Servidores y licencias de software

• Nuestra aplicación esta alojada en servidores dedicados de Sevenminds y tiene todas las

licencias de uso requeridas. Su empresa NO necesita usar sus servidores o adquirir licencias

de otros programas para el uso del sistema


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Características TécnicasEJEMPLOS DE INTERFAZ

• Interfaz Usuario de Campo (Formulario de Captura) PC


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• Interfaz Usuario de Campo (Formulario de Captura) Dispositivo Móvil


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• Interfaz Consulta/Reportes

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