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Visión General ZAM 2016Estamos trabajando para que la Gestión del Transporte sea cada vez más sencilla.

- Nuevas funcionalidades y mejoras a las existentes.- Actualización de Imagen y Diseño más intuitivo.- Migración de todos nuestros módulos a .NET para el 2017.

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SEGUIMIENTOPOR EXCEPCIÓN- Visualización de toda la flota.- Compatible con cualquier proveedor de GPS.- Indicadores de seguimiento siempre visibles: -Unidades sin viaje -Unidades sin reporte de posición -Y más...- Toda la información importante a un sólo clic: -Fecha y hora de cita, no. viaje, etc... -Operador, celular, etc... -Unidad, armado, placas, etc...

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RUTASDINÁMICASAgrega indicaciones detalladas e información más exacta:

- Arrastre hasta la posición exacta de origen y destino.- Vista de la ubicación a nivel de calle.- Información exacta de kilómetros en ruta y duración del viaje.- Panel con indicaciones de Ruta- Captura de casetas de viaje ahora con función autocompletar.- Indicaciones detalladas desde el origen de la ruta hasta su destino.- Control total de la ruta para evitar ferris, puentes o autopistas.

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CONCILIACIÓNDE PEAJESPara un sencillo seguimiento de las operaciones paso a paso:

- Asistente de configuración- Conciliación automática y/o manual.- Seguimiento a reclamos de peajes.- Descuento a operadores- Resumen de estatus por archivo de conciliación- Recepción automática en CxP- Desglose automático por unidad y concepto- Generación de pólizas contables

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DASHBOARDDE INDICADORESConjunta en una sola pantalla información relevante para la toma de decisiones:

- Pantalla estilo gerencial que provee la visualización sencilla de indicadores correspondientes al operador:- Operadores sin viaje reciente - Operadores en zona roja- Solicitudes pendientes de pago - Licencias vencidas o por vencer- Configuración de vistas personalizadas por usuario.

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C ONTROL OPERA D ORE S.NE T 201 6

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C ONTROL OPERA D ORE S.NE T 201 6

KÁRDEX DEL OPERADORAgrupa todos los movimientos para una mejor medición del desempeño. Movimientos provenientes de todos los módulos del ZAM con los que el cliente cuenta. Información a detalle de cada operador en una sola pantalla: -Foto-Firma-Mapa de dirección-Situación actual-Liquidaciones en contra-Licencias-Anticipos

-Evidencias-Partes en préstamo-Rendimiento de combustible-Prestamos-Exámenes médicos

Registro de todas la capacitaciones querecibe el operador

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C OTROL OPERA D ORE S.NE T 201 6

PROGRAMACIÓNAUTOMÁTICAPermite el registro de varios conceptos, ya sea a favor o en contra del operador, a considerar en las próximas liquidaciones: - Pensiones- Préstamos- Pensión alimenticia - Seguimiento a desarrollo; Formación, Plan de Carrera y Exámenes Médicos.

Otras funcionalidades:

- Conversión de adeudos en préstamos - Timbrado de pagos al Operador - Alertas de eventos importantes - Exportación a Excel - Vistas configurables

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MA NTE NIMIE NTO.NE T 201 6

INTEGRAMOS LASMEJORES PRÁCTICASVMRS (Norma de Información de Mantenimiento de Vehículos) es un estándar desarrollado en Estados Unidos y es una buena práctica que ahora se integra a este módulo. El VMRS provee una codificación estructurada y ayuda a capturar y reportar las actividades de mantenimiento de una manera mucho más clara. Asignación de un código de falla para indicar los motivos de reparación. Información valiosa para detectar síntomas y/o tendencias de las principales fallas ocurridas y convertirlas en mantenimientos preventivos.

Mejor toma de decisiones y generación de ahorros en beneficio de la empresa.

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MANTENIMIENTOSSIEMPRE A TIEMPO- Asignación de servicios basados en multifrecuencias; kilómetros recorridos, horas trabajadas, tiempo o una combinación.

- Multiservicios; más de un servicio preventivo por unidad.

-Control y análisis de gastos incurridos en reparaciones realizadas en talleres externos; mano de obra y refacciones.

-Acceso directo a la recepción de la factura del tercero.

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GASTOS DEMANTENIMIENTOEn lugar de definir actividades se lleva un control en base a componentes. A cada componente se agrega una acción que indica la actividad que tiene que hacer el mecánico Recepción y entrega de vehículos más ágil y formal. Desde una tableta se puede registrar la unidad recibida e inclusive tomar fotos del estado de la misma y agregar el reporte del operador. El sistema tiene un diseño estilo Gerencial el cual permite que desde una misma ventana se puedan ver diferentes indicadores a nivel resumen.

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DISEÑO ENFOCADO APROCESOSProcesos más sencillos con la integración de acciones masivas. Recepción de las partes al almacén en base a órdenes de compra, considerando la opción de devolución al proveedor. Manejo completo y eficiente del proceso de reparación de piezas. Cargo de refacciones o partes a unidades o departamentos por medio de consumos inmediatos. Entradas y salidas del almacén en un solo paso. Seguimiento a todo el proceso de compra, desde su solicitud hasta su recepción.

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KARDEXPROVEEDOREl comprador podrá solicitar autorización de las órdenes de compra por correo electrónico a uno o varios usuarios según sea el tipo/monto de la compra. Análisis de Proveedor, visualizando de manera general el panorama de lo comprado y la cartera de saldos del proveedor dentro de este nuevo informe. Consultas referentes al insumo para ser analizado desde diferentes criterios: - Histórico de compras - Existencia actual y por surtir - Compras por proveedor y mes

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REPORTESESTILOGERENCIALIndicadores de almacén y compras que facilitan la toma de decisiones. Ahora el usuario no tiene que abrir varias ventanas para analizar la información, el sistema tiene un diseño estilo Gerencial el cual permite que desde una misma ventana pueda ver diferentes indicadores a nivel resumen y después desde la misma ventana ir al detalle del indicador que requiere mayor análisis.

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AUTOMATIZACIÓNDE PROCESOSAutomatización de procesos de activos fijos; alta, depreciación, modificaciones y baja:

- Automatización de la póliza de depreciación: Usando el método línea recta o lineal se genera con un solo clic las pólizas de depreciación contable de todos los activos.

- Toma física de inventario: El sistema ayuda a recordar cuando es el momento de realizar un inventario físico de activos para garantizar que la información siempre este actualizada.

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AC TIVO S F I JO S.NE T 201 6

DOCUMENTACIÓNSEGURA Y ORDENADADocumentación en línea como; facturas, órdenes de compra y fotografías anexas a cada activo para un mejor control. Información detallada del activo, que incluye datos de la compra, el control del seguro, y toda la información de las unidades, mobiliario de oficina, edificios, etc. Attachment ilimitado que brinda la posibilidad de anexar por cada activo; facturas, órdenes de compra, fotografías, etc. para lograr tener de forma concentrada y accesible toda la documentación importante.

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MEJOR CONTROL DE PÓLIZASGeneración automática de pólizas de alta y baja de los activos con integración automática al módulo contable. El sistema tiene la capacidad de detectar dependiendo del tipo de adquisición (Compra, Permuta, Donación, Aportación, Arrendamiento) el asiento contable de la póliza de alta. De igual manera en el caso de baja (Robo, Accidente, Extravío, Venta, Permuta, Donación, Obsoleto)

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INFORMACIÓNVISUAL & DINÁMICAToma de decisiones basadas en información en tiempo real al conjuntar todos los indicadores de módulos de ZAM en una sola herramienta:

- Información Centralizada de los módulos de ZAM en una sola herramienta. - Indicadores y gráficas que facilitan el entendimiento de grandes volúmenes de información. - Análisis de información en forma dinámica y rápida. - Cuenta con más de 250 indicadores clave enfocados a la industria del transporte. - Facilita el monitoreo continúo de las metas establecidas.

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MÁS DE 50 KPI´SDEL TRANSPORTEZAM Información Gerencial ideal se compone de aproximadamente 25 objetivos y de 50 indicadores, promediando 2 indicadores por cada objetivo.

- Operaciones: - Monitoreo de viajes. - Seguimiento a guías y cartas porte. - Rubros de ingresos. - Movimientos de cruces. - Utilidad bruta.- Mantenimiento: - Monitoreo de ordenes de servicio - Escenarios de compras y almacenes - Gastos de accidentes

- Administración: - Monitoreo de cobranza - Informe de proveedores - Estados de cuenta de bancos

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MEJORA LAPRODUCTIVIDADY DISMINUYE COSTOSFácil seguimiento al cumplimiento de objetivos y rápida detección de áreas de oportunidad para mejorar:

- Escenarios mucho más gráficos. - Análisis Empresariales predefinidos. - Agrupación de la información en temas - Incorporación de nuevos indicadores. - Segmentación de la información. - Mayor nivel de detalle por indicador. - Agrupación de los escenarios de una forma más accesible. - Manejo de objetivos en forma automática. - Monitoreo de última posición de unidades en google maps.

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