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1.- ANTECEDENTES
2.- MÉTODOS Y TÉCNICAS
3.- SECTOR EMPRESARIAL
4.- ASPECTOS NORMATIVOS
5.- PROCESO DE UNA AUDITORIA
6.- CONTROL INTERNO
ANTECEDENTESLA AUDITORIA NACE Y EVOLUCIONA PARALELAMENTE A LA ADMINISTRACION DE EMPRESAS DEBIDO A LA INQUIETUD Y NECESIDADES QUE TIENE LOS PROPIETARIOS DE LAS DISTINTAS ORGANIZACIONES Y EMPRESAS POR CONOCER UNA OPINION INDEPENDIENTE DE CÓMO ESTAS SE ESTAN ADMINISTRANDO.SE SABE QUE HACE TRES SIGLOS APARECE POR PRIMERA VEZ LA PROFESIÓN DE AUDITOR, EN EL CONTINENTE EUROPEO, LUEGO A PRINCIPIOS DEL SIGLO XX , LA PROFESIÓN DE AUDITORIA FUE CRECIENDO Y SU DEMANDA SE EXTENDIO POR TODO EL MUNDO LLEGANDO A AMÉRICA , CON LA VISIÓN DE NUEVOS OBJETIVOS.
CABE RECORDAR QUE LAS NORMAS ECUATORIANAS DE AUDITORIA NEA’S , EMITADAS DESDE EL AÑO 2002, POR LA SUPERINTENDENCIA DE COMPAÑIAS, SON UNA ADAPTACIÓN DE LAS NORMAS INTERNACIONALES VIGENTES EN EL AÑO 1999, EMITIDA POR EL ANTERIOR COMITÉ INTERNACIONAL DE PRÁCTICA DE AUDITORIA (ACTUAL IAASB), NO OBSTANTE , DEBIDO A NUEVAS NORMAS INTERNACIONALES EMITIDAS EN REEMPLAZO DE VARIAS Y MODIFICACIONES SIGNIFICATIVAS A LAS REFERIDAS NORMAS DESDE 1999 HASTA LA FECHA (EN CONCORDANCIA CON LOS NUEVOS REQUERIMIENTOS DE LAS ENTIDADES AUDITORAS CONTENIDAS EN LAS NORMAS INTERNACIONALES DE CONTABILIDAD Y MEJORAS PRÁCTICAS DE CONTROL INTERNO), LAS NEA’S QUEDARON SUBSTANCIALMENTE DESACTUALIZADAS.
LO EXPUESTO SUMADO A QUE LAS 39 NORMAS INTERNACIONALES (MAS 8 DECLARACIONES INTERNACIONALES DE PRÁCTICAS DE AUDITORÍA DIPA’S QUE CONSTITUYEN GUÍAS DE INTERPRETACION DE VARIAS NORMAS), TRAEN MAYORES RESPONSABILIDADES AL TRABAJO DEL AUDITOR, TORNA INDISPENSABLE QUE LOS PROFESIONALES LAS CONOZCAN A TRAVÉZ DE LA CAPACITACIÓN ADECUADA Y TAMBIÉN LOS EMPRESARIOS SE ENTEREN DE SU EXISTENCIA PARA QUE IDENTIFIQUEN EL ALCANCE DE LAS AUDITORÍAS A PARTIR DEL AÑO 2009.
AUDITORIA
ES LA VERIFICACION DE TODOS LOS MOVIMIENTOS QUE SE REALIZA EN UNA EMPRESA, DEBIENDO ESTAR
ACORDE A LA NORMATIVA VIGENTE (NIAA)
FASES DE EVOLUCION
1ra
SE DA EN LA REVOLUCION INDUSTRIAL, SU MISION ES DETECTAR FRAUDE EN PEQUEÑOS NEGOCIOS
2da
EMPRESAS GRANDES, EL AUDITOR VERIFICA Y CERTIFICA LA INFORMACION
3ra
APARICION DE TECNOLOGIA, ORDENADORES, SE REALIZA UN CONTROL DE SISTEMA INTERNO DE LA EMPRESA
4ta
EVALUACION DE PARTE DE LA EMPRESA DEL TRABAJO REALIZADO.
MÉTODOS Y TÉCNICAS DE AUDITORIA
EL AUDITOR DIRIGE A SU CLIENTE SEGÚN LOS OBJETIVOS QUE NECESITE REALIZAR, PUDIENDO RECONOCER SUPERFICIALMENTE LA EXISTENCIA DE PROBLEMAS, CONVIRTIENDOSE EN UN EXPERTO EN LA EVALUACION
MÉTODOS DE AUDITORÍA
SON LOS PROCESOS QUE SE REALIZAN PARA INVESTIGAR, INDAGAR Y VERIFICAR LA INFORMACIÓN.
CIENTÍFICO
DEDUCTIVO
INDUCTIVO TUNING CHECKL
ISTSISTEMATIC
O DE ANÁLISIS,
AYUDA A LA INTERPRETA
CION Y SINTESIS
DE ASPECTOS
A INVESTIGAR
VA DE LO UNIVERSAL A
LO PARTICULAR,
PARA DIVIDIRLO EN
UNIDADES MENORES
QUE PERMITAN
UNA MEJOR APROXIMACI
ON A LA REALIDAD
VA DE LO PARTICULAR
A LO UNIVERSAL,
SALE DE PARTES
MÍNIMAS PARA LUEGO RECOMPONER Y EMITIR
UNA OPINION.
NATURALEZA
REVISORA, ESTABLECE PLANES Y
PROGRAMAS DE
ACTUACIÓN.
ES UNA LISTA DEL PROCESO
QUE REALIZA
EL AUDITOR
PARA LLEVAR
UN CONTROL.
TÉCNICAS DE AUDITORÍA
SON TÉCNICAS PRACTICAS PARA RECOPILAR DATOS Y AYUDAR AL PROCESO DE VERIFICACION
DE LA INFORMACION
TÉCNICAS QUE SE APLICAN PARA RECOPILACION DE DATOS.
1) ESTUDIO GENERAL.- ANALISIS DE LA SITUACIÓN.2) ANÁLISIS.- ESTUDIO A FONDO Y AGRUPACION DE
ELEMENTOS.3) INSPECCIÓN.- VERIFICACION DE DOCUMETOS,
EXISTENCIA.4) CONFIRMACIÓN.- CONFIRMACION CON LOS
SUSTENTOS.5) INVESTIGACIÓN.- INDAGACIÓN, BÚSQUEDA DE
PRUEBAS.6) DECLARACIÓN.- EXPRESION POR ESCRITO DE
ASUNTOS INMERSOS.7) CERTIFICACIÓN.- LEGALIZACIÓN DE LA
DECLARACIÓN, NOTARIO.8) OBSERVACIÓN.- VERIFICACIÓN POR MEDIO DE LA
OBSERVACIÓN.9) CÁLCULO.- VERIFICACIÓN MATEMÁTICA DE
PARTIDAS.
RECOMENDACIONES QUE SE DEBE CONSIDERAR PARA AUDITORÍA
EL AUDITOR DEBE ESTAR PLENAMENTE CAPACITADO PARA LA REALIZACION DE LA AUDITORIA, EL COMPORTAMIENTO PROFESIONAL DEBE SER SEGÚN LAS NORMAS, DEBERA CUIDAR LA MODERACION EN LA EXPOSICIÓN DE SUS JUICIOS U OPINIONES EVITANDO CAER EN LA EXAGERACIÓN, TRANSMITIENDO SEGURIDAD AL CLIENTE.
ESTAS SON:
CARTA DE COMPROMIS
O
FORMALIZAR UN CONVENIO CON EL
CLIENTE
NATURALEZA DEL TRABAJOALCANCE DEL TRABAJO RESPONSABILIDAD AUDITORAFECHA DE ENTREGACOSTO DE AUDITORIA
COLABORACIÓN DEL
CLIENTE
DEFINIR CONJUNTAMENTE AUDITOR-CLIENTE, LA COLABORACION PARA
DETERMINAR LAS FACILIDADES QUE
DISPONDRA Y NO HAYA LIMITACIONES.
COLABORACIÓN DEL
CLIENTE
ASPECTO OBJETIVO
ASPECTO SUBJETIVO
RECURSO HUMANO
•TIEMPO•CALIDAD
RESPONSABILIDAD QUE ASUME EL AUDITOR AL RENDIR SU DICTAMENSEGÚN LA PLANEACION SE ESTIMARA EL NUMERO DE AUDITORES, ASISTENTES, ETC
SECTOR EMPRESARIAL
ORIGEN DE CAPIT
AL
PUBLICAS
PRIVADAS
CENTRALIZADAS, DESCONCENTRADAS, ESTATALES
NACIONALES, EXTRANJERAS, TRANSNACIONALES
POR SU TAMAÑ
O
GRANDE
MEDIANA
PEQUEÑA
MICRO
MAS DE 100 TRABAJADORES, SUS VENTAS SON DE MILLONES
MAS DE 200 O INFERIOR A 100 TRABAJADORES, INGRESOS LIMITADOS
INGRESOS REDUCIDOS , NO EXCEDE DE 20 TRABAJADORES
DE 15 HASTA 30 PERSONAS.
POR EL SECTOR ECONOMICO
PRIMARIO
SECUNDARIO
AGRICULTURA, GANADERÍA, AGUA, MINERALES, PETROLEO
LA MADERA, LA TEXTIL.TERCIARI
O TRANSPORTE, BANCO, SEGUROS, HOTELERIAS,
EDUCACION
POR SU FORMA JURÍDIC
A
UNIPERSONAL SOC.
COLECTIVA COOPERATIVA
S COMANDITAS
RESP. LIMITADA
SOC. ANONIMA
SOLO PARA COMERCIANTES, PERSONA NATURAL O JURIDICA
MINIMO 2 SOCIOS, NO EXISTE MAXIMO DE SOCIOS.
EL NUMERO DE SOCIOS NO PODRA SER MAYOR DE 50
CAPITAL SUSCRITO MINIMO DEBERA SER DE $800,00
DOS SOCIOS TIENEN EL 50% DE ACCIONES, UNO PONE DINERO Y EL OTRO EL TALENTO
SECTOR EMPRESARIAL
POR LA FUCION SOCIAL
CON ANIMO DE LUCRO
SIN ANIMO DE LUCRO
SE CONSTITUYE EN EL PROPOSITO DE EXPLOTAR Y GANAR MAS
DINEROSON EMPRESAS QUE LO MAS
IMPORTANTE PARA ELLAS ES EL FACTOR SOCIAL DE AYUDA Y APOYO
A LA COMUNIDAD
POR SU ESTRUCTURA SOCIAL
PERSONA MORAL
MERCANTILPLURIDIVISIONALE. FRANQUISIASMULTINACIONALMANUFACTURAGLOBALES
CLASIFICACION
SEGÚN EL SECTOR DE LA EMPRESA AL QUE SE PRACTIQUE
EL EXAMEN
OPERACIONALOPERATIVAFINACIERA
ADMINISTRATIVASEGÚNLA RELACION
DE LA EMPRESA CON EL MEDIO Y EL
HOMBRE
SOCIAL
SEGÚNLA RELACION DE LA EMPRESA
CON EL MEDIO Y EL HOMBRE
INTERNAEXTERNA
SEGÚNLA RELACION DEL AUDITOR CON
LA EMPRESAOFICINA PRIVADA
SEGÚNLA RELACION DEL AUDITOR CON
LA EMPRESA
A UN SISTEMA MANUAL Y A UN
SISTEMA
REVISORIA FISCAL
AUDITORIA Y
REVISORIA
PROCESO DE INVESTIGACI
ON EVALUACION Y REVISION
A
LA
UNIDAD
ECONOMI
CA
EN
SUS
ASPECTOS
INTERNO
OBJETIVOS, POLITICAS ESTRATEGIAS DE PROCEDIMIENTOS, TECNICAS, METODOS
RECURSOS FISICOS, PLANTA EQUIPO, MATERIALES
ADMINISTRACION
CONSEJO DE ADMINISTRACION,
GERENCIA, POLITICAS, AUTORIDAD,
ORGANIZACIONOPERACIONES COMPRAS, PRODUCCION,
ALMACENAJE, VENTAS
FINANZAS CONTABILIDAD GENERAL , PRESUPUESTO, TESORERIA
RECURSOS HUMANOS PERSONAL (DUEÑOS Y EMPLEADOS) PUESTOS DE TRABAJOS,
SEGUROS.
EXTERNO
COMPETENCIAPRECIOSMEDIOS DE COMUNICACIÓN Y SERVICIOS GENERALESASPECTOS JURIDICOSEL MEDIO AMBIENTE EN GENERALCLIENTESRESIDENTES EN EL VECINDARIOPUBLICO EN GENERAL
PARA INFORMAR
SOBRE
SUS
RESULTADOS
PROPONER
SOLUCIONES
CORRECTIVAS
ASPECTOS NORMATIVOSINTRODUCCIÓN LA AUDITORÍA INICIALMENTE SE ENCARGABA DE REVISAR LAS ANOTACIONES CONTABLES DE UN NEGOCIO, Y SE LE OTORGABA UNA IMPORTANCIA FUNDAMENTAL A LOS ASPECTOS MATEMÁTICOS DE LA CONTABILIDAD, TAMBIÉN DETECTABA FRAUDES Y MALVERSACIÓN DE FONDOS.LA AUDITORIA SE ORIENTA A LOS ASPECTOS DE LA CONTABILIDAD. CUANDO CAMBIO LA VISIÓN DE LA CONTABILIDAD, SE CONSIDERE COMO UNA INFORMACIÓN QUE PERMITE UNA BUENA GESTIÓN ADMINISTRATIVA, LOS AUDITORES AMPLIARON SU ÁMBITO DE REVISIÓN, COMO A LOS ANÁLISIS FINANCIEROS Y LAS EVALUACIONES DE CONTROL INTERNO.DE AQUÍ LA AUDITORIA SURGE COMO NECESIDAD DE EVALUAR LAS DECISIONES ADOPTADAS EN LOS DISTINTOS NIVELES JERÁRQUICOS RESPECTOS DE LOS OBJETIVOS, POLÍTICAS, PLANES, ESTRUCTURAS, PRESUPUESTO, CANALES DE COMUNICACIÓN, SISTEMAS DE INFORMACIÓN, PROCEDIMIENTOS, CONTROLES EJERCIDOS, ETC.
A TRAVÉS DE LA AUDITORIA SE PUEDEN CONOCER LAS VERDADERAS CAUSAS DE LAS DESVIACIONES DE LOS PLANES ORIGINALES TRAZADOS. LA ADMINISTRACIÓN SUPERIOR NECESITA CONOCER OBJETIVAMENTE EN QUE MEDIDA SE ESTÁN CUMPLIENDO LOS OBJETIVOS Y COMO SE ESTÁN UTILIZANDO LOS RECURSOS EN TODAS LAS UNIDADES DE LA EMPRESA. POR ESTO SE NECESITAN PROFESIONALES QUE INFORMEN EN FORMA OBJETIVA E INDEPENDIENTE DE LA SITUACIÓN DE LA EMPRESA. LA AUDITORIA SE HA DESARROLLADO A LOS LARGO DE LA HISTORIA Y NUETRO PAÍS NO PODÍA SER LA EXCEPCIÓN HASTA FINALES DEL AÑO 2008 SE APLICABA LAS NORMAS ECUATORIANAS DE AUDITORIA (NEA),Y A PARTIR DE ENERO DEL AÑO 2009 SE COMIENZA A REGIR EN EL ECUADOR LAS NORMAS INTERNACIONALES DE AUDITORIA (NIA).
ASPECTOS NORMATIVOS APLICABLES DE ACUERDO AL TIPO DE AUDITORÍA
AUDITORIA FINANCIERA:DEFINIÓN: ES AQUELLA QUE EMITE UN DICTAMEN U OPINIÓN PROFESIONAL EN RELACIÓN CON LOS ESTADOS FINANCIEROS DE UNA UNIDAD ECONÓMICA EN UNA FECHA DETERMINADA Y SOBRE EL RESULTADO DE LAS OPERACIONES Y LOS CAMBIOS EN LA POSICIÓN FINANCIERA. LA AUDITORÍA FINANCIERA ES LA MÁS CONOCIDA DE TODAS, PUES ES LA REQUERIDA POR LAS EMPRESAS Y ES LA QUE HA PRESENTADO EL MÁXIMO DESARROLLO
ASPECTOS NORMATIVOSPRINCIPIOS DE CONTABILIDAD DE GENERAL ACEPTACIÓN: QUE LOS ESTADOS FINANCIEROS BÁSICOS ESTÁN PRESENTADOS DE ACUERDO CON PRINCIPIOS. QUE TALES PRINCIPIOS HAN SIDO APLICADOS CONSISTENTEMENTE POR LA EMPRESA DE UN PERÍODO A OTRO. NORMAS DE AUDITORIA: SON LOS REQUISITOS MÍNIMOS DE CALIDAD RELATIVOS A LA PERSONALIDAD DEL AUDITOR, AL TRABAJO QUE DESEMPEÑA Y LA INFORMACIÓN QUE RINDE COMO RESULTADO DE ESTE TRABAJO.NORMAS PERSONALES: SE REFIERE A LAS CUALIDADES QUE EL AUDITOR DEBE TENER PARA PODER ASUMIR, DENTRO DE LAS EXIGENCIAS QUE EL CARÁCTER PROFESIONAL DE LA AUDITORIA IMPONE, UN TRABAJO DE ESTE TIPO.NORMAS DE EJECUCIÓN DEL TRABAJO: EL TRABAJO DE AUDITORÍA DEBE PLANIFICARSE Y EJECUTARSE ADECUADAMENTE Y EN EL CASO DE QUE EXISTAN AYUDANTES SE LES DEBE SUPERVISAR DE FORMA SATISFACTORIA. EXIGE UNA CORRECTA PLANIFICACIÓN DE LOS MÉTODOS Y PROCEDIMIENTOS A APLICAR ASÍ COMO DE LOS PAPELES DE TRABAJO QUE SERVIRÁN DE FUNDAMENTO A LAS CONCLUSIONES DEL EXAMEN.NORMAS DE INFORMACIÓN: EL RESULTADO FINAL DEL TRABAJO DE UN AUDITOR ES SU DICTAMEN O INFORME. MEDIANTE ÉL PONE EN CONOCIMIENTO DE LAS PERSONAS INTERESADAS LOS RESULTADOS DE SU TRABAJO Y LA OPINIÓN QUE SE HA FORMADO A TRAVÉS DE SU EXAMEN.
AUDITORIA OPERATIVA
AUDITORIA OPERATIVA GENERALDEFINICIÓN: EL EXAMEN CRITICO, SISTEMÁTICO E IMPARCIAL DE LA ADMINISTRACIÓN DE UNA ENTIDAD, PARA DETERMINAR LA EFICACIA CON QUE LOGRA LOS OBJETIVOS PRE-ESTABLECIDOS Y LA EFICACIA Y ECONOMÍA CON QUE SE UTILIZA Y OBTIENE LOS RECURSOS, CON EL OBJETO DE SUGERIR LAS RECOMENDACIONES QUE MEJORAN LA GESTIÓN EN EL FUTURO. ESTE TIPO DE AUDITORÍA SE DIRIGE A CUALQUIER ÁREA O TIPO DE OPERACIONES QUE TIENE UNA EMPRESA CON EL OBJETIVO DE IDENTIFICAR FALLAS, SU ORIGEN Y DAR RECOMENDACIONES PARA QUE SEAN CORREGIDAS.
ASPECTOS NORMATIVOS
NORMAS DE AUDITORIA: SE PODRÍA PENSAR QUE EL NIVEL PROFESIONAL SE OBTIENE ESTUDIANDO Y ESTABLECIENDO PROCEDIMIENTOS MÍNIMOS OBLIGATORIOS, PERO LA AUDITORIA NO ES UNA ACTIVIDAD MECÁNICA QUE ACEPTE LA APLICACIÓN DE REGLAS O FORMAS DE ACTUAR RÍGIDAS. EL SER AUDITOR EXIGE UN JUICIO PROFESIONAL, SOLIDO Y MADURO PARA:DETERMINAR LOS PROCEDIMIENTOS A SEGUIR.JUZGAR LOS RESULTADOS OBTENIDOS ADAPTARSE A CIRCUNSTANCIAS CAMBIANTES DE LOS NEGOCIOS.NORMAS PERSONALES: ESTAS NORMAS SON LAS MÁS INCONMOVIBLES, YA QUE SON PROPIAS DE LAS PERSONAS. EN TODA LABOR DE AUDITORIA, EL PROFESIONAL DEBE TENER ADIESTRAMIENTO, PERICIA, IDONEIDAD, INDEPENDENCIA Y EXPERIENCIA.
NORMAS DE REALIZACIÓN DEL TRABAJO: TODA AUDITORIA REPRESENTA LA REALIZACIÓN DE UN PROCESO QUE DEBE SER ORGÁNICO Y COHERENTE, A DESARROLLARSE EN UN PERIODO DETERMINADO Y CONDICIONADO A LAS CARACTERÍSTICAS DE LA EMPRESA QUE SE AUDITA Y A LOS OBJETIVOS QUE SE PERSIGUEN CON EL EXAMEN. PARA LA REALIZACIÓN DE ESTOS OBJETIVOS EL AUDITOR DEBE TENER TRABAJADORES DEPENDIENTES A ÉL PARA CONTROLAR Y PLANIFICAR LAS ACTIVIDADES, ADEMÁS SI TIENE COLABORADORES TAMBIÉN SE DEBEN CONTROLAR.NORMAS RELATIVAS AL INFORME: EN ESTE INFORME SE EXPONEN LA EVALUACIÓN, SUGERENCIAS Y RECOMENDACIONES PARA MEJORAR LA GESTIÓN ADMINISTRATIVAEL INFORME DEBE CONTENER UN PRONUNCIAMIENTO RESPECTO DE LA EFICIENCIA, EFICACIA Y ECONOMÍA DE LA GESTIÓN ADMINISTRATIVA EN LA MATERIA O ÁREA SOMETIDA A EXAMEN. EL INFORME DEBE REUNIR, COMO MÍNIMO, LAS CARACTERÍSTICAS DE: MATERIALIDAD, PRECISIÓN, PRACTICABILIDAD, INTEGRIDAD, VERACIDAD, CONCISIÓN, CLARIDAD, OPORTUNIDAD, PRUDENCIA.
AUDITORIA OPERACIONAL ADMINISTRATIVA
DEFINICIÓN: COMO LA AUDITORIA ES UNA ACTIVIDAD, DEBE SER PLANEADA ADMINISTRADA POR LOS COLABORADORES, PARA LLEGAR DE FORMA EFICAZ Y EFICIENTE AL OBJETIVO.PRINCIPIOS DE AUDITORÍA ADMINISTRATIVA. ES CONVENIENTE AHORA TRATAR LO REFERENTE A LOS PRINCIPIOS BÁSICOS EN LAS AUDITORÍAS ADMINISTRATIVAS, LOS CUALES VIENEN A SER PARTE DE LA ESTRUCTURA TEÓRICA DE ÉSTA, POR TANTO DEBEMOS RECALCAR TRES PRINCIPIOS FUNDAMENTALES QUE SON LOS SIGUIENTES: SENTIDO DE LA EVALUACIÓN. LA AUDITORÍA ADMINISTRATIVA NO INTENTA EVALUAR LA CAPACIDAD TÉCNICA DE INGENIEROS, CONTADORES, ABOGADOS U OTROS ESPECIALISTAS, EN LA EJECUCIÓN DE SUS RESPECTIVOS TRABAJOS. MÁS BIEN SE OCUPA DE LLEVAR A CABO UN EXAMEN Y EVALUACIÓN DE LA CALIDAD TANTO INDIVIDUAL COMO COLECTIVA, DE LOS GERENTES, ES DECIR, PERSONAS RESPONSABLES DE LA ADMINISTRACIÓN DE FUNCIONES OPERACIONALES Y VER SI HAN TOMADO MODELOS PERTINENTES QUE ASEGUREN LA IMPLANTACIÓN DE CONTROLES ADMINISTRATIVOS ADECUADOS
AUDITORIA GUBERNAMENTAL O FIXCALDEFINICIÓN: ES EL PROCESO QUE CONSISTE EN EL EXAMEN CRÍTICO Y SISTEMÁTICO DEL SISTEMA DE GESTIÓN FISCAL DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA Y DE LOS PARTICULARES O ENTIDADES QUE MANEJEN FONDOS O BIENES DE LA NACIÓN, REALIZADO POR LAS CONTRALORÍAS GENERAL DE LA REPÚBLICA, DEPARTAMENTAL O MUNICIPAL, CON EL DE EMITIR UN DICTAMEN SOBRE LA EFICIENCIA, EFICACIA Y ECONOMICIDAD EN EL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS DE LA ENTIDAD ESTATAL SOMETIDA A EXAMEN, ADEMÁS DE LA VALORACIÓN DE LOS COSTOS AMBIENTALES DE OPERACIÓN DEL ENTE, PARA ASÍ VIGILAR LA GESTIÓN PÚBLICA Y PROTEGER A LA SOCIEDAD. LAS SIGUIENTES NORMAS SON LAS QUE REGULAN LAS AUDITORIAS GUBERNAMENTALES: APLICACIÓN DE LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS.CONSISTENCIAREVELACIÓN SUFICIENTEOPINIÓN DEL AUDITOR ESTAS NORMAS REGULAN LA ÚLTIMA FASE DEL PROCESO DE AUDITORÍA, ES DECIR LA ELABORACIÓN DEL INFORME, PARA LO CUAL, EL AUDITOR HABRÁ ACUMULADO EN GRADO SUFICIENTE LAS EVIDENCIAS, DEBIDAMENTE RESPALDADA EN SUS PAPELES DE TRABAJO.
POR TAL MOTIVO, ESTE GRUPO DE NORMAS EXIGE QUE EL INFORME EXPONGA DE QUÉ FORMA SE PRESENTAN LOS ESTADOS FINANCIEROS Y EL GRADO DE RESPONSABILIDAD QUE ASUME EL AUDITOR.APLICACIÓN DE PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS (PCGA)"EL DICTAMEN DEBE EXPRESAR SI LOS ESTADOS FINANCIEROS ESTÁN PRESENTADOS DE ACUERDO A PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS". LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS SON REGLAS GENERALES, ADOPTADAS COMO GUÍAS Y COMO FUNDAMENTO EN LO RELACIONADO A LA CONTABILIDAD, APROBADAS COMO BUENAS Y PREVALECIENTES, O TAMBIÉN PODRÍAMOS CONCEPTUARLOS COMO LEYES O VERDADES FUNDAMENTALES APROBADAS POR LA PROFESIÓN CONTABLE. SIN EMBARGO, MERECE ACLARAR QUE LOS PCGA, NO SON PRINCIPIOS DE NATURALEZA SINO REGLAS DE COMPORTAMIENTO PROFESIONAL, POR LO QUE NOS SON INMUTABLES Y NECESITAN ADECUARSE PARA SATISFACER LAS CIRCUNSTANCIAS CAMBIANTES DE LA ENTIDAD DONDE SE LLEVA LA CONTABILIDAD. LOS PCGA, GARANTIZAN LA RAZONABILIDAD DE LA INFORMACIÓN EXPRESADA A TRAVÉS DE LOS ESTADOS FINANCIEROS Y SU OBSERVANCIA ES DE RESPONSABILIDAD DE LA EMPRESA EXAMINADA.EN TODO CASO, CORRESPONDE AL AUDITOR REVELAR EN SU INFORME SI LA EMPRESA SE HA ENMARCADO DENTRO DE LOS PRINCIPIOS CONTABLES
AUDITORIA PERSONALAUDITORIA INTERNADEFINICIÓN: EL PROPÓSITO DE LAS NORMAS ES: DEFINIR PRINCIPIOS BÁSICOS QUE REPRESENTEN EL EJERCICIO DE LA AUDITORÍA INTERNA TAL COMO ESTE DEBERÍA SER. PROVEER UN MARCO PARA EJERCER Y PROMOVER UN AMPLIO RANGO DE ACTIVIDADES DE AUDITORÍA INTERNA DE VALOR AÑADIDO. ESTABLECER LAS BASES PARA EVALUAR EL DESEMPEÑO DE LA AUDITORÍA INTERNA. FOMENTAR LA MEJORA EN LOS PROCESOS Y OPERACIONES DE LA ORGANIZACIÓN. LAS NORMAS ESTÁN CONSTITUIDAS POR LAS NORMAS SOBRE ATRIBUTOS, LAS NORMAS SOBRE:DESEMPEÑO, Y LAS NORMAS DE IMPLANTACIÓN. LAS NORMAS SOBRE ATRIBUTOS TRATAN LAS CARACTERÍSTICAS DE LAS ORGANIZACIONES Y LOS INDIVIDUOS QUE DESARROLLAN ACTIVIDADES DE AUDITORÍA INTERNA. LAS NORMAS SOBRE DESEMPEÑO DESCRIBEN LA NATURALEZA DE LAS ACTIVIDADES DE AUDITORÍA INTERNA Y PROVEEN CRITERIOS DE CALIDAD CON LOS CUALES PUEDE EVALUARSE EL DESEMPEÑO DE ESTOS SERVICIOS. LAS NORMAS SOBRE ATRIBUTOS Y SOBRE DESEMPEÑO SE APLICAN A TODOS LOS SERVICIOS DE AUDITORÍA INTERNA EN GENERAL, MIENTRAS QUE LAS NORMAS DE IMPLANTACIÓN SE APLICAN A DETERMINADOS TIPOS DE TRABAJOS.
HAY UN GRUPO DE NORMAS SOBRE ATRIBUTOS Y SOBRE DESEMPEÑO. SIN EMBARGO, PODRÁ HABER MÚLTIPLES GRUPOS DE NORMAS DE IMPLANTACIÓN: UN GRUPO PARA CADA UNO DE LOS MAYORES TIPOS DE ACTIVIDADES DE AUDITORÍA INTERNA. LAS NORMAS DE IMPLANTACIÓN HAN SIDO ESTABLECIDAS PARA ASEGURAMIENTO (A) Y ACTIVIDADES DE CONSULTORÍA (C). LAS NORMAS FORMAN PARTE DEL MARCO PARA LA PRÁCTICA PROFESIONAL. ESTE MARCO COMPRENDE LA DEFINICIÓN DE AUDITORÍA INTERNA, EL CÓDIGO DE ÉTICA, LAS NORMAS, Y OTRAS GUÍAS PROFESIONALES. LA GUÍA REFERIDA A CÓMO APLICAR LAS NORMAS SE ENCUENTRA EN LOS CONSEJOS PARA LA PRÁCTICA, QUE SON EMITIDOS POR EL COMITÉ DE ASUNTOS PROFESIONALES.EL DESARROLLO Y LA EMISIÓN DE LAS NORMAS ES UN PROCESO CONTINUO. EL CONSEJO DE NORMAS DE AUDITORÍA INTERNA REALIZA UN EXTENSO PROCESO DE CONSULTA Y DEBATE ANTES DE EMITIR LAS NORMAS.
AUDITORIA EXTERNADEFINICIÓN: LA AUDITORÍA EXTERNA EXAMINA Y EVALÚA CUALQUIERA DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN DE UNA ORGANIZACIÓN Y EMITE UNA OPINIÓN INDEPENDIENTE SOBRE LOS MISMOS, PERO LAS EMPRESAS GENERALMENTE REQUIEREN DE LA EVALUACIÓN DE SU SISTEMA DE INFORMACIÓN FINANCIERO EN FORMA INDEPENDIENTE PARA OTORGARLE VALIDEZ ANTE LOS USUARIOS DEL PRODUCTO DE ESTE, POR LO CUAL TRADICIONALMENTE SE HA ASOCIADO EL TÉRMINO AUDITORÍA EXTERNA A AUDITORIA DE ESTADOS FINANCIEROS. OBJETIVO: SU OBJETIVO ES AVERIGUAR LA RAZONABILIDAD, INTEGRIDAD Y AUTENTICIDAD DE LOS ESTADOS, EXPEDIENTES Y DOCUMENTOS Y TODA AQUELLA INFORMACIÓN PRODUCIDA POR LOS SISTEMAS DE LA ORGANIZACIÓN. EXISTEN DIFERENCIAS SUBSTANCIALES ENTRE LA AUDITORÍA INTERNA Y LA AUDITORÍA EXTERNA, ALGUNAS DE LAS CUALES SE PUEDEN DETALLAR ASÍ: · EN LA AUDITORÍA INTERNA EXISTE UN VÍNCULO LABORAL ENTRE EL AUDITOR Y LA EMPRESA, MIENTRAS QUE EN LA AUDITORÍA EXTERNA LA RELACIÓN ES DE TIPO CIVIL.· EN LA AUDITORÍA INTERNA EL DIAGNÓSTICO DEL AUDITOR, ESTÁ DESTINADO PARA LA EMPRESA; EN EL CASO DE LA AUDITORÍA EXTERNA ESTE DICTAMEN SE DESTINA GENERALMENTE PARA TERCERAS PERSONAS O SEA AJENA A LA EMPRESA.· LA AUDITORÍA INTERNA ESTÁ INHABILITADA PARA DAR FE PÚBLICA, DEBIDO A SU VINCULACIÓN CONTRACTUAL LABORAL, MIENTRAS LA AUDITORÍA EXTERNA TIENE LA FACULTAD LEGAL DE DAR FE PÚBLICA.
REGLAMENTO AUDITORÍA EXTERNA.LA LABOR DEL GRUPO DE AUDITORES EXTERNOS SE RIGE POR SU REGLAMENTO EN EL QUE SE ESTABLECEN LAS DISPOSICIONES RELATIVAS A LA ELECCIÓN DE UN PRESIDENTE Y LA ORGANIZACIÓN DE REUNIONES CUANDO ES NECESARIO, PERO POR LO GENERAL NO MENOS DE UNA VEZ CADA DOS AÑOS. LA PRÁCTICA ACTUAL CONSISTE EN ORGANIZAR UNA REUNIÓN CADA AÑO, NORMALMENTE EN NOVIEMBRE O DICIEMBRE, Y EN ELEGIR EN ELLA AL PRESIDENTE.
PLANEACIONLA PLANEACION DE LA AUDITORIA ES LA FASE INICIAL DEL EXAMEN Y CONSISTE EN DETERMINAR DE MANERA ANTICIPADA LOS PROCEDIMIENTOS QUE SE VAN A UTILIZAR, LA EXTENCION DE LAS PRUEBAS Y LOS DIFERENTES PAPELES DE TRABAJO EN LOS CUALES SE RESUMIRAN LOS RESULTADOS Y LOS RECURSOS TANTO HUMANOS COMO FISICOS.
ELEMENTOS PRINCIPALES DE ESTA FASE
CONOCIMIENTO Y COMPRENSION DE LA
ENTIDAD
SE DEBE INVESTIGAR TODO LO RELACIONADO CON LA ENTIDAD A AUDITAR, PARA PODER ELABORAR EL PLAN EN FORMA OBJETIVA. ESTE ANÁLISIS DEBE CONTEMPLAR: SU NATURALEZA OPERATIVA, SU ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
OBJETIVOS Y ALCANCE DE LA AUDITORIA
LOS OBJETIVOS INDICAN EL PROPOSITO POR LO QUE ES CONTRATADA LA FIRMA DE AUDITORIA, QUE SE PERSIGUE CON EL EXAMEN, PARA QUÉ Y POR QUÉ. EL ALCANCE TIENE QUE VER SI SE VAN A EXAMINAR TODOS LOS ESTADOS FINANCIEROS EN SU TOTALIDAD O SOLO UNO DE ELLOS.
ANALISIS PRELIMINAR DEL CONTROL INTERNO
DE SU RESULTADO SE COMPRENDERÁ LA NATURALEZA Y SU EXTENCIÓN DEL PLAN DE AUDITORIA Y LA VALORACIÓN Y OPORTUNIDAD DE LOS PROCEDIMIENTOS A UTILIZARSE
ANALISIS DE LOS RIESGOS Y LA MATERIALIDAD
EL RIESGO EN UNA AUDITORIA REPRESENTA LA POSIBILIDAD DE QUE EL AUDITOR EXPRESE UNA OPINION ERRADA EN SU INFORME.
PLANEACION ESPECIFICA DE LA
AUDITORIA
PARA CADA AUDITORIA QUE SE VA A PRACTICAR, SE DEBE ELABORAR UN PLAN. ESTO LO COMTEMPLA LAS NORMAS PARA LA EJECUCION. ESTE PLAN DEBE SER TÉCNICO Y ADMINISTRATIVO.
ELABORACION DE PROGRAMAS DE
AUDITORIA
CADA MIEMBRO DEL EQUIPO DE AUDITORIA DEBE TENER EN SUS MANOS EL PROGRAMA DETALLADO DE LOS OBJETIVOS Y PROCEDIMIENTOS DE AUDITORIA OBJETO DE SU EXAMEN
PROCESO DE UNA AUDITORIA
EJECUCIONANALISIS Y PRUEBAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS, SE DETECTAN LOS
ERRORES, SI LOS HAY SE REVELAN LOS RESULTADOS Y SE IDENTIFICAN LOS HALLAZGOS
SE UTILIZAN TODAS LAS PRUEBAS Y SE UTILIZAN TODAS LAS TÉCNICAS PARA ENCONTRAR EVIDENCIAS PARA SUSTENTAR EL INFORME
ELEMENTOS EN LA FASE DE EJECUCION
PRUEBAS DE AUDITORIA
SE UTILIZA PARA LA OBTENCION DE EVIDENCIA COMPROBATORIA
TECNICAS DE MUESTREO
SE USA CUANDO NO HAY COMO EFECTUAR UN EXAMEN A LA TOTALIDAD DE LOS DATOS. EL MUESTREO PUEDE SER ESTADISTICO O NO.
EVIDENCIA DE AUDITORIA
LA EVIDENCIA DEBE SER SUFICIENTE, COMPETENTE Y PERTINENTE, PARA QUE INSPIRE COFIANZA Y FIABILIDAD
PAPELES DE TRABAJO
SON ARCHIVOS QUE CONTIENEN DOCUMETOS QUE SUSTENTAN AL TRABAJO EFECTUADO
HALLAZGOS DE AUDITORIA
SE DENOMINAN HALLAZGOS A LAS DIFERENTES SIGNIFICATIVAS ENCONTRADAS EN EL TRABAJO
INFORME
DOCUMENTO PREPARADO POR EL AUDITOR DODE SE EXPRESA LA OPINION DEL PROFESIONAL DEPENDIENTE SOBRE EL CONTENIDO
RAZONABLE Y CONFIABLE DE LOS ESTADOS FINANCIEROS ELEMENTOS DEL INFORME DEL
AUDITOR
TITULO DESTINATARIO
PÁRRAFO INTRODUCT
ORIO
PÁRRAFO DEL
ALCANCE
PÁRRAFO DE LA
OPINION
FECHA Y FIRMA DEL DICTAMEN
RESALTA LA INDEPENDENCIA DEL AUDITOR QUE SUSCRIBE SU OPINION LUEGO DE HABER REALIZADO EL EXAMEN DE ACUERDO Y BASANDOSE EN LA NIA
EL INFORME O DICTAMEN ESTA DIRIGIDO A LA JERARQUIA MAYOR DE LA EMPRESA O ENTIDAD EXAMINADA
ES EN EL CUAL SE DESCRIBE O EXPLICA LO QUE SE VA A EVALUAR O EXAMINAR. SE INCLUYEN LOS ESTADOS FINANCIEROS AUDITADOS.
COMPRENDE EL EXAMEN BASADO EN COMPROBACIONES SELECTIVAS DE EVIDENCIAS QUE RESPALDAN LOS INPORTES Y REVELADAS EN LOS ESTADOS FINANCIEROS
EN ESTA PÁRRAFO EL AUDITOR TIENE LA LIBERTAD PONER SUS PENSAMIENTOS ACERCA DE LO EXAMINADO
FIRMA EL INFORME CON FECHA DEL ULTIMO DIA DE TRABAJO DEL AUDITOR.
CLASES DE DICTAMEN
OPINION LIMPIA O ESTANDA
R
OPINION CALIFICADA O CON
SALVEDADES
OPINION NEGATIVA
O ADVERSA
OPINION CON
ABSTENCIÓN
SE PUEDE ADICIONAR
UN PÁRRAFO O COMENTARI
O DE CARÁCTER EXPLICATIV
O O DE AMPLIACIO
N DE LA OPINION
DEL AUDITOR
SE PUEDE AFIRMARQUE EL AUDITOR EMITE ESTE DICTAMEN
CUANDO LAS DECLARACIONES NO SON SATISFACTOR
IAS
SE DEBE MENCIONA
R LAS RAZONES
DE LA OPINION
QUE LIQUIDA
MEDIANTE UNA
EXPLICACIÓN
CONCRETA.
EMITIRA ESTE
DICTAMEN EN
AQUELLOS QUE NO
PRACTICO EL EXAMEN
CON EL ALCANCE
SUFICIENTE QUE LE HAYA
PERMITIDO FORMARSE
UNA OPINION
CONTROL INTERNO
ES UN PROCESO REALIZADO POR UN CONSEJO DE ADMINISTRACION, LOS DIRECTIVOS Y OTRO PERSONAL, CUYO FIN ES OFRECER UNA SEGURIDAD RAZONABLE DE LA CONSECUSION DE LOS OBJETIVOS EN LAS SIGUIENTES CATEGORIAS.
CONFIABILIDAD DE LOS INFORMES FINANCIEROS EFICACIA Y EFICIENCIA DE LAS OPERACIONES CUMPLIMIENTO DE LAS LEYES Y REGULACIONES APLICABLES
COMPONENTES DEL CONTROL
INTERNO
AMBIENTE DE
CONTROL
PROCESO DE
EVALUACION DE
RIESGOS
SISTEMA DE
INFORMACION
CONTABLE
ACTIVIDADES DE
CONTROL
MONITOREO DE CONTRO
LESCREA EL TONO DE LA ORGANIZACIÓN AL INFLUIR EN LA CONCIENCIA DEL CONTROL PUEDEVERSE COMO EL FUNDAMENTO DEL RESTO DE LOS COMPONENTES
LA EVALUACION DEL RIESGO SIRVE PARA DESCRIBIR EL PROCESO CON QUE LOS EJECUTIVOS IDENTIFICAN Y RESPONDEN A LOS RIESGOS DE NEGOCIOS QUE ENCARA LA ORGANIZACIÓN Y EL RESULTADO DE ELLO
EL SISTEMA DE INFORMACION CONTABLE SE NECESITA INFORMACION EN TODOS LOS NIVELES PARA AYUDAR A LOS EJECUTIVOS A ALCANZAR LOS OBJETIVOS DE LA ORGANIZACIÓN.
SON POLITICAS Y PROCEDIMIENTOS QUE SIRVEN PARA CERCIORARSE DE QUE SE CUMPLAN LAS DIRECTIVAS DE LOS EJECUTIVOS. FAVORECEN LAS ACCIONES QUE ACOMETEN LOS RIESGOS DE LA ORGABNIZACION
ES UN PROCESO CONSISTENTE EN EVALUAR SU CALIDAD CON EL TIEMPO. HAY QUE VIGILARLO PARA DETERMINAR SI FUNCIONA COMO SE PREVEIA O SI SE REQUIEREN MODIFICACIONES.