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Adopcioacuten y adaptacioacuten
Poliacutetica de Atencioacuten Integral en Salud (PAIS) Modelo Integral de Atencioacuten en Salud (MIAS) ndash
Rutas Integrales de Atencioacuten en Salud RIAS a nivel territorial
Mayo de 2017
Guiacutea metodoloacutegica para el desarrollo de las mesas
teacutecnicas de trabajo operativo en el abordaje de la
adopcioacuten y adaptacioacuten de las RIAS a nivel territorial
Guiacutea metodoloacutegica para mesas teacutecnicas de trabajo operativo RIAS
Objetivo
Objetivo
Disponer de una guiacutea metodoloacutegica baacutesica para el
desarrollo de las mesas teacutecnicas de trabajo operativo para
la adopcioacuten y adaptacioacuten de las RIAS a nivel territorial
Generalidades de una mesa teacutecnica de trabajo o diaacutelogo
Generalidades de una mesa teacutecnica de trabajo
bull Una mesa teacutecnica de trabajo es un mecanismo mediante el cual
se coordina y gestiona un programa o proyecto donde se
promueve el dialogo entre sus participantes de manera
orientada coherente y criacutetica para analizar temas especiacuteficos
bull Las mesas teacutecnicas de trabajo buscan obtener conclusiones y
concretar directrices sobre el tema tratado
bull Cada mesa teacutecnica de trabajo operativo cuenta con un
moderador y con un relator
Etapas de la realizacioacuten de la mesa teacutecnica de trabajo
1 Preparacioacuten de la reunioacuten y convocatoria
2 Desarrollo de la mesa teacutecnica de trabajooperativo
3 Sistematizacioacuten de la informacioacuten
Etapas de la realizacioacuten de la mesa teacutecnica de
trabajo
1 Preparacioacuten de la reunioacuten y convocatoria
Etapas de la realizacioacuten de la mesa teacutecnica de
trabajo
Revisioacuten preliminar de los contenidos de los documentos teacutecnicos
de referencia Nacional
Definicioacuten y disponibilidad de los insumos de referencia y consulta
para el desarrollo de la mesa teacutecnica de trabajo operativo
Disponer del directorio de los integrantes de la mesa teacutecnica de
trabajo operativo
Establecer la agenda de trabajo
Etapas de la realizacioacuten de la mesa teacutecnica de trabajo
1 Preparacioacuten mesa teacutecnica de trabajo operativo RIAS
Identificar los recursos necesarios para el desarrollo de la mesa
teacutecnica de trabajo operativo
Remitir por correo electroacutenico nota de convocatoria para la reunioacuten y
confirmar la participacioacuten de los integrantes de la mesa teacutecnica de
trabajo operativo
Organizar la presentacioacuten o ayudas audiovisuales para la reunioacuten
Etapas de la realizacioacuten de la mesa teacutecnica de trabajo
1 Preparacioacuten mesa teacutecnica de trabajo operativo RIAS
Disponer de los insumos y materiales de apoyo
requeridos para el desarrollo de la reunioacuten
(Ejm instrumento de trabajo a cargo del liacuteder computador ndash relator
documentos teacutecnicos proceso de atencioacuten en salud entre otros)
Etapas de la realizacioacuten de la mesa teacutecnica de trabajo
1 Preparacioacuten mesa teacutecnica de trabajo operativo RIAS
Instrumento herramienta de trabajo
Etapas de la realizacioacuten de la mesa teacutecnica de trabajo
1 Preparacioacuten mesa teacutecnica de trabajo operativo RIAS
2 Desarrollo de la mesa teacutecnica de trabajooperativo
Etapas de la realizacioacuten de la mesa teacutecnica de
trabajo
Etapas de la realizacioacuten de la mesa teacutecnica de
trabajo
2 Desarrollo mesa teacutecnica de trabajo
operativo RIAS
a) Introduccioacuten
b) Desarrollo (diaacutelogo)
c) Terminacioacuten o cierre de la reunioacuten
a) Introduccioacuten
Etapas de la realizacioacuten de la mesa teacutecnica de
trabajo
2 Desarrollo mesa teacutecnica de trabajo
operativo RIAS
bull Se da la bienvenida
bull Presentacioacuten de los integrantes de la mesa teacutecnica de trabajo
operativo
bull Se da a conocer la metodologiacutea
bull La mesa teacutecnica de trabajo elige entre sus integrantes una
persona que actuacutee como moderador y otra que actuacutee como
relator
Etapas de la realizacioacuten de la mesa teacutecnica de trabajo
2 Desarrollo mesa teacutecnica de trabajo operativo RIAS -
Introduccioacuten
Desarrollo (diaacutelogo)
Etapas de la realizacioacuten de la mesa teacutecnica de trabajo
2 Desarrollo mesa teacutecnica de trabajo operativo RIAS
bull Identificacioacuten de los insumos y los aspectos a revisar cotejar y
analizar durante el desarrollo de las reuniones de mesa teacutecnica de
trabajo
bull Determinar el orden en que hablara de cada uno de los participantes
Etapas de la realizacioacuten de la mesa teacutecnica de trabajo
2 Desarrollo mesa teacutecnica de trabajo operativo RIAS ndash Desarrollo
(diaacutelogo)
bull Sobre los aspectos objeto de anaacutelisis cada participante de manera
objetiva presenta en forma clara concreta y sucinta los aportes o
aspectos relevantes sobre los elementos especiacuteficos que se abordan
en la reunioacuten
Utilizacioacuten de computador hojas de papel o tarjetas para el
registro de los aportes
Conformacioacuten de subgrupos maacuteximo de cinco (05) personas
Revisioacuten documental conjunta en voz alta previo a aportes
Etapas de la realizacioacuten de la mesa teacutecnica de trabajo
2 Desarrollo mesa teacutecnica de trabajo operativo RIAS ndash Desarrollo (diaacutelogo)
bull El moderador socializa a manera de resumen y conclusioacuten la
informacioacuten obtenida de la mesa teacutecnica de trabajo operativo
bull El moderador indaga si hay consenso entre los participantes
bull El relator registra a manera de resumen la informacioacuten relevante que
se va obteniendo del grupo de trabajo (Acta de reunioacuten ndash formato DTSC)
Etapas de la realizacioacuten de la mesa teacutecnica de trabajo
2 Desarrollo mesa teacutecnica de trabajo operativo RIAS ndash Desarrollo
(diaacutelogo)
Terminacioacuten o cierre de la reunioacuten
Etapas de la realizacioacuten de la mesa teacutecnica de trabajo
2 Desarrollo mesa teacutecnica de trabajo operativo RIAS
bull Entre el moderador y el relator recopilan y organizan los insumos
documentales trabajados durante la reunioacuten
bull El moderador hace un resumen de los aspectos maacutes relevantes y concerta
los compromisos tareas y responsables
bull El liacuteder de la mesa teacutecnica de trabajo operativo indica la fecha lugar y hora
de la proacutexima reunioacuten
bull El liacuteder de la mesa teacutecnica de trabajo operativo agradece el apoyo la
participacioacuten y la asistencia
Etapas de la realizacioacuten de la mesa teacutecnica de trabajo
2 Desarrollo mesa teacutecnica de trabajo operativo RIAS ndash
Terminacioacuten o cierre de la reunioacuten
3 Sistematizacioacuten de la informacioacuten
Etapas de la realizacioacuten de la mesa teacutecnica de
trabajo
bull Entre el moderador y el relator de la mesa teacutecnica de trabajo
operativo organizan el respectivo archivo documental y entregan al
liacuteder de la mesa quien custodia la informacioacuten
bull El liacuteder Coordinador de la mesa teacutecnica remite el informe o
consolidado de los aportes de la reunioacuten de trabajo con sus anexos
(si aplica) por correo electroacutenico a rendonvillegasgmailcom
merchipinedaggmailcom rutassaluddecaldasgmailcom
indicando en el espacio de asunto el ldquonombre de la mesa teacutecnica de
trabajo y la fecha de realizacioacutenrdquo a maacutes tardar al tercer diacutea haacutebil de
haberse efectuado la reunioacuten
Etapas de la realizacioacuten de la mesa teacutecnica de
trabajo
3 Sistematizacioacuten de la informacioacuten
bull La informacioacuten obtenida de las mesas teacutecnicas de trabajo operativo
en la adopcioacuten y adaptacioacuten de las RIAS a nivel territorial se
socializara de manera corta y perioacutedicamente a los integrantes de la
mesa teacutecnica institucional y al ldquoComiteacute para la elaboracioacuten de las
rutas integrales en salud RIASrdquo ndash Departamental
Etapas de la realizacioacuten de la mesa teacutecnica de
trabajo
3 Sistematizacioacuten de la informacioacuten
Recomendaciones generales para la mesa teacutecnica de trabajo
operativo
bull Todos los funcionarios delegados por los diferentes actores del sector
salud y la academia que conforman la mesa teacutecnica de trabajo
operativo tienen igualdad de condiciones
bull Se valoran de igual manera todos los aportes de los participantes
pueden expresarse libremente
bull Las personas abordan el anaacutelisis y realizan sus aportes a partir de
diferentes conocimientos posiciones experiencias intereses u otros
lo que enriquece el trabajo conjunto de la mesa
Recomendaciones generales para
la mesa teacutecnica de trabajo
operativo
bull El valor del respeto debe ser fundamental y aplicado por todos los
participantes que conforman la mesa teacutecnica de trabajo operativo
bull Las personas siempre tienen algo para aprender yo ensentildear y algo
para aportar
bull Los participantes se comprometen a respetar las orientaciones dadas
para el funcionamiento de la mesa teacutecnica de trabajo operativo
bull El buen funcionamiento de la mesa teacutecnica de trabajo operativo se
caracteriza por la igualdad la diversidad y el respeto
Recomendaciones generales para
la mesa teacutecnica de trabajo
operativo
Recomendaciones para el buen desarrollo de las reuniones de las mesas teacutecnicas
Bienvenidos
En general para el buen desarrollo de las reuniones de las mesas teacutecnicas adopcioacuten y adaptacioacuten RIAS a
nivel territorial tener en cuenta las siguientes recomendaciones
Bienvenidos
bull Respeto
bull Puntualidad
bull Escuchar atentamente
bull Participar
bull Valorar todos los aportes
bull Objetividad
Bienvenidos
bull Brindar aportes objetivos claros concretos ysucintos
bull Solicitar turno para hablar
bull Cumplir el tiempo establecido para hablar
Bienvenidos
bull Evitar competir
bull Evitar repetir lo ya expresado
bull Evitar criticar
bull Evitar monoacutelogos
bull Evitar imponer ideas
bull Acoger las reglas
bull Aplicar protocolo sobre el uso del celular
Protocolo y etiqueta para el usodel celular en reuniones
bull Activar el modo silencio o de apagadoen el celular
bull Si se estaacute atento a recibir una llamadaimportante se sugiere activar el modode vibracioacuten en el celular
Protocolo y etiqueta para el uso del celular en reuniones
bull Si se necesita contestar una llamadaimportante excusarse y retirarse del sitiode la reunioacuten para atenderla hablar entono de voz moderado o bajo Procurarbrevedad
bull Evitar contestar usando el altavoz delteleacutefono moacutevil
Protocolo y etiqueta para el uso del celular en reuniones
bull Durante la reunioacuten se recomienda evitar odesconectar el uso de chat o messenger ocorreo electroacutenico
bull Concentrarse en el desarrollo de la reunioacuten
Gracias
Constanza Peralta Castantildeo Contratista ndash Apoyo RIAS (MIAS) DTSC 2017Consultora Odontoacuteloga Especialista en Gerencia y Magister en Salud Puacuteblica
Guiacutea metodoloacutegica para el desarrollo de las mesas
teacutecnicas de trabajo operativo en el abordaje de la
adopcioacuten y adaptacioacuten de las RIAS a nivel territorial
Guiacutea metodoloacutegica para mesas teacutecnicas de trabajo operativo RIAS
Objetivo
Objetivo
Disponer de una guiacutea metodoloacutegica baacutesica para el
desarrollo de las mesas teacutecnicas de trabajo operativo para
la adopcioacuten y adaptacioacuten de las RIAS a nivel territorial
Generalidades de una mesa teacutecnica de trabajo o diaacutelogo
Generalidades de una mesa teacutecnica de trabajo
bull Una mesa teacutecnica de trabajo es un mecanismo mediante el cual
se coordina y gestiona un programa o proyecto donde se
promueve el dialogo entre sus participantes de manera
orientada coherente y criacutetica para analizar temas especiacuteficos
bull Las mesas teacutecnicas de trabajo buscan obtener conclusiones y
concretar directrices sobre el tema tratado
bull Cada mesa teacutecnica de trabajo operativo cuenta con un
moderador y con un relator
Etapas de la realizacioacuten de la mesa teacutecnica de trabajo
1 Preparacioacuten de la reunioacuten y convocatoria
2 Desarrollo de la mesa teacutecnica de trabajooperativo
3 Sistematizacioacuten de la informacioacuten
Etapas de la realizacioacuten de la mesa teacutecnica de
trabajo
1 Preparacioacuten de la reunioacuten y convocatoria
Etapas de la realizacioacuten de la mesa teacutecnica de
trabajo
Revisioacuten preliminar de los contenidos de los documentos teacutecnicos
de referencia Nacional
Definicioacuten y disponibilidad de los insumos de referencia y consulta
para el desarrollo de la mesa teacutecnica de trabajo operativo
Disponer del directorio de los integrantes de la mesa teacutecnica de
trabajo operativo
Establecer la agenda de trabajo
Etapas de la realizacioacuten de la mesa teacutecnica de trabajo
1 Preparacioacuten mesa teacutecnica de trabajo operativo RIAS
Identificar los recursos necesarios para el desarrollo de la mesa
teacutecnica de trabajo operativo
Remitir por correo electroacutenico nota de convocatoria para la reunioacuten y
confirmar la participacioacuten de los integrantes de la mesa teacutecnica de
trabajo operativo
Organizar la presentacioacuten o ayudas audiovisuales para la reunioacuten
Etapas de la realizacioacuten de la mesa teacutecnica de trabajo
1 Preparacioacuten mesa teacutecnica de trabajo operativo RIAS
Disponer de los insumos y materiales de apoyo
requeridos para el desarrollo de la reunioacuten
(Ejm instrumento de trabajo a cargo del liacuteder computador ndash relator
documentos teacutecnicos proceso de atencioacuten en salud entre otros)
Etapas de la realizacioacuten de la mesa teacutecnica de trabajo
1 Preparacioacuten mesa teacutecnica de trabajo operativo RIAS
Instrumento herramienta de trabajo
Etapas de la realizacioacuten de la mesa teacutecnica de trabajo
1 Preparacioacuten mesa teacutecnica de trabajo operativo RIAS
2 Desarrollo de la mesa teacutecnica de trabajooperativo
Etapas de la realizacioacuten de la mesa teacutecnica de
trabajo
Etapas de la realizacioacuten de la mesa teacutecnica de
trabajo
2 Desarrollo mesa teacutecnica de trabajo
operativo RIAS
a) Introduccioacuten
b) Desarrollo (diaacutelogo)
c) Terminacioacuten o cierre de la reunioacuten
a) Introduccioacuten
Etapas de la realizacioacuten de la mesa teacutecnica de
trabajo
2 Desarrollo mesa teacutecnica de trabajo
operativo RIAS
bull Se da la bienvenida
bull Presentacioacuten de los integrantes de la mesa teacutecnica de trabajo
operativo
bull Se da a conocer la metodologiacutea
bull La mesa teacutecnica de trabajo elige entre sus integrantes una
persona que actuacutee como moderador y otra que actuacutee como
relator
Etapas de la realizacioacuten de la mesa teacutecnica de trabajo
2 Desarrollo mesa teacutecnica de trabajo operativo RIAS -
Introduccioacuten
Desarrollo (diaacutelogo)
Etapas de la realizacioacuten de la mesa teacutecnica de trabajo
2 Desarrollo mesa teacutecnica de trabajo operativo RIAS
bull Identificacioacuten de los insumos y los aspectos a revisar cotejar y
analizar durante el desarrollo de las reuniones de mesa teacutecnica de
trabajo
bull Determinar el orden en que hablara de cada uno de los participantes
Etapas de la realizacioacuten de la mesa teacutecnica de trabajo
2 Desarrollo mesa teacutecnica de trabajo operativo RIAS ndash Desarrollo
(diaacutelogo)
bull Sobre los aspectos objeto de anaacutelisis cada participante de manera
objetiva presenta en forma clara concreta y sucinta los aportes o
aspectos relevantes sobre los elementos especiacuteficos que se abordan
en la reunioacuten
Utilizacioacuten de computador hojas de papel o tarjetas para el
registro de los aportes
Conformacioacuten de subgrupos maacuteximo de cinco (05) personas
Revisioacuten documental conjunta en voz alta previo a aportes
Etapas de la realizacioacuten de la mesa teacutecnica de trabajo
2 Desarrollo mesa teacutecnica de trabajo operativo RIAS ndash Desarrollo (diaacutelogo)
bull El moderador socializa a manera de resumen y conclusioacuten la
informacioacuten obtenida de la mesa teacutecnica de trabajo operativo
bull El moderador indaga si hay consenso entre los participantes
bull El relator registra a manera de resumen la informacioacuten relevante que
se va obteniendo del grupo de trabajo (Acta de reunioacuten ndash formato DTSC)
Etapas de la realizacioacuten de la mesa teacutecnica de trabajo
2 Desarrollo mesa teacutecnica de trabajo operativo RIAS ndash Desarrollo
(diaacutelogo)
Terminacioacuten o cierre de la reunioacuten
Etapas de la realizacioacuten de la mesa teacutecnica de trabajo
2 Desarrollo mesa teacutecnica de trabajo operativo RIAS
bull Entre el moderador y el relator recopilan y organizan los insumos
documentales trabajados durante la reunioacuten
bull El moderador hace un resumen de los aspectos maacutes relevantes y concerta
los compromisos tareas y responsables
bull El liacuteder de la mesa teacutecnica de trabajo operativo indica la fecha lugar y hora
de la proacutexima reunioacuten
bull El liacuteder de la mesa teacutecnica de trabajo operativo agradece el apoyo la
participacioacuten y la asistencia
Etapas de la realizacioacuten de la mesa teacutecnica de trabajo
2 Desarrollo mesa teacutecnica de trabajo operativo RIAS ndash
Terminacioacuten o cierre de la reunioacuten
3 Sistematizacioacuten de la informacioacuten
Etapas de la realizacioacuten de la mesa teacutecnica de
trabajo
bull Entre el moderador y el relator de la mesa teacutecnica de trabajo
operativo organizan el respectivo archivo documental y entregan al
liacuteder de la mesa quien custodia la informacioacuten
bull El liacuteder Coordinador de la mesa teacutecnica remite el informe o
consolidado de los aportes de la reunioacuten de trabajo con sus anexos
(si aplica) por correo electroacutenico a rendonvillegasgmailcom
merchipinedaggmailcom rutassaluddecaldasgmailcom
indicando en el espacio de asunto el ldquonombre de la mesa teacutecnica de
trabajo y la fecha de realizacioacutenrdquo a maacutes tardar al tercer diacutea haacutebil de
haberse efectuado la reunioacuten
Etapas de la realizacioacuten de la mesa teacutecnica de
trabajo
3 Sistematizacioacuten de la informacioacuten
bull La informacioacuten obtenida de las mesas teacutecnicas de trabajo operativo
en la adopcioacuten y adaptacioacuten de las RIAS a nivel territorial se
socializara de manera corta y perioacutedicamente a los integrantes de la
mesa teacutecnica institucional y al ldquoComiteacute para la elaboracioacuten de las
rutas integrales en salud RIASrdquo ndash Departamental
Etapas de la realizacioacuten de la mesa teacutecnica de
trabajo
3 Sistematizacioacuten de la informacioacuten
Recomendaciones generales para la mesa teacutecnica de trabajo
operativo
bull Todos los funcionarios delegados por los diferentes actores del sector
salud y la academia que conforman la mesa teacutecnica de trabajo
operativo tienen igualdad de condiciones
bull Se valoran de igual manera todos los aportes de los participantes
pueden expresarse libremente
bull Las personas abordan el anaacutelisis y realizan sus aportes a partir de
diferentes conocimientos posiciones experiencias intereses u otros
lo que enriquece el trabajo conjunto de la mesa
Recomendaciones generales para
la mesa teacutecnica de trabajo
operativo
bull El valor del respeto debe ser fundamental y aplicado por todos los
participantes que conforman la mesa teacutecnica de trabajo operativo
bull Las personas siempre tienen algo para aprender yo ensentildear y algo
para aportar
bull Los participantes se comprometen a respetar las orientaciones dadas
para el funcionamiento de la mesa teacutecnica de trabajo operativo
bull El buen funcionamiento de la mesa teacutecnica de trabajo operativo se
caracteriza por la igualdad la diversidad y el respeto
Recomendaciones generales para
la mesa teacutecnica de trabajo
operativo
Recomendaciones para el buen desarrollo de las reuniones de las mesas teacutecnicas
Bienvenidos
En general para el buen desarrollo de las reuniones de las mesas teacutecnicas adopcioacuten y adaptacioacuten RIAS a
nivel territorial tener en cuenta las siguientes recomendaciones
Bienvenidos
bull Respeto
bull Puntualidad
bull Escuchar atentamente
bull Participar
bull Valorar todos los aportes
bull Objetividad
Bienvenidos
bull Brindar aportes objetivos claros concretos ysucintos
bull Solicitar turno para hablar
bull Cumplir el tiempo establecido para hablar
Bienvenidos
bull Evitar competir
bull Evitar repetir lo ya expresado
bull Evitar criticar
bull Evitar monoacutelogos
bull Evitar imponer ideas
bull Acoger las reglas
bull Aplicar protocolo sobre el uso del celular
Protocolo y etiqueta para el usodel celular en reuniones
bull Activar el modo silencio o de apagadoen el celular
bull Si se estaacute atento a recibir una llamadaimportante se sugiere activar el modode vibracioacuten en el celular
Protocolo y etiqueta para el uso del celular en reuniones
bull Si se necesita contestar una llamadaimportante excusarse y retirarse del sitiode la reunioacuten para atenderla hablar entono de voz moderado o bajo Procurarbrevedad
bull Evitar contestar usando el altavoz delteleacutefono moacutevil
Protocolo y etiqueta para el uso del celular en reuniones
bull Durante la reunioacuten se recomienda evitar odesconectar el uso de chat o messenger ocorreo electroacutenico
bull Concentrarse en el desarrollo de la reunioacuten
Gracias
Constanza Peralta Castantildeo Contratista ndash Apoyo RIAS (MIAS) DTSC 2017Consultora Odontoacuteloga Especialista en Gerencia y Magister en Salud Puacuteblica
Guiacutea metodoloacutegica para mesas teacutecnicas de trabajo operativo RIAS
Objetivo
Objetivo
Disponer de una guiacutea metodoloacutegica baacutesica para el
desarrollo de las mesas teacutecnicas de trabajo operativo para
la adopcioacuten y adaptacioacuten de las RIAS a nivel territorial
Generalidades de una mesa teacutecnica de trabajo o diaacutelogo
Generalidades de una mesa teacutecnica de trabajo
bull Una mesa teacutecnica de trabajo es un mecanismo mediante el cual
se coordina y gestiona un programa o proyecto donde se
promueve el dialogo entre sus participantes de manera
orientada coherente y criacutetica para analizar temas especiacuteficos
bull Las mesas teacutecnicas de trabajo buscan obtener conclusiones y
concretar directrices sobre el tema tratado
bull Cada mesa teacutecnica de trabajo operativo cuenta con un
moderador y con un relator
Etapas de la realizacioacuten de la mesa teacutecnica de trabajo
1 Preparacioacuten de la reunioacuten y convocatoria
2 Desarrollo de la mesa teacutecnica de trabajooperativo
3 Sistematizacioacuten de la informacioacuten
Etapas de la realizacioacuten de la mesa teacutecnica de
trabajo
1 Preparacioacuten de la reunioacuten y convocatoria
Etapas de la realizacioacuten de la mesa teacutecnica de
trabajo
Revisioacuten preliminar de los contenidos de los documentos teacutecnicos
de referencia Nacional
Definicioacuten y disponibilidad de los insumos de referencia y consulta
para el desarrollo de la mesa teacutecnica de trabajo operativo
Disponer del directorio de los integrantes de la mesa teacutecnica de
trabajo operativo
Establecer la agenda de trabajo
Etapas de la realizacioacuten de la mesa teacutecnica de trabajo
1 Preparacioacuten mesa teacutecnica de trabajo operativo RIAS
Identificar los recursos necesarios para el desarrollo de la mesa
teacutecnica de trabajo operativo
Remitir por correo electroacutenico nota de convocatoria para la reunioacuten y
confirmar la participacioacuten de los integrantes de la mesa teacutecnica de
trabajo operativo
Organizar la presentacioacuten o ayudas audiovisuales para la reunioacuten
Etapas de la realizacioacuten de la mesa teacutecnica de trabajo
1 Preparacioacuten mesa teacutecnica de trabajo operativo RIAS
Disponer de los insumos y materiales de apoyo
requeridos para el desarrollo de la reunioacuten
(Ejm instrumento de trabajo a cargo del liacuteder computador ndash relator
documentos teacutecnicos proceso de atencioacuten en salud entre otros)
Etapas de la realizacioacuten de la mesa teacutecnica de trabajo
1 Preparacioacuten mesa teacutecnica de trabajo operativo RIAS
Instrumento herramienta de trabajo
Etapas de la realizacioacuten de la mesa teacutecnica de trabajo
1 Preparacioacuten mesa teacutecnica de trabajo operativo RIAS
2 Desarrollo de la mesa teacutecnica de trabajooperativo
Etapas de la realizacioacuten de la mesa teacutecnica de
trabajo
Etapas de la realizacioacuten de la mesa teacutecnica de
trabajo
2 Desarrollo mesa teacutecnica de trabajo
operativo RIAS
a) Introduccioacuten
b) Desarrollo (diaacutelogo)
c) Terminacioacuten o cierre de la reunioacuten
a) Introduccioacuten
Etapas de la realizacioacuten de la mesa teacutecnica de
trabajo
2 Desarrollo mesa teacutecnica de trabajo
operativo RIAS
bull Se da la bienvenida
bull Presentacioacuten de los integrantes de la mesa teacutecnica de trabajo
operativo
bull Se da a conocer la metodologiacutea
bull La mesa teacutecnica de trabajo elige entre sus integrantes una
persona que actuacutee como moderador y otra que actuacutee como
relator
Etapas de la realizacioacuten de la mesa teacutecnica de trabajo
2 Desarrollo mesa teacutecnica de trabajo operativo RIAS -
Introduccioacuten
Desarrollo (diaacutelogo)
Etapas de la realizacioacuten de la mesa teacutecnica de trabajo
2 Desarrollo mesa teacutecnica de trabajo operativo RIAS
bull Identificacioacuten de los insumos y los aspectos a revisar cotejar y
analizar durante el desarrollo de las reuniones de mesa teacutecnica de
trabajo
bull Determinar el orden en que hablara de cada uno de los participantes
Etapas de la realizacioacuten de la mesa teacutecnica de trabajo
2 Desarrollo mesa teacutecnica de trabajo operativo RIAS ndash Desarrollo
(diaacutelogo)
bull Sobre los aspectos objeto de anaacutelisis cada participante de manera
objetiva presenta en forma clara concreta y sucinta los aportes o
aspectos relevantes sobre los elementos especiacuteficos que se abordan
en la reunioacuten
Utilizacioacuten de computador hojas de papel o tarjetas para el
registro de los aportes
Conformacioacuten de subgrupos maacuteximo de cinco (05) personas
Revisioacuten documental conjunta en voz alta previo a aportes
Etapas de la realizacioacuten de la mesa teacutecnica de trabajo
2 Desarrollo mesa teacutecnica de trabajo operativo RIAS ndash Desarrollo (diaacutelogo)
bull El moderador socializa a manera de resumen y conclusioacuten la
informacioacuten obtenida de la mesa teacutecnica de trabajo operativo
bull El moderador indaga si hay consenso entre los participantes
bull El relator registra a manera de resumen la informacioacuten relevante que
se va obteniendo del grupo de trabajo (Acta de reunioacuten ndash formato DTSC)
Etapas de la realizacioacuten de la mesa teacutecnica de trabajo
2 Desarrollo mesa teacutecnica de trabajo operativo RIAS ndash Desarrollo
(diaacutelogo)
Terminacioacuten o cierre de la reunioacuten
Etapas de la realizacioacuten de la mesa teacutecnica de trabajo
2 Desarrollo mesa teacutecnica de trabajo operativo RIAS
bull Entre el moderador y el relator recopilan y organizan los insumos
documentales trabajados durante la reunioacuten
bull El moderador hace un resumen de los aspectos maacutes relevantes y concerta
los compromisos tareas y responsables
bull El liacuteder de la mesa teacutecnica de trabajo operativo indica la fecha lugar y hora
de la proacutexima reunioacuten
bull El liacuteder de la mesa teacutecnica de trabajo operativo agradece el apoyo la
participacioacuten y la asistencia
Etapas de la realizacioacuten de la mesa teacutecnica de trabajo
2 Desarrollo mesa teacutecnica de trabajo operativo RIAS ndash
Terminacioacuten o cierre de la reunioacuten
3 Sistematizacioacuten de la informacioacuten
Etapas de la realizacioacuten de la mesa teacutecnica de
trabajo
bull Entre el moderador y el relator de la mesa teacutecnica de trabajo
operativo organizan el respectivo archivo documental y entregan al
liacuteder de la mesa quien custodia la informacioacuten
bull El liacuteder Coordinador de la mesa teacutecnica remite el informe o
consolidado de los aportes de la reunioacuten de trabajo con sus anexos
(si aplica) por correo electroacutenico a rendonvillegasgmailcom
merchipinedaggmailcom rutassaluddecaldasgmailcom
indicando en el espacio de asunto el ldquonombre de la mesa teacutecnica de
trabajo y la fecha de realizacioacutenrdquo a maacutes tardar al tercer diacutea haacutebil de
haberse efectuado la reunioacuten
Etapas de la realizacioacuten de la mesa teacutecnica de
trabajo
3 Sistematizacioacuten de la informacioacuten
bull La informacioacuten obtenida de las mesas teacutecnicas de trabajo operativo
en la adopcioacuten y adaptacioacuten de las RIAS a nivel territorial se
socializara de manera corta y perioacutedicamente a los integrantes de la
mesa teacutecnica institucional y al ldquoComiteacute para la elaboracioacuten de las
rutas integrales en salud RIASrdquo ndash Departamental
Etapas de la realizacioacuten de la mesa teacutecnica de
trabajo
3 Sistematizacioacuten de la informacioacuten
Recomendaciones generales para la mesa teacutecnica de trabajo
operativo
bull Todos los funcionarios delegados por los diferentes actores del sector
salud y la academia que conforman la mesa teacutecnica de trabajo
operativo tienen igualdad de condiciones
bull Se valoran de igual manera todos los aportes de los participantes
pueden expresarse libremente
bull Las personas abordan el anaacutelisis y realizan sus aportes a partir de
diferentes conocimientos posiciones experiencias intereses u otros
lo que enriquece el trabajo conjunto de la mesa
Recomendaciones generales para
la mesa teacutecnica de trabajo
operativo
bull El valor del respeto debe ser fundamental y aplicado por todos los
participantes que conforman la mesa teacutecnica de trabajo operativo
bull Las personas siempre tienen algo para aprender yo ensentildear y algo
para aportar
bull Los participantes se comprometen a respetar las orientaciones dadas
para el funcionamiento de la mesa teacutecnica de trabajo operativo
bull El buen funcionamiento de la mesa teacutecnica de trabajo operativo se
caracteriza por la igualdad la diversidad y el respeto
Recomendaciones generales para
la mesa teacutecnica de trabajo
operativo
Recomendaciones para el buen desarrollo de las reuniones de las mesas teacutecnicas
Bienvenidos
En general para el buen desarrollo de las reuniones de las mesas teacutecnicas adopcioacuten y adaptacioacuten RIAS a
nivel territorial tener en cuenta las siguientes recomendaciones
Bienvenidos
bull Respeto
bull Puntualidad
bull Escuchar atentamente
bull Participar
bull Valorar todos los aportes
bull Objetividad
Bienvenidos
bull Brindar aportes objetivos claros concretos ysucintos
bull Solicitar turno para hablar
bull Cumplir el tiempo establecido para hablar
Bienvenidos
bull Evitar competir
bull Evitar repetir lo ya expresado
bull Evitar criticar
bull Evitar monoacutelogos
bull Evitar imponer ideas
bull Acoger las reglas
bull Aplicar protocolo sobre el uso del celular
Protocolo y etiqueta para el usodel celular en reuniones
bull Activar el modo silencio o de apagadoen el celular
bull Si se estaacute atento a recibir una llamadaimportante se sugiere activar el modode vibracioacuten en el celular
Protocolo y etiqueta para el uso del celular en reuniones
bull Si se necesita contestar una llamadaimportante excusarse y retirarse del sitiode la reunioacuten para atenderla hablar entono de voz moderado o bajo Procurarbrevedad
bull Evitar contestar usando el altavoz delteleacutefono moacutevil
Protocolo y etiqueta para el uso del celular en reuniones
bull Durante la reunioacuten se recomienda evitar odesconectar el uso de chat o messenger ocorreo electroacutenico
bull Concentrarse en el desarrollo de la reunioacuten
Gracias
Constanza Peralta Castantildeo Contratista ndash Apoyo RIAS (MIAS) DTSC 2017Consultora Odontoacuteloga Especialista en Gerencia y Magister en Salud Puacuteblica
Objetivo
Objetivo
Disponer de una guiacutea metodoloacutegica baacutesica para el
desarrollo de las mesas teacutecnicas de trabajo operativo para
la adopcioacuten y adaptacioacuten de las RIAS a nivel territorial
Generalidades de una mesa teacutecnica de trabajo o diaacutelogo
Generalidades de una mesa teacutecnica de trabajo
bull Una mesa teacutecnica de trabajo es un mecanismo mediante el cual
se coordina y gestiona un programa o proyecto donde se
promueve el dialogo entre sus participantes de manera
orientada coherente y criacutetica para analizar temas especiacuteficos
bull Las mesas teacutecnicas de trabajo buscan obtener conclusiones y
concretar directrices sobre el tema tratado
bull Cada mesa teacutecnica de trabajo operativo cuenta con un
moderador y con un relator
Etapas de la realizacioacuten de la mesa teacutecnica de trabajo
1 Preparacioacuten de la reunioacuten y convocatoria
2 Desarrollo de la mesa teacutecnica de trabajooperativo
3 Sistematizacioacuten de la informacioacuten
Etapas de la realizacioacuten de la mesa teacutecnica de
trabajo
1 Preparacioacuten de la reunioacuten y convocatoria
Etapas de la realizacioacuten de la mesa teacutecnica de
trabajo
Revisioacuten preliminar de los contenidos de los documentos teacutecnicos
de referencia Nacional
Definicioacuten y disponibilidad de los insumos de referencia y consulta
para el desarrollo de la mesa teacutecnica de trabajo operativo
Disponer del directorio de los integrantes de la mesa teacutecnica de
trabajo operativo
Establecer la agenda de trabajo
Etapas de la realizacioacuten de la mesa teacutecnica de trabajo
1 Preparacioacuten mesa teacutecnica de trabajo operativo RIAS
Identificar los recursos necesarios para el desarrollo de la mesa
teacutecnica de trabajo operativo
Remitir por correo electroacutenico nota de convocatoria para la reunioacuten y
confirmar la participacioacuten de los integrantes de la mesa teacutecnica de
trabajo operativo
Organizar la presentacioacuten o ayudas audiovisuales para la reunioacuten
Etapas de la realizacioacuten de la mesa teacutecnica de trabajo
1 Preparacioacuten mesa teacutecnica de trabajo operativo RIAS
Disponer de los insumos y materiales de apoyo
requeridos para el desarrollo de la reunioacuten
(Ejm instrumento de trabajo a cargo del liacuteder computador ndash relator
documentos teacutecnicos proceso de atencioacuten en salud entre otros)
Etapas de la realizacioacuten de la mesa teacutecnica de trabajo
1 Preparacioacuten mesa teacutecnica de trabajo operativo RIAS
Instrumento herramienta de trabajo
Etapas de la realizacioacuten de la mesa teacutecnica de trabajo
1 Preparacioacuten mesa teacutecnica de trabajo operativo RIAS
2 Desarrollo de la mesa teacutecnica de trabajooperativo
Etapas de la realizacioacuten de la mesa teacutecnica de
trabajo
Etapas de la realizacioacuten de la mesa teacutecnica de
trabajo
2 Desarrollo mesa teacutecnica de trabajo
operativo RIAS
a) Introduccioacuten
b) Desarrollo (diaacutelogo)
c) Terminacioacuten o cierre de la reunioacuten
a) Introduccioacuten
Etapas de la realizacioacuten de la mesa teacutecnica de
trabajo
2 Desarrollo mesa teacutecnica de trabajo
operativo RIAS
bull Se da la bienvenida
bull Presentacioacuten de los integrantes de la mesa teacutecnica de trabajo
operativo
bull Se da a conocer la metodologiacutea
bull La mesa teacutecnica de trabajo elige entre sus integrantes una
persona que actuacutee como moderador y otra que actuacutee como
relator
Etapas de la realizacioacuten de la mesa teacutecnica de trabajo
2 Desarrollo mesa teacutecnica de trabajo operativo RIAS -
Introduccioacuten
Desarrollo (diaacutelogo)
Etapas de la realizacioacuten de la mesa teacutecnica de trabajo
2 Desarrollo mesa teacutecnica de trabajo operativo RIAS
bull Identificacioacuten de los insumos y los aspectos a revisar cotejar y
analizar durante el desarrollo de las reuniones de mesa teacutecnica de
trabajo
bull Determinar el orden en que hablara de cada uno de los participantes
Etapas de la realizacioacuten de la mesa teacutecnica de trabajo
2 Desarrollo mesa teacutecnica de trabajo operativo RIAS ndash Desarrollo
(diaacutelogo)
bull Sobre los aspectos objeto de anaacutelisis cada participante de manera
objetiva presenta en forma clara concreta y sucinta los aportes o
aspectos relevantes sobre los elementos especiacuteficos que se abordan
en la reunioacuten
Utilizacioacuten de computador hojas de papel o tarjetas para el
registro de los aportes
Conformacioacuten de subgrupos maacuteximo de cinco (05) personas
Revisioacuten documental conjunta en voz alta previo a aportes
Etapas de la realizacioacuten de la mesa teacutecnica de trabajo
2 Desarrollo mesa teacutecnica de trabajo operativo RIAS ndash Desarrollo (diaacutelogo)
bull El moderador socializa a manera de resumen y conclusioacuten la
informacioacuten obtenida de la mesa teacutecnica de trabajo operativo
bull El moderador indaga si hay consenso entre los participantes
bull El relator registra a manera de resumen la informacioacuten relevante que
se va obteniendo del grupo de trabajo (Acta de reunioacuten ndash formato DTSC)
Etapas de la realizacioacuten de la mesa teacutecnica de trabajo
2 Desarrollo mesa teacutecnica de trabajo operativo RIAS ndash Desarrollo
(diaacutelogo)
Terminacioacuten o cierre de la reunioacuten
Etapas de la realizacioacuten de la mesa teacutecnica de trabajo
2 Desarrollo mesa teacutecnica de trabajo operativo RIAS
bull Entre el moderador y el relator recopilan y organizan los insumos
documentales trabajados durante la reunioacuten
bull El moderador hace un resumen de los aspectos maacutes relevantes y concerta
los compromisos tareas y responsables
bull El liacuteder de la mesa teacutecnica de trabajo operativo indica la fecha lugar y hora
de la proacutexima reunioacuten
bull El liacuteder de la mesa teacutecnica de trabajo operativo agradece el apoyo la
participacioacuten y la asistencia
Etapas de la realizacioacuten de la mesa teacutecnica de trabajo
2 Desarrollo mesa teacutecnica de trabajo operativo RIAS ndash
Terminacioacuten o cierre de la reunioacuten
3 Sistematizacioacuten de la informacioacuten
Etapas de la realizacioacuten de la mesa teacutecnica de
trabajo
bull Entre el moderador y el relator de la mesa teacutecnica de trabajo
operativo organizan el respectivo archivo documental y entregan al
liacuteder de la mesa quien custodia la informacioacuten
bull El liacuteder Coordinador de la mesa teacutecnica remite el informe o
consolidado de los aportes de la reunioacuten de trabajo con sus anexos
(si aplica) por correo electroacutenico a rendonvillegasgmailcom
merchipinedaggmailcom rutassaluddecaldasgmailcom
indicando en el espacio de asunto el ldquonombre de la mesa teacutecnica de
trabajo y la fecha de realizacioacutenrdquo a maacutes tardar al tercer diacutea haacutebil de
haberse efectuado la reunioacuten
Etapas de la realizacioacuten de la mesa teacutecnica de
trabajo
3 Sistematizacioacuten de la informacioacuten
bull La informacioacuten obtenida de las mesas teacutecnicas de trabajo operativo
en la adopcioacuten y adaptacioacuten de las RIAS a nivel territorial se
socializara de manera corta y perioacutedicamente a los integrantes de la
mesa teacutecnica institucional y al ldquoComiteacute para la elaboracioacuten de las
rutas integrales en salud RIASrdquo ndash Departamental
Etapas de la realizacioacuten de la mesa teacutecnica de
trabajo
3 Sistematizacioacuten de la informacioacuten
Recomendaciones generales para la mesa teacutecnica de trabajo
operativo
bull Todos los funcionarios delegados por los diferentes actores del sector
salud y la academia que conforman la mesa teacutecnica de trabajo
operativo tienen igualdad de condiciones
bull Se valoran de igual manera todos los aportes de los participantes
pueden expresarse libremente
bull Las personas abordan el anaacutelisis y realizan sus aportes a partir de
diferentes conocimientos posiciones experiencias intereses u otros
lo que enriquece el trabajo conjunto de la mesa
Recomendaciones generales para
la mesa teacutecnica de trabajo
operativo
bull El valor del respeto debe ser fundamental y aplicado por todos los
participantes que conforman la mesa teacutecnica de trabajo operativo
bull Las personas siempre tienen algo para aprender yo ensentildear y algo
para aportar
bull Los participantes se comprometen a respetar las orientaciones dadas
para el funcionamiento de la mesa teacutecnica de trabajo operativo
bull El buen funcionamiento de la mesa teacutecnica de trabajo operativo se
caracteriza por la igualdad la diversidad y el respeto
Recomendaciones generales para
la mesa teacutecnica de trabajo
operativo
Recomendaciones para el buen desarrollo de las reuniones de las mesas teacutecnicas
Bienvenidos
En general para el buen desarrollo de las reuniones de las mesas teacutecnicas adopcioacuten y adaptacioacuten RIAS a
nivel territorial tener en cuenta las siguientes recomendaciones
Bienvenidos
bull Respeto
bull Puntualidad
bull Escuchar atentamente
bull Participar
bull Valorar todos los aportes
bull Objetividad
Bienvenidos
bull Brindar aportes objetivos claros concretos ysucintos
bull Solicitar turno para hablar
bull Cumplir el tiempo establecido para hablar
Bienvenidos
bull Evitar competir
bull Evitar repetir lo ya expresado
bull Evitar criticar
bull Evitar monoacutelogos
bull Evitar imponer ideas
bull Acoger las reglas
bull Aplicar protocolo sobre el uso del celular
Protocolo y etiqueta para el usodel celular en reuniones
bull Activar el modo silencio o de apagadoen el celular
bull Si se estaacute atento a recibir una llamadaimportante se sugiere activar el modode vibracioacuten en el celular
Protocolo y etiqueta para el uso del celular en reuniones
bull Si se necesita contestar una llamadaimportante excusarse y retirarse del sitiode la reunioacuten para atenderla hablar entono de voz moderado o bajo Procurarbrevedad
bull Evitar contestar usando el altavoz delteleacutefono moacutevil
Protocolo y etiqueta para el uso del celular en reuniones
bull Durante la reunioacuten se recomienda evitar odesconectar el uso de chat o messenger ocorreo electroacutenico
bull Concentrarse en el desarrollo de la reunioacuten
Gracias
Constanza Peralta Castantildeo Contratista ndash Apoyo RIAS (MIAS) DTSC 2017Consultora Odontoacuteloga Especialista en Gerencia y Magister en Salud Puacuteblica
Objetivo
Disponer de una guiacutea metodoloacutegica baacutesica para el
desarrollo de las mesas teacutecnicas de trabajo operativo para
la adopcioacuten y adaptacioacuten de las RIAS a nivel territorial
Generalidades de una mesa teacutecnica de trabajo o diaacutelogo
Generalidades de una mesa teacutecnica de trabajo
bull Una mesa teacutecnica de trabajo es un mecanismo mediante el cual
se coordina y gestiona un programa o proyecto donde se
promueve el dialogo entre sus participantes de manera
orientada coherente y criacutetica para analizar temas especiacuteficos
bull Las mesas teacutecnicas de trabajo buscan obtener conclusiones y
concretar directrices sobre el tema tratado
bull Cada mesa teacutecnica de trabajo operativo cuenta con un
moderador y con un relator
Etapas de la realizacioacuten de la mesa teacutecnica de trabajo
1 Preparacioacuten de la reunioacuten y convocatoria
2 Desarrollo de la mesa teacutecnica de trabajooperativo
3 Sistematizacioacuten de la informacioacuten
Etapas de la realizacioacuten de la mesa teacutecnica de
trabajo
1 Preparacioacuten de la reunioacuten y convocatoria
Etapas de la realizacioacuten de la mesa teacutecnica de
trabajo
Revisioacuten preliminar de los contenidos de los documentos teacutecnicos
de referencia Nacional
Definicioacuten y disponibilidad de los insumos de referencia y consulta
para el desarrollo de la mesa teacutecnica de trabajo operativo
Disponer del directorio de los integrantes de la mesa teacutecnica de
trabajo operativo
Establecer la agenda de trabajo
Etapas de la realizacioacuten de la mesa teacutecnica de trabajo
1 Preparacioacuten mesa teacutecnica de trabajo operativo RIAS
Identificar los recursos necesarios para el desarrollo de la mesa
teacutecnica de trabajo operativo
Remitir por correo electroacutenico nota de convocatoria para la reunioacuten y
confirmar la participacioacuten de los integrantes de la mesa teacutecnica de
trabajo operativo
Organizar la presentacioacuten o ayudas audiovisuales para la reunioacuten
Etapas de la realizacioacuten de la mesa teacutecnica de trabajo
1 Preparacioacuten mesa teacutecnica de trabajo operativo RIAS
Disponer de los insumos y materiales de apoyo
requeridos para el desarrollo de la reunioacuten
(Ejm instrumento de trabajo a cargo del liacuteder computador ndash relator
documentos teacutecnicos proceso de atencioacuten en salud entre otros)
Etapas de la realizacioacuten de la mesa teacutecnica de trabajo
1 Preparacioacuten mesa teacutecnica de trabajo operativo RIAS
Instrumento herramienta de trabajo
Etapas de la realizacioacuten de la mesa teacutecnica de trabajo
1 Preparacioacuten mesa teacutecnica de trabajo operativo RIAS
2 Desarrollo de la mesa teacutecnica de trabajooperativo
Etapas de la realizacioacuten de la mesa teacutecnica de
trabajo
Etapas de la realizacioacuten de la mesa teacutecnica de
trabajo
2 Desarrollo mesa teacutecnica de trabajo
operativo RIAS
a) Introduccioacuten
b) Desarrollo (diaacutelogo)
c) Terminacioacuten o cierre de la reunioacuten
a) Introduccioacuten
Etapas de la realizacioacuten de la mesa teacutecnica de
trabajo
2 Desarrollo mesa teacutecnica de trabajo
operativo RIAS
bull Se da la bienvenida
bull Presentacioacuten de los integrantes de la mesa teacutecnica de trabajo
operativo
bull Se da a conocer la metodologiacutea
bull La mesa teacutecnica de trabajo elige entre sus integrantes una
persona que actuacutee como moderador y otra que actuacutee como
relator
Etapas de la realizacioacuten de la mesa teacutecnica de trabajo
2 Desarrollo mesa teacutecnica de trabajo operativo RIAS -
Introduccioacuten
Desarrollo (diaacutelogo)
Etapas de la realizacioacuten de la mesa teacutecnica de trabajo
2 Desarrollo mesa teacutecnica de trabajo operativo RIAS
bull Identificacioacuten de los insumos y los aspectos a revisar cotejar y
analizar durante el desarrollo de las reuniones de mesa teacutecnica de
trabajo
bull Determinar el orden en que hablara de cada uno de los participantes
Etapas de la realizacioacuten de la mesa teacutecnica de trabajo
2 Desarrollo mesa teacutecnica de trabajo operativo RIAS ndash Desarrollo
(diaacutelogo)
bull Sobre los aspectos objeto de anaacutelisis cada participante de manera
objetiva presenta en forma clara concreta y sucinta los aportes o
aspectos relevantes sobre los elementos especiacuteficos que se abordan
en la reunioacuten
Utilizacioacuten de computador hojas de papel o tarjetas para el
registro de los aportes
Conformacioacuten de subgrupos maacuteximo de cinco (05) personas
Revisioacuten documental conjunta en voz alta previo a aportes
Etapas de la realizacioacuten de la mesa teacutecnica de trabajo
2 Desarrollo mesa teacutecnica de trabajo operativo RIAS ndash Desarrollo (diaacutelogo)
bull El moderador socializa a manera de resumen y conclusioacuten la
informacioacuten obtenida de la mesa teacutecnica de trabajo operativo
bull El moderador indaga si hay consenso entre los participantes
bull El relator registra a manera de resumen la informacioacuten relevante que
se va obteniendo del grupo de trabajo (Acta de reunioacuten ndash formato DTSC)
Etapas de la realizacioacuten de la mesa teacutecnica de trabajo
2 Desarrollo mesa teacutecnica de trabajo operativo RIAS ndash Desarrollo
(diaacutelogo)
Terminacioacuten o cierre de la reunioacuten
Etapas de la realizacioacuten de la mesa teacutecnica de trabajo
2 Desarrollo mesa teacutecnica de trabajo operativo RIAS
bull Entre el moderador y el relator recopilan y organizan los insumos
documentales trabajados durante la reunioacuten
bull El moderador hace un resumen de los aspectos maacutes relevantes y concerta
los compromisos tareas y responsables
bull El liacuteder de la mesa teacutecnica de trabajo operativo indica la fecha lugar y hora
de la proacutexima reunioacuten
bull El liacuteder de la mesa teacutecnica de trabajo operativo agradece el apoyo la
participacioacuten y la asistencia
Etapas de la realizacioacuten de la mesa teacutecnica de trabajo
2 Desarrollo mesa teacutecnica de trabajo operativo RIAS ndash
Terminacioacuten o cierre de la reunioacuten
3 Sistematizacioacuten de la informacioacuten
Etapas de la realizacioacuten de la mesa teacutecnica de
trabajo
bull Entre el moderador y el relator de la mesa teacutecnica de trabajo
operativo organizan el respectivo archivo documental y entregan al
liacuteder de la mesa quien custodia la informacioacuten
bull El liacuteder Coordinador de la mesa teacutecnica remite el informe o
consolidado de los aportes de la reunioacuten de trabajo con sus anexos
(si aplica) por correo electroacutenico a rendonvillegasgmailcom
merchipinedaggmailcom rutassaluddecaldasgmailcom
indicando en el espacio de asunto el ldquonombre de la mesa teacutecnica de
trabajo y la fecha de realizacioacutenrdquo a maacutes tardar al tercer diacutea haacutebil de
haberse efectuado la reunioacuten
Etapas de la realizacioacuten de la mesa teacutecnica de
trabajo
3 Sistematizacioacuten de la informacioacuten
bull La informacioacuten obtenida de las mesas teacutecnicas de trabajo operativo
en la adopcioacuten y adaptacioacuten de las RIAS a nivel territorial se
socializara de manera corta y perioacutedicamente a los integrantes de la
mesa teacutecnica institucional y al ldquoComiteacute para la elaboracioacuten de las
rutas integrales en salud RIASrdquo ndash Departamental
Etapas de la realizacioacuten de la mesa teacutecnica de
trabajo
3 Sistematizacioacuten de la informacioacuten
Recomendaciones generales para la mesa teacutecnica de trabajo
operativo
bull Todos los funcionarios delegados por los diferentes actores del sector
salud y la academia que conforman la mesa teacutecnica de trabajo
operativo tienen igualdad de condiciones
bull Se valoran de igual manera todos los aportes de los participantes
pueden expresarse libremente
bull Las personas abordan el anaacutelisis y realizan sus aportes a partir de
diferentes conocimientos posiciones experiencias intereses u otros
lo que enriquece el trabajo conjunto de la mesa
Recomendaciones generales para
la mesa teacutecnica de trabajo
operativo
bull El valor del respeto debe ser fundamental y aplicado por todos los
participantes que conforman la mesa teacutecnica de trabajo operativo
bull Las personas siempre tienen algo para aprender yo ensentildear y algo
para aportar
bull Los participantes se comprometen a respetar las orientaciones dadas
para el funcionamiento de la mesa teacutecnica de trabajo operativo
bull El buen funcionamiento de la mesa teacutecnica de trabajo operativo se
caracteriza por la igualdad la diversidad y el respeto
Recomendaciones generales para
la mesa teacutecnica de trabajo
operativo
Recomendaciones para el buen desarrollo de las reuniones de las mesas teacutecnicas
Bienvenidos
En general para el buen desarrollo de las reuniones de las mesas teacutecnicas adopcioacuten y adaptacioacuten RIAS a
nivel territorial tener en cuenta las siguientes recomendaciones
Bienvenidos
bull Respeto
bull Puntualidad
bull Escuchar atentamente
bull Participar
bull Valorar todos los aportes
bull Objetividad
Bienvenidos
bull Brindar aportes objetivos claros concretos ysucintos
bull Solicitar turno para hablar
bull Cumplir el tiempo establecido para hablar
Bienvenidos
bull Evitar competir
bull Evitar repetir lo ya expresado
bull Evitar criticar
bull Evitar monoacutelogos
bull Evitar imponer ideas
bull Acoger las reglas
bull Aplicar protocolo sobre el uso del celular
Protocolo y etiqueta para el usodel celular en reuniones
bull Activar el modo silencio o de apagadoen el celular
bull Si se estaacute atento a recibir una llamadaimportante se sugiere activar el modode vibracioacuten en el celular
Protocolo y etiqueta para el uso del celular en reuniones
bull Si se necesita contestar una llamadaimportante excusarse y retirarse del sitiode la reunioacuten para atenderla hablar entono de voz moderado o bajo Procurarbrevedad
bull Evitar contestar usando el altavoz delteleacutefono moacutevil
Protocolo y etiqueta para el uso del celular en reuniones
bull Durante la reunioacuten se recomienda evitar odesconectar el uso de chat o messenger ocorreo electroacutenico
bull Concentrarse en el desarrollo de la reunioacuten
Gracias
Constanza Peralta Castantildeo Contratista ndash Apoyo RIAS (MIAS) DTSC 2017Consultora Odontoacuteloga Especialista en Gerencia y Magister en Salud Puacuteblica
Generalidades de una mesa teacutecnica de trabajo o diaacutelogo
Generalidades de una mesa teacutecnica de trabajo
bull Una mesa teacutecnica de trabajo es un mecanismo mediante el cual
se coordina y gestiona un programa o proyecto donde se
promueve el dialogo entre sus participantes de manera
orientada coherente y criacutetica para analizar temas especiacuteficos
bull Las mesas teacutecnicas de trabajo buscan obtener conclusiones y
concretar directrices sobre el tema tratado
bull Cada mesa teacutecnica de trabajo operativo cuenta con un
moderador y con un relator
Etapas de la realizacioacuten de la mesa teacutecnica de trabajo
1 Preparacioacuten de la reunioacuten y convocatoria
2 Desarrollo de la mesa teacutecnica de trabajooperativo
3 Sistematizacioacuten de la informacioacuten
Etapas de la realizacioacuten de la mesa teacutecnica de
trabajo
1 Preparacioacuten de la reunioacuten y convocatoria
Etapas de la realizacioacuten de la mesa teacutecnica de
trabajo
Revisioacuten preliminar de los contenidos de los documentos teacutecnicos
de referencia Nacional
Definicioacuten y disponibilidad de los insumos de referencia y consulta
para el desarrollo de la mesa teacutecnica de trabajo operativo
Disponer del directorio de los integrantes de la mesa teacutecnica de
trabajo operativo
Establecer la agenda de trabajo
Etapas de la realizacioacuten de la mesa teacutecnica de trabajo
1 Preparacioacuten mesa teacutecnica de trabajo operativo RIAS
Identificar los recursos necesarios para el desarrollo de la mesa
teacutecnica de trabajo operativo
Remitir por correo electroacutenico nota de convocatoria para la reunioacuten y
confirmar la participacioacuten de los integrantes de la mesa teacutecnica de
trabajo operativo
Organizar la presentacioacuten o ayudas audiovisuales para la reunioacuten
Etapas de la realizacioacuten de la mesa teacutecnica de trabajo
1 Preparacioacuten mesa teacutecnica de trabajo operativo RIAS
Disponer de los insumos y materiales de apoyo
requeridos para el desarrollo de la reunioacuten
(Ejm instrumento de trabajo a cargo del liacuteder computador ndash relator
documentos teacutecnicos proceso de atencioacuten en salud entre otros)
Etapas de la realizacioacuten de la mesa teacutecnica de trabajo
1 Preparacioacuten mesa teacutecnica de trabajo operativo RIAS
Instrumento herramienta de trabajo
Etapas de la realizacioacuten de la mesa teacutecnica de trabajo
1 Preparacioacuten mesa teacutecnica de trabajo operativo RIAS
2 Desarrollo de la mesa teacutecnica de trabajooperativo
Etapas de la realizacioacuten de la mesa teacutecnica de
trabajo
Etapas de la realizacioacuten de la mesa teacutecnica de
trabajo
2 Desarrollo mesa teacutecnica de trabajo
operativo RIAS
a) Introduccioacuten
b) Desarrollo (diaacutelogo)
c) Terminacioacuten o cierre de la reunioacuten
a) Introduccioacuten
Etapas de la realizacioacuten de la mesa teacutecnica de
trabajo
2 Desarrollo mesa teacutecnica de trabajo
operativo RIAS
bull Se da la bienvenida
bull Presentacioacuten de los integrantes de la mesa teacutecnica de trabajo
operativo
bull Se da a conocer la metodologiacutea
bull La mesa teacutecnica de trabajo elige entre sus integrantes una
persona que actuacutee como moderador y otra que actuacutee como
relator
Etapas de la realizacioacuten de la mesa teacutecnica de trabajo
2 Desarrollo mesa teacutecnica de trabajo operativo RIAS -
Introduccioacuten
Desarrollo (diaacutelogo)
Etapas de la realizacioacuten de la mesa teacutecnica de trabajo
2 Desarrollo mesa teacutecnica de trabajo operativo RIAS
bull Identificacioacuten de los insumos y los aspectos a revisar cotejar y
analizar durante el desarrollo de las reuniones de mesa teacutecnica de
trabajo
bull Determinar el orden en que hablara de cada uno de los participantes
Etapas de la realizacioacuten de la mesa teacutecnica de trabajo
2 Desarrollo mesa teacutecnica de trabajo operativo RIAS ndash Desarrollo
(diaacutelogo)
bull Sobre los aspectos objeto de anaacutelisis cada participante de manera
objetiva presenta en forma clara concreta y sucinta los aportes o
aspectos relevantes sobre los elementos especiacuteficos que se abordan
en la reunioacuten
Utilizacioacuten de computador hojas de papel o tarjetas para el
registro de los aportes
Conformacioacuten de subgrupos maacuteximo de cinco (05) personas
Revisioacuten documental conjunta en voz alta previo a aportes
Etapas de la realizacioacuten de la mesa teacutecnica de trabajo
2 Desarrollo mesa teacutecnica de trabajo operativo RIAS ndash Desarrollo (diaacutelogo)
bull El moderador socializa a manera de resumen y conclusioacuten la
informacioacuten obtenida de la mesa teacutecnica de trabajo operativo
bull El moderador indaga si hay consenso entre los participantes
bull El relator registra a manera de resumen la informacioacuten relevante que
se va obteniendo del grupo de trabajo (Acta de reunioacuten ndash formato DTSC)
Etapas de la realizacioacuten de la mesa teacutecnica de trabajo
2 Desarrollo mesa teacutecnica de trabajo operativo RIAS ndash Desarrollo
(diaacutelogo)
Terminacioacuten o cierre de la reunioacuten
Etapas de la realizacioacuten de la mesa teacutecnica de trabajo
2 Desarrollo mesa teacutecnica de trabajo operativo RIAS
bull Entre el moderador y el relator recopilan y organizan los insumos
documentales trabajados durante la reunioacuten
bull El moderador hace un resumen de los aspectos maacutes relevantes y concerta
los compromisos tareas y responsables
bull El liacuteder de la mesa teacutecnica de trabajo operativo indica la fecha lugar y hora
de la proacutexima reunioacuten
bull El liacuteder de la mesa teacutecnica de trabajo operativo agradece el apoyo la
participacioacuten y la asistencia
Etapas de la realizacioacuten de la mesa teacutecnica de trabajo
2 Desarrollo mesa teacutecnica de trabajo operativo RIAS ndash
Terminacioacuten o cierre de la reunioacuten
3 Sistematizacioacuten de la informacioacuten
Etapas de la realizacioacuten de la mesa teacutecnica de
trabajo
bull Entre el moderador y el relator de la mesa teacutecnica de trabajo
operativo organizan el respectivo archivo documental y entregan al
liacuteder de la mesa quien custodia la informacioacuten
bull El liacuteder Coordinador de la mesa teacutecnica remite el informe o
consolidado de los aportes de la reunioacuten de trabajo con sus anexos
(si aplica) por correo electroacutenico a rendonvillegasgmailcom
merchipinedaggmailcom rutassaluddecaldasgmailcom
indicando en el espacio de asunto el ldquonombre de la mesa teacutecnica de
trabajo y la fecha de realizacioacutenrdquo a maacutes tardar al tercer diacutea haacutebil de
haberse efectuado la reunioacuten
Etapas de la realizacioacuten de la mesa teacutecnica de
trabajo
3 Sistematizacioacuten de la informacioacuten
bull La informacioacuten obtenida de las mesas teacutecnicas de trabajo operativo
en la adopcioacuten y adaptacioacuten de las RIAS a nivel territorial se
socializara de manera corta y perioacutedicamente a los integrantes de la
mesa teacutecnica institucional y al ldquoComiteacute para la elaboracioacuten de las
rutas integrales en salud RIASrdquo ndash Departamental
Etapas de la realizacioacuten de la mesa teacutecnica de
trabajo
3 Sistematizacioacuten de la informacioacuten
Recomendaciones generales para la mesa teacutecnica de trabajo
operativo
bull Todos los funcionarios delegados por los diferentes actores del sector
salud y la academia que conforman la mesa teacutecnica de trabajo
operativo tienen igualdad de condiciones
bull Se valoran de igual manera todos los aportes de los participantes
pueden expresarse libremente
bull Las personas abordan el anaacutelisis y realizan sus aportes a partir de
diferentes conocimientos posiciones experiencias intereses u otros
lo que enriquece el trabajo conjunto de la mesa
Recomendaciones generales para
la mesa teacutecnica de trabajo
operativo
bull El valor del respeto debe ser fundamental y aplicado por todos los
participantes que conforman la mesa teacutecnica de trabajo operativo
bull Las personas siempre tienen algo para aprender yo ensentildear y algo
para aportar
bull Los participantes se comprometen a respetar las orientaciones dadas
para el funcionamiento de la mesa teacutecnica de trabajo operativo
bull El buen funcionamiento de la mesa teacutecnica de trabajo operativo se
caracteriza por la igualdad la diversidad y el respeto
Recomendaciones generales para
la mesa teacutecnica de trabajo
operativo
Recomendaciones para el buen desarrollo de las reuniones de las mesas teacutecnicas
Bienvenidos
En general para el buen desarrollo de las reuniones de las mesas teacutecnicas adopcioacuten y adaptacioacuten RIAS a
nivel territorial tener en cuenta las siguientes recomendaciones
Bienvenidos
bull Respeto
bull Puntualidad
bull Escuchar atentamente
bull Participar
bull Valorar todos los aportes
bull Objetividad
Bienvenidos
bull Brindar aportes objetivos claros concretos ysucintos
bull Solicitar turno para hablar
bull Cumplir el tiempo establecido para hablar
Bienvenidos
bull Evitar competir
bull Evitar repetir lo ya expresado
bull Evitar criticar
bull Evitar monoacutelogos
bull Evitar imponer ideas
bull Acoger las reglas
bull Aplicar protocolo sobre el uso del celular
Protocolo y etiqueta para el usodel celular en reuniones
bull Activar el modo silencio o de apagadoen el celular
bull Si se estaacute atento a recibir una llamadaimportante se sugiere activar el modode vibracioacuten en el celular
Protocolo y etiqueta para el uso del celular en reuniones
bull Si se necesita contestar una llamadaimportante excusarse y retirarse del sitiode la reunioacuten para atenderla hablar entono de voz moderado o bajo Procurarbrevedad
bull Evitar contestar usando el altavoz delteleacutefono moacutevil
Protocolo y etiqueta para el uso del celular en reuniones
bull Durante la reunioacuten se recomienda evitar odesconectar el uso de chat o messenger ocorreo electroacutenico
bull Concentrarse en el desarrollo de la reunioacuten
Gracias
Constanza Peralta Castantildeo Contratista ndash Apoyo RIAS (MIAS) DTSC 2017Consultora Odontoacuteloga Especialista en Gerencia y Magister en Salud Puacuteblica
Generalidades de una mesa teacutecnica de trabajo
bull Una mesa teacutecnica de trabajo es un mecanismo mediante el cual
se coordina y gestiona un programa o proyecto donde se
promueve el dialogo entre sus participantes de manera
orientada coherente y criacutetica para analizar temas especiacuteficos
bull Las mesas teacutecnicas de trabajo buscan obtener conclusiones y
concretar directrices sobre el tema tratado
bull Cada mesa teacutecnica de trabajo operativo cuenta con un
moderador y con un relator
Etapas de la realizacioacuten de la mesa teacutecnica de trabajo
1 Preparacioacuten de la reunioacuten y convocatoria
2 Desarrollo de la mesa teacutecnica de trabajooperativo
3 Sistematizacioacuten de la informacioacuten
Etapas de la realizacioacuten de la mesa teacutecnica de
trabajo
1 Preparacioacuten de la reunioacuten y convocatoria
Etapas de la realizacioacuten de la mesa teacutecnica de
trabajo
Revisioacuten preliminar de los contenidos de los documentos teacutecnicos
de referencia Nacional
Definicioacuten y disponibilidad de los insumos de referencia y consulta
para el desarrollo de la mesa teacutecnica de trabajo operativo
Disponer del directorio de los integrantes de la mesa teacutecnica de
trabajo operativo
Establecer la agenda de trabajo
Etapas de la realizacioacuten de la mesa teacutecnica de trabajo
1 Preparacioacuten mesa teacutecnica de trabajo operativo RIAS
Identificar los recursos necesarios para el desarrollo de la mesa
teacutecnica de trabajo operativo
Remitir por correo electroacutenico nota de convocatoria para la reunioacuten y
confirmar la participacioacuten de los integrantes de la mesa teacutecnica de
trabajo operativo
Organizar la presentacioacuten o ayudas audiovisuales para la reunioacuten
Etapas de la realizacioacuten de la mesa teacutecnica de trabajo
1 Preparacioacuten mesa teacutecnica de trabajo operativo RIAS
Disponer de los insumos y materiales de apoyo
requeridos para el desarrollo de la reunioacuten
(Ejm instrumento de trabajo a cargo del liacuteder computador ndash relator
documentos teacutecnicos proceso de atencioacuten en salud entre otros)
Etapas de la realizacioacuten de la mesa teacutecnica de trabajo
1 Preparacioacuten mesa teacutecnica de trabajo operativo RIAS
Instrumento herramienta de trabajo
Etapas de la realizacioacuten de la mesa teacutecnica de trabajo
1 Preparacioacuten mesa teacutecnica de trabajo operativo RIAS
2 Desarrollo de la mesa teacutecnica de trabajooperativo
Etapas de la realizacioacuten de la mesa teacutecnica de
trabajo
Etapas de la realizacioacuten de la mesa teacutecnica de
trabajo
2 Desarrollo mesa teacutecnica de trabajo
operativo RIAS
a) Introduccioacuten
b) Desarrollo (diaacutelogo)
c) Terminacioacuten o cierre de la reunioacuten
a) Introduccioacuten
Etapas de la realizacioacuten de la mesa teacutecnica de
trabajo
2 Desarrollo mesa teacutecnica de trabajo
operativo RIAS
bull Se da la bienvenida
bull Presentacioacuten de los integrantes de la mesa teacutecnica de trabajo
operativo
bull Se da a conocer la metodologiacutea
bull La mesa teacutecnica de trabajo elige entre sus integrantes una
persona que actuacutee como moderador y otra que actuacutee como
relator
Etapas de la realizacioacuten de la mesa teacutecnica de trabajo
2 Desarrollo mesa teacutecnica de trabajo operativo RIAS -
Introduccioacuten
Desarrollo (diaacutelogo)
Etapas de la realizacioacuten de la mesa teacutecnica de trabajo
2 Desarrollo mesa teacutecnica de trabajo operativo RIAS
bull Identificacioacuten de los insumos y los aspectos a revisar cotejar y
analizar durante el desarrollo de las reuniones de mesa teacutecnica de
trabajo
bull Determinar el orden en que hablara de cada uno de los participantes
Etapas de la realizacioacuten de la mesa teacutecnica de trabajo
2 Desarrollo mesa teacutecnica de trabajo operativo RIAS ndash Desarrollo
(diaacutelogo)
bull Sobre los aspectos objeto de anaacutelisis cada participante de manera
objetiva presenta en forma clara concreta y sucinta los aportes o
aspectos relevantes sobre los elementos especiacuteficos que se abordan
en la reunioacuten
Utilizacioacuten de computador hojas de papel o tarjetas para el
registro de los aportes
Conformacioacuten de subgrupos maacuteximo de cinco (05) personas
Revisioacuten documental conjunta en voz alta previo a aportes
Etapas de la realizacioacuten de la mesa teacutecnica de trabajo
2 Desarrollo mesa teacutecnica de trabajo operativo RIAS ndash Desarrollo (diaacutelogo)
bull El moderador socializa a manera de resumen y conclusioacuten la
informacioacuten obtenida de la mesa teacutecnica de trabajo operativo
bull El moderador indaga si hay consenso entre los participantes
bull El relator registra a manera de resumen la informacioacuten relevante que
se va obteniendo del grupo de trabajo (Acta de reunioacuten ndash formato DTSC)
Etapas de la realizacioacuten de la mesa teacutecnica de trabajo
2 Desarrollo mesa teacutecnica de trabajo operativo RIAS ndash Desarrollo
(diaacutelogo)
Terminacioacuten o cierre de la reunioacuten
Etapas de la realizacioacuten de la mesa teacutecnica de trabajo
2 Desarrollo mesa teacutecnica de trabajo operativo RIAS
bull Entre el moderador y el relator recopilan y organizan los insumos
documentales trabajados durante la reunioacuten
bull El moderador hace un resumen de los aspectos maacutes relevantes y concerta
los compromisos tareas y responsables
bull El liacuteder de la mesa teacutecnica de trabajo operativo indica la fecha lugar y hora
de la proacutexima reunioacuten
bull El liacuteder de la mesa teacutecnica de trabajo operativo agradece el apoyo la
participacioacuten y la asistencia
Etapas de la realizacioacuten de la mesa teacutecnica de trabajo
2 Desarrollo mesa teacutecnica de trabajo operativo RIAS ndash
Terminacioacuten o cierre de la reunioacuten
3 Sistematizacioacuten de la informacioacuten
Etapas de la realizacioacuten de la mesa teacutecnica de
trabajo
bull Entre el moderador y el relator de la mesa teacutecnica de trabajo
operativo organizan el respectivo archivo documental y entregan al
liacuteder de la mesa quien custodia la informacioacuten
bull El liacuteder Coordinador de la mesa teacutecnica remite el informe o
consolidado de los aportes de la reunioacuten de trabajo con sus anexos
(si aplica) por correo electroacutenico a rendonvillegasgmailcom
merchipinedaggmailcom rutassaluddecaldasgmailcom
indicando en el espacio de asunto el ldquonombre de la mesa teacutecnica de
trabajo y la fecha de realizacioacutenrdquo a maacutes tardar al tercer diacutea haacutebil de
haberse efectuado la reunioacuten
Etapas de la realizacioacuten de la mesa teacutecnica de
trabajo
3 Sistematizacioacuten de la informacioacuten
bull La informacioacuten obtenida de las mesas teacutecnicas de trabajo operativo
en la adopcioacuten y adaptacioacuten de las RIAS a nivel territorial se
socializara de manera corta y perioacutedicamente a los integrantes de la
mesa teacutecnica institucional y al ldquoComiteacute para la elaboracioacuten de las
rutas integrales en salud RIASrdquo ndash Departamental
Etapas de la realizacioacuten de la mesa teacutecnica de
trabajo
3 Sistematizacioacuten de la informacioacuten
Recomendaciones generales para la mesa teacutecnica de trabajo
operativo
bull Todos los funcionarios delegados por los diferentes actores del sector
salud y la academia que conforman la mesa teacutecnica de trabajo
operativo tienen igualdad de condiciones
bull Se valoran de igual manera todos los aportes de los participantes
pueden expresarse libremente
bull Las personas abordan el anaacutelisis y realizan sus aportes a partir de
diferentes conocimientos posiciones experiencias intereses u otros
lo que enriquece el trabajo conjunto de la mesa
Recomendaciones generales para
la mesa teacutecnica de trabajo
operativo
bull El valor del respeto debe ser fundamental y aplicado por todos los
participantes que conforman la mesa teacutecnica de trabajo operativo
bull Las personas siempre tienen algo para aprender yo ensentildear y algo
para aportar
bull Los participantes se comprometen a respetar las orientaciones dadas
para el funcionamiento de la mesa teacutecnica de trabajo operativo
bull El buen funcionamiento de la mesa teacutecnica de trabajo operativo se
caracteriza por la igualdad la diversidad y el respeto
Recomendaciones generales para
la mesa teacutecnica de trabajo
operativo
Recomendaciones para el buen desarrollo de las reuniones de las mesas teacutecnicas
Bienvenidos
En general para el buen desarrollo de las reuniones de las mesas teacutecnicas adopcioacuten y adaptacioacuten RIAS a
nivel territorial tener en cuenta las siguientes recomendaciones
Bienvenidos
bull Respeto
bull Puntualidad
bull Escuchar atentamente
bull Participar
bull Valorar todos los aportes
bull Objetividad
Bienvenidos
bull Brindar aportes objetivos claros concretos ysucintos
bull Solicitar turno para hablar
bull Cumplir el tiempo establecido para hablar
Bienvenidos
bull Evitar competir
bull Evitar repetir lo ya expresado
bull Evitar criticar
bull Evitar monoacutelogos
bull Evitar imponer ideas
bull Acoger las reglas
bull Aplicar protocolo sobre el uso del celular
Protocolo y etiqueta para el usodel celular en reuniones
bull Activar el modo silencio o de apagadoen el celular
bull Si se estaacute atento a recibir una llamadaimportante se sugiere activar el modode vibracioacuten en el celular
Protocolo y etiqueta para el uso del celular en reuniones
bull Si se necesita contestar una llamadaimportante excusarse y retirarse del sitiode la reunioacuten para atenderla hablar entono de voz moderado o bajo Procurarbrevedad
bull Evitar contestar usando el altavoz delteleacutefono moacutevil
Protocolo y etiqueta para el uso del celular en reuniones
bull Durante la reunioacuten se recomienda evitar odesconectar el uso de chat o messenger ocorreo electroacutenico
bull Concentrarse en el desarrollo de la reunioacuten
Gracias
Constanza Peralta Castantildeo Contratista ndash Apoyo RIAS (MIAS) DTSC 2017Consultora Odontoacuteloga Especialista en Gerencia y Magister en Salud Puacuteblica
Etapas de la realizacioacuten de la mesa teacutecnica de trabajo
1 Preparacioacuten de la reunioacuten y convocatoria
2 Desarrollo de la mesa teacutecnica de trabajooperativo
3 Sistematizacioacuten de la informacioacuten
Etapas de la realizacioacuten de la mesa teacutecnica de
trabajo
1 Preparacioacuten de la reunioacuten y convocatoria
Etapas de la realizacioacuten de la mesa teacutecnica de
trabajo
Revisioacuten preliminar de los contenidos de los documentos teacutecnicos
de referencia Nacional
Definicioacuten y disponibilidad de los insumos de referencia y consulta
para el desarrollo de la mesa teacutecnica de trabajo operativo
Disponer del directorio de los integrantes de la mesa teacutecnica de
trabajo operativo
Establecer la agenda de trabajo
Etapas de la realizacioacuten de la mesa teacutecnica de trabajo
1 Preparacioacuten mesa teacutecnica de trabajo operativo RIAS
Identificar los recursos necesarios para el desarrollo de la mesa
teacutecnica de trabajo operativo
Remitir por correo electroacutenico nota de convocatoria para la reunioacuten y
confirmar la participacioacuten de los integrantes de la mesa teacutecnica de
trabajo operativo
Organizar la presentacioacuten o ayudas audiovisuales para la reunioacuten
Etapas de la realizacioacuten de la mesa teacutecnica de trabajo
1 Preparacioacuten mesa teacutecnica de trabajo operativo RIAS
Disponer de los insumos y materiales de apoyo
requeridos para el desarrollo de la reunioacuten
(Ejm instrumento de trabajo a cargo del liacuteder computador ndash relator
documentos teacutecnicos proceso de atencioacuten en salud entre otros)
Etapas de la realizacioacuten de la mesa teacutecnica de trabajo
1 Preparacioacuten mesa teacutecnica de trabajo operativo RIAS
Instrumento herramienta de trabajo
Etapas de la realizacioacuten de la mesa teacutecnica de trabajo
1 Preparacioacuten mesa teacutecnica de trabajo operativo RIAS
2 Desarrollo de la mesa teacutecnica de trabajooperativo
Etapas de la realizacioacuten de la mesa teacutecnica de
trabajo
Etapas de la realizacioacuten de la mesa teacutecnica de
trabajo
2 Desarrollo mesa teacutecnica de trabajo
operativo RIAS
a) Introduccioacuten
b) Desarrollo (diaacutelogo)
c) Terminacioacuten o cierre de la reunioacuten
a) Introduccioacuten
Etapas de la realizacioacuten de la mesa teacutecnica de
trabajo
2 Desarrollo mesa teacutecnica de trabajo
operativo RIAS
bull Se da la bienvenida
bull Presentacioacuten de los integrantes de la mesa teacutecnica de trabajo
operativo
bull Se da a conocer la metodologiacutea
bull La mesa teacutecnica de trabajo elige entre sus integrantes una
persona que actuacutee como moderador y otra que actuacutee como
relator
Etapas de la realizacioacuten de la mesa teacutecnica de trabajo
2 Desarrollo mesa teacutecnica de trabajo operativo RIAS -
Introduccioacuten
Desarrollo (diaacutelogo)
Etapas de la realizacioacuten de la mesa teacutecnica de trabajo
2 Desarrollo mesa teacutecnica de trabajo operativo RIAS
bull Identificacioacuten de los insumos y los aspectos a revisar cotejar y
analizar durante el desarrollo de las reuniones de mesa teacutecnica de
trabajo
bull Determinar el orden en que hablara de cada uno de los participantes
Etapas de la realizacioacuten de la mesa teacutecnica de trabajo
2 Desarrollo mesa teacutecnica de trabajo operativo RIAS ndash Desarrollo
(diaacutelogo)
bull Sobre los aspectos objeto de anaacutelisis cada participante de manera
objetiva presenta en forma clara concreta y sucinta los aportes o
aspectos relevantes sobre los elementos especiacuteficos que se abordan
en la reunioacuten
Utilizacioacuten de computador hojas de papel o tarjetas para el
registro de los aportes
Conformacioacuten de subgrupos maacuteximo de cinco (05) personas
Revisioacuten documental conjunta en voz alta previo a aportes
Etapas de la realizacioacuten de la mesa teacutecnica de trabajo
2 Desarrollo mesa teacutecnica de trabajo operativo RIAS ndash Desarrollo (diaacutelogo)
bull El moderador socializa a manera de resumen y conclusioacuten la
informacioacuten obtenida de la mesa teacutecnica de trabajo operativo
bull El moderador indaga si hay consenso entre los participantes
bull El relator registra a manera de resumen la informacioacuten relevante que
se va obteniendo del grupo de trabajo (Acta de reunioacuten ndash formato DTSC)
Etapas de la realizacioacuten de la mesa teacutecnica de trabajo
2 Desarrollo mesa teacutecnica de trabajo operativo RIAS ndash Desarrollo
(diaacutelogo)
Terminacioacuten o cierre de la reunioacuten
Etapas de la realizacioacuten de la mesa teacutecnica de trabajo
2 Desarrollo mesa teacutecnica de trabajo operativo RIAS
bull Entre el moderador y el relator recopilan y organizan los insumos
documentales trabajados durante la reunioacuten
bull El moderador hace un resumen de los aspectos maacutes relevantes y concerta
los compromisos tareas y responsables
bull El liacuteder de la mesa teacutecnica de trabajo operativo indica la fecha lugar y hora
de la proacutexima reunioacuten
bull El liacuteder de la mesa teacutecnica de trabajo operativo agradece el apoyo la
participacioacuten y la asistencia
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2 Desarrollo mesa teacutecnica de trabajo operativo RIAS ndash
Terminacioacuten o cierre de la reunioacuten
3 Sistematizacioacuten de la informacioacuten
Etapas de la realizacioacuten de la mesa teacutecnica de
trabajo
bull Entre el moderador y el relator de la mesa teacutecnica de trabajo
operativo organizan el respectivo archivo documental y entregan al
liacuteder de la mesa quien custodia la informacioacuten
bull El liacuteder Coordinador de la mesa teacutecnica remite el informe o
consolidado de los aportes de la reunioacuten de trabajo con sus anexos
(si aplica) por correo electroacutenico a rendonvillegasgmailcom
merchipinedaggmailcom rutassaluddecaldasgmailcom
indicando en el espacio de asunto el ldquonombre de la mesa teacutecnica de
trabajo y la fecha de realizacioacutenrdquo a maacutes tardar al tercer diacutea haacutebil de
haberse efectuado la reunioacuten
Etapas de la realizacioacuten de la mesa teacutecnica de
trabajo
3 Sistematizacioacuten de la informacioacuten
bull La informacioacuten obtenida de las mesas teacutecnicas de trabajo operativo
en la adopcioacuten y adaptacioacuten de las RIAS a nivel territorial se
socializara de manera corta y perioacutedicamente a los integrantes de la
mesa teacutecnica institucional y al ldquoComiteacute para la elaboracioacuten de las
rutas integrales en salud RIASrdquo ndash Departamental
Etapas de la realizacioacuten de la mesa teacutecnica de
trabajo
3 Sistematizacioacuten de la informacioacuten
Recomendaciones generales para la mesa teacutecnica de trabajo
operativo
bull Todos los funcionarios delegados por los diferentes actores del sector
salud y la academia que conforman la mesa teacutecnica de trabajo
operativo tienen igualdad de condiciones
bull Se valoran de igual manera todos los aportes de los participantes
pueden expresarse libremente
bull Las personas abordan el anaacutelisis y realizan sus aportes a partir de
diferentes conocimientos posiciones experiencias intereses u otros
lo que enriquece el trabajo conjunto de la mesa
Recomendaciones generales para
la mesa teacutecnica de trabajo
operativo
bull El valor del respeto debe ser fundamental y aplicado por todos los
participantes que conforman la mesa teacutecnica de trabajo operativo
bull Las personas siempre tienen algo para aprender yo ensentildear y algo
para aportar
bull Los participantes se comprometen a respetar las orientaciones dadas
para el funcionamiento de la mesa teacutecnica de trabajo operativo
bull El buen funcionamiento de la mesa teacutecnica de trabajo operativo se
caracteriza por la igualdad la diversidad y el respeto
Recomendaciones generales para
la mesa teacutecnica de trabajo
operativo
Recomendaciones para el buen desarrollo de las reuniones de las mesas teacutecnicas
Bienvenidos
En general para el buen desarrollo de las reuniones de las mesas teacutecnicas adopcioacuten y adaptacioacuten RIAS a
nivel territorial tener en cuenta las siguientes recomendaciones
Bienvenidos
bull Respeto
bull Puntualidad
bull Escuchar atentamente
bull Participar
bull Valorar todos los aportes
bull Objetividad
Bienvenidos
bull Brindar aportes objetivos claros concretos ysucintos
bull Solicitar turno para hablar
bull Cumplir el tiempo establecido para hablar
Bienvenidos
bull Evitar competir
bull Evitar repetir lo ya expresado
bull Evitar criticar
bull Evitar monoacutelogos
bull Evitar imponer ideas
bull Acoger las reglas
bull Aplicar protocolo sobre el uso del celular
Protocolo y etiqueta para el usodel celular en reuniones
bull Activar el modo silencio o de apagadoen el celular
bull Si se estaacute atento a recibir una llamadaimportante se sugiere activar el modode vibracioacuten en el celular
Protocolo y etiqueta para el uso del celular en reuniones
bull Si se necesita contestar una llamadaimportante excusarse y retirarse del sitiode la reunioacuten para atenderla hablar entono de voz moderado o bajo Procurarbrevedad
bull Evitar contestar usando el altavoz delteleacutefono moacutevil
Protocolo y etiqueta para el uso del celular en reuniones
bull Durante la reunioacuten se recomienda evitar odesconectar el uso de chat o messenger ocorreo electroacutenico
bull Concentrarse en el desarrollo de la reunioacuten
Gracias
Constanza Peralta Castantildeo Contratista ndash Apoyo RIAS (MIAS) DTSC 2017Consultora Odontoacuteloga Especialista en Gerencia y Magister en Salud Puacuteblica
1 Preparacioacuten de la reunioacuten y convocatoria
2 Desarrollo de la mesa teacutecnica de trabajooperativo
3 Sistematizacioacuten de la informacioacuten
Etapas de la realizacioacuten de la mesa teacutecnica de
trabajo
1 Preparacioacuten de la reunioacuten y convocatoria
Etapas de la realizacioacuten de la mesa teacutecnica de
trabajo
Revisioacuten preliminar de los contenidos de los documentos teacutecnicos
de referencia Nacional
Definicioacuten y disponibilidad de los insumos de referencia y consulta
para el desarrollo de la mesa teacutecnica de trabajo operativo
Disponer del directorio de los integrantes de la mesa teacutecnica de
trabajo operativo
Establecer la agenda de trabajo
Etapas de la realizacioacuten de la mesa teacutecnica de trabajo
1 Preparacioacuten mesa teacutecnica de trabajo operativo RIAS
Identificar los recursos necesarios para el desarrollo de la mesa
teacutecnica de trabajo operativo
Remitir por correo electroacutenico nota de convocatoria para la reunioacuten y
confirmar la participacioacuten de los integrantes de la mesa teacutecnica de
trabajo operativo
Organizar la presentacioacuten o ayudas audiovisuales para la reunioacuten
Etapas de la realizacioacuten de la mesa teacutecnica de trabajo
1 Preparacioacuten mesa teacutecnica de trabajo operativo RIAS
Disponer de los insumos y materiales de apoyo
requeridos para el desarrollo de la reunioacuten
(Ejm instrumento de trabajo a cargo del liacuteder computador ndash relator
documentos teacutecnicos proceso de atencioacuten en salud entre otros)
Etapas de la realizacioacuten de la mesa teacutecnica de trabajo
1 Preparacioacuten mesa teacutecnica de trabajo operativo RIAS
Instrumento herramienta de trabajo
Etapas de la realizacioacuten de la mesa teacutecnica de trabajo
1 Preparacioacuten mesa teacutecnica de trabajo operativo RIAS
2 Desarrollo de la mesa teacutecnica de trabajooperativo
Etapas de la realizacioacuten de la mesa teacutecnica de
trabajo
Etapas de la realizacioacuten de la mesa teacutecnica de
trabajo
2 Desarrollo mesa teacutecnica de trabajo
operativo RIAS
a) Introduccioacuten
b) Desarrollo (diaacutelogo)
c) Terminacioacuten o cierre de la reunioacuten
a) Introduccioacuten
Etapas de la realizacioacuten de la mesa teacutecnica de
trabajo
2 Desarrollo mesa teacutecnica de trabajo
operativo RIAS
bull Se da la bienvenida
bull Presentacioacuten de los integrantes de la mesa teacutecnica de trabajo
operativo
bull Se da a conocer la metodologiacutea
bull La mesa teacutecnica de trabajo elige entre sus integrantes una
persona que actuacutee como moderador y otra que actuacutee como
relator
Etapas de la realizacioacuten de la mesa teacutecnica de trabajo
2 Desarrollo mesa teacutecnica de trabajo operativo RIAS -
Introduccioacuten
Desarrollo (diaacutelogo)
Etapas de la realizacioacuten de la mesa teacutecnica de trabajo
2 Desarrollo mesa teacutecnica de trabajo operativo RIAS
bull Identificacioacuten de los insumos y los aspectos a revisar cotejar y
analizar durante el desarrollo de las reuniones de mesa teacutecnica de
trabajo
bull Determinar el orden en que hablara de cada uno de los participantes
Etapas de la realizacioacuten de la mesa teacutecnica de trabajo
2 Desarrollo mesa teacutecnica de trabajo operativo RIAS ndash Desarrollo
(diaacutelogo)
bull Sobre los aspectos objeto de anaacutelisis cada participante de manera
objetiva presenta en forma clara concreta y sucinta los aportes o
aspectos relevantes sobre los elementos especiacuteficos que se abordan
en la reunioacuten
Utilizacioacuten de computador hojas de papel o tarjetas para el
registro de los aportes
Conformacioacuten de subgrupos maacuteximo de cinco (05) personas
Revisioacuten documental conjunta en voz alta previo a aportes
Etapas de la realizacioacuten de la mesa teacutecnica de trabajo
2 Desarrollo mesa teacutecnica de trabajo operativo RIAS ndash Desarrollo (diaacutelogo)
bull El moderador socializa a manera de resumen y conclusioacuten la
informacioacuten obtenida de la mesa teacutecnica de trabajo operativo
bull El moderador indaga si hay consenso entre los participantes
bull El relator registra a manera de resumen la informacioacuten relevante que
se va obteniendo del grupo de trabajo (Acta de reunioacuten ndash formato DTSC)
Etapas de la realizacioacuten de la mesa teacutecnica de trabajo
2 Desarrollo mesa teacutecnica de trabajo operativo RIAS ndash Desarrollo
(diaacutelogo)
Terminacioacuten o cierre de la reunioacuten
Etapas de la realizacioacuten de la mesa teacutecnica de trabajo
2 Desarrollo mesa teacutecnica de trabajo operativo RIAS
bull Entre el moderador y el relator recopilan y organizan los insumos
documentales trabajados durante la reunioacuten
bull El moderador hace un resumen de los aspectos maacutes relevantes y concerta
los compromisos tareas y responsables
bull El liacuteder de la mesa teacutecnica de trabajo operativo indica la fecha lugar y hora
de la proacutexima reunioacuten
bull El liacuteder de la mesa teacutecnica de trabajo operativo agradece el apoyo la
participacioacuten y la asistencia
Etapas de la realizacioacuten de la mesa teacutecnica de trabajo
2 Desarrollo mesa teacutecnica de trabajo operativo RIAS ndash
Terminacioacuten o cierre de la reunioacuten
3 Sistematizacioacuten de la informacioacuten
Etapas de la realizacioacuten de la mesa teacutecnica de
trabajo
bull Entre el moderador y el relator de la mesa teacutecnica de trabajo
operativo organizan el respectivo archivo documental y entregan al
liacuteder de la mesa quien custodia la informacioacuten
bull El liacuteder Coordinador de la mesa teacutecnica remite el informe o
consolidado de los aportes de la reunioacuten de trabajo con sus anexos
(si aplica) por correo electroacutenico a rendonvillegasgmailcom
merchipinedaggmailcom rutassaluddecaldasgmailcom
indicando en el espacio de asunto el ldquonombre de la mesa teacutecnica de
trabajo y la fecha de realizacioacutenrdquo a maacutes tardar al tercer diacutea haacutebil de
haberse efectuado la reunioacuten
Etapas de la realizacioacuten de la mesa teacutecnica de
trabajo
3 Sistematizacioacuten de la informacioacuten
bull La informacioacuten obtenida de las mesas teacutecnicas de trabajo operativo
en la adopcioacuten y adaptacioacuten de las RIAS a nivel territorial se
socializara de manera corta y perioacutedicamente a los integrantes de la
mesa teacutecnica institucional y al ldquoComiteacute para la elaboracioacuten de las
rutas integrales en salud RIASrdquo ndash Departamental
Etapas de la realizacioacuten de la mesa teacutecnica de
trabajo
3 Sistematizacioacuten de la informacioacuten
Recomendaciones generales para la mesa teacutecnica de trabajo
operativo
bull Todos los funcionarios delegados por los diferentes actores del sector
salud y la academia que conforman la mesa teacutecnica de trabajo
operativo tienen igualdad de condiciones
bull Se valoran de igual manera todos los aportes de los participantes
pueden expresarse libremente
bull Las personas abordan el anaacutelisis y realizan sus aportes a partir de
diferentes conocimientos posiciones experiencias intereses u otros
lo que enriquece el trabajo conjunto de la mesa
Recomendaciones generales para
la mesa teacutecnica de trabajo
operativo
bull El valor del respeto debe ser fundamental y aplicado por todos los
participantes que conforman la mesa teacutecnica de trabajo operativo
bull Las personas siempre tienen algo para aprender yo ensentildear y algo
para aportar
bull Los participantes se comprometen a respetar las orientaciones dadas
para el funcionamiento de la mesa teacutecnica de trabajo operativo
bull El buen funcionamiento de la mesa teacutecnica de trabajo operativo se
caracteriza por la igualdad la diversidad y el respeto
Recomendaciones generales para
la mesa teacutecnica de trabajo
operativo
Recomendaciones para el buen desarrollo de las reuniones de las mesas teacutecnicas
Bienvenidos
En general para el buen desarrollo de las reuniones de las mesas teacutecnicas adopcioacuten y adaptacioacuten RIAS a
nivel territorial tener en cuenta las siguientes recomendaciones
Bienvenidos
bull Respeto
bull Puntualidad
bull Escuchar atentamente
bull Participar
bull Valorar todos los aportes
bull Objetividad
Bienvenidos
bull Brindar aportes objetivos claros concretos ysucintos
bull Solicitar turno para hablar
bull Cumplir el tiempo establecido para hablar
Bienvenidos
bull Evitar competir
bull Evitar repetir lo ya expresado
bull Evitar criticar
bull Evitar monoacutelogos
bull Evitar imponer ideas
bull Acoger las reglas
bull Aplicar protocolo sobre el uso del celular
Protocolo y etiqueta para el usodel celular en reuniones
bull Activar el modo silencio o de apagadoen el celular
bull Si se estaacute atento a recibir una llamadaimportante se sugiere activar el modode vibracioacuten en el celular
Protocolo y etiqueta para el uso del celular en reuniones
bull Si se necesita contestar una llamadaimportante excusarse y retirarse del sitiode la reunioacuten para atenderla hablar entono de voz moderado o bajo Procurarbrevedad
bull Evitar contestar usando el altavoz delteleacutefono moacutevil
Protocolo y etiqueta para el uso del celular en reuniones
bull Durante la reunioacuten se recomienda evitar odesconectar el uso de chat o messenger ocorreo electroacutenico
bull Concentrarse en el desarrollo de la reunioacuten
Gracias
Constanza Peralta Castantildeo Contratista ndash Apoyo RIAS (MIAS) DTSC 2017Consultora Odontoacuteloga Especialista en Gerencia y Magister en Salud Puacuteblica
1 Preparacioacuten de la reunioacuten y convocatoria
Etapas de la realizacioacuten de la mesa teacutecnica de
trabajo
Revisioacuten preliminar de los contenidos de los documentos teacutecnicos
de referencia Nacional
Definicioacuten y disponibilidad de los insumos de referencia y consulta
para el desarrollo de la mesa teacutecnica de trabajo operativo
Disponer del directorio de los integrantes de la mesa teacutecnica de
trabajo operativo
Establecer la agenda de trabajo
Etapas de la realizacioacuten de la mesa teacutecnica de trabajo
1 Preparacioacuten mesa teacutecnica de trabajo operativo RIAS
Identificar los recursos necesarios para el desarrollo de la mesa
teacutecnica de trabajo operativo
Remitir por correo electroacutenico nota de convocatoria para la reunioacuten y
confirmar la participacioacuten de los integrantes de la mesa teacutecnica de
trabajo operativo
Organizar la presentacioacuten o ayudas audiovisuales para la reunioacuten
Etapas de la realizacioacuten de la mesa teacutecnica de trabajo
1 Preparacioacuten mesa teacutecnica de trabajo operativo RIAS
Disponer de los insumos y materiales de apoyo
requeridos para el desarrollo de la reunioacuten
(Ejm instrumento de trabajo a cargo del liacuteder computador ndash relator
documentos teacutecnicos proceso de atencioacuten en salud entre otros)
Etapas de la realizacioacuten de la mesa teacutecnica de trabajo
1 Preparacioacuten mesa teacutecnica de trabajo operativo RIAS
Instrumento herramienta de trabajo
Etapas de la realizacioacuten de la mesa teacutecnica de trabajo
1 Preparacioacuten mesa teacutecnica de trabajo operativo RIAS
2 Desarrollo de la mesa teacutecnica de trabajooperativo
Etapas de la realizacioacuten de la mesa teacutecnica de
trabajo
Etapas de la realizacioacuten de la mesa teacutecnica de
trabajo
2 Desarrollo mesa teacutecnica de trabajo
operativo RIAS
a) Introduccioacuten
b) Desarrollo (diaacutelogo)
c) Terminacioacuten o cierre de la reunioacuten
a) Introduccioacuten
Etapas de la realizacioacuten de la mesa teacutecnica de
trabajo
2 Desarrollo mesa teacutecnica de trabajo
operativo RIAS
bull Se da la bienvenida
bull Presentacioacuten de los integrantes de la mesa teacutecnica de trabajo
operativo
bull Se da a conocer la metodologiacutea
bull La mesa teacutecnica de trabajo elige entre sus integrantes una
persona que actuacutee como moderador y otra que actuacutee como
relator
Etapas de la realizacioacuten de la mesa teacutecnica de trabajo
2 Desarrollo mesa teacutecnica de trabajo operativo RIAS -
Introduccioacuten
Desarrollo (diaacutelogo)
Etapas de la realizacioacuten de la mesa teacutecnica de trabajo
2 Desarrollo mesa teacutecnica de trabajo operativo RIAS
bull Identificacioacuten de los insumos y los aspectos a revisar cotejar y
analizar durante el desarrollo de las reuniones de mesa teacutecnica de
trabajo
bull Determinar el orden en que hablara de cada uno de los participantes
Etapas de la realizacioacuten de la mesa teacutecnica de trabajo
2 Desarrollo mesa teacutecnica de trabajo operativo RIAS ndash Desarrollo
(diaacutelogo)
bull Sobre los aspectos objeto de anaacutelisis cada participante de manera
objetiva presenta en forma clara concreta y sucinta los aportes o
aspectos relevantes sobre los elementos especiacuteficos que se abordan
en la reunioacuten
Utilizacioacuten de computador hojas de papel o tarjetas para el
registro de los aportes
Conformacioacuten de subgrupos maacuteximo de cinco (05) personas
Revisioacuten documental conjunta en voz alta previo a aportes
Etapas de la realizacioacuten de la mesa teacutecnica de trabajo
2 Desarrollo mesa teacutecnica de trabajo operativo RIAS ndash Desarrollo (diaacutelogo)
bull El moderador socializa a manera de resumen y conclusioacuten la
informacioacuten obtenida de la mesa teacutecnica de trabajo operativo
bull El moderador indaga si hay consenso entre los participantes
bull El relator registra a manera de resumen la informacioacuten relevante que
se va obteniendo del grupo de trabajo (Acta de reunioacuten ndash formato DTSC)
Etapas de la realizacioacuten de la mesa teacutecnica de trabajo
2 Desarrollo mesa teacutecnica de trabajo operativo RIAS ndash Desarrollo
(diaacutelogo)
Terminacioacuten o cierre de la reunioacuten
Etapas de la realizacioacuten de la mesa teacutecnica de trabajo
2 Desarrollo mesa teacutecnica de trabajo operativo RIAS
bull Entre el moderador y el relator recopilan y organizan los insumos
documentales trabajados durante la reunioacuten
bull El moderador hace un resumen de los aspectos maacutes relevantes y concerta
los compromisos tareas y responsables
bull El liacuteder de la mesa teacutecnica de trabajo operativo indica la fecha lugar y hora
de la proacutexima reunioacuten
bull El liacuteder de la mesa teacutecnica de trabajo operativo agradece el apoyo la
participacioacuten y la asistencia
Etapas de la realizacioacuten de la mesa teacutecnica de trabajo
2 Desarrollo mesa teacutecnica de trabajo operativo RIAS ndash
Terminacioacuten o cierre de la reunioacuten
3 Sistematizacioacuten de la informacioacuten
Etapas de la realizacioacuten de la mesa teacutecnica de
trabajo
bull Entre el moderador y el relator de la mesa teacutecnica de trabajo
operativo organizan el respectivo archivo documental y entregan al
liacuteder de la mesa quien custodia la informacioacuten
bull El liacuteder Coordinador de la mesa teacutecnica remite el informe o
consolidado de los aportes de la reunioacuten de trabajo con sus anexos
(si aplica) por correo electroacutenico a rendonvillegasgmailcom
merchipinedaggmailcom rutassaluddecaldasgmailcom
indicando en el espacio de asunto el ldquonombre de la mesa teacutecnica de
trabajo y la fecha de realizacioacutenrdquo a maacutes tardar al tercer diacutea haacutebil de
haberse efectuado la reunioacuten
Etapas de la realizacioacuten de la mesa teacutecnica de
trabajo
3 Sistematizacioacuten de la informacioacuten
bull La informacioacuten obtenida de las mesas teacutecnicas de trabajo operativo
en la adopcioacuten y adaptacioacuten de las RIAS a nivel territorial se
socializara de manera corta y perioacutedicamente a los integrantes de la
mesa teacutecnica institucional y al ldquoComiteacute para la elaboracioacuten de las
rutas integrales en salud RIASrdquo ndash Departamental
Etapas de la realizacioacuten de la mesa teacutecnica de
trabajo
3 Sistematizacioacuten de la informacioacuten
Recomendaciones generales para la mesa teacutecnica de trabajo
operativo
bull Todos los funcionarios delegados por los diferentes actores del sector
salud y la academia que conforman la mesa teacutecnica de trabajo
operativo tienen igualdad de condiciones
bull Se valoran de igual manera todos los aportes de los participantes
pueden expresarse libremente
bull Las personas abordan el anaacutelisis y realizan sus aportes a partir de
diferentes conocimientos posiciones experiencias intereses u otros
lo que enriquece el trabajo conjunto de la mesa
Recomendaciones generales para
la mesa teacutecnica de trabajo
operativo
bull El valor del respeto debe ser fundamental y aplicado por todos los
participantes que conforman la mesa teacutecnica de trabajo operativo
bull Las personas siempre tienen algo para aprender yo ensentildear y algo
para aportar
bull Los participantes se comprometen a respetar las orientaciones dadas
para el funcionamiento de la mesa teacutecnica de trabajo operativo
bull El buen funcionamiento de la mesa teacutecnica de trabajo operativo se
caracteriza por la igualdad la diversidad y el respeto
Recomendaciones generales para
la mesa teacutecnica de trabajo
operativo
Recomendaciones para el buen desarrollo de las reuniones de las mesas teacutecnicas
Bienvenidos
En general para el buen desarrollo de las reuniones de las mesas teacutecnicas adopcioacuten y adaptacioacuten RIAS a
nivel territorial tener en cuenta las siguientes recomendaciones
Bienvenidos
bull Respeto
bull Puntualidad
bull Escuchar atentamente
bull Participar
bull Valorar todos los aportes
bull Objetividad
Bienvenidos
bull Brindar aportes objetivos claros concretos ysucintos
bull Solicitar turno para hablar
bull Cumplir el tiempo establecido para hablar
Bienvenidos
bull Evitar competir
bull Evitar repetir lo ya expresado
bull Evitar criticar
bull Evitar monoacutelogos
bull Evitar imponer ideas
bull Acoger las reglas
bull Aplicar protocolo sobre el uso del celular
Protocolo y etiqueta para el usodel celular en reuniones
bull Activar el modo silencio o de apagadoen el celular
bull Si se estaacute atento a recibir una llamadaimportante se sugiere activar el modode vibracioacuten en el celular
Protocolo y etiqueta para el uso del celular en reuniones
bull Si se necesita contestar una llamadaimportante excusarse y retirarse del sitiode la reunioacuten para atenderla hablar entono de voz moderado o bajo Procurarbrevedad
bull Evitar contestar usando el altavoz delteleacutefono moacutevil
Protocolo y etiqueta para el uso del celular en reuniones
bull Durante la reunioacuten se recomienda evitar odesconectar el uso de chat o messenger ocorreo electroacutenico
bull Concentrarse en el desarrollo de la reunioacuten
Gracias
Constanza Peralta Castantildeo Contratista ndash Apoyo RIAS (MIAS) DTSC 2017Consultora Odontoacuteloga Especialista en Gerencia y Magister en Salud Puacuteblica
Revisioacuten preliminar de los contenidos de los documentos teacutecnicos
de referencia Nacional
Definicioacuten y disponibilidad de los insumos de referencia y consulta
para el desarrollo de la mesa teacutecnica de trabajo operativo
Disponer del directorio de los integrantes de la mesa teacutecnica de
trabajo operativo
Establecer la agenda de trabajo
Etapas de la realizacioacuten de la mesa teacutecnica de trabajo
1 Preparacioacuten mesa teacutecnica de trabajo operativo RIAS
Identificar los recursos necesarios para el desarrollo de la mesa
teacutecnica de trabajo operativo
Remitir por correo electroacutenico nota de convocatoria para la reunioacuten y
confirmar la participacioacuten de los integrantes de la mesa teacutecnica de
trabajo operativo
Organizar la presentacioacuten o ayudas audiovisuales para la reunioacuten
Etapas de la realizacioacuten de la mesa teacutecnica de trabajo
1 Preparacioacuten mesa teacutecnica de trabajo operativo RIAS
Disponer de los insumos y materiales de apoyo
requeridos para el desarrollo de la reunioacuten
(Ejm instrumento de trabajo a cargo del liacuteder computador ndash relator
documentos teacutecnicos proceso de atencioacuten en salud entre otros)
Etapas de la realizacioacuten de la mesa teacutecnica de trabajo
1 Preparacioacuten mesa teacutecnica de trabajo operativo RIAS
Instrumento herramienta de trabajo
Etapas de la realizacioacuten de la mesa teacutecnica de trabajo
1 Preparacioacuten mesa teacutecnica de trabajo operativo RIAS
2 Desarrollo de la mesa teacutecnica de trabajooperativo
Etapas de la realizacioacuten de la mesa teacutecnica de
trabajo
Etapas de la realizacioacuten de la mesa teacutecnica de
trabajo
2 Desarrollo mesa teacutecnica de trabajo
operativo RIAS
a) Introduccioacuten
b) Desarrollo (diaacutelogo)
c) Terminacioacuten o cierre de la reunioacuten
a) Introduccioacuten
Etapas de la realizacioacuten de la mesa teacutecnica de
trabajo
2 Desarrollo mesa teacutecnica de trabajo
operativo RIAS
bull Se da la bienvenida
bull Presentacioacuten de los integrantes de la mesa teacutecnica de trabajo
operativo
bull Se da a conocer la metodologiacutea
bull La mesa teacutecnica de trabajo elige entre sus integrantes una
persona que actuacutee como moderador y otra que actuacutee como
relator
Etapas de la realizacioacuten de la mesa teacutecnica de trabajo
2 Desarrollo mesa teacutecnica de trabajo operativo RIAS -
Introduccioacuten
Desarrollo (diaacutelogo)
Etapas de la realizacioacuten de la mesa teacutecnica de trabajo
2 Desarrollo mesa teacutecnica de trabajo operativo RIAS
bull Identificacioacuten de los insumos y los aspectos a revisar cotejar y
analizar durante el desarrollo de las reuniones de mesa teacutecnica de
trabajo
bull Determinar el orden en que hablara de cada uno de los participantes
Etapas de la realizacioacuten de la mesa teacutecnica de trabajo
2 Desarrollo mesa teacutecnica de trabajo operativo RIAS ndash Desarrollo
(diaacutelogo)
bull Sobre los aspectos objeto de anaacutelisis cada participante de manera
objetiva presenta en forma clara concreta y sucinta los aportes o
aspectos relevantes sobre los elementos especiacuteficos que se abordan
en la reunioacuten
Utilizacioacuten de computador hojas de papel o tarjetas para el
registro de los aportes
Conformacioacuten de subgrupos maacuteximo de cinco (05) personas
Revisioacuten documental conjunta en voz alta previo a aportes
Etapas de la realizacioacuten de la mesa teacutecnica de trabajo
2 Desarrollo mesa teacutecnica de trabajo operativo RIAS ndash Desarrollo (diaacutelogo)
bull El moderador socializa a manera de resumen y conclusioacuten la
informacioacuten obtenida de la mesa teacutecnica de trabajo operativo
bull El moderador indaga si hay consenso entre los participantes
bull El relator registra a manera de resumen la informacioacuten relevante que
se va obteniendo del grupo de trabajo (Acta de reunioacuten ndash formato DTSC)
Etapas de la realizacioacuten de la mesa teacutecnica de trabajo
2 Desarrollo mesa teacutecnica de trabajo operativo RIAS ndash Desarrollo
(diaacutelogo)
Terminacioacuten o cierre de la reunioacuten
Etapas de la realizacioacuten de la mesa teacutecnica de trabajo
2 Desarrollo mesa teacutecnica de trabajo operativo RIAS
bull Entre el moderador y el relator recopilan y organizan los insumos
documentales trabajados durante la reunioacuten
bull El moderador hace un resumen de los aspectos maacutes relevantes y concerta
los compromisos tareas y responsables
bull El liacuteder de la mesa teacutecnica de trabajo operativo indica la fecha lugar y hora
de la proacutexima reunioacuten
bull El liacuteder de la mesa teacutecnica de trabajo operativo agradece el apoyo la
participacioacuten y la asistencia
Etapas de la realizacioacuten de la mesa teacutecnica de trabajo
2 Desarrollo mesa teacutecnica de trabajo operativo RIAS ndash
Terminacioacuten o cierre de la reunioacuten
3 Sistematizacioacuten de la informacioacuten
Etapas de la realizacioacuten de la mesa teacutecnica de
trabajo
bull Entre el moderador y el relator de la mesa teacutecnica de trabajo
operativo organizan el respectivo archivo documental y entregan al
liacuteder de la mesa quien custodia la informacioacuten
bull El liacuteder Coordinador de la mesa teacutecnica remite el informe o
consolidado de los aportes de la reunioacuten de trabajo con sus anexos
(si aplica) por correo electroacutenico a rendonvillegasgmailcom
merchipinedaggmailcom rutassaluddecaldasgmailcom
indicando en el espacio de asunto el ldquonombre de la mesa teacutecnica de
trabajo y la fecha de realizacioacutenrdquo a maacutes tardar al tercer diacutea haacutebil de
haberse efectuado la reunioacuten
Etapas de la realizacioacuten de la mesa teacutecnica de
trabajo
3 Sistematizacioacuten de la informacioacuten
bull La informacioacuten obtenida de las mesas teacutecnicas de trabajo operativo
en la adopcioacuten y adaptacioacuten de las RIAS a nivel territorial se
socializara de manera corta y perioacutedicamente a los integrantes de la
mesa teacutecnica institucional y al ldquoComiteacute para la elaboracioacuten de las
rutas integrales en salud RIASrdquo ndash Departamental
Etapas de la realizacioacuten de la mesa teacutecnica de
trabajo
3 Sistematizacioacuten de la informacioacuten
Recomendaciones generales para la mesa teacutecnica de trabajo
operativo
bull Todos los funcionarios delegados por los diferentes actores del sector
salud y la academia que conforman la mesa teacutecnica de trabajo
operativo tienen igualdad de condiciones
bull Se valoran de igual manera todos los aportes de los participantes
pueden expresarse libremente
bull Las personas abordan el anaacutelisis y realizan sus aportes a partir de
diferentes conocimientos posiciones experiencias intereses u otros
lo que enriquece el trabajo conjunto de la mesa
Recomendaciones generales para
la mesa teacutecnica de trabajo
operativo
bull El valor del respeto debe ser fundamental y aplicado por todos los
participantes que conforman la mesa teacutecnica de trabajo operativo
bull Las personas siempre tienen algo para aprender yo ensentildear y algo
para aportar
bull Los participantes se comprometen a respetar las orientaciones dadas
para el funcionamiento de la mesa teacutecnica de trabajo operativo
bull El buen funcionamiento de la mesa teacutecnica de trabajo operativo se
caracteriza por la igualdad la diversidad y el respeto
Recomendaciones generales para
la mesa teacutecnica de trabajo
operativo
Recomendaciones para el buen desarrollo de las reuniones de las mesas teacutecnicas
Bienvenidos
En general para el buen desarrollo de las reuniones de las mesas teacutecnicas adopcioacuten y adaptacioacuten RIAS a
nivel territorial tener en cuenta las siguientes recomendaciones
Bienvenidos
bull Respeto
bull Puntualidad
bull Escuchar atentamente
bull Participar
bull Valorar todos los aportes
bull Objetividad
Bienvenidos
bull Brindar aportes objetivos claros concretos ysucintos
bull Solicitar turno para hablar
bull Cumplir el tiempo establecido para hablar
Bienvenidos
bull Evitar competir
bull Evitar repetir lo ya expresado
bull Evitar criticar
bull Evitar monoacutelogos
bull Evitar imponer ideas
bull Acoger las reglas
bull Aplicar protocolo sobre el uso del celular
Protocolo y etiqueta para el usodel celular en reuniones
bull Activar el modo silencio o de apagadoen el celular
bull Si se estaacute atento a recibir una llamadaimportante se sugiere activar el modode vibracioacuten en el celular
Protocolo y etiqueta para el uso del celular en reuniones
bull Si se necesita contestar una llamadaimportante excusarse y retirarse del sitiode la reunioacuten para atenderla hablar entono de voz moderado o bajo Procurarbrevedad
bull Evitar contestar usando el altavoz delteleacutefono moacutevil
Protocolo y etiqueta para el uso del celular en reuniones
bull Durante la reunioacuten se recomienda evitar odesconectar el uso de chat o messenger ocorreo electroacutenico
bull Concentrarse en el desarrollo de la reunioacuten
Gracias
Constanza Peralta Castantildeo Contratista ndash Apoyo RIAS (MIAS) DTSC 2017Consultora Odontoacuteloga Especialista en Gerencia y Magister en Salud Puacuteblica
Identificar los recursos necesarios para el desarrollo de la mesa
teacutecnica de trabajo operativo
Remitir por correo electroacutenico nota de convocatoria para la reunioacuten y
confirmar la participacioacuten de los integrantes de la mesa teacutecnica de
trabajo operativo
Organizar la presentacioacuten o ayudas audiovisuales para la reunioacuten
Etapas de la realizacioacuten de la mesa teacutecnica de trabajo
1 Preparacioacuten mesa teacutecnica de trabajo operativo RIAS
Disponer de los insumos y materiales de apoyo
requeridos para el desarrollo de la reunioacuten
(Ejm instrumento de trabajo a cargo del liacuteder computador ndash relator
documentos teacutecnicos proceso de atencioacuten en salud entre otros)
Etapas de la realizacioacuten de la mesa teacutecnica de trabajo
1 Preparacioacuten mesa teacutecnica de trabajo operativo RIAS
Instrumento herramienta de trabajo
Etapas de la realizacioacuten de la mesa teacutecnica de trabajo
1 Preparacioacuten mesa teacutecnica de trabajo operativo RIAS
2 Desarrollo de la mesa teacutecnica de trabajooperativo
Etapas de la realizacioacuten de la mesa teacutecnica de
trabajo
Etapas de la realizacioacuten de la mesa teacutecnica de
trabajo
2 Desarrollo mesa teacutecnica de trabajo
operativo RIAS
a) Introduccioacuten
b) Desarrollo (diaacutelogo)
c) Terminacioacuten o cierre de la reunioacuten
a) Introduccioacuten
Etapas de la realizacioacuten de la mesa teacutecnica de
trabajo
2 Desarrollo mesa teacutecnica de trabajo
operativo RIAS
bull Se da la bienvenida
bull Presentacioacuten de los integrantes de la mesa teacutecnica de trabajo
operativo
bull Se da a conocer la metodologiacutea
bull La mesa teacutecnica de trabajo elige entre sus integrantes una
persona que actuacutee como moderador y otra que actuacutee como
relator
Etapas de la realizacioacuten de la mesa teacutecnica de trabajo
2 Desarrollo mesa teacutecnica de trabajo operativo RIAS -
Introduccioacuten
Desarrollo (diaacutelogo)
Etapas de la realizacioacuten de la mesa teacutecnica de trabajo
2 Desarrollo mesa teacutecnica de trabajo operativo RIAS
bull Identificacioacuten de los insumos y los aspectos a revisar cotejar y
analizar durante el desarrollo de las reuniones de mesa teacutecnica de
trabajo
bull Determinar el orden en que hablara de cada uno de los participantes
Etapas de la realizacioacuten de la mesa teacutecnica de trabajo
2 Desarrollo mesa teacutecnica de trabajo operativo RIAS ndash Desarrollo
(diaacutelogo)
bull Sobre los aspectos objeto de anaacutelisis cada participante de manera
objetiva presenta en forma clara concreta y sucinta los aportes o
aspectos relevantes sobre los elementos especiacuteficos que se abordan
en la reunioacuten
Utilizacioacuten de computador hojas de papel o tarjetas para el
registro de los aportes
Conformacioacuten de subgrupos maacuteximo de cinco (05) personas
Revisioacuten documental conjunta en voz alta previo a aportes
Etapas de la realizacioacuten de la mesa teacutecnica de trabajo
2 Desarrollo mesa teacutecnica de trabajo operativo RIAS ndash Desarrollo (diaacutelogo)
bull El moderador socializa a manera de resumen y conclusioacuten la
informacioacuten obtenida de la mesa teacutecnica de trabajo operativo
bull El moderador indaga si hay consenso entre los participantes
bull El relator registra a manera de resumen la informacioacuten relevante que
se va obteniendo del grupo de trabajo (Acta de reunioacuten ndash formato DTSC)
Etapas de la realizacioacuten de la mesa teacutecnica de trabajo
2 Desarrollo mesa teacutecnica de trabajo operativo RIAS ndash Desarrollo
(diaacutelogo)
Terminacioacuten o cierre de la reunioacuten
Etapas de la realizacioacuten de la mesa teacutecnica de trabajo
2 Desarrollo mesa teacutecnica de trabajo operativo RIAS
bull Entre el moderador y el relator recopilan y organizan los insumos
documentales trabajados durante la reunioacuten
bull El moderador hace un resumen de los aspectos maacutes relevantes y concerta
los compromisos tareas y responsables
bull El liacuteder de la mesa teacutecnica de trabajo operativo indica la fecha lugar y hora
de la proacutexima reunioacuten
bull El liacuteder de la mesa teacutecnica de trabajo operativo agradece el apoyo la
participacioacuten y la asistencia
Etapas de la realizacioacuten de la mesa teacutecnica de trabajo
2 Desarrollo mesa teacutecnica de trabajo operativo RIAS ndash
Terminacioacuten o cierre de la reunioacuten
3 Sistematizacioacuten de la informacioacuten
Etapas de la realizacioacuten de la mesa teacutecnica de
trabajo
bull Entre el moderador y el relator de la mesa teacutecnica de trabajo
operativo organizan el respectivo archivo documental y entregan al
liacuteder de la mesa quien custodia la informacioacuten
bull El liacuteder Coordinador de la mesa teacutecnica remite el informe o
consolidado de los aportes de la reunioacuten de trabajo con sus anexos
(si aplica) por correo electroacutenico a rendonvillegasgmailcom
merchipinedaggmailcom rutassaluddecaldasgmailcom
indicando en el espacio de asunto el ldquonombre de la mesa teacutecnica de
trabajo y la fecha de realizacioacutenrdquo a maacutes tardar al tercer diacutea haacutebil de
haberse efectuado la reunioacuten
Etapas de la realizacioacuten de la mesa teacutecnica de
trabajo
3 Sistematizacioacuten de la informacioacuten
bull La informacioacuten obtenida de las mesas teacutecnicas de trabajo operativo
en la adopcioacuten y adaptacioacuten de las RIAS a nivel territorial se
socializara de manera corta y perioacutedicamente a los integrantes de la
mesa teacutecnica institucional y al ldquoComiteacute para la elaboracioacuten de las
rutas integrales en salud RIASrdquo ndash Departamental
Etapas de la realizacioacuten de la mesa teacutecnica de
trabajo
3 Sistematizacioacuten de la informacioacuten
Recomendaciones generales para la mesa teacutecnica de trabajo
operativo
bull Todos los funcionarios delegados por los diferentes actores del sector
salud y la academia que conforman la mesa teacutecnica de trabajo
operativo tienen igualdad de condiciones
bull Se valoran de igual manera todos los aportes de los participantes
pueden expresarse libremente
bull Las personas abordan el anaacutelisis y realizan sus aportes a partir de
diferentes conocimientos posiciones experiencias intereses u otros
lo que enriquece el trabajo conjunto de la mesa
Recomendaciones generales para
la mesa teacutecnica de trabajo
operativo
bull El valor del respeto debe ser fundamental y aplicado por todos los
participantes que conforman la mesa teacutecnica de trabajo operativo
bull Las personas siempre tienen algo para aprender yo ensentildear y algo
para aportar
bull Los participantes se comprometen a respetar las orientaciones dadas
para el funcionamiento de la mesa teacutecnica de trabajo operativo
bull El buen funcionamiento de la mesa teacutecnica de trabajo operativo se
caracteriza por la igualdad la diversidad y el respeto
Recomendaciones generales para
la mesa teacutecnica de trabajo
operativo
Recomendaciones para el buen desarrollo de las reuniones de las mesas teacutecnicas
Bienvenidos
En general para el buen desarrollo de las reuniones de las mesas teacutecnicas adopcioacuten y adaptacioacuten RIAS a
nivel territorial tener en cuenta las siguientes recomendaciones
Bienvenidos
bull Respeto
bull Puntualidad
bull Escuchar atentamente
bull Participar
bull Valorar todos los aportes
bull Objetividad
Bienvenidos
bull Brindar aportes objetivos claros concretos ysucintos
bull Solicitar turno para hablar
bull Cumplir el tiempo establecido para hablar
Bienvenidos
bull Evitar competir
bull Evitar repetir lo ya expresado
bull Evitar criticar
bull Evitar monoacutelogos
bull Evitar imponer ideas
bull Acoger las reglas
bull Aplicar protocolo sobre el uso del celular
Protocolo y etiqueta para el usodel celular en reuniones
bull Activar el modo silencio o de apagadoen el celular
bull Si se estaacute atento a recibir una llamadaimportante se sugiere activar el modode vibracioacuten en el celular
Protocolo y etiqueta para el uso del celular en reuniones
bull Si se necesita contestar una llamadaimportante excusarse y retirarse del sitiode la reunioacuten para atenderla hablar entono de voz moderado o bajo Procurarbrevedad
bull Evitar contestar usando el altavoz delteleacutefono moacutevil
Protocolo y etiqueta para el uso del celular en reuniones
bull Durante la reunioacuten se recomienda evitar odesconectar el uso de chat o messenger ocorreo electroacutenico
bull Concentrarse en el desarrollo de la reunioacuten
Gracias
Constanza Peralta Castantildeo Contratista ndash Apoyo RIAS (MIAS) DTSC 2017Consultora Odontoacuteloga Especialista en Gerencia y Magister en Salud Puacuteblica
Disponer de los insumos y materiales de apoyo
requeridos para el desarrollo de la reunioacuten
(Ejm instrumento de trabajo a cargo del liacuteder computador ndash relator
documentos teacutecnicos proceso de atencioacuten en salud entre otros)
Etapas de la realizacioacuten de la mesa teacutecnica de trabajo
1 Preparacioacuten mesa teacutecnica de trabajo operativo RIAS
Instrumento herramienta de trabajo
Etapas de la realizacioacuten de la mesa teacutecnica de trabajo
1 Preparacioacuten mesa teacutecnica de trabajo operativo RIAS
2 Desarrollo de la mesa teacutecnica de trabajooperativo
Etapas de la realizacioacuten de la mesa teacutecnica de
trabajo
Etapas de la realizacioacuten de la mesa teacutecnica de
trabajo
2 Desarrollo mesa teacutecnica de trabajo
operativo RIAS
a) Introduccioacuten
b) Desarrollo (diaacutelogo)
c) Terminacioacuten o cierre de la reunioacuten
a) Introduccioacuten
Etapas de la realizacioacuten de la mesa teacutecnica de
trabajo
2 Desarrollo mesa teacutecnica de trabajo
operativo RIAS
bull Se da la bienvenida
bull Presentacioacuten de los integrantes de la mesa teacutecnica de trabajo
operativo
bull Se da a conocer la metodologiacutea
bull La mesa teacutecnica de trabajo elige entre sus integrantes una
persona que actuacutee como moderador y otra que actuacutee como
relator
Etapas de la realizacioacuten de la mesa teacutecnica de trabajo
2 Desarrollo mesa teacutecnica de trabajo operativo RIAS -
Introduccioacuten
Desarrollo (diaacutelogo)
Etapas de la realizacioacuten de la mesa teacutecnica de trabajo
2 Desarrollo mesa teacutecnica de trabajo operativo RIAS
bull Identificacioacuten de los insumos y los aspectos a revisar cotejar y
analizar durante el desarrollo de las reuniones de mesa teacutecnica de
trabajo
bull Determinar el orden en que hablara de cada uno de los participantes
Etapas de la realizacioacuten de la mesa teacutecnica de trabajo
2 Desarrollo mesa teacutecnica de trabajo operativo RIAS ndash Desarrollo
(diaacutelogo)
bull Sobre los aspectos objeto de anaacutelisis cada participante de manera
objetiva presenta en forma clara concreta y sucinta los aportes o
aspectos relevantes sobre los elementos especiacuteficos que se abordan
en la reunioacuten
Utilizacioacuten de computador hojas de papel o tarjetas para el
registro de los aportes
Conformacioacuten de subgrupos maacuteximo de cinco (05) personas
Revisioacuten documental conjunta en voz alta previo a aportes
Etapas de la realizacioacuten de la mesa teacutecnica de trabajo
2 Desarrollo mesa teacutecnica de trabajo operativo RIAS ndash Desarrollo (diaacutelogo)
bull El moderador socializa a manera de resumen y conclusioacuten la
informacioacuten obtenida de la mesa teacutecnica de trabajo operativo
bull El moderador indaga si hay consenso entre los participantes
bull El relator registra a manera de resumen la informacioacuten relevante que
se va obteniendo del grupo de trabajo (Acta de reunioacuten ndash formato DTSC)
Etapas de la realizacioacuten de la mesa teacutecnica de trabajo
2 Desarrollo mesa teacutecnica de trabajo operativo RIAS ndash Desarrollo
(diaacutelogo)
Terminacioacuten o cierre de la reunioacuten
Etapas de la realizacioacuten de la mesa teacutecnica de trabajo
2 Desarrollo mesa teacutecnica de trabajo operativo RIAS
bull Entre el moderador y el relator recopilan y organizan los insumos
documentales trabajados durante la reunioacuten
bull El moderador hace un resumen de los aspectos maacutes relevantes y concerta
los compromisos tareas y responsables
bull El liacuteder de la mesa teacutecnica de trabajo operativo indica la fecha lugar y hora
de la proacutexima reunioacuten
bull El liacuteder de la mesa teacutecnica de trabajo operativo agradece el apoyo la
participacioacuten y la asistencia
Etapas de la realizacioacuten de la mesa teacutecnica de trabajo
2 Desarrollo mesa teacutecnica de trabajo operativo RIAS ndash
Terminacioacuten o cierre de la reunioacuten
3 Sistematizacioacuten de la informacioacuten
Etapas de la realizacioacuten de la mesa teacutecnica de
trabajo
bull Entre el moderador y el relator de la mesa teacutecnica de trabajo
operativo organizan el respectivo archivo documental y entregan al
liacuteder de la mesa quien custodia la informacioacuten
bull El liacuteder Coordinador de la mesa teacutecnica remite el informe o
consolidado de los aportes de la reunioacuten de trabajo con sus anexos
(si aplica) por correo electroacutenico a rendonvillegasgmailcom
merchipinedaggmailcom rutassaluddecaldasgmailcom
indicando en el espacio de asunto el ldquonombre de la mesa teacutecnica de
trabajo y la fecha de realizacioacutenrdquo a maacutes tardar al tercer diacutea haacutebil de
haberse efectuado la reunioacuten
Etapas de la realizacioacuten de la mesa teacutecnica de
trabajo
3 Sistematizacioacuten de la informacioacuten
bull La informacioacuten obtenida de las mesas teacutecnicas de trabajo operativo
en la adopcioacuten y adaptacioacuten de las RIAS a nivel territorial se
socializara de manera corta y perioacutedicamente a los integrantes de la
mesa teacutecnica institucional y al ldquoComiteacute para la elaboracioacuten de las
rutas integrales en salud RIASrdquo ndash Departamental
Etapas de la realizacioacuten de la mesa teacutecnica de
trabajo
3 Sistematizacioacuten de la informacioacuten
Recomendaciones generales para la mesa teacutecnica de trabajo
operativo
bull Todos los funcionarios delegados por los diferentes actores del sector
salud y la academia que conforman la mesa teacutecnica de trabajo
operativo tienen igualdad de condiciones
bull Se valoran de igual manera todos los aportes de los participantes
pueden expresarse libremente
bull Las personas abordan el anaacutelisis y realizan sus aportes a partir de
diferentes conocimientos posiciones experiencias intereses u otros
lo que enriquece el trabajo conjunto de la mesa
Recomendaciones generales para
la mesa teacutecnica de trabajo
operativo
bull El valor del respeto debe ser fundamental y aplicado por todos los
participantes que conforman la mesa teacutecnica de trabajo operativo
bull Las personas siempre tienen algo para aprender yo ensentildear y algo
para aportar
bull Los participantes se comprometen a respetar las orientaciones dadas
para el funcionamiento de la mesa teacutecnica de trabajo operativo
bull El buen funcionamiento de la mesa teacutecnica de trabajo operativo se
caracteriza por la igualdad la diversidad y el respeto
Recomendaciones generales para
la mesa teacutecnica de trabajo
operativo
Recomendaciones para el buen desarrollo de las reuniones de las mesas teacutecnicas
Bienvenidos
En general para el buen desarrollo de las reuniones de las mesas teacutecnicas adopcioacuten y adaptacioacuten RIAS a
nivel territorial tener en cuenta las siguientes recomendaciones
Bienvenidos
bull Respeto
bull Puntualidad
bull Escuchar atentamente
bull Participar
bull Valorar todos los aportes
bull Objetividad
Bienvenidos
bull Brindar aportes objetivos claros concretos ysucintos
bull Solicitar turno para hablar
bull Cumplir el tiempo establecido para hablar
Bienvenidos
bull Evitar competir
bull Evitar repetir lo ya expresado
bull Evitar criticar
bull Evitar monoacutelogos
bull Evitar imponer ideas
bull Acoger las reglas
bull Aplicar protocolo sobre el uso del celular
Protocolo y etiqueta para el usodel celular en reuniones
bull Activar el modo silencio o de apagadoen el celular
bull Si se estaacute atento a recibir una llamadaimportante se sugiere activar el modode vibracioacuten en el celular
Protocolo y etiqueta para el uso del celular en reuniones
bull Si se necesita contestar una llamadaimportante excusarse y retirarse del sitiode la reunioacuten para atenderla hablar entono de voz moderado o bajo Procurarbrevedad
bull Evitar contestar usando el altavoz delteleacutefono moacutevil
Protocolo y etiqueta para el uso del celular en reuniones
bull Durante la reunioacuten se recomienda evitar odesconectar el uso de chat o messenger ocorreo electroacutenico
bull Concentrarse en el desarrollo de la reunioacuten
Gracias
Constanza Peralta Castantildeo Contratista ndash Apoyo RIAS (MIAS) DTSC 2017Consultora Odontoacuteloga Especialista en Gerencia y Magister en Salud Puacuteblica
Instrumento herramienta de trabajo
Etapas de la realizacioacuten de la mesa teacutecnica de trabajo
1 Preparacioacuten mesa teacutecnica de trabajo operativo RIAS
2 Desarrollo de la mesa teacutecnica de trabajooperativo
Etapas de la realizacioacuten de la mesa teacutecnica de
trabajo
Etapas de la realizacioacuten de la mesa teacutecnica de
trabajo
2 Desarrollo mesa teacutecnica de trabajo
operativo RIAS
a) Introduccioacuten
b) Desarrollo (diaacutelogo)
c) Terminacioacuten o cierre de la reunioacuten
a) Introduccioacuten
Etapas de la realizacioacuten de la mesa teacutecnica de
trabajo
2 Desarrollo mesa teacutecnica de trabajo
operativo RIAS
bull Se da la bienvenida
bull Presentacioacuten de los integrantes de la mesa teacutecnica de trabajo
operativo
bull Se da a conocer la metodologiacutea
bull La mesa teacutecnica de trabajo elige entre sus integrantes una
persona que actuacutee como moderador y otra que actuacutee como
relator
Etapas de la realizacioacuten de la mesa teacutecnica de trabajo
2 Desarrollo mesa teacutecnica de trabajo operativo RIAS -
Introduccioacuten
Desarrollo (diaacutelogo)
Etapas de la realizacioacuten de la mesa teacutecnica de trabajo
2 Desarrollo mesa teacutecnica de trabajo operativo RIAS
bull Identificacioacuten de los insumos y los aspectos a revisar cotejar y
analizar durante el desarrollo de las reuniones de mesa teacutecnica de
trabajo
bull Determinar el orden en que hablara de cada uno de los participantes
Etapas de la realizacioacuten de la mesa teacutecnica de trabajo
2 Desarrollo mesa teacutecnica de trabajo operativo RIAS ndash Desarrollo
(diaacutelogo)
bull Sobre los aspectos objeto de anaacutelisis cada participante de manera
objetiva presenta en forma clara concreta y sucinta los aportes o
aspectos relevantes sobre los elementos especiacuteficos que se abordan
en la reunioacuten
Utilizacioacuten de computador hojas de papel o tarjetas para el
registro de los aportes
Conformacioacuten de subgrupos maacuteximo de cinco (05) personas
Revisioacuten documental conjunta en voz alta previo a aportes
Etapas de la realizacioacuten de la mesa teacutecnica de trabajo
2 Desarrollo mesa teacutecnica de trabajo operativo RIAS ndash Desarrollo (diaacutelogo)
bull El moderador socializa a manera de resumen y conclusioacuten la
informacioacuten obtenida de la mesa teacutecnica de trabajo operativo
bull El moderador indaga si hay consenso entre los participantes
bull El relator registra a manera de resumen la informacioacuten relevante que
se va obteniendo del grupo de trabajo (Acta de reunioacuten ndash formato DTSC)
Etapas de la realizacioacuten de la mesa teacutecnica de trabajo
2 Desarrollo mesa teacutecnica de trabajo operativo RIAS ndash Desarrollo
(diaacutelogo)
Terminacioacuten o cierre de la reunioacuten
Etapas de la realizacioacuten de la mesa teacutecnica de trabajo
2 Desarrollo mesa teacutecnica de trabajo operativo RIAS
bull Entre el moderador y el relator recopilan y organizan los insumos
documentales trabajados durante la reunioacuten
bull El moderador hace un resumen de los aspectos maacutes relevantes y concerta
los compromisos tareas y responsables
bull El liacuteder de la mesa teacutecnica de trabajo operativo indica la fecha lugar y hora
de la proacutexima reunioacuten
bull El liacuteder de la mesa teacutecnica de trabajo operativo agradece el apoyo la
participacioacuten y la asistencia
Etapas de la realizacioacuten de la mesa teacutecnica de trabajo
2 Desarrollo mesa teacutecnica de trabajo operativo RIAS ndash
Terminacioacuten o cierre de la reunioacuten
3 Sistematizacioacuten de la informacioacuten
Etapas de la realizacioacuten de la mesa teacutecnica de
trabajo
bull Entre el moderador y el relator de la mesa teacutecnica de trabajo
operativo organizan el respectivo archivo documental y entregan al
liacuteder de la mesa quien custodia la informacioacuten
bull El liacuteder Coordinador de la mesa teacutecnica remite el informe o
consolidado de los aportes de la reunioacuten de trabajo con sus anexos
(si aplica) por correo electroacutenico a rendonvillegasgmailcom
merchipinedaggmailcom rutassaluddecaldasgmailcom
indicando en el espacio de asunto el ldquonombre de la mesa teacutecnica de
trabajo y la fecha de realizacioacutenrdquo a maacutes tardar al tercer diacutea haacutebil de
haberse efectuado la reunioacuten
Etapas de la realizacioacuten de la mesa teacutecnica de
trabajo
3 Sistematizacioacuten de la informacioacuten
bull La informacioacuten obtenida de las mesas teacutecnicas de trabajo operativo
en la adopcioacuten y adaptacioacuten de las RIAS a nivel territorial se
socializara de manera corta y perioacutedicamente a los integrantes de la
mesa teacutecnica institucional y al ldquoComiteacute para la elaboracioacuten de las
rutas integrales en salud RIASrdquo ndash Departamental
Etapas de la realizacioacuten de la mesa teacutecnica de
trabajo
3 Sistematizacioacuten de la informacioacuten
Recomendaciones generales para la mesa teacutecnica de trabajo
operativo
bull Todos los funcionarios delegados por los diferentes actores del sector
salud y la academia que conforman la mesa teacutecnica de trabajo
operativo tienen igualdad de condiciones
bull Se valoran de igual manera todos los aportes de los participantes
pueden expresarse libremente
bull Las personas abordan el anaacutelisis y realizan sus aportes a partir de
diferentes conocimientos posiciones experiencias intereses u otros
lo que enriquece el trabajo conjunto de la mesa
Recomendaciones generales para
la mesa teacutecnica de trabajo
operativo
bull El valor del respeto debe ser fundamental y aplicado por todos los
participantes que conforman la mesa teacutecnica de trabajo operativo
bull Las personas siempre tienen algo para aprender yo ensentildear y algo
para aportar
bull Los participantes se comprometen a respetar las orientaciones dadas
para el funcionamiento de la mesa teacutecnica de trabajo operativo
bull El buen funcionamiento de la mesa teacutecnica de trabajo operativo se
caracteriza por la igualdad la diversidad y el respeto
Recomendaciones generales para
la mesa teacutecnica de trabajo
operativo
Recomendaciones para el buen desarrollo de las reuniones de las mesas teacutecnicas
Bienvenidos
En general para el buen desarrollo de las reuniones de las mesas teacutecnicas adopcioacuten y adaptacioacuten RIAS a
nivel territorial tener en cuenta las siguientes recomendaciones
Bienvenidos
bull Respeto
bull Puntualidad
bull Escuchar atentamente
bull Participar
bull Valorar todos los aportes
bull Objetividad
Bienvenidos
bull Brindar aportes objetivos claros concretos ysucintos
bull Solicitar turno para hablar
bull Cumplir el tiempo establecido para hablar
Bienvenidos
bull Evitar competir
bull Evitar repetir lo ya expresado
bull Evitar criticar
bull Evitar monoacutelogos
bull Evitar imponer ideas
bull Acoger las reglas
bull Aplicar protocolo sobre el uso del celular
Protocolo y etiqueta para el usodel celular en reuniones
bull Activar el modo silencio o de apagadoen el celular
bull Si se estaacute atento a recibir una llamadaimportante se sugiere activar el modode vibracioacuten en el celular
Protocolo y etiqueta para el uso del celular en reuniones
bull Si se necesita contestar una llamadaimportante excusarse y retirarse del sitiode la reunioacuten para atenderla hablar entono de voz moderado o bajo Procurarbrevedad
bull Evitar contestar usando el altavoz delteleacutefono moacutevil
Protocolo y etiqueta para el uso del celular en reuniones
bull Durante la reunioacuten se recomienda evitar odesconectar el uso de chat o messenger ocorreo electroacutenico
bull Concentrarse en el desarrollo de la reunioacuten
Gracias
Constanza Peralta Castantildeo Contratista ndash Apoyo RIAS (MIAS) DTSC 2017Consultora Odontoacuteloga Especialista en Gerencia y Magister en Salud Puacuteblica
2 Desarrollo de la mesa teacutecnica de trabajooperativo
Etapas de la realizacioacuten de la mesa teacutecnica de
trabajo
Etapas de la realizacioacuten de la mesa teacutecnica de
trabajo
2 Desarrollo mesa teacutecnica de trabajo
operativo RIAS
a) Introduccioacuten
b) Desarrollo (diaacutelogo)
c) Terminacioacuten o cierre de la reunioacuten
a) Introduccioacuten
Etapas de la realizacioacuten de la mesa teacutecnica de
trabajo
2 Desarrollo mesa teacutecnica de trabajo
operativo RIAS
bull Se da la bienvenida
bull Presentacioacuten de los integrantes de la mesa teacutecnica de trabajo
operativo
bull Se da a conocer la metodologiacutea
bull La mesa teacutecnica de trabajo elige entre sus integrantes una
persona que actuacutee como moderador y otra que actuacutee como
relator
Etapas de la realizacioacuten de la mesa teacutecnica de trabajo
2 Desarrollo mesa teacutecnica de trabajo operativo RIAS -
Introduccioacuten
Desarrollo (diaacutelogo)
Etapas de la realizacioacuten de la mesa teacutecnica de trabajo
2 Desarrollo mesa teacutecnica de trabajo operativo RIAS
bull Identificacioacuten de los insumos y los aspectos a revisar cotejar y
analizar durante el desarrollo de las reuniones de mesa teacutecnica de
trabajo
bull Determinar el orden en que hablara de cada uno de los participantes
Etapas de la realizacioacuten de la mesa teacutecnica de trabajo
2 Desarrollo mesa teacutecnica de trabajo operativo RIAS ndash Desarrollo
(diaacutelogo)
bull Sobre los aspectos objeto de anaacutelisis cada participante de manera
objetiva presenta en forma clara concreta y sucinta los aportes o
aspectos relevantes sobre los elementos especiacuteficos que se abordan
en la reunioacuten
Utilizacioacuten de computador hojas de papel o tarjetas para el
registro de los aportes
Conformacioacuten de subgrupos maacuteximo de cinco (05) personas
Revisioacuten documental conjunta en voz alta previo a aportes
Etapas de la realizacioacuten de la mesa teacutecnica de trabajo
2 Desarrollo mesa teacutecnica de trabajo operativo RIAS ndash Desarrollo (diaacutelogo)
bull El moderador socializa a manera de resumen y conclusioacuten la
informacioacuten obtenida de la mesa teacutecnica de trabajo operativo
bull El moderador indaga si hay consenso entre los participantes
bull El relator registra a manera de resumen la informacioacuten relevante que
se va obteniendo del grupo de trabajo (Acta de reunioacuten ndash formato DTSC)
Etapas de la realizacioacuten de la mesa teacutecnica de trabajo
2 Desarrollo mesa teacutecnica de trabajo operativo RIAS ndash Desarrollo
(diaacutelogo)
Terminacioacuten o cierre de la reunioacuten
Etapas de la realizacioacuten de la mesa teacutecnica de trabajo
2 Desarrollo mesa teacutecnica de trabajo operativo RIAS
bull Entre el moderador y el relator recopilan y organizan los insumos
documentales trabajados durante la reunioacuten
bull El moderador hace un resumen de los aspectos maacutes relevantes y concerta
los compromisos tareas y responsables
bull El liacuteder de la mesa teacutecnica de trabajo operativo indica la fecha lugar y hora
de la proacutexima reunioacuten
bull El liacuteder de la mesa teacutecnica de trabajo operativo agradece el apoyo la
participacioacuten y la asistencia
Etapas de la realizacioacuten de la mesa teacutecnica de trabajo
2 Desarrollo mesa teacutecnica de trabajo operativo RIAS ndash
Terminacioacuten o cierre de la reunioacuten
3 Sistematizacioacuten de la informacioacuten
Etapas de la realizacioacuten de la mesa teacutecnica de
trabajo
bull Entre el moderador y el relator de la mesa teacutecnica de trabajo
operativo organizan el respectivo archivo documental y entregan al
liacuteder de la mesa quien custodia la informacioacuten
bull El liacuteder Coordinador de la mesa teacutecnica remite el informe o
consolidado de los aportes de la reunioacuten de trabajo con sus anexos
(si aplica) por correo electroacutenico a rendonvillegasgmailcom
merchipinedaggmailcom rutassaluddecaldasgmailcom
indicando en el espacio de asunto el ldquonombre de la mesa teacutecnica de
trabajo y la fecha de realizacioacutenrdquo a maacutes tardar al tercer diacutea haacutebil de
haberse efectuado la reunioacuten
Etapas de la realizacioacuten de la mesa teacutecnica de
trabajo
3 Sistematizacioacuten de la informacioacuten
bull La informacioacuten obtenida de las mesas teacutecnicas de trabajo operativo
en la adopcioacuten y adaptacioacuten de las RIAS a nivel territorial se
socializara de manera corta y perioacutedicamente a los integrantes de la
mesa teacutecnica institucional y al ldquoComiteacute para la elaboracioacuten de las
rutas integrales en salud RIASrdquo ndash Departamental
Etapas de la realizacioacuten de la mesa teacutecnica de
trabajo
3 Sistematizacioacuten de la informacioacuten
Recomendaciones generales para la mesa teacutecnica de trabajo
operativo
bull Todos los funcionarios delegados por los diferentes actores del sector
salud y la academia que conforman la mesa teacutecnica de trabajo
operativo tienen igualdad de condiciones
bull Se valoran de igual manera todos los aportes de los participantes
pueden expresarse libremente
bull Las personas abordan el anaacutelisis y realizan sus aportes a partir de
diferentes conocimientos posiciones experiencias intereses u otros
lo que enriquece el trabajo conjunto de la mesa
Recomendaciones generales para
la mesa teacutecnica de trabajo
operativo
bull El valor del respeto debe ser fundamental y aplicado por todos los
participantes que conforman la mesa teacutecnica de trabajo operativo
bull Las personas siempre tienen algo para aprender yo ensentildear y algo
para aportar
bull Los participantes se comprometen a respetar las orientaciones dadas
para el funcionamiento de la mesa teacutecnica de trabajo operativo
bull El buen funcionamiento de la mesa teacutecnica de trabajo operativo se
caracteriza por la igualdad la diversidad y el respeto
Recomendaciones generales para
la mesa teacutecnica de trabajo
operativo
Recomendaciones para el buen desarrollo de las reuniones de las mesas teacutecnicas
Bienvenidos
En general para el buen desarrollo de las reuniones de las mesas teacutecnicas adopcioacuten y adaptacioacuten RIAS a
nivel territorial tener en cuenta las siguientes recomendaciones
Bienvenidos
bull Respeto
bull Puntualidad
bull Escuchar atentamente
bull Participar
bull Valorar todos los aportes
bull Objetividad
Bienvenidos
bull Brindar aportes objetivos claros concretos ysucintos
bull Solicitar turno para hablar
bull Cumplir el tiempo establecido para hablar
Bienvenidos
bull Evitar competir
bull Evitar repetir lo ya expresado
bull Evitar criticar
bull Evitar monoacutelogos
bull Evitar imponer ideas
bull Acoger las reglas
bull Aplicar protocolo sobre el uso del celular
Protocolo y etiqueta para el usodel celular en reuniones
bull Activar el modo silencio o de apagadoen el celular
bull Si se estaacute atento a recibir una llamadaimportante se sugiere activar el modode vibracioacuten en el celular
Protocolo y etiqueta para el uso del celular en reuniones
bull Si se necesita contestar una llamadaimportante excusarse y retirarse del sitiode la reunioacuten para atenderla hablar entono de voz moderado o bajo Procurarbrevedad
bull Evitar contestar usando el altavoz delteleacutefono moacutevil
Protocolo y etiqueta para el uso del celular en reuniones
bull Durante la reunioacuten se recomienda evitar odesconectar el uso de chat o messenger ocorreo electroacutenico
bull Concentrarse en el desarrollo de la reunioacuten
Gracias
Constanza Peralta Castantildeo Contratista ndash Apoyo RIAS (MIAS) DTSC 2017Consultora Odontoacuteloga Especialista en Gerencia y Magister en Salud Puacuteblica
Etapas de la realizacioacuten de la mesa teacutecnica de
trabajo
2 Desarrollo mesa teacutecnica de trabajo
operativo RIAS
a) Introduccioacuten
b) Desarrollo (diaacutelogo)
c) Terminacioacuten o cierre de la reunioacuten
a) Introduccioacuten
Etapas de la realizacioacuten de la mesa teacutecnica de
trabajo
2 Desarrollo mesa teacutecnica de trabajo
operativo RIAS
bull Se da la bienvenida
bull Presentacioacuten de los integrantes de la mesa teacutecnica de trabajo
operativo
bull Se da a conocer la metodologiacutea
bull La mesa teacutecnica de trabajo elige entre sus integrantes una
persona que actuacutee como moderador y otra que actuacutee como
relator
Etapas de la realizacioacuten de la mesa teacutecnica de trabajo
2 Desarrollo mesa teacutecnica de trabajo operativo RIAS -
Introduccioacuten
Desarrollo (diaacutelogo)
Etapas de la realizacioacuten de la mesa teacutecnica de trabajo
2 Desarrollo mesa teacutecnica de trabajo operativo RIAS
bull Identificacioacuten de los insumos y los aspectos a revisar cotejar y
analizar durante el desarrollo de las reuniones de mesa teacutecnica de
trabajo
bull Determinar el orden en que hablara de cada uno de los participantes
Etapas de la realizacioacuten de la mesa teacutecnica de trabajo
2 Desarrollo mesa teacutecnica de trabajo operativo RIAS ndash Desarrollo
(diaacutelogo)
bull Sobre los aspectos objeto de anaacutelisis cada participante de manera
objetiva presenta en forma clara concreta y sucinta los aportes o
aspectos relevantes sobre los elementos especiacuteficos que se abordan
en la reunioacuten
Utilizacioacuten de computador hojas de papel o tarjetas para el
registro de los aportes
Conformacioacuten de subgrupos maacuteximo de cinco (05) personas
Revisioacuten documental conjunta en voz alta previo a aportes
Etapas de la realizacioacuten de la mesa teacutecnica de trabajo
2 Desarrollo mesa teacutecnica de trabajo operativo RIAS ndash Desarrollo (diaacutelogo)
bull El moderador socializa a manera de resumen y conclusioacuten la
informacioacuten obtenida de la mesa teacutecnica de trabajo operativo
bull El moderador indaga si hay consenso entre los participantes
bull El relator registra a manera de resumen la informacioacuten relevante que
se va obteniendo del grupo de trabajo (Acta de reunioacuten ndash formato DTSC)
Etapas de la realizacioacuten de la mesa teacutecnica de trabajo
2 Desarrollo mesa teacutecnica de trabajo operativo RIAS ndash Desarrollo
(diaacutelogo)
Terminacioacuten o cierre de la reunioacuten
Etapas de la realizacioacuten de la mesa teacutecnica de trabajo
2 Desarrollo mesa teacutecnica de trabajo operativo RIAS
bull Entre el moderador y el relator recopilan y organizan los insumos
documentales trabajados durante la reunioacuten
bull El moderador hace un resumen de los aspectos maacutes relevantes y concerta
los compromisos tareas y responsables
bull El liacuteder de la mesa teacutecnica de trabajo operativo indica la fecha lugar y hora
de la proacutexima reunioacuten
bull El liacuteder de la mesa teacutecnica de trabajo operativo agradece el apoyo la
participacioacuten y la asistencia
Etapas de la realizacioacuten de la mesa teacutecnica de trabajo
2 Desarrollo mesa teacutecnica de trabajo operativo RIAS ndash
Terminacioacuten o cierre de la reunioacuten
3 Sistematizacioacuten de la informacioacuten
Etapas de la realizacioacuten de la mesa teacutecnica de
trabajo
bull Entre el moderador y el relator de la mesa teacutecnica de trabajo
operativo organizan el respectivo archivo documental y entregan al
liacuteder de la mesa quien custodia la informacioacuten
bull El liacuteder Coordinador de la mesa teacutecnica remite el informe o
consolidado de los aportes de la reunioacuten de trabajo con sus anexos
(si aplica) por correo electroacutenico a rendonvillegasgmailcom
merchipinedaggmailcom rutassaluddecaldasgmailcom
indicando en el espacio de asunto el ldquonombre de la mesa teacutecnica de
trabajo y la fecha de realizacioacutenrdquo a maacutes tardar al tercer diacutea haacutebil de
haberse efectuado la reunioacuten
Etapas de la realizacioacuten de la mesa teacutecnica de
trabajo
3 Sistematizacioacuten de la informacioacuten
bull La informacioacuten obtenida de las mesas teacutecnicas de trabajo operativo
en la adopcioacuten y adaptacioacuten de las RIAS a nivel territorial se
socializara de manera corta y perioacutedicamente a los integrantes de la
mesa teacutecnica institucional y al ldquoComiteacute para la elaboracioacuten de las
rutas integrales en salud RIASrdquo ndash Departamental
Etapas de la realizacioacuten de la mesa teacutecnica de
trabajo
3 Sistematizacioacuten de la informacioacuten
Recomendaciones generales para la mesa teacutecnica de trabajo
operativo
bull Todos los funcionarios delegados por los diferentes actores del sector
salud y la academia que conforman la mesa teacutecnica de trabajo
operativo tienen igualdad de condiciones
bull Se valoran de igual manera todos los aportes de los participantes
pueden expresarse libremente
bull Las personas abordan el anaacutelisis y realizan sus aportes a partir de
diferentes conocimientos posiciones experiencias intereses u otros
lo que enriquece el trabajo conjunto de la mesa
Recomendaciones generales para
la mesa teacutecnica de trabajo
operativo
bull El valor del respeto debe ser fundamental y aplicado por todos los
participantes que conforman la mesa teacutecnica de trabajo operativo
bull Las personas siempre tienen algo para aprender yo ensentildear y algo
para aportar
bull Los participantes se comprometen a respetar las orientaciones dadas
para el funcionamiento de la mesa teacutecnica de trabajo operativo
bull El buen funcionamiento de la mesa teacutecnica de trabajo operativo se
caracteriza por la igualdad la diversidad y el respeto
Recomendaciones generales para
la mesa teacutecnica de trabajo
operativo
Recomendaciones para el buen desarrollo de las reuniones de las mesas teacutecnicas
Bienvenidos
En general para el buen desarrollo de las reuniones de las mesas teacutecnicas adopcioacuten y adaptacioacuten RIAS a
nivel territorial tener en cuenta las siguientes recomendaciones
Bienvenidos
bull Respeto
bull Puntualidad
bull Escuchar atentamente
bull Participar
bull Valorar todos los aportes
bull Objetividad
Bienvenidos
bull Brindar aportes objetivos claros concretos ysucintos
bull Solicitar turno para hablar
bull Cumplir el tiempo establecido para hablar
Bienvenidos
bull Evitar competir
bull Evitar repetir lo ya expresado
bull Evitar criticar
bull Evitar monoacutelogos
bull Evitar imponer ideas
bull Acoger las reglas
bull Aplicar protocolo sobre el uso del celular
Protocolo y etiqueta para el usodel celular en reuniones
bull Activar el modo silencio o de apagadoen el celular
bull Si se estaacute atento a recibir una llamadaimportante se sugiere activar el modode vibracioacuten en el celular
Protocolo y etiqueta para el uso del celular en reuniones
bull Si se necesita contestar una llamadaimportante excusarse y retirarse del sitiode la reunioacuten para atenderla hablar entono de voz moderado o bajo Procurarbrevedad
bull Evitar contestar usando el altavoz delteleacutefono moacutevil
Protocolo y etiqueta para el uso del celular en reuniones
bull Durante la reunioacuten se recomienda evitar odesconectar el uso de chat o messenger ocorreo electroacutenico
bull Concentrarse en el desarrollo de la reunioacuten
Gracias
Constanza Peralta Castantildeo Contratista ndash Apoyo RIAS (MIAS) DTSC 2017Consultora Odontoacuteloga Especialista en Gerencia y Magister en Salud Puacuteblica
a) Introduccioacuten
Etapas de la realizacioacuten de la mesa teacutecnica de
trabajo
2 Desarrollo mesa teacutecnica de trabajo
operativo RIAS
bull Se da la bienvenida
bull Presentacioacuten de los integrantes de la mesa teacutecnica de trabajo
operativo
bull Se da a conocer la metodologiacutea
bull La mesa teacutecnica de trabajo elige entre sus integrantes una
persona que actuacutee como moderador y otra que actuacutee como
relator
Etapas de la realizacioacuten de la mesa teacutecnica de trabajo
2 Desarrollo mesa teacutecnica de trabajo operativo RIAS -
Introduccioacuten
Desarrollo (diaacutelogo)
Etapas de la realizacioacuten de la mesa teacutecnica de trabajo
2 Desarrollo mesa teacutecnica de trabajo operativo RIAS
bull Identificacioacuten de los insumos y los aspectos a revisar cotejar y
analizar durante el desarrollo de las reuniones de mesa teacutecnica de
trabajo
bull Determinar el orden en que hablara de cada uno de los participantes
Etapas de la realizacioacuten de la mesa teacutecnica de trabajo
2 Desarrollo mesa teacutecnica de trabajo operativo RIAS ndash Desarrollo
(diaacutelogo)
bull Sobre los aspectos objeto de anaacutelisis cada participante de manera
objetiva presenta en forma clara concreta y sucinta los aportes o
aspectos relevantes sobre los elementos especiacuteficos que se abordan
en la reunioacuten
Utilizacioacuten de computador hojas de papel o tarjetas para el
registro de los aportes
Conformacioacuten de subgrupos maacuteximo de cinco (05) personas
Revisioacuten documental conjunta en voz alta previo a aportes
Etapas de la realizacioacuten de la mesa teacutecnica de trabajo
2 Desarrollo mesa teacutecnica de trabajo operativo RIAS ndash Desarrollo (diaacutelogo)
bull El moderador socializa a manera de resumen y conclusioacuten la
informacioacuten obtenida de la mesa teacutecnica de trabajo operativo
bull El moderador indaga si hay consenso entre los participantes
bull El relator registra a manera de resumen la informacioacuten relevante que
se va obteniendo del grupo de trabajo (Acta de reunioacuten ndash formato DTSC)
Etapas de la realizacioacuten de la mesa teacutecnica de trabajo
2 Desarrollo mesa teacutecnica de trabajo operativo RIAS ndash Desarrollo
(diaacutelogo)
Terminacioacuten o cierre de la reunioacuten
Etapas de la realizacioacuten de la mesa teacutecnica de trabajo
2 Desarrollo mesa teacutecnica de trabajo operativo RIAS
bull Entre el moderador y el relator recopilan y organizan los insumos
documentales trabajados durante la reunioacuten
bull El moderador hace un resumen de los aspectos maacutes relevantes y concerta
los compromisos tareas y responsables
bull El liacuteder de la mesa teacutecnica de trabajo operativo indica la fecha lugar y hora
de la proacutexima reunioacuten
bull El liacuteder de la mesa teacutecnica de trabajo operativo agradece el apoyo la
participacioacuten y la asistencia
Etapas de la realizacioacuten de la mesa teacutecnica de trabajo
2 Desarrollo mesa teacutecnica de trabajo operativo RIAS ndash
Terminacioacuten o cierre de la reunioacuten
3 Sistematizacioacuten de la informacioacuten
Etapas de la realizacioacuten de la mesa teacutecnica de
trabajo
bull Entre el moderador y el relator de la mesa teacutecnica de trabajo
operativo organizan el respectivo archivo documental y entregan al
liacuteder de la mesa quien custodia la informacioacuten
bull El liacuteder Coordinador de la mesa teacutecnica remite el informe o
consolidado de los aportes de la reunioacuten de trabajo con sus anexos
(si aplica) por correo electroacutenico a rendonvillegasgmailcom
merchipinedaggmailcom rutassaluddecaldasgmailcom
indicando en el espacio de asunto el ldquonombre de la mesa teacutecnica de
trabajo y la fecha de realizacioacutenrdquo a maacutes tardar al tercer diacutea haacutebil de
haberse efectuado la reunioacuten
Etapas de la realizacioacuten de la mesa teacutecnica de
trabajo
3 Sistematizacioacuten de la informacioacuten
bull La informacioacuten obtenida de las mesas teacutecnicas de trabajo operativo
en la adopcioacuten y adaptacioacuten de las RIAS a nivel territorial se
socializara de manera corta y perioacutedicamente a los integrantes de la
mesa teacutecnica institucional y al ldquoComiteacute para la elaboracioacuten de las
rutas integrales en salud RIASrdquo ndash Departamental
Etapas de la realizacioacuten de la mesa teacutecnica de
trabajo
3 Sistematizacioacuten de la informacioacuten
Recomendaciones generales para la mesa teacutecnica de trabajo
operativo
bull Todos los funcionarios delegados por los diferentes actores del sector
salud y la academia que conforman la mesa teacutecnica de trabajo
operativo tienen igualdad de condiciones
bull Se valoran de igual manera todos los aportes de los participantes
pueden expresarse libremente
bull Las personas abordan el anaacutelisis y realizan sus aportes a partir de
diferentes conocimientos posiciones experiencias intereses u otros
lo que enriquece el trabajo conjunto de la mesa
Recomendaciones generales para
la mesa teacutecnica de trabajo
operativo
bull El valor del respeto debe ser fundamental y aplicado por todos los
participantes que conforman la mesa teacutecnica de trabajo operativo
bull Las personas siempre tienen algo para aprender yo ensentildear y algo
para aportar
bull Los participantes se comprometen a respetar las orientaciones dadas
para el funcionamiento de la mesa teacutecnica de trabajo operativo
bull El buen funcionamiento de la mesa teacutecnica de trabajo operativo se
caracteriza por la igualdad la diversidad y el respeto
Recomendaciones generales para
la mesa teacutecnica de trabajo
operativo
Recomendaciones para el buen desarrollo de las reuniones de las mesas teacutecnicas
Bienvenidos
En general para el buen desarrollo de las reuniones de las mesas teacutecnicas adopcioacuten y adaptacioacuten RIAS a
nivel territorial tener en cuenta las siguientes recomendaciones
Bienvenidos
bull Respeto
bull Puntualidad
bull Escuchar atentamente
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Bienvenidos
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bull Solicitar turno para hablar
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Bienvenidos
bull Evitar competir
bull Evitar repetir lo ya expresado
bull Evitar criticar
bull Evitar monoacutelogos
bull Evitar imponer ideas
bull Acoger las reglas
bull Aplicar protocolo sobre el uso del celular
Protocolo y etiqueta para el usodel celular en reuniones
bull Activar el modo silencio o de apagadoen el celular
bull Si se estaacute atento a recibir una llamadaimportante se sugiere activar el modode vibracioacuten en el celular
Protocolo y etiqueta para el uso del celular en reuniones
bull Si se necesita contestar una llamadaimportante excusarse y retirarse del sitiode la reunioacuten para atenderla hablar entono de voz moderado o bajo Procurarbrevedad
bull Evitar contestar usando el altavoz delteleacutefono moacutevil
Protocolo y etiqueta para el uso del celular en reuniones
bull Durante la reunioacuten se recomienda evitar odesconectar el uso de chat o messenger ocorreo electroacutenico
bull Concentrarse en el desarrollo de la reunioacuten
Gracias
Constanza Peralta Castantildeo Contratista ndash Apoyo RIAS (MIAS) DTSC 2017Consultora Odontoacuteloga Especialista en Gerencia y Magister en Salud Puacuteblica
bull Se da la bienvenida
bull Presentacioacuten de los integrantes de la mesa teacutecnica de trabajo
operativo
bull Se da a conocer la metodologiacutea
bull La mesa teacutecnica de trabajo elige entre sus integrantes una
persona que actuacutee como moderador y otra que actuacutee como
relator
Etapas de la realizacioacuten de la mesa teacutecnica de trabajo
2 Desarrollo mesa teacutecnica de trabajo operativo RIAS -
Introduccioacuten
Desarrollo (diaacutelogo)
Etapas de la realizacioacuten de la mesa teacutecnica de trabajo
2 Desarrollo mesa teacutecnica de trabajo operativo RIAS
bull Identificacioacuten de los insumos y los aspectos a revisar cotejar y
analizar durante el desarrollo de las reuniones de mesa teacutecnica de
trabajo
bull Determinar el orden en que hablara de cada uno de los participantes
Etapas de la realizacioacuten de la mesa teacutecnica de trabajo
2 Desarrollo mesa teacutecnica de trabajo operativo RIAS ndash Desarrollo
(diaacutelogo)
bull Sobre los aspectos objeto de anaacutelisis cada participante de manera
objetiva presenta en forma clara concreta y sucinta los aportes o
aspectos relevantes sobre los elementos especiacuteficos que se abordan
en la reunioacuten
Utilizacioacuten de computador hojas de papel o tarjetas para el
registro de los aportes
Conformacioacuten de subgrupos maacuteximo de cinco (05) personas
Revisioacuten documental conjunta en voz alta previo a aportes
Etapas de la realizacioacuten de la mesa teacutecnica de trabajo
2 Desarrollo mesa teacutecnica de trabajo operativo RIAS ndash Desarrollo (diaacutelogo)
bull El moderador socializa a manera de resumen y conclusioacuten la
informacioacuten obtenida de la mesa teacutecnica de trabajo operativo
bull El moderador indaga si hay consenso entre los participantes
bull El relator registra a manera de resumen la informacioacuten relevante que
se va obteniendo del grupo de trabajo (Acta de reunioacuten ndash formato DTSC)
Etapas de la realizacioacuten de la mesa teacutecnica de trabajo
2 Desarrollo mesa teacutecnica de trabajo operativo RIAS ndash Desarrollo
(diaacutelogo)
Terminacioacuten o cierre de la reunioacuten
Etapas de la realizacioacuten de la mesa teacutecnica de trabajo
2 Desarrollo mesa teacutecnica de trabajo operativo RIAS
bull Entre el moderador y el relator recopilan y organizan los insumos
documentales trabajados durante la reunioacuten
bull El moderador hace un resumen de los aspectos maacutes relevantes y concerta
los compromisos tareas y responsables
bull El liacuteder de la mesa teacutecnica de trabajo operativo indica la fecha lugar y hora
de la proacutexima reunioacuten
bull El liacuteder de la mesa teacutecnica de trabajo operativo agradece el apoyo la
participacioacuten y la asistencia
Etapas de la realizacioacuten de la mesa teacutecnica de trabajo
2 Desarrollo mesa teacutecnica de trabajo operativo RIAS ndash
Terminacioacuten o cierre de la reunioacuten
3 Sistematizacioacuten de la informacioacuten
Etapas de la realizacioacuten de la mesa teacutecnica de
trabajo
bull Entre el moderador y el relator de la mesa teacutecnica de trabajo
operativo organizan el respectivo archivo documental y entregan al
liacuteder de la mesa quien custodia la informacioacuten
bull El liacuteder Coordinador de la mesa teacutecnica remite el informe o
consolidado de los aportes de la reunioacuten de trabajo con sus anexos
(si aplica) por correo electroacutenico a rendonvillegasgmailcom
merchipinedaggmailcom rutassaluddecaldasgmailcom
indicando en el espacio de asunto el ldquonombre de la mesa teacutecnica de
trabajo y la fecha de realizacioacutenrdquo a maacutes tardar al tercer diacutea haacutebil de
haberse efectuado la reunioacuten
Etapas de la realizacioacuten de la mesa teacutecnica de
trabajo
3 Sistematizacioacuten de la informacioacuten
bull La informacioacuten obtenida de las mesas teacutecnicas de trabajo operativo
en la adopcioacuten y adaptacioacuten de las RIAS a nivel territorial se
socializara de manera corta y perioacutedicamente a los integrantes de la
mesa teacutecnica institucional y al ldquoComiteacute para la elaboracioacuten de las
rutas integrales en salud RIASrdquo ndash Departamental
Etapas de la realizacioacuten de la mesa teacutecnica de
trabajo
3 Sistematizacioacuten de la informacioacuten
Recomendaciones generales para la mesa teacutecnica de trabajo
operativo
bull Todos los funcionarios delegados por los diferentes actores del sector
salud y la academia que conforman la mesa teacutecnica de trabajo
operativo tienen igualdad de condiciones
bull Se valoran de igual manera todos los aportes de los participantes
pueden expresarse libremente
bull Las personas abordan el anaacutelisis y realizan sus aportes a partir de
diferentes conocimientos posiciones experiencias intereses u otros
lo que enriquece el trabajo conjunto de la mesa
Recomendaciones generales para
la mesa teacutecnica de trabajo
operativo
bull El valor del respeto debe ser fundamental y aplicado por todos los
participantes que conforman la mesa teacutecnica de trabajo operativo
bull Las personas siempre tienen algo para aprender yo ensentildear y algo
para aportar
bull Los participantes se comprometen a respetar las orientaciones dadas
para el funcionamiento de la mesa teacutecnica de trabajo operativo
bull El buen funcionamiento de la mesa teacutecnica de trabajo operativo se
caracteriza por la igualdad la diversidad y el respeto
Recomendaciones generales para
la mesa teacutecnica de trabajo
operativo
Recomendaciones para el buen desarrollo de las reuniones de las mesas teacutecnicas
Bienvenidos
En general para el buen desarrollo de las reuniones de las mesas teacutecnicas adopcioacuten y adaptacioacuten RIAS a
nivel territorial tener en cuenta las siguientes recomendaciones
Bienvenidos
bull Respeto
bull Puntualidad
bull Escuchar atentamente
bull Participar
bull Valorar todos los aportes
bull Objetividad
Bienvenidos
bull Brindar aportes objetivos claros concretos ysucintos
bull Solicitar turno para hablar
bull Cumplir el tiempo establecido para hablar
Bienvenidos
bull Evitar competir
bull Evitar repetir lo ya expresado
bull Evitar criticar
bull Evitar monoacutelogos
bull Evitar imponer ideas
bull Acoger las reglas
bull Aplicar protocolo sobre el uso del celular
Protocolo y etiqueta para el usodel celular en reuniones
bull Activar el modo silencio o de apagadoen el celular
bull Si se estaacute atento a recibir una llamadaimportante se sugiere activar el modode vibracioacuten en el celular
Protocolo y etiqueta para el uso del celular en reuniones
bull Si se necesita contestar una llamadaimportante excusarse y retirarse del sitiode la reunioacuten para atenderla hablar entono de voz moderado o bajo Procurarbrevedad
bull Evitar contestar usando el altavoz delteleacutefono moacutevil
Protocolo y etiqueta para el uso del celular en reuniones
bull Durante la reunioacuten se recomienda evitar odesconectar el uso de chat o messenger ocorreo electroacutenico
bull Concentrarse en el desarrollo de la reunioacuten
Gracias
Constanza Peralta Castantildeo Contratista ndash Apoyo RIAS (MIAS) DTSC 2017Consultora Odontoacuteloga Especialista en Gerencia y Magister en Salud Puacuteblica
Desarrollo (diaacutelogo)
Etapas de la realizacioacuten de la mesa teacutecnica de trabajo
2 Desarrollo mesa teacutecnica de trabajo operativo RIAS
bull Identificacioacuten de los insumos y los aspectos a revisar cotejar y
analizar durante el desarrollo de las reuniones de mesa teacutecnica de
trabajo
bull Determinar el orden en que hablara de cada uno de los participantes
Etapas de la realizacioacuten de la mesa teacutecnica de trabajo
2 Desarrollo mesa teacutecnica de trabajo operativo RIAS ndash Desarrollo
(diaacutelogo)
bull Sobre los aspectos objeto de anaacutelisis cada participante de manera
objetiva presenta en forma clara concreta y sucinta los aportes o
aspectos relevantes sobre los elementos especiacuteficos que se abordan
en la reunioacuten
Utilizacioacuten de computador hojas de papel o tarjetas para el
registro de los aportes
Conformacioacuten de subgrupos maacuteximo de cinco (05) personas
Revisioacuten documental conjunta en voz alta previo a aportes
Etapas de la realizacioacuten de la mesa teacutecnica de trabajo
2 Desarrollo mesa teacutecnica de trabajo operativo RIAS ndash Desarrollo (diaacutelogo)
bull El moderador socializa a manera de resumen y conclusioacuten la
informacioacuten obtenida de la mesa teacutecnica de trabajo operativo
bull El moderador indaga si hay consenso entre los participantes
bull El relator registra a manera de resumen la informacioacuten relevante que
se va obteniendo del grupo de trabajo (Acta de reunioacuten ndash formato DTSC)
Etapas de la realizacioacuten de la mesa teacutecnica de trabajo
2 Desarrollo mesa teacutecnica de trabajo operativo RIAS ndash Desarrollo
(diaacutelogo)
Terminacioacuten o cierre de la reunioacuten
Etapas de la realizacioacuten de la mesa teacutecnica de trabajo
2 Desarrollo mesa teacutecnica de trabajo operativo RIAS
bull Entre el moderador y el relator recopilan y organizan los insumos
documentales trabajados durante la reunioacuten
bull El moderador hace un resumen de los aspectos maacutes relevantes y concerta
los compromisos tareas y responsables
bull El liacuteder de la mesa teacutecnica de trabajo operativo indica la fecha lugar y hora
de la proacutexima reunioacuten
bull El liacuteder de la mesa teacutecnica de trabajo operativo agradece el apoyo la
participacioacuten y la asistencia
Etapas de la realizacioacuten de la mesa teacutecnica de trabajo
2 Desarrollo mesa teacutecnica de trabajo operativo RIAS ndash
Terminacioacuten o cierre de la reunioacuten
3 Sistematizacioacuten de la informacioacuten
Etapas de la realizacioacuten de la mesa teacutecnica de
trabajo
bull Entre el moderador y el relator de la mesa teacutecnica de trabajo
operativo organizan el respectivo archivo documental y entregan al
liacuteder de la mesa quien custodia la informacioacuten
bull El liacuteder Coordinador de la mesa teacutecnica remite el informe o
consolidado de los aportes de la reunioacuten de trabajo con sus anexos
(si aplica) por correo electroacutenico a rendonvillegasgmailcom
merchipinedaggmailcom rutassaluddecaldasgmailcom
indicando en el espacio de asunto el ldquonombre de la mesa teacutecnica de
trabajo y la fecha de realizacioacutenrdquo a maacutes tardar al tercer diacutea haacutebil de
haberse efectuado la reunioacuten
Etapas de la realizacioacuten de la mesa teacutecnica de
trabajo
3 Sistematizacioacuten de la informacioacuten
bull La informacioacuten obtenida de las mesas teacutecnicas de trabajo operativo
en la adopcioacuten y adaptacioacuten de las RIAS a nivel territorial se
socializara de manera corta y perioacutedicamente a los integrantes de la
mesa teacutecnica institucional y al ldquoComiteacute para la elaboracioacuten de las
rutas integrales en salud RIASrdquo ndash Departamental
Etapas de la realizacioacuten de la mesa teacutecnica de
trabajo
3 Sistematizacioacuten de la informacioacuten
Recomendaciones generales para la mesa teacutecnica de trabajo
operativo
bull Todos los funcionarios delegados por los diferentes actores del sector
salud y la academia que conforman la mesa teacutecnica de trabajo
operativo tienen igualdad de condiciones
bull Se valoran de igual manera todos los aportes de los participantes
pueden expresarse libremente
bull Las personas abordan el anaacutelisis y realizan sus aportes a partir de
diferentes conocimientos posiciones experiencias intereses u otros
lo que enriquece el trabajo conjunto de la mesa
Recomendaciones generales para
la mesa teacutecnica de trabajo
operativo
bull El valor del respeto debe ser fundamental y aplicado por todos los
participantes que conforman la mesa teacutecnica de trabajo operativo
bull Las personas siempre tienen algo para aprender yo ensentildear y algo
para aportar
bull Los participantes se comprometen a respetar las orientaciones dadas
para el funcionamiento de la mesa teacutecnica de trabajo operativo
bull El buen funcionamiento de la mesa teacutecnica de trabajo operativo se
caracteriza por la igualdad la diversidad y el respeto
Recomendaciones generales para
la mesa teacutecnica de trabajo
operativo
Recomendaciones para el buen desarrollo de las reuniones de las mesas teacutecnicas
Bienvenidos
En general para el buen desarrollo de las reuniones de las mesas teacutecnicas adopcioacuten y adaptacioacuten RIAS a
nivel territorial tener en cuenta las siguientes recomendaciones
Bienvenidos
bull Respeto
bull Puntualidad
bull Escuchar atentamente
bull Participar
bull Valorar todos los aportes
bull Objetividad
Bienvenidos
bull Brindar aportes objetivos claros concretos ysucintos
bull Solicitar turno para hablar
bull Cumplir el tiempo establecido para hablar
Bienvenidos
bull Evitar competir
bull Evitar repetir lo ya expresado
bull Evitar criticar
bull Evitar monoacutelogos
bull Evitar imponer ideas
bull Acoger las reglas
bull Aplicar protocolo sobre el uso del celular
Protocolo y etiqueta para el usodel celular en reuniones
bull Activar el modo silencio o de apagadoen el celular
bull Si se estaacute atento a recibir una llamadaimportante se sugiere activar el modode vibracioacuten en el celular
Protocolo y etiqueta para el uso del celular en reuniones
bull Si se necesita contestar una llamadaimportante excusarse y retirarse del sitiode la reunioacuten para atenderla hablar entono de voz moderado o bajo Procurarbrevedad
bull Evitar contestar usando el altavoz delteleacutefono moacutevil
Protocolo y etiqueta para el uso del celular en reuniones
bull Durante la reunioacuten se recomienda evitar odesconectar el uso de chat o messenger ocorreo electroacutenico
bull Concentrarse en el desarrollo de la reunioacuten
Gracias
Constanza Peralta Castantildeo Contratista ndash Apoyo RIAS (MIAS) DTSC 2017Consultora Odontoacuteloga Especialista en Gerencia y Magister en Salud Puacuteblica
bull Identificacioacuten de los insumos y los aspectos a revisar cotejar y
analizar durante el desarrollo de las reuniones de mesa teacutecnica de
trabajo
bull Determinar el orden en que hablara de cada uno de los participantes
Etapas de la realizacioacuten de la mesa teacutecnica de trabajo
2 Desarrollo mesa teacutecnica de trabajo operativo RIAS ndash Desarrollo
(diaacutelogo)
bull Sobre los aspectos objeto de anaacutelisis cada participante de manera
objetiva presenta en forma clara concreta y sucinta los aportes o
aspectos relevantes sobre los elementos especiacuteficos que se abordan
en la reunioacuten
Utilizacioacuten de computador hojas de papel o tarjetas para el
registro de los aportes
Conformacioacuten de subgrupos maacuteximo de cinco (05) personas
Revisioacuten documental conjunta en voz alta previo a aportes
Etapas de la realizacioacuten de la mesa teacutecnica de trabajo
2 Desarrollo mesa teacutecnica de trabajo operativo RIAS ndash Desarrollo (diaacutelogo)
bull El moderador socializa a manera de resumen y conclusioacuten la
informacioacuten obtenida de la mesa teacutecnica de trabajo operativo
bull El moderador indaga si hay consenso entre los participantes
bull El relator registra a manera de resumen la informacioacuten relevante que
se va obteniendo del grupo de trabajo (Acta de reunioacuten ndash formato DTSC)
Etapas de la realizacioacuten de la mesa teacutecnica de trabajo
2 Desarrollo mesa teacutecnica de trabajo operativo RIAS ndash Desarrollo
(diaacutelogo)
Terminacioacuten o cierre de la reunioacuten
Etapas de la realizacioacuten de la mesa teacutecnica de trabajo
2 Desarrollo mesa teacutecnica de trabajo operativo RIAS
bull Entre el moderador y el relator recopilan y organizan los insumos
documentales trabajados durante la reunioacuten
bull El moderador hace un resumen de los aspectos maacutes relevantes y concerta
los compromisos tareas y responsables
bull El liacuteder de la mesa teacutecnica de trabajo operativo indica la fecha lugar y hora
de la proacutexima reunioacuten
bull El liacuteder de la mesa teacutecnica de trabajo operativo agradece el apoyo la
participacioacuten y la asistencia
Etapas de la realizacioacuten de la mesa teacutecnica de trabajo
2 Desarrollo mesa teacutecnica de trabajo operativo RIAS ndash
Terminacioacuten o cierre de la reunioacuten
3 Sistematizacioacuten de la informacioacuten
Etapas de la realizacioacuten de la mesa teacutecnica de
trabajo
bull Entre el moderador y el relator de la mesa teacutecnica de trabajo
operativo organizan el respectivo archivo documental y entregan al
liacuteder de la mesa quien custodia la informacioacuten
bull El liacuteder Coordinador de la mesa teacutecnica remite el informe o
consolidado de los aportes de la reunioacuten de trabajo con sus anexos
(si aplica) por correo electroacutenico a rendonvillegasgmailcom
merchipinedaggmailcom rutassaluddecaldasgmailcom
indicando en el espacio de asunto el ldquonombre de la mesa teacutecnica de
trabajo y la fecha de realizacioacutenrdquo a maacutes tardar al tercer diacutea haacutebil de
haberse efectuado la reunioacuten
Etapas de la realizacioacuten de la mesa teacutecnica de
trabajo
3 Sistematizacioacuten de la informacioacuten
bull La informacioacuten obtenida de las mesas teacutecnicas de trabajo operativo
en la adopcioacuten y adaptacioacuten de las RIAS a nivel territorial se
socializara de manera corta y perioacutedicamente a los integrantes de la
mesa teacutecnica institucional y al ldquoComiteacute para la elaboracioacuten de las
rutas integrales en salud RIASrdquo ndash Departamental
Etapas de la realizacioacuten de la mesa teacutecnica de
trabajo
3 Sistematizacioacuten de la informacioacuten
Recomendaciones generales para la mesa teacutecnica de trabajo
operativo
bull Todos los funcionarios delegados por los diferentes actores del sector
salud y la academia que conforman la mesa teacutecnica de trabajo
operativo tienen igualdad de condiciones
bull Se valoran de igual manera todos los aportes de los participantes
pueden expresarse libremente
bull Las personas abordan el anaacutelisis y realizan sus aportes a partir de
diferentes conocimientos posiciones experiencias intereses u otros
lo que enriquece el trabajo conjunto de la mesa
Recomendaciones generales para
la mesa teacutecnica de trabajo
operativo
bull El valor del respeto debe ser fundamental y aplicado por todos los
participantes que conforman la mesa teacutecnica de trabajo operativo
bull Las personas siempre tienen algo para aprender yo ensentildear y algo
para aportar
bull Los participantes se comprometen a respetar las orientaciones dadas
para el funcionamiento de la mesa teacutecnica de trabajo operativo
bull El buen funcionamiento de la mesa teacutecnica de trabajo operativo se
caracteriza por la igualdad la diversidad y el respeto
Recomendaciones generales para
la mesa teacutecnica de trabajo
operativo
Recomendaciones para el buen desarrollo de las reuniones de las mesas teacutecnicas
Bienvenidos
En general para el buen desarrollo de las reuniones de las mesas teacutecnicas adopcioacuten y adaptacioacuten RIAS a
nivel territorial tener en cuenta las siguientes recomendaciones
Bienvenidos
bull Respeto
bull Puntualidad
bull Escuchar atentamente
bull Participar
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bull Objetividad
Bienvenidos
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Bienvenidos
bull Evitar competir
bull Evitar repetir lo ya expresado
bull Evitar criticar
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bull Evitar imponer ideas
bull Acoger las reglas
bull Aplicar protocolo sobre el uso del celular
Protocolo y etiqueta para el usodel celular en reuniones
bull Activar el modo silencio o de apagadoen el celular
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Protocolo y etiqueta para el uso del celular en reuniones
bull Si se necesita contestar una llamadaimportante excusarse y retirarse del sitiode la reunioacuten para atenderla hablar entono de voz moderado o bajo Procurarbrevedad
bull Evitar contestar usando el altavoz delteleacutefono moacutevil
Protocolo y etiqueta para el uso del celular en reuniones
bull Durante la reunioacuten se recomienda evitar odesconectar el uso de chat o messenger ocorreo electroacutenico
bull Concentrarse en el desarrollo de la reunioacuten
Gracias
Constanza Peralta Castantildeo Contratista ndash Apoyo RIAS (MIAS) DTSC 2017Consultora Odontoacuteloga Especialista en Gerencia y Magister en Salud Puacuteblica
bull Sobre los aspectos objeto de anaacutelisis cada participante de manera
objetiva presenta en forma clara concreta y sucinta los aportes o
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en la reunioacuten
Utilizacioacuten de computador hojas de papel o tarjetas para el
registro de los aportes
Conformacioacuten de subgrupos maacuteximo de cinco (05) personas
Revisioacuten documental conjunta en voz alta previo a aportes
Etapas de la realizacioacuten de la mesa teacutecnica de trabajo
2 Desarrollo mesa teacutecnica de trabajo operativo RIAS ndash Desarrollo (diaacutelogo)
bull El moderador socializa a manera de resumen y conclusioacuten la
informacioacuten obtenida de la mesa teacutecnica de trabajo operativo
bull El moderador indaga si hay consenso entre los participantes
bull El relator registra a manera de resumen la informacioacuten relevante que
se va obteniendo del grupo de trabajo (Acta de reunioacuten ndash formato DTSC)
Etapas de la realizacioacuten de la mesa teacutecnica de trabajo
2 Desarrollo mesa teacutecnica de trabajo operativo RIAS ndash Desarrollo
(diaacutelogo)
Terminacioacuten o cierre de la reunioacuten
Etapas de la realizacioacuten de la mesa teacutecnica de trabajo
2 Desarrollo mesa teacutecnica de trabajo operativo RIAS
bull Entre el moderador y el relator recopilan y organizan los insumos
documentales trabajados durante la reunioacuten
bull El moderador hace un resumen de los aspectos maacutes relevantes y concerta
los compromisos tareas y responsables
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de la proacutexima reunioacuten
bull El liacuteder de la mesa teacutecnica de trabajo operativo agradece el apoyo la
participacioacuten y la asistencia
Etapas de la realizacioacuten de la mesa teacutecnica de trabajo
2 Desarrollo mesa teacutecnica de trabajo operativo RIAS ndash
Terminacioacuten o cierre de la reunioacuten
3 Sistematizacioacuten de la informacioacuten
Etapas de la realizacioacuten de la mesa teacutecnica de
trabajo
bull Entre el moderador y el relator de la mesa teacutecnica de trabajo
operativo organizan el respectivo archivo documental y entregan al
liacuteder de la mesa quien custodia la informacioacuten
bull El liacuteder Coordinador de la mesa teacutecnica remite el informe o
consolidado de los aportes de la reunioacuten de trabajo con sus anexos
(si aplica) por correo electroacutenico a rendonvillegasgmailcom
merchipinedaggmailcom rutassaluddecaldasgmailcom
indicando en el espacio de asunto el ldquonombre de la mesa teacutecnica de
trabajo y la fecha de realizacioacutenrdquo a maacutes tardar al tercer diacutea haacutebil de
haberse efectuado la reunioacuten
Etapas de la realizacioacuten de la mesa teacutecnica de
trabajo
3 Sistematizacioacuten de la informacioacuten
bull La informacioacuten obtenida de las mesas teacutecnicas de trabajo operativo
en la adopcioacuten y adaptacioacuten de las RIAS a nivel territorial se
socializara de manera corta y perioacutedicamente a los integrantes de la
mesa teacutecnica institucional y al ldquoComiteacute para la elaboracioacuten de las
rutas integrales en salud RIASrdquo ndash Departamental
Etapas de la realizacioacuten de la mesa teacutecnica de
trabajo
3 Sistematizacioacuten de la informacioacuten
Recomendaciones generales para la mesa teacutecnica de trabajo
operativo
bull Todos los funcionarios delegados por los diferentes actores del sector
salud y la academia que conforman la mesa teacutecnica de trabajo
operativo tienen igualdad de condiciones
bull Se valoran de igual manera todos los aportes de los participantes
pueden expresarse libremente
bull Las personas abordan el anaacutelisis y realizan sus aportes a partir de
diferentes conocimientos posiciones experiencias intereses u otros
lo que enriquece el trabajo conjunto de la mesa
Recomendaciones generales para
la mesa teacutecnica de trabajo
operativo
bull El valor del respeto debe ser fundamental y aplicado por todos los
participantes que conforman la mesa teacutecnica de trabajo operativo
bull Las personas siempre tienen algo para aprender yo ensentildear y algo
para aportar
bull Los participantes se comprometen a respetar las orientaciones dadas
para el funcionamiento de la mesa teacutecnica de trabajo operativo
bull El buen funcionamiento de la mesa teacutecnica de trabajo operativo se
caracteriza por la igualdad la diversidad y el respeto
Recomendaciones generales para
la mesa teacutecnica de trabajo
operativo
Recomendaciones para el buen desarrollo de las reuniones de las mesas teacutecnicas
Bienvenidos
En general para el buen desarrollo de las reuniones de las mesas teacutecnicas adopcioacuten y adaptacioacuten RIAS a
nivel territorial tener en cuenta las siguientes recomendaciones
Bienvenidos
bull Respeto
bull Puntualidad
bull Escuchar atentamente
bull Participar
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bull Objetividad
Bienvenidos
bull Brindar aportes objetivos claros concretos ysucintos
bull Solicitar turno para hablar
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Bienvenidos
bull Evitar competir
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bull Evitar criticar
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bull Acoger las reglas
bull Aplicar protocolo sobre el uso del celular
Protocolo y etiqueta para el usodel celular en reuniones
bull Activar el modo silencio o de apagadoen el celular
bull Si se estaacute atento a recibir una llamadaimportante se sugiere activar el modode vibracioacuten en el celular
Protocolo y etiqueta para el uso del celular en reuniones
bull Si se necesita contestar una llamadaimportante excusarse y retirarse del sitiode la reunioacuten para atenderla hablar entono de voz moderado o bajo Procurarbrevedad
bull Evitar contestar usando el altavoz delteleacutefono moacutevil
Protocolo y etiqueta para el uso del celular en reuniones
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bull Concentrarse en el desarrollo de la reunioacuten
Gracias
Constanza Peralta Castantildeo Contratista ndash Apoyo RIAS (MIAS) DTSC 2017Consultora Odontoacuteloga Especialista en Gerencia y Magister en Salud Puacuteblica
bull El moderador socializa a manera de resumen y conclusioacuten la
informacioacuten obtenida de la mesa teacutecnica de trabajo operativo
bull El moderador indaga si hay consenso entre los participantes
bull El relator registra a manera de resumen la informacioacuten relevante que
se va obteniendo del grupo de trabajo (Acta de reunioacuten ndash formato DTSC)
Etapas de la realizacioacuten de la mesa teacutecnica de trabajo
2 Desarrollo mesa teacutecnica de trabajo operativo RIAS ndash Desarrollo
(diaacutelogo)
Terminacioacuten o cierre de la reunioacuten
Etapas de la realizacioacuten de la mesa teacutecnica de trabajo
2 Desarrollo mesa teacutecnica de trabajo operativo RIAS
bull Entre el moderador y el relator recopilan y organizan los insumos
documentales trabajados durante la reunioacuten
bull El moderador hace un resumen de los aspectos maacutes relevantes y concerta
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Terminacioacuten o cierre de la reunioacuten
3 Sistematizacioacuten de la informacioacuten
Etapas de la realizacioacuten de la mesa teacutecnica de
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Etapas de la realizacioacuten de la mesa teacutecnica de
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3 Sistematizacioacuten de la informacioacuten
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3 Sistematizacioacuten de la informacioacuten
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operativo tienen igualdad de condiciones
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lo que enriquece el trabajo conjunto de la mesa
Recomendaciones generales para
la mesa teacutecnica de trabajo
operativo
bull El valor del respeto debe ser fundamental y aplicado por todos los
participantes que conforman la mesa teacutecnica de trabajo operativo
bull Las personas siempre tienen algo para aprender yo ensentildear y algo
para aportar
bull Los participantes se comprometen a respetar las orientaciones dadas
para el funcionamiento de la mesa teacutecnica de trabajo operativo
bull El buen funcionamiento de la mesa teacutecnica de trabajo operativo se
caracteriza por la igualdad la diversidad y el respeto
Recomendaciones generales para
la mesa teacutecnica de trabajo
operativo
Recomendaciones para el buen desarrollo de las reuniones de las mesas teacutecnicas
Bienvenidos
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Terminacioacuten o cierre de la reunioacuten
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participacioacuten y la asistencia
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Terminacioacuten o cierre de la reunioacuten
3 Sistematizacioacuten de la informacioacuten
Etapas de la realizacioacuten de la mesa teacutecnica de
trabajo
bull Entre el moderador y el relator de la mesa teacutecnica de trabajo
operativo organizan el respectivo archivo documental y entregan al
liacuteder de la mesa quien custodia la informacioacuten
bull El liacuteder Coordinador de la mesa teacutecnica remite el informe o
consolidado de los aportes de la reunioacuten de trabajo con sus anexos
(si aplica) por correo electroacutenico a rendonvillegasgmailcom
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Etapas de la realizacioacuten de la mesa teacutecnica de
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3 Sistematizacioacuten de la informacioacuten
bull La informacioacuten obtenida de las mesas teacutecnicas de trabajo operativo
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mesa teacutecnica institucional y al ldquoComiteacute para la elaboracioacuten de las
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3 Sistematizacioacuten de la informacioacuten
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operativo
bull Todos los funcionarios delegados por los diferentes actores del sector
salud y la academia que conforman la mesa teacutecnica de trabajo
operativo tienen igualdad de condiciones
bull Se valoran de igual manera todos los aportes de los participantes
pueden expresarse libremente
bull Las personas abordan el anaacutelisis y realizan sus aportes a partir de
diferentes conocimientos posiciones experiencias intereses u otros
lo que enriquece el trabajo conjunto de la mesa
Recomendaciones generales para
la mesa teacutecnica de trabajo
operativo
bull El valor del respeto debe ser fundamental y aplicado por todos los
participantes que conforman la mesa teacutecnica de trabajo operativo
bull Las personas siempre tienen algo para aprender yo ensentildear y algo
para aportar
bull Los participantes se comprometen a respetar las orientaciones dadas
para el funcionamiento de la mesa teacutecnica de trabajo operativo
bull El buen funcionamiento de la mesa teacutecnica de trabajo operativo se
caracteriza por la igualdad la diversidad y el respeto
Recomendaciones generales para
la mesa teacutecnica de trabajo
operativo
Recomendaciones para el buen desarrollo de las reuniones de las mesas teacutecnicas
Bienvenidos
En general para el buen desarrollo de las reuniones de las mesas teacutecnicas adopcioacuten y adaptacioacuten RIAS a
nivel territorial tener en cuenta las siguientes recomendaciones
Bienvenidos
bull Respeto
bull Puntualidad
bull Escuchar atentamente
bull Participar
bull Valorar todos los aportes
bull Objetividad
Bienvenidos
bull Brindar aportes objetivos claros concretos ysucintos
bull Solicitar turno para hablar
bull Cumplir el tiempo establecido para hablar
Bienvenidos
bull Evitar competir
bull Evitar repetir lo ya expresado
bull Evitar criticar
bull Evitar monoacutelogos
bull Evitar imponer ideas
bull Acoger las reglas
bull Aplicar protocolo sobre el uso del celular
Protocolo y etiqueta para el usodel celular en reuniones
bull Activar el modo silencio o de apagadoen el celular
bull Si se estaacute atento a recibir una llamadaimportante se sugiere activar el modode vibracioacuten en el celular
Protocolo y etiqueta para el uso del celular en reuniones
bull Si se necesita contestar una llamadaimportante excusarse y retirarse del sitiode la reunioacuten para atenderla hablar entono de voz moderado o bajo Procurarbrevedad
bull Evitar contestar usando el altavoz delteleacutefono moacutevil
Protocolo y etiqueta para el uso del celular en reuniones
bull Durante la reunioacuten se recomienda evitar odesconectar el uso de chat o messenger ocorreo electroacutenico
bull Concentrarse en el desarrollo de la reunioacuten
Gracias
Constanza Peralta Castantildeo Contratista ndash Apoyo RIAS (MIAS) DTSC 2017Consultora Odontoacuteloga Especialista en Gerencia y Magister en Salud Puacuteblica
bull Entre el moderador y el relator recopilan y organizan los insumos
documentales trabajados durante la reunioacuten
bull El moderador hace un resumen de los aspectos maacutes relevantes y concerta
los compromisos tareas y responsables
bull El liacuteder de la mesa teacutecnica de trabajo operativo indica la fecha lugar y hora
de la proacutexima reunioacuten
bull El liacuteder de la mesa teacutecnica de trabajo operativo agradece el apoyo la
participacioacuten y la asistencia
Etapas de la realizacioacuten de la mesa teacutecnica de trabajo
2 Desarrollo mesa teacutecnica de trabajo operativo RIAS ndash
Terminacioacuten o cierre de la reunioacuten
3 Sistematizacioacuten de la informacioacuten
Etapas de la realizacioacuten de la mesa teacutecnica de
trabajo
bull Entre el moderador y el relator de la mesa teacutecnica de trabajo
operativo organizan el respectivo archivo documental y entregan al
liacuteder de la mesa quien custodia la informacioacuten
bull El liacuteder Coordinador de la mesa teacutecnica remite el informe o
consolidado de los aportes de la reunioacuten de trabajo con sus anexos
(si aplica) por correo electroacutenico a rendonvillegasgmailcom
merchipinedaggmailcom rutassaluddecaldasgmailcom
indicando en el espacio de asunto el ldquonombre de la mesa teacutecnica de
trabajo y la fecha de realizacioacutenrdquo a maacutes tardar al tercer diacutea haacutebil de
haberse efectuado la reunioacuten
Etapas de la realizacioacuten de la mesa teacutecnica de
trabajo
3 Sistematizacioacuten de la informacioacuten
bull La informacioacuten obtenida de las mesas teacutecnicas de trabajo operativo
en la adopcioacuten y adaptacioacuten de las RIAS a nivel territorial se
socializara de manera corta y perioacutedicamente a los integrantes de la
mesa teacutecnica institucional y al ldquoComiteacute para la elaboracioacuten de las
rutas integrales en salud RIASrdquo ndash Departamental
Etapas de la realizacioacuten de la mesa teacutecnica de
trabajo
3 Sistematizacioacuten de la informacioacuten
Recomendaciones generales para la mesa teacutecnica de trabajo
operativo
bull Todos los funcionarios delegados por los diferentes actores del sector
salud y la academia que conforman la mesa teacutecnica de trabajo
operativo tienen igualdad de condiciones
bull Se valoran de igual manera todos los aportes de los participantes
pueden expresarse libremente
bull Las personas abordan el anaacutelisis y realizan sus aportes a partir de
diferentes conocimientos posiciones experiencias intereses u otros
lo que enriquece el trabajo conjunto de la mesa
Recomendaciones generales para
la mesa teacutecnica de trabajo
operativo
bull El valor del respeto debe ser fundamental y aplicado por todos los
participantes que conforman la mesa teacutecnica de trabajo operativo
bull Las personas siempre tienen algo para aprender yo ensentildear y algo
para aportar
bull Los participantes se comprometen a respetar las orientaciones dadas
para el funcionamiento de la mesa teacutecnica de trabajo operativo
bull El buen funcionamiento de la mesa teacutecnica de trabajo operativo se
caracteriza por la igualdad la diversidad y el respeto
Recomendaciones generales para
la mesa teacutecnica de trabajo
operativo
Recomendaciones para el buen desarrollo de las reuniones de las mesas teacutecnicas
Bienvenidos
En general para el buen desarrollo de las reuniones de las mesas teacutecnicas adopcioacuten y adaptacioacuten RIAS a
nivel territorial tener en cuenta las siguientes recomendaciones
Bienvenidos
bull Respeto
bull Puntualidad
bull Escuchar atentamente
bull Participar
bull Valorar todos los aportes
bull Objetividad
Bienvenidos
bull Brindar aportes objetivos claros concretos ysucintos
bull Solicitar turno para hablar
bull Cumplir el tiempo establecido para hablar
Bienvenidos
bull Evitar competir
bull Evitar repetir lo ya expresado
bull Evitar criticar
bull Evitar monoacutelogos
bull Evitar imponer ideas
bull Acoger las reglas
bull Aplicar protocolo sobre el uso del celular
Protocolo y etiqueta para el usodel celular en reuniones
bull Activar el modo silencio o de apagadoen el celular
bull Si se estaacute atento a recibir una llamadaimportante se sugiere activar el modode vibracioacuten en el celular
Protocolo y etiqueta para el uso del celular en reuniones
bull Si se necesita contestar una llamadaimportante excusarse y retirarse del sitiode la reunioacuten para atenderla hablar entono de voz moderado o bajo Procurarbrevedad
bull Evitar contestar usando el altavoz delteleacutefono moacutevil
Protocolo y etiqueta para el uso del celular en reuniones
bull Durante la reunioacuten se recomienda evitar odesconectar el uso de chat o messenger ocorreo electroacutenico
bull Concentrarse en el desarrollo de la reunioacuten
Gracias
Constanza Peralta Castantildeo Contratista ndash Apoyo RIAS (MIAS) DTSC 2017Consultora Odontoacuteloga Especialista en Gerencia y Magister en Salud Puacuteblica
3 Sistematizacioacuten de la informacioacuten
Etapas de la realizacioacuten de la mesa teacutecnica de
trabajo
bull Entre el moderador y el relator de la mesa teacutecnica de trabajo
operativo organizan el respectivo archivo documental y entregan al
liacuteder de la mesa quien custodia la informacioacuten
bull El liacuteder Coordinador de la mesa teacutecnica remite el informe o
consolidado de los aportes de la reunioacuten de trabajo con sus anexos
(si aplica) por correo electroacutenico a rendonvillegasgmailcom
merchipinedaggmailcom rutassaluddecaldasgmailcom
indicando en el espacio de asunto el ldquonombre de la mesa teacutecnica de
trabajo y la fecha de realizacioacutenrdquo a maacutes tardar al tercer diacutea haacutebil de
haberse efectuado la reunioacuten
Etapas de la realizacioacuten de la mesa teacutecnica de
trabajo
3 Sistematizacioacuten de la informacioacuten
bull La informacioacuten obtenida de las mesas teacutecnicas de trabajo operativo
en la adopcioacuten y adaptacioacuten de las RIAS a nivel territorial se
socializara de manera corta y perioacutedicamente a los integrantes de la
mesa teacutecnica institucional y al ldquoComiteacute para la elaboracioacuten de las
rutas integrales en salud RIASrdquo ndash Departamental
Etapas de la realizacioacuten de la mesa teacutecnica de
trabajo
3 Sistematizacioacuten de la informacioacuten
Recomendaciones generales para la mesa teacutecnica de trabajo
operativo
bull Todos los funcionarios delegados por los diferentes actores del sector
salud y la academia que conforman la mesa teacutecnica de trabajo
operativo tienen igualdad de condiciones
bull Se valoran de igual manera todos los aportes de los participantes
pueden expresarse libremente
bull Las personas abordan el anaacutelisis y realizan sus aportes a partir de
diferentes conocimientos posiciones experiencias intereses u otros
lo que enriquece el trabajo conjunto de la mesa
Recomendaciones generales para
la mesa teacutecnica de trabajo
operativo
bull El valor del respeto debe ser fundamental y aplicado por todos los
participantes que conforman la mesa teacutecnica de trabajo operativo
bull Las personas siempre tienen algo para aprender yo ensentildear y algo
para aportar
bull Los participantes se comprometen a respetar las orientaciones dadas
para el funcionamiento de la mesa teacutecnica de trabajo operativo
bull El buen funcionamiento de la mesa teacutecnica de trabajo operativo se
caracteriza por la igualdad la diversidad y el respeto
Recomendaciones generales para
la mesa teacutecnica de trabajo
operativo
Recomendaciones para el buen desarrollo de las reuniones de las mesas teacutecnicas
Bienvenidos
En general para el buen desarrollo de las reuniones de las mesas teacutecnicas adopcioacuten y adaptacioacuten RIAS a
nivel territorial tener en cuenta las siguientes recomendaciones
Bienvenidos
bull Respeto
bull Puntualidad
bull Escuchar atentamente
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bull Valorar todos los aportes
bull Objetividad
Bienvenidos
bull Brindar aportes objetivos claros concretos ysucintos
bull Solicitar turno para hablar
bull Cumplir el tiempo establecido para hablar
Bienvenidos
bull Evitar competir
bull Evitar repetir lo ya expresado
bull Evitar criticar
bull Evitar monoacutelogos
bull Evitar imponer ideas
bull Acoger las reglas
bull Aplicar protocolo sobre el uso del celular
Protocolo y etiqueta para el usodel celular en reuniones
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bull Si se estaacute atento a recibir una llamadaimportante se sugiere activar el modode vibracioacuten en el celular
Protocolo y etiqueta para el uso del celular en reuniones
bull Si se necesita contestar una llamadaimportante excusarse y retirarse del sitiode la reunioacuten para atenderla hablar entono de voz moderado o bajo Procurarbrevedad
bull Evitar contestar usando el altavoz delteleacutefono moacutevil
Protocolo y etiqueta para el uso del celular en reuniones
bull Durante la reunioacuten se recomienda evitar odesconectar el uso de chat o messenger ocorreo electroacutenico
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operativo organizan el respectivo archivo documental y entregan al
liacuteder de la mesa quien custodia la informacioacuten
bull El liacuteder Coordinador de la mesa teacutecnica remite el informe o
consolidado de los aportes de la reunioacuten de trabajo con sus anexos
(si aplica) por correo electroacutenico a rendonvillegasgmailcom
merchipinedaggmailcom rutassaluddecaldasgmailcom
indicando en el espacio de asunto el ldquonombre de la mesa teacutecnica de
trabajo y la fecha de realizacioacutenrdquo a maacutes tardar al tercer diacutea haacutebil de
haberse efectuado la reunioacuten
Etapas de la realizacioacuten de la mesa teacutecnica de
trabajo
3 Sistematizacioacuten de la informacioacuten
bull La informacioacuten obtenida de las mesas teacutecnicas de trabajo operativo
en la adopcioacuten y adaptacioacuten de las RIAS a nivel territorial se
socializara de manera corta y perioacutedicamente a los integrantes de la
mesa teacutecnica institucional y al ldquoComiteacute para la elaboracioacuten de las
rutas integrales en salud RIASrdquo ndash Departamental
Etapas de la realizacioacuten de la mesa teacutecnica de
trabajo
3 Sistematizacioacuten de la informacioacuten
Recomendaciones generales para la mesa teacutecnica de trabajo
operativo
bull Todos los funcionarios delegados por los diferentes actores del sector
salud y la academia que conforman la mesa teacutecnica de trabajo
operativo tienen igualdad de condiciones
bull Se valoran de igual manera todos los aportes de los participantes
pueden expresarse libremente
bull Las personas abordan el anaacutelisis y realizan sus aportes a partir de
diferentes conocimientos posiciones experiencias intereses u otros
lo que enriquece el trabajo conjunto de la mesa
Recomendaciones generales para
la mesa teacutecnica de trabajo
operativo
bull El valor del respeto debe ser fundamental y aplicado por todos los
participantes que conforman la mesa teacutecnica de trabajo operativo
bull Las personas siempre tienen algo para aprender yo ensentildear y algo
para aportar
bull Los participantes se comprometen a respetar las orientaciones dadas
para el funcionamiento de la mesa teacutecnica de trabajo operativo
bull El buen funcionamiento de la mesa teacutecnica de trabajo operativo se
caracteriza por la igualdad la diversidad y el respeto
Recomendaciones generales para
la mesa teacutecnica de trabajo
operativo
Recomendaciones para el buen desarrollo de las reuniones de las mesas teacutecnicas
Bienvenidos
En general para el buen desarrollo de las reuniones de las mesas teacutecnicas adopcioacuten y adaptacioacuten RIAS a
nivel territorial tener en cuenta las siguientes recomendaciones
Bienvenidos
bull Respeto
bull Puntualidad
bull Escuchar atentamente
bull Participar
bull Valorar todos los aportes
bull Objetividad
Bienvenidos
bull Brindar aportes objetivos claros concretos ysucintos
bull Solicitar turno para hablar
bull Cumplir el tiempo establecido para hablar
Bienvenidos
bull Evitar competir
bull Evitar repetir lo ya expresado
bull Evitar criticar
bull Evitar monoacutelogos
bull Evitar imponer ideas
bull Acoger las reglas
bull Aplicar protocolo sobre el uso del celular
Protocolo y etiqueta para el usodel celular en reuniones
bull Activar el modo silencio o de apagadoen el celular
bull Si se estaacute atento a recibir una llamadaimportante se sugiere activar el modode vibracioacuten en el celular
Protocolo y etiqueta para el uso del celular en reuniones
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bull Evitar contestar usando el altavoz delteleacutefono moacutevil
Protocolo y etiqueta para el uso del celular en reuniones
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socializara de manera corta y perioacutedicamente a los integrantes de la
mesa teacutecnica institucional y al ldquoComiteacute para la elaboracioacuten de las
rutas integrales en salud RIASrdquo ndash Departamental
Etapas de la realizacioacuten de la mesa teacutecnica de
trabajo
3 Sistematizacioacuten de la informacioacuten
Recomendaciones generales para la mesa teacutecnica de trabajo
operativo
bull Todos los funcionarios delegados por los diferentes actores del sector
salud y la academia que conforman la mesa teacutecnica de trabajo
operativo tienen igualdad de condiciones
bull Se valoran de igual manera todos los aportes de los participantes
pueden expresarse libremente
bull Las personas abordan el anaacutelisis y realizan sus aportes a partir de
diferentes conocimientos posiciones experiencias intereses u otros
lo que enriquece el trabajo conjunto de la mesa
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bull El valor del respeto debe ser fundamental y aplicado por todos los
participantes que conforman la mesa teacutecnica de trabajo operativo
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bull Los participantes se comprometen a respetar las orientaciones dadas
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bull El buen funcionamiento de la mesa teacutecnica de trabajo operativo se
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Recomendaciones generales para
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operativo
Recomendaciones para el buen desarrollo de las reuniones de las mesas teacutecnicas
Bienvenidos
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Bienvenidos
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bull Evitar criticar
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bull Activar el modo silencio o de apagadoen el celular
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Protocolo y etiqueta para el uso del celular en reuniones
bull Si se necesita contestar una llamadaimportante excusarse y retirarse del sitiode la reunioacuten para atenderla hablar entono de voz moderado o bajo Procurarbrevedad
bull Evitar contestar usando el altavoz delteleacutefono moacutevil
Protocolo y etiqueta para el uso del celular en reuniones
bull Durante la reunioacuten se recomienda evitar odesconectar el uso de chat o messenger ocorreo electroacutenico
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operativo tienen igualdad de condiciones
bull Se valoran de igual manera todos los aportes de los participantes
pueden expresarse libremente
bull Las personas abordan el anaacutelisis y realizan sus aportes a partir de
diferentes conocimientos posiciones experiencias intereses u otros
lo que enriquece el trabajo conjunto de la mesa
Recomendaciones generales para
la mesa teacutecnica de trabajo
operativo
bull El valor del respeto debe ser fundamental y aplicado por todos los
participantes que conforman la mesa teacutecnica de trabajo operativo
bull Las personas siempre tienen algo para aprender yo ensentildear y algo
para aportar
bull Los participantes se comprometen a respetar las orientaciones dadas
para el funcionamiento de la mesa teacutecnica de trabajo operativo
bull El buen funcionamiento de la mesa teacutecnica de trabajo operativo se
caracteriza por la igualdad la diversidad y el respeto
Recomendaciones generales para
la mesa teacutecnica de trabajo
operativo
Recomendaciones para el buen desarrollo de las reuniones de las mesas teacutecnicas
Bienvenidos
En general para el buen desarrollo de las reuniones de las mesas teacutecnicas adopcioacuten y adaptacioacuten RIAS a
nivel territorial tener en cuenta las siguientes recomendaciones
Bienvenidos
bull Respeto
bull Puntualidad
bull Escuchar atentamente
bull Participar
bull Valorar todos los aportes
bull Objetividad
Bienvenidos
bull Brindar aportes objetivos claros concretos ysucintos
bull Solicitar turno para hablar
bull Cumplir el tiempo establecido para hablar
Bienvenidos
bull Evitar competir
bull Evitar repetir lo ya expresado
bull Evitar criticar
bull Evitar monoacutelogos
bull Evitar imponer ideas
bull Acoger las reglas
bull Aplicar protocolo sobre el uso del celular
Protocolo y etiqueta para el usodel celular en reuniones
bull Activar el modo silencio o de apagadoen el celular
bull Si se estaacute atento a recibir una llamadaimportante se sugiere activar el modode vibracioacuten en el celular
Protocolo y etiqueta para el uso del celular en reuniones
bull Si se necesita contestar una llamadaimportante excusarse y retirarse del sitiode la reunioacuten para atenderla hablar entono de voz moderado o bajo Procurarbrevedad
bull Evitar contestar usando el altavoz delteleacutefono moacutevil
Protocolo y etiqueta para el uso del celular en reuniones
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salud y la academia que conforman la mesa teacutecnica de trabajo
operativo tienen igualdad de condiciones
bull Se valoran de igual manera todos los aportes de los participantes
pueden expresarse libremente
bull Las personas abordan el anaacutelisis y realizan sus aportes a partir de
diferentes conocimientos posiciones experiencias intereses u otros
lo que enriquece el trabajo conjunto de la mesa
Recomendaciones generales para
la mesa teacutecnica de trabajo
operativo
bull El valor del respeto debe ser fundamental y aplicado por todos los
participantes que conforman la mesa teacutecnica de trabajo operativo
bull Las personas siempre tienen algo para aprender yo ensentildear y algo
para aportar
bull Los participantes se comprometen a respetar las orientaciones dadas
para el funcionamiento de la mesa teacutecnica de trabajo operativo
bull El buen funcionamiento de la mesa teacutecnica de trabajo operativo se
caracteriza por la igualdad la diversidad y el respeto
Recomendaciones generales para
la mesa teacutecnica de trabajo
operativo
Recomendaciones para el buen desarrollo de las reuniones de las mesas teacutecnicas
Bienvenidos
En general para el buen desarrollo de las reuniones de las mesas teacutecnicas adopcioacuten y adaptacioacuten RIAS a
nivel territorial tener en cuenta las siguientes recomendaciones
Bienvenidos
bull Respeto
bull Puntualidad
bull Escuchar atentamente
bull Participar
bull Valorar todos los aportes
bull Objetividad
Bienvenidos
bull Brindar aportes objetivos claros concretos ysucintos
bull Solicitar turno para hablar
bull Cumplir el tiempo establecido para hablar
Bienvenidos
bull Evitar competir
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bull Evitar criticar
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bull Evitar imponer ideas
bull Acoger las reglas
bull Aplicar protocolo sobre el uso del celular
Protocolo y etiqueta para el usodel celular en reuniones
bull Activar el modo silencio o de apagadoen el celular
bull Si se estaacute atento a recibir una llamadaimportante se sugiere activar el modode vibracioacuten en el celular
Protocolo y etiqueta para el uso del celular en reuniones
bull Si se necesita contestar una llamadaimportante excusarse y retirarse del sitiode la reunioacuten para atenderla hablar entono de voz moderado o bajo Procurarbrevedad
bull Evitar contestar usando el altavoz delteleacutefono moacutevil
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bull El valor del respeto debe ser fundamental y aplicado por todos los
participantes que conforman la mesa teacutecnica de trabajo operativo
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Recomendaciones generales para
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operativo
Recomendaciones para el buen desarrollo de las reuniones de las mesas teacutecnicas
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En general para el buen desarrollo de las reuniones de las mesas teacutecnicas adopcioacuten y adaptacioacuten RIAS a
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Bienvenidos
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bull Puntualidad
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Protocolo y etiqueta para el usodel celular en reuniones
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Protocolo y etiqueta para el uso del celular en reuniones
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Gracias
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Gracias
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Protocolo y etiqueta para el uso del celular en reuniones
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bull Evitar repetir lo ya expresado
bull Evitar criticar
bull Evitar monoacutelogos
bull Evitar imponer ideas
bull Acoger las reglas
bull Aplicar protocolo sobre el uso del celular
Protocolo y etiqueta para el usodel celular en reuniones
bull Activar el modo silencio o de apagadoen el celular
bull Si se estaacute atento a recibir una llamadaimportante se sugiere activar el modode vibracioacuten en el celular
Protocolo y etiqueta para el uso del celular en reuniones
bull Si se necesita contestar una llamadaimportante excusarse y retirarse del sitiode la reunioacuten para atenderla hablar entono de voz moderado o bajo Procurarbrevedad
bull Evitar contestar usando el altavoz delteleacutefono moacutevil
Protocolo y etiqueta para el uso del celular en reuniones
bull Durante la reunioacuten se recomienda evitar odesconectar el uso de chat o messenger ocorreo electroacutenico
bull Concentrarse en el desarrollo de la reunioacuten
Gracias
Constanza Peralta Castantildeo Contratista ndash Apoyo RIAS (MIAS) DTSC 2017Consultora Odontoacuteloga Especialista en Gerencia y Magister en Salud Puacuteblica
Protocolo y etiqueta para el usodel celular en reuniones
bull Activar el modo silencio o de apagadoen el celular
bull Si se estaacute atento a recibir una llamadaimportante se sugiere activar el modode vibracioacuten en el celular
Protocolo y etiqueta para el uso del celular en reuniones
bull Si se necesita contestar una llamadaimportante excusarse y retirarse del sitiode la reunioacuten para atenderla hablar entono de voz moderado o bajo Procurarbrevedad
bull Evitar contestar usando el altavoz delteleacutefono moacutevil
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bull Durante la reunioacuten se recomienda evitar odesconectar el uso de chat o messenger ocorreo electroacutenico
bull Concentrarse en el desarrollo de la reunioacuten
Gracias
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bull Evitar contestar usando el altavoz delteleacutefono moacutevil
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bull Durante la reunioacuten se recomienda evitar odesconectar el uso de chat o messenger ocorreo electroacutenico
bull Concentrarse en el desarrollo de la reunioacuten
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