PLAN ESTRATETICO DE TECNOLOGÍAS

DE LA INFORMACIÓN

PETI2019-2022

Control de Versiones y aprobaciones

FECHA AUTOR VERSIÓN REFERENCIA DE CAMBIOS Aprobación

22/02/2019 Jhaydiwe F. Forero 1,0 Versión inicial, no hay cambios para registrar

Comité Institucional de Gestión y Desempeño

IntroducciónEl presente Plan Estratégico de las Tecnologías de la Información -PETI, se ejecuta sobre la planeación estratégica de adquisiciones,desarrollo, tic gestión uso y apropiación de tecnologías, alineadacon la estrategia y el modelo integrado de gestión de la entidad,presenta un enfoque de generación de valor público, con el dehabilitar las capacidades y servicios de tecnología necesarios paraimpulsar las transformaciones en el desarrollo del sector, laeficiencia y transparencia del Estado.

La proyección estratégica del PETI se realiza para cuatro (4) años,teniendo en cuenta que se enmarca en el Plan Nacional deDesarrollo -PND, el Plan sectorial y Plan Estratégico de laEntidad. Este pude surtir cambios anuales por la dinámica de lainstitucional, cambios en el sector, evolución tecnologica.

Objetivo

Establecer las estrategias del PETI parala vigencias 2019 al 2022, alineada enuna Arquitectura Empresarial y unmodelo de Gestión de TI; mediante lascuales busca alinear las TIC quesoportan los procesos institucionales,con el cumplimiento de sus objetivosmisionales y pilares estratégicos através de la gestión y aprovechamientopara que agreguen valor a los serviciosde la Entidad.

Objetivos Específicos• Desarrollar la Arquitectura Empresarial para

proporcionando la tecnología fundamental y la estructura de procesos necesarios para apoyar el cumplimiento de los objetivos estratégicos de la Entidad.

• Alinearse con los retos establecidos en los habilitadores transversales y los propósitos de la Política de Gobierno Digital de acuerdo al Decreto 1008 del 14 de junio del 2018.

• Definir los Planes y proyectos que apoyen a la implementación del modelo de Seguridad y Privacidad de la Información con el objetivo de garantizar el aseguramiento, la confidencialidad e integridad de los datos y de la información, así como de los sistemas que la procesan.

Decreto 415 de 2016 Por el cual se adiciona el Decreto Único Reglamentario del sector de la Función Pública,

Decreto Numero 1083 de 2015, en lo relacionado con la definición de los lineamientos para el fortalecimiento

institucional en materia de tecnologías de la información y las comunicaciones.“

Decreto 1008 del 2018 Por el cual se establecen los lineamientos generales de la política de Gobierno

Digital y se subroga el capítulo 1 del título 9 de la parte 2 del libro 2 del Decreto 1078 de 2015, Decreto Único

Reglamentario del sector de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones

Ley 1712 de 2014 Por la cual se crea la Ley de Transparencia y del Derecho de Acceso a la Información

Pública Nacional y se dictan otras disposiciones.

Resoluciones Internas No. 212,411 y 241

Decreto 1499 del 2017 Por medio del cual se modifica el Decreto 1083 de 2015, Decreto Único Reglamentario

del Sector Función Pública, en lo relacionado con el Sistema de Gestión establecido en el artículo 133 de la

Ley 1753 de 2015

El marco normativo que aplica para el PETI es bastante amplio

comprende leyes, decretos y resoluciones; a continuación

relacionaremos las más relevantes

Marco Legal

ALCANCE

• El alcance del PETI esta enmarcado en las estrategias y proyectos que ejecutará FONADE, durante la vigencia 2019 al 2022; alineado con los objetivos estratégicos de la Entidad y las metas previstas en el “Plan Nacional de Desarrollo –Pacto por Colombia pacto por la equidad”.

• Cubre los seis dominios establecidos en el marco de referencia de Arquitectura Empresarial de Colombia:

Estrategia de TI Gobierno TI Información Sistemas de Información

ServiciosTecnológicos

Uso y Apropiación

Necesidad de desarrollar la Arquitectura empresarial porque permite convertir a la tecnología en una aliada de todos los procesos organizacionales ; La Arquitectura Empresarial dará como resultado no solo un diagnóstico de la situación tecnológica actual de una organización, sino que además entregará modelos a seguir para que todas las áreas logren alinearse, tarea que en principio supone una serie de responsabilidades adicionales desde todas las áreas

Necesidad de realizar la tercerización del

desarrollo de software; a través de estos se

automatizan los procesos operativos que se tienen

en la Entidad , proporcionando

información de apoyo al proceso de toma de

decisiones.

-Reducción de Infraestructura.

-Reducción de grupo soporte

Implementar la transición de IPV6; por el agotamiento de las direcciones IPV4, es

necesario incrementar la seguridad en

internet, no se cuenta con direcciones

dinámicas , conectividad de

extremo a extremo; con esta

implementación no tendremos limites

Se requiere de una solución de software

de gestión empresarial que permita gestionar y optimizar de forma

integrada los procesos operativos de los

distintos áreas de la Entidad, (SISTEMA DE

INFORMACIÓN EMPRESARIAL O SIE).

Integración entre las fuentes de datos y las

herramientas de consolidación. -

Miradas holísticas. -Silos de información

Rupturas Estratégicas

ENTENDIMIENTO

ESTRATÉGICO

GESTIÓN DE PROYECTOS DE TI

FORMACIÓN Y DESARROLLO DE LA CULTURA DIGITAL

PROCESOS ESTRATÉGICOS, MISIONALES Y DE APOYO

Plan Nacional de Desarrollo

Plan Sectorial

Plan Estratégico Corporativo

Necesidades de los grupos

de interés

Plan Estratégico de TI

Políticas de TI

Planes, Programas y Proyectos de fomento de uso de las TI

Información

Sistemas de Información

Software y Aplicaciones

Infraestructura y Servicios TI

PLANEACIÓN DE TI

INSUMOS PRODUCTOS

• Generar Plan Estratégico PETI

• Definir, expedir y evaluar políticas de TI

• Consolidar Planes, Programas y Proyectos

• Evaluación y adopción de tecnologías emergentes

GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN

• Administrar la capacidad del servicio.• Puesta en operación.• Administrar la operación.

GESTIÓN DE SERVICIOS DE TI

• Planear y definir Información• Recolectar información• Validar la Información

• Consolidar Información para el análisis.

• Publicación de Información

• Detallar requerimientos de los acuerdos de desarrollo• Desarrollar y mantener• Garantizar la calidad de la solución

DESARROLLO Y MANTENIMIENTO DE SISTEMAS DE INFORMACION

INNOVACIÓN

Entendimiento Estratégico

Estructura Organizacional del Grupo de T.I.

El grupo de TI pertenece al proceso estratégico y con el fin de cumplir con sus funciones y objetivos de planeación la Gerencia del Grupo de TI a estructurado el grupo organizacionalmente se la siguiente forma:

GOBIERNO TI – Cadena de Valor de TILa Cadena de valor de TI, es un esquema general

Gestión de

Información

Planear y dar

lineamientos de TI

Desarrollo y mantenimiento de

Sistemas de Información

Gestión de Servicios tecnológicos

TI

Recursos

DISPONER

Información para

toma de decisiones

Enfoque de

SERVICIO

Alinear con la

ESTRATEGIA

corporativa

Valor Poca autonomía

Alta participación

Alta autonomía

Niveles de servicio

Autonomía ingeniería

Concertación desarrollos

Acordar calidad

Facilitar el uso

Alta tercerización

Baja tercerización

Alinear la

SOLUCIÓN

con los

procesos

Modelo de Planeación Estos son los principios que regirá la Planeación Estratégica de Tecnologías de la Información –PETI 2019-2022

Planeación PETI

2019-2022

Se desarrollo con base en los

lineamientos del Marco de Referencia

de Arquitectura Empresarial para la

Gestión de TI del MINTIC

Se priorizara aquellos

procesos y sistemas que apoyen a los

sistemas misionales

Se tendrá siempre en

cuenta la ultima tecnología

disponible en el momento.

Restricciones presupuestales incidirán en la

ejecución y priorización de los proyectos

definidos.

PORTAFOLIO DE PROYECTOS DE TI

Para cada uno de lo seis (6) dominios del Marco de Referencia de Arquitectura Empresarial se establecen los proyectos definidos por el Grupo de TI para la vigencias 2019-2022.

Este plan define el norte de acción estratégica en materia de TI y a él se deberán alinear el plan de inversiones, la definición de la estructura de recursos humanos y todas las iniciativas que se adelanten durante la vigencia del PETI.

ESTRATEGICO TÁCTICO OPERATIVO

- Arquitectura Empresarial.

- Implementar la política de Gobierno Digital.

- Apoyar la Implementación del Teletrabajo.

- Implementar el Modelo de Seguridad de la Información basado en ISO27001 y MSPI.

- Implementación del mecanismo criptográfico –Firma Digital.

- Gestionar la tercerización de los sistemas de información misionales.

- Implementar una solución de Planificación de Recursos- SISTEMA DE INFORMACIÓN EMPRESARIAL O SIE.

- Implementación de la herramienta tecnologica GRC ( Gobernabilidad , Riegos y Cumplimiento).

- Estructuración de renovación de los servicios de IaaS, administración y monitoreo , Centro de Computo Alterno , servicio de arrendamiento de equipos.

- Formular la Estrategia de Uso y Apropiación de las TIC.

- Atender las necesidades de los ciudadanos y entidades territoriales con servicios oportunos y transparentes.

- Tercerización de la mesa de ayuda

- Optimización de la herramienta de Gestión Documental e implementación del plan de preservación digital

- Apoyar el proyecto de Gestión de Conocimiento liderado por el Grupo de Planeación.

- Análisis de vulnerabilidades de los sistemas de información.

- Implementación para la adopción del protocolo IPV6; cumplimiento a la resolución 2710 del 2017.

- Renovación de la herramienta tecnologica del Digiturno

- Reparación, mantenimiento y Certificación del cableado Estructurado.

- Optimización de las funciones del portal web de la Entidad.

PORTAFOLIO DE PROYECTOS DE TI

Implementación de la

Arquitectura Empresarial.

-Apoyar la Implementación

de la metodología

para el Teletrabajo

- Implementar la Politica de

Gobierno Digital.

- Implementar el Modelo de

Seguridad de la Información basado en

ISO27001 y MSPI

-Apoyar el proyecto de Gestión de

Conocimiento liderado por el

Grupo de Planeación.

Implementación del mecanismo criptográfico –Firma Digital

- Optimización de la herramienta de

Gestión Documental e

implementación del plan de

preservación digital

- Gestionar la tercerización de los

sistemas de información misionales.

-Implementar una solución de

Planificación de Recursos- SISTEMA DE INFORMACIÓN

EMPRESARIAL O SIE

- Implementación de la herramienta

tecnologica GRC ( Gobernabilidad ,

Riegos y Cumplimiento).

- Análisis de vulnerabilidades de

los sistemas de información

- Implementación para la adopción del protocolo IPV6; cumplimiento a la

resolución 2710 del 2017.

-Renovación de la herramienta tecnologica

del Digiturno

-Tercerización de la mesa de ayuda

- Reparación, mantenimiento y

Certificación del cableado Estructurado.

- Estructuración de renovación de los servicios de IaaS, administración y

monitoreo , Centro de Computo Alterno ,

servicio de arrendamiento de

equipos.

- Formular la Estrategia de Uso y Apropiación

de las TIC.

- Atender las necesidades de los

ciudadanos y entidades territoriales con

servicios oportunos y transparentes.

-Optimización de las funciones del portal web de la Entidad.

Estrategia de TI Gobierno TI InformaciónSistemas deInformación

ServiciosTecnológicos

Uso y Apropiación

DESCRIPCIÓN DE LOS PROYECTOS DEL PETIC 2019-2022

EP: Estudios Previos IM: Implementación OP: Operación. PS: Proceso de Selección ET: Estudio TécnicoEM: Estudio de Mercado DIG: Diagnostico

S1 S2 S1 S2 S1 S2 S1 S2

Recurso

Humano $

Arquitectura Empresarial EP PS-IM IM IM IM IM IM IM SI 1.489.306.572$ SI TODA LA ENTIDAD

Apoyar la Implementación de la metodología

para el Teletrabajo

Compromiso

Institucional

/Planeación

Autoevalución

/pruebas

Piloto

Aprobación

y cambio SI -$ SI TODA LA ENTIDAD

Implementar el Modelo de Seguridad de la

Información basado en ISO27001 y MSPI EP-PS IM SI 253.403.972$ SI TODA LA ENTIDAD

Implementación de la Politica de Gobierno

Digital IM IM IM IM IM IM IM IM SI -$ SI TECNOLOGÍA

Apoyar el proyecto de Gestión de

Conocimiento liderado por el Grupo de

Planeación OP OP SI -$ SI

GESTIÓN DE

RIESGOS Y

PLANEACIÓN /

TECNOLOGÍA

Implementación del mecanismo criptográfico

–Firma Digital.IM IM SI 173.273.734$ NO

SERVICIOS

ADMINISTRATIVOS

/ TECNOLOGIA

Optimización de la herramienta de Gestión

Documental e implementación del plan de

preservación Digital DI-ET PS -IM IM IM SI -$ SI

SERVICIOS

ADMINISTRATIVOS

/ TECNOLOGIA

Gestionar la tercerización de los sistemas de

información misionales. SI -$ SI TECNOLOGÍA

Implementar una solución de Planificación de

Recursos- SISTEMA DE INFORMACIÓN

EMPRESARIAL O SIE EP PS IM IM IM SI 6.561.722.026$ SI TODA LA ENTIDAD

Implementación de la herramienta

tecnologica GRC ( Gobernabilidad , Riegos y

Cumplimiento).

EP-PS-IM SI 398.000.000$ NO

TECNOLOGÍA

ASESORIA DE

CONTROL

INTERNO.

RIESGOS.

OyM

Análisis de vulnerabilidades de los sistemas

de información EP-PS IM SI 111.954.200$ SI TECNOLOGÍA

Implementación para la adopción del

protocolo IPV6, cimplimiento a la resolución

2710 del 20117. EP-PS-DIG IM IM IM IM SI 175.053.581$ SI TECNOLOGÍA

Estructuración de renovación de los serviocios

de IaaS, administración y monitoreo, Centro

de Computo Alterno, servicio arrendamiento ET-EM PS-IM IM IM IM IM IM SI -$ SI TECNOLOGÍA

Renovación de la herramienta tecnologica del

Digi turno EP-EM PS-IM SI -$ SI

TECNOLOGÍA /

SERVICIOS

ADMINISTRATIVOS

Reparación, mantenimiento y Certificación

del cableado Estructurado EP-EM PS- IM IM SI -$ SI TECNOLOGÍA

Tercerización de la mesa de ayuda ET - EM

APROBACIÓN /

PS IM IM SI -$ SI TECNOLOGÍA

Formular la Estrategia de Uso y Apropiación de

las TIC. FOR-IM IM FOR-IM IM FOR-IM IM FOR-IM IM SI -$ NO TECNOLOGÍA

Atender las necesidades de los ciudadanos y

entidades territoriales con servicios

oportunos y transparentes. FOR-IM FOR-IM IM FOR-IM IM FOR-IM IM SI -$ NO TECNOLOGÍA

Optimización del las funciones del portal web

de la Entidad. FOR-IM IM SI -$ NO TECNOLOGÍA

Disponibilidad de Recursos 20192019 2020 2021 2022

USO Y

APROPIACIÓN

SERVICIOS

TECNOLOGICOS

SISTEMAS DE

INFORMACIÓN

INFORMACIÓN

GOBIERNO DE TI

ESTRATEGIA DE TI

PROYECTO/PLAN OPERATIVODimensión

Principal

Grupos

Involucrados

Requiere

Gestión de

Recursos

Adicionales

10%

11%

16%

21%

26%

16%

PROYECTOS DEL PETIC 2019-2022 POR DIMENSIÓN

ESTRATEGIA TI

GOBIERNO TI

INFORMACIÓN

SISTEMAS DEINFORMACIÓN

SERVICIOS TECNOLOGICOS

USO Y APROPIACIÓN

Resumen de proyectos

19 proyectos / planes operativos

13 requieren de proceso

contractual (con externos)

6 con recurso Humano

(funcionamiento)

7 considerados en el presupuesto del 2019

6 requieren presupuesto para las vigencias posteriores.

Proyectados en la vigencia 2019.

Se requieren presupuestarlos para

las siguientes vigencias