presentación de powerpoint - contapyme...17 ce-015632 empresa de servicios públicos pago de...

SISTEMA BÁSICO Lina Marcela Barrero Mejía.

Asesor certificado ContaPyme. InSoft Ingeniería de Software.

Contenido

SISTEMA BÁSICO

7 Manejador de operaciones

6 Catálogo de documentos de impresión

5 Catálogo de documentos de soporte

4 Catálogo de plan de cuentas

3 Catálogo de terceros

2 Explorador gráfico de la empresa

1 Descripción general del módulo

Sistema Básico Prerrequisito para estudiar los demás módulos del sistema.

SISTEMA BÁSICO

SISTEMA BÁSICO

Contabilidad

Cartera y proveedores

Automatización de documentos

Activos fijos

Inventarios y compras

Facturación y punto de venta

Inventarios plus

Costos de producción

ContaExcel Add In

Actividades y labores

Conciliación bancaria automática

Cost-drivers

Ordenes de trabajo y Órdenes de producción

Presupuesto y ejecución presupuestal

Moneda extranjera

Indicadores de gestión

SISTEMA BÁSICO

Explorador gráfico

Catálogo de terceros

Catálogo de plan de cuentas

Manejador de operaciones

Documentos de impresión

Documentos de soporte

Componentes del módulo

SISTEMA BÁSICO

Contenido

SISTEMA BÁSICO








Cód. Centros de costos

1 MP COMPUTADORES LTDA

1 Sede Principal

1DA Departamento Administrativo

1DASA Administración

1DASP Personal

1DAST Tesorería

1DC Departamento Comercial

1DCCIN Ventas Internacionales

1DCCVN Ventas Nacionales

1DT Departamento Técnico

1DTSE Ensamble

1DTSM Mantenimiento

GG Gastos Generales

SISTEMA BÁSICO

Ventana especializada en la cual creamos la estructura de la empresa.

Explorador gráfico de la empresa

Contenido

SISTEMA BÁSICO








Listado de terceros con quienes la empresa tiene relación.

Clientes

Empleados

Otros terceros

Bancos Entidades estatales

Socios

Catálogo de terceros

Proveedor de insumos

Proveedor de servicios

Código Nombre Ciudad Tipo de tercero

900234528 Comercializadora PC Manizales Ltda. Manizales Cliente

899959239 Proveequipos Ltda. Pereira Proveedor

900555874 Papelería Central S.A. Manizales Proveedor

10254702 Jorge Alberto Ramírez Gallego Manizales Empleado

75048969 Fabián Castillo Morales Manizales Socio

900654782 Banco Nacional Manizales Banco

800197268 Administración de impuestos Manizales Entidad estatal

24896547 Mariela Quintero Armenia Interesado

SISTEMA BÁSICO

Contenido

SISTEMA BÁSICO








Listado de cuentas contables con las cuales se registran las operaciones.

Cuenta Código Nombre

1 ACTIVO

11 Disponible

1105 Caja

110505 Caja general

11050505 Caja almacén

110510 Cajas menores

2 PASIVO

3 PATRIMONIO

4 INGRESOS

5 GASTOS

6 COSTOS DE VENTAS

7 COSTOS DE PRODUCCIÓN


SISTEMA BÁSICO

1 1 10 05

1. Activo 2. Pasivo 3. Patrimonio 4. Ingresos 5. Gastos 6. Costos de ventas 7. Costos de producción Activo

1. Disponible 2. Inversiones 3. Deudores 4. Inventarios 5. Activos

Disponible

Bancos

Moneda Nacional

Cuenta Código Nombre

111005 Moneda nacional


SISTEMA BÁSICO

Contenido

SISTEMA BÁSICO








Documentos que sustentan el registro de las operaciones de la empresa.

Código Nombre Máscara

10 Factura de venta FV-######

20 Devolución en ventas DV-######

30 Comprobante de ingreso CI-######

110 Factura de compra FC-######

120 Devolución en compra DC-######

130 Comprobante de egreso CE-######

210 Nota de contabilidad NT-@@&&##

240 Recibo de caja menor RC-######

Catálogo de documentos de soporte

SISTEMA BÁSICO

Contenido

SISTEMA BÁSICO








Documentos que sustentan físicamente el registro de las operaciones de la empresa.

Código Nombre

1 Nota de contabilidad

2 Nota débito

3 Nota crédito

4 Comprobante de egreso

5 Factura de venta hoja completa

6 Factura de venta media hoja

7 Factura de venta múltiples hojas

8 Factura de venta tirilla

Catálogo de documentos de impresión

SISTEMA BÁSICO

Documentos de soporte y de impresión

SISTEMA BÁSICO

Contenido

SISTEMA BÁSICO









Catálogo en el cual se almacenan todas las operaciones que se registran en la empresa.

Jul/15 Numero Tercero principal Detalle No. Oper. Tipo Oper. Vlr. Oper.

Documento Adicionales Operación Totales. Estado Icono

Icono

07 NT-150702 CMB Muebles y Hogar Reembolso de caja menor 150 Movimiento contable $ 200,000

13 FC-965842 Fábrica de muebles amoblar Compra de muebles 152 Compras $ 5,000,000

17 CE-015632 Empresa de servicios públicos Pago de acueducto 153 Gastos $ 250,000

11 FV-015874 Sistemas Compuexpres Ltda. Venta de muebles para oficina 151 Facturación y ventas $ 2,500,000

SISTEMA BÁSICO

Catálogo en el cual se almacenan todas las operaciones que se registran en la empresa.

Jul/15 Numero Tercero principal Detalle No. Oper. Tipo Oper. Vlr. Oper.

Documento Adicionales Operación Totales. Estado Icono

Icono

07 NT-150702 CMB Muebles y Hogar Reembolso de caja menor 150 Movimiento contable $ 200,000

13 FC-965842 Fábrica de muebles amoblar Compra de muebles 152 Compras $ 5,000,000

17 CE-015632 Empresa de servicios públicos Pago de acueducto 153 Gastos $ 250,000

11 FV-015874 Sistemas Compuexpres Ltda. Venta de muebles para oficina 151 Facturación y ventas $ 2,500,000


SISTEMA BÁSICO

Pago energía eléctrica

513530 Administración $200,000

$200,000

CATÁLOGO DE DOCUMENTOS DE SOPORTE

Código Nombre Máscara

110 Factura de venta FV-######

120 Factura de compra FC-######

130 Comprobante de egreso CE-######

140 Comprobante de ingreso CI-######

150 Recibo de caja menor RC-######

CATÁLOGO DE PLAN DE CUENTAS

Cuenta – Cód. Nombre

5 GASTOS

51 Operacionales de administración

5135 Servicios

513530 Energía eléctrica

513540 Gas

EXPLORADOR GRÁFICO DE LA EMPRESA

Código Nombre centros de costos

1 CMB Muebles y Hogar

1 Sede principal

11GG Gastos Generales

12DA Departamento Administrativo

12DASA Administración

SISTEMA BÁSICO

Sistema Básico


513530 Administración $200,000 Empresa de servicios públicos

11100505 $200,000

$200,000 $200,000

CATÁLOGO DE TERCEROS

Código Nombre o Razón social Tipo de tercero

10254702 Jorge Alberto Ramírez Cliente

800698754 Envíos y servicios Proveedor

1053187274 Gloria Elena Zapata Empleado

800243145 Empresa de servicios públicos Proveedor

10258988 Roberto García Cliente

CATÁLOGO DE DOCUMENTOS DE IMPRESIÓN

Código Nombre

110 Factura de venta

120 Factura de compra

130 Comprobante de egreso

140 Comprobante de ingreso

150 Recibo de caja menor

SISTEMA BÁSICO

Sistema Básico



11100505 $200,000

$200,000 $200,000

SISTEMA BÁSICO

Sistema Básico

Icono Jul/15

13

13

14

15

Numero

CE-150700

CE-150701

RC-000001

CE-150702

Tercero principal

Gloria Elena Zapata Aguirre

Jorge Alberto Ramírez G.

Paula Andrea Jiménez E.

Empresa de servicios públicos

Detalle

Pago Honorarios revisor fiscal

Pago aseo y vigilancia

Pago de transporte


No. Oper.

373

374

375

376

Tipo Oper.

Movimiento contable

Movimiento contable

Movimiento contable

Movimiento contable

Vlr. Oper.

450,000,00

150,000,00

15,000,00

200,000,00

Icono Documento Adicionales Operación Totales.

SISTEMA BÁSICO

Sistema Básico



11100505 $200,000

$200,000 $200,000

SISTEMA BÁSICO

Sistema Básico

Contenido

SISTEMA BÁSICO








¡MUCHAS GRACIAS!

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Comercial Tel: 885 0800 - Cel: 313 650 6677

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