Introducción Se conoce como software contable o software de contabilidad a losprogramas de contabilidad o paquetes contables, utilizados parasistematizar, optimizar y simplificar las tareas de contabilidad. UnSoftware de contabilidad se encarga de registrar y procesar todas lastransacciones históricas generadas en una empresa, ente económico oactividad productiva.

Estas transacciones son por ejemplo las funciones de ventas, compras,cuentas x cobrar, cuentas x pagar, control de inventarios, devoluciones,producción de artículos, gastos, balances, nóminas, etc. Para esto se debeingresar la información requerida, como las facturas contables, ingresos yegresos, y hacer que el programa realice los cálculos necesarios.

Estas funciones u operaciones pueden ser desarrolladas internamente porel ente económico que lo está utilizando o puede ser adquirido a untercero (Contabilidad Outsourcing), existiendo también unacombinación de ambas alternativas, es decir, un paquete de softwaredesarrollado por un tercero con adecuaciones y necesidades locales.

Informe Técnico de

Contapyme

Contapyme

El programa contableContaPyme es el sistema decontabilidad y gestión más fácil yversátil del mercado, especialmentediseñado para las micro, pequeñas ymedianas empresas colombianas.ContaPyme® es un ERP de últimageneración completamenteintegrado, confiable, estable yseguro que incluye múltiples einnovadoras utilidades para elmanejo y exploración de lainformación.

Características generales del programa contable ContaPyme® Seguridad Único con capacidad de encriptar los datos internos sin pérdida de

desempeño y con la opción de producir las copias de seguridad encriptadascon clave definida por el usuario.

Integración total Alta integridad referencial de los datos sin menoscabar la comodidad para

el manejo y flexibilidad de la información. No requiere interfaces entre módulos. Posibilidad de trabajo en red Trabajo en modo monousuario, multiusuario en red y posibilidad de usar el

novedoso sistema de sincronización. Bases de datos abiertas para acceso desde otros programas y posibilidad de

importación de movimiento generado por otros programas de terceros.

Características La mejor compatibilidad con MS-Office® Permite exportar e importar los maestros del sistema a MS-

Excel, DBF y DB (Ej. el plan de cuentas, el maestro deterceros, los maestros de inventarios, etc).

Todos los informes se pueden exportar a MS-Excel, HTML,XML, RTF (compatible DOC), PDF, TXT, etc.

Escalabilidad garantizada La tecnología avanzada del sistema, permite iniciar la

sistematización de la empresa con los módulos básicos e ircreciendo en la medida que así lo demande el negocio.

Ventajas Robusto sistema de centros de costos El programa contable ContaPyme maneja un robusto y

novedoso sistema de centros de costos, donde cada centrode costos no sólo cumple la función de clasificador, sino queademás tiene la capacidad de interpretar la información quese le imputa.

Con sólo seleccionar con el mouse un centro de costos, sepuede obtener fácil e instantáneamente informes, fichastécnicas, el inspector de datos y acciones que se puedenrealizar, como: consolidar varios CC, recodificarlos ycambiarlos de categoría, entre otros.

Informes al instante

Para obtener información de un centro de costos,únicamente debe hacer clic derecho y seleccionarentre una gran variedad de informes, como:

Estado de resultados.

Ejecución presupuestal.

Cada informe se puede obtener para un mes o sepueden obtener decenas de tablas comparativas desaldos por variables como: meses, centros de costos,empresas, actividades empresariales, grupos, etc.

Vigencia de un centro de costos

Permite establecer vigencia de los centros de costosde tal forma que estén activos y visibles por untiempo determinado.

Verdadera integración entre todos los módulos

La prueba más fehaciente de la total integración entremódulos se puede comprobar cuando se modifica unafactura o comprobante y el cambio inmediatamente serefleja en todos los módulos del sistema.

Contapyme en Redes de Trabajo

ContaPyme® permite trabajar desde varios computadores almismo tiempo en una red de área local, donde varios usuariospueden registrar información simultáneamente en una odiferentes áreas de trabajo.

No requiere adquirir manejadores de bases de datos:ContaPyme no necesita ningún software adicional para sufuncionamiento en red

La instalación en red es fácil y sencilla, sólo se debetener claro cuál será el equipo servidor (Computadorque almacenará los datos) y cuáles serán los equiposcliente para configurar el sistema de maneraadecuada; con esto estará lista la red para trabajarsimultáneamente desde diferentes equipos.

Uso y Aplicación

Centro de Costos

Manejo del Software

Ciclo de centro de costos

Conclusiones Contapyme es un sistema de gestión administrativa y financiera

enfocado hacia el mercado de las pequeñas y medianas empresas, yespecializado en costos para cumplir las necesidades de este tipo deproducciones.

Contapyme cumple con las necesidades básicas de la producción deuna Pyme, pero no maneja Costos por procesos Característico en laproducción masiva de las grandes empresas.

Contapyme permite a las Pymes un grado alto de eficiencia por elmanejo rápido y específico de los costos, y así genera una gran ventajapara la generación de competitividad.

Los centros de costos permiten realizar una Radiografía a la estructuraorganizacional de la empresa y así se puede efectuar un análisis máspleno para la toma de decisiones.

Bibliografía

Insoft Ltda. Manual Básico de Contapyme.Contapyme®. Manizales, Caldas. Año 2002. 207paginas.

Prieto, Michel. Manual de costos de Contapyme.Contapyme®. Manizales, Caldas. Año 2002. 129paginas.

Insoft Ltda. Manual de referencia de Contapyme.Contapyme®. Manizales, Caldas. Año 2002. 649paginas.