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EMPRESA EXCELENTE Los mejores artículos técnicos publicados en el blog de ISOTools Calidad y Excelencia A B R I L 2 0 1 8 Sistemas de Gestión Normalizados Modelos de Gestión y Excelencia Software gestión para excelencia empresarial Recursos gratuitos

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EMPRESAEXCELENTELos mejores artículos técnicos publicados en el blog de ISOTools Calidad y Excelencia

A B R I L 2 0 1 8

Sistemas de Gestión

Normalizados

Modelos de Gestión

y Excelencia

Software gestiónpara excelencia

empresarial

Recursosgratuitos

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Acerca de ISOTools ExcellenceQuiénes somos

Empresa Excelente Abril 2018

Software para administrar eficientemente la gestión empresarial e institucional

Concebido para implementar, mantener y mejorar

continuamente los sistemas de Calidad, Medio Ambiente,

Riesgos Laborales, Seguridad de la Información, Seguridad

Alimentaria, Modelos de Acreditación, Modelos de Excelencia

como EFQM o Modelos de Planificación Estratégica (BSC), entre

otros, ISOTools Excellence constituye un conjunto escalable de

soluciones de innovación tecnológica para la modernización y

mejora de la gestión de los servicios y del trabajo en equipo,

entre otros aspectos.

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Servicio llave en mano

Para que el el software pueda ser implementado y mantenido

de forma rápida y sin incidencias, ofrecemos esta lista de

servicios y servicios complementarios a todos nuestros clientes:

3

Capacitación

Los consultores expertos de ISOTools Excellence ofrecen

una formación personalizada a los clientes para que se

familiaricen rápidamente con el manejo del software.

Soporte

Contamos con profesionales disponibles a través de vía

telefónica y online para resolver cualquier duda / incidencia

que pueda surgir acerca del uso de la herramienta.

Consultoría

Nuestro equipo de consultores puede ayudarle a sacarle el

máximo partido a ISOTools Excellence en su organización,

antes, durante y después de la implementación.

Integración

Puede convivir con otras aplicaciones que ya estén

funcionando en tu organización. Dispone de mecanismos para

cambio de datos con soluciones de otros proveedores.

Adaptaciones

Toda organización posee sus particularidades, que muchas

veces son la razón de la eficiencia de sus procesos. Por

ello, ofrecemos la posibilidad de desarrollos a medida.

Migración de datos

El proceso de migración de datos tiene como objetivo

principal importar a ISOTools Excellence los datos de su

sistema de gestión actual.

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Acerca de ISOTools ExcellenceQuiénes somos

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Una herramienta a la medida de tu organización

Estamos ante un sistema modular y altamente parametrizable, que se adapta a las

necesidades de cada organización. Cuenta con un módulo base que sirve como cimiento de

otros módulos de soluciones que cubren distintas áreas, pensados para facilitar y agilizar la

gestión de sistemas y modelos, y de esta forma poder dar cumplimiento a los requisitos de los

mismos. Sea cual sea su sector.

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ISOTools Excellence aporta resultados en el corto plazo

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Artículos Técnicos

Comience con la migración a la nueva ISO 45001

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ISO 45001

La migración de OHSAS 18001 a la nueva ISO 45001 puede

presentar diferentes desafíos, pero con una planificación

cuidadosa, verificación y compromiso, las empresas, sus empleados

y todas las partes interesadas que disfrutan de todos los beneficios

de los sistemas que han mejorado la gestión de seguridad y salud

en el trabajo.

El mundo de la seguridad y salud en el trabajo puede provocar en

las personas reacciones extremas. Solo mencionar la fase salud y

seguridad, como corrección política, puede provocar un ataque.

Existen mitos urbanos que han ganado vigencia a lo largo de los

años como resultado de una mala interpretación de las normas de

seguridad y salud en el trabajo y por el temor de ser demandados.

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Artículos Técnicos

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ISO 45001

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La organización tiene la responsabilidad de facilitar a sus

empleados un lugar de trabajo seguro y saludable.

La mayoría de las pequeñas y medianas organizaciones, tanto del

sector público como del privado, sin duda considerarían las zonas

de descanso como un lujo que no puede permitirse. Cada día más,

las empresas con visión de futuro están viendo los efectos positivos

de la instalación de este tipo de áreas.

Aumentar la productividad

Si revisamos algunas cifras entendemos por qué la salud y la

seguridad son tan importantes. Según la OIT (Organización

Internacional del Trabajo), los accidentes, lesiones y enfermedades

relacionadas con el trabajo matan casi a 2,7 millones de personas al

año. Esto tiene un impacto mucho más amplio no solo en las

empresas, sino también en la economía, ya que tiene que soportar

los costos de la jubilación anticipada, la atención médica y un

incremento en las primas de seguros. La OIT afirma que la carga

económica de las malas prácticas de seguridad y salud en el trabajo

se estima en un 4% del producto interior bruto mundial cada año.

Con el aumento de la tecnología y la inteligencia artificial, un gran

desafío es la naturaleza cambiante del trabajo y el lugar de trabajo.

Se resalta la necesidad de volver a capacitar a los empleados para

las nuevas tecnologías que hacen que el trabajo sea mucho más

fluido, adaptable y colaborativo. Para sobrevivir y prosperar en el…

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Artículos Técnicos

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¿Cuáles son las principales diferencias entre Big Data y Business Intelligence?

Big Data y Business Intelligence

La tecnología tiene como objetivo analizar datos para obtener la

mayor información y conocimiento posible que ayude a las

organizaciones, pero presentan matices que las diferencian.

El Big Data es una de las principales tendencias para este año

gracias a las posibilidades, las funcionalidades y los beneficios que

les otorga a las organizaciones, siendo del sector o la industria que

sean. Pero dentro del concepto de inteligencia empresarial, no solo

debe tener en cuenta el Big Data. En este momento también se

debe tener en cuenta el Business Intelligence.

También se conoce como inteligencia de negocio, apareció por

primera vez en los años 90 para que las empresas realicen el

análisis de datos para sacar información y conocer más sobre ellos.

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Artículos Técnicos

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Aunque la definición se asemeje y mucho al Big Data, existe

diferencia entre ambas que se aprecian tanto en la forma de

analizar el tipo y el volumen de datos que se deben analizar.

Business Intelligence es la parte de la gestión empresarial

encargada de la recogida, procesamiento y presentación de

información que facilite la toma las decisiones. La metodología

agrupa todos los datos en un servidor central, y en términos

generales, se analizan en modo offline después de almacenar

información en un entorno que se denomina Data Warehouse. Los

datos son estructurales en una base de datos que se relacionan

con un conjunto de índices y formas de acceso a las tablas.

Para comprenderlo mejor, siendo las principales diferencias entre

Big Data y Business Intelligence:

Lugar de almacenaje. Con el Big Data, los datos se almacenan

en un sistema de ficheros que se distribuye y con el Business

Intelligence en un servidor central.

Datos analizados. Una empresa puede analizar datos en

distintos formatos, estructurados como no estructurados, al

hacer uso del Big Data. El Business Intelligence lleva a cabo un

tratamiento de datos estructurados.

Tipo de información. Los datos que se analizan mediante el Big

Data pueden ser históricos o en tiempo real.

Funciones. Las soluciones de Big Data realizan las funciones de

proceso a los datos, mientras que el Business Intelligence lo

realiza, al contrario.

Big Data y Business Intelligence

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Artículos Técnicos

¿Cómo estar preparado ante una auditoría de normas ISO?

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Normas ISO

Pasar una auditoría puede ser un proceso estresante para muchas

personas, ya que suele despertar dudas, miedos y estrés. Esto

puede ser especialmente cierto si el auditor evalúa el proceso de

gestión de las normas ISO en la organización en función de la

información que se encuentre almacenada en hojas de cálculo,

documentos escritos a mano o en carpetas.

El nivel de estrés aumenta de forma exponencial, ya que espera

que la información que será auditada se encuentre perfectamente,

sea precisa, se encuentre almacenada y se puede encontrar de

forma fácil.

Para que se realice un proceso mucho menos estresante y

desalentador, es necesario que se lleven a cabo un par de consejos

sobre la preparación ante una auditoría y algunas de las cosas que

puede esperar del auditor.

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Artículos Técnicos

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Preparación ante la auditoría

Es necesario que conozca a la perfección los estándares. Esto es

necesario porque debe conocer lo que se va a auditar y cuáles son

las expectativas que debe cumplir. Tiene que conocer todos los

requisitos a los que se refieren las normas ISO, por lo que conocer

las normas ISO como la palma de su mano es un muy buen punto

de partida.

Una vez que conozca las normas ISO, es necesario que prepare a

su equipo para la auditoría. Junto con los auditores jefes, el auditor

deberá auditar cada proceso, por lo que es necesario que se

asegure de que todo está perfectamente actualizado.

En el momento en el que conoce los estándares y su equipo se

encuentra preparado es hora de comenzar a organizarse. La

organización es una de las partes más importantes del proceso de

auditoría. Si se encuentra bien organizado, la auditoría será mucho

más fácil de realizar. Debe asegurarse de conocer donde se

encuentran todos los registros y documentos que se utilizan de

manera diaria. Esto hace que sea mucho más fácil para usted y

para el auditor llegar a los asuntos verdaderamente importantes en

poco tiempo.

Si admite un consejo, invierta en un software de gestión de normas

ISO. Es muy posible que pueda realizar el seguimiento de la

información de su organización utilizando hojas de cálculo o incluso

papel y lápiz, pero un buen software de gestión de normas ISO…

Normas ISO

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Artículos Técnicos

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Gestión de control de riesgos: Buenas prácticas en la industria minera

Gestión de control de riesgos

No cumplir con las normativas vigentes y las buenas prácticas

conlleva ciertos riesgos que pueden ser fatales. Por esto mismo,

existen diferentes prácticas que pueden salvar vidas, en base a la

supervisión de la gestión de control de riesgos críticos.

En países como Chile, según los datos de la seguridad social, en el

año 2016, el 51% de los accidentes de trabajo no fueron

provocados por vehículos. Dentro de este grupo, la mayor

incidencia corresponde a caídas de diferentes niveles que supone

un 28%, seguido de golpes con un 20% y contacto con la

electricidad y aplastamiento con un 11%.

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Artículos Técnicos

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Los controles de riesgos críticos cumplen con la función de articular

las diferentes actividades que se destinan a la prevención de

accidentes causadas por el trabajo en terreno y de esta forma,

minimizar los riesgos de seguridad y salud en el trabajo.

Los procesos de gestión de control de riesgos

La tecnología y los softwares para agilizar los procesos de minería

en terreno y los supervisores pueden enfocar los esfuerzos en los

controles críticos de posibles fatalidades en terreno.

Los riesgos críticos se caracterizan por ser actividades consideradas

de alto riesgo por ser los causantes de accidentes en minería,

refinerías, construcción, etc.

La gestión de control de riesgos críticos se lleva a cabo según la

implementación de los riesgos que han sido identificados. Entre las

variantes, destacan los siguientes procesos que pueden provocar

accidentes de alto riesgo:

Trabajos de altura de más de 1,80 metros

Bloqueo de energía

Espacios confinados

Gases presurizados

Vehículos y equipos móviles

Cargas suspendidas

Herramientas manuales

Gestión de control de riesgos

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Artículos Técnicos

Realizar la gestión de calidad total en centros educativos

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Gestión de la calidad total en centros educativos

El concepto de gestión de la calidad total en centros educativos se

lleva a cabo en los años 80 con el objetivo de impulsar la gestión de

la calidad en las empresas de una forma general e integradora. El

primer momento se define, tanto desde ámbitos académicos como

profesionales, es necesario ejercer un efecto positivo en las

actividades que realiza la organización, además de las ventajas

competitivas que ofrece.

La aplicación de cualquier sistema de gestión como puede ser la

gestión de la calidad total en centros educativos, con implicaciones

a nivel cultural en la empresa como el diseño y la ejecución de

todos los procesos educativos. se debe realizar un esfuerzo muy

importante en términos de tiempo y recursos, lo que hace

imprescindible la obtención de evidencias empíricas que ratifiquen

la contribución del sistema de rendimiento empresarial.

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Artículos Técnicos

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La gestión de la calidad total en centros educativos

La gestión de la calidad total en centros educativos comprende

todos los aspectos de la empresa, porque involucra y compromete

a todo y cada una de las personas de la organización. la calidad

trata de arreglar la calidad después de cometer errores, pero la

calidad total se centra en conseguir que el producto se lleve a cabo

desde el principio hasta el final.

El concepto de calidad se ha definido de diferentes formas por los

especialistas y estudiosos de la gerencia de la organización. cada

uno tiene una forma muy personal de expresarlo, la mayoría de los

conceptos son coincidentes. Se expresa lo mismo, pero con

distintas palabras. Lo importante es conocer las diferencias de lo

que es calidad y lo que no es. La calidad de un bien o servicio no es

otra cosa que la conformidad del mismo con los requisitos de los

clientes.

El concepto hace énfasis en el usuario del bien o servicio prestado,

el nivel de calidad corresponde a una percepción mientras que el

concepto es genérico. Se refiere a la adecuación de la utilización de

un bien o servicio, hasta el punto de que este bien o servicio

satisface las necesidades del usuario.

La calidad no es otra cosa que el nivel de excelencia que la

organización ha escogido conseguir para satisfacer a sus clientes

más importantes. Esto supone la medida en la que se consigue

dicha calidad. El concepto se encuentra centrado en dos elementos

claves: el nivel de excelencia y la clientela clave.

Gestión de la calidad total en centros educativos

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Artículos Técnicos

¿Cuáles son los verdaderos beneficios del BPM?

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BPM

Los verdaderos beneficios de BPM se encuentran más allá de la

cartografía y la automatización de todos los procesos comerciales.

El origen del concepto BPM se establece en la década de 1960. Sin

embargo, BPM ha generado un perfil mucho más elevado durante

los últimos años. Muchas empresas comienzan a buscar apoyo en

esta área para conseguir una mayor eficacia.

Los caminos que realizan las empresas a los conceptos de BPM a

menudo pueden ser largos y difíciles. Esto ofrece una comprensión

fragmentada de dicha área. Existe un gran enfoque operacional que

hace que las empresas solo usen parte de los mecanismos y

conceptos para conseguir soporte. Esto supone que no aprovechan

al máximo los beneficios de BPM.

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Artículos Técnicos

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El BPM es la mejora continua

Es muy importante conocer que tiene un comienzo, un nudo y un

desenlace. No es suficiente con automatizar todos los procesos.

Cuando las personas conocen esta solución, en un principio

piensan ¿cómo puedo conocer si los esfuerzo que se relacionan

con BPM ofrecerán éxitos?

En este momento podemos pensar en la frase “Si no se puede

medir, no se puede administrar”. Es importante medir de forma

evaluable el éxito de los cambios que involucran todos los procesos

comerciales.

Cuando todos los procesos se encuentran en formato electrónico,

es muy importante que estén perfectamente automatizados. Si

esto no sucede, las tareas del día a día pueden volverse mucho más

difíciles, el riesgo de generar indicadores incorrectos o irrelevantes

se incrementa, lo que dificulta que las personas de la organización

se involucren.

El marco se encuentra repleto de herramientas que ofrecen

diferentes paneles de administración mediante los cuales se

ofrecen diferentes recursos gráficos. Se muestra el tiempo

estimado en el que finalicen todos los procesos, actividades

pendientes, las actividades que se encuentran atrasadas y como se

distribuye la carga de trabajo.

BPM

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¿Cómo realizar la migración a ISO 45001 con los consejos de la IAF?

Migración a ISO 45001

El grupo de proyecto OHSAS 18001 ha revisado y respaldado de

forma completa a la norma ISO 45001 2018 como reemplazo de la

OHSAS 18001 2007. Cuando la norma ISO 45001 ha sido publicada,

el estado oficial de OHSAS 18001 se considera como retirado,

teniendo en cuenta el periodo de migración de tres años.

El IAF, el grupo de trabajo OHSAS 18001 y la ISO acordaron

establecer un plazo de migración de 3 años, desde la fecha de

publicación de la norma ISO 45001 2018.

La resolución IAF 2016-15 se aprobó por la asamblea general de la

IAF en Nueva Delhi, el pasado 4 de noviembre de 2016 refrendando

un período de 3 años para realizar la migración a ISO 45001.

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Artículos Técnicos

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Está previsto que IAF, el grupo de trabajo OHSAS 18001 e ISO se

comuniquen utilizando todos los canales necesarios sobre el

proceso de migración a ISO 45001.

Validez de las certificaciones acreditados para OHSAS 18001

La IAF solo promueve la aceptación de los certificados que se

acreditan mediante ISO 45001 2018 una vez que finalice el período

de migración a ISO 45001.

La fecha de vencimiento de las certificaciones acreditadas a OHSAS

18001 2007 emitidas durante el periodo de migración a ISO 45001

corresponderán al final del periodo de migración de tres años.

Es recomendable que las empresas que se encuentran certificadas

bajo la norma OHSAS 18001 2007 realicen las siguientes acciones:

Conseguir una copia de ISO 45001.

Identificar las lagunas que se deben abordar para cumplir con

cualquier requisito nuevo.

Desarrollar un plan de implantación.

Asegurar que se satisfagan las nuevas necesidades de

competencia y generar conciencia para todas las partes que

tienen un impacto en la efectividad del Sistema de Gestión de

Seguridad y Salud en el Trabajo.

Actualizar el sistema de gestión existente para cumplir con los

nuevos requisitos y facilitar la verificación de su efectividad.

Migración a ISO 45001

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Artículos Técnicos

Tips para que el análisis de datos haga crecer su negocio

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Análisis de datos

El análisis de datos permite a las organizaciones capitalizar gran

parte de la información útil que tienen disponible para ayudarlos a

tomar decisiones. Es necesario que se convierta el análisis de datos

de su aplicación en representaciones visuales ayudando a los

clientes a describir conceptos, descubrir oportunidades, explorar

opciones y adoptar las decisiones más óptimas, todo mediante un

medio poderosamente persuasivo.

La verdad es que las ayudas visuales son necesarias para que las

personas tomen decisiones. En un estudio se ha mostrado que

cerca del 100% de las personas tienen posibilidades de calificar un

medicamento hipotético cuando se muestra en un gráfico que

expresa una reducción de la incidencia de la enfermedad entre el

grupo experimental y el placebo.

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Artículos Técnicos

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Solo el 68% afirmó que el medicamento es efectivo. Una simple

comparación estadística puede hacerse de forma clara e

impactante cuando se acompaña de alguna forma del análisis de

datos. En otras ocasiones, se necesitan visualizaciones para

ayudarnos a pensar en un problema antes de realizar una

conclusión.

A continuación mencionamos algunos consejos para ayudar a los

usuarios de su organización a encontrar el éxito y el crecimiento

mediante el análisis de datos, evitando errores comunes.

Antes de saltar de forma directa a la construcción de una

visualización, se debe definir la pregunta que se trata de responder,

o señalar que está tratando de hacer.

El objetivo no debe ser dar una visión general del conjunto del

análisis de datos, que puede ser una tarea monumental, sino

responder a una pregunta específica o resolver un problema en

particular.

Por ejemplo, si quiere resaltar los puntos en los que se detectan No

Conformidades, deberán crear un gráfico que muestre estos

puntos bajo la forma más clara posible. Puede que quiera elegir

mostrar períodos concretos, para ver cierta información.

Las personas se pueden confundir sobre por qué las grandes

ganancias son malas. Si el análisis de datos muestra que el 40% de

los nuevos clientes promedio puede vender un determinado

producto, su gráfico debe mostrar la cantidad de ventas cruzadas

perdidas en lugar de los ingresos generales.

Análisis de datos

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Artículos Técnicos

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Se encuentra próxima la publicación de la nueva ISO 22000

ISO 22000

La publicación de la nueva ISO 22000 se encuentra prevista para el

mes de julio de 2018. En el mes de junio de 2017 se publicó el

borrador DIS que incluye una nueva estructura básica y las

actualizaciones para asegurar que se aborda los retos actuales que

se relacionan con la seguridad alimentaria.

La última revisión incluye la nueva estructura de alto nivel de

obligado cumplimiento para las nuevas normas de sistemas de

gestión. El enfoque a gestión de riesgos incluye el riesgo

empresarial, de forma adicional el riesgo operativo gestionado

mediante el análisis de peligros y puntos críticos de control.

En la nueva versión de la norma se aclaran diferentes conceptos

clave como puntos críticos de control, programas de prerrequisitos

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Artículos Técnicos

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y programas de prerrequisitos.

La nueva ISO 22000 es una norma internacional que especifica los

requisitos que tiene que cumplir un sistema de gestión para

asegurar la inocuidad de los alimentos a lo largo de toda la cadena

alimentaria hasta el punto de venta como de consumo final.

El cumplimiento conlleva toda una serie de beneficios:

Mejora el cumplimiento de la legislación de aplicación

Integra los principios de APPCC en un sistema de gestión de la

organización compatible con el modelo ISO 9001

Se encuentra basada en el ciclo de mejora continua PHVA

(Planificar, Hacer, Verificar y Actuar)

Facilita una comunicación organizada y eficiente, con todas las

partes interesadas

Aporta confianza en los consumidores

Mejora la documentación

Mejora el control más eficaz y dinámico de los riesgos para la

seguridad alimenticia

Realiza una gestión sistemática de los requisitos

Se genera un ahorro de tiempo y costes, a la hora de llevar a

cabo la auditoría de ISO 22000 junto con otros esquemas de

seguridad alimentaria

ISO 22000

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Artículos Técnicos

¿Qué supone realizar una buena gestión quejas?

24

Gestionar quejas

Las organizaciones pueden cometer ciertos errores. Por este

motivo es necesario que se preparen para gestionar quejas de

clientes. No todas las organizaciones hacen esta gestión y como

consecuencia de ello se afrontan crisis de reputación. Pierden el

prestigio que tanto tiempo le ha costado conseguir, además

pierden dinero por no atender de forma eficaz las cuestiones de

sus clientes.

Es normal que las crisis de reputación sucedan mucho más en

organizaciones que tienen un mayor contacto con el público.

Los tiempos cambiaron

De forma lamentable, las empresas no se encuentran

acostumbradas a atender y gestionar quejas de los clientes con

eficacia.

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Artículos Técnicos

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Cuando el consumidor acude a presentar una queja piensa que va

a tener que pelear. Piensa que la respuesta de la organización va a

ser siempre negativa y va a pasar un mal rato.

Esta forma de pensar que presentan los clientes nos demuestra

que la atención eficiente de los reclamos sigue siendo un tema

pendiente para las organizaciones de todos los tamaños.

Aunque las quejas siempre han sucedido, hoy en día cada vez es

más necesario que las empresas lleven a cabo las estrategias

necesarias para afrontarlos. Y es que muchas organizaciones no

entienden que con la llegada de la tecnología los tiempos han

cambiado.

Antes las disputas entre proveedor y consumidor se mantenían en

el ámbito privado. Nadie nada más que ellos conocían lo que

sucedido. Hoy en día, si un cliente no se siente satisfecho con el

trato recibido puede hacerlo público en cuestión de minutos

mediante las redes sociales que se enlazan de forma instantánea

con los medios de comunicación como puede ser la televisión. Que

todo el mundo conozca ese fallo puede suponer la pérdida de su

reputación, o incluso que deba cesar su labor porque sea imposible

que los clientes vuelvan a confiar en su negocio.

Prepararse para atender los reclamos

En algunas excepciones, la relación entre la organización y el

consumidor termina cuando este presenta una reclamación. En ese

momento surge la pregunta de ¿qué es lo que debe hacer una

organización para evitar romper el vínculo con su cliente?

Gestionar quejas

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¿Cuál es la importancia de realizar un análisis de datos en tu organización?

Análisis de datos

El análisis de datos facilita que la organización mejore la

información que tiene disponible para ayudarnos a tomar

decisiones. Convertir los datos de la aplicación en representaciones

visuales ayudando a los clientes a describir conceptos, descubrir

oportunidades, explorar opciones y llegar a tomar decisiones más

óptimas, todo llevado a cabo por un medio muy persuasivo.

Las ayudas visuales son necesarias para que las personas puedan

tomar decisiones. Un estudio muestra que casi el 100% de las

personas tienen posibilidades de calificar un medicamento

hipotético efectivo cuando se les mostraba un gráfico que muestra

la reducción de la incidencia de la enfermedad entre un grupo

experimental y el placebo. Solo el 68% afirmó que el medicamento

fue efectivo.

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Una simple comparación estadística puede hacerse más clara e

impactante cuando se acompaña de alguna forma de realizar el

análisis de datos. Es necesario visualizar para ayudarnos a pensar

en un problema antes de llegar a una conclusión.

Existen algunos consejos para ayudar a los usuarios de su

organización a encontrar el éxito y el crecimiento mediante de la

visualización de datos, evitando errores comunes.

¿Saber lo que quieres describir?

Antes de realizar directamente la construcción del análisis de datos,

primero tiene que definir qué pregunta está tratando de

responder, o señalar lo que se está tratando de hacer.

El objetivo no es ofrecer una visión general de un conjunto de

datos, que puede ser una tarea monumental, sino responder a una

pregunta específica o resolver un problema en particular. Si quiere

descubrir oportunidades de ventas adicionales durante el año, es

necesario que busque puntos estacionales altos o puntos bajos. Si

quiere resaltar los puntos bajos en los que los ingresos se retrasen,

deberá crear un gráfico que muestre todos los puntos bajos de

forma clara. Puede que se quiera mostrar diferentes periodos en

los que sufrieron grandes pérdidas siendo una forma de exagerar

los descensos en la generación de ingresos.

Si quiere señalar puntos altos durante el calendario, necesita que

en su gráfico se muestren todas las oportunidades perdidas en

lugar de las ventas que han resultado exitosa. La gente puede

confundirse sobre por qué las grandes ganancias son malas.

Análisis de datos

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Artículos Técnicos

28

Alexia presente en el ITworldEdu: las últimas tendencias en el sector tecnológico-educativo

Sector tecnológico-educativo

La unión del sector tecnológico-educativo ayudará a la

trasformación de sector educativo. Es necesario conocer lo

importante que es el papel de las mujeres en las carreras

conocidas como STEM (ciencia, tecnología, ingeniería y

matemáticas).

Estas son algunas de las cuestiones que serán debatidas por

diferentes profesionales de la educación en la décima edición del

ITworldEdu, siendo uno de los principales congresos sobre el sector

tecnológico-educativo en España, se llevará a cabo los próximos 16

y 17 de abril de 2018 en el Teatro-Auditorio de Sant Cugat del Vallès

(Barcelona).

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Artículos Técnicos

29

Se encuentra organizado por el Clúster Edutech colaborando con el

centro tecnológico Eurecat y el apoyo de las principales

administraciones de Catalunya, el ITworldEdu que reúne a

diferentes representantes del sector para dar a conocer las

soluciones educativas, intercambiar conocimiento y reflexionar de

forma conjunta según los restos de la educación presente y futura.

Durante este año se celebrará el décimo aniversario del

ITworldEdu, las personas organizadoras han preparado una edición

muy especial con formatos innovadores, ponentes de relieve y con

las temáticas que hoy en día se centran en el interés del sector

tecnológico-educativo.

Las tendencias que existen hoy en día en educación son el

aprendizaje adaptativo, el Big Data y Seguridad, además de la

inteligencia artificial utilizada en educación, internet of Things y

Communication & Mobile Learning se abordarán durante el

congreso mediante sesiones con conferencistas de renombre,

workshops de innovación y talleres prácticos en ámbitos STEM,

Cultura Maker y tecnologías emergentes, y dinámicas creativas en

equipos directivos de centros educativos, entre otras actividades.

El encuentro se encuentra dirigido a todos los profesionales que

tienen interés en la innovación educativa, ya sean equipos

directivos, directores de innovación, docentes, responsables TIC,

como representantes de la industria y la administración vinculada al

sector educativo.

Sector tecnológico-educativo

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Artículos Técnicos

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¿Cómo puede ayudar el gestor documental a la dirección de proyectos?

Dirección de proyectos

La gestión documental comprende un conjunto de procesos que

permiten controlar de manera eficaz y sistemática los aspectos que

se deben relacionar con la creación, organización, almacenamiento,

preservación y recuperación de la documentación producida y

recibida por una organización que desarrolla sus actividades, es

decir, por la dirección de proyectos.

En algunas ocasiones se confunde con la implementación de un

software, la compra de un escáner o la utilización de las

herramientas básicas.

La tecnología que se utiliza durante la dirección de proyectos es

una herramienta imprescindible, pero no es un fin en sí misma.

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Artículos Técnicos

31

Un sistema de gestión documental es algo mucho más que un

listado de prestaciones que un software tiene que cumplir para

mejorar la gestión y el acceso a los documentos.

El sistema tiene que enmarcarse dentro de la política de

información de la empresa, e implica un plan de actuación general.

Para esto, se deberá tener en cuenta todos los instrumentos

válidos que existen sobre las normativas técnicas. La gestión

documental corporativa es la suma de los procedimientos y la

tecnología, lo que nos ofrece un Sistema de Gestión Documental.

¿Qué es un software de gestión documental?

El sistema de gestión documental se puede definir como el

software que permite establecer, editar, clasificar, almacenar,

compartir y recuperar muchos documentos electrónicos de una

empresa.

La evolución tecnológica en los últimos años ha generado que las

siglas ECM (Enterprise Content Management) desplace a las siglas

DMS (Document Management System).

Se pasó del concepto “gestión de documentos” a “gestión de

contenidos empresariales”, entendiendo como “contenido” en un

sentido amplio, cualquier información en formato digital que

maneje una empresa o institución.

El tipo de documentos que nos encontramos son:

Imágenes digitalizadas

Documentos ofimáticos

Dirección de proyectos

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Artículos Técnicos

Reseña e-book sobre la nueva ISO 45001

32

Nueva ISO 45001

Las empresas que están certificadas en OHSAS 18001 deberán

llevar a cabo la migración a la nueva ISO 45001 para no perder el

certificado. El certificado en OHSAS 18001 dejará de ser válido a

partir de marzo de 2021.

Uno de los principales cambios que se introducen es la adaptación

al nuevo marco común para las normas del sistema de gestión.

Constituye una estructura de alto nivel que cuenta con términos y

definiciones comunes según todos los textos y los requisitos

comunes de las diferentes normas. Se establece un beneficio para

las empresas que tienen diferentes normas implantas, ya que

pueden integrar de forma fácil los diferentes elementos y requisitos

comunes para todas las normas.

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Artículos Técnicos

33

Para llevar a cabo la migración hacía la nueva ISO 45001 se deberá

tener en cuenta los siguientes consejos: los responsables o

coordinadores del Sistema de Gestión de Calidad deberán conocer

todos los pasos a seguir para desarrollar con éxito la migración a la

nueva ISO 45001. Muchas organizaciones quieren iniciar el proceso

de migración a la nueva ISO 45001, pero no conocen los pasos que

deben seguir para conseguirlo. Los cambios se relacionan con el

marco común ya que existen otros cambios en la norma ISO 45001

2018 que son específicos. Se puede establecer que la mayoría de

los requisitos de la OHSAS 18001 se encuentran en la nueva ISO

45001.

Deberá conocer si el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud

en el Trabajo se encuentra preparado para conseguir el

certificado de la nueva ISO 45001 2018. Los auditores deberán

asegurar que tienen las competencias suficientes para llevar a

cabo las funciones que establecen los nuevos requisitos.

Deberá ponerse en contacto con todos los organismos oficiales

como ISO para conocer de forma exacta cual será el plazo

máximo para que todos los Sistemas de Gestión de Seguridad y

Salud en el Trabajo se encuentren implantados según establece

la nueva ISO 45001 2018.

Se deberá llevar a cabo una identificación de brechas dentro

del sistema de gestión. Se puede recurrir a distintas

metodologías.

Nueva ISO 45001

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Artículos Técnicos

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Indicadores y el ciclo PHVA

Indicadores

Los indicadores de gestión deben planificarse o diseñarse, ser

ejecutados o implantados, verificados y en caso de que sea

necesario, ajustarlos. Por lo tanto, siguen el ciclo PHVA.

Planificar: diseño de indicadores. Son los indicadores que

deben estar alineados a hechos con base a un elemento. Si

existe un indicador que no se encuentra alineados a nada,

deberá plantearle para que lo has diseñado. Si el contexto

empresarial es nuestro escenario, debemos asegurarnos que el

indicador que diseñe se encuentre dirigido al logro de un

objetivo o política.

Hacer: aplicar medición. Es este momento debemos probar el

indicador. Los datos que se están tomando para alimentar la

fórmula del indicador deben ser confiables y reales.

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Artículos Técnicos

35

Verificar: analizar los datos. Es necesario conocer para que se

calcula un indicador. No tiene sentido que se diseñe un

indicador, tome datos y después no haga nada más. En este

momento es en el que realmente se toma valor al uso de los

indicadores y es cuando se toman decisiones.

Actuar: tomar decisiones. Se ejecutan las decisiones previstas

en el paso anterior. Las decisiones pueden significar en el inicio

de un nuevo ciclo PHVA. Por ejemplo, si ve que la cosa va bien

exígele un poco más, pero si ves que algo no va bien debes

hacer algo que lo corrija.

Cómo construir un indicador

Construir o diseñar un indicador se hace según la fase de planificar.

Paso 1: Qué está haciendo

Antes de medir es necesario que sea consciente de las actividades

que se están realizando. Si tiene caracterizadas con el detalle de

entradas y salidas.

En al ámbito de proyectos o en el sector público el esquema puede

ser diferente. Suponemos que el objetivo de estudio el sector

académico y nos enfocamos en la problemática de la deserción

escolar. Siendo un aspecto que se debe medir como pueden ser las

causas de deserción escolar.

Durante este análisis será útil que determines los recursos que

lleven a cabo las actividades. Esto permite medir los aspectos que

son más importantes.

Indicadores

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¿Cuáles son los cambios del nuevo PMBOK?

36

Pmbok

El libro de referencia de PMI cuenta con una nueva actualización, el

nuevo PMBOK ha llegado a su 6º edición. Durante este artículo

queremos desarrollar algunos de los cambios que se han

producido de forma breve y clara.

Para clasificar los distintos cambios de forma general se pueden

distinguir tres tipos: terminología, modificaciones y nuevos

conceptos.

Terminología

El motivo de los cambios es la mayor adaptación de los términos

utilizados como lo que sucede en la realidad. Es por este motivo,

que encontramos que muchos procesos que comenzaban por

controlar ahora comienzan por monitorear, ya que en la práctica

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Artículos Técnicos

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los directores de proyectos llevan a cabo la labor de supervisión y

gestión más que de control.

Otros de los cambios que se pueden apreciar en el área de gestión

de los interesados donde se introduce la palabra involucramiento,

ya que lo que en realidad se gestiona de las personas interesadas

es su participación.

Otro cambio que podemos encontrar en el nuevo PMBOK, procede

del cambio de área de conocimiento de gestión del tiempo del

proyecto que pasa a llamarse gestión del cronograma del proyecto,

debido a que lo que se gestiona es el cronograma, el tiempo no

puede ser manejado.

Modificaciones

En diferentes secciones del nuevo PMBOK se pueden encontrar

diferentes cambios que consisten en llevar a cabo los conceptos

existentes o los cambios de sección.

Según la clasificación de los ciclos de vida pasamos a tener tres

tipos de cinco, aunque de forma simple se trata de una mayor

separación. Uno de los que han sido añadidos surgen de la

separación entre ciclos iterativos o incrementales, antes de realizar

la clasificación. El otro cambio viene de la clasificación como ciclo

de vida híbrido que simplemente se trata en un ciclo con mezcla de

otros tipos.

El otro cambio de nombre es un área de conocimiento siendo el

paso de gestión de los recursos humanos del proyecto a gestión de

los recursos de proyecto.

Pmbok

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Artículos Técnicos

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Norma ISO 9004 2018 ¿Cómo lograr el éxito a lo largo de tiempo?

Norma ISO 9004

Para conseguir el existo es necesario que cada individuo de la

organización se esfuerce. El éxito puede ser relativo e incluso,

incomprendido. El éxito se puede encontrar en la organización por

un periodo corto de tiempo o puede impulsar una empresa a

conseguir el éxito de forma sostenida en el tiempo. La norma ISO

9004 2018 ofrece diferentes pautas para mejorar la capacidad de

una empresa en conseguir el éxito de forma sostenida. Lo hace

considerando la calidad de una empresa, que se define como el

grado en el que las características inherentes de la empresa

satisfacen las necesidades y las expectativas de sus clientes y otras

partes interesadas.

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La norma hace uso de los principios de gestión de calidad que

encontramos en la ISO 9000 2015. La norma ISO 9004 2018 no

pierde el tiempo en cumplir su objetivo. Es aplicable a cualquier

empresa, de forma independe al tamaño, tipo o actividad que

realice, la norma ISO 9004 se encuentra enfocada a conseguir el

éxito sostenido en el tiempo.

Esto supone la adaptación de los factores que cambian de forma

constante y afectan al éxito de la empresa:

Responsabilidad social

Factores ambientales y culturales

Eficiencia

Calidad

Agilidad

La norma ISO 9004 2018 recomienda que participe la alta dirección

a la hora de comprender el contexto de la organización, se deberán

tener en cuenta los problemas externos e internos, determinando

la identidad de la empresa, hace uso de procesos y recursos, la

administración, teniendo en cuenta la infraestructura y el entorno

de trabajo, además de utilizar la autoevaluación.

Estos esfuerzos son necesarios para satisfacer de forma

consistente las necesidades y expectativas de las partes

interesadas a largo plazo. Los objetivos a corto o medio plazo

deben respaldar la estrategia a largo plazo.

Norma ISO 9004

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Se encuentra próxima la publicación de la nueva ISO 21001 para centros educativos

ISO 21001

La educación, como todo hoy en día, no ha escapado de los efectos

que ha generado los cambios en la tecnología y la globalización de

la sociedad del conocimiento.

Para dar respuesta a dichas necesidades, los expertos de diferentes

países en cuanto a la calidad y la educación, por lo que se ha

desarrollado la norma ISO 21001.

La ISO 21001 es una norma internacional que proponen un modelo

general para la provisión de servicios de aprendizaje, se orienta a

todo tipo de empresas ya sean públicas o privadas, grandes o

pequeñas, que se encuentran abocadas a la enseñanza formal o no

formal, en todos los niveles e incluso aplicables a empresas no

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dedicadas de forma exclusiva al ámbito educativo, pero dentro de

los servicios que se encuentran en este tipo de actividades.

La norma ISO 21001 es de aplicación genérica y flexible, además

cuenta con la potencia del conocimiento utilizando las buenas

prácticas que aporta la norma ISO 21001. Se constituye un recurso

significativo a ser tenido en cuenta por la sociedad y demás

involucrados, como pueden ser las organizaciones educativas, las

organizaciones, las familias, los docentes, los estudiantes e

investigadores, etc.

La norma ISO 21001 es utilizada por profesionales y por público en

general en todo lo referente a la gestión de la calidad en la

educación, lo que constituye siendo necesario e importante el

aporte de respuestas a los requisitos que se planifican en la

sociedad actual.

Con el fin de informar y ser fácilmente entendible, las definiciones y

los conceptos que encontramos en la norma ISO 21001 no buscan

ser totalmente estrictos.

La educación como servicio

La educación refleja la realidad multidisciplinar y compleja que se

centra en el ser humano. La misma involucra a los procesos

mentales del aprendizaje, a los que sólo se pueden inferir mediante

los resultados producidos mediante la actividad intelectual. Son

muchas las variables del entorno que tienen influencia sobre el

resultado.

ISO 21001

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¿Y usted celebra el día de la Tierra?

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Día de la Tierra

El día de la Tierra se celebra cada año el 22 de abril. Es un día para

celebrar, por lo que se realizan diferentes actos que permitan llevar

a cabo dicha celebración de una manera especial, siempre dejando

claro el compromiso que existe por el medio ambiente.

El día de la Tierra se celebra en todo el mundo, y es porque en el

año 1970 se iniciaron movimientos ambientalistas en los más de 20

millones de norteamericanos se manifestaron saliendo a la calle

para luchar por un medio ambiente saludable.

Gracias a estas manifestaciones se consiguió concienciar a los

políticos sobre la importancia de la naturaleza y que debe ser

cuidada, por este motivo se creó la Agencia de Protección al Medio

Ambiente de Estados Unidos. Dicha asociación se encarga de llevar

a cabo las leyes para conservar el medio ambiente y los seres que

habitan en él.

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El 22 de abril es una fecha muy importante, ya que nos hace

reflexionar sobre el cuidado de la tierra, y de lo que contiene.

El promotor de este día fue el senador estadounidense Gaylord

Nelson, que decidió marcar este día en el calendario para

concienciar a la población de los grandes problemas que tenemos

frente a la contaminación, la conservación de la biodiversidad y

otras preocupaciones ambientales para proteger a la tierra.

La Naciones Unidas reconocen que la Tierra es el hogar de toda la

humanidad, por este motivo están convencidos de que es

necesario conseguir el equilibrio entre las necesidades económicas,

sociales y ambientales para no comprometer a las generaciones

futuras.

Por estos motivos decidieron que el día 22 de abril será el día de la

Tierra. Es un día para que todos tomemos conciencia sobre lo que

tenemos y cuidemos. Es una fecha que sirve como recordatorio de

que debemos poner de nuestra parte para que el planeta siga

adelante.

Cada 22 de abril es una nueva oportunidad de impulsar el día de la

Tierra y con ello realizar acciones que se encuentren encaminadas

a luchar contra el cambio climático. Miles de personas salen a la

calle para participar en el día de la Tierra. Muchos ciudadanos

plantan árboles, limpian sus comunidades y contactan con los

representantes políticos para defender el medio ambiente.

Cada uno de nosotros podemos realizar todo tipo de acciones y

actividades cerca de donde vivimos, y así colaboramos con la

mejora del planeta.

Día de la Tierra

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ISO 45001:2018 ¿Cómo realizar la implantación de un sistema de prevención?

ISO 45001:2018

¿Qué implica la implantación de un sistema de gestión de

la prevención ISO 45001:2018?

Un Sistema de Gestión de prevención supone la realizar una serie

de actividades que se relacionan y coordinan en una organización

sobre diferentes elementos para conseguir la prevención del riesgo

laboral.

¿Por qué debería implantar un sistema de prevención de

riesgos laborales?

La implantación del sistema de prevención de riesgos laborales

según la norma ISO 45001:2018 facilita la planificación, control y

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Artículos Técnicos

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mejora de los aspectos de la empresa que influyen la prevención

de riesgos laborales y en el logro de los resultados deseados por la

empresa.

Razones por las que una organización suele iniciar la

implantación de un sistema de prevención ISO

45001:2018

Minimiza los riesgos laborales

Facilita el cumplimiento legal

Cumple con las exigencias de clientes o instituciones

Mejora la empresa

Mejora la imagen de la organización

Cumple con las exigencias de algún concurso público

Se integra con otros sistemas de gestión que pueden existir en

la empresa

Es recomendable analizar los siguientes aspectos para implantar un

sistema de prevención ISO 45001:2018

Independientemente de cual sea la razón por la que la empresa

decide implementar un sistema ISO 45001:2018 deberá contar con:

Compromiso por parte de alta dirección, será mucho más fácil

implementar la norma ISO 45001:2018 en las empresas en las que

existe un verdadero liderazgo por parte de la dirección sobre el

proyecto.

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Nueva ISO 41001 ¿Cómo gestionar las instalaciones?

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ISO 41001

Si pensamos que el futuro del trabajo se basa en la experiencia que

tenga el trabajador ¿Qué sucede con el lugar de trabajo? La

necesidad de mantener al día con las tendencias cambiantes sobre

cómo y dónde trabajan las personas hacen que la gestión de las

instalaciones sea un aspecto fundamental para conseguir el éxito

de la empresa, razón por la que se acaba de publicar la nueva ISO

41001.

Cada día es más complejo el mercado global que administra las

instalaciones, por lo que en el año 2015 se estima que valdrá un

billón de dólares, y esto es solo lo que se subcontrata.

Se preocupa por la administración, operación y mantenimiento de

las instalaciones de una empresa, por lo que es una disciplina que

necesita equilibrar las necesidades y demandas que cambian de

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Artículos Técnicos

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forma rápida según las partes interesadas a las que se utilizan

como necesidades empresariales efectivas, seguras y sostenibles.

Afecta a la salud y el bienestar de todas las personas que entran en

contacto con la empresa y abarca una amplia gama de áreas,

incluyendo los costos de ocupación, el uso del espacio,

mantenimiento, seguridad, limpieza, medio ambiente y más.

La norma ISO 41001, “Gestión de instalaciones”, acaba de ser

publicada para ayudar a los equipos que administran las

instalaciones a conseguir una eficiencia óptima. Se basan en las

mejores prácticas internacionales, el nuevo estándar del sistema de

gestión constituye un punto de referencia para desarrollar e

impulsar un régimen efectivo, además es estratégico, táctico y

operacional. Del mismo modo, ayuda a las empresas que buscan

externalizar sus servicios, ya que los proveedores que pueden

demostrar el cumplimiento de la norma les proporciona una

garantía con respecto a su enfoque y procesos.

El presidente del comité técnico ISO/TC 267 ha sido el que ha

desarrollado la norma ISO 41001, se piensa que la nueva norma

ayudará a las empresas de diferentes formas a establecer un

enfoque común y un conjunto de procesos que pueden ser

referidos alrededor del mundo.

Todas las organizaciones, independientemente de su tamaño,

tienen algún elemento de administración de instalaciones.

ISO 41001

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Razones por las que automatizar procesos hace que las empresas sean más productivas

Automatizar procesos

Automatizar procesos no se encuentra definido de manera exacta,

sino que depende del enfoque que se le dé, se puede realizar una

categorización como una metodología o un conjunto de

herramientas tecnologicas que ayudan a ser mucho más eficientes

en el día a día. Lo que se quiere conseguir es identificar, diseñar,

ejecutar, documentar, monitorizar y realizar la medición de los

procesos en un negocio, evitando así errores que lleven a la

perdida de la eficacia.

Una organización se puede plantear si implantar un sistema de

flujos de trabajo para que le ayude a mejorar su productividad,

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pero es necesario que conozcan todos los procesos al detalle para

poder modelarlos, medirlos y estudiarlos.

Por este motivo, muchas veces se realiza la implantación de un

sistema que no depende solo de la gerencia, sino que se

recomienda que toda la organización se encuentre involucrada de

una forma u otra.

Con un sistema de workflows implantados se puede lograr que la

empresa sea mucho más productiva y reaccione a tiempo con los

imprevistos y la toma de decisiones del día a día. Pero lo mejor es

poder verlo de una manera mucho más gráfica con ejemplos en los

que se verá cual es la ventaja que tiene automatizar procesos en tu

organización.

No generar tareas en cola

Ya sea de una empresa de producción como de un trabajo de

oficina, automatizar procesos puede evitar que se generen tareas

en cola mejorando la producción. Las limitaciones que puede

generar una lista de tareas se minimizan a la hora de automatizar

procesos.

Minimizar el tiempo de espera durante la toma de

decisiones

La tarea que lleva más tiempo es la de esperar a que lleguen los

documentos. En el caso de una pequeña empresa puede que la

tarea de retornar información dependa sólo de una persona, pero

en una gran compañía esto puede llegar a depender de diferentes

departamentos.

Automatizar procesos

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¿Celebrará el día mundial seguridad y salud en el trabajo 2018?

Día mundial seguridad y salud en el trabajo 2018

El Día Mundial Seguridad y Salud en el Trabajo 2018 que se celebra

el 28 de abril promueve la prevención de los accidentes del trabajo

y las enfermedades profesionales en todo el mundo. Es una

campaña de sensibilización que se encuentra destinada a centrar la

atención internacional sobre la magnitud del problema y sobre

cómo la creación y la promoción de la cultura de seguridad y salud

en el trabajo puede ayudar a minimizar el número de muertes y

lesiones que se relacionan con el trabajo.

LA OIT celebra el Día Mundial Seguridad y Salud en el Trabajo 2018

con el fin de promover la prevención de los accidentes de trabajo y

las enfermedades profesionales en todo el mundo.

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Se trata de una campaña de sensibilización con el objetivo de

centrar la atención, a nivel internacional, sobre las nuevas

tendencias en el campo de la seguridad y salud laboral y sobre la

magnitud que tienen las lesiones, las enfermedades laborales y las

muertes.

Con la celebración del Día Mundial Seguridad y Salud en el Trabajo

2018 la OIT espera crear una cultura de prevención en seguridad y

salud en todas las partes interesadas de este campo. En muchas

partes del mundo, los profesionales de la seguridad y salud en el

trabajo organizan diferentes actividades para conmemorar este día.

El 28 de abril es también el Día Internacional en Memoria de los

Trabajadores Fallecidos y Heridos, que el movimiento sindical

celebra en todo el mundo desde el año 1996. El propósito es

honrar la memoria de las víctimas de los accidentes de trabajo y las

enfermedades profesionales organizando movilizaciones y

campañas de sensibilización en todo el mundo.

En el año 2003, la OIT se involucra en la campaña del 28 de abril a

petición del movimiento sindical. Al tiempo que se honra a los

empleados fallecidos y heridos, se valora y se celebra que estas

lesiones o muertes se pueden prevenir o reducir, haciendo que

este día sea un acontecimiento de conmemoración y de

celebración. Desde el año 2003, la OIT celebra el día mundial

seguridad y salud en el trabajo el día 28 de abril siendo apoyado

por sus valores tradicionales: el tripartismo y el diálogo social.

Día mundial seguridad y salud en el trabajo 2018

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Artículos Técnicos

¿Cómo se establece el sistema integrado ISO?

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Sistema integrado ISO

Durante el artículo de hoy queremos hablar sobre el sistema

integrado ISO (calidad, medio ambiente y seguridad y salud en el

trabajo) en un único documento. Puede ser que os hagáis las

siguientes preguntas ¿qué requisitos expone cada norma con

respecto a la política de la organización? ¿cómo debe ser el

documento? ¿cómo se establece el sistema integrado ISO?

Debe contener todos los requisitos que expone cada una de las

normas que queremos integrar. En este caso serán ISO 9001 2015,

ISO 14001 2015 e ISO 45001 2018.

Si es capaz de integrar las tres políticas en un solo documento, nos

ahorramos el tener que controlar, codificar y gestionar otros dos

documentos.

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Artículos Técnicos

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Nos tenemos que asegurar bien, de que existen diferentes párrafos

redactados, que recogen todos los requisitos para exponer cada

una de las normas en cada apartado. Podéis aprovechar la

estructura de la política de calidad que se basa en la norma ISO

9001, y añadir diferentes párrafos que recopilen las exigencias de

otras dos formas

Según ISO 9001 2015

La alta dirección deberá establecer una política de calidad que:

Es adecuada según el propósito y contexto de la empresa y

apoye su dirección estratégica.

Proporciona un marco para establecer objetivos de calidad.

Incluye un compromiso de cumplir con los requisitos

Incluye un compromiso de mejora continua del sistema de

gestión de calidad.

La política de calidad deberá:

Estar disponible como información documentada.

Ser comunicada, entendida y aplicada dentro de la empresa.

Estar a disposición de las partes interesadas, según proceda.

Según ISO 14001 2015

La alta dirección tiene que establecer, implantar y mantener la

política ambiental que, dentro del alcance definido de su sistema

de gestión ambiental.

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Acerca de ISOTools ExcellenceQuiénes somos

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Presencia mundial, apoyo local

Desde los inicios de nuestra organización han pasado más de

quince años de trabajo y mejora continua, donde el desarrollo de

alianzas, la ampliación en normas y modelos, el gran crecimiento en

número de clientes y tipología de proyectos, así como la expansión

internacional, han marcado y marcan nuestra trayectoria.

Estamos presentes en más de quince países, en los que nuestros

equipos locales prestan un servicio adaptado a la realidad y

mercado de cada zona.

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