presentación de powerpoint · 2020. 5. 26. · cicloparqueaderos 4. instalación de duchas 5....
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PROTOCOLO DE APLICACIÓN DE ESTRATEGIAS DE
MOVILIDAD SOSTENIBLEEN TIEMPOS DE COVID-19
Como es de conocimiento público que el virus COVID 19 se ha convertido en pandemia yamenaza con un alto grado de contagio en el país, razón por la cual el Gobierno Nacionalha decretado el Estado de Emergencia, mediante los Decreto No.417 de 2020, poralteración al orden económico, social y ecológico que constituyen una calamidad pública,conforme lo establece el artículo 215 de la Constitución Política de Colombia.
Que en el marco de la emergencia sanitaria el Presidente de la Republica declaró através de Decretos de orden Nacional, el aislamiento preventivo obligatorio de todas laspersonas habitantes de la Republica de Colombia por causas del Coronavirus COVID19.
En este sentido, las dinámicas de movilidad de la ciudad han cambiado drásticamente, aligual que las necesidades de movilización de las personas, requiriendo generaralternativas seguras de movilidad para los ciudadanos.
Teniendo en cuenta lo anterior, la Subdirección de Movilidad del Área Metropolitana delValle de Aburrá expide el siguiente Protocolo para los Planes Empresariales de MovilidadSostenible, así:
REDUCIR NÚMERO DE VIAJES
1. Teletrabajo2. Trabajo en casa3. Reuniones virtuales4. Flexibilidad horaria5. Horarios escalonados6. Banco de horas7. Smart Working – Coworking8. Almorzar en la oficina9. Viajes laborales
TABLA DE CONTENIDOE
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MOVILIDAD ACTIVA
1. Caminata - Rutas camineras2. Bicicleta – Rutas seguras3. Cicloparqueaderos4. Instalación de duchas5. Bicicletas compartidas6. Al trabajo Encicla
RACIONALIZAR EL USO DEL VEHÍCULO PARTICULAR
1. Rutas empresariales2. Pico y placa empresarial3. Reducción celdas de
estacionamiento4. Incremento o cobro de tarifa
estacionamiento5. Vehículo compartido
SITVA
1. Información sobrerutas y paraderos
2. Flexibilidadhoraria
FOMENTO DE LA CULTURA
1. Campañas decomunicación y fomento
2. Capacitaciones, talleres ycharlas de MovilidadSostenible
NOTA: Para regresar a la tabla de contenido
haz clic en el icono del Área Metropolitana del Valle de Aburrá
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De acuerdo con el Artículo 4, Decreto 593 del 24 de abrilde 2020, tanto las organizaciones del sector públicocomo privado y cuya presencia de sus colaboradores ocontratistas no sea indispensable en la sede de trabajo,deberán desarrollar las funciones y obligaciones bajo elteletrabajo, trabajo en casa u otras modalidades detrabajo similares.
Dichas estrategias evitan que se generendesplazamientos masivos de personas, desde y hacia sulugar de trabajo, disminuyendo así el contacto social ylas probabilidades de propagación del virus. Este tipo deestrategias permite que las organizaciones secomprometan con la prevención del contagio delCoronavirus COVID-19 sin ver afectadas susoperaciones.
Es importante coordinar el trámite desde las áreas deTalento o Gestión Humana con las ARLs, de manera quese establezcan protocolos, recomendaciones eindicaciones de trabajo para los colaboradores bajo estamodalidad, con la intención de garantizar espacioslaborales óptimos con las medidas de bioseguridadnecesarias.
TELETRABAJO
TRABAJO EN CASA
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Si su organización requiere la presencia de los colaboradores en las instalaciones, esindispensable disminuir el número de reuniones presenciales y/o la concentración devarias personas en espacios reducidos de trabajo y con baja ventilación, de modo quepuedan evitar el riesgo de contagio de enfermedades respiratorias y COVID-19 porcontacto cercano. Por lo tanto, los invitamos a respetar los protocolos deBioseguridad que han sido establecidos por el Gobierno Nacional teniendo en cuentalas labores que se deriven de su actividad económica.
REUNIONES VIRTUALES
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Se recomienda adoptar horariosflexibles para aquelloscolaboradores que se requieranpresencialmente en lasinstalaciones de la organización,con el propósito de disminuir elriesgo por exposición en horaspico o de gran afluencia depersonas en los sistemas detransporte masivo, ademáspermite tener una menorconcentración de trabajadoresen los ambientes laborales y unamejor circulación del aire.
Esta estrategia deberá serfortalecida por aquellasorganizaciones que esténubicadas en zonas con altacongestión en horarios pico ycuyos cargos/funciones de laspersonas no dependen dehorarios fijos.
FLEXIBILIDAD HORARIA
HORARIOS ESCALONADOS
Proporcionar opcionesmás flexibles para lagestión del tiempo detrabajo ayudará adescongestionar eltransporte públicocolectivo y masivo.
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Para disminuir los viajes desde y hacia el lugar de trabajo, desde el equipo de PlanesMES se recomienda flexibilizar las jornadas laborales, permitiendo que el colaboradorcumpla su horario laboral en menos días, contribuyendo además a descongestionar eltransporte público y masivo. Un ejemplo de esto, para una persona que labora 40 horassemanales sería: Programa 4/40: 4 días de 10 horas.
BANCO DE HORAS
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Si su organización cuenta consedes satélite en coworkingsde la ciudad, se recomiendaestablecer contacto con losadministradores de losespacios, de manera que seestablezcan protocolos debioseguridad, se doten lasinstalaciones de elementos deprotección personal ymaterial biosanitarionecesario para mantener laseguridad de loscolaboradores que irán allí aoperar, además del personaladministrativo delestablecimiento.
SMART WORKING
COWORKING
De igual manera deberá auditarse que las condiciones en el lugar se ajusten a lasmedidas establecidas por el gobierno Nacional y pueda garantizarse el distanciamientosocial del personal que se desplaza a trabajar; la ARL es un aliado en la verificación delas recomendaciones que hacemos anteriormente.
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Con el objeto de evitar la realización de más de un viaje ida y regreso del colaboradordurante el día, disminuyendo su exposición con el ambiente, se recomienda incentivar elalmorzar en la oficina para los colaboradores que deban desarrollar sus labores en laorganización, estableciendo diferentes horarios entre el personal para evitar lageneración de aglomeraciones y garantizar el mayor distanciamiento social a la hora deingerir alimentos.
ALMORZAR EN LA OFICINA
De igual manera esnecesario contarcon un correctolavado de manosantes y después deingresar a lasáreas comunes dela organización,estableciendoprotocolos deacceso y manejoen los recintosdestinados para elconsumo dealimentos.
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SVIAJES
LABORALES
Fortalecer las herramientas tecnológicas con el fin de evitar desplazamientos decolaboradores de actividades no esenciales, aglomeraciones e intercambio físico dedocumentos y/o materiales.
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De acuerdo a la oferta de infraestructura peatonal cercana, adicional a la provista por laalcaldía municipal para fomentar los viajes temporales de movilidad activa, es idealidentificar las rutas más seguras y eficientes para que los colaboradores realicen susviajes a pie sea desde el transporte público o el hogar, con medidas de bioseguridadcomo el uso de tapabocas durante todo el recorrido previniendo la exposición de la narizy boca al estar en espacio público; de igual manera se recomienda el lavado de manos,antes de iniciar el viaje y al final el mismo, empleando el desinfectante una vez tengacontacto con una superficie de trato constante. Recuerde en caso de estornudo o tos,emplear la parte interna del codo o pañuelos desechables.
RUTAS CAMINERAS
Una vez sean identificadas las rutas con susrespectivas medidas de bioseguridad, ladivulgación a los colaboradores es esencial,empleando incentivos y beneficios que inviten alos colaboradores a desplazarse utilizando supropia energía manteniendo siempre prácticasde autocuidado.
La desinfección del calzado de los colaboradores es muy importante, por lo tanto,invitamos a las organizaciones vinculadas al proceso de los planes MES a dotar losaccesos de las organizaciones de desinfectantes o elementos de aseo que permitan a loscolaboradores limpiar completamente el calzado empleado para desplazarse hasta suslugares de trabajo. Se recomiendan tapetes absorbentes con desinfectante.
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Establecer rutas seguras de acercamiento, de acuerdo con la oferta de infraestructuratemporal y permanente para la bicicleta, donde se identifique desde áreas comunes delsector las zonas más cómodas, atractivas, seguras y directas para realizar losdesplazamientos desde y hacia el trabajo utilizando la bicicleta. Estos desplazamientosdeberán desarrollarse empleando todas las medidas de bioseguridad como son el uso detapabocas durante todo el recorrido previniendo la exposición de la nariz y boca al estaren espacio público; de igual manera se recomienda el lavado de manos, antes de iniciar elviaje y al final el mismo, empleando el uso de desinfectante una vez tenga contacto conuna superficie de trato constante. Recuerde en caso de estornudo o tos, emplear la parteinterna del codo o pañuelos desechables.
RUTAS SEGURAS
Facilitar la actividad físicaes una necesidad desalud, incluso másdurante la pandemia, paraminimizar los impactosen nuestra salud.
El incentivar la realización dedesplazamientos en movilidadactiva permite eldistanciamiento social, ademásde garantizar beneficios paralos colaboradores tales comosalud física y mental, al utilizarsu energía para moverse; deigual manera, permite elahorro económico ydescongestión del sistemamasivo de transporte,disminuyendo el riesgo decontagio.
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Es indispensable dotar el cicloparqueadero de la organización con dispensadores dedesinfectantes y/o lavamanos, que permitan a los colaboradores que llegan al trabajo oregresan a sus hogares, contar con una desinfección de sus manos y elementospersonales antes de iniciar o al final sus desplazamientos; de igual manera es importanterealizar una desinfección constante del parqueadero de bicicletas, incluyendo losvehículos que allí estacionan, toda vez que el virus tiende a permanecer durante variosdías en las superficies de contacto y puede aumentar el riesgo de contagio de loscolaboradores.
CICLOPARQUEADEROS
Se recomienda emplear tapetes desinfectantes de manera que se pueda eliminarcualquier contacto del virus con la planta del calzado de los colaboradores.
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La instalación de duchas en los bañosde las organizaciones ayuda a eliminarlas excusas y permite que aquellosusuarios que transpiran más orecorren largas distancias puedanbañarse antes de iniciar su jornadalaboral. Las duchas no sonestrictamente necesarias cuando setrata de fomentar la bicicleta comomedio de transporte, pero ofrece lascomodidades a quién usa la bicicleta yderriba barreras para quienes estánmotivados a usarla.
El contar con duchas en lasinstalaciones de la organizaciónpermite la limpieza total de loscolaboradores que llegan a comenzarsu jornada laboral como medida debioseguridad. Fomentar las prácticasde asepsia al llegar a la oficina ayuda agarantizar la seguridad individual ycolectiva de los colaboradores que allídesempeñan labores.
INSTALACIÓN DE DUCHAS
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La proporción de flota de bicicletascompartidas por parte de la organizaciónpermite eliminar barreras como “el no tengobicicleta propia” o “mi bicicleta está en malestado”, además de suministrar herramientasde familiarización con el uso de la bicicletacomo modo de transporte a colaboradores quese encuentren evaluando la posibilidad demigrar de modo.
Por lo anterior, es importante estableceracciones de desinfección de las estacionesdispuestas en la organización o sedesvinculadas con la estrategia, de manera que segarantice la completa desinfección de losvehículos y elementos que componen lasestaciones. Se recomienda emplear solucionesa base de alcohol y amonios cuaternarios.
BICICLETAS COMPARTIDAS
La puesta en práctica de medidas de bioseguridad disminuye el riesgo de contagio deenfermedades entre los colaboradores que utilizan el sistema; a continuación,realizamos algunas recomendaciones para tener en cuenta:
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BICICLETAS COMPARTIDAS
✓ Dotar las estaciones dedispensadores de desifectantes,alcohol, antibacteriales y/olavamanos.
✓ Hacer obligatorio el uso detapabocas para todos aquellosusuarios que quieran participarde la estrategia.
✓ Realizar desinfección del vehículouna vez sea entregado en cadauna de las estaciones de destino.
✓ Si la estación es de uso manual,deberá proporcionarse todos loselementos de protecciónpersonal necesarios al personalencargado de recibir el préstamo.
✓ Emplear tapetes desinfectantesque permitan eliminar cualquierpresencia del virus en el calzado.
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AL TRABAJO ENCICLA
La promoción de viajes en el sistema de bicicletas públicas Encicla permitevincular al programa, colaboradores que no cuentan con los recursos paraobtener su bicicleta particular. Puesto que se trata de un sistema de uso públicoes necesario seguir las medidas de bioseguridad tomadas, recordando entrenuestros colaboradores usuarios de Encicla el uso de tapabocas y guantesdurante la totalidad de los viajes desde y hacia el trabajo.
De igual manera deberá mantener una correcta higiene de las manos,realizando desinfección antes y después de emplear la bicicleta utilizando el gelantibacterial proporcionado en cada una de las estaciones activas del sistema.Finalmente se recomienda no hacer entrega de la cívica al personal de Enciclade manera que permanezca el distanciamiento social durante la prestación delservicio.
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Se recomiendafortalecer estaestrategia en aquellasorganizaciones quetienen la posibilidad degarantizar este serviciode manera permanentey segura, siguiendotodas las medidaspreventivas necesariaspara el cuidado,bienestar y protecciónde sus colaboradores,definidas en el protocolode bioseguridad.
DISPOSICIÓN DE VEHÍCULOS
Al tener en cuenta que esta alternativa de movilidad disponede vehículos que realizan recorridos fijos para acercar a loscolaboradores a sus destinos y/o integrarlos al transportepúblico, es importante que adicional a las medidas de lavadode manos, distanciamiento social y uso de tapabocas y,teniendo en cuenta los mecanismos de diseminación del virus(gotas y contacto), aplique además las siguientes medidas:hacer limpieza diariamente al vehículo, por lo menos, una vezal día al finalizar las labores; mantener en buen estado lasventanas de los vehículos, de manera que el colaboradorpueda abrirlas o cerrarlas para lograr una buena ventilación,lo que disminuye el riesgo de contagio en vehículosconcurridos y; distribuir bolsas plásticas que permitan larecolección de los elementos desechables que loscolaboradores utilicen durante el viaje para hacer unacorrecta disposición de estos.
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Es importante mantener informados a los colaboradores de las rutas de transportecolectivo y masivo ofertado por la ciudad, de manera que pueda planearse con tiempolos viajes, estableciendo aquellas rutas que puedan permitir llegar de manera eficientea su lugar de destino.
INFORMACIÓN SOBRE RUTAS Y PARADEROS
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El objetivo de prevenir el contagio no debe estar enfocado en desestimular el uso deltransporte público, puesto que continúa siendo una gran herramienta en materia dedesplazamientos eficientes con el menor impacto posible. Sin embargo, es importanteestablecer dinámicas de uso que permitan desplazar la población hasta sus destinos demanera segura, garantizando el debido distanciamiento social y el uso de medidas debioseguridad. Es aquí donde es fundamental el manejo que cada organización le dé a lamedida, permitiendo el ingreso de su personal administrativo y operativo en diferenteshorarios fuera de la hora pico (6:00 AM – 7:00 AM y 5:00 PM – 6:00 PM) donde se permitaaplanar la curva de número de viajes durante el día, evitando la congestión deltransporte público.
FLEXIBILIDAD HORARIA
Recuerde que para emplearel transporte público esobligatorio el portartapabocas debidamenteubicado (tapando boca ynariz), recomendándoseademás el lavado de manosantes y después de ingresaral sistema, además deemplearse gel antibacterialconstantemente durantetodo el viaje.
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Para que el aislamiento preventivo obligatorio garantice el derecho a la vida, a la saluden conexidad con la vida y la supervivencia, en el marco de la emergencia sanitaria porcausa del Coronavirus COVID-19, como lo establece el Artículo 3. Garantías para lamedida de aislamiento, del Decreto Nacional número 593 de 2020, solo se permitirá elderecho de circulación a las personas en los casos o actividades permitidas. Por lotanto, en el transcurso de la epidemia de COVID-19, es fundamental una mayordiferenciación entre el transporte esencial y el no esencial. Esto es necesario paraevitar la aglomeración en los sistemas de transporte y al mismo tiempo implementar eldistanciamiento social.
PICO Y PLACA EMPRESARIALREDUCCIÓN CELDAS DE ESTACIONAMIENTO
INCREMENTO O COBRO DE TARIFA ESTACIONAMIENTO
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AR En este caso, la distinción entre el transporte esencial y el no esencial es
particularmente importante. El esencial incluye el tráfico de entrega esencial, eltransporte de personal médico, los empleados minoristas y mayoristas, los empleadosde infraestructuras estratégicas (agua, energía, transporte, etc.), el personal deseguridad, entre otras. Estos desplazamientos deben ser tratados con las normassanitarias más estrictas posibles y también debe adaptarse, por ejemplo, a lasestrategias de movilidad como flexibilidad horaria, horarios escalonados y banco dehoras.
PICO Y PLACA EMPRESARIALREDUCCIÓN CELDAS DE ESTACIONAMIENTO
INCREMENTO O COBRO DE TARIFA ESTACIONAMIENTO
Para conocer las actividades esenciales y no esenciales definidas por el GobiernoNacional los invitamos a consultar el Decreto 593 de 2020.
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AR Es importante tener presente que el uso del vehículo particular con un solo ocupante
ofrece movilidad con distancia física y bajo riesgo de transmisión, pero conlleva aimpactar otras variables como la generación de emisiones contaminantes, ruido yocupación del espacio, lo que limitará el espacio para la movilidad activa, caminar o iren bicicleta que representan hoy las dos opciones de transporte más saludables,sostenibles y equitativas que cumplen con el requisito de garantizar el distanciamientosocial.
PICO Y PLACA EMPRESARIALREDUCCIÓN CELDAS DE ESTACIONAMIENTO
INCREMENTO O COBRO DE TARIFA ESTACIONAMIENTO
Es así como invitamos alas organizaciones paraque los desplazamientosque se lleven a cabo seanestrictamente losnecesarios. Una mejorvinculación entre salud ymovilidad en estosmomentos puede aportargrandes beneficios ycontribuir al avance hacialos Objetivos deDesarrollo Sostenible(ODS).
Los colaboradorespodrán usar el carroparticular ycompartirlo, siempre ycuando se mantengaun distanciamiento deun metro entrepasajeros y usando lasmedidas debioseguridadadecuadas comolavado de manos, usode tapabocas y líquidosdesinfectantes.
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Adicionalmente, es importante tener en cuenta las siguientes recomendaciones:Desinfectar con regularidad superficies con las que tiene contacto frecuente como sonlas manijas de las puertas, volante, palanca de cambios, hebillas del cinturón deseguridad, radio, comando del vehículo entre otros. En la medida de lo posible mantengaventilado el vehículo, abra las puertas y permita que se ventile durante un par de minutosantes de subirse a él y mantenga la distancia mínima recomendada para carrocompartido.
Respecto a la moto, se podrácircular en esta, usando todoslos elementos de protecciónobligatorios y procurandomantener una distancia de unmetro con otros motociclistas.
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Respecto a las medidas debioseguridad es fundamentaldesinfectar con regularidadel manubrio y los elementosde seguridad como cascos,guantes, gafas, entre otros.
Concienciar a los colaboradores sobre el impacto de realizarsus desplazamientos en medios motorizados, continuando conla sensibilización a través de medios digitales, campañas decomunicación y demás medios con los que cuente laorganización de manera que no se disperse el mensaje desostenibilidad, acompañado además de prácticas debioseguridad apropiadas para cada modo de transporte.
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CAMPAÑAS DE COMUNICACIÓN Y FOMENTO
CAPACITACIONES, TALLERES Y CHARLAS DE MOVILIDAD SOSTENIBLE
Deberá motivarse lacapacitación decolaboradores enespacios virtualesque permitacontinuar con lasensibilizaciónadquisición deconocimiento yresolución deinquietudes frente alas dinámicas demovilidad en laciudad y latransformaciónhacia sistemassostenibles yeficientes demovilidad.
PROTOCOLO DE APLICACIÓN DE ESTRATEGIAS DE
MOVILIDAD SOSTENIBLEEN TIEMPOS DE COVID-19