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Tabla D1

Reporte Consolidado de

Producción en Hospitalización

Variables de la Tabla D1

PASO 1

PASO 2

PASO 3

PASO 4

PASO 5

Analizar el contenido de lo que se va a enviar : GLOSARIO DE TERMINOS

Preparar la Trama de datos según la estructura : MANUAL DE USUARIO

Revisar si la trama a enviar corresponde a lo solicitado : MANUAL DE ESTRUCTURA DE TRAMAS

Validar la información a remitir antes de ser enviada garantizando su integridad, autenticidad y Calidad: RESPONSABLE DE CONTROL DE CALIDAD

Cargar las Tramas en el SETI IPRESS ON LINE : TUTORIAL PARA CARGAR LAS

TRAMAS AL SETI IPRESS ONLINE

PASO 6 Verificar el contenido de las tramas cargadas: INFOSUSALUD RESPONSABLE DE CONTROL DE CALIDAD

PASOS PARA PODER GENERAR Y REMITIR CORRECTAMENTE LAS 13 TRAMAS DEL SETI IPRESS

PASO 1 Analizar el contenido de lo que se va a enviar : GLOSARIO DE TERMINOS

Consideraciones para la construcción y generación de la Tabla C2

PASO 3Revisar trama

PASO 4Validar la

información

PASO 5Cargar las

Tramas

PASO 6Verificar el contenido

Seleccionar las variables definidas deacuerdo al Glosario de términos.

Los datos solicitados deben provenir deregistros formales de cada IPRESS.

Los registros pueden ser físicos ovirtuales, los cuales posteriormenteserán fiscalizados.

Dichos registros una vez consolidadosdeberán garantizar validez,confiabilidad, integridad, autenticidad ycalidad.

Por ejemplo :

El censo diario solo debe ser realizado en las UPS de Hospitalización. Los Egresos solo deben ser Hospitalarios, es decir cuando el paciente se retira del Hospital. Debe cuadrar las salidas del censo con el reporte de egresos. El censo debe realizarle a las “00 “ horas por el personal de enfermería.

Censo Diario

Hoja de Trabajo

Data SistemasHistorias ClínicasReportes

PASO 2Preparar la Trama

Reporte de Egresos

Consideraciones para la construcción y generación de la Tabla D1

IMPORTANTE :

Solo se debe informar en las UPS de Hospitalización de acuerdo a la normatividad vigente.

Sesión 1

http://portal.susalud.gob.pe/

OPCION SETI IPRESS ON LINEOPCION ESTANDARESOPCION SETI IPRESSBUSCARMANUALES

Consideraciones para la construcción y generación de la Tabla D1IMPORTANTE :

Solo se debe informar en las UPS de Hospitalización de acuerdo a la normatividad vigente. Las UPS de Hospitalización sus dos primeros caracteres empiezan con 24 o 25.

Sesión 1

Sesión 4 Actividad 4

PASO 2 Preparar la Trama de datos según la estructura : MANUAL DE USUARIO

La IPRESS debe REVISAR y MONITOREAR DIARIAMENTE los datos que se registran en los Libros de Hospitalización,así como en el CENSO DIARIO de pacientes hospitalizados como el en Registro de Egresos, para luegoconsolidarlos según UPS MINSA; la consolidación deber ser diaria dentro del periodo (mes) a informar de talmanera que el ultimo día del mes se finalice con la consolidación del mes.

Entonces :Se debe tener un registro diario de Ingresos (CENSODIARIO) por UPS, un registro diario de Egresos por UPS.

Las estancias se calculan restando del día de egresomenos el día de ingreso (ejemplo si el paciente JuanPérez Ingreso el día 7 y salió el día 13 sería: 13-7 = 6días estancias.

Importante : si el paciente ingresa y sale el mismo díase cuanta como 1 estancia..



En el caso del dato Pacientes Día este es producto de la Hoja de Trabajo que la enfermera haregistrado en el resumen del censo diario ósea, de los pacientes que ingresaron como de lospacientes que egresaron, cuyo conteo de referencia de entradas y salidas es a las “00” horas.


El consolidado de camas debe ser validado por cada servicio y revisar si realmente seencontraron operativas y en funcionamiento durante el mes reportado.

En cuanto a los días camas disponible se debe verificar diariamente si hubo prestamosde camas entre servicios para tener un dato real del numero exacto de los días camadisponibles. En el caso no hubo prestamos de camas entonces los días cama disponibleserá el numero de camas por el numero de días del mes a informar.Para esta trama en el caso de fallecidos se debe informar solo las defunciones enHospitalización según el servicio.



Solo considerar UPS según el Catalogo MINSA

No se considera como pacientes hospitalizados aquellos que se encuentran salapostoperatorio, sala de recuperación, sala de expulsivo, sala de puérperas, salade observación, sala de espera para preoperatorio o similares ; es decir soloaquellos cuyo código de UPS empiecen con 24 o 25.



N° Nombre del Campo Descripción y formato Criterios de consistencia básicas a ser consideradas

1 Periodo de ReportePeriodo de remisión de información a SUSALUD

Formato: AAAAMMC1. Debe ser una fecha válida Formato: AAAAMM

2 Código de la IPRESSCódigo de IPRESS otorgado por SUSALUD

Formato TextoC1. El código debe estar en el registro de IPRESS

3 Código de la UGIPRESSCódigo de UGIPRESS otorgado por SUSALUD

Formato Texto

C1. El código debe estar en el registro de UGIPRESS

C2. Si no tiene UGIPRESS se coloca el codigo de IPRESS

4 Servicio /Especialidad

Según Catalogo de Unidades Productoras de Servicios en los

Establecimientos del Sector Salud" según Normatividad

Vigente

Formato Texto

C1. Sólo debe contener uno de los valores definidos

en el Catalogo UPS.

5 IngresosNumero Total de pacientes que Ingresan a Hospitalización

Formato Número

C1. Número entero mayor o igual a cero y positivo, sin

decimales

6 EgresosNumero Total de pacientes que Egresan de Hospitalización

Formato Número


decimales

7 Estancias

Sumatoria del total de dias estancias de los pacientes que han

permanecido hospitalizados

Formato Número


decimales

8 Pacientes Dias

Sumatoria del total numero de pacientes que ocuparon las

camas de los servicios de Hospitalización

Formato Numero


decimales

9 Camas Numero de camas en hospitalización

Formato Número


decimales

10 Dias Cama Disponible

Sumatoria total de camas habilitadas para hospitalización,

ocupadas o vacantes

Formato Número


decimales

11 FallecidosNumero de pacientes fallecidos en hospitalización

Formato Numero


decimales

Tabla Agregada D1Reporte Consolidado de Producción Asistencial en Hospitalizacion

1: El separador de campos es el pipe “|”.


Pueden utilizar el archivo Excel pararemitir data previa la cual debendescárgala del link:

http://portal.susalud.gob.pe/

OPCION SETI IPRESS ON LINEOPCION ESTANDARESOPCION SETI IPRESSBUSCARMANUALES


El archivo Excel pararemitir data previa.xlsxcontiene las 13 Tablas conEjemplos y 13 Tablas enBlanco para que puedanconsolidar la informaciónque previamente ha sidoconsolidada en formamanual y/o producto de lasistematización de lossistemas y procesosintermedios de cadaIPRESS o Institución


Excel con data de ejemplo

Excel sin data


Entonces una vez registrado en cada celda la información correspondiente de las variables de esta tabla , debe posicionarse en lacolumna U y observar que se ha colocado una función de concatenación que permite unir los campos con los pipes solicitados entre loscampos

Luego copiar el contenido de las celdas y pegarlos en el Block de Notas

Función concatenar

La información consignada en la primera fila se debe interpretar así :En la UPS Hospitalización Traumatología ingresaron 122 pacientes,salieron 105 (egresos) que entre todos los egresos generaron 1036estancias y contabilizaron día a día 1025 pacientes días, en 39 camascon 1209 días cama disponible y hubo 1 fallecido


Generar a partir de esta tabla u otras bases de datos el archivo en texto cuyo nombre debe ser por ejemplo 00001234_2016_07_TAD1.TXT

Importante

N° Nombre del Campo Descripción y formato Criterios de consistencia básicas a ser consideradas

1 Periodo de ReportePeriodo de remisión de información a SUSALUD

Formato: AAAAMMC1. Debe ser una fecha válida Formato: AAAAMM

2 Código de la IPRESSCódigo de IPRESS otorgado por SUSALUD

Formato TextoC1. El código debe estar en el registro de IPRESS

3 Código de la UGIPRESSCódigo de UGIPRESS otorgado por SUSALUD

Formato Texto

C1. El código debe estar en el registro de UGIPRESS

C2. Si no tiene UGIPRESS se coloca el codigo de IPRESS

4 Servicio /Especialidad

Según Catalogo de Unidades Productoras de Servicios en los

Establecimientos del Sector Salud" según Normatividad

Vigente

Formato Texto

C1. Sólo debe contener uno de los valores definidos

en el Catalogo UPS.

5 IngresosNumero Total de pacientes que Ingresan a Hospitalización

Formato Número


decimales

6 EgresosNumero Total de pacientes que Egresan de Hospitalización

Formato Número


decimales

7 Estancias

Sumatoria del total de dias estancias de los pacientes que han

permanecido hospitalizados

Formato Número


decimales

8 Pacientes Dias

Sumatoria del total numero de pacientes que ocuparon las

camas de los servicios de Hospitalización

Formato Numero


decimales

9 Camas Numero de camas en hospitalización

Formato Número


decimales

10 Dias Cama Disponible

Sumatoria total de camas habilitadas para hospitalización,

ocupadas o vacantes

Formato Número


decimales

11 FallecidosNumero de pacientes fallecidos en hospitalización

Formato Numero


decimales

Tabla Agregada D1Reporte Consolidado de Producción Asistencial en Hospitalizacion

1: El separador de campos es el pipe “|”.

PASO 3 Revisar si la trama a enviar corresponde a lo solicitado : MANUAL DE ESTRUCTURA DE TRAMAS

En caso de ser IPRESS

En caso de ser Grupo IPRESS - UGIPRESS

PASO 3 Revisar si la trama a enviar corresponde a lo solicitado : MANUAL DE ESTRUCTURA DE TRAMAS

Importante !!!

PASO 4 Validar la información a remitir antes de ser enviada garantizando su integridad, autenticidad y Calidad: RESPONSABLE DE CONTROL DE CALIDAD

Luego que dicha información, previamente verificada y validada,por los mecanismos de supervisión de cada UPS de Hospitalizaciónse evidencie en los archivos planos

Ejemplo : Establecer mecanismos de control ysupervisión a los censos diarios de hospitalización yreporte de egresos que certifiquen que en la UPSHospitalización de Pediatría-Pediatría-GinecologíaPediátrica ingresaron 71 pacientes niñas, salieron 36(egresos) que entre todos los egresos generaron 683estancias y contabilizaron día a día 864 pacientes días,en las 30 camas que tuvo 930 días cama disponible yque fallecieron 20 niñas ; de tal manera que se puedagarantizar validez, confiabilidad, integridad,autenticidad y calidad del contenido de la información aser remitida.

PASO 5 Cargar las Tramas en el SETI IPRESS ON LINE : TUTORIAL PARA CARGAR LAS


Para proceder a cargar las tramas deberá seleccionar el signo + en el periodo obligado a remitir las 13 tramas

Ingresar con el usuario y contraseña que el Administrador WEB de su IPRESS le ha proporcionado

PASO 5 Cargar las Tramas en el SETI IPRESS ON LINE : TUTORIAL PARA CARGAR LAS


1° Seleccionar archivo00001234_2016_07_TAD1.TXT

Luego Hacer Click en esta opción


Seleccionar la opción INFOSUSALUD IPRESS


Información correcta


Información IncorrectaEsta IPRESS esta triplicando la cantidad de ESTANCIAS = PACIENTES DIAS = DIAS CAMA DISPONIBLESDistorsionando los Indicadores Hospitalarios


Información IncorrectaEsta IPRESS esta informando PACIENTES DIAS con criterio diferente al Glosario de Términos. Distorsionando los Indicadores Hospitalarios

presentación de powerpointportal.susalud.gob.pe/cdi/wp-content/uploads/sites/...numero total de...

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